規章制度的遵守不僅是一種義務,更是對自己和他人的尊重和信任。下面是一些規章制度修訂的經驗總結和建議,供大家參考和借鑒。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇一
一、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復!
二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;
四、上門配送服務時必須持有工作證、佩戴工號牌、儀表注重,衣帽整潔。
五、待客必須有禮貌,有敬語;說話誠實,認真積極的用心服務于每位顧客,認真執行公司各項規定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話。
六、工作時接聽私人電話不得超過1分鐘,衛生實行區域包干制,必須做到整潔清爽。
七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司,客戶財物者照價賠償,偷盜公司或者客戶財物者交于公安部門處理。
八、員工服務態度:
1、熱情接待每位客戶(您好!我是鼎翔貿易有限公司xxx,歡迎光臨!請~!),(您好!我是鼎翔貿易有限公司xxx,很高興為您服務.)。作事積極、主動、熱誠、微笑的服務。
2、充分了解各類產品的相關知識,向客戶合理的介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)。
3、工作后---對本次服務是否滿意?麻煩您對我們的服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!
九、任何人從公司拿走貨物或現金都必須寫好收條收據,以做憑證。
十、工作時間:作息時間按照《鼎翔貿易有限公司考勤制度執行》。
十一、公司員工外出服務,必須預先準備好所有工具文件以及相關產品,按時出發,如果是第二天的工作必須頭一天下午要把準備工作做好,預約客戶嚴禁遲到。
十二、當天的工作必須當天完成,完不成者自己加班自己解決。
十三、員工出門交通工具必須遵守交通規則,員工違反交通規則出現交通事故由員工自己解決,所造成的損失按照實際情況處理和賠償。
十四、公司員工不得丟失或損壞公司公共財物,造成損失者由肇事者自己賠償。
十五、公司員工離職必須要提前一個月以書面方式提出申請,公司同意后,由公司安排離職員工離職時間。
十六、公司所有員工必須嚴格執行本制度(包括實習生)。
十七、本制度由義烏市鼎翔貿易有限公司辦公室主編,實行于公司義烏各形象門店,20xx年1月1日起實施,特此。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇二
3、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假,未經批準而不按時上下班的作曠工處理。
2、工作時間辦公室內不準吃食物,違者按d類扣罰標準進行扣罰;
7、上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上,違反者按c類扣罰標準進行扣罰。
8、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其它)。
9、辦公室內一律禁止吸煙,否則一經發現按a類扣罰標準進行扣罰。
10、員工不得在辦公室進行午餐,午餐必須到飯堂就餐。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇三
第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第一條 行為守則:
1. 儀表:公司職員工應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3. 用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4. 現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌對待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6.上班時間不得處理私人事務和從事與工作無關的活動.
7.服從上級之工作安排,切實完成工作.
8.不得向別人透露自己的薪資,也不得探尋別人的薪資.
9.不得向別人泄露與職務相關之各項機密.
10.不得索取或接受不正當的金錢或饋贈.
11.對工作相關之文件資料及公司財物需要妥善保管.
12.未經許可不得進入他人工作區域.
13.合理使用資源,節約用水 電及辦公用品.
14.嚴禁在辦公區域內跑跳和聚眾喧嘩.
第二條 辦公秩序
1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4. 部、室專用的設備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
第三章 責任
第四章 人事管理制度
第一節 招聘制度
一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。
第二節 考勤管理制度
一、工作時間
公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為 8 小時。其中,周一至周五:上午9:00 - 12:00,下午14:00 - 18:00 為工作時間,12:00 - 14:00 為午餐休息。周六,周日實行單雙休制度。
二、考勤
1.所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班實行報道。
2.遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發薪金 5 元;30 分鐘以上 1 小時以內者,每次扣發薪金10 元;超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。 曠工一次扣發一天雙倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3.請假.
(1)病假
a.員工病假須于前一天致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補醫院就診證明。
b.員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。
4.出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。
(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。
5.考勤記錄及檢查
(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。
(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門
行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發現,給予 100 元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。
第三節 人事異動
一、調動管理
1.由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批準。
2.批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發文通報。
3.普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。
4.員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統中進行信息置換。
5.人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。
第四節 薪酬管理
一 、薪酬
1.原則:以貢獻、能力、態度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。
2 .適用對象:本公司所有正式員工。
3 .薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、提成工資、交通通訊補貼、加班補貼。
(1)崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
4.工資制度
(1)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。
(2)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。
5.公司按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月 8 日 , 支付上月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取。
