在社會(huì)生活中,各行各業(yè)都離不開規(guī)章制度的約束和規(guī)范。以下是小編為大家整理的規(guī)章制度范文,供大家參考和借鑒。
招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇一
3.1《大連港集團(tuán)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》連港財(cái)字[2014]47號(hào)文。4管理內(nèi)容。
4.1列支范圍。
4.1.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中用于對(duì)外會(huì)議洽談、市場(chǎng)營(yíng)銷、招商引資、項(xiàng)目推進(jìn)、資源和政策爭(zhēng)取、渠道建立、溝通聯(lián)絡(luò)、客戶及公共關(guān)系維護(hù)、公共交往、來賓接待等方面所發(fā)生的費(fèi)用,列支的具體范圍包括如下:
a企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而招待、宴請(qǐng)或工作餐的開支。b企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而贈(zèng)送紀(jì)念品的開支。
c企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而接待發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開支。
4.2使用原則。
4.2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行?對(duì)口招待,預(yù)算管理,注意節(jié)約,財(cái)務(wù)監(jiān)控?的管理原則。
4.2.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于與本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無關(guān)的費(fèi)用。4.2.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)、?八項(xiàng)規(guī)定?、?六項(xiàng)禁令?的有關(guān)規(guī)定。
4.2.4業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于規(guī)定之外用途。
4.2.5業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。
4.2.6業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)務(wù)求節(jié)儉,杜絕鋪張浪費(fèi)。
4.2.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)在集團(tuán)規(guī)定的使用范圍和額度內(nèi)據(jù)實(shí)列支。4.3使用要求。
4.3.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)采用公司總經(jīng)理‘一支筆’審批。4.3.2公司各部門、各基層單位如有宴請(qǐng)需求需提前請(qǐng)示主管副總,額度超2,000元的需請(qǐng)示公司總經(jīng)理。
4.3.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的費(fèi)用報(bào)銷流程。4.3.4財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,出現(xiàn)下列情形,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷:
a發(fā)票等原始憑證不符合要求。b超出預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
c用于禮品、旅游、營(yíng)業(yè)性高檔消費(fèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。4.3.5業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批權(quán)限。機(jī)關(guān)各部室請(qǐng)付招待費(fèi)時(shí),需先由本部室部長(zhǎng)、主管副總審批后,再遞交公司總經(jīng)理審批。基層單位請(qǐng)付招待費(fèi)需由基層單位負(fù)責(zé)人審批后,再遞交公司總經(jīng)理審批。
4.4財(cái)稅處理。
4.4.1按照會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)入?管理費(fèi)?等費(fèi)用的子科目?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?,不得另設(shè)其他科目列支。
4.4.2按照稅法相關(guān)規(guī)定計(jì)繳所涉及的稅金。5附則。
5.1本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇二
摘要:業(yè)務(wù)招待費(fèi)是每個(gè)企業(yè)都會(huì)發(fā)生的一項(xiàng)費(fèi)用,如何合理劃分業(yè)務(wù)招待費(fèi),做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅收籌劃和正確的會(huì)計(jì)處理,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該考慮和重視的問題。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的含義就是當(dāng)公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)候,拓展業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的成本,同時(shí)屬于公司在繳納所得稅中比較重要的部分,如何正確的列支,就需要會(huì)計(jì)對(duì)的相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定和稅法相關(guān)規(guī)定都要有全面的了解,在日常財(cái)務(wù)核算中正確列支了,才能在稅前扣除,因此要引起財(cái)務(wù)人員的高度重視。
傳統(tǒng)的概念中,業(yè)務(wù)招待費(fèi)就等同于餐費(fèi),實(shí)際不然,雖然在會(huì)計(jì)制度和稅法上都未有明確的范圍,總結(jié)實(shí)際業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍如下:
(一)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的宴請(qǐng)和工作餐支出,主要是指外部交際應(yīng)酬的相關(guān)費(fèi)用,區(qū)別于員工的午餐和一些個(gè)人消費(fèi)。
(二)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的禮品贈(zèng)送,主要是指正常的業(yè)務(wù)贈(zèng)送,區(qū)別于給客戶的回扣等非法支出。
(三)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的參觀費(fèi)用、客戶的差旅費(fèi)用等,主要是客戶考察和公關(guān)過程發(fā)生的正當(dāng)費(fèi)用,區(qū)別于企業(yè)員工的差旅費(fèi)及旅游成本。
(四)跟企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的當(dāng)業(yè)務(wù)員進(jìn)行出差活動(dòng)的費(fèi)用支出,邀請(qǐng)客戶及專家產(chǎn)生的差旅費(fèi)用等。
(一)各種渠道發(fā)生餐費(fèi)的會(huì)計(jì)處理。
很多財(cái)務(wù)人員看到餐費(fèi)就計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi),其實(shí)是不正確的,要根據(jù)餐費(fèi)產(chǎn)生的緣由來分解到對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,具體分解如下:
1.職工福利性質(zhì)的餐費(fèi):企業(yè)自辦的食堂或未辦食堂統(tǒng)一就餐的午餐支出,作為職工福利支出,如果是按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的午餐補(bǔ)貼,應(yīng)計(jì)入職工工資,不能列入職工福利費(fèi)的支出。
2.工作餐費(fèi):經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的必要的工作餐費(fèi)應(yīng)計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用;如果員工出差過程中產(chǎn)生的個(gè)人用餐費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入差旅費(fèi);如果召開會(huì)議過程中產(chǎn)生的餐費(fèi),應(yīng)計(jì)入會(huì)議費(fèi);召開董事會(huì)產(chǎn)生的餐費(fèi)應(yīng)計(jì)入董事會(huì)費(fèi);以上的列舉都要非常合理,不能隨意歸集。
在日常財(cái)務(wù)核算中,對(duì)大額的餐費(fèi)一定要補(bǔ)充好原始單據(jù),對(duì)招待時(shí)間和地點(diǎn)、商業(yè)目的等做必要的補(bǔ)充說明,以免時(shí)間長(zhǎng)了,在年終匯算清繳或稅務(wù)稽查時(shí)不能說明其用途和真實(shí)性,造成稅前不能扣除。
3.出差中發(fā)生的餐費(fèi):正常的出差餐費(fèi)補(bǔ)貼是可以計(jì)入差旅費(fèi)的,但出差過程中發(fā)生的宴請(qǐng)客戶的費(fèi)用則不能計(jì)入差旅費(fèi),只能計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
會(huì)議費(fèi)中可以列支合理的招待費(fèi)用,但很多企業(yè)有意無意的將部分不合理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)隱藏在會(huì)議費(fèi)中,在近幾年的稅務(wù)稽查中會(huì)議費(fèi)早已成了關(guān)注的重點(diǎn),其中也不乏一些商業(yè)賄賂的存在。
在日常核算中,要注意會(huì)議費(fèi)的會(huì)計(jì)處理,根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》當(dāng)中第五十二條條例,在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的時(shí)候當(dāng)納稅人付出了一定的費(fèi)用,其中包括會(huì)議費(fèi)用以及出差費(fèi)用,公司需要向稅務(wù)部門出示相關(guān)證明材料,納稅人需要提供真實(shí)合法的票據(jù),不然不能在稅前進(jìn)行扣除。
需要通過會(huì)議的人物、地點(diǎn)、時(shí)間、目標(biāo)、內(nèi)容、費(fèi)用要求以及支付票據(jù)等材料來證明會(huì)議費(fèi)用。
在進(jìn)行常規(guī)核對(duì)的時(shí)候要采集相關(guān)的資料數(shù)據(jù),避免稅務(wù)稽查時(shí)對(duì)會(huì)議的真實(shí)性提出異議。
業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的含義就是當(dāng)公司進(jìn)行宣傳業(yè)務(wù)的時(shí)候所損失的成本,一般來說就是在媒體外的廣告推廣費(fèi)用,其中包括公司在禮物以及紀(jì)念品上印有公司標(biāo)志的費(fèi)用。
在核算“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”的時(shí)候包括展銷會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)吃住費(fèi)用以及從各合法途徑得到的產(chǎn)品作為禮物向客戶派發(fā),這就需要在日常核算中對(duì)禮品、紀(jì)念品等要一個(gè)區(qū)分,不能一律進(jìn)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
從2008年推出的《企業(yè)所得稅實(shí)施條例》中可以看到,當(dāng)公司的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的時(shí)候,招待費(fèi)根據(jù)數(shù)額的60%進(jìn)行扣除,同時(shí)不能夠高于該年年度收入的5‰。
考慮到籌建規(guī)劃中的特殊程度,按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局2012年第15號(hào))條例,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。
同時(shí)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行稅前扣除。
1.主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、視同銷售收入。
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入需要扣除其他折扣和銷售退回后的凈額,其中接受捐贈(zèng)、體現(xiàn)在資本公積內(nèi)的'重組債務(wù)盈利以及根據(jù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算的其他收入都算作是其他業(yè)務(wù)收入等符合當(dāng)期確認(rèn)的其他收入,視同銷售收入是指會(huì)計(jì)上不作為收入而稅法上確認(rèn)為收入的商品或勞務(wù)的轉(zhuǎn)移行為。
2.公司進(jìn)行股權(quán)投資所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入、利息還有紅利。
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實(shí)企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國(guó)稅函〔2010〕79號(hào))第8條條例,針對(duì)企業(yè)總部以及創(chuàng)業(yè)投資公司進(jìn)行投資股權(quán)的公司,能夠根據(jù)在進(jìn)行投資活動(dòng)所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益、利息還有紅利,通過一定比例來進(jìn)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除。
其中,只能計(jì)算在進(jìn)行投資活動(dòng)所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益、利息還有紅利,不能算上根據(jù)權(quán)益法進(jìn)行核算的賬面投資收入,還有根據(jù)公允價(jià)值來計(jì)算的相關(guān)的公允價(jià)值變動(dòng)。
3.對(duì)收入進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于查增應(yīng)納稅所得額彌補(bǔ)以前年度虧損處理問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2010年第20號(hào))第一條條例,對(duì)收入進(jìn)行查補(bǔ)能夠抵消其他會(huì)計(jì)年的虧損。
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)口徑問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局2011年第29號(hào))明確了如何對(duì)稅收數(shù)額進(jìn)行確定填報(bào)。
從條例來看,查漏補(bǔ)缺的收入屬于銷售收入,跟其他業(yè)務(wù)收入以及主營(yíng)業(yè)務(wù)收入類似,所以在補(bǔ)充申報(bào)時(shí)需要算入“銷售收入合計(jì)”中,因此能夠用于業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)提。
由于從稅收的角度上已經(jīng)把收入進(jìn)行確認(rèn)了,所以能夠作為扣除基數(shù)進(jìn)行稅收處理。
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào))第五條條例,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。
發(fā)生廣告費(fèi)用以及業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)用的支出全數(shù)算作公司的籌辦費(fèi)用,同時(shí)在稅前進(jìn)行扣除。
另外,當(dāng)公司在籌辦的過程中產(chǎn)生了費(fèi)用的時(shí)候,根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干稅務(wù)事項(xiàng)銜接問題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕98號(hào))第九條條例處理,也就是在新稅法的規(guī)定中在不被確定的費(fèi)用作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,能夠在經(jīng)營(yíng)之后全數(shù)扣除,也能夠進(jìn)行相關(guān)處理,不過不能隨意更改方法。
新所得稅法實(shí)施條例,對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行了雙重控制,采用實(shí)際發(fā)生額60%和營(yíng)業(yè)收入的5‰之間孰小的原則,將這個(gè)扣除原則進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算,假設(shè)營(yíng)業(yè)收入設(shè)為x,業(yè)務(wù)招待費(fèi)設(shè)為y,將雙重控制兩者相等,即:5‰x=60%y,得到y(tǒng)=8.33‰x,那么在8.33‰這個(gè)臨界值上,做到了用足了業(yè)務(wù)招待費(fèi),同時(shí)也做到了最少的業(yè)務(wù)招待費(fèi)匯算調(diào)整。
