會(huì)計(jì)的工作要求細(xì)心、認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)數(shù)字和邏輯能力要求較高。隨著數(shù)字化時(shí)代的來(lái)臨,會(huì)計(jì)行業(yè)也面臨著巨大的變革,以下是一些探索新技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的總結(jié)。
試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇一
經(jīng)過(guò)20多年的實(shí)踐和努力,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得長(zhǎng)足的進(jìn)步。在現(xiàn)階段的調(diào)查中,大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè),已應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理。然而在企業(yè)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理中,都不同程度地存在內(nèi)部控制問(wèn)題。本文主要分析會(huì)計(jì)電算化炔靠刂頻南腫矗并對(duì)如何加強(qiáng)電算化內(nèi)部控制提出建議。
(1)隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用,越來(lái)越多的企業(yè)都在建立本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),用會(huì)計(jì)電算化來(lái)代替手工記賬,這樣一方面可以加快會(huì)計(jì)人員登記賬目的速度,另一方面也可以提高會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)度,減少會(huì)計(jì)人員在工作中的失誤,大大提高了會(huì)計(jì)核算的效率。但是在會(huì)計(jì)電算化普及率較高的背后,不難發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作還處在一個(gè)較低的層次上。大部分實(shí)施電算化的企業(yè),使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)主要是使用其核算的功能,比如總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)等功能,這僅僅是會(huì)計(jì)電算化工作的初級(jí)職能,而對(duì)一些其他功能,如會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的維護(hù),對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行參數(shù)設(shè)置和對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)等,都知之甚微。
(2)部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)具有局限性。有的企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是單純地將手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)記賬,有的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)和管理比較陌生,習(xí)慣于對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的管理,從而對(duì)會(huì)計(jì)電算化不信任和抵觸。更有甚者,有的企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化工作只是一種潮流和趨勢(shì),不使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是失了身份,即便是采用會(huì)計(jì)電算化,也達(dá)不到預(yù)期的效果。這些錯(cuò)誤的認(rèn)知造成企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化管理和實(shí)施中出現(xiàn)了許多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的應(yīng)用。
(3)各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的通用性較低,軟件使用較混亂。目前我國(guó)使用的財(cái)務(wù)軟件分為兩種:一種是商品化會(huì)計(jì)軟件,另一種是定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件。部分單位使用的財(cái)務(wù)軟件是市面上常見(jiàn)的、向開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的通用財(cái)務(wù)軟件,也有部分單位委托開(kāi)發(fā)公司設(shè)計(jì)出供本單位自行使用的財(cái)務(wù)軟件,這就造成了整個(gè)社會(huì)財(cái)務(wù)軟件使用情況較為混亂,不同財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口、應(yīng)用方法不一樣,造成各會(huì)計(jì)軟件之間不能兼容,應(yīng)用起來(lái)也存在差異,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)查詢(xún)和傳輸?shù)入y以實(shí)現(xiàn)。
(4)會(huì)計(jì)電算化人才水平有待提高。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化人才大都可以熟練操作財(cái)務(wù)軟件,這僅僅是會(huì)計(jì)電算化初級(jí)人才所要達(dá)到的目標(biāo)。而長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)計(jì)電算化人才水平較低是制約會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展的`重要問(wèn)題之一,大部分企業(yè)的電算化人才不具備更高水平的操作能力,如會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)、會(huì)計(jì)信息的分析和處理等。
(1)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施部分改變了手工做賬的內(nèi)控形式。在手工會(huì)計(jì)中,所有的數(shù)據(jù)、文字及關(guān)系都會(huì)記錄在紙質(zhì)文檔中,直觀性很強(qiáng)。有沒(méi)有涂改、筆跡的追尋都可以成為控制的手段,各崗位會(huì)計(jì)人員之間通過(guò)不同業(yè)務(wù)的交接來(lái)完成一整套會(huì)計(jì)工作,形成完整的工作體系,自然而然地形成了相互檢查和互相監(jiān)督的關(guān)系;而會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)人員都操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,每個(gè)人員都憑借自己的操作員賬號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的權(quán)限,手工會(huì)計(jì)中的一些直接的線索如筆跡等,都已消失殆盡,刪除修改后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都無(wú)跡可尋,很容易發(fā)生問(wèn)題。另外由于大部分財(cái)務(wù)軟件都提供自動(dòng)對(duì)賬、檢驗(yàn)賬賬是否相符的功能,這就使得會(huì)計(jì)人員出錯(cuò)的可能性大大減少,并減輕了審核人員的工作量,無(wú)形中削弱了審查、復(fù)核的工作??梢?jiàn)會(huì)計(jì)電算化條件下所有會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)崗位的工作和職能發(fā)生了許多變化。
(2)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題日益嚴(yán)重。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行的主體是計(jì)算機(jī)。一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)硬件故障或者因其他非人為因素而出現(xiàn)故障時(shí),會(huì)計(jì)工作則不能正常進(jìn)行。因此需要及時(shí)備份會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)數(shù)據(jù),如果沒(méi)有備份相關(guān)數(shù)據(jù),將會(huì)給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失,從而嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化工作。此外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境下任何信息在理論上都有可能被訪問(wèn)到。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)信息通過(guò)物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。例如網(wǎng)絡(luò)信息來(lái)源的多樣性,有可能導(dǎo)致審計(jì)線索的紊亂;網(wǎng)絡(luò)信息很有可能在傳輸過(guò)程中被非法攔截或人為篡改;網(wǎng)絡(luò)中存在著各種木馬病毒和惡意程序都有可能給會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)帶來(lái)極大的危脅。
為了保證會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量,減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)和操作失誤的可能性,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理,完善和健全會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部管理制度一般包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。建立適應(yīng)本單位的全面規(guī)范的會(huì)計(jì)管理制度,就是要有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。完善的內(nèi)部控制是搞好電算化工作的重要保證。沒(méi)有很好的管理流程,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。
電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理都是在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的,企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能來(lái)控制數(shù)據(jù)的輸入、輸出、調(diào)取和修改等操作。這就要求企業(yè)有一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,在邏輯關(guān)系上提供語(yǔ)義參照關(guān)系機(jī)制,來(lái)檢驗(yàn)和保證數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù),保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的邏輯性和完整性。
在業(yè)務(wù)發(fā)生要輸入相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)計(jì)電算化軟件要有相應(yīng)的控制程序鑒別所要輸入的數(shù)據(jù),查看是否有不合理或不完善的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而及時(shí)提醒會(huì)計(jì)操作人員或拒絕存入數(shù)據(jù)。比如輸入銀行存款相關(guān)業(yè)務(wù),需要填入所對(duì)應(yīng)的銀行存款支票存根編號(hào)等數(shù)據(jù),若因操作人員失誤或者忘記輸入造成數(shù)據(jù)不完整,可以進(jìn)行相關(guān)提示。輸入后存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)可以通過(guò)一些程序控制和技術(shù)手段進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)證,如進(jìn)行總賬平衡檢驗(yàn)、明細(xì)賬平衡檢驗(yàn)等。會(huì)計(jì)電算化下數(shù)據(jù)輸出通常表現(xiàn)為數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)打印、數(shù)據(jù)備份及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)刃问?。企業(yè)要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性、可讀性及便于他人查閱等,輸出數(shù)據(jù)控制一般要檢查與輸入數(shù)據(jù)是否一致,輸出是否完整,同時(shí)在某些場(chǎng)合還要具有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求。
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,必然要有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件作為支撐。對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟硬件要經(jīng)常進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,要進(jìn)行一些相關(guān)的操作如安裝、修復(fù)、更新、備份等。為了保證計(jì)算機(jī)的安全,保證相關(guān)程序不被修改、盜取、感染病毒,就要做到監(jiān)管到位、實(shí)時(shí)監(jiān)控、及時(shí)處理、提前防范。會(huì)計(jì)電算化的前提條件是保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行,因此首先要經(jīng)常對(duì)電算化設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),避免發(fā)生意外。其次要防止非法修改和刪除會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和軟件,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,對(duì)所有數(shù)據(jù)一律進(jìn)行雙備份,并且存放到兩個(gè)不同的地點(diǎn)。最后當(dāng)需要更新電算化硬件設(shè)備和升級(jí)會(huì)計(jì)軟件時(shí),需要嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性、完整性和安全性。
