通知是一種有效的溝通方式，可以迅速傳達重要的消息和指示。以下是小編為大家整理的幾篇通知范文，供大家參考和學(xué)習(xí)借鑒。

通知函的寫法（匯總15篇）篇一

各院系、各單位：

因?qū)W校工作需要，經(jīng)研究決定召開科及以上全體干部會議，現(xiàn)將會議有關(guān)事項特通知如下：

會議時間：____年____月_____日(星期五)下午2：30。

會議地點：第二教學(xué)樓學(xué)術(shù)報告廳(蝴蝶樓)。

會議主持人：_______會議議程：

1、_______校長通報學(xué)校近期有關(guān)工作，安排部署下階段工作;。

2、_______書記通報學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)整改工作情況，安排部署有關(guān)工作。

參加會議人員：____________________________。

會議要求：請各系、各部門通知所屬人員按時參加會議。請各參會人員提前安排好工作，按時參加會議，不得請假、缺席，請勿早退。

特此通知。

______________。

____年____月_____日。

通知函的寫法（匯總15篇）篇二

__________：

由于________________________________________，你與公司簽訂的勞動合同于_____年____月____日予以解除。根據(jù)《勞動法》的規(guī)定，公司將發(fā)給（不發(fā)給）你經(jīng)濟補償金__________元，醫(yī)療補助費______元，并將提前預(yù)支你________月份的工資______元。請于___年___月____日前將工作交接及離職手續(xù)辦理完畢。

特此通知。

（用人單位蓋章）。

通知函的寫法（匯總15篇）篇三

南京高科消防機電工程有限公司：

貴公司已于2014年12月24日中標(biāo)能達大廈防火涂料施工工程，并已進場施工完成部分工程量，現(xiàn)場已全部具備施工條件，現(xiàn)要求貴公司立即進場施工，須于2016年6月20日之前完成所有工作量。

希望貴公司高度重視，按時保質(zhì)完成工作任務(wù)，同時，需積極配合辦理合同簽訂相關(guān)手續(xù)；否則，取消貴司中標(biāo)資格，已完成工作量不予結(jié)算，由此引起的一切責(zé)任均由貴公司承擔(dān)。

特此函告！

南通能達建設(shè)投資有限公司。

2016年5月30日。

通知函的寫法（匯總15篇）篇四

會議主持詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。

(一)標(biāo)題。

主持詞的標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題，并力求簡潔明了、直截了當(dāng)，不需要用含蓄、委婉的語言，也不需要任何的修飾詞語，是什么會議就用什么名稱。如，“××大學(xué)新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第×個教師節(jié)主持詞”、“××學(xué)院屆新生開學(xué)典禮主持詞”、“××縣人民政府與××縣人民政府開展對接活動主持詞”，等等。在標(biāo)題左下方頂格處，可分行寫明會議的時間、地點、主持者，或者只在標(biāo)題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號)。

(二)稱謂。

稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合，選用不同的稱呼，一般用泛稱。如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“同志們”、“同學(xué)們”等。在特殊情況下，如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級單位指導(dǎo)工作時，可以針對某位領(lǐng)導(dǎo)，用特稱，如“尊敬的××省長”、“尊敬的××廳長”等。會議開始前要有稱謂，主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。

(三)正文。

正文由開場白、主體、結(jié)束語三部分組成。

1.開場白部分。

開場白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如“今天我們在這里隆重集會，召開慶祝我國第×個教師節(jié)大會”、“今天，在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的，如“為全面貫徹落實省委、省政府‘科教興省’、率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新××的戰(zhàn)略決策，加快科技成果轉(zhuǎn)化，促進產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，進一步推進地方經(jīng)濟和社會可持續(xù)發(fā)展，今天，在這里召開我市科技工作者大會。”無論用什么方法開頭，都應(yīng)該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文，不要兜圈子。