6.薪酬調整根據公司實際發展情況,聯系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態薪酬管理”。管理委員會于每年底進行“議薪”,人事部門根據公司效益及社會同行業工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會審議。
7.員工工資級別調整的依據:
(1)公司范圍的工資調整。根據經營業績情況、社會綜合物
價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。
(3)職級變更。員工職級發生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。
8.崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發有關通知的下月一日起執行;崗位薪金降級從公司下發有關通知的當月起執行。
第五節 福利
1.假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下 10 天帶薪(視為上班)假日: a. 元旦(公歷 1 月 1 日) b. 春節(農歷新年初一、初二、初三)c. 勞動節(公歷 5 月 1 日、 2 日、 3 日)d. 國慶節(公歷 10 月 1 日、 2 日、 3 日)
(3)婚假 凡在公司連續工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期。
(4)產假 凡在公司連續工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假 90 天(含 休息日和法定節假日),晚育的順產 120 天,難產 135 天。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護理假 7 天,晚育者為 15 天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。
(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。 直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
(7)工傷假 因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規辦理。
(8)公假 員工參加國家法律規定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經所在部門及人事部門 批準的,可按上班時間計發薪資。
(9)有薪病假 病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資 80 %計發病假工資,累計十天以上者按基本工資 50 %計發病假工資,醫療期限的確定按國家相關規定執行。
(10)休假規定 員工提前 15 日向直接主管及人事部門申報
擬休假的種類和時間,協商安排休假具體事宜。因工作原因, 未能休以上( 3 )-( 7 )項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。
2 .保險 :公司為正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療保險、房屋公積金等社會保險。
3.過節費 公司視經營情況在法定節日或公司紀念日發放賀金或賀禮。
5.員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
1. 員工守則:
(1) 遵守客戶、公司制定的各項規章制度,服從公司安排、調動。
(2) 熱愛工作,團結友愛,文明禮貌,實事求是,工作積極。
(3) 堅守崗位,忠于職守,按時上、下班,不拉幫結派,損公肥私;不得擅自離崗、脫崗、遲到、早退。
(4) 上班時,保持良好的精神面貌,態度熱情,服務周到。
(5) 上班時統一說普通話,不準講粗話、臟話、家鄉話。
(6) 上班時不能隨地吐痰、吃零食、吸煙,不得大聲喧嘩、聊天或看書、看報、做與本職工作無關的事情。
(7) 員工代表公司形象,在與你所服務的人員發生沖突時,不得頂撞,盡量保持克制,不得將個人情緒帶到工作中去而有損公司形象。
(8) 在崗位上要認真工作,不得做與工作無關的事情,與同事和上司相互配合,努力做好上級安排所定任務,并按時保質保量完成工作失職或不安全因素,保持工作效率達標。
(9) 不得盜竊公司、客戶、同事的財物,一經發現,照價賠償和承擔全部處罰,扣除當月工資作抵押,并作開除處理,情節嚴重送公安機關處理,未經允許,不得向外泄漏公司和客戶的機密。
2、其它事項
(1) 公司員工如有特殊情況(急病或交通意外) 須請假者,應盡肯能的提前告知公司。假期滿或未滿都不得擅自上班,必須先到公司報到,由公司安排其上班,否則不計工資。
(2) 在清潔過程中,發現墻面、天花、燈飾及其他物品(如煙灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、報警器、開關等) 遭嚴重劃傷、損壞、丟失,要立即告知主管。
公司的經營理念
客戶 客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標尺
質量 產品及服務質量是公司發展的生命線
品牌 是公司產品及服務的一面明鏡
市場 尋找、開拓最適合我們的市場并力爭取得最高占有率
第一章 人事政策
一、員工招聘和錄用
1.招聘和錄用條件
- 根據本公司特點,按工作能力、業務水平、敬業精神擇優錄取
2.招聘程序
根據公司發展需要,由各部門提交用人方案由人事部轉總經理批復決定
經理參考人才資料確定面試人員
人事部通知面試由總經理進行面試
總經理匯總各方面意見確定試用人員
人事部進行錄用通知并辦理試用手續
3.報到手續
經核定錄用人員于報到日攜帶:學歷證書及身份證復印件到人事部報到辦理就職手續
5.試用
6.離職
員工離職分為"辭職、解雇、開除、自動離職"四等(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續)
第二部分 考勤制度
一、公司統一實行每周五天工作制(星期六、日休息)
二、公司作息時間:
上午: 8:00-----12:00
下午: 14:00-----18:00
三、全體員工不得遲到、早退、曠工
第三部分 行為規范
您的儀容:衣著整潔、修飾大方、精神飽滿
您上班時:不遲到、不串崗、不怠工、不務私
您下班時:不早退、不拖拉、關好水電門窗、保證安全
您打電話時:不閑談、不泄密
您接電話時: 先答"您好,**公司"
您開會時:準時到場、認真記錄、積極參與
印章管理規定
第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,特制定本辦法。
第二條 商貿公司授權由總經理負責“安慶市鑫森商貿有限公司公章”“安慶市鑫森商貿有限公司合同公章”“法人人名章”印章的保管和使用;財務部負責“安慶市鑫森商貿有限公司財務專用章”、的保管和使用。
第二章 印章的領取和保管
第三條 商貿公司各類印章由各崗位專人依職權領取并保管。
第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。
第五條 商貿公司建立印章使用登記本,專人借用、使用和歸還印章情況應予以記錄。
第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
第三章 印章的使用
第七條 商貿公司各級人員需使用印章須按要求登記印章使用,將其與所需蓋章的文件一并逐級上報,經公司主管經理審批。經批準后方可交印章保管人蓋章。
第八條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。
第九條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第四章 責任
第十條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領導報告。
第十一條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經本辦法規定的.程序,不得擅自使用。
第十二條 印章保管人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 第十三條 違反本辦法的規定,給公司造成損失的,對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。
第三章 辦公用品購置領用規定
一、公司各部門所需的辦公用品,在3日前由各部門報總經理審批后購置。
二、各部門上報的所需購置辦公用品,統一到綜合部領用,并辦理領用手續。
三、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。
