規章制度的培養和執行需要組織成員的共識和自覺性,同時也需要上級的監督和獎懲機制的支持。接下來是一些由專業管理者撰寫的規章制度樣本,希望對大家有所啟發。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇一
“財務內部控制是指為維護資金、資產安全,保證財務信息真實可靠而采取的相互制約、相互牽制的措施、方法和手段”;是業為了提高經營管理效率,保障資產安全,保證信息真實可靠,確保達到企業預期的戰略目標而實施的責、權、利明確且相互制衡的動態管理過程。現代意義上,會計內部控制制度通常包括“內部控制體系、會計人員崗位職責制度、財務處理制度、稽核制度、預算控制制度和財務收支審批制度等。”我國《會計法》明確要求,無論是企業還是事業單位,都應當建立健全會計內部監督和內部控制制度,推進財務管理工作規范化和法制化。
對于工會組織而言,盡管已建立一些會計內部控制制度,且經過多年的實踐和發展,財務監控能力有所提高、效果日趨明顯,但在實際的各級工會財務管理過程中依然存在一些問題,影響工會財務管理工作的效率,制約著工會工作的發展。因此,有必要結合新的《工會會計制度》,加強和完善工會會計內部控制制度的建設和管理,使工會財務管理工作更加規范化和制度化,保證工會資金和財產安全運行,提高資金和財產使用效益,從而提高工會的財務監控能力和管理效率。
盡管我國基層單位工會成立的時間很長、歷史悠久,但由于種種原因,其現代化發展時間并不長,從而導致許多基層單位工會的管理者并沒有認識到建立和健全會計內部控制制度的重要性和必要性,會計內控意識淡薄,有的甚至將財務預算等同于財務內部控制。這樣導致部分基層單位工會的財務管理職責不清、工作混亂,擠占、挪用工會經費的現象不時發生,嚴重影響工會財務內部控制制度的有效實施,影響工會工作效率。
由于基層單位工會的管理者對于財務內部控制意識淡薄,致使大多數基層單位工會對會計內部控制制度的建立和健全缺乏應有的認識,重視不夠。基層單位工會會計內部控制制度或者根本沒有建立,或者不完善,或者內容不科學、不合理,無章可循或有章不循的現象隨處可見。盡管《會計法》和新《工會會計制度》都要求各單位建立和健全財務內控制度,但目前我國還有相當多的基層單位工會沒有建立會計內部控制制度;有些單位雖然建立了會計內控制度,但普遍存在內容不夠科學、合理或制度殘缺不全;有些單位只把會計內控制度“寫在紙上、貼在墻上”,而在實際工作中并沒有真正執行。
3、工會財務預算編制及執行能力不強。
工會財務預算是指工會組織根據自身事業發展規劃和年度工作任務編制的年度財務收支方案。預算編制通常是根據一定的預算控制數,參考前幾年的財務預算執行情況,充分考慮收人的增減,結合本單位下一年度的工作計劃,編制收人預算。當前我國基層單位工會財務預算編制往往存在以下的問題:
一是對財務預算編制不重視,預算編制比較粗糙。
二是預算執行控制能力偏弱。導致財務年度預算變成空中樓閣、流于形式,資金的使用及管理缺乏預見性,預算執行能力不強。
4、工會會計內部監督機制不健全。
由于基層單位工會會計內部控制制度的不健全完善以及執行監控能力弱,致使部分基層單位工會的會計內控制度沒能發揮應有的監督、控制和制約作用,不能很好地約束基層單位工會的財務決策,監控財務人員的業務行為以及相關的財務事項。而且,許多基層單位工會的管理者普遍存在重生產、輕經營和管理的理念,在實際的工作中并沒有將會計內部監控提升到管理戰略上來。有些基層單位工會的會計人員工作責任心不強,缺乏應有的責任感,使會計業務的事前審核、事中復查以及事后監督沒能很好地執行,延時監督的現象時有發生,無法形成強有力的監督制約機制;部分基層單位工會并沒有真正建立起內部審查機構,或者內部審查機構并沒有發揮應有的監督審查作用。
5、工會財務人員素質有待提高。
我國市場經濟的快速發展與日漸完善使得許多基層單位工會的業務日益增多,規模不斷擴大,工會財會人員需求也水漲船高,財會隊伍不斷擴大。然而,我國財會人員的準人制度、業務技術培訓體制以及職業素養要求等并沒有跟隨市場經濟的發展而相應提高。這就從根本上決定了工會財務隊伍在面對現代企業要求的會計內部控制制度時欠缺應有的業務素質。基層單位工會財務人員參差不齊的專業素養,不僅制約著工會會計內部控制制度的建設與管理,也無法滿足日益快速發展的工會事業的要求。
1、強化意識、完善制度。
20xx年1月1日起開始實施的新《工會會計制度》明確規定“各級工會應當建立健全內部控制體系,完善崗位責任制度和內部稽核制度”。這從根本上要求各級工會根據相關法律法規,建立或健全本單位的財務管理制度,進一步推進工會財務管理工作的規范化和制度化,防范財務風險的發生,把可能的財務風險降到最低。因此,基層單位工會的管理者應重視內部控制制度的建立和實施,樹立人人有責的管理理念,建立和完善會計部監督機制,并自覺遵守內部控制制度。同時,對于從事會計內部控制工作的人員,要從嚴從優選拔并嚴格培養和培訓,使他們不斷提高業務素養。此外,基層單位工會要大力宣傳,使所有人員都清楚地認識到財務內部控制的重要性和必要性,做到人人自覺遵守財務內控制度,相互監督,營造良好的內部控制氛圍。
另一方面,基層單位工會應以《會計法》和新《工會會計制度》為基礎,進一步完善財務約束機制,加強財務管理工作對工會業務的監督和制約力度,建立一套操作性強、適用范圍廣泛、財務人員易于操作與應用的制度和方法。同時,根據工會業務變化和管理要求,對相關制度進行適當的修訂和完善,確保各項工作有章可循。對于財務管理的各項環節,應明確指出存在的財務風險以及應對的內部控制措施。與此同時,財務部門應合理設置財務工作崗位,明確各崗位的工作職責。根據崗位工作職責以及相關人員的專業素質,優化人員結構,實行任務到崗,責任到人;明晰工作范圍、職責權限;對違反相關規定給單位造成損失的人員給予相應的處罰,避免在實施過程中出現互相推逶的現象。
2、加強管理,完善監督機制。
基層單位工會管理者要充分認識到內部監督與控制的重要性,加強管理,不斷完善內部監督機制。另一方面,設立專門的審查機構對工會財務管理工作進行必要的審計,保證會計內部控制制度的有效實施。另一方面,充分發揮內部審計的重要性,確立內部審計在監督審查財務管理工作中的重要地位,實現審計的事前審查、事中復核及事后監督,并及時反饋監督審核的結果。再者,適當引進外部監督機制,確保監督更加真實有效。此外,對于管理不夠規范的基層單位工會,上級有關部門應給予協助,幫助督促其建立健全財務內部監督審查機制,規范其財務管理行為。
3、強化培訓,提高財務人員的綜合素質。
會計內部控制制度的有效實施,關鍵在于財務工作人員,而財務工作人員的專業素養又決定其工作的水平和效率。由于我國財會人員的準人門檻不高,力d培養培訓體系的不完善,更使得許多財務人員的專業素養跟不上時代發展的需要。因此,為了確保基層單位工會會計內部控制制度的有效實施,保證財務內部監督、監控機制發揮應有的制約作用,基層單位工會必須加強財務工作人員的培養和培訓。一方面,設法引進各種高學歷高素質的財務人員,補充現有財務隊伍。另一方面,對現有的財務人員進行專業培訓,讓他們適應新時代、新業務的變化。此外,財務工作人員也要積極主動學習,了解和把握我國市場經濟的發展動態和財經政策,吸納新知識和新技術,不斷提高自身的業務水平和專業素養,使自己不被社會和時代淘汰。
4、加強信息化建設和管理。
為了提高工作效率和管理水平,適應信息時代發展的要求,基層單位工會需要加強信息化建設和管理,提高信息化水平和管理操控能力。具體措施為:
一是加大信息技術方面的財務支出,做好這方面的預算;
二是引進新的信息管理技術和相關管理人才;
三是加快現有信息系統硬軟件的建設步伐,及時更新信息系統。有了新的技術和管理人才,再對現有財務人員進行系統有效的培訓,不僅加強了財務業務信息傳達的準確性,提高了工作效率,而且還減少人力資源的浪費,使基層單位工會在實現財務內部監督控制的同時可以獲得良好的發展。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇二
第一條為保障公司業務經營管理活動安全、有效、穩健運行,切實防范和化解經營風險,結合公司實際,特制定本制度。
第二條公司內部控制是一種自律行為,是為實現經營目標、防范風險,對內部機構、職能部門及其工作人員從事的經營活動及業務行為進行規范、牽制和控制的方法、措施、程序的總稱。
第三條內部控制的總體目標是:在全公司建立一個運作規范化、管理科學化、監控制度化的內控體系。具體如下:
一、保證法律法規、金融規章的貫徹落實;
二、保證全公司發展規劃和經營目標的全面實現;
三、預防各類違法、違規及違章行為,將各種風險控制在規定的范圍之內;
四、保證會計記錄、信息資料的真實性,保證及時提供可靠的財務會計報告;
第四條全公司要按照依法合規、穩健經營的要求,制定明確的經營方針,完善“自主經營、自擔風險、自負盈虧、自我約束”的經營機制,堅持“安全性、流動性、效益性”相統一的經營原則。在內部控制建設方面應遵循以下原則:
一、合法性原則。
內控制度應當符合國家法律法規及監管機構的監管要求,并貫穿于各項經營管理活動的始終。
二、完整性原則。
各項經營管理活動都必須有相應的規范程序和監督制約;監督制約應滲透到所有業務過程和各個操作環節,覆蓋所有的部門、崗位和人員。
三、及時性原則。
各項業務經營活動必須在發生時進行及時準確的記錄,并遵循效率性原則,外簡內繁,按照“內控優先”的原則,建立并完善相關的規章制度。
四、審慎性原則。
各項業務經營活動必須防范風險,審慎經營,保證資金、財產的安全與完整。
五、有效性原則。
內控制度應根據國家政策、法律及全公司經營管理的需要適時修改完善,并保證得到全面落實執行,不得有任何空間、時限及人員的例外。
六、獨立性原則。
直接操作人員和控制人員應相對獨立,適當分離;內控制度的檢查、評價部門必須獨立于內控制度的制定和執行部門。
第五條內部控制系統的結構。全公司內部控制縱向結構由決策控制、執行控制、監督控制組成。橫向結構由組織結構控制、計劃財務控制、資金營運控制、會計管理控制等組成。縱橫結構相互交叉,相互依賴,相互制約,共同構成對全公司經營活動具有全面控制功能的綜合網絡體系。
第六條內部控制的基本要求。
一、公司要結合本單位經營管理及業務特點,按照本規定的有關要求,建立明確、具體、有效的內部控制制度,形成責權分明、平衡制約、規章健全、運作有序的內部控制機制。
在各項業務經營中,堅持“授權有限,相互制約,事后復核”原則,切實加強對管理人員和一般從業人員的約束和監督。各項業務的開展要制定相應的崗位工作手冊和業務指導書,明確操作規則、程序和各項具體要求,各職能部門、各業務崗位和人員都必須嚴格照章操作業務,不允許違反程序或省略程序操作。
二、必須建立三道控制防線:
(一)自控防線。
各業務部門應根據防范本部門所轄業務范圍內各類經營風險的需要,組織開展管轄業務內控制度執行情況的檢查、監督和控制,并對控制效果承擔控制責任。
(二)互控防線。
應建立相關部門、相關崗位之間相互監督制約的工作機制,建立業務文件在相關部門和相關崗位之間傳遞的工作程序,明確簽字責任。
(三)監控防線。
應建立以內部監督部門對各機構、部門及崗位各項業務實施全面監督反饋的監控防線。內部監督部門必須認真履行監督職能,加強業務監督,并及時將檢查、評價結果向有關部門進行反饋。
三、公司在業務經營過程中對以下業務及人員應實行恰當的責任分離制度。
(一)部門責任分離。
1、資金計劃業務的管理和其會計的核算;資金調撥、授權和賬戶調劑;
2、貸款調查、貸款審查、貸款管理和貸款業務會計核算。
3、會計核算和現金出納。
4、固定資產及內部財產的登記、保管、領發與賬務核算。
5、現金、有價證券的保管與核算。
6、各項資金(含信貸、財務)及財產損失的確認與核銷。
7、開證申請人資信狀況和償付能力的審查與開證。
8、其他有必要實行責任分離的部門。
(二)崗位責任分離。
1、各項業務的授權審批與具體經辦。
2、資信調查、風險評估與貸款審批發放。
3、市場開拓與業務處理。
4、負責賬務處理的人員與負責資金劃轉(含審批)人員。
5、其他有必要實行責任分離的崗位。
四、要嚴格按照以下要求建立健金信息資料。
(一)完整性。
應按照《中華人民共和國檔案法》的有關規定,建立和完善信息資料管理制度,按部門分類積累、整理和管理全面完整的'信息資料。
(二)真實性。
各類信息資料應真實準確。
(三)保密性。
貫徹執行國家有關保密規定。對信息資料實行嚴格的密級管理,對重要的信息資料必須雙重以上備份。
(四)安全性。
務必保證各類信息資料在采集、加工、處理、網絡傳輸、輸出過程中的安全、準確和完整;重要信息資料必須妥善存放在有保密設施和安全措施的庫房內,防毀防盜。對信息資料的存取、復制、更正、調閱、使用,必須實施嚴格的操作、授權及責任制度,保證信息資料安全。
五、要對各重要部位和崗位建立實施完備有效的應急應變計劃。
(一)對意外災害及人為原因可能出現的各類突發事件或故障,須制訂嚴格的、可操作的、責任落實的、公開的應急預案。加強災害性事故防范和應對演練,確保資金和人員安全,并建立實體保護的保險制度。
(二)對重要及關鍵崗位人員必須具備適當的人員備份。
六、要建立有效的內部監督系統,建立各項業務風險評價、內部控制的檢查評價機制和對違規違章行為的責任追究機制,及時發現問題并堵塞漏洞,有效防止內部侵吞、挪用和外部盜竊、詐騙。
凡違反規章制度的,必須做出嚴肅處理,包括:批評教育、經濟處罰、通報批評、調離工作崗位,觸犯刑律的移交司法機關追究刑事責任。各經營部門負責人應牢固樹立內控風險意識,對管轄部門及分管業務的內部控制狀況負責,對由于內控不嚴所形成的風險損失承擔領導責任。
第七條組織決策控制。
一、制衡系統。
建立完備的決策系統、執行系統和監督反饋系統,并按照相互制衡的原則設置內部機構及部門。
二、決策程序。
制定明確、成文的決策程序,全部經營管理決策要按照規定程序進行,并保留可核實的記錄。切實保證決策的民主性、科學性,防止個人獨斷專行、超越或違反決策程序。
三、關系協調。
(一)縱向協調。
應保證指標指令自上而下地完整執行和經營責任自下而上逐級。
負責,在系統內部形成有效的命令鏈和報告鏈。
(二)橫向協調。
建立健全標準的協調程序,明確各部門的協調職能、義務及協。
調方法和措施,并建立健全定期會議和臨時會議制度,及時消除各種不協調因素。
第八條人事制度控制。
一、崗位職責。
按照目標管理要求,制定規范的崗位責任制度、嚴格的操作程序和合理的工作標準;明確不同崗位的工作任務,并賦予相應的責任和職權,建立相互配合、相互督促、相互制約的工作關系;對重點崗位、重點業務、重點憑證及財物要加強監控和管理。任何一項業務,必須有兩人以上簽字或授權。
二、調配任用。
(一)錄用調配。
嚴格擾行國家及公司有關錄用調配工作的政策及規定,制定明確的人員招聘錄用條件,充分體現“公開、公平、競爭”原則。堅持近親回避制度,重要管理崗位和重要業務崗位輪換制度。
(二)選拔任用。
制定明確的用人標準,堅持任職資格審查。建立嚴格的組織程廳。明確領導管理權限,嚴禁任何越權行為。
三、培訓開發。
應制定職工教育與培訓計劃,并認真組織實施。堅持入公司教育、崗前培訓、各類專業培訓和定期離崗培訓制度。堅持每年對從業人員進一定期限的離崗業務培訓和內控知識培訓,增強員工的風險意識、法紀意識和責任意識,確保員工熟悉崗位工作要求,了解和掌握相關的內部控制制度。
四、考核機制。
建立并完善員工考評制度,促進員工積極進取。
第九條領導職權控制。
一、權力監督。
加強對領導權力的監督制約,增加權力透明度。在不涉及失泄密的條件下,公開辦事規則。公開的內容應包括辦事職責、紀律、程序、時限及結果等。
二、任期責任。
在領導的任期內,按照公司高級管理人員任職資格管理規定的要求,進行任期目標責任考核和檢查,對任期中演變為不符合任職資格和條件的人員,必須及時調整。
第十條計劃目標控制。
一、目標設計。
計劃目標應根據全公司統一的經營思想及原則,結合當地實際情況,在深入調查研究的基礎上制定。計劃目標應具有預見性、先進性、經濟性和可操作性。
二、運作程序。
充分調查研究,預測發展趨勢,評價、選定方案,擬定經營計劃,編制報告。
三、組織執行。