我們將上述計(jì)算公式進(jìn)行舉例來應(yīng)用,讓大家有更直觀的感受,假設(shè)2015年a公司的營(yíng)業(yè)收入為5000萬元,按照8.33‰的臨街值來計(jì)算,臨界值為41.67萬元,如果2015年發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)是41.67萬元,調(diào)整是一樣的,我們通過三組數(shù)據(jù)來看實(shí)際稅負(fù):
1.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額為41.67萬元,按照實(shí)際發(fā)生額的60%來計(jì)算,則基數(shù)可以扣除的為25萬元,按照營(yíng)業(yè)收入的5‰計(jì)算可扣除的是25萬元,按照孰小的原則,實(shí)際可扣除的為25萬元,則調(diào)增的為16.67萬元,按照目前所得稅率25%計(jì)算,要繳納的所得稅是4.16萬元,稅負(fù)為4.16/41.67=10%。
2.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額為60萬元,按照實(shí)際發(fā)生額的60%來計(jì)算,則基數(shù)可以扣除的為36萬元,按照營(yíng)業(yè)收入的5‰計(jì)算可扣除的是25萬元,按照孰小的原則,實(shí)際可扣除的為25萬元,則調(diào)增的為35萬元,按照目前所得稅率25%計(jì)算,要繳納的所得稅是8.75萬元,稅負(fù)為8.75/60=14.58%。
3.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額為20萬元,按照實(shí)際發(fā)生額的60%來計(jì)算,則基數(shù)可以扣除的為12萬元,按照營(yíng)業(yè)收入的5‰計(jì)算可扣除的是25萬元,按照孰小的原則,實(shí)際可扣除的為12萬元,則調(diào)增的為8萬元,按照目前所得稅率25%計(jì)算,要繳納的所得稅是8萬元,稅負(fù)為2/320=10%。
對(duì)以上數(shù)據(jù)分析得出,當(dāng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)超過營(yíng)業(yè)收入的8.33%時(shí),稅負(fù)在不斷加大,如果低于營(yíng)業(yè)收入的8.33‰時(shí),稅負(fù)始終會(huì)保持在10%左右。
在年度預(yù)算時(shí),根據(jù)預(yù)算的營(yíng)業(yè)收入來計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)臨界點(diǎn),進(jìn)行合理的預(yù)算控制。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的內(nèi)部控制主要從報(bào)銷制度、預(yù)算、事前審批、報(bào)銷審核、監(jiān)督等方面著手,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的內(nèi)部控制,不能僅僅依靠財(cái)務(wù)部門,要從上到下都要高度重視。
各部門要重視預(yù)算執(zhí)行,財(cái)務(wù)在日常審核中要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)審核,附件要完整,關(guān)于票據(jù)開具的明細(xì),要進(jìn)行事前規(guī)范,比如會(huì)議餐費(fèi)將整個(gè)會(huì)議的費(fèi)用全部開具為“會(huì)議費(fèi)”、培訓(xùn)中的餐費(fèi)直接開具為“培訓(xùn)費(fèi)”、業(yè)務(wù)宣傳中的有限開具為“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”等等,從原始票據(jù)上來規(guī)范,才能在核算時(shí)明確計(jì)入相關(guān)費(fèi)用,當(dāng)然一切的前提是真實(shí)的費(fèi)用,而不是為了規(guī)避而規(guī)避。
在預(yù)算執(zhí)行中,加強(qiáng)預(yù)警,做好業(yè)務(wù)招待的內(nèi)部控制,不僅僅是為了加強(qiáng)稅務(wù)管理,也讓員工養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,敬畏公司的每一分錢,用好公司每一分錢。
日常涉稅管理中,一般都要進(jìn)行稅收籌劃,合法性是籌劃與逃稅、偷稅的根本標(biāo)志,將業(yè)務(wù)招待費(fèi)隱藏在管理費(fèi)用-其他等科目都是不可取的,包括虛列一些會(huì)議費(fèi)等,一切前提都是要真實(shí)的費(fèi)用,而不是弄虛作假,一旦稅務(wù)稽查這些問題都會(huì)暴露,一旦成立,將面臨企業(yè)信譽(yù)和補(bǔ)稅的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)建立良好的稅企關(guān)系。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的的核算必須滿足“實(shí)際發(fā)生、與取得收入有關(guān)合理”,這些都需要稅務(wù)部門的認(rèn)可,日常核算中,財(cái)務(wù)人員拿不準(zhǔn)或是有疑問的時(shí)候,都需要及時(shí)咨詢稅務(wù)相關(guān)人員,良好的稅企關(guān)系保證了與稅務(wù)的良好的溝通,為降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)起到了積極作用。
綜上所述,公司要重視業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理,一方面要做好日常財(cái)務(wù)核算,準(zhǔn)確的判定是否屬于業(yè)主招待費(fèi),將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門,做好與預(yù)算的對(duì)比及分析工作,避免業(yè)務(wù)招待費(fèi)的急劇增加。
另一方面要做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅收籌劃,要利用:“拉長(zhǎng)企業(yè)杠桿”,消化超標(biāo)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
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招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇三
1。1為了加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司行政部對(duì)一切業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
1。2業(yè)務(wù)招待費(fèi)要貼合公司規(guī)定,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出。
1。3業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到進(jìn)取的作用。
2。使用范圍。
2。1政府部門到我公司檢查指導(dǎo)工作及業(yè)務(wù)單位之間因公招待。
2。2公司承辦的各種會(huì)議招待。
2。3各部門對(duì)工作的必要招待。
3。管理。
3。1公司財(cái)務(wù)部每年應(yīng)對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)做總的規(guī)劃,根據(jù)公司銷售收入確定比例,然后將其分解到各部門使用,嚴(yán)格招待費(fèi)定額管理制度,并做好招待費(fèi)的考核工作。
3。2公司行政部對(duì)招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的部門填寫《招待申請(qǐng)單》經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部根據(jù)招待人數(shù)及級(jí)別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店,接待部門憑《申請(qǐng)單》招待用餐。特殊情景須電話請(qǐng)示(總經(jīng)理例外)。
3。3接待客人時(shí),限定在公司內(nèi)部食堂或定點(diǎn)飯店,就餐完畢后由行政部授權(quán)簽單,每月由行政部按當(dāng)月申請(qǐng)單對(duì)所簽單據(jù)進(jìn)行確認(rèn),對(duì)各部門的單據(jù)進(jìn)行分類,然后由財(cái)務(wù)部按招待費(fèi)用的金額劃歸至各部門費(fèi)用中,付款由財(cái)務(wù)部按行政部認(rèn)可的票據(jù)統(tǒng)一付款。
4。級(jí)別分類。
4。1客人是公司總經(jīng)理,政府部門處級(jí)以上級(jí)別,招待標(biāo)準(zhǔn)為通程大酒店,稱甲等。
4。2客人為公司副總經(jīng)理,政府部門科級(jí)或部門一把手,招待標(biāo)準(zhǔn)為新江天大酒店,稱乙等。
4。3客人為部門經(jīng)理以上,政府部門主管相關(guān)工作人員,招待標(biāo)準(zhǔn)為金都大酒店,稱丙等。
4。4一般業(yè)務(wù)往來,如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐,如有特殊要求公司行政部視情景提高招待標(biāo)準(zhǔn)。
5。其它規(guī)定。
5。1各部門應(yīng)嚴(yán)格按照此招待費(fèi)管理規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡沒有完善手續(xù)或超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)一律自理。
5。2招待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情景下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員,陪餐人數(shù)一般不能超過客人人數(shù)。
5。3公司陪同員工中午嚴(yán)禁喝酒,因喝酒影響工作的按公司考勤制度有關(guān)規(guī)定作缺勤論處。
5。4特殊情景如需安排娛樂活動(dòng)須先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意方可安排,一般應(yīng)安排在晚上以免影響工作。
5。5除公司指定的程序和指定人能夠簽單外,嚴(yán)禁任何部門任何個(gè)人在外簽單消費(fèi),否則行政部不予確認(rèn)。
5。6外來客人因工作需要,須招待住宿的,按同樣程序進(jìn)行。
6。流程特殊情景請(qǐng)示。
7。本規(guī)定解釋權(quán)歸公司行政部所有。
招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇四
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支,禁止鋪張浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。
1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。
1。1要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達(dá)對(duì)來賓的禮節(jié)。
1。2要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費(fèi)。
1。3經(jīng)過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待,樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。
2.業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈(zèng)禮品、辦公接待等有關(guān)費(fèi)用。
4.用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用,按照公司《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行。
二、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
1.內(nèi)部食堂招待:
1。1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐,以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等,實(shí)行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度,由經(jīng)辦人履行報(bào)批程序,綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。
1。2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂(二樓)接待就餐,
目前新辦公樓未建好,可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后,綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際情景確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時(shí)原則上不允許上煙,招待用酒水價(jià)格要控制在40元瓶以內(nèi),公司陪同人員不應(yīng)超過2人。
1。3外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的,第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐,第二天需繼續(xù)就餐的,餐費(fèi)自付。
1。4。1總公司總經(jīng)理等高管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐,由公司綜合部辦公室安排就餐,根據(jù)情景能夠安排吃招待飯或職工餐。
1。4。2總公司及各分(子)公司的員工來公司辦理業(yè)務(wù),三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐,從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。
1。5因突發(fā)事件,公司安排員工加班誤餐,可在員工食堂安排工作餐,餐中不得消費(fèi)煙酒,其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。
2。外部招待:
2。1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待,由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情景具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。
2。2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。
3.嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品,對(duì)特殊情景確需饋贈(zèng)禮品,必須由部門申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買。
4。堅(jiān)持對(duì)口接待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請(qǐng)規(guī)模。
及招待次數(shù),減少陪客人數(shù)(原則上每桌陪客不超過3人),接待時(shí)嚴(yán)禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般情景下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。
5.對(duì)因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等,根據(jù)情景可憑就餐發(fā)票報(bào)銷,每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30元(在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷);因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐,司機(jī)又無法抽身在近處找就餐地點(diǎn),經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6。公司定點(diǎn)飯店招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
7。公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)。
三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)。
2、公司來客定點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn):
1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷:報(bào)銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票(須附飯菜、酒水消費(fèi)清單),附有《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍恕⒑炁?,按?cái)務(wù)制度報(bào)銷。招待煙一律不予報(bào)銷。