五、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低辦公費用。
第四章 電話使用規定
一、
二、
三、
第五章 公司考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意,。
三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負責人自行安排,節日值班由集團公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。
五、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
六、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
第六章 公司保密管理制度
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。 公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經營發展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、銷售政策;
4、銷售協議;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
第七章 公司車輛管理制度
一、各部門公務用車,需說明用車事由、地點、時間,根據需要統籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。
三、車輛在下班后或節假日必須停放在指定位置,并采取必要的防盜措施。
四、車輛用油及維修費用由司機填寫報銷單,經領導審批,方可報銷。
五、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。
第八章 衛生管理制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,對公司的每個角落落實到人,每天進行清掃。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇四
崗位職責,要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自愿的產生,從而轉變為主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實現這個目標。
1、財務負責人在單位負責人的領導下全面負責單位財務管理和會計核算工作。根據崗位分工、內部牽制原則,提出財會崗位設置和人員配備方案;負責組織軟件系統運行環境的建立,確定操作使用人員,并對操作人員的權限作出規定;負責會計電算化日常工作管理,協調各電算化崗位的工作關系,經常檢查計算機輸出帳表、憑證數據的正確性和及時性;在系統發生故障時,及時組織有關人員盡快恢復系統的正常運行。
2、認真貫徹國家的財經方針政策、法律、法規,嚴格遵循財經紀律和各項規章制度。對本單位的財務會計制度進行督促檢查,發現問題,及時糾正,如發現重大問題,應及時向單位負責人或上級主管部門報告。
3、根據本單位的發展規劃、業務工作計劃和及上級下達的各項控制指標,按年度編制各類財務計劃、預算,并組織實施。同時加強預算分析,及時提供信息,調整預算,加強業務收支管理。
4、按有關規定,嚴格審查應交納的稅金、公積金、養老金、失業金、醫療保險金等款項,并督促及時辦理交納手續,做到按時、足額上交。
5、運用會計資料,采用科學方法,進行經濟預測,找出管理中的漏洞和不足之處,提出改進意見和措施,充分挖掘增收節支的潛力,為領導決策當好參謀。
6、依法實行會計監督。組織對單位各經濟活動部門定期或不定期地進行檢查和業務指導,發現違反財經法規的行為及時制止和糾正,對問題重大的及時向單位負責人和有關部門報告。
7、組織和督促財會人員學習政治理論和會計業務,遵守職業道德,不斷提高會計人員的政治思想素質和業務水平,并對所屬人員按照各自的崗位職責進行檢查考核,獎懲分明,公正處事,促使財務管理和會計核算工作規范化、制度化。
1、嚴格遵守財經紀律和國家有關現金管理和銀行結算制度,按照規定辦理現金收付和銀行結算業務,對一切貨幣資金收、付憑證進行認真復核,對不符合規定的收、付憑證有權拒絕受理或退回要求重制。
2、遵守現金保管有關規定,確保庫存現金安全。不得用白條抵庫,不得挪用資金。保守保險箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代管。遵守現金庫存限額的規定,超過庫存限額部分的現金及時存入銀行。
3、保管和使用好有關印章和空白支票、空白收據。隨時掌握銀行存款余額,嚴禁簽發空頭支票;對填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要及時辦理掛失手續;對空白收據要妥善保管,并認真按規定辦理領用、注銷手續。
4、及時確認記錄收付款憑證,核對帳面余額與庫存現金,按照規定管理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方余額的一致,未達帳項要及時查詢、清理。
5、負責收取酒店的各項收入,按實收金額開出收款收據,并將收取的款項及時繳存銀行。
6、負責酒店職工夜班費、差旅費等日常報銷及臨時工工資的發放工作。
7、認真完成財務負責人交辦的其它事項。
1、根據審核無誤的各類原始憑證,按醫院會計制度規定的會計科目和會計軟件的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運用正確,摘要簡明扼要并能說明經濟業務的內容和來往關系,憑證內容完整,手續齊備、填制及時。
2、負責打印輸出記帳憑證,及時裝訂。同時做好數據備份工作。
3、及時編制銀行存款余額調節表,核實未達帳項,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調節相符。
4、對操作過程中出現的問題、故障應隨時記錄,并及時向財務負責人匯報。
1、按統一的會計科目,設置總分類帳、明細分類帳及備查薄,運用計算機會計核算系統對制單員編制的全部記帳憑證進行復核后記帳。
2、月末終了,根據總帳科目余額平衡表,與各明細帳核對,保證帳帳相符,同時,還要根據帳薄記錄與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行定期核對,做到帳證、帳實相符。
3、按要求對計算機輸出帳頁進行整理及裝訂。
4、對以前已記帳務的個別調帳、錯誤沖正等,應經財務負責人同意后,方可在計算機上執行。
1、按《會計法》和有關法規、財務制度、收支標準等規定,負責對記帳憑證和原始憑證等會計數據進行審核,包括經濟業務的合法性、摘要的規范性、附件的完整性、手續的完備性、會計科目和會計數據的正確性等內容。
2、對不符實、不合法、不完整、不規范的憑證退還各有關人員更正、補齊,再進行重新填制與審核。
3、對計算機輸出的報表及時進行邏輯性審核,確保會計報表數字、內容與帳薄一致,且表表相符。
4、根據稽核中發現的問題,提出進一步完善會計核算制度,改進會計工作的意見和建議。對稽核中發現的較大問題或可疑現象,主動向財務負責人匯報。
1、按照上級規定的統一報表格式和要求編制會計報表,做到數字真實、計算正確、內容完整、說明清楚、編制及時。
2、根據預算執行情況,開展財務專題分析,每季編寫財務分析報告,分析盈虧增減變化原因,提出建設性意見,為領導提供經濟決策依據。
3、負責年終會計決算編制工作,撰寫綜合分析報告。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇五
為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度:
一、加強原始憑證管理,根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。如:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。
二、收款和付款記帳憑證由出納人員簽名或蓋章。
三、做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。
四、編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
五、會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數據與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
六、建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。
七、根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
八、嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。公司主管對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。
