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新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇一

我國社會的不斷發展，推動了信息技術以及網絡技術的發展，并且已經應用到各個行業。微課就是已經信息技術以及網絡技術為基礎的全新教學形式，能夠有效的提高教學效率，文章主要以“微課”的優勢作為切入點，對其在高職語文教學改革工作開展過程中的應用進行分析，依據實際情況提出一些意見，希望能夠推動高職語文教學工作的開展。

在我國教育工作開展過程中，語文教學占據著重要地位，對于培養學生的思維能力以及語言表達能力具有重要作用，特別是在我國高職教學工作開展過程中，語文教學工作更是重中之重。但是在實際的教學工作開展過程中，高職語文教師對于相關的教學工作不夠重視，使得實際的教學工作中存在一些問題，嚴重影響了語文教學效率。微課在高職語文教學中的應用能夠有效的提高教學效率，調動學生的學習興趣，促進高職語文教學工作的改革發展。

一、高職語文教學中存在的問題分析。

就現階段來說，我國高職教學工作開展過程中，語文教學一直被學校忽視，使得語文教學地位教學低下，學校只注重對學生的專業技能進行培養，從而導致學生的語文功底較差，長此已久，就會使得學生喪失對語文學習的興趣，缺乏學習動力。另外，在相關教學工作開展過程中，一些傳統的教學方式較為落后，不具備一定的創新性以及技巧性，不能為學生營造一個良好的學習氛圍，導致語文課堂教學效率低下。在高職教師教學工作開展過程中，學校的教學資源較為薄弱，導致教學內容不夠新穎，相應的教學設施不夠完善，使得高職院校不能及時的進行資源共享，導致了相關的教學工作存在一定的滯后性。

二、微課教學的優勢。

1.微課時間較短、內容精致。

在微課教學工作開展過程中，教學視頻是微課教學開展的根本。通常來說，微課視頻的長度一般為5-8min。相對于傳統的教學方式，微課的應用能夠突出課堂教學的.重點，做到主題明確。同時，還能反映出課堂教學的某個環節，對教學重點進行特別對待，從而能夠提高教學質量。

2.使用較為方便。

通常來說，微視頻容量都在100m以內，時間大約在5-8min，主要是這樣便于教師以及學生對資源下載，實現資源的共享。并且，在課堂教學過程中，微課的視頻格式能夠支持rm，wmv，flv等多種格式，使得教學和學生能夠享用相應的教學資源，同時，還可以將其保存到終端設備，使得學生能夠通過電腦進行移動學習。

3.教學資源多樣化。

微課教學視頻能夠融合微教案、微課件、微習題、微反思等相關內容，能夠為學生營造一個輕松有效的學習環境，保證課堂教學的真實性。在相關資源應用過程中，微課主要是以視頻短片作為基礎，對相關的課堂資源進行整合，從而形成了一個主題鮮明、類型多變的課堂教學主題資源包。教師以及學生通過對資源包的利用，從而迅速提升教師的課堂教學水平、促進教師的專業成長，提高學生學業水平。

4.課堂反饋及時。

在教學工作開展過程中，良好的課堂反饋是提高教學質量的根本保證。微課的應用能夠使得學生即時學習即時反饋，從而能夠保證教學反饋的真實性以及有效性，使得教師能夠依據實際的課堂情況及時的對相應的教學方式以及教學活動進行調整，從而能夠有效的提高教學質量。

二、“微課”在高職語文教學改革中的作用。

1.能夠有效的提高教師的課堂講解效率。

在課堂教學工作開展過程中，積極的提高教師的課堂效率是教學質量的根本，教師只有對相應的教學流程進行合理安排，才能保證從根本上提高教學質量。微課的應用，能夠對學生起到一定的激勵作用，正確的引導學生，教師可以通過微課對學生在學習過程遇到的難點進行講解，并且還能及時的對學生的知識面以及思維方式進行拓展，從而能夠調動學生的學習積極性，提高課堂教學效率。

2.能夠有效避免“填鴨式”的教學模式。

在高職語文教學工作開展過程中，教師應該明確教學任務以及教學目標，將學生快速引進課堂教學中。在實際的教學工作開展過程中，教師首先應該讓學生明確相應的教學目標以及學習任務，做好預習工作，使得學生帶著問題對相關的知識進行學習。其次，教師還要嚴格的按照相應的教學步驟進行教學，從而能夠達到相應的教學目的。微課的應用，教師應該積極掌握微微課教學特點，將學習任務清晰展現在學生面前，能夠啟發學生，保證學生能夠有針對性的進行學習，準確把握語文課堂教學的重點，打破了傳統語文課堂教學的弊端，能夠有效的提高課堂教學質量。

3.能夠滿足不同生的需求。

在我國高職院校教學工作開展過程中，學生的文化水平參差不齊，這也是現階段我國高職院校教學工作開展過程中存在的主要問題。微課教學的應用，能夠有效的緩解此種現象。在實際的語文教學工作開展過程中，教師應該依據實際情況對相應的教學進行適當的調整，使得學生都能夠接受微課教學。另外，在教學工作開展過程中，教師還應該培養學生的自主學習能力，將學生的自主學習和微課教學緊密結合，從而達到良好的教學效果。微課教學還能輔助學生進行自主學習，學生在明確了相應的學習任務以后，就可以在課余時間利用微課進行相應的學習，從而能夠保證良好的預習質量。對于一些基礎較好的學生來說，教師可以利用微課將一些語文教學的重難點進行拓展，不僅能夠拓寬學生的知識面，而且還能開闊學生的視野。對于一些基礎較差的學生來說，教師可以利用微課加強對其基礎知識的訓練，能夠提高整體語文課堂的教學質量。

4.能夠提高語文學習趣味性。

在社會的不斷發展過程中，網絡資源越來越豐富，教師在教學工作開展過程中，可以在網絡搜集相關的資料對其進行整理，能夠對教學工作的開展起到一定的輔助作用。并且還能夠豐富課堂教學內容，提高語文教學的趣味性，調動學生學習興趣，從而能夠有效的提高高職語文教學質量。

三、

綜上所述，微課在語文教學工作開展過程具有重要意義，教師只有從課堂的實際狀況出發，依據實際情況制定有針對性的微課視頻，才能達到事半功倍的教學效果。

新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇二

摘要：當前，我國民辦高校的人事檔案管理存在師生比例較大，從業人員構成相對較為復雜，教職工流動性大等特征，針對這些問題，各大民辦高校采取了不同的對策進行改進，下文就對其進行詳細的分析。

近年來，我國民辦教育事業迅猛發展，尤其是民辦高校迅速興起，數量不斷增多，成為我國教育不可或缺的重要力量。但要實現可持續發展必須要做好檔案管理共工作，因此，在當前形勢下要采取有效對策加以改進。

1當前我國民辦高校檔案管理的現狀與問題。

1.1師生比例大。

受到投資主體性質的區別，對目標利益追求的差異，民辦高校的師資、管理人員的組織構成與公辦高校存在一定差異，對管理成本控制相對更加嚴格。從目前我國民辦高校的師生情況來看，比例約為1:30，約為公辦高校的三分之一。

1.2從業人員的組成相對較為復雜。

民辦高校的師資隊伍是專職與兼職并存，而且專職人員還分為完全歸屬民辦院校管理與退休的公辦教師兩類，而兼職的則分為代課教師與從外界聘請的技術類人才，學院根據規定給予報酬。

1.3職工的流動性較大。

與公辦院校相比，民辦院校的辦學質量與社會認可度比較低，其成因較為復雜，但與教師的素質及教師隊伍的穩定性必然存在較大的關系。當前，在民辦高校人事管理上一直存在著“來去自由、雙向選擇”的標準，這增加了流動性。盡管有勞動合同的制約，但在具體的操作上合同往往形同虛設，很多職工往往由于需求無法滿足而說走就走。

從上文的分析中我們不難看出，當前我國民辦高校人事檔案管理中仍然存在著諸多問題亟待完善，下文就對其進行分析，并提出有效的解決對策。

2.1學校領導要給予其足夠的重視。

近年來，教育體系改革不斷深入，民辦高校迅猛發展，人事檔案管理模式也發生了根本性的轉變，從過去的被動式轉為當前的主動式管理模式，但是從實際情況來看，各大民辦高校卻缺乏專職的人事檔案管理人員，多數都是由人事部門的人員兼職完成的。在部分高校內甚至沒有專業的檔案庫房，導致檔案工作混亂。人事檔案是關系到教職工諸多信息的重要資料，也是考核、提升的重要依據，這就要求領導給予足夠的認識，要在機構的設置與人員編制上給予充分的保證，將經費落到實處，根據實際情況添加硬件設備，提升整體的水平，促進院校人事檔案管理水平的提升。

規章制度的建立與完善是檔案工作順利開展的基礎，也是提升效率的重要保障，相對于公辦院校而言，民辦院校的人事結構較為復雜，而且流動性較大，這就要求民辦院校要根據實際情況建立一套相對完整的.人事管理規章制度，加強對人事檔案的管理，做到職責明確到人。除此之外，檔案的管理必須要做到歸類明確，井然有序，條目清楚，便于查找，提高信息的準確性與權威性，為民辦院校的人事管理提供更加有力的依據。

2.3加強檔案細節的管控，為科學管理奠定基礎。

2.3.1做好建檔的工作。

檔案的建檔要排除人員情況的限制，一切人員等同視之，凡是與學校簽署合同的人員，一律要按照要求交驗并提供必要的資料，建立完整的個人檔案。這些個人資料包括：交驗學歷、學位、身份證、職稱等證書原件并提供復印件；交驗勞動合同并提交復印件；填寫相關表格等等，做到一人一檔，人人有檔。

2.3.2及時補充與完善個人材料。

今天很快會成為明天的昨天，因此，一個人現在所經歷的生活很快就會成為你過去，成為歷史，也就是檔案所記錄的內容，因此，作為新時期的檔案記錄人員必須要隨時補充個人信息，這是對歷史事實“節點”的補充，所補充的內容應包括學歷、職稱、職務、的變換，在職期間的獎懲情況與考核的成績等等。個人檔案的補充過程就是完善的過程，從而更為完整客觀地反映個人的真實情況。

2.3.3加強對檔案材料的篩選、甄別與分類工作的管理。

這一過程就是一個歸檔的過程，對現有的檔案材料進行分類處理，便于查詢與保存。從一般的程序來說，任何個人的材料進入到檔案都需要經過仔細的甄別，將有用的信息保存，將沒用的信息刪除，將假的信息去掉，保留有價值的真實信息，這是尊重歷史的行為，也是對當事人的一種義務。在民辦高等院校中保持這種服務態度十分重要，同時這種精益求精的工作精神也不可或缺，這可以提升檔案的準確性及其權威性。除此之外，檔案的歸檔工作還必須要遵循條例清楚，表里如一，規范等要求。隨著技術的提高，檔案的種類也在不斷增多，除了傳統的紙質檔案，電子檔案數量在不斷增多，這就要求相關人員及時將重要信息錄入電腦，建立起個人基本情況的電子檔案，以方便查找與使用。

追根究底，保存檔案是為了后期的使用，個人檔案是對個人歷史的如實記錄，它不僅記載一個人的成長與成熟的過程，也是對一個人的能力、學識與水平提升的重要體現，是一個人品德、素養改變的記錄過程。更是組織考察、選用、使用人才最原始、最權威、最準確的信息與依據。檔案是有生命的，其運用的過程就是發揮其能量的過程。但檔案的利用必須要遵循一定的規章程序，要在一定的指導下進行，否則將會造成諸多不可挽回的損失，人事檔案的存在也就失去了其最重要的意義。