另外，在開場白部分還可介紹主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員(可包括姓名、身份、職務(wù)等)，如“光臨今天會議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓有：zg××市委×?xí)洝ⅰ痢潦小痢潦虚L……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對接交流活動”。介紹出席人員時，必須要注意先后順序，先上級后下級，先來賓后主人。同時對各位來賓的到來，主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

2.主體部分。

主體部分是會議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排，可先總說、后分說，如“今天的對接交流活動主要有×項議程：一是……二是……三是……”，然后分條說，“下面進行第一項議程……”。也可直接分條說，如“今天的大會主要有×項議程，下面進行第一項議程……”。還可以不明確說有幾項議程，如“××大學(xué)新校區(qū)建設(shè)工程奠基儀式現(xiàn)在開始。首先，請××同志致詞。大家歡迎。……下面，歡迎××同志講話。……接下來，歡迎××致詞……”。

值得強調(diào)的是，在兩項議程之間主持者可以做一個簡短的、恰如其分的評價，使這兩項議程能自然地“串”起來，給人以連續(xù)感。在順次介紹會議的每項議程時，切忌千篇一律，要講究靈活性和多變性，如，不要都用“下面……下面”，可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個議程是”之類的話。

3.結(jié)束語部分。

結(jié)束語是主持詞的收束。結(jié)束語可以總結(jié)會議收到的效果，也可以發(fā)出號召、邀請，還可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通過今天對接交流活動的開展，進一步增進了我們之間的友誼……”、“最后，祝各位……”。

二、會議主持詞的寫作注意事項。

會議主持詞，作為一種常見的公文文體，有其獨特的篇章布局、語言風(fēng)格、詞語習(xí)慣等。要想寫好會議主持詞，必須要緊密結(jié)合工作實際，加強學(xué)習(xí)，注意實踐，不斷積累寫作經(jīng)驗，逐步完善這一特有的文書形式，努力提高會議主持詞的寫作水平和質(zhì)量。在具體的寫作過程中，著重要把握以下幾方面技巧：

(一)清楚議程，認真策劃。

在寫一篇主持詞之前，一定要清楚地知道會議的背景和每一項議程，并認真分析每項議程之間“孰輕孰重”，然后確定議程的一二三四項。排列順序的過程就是“串”“聯(lián)”主持詞的過程。確定每項的順序，沒有固定的方法和法則，但要堅持便于會議的順利進行、提高會議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會議議程順序以后，就要認真考慮如何寫開場白、如何形成高潮、如何結(jié)尾，這都是主持詞不可或缺的一部分，要潛心研究、認真策劃。

(二)注意條理，銜接得當(dāng)。

不管是寫什么樣的主持詞，都要有條理性。沒有條理，主持詞將失去它存在的價值，也無法將整個會議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠，還必須“串”得自然、流暢，銜接得當(dāng)，這就需要在選詞造句時特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時，要恰到好處;同一詞匯不要多次出現(xiàn)，同一意思要選擇不同的詞匯來表達，力求達到殊途同歸的效果。

(三)善于應(yīng)變，勇于創(chuàng)新。

會議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內(nèi)容的活動，采用不同的語言和風(fēng)格。比如，法定性會議與臨時性會議在語言和風(fēng)格上肯定不一樣。有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡一字不漏地念稿子，有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡臨場發(fā)揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時，就更要善于應(yīng)變、靈活多變，如，“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，剛才大家就……等問題發(fā)表了很好的建議和意見。并就……等問題進行了討論。”這些用省略號省略的問題都是隨機的，很難預(yù)見的。還有在會議進行的過程中會發(fā)生一些意想不到的問題，這都需要在起草主持詞時，力求考慮到所有可能發(fā)生的事情。同時，不能千篇一律，要突出每篇主持詞的個性和特色，勇于創(chuàng)新，不能是“老一套”。