九、加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密管理,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
十、對應收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。
十一、營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
十二、公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。
十三、加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。
十四、企業對存放的各項產品必須進行定期或不定期的清查盤點。發現財產物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢等要及時進行處理,確保財產物資賬實相符和資金完整。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇六
銷售部自201x年年初以來,認真貫徹集團公司關于認真抓好制冷機組市場銷售的指示精神,在公司領導的正確指導和管理下,銷售部下大力充實了銷售一線業務人員隊伍并組織進行了培訓,注重抓好了各重點漁港的代理制銷售網絡的建設和目標客戶群體的鞏固,全國各大漁港的代理制銷售網絡現已陸續建立,業務員與代理商之間的溝通、協調能力也在逐步增強,我們在對制冷機組進行市場開發的過程中,不斷探索代理銷售的新方法、新思路,從目前的銷售情況看,我們的銷售工作正承現出良好的發展勢頭。現將銷售部上半年銷售工作情況及所存在的問題作一簡單的總結,并對銷售部下一步工作的開展提幾點看法。
一、銷售部成員組成。
目前,銷售部共有業務人員9人,他們進公司的時間最短的也有3個月,經過公司多次系統地培訓后,他們已基本熟悉了制冷機組的技術性能、構造以及代理制銷售業務運作的相關流程。對這9名業務人員,我們按業務對象和重點進行了任務區分,在業務人員比較少的情況下,使每名業務員既當終端客戶的業務員又當代理商主管,既突出了業務工作的重點,又防止了市場出現空白和漏洞。與此同時,銷售部長在統抓全面銷售的情況下,不定時的對各個分點進行實地檢查督導,與代理商當面溝通,探討分季節段的制冷機組銷售工作,使銷售部的工作穩步發展。
二、建立了一套系統的業務管理制度和辦法。
我們在總結去年工作的基礎上,再加上近半年來的摸索,我們已經初步地建立了一套適合于代理商銷售隊伍及業務開展的管理辦法,各項辦法正在試運行之中。首先制定了“管人”的《銷售部業務人員考核辦法》,對業務人員的考勤辦法及每天的工作重點和建立的客戶對象作出了明確的規范;對每一項具體的工作內容也作出了具體的要求。其次,出臺了“管事”的《銷售部業務管理辦法》,該辦法在對銷售部進行定位的基礎上,進一步地對接到發貨通知后的發貨準備、發貨流程、機組安裝及機組安裝后的運行情況等業務開展的基本思路作出了細化,做到了“事事有要求,事事有標準?!钡谌贫ú⒁幏读舜礓N售合同。在原有代理銷售合同的基礎上,我們又請集團法律顧問對代理銷售合同進行了再規范,在與代理商簽定合同時基本沒出現因合同制定而發生的遲簽和不簽現象。第四形成了“總結問題,提高自己”的業務辦公會制度。業務人員每次出差回來后首先到銷售部集中報到,由銷售部長主持如開業務辦公會,及時找出工作中存在的問題,并調整營銷策略,尊重業務人員的意見,以市場需求為導向,大大地提高了工作效率。
三、統一思想,端正態度。
從銷售部成立之初,我們便站在以尋找戰略伙伴的角度,和公司一道謀求制冷機組快速推進市場的方法。堅持短期效益和長遠計劃相結合的方向,一方面盡快尋找具有良好影響力和推廣力的代理商,一方面大量的作基礎性工作,深入漁港,了解掌握各地漁業的基本情況和漁民的觀念、效益和保鮮需求,擴大漁民對產品的認知度,為以后全面推進市場作好鋪墊。并試圖以現有的價格體系磨合市場,保證公司的利益,由始至今我們一直堅持,對產品充滿信心,并不計成本地努力。
四、建設并鞏固了一張代理制銷售的終端營銷網絡。
工作中我們以指導代理商銷售幫助代理商盡快建立起自己的銷售網絡為主。在建立代理制銷售網絡之初,我們加大了對代理商的考查力度,接待各地前來公司考察的代理商有30余人次,最終我們從實力較強的8人中選定為代理商重點考察培養對象,現已簽定代理合同的有5家,其中一家為澳大利亞、新西蘭總代理;另4家分別是浙江省舟山定海捷宇有限公司的特約代理商王珙;福建省廈門市得志貿易有限公司的福建省總代理商史志偉;廣東省總代理商邵家儒;海南省總代理商張德峰、時麗敏。在工作中我們給代理商定任務、定期限、壓擔子,在業務員對其實時的督導,內勤人員不定時的電話督促下,代理商的責任心增強了,業務人員的協調能力提高了,營銷藝術也得到了很好的鍛煉。從近期代理商反饋的市場信息來看,各地的代理商在銷售部的統一指導下,逐步建立起了各自的銷售網絡,對我公司的制冷機組銷售前景更樹立了信心。
五、工作中不斷總結并大力推廣產品銷售中好的作法和經驗。
目前,由于全國漁業受到國際原油價格上漲的嚴重影響,以及漁業資源的減少、捕漁成本高、風險大,多數漁船主選擇近海作業,有少數漁船主甚至停船作業,只有少數漁船主將作業區域外移,這樣直接給我們公司的產品銷售造成一定的影響,同時,由于少數漁船主的作業區域外移,給我們的產品推廣提供了平臺,另一方面,停港靠岸的漁船因出海次數少,致使用冰量少,降低了漁船主的投資欲望,但從總體來看,隨著產品推廣的進一步深入,漁船尾氣制冷機組的市場前景非常廣闊。
(一)在重點漁港的現場演示工作取得良好效果。
沒有親身使用過該產品,沒有對產品提出過多的問題,許多想購買的船長邀請我們對他們的漁船進行了測量。同時,我們也同福建船檢部門和個別漁業公司建立了合作意向,同福建代理商簽定了兩臺機組的購買合同,使代理商代理我公司產品的信心更加鞏固。
(二)電視廣告的大力宣傳確保了產品占領市場的時機。
我們在派業務人員深入各漁港對終端客戶進行產品推銷的過程中,對代理商進行電視廣告支持。確保了產品迅速占領市場的有利時機,真正地在代理商與漁民之間形成了天(廣告)地(公司)人(業務)三網的有機結合,滿足了代理商的廣告支持的要求。
(三)積極走上層路線,進一步鞏固產品的市場地位。
在針對銷售速度緩慢的情況下,我們認真分析導致這種局面的原因,及時召開業務人員市場形勢分析會,最終我們決定走上層路線,于是積極同省科技局、船檢部門、漁業公司建立起合作關系,通過我們的協調和深入的做工作,取得了在山東石島俚島水產公司安裝4臺機組的成績,這樣一方面可以徹底的檢驗機組性能,另一方面奠定了山東市場的地位,最主要的是打消了部分漁民的顧慮,為使機組在今年6月份的休漁期進行整體銷售打下了基礎。
行業年終總結。
3.車間年終總結。
4.黨員年終總結。
5.城管年終總結。
6.司機年終總結。
7.護士年終總結。
8.護理年終總結。
9.保安年終總結。
10.公司年終總結。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇七
為樹立公司的良好形象,內抓管理,外樹品牌,形成高效、規范的工作習慣,制定本章程。
凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行。客人與公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經許可,不得隨便進入總經理室和財務室。
二、電話制度。
1、凡接電話者,接機首先說“您好!成德順”。
2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。
3、工作和業務需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍。
4、若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。
公司人員要講究個人衛生和公共衛生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。
四、請假制度。
1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,連續三次扣除半月工資。
2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經批準后,方可請假,并扣除請假天數的工資。
公司人員應遵守公司的各項財務管理制度。
1、業務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據,經主管會計、公司領導審核簽字后,出納方可辦理付款。
2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發票為依據,原始發票不得涂改、偽造。財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規定和越權審批的,一律不予報銷。若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。
