根據(jù)《建筑施工安全檢查標準》（jgj59-99）的規(guī)定，及廣州地區(qū)建設(shè)工程安全監(jiān)督管理、施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)資料管理的規(guī)定。進一步完善我司安全生產(chǎn)資料的管理，促進施工安全標準規(guī)范管理的落實。提高全體員工的安全管理意識和遵章守紀的自覺性，以及安全操作技能，就必須按標準健全安全生產(chǎn)資料的管理。

現(xiàn)將安全生產(chǎn)資料管理細則規(guī)定如下。請各項目經(jīng)理部切實執(zhí)行。

資料分類

（一）目標、文件及計劃、總結(jié)性材料

1、項目經(jīng)理部安全生產(chǎn)目標、年度目標完成情況與年度安全管理、綜合治理工作總結(jié)；

2、各項目經(jīng)理部的安全生產(chǎn)第一責任人和直接責任人的公司任命書；

3、項目經(jīng)理部季度安全工作計劃與措施；

4、公司及上級單位下發(fā)的安全管理、綜合治理方面的文件；

（二）上墻資料

1、項目經(jīng)理部對該項目人員的安全、消防、綜治職責進行布置和任命，并固定上墻。同時對班組的安全生產(chǎn)責任人進行任命，項目經(jīng)理部備案。

2、項目組織結(jié)構(gòu)圖、安全管理總平面布置圖、安全標志平面布置圖、防火架構(gòu)、義務(wù)消防組織架構(gòu)、臨時施工用電方案布置圖、社會綜合治理架構(gòu)圖上墻。

（三）安全生產(chǎn)目標管理

安全生產(chǎn)責任制度建設(shè)：

1、項目的安全生產(chǎn)第一責任人、直接責任人任命書復印件；

2、項目經(jīng)理部各級安全生產(chǎn)責任制；

3、經(jīng)濟承包合同（聯(lián)營項目的安全管理責任協(xié)議）；

4、各工種安全技術(shù)操作規(guī)程；

（三）分部（分項）安全技術(shù)交底

分部（分項）的安全技術(shù)交底必須按工種、按表格的要求有針對性進行，并要履行簽名手續(xù)。

有針對性是指對作業(yè)場所的環(huán)境進行分析、找出危險源，針對預(yù)防事故多發(fā)部位制定預(yù)防措施。

項目施工前必須通知上級主管部門進行施工組織設(shè)計（方案）及有關(guān)專項的安全技術(shù)交底。

1、上級主管部門的交底；

2、邊通車邊施工、水上作業(yè)、高空作業(yè)等專項作業(yè)，特種作業(yè)等各工種的安全技術(shù)交底；

3、配合單位的工序交接交底。

（三）安全檢查

項目經(jīng)理部必須組織定期檢查，對危險源進行識別、評價、控制，對事故隱患定人、定時、定措施落實整改。

1、上級單位或領(lǐng)導檢查的會議紀錄、檢查記錄、整改復檢等資料；

2、對項目部各級危險源（尤其是重大危險源）的識別、評價記錄與檢查控制記錄；

3、施工現(xiàn)場定期安全檢查記錄；

4、安全生產(chǎn)防護用品發(fā)放記錄；

5、安全生產(chǎn)保證計劃、重點部位安全技術(shù)措施及重大危險源管理方案的編制和審批等。

（四）安全教育

新工人進入企業(yè)必須進行三級教育，第一級安全教育由公司或者項目經(jīng)理部安全生產(chǎn)直接責任人進行；第二級的安全教育由項目經(jīng)理部安全主任履行；第三級的安全教育由班組履行。履行教育后必須按工人三級安全教育記錄卡的內(nèi)容要求簽名登記。

教育內(nèi)容：《安全生產(chǎn)法》、《勞動法》、《建筑施工安全檢查標準》、各崗位的《安全技術(shù)操作規(guī)程》和安全生產(chǎn)規(guī)章制度等。

各單位、項目經(jīng)理部于每月10~15日期間組織員工進行安全學習教育，時間不少于2小時，教育登記必須明確具體教育內(nèi)容。受教育人員應(yīng)履行簽名手續(xù)，決不允許代簽名。