防范和杜絕利用電算化會(huì)計(jì)軟件舞弊的最佳方法就是形成一套合理、有效的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。每個(gè)會(huì)計(jì)電算化崗位都有自己的權(quán)限并嚴(yán)格按照權(quán)限進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)操作。權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名/密碼管理兩個(gè)方面,前者決定相應(yīng)用戶對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán),而后者則保證了用戶和權(quán)限的對(duì)應(yīng)關(guān)系。在分工時(shí),應(yīng)做到相互牽制、相互制約,職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為,從而防止出現(xiàn)舞弊和欺詐。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和本單位的工作需要,會(huì)計(jì)電算化工作的各個(gè)工作崗位,在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下可以進(jìn)行交叉設(shè)置,但有些崗位要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制要求,不能交叉設(shè)置,如軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。
在會(huì)計(jì)人員控制方面,首先會(huì)計(jì)人員要具有高度的專(zhuān)業(yè)精神,不玩忽職守,不做假的賬;其次要有一定的電算化操作水平,能夠熟練操作相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件并進(jìn)行日常維護(hù);每位操作人員都要通過(guò)登錄自己的用戶名/密碼來(lái)進(jìn)行操作,防止非法操作和越權(quán)操作,防止財(cái)務(wù)機(jī)密外泄,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。
四、結(jié)束語(yǔ)。
總之,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要組成部分,它對(duì)已建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理,保證系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)行,同時(shí)也是保證企業(yè)電算化工作高效有序進(jìn)行的重要措施。
試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇二
內(nèi)部控制是企業(yè)單位為保護(hù)其資產(chǎn)安全、保證信息的完整和正確、促進(jìn)經(jīng)營(yíng)治理政策得以有效實(shí)施、進(jìn)步經(jīng)營(yíng)效率、控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、防止舞弊行為發(fā)生進(jìn)而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、組織措施、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱(chēng)。電子信息技術(shù)日益普及,企業(yè)建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會(huì)計(jì)核算的正確性和可靠性也有了很大的進(jìn)步,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò);另一方面,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了很多前所未有的新題目,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊。
一、會(huì)計(jì)職員的配備發(fā)生了變化。
企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的職員配備發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)部分的組成職員從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)職員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)職員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的治理職員及計(jì)算機(jī)專(zhuān)家組成,所以各企業(yè)在引進(jìn)會(huì)計(jì)職員和會(huì)計(jì)分工上碰到了新的題目。
在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了很多新的題目,主要有以下幾個(gè)方面:
(一)原始數(shù)據(jù)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
在電算化會(huì)計(jì)中,電子計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下,對(duì)輸進(jìn)的原始數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行加工處理,并儲(chǔ)存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作均在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動(dòng)進(jìn)行。然而,電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核和輸進(jìn)計(jì)算機(jī)的,這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過(guò)程都必須規(guī)范化,并保持正確性和相對(duì)的`穩(wěn)定性,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和正確性,避免可能發(fā)生得題目。
(二)操縱職員的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限職員的審核和簽章。但會(huì)計(jì)電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。由于業(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些職員既可從事數(shù)據(jù)的輸進(jìn),又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送。因此,假如不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會(huì)使某些計(jì)算機(jī)操縱職員直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行個(gè)性操縱處理結(jié)果,加大出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操縱無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬冊(cè)都可以從各自的字跡和印章上分清責(zé)任。會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻?chǔ)存在磁性介質(zhì)上,使會(huì)計(jì)核算無(wú)紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險(xiǎn)。所以會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)檔案治理形式提出了更高的要求。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。如計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤(pán)內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治,以及計(jì)算機(jī)操縱治理等。
為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,應(yīng)制定嚴(yán)格的操縱規(guī)程。操縱規(guī)程主要指計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的具體操縱步驟和具體要求,包括各種操縱命令、各種設(shè)備的使用說(shuō)明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括:
1.各種錄進(jìn)的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;
2.數(shù)據(jù)錄進(jìn)員對(duì)輸進(jìn)數(shù)占有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)核對(duì),不能擅自修改;
4.開(kāi)機(jī)后,操縱職員不能擅自離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng);
5.要做好日備份數(shù)據(jù),同時(shí)還要有周備份、月備份。
當(dāng)然,這些制度還必須隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的變化而不斷修改完善。只有通過(guò)完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
(二)電算化下會(huì)計(jì)處理如何利用職責(zé)分工進(jìn)行治理控制。
職責(zé)分工首先是將電算化部分與用戶部分的職責(zé)相分離。會(huì)計(jì)核算軟件正式投進(jìn)使用后,原有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整,對(duì)各類(lèi)職員制定崗位責(zé)任制度。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?;緯?huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案治理等工作崗位;電算化會(huì)計(jì)崗位包括:直接治理、操縱、維修計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)等工作崗位。機(jī)構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)職員和維護(hù)職員不能兼任系統(tǒng)操縱員和治理職員等。
不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離可以為避免單唯一人從事和隱瞞違法行為提供公道的保證。也可以考慮增加施行違法行為的難度,增加被逮住或結(jié)果失敗的可能性,并加大對(duì)此類(lèi)行為的懲罰力度。
(三)電算化下如何加強(qiáng)賬套的系統(tǒng)安全。
加強(qiáng)賬套系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的職員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源。保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面進(jìn)手。主要的控制措施包括:1.訂立內(nèi)部操縱制度,禁止非電腦操縱職員操縱財(cái)務(wù)專(zhuān)用電腦;2.設(shè)置操縱權(quán)限限制;3.操縱職員身份的密碼控制,規(guī)定交***手續(xù)和登記運(yùn)行日志;4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時(shí),要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。
內(nèi)部審計(jì)既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)視的制度安排。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)能檢查出發(fā)生的錯(cuò)誤,打消作弊或犯罪的意圖。內(nèi)審職員應(yīng)定期規(guī)則地檢查與計(jì)算機(jī)有關(guān)的控制目標(biāo)、過(guò)程以及遵照情況,核實(shí)數(shù)據(jù)和程序的完整性。對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),審查電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確,是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核用度簽字是否符合有關(guān)內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整等;審查電子數(shù)據(jù)與書(shū)面資料的一致性,如查看賬冊(cè)內(nèi)容,做到賬表相符,對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整;監(jiān)視數(shù)據(jù)保存方式的安全、正當(dāng)性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。
(五)電算化會(huì)計(jì)檔案治理工作。
在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,隨著存儲(chǔ)介質(zhì)的改變,對(duì)會(huì)計(jì)檔案治理的要求也比較嚴(yán)格。同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)檔案的概念也就有所發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化情況下,除了打印輸出的賬、證、表以外,整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會(huì)計(jì)檔案的范疇。另外,對(duì)存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應(yīng)妥善保管。
參考文獻(xiàn):
[1]朱榮恩.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)[m].北京:中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2002.