按部門有機分解目標和制定具體實施方案,建立目標考核責任制度,對目標實行系統監測。
四、目標調整。
計劃目標與實際情況差距較大時應及時進行調整,目標調整必須遵循實事求是的原則,從實際出發,以公司政策規定為依據,糾正偏差,使計劃目標切實可行。
第十一條資產負債比例控制。
一、組織決策。
應成立資產負債比例管理委員會,制定工作規則,并對決議事項建立系統、完整的書面記錄和執行反饋的內控制度。
二、計劃監測。
嚴格執行公司下達的資產負債比例或限額,并定期對執行情況進行檢查、監測和分析。
三、利率執行。
認真執行公司各項利率政策、制度及規定。合理制定內部資金利率。加強對利率政策執行情況的檢查,發現問題應及時報告并予以糾正。
第十二條財務核算管理控制。
一、組織決策。
應成立財務審查委員會,作為財務開支審查機構,負責審議、分析、監督全公司重要財務事項,決議事項應保留系統、完整的書面記錄。
二、管理及授權。
(一)必須真實、準確、及時、完整地進行財務核算,依法建賬,嚴禁搞“兩本賬”或弄虛作假。
(二)財務管理尤其是對各項支出的管理必須實行嚴格的授權控制和管理,根據制定合理的財務審批權限,對大額支出必須嚴格實行授權控制。未經批準超限額審批及越權審批的,要追究簽批人的責任。
(三)財務指標的分配、所有財務資金的上劃與下、籌集與使用等,必須歸財務審查委員會和財務部門統一管理。其他任何部門開口子、下指標的,財務部門均有權拒絕執行;財務賬戶必須統一管理,嚴禁私設“小金庫”。
三、各項收入應及時、足額、完整入賬。
嚴防跑、冒、滴、漏,任何部門及個人都不得少計、少收、轉移甚至截留任何收入。
四、成本費用。
(一)嚴格執行公司利率政策,改善負債結構,降低負債成本。
(二)加強對各項成本支出的管理。嚴禁亂劃、亂擠、亂沖、亂攤、亂支及虛列支出,各項準備金應按規定提取、使用。
(三)制定并嚴格遵循費用支出控制辦法,加強對費用支出的監督,增加透明度,禁止任何部門及個人濫用職權亂用多支。各項費用支出不得以撥代支。
五、損益核算。
確保損益核算的真實性、完整性和準確性,所有應計、應提、應列、應攤、應并的各項財務收支必須按制度規定進行,嚴防損益失實,嚴禁隱瞞或編造損益,嚴禁截留利潤。
六、分析預測。
建立健全財務分析制度,完善財務考核和激勵機制;依據管理會計理論,建立成本、利潤責任中心,強化成本控制,推行部門成本核算,建立預決算分析模型,加強對本公司及各項業務的本、量、利分析。
第十三條固定資產(低值易耗品)管理控制。
嚴格控制固定資產投資規模,嚴格遵守公司核定的固定資產控制標準,嚴格固定資產增加、減少、折舊等賬務核算管理;建立健全固定資產購建、領用、改造、維修、報廢及實物管理、殘值入賬等各項內控管理制度;購建的固定資產必須登記造冊、納入賬內核算;租賃性資產要視同本公司資產登記管理;加強固定資產實物管理,確保賬卡齊全、賬實相符;實行檢查制度。
第十四條計劃管理控制。要按照公司的統一部署和要求,按月編制資金營運計劃,做好資金頭寸預測工作,加強資金頭寸管理,定期進行檢查監測。
第十五條資金調度控制。
資金的調出調入應嚴格按照授權范圍進行審批,并及時劃撥資金,登記相應臺賬。對大額資金調撥,資金匯出管理部門必須做好跟蹤監測工作,確保匯出資金及時匯達指定行、指定單位,以減少在途損失;對當天未入賬的在途資金,應查明原因,并及時與有關部門聯系,采取補救措施。
第十六條組織控制。貸款審批機構必須建立貸款審查委員會和企業信用等級評定委員會,負責貸款的審查和貸款企業的資信評估。上述兩個委員會都要制定工作規則,并對決議事項保留完整的書面記錄。
第十七條政策控制。
一、貸款投向要符合國家法律法規及經濟、金融政策和全公司總體發展戰略及信貸制度規定。
二、貸款投量要遵循資產負債比例管理的有關規定,嚴格控制在授權授信范圍以內。
三、必須按照公司的有關規定,堅持貸款基本條件,堅持效益性、安全性和流動性原則。
第十八條貸款程序控制。
一、責任分離。
建立健全審貸分離責任制度,嚴禁由單人或單個部門單獨完成貸款金過程。任何人不得超越職權或違反程序發放貸款。
二、操作程序。
應針對貸款業務調查、(項目貸款)評估、審查、審批、簽約、發放、檢查、監測、收回、不良貸款催收等各環節制定明確具體的操作規程。堅持貸前調查、貸時審查、貸后檢查制度。
三、分級審批。
應根據信貸政策、貸款種類、借款人的信用等級和抵(質)押物、保證人及貸款風險度等情況,在授權審批權限內確定是否貸款。
第十九條安全保障控制。
一、各部門領導在授權范圍內對貸款的發放和收回負全部責任。
二、建立健全并嚴格執行企業信用等級評定制度,合法有效的擔保制度,不良貸款的監管、清收制度,信貸人員崗位責任制度。
三、加強信貸風險考核指標體系以及預警預報系統建設,建立并完善信貸管理臺賬,對信貸風險和借款企業經營風險進行監測,對每筆貸款明確責任人員,落實清收責任。
四、信貸部門對貸款的分析、考核、檢查必須保留完整的書面記錄。
五、發放貸款應使用公司統一的借款合同文本,特殊情況需要修改的,必須經過法務部門審查。
六、住房信貸業務應抓好以下控制部位及環節:住房開發貸款的建設項目評定、項目工程保險、有效抵押和第三者保證;個人住房貸款期房和現房的價值評估、有效抵(質)押、房屋財產保險、第三者保證。
第二十條公司建立內部審計制度,對公司各部進行內部審計。
一、部門職能。
1、負責制訂集團內部審計制度和操作規程,并監督執行;
5、負責對公司內部控制制度的制定和執行情況進行審計;
6、負責對公司及各所屬單位經濟核算和會計信息的真實性和準確性進行審計;
7、負責對下屬單位經理離任的經濟責任等有關審計事項;
8、負責對公司重大經營活動、重大投資項目、重大經濟合同的進行審計監督;
11、負責集團公司審計咨詢工作,為被審計單位提供管理咨詢服務;
12、負責公司董事會及總經理交辦的其它審計工作。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇三
1、行政性收費、事業性收費應當依據《廣東省行政事業性收費管理條例》的規定和設定征收。
2、罰沒收入應當根據《中華人民共和國行政處罰法》和其他有關法律、法規、規章的規定征收。
3、其他非稅收入應當依據法律、法規、規章、國務院和省人民政府的規定和設定收取。
4、中心應當嚴格依照《政府非稅收入管理辦法》的第九條規定征收或收取非稅收入,不得多征、少征或者擅自減征、免征。
5、收取的各種非稅收入必須開具廣東省醫療收費票據,并及時足額繳存到指定的網點,做到票款同步,中心不得截留收入和私設小金庫,不得坐收坐支。
6、中心嚴格按照規定的非稅收入項目、征收范圍和征收標準進行征收,及時足額上繳非稅收入,并對欠繳、少繳收入實施催。
第一,中心應根據國家的有關法律規定制定本中心國有資產管理的具體辦法,明確職責,責任到人,過錯追究,同時自覺接受同級財政、審計部門的監督和指導。
第二,提高財務人員專業素質,增強風險意識。首先要提高財務人員的專業素質,積極學習有關的法律法規,參加國有資產管理方面的培訓和學習,同時要對本單位的財務工作進行定期的考核,把應收賬款作為一項重點項進行考核。其次領導應重視國有資產的管理工作,增強國有資產利用行為的風險意識。
第三,加強財務管理,強化對應收賬款的監督。應該建立健全財務制度,每筆應收賬款在發生之前,要提前約定好還款時間與還款方式,以便及時催繳此筆應收賬款;應收賬款發生后,要及時登記入賬,本單位的領導和財務人員對往來款的事由、時間和金額等應該進行及時確認和核準,入賬的時候必須做到業務事項明確、科目運用準確以及賬務處理正確。明確職責,誰經辦的就應由誰負責收回。還要建立應收賬款的定期清理制度。如:定期和對方單位核對應收賬款的數額,定期進行函證,及時地組織催繳和清算,根據單位的具體情況,把一定范圍內的應收賬款的明細項在本單位公示欄中予以公示,增強財務核算的透明度,接受廣大干部職工的監督。
1、中心收取的行政性收費,罰沒收入和事業性收入應全額納入財政一般預算管理,其他非稅收入依照非稅收入有關條例規定納入財政專戶管理。
2、收取的非稅收入不得以任何形式將非稅收入資金直接繳付上級支收單位或者撥付下級支收單位。
3、非稅收入征收管理經費由財政預算統一安排,做到專款專用。
1、征收或收取的非稅收入應當向繳款人出具省人民政府統一印制的非稅收入票據。建立健全非稅收入票據領用制度,設有專柜,確定專人負責,保證票據安全。
2、禁止轉讓、出借、代開非稅收入票據,禁止私自印制、偽造非稅收入票據,禁止使用非法票據或者不按規定開具非稅收入票據。遺失非稅收入票據的應當及時報告本級人民政府部門,并公告作廢。
3、財政票據由中心到財政分局領購,并實行票據領購登記制度。首次領購票據時,應當向財政分局提出申請,同時提交按照國家和自治區規定批準收取的非稅收入的有關文件復印件,經財政分局審核后,發給《票據領購記錄簿》;再次領購票據時應出示《票據領購記錄簿》,經財政分局局審核后,方可繼續領購。
4、中心建立健全票據領購使用登記制度,建立臺賬進行登記票據,并定期向財政分局報送票據使用和結存情況。
5、票據存根應妥善保管,保管期一般為五年。對于個別使用量特別大的票據,經批準,可適當縮短保存期限。
6、保存期滿需要銷毀的票據,中心應認真清理,確保票據開出金額與財務入賬額一致,經本單位負責人同意,可報財政分局核準后按規定銷毀。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇四
在市場經濟條件下,事業單位應該完善自己的以預算管理為核心的內控制度建設,它是現代管理發展的趨勢,可以有效避免事業單位預算部門在單位內部管理、外部的經營風險等方面所面臨的困難。
事業單位是代表政府面向社會行使政府多項公共事務功能的窗口單位,同時事業單位在很多領域參加經濟建設,事業單位的財務經費主要由行政事業性收費、國家財政撥款等組成,事業單位的財務預算就是財務人員對核算的不穩定因素做合情合理的判斷,目的是控制成本,做到對單位未來階段性資金的收支、經營成果和分配等經濟活動做具體安排,而內控制度則是對單位內部的各種經濟活動的權責分工和程序方法進行詳細的規定,其中內控制度不僅完善了事業單位內部組織機構,同時也是本單位進行籌劃、調控、管理的基本組織。事業單位的內控制度有利于保障預算管理的準確、科學的在單位內部實施,做好預算管理和內控相互制衡、相互約束,有合理完善的獎罰制度,定期考核預算目標的完成情況,以此為基礎完成預算目標做好內部控制工作。
(一)事業單位對財務管理的內部控制工作重視度不高。
事業單位良好的內控意識是保障內控制度在本單位順利實施的前提,有相當一部分的單位領導對財務上的內控工作認識不清,只簡簡單單的認為預算只是會計個人的事情,忽略了財務管理的內部控制工作的重要性和合理性,有財政機構和審計監督機構的審查,使財務管理內控制度敷衍塞責,徒有其表。
(二)財務預算管理內控機構是空架子,用來敷衍審查機構。
健全的財務預算管理內控機構是事業單位必不可少的,有些單位領導人對內控工作的重視程度不高,更談不上內控機構的構建,有些單位即使有也是徒有其表的空架子,沒有機構內人員或者是為了應付檢查臨時調其他崗位員工來頂替工作的現象。
(三)事業單位內控制度領域有待加強。
事業單位內控制度方面可依據的法律法規很少,財務部下發的《內部會計控制規范》的規范對象主要是企業,不過這里面的內控思想、制定原則、制作方法對事業單位的財務預算也同樣適用。在實際情況中事業單位內控制度的建設卻不盡人意,有的單位可能只是用一般性的財務規章規范來當做內控制度去執行,對單位的各項業務流程的控制有些過于隨意,對其中出現的問題可能只是依照過往經驗和慣常做法,沒有正確的內控制度可遵守。
(一)預算管理內控制度的建立應遵循的原則。
1、首先是合法性原則。
事業單位要遵照法律法規的規定在內部建立合乎法律程序的'內部控制制度,有些依法定程序走的步驟看起來可能是稍顯繁瑣,但是實際上在規避不法行為的作用上舉足輕重不容小覷,所以嚴格遵照合法性原則建立完備的預算管理內控制度是必要的。
2、第二要遵守協調性原則。
主要是依據指國內環境、政策導向、單位自身的發展來制定或修改財務內控制度。協調性原則對外是指合法性原則,也就是財務內控制度的制定必須遵循法律法規的規定,不能鉆法律漏洞,也不能違背法律的規定,與法律法規的規定是一致的、協調的,對內部就是要協調適應本事業單位財務的內部控制工作,和本單位的發展情況是互相協調的,不能存在內控制度和單位內部控制實況不適應的問題。
內部控制一經制定,單位從上到下都要嚴格執行,對于嚴格執行到位的,要給予表彰,對于沒有做好嚴格執行的,要給予處罰,以顯示內控制度的權威性和不可侵犯性和權威性,對于位高權重者偶爾犯錯、或者是普通員工出現的小錯要本著防微杜漸和一視同仁的態度正確處理。
1、提升事業單位一把手對以預算管理為核心的內部控制制度建設重視程度的認識。
建立健全的以預算管理為核心的內部控制制度,首先要提高事業單位領導人對預算管理和內部控制制度的重視程度,可以組成內控制度建設小組,由單位一把手親自監督主持對以預算管理為核心的內部控制制度的建設,責成各部門管理人員和員工嚴格遵循內控制度進行工作,保障預算目標在各部門順利開展和圓滿完成。
2、其次要結合自身發展情況,建立清晰準確的預算編制。
預算編制質量的優劣直接關系到事業單位各部門各項工作的開展和完成,因此我們除了加強對部門預算編制工作的重視度之外,還要提升部門預算編制的質量,事業單位的領導應該親自蒞臨到統籌預算編制的制定工作中去,遵循合法性、協調性、權威性的準則來制定預算編制工作,力求預算編制做到零基預算和細化預算,對事業單位的具體收支標準要做到詳細規定,另外還要準確標出各項資金支出的用處和去向,能細化到具體項目的要力求具體化、細致化,各部門在完成具體的預算目標過程中要做到嚴厲的自我約束,嚴厲禁止隨意添加支出項目,超出預算范圍等等行為。
3、區別一般性支出和重要性支出。
部門預算的編制應該嚴格依照本部門的實際發展情況和自身的財力進行編制,把一般性支出和重要性支出按重要程度標示出來,在嚴格保障重點性支出需要,從嚴對待一般性支出,單位的財務預算編制詳細的要包括本單位的全部財務收支,事無巨細,方方面面都要編制到。
4、對事業單位物資財產要做好內部控制,力求內部控制做到對每個員工的行為進行約束。
對事業單位的各項物資財產要做到定時按期進行盤點,并將盤點結果和會計賬目進行對比,發現問題要及時上報領導,找出原因,追查責任,將責任要追蹤到具體的人身上,不能辦糊涂事做糊涂賬,防止有不法分子中飽私囊的違法亂紀行為,一旦發生資產損毀要嚴格依照法定程序向領導報告,經領導核準后才能核銷。
對于事業單位的資產管理賬目要力求做到清晰明白真實有效,需要嚴格的授權審批手續,事業單位各項經濟活動必須嚴格依照授權審批手續才能完成,務必準確明示部門員工的權限和義務,做到內控制度對每個員工的行為做到約束。
5、完善內部制度做好各個部門的協調發展、共同努力。
完善內控制度要做好統籌成本控制和單位效益的協調關系、財務內控制度和會計自身職業素養的之間的關系、舊式的內控方法和新穎的適合單位發展的內控方式之間的關系,只要我們在日常工作中做到對以上三對關系的正確處理,就可以使內控制度的優勢在單位內充分發揮出來,與此同時,單位各部門要做好協調共同努力,尤其是單位的財政部門、審計部門,要做好對預算部門內部控制的監察,財政部門主管內部控制工作,在日常生活中財政部門除了要提高對預算機構內控制度建設的構造和領導,還要不斷促使預算部門提升對財務管理內控制度的充實和完備。審計部門是監督部門,除了做好平常的監察監督外,還要定時不定期的對整個預算機構的財務內控制度以及執行度進行監督審查,以督促其健康良性發展。
6、對內做好內部審計,不斷提升內審人員的專業素養。
內部審計是事業單位財務內控制度順利進行的重要保障,除了加快完善內審工作制度、提高內審人員的工作地位之外,還要做到建立內審復查程序,即本單位的內部審計工作告一段落后,要在指定的時間段內再核查內審結果的執行情況。同時,內審人員專業素養的提升對內控制度的執行和實施的重要作用也不言而喻,內審人員要具備高質量的管理能力、豐富準確的法律知識和熟知本單位的內部規章制度,這幾點同時具備才能更好的監督執行內部控制制度的實施。
