在服務月里,我們將集中精力為大家提供各種各樣的幫助和支持。以下是小編為大家整理的一些服務月活動方案,供大家參考和借鑒。讓我們一起來了解一下吧。
售后服務管理制度及工作流程大全(16篇)篇一
為規范售后服務管理工作,滿足用戶的的需求,保證業主在使用我公司設備時,能發揮最大的效益,提高業主對本公司的滿意度和信任度,提高本公司的市場占有率,制定售后服務管理制度和工作流程。本制度適用于公司所有售后服務工作。
二、售后服務內容根據工程合同或者采購合同,在質保期內,因設備的設計、制造、安裝、調試及材料等質量問題造成各類故障或設備損壞,無償為業主維修或更換相應零配件。對質保期外的設備,接業主檢修通知后。安排售后服務工程師對需要檢修的設備進行初步檢查及判斷,列出詳細維修內容及需要更換的設備清單,由售后服務部長進行報價(包括零配件,人員出差等),由業主確認維修費用后,盡快組織需要更換的設備和零配件,第一時間排除故障,讓業主滿意。
3對合同外業主需要另外系統調試和人員培訓的,售后服務工程師上報售后服務部長進行報價,費用業主確認后,在規定的時間內,組織人員對系統調試和人員培訓。分時分段組織售后服務工程師對不同區域業主進行現場回訪或電話回訪,了解設備的運轉情況,了解業主在設備的設計、制作、安裝、調整和工藝等方面的意見,并對合理的建議上報公司相關部門進行落實。
5宣傳本公司的設備及專用配件,進行銷售。
三、售后服務的標準及要求售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,覺不允許頂撞用戶和與用戶發生口角。在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務部或技術部協助解決。服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和業主保持良好的關系。
4接到業主售后服務信息時,應在24小時內答復處理意見,需要現場服務的,在客戶規定的時間內到達現場,迅速解決所出現的故障。
5決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求。服務人員對產品發生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況。服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務單”,并讓業主對此次服務進行評價。對于外購設備產品質量問題,原則上由售后服務總部協調采購部由供應家解決,售后服務人員要及時跟進處理進度。出現重大質量問題,及時反饋公司有關部門予以解決。建立售后服務來電來函的登記,做好售后服務派遣記錄,以及費用等各項報表。
11每個季度匯總當季度的維修內容,并對維修內容進行分析,找出出現次數過多或問題影響重大的問題上報相關部門進行分析討論,以避免后期設備再出現同類型問題。
售后服務管理制度及工作流程大全(16篇)篇二
為進一步規范售后服務管理工作,特擬定管理辦法如下。
1、項目移交。
項目終驗前一個月,售后服務組開始介入項目。項目驗收后,兩周內完成項目移交工作。移交時應將下列內容形成書面文檔:
(1)項目建設過程中的技術資料。
(2)項目遺留問題及完成時間表。
(3)項目外部邊界:公司與客戶之間的維護邊界、維護期及維護期滿措施。
(4)項目內部邊界:售后服務人員與技術支撐部門的邊界、項目常見問題及處理。
辦法(faq)、應急聯絡部門及人員。
2、日常工作規范。
(1)工作日志。
售后服務工作人員應及時解決客戶提出的問題。
當日問題應在當日處理完畢,不得拖延至次日。確因問題復雜,需耗時很久,當日的確無法完成,應說明情況,取得客戶諒解,并給予客戶明確的解決時間。并以書面方式將當日未解決問題及完成時間向銷售總監報備。因未及時解決而被客戶投訴的,按投訴辦法處理。
每日下班前,售后服務工作人員將當日已完成工作記錄到禪道日志中。
售后服務組應及時總結新問題及解決辦法,記錄到《售后服務手冊》。每月底,將更新后的售后服務手冊上傳至文檔管理系統。
(3)系統巡檢。
售后服務組每月對所有維護期內的系統巡檢一次,并對每個系統形成一份月度巡檢報告,上傳至文檔管理系統。
(4)系統優化。
道管理。