1、新工人三級安全教育記錄；

2、員工的廣州地區(qū)勞動安全衛(wèi)生教育合格證；

3、日常安全教育記錄；

4、項目經(jīng)理部安全生產(chǎn)會議記錄；

5、施工人員教育匯總表。

（五）特種作業(yè)持證上崗

1、特種作業(yè)人員操作登記表；

2、特種作業(yè)人員有效證復印件。

（六）工傷事故處理

項目經(jīng)理部應(yīng)每月25前日前填報《項目經(jīng)理部安全工作月報表》上報生產(chǎn)管理部：

1、項目經(jīng)理部安全工作月報表；

2、工傷事故登記表；

3、建設(shè)工程職工傷亡事故調(diào)查報告書；

4、突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案。

（七）施工用電

施工用電必須按方案進行敷設(shè)，電工作業(yè)前必須進行技術(shù)交底。用電敷設(shè)后必須辦理驗收手續(xù)。

1、臨電方案；

2、臨時用電工程檢查驗收表（安管11-1~11-1-2表）；

3、現(xiàn)場臨時用電（低壓）電工操作安全技術(shù)交底（安管11-2表）；

4、施工用電設(shè)備明細表（安管11-3表）；

5、接地電阻測定記錄表（安管11-4表）；

6、施工現(xiàn)場電氣設(shè)備檢查記錄表（安管11-5表）；

7、配電箱專職檢查記錄表（安管11-6表）。

（八）防火、治安管理

1、消防安全應(yīng)急預(yù)案；

2、消防器材檔案登記及日常檢查記錄；

3、宿舍區(qū)消防設(shè)施及人員住宿情況、衛(wèi)生情況；

4、消防演練記錄

5、施工現(xiàn)場臨水、臨電圖和消防器材，消防供水平面布置圖

6、機構(gòu)人員：

（1）現(xiàn)場社會治安綜合治理領(lǐng)導小組成員名單；

（2）施工現(xiàn)場防火領(lǐng)導小組名單；

7、教育與演練：

（1）日常對民工、管理人員的防火、治安教育記錄。

（2）義務(wù)消-防-隊和義務(wù)治安應(yīng)急隊每半年的演練、演習記錄。

8、會議、檢查、整改：

（1）現(xiàn)場綜治領(lǐng)導小組、防火領(lǐng)導小組定期會議記錄；

（2）日常有關(guān)治安、防火的會議記錄；

（3）上級防火、治安檢查資料；

（4）現(xiàn)場防火、治安自檢查資料。

9、動火審批：

（1）現(xiàn)場設(shè)置的集體廚房動火審批（以書面形式由現(xiàn)場防火責任人審批）；

（3）施工現(xiàn)場易燃、易爆物品貯存審批表。

（九）基坑支護與模板工程

基坑深度5m以上（含5m）必須有專項支護設(shè)計（方案）。基坑開挖5m以上（含5m）必須設(shè)水平、垂直及鄰近建筑物的觀測點，每天不少于2次的移位檢測，并做好圖表記錄，觀測圖應(yīng)上墻。

模板安裝及拆除必須辦理驗收批準的手續(xù)（高支模必須通知主管部門進行驗收），非高支模由項目經(jīng)理部組織驗收，驗收必須量化進行。

1、專項施工設(shè)計方案；

2、基坑開挖后水平、垂直及鄰近建筑物的觀測記錄；

3、模板工程安全檢查驗收表；

4、高支模驗收資料。

（十）腳手架

腳手架搭拆必須按方案進行；使用前必須辦理驗收手續(xù)，驗收應(yīng)分階段進行（落地式腳手架首次搭設(shè)高度在10m之內(nèi)必須辦理驗收，以后每18m為一個階段進行驗收）。

1、腳手架安裝、拆除方案；

2、落地式外腳手架檢查驗收表；

3、附著式升降腳手架檢查驗收表；

4、附著式升降腳手架驗收資料及準用證；

5、各階段搭設(shè)、拆卸安全技術(shù)交底；

6、設(shè)計計算書；

7、安全網(wǎng)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安全監(jiān)督部門的準用證。