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試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇三
建立內(nèi)部控制的目的就是為了保證由數(shù)據(jù)處理功能所產(chǎn)生的信息具有正確性、完整性、及時(shí)性、有效性以及保證數(shù)據(jù)處理功能本身具有有效性;使會(huì)計(jì)處理符合會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求;防止違法行為的發(fā)生;進(jìn)步信息系統(tǒng)的效率和效益;進(jìn)步企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力;促使企業(yè)進(jìn)步治理決策的正確性。
1.預(yù)防性控制功能。它是通過(guò)防止或阻止錯(cuò)誤、災(zāi)難、事故、舞弊等的發(fā)生來(lái)避免各種災(zāi)難。
2.檢測(cè)性控制功能。它是通過(guò)找出、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生的錯(cuò)誤、災(zāi)難、事故以及舞弊現(xiàn)象來(lái)防止危害的擴(kuò)大或使危害得到補(bǔ)償。
3.糾正性控制功能。它是通過(guò)更正和糾正已檢測(cè)出的錯(cuò)誤,處置發(fā)生的舞弊行為,以及處理和補(bǔ)救已發(fā)生的災(zāi)難等來(lái)減輕危害,使系統(tǒng)恢復(fù)正常。
(一)組織控制。
1.電算化部分與用戶部分問(wèn)職責(zé)的分離。
在會(huì)計(jì)電算化的情況下,電算化部分除了對(duì)數(shù)據(jù)采集部分所送來(lái)的數(shù)據(jù)按一定程序進(jìn)行處理外,不能負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)和執(zhí)行、也不能保管除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以外的資產(chǎn)。一般設(shè)置數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、維護(hù)治理等新的崗位。這些崗位將承擔(dān)起內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用,達(dá)到保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,進(jìn)步會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的目標(biāo)。
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理中,將不相容職能予以分離是十分必要的,但是會(huì)計(jì)電算化卻經(jīng)常將這些職能集中化。因此,在電算化部分內(nèi)部,應(yīng)該適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行職員分離,以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。一般來(lái)說(shuō),電算化部分內(nèi)部應(yīng)做到以下的職能分離。
(1)系統(tǒng)分析和應(yīng)用程序設(shè)計(jì)的分離。將系統(tǒng)分析和應(yīng)用程序設(shè)計(jì)分離開(kāi)來(lái),有利于分別檢查系統(tǒng)的設(shè)計(jì)相應(yīng)用程序的設(shè)計(jì),不過(guò),這兩者不嚴(yán)格分離并不會(huì)嚴(yán)重削弱內(nèi)部控制。
(2)系統(tǒng)分析和應(yīng)用程序設(shè)計(jì)與系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)的分離。沒(méi)有這種分離,系統(tǒng)程序就可能在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下對(duì)應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)文件做出變更。
(3)系統(tǒng)分析、應(yīng)用程序設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)與操縱職能分離。假如讓系統(tǒng)分析員和程序設(shè)計(jì)員運(yùn)行程序,他們就有機(jī)會(huì)對(duì)程序和文件進(jìn)行非法修改。
(4)獨(dú)立的檔案保管職能。實(shí)行獨(dú)立的檔案保管職能有助于防止任何未經(jīng)批準(zhǔn)而使用程序、文件和系統(tǒng)資料的行為。
(二)操縱控制。
操縱控制的目的是通過(guò)規(guī)范的計(jì)算機(jī)操縱來(lái)保證信息處理的高質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和未經(jīng)批準(zhǔn)而使用文件、程序和報(bào)表的機(jī)會(huì)。操縱控制是通過(guò)制定和執(zhí)行規(guī)范的操縱規(guī)程來(lái)實(shí)現(xiàn)的。規(guī)范的操縱規(guī)則主要有以下幾個(gè)方面:。
1.操縱運(yùn)行規(guī)則。計(jì)算機(jī)操縱員應(yīng)遵循操縱指南中的規(guī)定進(jìn)行操縱。
2.機(jī)器操縱規(guī)則。應(yīng)為計(jì)算機(jī)輸進(jìn)輸出設(shè)備的運(yùn)行設(shè)立規(guī)范的操縱規(guī)則。
3.用機(jī)時(shí)間記錄規(guī)則。應(yīng)對(duì)每個(gè)上機(jī)操縱者所用時(shí)間進(jìn)行記錄,以便考核計(jì)算機(jī)完成的任務(wù)以及每項(xiàng)任務(wù)所用機(jī)時(shí)。
4.控制臺(tái)記錄規(guī)則。操縱系統(tǒng)應(yīng)編寫(xiě)控制臺(tái)記錄,即記錄操縱系統(tǒng)的所有活動(dòng)、設(shè)備的使用情況和操縱員的行動(dòng)。
5.嚴(yán)密的'監(jiān)管規(guī)則。規(guī)范的操縱規(guī)則還應(yīng)要求對(duì)操縱活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)察和檢查,包括定期地對(duì)控制臺(tái)記錄、操縱記錄和用機(jī)時(shí)間記錄,加以審查和比較。
1.數(shù)占有效性檢驗(yàn)。可靠的和合適的數(shù)據(jù)處理要求應(yīng)用程序所處理的數(shù)據(jù)是正確的,而處理正確的數(shù)據(jù)意味著要讀進(jìn)正確的文件和文件中的記錄,而且所處理的業(yè)務(wù)與主文件所包含的業(yè)務(wù)相配。有效性檢驗(yàn)是為了發(fā)現(xiàn)用錯(cuò)文件、記錄和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的情形,其措施包括:。
(1)文件標(biāo)簽檢驗(yàn)。打開(kāi)文件時(shí),應(yīng)檢查文件的內(nèi)部標(biāo)簽,以便確認(rèn)使用的文件是所需的文件以及所需的版本。
(2)記錄標(biāo)識(shí)檢測(cè)。在處理順序文件時(shí),應(yīng)用程序是依次讀文件中的記錄的。為保證要讀的下一記錄在邏輯順序上是正確的(即確是下一記錄),應(yīng)用程序應(yīng)在處理該記錄前檢測(cè)一下記錄的標(biāo)識(shí)(關(guān)鍵字)。
(3)業(yè)務(wù)代碼檢測(cè)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件通常包括不同類(lèi)列的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),每類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要得到不同的處理。業(yè)務(wù)類(lèi)型可以出業(yè)務(wù)代碼來(lái)辨別。每類(lèi)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)代碼均被應(yīng)用程序讀進(jìn),以便決定由哪一段應(yīng)用程序來(lái)進(jìn)行處理。
(4)順序測(cè)試。秩序混亂的文件會(huì)導(dǎo)致在處理順序文件的過(guò)程中遺漏記錄,導(dǎo)致文件的誤用,導(dǎo)致文件排序或合并操縱的失敗。因此,應(yīng)用程序應(yīng)通過(guò)比較前后兩次讀進(jìn)的記錄的關(guān)鍵字來(lái)檢查記錄的順序。
2.余額檢查。用度和收進(jìn)類(lèi)賬戶在期末―般沒(méi)有余額。因此,可以在程序中設(shè)置余額檢查指令。在借貸記賬法下,大部分負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶的期末余額應(yīng)在貸方,而資產(chǎn)類(lèi)賬戶的期末余額應(yīng)在借方。因此,可將此作為余額公道性標(biāo)準(zhǔn)編人程序。當(dāng)程序運(yùn)行時(shí),就可對(duì)賬戶余額進(jìn)行公道性檢查。
3.試算平衡。程序根據(jù)記賬方法中的試算平衡法對(duì)全部賬戶的期末余額進(jìn)行檢驗(yàn)。假如不平衡,說(shuō)明處理有錯(cuò),需進(jìn)行查找和更正。
4.總賬和明細(xì)賬余額核對(duì)法。將某――賬戶所有明細(xì)賬的余額相加的結(jié)果應(yīng)與總賬余額相符。
四、結(jié)語(yǔ)。
總之,發(fā)展會(huì)計(jì)電算化,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,促進(jìn)會(huì)計(jì)改革的重要保證。而加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制工作,則將有助于企業(yè)更好地利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)組織會(huì)計(jì)工作,為企業(yè)決策提供正確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):。
試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇四
做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制能夠使企業(yè)的運(yùn)行效率得到有效的提升,并且能夠確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,但是目前,我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制都未能起到實(shí)際的效果,在一定程度上影響了我國(guó)企業(yè)的發(fā)展。分析發(fā)現(xiàn),我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制主要存在以下問(wèn)題:
2.1認(rèn)知上存在一定的偏差性。
目前我國(guó)很多企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還不完善,存在著較大的偏差。在很多的企業(yè)內(nèi),企業(yè)管理人員不重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制,認(rèn)為這些都是沒(méi)有意義的,導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理混亂,企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行得不到有效的管理控制,嚴(yán)重的影響了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,很大一部分的原因是因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制需要耗費(fèi)較大的財(cái)力與物理,并且在投資進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制以后,企業(yè)的變化情況的并不會(huì)在短期內(nèi)體現(xiàn)出來(lái),其需要景觀較長(zhǎng)的一段時(shí)間才能夠體現(xiàn)出對(duì)企業(yè)的影響。部分管理人員在短期內(nèi)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制沒(méi)有取得其所認(rèn)為的效果,變覺(jué)得財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制是沒(méi)有人員的意義的。再加上因?yàn)榇罅抠Y金的投入在一定程度上也影響了企業(yè)的短期效益,更會(huì)讓一些管理人員認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有任何的幫助。
2.2缺乏實(shí)際性。
一些企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中盡管也認(rèn)識(shí)到了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要性,但是在制定相關(guān)的管理控制措施時(shí)沒(méi)有從實(shí)際出發(fā),在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理計(jì)劃以及內(nèi)部控制計(jì)劃的制定時(shí)沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)進(jìn)行制定,制定的計(jì)劃過(guò)于空洞,不能夠與實(shí)際相結(jié)合,在很大程度上影響了財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的效果。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制缺乏實(shí)際性,導(dǎo)致了其對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際管理效果極低,很難取得明顯的成果,這樣就無(wú)法及時(shí)的掌握企業(yè)財(cái)務(wù)基金的變動(dòng),無(wú)法及時(shí)的了解企業(yè)內(nèi)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題。
2.3缺乏專(zhuān)業(yè)的人才。
目前,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制中人才的.缺乏是一個(gè)較為嚴(yán)重的問(wèn)題。無(wú)論任何行業(yè),人才都是發(fā)展的重要基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制也不例外。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的過(guò)程中,很多的企業(yè)在招收相關(guān)的工作人員時(shí)設(shè)立的人才門(mén)檻較低,造成了大量的非專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)入了這一崗位。再加上一些管理人員進(jìn)入對(duì)于財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足,開(kāi)出的崗位薪酬也較低,就造成了大量的人才流失,企業(yè)無(wú)法獲得專(zhuān)業(yè)的人才。
試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇五