《優化報告》作為項目質量評價的來源。
(5)客戶回訪。
售后服務組應定期回訪客戶(電話或當面),就系統運行及使用過程中需要完善的方面進行調研。
客戶回訪以季度為單位,分解到月,按計劃執行。
(6)服務電話。
3、安全備份管理。
(1)售后服務組統一管理已移交項目的數據庫、服務器、應用系統的賬號及密碼。
移交完成后,售后服務組應與客戶協商,對系統的密碼進行統一修改,并做好存檔。因密碼泄露或售后服務組管理不善,造成對系統性能的不良影響或數據丟失,售后服務組負責該系統維護的工作人員須承擔連帶責任。
(2)對已移交項目的修改、調整等工作,須在售后服務組的監督下進行。
每次對系統進行調整時,售后服務組應形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的源代碼、數據庫腳本進行存檔,上傳到文檔管理系統,以固定系統運行版本。
對維護期內系統進行調整時,售后服務人員須事先告知客戶本次對系統調整的安排、可能會對系統造成的影響、影響范圍和影響時間。
未告知而導致客戶投訴的,按公司投訴管理辦法處理。
(3)售后服務部應統一負責對已移交項目的系統和數據備份,防止數據丟失。軟件項目移交后,如果客戶未做備份,售后服務組應建立應用系統和數據庫備份機制,以防數據丟失給客戶帶來損失。
備份目標:系統或數據庫損壞,我們能夠在第一時間幫助客戶恢復。數據在兩個月內有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復回去。
4、維護期滿提醒。
項目免費維護期滿前三個月,售后服務組長應以書面方式向銷售總監匯報,銷售總監安排銷售人員跟進。
銷售經理定期請客戶填寫售后服務工作調查表,對售后服務工作進行評價。客戶反映的問題經查屬實的,按投訴管理辦法由責任人樂捐。如果同樣的問題被客戶重復反映,加倍樂捐。無法找到直接責任人的,由售后服務組長樂捐。
客戶反映系統出現問題,經倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或實際工作未做卻提供虛假巡檢報告的,按投訴管理辦法,對相關責任人加倍樂捐。
售后服務組提出的優化措施給工作帶來顯著效果的,公司給予獎勵。由售后服務組長提交獎勵申請,銷售總監審核,管理委員會批準后執行。本文件自發布之日起執行。
附二:售后服務人員月考核辦法。
售后服務管理制度及工作流程大全(16篇)篇三
1、差旅費報銷審批流程。
4、用戶服務售后配件生產計劃、發貨流程。
5、用戶服務資料歸檔流程。
6、統計報表。
5)售后總費用(合同規定的指導安裝調試費用除外)。
6)每月售后服務項目報表整理匯總,于次月初(5號前)整理一份交至品管中心、技術中心、營銷中心、高層領導。
售后服務管理制度及工作流程大全(16篇)篇四
為響應集團‘放.管.服’號召,提升售后業務效率,做好售后管理規定,特對本次規定做如下明確:。
崗位職責與權限。
1.負責前臺一般維修,廠家和集團數據指標的達成。
2.負責售后客戶數據管理,分析客戶數據對前臺人員下發任務。
3.負責前臺接待流程,業務的開展與落地。
4.處理客戶存在的埋怨、投訴不能消除且隱瞞上級主管者。考核20元/次。
5.一般維修車輛給予9折權限,每周5單,每單上報打折理由給服務總監。多車部分報備,否則20元/單考核。
6.事故車30%以上毛利率審核權限。低于這個毛利率闡明原因。否則50元/單考核。
車間管理明細。
1.車間禁止無關人員進入,車間經理,班組長第一責任人。確實有客戶進來的,售后人員要有禮貌,客戶、陌生人到了車間要主動打招呼,詢問,不能不管不問。需要陪同,不要讓客戶在車間隨意走動!車間舉升機,車輛移動比較危險。
2.維修車輛的車內三件套,葉子板護罩必須使用。
3.車間作業期間保養用的機油、養護、易損件必須給客戶更換,私自截流的員工直接開除。
4.車間各功能房間,隨手關門,關鍵房間請上鎖。中午休息時間車間非必要入口請關門,確保安全。
5.空閑,非使用時間請及時關閉車間燈管,電扇,設備,烤房節約用電!
6.車間在修拆車件請及時整理收拾,使用貨架和整理箱收集放置,不要占據工位、過道,確保車間整齊。
8.車間舊件及時清理整理,禁止隨意堆放車間,機修工作臺,車間垃圾桶、接油車「機油格不得超過3個」及時清理保持干凈,隨時可以做維修!