1、公司汽車由領導統一安排,未經許可,不得隨便借車、出車。
2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。
3、汽車要定時保養檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。
七、本制度由太原市成德順貿易有限公司制定并負責解釋,本制度自xx年十月一日起執行。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇八
為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化范圍。特制度本公司管理規章制度。
1、公司職員工應儀表整潔、大方。
2、冬天每天上班時間為早晨8:30~12:00下午2:00~6:30。
3、每周日休息一天,一個月4天休。
4、遲到:第一次不做任何懲罰,遲到5次請公司所有人吃一頓飯。如需請假必須寫請假條(提前一小時請假,信息請假無效)找審批人簽字,一月之內請假不超過4次。
5、每周六開大會,不允許遲到。
6、每周五5:45-6:00為打掃衛生時間。
7、電話營銷人員每天下班前把電話關了。
1、工作時間不應無故離崗、串崗、不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
2、職員應在每天的工作時間做好工作區內的`衛生保潔工作、保持物品整齊,桌面整潔。
3、在每周六例會上手機全部調成靜音,開會期間不可以接聽電話。
4、不得在辦公室內抽煙。抽煙走廊或廁所。
5、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩,說笑,打鬧,說粗話、臟話。
6、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
7、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。
8、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
9、銷售人員每天6:00回單位報到(此條現在不做僅作參考)業務人員填寫當天工作總結和第二天工作計劃。電話營銷人員每天交當天電話表(100)和第二天打電話名單。
10、銷售人員每周六早晨交一個星期內的客戶資料表。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇九
為規范公司所有醫療器械產品的倉庫貯存、養護、出入庫管理,特制訂本制度。
1、應當配備與經營產品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產品應當單獨存放。
2、醫療器械與非醫療器械應當分開存放;。
3、庫房的條件應當符合以下要求:
(1)庫房內外環境整潔,無污染源;。
(2)庫房內墻光潔,地面平整,房屋結構嚴密;。
(3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發運等作業受異常天氣影響的措施;。
(4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無關人員進入實行可控管理。
4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;。
5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;。
6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進行檢查確認,并填寫“安全衛生檢查表”。
9、貯存醫療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔,無破損;。
11、醫療器械貯存作業區內不得存放與貯存管理無關的物品。
12、從事為其他醫療器械生產經營企業提供貯存、配送服務的醫療器械經營企業,其自營醫療器械應當與受托的醫療器械分開存放。
1、養護人員要在質量管理部門的技術指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類存放。
2、醫療器械養護人員對庫存醫療器械要逐月進行質量檢查,一般品種每季度檢查一次;。
第二個月循環庫存的30%,第三個月循環庫存的40%)并做好養護記錄,發現問題,應掛黃牌停止發貨并及時填寫“質量復檢通知單”交質量管理部門處理。并要認真填寫“庫存醫療器械養護記錄”。
4、對庫存醫療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的醫療器械,應當禁止銷售,放置在不合格品區,然后按規定進行銷毀,并保存相關記錄。
1)效期產品的醫療器械直接影響到該產品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、
出庫復核銷售及售后服務中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購時應注意是否近失效期產品,入庫時應認真填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費者注意事項,并做好售后服務。
3)有效期產品的內外包裝破損不得銷售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不。
合格區。
4)對所有商品應根據企業銷售情況限量進貨。
6、養護人員在日常質量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發現不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。
7、企業應當對庫存醫療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇十
1.貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點入庫。
2.對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。一聯做帳,經辦人持一聯做憑證。
3.庫管要嚴格把關,有以下情況時不得入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與請購單不相符的采購物資。
c)運輸過程中損壞的.采購物資。
d)有效期過半的貨物。
e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。
4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區放,做到"二齊、三清、四定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:數量清、規格、標識清。
c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對貨物月末進行盤點,若發現誤差須說明原因并形成書面材料備案。
3.貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點,盤點數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說明原因并形成書面材料備案。
1.庫管員憑業務員書面訂單發貨,貨物數量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。
2.庫管員發貨根據產品效期遵守"先進先出"的原則。
3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應及時通知采購。
4.任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、整箱發放的貨物,庫管員負責開箱查看數量、污損情況,如有數量不對、污損情況的,在出庫前及時添加和調換。
6、庫管員有責任對發物流的貨物進行二次加固封箱。
7、贈品須憑批準的《贈品申領表》發放。
8、貨物一律按照公司統一制定發貨價發放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。
9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨,并由領用人簽字。
1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。
2.經批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。
1、貨物發放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當月工資中扣除同時扣除考核獎。
