在學校中,自查報告是一種重要的評估方式,學生通過撰寫自查報告可以展現自己的學習情況和收獲。借鑒優秀的自查報告范文是提高自己寫作水平的有效方式,以下是一些參考材料,希望對你有所幫助。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇一
為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯通路分理處10枚,營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發的保險柜內,主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區”。在xx年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現象。
機構名稱更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位后統一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認2:用印后,立即登記用印登記簿。
為有效防范印章管理中存在問題,根據云農信聯[2009]128號文《省聯社轉發中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
一.縣聯社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
合規風險自查報告為規范業務經營,強化風險管理,增強全員合規經營意識,降低案件風險隱患,確保安全、穩健運行。我行進行了嚴格規范的自查行動。
第一,按照制度要求,重塑制度流程。
按照最新文件規定、相關崗位操作流程和有關制度辦法,認真梳理農村信用社工作崗位中“應知、應會、應做、應遵”制度、知識、技能以及職業操守,組織學習了本崗位和基層營業網點學習的文件材料。
第二,做好自查和整改工作。
自查柜面業務操作。對柜面業務操作流程及各個環節進行了風險隱患排查。對庫存現金情況,重要空白憑證、印章、有價單證使用管理,股金管理,反洗錢等進行自查;對內外賬務核對、開戶業務、大額資金業務、掛失及提前支取等業務操作的合規性進行自查,找出了存在問題的原因,糾錯整改,使我們每個柜員嚴格按照各項業務操作流程規定辦理業務,提高工作質量,防控操作風險,消除了風險隱患。同時,在此基礎上,我們都作出了承諾。承諾真實、全面地對工作崗位中的各個細節進行自查,按時上報自查報告,準確、及時地反映自查發現問題,并積極配合檢查組檢查,保證不再出現類似問題。
自查服務形象。按照辛集縣農信聯社“統一著裝,樹立新形象”的要求,對各柜員“統一著裝,微笑服務”執崗情況進行自查,同時在營業廳顯著位置公示了縣聯社及本社主任的舉報電話,促使員工改變服務態度,提升服務形象,切實提高業務素質和服務水平,真正實現“合規管理,風險共防,和諧共贏”。
通過全面清查,找準問題,統籌兼顧,綜合施治,形成相互制約、權責明確的監督約束機制,保障皮革城分社規范健康可持續發展。
第三,加強學習,提高風險防控能力。
為使活動不走過場,使每個柜員以良好的精神狀態積極參與到活動中來,對各種文件制度進行集中學習,并做好學習筆記,提高對風險防控工作的認識。同時,把提高員工素質作為工作中的一個基本點,學習內容包含現代化支付業務操作規程、反洗錢操作規程等等,大大提高了我們作為一線柜員的實際操作能力。
系”做足準備。
四.整改措施及今后工作思路。
今后,我將繼續加強自己的政治思想教育,深入持續開展合規文化建設年活動,將合規文化建設工作貫穿于整個業務經營過程中,加大對違規責任人的懲處力度,嚴肅查處違規人員,營造清正廉潔、文明健康的學習工作與生活環境,進一步防范操作風險。
(一)加強學習,繼續深入合規文化建設,使全社員工更加明確合規文化建設年活動的工作目標、具體內容和要求,定期集中學習,通過學習sc6000系統業務風險要點、業務流程合規操作手冊、信貸管理文件等各項規章制度及業務技能。確保自己更加熟悉各項業務操作流程、確保合規文化建設年活動工作落實到人、落實到崗,落到實處,確保自己在思想上牢固樹立內控優先和審慎經營的理念,從而有效防范我社內部操作風險。
(二)加強對自己的金融政策、法律制度,財經紀律、職業道德教育,規范員工言行,加強對“九種人”實行不定期排查,同時對重要崗位人員及“九種人”定期實行交心談心,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,提高員工對防范操作風險的認識,提高合規操作意識,消除麻痹思想,使大家真正認識到“合規創造價值、合規保障發展”的重要性。
(三)積極參加全社員工以操作風險防控為主題進行討論,就操作風險防控問題發表各自意見,通過討論進一步提高員工風險防范意識和防范能力。
根據省公司及省分行決定在全省范圍內開展民間借貸專項排查整治“回頭看”活動的要求。我行領導高度重視,及時組織相關人員認真開展了印章專項自查工作,現將我行印章自查情況匯報如下:
我行明晰業務印章的管理,嚴格執行中國郵政儲蓄銀行業務印章管理規定。印章能夠做到嚴密管理,嚴格把好使用關。
二、排查情況:
1、經排查我行不存在在空白紙張上預蓋印章等違規用章行為;
3、經排查不存在業務印章套數多于臺席數;
4、經排查不存在機構負責人自管自用印章的現象;
5、新林行全部行政印章保存在保險柜內,排查我行公章放置在有實時監控和安防設施的金庫點鈔室內。
6、經排查我行公章實行雙人保管、密碼鑰匙分管。
險防范意思,確保印章使用的合規性。
中國郵政儲蓄銀行新林區支行。
農商行會計結算部:
按照總部要求,為加強支行內控制度建設,全面排查業務經營過程中存在的風險點及薄弱環節,增強識別、防范和控制風險的能力,依據《自查方案》等有關規定,我支行進行了全面的自查自糾,現將自查情況匯報如下:
一、成立自查組織。
組長:xx成員:xxxxxx。
二、自查情況。
1、營業前自查發現情況。
(1).自查沒有發現柜員代客戶保管重要物品的現象。能夠遵守《嚴禁柜臺違規行為防范案件風險的工作意見》第三條“辦理具體柜臺業務方面,不得存在以下行為:
(四)代客戶申請、購買、簽收、保管重要空白憑證和支付設備;
(五)代客戶保管客戶存單、存折、有價單證等重要物品”的規定。
(2).重要性檔案資料全部隨款箱上繳大庫,重要空白憑證放入保險柜并雙鎖雙封。能夠遵守《會計基礎規范》第六十二條“各種會計資料按制度要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管”的規定。
(3).檔案柜全部上鎖管理。每天的傳票及時整理并放入檔案柜內上鎖,堅持2天一移交,最遲3天必須移交。能夠遵守《安徽省農村合作金融機構營業期間安全保衛工作制度(暫行)》第八條“營業終了,將現金、有價證券、重要憑證、業務印章、編壓機等入庫保管??”的規定。