預算部門建立內部控制制度是提升本單位財務管理效率的有力手段之一,在市場經濟條件下,內控制度的建設將提升預算部門的內部管理、規避運營風險、保證會計信息質量等等方面的作用,盡管如此,預算部門建立內控制度還存在了許多不盡人意的地方,希望本文能夠拋磚引玉,使單位領導加大對以預算管理為核心的內控制度建設力度。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇五
為了提高會計信息的質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律、法規和規章制度的貫徹執行,結合本單位的情況,促進單位內部會計控制的建立和健全,加強內部監督,進一步規范經費使用和經費運作的行為,特制訂本規范。
一、財務預算是預算管理的重要內容。財務預算是指制訂一定時期內全部經濟活動各項目標的計劃和相應措施,并以貨幣及其他數量形式來反映和說明。預算管理是對單位業務流、資金流、信息流、人力資源流的綜合與控制。
二、每年末,學校各部門根據自身的實際情況編制下年度較詳細的經費預算方案,由財務部門匯總后,經校長辦公會審議后,上報區領導。各部門負責人對部門預算編制負責,校長對年度預算方案負責。
三、建立對預算執行情況的分析制度。每月財務部門分析預算指標的執行情況,如發現執行情況與預算方案有較大差異時,需變更預算方案,應及時向上級領導提出調整方案。
四、建立預算工作的授權批準制度。校內各部門負責人,授權對本部門內的預算工作進行審批,不得超越審批權限,經辦人應當在職權范圍內,按審批后的意見辦理預算工作。
五、為維護預算的嚴肅性,對預算的調整,必須經過申請、審議、批準等程序。
1、預算調整的申請:必須由部門預算執行人或編制人提出申請,說明調整的理由、調整的初步方案和調整前后的預算指標對比,以及調整后預算的負責人、執行人等情況。
2、預算調整的審議:對部門預算執行人或編制人提出的調整申請數,應經過校長辦公會議審議,提出審議意見,擔任審議的部門和人員應由校領導指定,審議意見應包括對申請同意、反對或補充修改的內容等。審議人應對審議意見負責。
3、預算調整的批準:經審議的預算調整申請,才可報送有關領導批準。批準人應在審閱有關資料后提出書面意見,然后下發給申請人遵照執行。
六、預算方案制定后,預算執行者對預算進行管理,除建立預算執行情況分析制度外,校內各預算部門要加強自查。根據實際情況,可按時、按文、按部門進行必要的互查。總結預算目標與預算執行差距,把預算執行情況納入年終考評。
一、貨幣資金是指以貨幣形態存在的資產,包括現金、銀行存款及其他貨幣資金。
二、保持現有銀行存款開戶的情況,如有需要,需另設帳戶,包括銀行匯票存款、信用證存款、外埠存款、外幣存款等,必須由校領導集體討論而定,并報批上級領導。
三、貨幣資金實行錢帳分管,指派合格的業務人員來辦理貨幣資金的收付業務。
1、各種收支業務必須取得合法、真實的憑證,個人在辦理收支業務時,須得到有關領導的授權,即學校對300元以內的支出業務由總務主任負責審批,超過300元的支出業務由校長負責審批,并在記帳憑證上簽章附上原始憑證,再交主管財務進行復核。經復核后的記帳憑證,才可作為貨幣資金收付和核算依據。
2、現金管理人員不準用不符合規定的憑證頂替庫存現金,不準設小金庫,遵守庫存現金限額。現金管理必須做到日清月結,應定期或不定期組織清查小組(成員由相關人員組成)根據盤點表的項目盤點庫存現金,并同現金日記帳余額進行核對。
3、銀行存款管理人員應保證銀行存款收付的合法,銀行帳號不準出租、借用、套用或轉讓給其他單位或個人使用,不準將單位的收入以個人名義存儲,期末由非出納人員逐筆核對銀行存款日記帳和銀行對帳單,并編制銀行存款余額調節表,調整未達帳項,同時對未達帳項,建立臺帳,注明內容和原因,保證銀行存款的真實性。
4、為保證銀行存款的安全完整,要妥善保管支票等票據,對作廢的支票等票據要加蓋作廢戳記,財務專用章由總務主任保管,支票印鑒章由出納保管,學校法人章由人事保管,并做好印章使用記錄,相互牽制,印章和支票需分開存放,防止非法行為發生。
四、建立貨幣資金職務分離制度,完善出納人員崗位責任制,出納人員必須根據經過審簽的記帳憑證來支付和保管貨幣資金,不得兼任稽核工作,嚴禁未經授權的部門和人員來辦理貨幣資金或直接接觸貨幣資金。
一、存貨是單位重要的資產項目,加強存貨的內部控制和管理,確保存貨資產的安全、完整,以提高存貨資金的使用效果。
二、建立存貨管理的職務分離制度,根據年度費用的預算計劃和上年存貨收發情況,由存貨管理人員編制存貨計劃,由總務部門進行復核審批,來確認計劃的合理性,存貨采購人員不得兼任驗收和存貨保管工作。存貨保管人員不得負責存貨的會計記錄,即管帳不能管物。
三、建立存貨采購、領用、發出業務的授權審批制度。存貨的采購應當由當事人提出采購申請,由校總務部門審核批準,方可指定專人簽訂合同和采購業務,實物管理部門在接到外購貨物時,首先應檢查有否訂貨合同、入庫通知單和質量檢驗單,復核貨物的數量和相關的質量檢驗。存貨的領用和發出,需經總務部門的批準,應以經審核的領料和發出的憑證為依據。
四、對存貨的入庫、領用和發出,實物管理部門應按貨物類別、編號、規格、型號、計量單位、單價、金額等設置實物明細帳。月末編制存貨收、發、存明細表,與財務部門進行帳、卡、物核對。
五、建立年度存貨盤點制度。必要時,也可臨時突擊盤點。盤點時,應制訂盤點計劃,列出盤點表,存貨盤點應由負責存貨保管、記帳的人員以及獨立于這些職務的其他人員共同進行。盤點時,要有序擺放存貨,保持完整的盤點記錄,如有盈虧,要查明原因,直至追究個人責任,并及時處理盤盈、盤虧,也要發現存貨需報損和報廢情況。
六、對存貨的報損和報廢,應由管物部門提出申請,說明存貨需報損、報廢的原因,由管理部門和單位領導簽署并按規定程序上報結算中心,待批準后方可處理。
七、審批后存貨的報損、報廢的削價收入,按會計制度規定及時入帳。
一、固定資產是單位固定資金的實物形態。加強固定資產管理、保養、維修,使固定資產在規定的使用年限中能正常的運行,以提高固定資金的使用效果。
二、學校的固定資產,指有專人或部門負責管理,固定資產管理部門應建立固定資產登記帳冊。固定資產使用部門建立固定資產卡片,需詳細記錄固定資產實物數量、價值、使用狀況、存放地點、維修及保養、報廢等情況。財務部門應設立固定資產總帳和明細帳。三個部門分別對固定資產增減進行核算,并定期進行核對。
三、固定資產的增減,有規定的審批權限(五萬內(含五萬)由學校處理,五萬元以上報區教育局資產中心處理。)如要購置固定資產,須有使用部門提出申請,由固定資產管理部門將請購與預算進行核對。如屬權限范圍內,可直接審核批準,不屬權限范圍內,應由單位負責人審批,在購置過程中,固定資產管理部門要編制詢價報告,經討論通過,方可簽約購置。購入的固定資產,須由專人進行驗收,并在驗收單上簽字同意,方可入帳。固定資產的處置,也應由固定資產使用部門提出,并填制固定資產報廢審批單,按規定的審批權限進行。
四、年度進行固定資產盤點,是保護財產安全、完整的必要控制手段,盤點工作應由負責保管、記帳等不同職能的人員以及與固定資產無關的其他局外人共同擔任。盤點時,要編制盤點清單,清單內容包括固定資產名稱、類別、編號、存放地點、目前使用狀況和核對,如有不符,需經一定的批準程序才能進行帳面調整。
五、固定資產管理部門或人員,要加強對固定資產維修和保養工作,每年應編制固定資產維修計劃,或根據使用中出現的應急情況,采取修理措施,要分別設置有關表單來記錄、使用、維修、保養等情況,并對記錄情況定期檢查,修理業務的原始憑證,經審批后交財務部門。
一、工程項目是單位的投資項目,它會承擔較大的風險。因此,對工程項目必須進行可行性研究,以謀求投資的最大效益。
二、建立工程項目業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的.職責和權限,如工程項目的立項應先由使用部門提出申請,上報校總務部門,校總務部門核實情況后,在校長辦公會議上審議而定。
三、配備合格人員辦理工程項目業務,配備專職會計人員辦理工程項目會計核算業務,對工程項目業務建立嚴格的授權批準制度,審批人不得超越審批權限,只能在授權范圍內進行審批,經辦人應當在職責范圍內,按審批人的批準意見辦理項目業務。
四、工程項目可行性研究報告,要組織工程、技術、財會等相關部門人員集體決策討論,決策過程應有完整的書面記錄,任何人不得擅自改變集體決策意見。
五、組織相關人員對工程項目編制的預算進行審核,重點審查編制依據、項目內容、工程量計算、定額套用等是否真實、完整、準確。
六、工程項目價款支付業務,原則上應按工程合同約定的價款支付方式,由有關部門或人員提交價款支付申請及憑證,有審批人的批準意見,經財務人員的復核才可辦理價款支付,如工程價款和支付方式發生變動,應提供較完整的書面意見和相關資料,會計人員應對工程變更價款進行審核。
七、工程項目竣工要進行竣工決算,要組織有關部門及人員對工程項目竣工決算進行審計,竣工決算審計未實施,不得辦理竣工驗收手續,驗收合格的工程項目,應當編制財產清單,辦理資產移交手續,列入單位的固定資產。
一、流動負責是由于過去的交易或事項形成的,現已承擔的義務、負債的償還會導致經濟利益的流出,其包括應付帳款、預收款、代管款項的收取、應繳財政專戶等。
二、對流動負債,按其經濟內容及會計科目核算的要求,設立總帳和明細帳,詳細記錄負債的發生日期、內容、債權人名稱等,對流動負債的支付,要有授權批準手續,以保證支付款項的正確性、合法性,每月末核對總帳和明細帳。
三、流動負債經確認后,不能隨意核銷,對無法支付的流動負債,要有有關人員核銷申請,報批有關領導的審批,按會計制度的規定、核銷帳戶。
會計報表的編制與報送內部控制。
一、會計報表是反映單位在一定時期的財務狀況,經濟活動成果和現金流量。
二、按照國家統一會計制度的規定,會計人員必須每月進行結帳,定期編制財務報告,其包括會計報表及其說明,并上報有關部門。
三、編制和報送的財務報告,應當根據國家統一會計制度規定的格式和要求,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、會計報表附注說明,應做到項目齊全,內容完整。
四、指定專人負責會計報表的編制,列入其崗位責任制內容,并進行考核。
五、報送的財務報告,應依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇六
內部控制是指公司為了保證公司戰略目標的實現,對公司戰略制定和經營活動中存在的風險予以管理的相關制度的安排。它是由公司董事會、管理層及全體員工共同參與的一項活動。企業需本著科學、透明、制衡的原則,合理通盤考慮企業的整體情況來制定企業內部控制制度。
企業內部控制是企業在生產經營活動過程中,通過制度建設對其經營活動進行自我調節、自我約束。內部控制的作用與企業的規模成正比,規模越大,內部控制作用越明顯。
(一)防范企業經營風險。
企業在生產經營過程中會面臨各種風險,有來自于宏觀經濟,有來自于企業的各種決策。內部控制可以對企業經營活動中與實現內部控制目標相關的風險及時識別、系統分析,進行有效評估,合理確定風險應對策略,有效控制各環節,最終達到防范企業經營風險。如美國的安然公司由于出現嚴重的財務信息失真而倒閉的事件,就是基于內部控制制度沒有起到相應的風險防范作用而造成的。
(二)確保企業有效運行。
合理的內部控制制度,運用會計、統計、業務、人力等部門的數據、報告,使企業的生產、經營、銷售、投資、等環節結合在一起,協調各部門之間的關系,明確各部門的職責,各部門各司其職提高企業經營效率。
(三)確保企業信息資料的可靠性。
內部控制有助于確保企業財務信息的真實可靠性。通過內部控制對會計信息的記錄、分類匯總、解釋說明進行監督,從而真實準確地反映企業的生產經營活動情況,為企業制定今后的發展戰略,經營者做出正確的決策提供有效的依據。
伴隨經濟社會的不斷發展,內部控制也逐漸被企業認識并重視,但同時企業制定的內部控制制度也暴露出一些缺陷。
(一)組織架構混亂。
我國企業普遍以中、小企業為主,企業自身的組織建設不夠完善。治理結構形同虛設,缺乏科學決策、良性運行機制和執行力。內部機構設置不科學,權責分配不合理,存在職能交叉、缺失的情況;缺少權利制約機制,架空股東大會、董事會、監事會的權力,完全由大股東操縱,尤其在決策時多以領導的意志為主。
內部控制的對象是企業權力的使用者,由此制度和權力使用者之間的平衡與否成為內部控制制度能否有效發揮作用的關鍵。平衡點偏向于權力的使用者就會造成內部控制制度形同虛設,產生舞弊行為,對企業造成極大損害。
(三)信息不全面。
內部控制職責的主要承擔者是企業的財務人員。財務人員缺乏必要的信息儲備和操作技能都會使企業的信息披露不完整。科學高效的內部控制制度包含企業日常運營的各個領域,囊括了財務、金融、法律各方面的信息,企業缺乏相應的人才也造成內部控制達不到預期的效果。企業缺少各部門間的信息溝通渠道,造成信息傳達不及時,對決策制定、人事管理、生產銷售等環節造成不良影響。
內部控制對于企業的長遠發展有著重要影響,是企業經營成敗的關鍵環節,因此對該制度的優化顯得尤為重要。
(一)明確組織架構。
企業應當根據我國相關法律法規的規定,明確董事會、監事會、經理層的職責權限、工作程序、權力范圍,確保決策、執行、監督相互分離、相互制約。在設定職權和崗位分離時,要充分考慮不相容職務相互分離的要求。同時要確保制定的組織架構能正常運行,定期對組織架構的運行情況進行全面有效地評估,及時予以優化完善。
(二)加強內部監督。
企業應強化內部審計,充分保障其獨立性和權威性。企業還需建立內部控制制度的評價體系,對于其在企業運營過程中產生的缺陷及時作出評估,定期提交檢查監督報告,提出改進建議。對于權力的使用者,企業要重點進行監督。企業可以通過設置具有監督職能的崗位或通過不相容職務相互分離進行監督或對某些崗位實行定期輪崗制度,消除可能出現的違法意識。
(三)加強素質培養,強化部門溝通。
建立員工培訓的長效機制,充實其在運營過程中所涉及到的各方面信息儲備,提高其業務熟練程度和實踐操作能力,營造尊重知識、尊重人才的文化氛圍。加強從業人員的職業道德教育,增強法律意識。溝通是企業及時、準確地收集、傳遞信息的重要手段。企業依托計算機互聯技術,實現信息資源的共享,使各部門人員全面及時了解企業發展經營現狀,減少人為因素對內部控制效果的影響,增強信息可靠性。
企業內部控制是企業生產經營過程中自我調節、自我約束的重要內在機制,是企業得以健康長遠發展的重要保障。企業要做大做強就須充分認識內部控制的重要性,各部門的通力合作,針對自身實際情況,建立合理、完善、高效的內部控制制度,充分發揮內部控制的作用。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇七
第一條為了加強預算管理和宏觀調控,強化分配和監督職能,保障工會社會職能的履行和工運事業的發展,根據《中華人民共和國工會法》、《中華人民共和國預算法》等法律、法規,結合工會實際,制定本辦法。
第二條工會預算是經一定程序核定的工會經費年度收支計劃,是收好、管好、用好工會經費的重要手段,是工會財務管理的重要內容。各級工會必須按照本辦法辦理工會預、決算。
第三條根據“統一領導,分級管理”的工會財務管理體制,工會預算一般分為五級管理,即:全國總工會、省級工會、市級工會、縣級工會、基層工會。
預算管理實行下管一級的原則。
建立鄉鎮(街道)工會的地方,省級以下預算管理級次由省級總工會根據本地實際情況確定后,報全國總工會備案。
經全國總工會批準獨立管理經費的中華全國鐵路總工會、中國民航工會全國委員會、中國金融工會全國委員會,其預算管理級次由各自產業工會確定后,報全國總工會批準。
第四條縣級以上(含縣級,下同)工會對獨立核算事業單位的補助及企事業單位按規定上繳的收益列入本級預算;未獨立核算的事業單位,其收支要全額列入本級預算。
第五條各級工會要認真執行上級工會批準的預算。未經規定程序批準不得變更。
第六條預算年度自公歷1月1日起至12月31日止。
第七條預算收支以人民幣元為計算單位。
第八條工會預算包括本級預算和單位預算。本級預算是指各級工會本級次范圍內工會經費收支(含所屬建立預算管理關系的機關和單位)的總預算。單位預算是指與本級預算有相關經費收支管理關系的工會機關、企事業單位的預算。