在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的管理與控制,只有這樣才能夠最大程度上確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一般是由企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)開(kāi)展的,主要是對(duì)于內(nèi)部的財(cái)務(wù)變動(dòng)進(jìn)行管理與控制,其具體包括了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、會(huì)計(jì)審核結(jié)果、資金流動(dòng)狀況等。在企業(yè)日常的運(yùn)行過(guò)程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理覆蓋了企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作流程。企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理及控制能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)變動(dòng)狀況的及時(shí)充分了解,從而能夠提前發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)中潛在的一些風(fēng)險(xiǎn),能夠提前進(jìn)行應(yīng)對(duì),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響降到最低。通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金流動(dòng)方向做到全面的了解,從而為企業(yè)的投資與發(fā)展提供較好的幫助,確保企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)的內(nèi)部控制是針對(duì)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)境進(jìn)行全面的監(jiān)督與管理,其具體的控制過(guò)程如圖1所示。在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,通過(guò)內(nèi)部控制能夠使企業(yè)的運(yùn)作更加的規(guī)范化,從而確保企業(yè)的運(yùn)作效率能夠得到有效的提升。科學(xué)合理的內(nèi)部控制能夠有效的對(duì)企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化,有效的降低企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,由于操作不當(dāng)或者是內(nèi)部運(yùn)作而導(dǎo)致的問(wèn)題的發(fā)生概率,從而降低企業(yè)的運(yùn)作成本,有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。并且,通過(guò)內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程的合理分析,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中存在的不足之處,企業(yè)管理人員能夠及時(shí)對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行流程進(jìn)行調(diào)整,從而確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的健康發(fā)展。
試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇六
電算化會(huì)計(jì)管理的特點(diǎn)。
(1)會(huì)計(jì)電子檔案具有技術(shù)性。
技術(shù)性文檔是解釋會(huì)計(jì)電子檔案的運(yùn)行和設(shè)計(jì)情況,與會(huì)計(jì)電子檔案的設(shè)計(jì)和使用緊密相關(guān)。
(2)會(huì)計(jì)電子文檔缺乏直觀可視性。
會(huì)計(jì)電子檔案主要存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上,與傳統(tǒng)的具有直觀可視性的`會(huì)計(jì)檔案不一樣,會(huì)計(jì)電子檔案須在特定的計(jì)算機(jī)軟件和硬件環(huán)境中才能可視。
會(huì)計(jì)電子檔案對(duì)環(huán)境的依賴(lài)性強(qiáng)。會(huì)計(jì)電子檔案須依賴(lài)于計(jì)算機(jī)的軟件和硬件系統(tǒng)才能使用,而且它對(duì)儲(chǔ)存的周?chē)h(huán)境要求較苛刻。磁性介質(zhì)不僅要求環(huán)境防火、防水、防塵、防磁,而且對(duì)溫度也有一定的要求。磁性介質(zhì)對(duì)環(huán)境的高要求增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。
會(huì)計(jì)電子檔案對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者的安全操作提出新要求。會(huì)計(jì)電子檔案的管理要求會(huì)計(jì)信息從事人員除了需具備會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)還得掌握必要的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí)。
會(huì)計(jì)電子檔案管理缺乏有效的安全和保密措施。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,新型磁性介質(zhì)檔案管理是一種新型的管理方式,它取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理。電子數(shù)據(jù)因其具有數(shù)據(jù)高度集中的特點(diǎn),非常容易被泄密。電子數(shù)據(jù)是以數(shù)字編碼的程序的形式儲(chǔ)存在各種磁性介質(zhì)上,但磁性介質(zhì)具有體積小,存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn),正因?yàn)榇颂攸c(diǎn)以致電子數(shù)據(jù)資料泄密容易,而且范圍廣,涉及時(shí)間長(zhǎng),危害性也較大。
會(huì)計(jì)電算化電子檔案管理已經(jīng)成為一個(gè)新的研究課題。編輯老師為大家整理了。
試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇七
通過(guò)推進(jìn)公司財(cái)務(wù)制度體系的建立和完善,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)各領(lǐng)域制度的全覆蓋,并提升其執(zhí)行力度和檢查力度,同時(shí)強(qiáng)化內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理,通過(guò)逐步建立全員、全業(yè)務(wù)、全流程的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,持續(xù)開(kāi)展業(yè)務(wù)制度的對(duì)標(biāo),貼近業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)內(nèi)控要求,并逐步將內(nèi)控要求嵌入業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),同時(shí)集中推動(dòng)問(wèn)題整改,使公司的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理要求融入到業(yè)務(wù)的發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去。
3.2提升財(cái)管人員素質(zhì)。
在企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)直接影響著財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的開(kāi)展效果,因此一定要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員個(gè)人素質(zhì)的提升。在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,通過(guò)講座、培訓(xùn)來(lái)提升財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力,并且還應(yīng)當(dāng)制定完善的企業(yè)選拔制度,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中選拔出能力出眾的財(cái)務(wù)管理人員,通過(guò)這樣的制度來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的積極性與上進(jìn)心。在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的選拔不能夠只看重財(cái)務(wù)管理能力,還應(yīng)當(dāng)考慮財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)以及道德素質(zhì),確保財(cái)務(wù)管理人員的德才兼?zhèn)洹?/p>
3.3完善財(cái)務(wù)管理制度。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理制度能夠有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加的全面完善。一旦具備了完善的財(cái)務(wù)管理制度,就能夠?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部控制提供有力的保障,確保企業(yè)管理的順利進(jìn)行。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度的制定時(shí),一定要確保制度的科學(xué)與完善,只有這樣才能夠讓管理人員以及普通員工接受,并且自覺(jué)的去執(zhí)行。
3.4建立聯(lián)動(dòng)檢查常態(tài)機(jī)制,提升相應(yīng)執(zhí)行和問(wèn)責(zé)機(jī)制。
對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題可在內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)與執(zhí)行中不斷予以完善,同時(shí)也須進(jìn)一步修訂相應(yīng)的制度和辦法,以此促進(jìn)公司管理的自我完善和自我修復(fù)。在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制時(shí),必須要確保管理與控制能夠得到充分的落實(shí)。
4結(jié)語(yǔ)。
在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制能夠有效的促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中一方面要控制好產(chǎn)品服務(wù)的質(zhì)量,另一方面也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部的管理,全面提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,只有這樣才能夠確保企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中穩(wěn)穩(wěn)的占據(jù)一席之地。
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試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇八
對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度進(jìn)行完善。一般企業(yè)在對(duì)電算化內(nèi)部進(jìn)行控制管理時(shí),首先必須要對(duì)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格要求,確保其能在規(guī)定的要求內(nèi)完成操作。此外,要嚴(yán)格保管系統(tǒng)軟件的密碼,并能夠?qū)ζ溥M(jìn)行定期更換,同時(shí)要專(zhuān)業(yè)的人士進(jìn)行修改。一般會(huì)計(jì)電算化的實(shí)用軟件的合格直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量,因此企業(yè)必須要慎重選擇所使用的軟件,確保企業(yè)軟件能夠具備較高的便捷性、實(shí)用性與安全性。
2.2全面提高會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的素質(zhì)。
會(huì)計(jì)電算化工作人員的專(zhuān)業(yè)技能與素養(yǎng)在一定程度上關(guān)系著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,因此企業(yè)要想健康穩(wěn)定發(fā)展,必須要對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)電算化工作人員的計(jì)算機(jī)技能學(xué)習(xí),以此提高其專(zhuān)業(yè)技能與素養(yǎng),確保其能夠熟練掌握相關(guān)的技能。同時(shí)企業(yè)必須要制定相應(yīng)的考核機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作人員進(jìn)行面試和筆試,確保其考核的嚴(yán)格性。此外,企業(yè)要經(jīng)常與大型企業(yè)進(jìn)行交流與合作,借鑒其先進(jìn)的管理理念和技術(shù),從而不斷優(yōu)化自身內(nèi)部的管理風(fēng)格,以此來(lái)調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,提高企業(yè)的管理效率和質(zhì)量。
一般會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在進(jìn)行內(nèi)部控制,其會(huì)存在較大的差距,因此必須要不斷完善和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作。首先必須要加大會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的監(jiān)督力度,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)工作,不僅是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部監(jiān)督制度強(qiáng)化的關(guān)鍵,因此必須要以相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù),定期審查和審計(jì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)數(shù)據(jù)及其資料。由于理想的內(nèi)部控制成本較高,企業(yè)往往不會(huì)采納,同時(shí)大部分會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)人員,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)工作的相關(guān)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)有效處理,因此可以充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)人員可以通過(guò)相關(guān)的操作,利用財(cái)政部門(mén)的計(jì)算機(jī),從而快速及時(shí)檢測(cè)相關(guān)的內(nèi)容。這樣能夠有效提高審計(jì)部門(mén)的工作效率,確保其工作質(zhì)量。當(dāng)然,企業(yè)必須要對(duì)內(nèi)部審計(jì)的作用加以足夠重視,并對(duì)電算化系統(tǒng)工作的相關(guān)情況進(jìn)行定期檢測(cè),一次降低企業(yè)的成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