（十一）文明施工

1、文明施工方案；

2、廣州市建筑工程文明施工檢查評分表；

4、勞動衛(wèi)生的衛(wèi)生員資格復印件、食堂衛(wèi)生許可證、炊事員健康證復印件；

項目經(jīng)理部安全工作上交公司備案材料

1、《項目經(jīng)理部安全工作月報表》；

2、《項目經(jīng)理部材料月報表》；

3、《安全生產(chǎn)保證計劃》；

3、項目經(jīng)理部安全生產(chǎn)目標、年度目標完成情況與年度安全管理、綜合治理工作總結(jié)；

4、項目經(jīng)理部季度安全工作計劃與措施；

6、重點部位安全技術(shù)措施及重大危險源管理方案；

7、節(jié)日前后，“安全生產(chǎn)月”、“119消防周”等活動期間的`情況小結(jié)；

8、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案；

9、消防演練記錄。

第一條為加強xx-x風電場項目部安全生產(chǎn)技術(shù)措施管理工作，從技術(shù)上落實安全生產(chǎn)的過程管理和控制，規(guī)范安全生產(chǎn)技術(shù)措施管理，依照xx-x風電場及水電x安裝分局安全技術(shù)措施管理的規(guī)定，結(jié)合xx-x風電場工程項目安全管理的具體情況，特制定本制度。

第二條xx-x風電場工程項目每一項單位工程、分部工程或單元工程、單項工程項目，在施工前和施工過程中，都必須編制相應(yīng)實施階段的施工組織設(shè)計、施工方案或施工技術(shù)措施、分部工程或單項工程的施工技術(shù)措施等，這些施工技術(shù)文件中，必須包含制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施，重要危險源部位，還應(yīng)制訂專項安全技術(shù)措施；工程技術(shù)文件和專項安全技術(shù)措施，經(jīng)項目部經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、工程技術(shù)部、工程質(zhì)量部、安全管理部、辦公室等相關(guān)部門會簽后，由安全監(jiān)督管理部備案。

第三條重要危險部位的專項安全技術(shù)措施，應(yīng)報魯荷金風電場、水電x局安裝分局工程技術(shù)管理部門、安全管理部門審核，并經(jīng)總工程師或主管領(lǐng)導批準后方可實施。

第四條在進行工程技術(shù)文件交底的同時，一定要進行安全技術(shù)措施的交底，工程技術(shù)部、質(zhì)量部、安全部、生產(chǎn)施工作業(yè)班長、技術(shù)員、骨干分子，均要參加接受安全技術(shù)交底活動，并簽字備查。對從事作業(yè)的其它人員，進行安全技術(shù)措施的交底，由施工作業(yè)班長、技術(shù)員進行。

第五條工程項目的施工，必須嚴格執(zhí)行安全技術(shù)措施。負責組織施工的各級管理人員，對執(zhí)行安全技術(shù)措施的效果負責，生產(chǎn)技術(shù)部門應(yīng)加強檢查并落實安全技術(shù)措施實施情況，發(fā)現(xiàn)問題或不足時，應(yīng)及時補充和修訂；安全監(jiān)督部門應(yīng)負責安全技術(shù)措施的實施監(jiān)督檢查。

第六條安全技術(shù)措施實行責任負責追究制，即措施編制、交底、實施、監(jiān)督按安全職責負責，項目經(jīng)理應(yīng)對措施實施所需的資源投入予以保證，對安全技術(shù)措施的實施效果負全面責任。

第七條對于不執(zhí)行和違反本規(guī)定的，視情節(jié)情況給予100～200元的處罰。

監(jiān)控中心軟件及技術(shù)資料包括：購置的軟件及其資料、贈送的軟件及其技術(shù)資料以及各種設(shè)備隨帶的軟件和技術(shù)資料。為充分發(fā)揮監(jiān)控中心軟件、技術(shù)資料資源作用，規(guī)范管理，特制定此制度。

1．監(jiān)控中心技術(shù)員對所負責購置的正版軟件進行保管并對外提供軟件借用服務(wù)。包括：系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件。

2．由監(jiān)控中心管理的所有服務(wù)器，交換機，路由器的用戶名和密碼口令為絕密資料。由監(jiān)控中心負責人和技術(shù)員掌握，并登記在密碼本上。密碼本為絕密資料，必須妥善保存，不得泄露內(nèi)容。

3．監(jiān)控中心購置新軟件須登記建帳并對外公布，報廢時應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)；負責購置新設(shè)備的技術(shù)資料歸檔、整理、保存。

4．監(jiān)控中心提供借用的`軟件、技術(shù)資料僅限我礦員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。