第九條實行本級預算管理的工會,其職權是:。
1.編制本級預算、決算草案和預算調整方案。
2.審批下一級工會和依靠本級供給經費的工會機關及所屬獨立核算企事業單位的預算、決算,匯總本級及所屬各級工會的決算。
3.組織本級預算的執行,按規定程序辦理預算調整。
4.監督、檢查下級工會和依靠本級供給經費的工會機關及所屬獨立核算企事業單位的預算執行情況。
5.協調處理工會與同級財政、稅務等部門及其他有關部門在工會預算管理方面的政策和經濟關系。
各級工會財務部門是本級預算管理的職能部門,具體負責本級預算管理工作。
第十條實行單位預算管理的工會機關、企事業單位,其職權是:。
1.編制本單位預算、決算草案和預算調整方案。
2.按照批準的預算,積極組織各項收入,合理安排各項支出,辦理各項核算業務,保證預算任務的完成。
3.指導、監督所屬單位或部門核算單位的各項財務收支工作。
4.按規定程序辦理預算調整。
5.定期向主管工會財務部門報告預算執行情況。
第十一條工會預算由預算收入和預算支出組成。
預算收入包括:1.會費收入;。
2.撥繳經費收入;。
3.上級補助收入;。
4.政府補助收入;。
5.行政補助收入;。
6.事業收入;。
7.投資收益;。
8.其他收入。
預算支出包括:。
1.職工活動支出;。
2.維權支出;。
3.業務支出;。
4.行政支出;。
5.資本性支出;。
6.補助下級支出;。
7.事業支出;。
8.其他支出。
第十二條工會預算編制的原則是:統籌兼顧,保證重點;量入為出,收支平衡;真實合法,精細高效。
第十三條工會的年度預算應根據有關政策法規、上級工會要求、預算編制原則和本年度工會工作計劃編制。本年度無重大支出項目,不得編制赤字預算。期末滾存經費結余不得出現赤字。
第十四條預算收入的編制,要按照收入來源,充分考慮本年度各項變動因素,依法、真實、完整、合理地編制。
第十五條預算支出的編制,要堅持勤儉節約,體現工會工作特點,要優化經費支出結構,把資金使用的重點安排在維護職工權益、為職工服務和工會活動方面。
第十六條縣級以上工會行政性支出預算,應參照同級政府的有關規定、制度、費用標準以及核定的人員編制編列。
第十七條縣級以上工會接受的財政補助資金要納入預算管理,依據財政確定的開支范圍專款專用。不得截留、挪用和改變資金用途。
第十八條各級工會的辦公、職工活動場所等基本建設,根據《工會法》及國家有關規定,應由同級政府或行政解決。
縣級以上工會的辦公和職工群眾的文化、教育、體育活動設施,在政府給予大部分補助的前提下,經上級工會批準,可以動用少量經費彌補不足,上級工會也可根據情況給予適當補助。
第十九條房屋建筑物購建、專項設備購置、大型修繕等預算,需附經有關專業部門論證的可行性工程項目論證報告、立項批復、開工許可等相關文件,按照工程進度及資金狀況編制當年預算。列入地方基本建設或更新改造計劃的工程項目,應附地方政府或相關部門文件。
第二十條各級工會用部分結余經費投資時,必須進行可行性經濟分析論證,提出書面報告,報職能部門審核,工會委員會(或常委會)討論通過后,方可列入預算。
第二十一條縣級以上工會預算,可在本級預算支出總額的百分之五以內編列預備費,用于當年難以預見的特殊開支。
第二十二條縣級以上工會根據需要,可以從本級經費結余中安排一定數額的后備金作為儲備,用于特殊情況下的資金需要。需要動用時,必須經過本級工會經費審查委員會審議,工會常委會批準,并報上級工會備案。
第二十三條縣級以上工會應根據全國總工會規定提取增收留成基金、財務專用基金和工會干部權益保障金。
第二十四條全國總工會每年10月提出下年度省級工會編制預算的要求。省、市、縣級工會應根據上級工會編制預算的要求,結合實際情況進行部署,并按照上級工會規定的時間上報下年度預算。
第二十五條各級工會的`本級預算草案,由各級工會財務部門編制,經工會委員會(或常委會)討論通過,并經本級經費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批或備案。上一級工會有權提出修訂預算的意見和要求,下級工會根據提出的意見和要求調整預算。
依靠本級工會供給經費的工會機關及所屬獨立核算事業單位的預算草案由本級工會審批。
全國總工會預算草案,經全國總工會經費審查委員會審查通過后,由全國總工會書記處批準后執行。
第二十六條各省級工會的本級預算(附工會機關預算),應在3月15日前報送全國總工會審批,全國總工會應于30個工作日內及時批復。
市級以下(含市級)工會本級預算的報批時間,由省級工會確定。
第二十七條各級工會預算由本級工會委員會(或常委會)組織執行,具體工作由本級工會財務部門負責。
第二十八條各級工會應按照預算確定的任務積極組織收入。
第二十九條各級工會要按照全國總工會、省級總工會的規定及時、足額撥繳工會經費,不得截留、挪用。
第三十條各級工會預算在批準之前只能開支必要的基本費用及幫扶、送溫暖等支出。建設工程、設備工具購置、大型修繕和信息網絡購建等費用一般不得開支,因特殊原因必須提前開支的,經工會委員會(常委會)或主席辦公會議同意,可控制在年度預算的25%以內。預算批準后,按照批準的預算執行。
第三十一條各級工會應根據年度支出預算和用款計劃撥款。不得辦理超預算、超計劃的撥款,不得越級預算撥款。
第三十二條各級工會要加強預算支出的管理,嚴格執行預算和財務制度,不得擅自擴大支出范圍,提高開支標準,不得以領代報,不得擅自改變預算資金用途。建設工程、設備工具購置、大型修繕和信息網絡購建等支出,應經有關專業部門審核后執行。
第三十三條各級工會要嚴格控制行政支出,專項資金必須專款專用。應納入集中采購范圍內的支出,按有關規定辦理。
第三十四條各級工會預算在執行過程中,發生項目改變或追加項目,經有關部門審核,報工會委員會(常委會)或主席辦公會議同意后,在預算內調整或動用預算預備費。
第三十五條各級工會預算在執行過程中,遇有特殊情況,預算收支總額需要增減變動時,應當編制預算調整方案,每年以一次為限,其編制、審批與預算編制審批程序相同。
第三十六條工會決算是工會收支預算的執行結果。各級工會應按上級工會的要求編制年度決算。決算未經批準前,稱為決算草案。
第三十七條編制決算草案,必須符合法律法規,做到收支數額準確,內容完整,報送及時(附報工會機關決算草案)。
第三十八條跨年度的基本建設工程,決算前按年度撥出數編報,最后年度工程竣工后,經具有相應資質的社會中介機構審核確認,按審核確認數扣除以前年度決算數后的余額,編制年度決算。
第三十九條決算草案的審批程序與預算草案審批程序相同。
第四十條省級工會的本級決算,應在3月15日前報送全國總工會審批,全國總工會應于30個工作日內及時批復。
市級以下(含市級)工會決算的報批時間,由省級工會確定。
第四十一條各級工會的決算,應按上級工會的要求逐級匯總上報。
第四十二條各級工會財務部門負責監督檢查下級工會和本級工會所屬單位預算的執行。
第四十三條各級工會的預算、決算要接受同級工會經費審查委員會的審查審計監督。預算執行情況要接受上一級工會經費審查委員會的審計監督。
第四十四條各級工會對年度預算安排的項目要逐步實行績效考評制度。
第四十五條有違反本辦法規定,擅自改變預算資金的性質和使用范圍,截留挪用項目資金;隱瞞收入,虛列支出,造成會計信息嚴重失真;擅自決定重大開支項目等行為的,上級工會應責令其做出檢查,并要求糾正。情節嚴重,造成經濟損失的,對負有直接責任的負責人和相關人員,按照國家法律法規和工會的有關規定追究其責任。
第四十六條本辦法自20xx年1月1日施行。1998年9月9日頒發的《工會預算管理辦法》同時廢止。
第四十七條本辦法由全國總工會財務部負責解釋。
第四十八條省級工會可根據本辦法,結合本地區、本系統的實際,制定具體的實施細則。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇八
為加強和規范學校財務管理,提高學校經費的使用效益,充分發揮會計的職能作用,保證會計工作依法有序地進行。特制訂學校財務管理制度如下:。
1、學校依據國家規定的要求設置會計機構,配備會計人員,會計人員任免應遵照國家有關法律的規定。
2、財務人員要熱愛本職工作,努力鉆研業務,熟悉國家財務法律法規、規章和國家統一的中小學校會計制度,有良好的職業道德,嚴謹的工作作風,辦理會計事務遵守實事求是、客觀公正的原則。
3、按照國家統一的會計制度規定規范地建立帳冊,及時辦理會計手續,進行會計核算,提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
4、財務人員應將會計憑證,會計賬薄、會計報表和其它會計資料定期整理,立卷歸檔,妥善保管,銷毀會計檔案中的有關資料要按《檔案法》的規定執行。
5、會計機構、會計人員應遵照國家的.法律、法規、規章和統一的會計制度,依法進行會計監督。對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對違反會計管理制度的經濟活動應當制止并糾正。
6、會計工作人員因工作需要調動或離職,應按規定辦理有關交接手續。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇九
化解經營風險,結合公司實際,特制定本制度。
第二條、公司內部控制是一種自律行為,是為實現經營目標、防范風險,對。
內部機構、職能部門及其工作人員從事的經營活動及業務行為進行規范、牽制和控。
制的方法、措施、程序的總稱。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇十
行政事業單位為實現管理目標,通過內部授權、預算管理、流程控制、會計控制與監督等方式強化內部管理與業務監督。與經濟組織的職能有很大不同,行政事業單位主要以管理和服務為主,比較重視服務性與公益性建設,而對內控制度建設重視程度不夠。在實際執行活動中,部分行政事業單位內控意識不強,內控制度建設滯后,行政事業單位運行效率低下,有時還會引發社會不滿。因此,行政事業單位必須引起高度重視,結合單位業務運行特點,做好內控制度建設,進一步完善內部控制制度,充分發揮內控制度的作用,不斷加強內控管理,促進單位運行效率提升,更好地為社會經濟發展服務。
一、行政事業單位做好內控管理的重要性。
制定并實施內控制度,目的是為了明確行政事業單位內部職責權限,進行內部制衡,保證管理規范、運營有序,從而提高運營管理效率,服務好經濟建設。然而,如果行政事業單位內控制度缺失,內控制衡不力,內部運行混亂,將對行政事業單位業務開展不利,影響其職能履行,從而對社會經濟發展帶來不良影響。因此,在當今復雜的形勢下,加強內控制度建設,完善內控管理對行政事業單位發展具有十分重要的現實意義。
(一)有利于強化內部約束,促進內部管理水平提升如果一個組織的內控制度不完善,內部運行環節將會存在較大漏洞,內部缺乏強有力的約束力,將會影響內部運行效率提升,這對組織的發展將極為不利。而通過加強內控制度建設,根據單位實際情況對內控管理進一步優化,堵塞內部管理漏洞,加強內部監督與約束,保障行政事業單位各項業務規范運行。行政事業單位通過完善內控制度,優化運行流程,在內部業務運行中實行相互制約,相互促進,各項業務按流程有序運行,從而保證業務運行方便快捷,有利于管理水平的提升。
(二)有利于厲行節約,提高管理與服務效率由于制定了規范化的內控管理制度,行政事業單位的各項管理有據可依,執行管理標準,執行收支預算,按照開支范圍與開支標準辦理,財務浪費現象將會受到限制,支出主要用于提高管理與服務效率上,從而保證支出管理更規范,用途更合理。在財務報銷環節,由于有規范的報賬審批流程,以預算為依據,推行公務卡結算,開支中的不合法行為大大減少,費用支出與發票來源都必須合法有據,有利于節約開支,防止資金流失。同時,行政事業單位將更多的支出用在改善管理條件與服務環境上,更好地提供服務,從而有利于管理與服務效率提高。
(三)有利于構建完善的管理體系,為國資安全提供保障內控不力,管理混亂,將會造成國資流失,資產利用效率不高,資金風險加大,給行政事業單位發展帶來極大的風險隱患。加強內控建設,就要構建完善的內控體系,圍繞資產、資金管理做文章,做好制度建設,完善管理流程與運行機制,強化內部崗位責任,采用科學的管理模式使內控管理得到加強,保證資產安全運行,資金運用規范有序。因此,加強內控制度建設,有利于強化內控管理,確保資產安全,并為國有資產安全運行提供保障。
目前,行政事業單位內控制度體系逐步完善,在實踐中取得明顯成效,然而也存在不少問題,主要表現在如下幾個方面:一是內控意識不強。內控制度執行源于先進內控管理理念,融入了執行者的日常行為中,這是各項制度有序運行的基本保障。然而,在管理實踐中不少行政單位的負責人并沒有意識到內控管理的重要性,管理者缺乏內控管理知識,缺少先進的內控管理理念,內部意識淡薄。在執行內控制度時,沒有意識到內控體系不完善給單位造成的風險,忽視了單位業務營運與管理中的風險。二是內控制度不全,內控方式落后。不少行政事業單位制度建設較為薄弱,內控執行沒有實行制度化、規范化。內控管理中的“人治”現象突出,單位領導人的個人影響力較大,而對“領導人”的行為缺乏相應約束,“領導人”對整個內控體系有著極大影響。在制度建設上相對固化,缺乏具體的應對措施,有的照搬其他單位的內控制度,沒有結合本單位實際,導致內控制度難以執行,也不能保證內部運行規范有序,約束力不強導致內部實施中風險較大,資金安全保障性差。三是財務預算體系不完善,預算收支執行不嚴。不少行政單位表面上設計了較為健全的財務制度,而實際運行時并未嚴格遵守并依此執行。表現為預算意識差,財務預算體系不完善,在預算編制上沒有精細化,預算執行不嚴,并沒有嚴格落實財務收支預算。四是資產管理較為弱化,資產利用率不高。不少行政單位缺乏資產管理的概念,重購入輕管理的現象比較突出。對資產管理不嚴,沒有進行統一登記,沒有嚴格執行領用制度,資產只在某個部門使用,沒有在單位內部實現共享,空置率較高。在資產報廢上不規范,處置隨意,有的處置收益沒有入賬,導致收益流失。
三、行政事業單位加強內控制度建設的優化建議。
(一)樹立先進的內控管理理念,強化內控管理意識要保證一個單位內部控制有序執行,單位領導人就要轉變內控觀念,解決思想問題。
一是行政事業單位領導人要加強內控理念知識學習,樹立先進的內部控制管理理念,將這一理念植入到日常管理活動中,在單位形成制度效應,從而對內部管理起到導向作用,時刻加強內控運行情況檢查,檢驗內控制度執行情況,從而保證本單位內控執行規范化。
二是要組織內部培訓,單位內部要開展內控知識培訓,增強員工的內控意識,從而在實踐中自覺遵守并按規范要求執行。
三是重視風險管理。在新形勢下,行政事業單位履職活動中也面臨著極大風險,為此要樹立風險意識,對風險保持警惕,做好風險管理,對潛在風險高度重視,通過加強內控管理堵塞漏洞,加強防范。
(二)構建完善的內控體系,采用科學的內控管理方式要保持內控制度有序實施,必須事先做好內控制度設計,保證內控執行有據可依。目前,不少行政事業單位已經構建了相對完善的內控體系,然而,隨著社會經濟快速發展,單位的業務性質發生了較大變化,特別是在改革不斷深入的情況下,原有的內控制度與改革的要求不相適應,需要對相關制度進一步清理、優化,使之更趨完善,從而對單位業務運行和內部管理起到指導作用。這就需要進一步對單位職能與業務性質進行分析,結合單位實際,進一步構建完善的內控體系,確定部門、崗位職責權限,確保運行流程精簡高效,執行規范有序。為此,還需要選擇科學的內控管理方法,在對內控制度進行評估的基礎上,減少“人治化”的影響因素,重點是對單位“一把手”進行權力約束,對“關鍵人”加強監控,保證內控實施制度化。
(三)充分發揮預算管理的作用,增強預算約束力在內控執行中,行政事業單位需要一定的財力支撐,財務工作為行政事業單位各項業務運行提供著重要保障。因此,行政事業單位必須加強財務制度建設,結合單位實際對現有制度進一步優化,促進財務管理效率提升。而在財務內控中,要充分發揮預算管理的作用,要以“預算”為統領,對單位的收支活動進一步規范,遵行先有預算后有執行的原則,保證財務活動接受預算約束,從而增強預算管理功能。