(四)巧于結(jié)尾，贏得聽眾。

從人的認知角度來講，一件事情的開始和結(jié)束階段留給人的印象最深刻。會議主持詞結(jié)尾寫得怎樣，直接關(guān)系到會議召開的效果和影響。在起草主持詞的結(jié)尾部分時，語言要有鼓動性，內(nèi)容要有號召性，力求營造良好的會場氣氛。主持者要充分展現(xiàn)自信和魄力，正視前進中的困難，但堅信事業(yè)能夠成功，勇往直前，引起聽眾強烈的共鳴，最大限度地贏得聽眾，從而使會議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動，成為促進工作目標(biāo)實現(xiàn)的強大動力。

通知函的寫法（匯總15篇）篇五

1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。

2、寫被通知單位或個人的名稱。

3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。

5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

通知函的寫法（匯總15篇）篇六

_有關(guān)部門，_各部委、各直屬機構(gòu)，_常委會辦公廳，全國政協(xié)辦公廳，高法院，高檢院，有關(guān)人民團體，有關(guān)中央企業(yè)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局：

《中央級事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用管理暫行辦法》（財教[20xx]192號，以下簡稱《辦法》）于今年9月1日起實施。針對實施過程中出現(xiàn)的新問題，現(xiàn)就有關(guān)事項補充通知如下：

《辦法》出臺前，中央級事業(yè)單位未經(jīng)批準(zhǔn)實施對外投資、出租出借等事項的，不再追溯。中央級事業(yè)單位應(yīng)將對外投資、出租出借等事項發(fā)生的時間、期限、資金來源、資產(chǎn)狀況、所簽合同、單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀(jì)要、未報批理由、收益情況等，報主管部門審核認定。主管部門應(yīng)加強管理，認真審核，并將審核認定情況以部發(fā)文形式正式報財政部備查，涉及法律糾紛的事項應(yīng)將法律糾紛解決后報備。

《辦法》出臺后未按規(guī)定報批的，主管部門一律不予受理，并督促中央級事業(yè)單位限期改正，同時相應(yīng)取消該單位下一年度資產(chǎn)使用事項的申批資格。

六個月以內(nèi)（含六個月）的資產(chǎn)出租、出借事項，財政部授權(quán)主管部門審批。主管部門應(yīng)于批復(fù)之日起15個工作日內(nèi)將審批文件（一式三份）報財政部備案。中央級事業(yè)單位收到主管部門的批復(fù)文件后，應(yīng)將復(fù)印件報所在地的財政監(jiān)察專員辦事處備案。

主管部門應(yīng)進一步加強對所屬事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用事項的管理，結(jié)合本部門實際制定加強所屬事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用管理的有關(guān)規(guī)定，督促所屬事業(yè)單位嚴(yán)格按照《辦法》的有關(guān)規(guī)定，履行國有資產(chǎn)使用等事項的報批程序。

財政部。

二〇xx年十二月二十九日。

通知函的寫法（匯總15篇）篇七

各處室、各年級：

根據(jù)《___市教育局關(guān)于20___年中小學(xué)假期安排有關(guān)工作的通知》(___敎基字【20___】1號)精神，20___年___節(jié)放假日期具體安排如下：

___月___日至___月___日放假，共___天。其中___月___日為法定假日，___月___日(星期___)補休。

各年級、各處室要加強對學(xué)生的安全教育和革命傳統(tǒng)教育，節(jié)假日期間，不準(zhǔn)組織學(xué)生參加各類有償輔導(dǎo)班，教師不準(zhǔn)舉辦或參與有償補課。

______學(xué)校。

20___年___月___日。

通知函的寫法（匯總15篇）篇八

2、發(fā)布行政法規(guī)。

3、批轉(zhuǎn)上級、平級或下級機關(guān)或無隸屬關(guān)系的`文件。

4、單位或范圍內(nèi)部重要事項或任免人員。

2、內(nèi)容；指出工作任務(wù)、基本措施、原則和注意事項等。

3、要求。

例文：

陜西商務(wù)廳：太陽能中標(biāo)企業(yè)確認備案通知。

各太陽能熱水器在陜中標(biāo)企業(yè)：

根據(jù)商務(wù)部《關(guān)于請補充推薦家電下鄉(xiāng)銷售企業(yè)有關(guān)問題的通知》和陜西省家電下鄉(xiāng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于補充申報家電下鄉(xiāng)銷售企業(yè)的通知》文件精神，現(xiàn)將太陽能熱水器在陜中標(biāo)企業(yè)確認備案有關(guān)事項通知如下：