更時，必須及時修改、變更，永遠保持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成的文檔與集成參數(shù)對應(yīng)相同。隨網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備攜帶的說明書、各種文字資料為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要資料，必須登記、編號、造冊，由監(jiān)控中心技術(shù)員保存。重要資料只限于在監(jiān)控中心內(nèi)查詢。

6．本礦員工借用軟件、技術(shù)資料時，須填寫借用登記表。并在借出后3個工作日內(nèi)歸還以便其他人員借用，逾期不還者將暫緩其所在部門的下次借用。

7．技術(shù)資料管理人員須認真檢查所還回的軟件、技術(shù)資料，并進行登記。如發(fā)現(xiàn)人為造成的損壞要根據(jù)情況進行賠償。如將所借軟件、技術(shù)資料遺失，須照價賠償。

一、礦監(jiān)控室負責建立安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)資料管理檔案，對安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)的資料，進行分類管理、存檔。

二、監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)的所有技術(shù)資料應(yīng)及時收集、整理歸檔。監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)資料有以下幾種，分別是：系統(tǒng)技術(shù)資料、系統(tǒng)設(shè)備管理資料、系統(tǒng)運行報告、系統(tǒng)管理資料以及上級文件通知等。其中：系統(tǒng)技術(shù)資料包括系統(tǒng)設(shè)備控制斷電線路圖、系統(tǒng)設(shè)備布置圖、系統(tǒng)設(shè)計方案和系統(tǒng)設(shè)置布置圖；系統(tǒng)設(shè)備管理資料包括系統(tǒng)設(shè)備儀表臺賬、系統(tǒng)設(shè)備登記表、系統(tǒng)檢修記錄表、系統(tǒng)巡檢記錄表、傳感器調(diào)校記錄表、中心站運行日志、安全監(jiān)控日報表、斷電報警記錄月報表、（瓦斯電閉鎖、風電閉鎖、故障閉鎖）功能測試記錄表和安全監(jiān)控設(shè)備使用情況月報表；系統(tǒng)管理資料包括系統(tǒng)各工種人員資格證書、系統(tǒng)管理制度、系統(tǒng)作業(yè)規(guī)程、系統(tǒng)驗收合格文件、系統(tǒng)年檢申請報告和市局監(jiān)控中心年檢等資料文件。

三、各類資料保存時間的規(guī)定

1、系統(tǒng)技術(shù)資料和設(shè)備管理資料保存五年以上；

2、中心站運行日志永久保存；

3、系統(tǒng)管理資料及上級文件通知保存兩年以上。

1、本制度規(guī)定了本公司所有部門工程技術(shù)資料管理標準、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。

2、本制度適用于本公司工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間所有工程項目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。

第二章規(guī)范性引用文件

1、下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法（國檔發(fā)[1992]8號

工程竣工圖文件編制規(guī)定（電力部電建[1996]666號）

企業(yè)檔案分類表（6-9大類）（2002）

機組達標投產(chǎn)考核辦法（試行）（國電集工[2004]125號）

2、公司技術(shù)檔案管理層次

第三章職責

一、綜合部

1、公司檔案室是直接管理部門，負責建立規(guī)范的公司檔案室，設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。

2、負責根據(jù)國家和行業(yè)的檔案法規(guī)，制定公司工程技術(shù)檔案管理制度，報公司批準后，印發(fā)各部門執(zhí)行。

3、及時向公司檔案室移交本部門構(gòu)成元素的工程項目資料。

二、公司檔案室

1、負責公司工程技術(shù)資料及檔案的日常管理工作，負責圖紙、設(shè)備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機錄入及編碼歸檔。

3、負責指導公司各部門收集、整理相關(guān)工程技術(shù)資料。

4、負責檔案設(shè)施、設(shè)備的維護管理，負責庫存工程技術(shù)檔案的安全及保密工作。

5、負責達標投產(chǎn)的資料整理工作。

三、工程部

1、建立規(guī)范的工程技術(shù)資料室，設(shè)立專職工程技術(shù)管理人員。

2、督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位）嚴格遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進行管理。

3、協(xié)調(diào)參建各單位工程技術(shù)資料管理的重大問題。

4、審定經(jīng)過監(jiān)理單位審查的各類技術(shù)資料，并及時移交資料室。

四、工程部資料室

1、負責圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。

2、負責各種工地會議紀要、施工措施、監(jiān)理月報、質(zhì)檢報驗單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。