3結束語。

從上文的分析中我們可以看到，當前的形勢下，民辦高校與公辦院校受到諸多因素影響，仍然存在諸多差異，不論是社會的認同度還是發展趨勢都有一定的區別，這也在一定程度上為民辦院校的人事檔案管理提出了更高的要求，因此，新時期民辦院校的人事檔案管理工作必須要不斷做出調整，提高其規范化，改進其管理水平，為民辦高校的發展奠定基礎。

參考文獻。

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[2]李釗.湖南涉外經濟學院辦學特色研究[m].長沙：湖南人民出版社，，10．。

新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇三

高校基建檔案數字化建設，是新時期基建檔案管理的內在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數字化建設進程中，關鍵在于完善硬軟件基礎設施，通過安全系統的構建、人員素質的提高，從根本上推進數字化建設。新時期高校基建檔案數字化建設的有效開展，應切實做好以下幾個方面的工作。

基建檔案數字化建設的推進，關鍵在于完善硬軟件設施，這直接關系到建設的實際成效。一是要重視數字化建設工作，強化組織領導，為工作的全面開展提供有力保障。二是建立完善的數字化信息系統，為數字化建設的推進，搭建良好的系統平臺。以“數據中心”為核心，建立完善的數字化管理系統，為檔案查詢、儲存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應用。三是加大資金投入，為數字化建設提供相應的資金保障。特別是在數字化管理系統的構建中，要提供完備的網絡、系統及硬件配置，以確保數字化建設的有效開展。因此，高校基建檔案數字化建設的推進，應完善現有硬軟件設施，為數字化管理系統的實現創造條件。

3.2構建完善的安全系統，保障基建檔案安全。

數字化建設所面臨的突出問題之一，就是系統安全問題。對于高校基建檔案管理而言，數字化的推進應解決日益嚴峻的網絡安全問題。為此，要在數字化建設的同時，開展網絡安全系統構建，為數字化管理系統的穩定運行，提供安全保障。如，建立安全防護體系，強化防火墻、身份驗證等技術的應用，提高數字化的網絡安全。提高管理人員的安全意識，能夠規范操作，強化安全防護，定期做好系統升級及漏洞修補等工作，確保數字化的網絡安全。有效解決軟件不兼容、技術不統一等問題，提高系統之間的數據共享水平，為數據信息的有效傳輸，以及安全存儲，提供良好的環境條件。要對系統進行日常維護，特別是對于重要存儲空間，要設立安全密碼，并不定期的進行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對數字化環境造成安全威脅。

3.3加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質。

高素質的人才隊伍，是推進檔案管理數字化的重要基礎。因此，高校基建檔案數字化建設，應著力加快人才隊伍建設，不斷提高人員綜合素質，以更好的滿足實際需求。首先，基建檔案管理人員應具備良好的綜合素質，能夠在工作中更好地勝任工作職責，確保各項工作的有效落實。其次，提高思想認識，端正工作態度，能夠在工作中規范操作，規避安全危險，提高系統運行安全保障。再次，數字化建設對網絡信息科技人才有更高要求，這就強調數字化建設應著力于人才引進，為數字化建設提供有力支撐。并切實做好教育培訓工作，提高網絡操作、系統運行維護等工作能力，確保基建檔案信息系統的穩定運行。

總而言之，面對新的管理環境，高校應扎實推進基建檔案數字化建設，為基建檔案管理工作優化環境，提高管理效率。高校依托數字校園建設，開展基建檔案數字化工程，具有資源條件優勢，但總體建設成效欠缺，其中存在諸多的不足與問題。新時期高校基建檔案數字化建設，應優化建設環境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎設施，提高數字化水平，構建具有自身特色的數字化管理系統；建立完善的安全系統，保障基建檔案安全，為數字化建設提供良好的安全環境；加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質，為數字化建設提供技術支持。

參考文獻：

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新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇四

摘要：伴隨信息技術的飛速發展，檔案數字化管理已經成為企業檔案管理的發展趨勢。紙質檔案管理為主的傳統管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數據檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現代檔案數字化的存在形式。

關鍵詞：電力信息;數字化;信息技術。

一、引言。

伴隨信息技術的飛速發展，檔案數字化管理已經成為企業檔案管理的發展趨勢。紙質檔案管理為主的傳統管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數據檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現代檔案數字化的存在形式。

從成本管理角度，檔案數字化工作是由成本和收益組成的，在推動江蘇省電力行業檔案數字化過程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規范我公司檔案數字化項目實施的管理，提高項目實施進度，節約項目成本，公司從制度管理、工資指標設計等方面進行了一系列的嘗試和探索。

本文根據蘇源信息在推動檔案數字化實踐中產生的問題和解決方法，探討電力系統檔案數字化建設過程中存在的成本控制問題，為我國檔案數字化管理提供一些思路。

二、成本控制的制度規定。

(一)員工工資考核制度。

1、所有參與人員采用“按件計酬”的考核制度，無基本工資及各項補貼，體現多勞多得。

2、單個項目產值的30%作為該項目組人員總工資額。單個項目在現場產生的住宿費、餐飲費按以下公式測算：

住宿費用=1.2。

就餐費用=1.2。

注：10人參與項目，1.2表示浮動系數，含交通費用，并考慮項目進場出場時間。

5000頁表示三臺高速文檔掃描儀日工作量。

3、員工最終工資額按單個項目結項后，以實際完成的工作量統一計算總工資額支付，公司每月將會預支一定生活費給員工。

(二)成本控制激勵措施。

1、激勵對象為公司數據處理項目組長和現場負責人，項目組內部的分配和激勵體制由該現場負責人自行討論制定。

2、單個項目實施過程中，現場時間的控制措施。

例如某項目掃描頁數為10萬頁，現場兩臺高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁/兩臺作為計算標準，現場需要20天的時間，其中拆分、裝訂等環節貫穿其中一并完成。

若項目組a通過優化流程，發揚團隊合作精神，15天就完成現場工作，公司將結余費用的10%作為獎勵給項目組a;反之，若項目組b用25天完成現場工作，公司將從項目組b人員總工資中扣除超出費用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責任一塊)。

3、項目組長及現場負責人應根據公司制定的計劃，在規定時間內保質保量地完成檔案數字化項目實施的數量。若按時完成目標，公司將給予項目組長和現場負責人一定金額的'獎勵;若未完成計劃，公司將給予項目組長和現場負責人一定金額的處罰或者更換項目組長和現場負責人。

(三)項目組長崗位責任。

1、根據部門經理的安排，組織建立項目執行團隊，根據項目總體計劃合理安排項目進度，做好項目過程的監督和管理。

2、項目執行過程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協調各項工作，確保項目順利進行。

3、項目組人員進場前，項目組長需將工作場地、住宿、就餐等問題落實到位。

4、定期了解和分析各項目小組工作現狀，有針對性地開展檔案數字化交流工作。

5、定期安排相關培訓，了解現場組員的表現，并及時向部門經理匯報項目進度及突發情況和問題。

6、負責項目資料的收集、整理，并在項目驗收通過后，統一歸檔。

(四)現場負責人崗位職責。

1、在部門經理和數據項目組長的領導下，嚴格按照部門管理規范，負責對所實施項目進行全過程管理。

2、人員進場后，請業務單位授權檔案管理系統的登錄權限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續。

3、協調項目組成員的關系，合理安排各成員的工作，最大限度的調動項目組成員的工作積極性。

4、做好項目組人員的計件工作，確保計件數量的真實性，工作質量的準確性，并在月底負責向部門提供項目組成員的考核數據。

5、定期向項目組長匯報項目進展情況。

(一)所有參與人員(含現場負責人)采用“按件計酬”的考核制度，無基本收入及各項補貼，體現多勞多得。單個項目產值的27%作為該項目組人員收入總額。結合員工激勵措施，員工收入考核的公式如下：

員工收入總額=單個項目產值7%+結余費用(注：實際完成天數少于考核天數)。

或員工收入總額=單個項目產值7%-超出費用(注：實際完成天數多于考核天數)。

單個項目產值=項目實際工作量附《檔案數字化處理費用結算單》。

收入指工資+出差補貼。

n：根據項目實際完成情況在10~50之間浮動。

(二)項目總成本測算公式如下：

總成本費用=1.35悼掃描總頁000頁)。

注：1.35表示浮動系數，考慮項目進出場時間，含交通費、餐飲費。

5000頁為兩臺高速文檔掃描儀日(每日8小時)測算工作量;。

10人參與項目，2人一間標準間，共5間;。

住宿費標準根據項目實際開展的地區不同，由部門考察確定。

(三)現場負責人收入的考核需與單個項目的完成質量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計算公式如下:。

現場負責人收入=(1.3～1.5)祝)。

注：質量系數：通過項目驗收――系數1，未通過項目驗收――系數0.5。

滿意度系數：滿意――系數1，不滿意――系數0.8。

安全保密系數：一級事故――系數0.3，二級事故――系數0.5，三級事故――系數0.7，無事故――系數1。

(1.3～1.5)浮動系數由項目組長根據考核確定。

(四)項目組長收入的考核需與全年項目完成數，每個項目完成質量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項目組長收入分為兩個部分，第一部分為考核收入，考核依據是每個項目完成質量、客戶滿意度及安全保密情況，計算公式如下：

項目組長考核收入=0.5項目組a現場負責人+項目組b現場負責人)0.7～1.5)。

第二部分為獎勵收入額，主要依據全年完成項目總數的情況。若完成項目數多于計劃完成數，則給予獎勵。

注：(0.7～1.5)浮動系數由部門經理根據考核確定。

(五)條目錄入人員收入的考核主要依據其完成的錄入總條數，計算公式如下：

條目錄入人員收入=錄入單價錄入總條。

注：錄入單價每年發布一次。

條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據其工作表現進行上下浮動，計算公式如下：

條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標準數)。

注：(0.7～1.5)浮動系數由部門經理及組長根據考核確定。

(六)員工最終收入額按單個項目結項后，以實際完成的工作量統一計算收入支付總額。要求財務部對每個項目單獨立項與核算，每月前三個工作日之內提交項目成本報表交數據處理中心。每月8號之前數據處理中心提交所有人員的工資發放表到綜管部。

(七)工資考核系統。

蘇源信息從事檔案數字化項目工資考核系統如圖：

四、典型案例分析。

溧水供電公司檔案數字化處理10人參與，項目產值124092元，掃描總頁數127389頁，以日掃描工作量5000頁為標準，錄入總條目65283條。

(一)以現擬定的成本控制管理規定測算。

1、成本總費用。

住宿費用127389/500032=17160元。

餐飲費用100=4500元。

交通費用10=800元(南京郊縣內交通費相比其他地市交通費用便宜)。

得出成本總費用=17160+4500+800=22460元。

注：公式中數值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標準的平均值;15是員工每天就餐標準;30是控制一個項目在一個月左右時間完成;20是南京至溧水一趟交通費用。