一是要做好預算編制工作。要按照財政規定的預算口徑,結合單位的具體情況,將預算做實、做細,精準到具體項目。
二是實行全口徑預算管理。將財務收支全部納入預算范圍,保證預算的完整性。在預算中要有詳細的資金計劃,保證資金科學調度,對應當納入政府采購的項目要單獨列示,編制政府采購計劃,保證采購工作規范有序,執行有據。
三是加強預算執行監督。行政事業單位可將財務預算責任分解、落實到具體責任單位,與其業務管理工作對接,按月進行預算收支兌現,檢查預算執行情況,提高財務預算管理效能。
(四)構建完善的資產管理體系,加強資產的科學利用資產管理在部分行政事業單位管理中屬于一個弱項,必須引起行政事業單位的高度重視。要構建完善的資產管理體系,加強購入、領用管理,做好資產使用效益評價。要引入資產管理信息體系,將單位資產全部納入信息系統,運用先進的信息系統促進資產管理的科學化,對資產在單位內部統一調配,跟蹤管理,在內部實行共用共享,提高資產利用率。
結語。
行政事業單位必須順應社會經濟不斷發展的要求,為社會經濟發展提供更加完善的服務。行政事業單位必須高度重視內控制度建設,強化內控執行力,構建良好內控環境,促進行政事業單位各項業務良性發展。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇十一
當前,我國各行政事業單位都有一套自己的內控制度,但是從國家的角度來看,仍然沒有一套統一的制度或者方針來對行政事業單位進行指導,行政事業單位內控制度目前還處在發展的雛形階段。所以我國有關的部門必須盡早地制定一套完善統一的內控制度,否則行政事業單位的財務管理水平和公共服務職能將大打折扣。
一、行政事業單位加強內部控制的重要意義。
首先,行政事業單位重要的職責之一就是社會公共服務,我國經濟發展迅速,民族對政府的服務質量以及效率又有新的要求,行政事業單位要提升自己的服務意識,而內控制度對行政事業單位的服務水平、效率以及意識都起著關鍵作用。其次,國有資產是財產和屬于國家的財產權的總稱。行政事業單位作為國有資產的管理者,應以防止資產流失,確保資產安全為己任。隨著市場經濟的飛速發展,國有資產的安全性也受到社會的廣泛關注。行政事業單位內部控制制度的建設,可以在規范工作程序的同時,有效規避風險,及時發現問題,減少資產流失的可能性,保護國有資產的安全。
二、行政事業單位內控制度存在的問題。
(一)行政事業單位內控意識不足當前我國相當一部分的行政事業單位缺少對內部控制的認識,無論是實踐還是理論認知方面都缺乏主動意識。拿財務方面來說,行政事業單位采用的財務模式仍是傳統老舊的方式,重視業務而忽視內控。很多行政事業單位不理解內部控制的意義,所以就沒有花精力去建設和管理內部控制制度,最終呈現出來的內控制度漏洞百出。當然盡管一些行政事業單位已經建立了內部控制制度,但在實際工作中未能有效實施內部控制,致使內部控制制度缺乏效力。
(二)內控制度不完善大部分行政事業單位的內控制度不完善,無法對重要部門以及崗位實施有效的監督。還有些行政事業單位內控制度形同擺設,執行起來也是走走過場。還有就是沒有實行嚴格的內控管理,只重視管理結果而忽視了內控管理的過程,對事前控制和事中控制也把握不足。行政事業單位脫離自身實際情況,未能有針對性地對內控制度進行實施,很難發揮出內控制度對行政事業單位的積極作用。
(三)審計制度不完善沒有完整的審計制度導致行政事業單位在票據使用時亂象叢生,另外審計程序的不規范也導致財務支出的審核不夠嚴謹,最后就是審計監督的不嚴格也導致了支出的合理性缺少了公平的審核。上面這些情況給行政事業單位的財務帶來明顯的不利影響,比如財務超支、資金使用率降低,更嚴重甚至會出現貪腐情況。
(四)缺乏完善的績效考評制度根據目前的情況來看,我國一些行政事業單位對各部門的員工內控管理沒有完整的績效考評機制,現存的考評也僅僅是書面層面,實際考評過程僵硬且缺乏針對性,考評效果意義不大,還有一些行政事業單位根據職位來制定不同的考評機制,對員工實施獎勵于是根據職位情況來決定的,導致考評喪失了公平性,大大降低了行政事業單位內控制度實施的積極性。
三、行政事業單位內控制度問題的對策。
(一)加強行政事業單位的內控意識內控意識的加強涉及行政事業單位的各個部門和員工,上至領導層,下至各基層員工的教育培訓。行政事業單位內控制度教育培訓需要設置專門的資金,可以聘請外部機構,或者與高校合作,在行政事業單位展開內部控制教育專場活動,加強領導和員工對內部控制制度相關的知識技能進行學習,明確內控制度對自身崗位的責任和義務的要求,以保障內控制度的有效實施;有些行政事業單位人員結構龐大,基于這種情況可采取分批次組織員工參與,以保障培訓工作落實到行政事業單位的每一位員工頭上,最終才能整體提升事業單位員工的內控能力和素質。行政事業單位要時事關注相關會議和文件傳達的精神,結合實際情況,采取多元化的培訓方式,比如講座、知識競賽等方式來提升員工的內控意識,做到整個單位的內控意識統一增強。
(二)建立健全內控制度內控制度的健全涉及行政事業單位財務管理的方方面面,例如對差旅費報銷、采購管理、庫存現金管理、會議費報銷等辦法以及經費支出的具體標準等進行完善。行政事業單位內控制度的建立和完善必須要遵循一定的原則:。
(1)全面性原則。要保證內控制度對行政事業單位的各項經濟活動和決策起到有效的監督管理作用,內控制度必須要滲透到行政事業單位活動的各個環節以及業務當中,達到全過程管理的效果。
(2)重要性原則。要對各種重大風險、風險關鍵點以及容易出現風險的崗位進行重點關注。
(3)制衡性原則。內控制度的實施,要明確各崗位的職責分工以及制約監督,制定科學的制度以促進有效的內控管理。
(4)適應性原則。內控制度的制定的大前提就是遵循國家法律法規,并且要及時根據相關文件對制度進行調整,保證內控制度的時效性和適應性,發揮內控制度的作用。
(三)建立健全審計制度行政事業單位審計制度的建立健全就需要強化建設審計機構。首先,行政事業單位要對財務審批的權限給予明確的說明,強化審批權責劃分,嚴格規范審批程序。其次,行政事業單位要定期檢查資產審批,審查財務收支情況,并將結果匯報給上級領導,如發現問題要第一時間尋找解決辦法。最后,要有專業的人員對審查結果進行分析,對不科學的財務情況進行及時的調整,降低財務風險出現的概率,并及時對內控管理進行整改。還有就是行政事業單位關于票據使用的規范性要遵循各項制度,報銷票據時要出具完整的簽章證等明。為了審計制度實施的有效性得到加強,行政事業單位還要構建檢舉制度,鼓勵員工對內部審計中出現的貓膩積極檢舉,檢舉可采取匿名制,一旦檢舉內容經過核實無誤,可根據情況對最終結果進行公開。
(四)構建系統完善的績效考評制度內控管理的最終效果還需要行政事業單位建立系統完善的績效考評制度,要科學地拓寬當前的考評范圍以及內容,考評的結果要保證公平性、實用性、適用性等原則。根據當前行政事業單位的情況來看,考評的周期要進行合理的縮減,對各部門的員工要定期根據評估結構實施獎勵。為保證考評結果的公平公正,對考評過程以及考評結果采取公示的方式,給反饋意見預留一定的時間。還有就是自我考評機制的建立。員工要積極實施科學的自我評價,行政事業單位要對自我評價的各項指標進行明確,為員工提供通暢的自我評價報告報送渠道,完善自我評價程序的科學合理性。員工的自我評價定期實施,可采取一年一評或者半年一評。行政事業單位可根據評估結果對評價價值再進行科學的完善,讓評價機制更加具有針對性,讓績效考評制度發揮最大的價值。
四、結語。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇十二
內部控制作為醫院管理的一個有機組成部分,是科學與技術迅猛發展以及管理理論與管理水平不斷提高的產物。以下是“財務內部控制制度論文”希望能夠幫助的到您!
(一)根據《會計法》規定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
(二)其他部門和人員應當積極配合財務部門、會計人員開展工作。在財務會計活動中做到:
1、嚴格遵守國家及上級的有關財經法律、法規、規章、制度。
2、按國家統一會計制度的要求取得或填制原始憑證并及時送交財會部門。
3、提供真實完整的會計資料。
4、嚴格執行財務計劃或預算。
5、確保本部門所經管的財產物資安全、完整。
6、接受財務部門在財會工作上的指導和監督。
(三)財會部門內部應當建立牽制、互控制度。會計事項的處理不能由一人辦理全過程,必須由二人及以上人員處理。具體內容包括:
1、出納工作由出納人員負責,其他會計不得兼任出納。出納員以外的人員代收現金時,必須由財務主管人員指定。
2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案的保管和收入、費用、債權、債務、有價證券帳目的登記,不得編制記帳憑證、不得兼管總帳、電算系統維護員、管理員、不得從事除銀行存款日記帳、現金日記帳以外的明細帳登記和財務會計報告的編制工作。
3、出納人員、制證人員、稽核人員、審批人員、記帳人員不能由一人兼任。
4、會計人員不得兼任財產物資的采購、保管等工作。
(四)財會部門內部應當建立稽核、互控制度、設置稽核崗位,配備專職或兼職的稽核人員。稽核人員應對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告及其他會計資料進行審核。審核的主要內容包括:
1、審核經濟業務事項和財務收支是否符合國家及上級有關財經法律、法規、規章、制度、財務收支是否在財務計劃或預算之內。
2、審核會計憑證、帳簿、財務會計報告及其他會計資料的內容是否真實、完整、計算是否正確、手續是否完備。
3、審核各項財產物資的增減變動和結存情況是否與財務會計帳簿記錄相符。
4、稽核人員應由財會主管人員提名,報單位負責人批準,并在財會崗位責任制中予以明確。
(五)財會主管人員必須符合以下條件:
1、堅持原則、廉潔奉公、具有較高的政策、業務水平和職業道德水準。
2、熟悉國家財經法律、法規、規章和方針政策,掌握本單位業務管理的有關知識。
3、除取得會計從業資格證書外,還應當具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作三年以上經歷。
4、熟悉會計工作各個崗位的技術操作規程和核算方法。
5、身體狀況能適應本職工作的要求。
財務主管人員的任免,必須報經上級人事、財會部門批準。
(六)會計人員必須符合以下條件:
1、具備中專以上財會學歷和必要的專業知識,具備會計從業資格且持有會計從業資格證書。
2、熟悉國家有關法律、法規、規章、制度。
3、已聘任(用)技術職務的會計人員掌握計算機能力應達到鐵路初級標準。
4、堅持原則、廉潔奉公、遵守職業道德。
5、具有良好的身體素質。
(七)任(聘)用會計人員應當實行回避制度。領導班子成員的直系親屬不得擔任財會主管人員。財會主管人員的直系親屬不得在財會部門中任職。有直系親屬關系的人員不得在同一財會部門中任職。
(八)財會主管人員、會計人員因工作調動或離職,必須將本人所經管的會計工作,在辦理調轉手續之前,全部移交接替人員。沒有辦清交接手續。不得調動或離職。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,可由移交人員委托代辦移交。
(一)采用記帳憑證核算形式,并按以下流程進行會計處理:
經辦人員在經濟業務事項發生后,應當取得或填制原始憑證,及時送交財會部門----會計人員審核原始憑證,根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制收款、付款、轉帳憑證----稽核人員審核----財務主管審核----出納人員根據收款、付款憑證辦理收付業務,登記庫存現金日記帳----帳務人員根據記帳憑證登記明細分類帳、總帳,期末,將總帳與庫存現金日記帳和銀行日記帳和各明細分類帳的余額核對相符----根據帳簿記錄及其他有關資料編制財務會計報告。
(二)業務經辦人員必須根據實際發生的經濟業務事項,按國家統—會計制度和《鐵路會計基礎工作規范》的要求取得或填制原始憑證。
1、內容是否填寫齊全并符合規定,與經濟業務內容是否相符。
2、接收單位是否為正確。
3、收據、發票種類是否符合規定,是否在有效期內,大小寫金額是否相符。
4、裁剪發票的裁剪金額是否與小寫金額相符。限額發票的填寫余額是否超過最高限額。
5、發票是否有稅務局統一監制章、行政事業性收費收據是否有行政事業收費專用章;從外單位取得收據、發票是否加蓋單位財務專用章或發票專用章。
6、收據、發票金額有否涂改、是否與發生的經濟業務金額相符。
7、購買圖書、藥品及其他實物時,發票中無明細項目的,是否附有與發票總金額相符且加蓋了對方公章或財務專用章的明細表。
經辦人應及時將手續完備的原始憑證送交會計機構。
(三)制證人員應根據國家統一的會計制度、《鐵路會計基礎工作規范》的規定以及財務收支計劃或預算、合同等,對原始憑證的真實性、合法性、有效性進行審核。
制證(報銷)人員對不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向財會主管人員報告;財會主管人員應向單位負責人報告;對重大的不真實、不合法的經濟業務事項,財會主管人員還應當向上級財會主管部門報告。
制證(報銷)人員對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回,并要求經辦人員按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。
根據《會計法》的規定:原始憑證記載的各項內容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
(一)貨幣資金必須集中由財會部門統—管理,所有貨。
幣資金收文都必須納入財會部門統—核算。其他任何部門未經財會部門授權或委托,不得擅自辦理收付業務和開具各種收款憑據和發票,不得設立“小金庫”。
(二)銀行帳戶的開立,必須符合中國人民銀行《銀行帳戶管理辦法》以及上級財會主管部門關于銀行帳戶管理的規定。未經上級財會主管部門批準,不得開設銀行帳戶,不得公款私存,不得出租借銀行帳戶。
(三)會計人員必須嚴格按《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》、《票據法》等有關規定進行貨幣收付業務的管理和核算。
(四)從銀行提取現金。必須如實寫明用途、不得超限額提取備用金。財務部門必須配備帶有報警裝置的防搶劫安全箱(包)、取送現金時必須使用。到銀行存取款時,各單位必須嚴格執行派員護送或專車接送規定。即:一萬元及以下的現金取送必須兩人同行,一萬元及以上的現金取送必須派專車接送,十萬元及以上的現金取送必須專車接送并派保衛人員護送。
(五)交款人向財務交納現金,必須填制現金繳款單,注明繳款事由。會計人員必須根據現金繳款單開具收款收據。出納人員根據收款收據清點現金入庫;收妥現金入庫后,應在收款收據及所附的原始憑證的空白處加蓋“收訖”戳記。
財會主管人員根據出納入員簽章并加蓋“收訖”戳記的收款收據,在收款收據上加蓋財務專用章、并簽章。
制證人員必須根據審核無誤的收款收據的記帳聯和現金繳款單及其他有關資料及時編制現金收款憑證并簽章。
(六)工資、獎金應委托金融機構代發、必須由金融機構出具加蓋銀行結算章的代發清單,作為支付工資獎金的付款憑證的附件。
(七)各部門應將領取的工資獎金及時發放到個人,于次月底前將簽收單上交到財會部門,到時不交或遲交的要對經辦人進行考核,上交財會部門的簽收單不得使用復印件或復寫件。
(八)銀行對帳單必須由開戶銀行提供并加蓋開戶銀行結算章,不得以復印件代替。銀行存款帳戶余額必須與銀行對帳單核對相符。如不一致、應查明原因:屬于記帳錯誤的,應及時調整;屬于未達帳項造成的、應編制銀行存款余額調節表調節相符。
(九)財會主管人員應當定期或不定期地對庫存現金、銀行存款日記帳和銀行對帳單進行抽查,每月不得少于二次發現問題及時處理、并將抽查結果記入《庫存現金抽查簿》、《銀行存款抽查簿》。
(一)本制度所稱存貨.是指在生產經營過程中為耗用或銷售而儲存的各種有形資產,包括各種原材料、燃料、包裝物、生產工具、低值耗品、委托加工物資、在產品、產成品和商品等。