(4).存放監控設備的柜機未上鎖。因支行監控機柜的鎖具已損壞,無法上鎖。需要更換機柜。
(5).營業室內和大廳能夠堅持每天下班前清理打掃,柜面整潔,大廳潔凈。
2、現金管理方面。
(1)我支行建立了庫存現金及卷別登記簿。堅持日終核對,庫存超限,次日及時繳款。
(2)我支行嚴格遵守總部設定的庫存限額管理制度,庫存超限額時,能夠。
做到及時繳款。
(3)柜員尾箱憑證大部分時間能夠按規定核對,執行“雙鎖雙封”的規定,但自查時發現有幾次因業務繁忙,未能執行此規定。
(4)每月三次查庫能夠堅持并認真核查。我支行能夠遵守每月三次查庫的規定,并在監控下核對所有現金和重要空白憑證。能夠遵守“建立查庫制度。行社總部和機構負責人要按照查庫制度的規定,定期或不定期檢查庫存、尾箱現金,并登記查庫情況”的規定。
(5)查庫登記規范。我支行查庫有記錄,并由主管和被查綜合柜員簽字。
(6)查庫認真全面,查庫時對有價物品、抵押品進行檢查。我支行查庫時檢查現金庫存都并將重要空白憑證、有價單證作為必查內容。
(8)現金調撥管理。柜員間尾箱現金調撥、上繳、領用時,嚴格按規定辦理;柜員之間現金調劑必須通過庫管員進行;綜合柜員不存在柜員間擅自調劑現金現象。不存在逆程序辦理款項調撥現象;賬務柜員之間辦理交接合規,能夠做到對交接的憑證及現金認真核對;交接時由主管柜員監交。
(9)查庫管理。查庫人員能履行職責,無代查代登現象,查庫次數為每月三次復核要求,查庫時全部盤查有價單證;營業終了,支行負責人能認真復點核查柜員款箱,并做到復點“三核對”(系統尾箱、柜員現金、庫存登記簿),不存在非帶班人員代查現象。
(10)有價單證及抵質押物品管理。有價單證賬實、賬賬、帳表相符,全部入庫保管,并納入表外核算;建立了有價單證登記簿并按規定登記。
3、檔案管理方面。
支行所有重要資料均放進保險柜和鐵皮柜內保管,傳票及時送交后督中心。各種會計資料按制度能夠按照要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管。
4、印押證卡管理方面。
(1).重要空白憑證管理。重要空白憑證賬實、賬表、賬簿相符,納入表外核算;執行“印證分管、印押分管”的原則;入庫保管;按順序使用,不存在跳號使用現象;作廢的重要空白憑證能隨當日傳票裝訂,金農卡作廢全部上繳。柜員間不存在擅自調劑憑證現象。金農卡、“金農易貸福農”卡、usbkey客戶數字證書、支付密碼器等一律視同重要空白憑證管理,領用、保管、發卡、銷卡、換卡、廢卡收回等按規定處理。
(2).柜員(卡)管理方面。
(3)柜員密碼管理。柜員密碼能堅持定期、不定期更換;柜員輸入密碼時其他人員實行回避制度。
(4)印章管理方面。營業用印章按柜員設置、編號控制;柜員臨時離崗,印章入箱加鎖,營業終了入庫保管;柜員離崗時印章進行交接和登記,交接經主管柜員或主任監交;印、押、證分管分用,執行人離章鎖;已停用、作廢的印章封存上繳。
5、存款業務方面。
死亡后或所有權有爭議的存款過戶、支付業務;
(2).存取款方面。不存在將單位或個人存款轉入長期不動戶盜取客戶存款現象;存款賬戶無透支、空收、空付,虛存虛支現象;無虛存實取套取現金的現象,無為完成任務而虛開存款的現象。沒有建立《雙熱線聯系查證登記簿》和《大額資金支取預約登記簿》;對客戶風險等評定及時、準確、規范;大額現金存取業務聯網核查客戶身份證件、執行授權制度、按照規定登記審批,不存在分筆辦理業務逃避授權現象,大額現金支取、可疑支付按制度審批登記上報;發現反洗錢或可疑支付按要求及時上報;按要求及時登錄反洗錢系統進行填報。客戶辦理修改支控條,修改通兌標識,修改客戶賬戶信息,重置客戶密碼等存款模塊特殊業務時,填寫特殊業務申請書,認真審核并經主管授權后辦理。通過檢查非賬務流水和傳票,打印資料等方式查看未發現柜員擅自修改客戶信息,盜取客戶資金現象;不存在通過儲蓄單折換新,當日沖正、一記雙訖,單邊記賬等交易侵占客戶存款或盜取客戶資金現象。
(3).掛失處理方面。掛失資料完整,委托掛失時被委托人提供其身份證明;掛失業務有書面掛失申請書辦理掛失手續,代理人能提供存款人和本人身份證件辦理代理掛失手續;掛失補發、密碼重置或辦理解掛時嚴格要求本人辦理;無冒用客戶名義辦理存單、折掛失,盜用客戶資金、套取支行利息現象。
(4)支票業務方面。對印鑒卡片的管理合規;無違規受理、使用支票,受理超期、遠期等作廢無效支票,現金支票做轉賬交易現象;無盜竊、借用他人空白支票,利用偽造的印章進行詐騙現象;無對支票要素審核不嚴,出現差錯,未對支票進行折角驗印,導致客戶資金被盜現象。
(5)賬戶管理方面。支行綜合柜員能夠按規定對客戶身份信息進行聯網核查。對公存款賬戶未按規定執行年檢。銀星支行5戶對公賬戶未按規定執行年檢。此5戶均為久懸戶,長期不發生業務,一時難以聯系到開戶單位,下部我支行將積極協調爭取為其銷戶。
支行綜合柜員辦理提前支取手續時堅持必須持存單和存款人的身份證明辦理;代儲戶支取的,代支取人還必須持其身份證明的規定。我支行對掛失處理登記薄進行自查未發現未登記、漏登記現象。
我支行業務辦理手續規范。所有存取款憑條都能按照要求填寫券別。
6、安全保衛及內控方面。
支行負責人與每位綜合柜員都簽訂了《案件防控、安全保衛、消防目標責。
任書》,明確了工作中應當承擔的具體責任和目標。
支行每月組織全行員工開展消防、安全、警示教育學習,有相關記錄,并結合支行年初制定的安全學習計劃進行安全防范、規章制度、職業道德等知識的培訓,與總部共同開展了各項演練。從而讓員工掌握了相關的規章制度、基本防范技能、正確的操作規范和程序,以及發生緊急情況的應急處置措施分工、動作要領,各種自衛武器、報警監控裝置的操作使用,并使員工較熟練地掌握了突發性事件及遇險的應急方法,有效地提高了全員安全防范的能力。
三、
存在的不足。
我行2014年度雖然取得了一定的成績,但離總行要求和自己的目標計劃還有相當差距,也還或多或少地存在以下不足:
(二)業務能力有待加強。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇二
根據集團公司辦公室《關于排查統計印章使用情況的通知》(辦發【20xx】16號)文件要求,為進一步加強白云鐵礦印章使用和管理,規范印章管理行為,切實維護印章的權威性和法定效力,有效防范用章風險。白云鐵礦辦公室自收文之日起安排專人負責對全礦各單位印章的印章種類、數量及使用情況進行了系統排查,并按照文件要求對印章印模進行了詳細統計,借著此次排查契機,對各單位印章管理使用情況也進行了一次全面自查,現將自查情況報告如下:
一、自9月20日白云鐵礦接到通知后,對全礦各單位排查統計印章使用工作進行了周密部署和詳細安排,要求各二級單位負責印章排查人員高度重視此項工作,確保排查情況真實可靠。并嚴格按照時限要求,報送經二級單位主要領導審核簽字的排查統計表。經過對各二級單位上報的排查結果進行匯總,白云鐵礦共排查了公章、財務專用章、個人名章、黨的機關印章等85枚,其中繼續使用的印章共計74枚,無實際效力、長期不使用,或其它原因停止使用的印章共計11枚,繼續使用的印章其中含鐵礦各單位的行政印章34枚,財務專用章、合同專用章、發票專用章26枚,個人名章13枚,黨的機關印章1枚。白云鐵礦辦公室針對停止使用的印章進行統一收回,并嚴格按照文件要求提出廢止申請。
二、通過自查,鐵礦各單位能夠嚴格執行印章使用審批、登記制度,在印章使用前由專人負責在《印章登記管理檔案》上真實、詳細、準確地對用印人、用印情況、印章時間進行了登記,并保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記后用印。未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規。
三、通過此次自檢自查,了解到白云鐵礦各單位對印章的保管較嚴密,能夠認真落實專人保管制度。各類印章的保管和使用能做到由專人負責,在印章的使用過程中無印章隨意亂放、隨意外借、未經批準將公章攜帶外出單位等現象發生。
四、在印章的使用過程中,能夠認真落實“誰掌管、誰負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。各單位的印章專管員調離本單位或外出,均能夠按照有關規定辦理印章及《印章登記管理檔案》等先關手續的交接工作。
五、在今后的工作中,白云鐵礦將嚴格按照集團公司辦公室印章管理制度的各項相關要求,進一步強化白云鐵礦印章管理工作,定期針對各二級單位負責印章管理的相關責任人開展責任教育,并嚴格按照文件要求針對印章的使用情況進行自檢自查工作,為白云鐵礦印章的合規使用提供堅強保障。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇三
為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發《關于中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監辦發[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持誰使用,誰保管,誰負責的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
為了進一步加強我行行政印章的管理和使用,切實防范風險。近日,總行根據上級相關文件要求,在全轄開展了黨委印章、行政印章、業務印章、個人名章管理專項檢查,有效地規范了印章管理,進一步促進了各項業務和經營管理工作的發展。
一、相互檢查交流,共同提高管理。在組織全轄開展全面自查的的基礎,總行從黨委辦公室、辦公室、財務會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調人員組成檢查組于2009年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門2008年7月農村合作銀行開業以來發生的用印事項進行了現場檢查,采取聽取匯報、現場查看、調閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規范用印操作辦法的相互交流,達到共同提高風險控制的目的。
二、嚴格執行制度,定期進行自查。通過這次檢查發現支行、分理處及部門領導均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查。總行的行政印章專管員基本能貫徹執行上級行有關行政印章管理的規章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規范,用印環節操作性風險得到了較好的控制。
三、加強集中管理,有效防范風險。從這次檢查情況看,總行根據上級行的統一部署并結合本行實際情況,自從合作銀行開業起將13個網點以前統一法人時使用的印章統一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷毀的銷毀,進一步強化了印章的管理,有效防范了印章使用風險。
四、完善用印流程,切實規范管理。注重管理流程及業務流程的梳理和再造,使行政印章管理流程與組織機構及業務發展、風險控制的要求相適應。從防控操作風險角度出發,對交接、保管、使用等各環節的規章制度進行了強調和明確,力求用印流程完善,切實做到規范管理、優質服務、防范風險。
為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯通路分理處10枚,營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發的保險柜內,主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的盲區。在08年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現象。
機構名稱更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位后統一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認2:用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監印制度有待進一步加強。
根據《關于對印章管理使用情況進行檢查的通知》(*農信聯發[2009]347號)要求,為有效防范因印章管理不善引發案件風險,*****信用社對全轄印章管理使用情況進行了一次全面自查,現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,確保自查工作順利開展。
成立了以**同志任組長、***、***、***、***同志任副組長、辦公室、會計業務部、稽核審計部負責人為成員的自查領導小組,負責對本社及各基層營業網點的印章管理情況進行檢查。對照銀監會風險提示、會計出納基本制度和《**市農村信用社會計專用印章管理辦法》(成信聯會[2007]326號),及時制定下發了***信用社《關于對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進行了安排部署,確保了自查工作的順利開展。
二、印章管理制度健全,為防范風險提供了有力保障。
***信用社印章管理健全,先后制定了《***行政公章管理辦法》(***〔2007〕**號)、《****業務印章管理辦法》(**[2008]*號)及****《機關日常事務管理規定》(***[2009]**號),對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責任、監督檢查與違規處理等進行了全面、系統的規范。
三、印章管理使用規范,杜絕了風險隱患的發生。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇四