2、本制度執行不利影響客戶銷售的,罰款10元/次;同時產生的額外費用由相關責任人承擔。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇十一
編號:。
畢業生情況。
姓名。
性別。
年齡。
政治面貌。
專業。
班級。
學歷。
學制。
通訊地址及電話。
畢業生意見。
簽名:
用人單位情況及意見。
單位名稱。
組織機構代碼。
聯系人。
電話。
郵編。
單位性質。
單位所在地。
用人單位意見:
簽章。
系部。
聯系人。
聯系。
電話。
校就業部門聯系人。
胡老師。
聯系。
電話。
學校通訊地址。
杭州市濱江高教園區濱文路481號。
郵編。
310053。
系意見:
簽章。
學校就業部門意見:
簽章。
說明:(1)本協議書在用人單位同意錄用畢業生,又未能簽署“就業協議書”或“勞動合同”的情況下使用。
(2)本協議書一式三份,用人單位、畢業生、學校各執一份。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇十二
為樹立公司的良好形象,內抓管理,外樹品牌,形成_____、規范的工作方式,制定本章程,望全體員工遵照執行。
一、接待規范。
凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行??腿伺c公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經許可,不得隨便進入總經理室和財務室。
二、電話制度。
1、凡接電話者,接機首先說“您好!這里是________貿易有限公司”。
2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。
3、工作和業務需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍。
4、若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。
公司人員要講究個人衛生和公共衛生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。
四、請假制度。
1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。
2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經批準后,方可請假,并扣除請假天數的工資。
1、業務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據,經主管會計、公司領導審核簽字后,出納方可辦理付款。
2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發票為依據,原始發票不得涂改、偽造。財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規定和越權審批的,一律不予報銷。若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。
1、公司汽車由領導統一安排,未經許可,不得隨便借車、出車。
2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。
3、汽車要定時保養檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。
七、人事異動。
1、凡新招聘的員工,在辦理入職時需攜帶:身份證復印件一份、學歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。
2、員工入職后的一個月內,單位要與員工簽訂勞動合同,并辦理相關社保手續。
3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請。
4、員工有勞動法、_____規定的辭退條件的,公司可以按照法律的規定與員工解除勞動關系,并不支付補償金。
1、員工每月的工資定于下個月的________日發放。
2、員工工資通過委托_______銀行轉賬的方式支付。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇十三
賣方:______(_______國法定地址、電話、傳真、法人代表、職務)。
買方:______(_______國法定地址、電話、傳真、法人代表、職務)。
雙方協商一致,同意并達成如下貿易協議,共同遵守:
第一條本合同所列條款,包括了雙方達成的全部協議,并取代在此以前雙方所達成的一切協議。除雙方授權主管人或代表同意書入本合同的條款外,其余一律無效。
第二條買方須由賣方承認的銀行,開出不可撤消的、無追索權的、保兌的、可轉讓的、可分割的、允許轉船和分批裝運,以賣方為受益人的見票即付信用證。信用證有效期為末批貨物從裝運港啟運后45天。信用證承兌費用由買方支付。
第三條賣方須向議付行提交下列單據:
1、整套清潔海運提單一式兩份;。
2、發票一式四份;。
3、由商品檢驗局出具的質量證書一式兩份;。
4、由商品檢驗局出具的數量/重量檢驗報告一式兩份。
第四條允許的溢短裝數量為相當于信用證總金額5%的貨物數量。
第五條交貨:
1、交貨期為___________;。
2、裝運港____________。
第六條裝運條件:
4、買方應將租船方出具的租船單一份盡快提交給賣方。
第七條貨物裝船后,凡發生貨物短缺、損壞、變質,其風險均由買方承擔。貨物之投保由買方自理。
第九條買方須按本合同第2條所規定的日期前開立本批交易信用證,否則,賣方有權不經通知取消本合同,并對由此而遭受的損失提出索賠。
第十條適用規則和章程:
1、裝運條款:見清單b;。
2、外輪在_____港速遣費和滯期費收取規定,見清單c;。
3、滯期費率/速遣費率以及裝卸結算法則刊行于______,______應遵照______頒布之規則予以辦理。所有費用均由買方承擔。
第十一條除保險公司和船方應承擔的索賠外,凡涉及貨物質量、數量和重量等爭執,雙方應通過協商予以解決。如果協商不能解決,則提交______商檢局或其下屬單位進行裁決,裁決是終局的,對雙方均有約束力,任何一方均無權上訴。
第十二條賣方因無法控制之因素,諸如不可抗力、政變、罷工、禁運、解雇等造成合同貨物推遲交貨或妨礙交貨,賣方不承擔責任。但賣方按買方之要求,應向買方掛號郵寄由______出具的證書,如有可能,也可提交由______某一主管部門出具的證書。
第十三條凡涉及本合同或因執行本合同所發生的一切爭執,雙方通過協商解決。如協商不能解決,可提交被告國家仲裁機構根據該國仲裁規則和程序進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方都有約束力。仲裁費用除該仲裁機構另有判定外,則由敗訴方負責。
第十四條本合同一式兩份,用____文簽署,經買、賣雙方代表簽字后生效。
清單a:1、物品名:________________。
2、貨物規格:______________。
3、數量:(由賣方定,買方同意溢短裝總數之5%)。
4、單價:_________________。
5、總值:u.s.d_________(每公噸價為_______總值按實際交貨數量而定)。
6、包裝:________________清單。
b:裝運條款1、合同規定的每批交貨日前20天,賣方應將合同號、數量、預定交貨期寫信告訴買方,以便買方租船訂艙。
2、每批貨物裝運前15天,買方應將:船名、船籍、抵港日期、合同號、載重噸位等須經賣方認可的項目以信件告知賣方,以便買方安排交貨。
3、買方將委托裝運港_______遠洋運輸公司作為其海運代理,買方承擔一切費用,買方將通過______獲得該船進出裝運港口的所有簽證。買方須于船抵裝運港10天之前,將該船詳情以信件告知賣方(包括船名、船籍、船員人數、船員國籍、呼號、載重、吃水和總長等)。
4、船達裝運港,賣方不能及時裝貨,由此而引起的空艙費和滯期費則由賣方承擔。若15天裝運期滿而船未達裝運港,則自16天起的倉儲費和滯期費由買方承擔。
5、賣方保證一個工作日連續24小時每個艙口的裝貨率為______公噸,滯留期/速遣期按附件c之規定計算,______遠洋運輸公司按外輪??縚_____港的有關速遣費和滯留費計算暫行規定,與買方直接進行結算。
6、貨裝完畢,賣方將合同號、品名、數量、載運船名和啟航日期以信件告知買方。
清單c:外輪停靠______港裝卸有關速遣費和滯期費計算規定。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇十四
為樹立公司的良好形象,內抓管理,外樹品牌,形成高效、規范的工作方式,制定本章程,望全體員工遵照執行。
一、接待規范。
凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行??腿伺c公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經許可,不得隨便進入總經理室和財務室。
二、電話制度。
1、凡接電話者,接機首先說“您好!這里是________貿易有限公司”。