2.公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報(bào)銷:由食堂管-理-員按照招待費(fèi)報(bào)銷程序,附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》,每月報(bào)銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字,送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批經(jīng)過后按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。報(bào)銷的金額核銷食堂費(fèi)用。
3.外出招待報(bào)銷程序填寫《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》,按公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序》執(zhí)行。
3。1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費(fèi)報(bào)銷程序:接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請(qǐng),回到后補(bǔ)辦),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷。
3。2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付,由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。
1.公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的職責(zé)管理部門,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的職責(zé)領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)部或企管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察職責(zé)機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察,各級(jí)職責(zé)者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。
2.由公司綜合部辦公室根據(jù)不一樣接待檔次、地方風(fēng)味特色。
等情景,選擇確定招待定點(diǎn)單位,并與定點(diǎn)飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后,可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用,但須按月結(jié)帳,不得跨月累積。無特殊情景不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后,由主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上簽字(說明原因和主要參加人員),接待人應(yīng)及時(shí)通知綜合辦結(jié)賬。
3、在各指定飯店的預(yù)付款,不作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷憑證,須持招待就餐后的發(fā)票方可報(bào)銷。
4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐,堅(jiān)持按月結(jié)賬報(bào)銷制度,嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
六、本規(guī)定如有與過去通知或制度不符的,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。
招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇五
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司招待費(fèi)管理,降低成本,減少不必要開支,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
一。原則。
1、先預(yù)算后支出原則:所有的招待費(fèi)務(wù)必在總的預(yù)算內(nèi)支出。
2、一事一簽批原則:每筆招待費(fèi)需提前經(jīng)部門經(jīng)理簽批。特殊狀況,事后經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。
3、超預(yù)算慎報(bào)原則:超出簽批的費(fèi)用不予報(bào)銷。特殊狀況,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。
4、招待定點(diǎn)原則:招待需在公司指定的地點(diǎn),特殊狀況經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可根據(jù)狀況變更招待地點(diǎn)。
5、對(duì)口招待原則:招待活動(dòng)由對(duì)口部門經(jīng)理根據(jù)需招待人員級(jí)別由部門經(jīng)理確定接待人員,一般不得超過三人陪同。
二。適用范圍。
1、本標(biāo)準(zhǔn)適用于遠(yuǎn)大實(shí)業(yè)有限公司各部門、鑫尚都策劃有限公司及某某市某某鑫維物業(yè)有限公司。
2、招待費(fèi):餐飲、香煙、酒水、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動(dòng)等其他支出。
三。招待標(biāo)準(zhǔn)。
1、午后工作快餐:人均標(biāo)準(zhǔn)8至15元,晚餐人均標(biāo)準(zhǔn)20至25元。
2、重https:///要客戶及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)接待用餐:人均標(biāo)準(zhǔn)50至80元,以上標(biāo)準(zhǔn)含酒水和香煙。
招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇六
為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。
業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。
招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。
1、按照公司簽定職責(zé)狀時(shí)下達(dá)的年度指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。
2、招待費(fèi)由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。
3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費(fèi)用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí),參加本條第二款執(zhí)行。
4、集團(tuán)來人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費(fèi)就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。
5、外協(xié)單位除合同標(biāo)明供給安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費(fèi)中開支。
6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。
7、接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過2人,若公司陪同用餐人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
業(yè)務(wù)費(fèi):一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。
招待費(fèi):對(duì)于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費(fèi),總經(jīng)理審批單次元以內(nèi)限額的招待費(fèi),2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第六條公司食堂招待費(fèi)的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)。
食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。
工作餐招待的審批程序:對(duì)口接待單位(部門)向綜合部提出申請(qǐng),并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。
客餐招待的審批程序:經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對(duì)口接待單位(部門),填寫客餐申請(qǐng)單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。
(二)公司食堂招待開支標(biāo)準(zhǔn)。
1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。
2、政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。
3、招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元瓶以下。
4、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元瓶以下。
5、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元瓶以下。
6、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情景最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對(duì)外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
(二)外部招待開支標(biāo)準(zhǔn)。
1、招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元瓶以下。
2、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元瓶以下。
3、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元瓶以下。
4、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情景最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第八條財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督。
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不貼合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。
4、公司外來單位或人員(包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個(gè)人)在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。
5、單餐消費(fèi)50元人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核人員作為報(bào)銷依據(jù)。庫(kù)存酒水核銷單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷單一齊提交總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核。餐費(fèi)報(bào)銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。
6、所有宴請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用開支必須列明事由、招待對(duì)象。
7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求。
(1)招待費(fèi)一律記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明供給安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。
(2)招待費(fèi)包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。
(3)招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開具《煙酒出庫(kù)單》記入招待費(fèi)。
(4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價(jià),因公在食堂接待發(fā)生的招待費(fèi),點(diǎn)菜單上須按照菜金標(biāo)價(jià)記錄金額,并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn),月底憑點(diǎn)菜單從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入招待費(fèi)。合同標(biāo)明的供給食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實(shí)際發(fā)生額,從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。
(5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之費(fèi)用,必須還原成“業(yè)務(wù)招待費(fèi)用”列示,并說明原因。
(6)原則上無票據(jù)開支必須有證明人。
第九條其他。
1、本辦法自1月1日起開始執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部和綜合部。
招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇七
答:根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的。與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。
根據(jù)您所舉的例題,具體計(jì)算如下:
(1)企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,
即:4萬元×60%=2.4萬元;
(3)5000元2.4萬元,因此例題所舉的例子,當(dāng)年可以實(shí)際扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)為5000元。
招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇八
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司招待費(fèi)管理,降低成本,減少不必要開支,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
一.原則。
1.先預(yù)算后支出原則:所有的招待費(fèi)務(wù)必在總的預(yù)算內(nèi)支出。
2.一事一簽批原則:每筆招待費(fèi)需提前經(jīng)部門經(jīng)理簽批。特殊狀況,事后經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。
3.超預(yù)算慎報(bào)原則:超出簽批的費(fèi)用不予報(bào)銷。特殊狀況,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。
4.招待定點(diǎn)原則:招待需在公司指定的地點(diǎn),特殊狀況經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可根據(jù)狀況變更招待地點(diǎn)。
5.對(duì)口招待原則:招待活動(dòng)由對(duì)口部門經(jīng)理根據(jù)需招待人員級(jí)別由部門經(jīng)理確定接待人員,一般不得超過三人陪同。
二.適用范圍。
1.本標(biāo)準(zhǔn)適用于遠(yuǎn)大實(shí)業(yè)有限公司各部門、鑫尚都策劃有限公司及**市**鑫維物業(yè)有限公司。
2.招待費(fèi):餐飲、香煙、酒水、食品、茶葉、禮品、正常的.娛樂活動(dòng)等其他支出。
1.午后工作快餐:人均標(biāo)準(zhǔn)8至15元,晚餐人均標(biāo)準(zhǔn)20至25元。
2.重要客戶及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)接待用餐:人均標(biāo)準(zhǔn)50至80元,以上標(biāo)準(zhǔn)含酒水和香煙。
招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇九
為了進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,防范費(fèi)用浮濫支出,本公司實(shí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)總量控制,人數(shù)控制,標(biāo)準(zhǔn)控制,過程控制,年費(fèi)用總計(jì)不能超過該部門本年度銷售收入的2‰。
1、范圍。
公司所有業(yè)務(wù)招待支出均屬本范疇。
2、權(quán)責(zé)。
(1)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷:部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總公司總經(jīng)理/黨委書記簽字后方可報(bào)銷。
(2)業(yè)務(wù)招待核準(zhǔn):部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
1、業(yè)務(wù)招待的種類。
(1)因公往來單位或個(gè)人,臨時(shí)性之喜慶喪事或慶?;顒?dòng)之花籃、禮金、禮品等費(fèi)用。