9.烤漆房內地面禁止堆放雜物,調漆桌表面、地面一律不允許鋪設報紙等任何覆蓋物。
10.車間遮蔽禁止使用報紙,請統一使用卷式遮蔽紙,遮蔽膜,車間噴漆配置噴漆架,噴涂備件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。
崗位職責和權限。
1.負責倉庫。
1.維修班組領料,需拿維修工單,見單發料,領料完之后,需把工單帶走,工單隨車走。
2.領料前需在業務系統,進行開工,備件庫在業務系統出庫之后,維修班組才能領料。
3.事故車報價單需相關負責人簽字,才能訂貨。報價單備件名稱一欄字體需端正,以免出現誤報誤訂。考核相關人員30元/次。
4.事故車在維修期間,需追加備件(漏報,維修過程中損壞),維修班組需告知相關服務顧問由服務顧問在報價單新增,新增之后,需相關責任人簽字確認之后,才能訂貨。
5.專用工具需做好借出登記,用完即還。未及時歸還,造成專用工具丟失的,由借用人原價賠償或者購買相同型號的專用工具。
6.機修班組二次增項,與前臺服務溝通確認之后,到倉庫領料。
7.維修工單中已出庫并使用的備件,拒絕退庫。
8.索賠訂貨建議服務顧問與客戶溝通,需交訂金,備件更換完之后,退還。目的'在于為避免索賠件到貨后,客戶一直不進店更換。造成積壓件。
9.索賠訂貨需車間經理簽字,大金額備件需售后總監簽字確認。
10.開放自采申請權,自采不再需要提報自采申請。并不代表可以亂采,胡采。在后期的自采中,需要嚴格做到三家價格對比,嚴格把控備件成本及質量。
11.工單退料不需售后總監審核。要做到不能隨意退料,嚴格把控。業務系統退料,需把實物退到倉庫后,系統才能進行退料操作。
12.負責銷售部耗材后期售后部開單內部領用,算售后成本。要嚴格管控領用量。
售后服務管理制度及工作流程大全(16篇)篇五
技術服務:
1、技術方案設計:透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;
2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;
3、帶給咨詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶帶給技術咨詢;
4、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。
“創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”
本公司創辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,并透過了iso9001:2000國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無后顧之憂。為方便用戶,本公司實行三級售后服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統運行出現故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時帶給上門服務,接到用戶通知后,12小時內派人到現場排除故障。個性說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:_和4_,可隨時答復用戶提出的問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。
一、保修期內售后服務承諾。
本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。
以下是我公司具體的保修范圍:
1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;
2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;
3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;
4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;
二、保修期外售后服務承諾。
對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發票或收據。
(1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;
(2)應急維修。
四、維修或維護服務收費標準。
保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:
(1)用戶自我拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;
(2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;
(3)主要部件超過相應的保修期的;