2、人員工資額：1240927%=33505元。

3、條目錄入費用：65283.12祝?-26%)=5797元。

4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。

合計支出總費用：22460+33505+5797+3600=65362元。

(二)項目開展過程中實際發生費用。

1、成本總費用。

住宿總費用33120元，(住宿標準180元/標準間，現場工作38天)。

餐飲費用6173元。

設備搬運費800+800=1600元。

其他費用(臨時辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。

得出成本總費用=33120+6173+1600=165=41058元。

2、人員總工資額43595+出差補貼18050=61645元。

合計支出總費用：41058+61645=102703元。

參考文獻：

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新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇五

目的：分析醫院人事檔案管理現狀，探討醫院人事代理人員（流動人員）檔案管理新對策。方法對全院在職職工人事檔案完整性進行分析，并對檔案材料的收集、歸檔及時性、主動性進行調查。結果：醫院人事檔案管理在管理制度建設、管理技術改進、管理模式創新、管理人員培訓等方面力度不夠，導致醫院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時、不嚴密。特別是人事代理人員（流動人員）檔案管理問題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現斷檔、棄檔、丟檔的現象。醫護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。結論：進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規范履行檔案移交手續和加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度，是保證醫院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環節。對人事檔案資源進行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點。人事檔案是真實記述和反映了干部職工的個人經歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評價、使用人才的重要依據。

醫院人事檔案管理是指醫院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動，是醫院人事工作的基礎。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責及義務。做好醫院人事檔案管理工作，不僅有利于發揮人事檔案的資源優勢，提高醫院的綜合管理水平，也可以促進醫院人才隊伍建設及業務發展。

人事檔案完整性認識不夠。檔案管理及職工個人的歸檔意識相對淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時、不主動的現象，個人檔案的完整性達不到要求。由于醫院屬于專業技術性為主的單位，醫院的中心工作就是醫療業務，人員結構以專業技術人員為主（其中醫護人員占80%以上）。醫護人員平時只注重專業技術資料的收集，而對于反應個人學習及工作經歷的證明材料，比如進修學習證書、培訓結業證書、工作業績證書等不善于收集和主動交給人事部門存檔，因此存在個人檔案內容的不全面、更新不及時等問題。據統計醫護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應用人制度的改革。隨著人才流動性的加大，醫院招聘專業技術人員的手續越來越簡化。但由于個人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時補充和修正，有時候會影響人才的正常流動。近3年，我院從外單位調入了12名高、中級醫療專業技術人員，盡管已經辦理了人事代理手續，但目前仍有2名個人檔案資料不不全，3名個人檔案依然未轉入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來不便，可能造成“斷檔”現象。因此，當務之急是建立健全一套與當前人事制度相適應的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業知識及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對管理人員的專業知識及業務水平有較高要求，其能力的強弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒有接受過檔案管理專業培訓，管理水平不高，缺乏工作經驗，而且對檔案的整理缺乏積極主動性，對人事檔案完整性分析缺乏專業性。往往是被動地收集檔案材料，忽視了醫院人事檔案的動態性規律，每份檔案的內容也會千差萬別，嚴重影響了檔案的完整性、規范性。人事檔案管理技術設施落后。人事檔案管理具有很強的專業性和機密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨存放。我院目前仍然沒有設置專門的人事檔案室，職工個人檔案存放在政工科，而且存放設施陳舊，使其機密性、安全性大大降低。檔案管理技術手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現象仍有發生。利用現代信息技術管理人事檔案，不僅信息存儲量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計算機，但由于沒有安裝專業人事管理軟件，也沒有與醫院管理系統進行有效對接，人事信息成為一個“孤島”，不利于檔案的有效利用。

人事檔案交接不及時，檔案人員離崗離職之前沒有及時辦理移交手續。根據《檔案工作業務建設規范》的相關規定，在沒有辦理完人事檔案交接手續前不得同意期離開原崗位。但是在日常工作中有時候把檔案管理人員的調動和離崗等同于一般工作人員來對待，在未完成交接手續情況下，就允許其提前離開原崗位，沒有及時與后續人員進行交接，有的甚至根本沒有面對面交接，導致繼任者無法向原檔案管理人員了解醫院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續不嚴密。人事檔案管理人員在調動和離崗前沒有認真做好交接準備，對需要交接的材料沒有進行系統的整理和歸類，沒有詳細填寫相關表格，也沒有對特殊情況寫出書面意見，存在檔案交接手續不嚴密、不完備。繼任者可能由于對人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒有向前任工作人員詳細了解醫院人事檔案情況，或者是新進醫院的人員，甚至對醫院的工作性質及人事變動情況缺乏根本了解，造成原來遺留的問題依然存在，甚至對一些特殊性材料的處理不恰當。因此，必須按照相關要求認真做好交接前準備工作，才能確保檔案交接手續的嚴密及檔案的完整性。

三、醫院人事代理人員（流動人員）檔案管理現狀及對策。

隨著公立醫院改革的逐步推進，對醫院財政事業性編制的數量控制越來越嚴格，加上公立醫院的快速擴張，招聘非事業編制的專業技術人員數量大幅增加，醫院人員流動性將會越來越大。這些人事代理人員隨時可能與醫院解除或終止勞動(聘用)關系，因此，流動人員人事檔案管理已成為公立醫院檔案管理的重點工作。醫院人事代理人員檔案移交不及時。相關部門已明文規定對流動人員人事檔案管理實行集中統一、歸口管理的管理體制，對已離開原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動合同關系時，必須及時將其人事檔案移交到當地人事部門指定的人才服務中心。由于目前用人體制發生較大變化，新用人單位對人事代理人員的原始檔案要求放松，導致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問題。主要表現在部分流動人員人事檔案長時間存放在沒有人事檔案管理權的單位，或者是個人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無法與其本人及新用人單位取得聯系，不能及時歸檔、補充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動工作單位，人事檔案交接不及時造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續不完備等情況。甚至出現個別人員在沒有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現象。加之人事管理部門在進行檔案的接收時，只要求將本人的年齡、學習及工作經歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡化手續，則采取到當地人事部門為其重新建檔，這樣必然會出現個人檔案“斷檔”的情況。加強對人事代理人員檔案的規范管理。進一步加強對人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴肅性。進一步加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時，應認真審核必備歸檔材料的真實性、準確性、完整性。重點審核本人的年齡、學習及工作經歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等必備歸檔材料。進一步提高檔案管理人員素質。提高對人事代理人員檔案管理工作重要性的認識及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規定。建立健全檔案管理人員培訓制度，加大業務知識培訓力度及頻次，分層次定期對從事檔案管理工作的人員進行專業知識培訓，進一步提升檔案管理人員的業務能力及綜合素質。進一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對人事制度改革的趨勢，逐步從人事代理人員（流動人員）檔案管理封閉化、分散化的現狀，轉向社會化、公開化的`方向，促進檔案管理的規范化、標準化，保證檔案資料的完整性。進一步促進人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環節，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構建檔案材料收集網絡。以動態定時定向收集歸檔方式為主，不斷優化檔案的收集內容，突出個人文化程度、專業信息等內容，提升流動人員檔案利用價值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現象發生。進一步健全人事代理人員人事檔案集中統一管理機制。人事代理人員（流動人員）的檔案應當移交到具有相應資質的人才服務機構進行管理，并取消對個人身份、工作單位、學歷、職稱、行業類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權限的人才服務機構統一進行管理。各級公共就業和人才服務機構要進一步簡化托管、查閱、傳遞、證明等手續，并提供免費的人事代理人員人事檔案基本公共服務，減少“棄檔”、“丟檔”現象。

總之，人事檔案是本人學習及工作經歷、工作表現、德能勤績廉的真實性記錄。在醫院人事檔案管理工作中，進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規范履行檔案移交手續和加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度，是保證醫院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環節。對人事檔案資源的開發利用是加強人事檔案工作的意義所在。因此，將個人人事信息客觀、真實、系統、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫務工作者的責任及義務。對人事檔案資源進行有效開發、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點，也是醫院人事檔案工作的主任務和目標。

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新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇六

高職教育是以培養學生職業能力為本位的職業技術教育，它的教育目標是培養一批批社會需求的服務于社會一線的實用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點，高職語文教學中，要基于學生職業能力培養為導向，實施針對性教育教學。本文從培養職業道德、關注語文素養、改革教學方式、組織實踐活動這幾個方面，探討了以職業能力培養為導向的高職語文教學策略。

部分學生由于缺乏職業道德、合作能力差、缺乏責任意識，或學習能力、實踐能力、創新能力達不到企業要求等，導致學生就業困難。為此，高職語文教學時，應該反思教學理念、方法與目標，通過樹立以專業能力培養為導向的教學思路，做好高職教學改革，提升學生的從業能力，保障職業教育的可持續發展。

一、培養職業道德，融入職業理想教育。

職業道德是一個人從業必須具備的素質，職業理想又是一個人在職業崗位上能不喑沙ず徒步的關鍵因素。高職語文教學中，有必要重視對學生職業道德與職業理想的教育。要充分運用語文教材中的人文性、思想性，對學生進行恰當引導與訓練，幫助學生培養職業道德，樹立職業理想。讓學生認識到一切職業崗位都是平等而光榮的，都是建設社會的不可缺少的部分，提升學生的責任意識。

如《自由激情塑微軟》學習時，教師要引導學生從微軟的企業文化、人才選用啟示等方面出發，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過引導學生感受著名企業微軟的文化，讓學生樹立自身的職業理想，什么樣的企業是自己夢寐以求的企業？如何為進入并在這樣的企業獲得人生發展而努力？又如《訓儉示康》學習時，應重視對學生崇尚節儉、不講究排場行為習慣的培養。或從《獲得教養的途徑》教材中，引導學生學習培養自身綜合素質的方法。以此培養學生的職業道德，幫助樹立職業理想，能促進學生身心健康發展。

二、關注語文素養，加強職業能力訓練。

為了強化學生職業能力，不能舍本逐末，需要從強化學生聽說讀寫能力方面入手，對學生加強職業能力訓練，也是提升學生就業競爭力的關鍵舉措。企業要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達能力、信息技術運用能力等。為了提升學生的就業競爭力，需要強化對學生應用型素質的培養，基于市場實際需求，做好“訂單”導向下的教學，提升學生的聽說讀寫基本素質與綜合能力。

如可以模擬現場招聘情境，組織學生進行招聘問答，培養學生的聽說能力。還可以組織口語交際訓練“即席發言”，在學生沒有準備的情況下，讓學生基于一定主題與內容，展開即興發言與互動交流。或基于教材中關于語言應用訓練中應用文寫作主題，展開“求職信和簡歷”寫作的學習和訓練，并結合學生的專業，讓學生準備一份求職用的真正的簡歷。或組織“評說喜歡的文學人物”活動，通過鼓勵學生廣泛閱讀，結合自身的喜好，將思想轉化為語言表達出來。以此強化學生語文素養，提升學生職業能力。

三、改革教學方式，強化學生創新思維。

新時期應有新的教學方法，相比于傳統教學來說，新時期下的高職語文教學，應該凸顯出學生的主體地位，讓學生在自主思考、互動交流、創新思維、合作實踐的學習模式下，挖掘自身潛力，深化對知識的理解、方法的學習和運用。由此，需要改革教學方式，以職業能力培養為目標，重視對學生創新思維與能力的培養。改革教學方式，應該契合時代需求，凸顯高職教學的應用性。