2.4重視會(huì)計(jì)電算化使用軟件的更新與維護(hù)。
企業(yè)要重視會(huì)計(jì)電算化使用軟件的更新與維護(hù)工作,積極引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)更新自己的會(huì)計(jì)使用軟件,防止外來(lái)因素對(duì)信息資源的干擾,避免信息被病毒篡改。企業(yè)也要重視會(huì)計(jì)電算化使用的機(jī)房等實(shí)體進(jìn)行預(yù)防性控制,及時(shí)糾正系統(tǒng)的錯(cuò)誤指令,提升系統(tǒng)的糾錯(cuò)能力,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)密碼與管理權(quán)限加強(qiáng)對(duì)使用軟件的控制與管理,確保會(huì)計(jì)使用軟件的正常運(yùn)行。同時(shí),充分利用會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員完善軟件無(wú)法完成的工作,明確人員職責(zé),加強(qiáng)人工對(duì)軟件信息處理的審核與監(jiān)督。當(dāng)在軟件中輸入信息時(shí),會(huì)計(jì)人員要經(jīng)過(guò)反復(fù)的確認(rèn)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在數(shù)據(jù)自動(dòng)生成結(jié)果之后,會(huì)計(jì)人員要利用技術(shù)進(jìn)行核對(duì)。軟件的更新與維護(hù)是企業(yè)必須重視的內(nèi)部控制內(nèi)容,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化管理工作的推進(jìn)具有不可替代的作用。
3結(jié)論。
綜上所述,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)范化的主要措施就是不斷加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制,通過(guò)完善管理體系、提高從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、建立監(jiān)督體系和引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)使用軟件等辦法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。一方面,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著不容忽視的作用,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。另一方面,會(huì)計(jì)電算化管理也為企業(yè)帶來(lái)了挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)電算化管理可能會(huì)使工作人員過(guò)分依賴(lài)計(jì)算機(jī)技術(shù),而忽視了對(duì)計(jì)算機(jī)生成數(shù)據(jù)的審核工作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)失實(shí)失準(zhǔn)的情況,如何在科技水平高度發(fā)展的今天提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)數(shù)據(jù)審核工作的重視成為相關(guān)領(lǐng)域研究的又一重要課題。
試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇九
摘要:本文討論了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的特殊要求,同時(shí)提出對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)各個(gè)部門(mén)的管理控制、對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)日常運(yùn)行過(guò)程的日??刂啤?/p>
關(guān)鍵詞:電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制管理控制企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò)。但是,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)許多新問(wèn)題,由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性,建立一套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得非常重要。
一、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的特殊要求。
(一)計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)后,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生變化,如財(cái)務(wù)部門(mén)從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專(zhuān)家組成。
(二)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式。原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各種原始憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書(shū)面形式的資料減少了。甚至交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄,原來(lái)書(shū)面形式的各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上。
(三)計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷(xiāo)毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大。
(一)日常控制。
1、業(yè)務(wù)發(fā)生控制。是采用相應(yīng)的控制程序,甄別、拒納各種無(wú)效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是,通過(guò)計(jì)算機(jī)的控制程序,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。
2、數(shù)據(jù)輸入控制。企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門(mén)檢查;其次,應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。
3、數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。
4、數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。
5、數(shù)據(jù)輸出控制。數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門(mén)的需要,數(shù)據(jù)的發(fā)送對(duì)象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定。
6、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制。為了確保計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎?chǔ)存,便于調(diào)用、更新和檢索,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的各種磁盤(pán)或光盤(pán)作好必要的標(biāo)號(hào),以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢(xún)或跟蹤檢查。
(二)管理控制。
1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并且,應(yīng)按精簡(jiǎn)、合理的原則對(duì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。
2、職責(zé)劃分。內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離,對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)經(jīng)手到底,必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門(mén)承擔(dān)。
3、檔案管理。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。
(三)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制。
1、授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對(duì)原有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn),同樣對(duì)會(huì)對(duì)企業(yè)管理體制造成較大的影響,同時(shí)對(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的任何改動(dòng)都可能危及整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠,因此也必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
2、符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目,不論是自行組織開(kāi)發(fā)還是購(gòu)買(mǎi)商品化軟件,都必需遵循國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門(mén)制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開(kāi)發(fā)和審批過(guò)程、合格的開(kāi)發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等。
3、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采取有效的控制手段,作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總,人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng),還需要進(jìn)一步接受實(shí)踐的檢驗(yàn)。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采用新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時(shí)間,以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
4、程序修改控制。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變化及經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化,可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的使用也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方。對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過(guò)周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄,修改過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制,修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書(shū)面形式的報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。
參考文獻(xiàn):
[2]郭敏莉。試論電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制[j],內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2010,(01)。
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試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇十
摘要:一直以來(lái),內(nèi)部控制都是熱點(diǎn)話題,國(guó)內(nèi)的很多專(zhuān)家學(xué)者都致力于內(nèi)部控制問(wèn)題的研究,除此之外,為建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,政府相關(guān)部門(mén)也在政策上給予支持和指導(dǎo)。然而,近年來(lái),會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展給內(nèi)部控制的有效進(jìn)行帶來(lái)了很大的阻礙和挑戰(zhàn)。本篇文章主要從內(nèi)部控制的特點(diǎn)、產(chǎn)生的問(wèn)題、面臨的風(fēng)險(xiǎn)等方面入手,深入分析在信息化背景下,內(nèi)部控制的建設(shè)存在哪些問(wèn)題。
所謂內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,就是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)采取的調(diào)節(jié)和約束的有機(jī)整合體。目前的情況是隨著會(huì)計(jì)電算化的普遍實(shí)行,由電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的信息在管理部門(mén)的心中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位,這些信息是否正確以及是否完全可信還要取決于系統(tǒng)內(nèi)部控制能力的大小。現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化信息的資源屢見(jiàn)不鮮,但是如果內(nèi)部控制合理或者力度不夠,就可能導(dǎo)致這些資源的不合理配置,甚至可能在一定程度上破壞資源的完整性。與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比,電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)在于,系統(tǒng)更加繁瑣復(fù)雜,具有極強(qiáng)的技術(shù)性能,但是這也導(dǎo)致一個(gè)很大的弊端——極有可能為那些不法人員提供犯罪的機(jī)會(huì)或者出現(xiàn)操作上的錯(cuò)誤。毫無(wú)疑問(wèn),嚴(yán)格的內(nèi)部控制系統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是十分必要的,只有加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能保證信息的真實(shí)性和可靠性。