(2)特定業(yè)務(wù)目的公關(guān)性的宴請(qǐng)或禮品(金)。
(3)一般工作往來之業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)及禮品。
(4)事先向總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)的'交際禮金。
2、業(yè)務(wù)招待執(zhí)行。
(1)承辦人員于在招待工作執(zhí)行前,應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后為之。經(jīng)批準(zhǔn)的《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》由部門備案保管。
(2)業(yè)務(wù)招待工作執(zhí)行因時(shí)間緊迫或特殊原因應(yīng)先向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,同意后可以事后二天內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦手續(xù),未獲請(qǐng)示同意的費(fèi)用,其招待費(fèi)用由本人自行承擔(dān);招待工作補(bǔ)辦申請(qǐng)逾期一律不予受理,特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
(3)因工作需要招待客人,必須按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)由部門領(lǐng)導(dǎo)按實(shí)際需要制定,盡量減少陪餐人員。重要接待任務(wù)需要提高宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)總經(jīng)理審批。
3、業(yè)務(wù)招待審核及核準(zhǔn)報(bào)銷。
招待費(fèi)用申報(bào),嚴(yán)重超標(biāo)、以少報(bào)多或未實(shí)際執(zhí)行虛報(bào)費(fèi)用,由本人承擔(dān)全部費(fèi)用并提出嚴(yán)重警告,審查人未予舉發(fā),審查人員處罰報(bào)銷額之20—30%。
1、業(yè)務(wù)招待申報(bào)單一律列為機(jī)密文件,保管人應(yīng)妥為上鎖保管,各級(jí)承辦人不得泄密。其它單位不得留存或影印交際工作申報(bào)單。
2、招待費(fèi)用因故無法取得發(fā)票或以其它發(fā)票名目替代報(bào)銷,需先呈報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、業(yè)務(wù)招待工作承辦人申報(bào)招待如有不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私經(jīng)查屬實(shí),一律追回其報(bào)銷款項(xiàng),并處記大過處分,情況嚴(yán)重(連續(xù)多次)并得予以辭退,其他審查人員則按章追究責(zé)任。
4、不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私申報(bào),如經(jīng)舉發(fā)查實(shí),(不公開)獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人并發(fā)給此項(xiàng)金額1/3~1/2之獎(jiǎng)金。
5、業(yè)務(wù)承辦人或?qū)趩挝灰蛭赐咨谱龊脩?yīng)該之交際,而致使工作推行困難或招致抱怨,視同辦事不力,經(jīng)查實(shí)處記過或降職處分。
招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇十
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)上級(jí)文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,經(jīng)鎮(zhèn)班子會(huì)研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費(fèi)作如下規(guī)定:
一、接待范圍
1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志;
2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);
3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
4、外出接待上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、公務(wù)接待資料
1、公務(wù)接待費(fèi)用包括餐飲、接待煙、住宿等費(fèi)用。
2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。
3、黨代會(huì)、人代會(huì)等重大會(huì)議,上級(jí)臨時(shí)安排的重大會(huì)議、重大活動(dòng)所發(fā)生的公務(wù)接待,其費(fèi)用支出能夠計(jì)入會(huì)議或活動(dòng)費(fèi)用,但入帳時(shí)務(wù)必要有會(huì)議或活動(dòng)通知、簽到表。其他會(huì)議及活動(dòng)不得搞任何形式的聚餐,可按每人每一天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會(huì)議、活動(dòng)伙食補(bǔ)貼,該項(xiàng)支出不作為接待費(fèi)統(tǒng)計(jì)。
4、購(gòu)送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財(cái)務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計(jì);縣內(nèi)公務(wù)活動(dòng)一律不準(zhǔn)購(gòu)送土特產(chǎn)。
三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
1、用餐:機(jī)關(guān)部門到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)控制每桌400元。因上級(jí)重要來賓或重大工作活動(dòng),確實(shí)需要宴請(qǐng)的`,應(yīng)遵循熱情務(wù)實(shí)儉樸、厲行節(jié)約原則。
2、住宿:工作人員因公外出的住宿費(fèi)用,一律帶回原單位報(bào)銷。
四、接待工作的管理
1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來賓級(jí)別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購(gòu)煙酒一律不予報(bào)銷。
2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費(fèi)用自理。
五、審批程序
1、按照來賓實(shí)行對(duì)口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費(fèi)用自理,鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補(bǔ)充手續(xù)。
2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。
六、招待費(fèi)管理規(guī)定
1、系統(tǒng)內(nèi)來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。
2、鎮(zhèn)本級(jí)工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動(dòng)等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
七、招待費(fèi)實(shí)行群眾審核,各口于每季季未將招待費(fèi)票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財(cái)政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長(zhǎng)簽署核銷。
八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照?qǐng)?zhí)行。
招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇十一
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支,禁止鋪張浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。
1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。
1.1要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達(dá)對(duì)來賓的禮節(jié)。
1.2要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費(fèi)。
1.3經(jīng)過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待,樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。
2.業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈(zèng)禮品、辦公接待等有關(guān)費(fèi)用。
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用,按照公司《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行。
1.內(nèi)部食堂招待:
1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐,以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等,實(shí)行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度,由經(jīng)辦人履行報(bào)批程序,綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。
1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂(二樓)接待就餐,
目前新辦公樓未建好,可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后,綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際情景確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時(shí)原則上不允許上煙,招待用酒水價(jià)格要控制在40元瓶以內(nèi),公司陪同人員不應(yīng)超過2人。
1.3外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的,第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐,第二天需繼續(xù)就餐的,餐費(fèi)自付。
1.4.1總公司總經(jīng)理等高管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐,由公司綜合部辦公室安排就餐,根據(jù)情景能夠安排吃招待飯或職工餐。
1.4.2總公司及各分(子)公司的員工來公司辦理業(yè)務(wù),三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐,從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。
1.5因突發(fā)事件,公司安排員工加班誤餐,可在員工食堂安排工作餐,餐中不得消費(fèi)煙酒,其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。
2.外部招待:
2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待,由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情景具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。
2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。
3.嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品,對(duì)特殊情景確需饋贈(zèng)禮品,必須由部門申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買。
4.堅(jiān)持對(duì)口接待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請(qǐng)規(guī)模
及招待次數(shù),減少陪客人數(shù)(原則上每桌陪客不超過3人),接待時(shí)嚴(yán)禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般情景下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。
5.對(duì)因忙于接待客人而不能就餐的'秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等,根據(jù)情景可憑就餐發(fā)票報(bào)銷,每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30元(在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷);因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐,司機(jī)又無法抽身在近處找就餐地點(diǎn),經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6.公司定點(diǎn)飯店招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
7.公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)
2、公司來客定點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn):
1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷:報(bào)銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票(須附飯菜、酒水消費(fèi)清單),附有《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍恕⒑炁?,按?cái)務(wù)制度報(bào)銷。招待煙一律不予報(bào)銷。
2.公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報(bào)銷:由食堂管理員按照招待費(fèi)報(bào)銷程序,附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》,每月報(bào)銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字,送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批經(jīng)過后按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。報(bào)銷的金額核銷食堂費(fèi)用。
3.外出招待報(bào)銷程序填寫《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》,按公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序》執(zhí)行。
3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費(fèi)報(bào)銷程序:接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請(qǐng),回到后補(bǔ)辦),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷。
3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付,由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。
1.公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的職責(zé)管理部門,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的職責(zé)領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)部或企管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察職責(zé)機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察,各級(jí)職責(zé)者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。
2.由公司綜合部辦公室根據(jù)不一樣接待檔次、地方風(fēng)味特色
等情景,選擇確定招待定點(diǎn)單位,并與定點(diǎn)飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后,可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用,但須按月結(jié)帳,不得跨月累積。無特殊情景不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后,由主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上簽字(說明原因和主要參加人員),接待人應(yīng)及時(shí)通知綜合辦結(jié)賬。