如可以組織辯論賽活動，強化學生的辯證思維與創新思維。辯論活動一般由小組合作展開，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見，并分工協作，每個人擔任好自己的角色。辯論活動是很好地將個體創新思維集合起來，形成集體力量的學習活動。可以選擇這樣的主題“能力與機遇哪個更重要”“專才與全才哪個的社會競爭力更強”“高職學生打工的利與弊”等。通過辯論賽活動，培養學生的合作能力與創新思維。還可以將語文學習與實驗分析、社會調查等結合起來，提升學生探索意識，在動手與動腦結合中，提升職業能力。

四、組織實踐活動，提升學生職業能力。

為提升學生職業能力，學生實踐能力、動手能力、應用能力的培養是非常重要的，高職語文教學應該貼近于學生的實際生活，讓學生在真實的生活與社會實踐中，展開語文的深化學習與應用，提升學生就業競爭力。可以組織學生參與實踐活動，基于語文教學素材、學生校內生活及校外社會生活，展開契合高職學生職業能力培養需要的綜合實踐活動，提升學生職業能力。

如以環保為主題，組織學生參與“低碳生活”主題實踐活動。借助信息技術資源獲取信息，強化學生信息篩選能力，并結合生活實際，探索低碳生活的重要性、方法與實施策略，鼓勵學生從自己出發，從身邊的簡單行為出發，做好低碳生活與環保措施。低碳策略制定后，鼓勵學生以身作則，從自身做起，關愛環境低碳生活，以此培養學生良好的行為素質。還可以組織學生到生活中參觀游覽，完成后寫導游詞，或組織學生參觀實習，寫產品說明書、生產流程說明文等，以此通過綜合實踐活動，強化學生職業素養。

五、結語。

以職業能力培養為導向的高職語文教學，契合了社會對人才培養的需求，也有助于學生今后更好的發展。高職語文教學需要緊密契合社會實際，不斷提升自身專業素質，與時俱進，改革和優化教育教學方法，實施以學生為本的教學策略，加強對學生創新能力、應用能力的培養，以此提升學生職業能力，為社會輸送更多優秀的應用型人才。

新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇七

人事檔案管理工作質量偏低的根本原因在于制度落后，管理理念落后，導致人事檔案存儲數量偏低，入庫人事檔案整理工作粗糙。人事檔案管理過程中會有定期整理和清理工作，但是這并不能從根本上解決人事檔案管理過程中的存儲問題和檔案整理質量。陳舊的人事檔案管理模式已經無法適應新經濟時代下的要求，因此，需要注入新的管理理念，更新原有的管理模式。新的管理制度可以保持制度本身的整體性和配套設施的落實程度。實踐是檢驗真理的唯一標準，在實際工作中不斷檢驗新制度的使用價值，不斷完善改進以求符合社會發展要求。

人事檔案作為人事管理機制中的'特色管理內容，是個人身份、學歷、政治面貌、思想品德的憑證，在企業單位用人方面人事檔案作用不可忽視。人事檔案事記錄人一生生活工作軌跡的具有法律效益的重要文件，其重要性不言而喻。部分人事檔案管理部門管理意識模糊造成檔案流失或嚴重損壞等現象屢屢發生，因此強化人事檔案管理意識迫在眉睫。面對人事檔案管理過程中出現的問題及時解決，各級領導和工作人員要審時度勢，明確工作內容，尤其是檔案管理人員要不斷提高業務水平，為單位營造好的人事檔案管理機制創新出一份力。

人事檔案作為國家機關和公司單位的重要文件，需要嚴密的檔案管理機制，《檔案法》明確要求檔案的分類歸檔要做到有章可循，管理體制要有法可依。人事檔案管理部門要在辨明檔案真實性上嚴格把關，更要做好檔案保密工作。完善的人事檔案管理機制創新可以更好的促進各種實際問題的高效解決。

計算機網絡的普及使人事檔案管理實現信息現代化成為可能。傳統模式中作為主要信息載體的紙張可以改為電子u盤，由此可以輕而易舉解決空間資源占地問題。人事檔案部門的工作人員可以利用計算機網絡對所要的人事檔案信息進行快速檢索并核對真實性，與此同時，人事檔案作為機密文件，要加強人事檔案資源庫的防火墻設置。面對飛速發展的社會，人事檔案管理機制也要不斷更新才能更好的服務于社會。人事檔案管理工作是屬于服務型的管理工作，為了能更好的服務于社會，適應社會新形勢下提出的要求，檔案工作者要勇于改變原有的管理模式，不斷學習新的管理方式，完善自身理論知識并在實際工作生活中不斷提高自身管理水平，才能真正發揮人事檔案管理的價值，適應社會經濟發展要求。

新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇八

醫療設備檔案的特點主要有醫療設備檔案的多元性特點、醫療設備檔案的動靜結合特點、醫療設備檔案的高素質性特點。

1.醫療設備檔案的多元化特點。

醫療設備管理檔案從設備的需求、采購、安裝、使用，一直到醫療設備的報廢進行全程的記錄，醫療設備管理檔案能夠直觀、細致的展現醫療設備使用過程中的具體要求和各類細節。同時，醫療設備檔案的形成也是多樣化的，它既可以是利用圖紙進行的數據、文字記錄，也可以是音頻、視頻等電子載體，還可以是利用計算機技術進行的高尖端操作，能夠滿足各種需求，保證醫療設備的正常運行和管理[2]。

2.醫療設備檔案的高素質特點。

在醫院的醫療設備檔案管理的過程中，由于醫療設備檔案管理是從醫療設備的采購到報廢的整個過程，這個過程的涉及面較廣，需要醫院的采購人員、醫療設備的維護人員、醫療設備的操作人員等各環節的工作人員進行全面配合管理，共同協作，才能更加高效率、高質量的完成醫療設備管理工作，保證醫療設備檔案管理的完整性。

3.醫療設備檔案的動靜結合特點。

在醫療設備檔案管理的過程中，主要是通過動靜結合的方式進行檔案管理。靜態檔案管理的方式主要是對醫院中醫療設備的前期采購計劃、驗收、說明文件等材料的靜態收集，用時較短而簡單便捷[3]。動態檔案收集的方式主要是對醫療設備的運行及維修過程的整理性材料。

二、醫療設備檔案在醫院管理中的作用。

醫院的相關領導和醫療設備檔案管理人員要加強對醫療設備檔案管理的重視，真正發揮醫療設備檔案管理的作用，提高醫院的管理的科學性和穩定性。

（一）監督醫院采購工作，促進醫院資金的合理運用。醫療設備檔案工作的開展有利于監督和制約醫院的采購工作，保證醫院采購工作的合理性。在設備的采購過程中，設備檔案能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據。醫療設備的價錢較高，而醫療設備檔案管理能夠對醫療設備采購過程中的各個細節進行細致的分析和研究，然后向領導及衛生廳申請。在醫療設備檔案采購分析的過程中，一般要經歷設備論證申請、招標、儀器管理委員會討論等過程。論證的內容主要是對醫療設備的使用價值、能夠創造的價值等內容進行論證。建立醫療設備檔案，能夠為醫院同類設備的更新做出有效的.參考，避免重復的購買為醫院帶來的經濟損失，也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時，也能夠有效避免某些醫院中，一些自控能力較差，素質較低的人員由于利益驅使，醫療設備購買不當、醫療設備功能性問題所帶來的糾紛，通過調閱設備檔案，進行效益分析，最大程度的發揮醫療設備檔案的作用，促進醫院資金的合理、高效運用。

（二）提升設備維修水平，促進醫療水平的全面發展。醫療設備的長期運轉可能會使醫療設備出現性能失靈、零件磨損等情況，導致醫療設備的無法運行，所以醫院必須要定期對醫療設備進行維護和保養。醫療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件，是臨床醫生和維修工程師工作的有力助手，能夠將設備的使用情況、維修情況等內容進行具體的記錄，為醫療設備的維修做出參考貢獻。一旦發生設備故障，能夠及時的查找相關資料，最快的解決問題，避免因為長時間找不到設備故障原因而帶來的一系列經濟損失，不斷提升醫院的設備維修水平，促進醫院醫療衛生水平的全面發展。例如在，吉林省某家醫院的一臺進口ct機發生故障，這種大型的醫療設備突發故障在維修的過程中，是十分麻煩的，難以及時查找出問題，而如果請外來的維修人員進行修復，維修費用至少要30萬元，這個時候醫療設備檔案就能夠發揮他的價值和作用，為維修人員提供有效的數據和維修參考，最后醫院內部人員根據醫療設備檔案在最快的時間內自主完成了維修，為醫院節省了大量金錢，也積累了一定的技術經驗。

（三）維護醫院合法權利，保證醫院正規化日常運營。在醫院運營的過程中，時常會出現由于醫院的醫療設備儀器的原因而產生誤診、漏診等情況而產生醫院與家屬之間的醫療糾紛，這時就需要醫療設備檔案提供原始憑證，保證責任的明確性。例如在，云南市某家醫院接收一位高血壓引發的腦出血患者在吸氧的過程中，氧療機出現故障導致吸氧行為中斷，嚴重影響了患者病情的穩定性，家屬極為不滿。這種問題實際上在各類醫院中，都發生過類似想象，如果利用醫療設備檔案管理辦法，就能夠及時、有效的解決這一問題。醫療設備檔案是檢驗醫療設備合法性、有效性的重要依據，在為病人檢查的過程中，如果出現故障，而設備廠家不予受理的情況下，醫院可以憑此檔案依法維護自身權益，保證醫院的正規化日常運營。

三、結束語。

隨著我國經濟的快速發展，醫療衛生事業也在逐漸向現代化醫院建設轉變，醫院越來越重視的醫療設備的管理，醫療設備也成為了衡量一個醫院是否具備現代化醫院發展資格的重要因素之一。在醫院醫療設備檔案管理的過程中，醫院相關領導要加強對各個方面、各個環節中的細致要求，使每一個工作人員都能夠做到不錯過任何一個信息的高效率、高質量管理，真正發揮醫療設備檔案在醫院管理過程中的作用和價值，不斷提升醫院的科學技術水平和人才隊伍建設，促進醫院的穩定、長久發展。

新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇九

社會經濟已經處在了高速發展階段，會計管理可以看成是事業單位管理的重要組成成分，甚至可以說成是事業單位管理存在和發展的根本前提。我們必須充分認識到會計管理的重要性，會計管理是科學管理事業單位的重要方式，也是監督事業單位所有工作的重要手段。事業單位在進行計劃的制定以及政策的調整時，會計管理也是十分重要的依據。會計管理關系著事業單位的整體經營質量，與事業單位的全局性發展也有著相當密切的關系。會計管理是一個體系，它的整體運行決定著事業單位管理是否滿足事業單位發展的實際需求。會計管理可以說是事業單位的基礎管理工作，我們要不斷提高會計管理的實效性，才能明顯改善事業單位的管理效果。事業單位管理過程中，會計管理是不可缺少的一個重要管理工具，不僅反映了事業單位生產經營活動的過程與結果，還通過預算、監督和參與決策等方方面面參加到事業單位管理的過程之中，作為一個重要的管理環節來使用。如果會計管理在事業單位管理工作中存在許多問題，那么就會勢必嚴重影響事業單位的'發展和擴大。由此可見，會計管理在事業單位管理中的重要性。因此，我們更應該加強和鞏固會計管理在事業單位管理中的基礎性地位，以便事業單位更完美的壯大和更長久的發展。