(二)物資采購業務一律由部門歸口辦理。生產材料、工具由材料室采購、收發、登記,辦公用品、除生產工具以外的生產、生活低值易耗品由總務采購、收發、登記。并實行分級、分權管理。材料物資的采購、驗收、保管、核算、批準人員必須相互分開.不得由一人兼任。材料物資采購必須貫徹“誰采購,誰負責”的原則,采購人員對采購材料物資的價格、質量、數量、交貨期及使用安全全過程負責。
材料物資采購過程中所產生的回扣必須及時上交單位財部門入帳。
(三)物資采購業務按以下流程辦理:
編制采購計劃——主任審核批準——簽訂采購合同或協議---供貨---物資驗收---貨款結算。
(四)物資儲備實行定量、定額管理,根據情況適時調整庫存結構,及時修改儲備定量、定額、達到合理儲備,有效利用資金。
(五)按計劃采購:各部門應根據生產計劃和消耗定額確定物資需用量,編制計劃上報,采購計劃經財會、技術等有關部門審核后報主主任批準。
(六)選定供應商。應建立選定供應商的集體決策機制或招標制度,堅持比質比價采購原則。對屬于路局規定的招標采購范圍和達到批量標準的物資,必須實行招標采購。對不具備招標采購條件的物資采購,應組成有關生產、技術、物資、財會等部門人員參與的決策集體,對供應商的選擇進行決策。對專用物資,必須到鐵道部規定的定點生產廠家采購,不得采購、使用非定點廠產品。
(七)簽訂采購合同或協議應由主任、財會及其他部門會同簽訂。會簽部門應檢查合同是否嚴格按照《合同法》和路局有關合同管理的規定,明確雙方的權力和義務;是否有授權批準人簽字所購物資品種、數量、規格、金額是否與訂購單相符;是否符合路局規定的采購權限;供貨單位資質是否符合規定。
(八)供貨:物資采購人員應督促供應商按照合同或協議要求及時供貨。
(九)驗收:采購物資到達后,采購部門應及時通知驗收員或有關人員對所購物資進行驗收。一切物資未經驗收合格不得入庫,不得進帳,不得使用。驗收人員應嚴格按照規定標準和程序對物資的數量和質量進行驗收和檢測,并對檢驗結果承擔責任。驗收完畢,驗收入員應根據檢驗結果出具驗收記錄,驗收人員、交料人在驗收記錄上簽章。管庫員接收材料物資,應根據驗收記錄和實際收到數量填寫收料單,收料人、交料人。
(十)貨款結算。購貨發票或帳單到達后,采購部門應審核簽字。并交財會部門辦理付款。會計人員辦理付款前、必須審核以下內容:
1、審核物資采購是否按照經批準的物資采購計劃,合同或協議進行。
2、審核購物發票是否真實、合法、完整。
3、審核入庫物資收料憑證,檢查是否有采購員、交料人、驗收人、收料人的簽章,內容填制是否完整,并與采購計劃、合同或協議及原始憑證相核對。
會計人員對不符合規定的物資采購業務、不得辦理采購結算,并報告財會主管。財會主管對嚴重違反規定采購物資的,應及時報告單位負責人。
(十一)庫存物資管理:
1、一切材料物資的收、發、保管和實物核算,必須由管庫員及時統一辦理。管庫人員應對材料的質量的數量的完整性負責。
2、管庫員應經常檢查和循環盤點庫存材料,每月不得少于物資管理辦法規定的自點率(不得低于15%)。但對貴重物品和生活資料,應每月清點一次,以保證帳、物相符。管庫人員應保持相對穩定性。如遇工作變動。必須對其保管的材料物資進行清點、不得離職。
3、庫管員、財務部門應每季不少于一次聯合對庫存物資進行抽查核對,并做好抽查記錄。
4、倉庫管理除按一般物資核算,還要針對各使用部門或人員人登記工具領用本或低值易耗品領用本。
第13條低值易耗品的管理應做到:
在用低值易耗品必須建立臺帳,制定目錄、進行實物管理,其領用、退回、調撥、修理與報廢等動態嚴格辦理手續,按規定程序進行登記。納入管理的低值易耗品上應統一編號,一物一號,以便確認。
1、在用低值易耗品應責成專人負責管理。班組和個人使用的物品,應指定專人或使用人負保管責任。未經同意,他人不得動用;其他部門或個人要借用時,應辦理借用手續。
2、物品交接、必須由雙方在交接憑證上簽章。
3、物品保管人離職時、必須將所保管的物品進行清點,帳、卡、物核對相符,辦理交接手續,否則,不得離職。
第14條低值易耗品的報廢注銷時應做到:
1、對在用低值易耗品的報廢,應組成鑒定小組進行鑒定并編制物品注銷記錄,經領導批準后方可注銷,注銷補充要重新辦理備品用料手續,登記管理手冊。
2、對于丟失、損壞和其他原因短少的物品,應分析原因和責任,按列銷批準權限規定辦理。屬于個人責任的,由過失人賠償,賠償金額按使用年限折算。
3、報廢的物品應有標記。及時處理,防止重復注銷。
4、報廢物品必須記入總務帳目及領用部門的。
第15條存貨清查:由主任組織清查小組,每年對各種物資至少進行一次清查盤點。清查方法:應先清點實物,同時填列物資盤點清單,并與帳面數核對,發現浮多、短少的應填制物資清點記錄;自然減量的應填制自然減量計算表;毀損報廢的應進行技術鑒定,填制材質鑒定書。
物資清查應根據實物的性質認真進行計數、檢斤過稱或丈量,逐項在規定表格上加以記錄,不允許以借條報數。在進行帳物核對時,首先應將尚未登帳的收、發憑證在明細帳上登記齊全,并結算出正確的庫存量。使實物存量和帳記存量處于同—時日。
(一)固定資產新建、擴建、改建、購置:
1、加強固定資產購建的計劃管理,凡屬固定資產投資項目,不論何種資金來源,都應納入計劃管理,沒有路局或授權單位計劃,不得進行購建。對部、局下達的投資計劃,應嚴格按指定的建設規模和批準的概算等內容組織實施;未經批準,不得自行在項目間調整投資,不得冒名頂替、變更計劃內容、嚴禁將投資挪作他用。
2、購建程序:
(1)建設項目的程序是:項目申請----可行性研究----審核批準立項---下達計劃---設計并編制概預算---審批概預算---組織實施---驗工計價---竣工決算---轉產進固。
(2)購置項目的程序是:上報建議計劃----審核批準下達計劃----編制預算---審批預算----組織實施----驗工計價----竣工決算----轉產進固。
(3)每年根據生產、生活需要,編制固定資產購、建計劃,報路局計劃部門審批。
(4)根據上級批準下達的計劃,編制預算,報上級主管部門批準。
(5)預算經批準后,與供貨單位或施工單位簽訂合同)國家和上級部門規定購建的固定資產應實行招投標方式的,必須按規定進行招投標,與中標單位簽訂合同;國家和上級部門規定購建固定資產可以不實行招投標方式的,各單位應當召開領導會議決定供貨單位或施工單位、并與供貨單位或施工單位簽訂合同。
(6)對固定資產的建造項目、根據工程進度組織驗收,編制驗工計價表,財會部門根據驗工計價表支付工程進度款。預付工程和備料款應控制在合同價(或工程造價)的25%以內,工程開工后,工程進度預付款最多不能超過工程造價的'95%,注意扣取質保金,除質保金,其余款項待工程竣工交付使用時全部一次結清。
(7)固定資產購置或工程完工,應按合同、預算進行驗收,驗收合格。驗收小組編制決算報上級主管部門批準。
(8)固定資產購建完畢后,應在一個月內辦理組固手續。單位自行發包或自行施工、自行購建的項目,完工后,由業務部門填寫組固單,交財務室建卡;局施工企業所承建的工程,建設、施工單位雙方簽認后,由財務處向建設單位下轉投資。尚未正式辦理移交但已投入使用的固定資產,應暫估入帳,并計提折舊,正式移交后,調整原暫估價值和已提折舊。
(9)財會部門根據計劃、合同、發票、決算等憑據辦理結算。
(二)固定資產的動態管理:
1、指定專人保管固定資產,對造成非正常損失的,要按規定追究有關人員責任。任何單位或個人,不得擅自挪用、外借、贈送、削價、報廢固定資產。
2、固定資產的增減和使用等審批權限必須按《南昌鐵路局鐵路運輸企業固定資產管理辦法,補充規定(試行)》(南鐵財字[2000]55號)執行,在具體辦理過程中要嚴格履行審批手續。
3、固定資產的增減動態和使用狀態的變更,必須由各單位的技術、設備等管理部門根據有關動態變更文件或命令填制動態憑證,調整技術履歷簿和檔案,并及時通知財會部門按規定進行帳務處理,確保固定資產帳、卡、物相符。
4、應定期或不定期地對固定資產進行盤點清查、要結合業務部門的設備檢查和秋季鑒定,對固定資產現狀進行清點、核實,如有出入,應認真修改和調整固定資產卡片、設備技術檔案(臺帳、履歷薄、圖紙)。
5、年度終了前必須進行一次全面的盤點。單位長應組織財會部門、歸口管理部門和保管使用部門組成清查小組,按以下程序進行清查:
(1)清查小組清查盤點單位所有的固定資產,并登記造冊。
(2)財會部門核對固定資產帳冊和卡片,做到報表與總帳分類帳—致,總分類帳余額與明細分類帳余額之和一致、明細分類帳余額與固定資產卡片金額之和一致。
(3)財會部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門核對固定資產臺帳(履歷簿)和卡片、保證相互一致。
(4)財會部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門將各自的帳、卡與固定資產盤點灣單進行核對,核對后編制清查報告。
(5)清查盤點中發現盤盈、盤虧的固定資產、應填制“固定資產盤盈、盤虧報告表”單項原值在5萬元以下(不含機械動力設備)的資產,由單位自行辦理列帳手續;單項原值在5萬元及以上的資產,由產權督理單位提出申請,經路局業務主管部門審核后,報路局國有資產管理辦公室審批。
(6)每根據設備實際使用狀況,上報設備大修、中修計劃。
(三)固定資產報廢:
1、定期或不定期對固定資產進行盤點清查、要結合業務部門的設備檢查和秋季鑒定,對固定資產現狀進行清點、核實。
2、清查盤點中發現盤盈、盤虧的固定資產、應填制“固定資產盤盈、盤虧報告表”,固定資產發生盤盈、盤虧,應查明原因,分清任責任。在未經批準列入“待處理財產損溢”科目,待查清原因、分清責任后,編制“固定資產盤盈、盤虧(毀損)理由書”(財固—10),待批準后列帳。
3、固資損失審批權限:單位成立資產損失核銷審批領導小組,對固定資產進行鑒定,經單位長審查,“編制固定資產拆除、報廢申請單”(財固—8),報路局財務處國有資產管理辦公室,交按照以下管理權限辦理審批手續:主業原值在5萬元以下的固定資產(不含機械動力設備,下同)毀損、盤虧、報廢,2萬元以下的機械動力設備,由單位資產損失核銷審批領導小組審核,單位長審批,損失自行列銷,報國資辦備案。主業原值在5萬元以上的固定資產(不含機械動力設備,下同)毀損、盤虧報廢,及時萬元以上的機械動力設備,報業務主管部門、國資辦審批。
4、清理結束后,應認真修改和調整固定資產卡片、設備技術檔案(臺帳、履歷薄、圖紙)。
(一)為了確保債權的及時收回和債務的按時償還,避免壞帳損失的發生。維護資金的正常運轉,必須加強對債權債務的管理、核算及清理。建立債權債務清理責任制度,實行債權債務追究制度。
(二)明確責任:財務室是債權債務的核算部門,債權債務清理的責任部門為主辦該項經濟往來事項的部門,主要是指直接與對方聯系、洽談、簽約等、并向財會部門辦理收、付款業務的部門。責任部門的直接經辦人為主要責任人,是清理債權債務的直接責任人員。
第3條相互配合:在債權債務的清理中,各相關部要相互配合,對債權債務管理進行職責分工,財會部門、物資采購部門、有關業務部門、合同督理部門應各司其責、相互協調。
1、財會部門的職責:必須專負責債權債務審核、核算、清理、簽認,財會主管人員負責控制、審查債權債務發生的合理性,監督債權債務的清理情況。
2、物資采購部門職責:根據生產計劃編制物資采購計劃,采購物資必須簽訂購貨合同,并將購銷合同送達財會部門,對采購物資約價格、質量、交貨期、相關服務全過程負責、嚴禁盲目采購。加強對物資采購環節的管理與監督。
3、有關業務部門職責:對本部門涉及的相關工程、勞務項目要確保技術.質量符合要求,又要確保工程項目按期完成。在業務發生前必須簽訂相應的合同并抄財會部門。
4、合同管理部門職責:對每個所簽合同文本進行嚴格審核,確保購銷合同的合法性、合理性,避免引起經濟糾紛。
(四)在簽訂合同同時必須向財會、計劃、內部審計、法律等有關部門咨詢,對所簽訂合同的各項條款要認真審查,尤其在確定付款方式、付款期限及違約條約時,應當考慮縮短債權期限、促進債權快速收回。
(五)任何部門和人員不能以單位名義對外提供擔保。
(六)任何部門或人員不能將本單位資金拆借給其他單位或個人。
(七)個人借款只限于因公事項、其他事項不得借款。財會部門應堅持前帳不清、后帳不借的原則,嚴禁公款私存、公款公用。堅持單位長一支筆審批制度。對個人借支、預支等款項,經辦人在借支、預支項目完成后,必須及時辦理報銷,同時將余款全額繳清。經辦人在借支、預支項目完成后三個月內仍未辦理相關報銷手續的,財會部門必須將其名單書面報告單位長,并從工資或資金中扣還。
(八)對跨年度的債權、財會部門在每年年底前開具對帳單或簽認單,與欠債人員或單位對帳。
第1條。
(一)實行科目負責制:
1、運輸成本含維修成本(含中修)、大修成本。
2、外委工作指以本單位名義承攬完成的外單位委托的工作,外委工作可按勞資處審批的工費比例計提工資,必須承擔外委工資的工資附加費、除內部供應外,外委工作必須按外委收入交納營業稅、城建稅、教育費附加,必須承擔路局規定的招待費、間管費,并完成外季利潤。
3、財會部門負責成本費用的全面管理和控制.合理編制維修成本費用計劃(不含大修、外委),并將成本費用計劃分解、落實到科目負責人。大修項目誰施工誰負責,外委工程誰承攬誰負責。
4、各科目負責人要在分管范圍內編制成本計劃、建立成本費用臺帳,加強成本費用的動態管理與控制,及時分析成本費用計劃的執行情況,按期提供成本費用考核依據。為保證各科目負責人有效控制成本,有的費用要層層分解、層層落實。
5、科目負責人對所分管的成本費用的真實性、合理性、有效性負責。
(二)明確費用審批權限。
費用的發生必須經有權批準人批準。屬于科目負責人費用計劃及費用項目之內的費用,由科目負責人批準。屬于超出科目負責人審批權限的費用,費用發生之前,必須報經單位主任審批,并讓科目負責人知情。
(三)建立成本分析制度:財務室要每季度完成決算后,牽頭召開成本分析會,各科目負責人書面分析工作完成進度、費用支出情況、成本費用計劃的執行情況,及節超原因。降低成本費用的途徑和措施,分析中應提出進一步改善經營、加強管理的對策和措施、并落實到有關部門或人員。財務室分析運輸成本總體支出情況、投資項目總體支出情況、外委總體支出情況,同主任對全單位費用進行余缺平衡,有效完成全單位年度經濟指標。
(一)有關部門領用收據、發票,必須經部門負責人批準,并指定專人管理。票據專管人員填寫票證內部領取單、向票證保管人員票證。票證保管人員應建立票證領用登記簿.詳細記錄票證的領用人、時間、種類、領用數量、起止號碼、收回時間。領用票證應在票證登記簿上簽字或蓋章。
(二)票證領用人應根據實際發生的經濟業務x內容開具票據時,應按照票證內容逐次、逐攔、全部聯次一次填寫,必須填寫齊全,字跡必須清晰,不得涂改。對金額填寫有差錯的,應當重開,開出的票證應加蓋財務專用章或發票專用章。
(三)票據領用人員必須做到:
1、不得轉借、轉讓和代其他單位或個人開具收據、發票。
2、不得涂改收據、發票。
3、不得單聯填開或開具上下(正副)聯金額、內容不一致的收據、發票。
4、不得擴大專用收據、發票的開具范圍。
5、不得未經批準拆本使用收據、發票。
6、不得虛構經營業務活動、虛開收據、發票。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇十三
為貫徹落實《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例,進一步規范政府采購工作,提高政府采購效率,構建規范透明、公平競爭、監督到位、嚴格問責的政府采購工作機制,現就規范鎮人民政府、街道辦事處、區屬各行政事業單位(以下統稱采購人)政府采購工作有關事項明確如下,請遵照執行。
一、強化責任意識,建立有效制衡的單位政府采購內控機制。