3、負責工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。

4、負責進口設(shè)備有關(guān)外文資料的翻譯。

5、參加設(shè)備開箱驗收，收取設(shè)備開箱資料。

6、及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔案。

7、協(xié)助公司檔案室做好達標投產(chǎn)要求的資料整理工作。

五、計劃部

1、負責提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項目資料，包括工程項目的融資、貸款合同、協(xié)議、工程項目開工報告和批復文件，工程開工前的審計文件；工程項目的設(shè)計合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；設(shè)備招標投標文件；工程項目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程項目招標投標文件；本部門發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報告、紀要、備忘錄等。

2、負責

4.5.1

所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。

3、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。

4、負責經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。

5、負責與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。

6、負責新到設(shè)備領(lǐng)出開箱時通知工程部收取開箱資料。

六、生產(chǎn)準備部

志等運行臺賬，培訓教材，考核期的生產(chǎn)記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論等。

2、負責

4.6.1

所述資料收集、積累以及移交公司工程技術(shù)檔案室之前的保存及管理。

3、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。

4、負責經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。

第四章

管理內(nèi)容與方法

一、工程技術(shù)資料歸檔范圍

部分“歸檔范圍”的規(guī)定。

2、公司凡持有上條所述標準規(guī)定之范圍中所列資料的，無論是由部門或者個人保管，均應(yīng)按本制度要求進行整理，由檔案工作人員驗收后歸檔。

3、對與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。有電子文檔資料的，應(yīng)同時收集齊全。

4、所有歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

二、工程技術(shù)資料管理

1、接收：技術(shù)檔案室在接收資料時應(yīng)仔細核對資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復印件、完好、齊全、破損）

2、登記：充分利用資料管理軟件，分類登記，登記后對照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表（2002）》（6-9大類）中的分類，確保軟件自動生成的檔案號與分類表一致。

3、填寫卷盒封面、脊背。

4、排架：資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。

三、資料的分發(fā)及借閱

1、資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。

2、公司工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導批準，見有效證件才可接待。

3、資料外借一般不超過1個月，最長不超過3個月。超過規(guī)定時間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任何時候不應(yīng)少于二套，只剩二套時，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過綜合部主任簽字批準。

4、借閱資料要及時歸還。

5、對借出歸還的資料要認真核對清點。

6、收到歸還的資料要及時放回原處，并在借閱登記表上注銷。

7、檔案室對借出資料每月匯總一次，對到期末還的資料發(fā)出催還通知。

8、工程技術(shù)檔案管理。

四、收集

1、凡公司建設(shè)的工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間，辦理完畢并能反應(yīng)與生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)等有關(guān)重要職能活動，對今后各項工作和延續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價值的科技文件材料（紙質(zhì)及其它載體）均需進行收集。而事務(wù)性、臨時性、重復性且無查考利用價值則不需進行收集。

2、具體歸檔范圍見國家電力公司電源建設(shè)部《火電機組達標投產(chǎn)考核標準（

2001年版）及其條文解釋》考核項目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定，并參照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t28-2002）執(zhí)行。

及時、齊全、準確的歸檔。

五、分類、組卷

1、分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，做到分類科學。組卷合理，層次分明，檢索便利。

0-9標識。

2、在做好分類的基礎(chǔ)上，按各大類下的屬類進行組卷、裝盒、編號。

3、對已組成的案卷編寫檔案號。

1）4、檔案號由目錄號（代號）、分類號、案卷順序號構(gòu)成，表示方法如下：資料一分類編碼規(guī)則如下：項目簡稱生母的第一個字母組合+期次。例：商都一期編碼為sd01.僅為一期的項目期次編為01.

2）資料二分類編碼規(guī)則如下：

風機資料01；塔架資料02；風機塔架吊裝資料03；

風機基礎(chǔ)04；箱變資料05；主變資料06；集電線路資料

07；升壓站土建資料08；升壓站電氣資料09；送出線路資料10；對端間隔11；監(jiān)理資料12；甲方發(fā)文資料13.