二、以績效管理為基礎的會計管理分析。

事業單位管理經營體系的重要基礎就是會計管理，而績效管理可以看成是事業單位科學管理的靈魂，這兩種管理方式在事業單位管理經營中發揮著至關重要的作用。績效管理又算是會計管理的基礎組成成分，績效管理的效率也直接作用并影響會計管理的效率。績效管理實施中會產生一定的財務標準，而這個標準需要得到會計管理的肯定，要讓每一種跟事業單位資金鏈條掛鉤的考核指標擁有正確的、合理的、公平的科學依據。如果績效管理脫離了會計管理，那么績效管理的實施只能是竹籃打水一場空。相反的，對于會計管理來講，會計管理的工作也不僅是依靠會計管理人員的服務就可以順利開展的，因為會計管理只能做到發現問題，想要解決問題就必須得到績效管理在工作上的權利配合。績效管理和會計管理是事業單位經營管理的兩大重要內容，在事業單位運行中實現績效管理與會計管理的有機結合能夠在很大程度上提高事業單位經營效率，還可以增強事業單位管理的活力。我們要以事業單位發展戰略目標為基礎，在績效管理的計劃制定和監控考察等相關環節中，會計管理都發揮著相應的十分重要的功能作用。我們要科學合理的對績效管理以及財務管理進行規范，讓它們扮演自己應該扮演的角色，還要在促進會計管理作用的同時不斷的提升績效管理效率，促進事業單位發展。

三、總結。

如何使事業單位走可持續發展道路已經成為事業單位普遍關心的重要問題。根據實踐證明，要想使事業單位管理趨于規范化，使事業單位快速健康發展的最有效途徑就是績效管理。我們要努力通過會計管理形式的系統性和連貫性記錄反映實際經濟態勢，從而做好事業單位經濟管理工作。把績效管理作為會計管理的基礎，兩者合理的有機地結合可以為事業單位創造效益的最大化，還可以為事業單位的可持續發展創造有利條件。事業單位的會計管理和績效管理成為了事業單位在更好運作中的兩個重要方面。在事業單位的管理過程中，事業單位的會計管理與績效管理之間相互制約，因此，事業單位只有更加合理地規范財務管理和績效管理，才可以強化會計管理在績效管理中的功能。

新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇十

計算機與互聯網在高校的廣泛應用為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網絡環境.計算機網絡通訊已經從輔助性的工具發展成為一種信息化工作環境.伴隨著網絡環境的.普及化與工作方式的數字化,大量電子文件與有用的數字信息,應運而生.這就給高校檔案工作帶來新的挑戰和機遇.

作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術職業技術學院刊名：檔案時空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號：g47關鍵詞：

新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇十一

我國是一個幅員遼闊、地形復雜且氣候環境多樣化的國家，在此情形下，也使得我國林業資源分布呈現多樣化狀態。我國的林業系統承擔著我國廣闊的林業資源開發管理利用及其保護的重要任務。就當前的發展形勢來看，林業資源管理仍舊處于粗放型的管理階段，其資源明顯被過度開發利用、亂砍濫伐，這些都嚴重阻礙著我國林業資源的可持續發展。較為明顯的是，許多地區居民為了獲取短期的經濟效益，將原有的林業資源進行砍伐，再種植生長周期較短的經濟型林木，嚴重破壞大自然的環境，所以說加強林業管理工作勢在必行。而這一系列工作的開展皆需依賴于有效的林業系統財務會計工作的實施。

(一)財務會計人員繼續教育問題。

首先，根據《會計人員繼續教育執行規定》要求，持有會計從業資格證的人員每年不得少于24小時的培訓時間，而中高級會計人員則不得少于20學時，然而許多會計人員甚至都無法達到這個要求。此外，當前大多數會計人員的培訓學時都流于形式，并沒有真正去學習培訓知識內容，在進行繼續教育時，許多會計人員只是空掛繼續教育的名號，為了完成繼續教育的任務，甚至是出錢讓其他人代為培訓和考試，使繼續教育培訓完全形式化。其次，大多數會計人員并沒有正確認識到繼續教育的重要性。部分林業財會人員甚至將繼續教育作為可有可無的任務，并不參與到培訓當中，且這些人員對于新的會計規章制度也不甚了解，其思想仍舊停留于舊的會計準則，導致部分林業的專項資金有所流失。此外，在實際的.培訓過程中，由于崗位不同，層次不同的財會人員往往接受的繼續教育內容也有所不同，但是大多數的管理部門都會根據財政部門的要求來實施統一的教育內容，這就使得林業財會人員繼續教育的內容過于單一化，不能夠妥善考慮到其內容的實用性和層次性。

(二)會計核算體系問題。

一方面，林業會計核算體系中并沒有充分考慮到林業經營單位保全資本問題。作為維持林業再生產的育林基金，對于林業的健康發展起著至關重要的作用，然而就當前的狀況來看，該資金只有在提取后財政部門才會著手安排使用，也沒有做好計劃預算，這種調配方式使林業經營單位不能夠很好的維護林業再生產，更不用說實現資本保全。除此之外，當前的林業經營單位對于林木資產仍舊采取歷史成本計價，將其資產成本劃分成管理費用及其造撫成本兩個部分，待多年之后，若是采伐林木，再根據一定的方法將這兩個部分分別計入到林木生產成本當中。這種計價方法通常只將初始投資成本的回收作為主要考慮目標，卻忽視了在長時間內貨幣資金價值所產生的變化，這種忽視極易致使林業經營單位不能夠做好資本保全。另一方面，林業會計核算的對象并不全面。就當前的林業財會工作來看，林業財會工作主要計算收益大都局限于市場上能夠進行交換的貨幣收益計算，卻沒有很好的反映林業生產經營活動可能會產生的社會生態效益。此外，相關的林業生產成本也大都考慮經濟成本狀況，卻忽視林業經濟活動中所消耗的環境資源、質量的計算。如此計算方法只會導致各林業經營單位及其個別成本收益不能夠與社會成本效益相統一，使得本就有著些許地域、資源差異的各林業經營單位之間出現了分配不公的問題。

(三)會計監督體系問題。

一方面，林業會計監督體系中披露會計信息失真。大多數的林業企業并沒有建立完善、高質量的企業信息系統，仍舊采取手工操作方式來進行信息披露，不僅加大了人為因素影響企業內控效果的幾率，更容易導致會計信息失真；另一方面，林業會計監督體系中缺乏完善的組織機構。當前，許多林業企業組織機構設置并不全面，只將行政管理便捷作為首要考慮目標，對于林業企業內部的財會部門等職責權限缺乏科學劃分，使得林業企業內部存在著分工不明確、工作效率不高且管理層次較多等問題的產生。在林業會計監督體系當中，內部監管力度尤為不足。雖然我國的相關會計法律制度已明確的指出每個會計人員及其機構對于本單位所組織的經濟活動皆有合法的會計監督職能職責所在，然而，實際上仍有部分單位缺乏自覺監督監管，甚至是沒有建立起完善的內部監管制度，而一些企業雖然有建立內部監管制度，但也沒有將其落實到實處，完全形式化。

(一)加強林業財會人員的專業培訓。

首先，應當加大對林業財會人員的組織培養宣傳力度。為財會人員營造良好的社會氛圍，并使其充分意識到加強會計培訓，提高專業知識技能的必要性和重要性，同時，林業企業還應善于利用競爭機制或危機感激發林業財會人員對于會計培訓的熱情；其次，應當盡快加強林業財會人才隊伍的建設。林業企業可定期聘請外部專業人士對內部人員進行講座交流，以少帶多，使其形成良性循環。此外，林業企業還可根據實際的發展狀況，聘請資歷較深的財會人員，來為培訓者編寫實用有效的教材，并適當的進行實務輔導，以便提高培訓人員的專業素養；最后，林業企業應完善財會人員素質培訓的組織管理體系。為了有效保障財會人員綜合工作能力技術的提高，在實際的培訓中，相關部門應當不斷加強和完善組織管理體系。該體系主要是以審查人員的培訓資格為主，以此編制出較為科學合理的培訓計劃，最終對財會人員的培訓效果進行合理評價的一個過程，也就是所謂的績效評價，這對于財會人員工作熱情度的提升有其益處。

(二)健全完善林業會計核算體系。

首先，針對國務院頒布的《關于加快林業發展的決定》中所規定的應當嚴格執行林業分類經營管理體制的要求，林業企業應當建立健全林業會計分類核算體系，并根據其政策所劃分出的商品林和公益林這兩者林業資源，在此基礎上分別設置相應的林業會計核算方法，以便構建好一套完善且高效的林業會計核算框架體系結構，值得注意的是這一體系結構應與當前實際的林業經營狀況相適應；其次，對于林業會計信息披露應當加強，避免會計信息失真的現象發生。為此，在進行會計信息披露時，林業企業還應注意不應將貨幣計量作為主要的財務性信息披露，還要兼顧林業所引發的生態經濟效益等信息，全面、公開、公正的反映出實際的林業企業生態環境及其經營狀況。

(三)完善林業財會監督體系。

首先，林業企業應當加強會計制度建設工作。只有逐步規范其會計核算及其會計規章制度的建設，才能使其林業財會監督體系趨向完善；其次，健全林業企業的內部控制管理制度。若想真正建立起完善的林業企業財會監督體系在建設內控管理制度時，就必須從以下幾點出發：第一，要建設健全企業國有資產管理制度，對于國有資產的購置、領用、維修機器報廢等方面的管理應逐步規范完善，避免林業企業的國有資產流失或者產生不必要的浪費。第二，建立起資金使用管理制度，合理分配企業資金，科學理財。第三，完善林業企業的內部監管機制，對內部財務及其審查的檢查工作應當逐步加強，使內部監管工作能夠貫穿于整個林業企業財務會計工作的過程當中，減少內部人員“坐支”等違規違法現象的發生率。

三、結束語。

新時期的林業財務會計工作對于我國林業資源的可持續發展起著重要的作用。在往后的林業財會工作當中，只有不斷的進行經驗累積和實踐操作，加強對林業財會人才隊伍的建設、會計核算體系及其內部監管機制的健全完善，才能使林業財務會計工作順利開展。如此，也可堅信未來的林業財務會計工作定能夠取得更大的進步，最終促進我國林業資源的可持續發展。

參考文獻：

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[2]陳國清.淺析新形勢下如何做好林業財務會計工作[j].經濟視野，(9).

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[4]李宇.論新形勢下如何做好林業財務會計工作[j].企業導報，(12).