(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。
對由上述狀況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。
五、人員培訓安排。
安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:
時光:工程驗收合格后2日內;
地點:具體地方需要貴方協助安排;
對象:設備管理人員、水電工及相關用戶。
資料:
(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;
(2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;
(3)控制系統的參數設置及操作;
(4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;
(5)系統常見的故障及解決辦法。
目標:
(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;
(2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;
(3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。
售后服務管理制度及工作流程大全(16篇)篇六
務費用者屬于此類。
2.合同服務凡為客戶保養或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶
所訂立商品保養合同書的規定,而向客戶收取服務費用者屬于此類。
3.(本站)免費服務凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,在免費保證期間
內,免向客戶收取服務費用者屬于此類。
4.一般行政工作凡與服務有關之內部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的`工作均屬于此類一般行政工作。
第二條有關服務作業所應用的表單規定如下。
第三條服務中心或各分公司服務組,于接到客戶之叫修電話或函件時,該單位業務員應即時將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記于“叫修登記簿”上,并在該客戶資料袋內,將該商品型號的“服務憑證”抽出,送請主管派工。
第四條技術人員持“服務憑證”前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶于服務憑證上簽字,攜回交于業務員于“叫修登記簿”上注銷,并將服務憑證歸檔。
第五條凡屬有費服務,其費用較低者,應由技術人員當場向客戶收費,將款交于會計員,憑以補寄發票,否則應于當天憑“服務憑證”至會計員處開具發票另行前往收費。
第六條凡一項服務現場不能處理妥善者,應由技術員將商品攜回修護,除由技術員開立“客戶商品領取收據”交與客戶外,并要求客戶于其“服務憑證”上簽認,后將商品攜回交與業務員,登錄“客戶商品進出登記簿”上。并填具“修護卡”以憑施工修護。
第七條每一填妥的“修護卡”應掛于該一商品上,技術員應將實際修護使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經主管驗訖后在“客戶商品進出登記簿”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務憑證”,送請客戶簽章,同時取回技術員原交客戶的收據并予以作廢,并將服務憑證歸檔。
第八條上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術員應于還商品當天憑“服務憑證”,至會計員處開具發票,以便收費。
第九條凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術員應即報請服務主任予以協助。
第十條技術員應于每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填“技術員工作日報表”送請服務主管核閱存查。
第十一條服務主任應逐日依據技術人員日報表,將當天所屬人員服務的類別及所耗時間,填“服務主任日報表”。
第十二條分公司的服務主任日報表,應先送請經理核閱簽章后,轉送服務部。
第十三條服務中心及分公司業務員,應根據“叫修登記簿”核對“服務憑證”后,將當天未派修工作于次日送請主管優先派工。
第十四條所有服務作業,市區采用六小時,郊區采用七小時派工制,即叫修時間至抵達服務時間不得逾上班時間內六小時或七小時。
第十五條保養合同期滿前一個月,服務中心及分公司,應填具保養到期通知書寄予客戶并派員前往爭取續約。
第十六條本公司為加強對客戶的服務,并培養服務人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。
第十七條客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的評價