1、落實應采盡采。采購人使用財政性資金(即納入預算管理的資金)采購集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務都應納入政府采購。以財政性資金作為還款來源的借貸資金,視同財政性資金;采購項目既使用財政性資金又使用非財政性資金的,使用財政性資金采購的部分適用政府采購;財政性資金與非財政性資金無法分割采購的,統一適用政府采購。應當實行政府采購的項目而未依法實行政府采購的,財政部門一律不予支付采購資金,并依法追究相關單位和責任人的法律責任。涉及國家安全和秘密的采購項目由國家保密行政部門認定,采購人應及時報財政部門備案。
2、嚴格依法采購。采購人要樹立“法定職責必須為,法無授權不可為”的依法采購理念,嚴格遵照《政府采購法》及其實施條例和相關規章制度的規定開展政府采購活動,落實采購主體的相關職責。不得以化整為零的方式拆分政府采購項目,不得違法規避政府采購程序。
采購人應當嚴格按照年度政府集中采購目錄和政府采購限額標準的規定,依法實施政府采購。對集中采購目錄以外且在限額標準以下的項目,采購人應當按照內部采購管理制度的規定自行組織采購。
3、建立內控機制。采購人要按照“分事行權、分崗設權”的原則,明確采購、財務、業務、資產管理、內部審計、紀檢監察相關部門在政府采購活動中的崗位職責,分設需求制訂、采購文件審核、組織評審、合同驗收等不相容崗位,嚴格政府采購內部流程控制。
采購人要強化主體責任意識,建立健全政府采購預算與計劃管理、政府采購活動管理、履約驗收管理、項目檔案管理等政府采購內部管理制度。
采購人應加強對采購項目采購文件、采購合同、質疑答復意見的審核,相關文件應在本單位相對應部門進行合法性審核后作出。
4、建立糾紛處理工作機制。采購人應認真應對、妥善處理供應商詢問、質疑以及舉報案件,建立預防和溝通機制,依法化解糾紛,避免爭議升級;采購人在處理采購糾紛時應當依法依規并充分征求本單位法制機構或委托律師的意見進行明確答復,無正當理由不得拒絕供應商的詢問、質疑和舉報,答復的內容不得回避供應商詢問、質疑和舉報的實質性內容。委托采購代理機構答復質疑的,須在答復意見書發出前進行書面確認。
對供應商因答復不滿意或未在規定期限內進行答復而發生投訴事項的,采購人應當積極配合財政部門對供應商提出的投訴事項進行處理。
5、加強檔案管理。采購人應當按照相關要求妥善保管每項采購活動的文件和資料。對委托采購代理機構代理的政府采購項目,采購活動完成后,采購人應督促采購代理機構將采購項目的文件和資料移交其歸檔保存。
二、規范采購行為,健全透明高效的政府采購工作機制。
6、強化預算管理。采購人應按照“應編盡編”的要求在部門預算中編列當年采購項目的政府采購預算,落實采購項目資金來源、明確采購需求、細化采購品目至《政府采購品目分類目錄》的最末一級。列入年初政府采購預算的采購項目,采購人應嚴格按照批復的政府采購預算執行并依法對執行結果負責。
采購人更改、調整已批復的政府采購項目采購品目、采購數量、預算金額或新增政府采購項目等,須在批準的部門預算支出總額內相應調整、追加政府采購預算,并填報《政府采購預算調整申請審批表》(附件一)。未納入年度政府采購預算或未進行調整或追加政府采購預算的,不得實施政府采購。
年終未使用的政府采購預算和部門預算同步結轉,預算指標被收回的,取消已批復的政府采購預算;預算指標同意結轉使用的,采購人按照結轉后下達的政府采購預算執行,適用新預算年度的政府集中采購目錄和采購限額標準及公開招標數額標準。
7、嚴格計劃管理。采購人應根據經批復的政府采購預算,適時申報政府采購計劃和組織實施政府采購,政府采購計劃的采購品目、數量、預算金額等內容應與批復的政府采購預算保持一致。
采購人應當根據項目的實際需求,對項目進行充分的市場調查和論證,包括項目建設規模、產品配置標準、產品技術參數和合理市場價格等。并根據政府采購的相關法律、法規和政策規定,在申報政府采購計劃前詳實編制完整、真實、合理、有效的采購需求。
為保障需求制定的科學合理,政府向社會公眾提供的公共服務項目,應當就確定采購需求包括且不限于在望城區政府采購網公開征求社會公眾意見。預算金額在500萬元以上的重大復雜項目可以就確定采購需求在望城區政府采購網上公開征求意見。
采購人采購工程及與工程相關的服務項目,以及財政部門認為應對項目預算進行評審的項目,應當按照相關要求進行財政投資評審,并根據財政投資評審的結論確定項目政府采購計劃的預算金額。
8、嚴格審批管理。政府采購項目達到公開招標數額標準需要采用公開招標以外采購方式的,采購人應當在采購活動開始前,報經區政府采購領導小組同意后,按照財政部《政府采購非招標方式管理辦法》(財政部第74號令,簡稱財政部74號令)規定要求,向區財政部門提交《長沙市非公開招標方式審批表》(附件二)及相應材料進行審查并上報,獲市財政部門審批同意后方可實施。采購人提出的申請理由應當充分,資料應當齊全,擬采用的采購方式應當符合政府采購法律法規所列情形。
對公開招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的,或者重新招標未能成立的,以及招標過程中提交投標文件或者經評審實質性響應招標文件要求的供應商不足3家的政府采購項目,擬采用非招標采購方式的,采購人在公開招標程序結束后,按照財政部74號令規定要求,提交《望城區非公開招標方式審批表》(附件三)及相應材料報區政府采購領導小組和區財政部門審批。政府采購應當采購本國貨物、工程和服務,確需采購進口產品的,采購人應按《政府采購進口產品管理辦法》(財庫[__]119號)規定,向區財政部門提交相應材料進行審查并上報,獲市財政部門審核同意后方可實施。屬于國家法律法規政策明確規定限制進口產品的,在報財政部門審核時,應出具進口產品所屬行業市級主管部門意見和進口產品專家論證意見。
9、規范代理行為。采購人納入平臺管理的項目,需要采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、詢價、競爭性磋商等采購方式的,采購人一律委托經財政部門登記入庫的政府采購代理機構組織采購。采購人選擇委托采購代理機構時應綜合考慮委托對象的執業能力、管理水平和收費情況。
采購人應當在項目采購計劃下達后2個工作日內與采購代理機構簽訂委托代理協議,依法明確委托代理事項及項目履約驗收的方式,約定雙方權利與義務。確認采購文件、推薦供應商、確認評審報告、確認中標(成交)供應商等采購人的法定職責不得委托采購代理機構行使。
采購人應當在簽訂委托代理協議的同時向采購代理機構提供明確的項目采購需求,代理機構依法依規對采購需求提出書面修改建議或意見的,采購人應當在規定時限內進行書面回復。
政府采購項目代理服務費由采購代理機構向中標(成交)供應商收取的,采購人應在招標(供應商邀請)公告和項目采購文件中將代理服務費的限額和收取方式明確告知潛在供應商。
10、規范專家抽取。除財政部規定的情形外,評審專家應從政府采購專家庫中抽取,項目評審專家抽取人數應當符合政府采購法律法規的規定。
對重大項目或技術復雜、專業性極強的項目,政府采購評審專家庫難以滿足評審要求的,由采購人提出申請,按照參加評審專家人數不低于1:3的比例推薦相應專業類型專家,經市財政部門審核后隨機抽取使用。
招標文件論證、進口產品論證、單一來源采購論證,不需在政府采購專家庫抽取,自行委托的專家應當具備相應專業水平和相應資質。對進行單一來源采購論證的,項目預算在300萬元以下的,項目論證專家人數為3人;項目預算在300萬元以上的,項目論證專家人數為5人。
11、公平設定準入條件。采購人應嚴格按照《政府采購法》第22條第一款和《政府采購法實施條例》第17條第一款的規定明確參與政府采購供應商的基本資格條件,法律法規強制規定或者為實現政府采購政策功能而設定的條件才可作為特定資格條件。
采購人不得以任何理由要求供應商提供基本資格條件和特定資格條件之外的證明材料,不得將注冊資本、資產總額、營業收入、從業人員、利潤、納稅額以及生產廠商的授權等條件設定為供應商資格條件,不得阻撓和限制中小企業自由進入本地區和本行業的政府采購市場。
在依法實施非招標采購活動中,對外發布邀請公告或推薦供應商、資格審查、確定參加采購活動供應商和評審等環節,不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇。
12、嚴格采購文件審核。采購人應當嚴格按照政府采購相關法律法規的規定對采購文件審核把關,并對采購文件的真實性、合法性和合規性承擔法律責任。采購文件不得指定特定供應商或者特定品牌產品,不得制定指向特定供應商和特定品牌產品的技術規格,不得以任何不正當理由限制和排斥供應商參加政府采購活動。
對實施招標的政府采購項目,采購人應根據項目的具體情況,嚴格按照《政府采購法實施條例》第三十四條的規定采用相應評標方法。技術、服務等標準統一的貨物和服務項目應當采用最低評標價法;采用綜合評分法的,評審標準中的分值設置應當與評審因素的量化指標相對應。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇十四
第一條為進一步強化對權力的監督和制約,有效防控廉政風險及其他風險,切實提高財政管理水平,根據有關法律、法規及財政部《行政事業單位內部控制規范(試行)》和《關于加強財政內部控制工作的若干意見》的規定,按照分事行權、分崗設權、分級授權,強化流程控制、依法依規運行的要求,結合工作實際,制定本制度。
第二條本制度所稱內部控制是指為實現控制目標,通過查找、梳理、評估財政業務及管理中的各類風險,制定、完善并有效實施一系列制度、流程、程序和方法,對xx縣財政局內部工作風險進行事前防范、事中控制、事后監督的動態過程和機制。
第三條本制度適用于xx縣財政局機關各股室。
第四條控制目標。
促進xx縣財政局依法行政和依法理財,確保財政資金分配公平公正、管理嚴格規范、使用安全有效、干部清正廉潔、工作效能和理財水平不斷提高。基本要求:在xx縣財政局內建立起職責明晰、健全規范、運行高效、制衡有力的內部控制制度。
第五條建立和實施內部控制應遵循以下基本原則。
(一)全面性原則。內部控制貫穿于決策、執行、監督和反饋全過程,貫穿各項財政業務流程和各個環節,覆蓋各股室和崗位,并由全體干部職工參與,各項決策或業務活動均應做到過程留痕跡、責任可追溯。
(二)制衡性原則。分事行權、分崗設權、分級授權,在管理架構、機構設置及職責分配、業務流程等方面實現決策、執行、監督既相互制約又相互協調。
(三)對等性原則。各崗位人員在決策、執行、監督和反饋過程中行使的權利與承擔的責任相一致。
(四)重要性原則。內部控制應在全面控制的基礎上,重點關注關鍵業務、環節、崗位及重大風險。
(五)適應性原則。內部控制應與職責分工、業務范圍、風險等級和人員構成等相適應,并根據新情況及時調整完善。
(六)有效性原則。內部控制存在的問題能夠得到及時反饋和糾正,有效管控各類風險。
第六條內部控制制度體系由內部控制基本制度、專項風險管理辦法、各股室內部控制操作規程等構成。
(一)內部控制基本制度是指導各股室建立和實施內部控制的基本規范,主要明確內部控制的工作目標、職責分工、控制方法、控制內容、監督檢查及結果運用等事項。
(二)專項風險管理辦法是指根據有關法規制度和內部控制基本制度,各股室按照財政管理業務風險防控需要制定的專項內部控制辦法,主要明確財政管理業務的制度建設、崗位設置、人員管理等內部控制,并根據風險評估結果,對各項業務管理風險采取有效的.控制措施。
(三)各股室內部控制操作規程是指根據有關法規制度、內部控制基本制度及專項風險管理辦法,各股室按照業務管理要求制定的業務操作規程,主要明確各股室內部各項業務的控制要求,每項業務流程的主要控制環節、責任崗位、梳理風險等級,提出切實可行的防控措施。
第七條內部控制的主要內容包括法律風險防控、政策制定風險防控、預算編制風險防控、預算執行風險防控、機關運轉風險防控、信息系統管理風險防控和崗位利益沖突風險防控及其他內部風險防控等。
在實施過程中,根據財政改革和財政業務開展情況,適時調整風險防控內容。
第八條法律風險是指各股室及個人在履行崗位職責過程中,未遵循有關法律、法規等規定,導致產生不良后果的可能性。
第九條政策制定風險是指因調查研究不扎實、決策層次較低、統籌考慮不夠等,導致出臺的政策不符合實際、碎片化、不可持續的可能性。
第十條預算編制風險是指因相關規章制度和工作機制不完善、執行不到位和預算安排依據不充分等,導致預算編制不科學、不準確、不細化的可能性。
第十一條預算執行風險是指因相關管理制度和政策措施不完善等,導致預算執行剛性不足、部分支出進度較慢、資金安全性和效益不高的可能性。
第十二條機關運轉風險是指日常工作中,在公文處理、檔案管理、機關財務、資產管理、機要保密、安全保衛、社會輿情、信息發布和突發事件處置等方面存在隱患,導致影響機關正常運轉的可能性。
第十三條信息系統管理風險是指在信息化系統建設和運行維護過程中,未完全遵循信息化建設規劃、制度和標準或安全措施不到位、運行維護不規范,導致系統碎片化、系統故障、數據丟失、信息泄露的可能性。
第十四條崗位利益沖突風險是指在履行崗位職責過程中,因私人利益與公共利益發生抵觸或矛盾,導致權力濫用、權力尋租、以權謀私等行為,從而影響公共利益的可能性。
第十五條其他內部風險防控是指在其他財政業務開展過程中,因工作失誤等原因,導致產生相關風險的可能性。包括內部采購與購買服務管理、會計管理等其他內部風險防控。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇十五
通過這段時間對十條禁令和五項基本內控制度展開的學習,我對合規和內控有了更加深刻的認識。作為郵政的員工,我深刻體會到合規意義重大。現在就這次學習談談自己的體會:
合規經營是防范商業銀行操作風險的需要。合規經營是規范操作行為,遏制違規違紀問題和防范案件發生,全面防范風險,提升經營管理水平的需要,能為銀行創造價值,而且有效的合規經營能將合規風險消除于無形。合規經營是完善商業銀行制度體系的需要。銀行賴以生存的質量效益源于依法合規經營,源于產生質量和效益的每一個環節,源于每一個崗位的每一位員工。銀行的發展一定要以合法、合規經營為前提,才能從源頭上預防風險。
合規經營是銀行實現發展目標的重要保證。合規經營就是為業務保駕護航的,是為了更好地促進業務發展服務的。在發展、開拓業務和同業競爭中,只有緊緊遵循合規經營的理念,提高管理的質量,才能保證銀行業務的經久不衰。
加強合規操作意識并不是一句掛在嘴邊的空話。有時,總覺得有些規章制度在束縛著業務的辦理,在制約著業務發展。細細想來,其實不然,各項規章制度的建立,不是憑空想象出來產物,而是在經歷過許許多多實際工作經驗教訓總結出來的,只有按照各項規章制度辦事,來們才有保護自己和廣大客戶的權益的能力。思想教育要到位就是讓每個業務操作環節中真正營造“依法合規,開拓創新”的良好氛圍,促使我們在開展經營管理工作時能夠自覺遵循法律、規則和標準。每位員工首先要強化按規章制度辦事的觀念,不再是憑“經驗”操作。其次,要樹立制度面前人人平等的信念,不再是惟命是從。再者,要樹立內部控制人人有責,從我做起的思想,不再是事不關己,高高掛起。
合規操作到位。合規不是一日之功,違規卻可能是一念之差。所以一是管好自己。堅持按照操作規程處理每一筆業務,把習慣性的合規操作工作嵌入各項業務活動之中,讓合規的習慣動作成為習慣的合規操作。在工作中善于及時提出對異常業務處理的疑問,對自己經手的復核和授權業務警惕性負責并追問到底。堅持規范流程,流程制是解決合規經營、防范資金風險的最有效方法,實踐證明,人制代替流程制往往隱藏著較大的道德風險隱患,流程制的監督保障更能夠為穩健經營提供強有力的督查制約。
強調業務學習和規章制度學習的重要性。每月至少安排2天時間開展部門全體員工集。學習業務知識、政策法規和規章制度,營造良好的學習氛圍。加強對員工的思想教育工作,培養員工正確的人生觀、價值觀和道德觀。計劃網點內每季度召開一次案件分析學習,強化全轄風險及自身風險的認識。此外對一些違規通報引以為戒。
通過認真學習《內控達標學習手冊》,增強了本人遵紀守法的自覺性,激發了遵紀守法的熱情,提高了工作中的自律意識。我們廣大職工在日常的工作中要抓整改、強內控、零違規”,自發地以“自重、自省、自警、自勵”的標準嚴格要求自己,并做到遵紀守法,嚴以律己,盡職盡責,恪守職業道德,爭做遵規守紀的建行人,為實現郵政金融持續穩健經營、快速發展的既定目標貢獻力量!