新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇十二

在經濟不斷發展的今天，網絡技術及信息技術在各行各業中都得到廣泛應用，極大便利了社會生活及工作的開展。但就現今的林業檔案管理工作來看，在工作中還有很多工作人員都沿用了以往的方式，這不僅使得檔案管理效率難以得到提升，也無法對檔案資料信息進行及時更新。[2]另外，檔案管理人員自身水平也不是很高，對待信息技術無法在工作中準確全面應用導致檔案信息的分享及交流出現問題，限制林業部門信息的流通，對給單位工作效率的提升產生不利影響。

（二）檔案管理水平不高。

我國現今的林業部門內開展檔案心理管理工作的人員多是由行政人員或文員兼任，這類人員本身不具備專業的管理能力。因而，其在實際工作中只能對檔案進行整理記錄，而不能真正實現對檔案工作的管理。另外，由于管理人員缺乏較高的工作能力，導致他們無法將全部精力投入到檔案管理工作中，影響檔案管理工作開展的質量及效率，同時對其他部門的工作開展也產生較大限制。

（二）充分應用信息技術。

在林業檔案管理工作中應用信息技術，可對信息技術的跨越時空性以及便捷性充分應用，使得林業檔案管理工作的效率及質量都得到顯著提升。在時代進步發展的今天，網絡信息技術也在人們的日常生活中得到廣泛應用，并發揮極大的作用。因此，在林業檔案管理工作中融入信息技術也是現今林業檔案管理工作發展的要求。在其中融入信息技術，不僅是順應時代的要求，同時也是提升工作效率的要求。因此，在開展林業檔案管理工作時，勢必要充分應用信息技術，推動林業部門辦公的自動化。但需要注意的`是，為了提升林業部門辦公自動化水平，更好地開展林業檔案管理工作，就需要依據自身情況開發研究與檔案管理工作相符合的工作軟件，并將其在檔案管理工作中充分應用，使得管理質量及效率都得到提升。

（三）培養專業化的檔案管理隊伍。

由于很多林業部門在開展檔案管理時采用的都是兼任制，導致檔案管理工作水平很難得到切實提升。因此，林業部門應重視專業人才的培養，一方面對檔案管理工作足夠重視，聘用專業化的檔案管理人才。[4]另外，結合檔案管理人員的實際情況，單位應注重對這些人員檔案管理技能的培養及水平的提升，保證工作人員的檔案管理水平保持較高水平。林業部門可在日常工作中加強對檔案管理人員的培訓，講解檔案管理的專業知識，強化對自身管理技能的培養，從而使得工作人員更加積極、更加專心地投身部門檔案管理工作中。

三、結語。

對檔案管理工作進行完善是現今時期林業部門尋求發展的必然要求。針對現階段林業檔案管理工作已經出現的問題，在開展檔案管理工作時融入先進技術，并使得工作人員管理能力及水平得到強化培養，提升檔案管理工作效率，促進我國林業檔案管理工作的實際水平與管理質量都得到顯著提升。

參考文獻：

[1]曾春華.基層林業文書檔案管理[j].河南農業，2016（14）.

[4]李瑞平，王洪靜，羅文娟，韓春梅.林業檔案管理工作存在的問題及對策分析[j].河北林果研究，2013（01）.

新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇十三

目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經成為全世界社會發展和進步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當前，隨著時代的進步，傳統的人事檔案管理的方法已經脫離了時代的潮流，因此，變革和創新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現資源的共享以及信息的數據化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務意識得到進一步地增強。

1、有利于實現人事檔案現代化管理。

如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務。因此，我們要順應時代潮流，逐步實現檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉變，進而提高人事檔案管理工作的效率。

2、有利于實現人事檔案信息資源的共享。

在二十一世紀這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰略資源。因此，不斷加強人事檔案管理的信息化建設，有助于實現信息資源的共享，從而促進經濟和社會的快速發展，推動我國早日實現中華民族的偉大復興。

3、有利于開發和利用檔案資源。

為人事工作服務是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當今時代對檔案工作的各種需求，必須開發和建設多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機信息技術在人事檔案管理工作中的應用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發和利用效率，從而極大地促進了經濟的發展和社會的進步。

4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。

所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機整合、收集和管理紙質的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統的檔案管理方式轉變為現在的數字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。

二、人事檔案管理信息化建設中存在的問題。

1、檔案管理人員的綜合素質較低。

人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質的高低直接影響了檔案管理的質量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發展。

2、信息化建設中的基礎化設施配備不完善。

在進行人事檔案的信息化建設的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優質的硬件設施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機等，擁有良好的硬件設施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設中，技術設施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設的進行。

3、缺乏統一規范的信息化管理標準。

任何事都要有一個標準，認識檔案信息化建設也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標準，這樣才能提高工作效率和工作質量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統一的規范標準，這就造成了檔案信息網絡不通暢，不能夠實現檔案資源的共享。

三、如何加強人事檔案管理的信息化建設對策。

1、提高工作人員整體素質。

針對目前檔案管理人員整體素質偏低這一狀況，首先，要對他們進行專業的技能培訓，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態度，積極地去工作。另外，還可以適當地調整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質的人員愿意投身到檔案管理工作中。

2、配備先進的技術設備。

先進的技術設備對于人事檔案信息化管理至關重要，它是信息化管理的基礎，也是開發和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設就一定要購買先進的技術設備，建立一套完整的網絡信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進一步的提高。

3、統一信息化管理標準。

標準對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據實際情況制定一個統一的標準，這個標準一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標,從而提高員工工作效率，進而實現人事檔案管理的信息化建設。

4、提高人事檔案管理工作的服務水平。

進行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務質量。這就需要利用計算機技術將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現人事檔案信息資料的數字化存儲，然后通過計算機網絡平臺實現檔案信息資源的遠距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現了檔案管理的真正目的。

四、結語。

總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應時代的發展，要認識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業知識，在工作中盡職盡責。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設備，只有硬件設施和軟件設施都提高了，那么檔案管理信息化建設的水平才能不斷地提升。

參考文獻。

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[2]孫冬云.人事檔案管理信息化的對策研究[j].信息技術,（05）.

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[4]王艷.關于人事檔案信息化建設問題探析[j].民營科技,2014（01）.

新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇十四

事業單位的檔案管理工作一直存在很多不足，無論是重視程度還是管理方法，都存在很多需要提升和改進之處。隨著信息化的發展，事業單位的檔案管理需要樹立信息思維和意識，用信息技術推動檔案管理工作。

(一)管理制度不完善。

管理制度是檔案管理工作開展的基礎和保障。但是當前事業單位的檔案管理制度存在很多不足。一是管理制度混亂，管理依據少，實踐操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人員無從管理；二是執行效果不好，往往是借出去的檔案不能及時歸檔，以至于檔案丟失，不能責任到人。

(二)管理素質待提升。

管理人員素質是檔案管理工作能否高效開展的重要指標。當前很多事業單位的檔案管理人員對檔案管理的重要性和檔案管理的方法沒有足夠的認識，缺乏信心和責任心，以至于檔案收集不全，分類不準，不能及時有效地為其他部門提供檔案查詢服務，影響了其他部門工作的開展。

檔案管理工作首要在管理制度上加以創新，摒棄不合理、不科學、脫離實際的管理制度，對科學合理又適應本單位實際的制度要加以推動，以符合新時代事業單位檔案管理的需求。事業單位要結合自身檔案管理特點，建立相適應的檔案管理制度，對事業單位檔案管理的崗位設置以及機構設置進行重點規定。有鑒于事業單位檔案管理的互通性，因此，在創新檔案管理制度的時候，一定要確保檔案管理制度的約束作用。不僅能約束普通檔案管理人員，還可以約束事業單位其他部門的人員，使其主動配合檔案管理部門做好檔案的收集整理。此外，由于檔案管理的保密性原則，在檔案管理制度上要有獎懲制度的設立和體現，對檔案管理工作兢兢業業的人員給予物質獎勵，對態度不認真，甚至懈怠，貽誤了檔案高效管理的人員，要給予一定的懲戒，特別是對因為主觀因素致使檔案丟失的'人員要給予談話、調離、甚至停職的懲罰，強化全體檔案管理人員對檔案管理工作的認識。

隨著信息技術的發展和應用，在檔案管理工作上采用先進的信息技術可以有效提升檔案管理的效率，節省大量檔案管理的時間。所以，信息化檔案管理是檔案管理工作的發展方向。作為新時期事業單位的檔案管理人員，一定要與時俱進，具備現代信息管理理念，掌握信息化檔案管理手段，能夠借助掃描儀，計算機等信息設備對文字類紙質檔案進行轉化，保證檔案信息的齊全和完整，避免丟失。在檔案信息資源共享上，檔案管理要增強服務意識，創造便利的人性化的共享條件，推動檔案管理的信息化職能。另外，事業單位不同于私營單位，所以，在信息設備的采購上要盡量一步到位，結合事業單位的現實需要，引進符合實際情況，滿足實際需求的現代信息化檔案管理設備設施，可以保障檔案信息傳遞的準確性和有效性。

事業單位的檔案管理培訓需要在力度上加以推進，在方法上加以改進，用科學的方法對檔案管理人員進行培訓，不斷完善檔案管理培訓制度。事業單位檔案管理培訓要從自身實際出發，對檔案管理培訓中出現的問題及時總結，通過分析和交流，彌補檔案管理培訓中的不足。在培訓形式上既要注重實體培訓，也要借助網絡培訓，加強檔案管理人員的信息素養。事業單位的檔案管理是一項技術性較強的工作，對管理人員的工作水平和態度有很強的要求。因此，在檔案管理培訓中除了要在方法上進行創新之外，還要從態度上加以重視。作為事業單位的領導，一定要把檔案管理納入自己的日常考核的調研工作之中，帶動全體事業單位人員重視檔案管理。在檔案管理人才的引進上，要把掌握現代檔案管理技術的人員充實進檔案管理部門，對新來員工要加強崗前培訓，既要注意結合專業領域，也要注意事業單位自身發展方面的結合，保障培訓員工盡快融入事業單位的檔案管理工作之中。

三、結束語。

事業單位的檔案管理既要遵從檔案管理的特點，使檔案管理科學化，也要注意從事業單位自身出發，結合事業單位的性質，積極主動，高效有序地進行。檔案管理人員要拓展視野，不斷創新，用先進的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動事業單位發展的重要保障。

參考文獻：

新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇十五

管理手段落后，檔案管理信息化建設意識不強，從目前高校干部人事檔案建設的發展狀況來看，由于高校對人事檔案信息化建設工作不夠重視，財力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環境較差，設備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發展的速度，使之與高等教育的現代化發展無法適應，使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發揮其積極作用。

1．更新工作理念，重視檔案管理工作。

一是從單位領導到具體的工作人員要跟上時代步伐，更新觀念，切實重視檔案管理工作，適應時代發展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎工作狠抓落實。二是進一步加強工作指導，沖破傳統的管理模式，立足于干部檔案資源的開發利用，發揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應的獎罰制度，增強檔案工作人員的責任心和積極性。

2．創新工作機制，規范檔案資料歸檔。

一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準確、系統的基礎。完善檔案材料收集的長效機制，并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時性收集結合起來，科學、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個環節、各個部門之間的關系，提高全員檔案意識，實現全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實、準確。

3．加快檔案信息化進程，提高工作效率。

利用計算機技術建立人事檔案數據庫，對人事檔案實現網絡化管理。在規定相應使用權限的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機制。為單位發現人才、培養人才和使用人才奠定信息基礎。

4．創新服務方式，提高干部人事檔案的價值。

立足實際、面向未來，在檔案管理現代化、信息化、服務化、開放性上下大力氣，建立管理科學、反應敏捷、運行靈活的管理機制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發利用上。及時了解和掌握上級部門和學校職能部門對干部人事檔案信息的利用和需求，針對性開展信息服務工作。積極構建以現代信息技術為依托的干部人事檔案信息平臺，提高檔案的管理與利用的效率，實現全面、動態化的管理。加強檔案工作隊伍建設，構建吸納、留住優秀人才的工作激勵機制，同時加大培訓力度，確保檔案工作者的素質與現代化檔案工作要求相適應。

作者：榮增峰單位：青海大學。

文檔為doc格式。

新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇十六

]隨著時代的發展，計算機行業也提升了其發展速度。現代的檔案管理技術已無法滿足人們的需求，因此數字化管理的產生十分必要。這種從傳統的管理手段到現代化的數字管理的轉變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進了其積極、良好的發展。