3、在各指定飯店的預(yù)付款,不作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷憑證,須持招待就餐后的發(fā)票方可報(bào)銷。
4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐,堅(jiān)持按月結(jié)賬報(bào)銷制度,嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
附件:1、《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》 2、《公司內(nèi)部招待就餐審批單》
招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇十二
第一條目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)外招待的管理與控制,使招待規(guī)范化及合理化,避免不必要的開支與浪費(fèi),合理控制公司招待費(fèi)用,特制定本制度。
第二條招待資料。
本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待(娛樂費(fèi)用、禮品費(fèi)用需帶給具體方案報(bào)董事長(zhǎng)批示)。
第三條招待原則。
(一)適度原則,公司所有招待要適度,對(duì)不是十分必要的不予招待。
(二)節(jié)儉原則,招待務(wù)必堅(jiān)持節(jié)儉原則,力求花最少的成本,到達(dá)最好的溝通效果,不搞奢侈性的招待。
(三)公開原則,各領(lǐng)導(dǎo)、部門招待費(fèi)用公開透明,公司將定期對(duì)各部門招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)布。
第四條就餐、煙酒、飲料、水果招待。
(一)招待對(duì)象:
1、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待;。
2、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;。
3、政府部門來視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;。
4、有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;。
5、會(huì)議;。
6、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
(二)招待標(biāo)準(zhǔn):
餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。
陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)-招待對(duì)象計(jì)算。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由(經(jīng)董事長(zhǎng)同意后),一般按中、晚餐50元/人以內(nèi)執(zhí)行;。
5、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待按照營(yíng)銷方案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);6、重大會(huì)議或特殊狀況的招待標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(三)招待相關(guān)規(guī)定:
2、接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待;。
3、午餐招待原則上不飲用酒類,確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制;。
6、執(zhí)行招待任務(wù)前,除出差人員外,一律填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)單》;。
7、接待人員憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷。
3、各類會(huì)議就餐由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;。
4、董事長(zhǎng)決定的其他事由,營(yíng)銷業(yè)務(wù)交往或招商等特殊狀況,就餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。
第五條住宿招待。
(一)招待對(duì)象:
1、受公司邀請(qǐng)的客人;。
2、省內(nèi)外政府部門領(lǐng)導(dǎo);。
3、有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員;。
4、其他類型需要安排住宿的人員;。
5、參加公司會(huì)議員工。
(二)招待標(biāo)準(zhǔn):
公司招待來客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間,重要來客安排為酒店豪華標(biāo)間或規(guī)格更好的房間,具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
(三)招待住宿程序:
1、接待政府部門住宿由相關(guān)部門通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);。
2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員住宿由營(yíng)銷助理或市場(chǎng)部通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);。
3、各類會(huì)議住宿由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;。
4、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的住宿,由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。
2、公司管理人員及部門,外出差前先填寫出差申請(qǐng)及方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑出差申請(qǐng)預(yù)算的招待費(fèi)到財(cái)務(wù)部借資,特殊狀況未預(yù)算到的招待費(fèi)應(yīng)電話逐級(jí)上報(bào)至總經(jīng)理或董事長(zhǎng),經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后,方可招待,出差回來后兩天內(nèi)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)接待人員在申請(qǐng)中有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰200元并通報(bào)批評(píng);。
5、招待費(fèi)發(fā)生后一個(gè)星期內(nèi)務(wù)必完成費(fèi)用報(bào)銷程序,一個(gè)星期后財(cái)務(wù)不予報(bào)銷;。
6、外地出差時(shí)發(fā)生的招待費(fèi),回到公司后三日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷程序。第八條本制度年月日起試行,第九條本制度各條款由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇十三
第一條:為規(guī)范xxxxx公司(以下簡(jiǎn)稱公司)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格成本控制,結(jié)合公司管理實(shí)際,特制定本辦法。
第二條:本辦法所指業(yè)務(wù)招待費(fèi),是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部因?qū)ν馇⒄剺I(yè)務(wù)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、接待來賓等所發(fā)生的費(fèi)用。
第二章:職責(zé)分工。
第三條:總經(jīng)理辦公室為公司本部業(yè)務(wù)招待費(fèi)的歸口管理部門。主要職責(zé)是:
3、制定接待方案模版(參照公司《本部接待工作管理辦法》),規(guī)范各類接待程序,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、按照有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、平等對(duì)口、務(wù)實(shí)節(jié)儉、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的原則,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)接待任務(wù)。
第四條:公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部為公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用和控制部門。主要職責(zé)是:
1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定;結(jié)合實(shí)際細(xì)化業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控措施;。
2、細(xì)化分解業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),嚴(yán)格控制使用;。
3、按照接待方案落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)安排,做好接待組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)于接待中臨時(shí)出現(xiàn)的重要事項(xiàng),及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),妥善處理。
4、定期匯總、分析業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用狀況。
5、對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制提出合理化推薦。
第三章:管理標(biāo)準(zhǔn)與要求。
第五條:依據(jù)xxxx公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額控制。
第六條:公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規(guī)格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執(zhí)行。
第七條:公司本部各部門因公進(jìn)行接待,無特殊狀況,應(yīng)根據(jù)就近接待原則,盡量以良鄉(xiāng)為主,安排到公司定點(diǎn)接待場(chǎng)所就餐。
第八條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度不超過500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制;業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度超過500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;業(yè)務(wù)招待費(fèi)累計(jì)發(fā)生額度超出公司下達(dá)指標(biāo)的,須提前申請(qǐng)指標(biāo),經(jīng)公司主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批后使用。
第八條:本部各部門因公進(jìn)行三類接待,無特殊狀況,一般安排在食堂就餐。接待組織部門提前填寫《工作餐申請(qǐng)單》(見附件1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理辦公室主任審核簽字后,提前送到本部食堂辦理用餐。
第九條:為降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待用品管理,總經(jīng)理辦公室根據(jù)日常接待工作需求,適量庫(kù)存煙、酒等招待用品。購(gòu)置前需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字、公司主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批。其它部門因業(yè)務(wù)接待需要自行購(gòu)置招待用品,也要履行上述審批程序(《業(yè)務(wù)招待用品購(gòu)置申請(qǐng)單》見附件2)。購(gòu)置后嚴(yán)格出入庫(kù)管理,并建立管理臺(tái)帳。
第十條:公司本部各部門因公進(jìn)行接待需自帶煙、酒等招待用品時(shí),提前填寫《業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見附件3),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)用。總經(jīng)理辦公室定期歸集各部門招待用品領(lǐng)取發(fā)放狀況,按購(gòu)置價(jià)格統(tǒng)計(jì)費(fèi)用反饋給各部門、財(cái)務(wù)處,并向主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條:接待期間嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),嚴(yán)禁進(jìn)行高消費(fèi)娛樂活動(dòng)。
第十二條:嚴(yán)禁在參加會(huì)議、檢查工作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流考察期間用公款相互宴請(qǐng),嚴(yán)禁以同鄉(xiāng)會(huì)、校友會(huì)、戰(zhàn)友會(huì)等各種聯(lián)誼活動(dòng)名義用公款請(qǐng)客送禮。
第十三條:對(duì)于在公務(wù)活動(dòng)中違反接待管理規(guī)定并給公司造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員職責(zé)。
第四章:費(fèi)用管理與監(jiān)督。
第十四條:公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法,納入公司年度預(yù)算。
第十五條:每年年初,公司五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室結(jié)合實(shí)際,對(duì)網(wǎng)公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行二次分解,經(jīng)五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,對(duì)公司本部、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部下達(dá)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用指標(biāo);每月末,組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);每季度末,組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行狀況進(jìn)行專項(xiàng)分析、通報(bào);每年第三季度,結(jié)合實(shí)際狀況對(duì)費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;每年年底,組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)完成狀況進(jìn)行考核。
第十六條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《xxxx有限公司會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》。
第十七條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)貼合公司規(guī)定程序,總額不能超出年度總預(yù)算。
第十八條:公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部不得以任何方式擠占其他費(fèi)用指標(biāo)。
第五章:附則。
第十九條:本辦法適用于公司本部各部門,所屬各單位、各直管項(xiàng)目部參照?qǐng)?zhí)行。
第二十條:本辦法由總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第二十一條:本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇十四
為了加強(qiáng)公司內(nèi)外招待的管理與控制,使招待規(guī)范化及合理化,避免不必要的開支與浪費(fèi),合理控制公司招待費(fèi)用,特制定本制度。
本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待(娛樂費(fèi)用、禮品費(fèi)用需供給具體方案報(bào)董事長(zhǎng)批示)。
(一)適度原則,公司所有招待要適度,對(duì)不是十分必要的不予招待。
(二)節(jié)儉原則,招待必須堅(jiān)持節(jié)儉原則,力求花最少的成本,到達(dá)最好的溝通效果,不搞奢侈性的招待。
(三)公開原則,各領(lǐng)導(dǎo)、部門招待費(fèi)用公開透明,公司將定期對(duì)各部門招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)布。
(一)招待對(duì)象:
1、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待;
2、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;
3、政府部門來視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;
4、有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;