一、確認備案方法。

2、中標(biāo)企業(yè)須向陜西省家電下鄉(xiāng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交工作方案及銷售、維修網(wǎng)點情況說明等材料，并經(jīng)確認后持確認文件到縣級商務(wù)部門進行銷售網(wǎng)點備案。

二、確認備案程序。

（一）省級確認提交材料：

1、申請報告；

2、企業(yè)情況簡介（包括在陜銷售和網(wǎng)點情況）；

3、營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件；

5、企業(yè)在陜銷售網(wǎng)點和維修服務(wù)網(wǎng)點明細表；

6、中標(biāo)企業(yè)與商務(wù)廳簽定的銷售責(zé)任書和承諾書。

（二）縣級商務(wù)部門備案程序：

3、提交材料：中標(biāo)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、備案網(wǎng)點營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、中標(biāo)企業(yè)與擬備案網(wǎng)點簽訂的加盟協(xié)議書或授權(quán)書等4份證照加蓋公章的復(fù)印件，防止重復(fù)備案，同時需提供網(wǎng)點營業(yè)執(zhí)照原件，以及省領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室確認文件、銷售網(wǎng)點備案登記表、網(wǎng)點配備專業(yè)安裝和維修人員證明。

三、工作要求。

2、省級備案材料按順序用a4紙裝訂成冊（附目錄）報省家電下鄉(xiāng)工和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。地址：西安市和平路116號金鼎大廈602室（省商務(wù)廳市場建設(shè)處）。

通知函的寫法（匯總15篇）篇九

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級機關(guān)，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。

指示性通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)某一項工作作出指示和安排，而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用“命令”或“指示”時，可使用這類通知。

知照性通知。用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。這種通知發(fā)送對象廣泛，對下級、平級均可發(fā)送。

事務(wù)性通知。用于上級機關(guān)對下級就某一具體事項布置工作，交待任務(wù)；同級機關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。

任免、聘用通知。用于任免或聘用國家機關(guān)工作人員職務(wù)等。

通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。

（一）印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可某某去發(fā)文機關(guān)名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的.文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。

（二）批示性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可某某去發(fā)文機關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

（三）知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。

（五）任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

通知函的寫法（匯總15篇）篇十

公司各部門及全體員工：

根據(jù)《_辦公廳關(guān)于2019年部分節(jié)假日安排的通知》（國辦發(fā)明電〔2018〕15號）精神，結(jié)合我公司實際情景，現(xiàn)將2019年勞動節(jié)放假各項安排通知如下：

一、放假時間：5月1日至4日放假調(diào)休，共4天。5月5日（星期日）上班。

二、各車間要根據(jù)生產(chǎn)計劃做好停工、停產(chǎn)安排，做好現(xiàn)場清理，并組織節(jié)假日安全檢查。各科室要合理安排本部門工作，以便節(jié)后工作正常開展。

三、假期值班人員要按照《...x有限公司2019年“五一”勞動節(jié)假期值班表》（見附件）進行值班，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時報告并妥善處置，確保公司及留廠員工平安度過節(jié)日假期。行政部要安排好假期安保工作。

特此通知！

附件：《...x有限公司2019年“五一”勞動節(jié)假期值班表》。

人事行政部。

二〇一六年十二月十二日。

通知函的寫法（匯總15篇）篇十一

各街道辦事處，區(qū)政府各部門，各有關(guān)單位：

根據(jù)市政府辦公室《關(guān)于20___年______節(jié)放假的通知》(___政辦發(fā)〔20___〕46號)精神，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、放假時間。