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)企業(yè)單位沒(méi)有正確理解會(huì)計(jì)電算化,導(dǎo)致內(nèi)部控制建設(shè)的缺失,現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度大多數(shù)是面子工程。電算化系統(tǒng)本身具有的復(fù)雜性,加上不斷擴(kuò)大的內(nèi)部范圍,都在一定程度上加劇了內(nèi)部控制發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性,而目前,很多企業(yè)還沒(méi)有建立合理科學(xué)的內(nèi)部控制體系。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接被記載在磁盤(pán)上,這樣就為一些心存不正之心的人提供了可乘之機(jī),他們可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的操作,不留痕跡的更改、刪除或者添加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而且不容易被發(fā)現(xiàn),這就極大的降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。在現(xiàn)實(shí)生活中,為了獲得利益,步伐人員可能偽造或修改客戶、銀行憑證,制造虛假交易,進(jìn)而侵吞公款等。其中,通過(guò)篡改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等是最常見(jiàn)的篡改輸入行為。
1.會(huì)計(jì)人員安全意識(shí)淡薄在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于很多崗位存在不相容性,內(nèi)部控制系統(tǒng)往往是各司其職,分工明確,但會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與此不同,功能集中和知識(shí)統(tǒng)一,造成了職責(zé)的聚集,這就使得相關(guān)機(jī)構(gòu)必須精簡(jiǎn)人員,會(huì)計(jì)人員數(shù)量驟降,同時(shí)導(dǎo)致原有的會(huì)計(jì)原則被淡化。另一方面,會(huì)計(jì)人員缺乏安全意識(shí),沒(méi)有意識(shí)到崗位之間、組織機(jī)構(gòu)之間相互制衡、相互監(jiān)督的重要性,因而出現(xiàn)了很多利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行營(yíng)私舞弊的事件。2.原始憑證數(shù)字化、電子化,容易偽造相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)具有一個(gè)顯著的優(yōu)點(diǎn),就是在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通常用紙張來(lái)記錄,不容易被修改,只要數(shù)據(jù)被修改過(guò),就能很輕易地識(shí)別。而在電算化系統(tǒng)下,即使修改過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),也可以不留痕跡,完全不會(huì)被發(fā)現(xiàn),這就為一些懷有不良動(dòng)機(jī)的人提供了可乘之機(jī)。目前已知的最簡(jiǎn)單也是最常用的就是篡改輸入,顧名思義,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入階段做手腳,以此來(lái)達(dá)到自身的目的。3.數(shù)據(jù)的安全性、保密性差在大多數(shù)情況下,絕大多數(shù)的企業(yè)事業(yè)單位都將重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)功能和財(cái)務(wù)制度的兼容性上,卻都忽略了一個(gè)重要的問(wèn)題,即企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該屬于商業(yè)機(jī)密,應(yīng)該嚴(yán)加保管,這是因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)可能決定一家企業(yè)的生存,以及是否能快速發(fā)展。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,絕不是普通的密碼設(shè)置。僅僅加密軟件,或者設(shè)置用戶權(quán)限,再或者進(jìn)行監(jiān)測(cè),這些都不能切實(shí)起到保護(hù)數(shù)據(jù)的作用。這是因?yàn)?,在現(xiàn)有的技術(shù)體系下,這些手段對(duì)于具有一定數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的人員來(lái)說(shuō)不過(guò)是小菜一碟,他們完全可以繞開(kāi)各種保密措施,直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,這樣一來(lái),數(shù)據(jù)的真實(shí)性就難以得到保證。除此之外,需要注意的是電算化信息系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴(lài)性,只要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)任何的風(fēng)吹草動(dòng),都會(huì)影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓,或者被病毒入侵,都可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的缺失。會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)的缺乏,導(dǎo)致其很難發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)程序中存在的安全隱患,很可能使損失的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。
1.明確分工,加強(qiáng)組織管理加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,就必須制定相應(yīng)的組織和管理制度,分工明確,各部門(mén)之間相互制約。要做到職責(zé)明確,就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)電算化部門(mén)與用戶部門(mén)的職責(zé)分離。為盡快促進(jìn)電算化部門(mén)內(nèi)部職責(zé)的分離,以及分離不相容職能,就必須對(duì)二者進(jìn)行職責(zé)分工。為降低會(huì)計(jì)系統(tǒng)中營(yíng)私舞弊事件發(fā)生的概率,進(jìn)一步保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,建立相互制衡、相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制機(jī)制是十分必要的。所謂組織控制,就是說(shuō)將系統(tǒng)中的各類(lèi)員工明確分工,使其各司其職,此外,還要建立完善的管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)員工進(jìn)行管理和監(jiān)督。要想有效預(yù)防、及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和違法行為,對(duì)于電算化部門(mén)來(lái)講,內(nèi)部控制部門(mén)必須把員工的職責(zé)分工和組織控制制度有機(jī)的結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)對(duì)電算化部門(mén)的有效管。建立明確的崗位責(zé)任制,即充分明確每個(gè)崗位的職責(zé)是什么,并能夠監(jiān)督崗位員工保質(zhì)保量的完成本職工作。在對(duì)員工進(jìn)行職位分配時(shí),不僅要考慮員工個(gè)人的工作能力,還要考慮到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)出現(xiàn)違規(guī)操作的可能,緊緊遵循不相容業(yè)務(wù)分離的原則,將一些可能出現(xiàn)違規(guī)行為的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交由幾個(gè)人或幾個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé),以此來(lái)分散風(fēng)險(xiǎn)。這樣做的目的很明顯,使不相容會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)最大程度的分離。只有實(shí)現(xiàn)不相容業(yè)務(wù)的分離,才會(huì)大大減少不法人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行違規(guī)操作的機(jī)會(huì),從而有利于實(shí)現(xiàn)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制。2.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)不僅僅包含內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部管理,還包括內(nèi)部審計(jì),作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成成分,內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)的制度安排方面發(fā)揮著重要的作用。內(nèi)部審計(jì)的主要職能包括:定期審核會(huì)計(jì)資料的完整性、真實(shí)性;監(jiān)督會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;在賬務(wù)處理過(guò)程中,檢查電算化系統(tǒng)是否存在錯(cuò)誤;仔細(xì)對(duì)比電子數(shù)據(jù)和書(shū)面資料,檢查是否存在不一致的地方,針對(duì)錯(cuò)誤的或者不恰當(dāng)?shù)馁~務(wù)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保管。3.完善人才培訓(xùn)制度,提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才是比不可少的,因而,企業(yè)應(yīng)該將電算化人才的培養(yǎng)擺在重要的戰(zhàn)略地位,切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)水平。在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為會(huì)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)電算化知識(shí)的機(jī)會(huì),積極開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)。此外,在招聘人才方面,對(duì)于熟練掌握電算化技術(shù)的人才,可以考慮優(yōu)先錄取,提高企業(yè)的技術(shù)水平。近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,逐漸和世界經(jīng)濟(jì)融為一體,市場(chǎng)大門(mén)向世界打開(kāi),這在一定程度上有利于企業(yè)的信息化發(fā)展。然而,我國(guó)目前的首要任務(wù)是高水平、高質(zhì)量的開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,不斷推動(dòng)企業(yè)的信息化進(jìn)程。
參考文獻(xiàn):
[3]侯新,王福英,梁云.淺談會(huì)計(jì)電算化后數(shù)據(jù)安全問(wèn)題[j].集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究,.
作者:梁波單位:遼寧達(dá)輝科技有限公司。
試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇十一
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)在開(kāi)發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解本領(lǐng),以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。外購(gòu)的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供充足的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和時(shí)間。在系統(tǒng)運(yùn)行前對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn),不但僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn),還應(yīng)包羅讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑據(jù)流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。
2.1.2檔案管理。
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的有關(guān)資料應(yīng)及時(shí)存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。一個(gè)公道完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和送還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外,還應(yīng)定期對(duì)全部檔案進(jìn)行備份,并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業(yè)應(yīng)訂定出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時(shí)恢復(fù)到近來(lái)狀態(tài)的功能。
2.1.3設(shè)備管理。
對(duì)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備,應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以包管設(shè)備的齊備,包管設(shè)備能夠正常運(yùn)行。硬件設(shè)備的管理包羅對(duì)設(shè)備所處環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制,也包羅對(duì)人文環(huán)境的控制,如防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。
根據(jù)觀察,這些資訊都是值得各位作者朋友參考的,所以希望大家多做研究了解,以便在職稱(chēng)的道路快速前行!