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇十六
化解經營風險,結合公司實際,特制定本制度。
第二條、公司內部控制是一種自律行為,是為實現經營目標、防范風險,對。
內部機構、職能部門及其工作人員從事的經營活動及業務行為進行規范、牽制和控。
制的方法、措施、程序的總稱。
第三條、內部控制的總體目標是:在全公司建立一個運作規范化、管理科學。
化、監控制度化的內控體系。具體如下:
一、保證法律法規、金融規章的貫徹落實;
二、保證全公司發展規劃和經營目標的全面實現;
三、預防各類違法、違規及違章行為,將各種風險控制在規定的范圍之內;
四、保證會計記錄、信息資料的真實性,保證及時提供可靠的財務會計報告;
第四條、全公司要按照依法合規、穩健經營的要求,制定明確的經營方針,完善“自主經營、自擔風險、自負盈虧、自我約束”的經營機制,堅持“安全性、流動性、效益性”相統一的經營原則。在內部控制建設方面應遵循以下原則:
一、合法性原則。內控制度應當符合國家法律法規及監管機構的監管要求,并貫穿于各項經營管理活動的始終。
二、完整性原則。各項經營管理活動都必須有相應的規范程序和監督制約;監督制約應滲透到所有業務過程和各個操作環節,覆蓋所有的部門、崗位和人員。
三、及時性原則。各項業務經營活動必須在發生時進行及時準確的記錄,并遵循效率性原則,外簡內繁,按照“內控優先”的原則,建立并完善相關的規章制度。
四、審慎性原則。各項業務經營活動必須防范風險,審慎經營,保證資金、財產的安全與完整。
五、有效性原則。內控制度應根據國家政策、法律及全公司經營管理的需要適時修改完善,并保證得到全面落實執行,不得有任何空間、時限及人員的例外。
六、獨立性原則。直接操作人員和控制人員應相對獨立,適當分離;內控制度的檢查、評價部門必須獨立于內控制度的制定和執行部門。
第五條、內部控制系統的結構。全公司內部控制縱向結構由決策控制、執行控制、監督控制組成。橫向結構由組織結構控制、計劃財務控制、資金營運控制、會計管理控制等組成。縱橫結構相互交叉,相互依賴,相互制約,共同構成對全公司經營活動具有全面控制功能的綜合網絡體系。
第六條、內部控制的基本要求。
一、公司要結合本單位經營管理及業務特點,按照本規定的有關要求,建立明確、具體、有效的內部控制制度,形成責權分明、平衡制約、規章健全、運作有序的內部控制機制。在各項業務經營中,堅持“授權有限,相互制約,事后復核”原則,切實加強對管理人員和一般從業人員的約束和監督。各項業務的。開展要制定相應的崗位工作手冊和業務指導書,明確操作規則、程序和各項具體要求,各職能部門、各業務崗位和人員都必須嚴格照章操作業務,不允許違反程序或省略程序操作。
二、必須建立三道控制防線:
(一)自控防線。各業務部門應根據防范本部門所轄業務范圍內各類經營風險的需要,組織開展管轄業務內控制度執行情況的檢查、監督和控制,并對控制效果承擔控制責任。
(二)互控防線。應建立相關部門、相關崗位之間相互監督制約的工作機制,建立業務文件在相關部門和相關崗位之間傳遞的工作程序,明確簽字責任。
(三)監控防線。應建立以內部監督部門對各機構、部門及崗位各項業務實施全面監督反饋的監控防線。內部監督部門必須認真履行監督職能,加強業務監督,并及時將檢查、評價結果向有關部門進行反饋。
三、公司在業務經營過程中對以下業務及人員應實行恰當的責任分離制度。
(一)部門責任分離。
1.資金計劃業務的管理和其會計的核算;資金調撥、授權和賬戶調劑;
2.貸款調查、貸款審查、貸款管理和貸款業務會計核算。
3.會計核算和現金出納。
4.固定資產及內部財產的登記、保管、領發與賬務核算。
5.現金、有價證券的保管與核算。
6.各項資金(含信貸、財務)及財產損失的確認與核銷。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇十七
在現在的社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的內部控制預算業務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
第一條 為加強單位預算管理,規范預算編制、審批、執行程序,強化監督約束機制,特制定本制度。
第二條 本制度適用于單位內部的預算業務管理。
第三條 預算管理遵循統一領導、分級管理、權責一致、厲行節約、注重績效的原則。
第四條 制定依據:
1、《中華人民共和國會計法》;
2、《中華人民共和國預算法》;
3、《行政事業單位內部控制規范(試行)》;
4、《關于市本級機關事業單位財政預算管理暫行規定》(吉市辦發[20xx]7號)
第五條 成立由單位領導班子、財會部門等相關部門的負責人組成的預算管理委員會,作為專門履行預算管理職能的決策機構,其主要職能:
1、審定預算業務內部管理制度。
2、確定單位預算管理的政策,辦法和要求。
3、審定年度預算編制總體目標和總體要求。
4、研究審定單位預算草案,特別是重大項目立項和經費分配使用計劃。
5、協調解決預算編制和執行中的重大問題。
6、聽取預決算執行情況分析報告,組織召開預算執行分析會議,督促各業務部門按照進度執行預算并改進預算執行中存在的問題。
7、審批預算追加調整方案。
8、審定單位決算和績效評價報告。
9、其他相關決策事項。
第六條 成立由財務部門負責人組織領導,政府采購、資產管理、人事管理等部門的相關工作人員參與其中的預算業務管理工作機構(以下由財務部門代指),履行預算日常管理職能:
1、草擬預算業務內部管理制度,報預算管理委員會審定后,督促各相關部門和崗位落實預算業務內部管理制度。
2、擬定年度預算編制程序、方法和要求,報預算管理委員會審定。
3、組織和指導業務部門開展預算編制工作。
4、匯總審核各業務部門或歸口管理部門提交的預算建議數,進行綜合平衡,形成預算草案報經預算管理委員會審定后對外報送同級財政部門審批。
5、組織業務部門根據職能分工和工作計劃對同級財政部門下達的預算控制數進行指標分解、細化調整。
6、將財政部門按照法定程序批復的單位預算分解細化
后的預算指標報經預算管理委員會審批后,下達至業務部門。
7、跟蹤、監控、定期匯總分析預算執行情況,向預算管理委員會提交預算執行分析報告。
8、匯總審核各業務部門或歸口管理部門提交的預算追加調整申請,形成預算調整方案,報預算管理委員會審議。
9、協調解決預算編制和執行中的有關問題。
10、編制單位決算報告和相關績效評價報告,開展決算分析工作,報經預算管理委員會審定后對外報送同級財政部門審批。
11、做好其他相關工作。
第七條 以各業務部門為單位成立預算業務管理執行機構(以下以業務部門代指),組織開展本部門或本崗位的'預算編制工作,并嚴格執行審批下達的預算,利用分配到的經濟資源開展業務工作,完成工作目標。預算業務管理執行機構主要職能:
1、提供編制預算的各項基礎資料,根據本部門或本崗位的工作計劃提出預算建議數。
2、按照財務部門的要求及本部門或本崗位的工作計劃對預算控制數進行分解、細化,落實到本部門的具體工作及相關崗位。
3、嚴格按照審批下達的預算及相關規定執行預算。
4、根據內外部環境變化、工作計劃的調整及單位的預
算業務內部管理制度,提出預算追加調整申請。
5、配合財務部門做好預算的綜合平衡和執行監控,及時按要求解決本部門或本崗位預算執行中存在的問題。
6、執行其他相關任務
第八條 歸口管理部門承擔單位內部跨部門的經濟業務及相應的經費支出的指導、審核職能,即業務部門擬提交的預算建議數由歸口管理部門先進行審核后,再由財務部門統一進行匯總平衡。(提示:各單位可根據實際情況確定歸口管理部門,如人員經費的預算可確定由人事部門歸口管理,政府采購預算可確定采購部門為歸口管理)歸口管理部門的主要職能:
1、負責匯總審核其歸口管理業務事項的預算基礎資料、相關業務部門提交的預算建議數和細化調整數。
2、負責歸口審核相關業務部門提交的預算執行申請和預算追加調整申請。
3、對歸口管理業務事項的預算執行情況進行跟蹤和分析。
4、開展其他相關工作。
第九條 預算編制按照以收定支、量入為出、統籌兼顧、確保重點的原則編制,當年實現收支平衡。
第十條 財務部門應按同級財政部門預算年度部門預算編制原則、內容、方法、要求部署本單位和所屬單位預算編報工作,提出本部門和單位預算編制總體要求。
(一)歸口管理部門根據歸口管理項目情況,提出分管項目預算編制要求。業務部門按照預算編制要求,根據本部門或本崗位預算年度工作計劃和經濟活動內容,對完成各項工作任務所需的基本支出和項目支出進行合理測算,提出預算建議數。
(二)歸口管理部門對業務部門提交的預算建議數,根據業務部門的具體工作計劃、工作安排及資金額度的合理性進行審核后,上報財務部門審核。
(三)財務部門對各項基本支出和項目支出預算是否符合人員定額、實物定額等標準、是否符合嚴格控制“三公經費”、差旅費、會議費、培訓費、一般性支出等政策要求,是否建立預算績效管理目標等合規性要求進行審核,并形成本部門預算草案。
(四)財務部門將預算草案上報預算管理委員會審批。對建設工程、大型修繕、信息化項目及大宗物資采購等重大事項,應按要求對業務事項的目的、方案的可行性、計劃的科學性及金額的合理性等方面進行綜合立項評審。
第十一條 經預算管理委員會批準的預算草案,由財務部門在“一上”階段報送同級財政部門。
第十二條 財務部門對同級財政部門在“一下”階段下達的預算控制數進行分解,上報預算管理委員會審批后下達給業務部門。業務部門在控制數額度內對需要進行壓縮或調整的項目重新細化調整,經歸口管理部門審核、財務部門審核匯總形成調整后的預算草案,預算管理委員會審批后,由財務部門將調整后的預算草案在“二上”階段報送同級財政部門。
第十三條 同級財政部門在人代會召開后30日內批復部門預算。財務部門將同級財政部門在“二下”階段批復的預算數分解下達給業務部門,明確各項業務工作的預算額度、支出方向和支出標準。
第十四條 業務部門要嚴格按批復預算執行,不得隨意調整、改變資金用途。因特殊原因確需調整的,應按規定辦理審批手續。
第十五條 業務部門根據實際工作需要、項目實施進度及批復的預算,編制本部門的月份資金使用計劃報歸口管理部門和財務部門審核。
(一)歸口管理部門和財務部門重點對月份資金使用計劃是否在預算指標范圍內、是否符合規定的支出標準和支出方向、是否符合單位內部管理制度相關要求、是否提交相應的文件和單據等方面進行審核。
(二)財務部門匯總形成單位月份資金使用計劃提交預算管理委員會討論通過后,報主管市領導審批后,每月3日前報送同級財政部門審核、匯總。
(三)業務部門按批準后的用款計劃組織經濟活動和項目建設,需要辦理政府采購和投資評審的要按有關政策規定和程序履行相關手續。財務部門在同級財政部門撥付的預算限額內按單位財務制度的具體規定支付資金。
第十六條 由于外部環境、國家政策和不可抗力等因素影響,或根據實際需要必須增加的支出,應辦理預算追加調整。
(一) 業務部門提出預算追加調整申請,詳細說明追加理由、建議方案、調整前后預算指標的比較及所帶來的影響等內容,報歸口管理部門審核。
(二) 歸口管理部門審核后,報財務部門審核匯總,形成預算調整方案,報預算管理委員會審批通過后,由財務部門向主管部門提出申請,主管部門本著勤儉節約、確保工作需要的原則,認真研究提出意見,經部門預算管理委員會集體研究后,按規定程序和權限分別報常務副市長、市長、市長辦公會議、市委常委會議審批。
第十七條 建立預算執行分析機制。財務部門應定期通報各業務部門預算執行情況,重點通報建設項目、大宗物資采購、對外投資等重大預算項目執行情況。預算管理委員會定期召開預算執行分析會議,審議預算執行階段性報告,研究解決預算執行中存在的問題,提出改進措施,提高預算執行的有效性。
第十八條 財務部門負責本單位會計核算,按照同級財政部門決算編制要求和單位實際經濟業務進行年終決算,編制決算報表和分析報告。
第十九條 決算編制應真實、完整、準確、及時。決算編制完成后,應由專人進行審核。重點對決算報表內容是否完整,數據是否真實、準確、與會計賬簿的相關數據是否一致、與財政部門和業務部門提供的對賬數據是否相符、是否符合報表間、報表內各項目間的邏輯關系。審核人員審核后要進行簽字確認。
第二十條 財務部門加強決算分析工作,重點分析業務部門預算執行情況、資金和實物資產使用情況、各項支出安排是否合理、項目支出是否達到既定的效果,對存在的問題提出改進建議,形成分析結果報告,報送預算管理委員會,并反饋給各業務部門,強化決算分析結果運用,建立健全單位預算和決算相互反映、相互促進的機制。
第二十一條 加強預算績效管理,建立“預算編制有目標、預算執行有監控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的全過程預算績效管理機制。
第二十二條 業務部門根據單位總體發展目標和各自的職能分工及項目建設情況,考慮經濟效益、社會效益和環境效益等因素,制定本部門具體的項目預算績效目標,并根據實現預算目標的需要測算資金投入、編制預算,報歸口管理部門和財務部門審核。經財務部門審核匯總,報預算管理委員會審批后,隨同部門預算上報財政部門。
第二十三條 建立預算執行監控機制。財務部門和歸口管理部門加強與各業務部門的溝通,定期采集績效運行信息并匯總分析,對各業務部門預算執行情況進行跟蹤問效,及時發現和糾正預算執行中的偏差,確保業務部門開展各類業務事項均符合預算要求,并依據相關工作計劃和定額標準嚴格執行預算。
第二十四條 建立績效評價制度。財務部門負責組織本單位績效評價工作,并將預算執行的效果和效率納入業務部門和個人的考核和獎懲范圍。財務部門編制績效評價報告報預算管理委員會審查,結果反饋給各業務部門,并按要求上報同級財政部門。
第二十五條 加強績效評價結果的運用。對于績效評價結果較好的業務部門,在以后年度分配方面給予優先考慮;對于績效評價結果較差的業務部門,應進行整改,并對以后年度的項目立項和預算分配從嚴把關和控制。
第二十六條 本制度由本單位財務部門負責解釋。
第二十七條 本制度自發布之日起實施。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇十八
為維護學校合法權益,提高辦學效益,促進學校改革和發展,根據《中華人民共和國合同法》以及有關法律法規的規定,結合學校實際,特制定本管理制度。
學校合同管理的指導思想:貫徹執行國家法律的規定,循序漸進與順勢而為相結合,集權與分權相結合。
一、學校合同管理的目標:加強監督管理,規范學校合同行為,努力做到低成本控制、低風險運行,高起點定位,高效率管理,確保學校事業健康發展。
二、學校實行統一領導,分級管理,分類運行,責任到人,全面監督的合同管理體制。
三、學校可根據合同承辦部門的需要,聯系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同,參與重大合同談判、合同糾紛的調解、仲裁、訴訟等活動,并根據具體法律服務明確雙方相應的權利、義務和費用。
四、校長負責學校合同綜合管理,負責協調合同承辦部門的合同管理工作。
工會內部控制管理制度范文(19篇)篇十九
為加強單位的財務工作,提高財務工作效率,規范支票簽發業務流程,發揮財務管理作用和提高資經使用效益,特制定本制度。簽發支票,應注意以下問題:
(1)不準更改簽發日期。
(2)不準更改收款人名。
(3)不準更改大小寫金額。按照《票據法》規定,支票的金額、日期、收款人名稱如若更改,即成為無效票據。
(4)不準簽發空白支票,即簽發超過銀行存款賬戶余額的支票。
(5)不準簽發遠期支票。
(6)不準簽發空白支票。簽發的'空白支票即指事先蓋好印章的支票。攜帶該種支票外出,遺失后將造成不應有的經濟損失。
(7)不準簽發有缺陷的支票。
(8)不準簽發用途弄虛作假的支票。簽發用途不真實的支票,系套取銀行信用行為,銀行一經發現,按違反結算制度給予經濟處罰。
(9)不準將蓋好印鑒的支票存放于他人處讓其代為簽發,以防形成空頭支票或經濟詐騙。
(1)支票要按順序編號連續簽發,不得跳號。
(2)日期中的年份要寫完整,不得簡寫。
(3)收款人必須寫全稱,不得寫簡稱,防止戶名不符,形成退票。
(4)簽發人對本單位賬號要正確寫。
(5)注意日期、收款人、大小寫金額的準確填寫,防止簽成無效支票。
(6)其他更改的地方要加蓋預留印鑒,使用印泥。
(7)必須使用預留在銀行的印鑒,印章一定要清楚。
(8)不得用藍墨水填寫。
(三)要由專人簽發。支票應由財務部門分派專人保管、簽發,不要多人插手,以便分清責任。支票打印機也要明確出納專人使用管理。
(四)支票金額及印鑒需有兩人以上復核,簽發人及復核人需對所簽發復核的支票承擔相應責任。