______節(jié)___月___日(星期___)至___月___日(星期___)放假調(diào)休，共___天。___月___日(星期六)正常上班，___月___日(星期日)正常休息。

二、有關(guān)要求。

節(jié)假日期間，各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件，要按規(guī)定及時報告并妥善處置，確保人民群眾度過一個祥和平安的節(jié)日。

請各部門、各單位將節(jié)日值班表于___月___日12：00前報送至區(qū)政府辦公室304室或發(fā)至______。

請區(qū)發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委、公安分局、建設(shè)局、行政執(zhí)法局、文體局、安監(jiān)局、房產(chǎn)局、旅游局、街道辦等有關(guān)單位于___月___日11：00(北京時間)前，將節(jié)日期間值班情況發(fā)至_________，區(qū)政府應(yīng)急值班電話：_________。

______區(qū)人民政府辦公室。

20___年___月___日。

通知函的寫法（匯總15篇）篇十二

各分公司、各部：

20xx年1月下旬以來，冰凍雨雪災(zāi)害使數(shù)十萬外來工滯留廣州火車站，無法返鄉(xiāng)與親人歡度春節(jié)。省市政府向外來工發(fā)出熱情邀請：留下來過年吧!我司積極響應(yīng)市政府號召，為妥善安排外來工留穗過年，公司決定于20xx年2月1日召開緊急會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題：使本單位留廣州的500多位外來員工及其家屬過一個祥和的春節(jié)，歡度春節(jié)，“七天長假天天有精彩”：除夕之夜公司領(lǐng)導(dǎo)和外來員工一起吃團圓飯，組織外來員工觀賞花市;大年初一舉辦豐富多彩的迎春聯(lián)歡文藝晚會等等。

二、會議時間、地點：20xx年2月1日上午九點，總公司會-1-。

議室。

三、參加人員：本部門外來工及其家屬。

四、會議要求：1、參加會議人員不得缺席。

2、要求帶上本部門外來工及其家屬的名單，

提交有關(guān)工作方案，到時選取最優(yōu)方案。工會主席為聯(lián)系人。會前在公司會議室門口報到，以便考勤。

特此通知。

(全線通客戶有限公司印)。

二〇〇八年一月十一日。

通知函的寫法（匯總15篇）篇十三

新春佳節(jié)漸近，為歡度中華民族的傳統(tǒng)佳節(jié)，使全體人員能夠開開心心地過上一個歡樂、祥和的20xx年新春，盡可能的與家人一起享受節(jié)日的歡樂和喜悅;結(jié)合生產(chǎn)情況，經(jīng)公司研究決定：

公司定于1月14日起開始放年假，年假共計天，截止時間為2月24日，2月25日正式上班。

同時，公司要求所有的員工必須在2月8日到達深圳，確保2月5日能夠正常上班;屆時公司一律不接受電話請假，逾期未到者按曠工處理。

為了讓不回家的員工過一個歡樂祥和的新春，同時也方便公司在新春期間的食宿安排和管理工作的開展，特通告好下：

1、決定不回家并留廠的員工(包括外宿員工)如果仍未登記的員工，請盡快到各部門主管/文員處登記，登記時注明員工姓名及部門/級別以及是否在廠內(nèi)食宿，是享用管理餐還是員工餐等。

2、各部門文員/主管請將增加的統(tǒng)計名單于元月xx日前將留廠人中名單交到行政部。

3、行政部將根據(jù)留廠人員情況安排用餐及住宿保安相關(guān)事宜，請員工決定后再行登記。

4、所有留廠員工在新春期間用餐不再扣除伙食費，由公司全額承擔(dān)，除夕夜與大年初一中餐加餐。

5、留廠員工可以自發(fā)組織唱歌、跳舞、游戲等娛樂活動，不得在廠內(nèi)進行賭博、吸毒、酗酒、打架斗毆等違法違紀(jì)活動，違者將按廠規(guī)處理。

最后衷心祝愿大家過個歡樂、祥和的新春，鼠年平安!