除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,認真處理,以精益求精建立本公司售后服務的良好信譽。
第十八條服務中心及分公司應將當天客戶葉修調記簿于次日寄送服務部,以憑填寄客戶意見調查卡。調查卡填寄的數量,以當天全部叫修數為原則,不采取抽查方式。
第十九條對技術員的品評,分為態度、技術、到達時間及答應事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。
第二十條對客戶的建議或抱怨,其情節重大者,服務部應即提呈副總經理核閱或核轉、提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,服務部自行酌情處理之,應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。
第二十一條凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,服務部應經常與服務中心及分公司保持密切的聯系,隨時予以催辦,并協助其解決所有困難問題。
第二十二條服務中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節大小,均應由服務主任親自或專門派員前往處理,以示慎重。
售后服務管理制度及工作流程大全(16篇)篇七
4. 服務人員填寫服務臺帳并領取回執單。
5. 現場問題若與客戶申報不符,服務人員應根據實際情況進行解決。
6. 若問題升級,須向公司主管部門反饋信息,確立解決方案。
7. 服務項目完成后,客戶在服務回執單上簽字。
8. 服務人員回公司后,將服務內容錄庫。
1. 服務人員在服務過程中應時刻注意維護公司形象
2.服務人員接到任務后,應即時趕赴現場
售后服務管理制度及工作流程大全(16篇)篇八
四、內容:
1、收集所有與客戶有關的信息資料,以便根據信息及時作出相關處理,并進行存檔備案;
2、在做好客戶售后服務的同時,與財務及銷售部門協調、催收余款事宜;
4、與客戶交流時,應熱情、細心了解設備發生故障時的狀況,提出解決問題的方法;
11、無條件執行公司領導以及公司有關利益為目標的售后服務指示。
售后服務管理制度及工作流程大全(16篇)篇九
2.向上級領導申請。
3.根據客戶申報情況安排相應的工程師或技術人員。
4.服務人員填寫服務臺帳并領取回執單。
5.現場問題若與客戶申報不符,服務人員應根據實際情況進行解決。
6.若問題升級,須向公司主管部門反饋信息,確立解決方案。
7.服務項目完成后,客戶在服務回執單上簽字。
8.服務人員回公司后,將服務內容錄庫。
二.在售后服務中心管轄區域內的售后服務工作。
1.服務人員在服務過程中應時刻注意維護公司形象。
2.服務人員接到任務后,應即時趕赴現場。
售后服務管理制度及工作流程大全(16篇)篇十
2、向上級領導申請。
3、根據客戶申報情況安排相應的工程師或技術人員。
4、服務人員填寫服務臺帳并領取回執單。
5、現場問題若與客戶申報不符,服務人員應根據實際情況進行解決。
6、若問題升級,須向公司主管部門反饋信息,確立解決方案。
7、服務項目完成后,客戶在服務回執單上簽字。
8、服務人員回公司后,將服務內容錄庫。
1、服務人員在服務過程中應時刻注意維護公司形象。
2、服務人員接到任務后,應即時趕赴現場。
售后服務管理制度及工作流程大全(16篇)篇十一
親切自然,真誠服務。
第二章服務規范十條。
1、穿工衣、佩工卡,按時上門講禮貌;
2、換鞋套、擺墊片;家具物品大蓋布;
3、安裝前,問用戶,安裝位置齊確認;
4、搬空調,動作輕,打孔施工要小心;
5、不喝水、不抽煙,動用物品要協商;
6、照國標,精安裝,管路電線要美觀;
7、裝內機、洗凈手,完工之后用抹布;
8、補墻孔、再試機,排水接頭需認真;
9、安裝卡、保修卡、記住服務聯系卡;
10、清垃圾、搞衛生,金龍安裝好名聲。
第三章上門服務規范。
配件和工具,并按用戶預約時間及時為用戶上門服務;
第2條服務人員上門服務時應將所需的工具、材料、配件準備好,避免二次上門;
上用戶,按用戶原約定時間上門;
的服務卡或公司工作卡;
須放在專用墊布上;
第7條搬運空調時,不準在地板上推拉,以免劃傷地板;
第12條不準以任何理由和用戶發生爭吵;
第14條服務過程中注意宣傳產品的特點、優勢,講解使用方法和日常維護、保養常識;
過程中有什么問題,請打我們電話×××××××,我們將及時為您服務。”
第四章崗位管理規范。
第18條上門服務時,嚴格按《上門服務規范》執行;
第19條安裝過程,嚴格按《安裝工藝作業指導》、《安全操作規程》執行;
第22條必須按調度員指定方位待工;
第24條不得因空調機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調機不能安裝;
第26條按公司規定準時上交安裝卡和其他收費款項;
明用戶有何要求;
第31條安裝任務執行過程中不得請假,除非有特殊情況需經理批準方可請假;
第32條安裝工未經調度員同意不得私自把自己的安裝任務轉給其他安裝工,安裝工也不允許未經調度員同意私自接其他安裝工的安裝任務.