為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯通路分理處10枚,營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發的保險柜內,主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區”。在08年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現象。
機構名稱更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位后統一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認2:用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監印制度有待進一步加強。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇五
***分公司:
根據總公司下發《某文件》(文件號)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩健、安全。按照分公司統一部署,***公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:
一、***公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:***。
執行組長:***。
成員:*********。
***年**月**日。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇六
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:
我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
經核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的.日常清潔與保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執行審批手續,由本部門有權審批人審批同意后,才簽發印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇七
各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任,下面是小編為大家精心收集的印章管理。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發第號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯通路分理處10枚,營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發的保險柜內,主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區”。在2019年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現象。
機構名稱更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位后統一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認2:用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監印制度有待進一步加強。
為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發《關于中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監辦發[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
(1)信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
各網點行政印章未入庫保管。
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
為了進一步加強我行行政印章的管理和使用,切實防范風險。近日,總行根據上級相關文件要求,在全轄開展了黨委印章、行政印章、業務印章、個人名章管理專項檢查,有效地規范了印章管理,進一步促進了各項業務和經營管理工作的發展。
一、相互檢查交流,共同提高管理。在組織全轄開展全面自查的的基礎,總行從黨委辦公室、辦公室、財務會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農村合作銀行開業以來發生的用印事項進行了現場檢查,采取聽取匯報、現場查看、調閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規范用印操作辦法的相互交流,達到共同提高風險控制的目的。
二、嚴格執行制度,定期進行自查。通過這次檢查發現支行、分理處及部門領導均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查。總行的行政印章專管員基本能貫徹執行上級行有關行政印章管理的。
規章制度。
做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規范用印環節操作性風險得到了較好的控制。
三、加強集中管理,有效防范風險。從這次檢查情況看,總行根據上級行的統一部署并結合本行實際情況,自從合作銀行開業起將13個網點以前統一法人時使用的印章統一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷毀的銷毀,進一步強化了印章的管理,有效防范了印章使用風險。
四、完善用印流程,切實規范管理。注重管理流程及業務流程的梳理和再造,使行政印章管理流程與組織機構及業務發展、風險控制的要求相適應。從防控操作風險角度出發,對交接、保管、使用等各環節的規章制度進行了強調和明確,力求用印流程完善,切實做到規范管理、優質服務、防范風險。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇八