檔案管理技術；數字化管理；發展。

由于網絡技術的不斷普及和發展，檔案管理的數字化發展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現出來。面對國家經濟發展的步伐不斷加快的現狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來越強。目前，國家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問題需要去解決。因此必須不斷分析和改進檔案的管理水平才能夠推動其發展。

信息化建設的關鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規范、標準的管理與利用正逐漸受到社會各界的重視。數字化檔案即將檔案的相關信息以虛擬的方式將其儲存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲存方式不會受到地理位置和信息載體的制約。所謂數字化管理，大體上講，就是利用互聯網的方式，實現將檔案的儲存由實體變為虛擬化儲存。這些檔案的信息載體也將由紙質轉為虛擬化載體，檔案資源由文字變為電子信息、所服務的對象由窄小變為廣闊。

檔案的數字化管理在我國現代化發展中的應用十分廣泛，因為它能夠解決很多傳統的'管理的手段的缺點，比如說不容易保存，檔案信息查找費時費力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強等。檔案數字化管理是按照以掃描、圖形處理、ocr識別、自動提取著錄項內容、生成目錄、統一數字化文件格式、不同種類的數字化文件分層存儲、分別進行權限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動掛接等功能整合的手段，使數字化加工處理工作可以批量高速進行，這樣不但可以讓數據以最佳新式進行存儲，做到圖文聲相結合，檔案信息更詳細，從而提高工作效率。

隨著新時期的到來，數字化檔案還增加了指紋錄入dna識別與采集的功能。找這種情形來看，檔案的數字化管理手段將會不斷普及全國。雖然數字化管理的手段有眾多優點且傳統的管理手段又有很多缺點，但是也不能完全將傳統的管理手段摒棄。因為傳統管理手段還是有很多優點的。這樣就得需要相關的技術人員仔細斟酌，什么樣的檔案需要數字化。

傳統的檔案管理方式使我國以前的普遍管理方式，現如今仍舊有很多的事業單位或是教育單位等在應用這種管理手段。就利益這方面來講，傳統的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關檔案信息或者為其他部門提供相關信息時往往需要耗費很多時間去尋找。這種傳統方式的管理手段所需工作量太大，耗費時間也太長，使得管理的工作不能夠正常的進行，效率也及其低。我國和其他國家相比，由于科學技術手段相對比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國家。

傳統的管理手段由于采用的是紙質版的檔案，再加上需要的工作人員數量眾多，使得管理起來又耗時又浪費很多勞動力。現如今的數字化檔案管理不僅管理起來方便快捷，減少了樹木的消耗，保護了環境，還減少了勞動力的耗費。與此同時，數字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲備占地，增加了土地利用率。

數字化管理利用互聯網技術將檔案信息轉為電子版，能夠使檔案更加安全，加強了其保密性。再加上電子化信息管理起來也比較省時間省勞動力，這使得其優勢更加突出。而且這樣還防止了經常有檔案被篡改的行為。也就是說它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時、準確、系統且有較高權威性和參考價值的檔案信息。

因為企業部門的檔案流動性較強，如果想很精準的將這些數據統計出來并隨之了解它們的情況，就要應用數字化管理的手段。因為以前的傳統手段必須將其“歸檔”以后才能夠進行查詢。數字化管理手段能夠使檔案信息的查詢變得簡單方便，同時又能精準的將資料反映出來。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶的狀況下就能夠了解到所有資料。

首先要成立專門的檔案監督小組，并設定專門的選擇和管理人員，將檔案按照國家的標準來對檔案進行分類和儲存。比如說針對不同的部門、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來制定合理的管理制度。與此同時還要根據檔案信息的儲存、搜索、傳送和查詢等方面建立統一的規范與制度并不斷的完善它。

首先建立一個完整的檔案管理體系，使其成為一個更加完整的數字化檔案館。這需要國家不斷提高科技水平，不斷加強管理體系并將檔案數據庫不斷的進行優化。其次是要逐步的去完善它，比如說要備好多臺服務器，對文件要進行集中性掃描并設定專一的保存格式，對數據要進行及時的備份等等。第三，要對人力資源、機器設備和網絡環境加強管理，以提高資源共享的能力。最后還要設定其它可以與數字化管理相銜接的管理系統以備不時之需。

在硬件管理方面，首先要將檔案數據的儲存量提升，并將儲存的時間延長。其次是要設定專門的管理人員負責信息的安全監督，保證重要的數據信息不會丟失。在軟件管理方面，要對信息庫設定一定的權限，還要設置安全的密碼和多層的關卡與防火墻來保證數據的安全性。

首先要對檔案管理中心的工作人員進行定期的培訓和考核。培訓的時候要對不同的崗位需求進行針對性培訓。其次要對工作人員進行合理的安置，并激發他們的上進心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊伍職業化、專業化。

要建立高效的防范技術。比如說加強對盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質和管理水平。

新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇十七

隨著互聯網技術的不斷發展，“互聯網+”應運而生，而“互聯網+”對歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時，也對其提出了較高的要求。經過多年觀察發現，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對目前歷史檔案管理工作中存在的問題進行分析，并進一步討論互聯網+形勢下歷史檔案管理的新思考。

互聯網+；歷史檔案；新思考。

新技術新設備廣泛的應用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發展，如：檔案管理工作人員專業知識水平較低、工作能力較差、服務意識淡薄、工作態度消極、檔案管理工作創新不足且設備更新不及時等問題。

首先要清楚的認識到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時，在“互聯網+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰，檔案管理人員能否盡快適應全新的工作方式和工作內容，已經成為歷史檔案管理工作的主要難題。

1、歷史檔案是社會發展的真實記錄歷史檔案對于社會的發展有著巨大的推進作用。首先，歷史檔案是依據史實進行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評價歷史行為提供了主要依據；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價值和社會價值，其中一些文件性質的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。

2、檔案為生活的宣傳教育活動提供了豐富的素材隨著互聯網技術的不斷發展，檔案管理工作得到了飛躍性的發展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內容和工作方式，同時創新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和現代化技術的運用工作扎實推進，檔案在為社會各方面工作中發揮了重要的作用[1]。

1、歷史檔案管理人員缺乏服務意識在“互聯網+”的背景下，讀者對于檔案館已經提出了更多的要求，其中對于人性化的服務方面有了更高的標準。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統的服務理念用于日常工作之中，經常會看到被動工作、消極工作的情況發生，嚴重影響了讀者對于檔案館的印象。

2、檔案館的管理者工作創新意識不強盡管自新中國成立以來，國內的歷史檔案管理已經形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發展提供了保障。但是，在“互聯網+”的背景下，傳統的工作模式已經嚴重妨礙了歷史檔案管理的繼續發展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識到“互聯網+”對于歷史檔案管理工作產生的影響，沒有對歷史檔案管理進行工作創新的想法。例如，現在國內各行業已經充分利用云服務進行信息存儲工作，利用網絡進行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統一的管理網絡。因此，歷史檔案管理的發展已經停滯不前了。

3、設備更新不及時“互聯網+”的背景下，不但要求對于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時的引入全新的科學技術設備。科技的發展已經為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對檔案館內部的陳舊設施進行全面更新，對于現代化技術為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經嚴重限制了歷史檔案管理發展。

4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統觀念的禁錮下，檔案管理人員對于服務的意識是十分淡薄的，同時，從事歷史檔案管理工作的人員大多數專業知識淺薄，無法為讀者提高更為專業化的建議，這些都導致了讀者對于閱讀體驗十分不滿。

1、提高歷史檔案管理有關部門的服務水平各地方歷史檔案管要向國家級歷史檔案館學習，汲取其先進的工作方法和管理理念，尤其是要學習國家歷史檔案館的服務水平。目前，大部分歷史檔案館無法對外公開的主要原因有兩個：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時發生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對于資料分布情況不甚了解，無法準確的提供資料。為了有效的解決這兩個問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務水平，改變歷史資料的管理方式，由被動管理向主動管理轉變，在主動服務、跟蹤服務和開發利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網絡這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關的云服務系統，方便人們調取與閱讀，同時不損壞檔案自身。第三，要加強歷史檔案管理工作人員的培訓工作，要不斷加強其服務理念和專業知識的培訓。

2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應及時引進西方發達國家先進的檔案管理制度，并結合自身實際情況進行適當的調整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網絡電子歷史檔案，這樣可以有效減少對于紙質檔案的損壞，更加方便人們的管理。現代電腦軟件都十分發達，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。

盡管在互聯網+形勢下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實現歷史檔案管理的發展和總體檔案管理工作的發展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統觀念對于歷史檔案管理的束縛，適時的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時，要充分利用新科學技術，不斷創新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對于歷史檔案管理工作人員的培訓力度，灌輸其服務意識，提高其專業知識水準和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務，從而從本質上提高歷史檔案管理的整體水平。

作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。

檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經濟活動等重要內容，良好的檔案管理工作有助于單位的發展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規范，存在檔案丟失、存放不規范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發展與進步，因此檔案管理工作人員和相關領導應該加強對檔案管理工作的重視。

檔案承載著一個單位發展過程中的全部內容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業人員在時代不斷發展的同時借鑒檔案內容，能夠有效做好業務工作。為了使檔案能夠在關鍵時刻派上用場，使單位領導能夠及時發現發展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發展提供更有利的證據。合理利用檔案能夠使單位在發展過程中及時發現自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發現問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現檔案管理工作的規范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質工作，更是促進發展和進步的重要保證。

在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應發展狀態，在新形勢下實現規范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。

（一）完善檔案管理工作規章制度。隨著社會的快速發展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應該完善檔案管理工作規章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規章制度時，檔案館應該聯系到自身檔案管理現狀和自身檔案的重要內容，由于在發展過程中，檔案內容相對繁多且復雜，涉及到的既有人員管理方面內容，也有經濟活動內容，還有一些與其他單位的活動內容，增加了管理難度，因此，應該根據自身發展現狀和未來發展趨勢制定檔案管理工作規章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規章制度需要包含以下幾方面內容：1.根據檔案內容實現檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關設施的管理辦法。

（二）實現檔案管理工作的信息化。隨著社會的發展與科技水平的提高，現階段很多行業和工作都實現了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應時代發展，提高檔案管理工作效率，就要實現檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現檔案的記錄工作，紙質記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發揮出更大的優勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠將更多的時間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。

（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規范其工作方法，做好管理工作，實現檔案管理工作的規范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓機會，檔案館可以通過邀請專業檔案管理人員為本單位人員進行培訓，使其掌握到更加規范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現檔案管理工作的規范化。

總而言之，檔案管理工作的規范化十分重要，隨著社會發展狀態的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發生了改變，在此基礎上，實現檔案管理工作的規范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業單位人員管理、經濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創一個新局面，為社會進步與發展作出貢獻。

[1]連紅宇.探究新形勢下檔案管理工作的規范化策略[j].辦公室業務.2015(07).

[2]顧雅麗.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[j].經營管理者.2015(07).

[3]黃喆.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[j].經濟與社會發展研究.2014(07).