試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇十二
內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、關(guān)系到會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確性和可靠性,試論電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制論文。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo),必需建立起了一整套內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。由于使用了計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò)。但是,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多前所未有的新問(wèn)題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊,使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢(shì)了,由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性,建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的特殊要求主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境。
企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的`環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)部門(mén)的組成人員從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專(zhuān)家組成。會(huì)計(jì)部門(mén)不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒(méi)有的或由其他部門(mén)完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),如銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等,經(jīng)濟(jì)學(xué)論文《試論電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制論文》。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門(mén)按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)人完成。因此,要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛,更加復(fù)雜。
試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇十三
1.1計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作上的運(yùn)用改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算環(huán)境。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)勢(shì)數(shù)據(jù)后,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。從表面上來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而是必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高,節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。因此內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛,更加復(fù)雜。
1.2電算化系統(tǒng)提高了對(duì)會(huì)計(jì)上崗人員的要求。會(huì)計(jì)電算化儼然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面,要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。同時(shí),計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化,跟不上計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的形勢(shì),經(jīng)過(guò)這樣的培訓(xùn)和考核的人員,實(shí)際操作能力難以適應(yīng)電算化環(huán)境下對(duì)內(nèi)控的要求。
目前,我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足;實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。
1.3計(jì)算機(jī)的使用加大了控制人為作弊、計(jì)算機(jī)犯罪的難度。在手工方式下,主要通過(guò)職權(quán)分割和崗位責(zé)任制的落實(shí)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分工和授權(quán),并且通過(guò)采用復(fù)核、平行登記、對(duì)賬、結(jié)賬、試算平衡等技術(shù)方法來(lái)防范人為作弊以及賬務(wù)錯(cuò)誤,一旦出現(xiàn)問(wèn)題可以通過(guò)相互核對(duì)查處問(wèn)題的責(zé)任者,從而起到了控制作用。
目前,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷(xiāo)毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù);因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專(zhuān)門(mén)的法規(guī)對(duì)此加以有效控制就很有必要。
針對(duì)目前電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的現(xiàn)狀,強(qiáng)化內(nèi)控管理,制訂有效的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,提高電算化的科學(xué)管理水平,是建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)在要求,也是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。
試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇十四
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展雖然給企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益,但給內(nèi)部的控制和管理也帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。
(1)會(huì)計(jì)電子檔案具有技術(shù)性。
技術(shù)性文檔是解釋會(huì)計(jì)電子檔案的運(yùn)行和設(shè)計(jì)情況,與會(huì)計(jì)電子檔案的設(shè)計(jì)和使用緊密相關(guān)。
(2)會(huì)計(jì)電子文檔缺乏直觀可視性。
會(huì)計(jì)電子檔案主要存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上,與傳統(tǒng)的具有直觀可視性的會(huì)計(jì)檔案不一樣,會(huì)計(jì)電子檔案須在特定的計(jì)算機(jī)軟件和硬件環(huán)境中才能可視。
會(huì)計(jì)電子檔案對(duì)環(huán)境的依賴(lài)性強(qiáng)。會(huì)計(jì)電子檔案須依賴(lài)于計(jì)算機(jī)的軟件和硬件系統(tǒng)才能使用,而且它對(duì)儲(chǔ)存的周?chē)h(huán)境要求較苛刻。磁性介質(zhì)不僅要求環(huán)境防火、防水、防塵、防磁,而且對(duì)溫度也有一定的要求。磁性介質(zhì)對(duì)環(huán)境的高要求增加了數(shù)據(jù)的'脆弱性。
會(huì)計(jì)電子檔案對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者的安全操作提出新要求。會(huì)計(jì)電子檔案的管理要求會(huì)計(jì)信息從事人員除了需具備會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)還得掌握必要的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí)。
會(huì)計(jì)電子檔案管理缺乏有效的安全和保密措施。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,新型磁性介質(zhì)檔案管理是一種新型的管理方式,它取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理。電子數(shù)據(jù)因其具有數(shù)據(jù)高度集中的特點(diǎn),非常容易被泄密。電子數(shù)據(jù)是以數(shù)字編碼的程序的形式儲(chǔ)存在各種磁性介質(zhì)上,但磁性介質(zhì)具有體積小,存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn),正因?yàn)榇颂攸c(diǎn)以致電子數(shù)據(jù)資料,泄密容易,而且范圍廣,涉及時(shí)間長(zhǎng),危害性也較大。
試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇十五
21世紀(jì)的高科技正在推動(dòng)人類(lèi)進(jìn)入一個(gè)新的文明時(shí)代,而信息技術(shù)是其中最重要的推動(dòng)力之一,不久的將來(lái),我們必然生活在一個(gè)信息技術(shù)無(wú)所不在的社會(huì)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一場(chǎng)深刻的革命,它將從根本上改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工操作方式和許多根深蒂固的觀念。近年來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,已經(jīng)有越來(lái)越多的企事業(yè)單位通過(guò)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化而成績(jī)斐然。然而,在發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題阻礙了它更深層次的發(fā)展。筆者采用變量的分析方法分析了目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題、原因及對(duì)策。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開(kāi)始,經(jīng)歷了三個(gè)階段(嘗試階段,自發(fā)發(fā)展階段,有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段),其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)得到了廣大會(huì)計(jì)工作者的歡迎。現(xiàn)在相當(dāng)一部分單位實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,提高了工作效率。隨著先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求。然而,會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)有的一些問(wèn)題阻礙了它更深層次的發(fā)展。
廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。它是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。
計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度非???,而采用會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)處理,這樣使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確和及時(shí),同時(shí)也為發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件,如通過(guò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測(cè),從而更加充分地發(fā)揮會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、決策職能,不局限于其反映、監(jiān)督職能。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,只要將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、歸集、匯總、分析等工作,全部由計(jì)算機(jī)完成。這樣就將會(huì)計(jì)人員從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái),減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率;而會(huì)計(jì)軟件采用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn),防止非法數(shù)據(jù)的進(jìn)入,如一張借貸不平的憑證,計(jì)算機(jī)拒絕接收,從而保證了會(huì)計(jì)信息的合法性、完整性,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)不僅具有核算、監(jiān)督這樣的基本職能,而且還通過(guò)計(jì)算機(jī)分析、預(yù)測(cè)并參與經(jīng)濟(jì)決策,提高了企業(yè)的管理水平,此外大量的信息可以得到共享,促進(jìn)和帶動(dòng)其他業(yè)務(wù)、管理部門(mén)的信息溝通,為整個(gè)管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。
二、目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中面臨的問(wèn)題。
(一)具體法律、法規(guī)及制度建設(shè)需進(jìn)一步落實(shí)到位。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,經(jīng)驗(yàn)不足,會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)落后于實(shí)踐,而法律也具有滯后性。當(dāng)前大部分企業(yè)幾乎都是按照有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度來(lái)實(shí)施電算化,因沒(méi)有具體的法律來(lái)規(guī)范,有的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施得較差,不能發(fā)揮電算化高效、方便等優(yōu)勢(shì),有的企業(yè)根本就不實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,阻礙了會(huì)計(jì)電算化全面推廣。
任何事物的發(fā)展、運(yùn)轉(zhuǎn)等都是在一定的環(huán)境中,會(huì)計(jì)電算化也不例外。會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)包括電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的高度認(rèn)識(shí)和重視。在實(shí)際操作中,有的單位領(lǐng)導(dǎo)在管理上沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化引起高度重視,有的沒(méi)有相應(yīng)的管理制度,而有的單位雖然有制度但是可惜沒(méi)有很好的落實(shí)。