根據xxx要求,為有效防范因印章管理不善引發案件風險,xxx單位對印章管理使用情況進行了一次全面自查,現將自查情況報告如下:
一、印章持有情況:我單位現有印章枚,包括xxxxxx章、xxxxxxx章、xxxxxx章。
一、嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規。
二、保管嚴密,認真落實專人保管。企業管理科印章和概預算印章由辦公室*****同志負責保管和使用,合同專用章和責任制考核委員會印章由辦公室****同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發生未經批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
三、認真落實“誰掌管、誰負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。
四、在對合同專用章的管理上,我們嚴格執行專人專管。目前廣華社區合同專用章由企管科法律事務辦公室合同員尋翔同志負責管理,并按規定的程序使用并建立了合同專用章使用登記臺帳。此外,在合同專用章的使用上,我們嚴格執行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準備實施,必須經過經濟性、技術性和法律性審查,具體分工為法律事務工作人員嚴把法律關系關,相關科室對合同的經濟性和技術性進行審核,再由中心主管領導進行審批,才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現象。
中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心企業管理科章。
中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心企管辦預算專用章。
中國石化集團江漢石油管理局合同章gs-01。
中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心考核委員會章。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇九
為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發《關于中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監辦發[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
(1)信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
各網點行政印章未入庫保管。
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇十
xxxxxx分公司:
根據總公司下發《某文件》(文件號)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩健、安全。按照分公司統一部署,xxx公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:
一、xx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:xxx執行組長:xxxx成員:xxxxxxxxxxxx。
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。
三、檢查結果。
(一)xxxx公司嚴格按照總公司印章種類、規格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類審批手續齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規使用、保存完好。
(三)xxxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規定時限內完成清收及上報擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發、交接、清收等信息,附件保存齊全。
(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關要求,會簽、審批手續齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。
(六)xxxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經過分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試,xxxx公司各部門印章管理員已經能夠做到合規刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。
xxx公司。
xxx年xx月xx日。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇十一
為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發第號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯通路分理處10枚,營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發的保險柜內,主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區”。在2019年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現象。
機構名稱更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位后統一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認2:用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監印制度有待進一步加強。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇十二
為進一步加強行政公章管理,切實防范公章操作風險,避免各類糾紛的發生,我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關文件的要求,并對照市行發布的第xxx號工作通知,仔細對照廣發銀行行政公章管理工作檢查考核標準,認真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查。現將自查情況報告如下:
我行領導在充分領會總行下發的公章變更工作有關通知及領導批示的基礎上,認真抓好分行行政公章變更工作,對分行公章更換工作進行系統的安排和部署,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進行了安排部署,建立公章變更工作小組,著力做好對公章變更工作的管理。同時行領導安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領導的高度重視確保了自查工作的順利開展。
根據總行下發《發展銀行股份有限公司印章管理辦法》規定,我行及時將總行管理辦法轉發轄屬機構,并能結合我行業務情況制定了行政公章管理制度。
包括組織領導情況、行政公章銷毀和啟用制度、具體到個人目標責任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用過程的混亂。
我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中,收繳雙方嚴格履行登記手續,預留印模,登記造冊,注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監交(銷)人等。同時闡明了內設部室行政公章封存印模明細,印模總數與分行舊行政公章總數數量相符。我行于一個月內把擬發公章停用通知告知有關單位,寫明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。
我行的新行政公章的刻制須嚴格經公安機關審批,同時由指定單位刻制,由公安機關出具備案或準刻證明,加蓋分行級、轄屬機構、內設部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發雙方嚴格履行手續,預留印模,登記造冊,注明了公章啟用日期、審批人、頒發人、接收人等。印模總數與分行新章總數數量相符。我行在新章刻制后擬發行政公章啟用通知已給有關單位,寫明啟用時間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴格按照規定時間啟用新章,在舊章未停用前沒有啟用新章,啟用時間無誤。
我行行政公章指定專人負責,實行專用鐵柜保管,無丟失遺漏的現象。行政公章管理人員休假或變更時,都及時辦理了交接手續,有詳細的交接登記,登記內容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準人等要素齊全,未出現公章無人監管的現象。我行各支行和二級分行的`行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑒用,遇特殊情況須自行保管的,都經分行辦公室批準并報總行備案。
我行嚴格按照申請—審批—備案登記的程序使用行政公章。認真履行用印登記手續,登記內容清晰、要素齊全,包含用印日期、用印單位、經辦人、內容摘要、批準人等,各種登記手續齊全。用印嚴格執行有權人審批制度,有權人審批權限符合規定,實際用印內容與有權人批準用印內容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見等,各種審批使用手續規范,蓋印質量清晰,公章用字規范。
我行加強對轄屬單位公章工作的監督指導,定期組織開展行政公章工作檢查,采用書面檢查為主的監督檢查制度,對檢查記錄及時歸檔并把檢查結果公開,并規定了在監督檢查活動中發現各種違法行為的處理辦法,我行把公章的管理使用情況與相關印章管理責任人的績效掛鉤。監督檢查工作的開展對保障行認真負責地實施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監督檢查中,我行未發生違規使用公章的事件。
總的來說我行行政公章使用規范,各責任人都能認真履行責任,未出現違規違紀使用的情況。在下一階段的工作中,我行將進一步加強組織領導,建立健全管理和使用制度,做好銷毀和啟用的備案,規范審批使用的程序,加大監督檢查力度,爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規、高效,為我行的科學發展奠定基礎。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇十三
xxx分公司:
根據總公司下發《某文件》(文件號)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩健、安全。按照分公司統一部署,xxx公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:
一、xxx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。
成員如下:
組長:xxx。
執行組長:xxx。
成員:xxxxxxxxx。
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。
三、檢查結果。
(一)xxx公司嚴格按照總公司印章種類、規格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類審批手續齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規使用、保存完好。
(三)xxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規定時限內完成清收及上報擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發、交接、清收等信息,附件保存齊全。
(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關要求,會簽、審批手續齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。
(六)xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經過分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試,xxx公司各部門印章管理員已經能夠做到合規刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。
xxx公司。
xxx年xx月xx日。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇十四