3）資料三分類編碼規(guī)則如下：

（風機資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報告02；）、（塔架資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報告02；）、（風機塔架吊裝資料：施工資料01；）、（風機基礎(chǔ)：施工資料01）

量證明文件01；安裝資料02；調(diào)試報告）、（送出線路：質(zhì)量證明文件01；施工資料02；）、對端間隔：土建資料01；電氣安裝02；調(diào)試03；質(zhì)量證明文件04）、（監(jiān)理資料：監(jiān)理工作聯(lián)系單01；監(jiān)理通知02；監(jiān)理會議記錄03；停工令04；開工令05）、甲方發(fā)文資料：聯(lián)系單01；通知02；會議記錄03）。

案卷的整理

卷內(nèi)文件排列

管理性文件材料按問題、時間或重要程度排列。

設(shè)備資料要求文字材料在前，圖樣在后。

施工記錄要求單位工程在前，分部在后。

六、裝訂

1、文字材料以件為單位裝訂，裝訂前要取下金屬裝訂物，采取三孔線裝形式裝訂，裝訂線在左邊。不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統(tǒng)一尺寸。不得大于a4幅面（外文已裝訂資料除外）。且要求裝訂邊及底邊對齊。

2、圖紙一律不裝訂，但案卷內(nèi)大于a4幅面的圖紙要全部折疊成a4幅面，折疊方式采用反折式手風琴折疊法（反面在外），圖標欄在圖紙縱向右下角。

案卷的編目，用微機、檔案管理軟件進行編目。

3、編寫案卷頁號。

4、案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。

5、頁號用自動號碼機編寫，單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號。雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。

6、案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外），卷內(nèi)備考表不編頁號。

七、案卷封面的編制

1、案卷采用內(nèi)封面，內(nèi)封面與檔案一并裝入卷盒內(nèi)，放在卷首。

2、擬寫案卷題名，要求簡明、準確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項目名稱、代字、代號及其組件、部件、階段的代號和名稱等。

3、編制單位：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責任者。

4、編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

5、保管期限：填寫其劃定的保管期限，按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。

6、密級依據(jù)保密規(guī)定填寫。

7、填寫檔案號。

8、案卷脊背的編制。

9、案卷脊背用150g白色書寫紙或120g牛皮紙（與卷盒同色），書寫（或打印脊背）。

10、案卷脊背內(nèi)容包括檔案號和案卷題名。

八、卷內(nèi)目錄的編制

1、順序號：用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注，裝訂文件以件為單位編順序號，散裝文件（圖紙）以頁為單位編順序號。

2、文件材料名稱即文件標題全稱。

3、文件編號：填寫文件的文號或圖樣的圖號。

4、責任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責任者。

5、日期、填寫編制科技文件材料的年、月、日。

6、頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁號。卷內(nèi)最后一份文件要標注起止頁號。

7、卷內(nèi)目錄排在案卷內(nèi)封面之后，科技文件材料首頁之前。

8、卷內(nèi)備考表的編制。

9、卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及立卷人、立卷日期。

卷內(nèi)備考表排列在科技文件尾頁之后。

九、檔案的排架與保管

1、檔案柜（架）依次從上到下，從左到右的原則進行編號，檔案排架也依據(jù)從上到下，從左到右的方法。

列。

到損壞。

十、檔案的統(tǒng)計

1、檔案的統(tǒng)計工作包括：收進、移出、整理、鑒定、保管和利用情況的統(tǒng)計。

根據(jù)檔案變動情況，不定期對庫存檔案進行案卷數(shù)量統(tǒng)計。

2、每年進行一次檔案利用率和檔案利用效果統(tǒng)計。

十一、檔案的鑒定

1、對已過保管期限的檔案進行統(tǒng)計、編目。

2、將編制的`被鑒定檔案目錄及被鑒定檔案交檔案鑒定小組鑒定。

3、對已鑒定需銷毀的檔案另造“銷毀清冊”，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后進行銷毀。銷毀檔案時，必須注意保密并由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派人共同監(jiān)督。

十二、檔案的檢索

1、利用計算機檢索

2、編制檔案案卷目錄（分類目錄）

3、編制檔案“案卷文件級目錄”

4、根據(jù)檔案和情況編制方便、實用的檔案檢索索引。

十三、報告與記錄

1、報告

公司以外的其他人員借閱檔案時，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導同意后方可借閱。發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時，應(yīng)及時向主管部門領(lǐng)導匯報，并進行相應(yīng)的處理。