2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。
3、工作和業務需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍。
4、若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。
公司人員要講究個人衛生和公共衛生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。
四、請假制度。
1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。
2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經批準后,方可請假,并扣除請假天數的工資。
1、業務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據,經主管會計、公司領導審核簽字后,出納方可辦理付款。
2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發票為依據,原始發票不得涂改、偽造。財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規定和越權審批的,一律不予報銷。若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。
1、公司汽車由領導統一安排,未經許可,不得隨便借車、出車。
2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。
3、汽車要定時保養檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。
七、人事異動。
1、凡新招聘的員工,在辦理入職時需攜帶:身份證復印件一份、學歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。
2、員工入職后的一個月內,單位要與員工簽訂勞動合同,并辦理相關社保手續。
3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請。
4、員工有勞動法、勞動合同法規定的辭退條件的,公司可以按照法律的規定與員工解除勞動關系,并不支付補償金。
1、員工每月的工資定于下個月的________日發放。
2、員工工資通過委托_______銀行轉賬的方式支付。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇十五
為規范公司物料管理,保證公司財產安全,特制定本制度。
1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,做到有物料名稱的地方就有物料編號。發現缺失的或有誤的.,必須及時修正。拒不執行者,記過處分。
2、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬,并及時記錄出入庫情況,做到帳卡物相符。拒不執行者,記過處分。
3、每月盤存制度:每月的25日(節假日順延一天),倉管員必須對各類庫存物資進行檢查盤點,核對賬、物、卡三者是否一致,并填寫《倉庫盤查表》(符倉庫盤查表)。拒不執行者,記過處分。
4、不良品管理制度:倉管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫存報表》,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理(符不良庫存報表)。拒不執行者,記過處分。
1、本企業生產的物料入庫:倉管員必須核對種類、清點數量,并填制“入庫單”。并及時上卡、入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。
2、外購物料入庫:物料送達后,立即通知檢驗員進行檢驗,檢驗合格后,根據采購單和送貨單查點數量,確認無誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。并及時上卡、入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。
3、因生產需要而直接進入生產車間的,應同時辦理入庫手續和出庫手續,并及時入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。
1、車間領料:倉管員根據車間填寫的《領料單》(建議根據生產單自制)發貨,領料人員必須在領料單上簽字。沒有《領料單》的,倉管員一律拒絕發貨。領領料人員強行領料的,按工作失誤處罰。
2、委外加工物料出庫:必須填寫三聯《出庫單》,一聯給客戶,一聯給財務,倉庫留底單。
3、成品出庫制度:成品出庫必須持發貨通知單出貨,并詳細記錄每次的出貨明細,月底匯總。沒有落實的,按工作失誤處罰。
由倉庫主管安排并通知個人,違者按公司《考勤制度》執行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門,違者按工作失誤處罰。
1、倉庫主管必須向倉庫員、領料人員解釋本制度,并負責執行。
2、若倉庫主管執行不力,要負管理責任,按工作失誤處罰。
3、對本制度有異議的,由行政部負責解釋;若確定不合理的,由總經辦修改本制度。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇十六
委托方與加工方在平等、自愿基礎上,經友好協商簽訂此協議,以資共同遵守:
一、委托方希望根據下列條件委托加工方____產品,有關產品訂單將按本協議規定向加工方發出。
二、加工方希望根據下列條件為委托方加工____產品,有關產品將按本協議規定完成。
三、委托方為_____產品之唯一商標持有人及享有有關產品專利權。
四、每月訂單1、委托方必須提前__天以傳真方式給加工落實訂單數量。訂單內容指明提貨時間。2、加工方在收悉訂單后,必須在______內以傳真書面向委托方確認訂單。3、除非雙方經過同意,否則在訂單被加工方確定接納后,委托方不能中止訂單而加工方必須履行訂單。4、委托方必須最遲在加工方開工前五天向加工方提供訂單所需的原材料及包裝材料。5、加工方收到足夠及質量合格之材料日與成品出貨日不少于__天(含周六及周日)。因原材料及包裝材料數量不足,質量不合格或延遲提供所需物料而造成停工或延其的一切損失由委托方承擔。6、原材料及包裝材料的進庫(加工方之倉庫)質量檢驗工作由委托方委派代表全權負責。7、含增值稅的加工費(包括加工方提供之原材料成本)為人民幣____。于此協議簽訂日起計至__年__月__日,可以雙方同意下,根據情況作出調整。8、委托方將負責產品的驗收工作、安排運輸事宜、及支付相關運費和保險費。9、委托方負責提供合適的原材料及包裝材料,并免費向加工方運送所需原材料及包裝材料,委托方自行安排處理有關材料的運輸事宜,及支付相關運費和保險費。
六、付款條件1、首次加工費,委托方在產品生產完成__日后全數匯至加工方的銀行戶頭。2、加工方必須在委托方付款之后__個工作天內向委托方開具增值稅發票。3、非經委托方書面同意,加工方或任何人不能使用委托方的商標、商號或泄露加工方為委托方的產品代加工商。
七、雙方責任加工方根據委托方確認的配方及工藝要求加工上述產品,必須保質保量、按期完成委托方的加工任務指標,委托方負責上述加工產品由原材料到所有包裝品的采購,如原材料沒有按生產計劃到位而影響生產,委托方將負全部責任。
八、協議終止1、其中一方可提前九十天以書面形式通知對方解除此協議。2、如任何一方違反以上條約,另一方有權根據本協議規定,提早三十天以書面形式通知對方解除此協議。3、協議終止后,委托方必須于協議終止后五個工作天之內提走所有屬于委托方之剩余的產品,原材料及包裝材料,否則加工方有權自行處理有關物料。
九、協議期限本協議從雙方簽字、蓋章之日起計算有效期__年。經雙方協商同意,可以補充協方方式延長協議期限。
委托方:____________代表人簽字:________。
加工方:____________代表人簽字:________。
_______年_______月_______日。
__年__月__日。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇十七
為規范公司物料管理,保證公司財產安全,特制定本制度。
1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,做到有物料名稱的地方就有物料編號。發現缺失的或有誤的,必須及時修正。拒不執行者,記過處分。
2、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬,并及時記錄出入庫情況,做到帳卡物相符。拒不執行者,記過處分。
3、每月盤存制度:每月的25日(節假日順延一天),倉管員必須對各類庫存物資進行檢查盤點,核對賬、物、卡三者是否一致,并填寫《倉庫盤查表》(符倉庫盤查表)。拒不執行者,記過處分。