第33條服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項活動和各培訓,不斷提高為用戶服務的水平。
第五章安全操作規程。
第37條高層施工應對建筑外使用的工具材料實行防墜落措施;
第41條安裝人員在試機前應對電源進行確認,保證符合機器的使用要求;
第44條安裝人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發生觸電;
第46條安裝人員在加壓檢漏時,必須使用氮氣進行試壓,嚴禁使用其它易燃易爆氣體;
第48條安裝人員在安裝空調時應保證空調器使用時不危害他人的安全;
第49條公司有權對安裝人員安全施工進行監督檢查,發現安裝人員違章操作,將進行嚴肅處罰,所造成的意外事故,責任由安裝人員承擔,并負責有關賠償費用。
售后服務管理制度及工作流程大全(16篇)篇十二
(一)從業人員及車輛,必須符合相關部門的規定,方能投入營運。
(二)未經同意嚴禁私自轉租、轉讓承包車輛。凡因私自轉包或隨意轉讓(沒有在公司備案者)車輛造成交通事故,所有法律責任和經濟損失全部由責任人(駕駛員和承包者)承擔。
(三)客運出租車必須按規定投保第三責任險和乘客人身意外傷害險。出租車必須按時提前投保,不得脫保,未改變客運性質時不得退保。
(四)客運出租車按規定實行強制維護保養,確保營運車輛符合國家規定的機動車運行安全技術條件,保持車況良好。
(五)客運出租車不得設置或放置防礙安全行駛的設施或物品,并應在車內噴印乘車安全須知內容和安全投訴電話。
(六)嚴禁客運出租車超過核載人數,不得擅自改裝。在車身明顯位置噴印行駛證上核定的載人數和“嚴禁超員”字樣。
第二條駕駛人員的管理。
(一)營運出租駕駛員除持有正式駕駛執照外,還必須持有和辦理“服務資格證”、出租車還必須持有“營運證”,否則不得上車參加營運。
(二)營運出租車駕駛員不駕駛未經檢驗或者檢驗不合格的車輛,不駕駛不符合裝載規定的出租車輛。
(三)駕駛員必須要與營運車輛上記錄的人相符合,嚴禁隨意交給與不相符合的人駕駛。
(四)客運出租車輛駕駛員必須進行安全學習教育,每月必須參加公司安全學習一次,接受安全知識培訓。
(五)駕駛人員按規定必須參加審驗,審驗不合格的不得駕駛客運車輛。
事故,保護人民生命財產安全。
第三條行車安全管理。
(一)客運出租車必須嚴格遵守國家各項法律、法規;執行安全責任制和安全操作規程,文明禮貌行車。
(二)加強車輛的維護、保養,認真執行行車“三檢制”(開車前,行駛途中,收車后的檢查),不開帶病車,保持車輛外觀整潔。
(三)堅持安全行駛,嚴禁冒險行車,嚴禁違章指揮。建立健全駕駛員行車技術檔案,完善各項登記、考核、獎勵制度。
(四)客運出租車每年必須簽定客運交通安全保證書,以及落實《東風出租車公司加強駕駛道路客運交通管理制度》的責任書,促進安全責任的落實。
(五)駕駛員要嚴禁執行道路運輸安全生產的規定。
(六)新到客運出租車駕駛員必須經安全技術部門的審核后,方可辦理其它手續;同時必須進行上崗前的安全培訓,技安部門要全面掌握駕駛人員的各種情況,存檔備查。
第四條技術安全人員職責。
(一)貫徹執行安全生產方針、政策、法規、法令和公司各種規章制度,熟悉車輛駕駛人員、道路等情況。
(二)認真做好駕乘人員日常安全宣傳教育工作;經常性上路檢查車輛運行情況,發現問題及時處理和解決。
(三)負責檢查營運客車、出租車的安全狀況,駕駛員安全操作規程的各項安全制度的落實;辦理車輛,駕駛證、準駕證、服務證和年檢審查工作。
(四)積極協助公安交警處理交通事故;督促車輛按時投保(車身、第三責任險和乘客人身意外傷害險)。準確填寫車輛保險等報表及時上報,做好原始資料的收集、歸檔工作。
(五)根據上級的安排和公司的布置和組織好各項安全生產大檢查,組織駕駛員進行安全教育培訓,堅持每月一次安全學習。
(六)采取多種形式對駕乘人員進行安全生產、法律、法規、法令和各種規章制度的宣傳教育,普及安全知識,不斷增強安全責任感。
售后服務管理制度及工作流程大全(16篇)篇十三
本制度規定了售后服務的具體要求。
2.1本公司為求增進經營效能,加強售后服務的工作,特制定本制度。
2.2本制度包括總則、維修服務程序、客戶意見調查程序、安裝程序等四節。
2.3銷售部為本公司產品售后的策劃單位,其與質量部應保持直接及密切的聯系,對服務工作處理的核定依本公司權責劃分處理。
3.1.1有費服務:凡為客戶維修本公司出售的產品(不在保修期內),而向客戶收取服務費用者屬予此類。
3.1.2免費服務:凡為客戶維修本公司出售的產品,在免費保修期間內,免向客戶收取服務費用者屬于此類。
3.2《外出調試、維修跟蹤報告單》附后。
3.3銷售部接到客戶之叫修電話或文件時,應主動向客戶了解情況,并作詳細記錄,并將信息以信息事務處理單形式反饋給質量部,質量部組織相關部門評審后,將處理方案反饋給辦公室,辦公室填寫《外出調試、維修跟蹤報告單》,交生產部安排相關人員外出維修。