新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇十八

當我們在廣播電視中看到或聽到戰爭時期的影像資料或偉大人物的采訪發言時，我們無不感嘆這些資料的珍貴性和不可多得性，對于這些以傳統技術為依托的聲像資料，它隨著時代的發展，其保存難度是極其之大的，但無論其保存難度多大，我們必須完整、真實地將其一代一代地保存下去，這是我們歷史的瑰寶。因此，本文對廣播電視檔案管理面臨的問題進行了分析，進而提出了相應的解決措施。

二、廣播電視檔案管理面臨的問題。

（一）技術更新迭代較快，播放設備易落時代。廣播電視行業是一個傳統又“古老”的行業，在非互聯網時代，廣播電視從業者為了記錄下當時的情況，主要采用的是膠片照相機、錄音機或膠片攝像機，而存儲設備主要為磁帶、鋼絲帶、半導體、膠片等。但隨著時代的進步和互聯網的問世，mp3、mp4等進入了媒體行業，新興媒體的崛起和技術的革新，使得以磁帶、鋼絲帶等為載體的聲像檔案無法找到相應的播放設備而成為“死檔案”。而對于生產這些傳統播放設備的企業而言，由于商機的逝去紛紛轉型或倒閉，傳統的播放設備由于年久失修而無法投入使用，新型的播放設備又無法識別傳統儲存數據的格式，進而導致聲像資料存在失真或丟失的隱患。

（二）檔案管理缺乏規范，檔案信息儲量不大。眾所周知，廣播電視行業每天都會有大量的記者采訪和上報一定數量的新聞信息，但是由于電視節目播放時長有限，部分記者所收集的信息可能難以被選中，進而無法得到播放或報道，而這些信息可能會成為后期某個重大新聞事件中的有力線索或資料，目前對于廣播電視系統的檔案管理中，普遍存在著檔案管理流程不嚴謹不規范的現象，這些不嚴謹和不規范導致了廣播電視系統的檔案信息傳遞不暢，一些原始的新聞信息仍然保留在記者、編輯或工程師手中，而隨著部分新聞記者、編輯或工程師的退休或調離，這些原始新聞信息也會隨之丟失，難以完整地保留在廣播電視系統中，進而使得廣播電視系統內部的檔案信息存儲量不大。

（三）數據載體易遭損壞，檔案保管要求較高。對于廣播電視行業的檔案保存難度最大也是最重要的便是傳統的錄音錄像檔案的保存。紙質化資料的保存可以依靠電子化轉換，得到進一步的復制和保存，而傳統的聲像視頻資料其原材料大部分為磁帶帶基和黏合劑，這些高分子化合物的保存要求要避免強光照射和規避灰塵的入侵，這些高標準高要求的保存條件，使得廣播電視行業要花費較多資金來建設符合標準的儲藏室，以及聘請專業的保管人員來保障資料的有效性。這給廣播電視系統的資金帶來了一定的壓力。

（四）轉換技術專業性強，管理人員素質不足。聲像視頻資料格式的轉換或數字信息的轉換，需要專業的技術人員通過模數轉換技術進行實現。但廣播電視系統的檔案管理人員大多數具備檔案管理的專業素質和經驗，對于信息技術方面的專業能力還較為欠缺，因此，對于對技術依賴程度較高的檔案格式轉換，需要專業的技術人員通過對信息的采集、保持、量化和編碼，再通過軟硬件平臺的支持，進行數字化處理。對于這一系列專業化要求，廣播電視系統現有的檔案管理人員的素質還無法達到相應標準，進而為廣播電視系統的聲像視頻資料的保管帶來了一定的困擾。

（一）聯合其他廣播電視系統，最大化利用資源。不同的廣播電視系統之間存在一定的競爭關系，但是在競爭的背后如果達成戰略合作伙伴關系，也會不斷促進相互之間的發展。廣播電視系統的聲像視頻資料是非常寶貴的資源，尤其是早期的'視頻資料，但對于這些資料的保存確實需要花費較大的人力、物力和財力，廣播電視系統可以聯合其他友臺，通過共同出資，集大資金力量和技術力量，將傳統的音視頻資料轉化成可以在現代數字技術上運用的數字信息，再通過互聯網技術相互共享和使用。這樣既可以解決聲像視頻檔案在轉換過程中存在的技術問題，又可以有效地解決廣播電視系統的資金壓力問題和檔案館的建設問題，同時還最大化地保存了檔案資料和最大化地利用資源。

（二）規范化檔案管理流程，擴大檔案信息儲備量。檔案管理流程不嚴謹不規范導致廣播電視系統內部的檔案信息得以流失，給廣播電視系統的檔案管理帶來了難以預估的損失。原始信息的丟失會使得具有巨大新聞價值報道可能會難以進行及時準確的報道，進而失去了新聞的價值。對于廣播電視系統中存在的新聞信息可能會隨著記者、編輯、工程師的調離或退休而遺失的問題，廣播電視系統應該建立嚴謹的原始檔案儲存系統和上報流程，即每一位記者所采集的新聞信息在被相關負責人審核后，以電子版的形式儲存到原始檔案儲存系統中進行備份，檔案管理人員定期將原始檔案移存到硬盤中放入檔案室進行保管，對保管的原始信息在最大化利用后，定期對無價值的原始信息進行清理，最大化減少存儲設備和保管空間，進而不斷擴大廣播電視系統的檔案信息儲備量。

（三）充分利用大數據信息，為檔案信息化做好準備。新時期的檔案管理主要以信息化為主，不管是紙質化檔案電子化，還是聲像資料不斷轉換存儲技術，都需要不斷更新技術，使存儲格式和存儲設備與時俱進。信息技術更新迭代的速度我們大家有目共睹，從mp3到mp4再到新的存儲格式，變換速度在短短幾年之間便得以完成，且這些技術還在隨著時代的發展而不斷地變換和完善，但對于廣播電視系統這個傳統的媒體行業而言，其并非站在信息技術革新的前沿，因此信息技術的變換會遠遠領先于廣播電視系統的信息存儲技術，而這個問題會給廣播電視系統的檔案管理帶來較大的困難，即數字化檔案可能存在播放設備不匹配，以及無法讀取數據或無法完整地讀取數據的現象。據此，廣播電視系統可以充分利用大數據技術，提前預測出未來一定時間內信息存儲設備的發展方向，并提前做好技術更新迭代的準備，及時將存儲的檔案信息進行更新，確保檔案信息能夠與時俱進，得到完整、有效地保存。

（四）完善檔案管理人員激勵制度，提高檔案保管效率。檔案管理人員的激勵制度關系著檔案管理人員的工作積極性，從而關系著檔案管理質量的優劣。檔案管理在大多數單位來說，是一件缺乏技術性含量的工作，因此，部分單位對檔案管理工作缺乏應有的重視，而對檔案管理人員的薪酬激勵制度也缺乏應有的創新。為激勵檔案管理人員工作積極性，積極主動地保證每一份檔案的有效性和完整性，將每一份檔案都按照規章制度嚴格地保存下來，需要廣播電視系統制定公平公正和具有激勵性的物質及精神獎勵，以提高單位檔案管理的效率。

四、結束語。

綜上所述，廣播電視系統的檔案管理最主要的為原始檔案資料的保管及原有的聲像資料的保管，對于這兩種檔案的保管，在技術層面存在較大的難度。因此，需要廣播電視系統認真評估自身的力量，積極尋求戰略合作，集大資金優勢，以強大的經濟實力，保障檔案管理能跟隨時代發展的步伐，與時俱進地保障檔案信息化具備完整性和有效性。

【參考文獻】。

作者：陳秋香單位：泉州廣播電視臺。

新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇十九

摘要：事業單位在我國的經濟發展中占有重要的地位，在事業單位中，檔案管理是一項重要的工作，影響事業單位的整體發展。隨著我國經濟的發展，傳統的檔案管理方式已經無法滿足事業單位的發展需求。在市場經濟體制日益變革的今天，工作人員要改變傳統人工化的管理方式，積極應用先進的信息技術，進而使事業單位的檔案管理朝著規范化、科學化的方向發展。基于此，本文首先對現階段事業單位檔案管理中所存在的問題進行分析，然后對實現檔案管理的規范化路徑進行探討，希望為相關人士提供有價值的參考。

新時期下檔案數字化管理論文（專業20篇）篇二十

檔案管理是一項非常嚴肅的工作，它是對單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅持與時俱進，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應當下新形勢的需要，從而更好地服務于單位的建設、發展。

要想做好新形勢下的檔案管理工作，首先應搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴肅對待并認真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發展需要，要用優質的檔案服務為單位決策者提供第一手資料，使單位長遠發展規劃的制定獲得重要依據。所以做好新形勢下的檔案管理工作對單位整體形象的提升、單位的發展及競爭力的發揮等有重要作用。在當前非常嚴峻的經營新形勢之下，檔案管理充分發揮應有的功能與效應，擴大其社會價值，優化檔案管理手段，真實、全面地將單位發展狀況反映出來就變得至關重要。

（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢下的檔案管理信息化的關系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢在必行。一是資源理念，因為過去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發揮檔案信息作為憑證的價值，今后還要把檔案信息視作經濟資源，注重發揮其特殊情報價值。二是開放理念，因為過去人們注重開放檔案、開發和利用檔案，一般不會開放現行、半現行階段的文件，今后應在新形勢下的檔案管理工作中重點研究現行、半現行階段文件的開放，完善制定相關的開放政策。三是終身學習理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強，即便沒有正規教育經歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進，新知識、新技術逐漸在檔案管理中得到廣泛應用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學習理念，才能順應新形勢下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。

（二）做好對文件的轉化管理。在新形勢下，單位檔案管理部門不但要做好對傳統紙質文件的歸檔工作，還要利用信息技術將文件逐個掃描成電子形式，從而促進實體文件、電子文件相互結合，在完整保存傳統紙質文件面貌的同時實現多途徑檢索，共享信息資源。在實踐中，檔案部門及人員要立足實際情況，盡快將紙質文件轉化成電子文件，對庫存紙質文件進行全面的鑒定、清理，使庫存管理結構趨于優化。另外，當轉化紙質文件時，要正式簽署紙質文件的歸檔保存，同時保存好相應的電子文件，并通過計算機系統形成順序號，表明與它對應的紙質文件檔案號。單位的檔案部門還必須順應新形勢，摒棄過去那種單干的做法，發揮自身學科優勢，積極參與建設、開發、利用網絡信息資源，把握有利的網絡化時機，和圖書部門、博物館、情報部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉化管理水平，開拓檔案轉化與編研的新天地。

（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務，所以加工檔案信息、開發檔案資源是新形勢下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統觀念的長期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導致部分檔案沒有發揮應有功效，檔案開發出現滑坡現象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財富理念，只有切實做好對財富的加工與開發，才能發揮財富的作用，才能創造新財富。面對市場經濟形勢，檔案管理人員要主動參與，從被動服務轉變成主動服務，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發揮其經濟效益、社會效益。但加工、開發檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優質、高效的檔案服務。

（四）推動檔案管理的信息化。面臨新形勢下的技術變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應發展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識到利用先進的技術與方法來加強檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現代化之路，不但要加大建設信息化管理基礎設施的'力度，還要加強對電子檔案的科學化、規范化管理，大力建設館藏檔案數據庫，推進檔案數字化進程；開展網上查詢檔案的信息化服務工作，建立健全信息化檔案管理的標準體系以及安全保障體系，通過網絡化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網站，并把該網站聯入單位的局域網和互聯網，在實現各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務轉化成開放服務，提高檔案信息化水平，推動新形勢下檔案管理的信息化進程。

做好新形勢下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價值，為單位的發展與進步貢獻更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務必要把握機遇，發揮信息技術的優勢，促使檔案管理工作快速實現科學化、規范化，從而開創新形勢下的檔案管理工作新局面。