4、不良品管理制度:倉管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫存報表》,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的.各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理(符不良庫存報表)。拒不執行者,記過處分。
1、本企業生產的物料入庫:倉管員必須核對種類、清點數量,并填制“入庫單”。
并及時上卡、入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。
2、外購物料入庫:物料送達后,立即通知檢驗員進行檢驗,檢驗合格后,根據采購單和送貨單查點數量,確認無誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。并及時上卡、入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。
3、因生產需要而直接進入生產車間的,應同時辦理入庫手續和出庫手續,并及時入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。
1、車間領料:倉管員根據車間填寫的《領料單》(建議根據生產單自制)發貨,領料人員必須在領料單上簽字。沒有《領料單》的,倉管員一律拒絕發貨。領領料人員強行領料的,按工作失誤處罰。
2、委外加工物料出庫:必須填寫三聯《出庫單》,一聯給客戶,一聯給財務,倉庫留底單。
3、成品出庫制度:成品出庫必須持發貨通知單出貨,并詳細記錄每次的出貨明細,月底匯總。沒有落實的,按工作失誤處罰。
由倉庫主管安排并通知個人,違者按公司《考勤制度》執行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門,違者按工作失誤處罰。
1、倉庫主管必須向倉庫員、領料人員解釋本制度,并負責執行。
2、若倉庫主管執行不力,要負管理責任,按工作失誤處罰。
3、對本制度有異議的,由行政部負責解釋;若確定不合理的,由總經辦修改本制度。
一、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復!
二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;
四、上門配送服務時必須持有工作證、佩戴工號牌、儀表注重,衣帽整潔。
五、待客必須有禮貌,有敬語;說話誠實,認真積極的用心服務于每位顧客,認真執行公司各項規定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話。
六、工作時接聽私人電話不得超過1分鐘,衛生實行區域包干制,必須做到整潔清爽。
七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司,客戶財物者照價賠償,偷盜公司或者客戶財物者交于公安部門處理。
八、員工服務態度:
1、熱情接待每位客戶(您好!我是鼎翔貿易有限公司xxx,歡迎光臨!請~?。?,(您好!我是鼎翔貿易有限公司xxx,很高興為您服務。)。作事積極、主動、熱誠、微笑的服務。
2、充分了解各類產品的相關知識,向客戶合理的介紹;(工作中———不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)。
3、工作后———對本次服務是否滿意?麻煩您對我們的服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!
九、任何人從公司拿走貨物或現金都必須寫好收條收據,以做憑證。
十、工作時間:作息時間按照《鼎翔貿易有限公司考勤制度執行》。
十一、公司員工外出服務,必須預先準備好所有工具文件以及相關產品,按時出發,如果是第二天的工作必須頭一天下午要把準備工作做好,預約客戶嚴禁遲到。
十二、當天的工作必須當天完成,完不成者自己加班自己解決。
十三、員工出門【交通工具】必須遵守交通規則,員工違反交通規則出現交通事故由員工自己解決,所造成的損失按照實際情況處理和賠償。
十四、公司員工不得丟失或損壞公司公共財物,造成損失者由肇事者自己賠償。
十五、公司員工離職必須要提前一個月以書面方式提出申請,公司同意后,由公司安排離職員工離職時間。
十六、公司所有員工必須嚴格執行本制度(包括實習生)。
十七、本制度由義烏市鼎翔貿易有限公司辦公室主編,實行于公司義烏各形象門店,20xx年1月1日起實施,特此。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇十八
為樹立公司的良好形象,內抓管理,外樹品牌,形成高效、規范的工作方式,制定本章程,望全體員工遵照執行。
一、接待規范凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用您好、請坐等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用慢走、再見等禮貌用語送行??腿伺c公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經許可,不得隨便進入總經理室和財務室。
二、電話制度。
1、凡接電話者,接機首先說您好!這里是________貿易有限公司。
2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。
3、工作和業務需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍。
4、若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。
三、衛生制度公司人員要講究個人衛生和公共衛生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。
四、請假制度。
1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。
2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經批準后,方可請假,并扣除請假天數的工資。
1、業務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據,經主管會計、公司領導審核簽字后,出納方可辦理付款。
2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發票為依據,原始發票不得涂改、偽造。財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規定和越權審批的,一律不予報銷。若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。
1、公司汽車由領導統一安排,未經許可,不得隨便借車、出車。
2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的'磕碰或損壞,由開車人負全部責任。
3、汽車要定時保養檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。
七、人事異動。
1、凡新招聘的員工,在辦理入職時需攜帶:身份證復印件一份、學歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。風險提示:企業要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。
2、員工入職后的一個月內,單位要與員工簽訂勞動合同,并辦理相關社保手續。
3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請。
4、員工有勞動法、勞動合同法規定的辭退條件的,公司可以按照法律的規定與員工解除勞動關系,并不支付補償金。
1、員工每月的工資定于下個月的____日發放。
2、員工工資通過委托_______銀行轉賬的方式支付。風險提示:企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。
貿易公司規章制度和管理制度(匯總19篇)篇十九
凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行??腿伺c公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經許可,不得隨便進入總經理室和財務室。
1、公司汽車由領導統一安排,未經許可,不得隨便借車、出車。
2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。
3、汽車要定時保養檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。
七、本制度由太原市成德順貿易有限公司制定并負責解釋,本制度自20xx年十月一日起執行。