3.4維修人員持《外出調試、維修跟蹤報告單》前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶在《外出調試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報銷依據,并將維修詳細情況以書面形式反饋給質量部,作為產品改進的依據。
3.5屬有費服務,應在處理完妥后當場向客戶收費,并請客戶在《外出調試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報銷依據,并將維修詳細情況以書面形式反饋給質量部,作為產品改進的依據。
3.6凡服務現場不能處理妥善者,維修人員應向公司請示其他的解決方法,待公司同意后才可用其他的解決方法。
3.7維修產品,不能按原定時間修妥者,維修人員應向公司請示后方可延期。
3.8維修人員在外出時間內,應維護公司形象,文明用語,將公司的損失減少到最低。
4.1公司為加強對客戶的服務,并培養服務人員"顧客第一"的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。
4.2用戶意見分為客戶的建議或抱怨,對客戶的建議或抱怨,銷售部應特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售后服務的良好信譽。
4.3客戶的建議或抱怨,其情節重大者,銷售部應以信息處理單的形式向質量部反映,提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,銷售部自行酌情處理之,惟應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。
4.4凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,銷售部應經常與全質辦保持密切的聯系,隨時予以催辦,并協助其解決所有困難問題。
5.1銷售部接到客戶之叫安裝電話或文件時,應主動向客戶了解情況,并作詳細記錄,在與技術部溝通后確要人員去安裝.填寫《外出調試、維修跟蹤報告單》,交全質辦安排相關人員外出安裝調試。
5.2安裝人員持《外出調試、維修跟蹤報告單》前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶在《外出調試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報銷依據。
5.3凡服務人員現場不能處理妥善者,服務人員應向公司請示其他的解決方法,待公司同意后才可用其他的解決方法。
5.4安裝調試不能按原定時間處理妥善者,服務人員應向公司請示后方可延期。
5.5服務人員在外出時間內,應維護公司形象,文明用語,將公司的損失減少到最低。
售后服務管理制度及工作流程大全(16篇)篇十四
為規范售后服務工作,滿足用戶需求,提高用戶對本公司產品的滿意度和信任度,不斷擴大本公司產品的占有率,特制定售后服務本條例。
1:根據產品的質保期內對產品因制造.裝配.設計.材料等質量問題造成的質量問題,需無償為用戶維修或更換零配件以保證用戶正常使用。
2:對產品使用不同時期,為用戶進行設備的培訓,并傳授產品使用保養常見故障排除等技能。
3:定期組織和開展對產品重點的走訪了解本公司產品在使用過程中出現的.不足和問題。征求用戶對產品在設計、工藝加工及裝配方法的意見。
4:宣傳、推銷本公司的產品及配件。
5:定期進行用戶滿意度調查,并將收集的信息反饋給公司相關部門。
1、技術部應積極配合公司的售后服務工作,對現場出現的質量問題,與售后服務人員一起做分析,找出發生問題的原因,提出解決問題的措施和方法;如是技術部設計問題,需要在第一時間提出整改方案,與生產、采購一起及時解決現場問題。
2、采購部應該及時完成采購任務,不能出現設備已到現場而配件不齊的情況。
3、生產部、采購部應積極配合公司的售后服務工作,對現場出現的外協、外購件問題,要在第一時間與供應商聯系解決方法,需要供應商去現場服務的,要以書面形式告知供應商,并告知設備問題、型號、數量、設備所在地址、聯系人姓名、電話,重點注明需要供應商解決問題的時間以及由于質量問題所以產生的承擔費用。
3、同時,生產部、采購部要及時跟蹤了解供應商的服務情況,并且就供應商服務質量及時與售后服務部門匯報,直至問題的解決。
4、生產部要積極配合售后服務部門的工作,第一時間將現場需要的配件完成發貨,如需要采購配合的,要及時與采購部門聯系,把所需材料、配件的數量、型號及到貨時間,是否直發現場,聯系人及電話等交代清楚。
5、質檢部門需要積極配合售后服務部門解決每一個出現的質量問題,督促設計、采購、生產及時完成就現場需要的服務內容,需要從公司發貨的,積極聯系發貨事宜。
6、質檢部門根據售后人員反映的問題及維修服務單的內容,將每次出現的質量問題匯總分析,找出出現問題的原因,并將分析結果分發至責任部門。
售后服務管理制度及工作流程大全(16篇)篇十五
1、一個企業要使產品在商場銷售保持上升趨勢,除了提供豐富多彩的品種和材種,優質的實木地板外,還要強化售后效勞。要做到“商品出門,負責到底〞、“一切為顧客利益著想〞的新觀念。