某某有限責(zé)任公司。

通知函的寫法（匯總15篇）篇十四

基礎(chǔ)的會議通知具備什么要件?下面就由本站小編給大家介紹關(guān)于會議通知的基礎(chǔ)寫法，希望對大家有幫助。

在一個完整的會議邀請中，至少應(yīng)該包括會議時間地點、參會者、會議目的、預(yù)期成果、會議議題、會議議程、提前準(zhǔn)備的資訊7個要件：

會議通知上，我們只能找到開始時間、看不到會議的結(jié)束時間。這就讓被邀請者很郁悶，同時也會為后面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是，明確標(biāo)注會議開始時間與結(jié)束時間，同時建議大家能夠提前十分鐘到達。

誰會來參加這個會議?這些人在會議中的分工是什么?如果可以的話，應(yīng)該在會議邀請中明確標(biāo)明。如孫繼偉-會議主持，李二明-負責(zé)會議記錄，趙明洋―項目發(fā)言人等。

在組織中經(jīng)常召開的會議有兩類：一類是問題解決類的會議，另一類是決策類會議。其它類型的會議，如信息收集類、研討類、報告會等，也可以采取其它方式進行，不一定非要把參與者聚集在一起。

會議的目的不同，所采取的方式、流程、參與者、時間長度會有顯著差別。問題解決類的會議，與會者首先要對問題是什么達成共識，才可能探討相應(yīng)的解決方案。同時，參會者還要具備解決問題的專業(yè)知識與技能，才有可能達成會議目標(biāo)。為了使參與者從一開始就明晰會議的重點，會議主題可以以問題的方式進行設(shè)置，比如：“如何在第三季度完成250萬銷售額?”

決策類的會議，在會議初始要對會議決策方式達成共識：是采取一票否決的方式、少數(shù)服從多數(shù)的方式還是交由領(lǐng)導(dǎo)來做決定。這樣的好處在于，每一位參會者都知道自己的權(quán)利如何，可以最大限度的保障會議的成功進行。

為了使每一個會議過程更為聚焦，需要把大的會議主題拆分為多個議題，會議議題的作用在于引導(dǎo)參會者對會議主題層層深入，以更好的提升會議的效率。

會議議題根據(jù)會議目的不同，會有不同的設(shè)置。一般來講，會把信息分享與收集的議題放在前面，需要討論的議題放在中間，決策類的議題放在最后。在議題設(shè)置過程中，要圍繞會議目的，找出具有較高關(guān)聯(lián)度的議題，并且注意議題的先后順序。

很多時候，參會者進入到會議室才會看到會議議程。尤其是部門內(nèi)部會議上，參會者往往對會議要討論的議題數(shù)量、目標(biāo)沒有太多了解，所以容易造成跑題、焦點問題不集中的情況。所以會議議程是會議中很重要且不可或缺的內(nèi)容。

會議的時間、議題都要有明確的時間節(jié)點，尤其是在過程中，各個環(huán)節(jié)由誰來發(fā)言?目標(biāo)是什么?討論采取哪種形式，如果能夠在會議前就提供給參會者，大家也會有針對性的進行準(zhǔn)備。

參會者在會議前根據(jù)會議主題進行必要的資料收集，會對此次會議目標(biāo)達成有很大幫助。

通知函的寫法（匯總15篇）篇十五

按國務(wù)院、___政府相關(guān)規(guī)定，根據(jù)我公司實際情況，20___年“______”假期安排如下：

___月___日(星期___)-___月___日(星期___)按國家規(guī)定放假公休共___天。

節(jié)假日期間，請各部門妥善安排好安全、保衛(wèi)等工作，注意防火、防盜!

恭祝全體同仁節(jié)日快樂、闔家幸福!

特此通知。

___________有限公司。

20___年___月___日。