5、會(huì)議;
6、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
(二)招待標(biāo)準(zhǔn):
餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。
陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)-招待對(duì)象計(jì)算。
3、公司管理人員會(huì)議的聚餐,中、晚餐50元人以內(nèi);
4、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由(經(jīng)董事長(zhǎng)同意后),一般按中、晚餐50元人以內(nèi)執(zhí)行;
6、重大會(huì)議或特殊情景的招待標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(三)招待相關(guān)規(guī)定:
2、接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待;
3、午餐招待原則上不飲用酒類,確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制;
5、招待費(fèi)實(shí)行提前申請(qǐng)、審批的原則;
6、執(zhí)行招待任務(wù)前,除出差人員外,一律填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)單》;
7、接待人員憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷。
(四)招待程序:
1、接待政府部門就餐由相關(guān)部門安排就餐或通知行政人事部安排;
2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員由營(yíng)銷助理或市場(chǎng)部安排就餐或通知行政人事部安排;
3、各類會(huì)議就餐由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;
4、董事長(zhǎng)決定的其他事由,營(yíng)銷業(yè)務(wù)交往或招商等特殊情景,就餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。
(一)招待對(duì)象:
1、受公司邀請(qǐng)的客人;
2、省內(nèi)外政府部門領(lǐng)導(dǎo);
3、有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員;
4、其他類型需要安排住宿的人員;
5、參加公司會(huì)議員工。
(二)招待標(biāo)準(zhǔn):
公司招待來客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間,重要來客安排為酒店豪華標(biāo)間或規(guī)格更好的房間,具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
(三)招待住宿程序:
1、接待政府部門住宿由相關(guān)部門通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);
2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員住宿由營(yíng)銷助理或市場(chǎng)部通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);
3、各類會(huì)議住宿由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;
4、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的住宿,由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。
2、公司管理人員及部門,外出差前先填寫出差申請(qǐng)及方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑出差申請(qǐng)預(yù)算的招待費(fèi)到財(cái)務(wù)部借資,特殊情景未預(yù)算到的'招待費(fèi)應(yīng)電話逐級(jí)上報(bào)至總經(jīng)理或董事長(zhǎng),經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后,方可招待,出差回來后兩天內(nèi)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)接待人員在申請(qǐng)中有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰200元并通報(bào)批評(píng);
5、招待費(fèi)發(fā)生后一個(gè)星期內(nèi)必須完成費(fèi)用報(bào)銷程序,一個(gè)星期后財(cái)務(wù)不予報(bào)銷;
6、外地出差時(shí)發(fā)生的招待費(fèi),回到公司后三日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷程序。
招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇十五
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定(試行)
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支,禁止鋪張浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。
一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則和范圍
1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。
1.1要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達(dá)對(duì)來賓的禮節(jié)。
1.2要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費(fèi)。
1.3通過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待,樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。
2.業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈(zèng)禮品、辦公接待等有關(guān)費(fèi)用。
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用,按照公司《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行。
二、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)
1.內(nèi)部食堂招待:
1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐,以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等,實(shí)行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度,由經(jīng)辦人履行報(bào)批程序,綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。
1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂(二樓)接待就餐,
目前新辦公樓未建好,可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后,綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時(shí)原則上不允許上煙,招待用酒水價(jià)格要控制在40元/瓶以內(nèi),公司陪同人員不應(yīng)超過2人。
1.3外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的,第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐,第二天需繼續(xù)就餐的,餐費(fèi)自付。
1.4.1總公司總經(jīng)理等高管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐,由公司綜合部辦公室安排就餐,根據(jù)情況可以安排吃招待飯或職工餐。
1.4.2總公司及各分(子)公司的員工來公司辦理業(yè)務(wù),三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐,從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。
1.5因突發(fā)事件,公司安排員工加班誤餐,可在員工食堂安排工作餐,餐中不得消費(fèi)煙酒,其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。
2.外部招待:
2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待,由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。
2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。
3.嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品,對(duì)特殊情況確需饋贈(zèng)禮品,必須由部門申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買。
4.堅(jiān)持對(duì)口接待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請(qǐng)規(guī)模
及招待次數(shù),減少陪客人數(shù)(原則上每桌陪客不超過3人),接待時(shí)嚴(yán)禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般情況下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。
5.對(duì)因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等,根據(jù)情況可憑就餐發(fā)票報(bào)銷,每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30元(在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷);因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐,司機(jī)又無法抽身在近處找就餐地點(diǎn),經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6.公司定點(diǎn)飯店招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
7.公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)
三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)
2、公司來客定點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn):
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批程序
1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷:報(bào)銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票(須附飯菜、酒水消費(fèi)清單),附有《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍恕⒑炁?,按?cái)務(wù)制度報(bào)銷。招待煙一律不予報(bào)銷。
2.公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報(bào)銷:由食堂管-理-員按照招待費(fèi)報(bào)銷程序,附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》,每月報(bào)銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字,送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批通過后按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。報(bào)銷的金額核銷食堂費(fèi)用。
3.外出招待報(bào)銷程序填寫《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》,按公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序》執(zhí)行。
3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費(fèi)報(bào)銷程序:接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請(qǐng),返回后補(bǔ)辦),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷。
3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付,由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。
五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用管理與監(jiān)督
1.公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的責(zé)任管理部門,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)部或企管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察責(zé)任機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察,各級(jí)責(zé)任者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。
2.由公司綜合部辦公室根據(jù)不同接待檔次、地方風(fēng)味特色
等情況,選擇確定招待定點(diǎn)單位,并與定點(diǎn)飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后,可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用,但須按月結(jié)帳,不得跨月累積。無特殊情況不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后,由主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上簽字(說明原因和主要參加人員),接待人應(yīng)及時(shí)通知綜合辦結(jié)賬。
3、在各指定飯店的預(yù)付款,不作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的.報(bào)銷憑證,須持招待就餐后的發(fā)票方可報(bào)銷。
4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐,堅(jiān)持按月結(jié)賬報(bào)銷制度,嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
六、本規(guī)定如有與過去通知或制度不符的,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。
二〇一三年十二月三日
附件1:
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單
附件2:
公司內(nèi)部招待就餐審批單
第一章 總則
第一條 為規(guī)范xxxxx公司(以下簡(jiǎn)稱公司)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格成本控制,結(jié)合公司管理實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指業(yè)務(wù)招待費(fèi),是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部因?qū)ν馇⒄剺I(yè)務(wù)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、接待來賓等所發(fā)生的費(fèi)用。
第二章 職責(zé)分工
第三條 總經(jīng)理辦公室為公司本部業(yè)務(wù)招待費(fèi)的歸口管理部門。主要職責(zé)是:
3、制定接待方案模版(參照公司《本部接待工作管理辦法》),規(guī)范各類接待程序,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、按照有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、平等對(duì)口、務(wù)實(shí)節(jié)儉、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的原則,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)接待任務(wù)。
1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定;結(jié)合實(shí)際細(xì)化業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控措施;
2、細(xì)化分解業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),嚴(yán)格控制使用;