為規范分公司印章管理工作,確保分公司及其下屬項目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根據公司《福建省第一公路工程公司印章管理細則(試行)》(閩路一司〔20xx〕205號)的規定,在公司辦公室的統一部署和指導下,開展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動,此次行動重點檢查了聯營項目的印章管理情況。通過自查行動,我們發現了如下問題:
通過檢查,我們發現個別聯營項目的印章保管員,仍然沒有意識到印章保管對于企業的重要性,以及印章管理所具有的經濟和法律風險,他們沒有意識到印章管理失職會給公司帶來法律糾紛甚至經濟損失。表現在實際工作中,印章保管員有時忙于其他事務,沒有認真審核需要蓋章的材料,或者將印章交由前來蓋章的人使用,又或者印章使用后沒有及時放入保險柜等。
公司印章管理細則明確規定,印章保管員要專人專管,但在管理中,我們的印章保管員往往還肩負其他崗位職責,為了便于用印人蓋章,就會出現印章保管員臨時將印章委托給其他人代為保管,或者在沒有監管的情況下允許他人攜帶印章外出,這就為我們印章管理增加了風險,也為事后追責增加了難度。
3、印章使用流程不規范,特別是聯營項目印章管理。
由于聯營項目的項目負責人往往缺位,且聯營項目的材料購買是由合作方自行處理,這就直接導致印章使用過程中,不按流程辦事——沒有審批程序。很多時候聯營項目的印章保管員只能通過電話向項目負責人申請用印,如果印章保管員沒有及時向項目負責人申報,就會給我們的管理帶來不確定性。在浙江項目檢查時,我們就發現一起零星材料購買合同沒有及時向項目負責人申請的事件。
根據公司規定,七分公司自營項目印章管理臺賬包括:《(分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會公章和項目部公章等)印章使用登記表》、《項目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等,但是在自查中,我們發現個別聯營項目印章管理只有《印章使用登記表》,而且《印章使用登記表》等臺賬填寫也存在不規范的地方,比如:個別事項中,蓋章內容填寫不夠具體,是否外帶或公章管理人沒有填寫完整,簽訂的合同用印后沒有及時備案,涉及經濟往來的合同沒有注明相應金額,此類問題會造成事后無法追溯,形成法律風險甚至經濟糾紛。
針對聯營項目印章管理,我們分公司也在不斷學習并改進工作,通過此次自查,我們發現了一個管理上的漏洞——由于聯營項目的采購事項由合作方自行處理,但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項目部,這就為合作方轉移資金或轉移物資到其他項目創造了機會。
1、提高印章保管員的責任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關公司經濟利益和長遠發展,是一項形象工程,更是一項經濟工程。
2、實行第一把手責任制,采用雙人或多人專管印章。由于實際工作中,我們不可能實行所謂的專人專職管理印章,為了防止法律風險,便于事后追溯,減少經濟糾紛,建議實行第一把手責任制,強化領導干部監督職責,采用雙人或多人專管印章,增加管理可操作性。
3、繼續細化印章使用流程。必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章,未經審批的文件或材料,不得擅自使用。除了項目部發行公文需要用印,其他事項盡量減少印章使用,項目部其他部門要協同配合,多與業主單位和監理單位等多溝通,盡可能將公章使用數量降到最低,如果非用不可時,也要嚴格按照流程辦理,希望通過嚴格的印章管理制度,倒逼項目部所有部門用印理念,防止公章“滿天飛”。
4、認真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認識到臺賬對于維護其自身權益,和公司防患法律風險、處理糾紛的重要性,因此,印章保管員要不厭其煩、認真填寫臺賬,來不得半點馬虎。
5、創造性開展印章管理工作。針對聯營項目合同用印,一方面要做好登記和備案,另一方面對有可能產生經濟糾紛或有可能給公司造成其他風險的合同、協議,印章保管員要持續跟進,進行二次監督,比如:合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標準、數量相符,臨近工程竣工時,是否出現突擊采購材料等情況,要防止合作方將采購材料用于非合作項目;同時,也要關注合作方財務支付給供應商的憑證,防止合作方變相轉移資金。這些情況,需要我們的印章保管員創造性開展工作——靈活與供應商溝通,多方收集相關信息,綜合分析,及時向有關負責人匯報情況,以更好的維護公司利益和形象。
6、建議公司開展印章管理員崗前培訓,努力建設一支標準化、法治化的印章管理隊伍,針對新情況新問題,公司可以適時召開印章保管員經驗交流會,或者定期不定期到分公司、項目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發《關于中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監辦發[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持誰使用,誰保管,誰負責的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
各網點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
為有效防范印章管理中存在問題,根據公司《關于加強印章管理和使用工作的通知》精神,中心對印章的審批、使用、保管等情況進行了一次自查,現將自查情況報告如下:
一、中心現有的《印章使用管理制度》對各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規定,在自查過程中,未發現保管不善、違規使用、人為損壞等現象。
1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心》。
2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心支部委員會》。
3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章(1)》。
4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心財務專用章》。
5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心檢定專用章》在自查過程中未發現已停用印章。
4、中心每月定期對各類印章使用情況進行檢查。