2、記錄

a：接收檔案材料必須有交接記錄。

b：調(diào)、借、閱檔案材料必須有登記記錄。

c：安全檢查要有記錄。

d：年度檔案管理總結(jié)應(yīng)存檔備查。

第五章

檢查與考核

1、公司不定期組織有關(guān)人員對參建單位工程技術(shù)資料管理情況進行抽查。

2、對本辦法中規(guī)定的檔案材料不自覺上交且長期占為私有者，每件次扣罰責任部門200元。

4、重要設(shè)備開箱驗收不通知檔案人員收取資料的，考核責任部門扣罰

100元。

5、借閱檔案資料超過規(guī)定時間，收到催還通知仍不歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責任部門扣罰100元。

6、檔案資料遺失，每件次考核責任部門扣罰200元。

7、機密檔案材料不按規(guī)定收集、整理、利用，違背程序而泄密者，考核責任部門扣罰200元，重者依法追究責任人行政和刑事責任。

一、目的

為規(guī)范班組的技術(shù)資料管理，保證技術(shù)資料的完整和規(guī)范保存，結(jié)合發(fā)電部的工作任務(wù)及特點，特制定此制度。

二、適用范圍

本制度適用于輸煤集控運行的資料管理工作。

三、管理制度

1本班組技術(shù)資料可分為電子版和印刷版兩種；

2、班組所建立的日志、臺帳、記錄、統(tǒng)計報表內(nèi)容要真實、齊全，項目完整，數(shù)據(jù)準確，查閱方便快捷。

3、班組的有關(guān)規(guī)程、標準、技術(shù)臺帳、技術(shù)記錄、圖表、圖紙等技術(shù)資料應(yīng)符合檔案管理要求，統(tǒng)一管理，集中存放。班組成員借閱查找原始記錄、圖紙、資料等，應(yīng)愛護使用，不得在上面亂涂亂畫，隨意更改數(shù)據(jù)，交還時應(yīng)保證完好無損。任何人不得以任何方式把公用圖紙資料據(jù)為己有。如有損壞丟失應(yīng)按情節(jié)輕重給予處罰。

4、班組培訓員每月檢查一次資料的完好性，若原始記錄、技術(shù)資料、圖紙不全，應(yīng)及時向部門或檔案室索取以便于工作。

5、為使印刷版原始記錄、技術(shù)資料及圖紙保持齊全和延長其使用壽命，應(yīng)采取防盜、防火、防潮、防蛀及防鼠等措施。對重要的印刷版原始記錄、統(tǒng)計報表、臺帳要做好計算機錄入工作，做好備份。

6、對于技術(shù)革新、技術(shù)改造及改型前的原始記錄也應(yīng)完整保存，利于以后查找數(shù)據(jù)，比較改造前后其各方面的優(yōu)越性。

7、運行日志作為公用技術(shù)資料，其內(nèi)容應(yīng)涵蓋設(shè)備狀態(tài)、運行方式、運行班次、時間區(qū)域、區(qū)域內(nèi)操作、異常處理、設(shè)備健康情況、工作票、申請單、動火票執(zhí)行情況、注意事項及運行交接負責人姓名等。

四、檢查與考核

本制度由班長負責監(jiān)督執(zhí)行，對違反規(guī)定的給付警告，對于屢教不改者進行相應(yīng)的考核。

1 、目的

明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理。

2 、適用范圍

適用于公司的技術(shù)文件的管理。

3 、職責

3.1 副總經(jīng)理負責技術(shù)文件（工藝、檢驗規(guī)范）的編制、更改，審核。

3.2 總經(jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進行審批。

3.3辦公室負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

4 、工作程序

4.1 生產(chǎn)設(shè)備科針對產(chǎn)品的要求，通過策劃，確定應(yīng)有的技術(shù)文件（包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等）。

4.2 根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應(yīng)由副總經(jīng)理對其適宜性進行評審。

4.3 通過評審，由開發(fā)人員對產(chǎn)品進行開發(fā)，編制相應(yīng)的技術(shù)文件，這些文件在適當?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對其符合性進行評審，評審符合要求后，交 副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后進行小樣試驗。