3、按照接待方案落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)安排,做好接待組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)于接待中臨時(shí)出現(xiàn)的重要事項(xiàng),及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),妥善處理。
4、定期匯總、分析業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況。
5、對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制提出合理化建議。
第三章 管理標(biāo)準(zhǔn)與要求
第五條 依據(jù)xxxx公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額控制。
第六條 公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規(guī)格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執(zhí)行。
第七條 公司本部各部門因公進(jìn)行接待,無特殊情況,應(yīng)根據(jù)就近接待原則,盡量以良鄉(xiāng)為主,安排到公司定點(diǎn)接待場(chǎng)所就餐。
副總經(jīng)理審批后使用。
第八條 本部各部門因公進(jìn)行三類接待,無特殊情況,一般安排在食堂就餐。接待組織部門提前填寫《工作餐申請(qǐng)單》(見附件1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理辦公室主任審核簽字后,提前送到本部食堂辦理用餐。
第九條 為降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待用品管理,總經(jīng)理辦公室根據(jù)日常接待工作需求,適量庫(kù)存煙、酒等招待用品。購(gòu)置前需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字、公司主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批。其它部門因業(yè)務(wù)接待需要自行購(gòu)置招待用品,也要履行上述審批程序(《業(yè)務(wù)招待用品購(gòu)置申請(qǐng)單》見附件2)。購(gòu)置后嚴(yán)格出入庫(kù)管理,并建立管理臺(tái)帳。
第十條 公司本部各部門因公進(jìn)行接待需自帶煙、酒等招待用品時(shí),提前填寫《業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見附件3),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)用??偨?jīng)理辦公室定期歸集各部門招待用品領(lǐng)取發(fā)放情況,按購(gòu)置價(jià)格統(tǒng)計(jì)費(fèi)用反饋給各部門、財(cái)務(wù)處,并向主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條 接待期間嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),嚴(yán)禁進(jìn)行高消費(fèi)娛樂活動(dòng)。
第十二條 嚴(yán)禁在參加會(huì)議、檢查工作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流考察期間用公-款相互宴請(qǐng),嚴(yán)禁以同鄉(xiāng)會(huì)、校友會(huì)、戰(zhàn)友會(huì)等各種聯(lián)誼活動(dòng)名義用公-款請(qǐng)客送禮。
3
第十三條 對(duì)于在公務(wù)活動(dòng)中違反接待管理規(guī)定并給公司造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。
第四章 費(fèi)用管理與監(jiān)督
第十四條 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法,納入公司年度預(yù)算。
第十五條 每年年初,公司五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室結(jié)合實(shí)際,對(duì)網(wǎng)公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行二次分解,經(jīng)五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,對(duì)公司本部、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部下達(dá)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用指標(biāo);每月末,組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);每季度末,組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)分析、通報(bào);每年第三季度,結(jié)合實(shí)際情況對(duì)費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;每年年底,組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。
第十六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《xxxx有限公司會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》。
第十七條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)符合公司規(guī)定程序,總額不能超出年度總預(yù)算。
第十八條 公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部不得以任何方式擠占其他費(fèi)用指標(biāo)。
第五章 附則
第十九條 本辦法適用于公司本部各部門,所屬各單位、各直管項(xiàng)目部參照?qǐng)?zhí)行。
第二十條 本辦法由總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。 第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:1、本部食堂工作餐申請(qǐng)單
2、本部招待用品購(gòu)置申請(qǐng)單 3、本部招待用品領(lǐng)用申請(qǐng)單
附件1
xxxxx公司本部食堂工作餐申請(qǐng)單
xxxxx公司
本部業(yè)務(wù)招待用品購(gòu)置申請(qǐng)單
xxxxx公司
本部業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用申請(qǐng)單
備注:本表單一式2份,一份由接待部門留存,一份由總經(jīng)理辦公室留存,作為費(fèi)用歸集依據(jù)。
第一條 目的 為了加強(qiáng)公司內(nèi)外招待的管理與控制,使招待規(guī)范化及合理化,避免不必要的開支與浪費(fèi),合理控制公司招待費(fèi)用,特制定本制度。
第二條 招待內(nèi)容
本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待(娛樂費(fèi)用、禮品費(fèi)用需提供具體方案報(bào)董事長(zhǎng)批示)。
第三條 招待原則
(一)適度原則,公司所有招待要適度,對(duì)不是十分必要的不予招待。
(二)節(jié)儉原則,招待必須堅(jiān)持節(jié)儉原則,力求花最少的成本,達(dá)到最好的溝通效果,不搞奢侈性的招待。
(三)公開原則,各領(lǐng)導(dǎo)、部門招待費(fèi)用公開透明,公司將定期對(duì)各部門招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)布。
第四條 就餐、煙酒、飲料、水果招待
(一)招待對(duì)象:
1、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待;
2、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;
3、政府部門來視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;
4、有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;
5、會(huì)議;
6、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
(二)招待標(biāo)準(zhǔn):
餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。 1
陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)-招待對(duì)象計(jì)算。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由(經(jīng)董事長(zhǎng)同意后),一般按中、晚餐50元/人以內(nèi)執(zhí)行;
5、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待按照營(yíng)銷方案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn); 6、重大會(huì)議或特殊情況的招待標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(三)招待相關(guān)規(guī)定:
2、接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待;
3、午餐招待原則上不飲用酒類,確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制;
5、招待費(fèi)實(shí)行提前申請(qǐng)、審批的原則;
6、執(zhí)行招待任務(wù)前,除出差人員外,一律填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)單》;
7、接待人員憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷。
(四)招待程序:
2
3、各類會(huì)議就餐由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;
4、董事長(zhǎng)決定的其他事由,營(yíng)銷業(yè)務(wù)交往或招商等特殊情況,就餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。
4、其他類型需要安排住宿的人員; 5、參加公司會(huì)議員工。 (二)招待標(biāo)準(zhǔn):
公司招待來客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間,重要來客安排為酒店豪華標(biāo)間或規(guī)格更好的房間,具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
(三)招待住宿程序:
1、接待政府部門住宿由相關(guān)部門通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);
3
2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員住宿由營(yíng)銷助理或市場(chǎng)部通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);
3、各類會(huì)議住宿由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;
4、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的住宿,由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。
第六條 招待費(fèi)申請(qǐng)程序
2、負(fù)責(zé)接待人員在申請(qǐng)中有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰200元并通報(bào)批評(píng);
4
5、招待費(fèi)發(fā)生后一個(gè)星期內(nèi)必須完成費(fèi)用報(bào)銷程序,一個(gè)星期后財(cái)務(wù)不予報(bào)銷;
6、外地出差時(shí)發(fā)生的招待費(fèi),返回公司后三日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷程序。 第八條 本制度 年 月 日起試行, 第九條 本制度各條款由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
5
招待費(fèi)用申請(qǐng)表
申請(qǐng)時(shí)間:20 年 月 日
招待費(fèi)用 20 年 月統(tǒng)計(jì)表
編制部門: 編制時(shí)間:20 年 月 日
6
招待費(fèi)用 20 年 月匯總統(tǒng)計(jì)表1
編制部門: 編制時(shí)間:20 年 月 日
招待費(fèi)用 20 年 月匯總統(tǒng)計(jì)表2
編制部門: 編制時(shí)間:20 年 月 日
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編號(hào):
會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷延期申請(qǐng)表
申請(qǐng)部門: 申請(qǐng)人: 申請(qǐng)時(shí)間:20 年 月 日
8
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)上級(jí)文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,經(jīng)鎮(zhèn)班子會(huì)研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費(fèi)作如下規(guī)定:
一、接待范圍
1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志;
2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);
3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
4、外出接待上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、公務(wù)接待內(nèi)容
1、公務(wù)接待費(fèi)用包括餐飲、接待煙、住宿等費(fèi)用。
2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。
3、黨代會(huì)、人代會(huì)等重大會(huì)議,上級(jí)臨時(shí)安排的重大會(huì)議、重大活動(dòng)所發(fā)生的公務(wù)接待,其費(fèi)用支出可以計(jì)入會(huì)議或活動(dòng)費(fèi)用,但入帳時(shí)必須要有會(huì)議或活動(dòng)通知、簽到表。其他會(huì)議及活動(dòng)不得搞任何形式的聚餐,可按每人每天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會(huì)議、活動(dòng)伙食補(bǔ)貼,該項(xiàng)支出不作為接待費(fèi)統(tǒng)計(jì)。
4、購(gòu)送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財(cái)務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計(jì);縣內(nèi)公務(wù)活動(dòng)一律不準(zhǔn)購(gòu)送土特產(chǎn)。
三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
原則。
2、住宿:工作人員因公外出的住宿費(fèi)用,一律帶回原單位報(bào)銷。
四、審批程序
1、按照來賓實(shí)行對(duì)口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費(fèi)用自理,鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補(bǔ)充手續(xù)。
2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。
五、接待工作的管理
1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來賓級(jí)別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購(gòu)煙酒一律不予報(bào)銷。
2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費(fèi)用自理。
六、招待費(fèi)管理規(guī)定
1、系統(tǒng)內(nèi)來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。
2、鎮(zhèn)本級(jí)工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動(dòng)等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
七、招待費(fèi)實(shí)行集體審核,各口于每季季未將招待費(fèi)票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財(cái)政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長(zhǎng)簽署核銷。
八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照?qǐng)?zhí)行。
招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇十六