2、通過售后效勞來贏得聲譽的重要武器,是揚品牌之名,產品之名,企業之名的極好途徑。
1、對企業忠誠,嚴格要求自己,雷厲風行,決不拖拉疲塌,重大事故能及時請示、匯報。
2、辦事能力強、沉著、冷靜、處理問題有條有理。
4、了解有關法律知識。
1、售前效勞。
(1)、正確識別客戶對環境檢測、測量地面裝飾材料的需求以及具體要求。
(2)、正確的引導,將客戶對木地板廣泛性的需求,轉化為對實木地板的選擇,并正確無誤地把信息傳達給公司。
2、售中效勞。
(1)、熱情接待每一位顧客,確保客戶及時訂購實木地板規格、材種、顏色等。
(2)、指導客戶正確理解實木地板性能。
2.1實木地板的天然屬性。
2.3鋪設方法選擇及走向。
2.4使用保養應考前須知。
(1)、及時通過做售后效勞跟蹤工作,并及時把信息反響到公司有關部門。
(2)、經常與負責鋪設施工員的部門取得聯系,有條件的情況下,售后效勞人員應經常到施工現場協助監理,進行催促。
(3)、假設遇有投訴,應在兩天內派專人去現場觀察,進行分析,關反映到公司有關人員,共同協商解決。
從上述可見木地板的質量是有三局部組成,即地板質量、鋪設質量、使用保養質量。為此,做好售后效勞工作,也不是單純的做“售后〞,而必須與售前效勞中效勞緊密配合,使消費者自始至終對實木地板都有清楚認識,這樣才能保證售后效勞工作順利地進展。
正確地處理客戶投訴,述到消費者真正滿意,這是企業的目的。
1、企業對待售后效勞工作持有兩種態度,一種是回避的態度;另一種是積極的態度。
(1)、回避的態度表現為。
1.1虛設售后效勞部門,無專人負責,也不作跟蹤效勞工作,認為跟蹤效勞是引火燒身,為此,也就得不到顧客的信息的反響。
1.2遇投訴,不能正確對待,而是一味推托,迫于無耐派遣不懂專業的人員,甚至是隨便找一個人去對付,導致消費者怒氣沖天,事態擴大,最終造成經濟損失更大。
(2)、積極的態度表現為。
2.1設立用戶檔案,定期對用戶主動訪問。
2.2設立用戶來電,來函咨詢效勞機構。
2.3快速效勞,幫助用戶解決存在的問題。
2.4編發產品技術資料、刊物、售后效勞手冊。
3.1耐心多一點,在處理投訴時,要耐心地傾聽顧客的意見,不要輕易打斷消費者的表達,更不要先批評消費者的不是,而是要鼓勵消費者把意見傾訴完,當效勞人員耐心地聽完消費者的牢騷和意見后,當消費者的發泄得到滿足后,減少了溝通上的障礙和困難,就能夠比擬自然地聽得進處理人員的解釋和意見。
3.2態度好一點,由于顧客的牢騷、抱怨、投訴都源于對經營者提供的產品或效勞的不滿意,所以從心理上說,投訴者會覺得經銷商已經虧待了他。因此,如果在處理過程中態度不好的話,會雪上加霜,讓顧客的心理感覺與情緒更差,反之,假設處理者態度誠懇、禮貌待人就會降低消費者的抵觸情緒并消除怒氣,這樣就能使消費者以比擬理智的心情與公司溝通的處理方案。
3.3動作快一點,處理投訴的動作快,一來可讓消費者感到尊重他的意見。重視提出的問題,二來表示我們解決問題的誠意,三來那么可以及時防止消費者的牢騷,對公司造成負面影響。
3.4層次高一點,投訴者都希望他的問題得到重視,所以投訴者在接受投訴處理時,所接觸到的售后效勞管理人員會影響他的情緒,如較高層級別的管理人員親自處理投訴問題,會使消費者有一種受重視、受尊重的感受,心理上有一種平衡,容易消除心中的不滿和怒火,進而容易接受售后效勞管理人員的說服,解釋與種種處理的措施,因此,派出處理投訴案件的.人員時,如果條件許可,盡可能地提高處理人員的級別。
3.5補償多一點,消費者的投訴是因為經銷商在經消活動中,提供的地板或效勞未能滿足消費者的需求,他認為受到利益的損失,因此,提了一大堆意見后,往往希望得到補償,如果公司在影響損失較大的前提下,可適當多補償一點,另一方面也可考慮經濟上少補一點,而精神上多說一點好話,讓他心理平衡,感到公司有解決問題的誠意。
正確處理投訴,以上述的五個一點可歸納為以下的幾句話。
快速的反映+負責的態度+專業的角度。
(最大限度幫助解決問題)。
(最大限度幫助公司節約資源)。
(最大限度防止惡性投訴事件發生)。
(優良的效勞是70%態度+30%技巧)。
(4)、相關規定。
4.1無“三回訪〞效勞、無開發票、憑據,“三回訪〞的效勞記錄單,保修卡的,公司不接受投訴效勞,如要效勞,公司采取有償效勞。
4.2非公司的產品所出現的質量問題,公司拒絕承當任何費用,在允許的范圍內,公司可以協助解決,但必須支付所有費和。
4.3在本廠購置的特價“處理品〞地板,公司拒絕承當任何費用,效勞不變。
4.4按銷法,誰銷售誰負責,誰鋪設誰保修(如日本產三凌電梯)。
4.5按行業標準維護兩不合格可以退貨、換貨、不給予賠償。
1、一定要領悟品牌形象。
2、一定不要講是地板質量問題,接到投訴,由銷售方先行處理,在拿有客戶簽字投訴處理表和論證。
3、一定期要知道,有義務對品牌扶持。
4、一定要回訪、投訴、記錄,數字數據化。
5、一定要積極進攻,不做低三下四。
客戶的需要是我們存在的根本價值。
客戶的滿意是我們追求的永恒目標。
售后服務管理制度及工作流程大全(16篇)篇十六
8、提供信息詢問,服務預約,投訴處理等熱線服務;
9、組織跟蹤、收集信息,負責信息處理工作,信息的派工、跟進、處理、反饋等囫圇閉環過程。