4.4 通過批準，由化驗室負責小樣試樣，對小樣進行產(chǎn)品特性的總體驗證。

4.5 在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求，應(yīng)由原開發(fā)人員負責對設(shè)計開發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進行審批。

4.6 通過驗證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進行鑒定。

4.7 通過鑒定，由開發(fā)人員對技術(shù)進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經(jīng)理進行審核、總經(jīng)理批準后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。

4.8 審批后的正稿，由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設(shè)備科負責指派專人對文件進行復制，發(fā)放到需使用的人員，進行使用。

4.9 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進行更改，由使用人員提出報副總經(jīng)理，副總經(jīng)理簽注意見后，由原開發(fā)人員進行更改 。

4.10 更改后，應(yīng)通過 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后，由生產(chǎn)設(shè)備科負責原稿進行修改，對發(fā)下文件同時進行修改。

4.11 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應(yīng)嚴格執(zhí)行。

4.12 本制度由生產(chǎn)設(shè)備科結(jié)合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實施情況。

4.13 當發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，生產(chǎn)設(shè)備科將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進行處理，對造成損失將追究經(jīng)濟責任，對造成事故的移交有關(guān)方面處理。

一 制定目的

為了規(guī)范湘桂鐵路工程施工技術(shù)資料的有序管理、提高工程質(zhì)量和企業(yè)的管理水平，根據(jù)國家、行業(yè)、公司技術(shù)管理的規(guī)定，制定本制度。

二 基礎(chǔ)技術(shù)資料管理內(nèi)容

工程施工技術(shù)資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所產(chǎn)生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當歸檔的文件材料，它是工程質(zhì)量評價、竣工交付、施工索賠及結(jié)算的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。工程施工技術(shù)資料主要項目按國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，未有統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，經(jīng)監(jiān)理工程師確認。

三 管理機構(gòu)與職責

1、資料室應(yīng)加強對施工技術(shù)資料工作的管理和領(lǐng)導，由工程管理部門牽頭負責技術(shù)資料管理工作。

2、資料室要設(shè)專人管理施工技術(shù)資料。日常技術(shù)資料的提供和整理工作由施工技術(shù)人員共同負責。

3、根據(jù)工作實際情況，制定技術(shù)資料管理崗位責任制及頂崗順序。

4、各級技術(shù)資料管理人員的崗位職責

4.1、總工程師負責對項目施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導，負責主持

竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編寫，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關(guān)。

4. 2、指揮長主持項目管理，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關(guān)。

4. 3、指揮部工程部對各項施工技術(shù)資料的收集、整理、分類進行系統(tǒng)安排，并根據(jù)監(jiān)理要求，督促和指導技術(shù)人員及管理人員具體實施；具體組織竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編制和匯集工作，負責科研總結(jié)、項目管理總結(jié)等資料的收集和編撰工作；負責業(yè)主、公司施工技術(shù)資料的移交工作，對移交資料的完整性和正確性負責。

4.4、各項目部工程部負責按指揮部要求，收集全部的原始施工技術(shù)資料，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理、編撰工作；負責妥善保管所有的原始施工技術(shù)資料；所有資料均分類建立臺帳和目錄；負責在規(guī)定周期和時間內(nèi)，向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料；對提交資料的正確性、準確性和可追溯性負責。

四 質(zhì)量標準及要求

1、所有資料（含圖紙）必須建立及時有效的收、發(fā)登記，并由收、發(fā)人雙方簽字確認。

2、進入竣工文件的資料，在資料收集時，資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的要求和份數(shù)進行收集、整理、歸檔。

3、所有施工技術(shù)資料應(yīng)使用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字；當采用打印機打印時，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的噴墨（原裝墨水）打印。

4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的a4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過2倍a4紙；圖紙原則上按施工設(shè)計圖的規(guī)格，當業(yè)主另有規(guī)定除外。

5、各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責任。

6、施工技術(shù)資料的管理納入工作業(yè)績的管理范疇。

五 施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容

1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。

2、設(shè)計圖紙、變更設(shè)計、設(shè)計規(guī)范、施工質(zhì)量驗收標準、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗與試驗規(guī)程等技術(shù)類文件（標準）。

3、與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀要（記錄）。

4、施工日志、地質(zhì)情況描述、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。

5、項目策劃書、實施性施工組織設(shè)計、工序作業(yè)指導書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護方案、特殊施工方案等。

6、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書。