第一條為加強(qiáng)公司及公司所屬企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,總公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合公司的有關(guān)規(guī)定和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)要求,只能用于與公司業(yè)務(wù)工作相關(guān)的招待支出,不能用于高消費(fèi)場(chǎng)所和正常招待之外的支出。
第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍。
1、用于上級(jí)主管單位、政府部門到單位檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位之間的因公接待。
2、用于公司承辦的各種會(huì)議的招待。
3、用于各部門對(duì)外工作的必要招待。
第四條總公司及公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)室對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān);具體程序是:由接待業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員向公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),由公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)招待人數(shù)及級(jí)別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和接待飯店,并向總公司總經(jīng)理提出書面報(bào)告,特殊情況可電話請(qǐng)示后,補(bǔ)簽,經(jīng)同意后方可實(shí)施,完畢后經(jīng)辦人或公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人做好此次業(yè)務(wù)招待的詳細(xì)記錄。
第五條公司及公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員按照?qǐng)?bào)銷程序認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格內(nèi)部管理制度及招待費(fèi)管理制度,并做好招待費(fèi)的記錄、核查工作。
第六條公司及公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員每月將本單位招待費(fèi)支出情況進(jìn)行核查匯總、并填制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出明細(xì)表,按規(guī)定時(shí)間上報(bào)總公司總經(jīng)理。
第三章業(yè)務(wù)招待的標(biāo)準(zhǔn)。
第七條公司及公司所屬企業(yè)需進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,由公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)招待人數(shù)及級(jí)別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店后,報(bào)請(qǐng)總公司總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理同意,安排就餐;就餐完畢,由財(cái)務(wù)室管理人員或公司所屬企業(yè)參與接待的負(fù)責(zé)人或公司所屬企業(yè)經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。
第四章其它有關(guān)規(guī)定。
第八條公司及公司所屬企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)由財(cái)務(wù)室管理人員根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷;凡未經(jīng)許可擅自結(jié)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)者,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用一律自理。
第十條凡未完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理;并對(duì)當(dāng)事人處以所發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額50%的罰款。
第十一條招待來客時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過來客人數(shù)。
第十二條在特殊情況下(如長(zhǎng)時(shí)間加班、去外地工作等),員工在工作期間不能正常就餐的,可申請(qǐng)工作餐補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每次10元。申請(qǐng)程序?yàn)椋簡(jiǎn)挝回?fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),由公司所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng)總公司總經(jīng)理,同意后方可執(zhí)行。
第十三條總公司總經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況安排業(yè)務(wù)招待。
第五章附則。
第十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總公司。
第十五條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇十七
為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。
第二條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍。
業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。
招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
第三條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。
1、按照公司簽定職責(zé)狀時(shí)下達(dá)的年度指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。
2、招待費(fèi)由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。
3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費(fèi)用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí),參加本條第二款執(zhí)行。
4、外協(xié)單位除合同標(biāo)明帶給安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費(fèi)中開支。
5、集團(tuán)來人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費(fèi)就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。
6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。
7、接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過2人,若公司陪同用餐人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限。
業(yè)務(wù)費(fèi):一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。
招待費(fèi):對(duì)于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費(fèi),總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費(fèi),2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第六條:公司食堂招待費(fèi)的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)。
(一)公司食堂招待的審批程序。
食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。
工作餐招待的審批程序:對(duì)口接待單位(部門)向綜合部提出申請(qǐng),并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。
客餐招待的審批程序:經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對(duì)口接待單位(部門),填寫客餐申請(qǐng)單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。
(二)公司食堂招待開支標(biāo)準(zhǔn)。
1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。
2、政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。
3、招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。
4、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶以下。
5、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
6、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊狀況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第七條:財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督。
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不貼合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。
4、公司外來單位或人員(包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個(gè)人)在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。
5、單餐消費(fèi)50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核人員作為報(bào)銷依據(jù)。庫(kù)存酒水核銷單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷單一齊提交總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核。餐費(fèi)報(bào)銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。
6、所有宴請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用開支務(wù)必列明事由、招待對(duì)象。
7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求。
(1)招待費(fèi)一律記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明帶給安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。
(2)招待費(fèi)包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。
(3)招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開具《煙酒出庫(kù)單》記入招待費(fèi)。
(4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價(jià),因公在食堂接待發(fā)生的招待費(fèi),點(diǎn)菜單上須按照菜金標(biāo)價(jià)記錄金額,并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn),月底憑點(diǎn)菜單從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入招待費(fèi)。合同標(biāo)明的帶給食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實(shí)際發(fā)生額,從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。
(5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之費(fèi)用,務(wù)必還原成“業(yè)務(wù)招待費(fèi)用”列示,并說明原因。
(6)原則上無票據(jù)開支務(wù)必有證明人。
(一)外部招待的審批程序。
外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對(duì)外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
(二)外部招待開支標(biāo)準(zhǔn)。
1、招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。
4、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊狀況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第九條:其他。
1、本辦法自2009年1月1日起開始執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部和綜合部。
招待費(fèi)管理制度(熱門18篇)篇十八
1.1為了加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司行政部對(duì)一切業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
1.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)要貼合公司規(guī)定,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出。
1.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到進(jìn)取的作用。
2.1政府部門到我公司檢查指導(dǎo)工作及業(yè)務(wù)單位之間因公招待。
2.2公司承辦的各種會(huì)議招待。
2.3各部門對(duì)工作的.必要招待。
3.1公司財(cái)務(wù)部每年應(yīng)對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)做總的規(guī)劃,根據(jù)公司銷售收入確定比例,然后將其分解到各部門使用,嚴(yán)格招待費(fèi)定額管理制度,并做好招待費(fèi)的考核工作。
3.2公司行政部對(duì)招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的部門填寫《招待申請(qǐng)單》經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部根據(jù)招待人數(shù)及級(jí)別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店,接待部門憑《申請(qǐng)單》招待用餐。特殊情景須電話請(qǐng)示(總經(jīng)理例外)。
3.3接待客人時(shí),限定在公司內(nèi)部食堂或定點(diǎn)飯店,就餐完畢后由行政部授權(quán)簽單,每月由行政部按當(dāng)月申請(qǐng)單對(duì)所簽單據(jù)進(jìn)行確認(rèn),對(duì)各部門的單據(jù)進(jìn)行分類,然后由財(cái)務(wù)部按招待費(fèi)用的金額劃歸至各部門費(fèi)用中,付款由財(cái)務(wù)部按行政部認(rèn)可的票據(jù)統(tǒng)一付款。
4.1客人是公司總經(jīng)理,政府部門處級(jí)以上級(jí)別,招待標(biāo)準(zhǔn)為通程大酒店,稱甲等。
4.2客人為公司副總經(jīng)理,政府部門科級(jí)或部門一把手,招待標(biāo)準(zhǔn)為新江天大酒店,稱乙等。
4.3客人為部門經(jīng)理以上,政府部門主管相關(guān)工作人員,招待標(biāo)準(zhǔn)為金都大酒店,稱丙等。
4.4一般業(yè)務(wù)往來,如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐,如有特殊要求公司行政部視情景提高招待標(biāo)準(zhǔn)。
5.1各部門應(yīng)嚴(yán)格按照此招待費(fèi)管理規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡沒有完善手續(xù)或超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)一律自理。
5.2招待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情景下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員,陪餐人數(shù)一般不能超過客人人數(shù)。
5.3公司陪同員工中午嚴(yán)禁喝酒,因喝酒影響工作的按公司考勤制度有關(guān)規(guī)定作缺勤論處。
5.4特殊情景如需安排娛樂活動(dòng)須先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意方可安排,一般應(yīng)安排在晚上以免影響工作。
5.5除公司指定的程序和指定人能夠簽單外,嚴(yán)禁任何部門任何個(gè)人在外簽單消費(fèi),否則行政部不予確認(rèn)。
5.6外來客人因工作需要,須招待住宿的,按同樣程序進(jìn)行。