新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心。
20xx年5月29日。
為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求,根據市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開展了公章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:
確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內,由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規定,使用電子印章管理系統,履行相關流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。
自查中,發現電子印章管理系統未全部實施現象。
我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經嚴格按照省公司規定,執行了相關電子管理系統程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統程序,主要原因是:
1、相關人員選配不及時,電子印章管理系統人員角色確定延后;
2、電子印章管理系統輔助設備配置延期,致使暫時無法實現全轄及時系統上線。
針對上述問題,我公司重新學習了省公司有關制度文件,制定以下整改措施:
1、設置崗位、選調人員。
2、加強培訓、系統學習。
公司現場求教、觀摩,反復自習演練,以求熟練。
市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統操作人員進行指導。
3、強化督導、完善制度。
結合日常管理,在已有制度基礎上,進一步完善具體規章,做到常態化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位,專供市公司本部內各機關部門、營業機構使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機,將繼續向上級申請配置齊全。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇十五
目前,xxx僅有xx印章一枚。根據公司印章管理檢查的要求,對xxx印章使用情況進行了自查。
經自查,xxx印章的制作、啟用、保管、使用情況如下:
1、印章刻制、啟用方面。xxx印章經集團項目管理部審批,進行制作,移交給部門進行管理與使用,不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團項目管理部正式發文啟用,不存在未經批準而擅自提前使用印章的情況。
2、印章的保管方面。xxx部門經理xxx是項目印章管理第一責任人,指定辦公室專人保管印章,存放在具有防盜功能的柜子內進行保管,辦公室能認真做好印章的日常清潔和保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。
3、印章使用方面。xxx部門制定了項目印章使用管理制度,規定了印章使用流程。xx部門堅持執行印章使用事前審批原則,由項目執行經理、項目相關部門經理審批同意后,進行印章使用,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。詳見附件。
xxx部門印章使用過程中存在用印完畢不及時登記,而是將用印審批單作為登記依據,積攢幾日后進行登記,易造成登記簿漏登的情況。
通過這次自查,項目部明確了進一步加強管理的措施:
1、印章使用后立即進行登記,保證不遺漏、不拖延。
2、加強印章使用過程中審批單內容與實際需用印文件的復合,保證審批的用印文件與實際用印文件一致。
xxx部門負責人簽字:
20xx年x月x日。
xxx分公司。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇十六
為進一步規范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
制發由廠部統一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規范執行,檢查中發現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。
xxxxxxx。
xxxx年x月x日。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇十七
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:。
一、自查的主要內容:。
我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況。
經核查,我部目前管理的印章有印章的制作、領用、保管、使用情況如下:。
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執行審批手續,由本部門有權審批人審批同意后,才簽發印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇十八
聯社印章使用管理情況排查治理專項行動工作領導小組:
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:
我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
經核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。
用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
xxxxx部。
20xx年xx月xx日。
最新印章管理的自查報告(模板19篇)篇十九
(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
各網點行政印章未入庫保管。
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
為進一步規范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理,印章制發由廠部統一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規范執行,檢查中發現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。
xxxxxxx。
xxxx年x月x日。