一部分企業(yè)由于制度的建設(shè)及管理控制不嚴(yán),致使在會(huì)計(jì)電算化工作中存在許多問(wèn)題,如在業(yè)務(wù)處理中崗位職責(zé)不明顯,有時(shí)候一個(gè)操作員身兼數(shù)職,可以用多種不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同權(quán)限的操作,從而使財(cái)務(wù)分工的控制名存實(shí)亡;在安全方面,重業(yè)務(wù)應(yīng)用,輕安全管理,計(jì)算機(jī)安全意識(shí)和措施相對(duì)滯后,很多電子信息處于不加密或低加密狀態(tài),導(dǎo)致計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)資料如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息等丟失風(fēng)險(xiǎn)較高,內(nèi)部控制制度做得不好。
(三)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)缺乏。
一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。除此之外,大部分中小企業(yè)本身規(guī)模就不大,業(yè)務(wù)量也不多,領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為根本不必要花大筆的資金來(lái)購(gòu)買(mǎi)電算化所必需的設(shè)備、財(cái)務(wù)軟件及消耗材料;要進(jìn)行會(huì)計(jì)人員電算化培訓(xùn)既花錢(qián)又影響正常工作,感覺(jué)既不必要也不劃算。有的企業(yè)雖然在單位實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化,但對(duì)有關(guān)知識(shí)又了解不多,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是“以機(jī)代賬”軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代、不注意軟件升級(jí)的情況。
(四)會(huì)計(jì)電算化檔案管理不規(guī)范。
由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間較短,財(cái)務(wù)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn),很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒(méi)有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上歸檔保存,造成歸檔的內(nèi)容不完整;有的單位雖然備份但不注意放置備份光盤(pán)等環(huán)境,從而使備份好的會(huì)計(jì)檔案因潮濕等而不能使用,造成檔案的缺失。無(wú)論怎樣的情形,在整體上都影響了會(huì)計(jì)檔案的完整。
雖然現(xiàn)在很多學(xué)校都開(kāi)設(shè)了會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課程,但是因一些原因使會(huì)計(jì)電算化教育不到位,培養(yǎng)出的財(cái)會(huì)人員缺乏有關(guān)的知識(shí)。其原因主要是:
1.因會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)本身就需要實(shí)際操作才能很好的掌握,而有的學(xué)校因其硬、軟件設(shè)備跟不上使學(xué)生只能學(xué)到一些理論知識(shí),實(shí)際上機(jī)操作較少,知識(shí)掌握得不扎實(shí),理論與實(shí)踐脫軌。這樣培養(yǎng)出的財(cái)會(huì)人員在很大程度上有可能做出一些違反《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的事,如其有可能以多種不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同權(quán)限的'操作或?qū)n案不進(jìn)行備份管理等。
2.有一部分會(huì)計(jì)學(xué)校只重視培養(yǎng)學(xué)生會(huì)計(jì)電算化知識(shí),而忽視計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)。實(shí)際工作中會(huì)計(jì)電算化的操作有很大—部分都需要計(jì)算機(jī)知識(shí),如辦公軟件中的excel等。這樣培養(yǎng)出的學(xué)生很難及時(shí)適應(yīng)自己的本職工作。
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化管理起步較晚,經(jīng)驗(yàn)不足,管理水平還很低,由于一些政策和法規(guī)的不合理,束縛了開(kāi)發(fā)人員和用戶的手腳。十幾年來(lái),我國(guó)成功地開(kāi)發(fā)出一批頗有名氣、民族品牌的會(huì)計(jì)電算化軟件,但隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展,不斷出現(xiàn)的一系列問(wèn)題卻值得探討和研究。這必然要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化理論,而當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)是會(huì)計(jì)電算化理論落后于實(shí)踐,無(wú)法推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)向深層次發(fā)展。
當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)還處于一種“脫節(jié)”狀態(tài),嚴(yán)重影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。其原因主要是:
1.因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)軟件有“反記賬””反結(jié)賬“的功能,為財(cái)務(wù)工作留下了隱患,財(cái)務(wù)信息隨時(shí)有可能被修改、刪除而不留痕跡,不利于有關(guān)方面的審計(jì)。
2.審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制程序也不是很了解、審計(jì)技術(shù)不成熟,使得會(huì)計(jì)電算化過(guò)程成為黑箱操作。當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)脫節(jié),嚴(yán)重影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
四、完善我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)對(duì)策。
我國(guó)相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀制定出一些具體的法律,使實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位朝著有序、健康的方向發(fā)展;還可以通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的跨級(jí)核算軟件標(biāo)準(zhǔn),有時(shí)甚至可以直接通過(guò)政府行政手段來(lái)干預(yù)等。
1.人員管理制度。主要是單位認(rèn)真選聘會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)職員,對(duì)其任職資格進(jìn)行考核;選好后根據(jù)各自的情況安排崗位,進(jìn)行職責(zé)劃分。
2.操作管理制度。包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)控制度。比如,對(duì)操作權(quán)限,單位可以讓職員指紋簽到和簽退。這樣可以避免一個(gè)職員身兼數(shù)職,避免其他人員進(jìn)入操作等。
3.數(shù)據(jù)管理制度。主要是數(shù)據(jù)輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密制度。比如,應(yīng)將備份的文檔存放在不同的地方等。
在內(nèi)控方面主要有:
1.不兼容權(quán)限、職務(wù)必須分離。這個(gè)是內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn),如,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)必須分離;數(shù)據(jù)錄入和審核的職務(wù)必須分離;系統(tǒng)操作的職務(wù)和系統(tǒng)檔案管理的職務(wù)必須分離等。
2.會(huì)計(jì)電算化人員相互制約、監(jiān)督。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)一樣,對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不能由一人經(jīng)手到底,必須有幾人承擔(dān)等,相互監(jiān)督、互相制約。
3.文檔安全、保密。如在電算化系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)信息不能被人隨意刪除,防止備份資料丟失等。
(二)轉(zhuǎn)變中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的觀念,增加其會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不重視會(huì)計(jì)電算化主要是由他們舊的觀念所致,沒(méi)有真正的了解到會(huì)計(jì)電算化快捷、方便的作用。有關(guān)部門(mén)可以對(duì)中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn),讓他們認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》。除此之外,使其了解到會(huì)計(jì)電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且必然引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高,能及時(shí)、有效地提供企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息,節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能,推動(dòng)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高會(huì)計(jì)工作水平,最終將大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這樣才能有效地快速普及電算化。
會(huì)計(jì)電算化檔案管理是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的保障,是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)維護(hù)的保證,是會(huì)計(jì)信息得以充分利用的保證,因此必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案的管理。筆者認(rèn)為可以從以下三個(gè)方面來(lái)做:
1.會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。因計(jì)算機(jī)有它本身的缺陷,如突然停電、計(jì)算機(jī)中病毒會(huì)造成原有數(shù)據(jù)的丟失,所以為避免這一情況的發(fā)生,財(cái)務(wù)部門(mén)人員應(yīng)養(yǎng)成好的習(xí)慣,即及時(shí)地對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上,把備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。因會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的,由于這些信息載體的物體特性,數(shù)據(jù)也極容易丟失,所以在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備復(fù)制兩份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)在這些備份的檔案上標(biāo)有形成檔案時(shí)的時(shí)間和操作員的姓名以便找起來(lái)方便。此外為保險(xiǎn)起見(jiàn),應(yīng)將這兩份檔案放在不同的地方(遠(yuǎn)離磁場(chǎng)、不潮等),如一個(gè)地方發(fā)生地震或火災(zāi)等意外情況不至于造成整個(gè)系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止丟失。
(四)培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員。
企業(yè)要真正做到會(huì)計(jì)電算化,就需造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又擅于財(cái)務(wù)管理,能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息加工和分析的人才,滿足各方(如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)部門(mén)等)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。具體措施有:
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可定期對(duì)自己的員工進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化知識(shí)比賽,將此作為考核員工工資的一項(xiàng)內(nèi)容。這樣可以刺激員工主動(dòng)積極地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。
2.讓員工積極接受有關(guān)的會(huì)計(jì)培訓(xùn)。經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展,會(huì)計(jì)也在發(fā)展中更新知識(shí),讓員工接受培訓(xùn)可了解最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等的變化,從而更好地工作。
五、結(jié)束語(yǔ)。
會(huì)計(jì)電算化幫會(huì)計(jì)人員減少了大量算賬的時(shí)間,提高了工作效率,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、各部門(mén)提供及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息。在信息高速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)電算化的普遍使用將成為一種必然。
試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇十六
中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體力量,其在經(jīng)營(yíng)管理中仍然存在一些不足,影響了現(xiàn)代企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。極少數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作仍然以手工賬目為主,不僅浪費(fèi)了人力資源,更不能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)反饋,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約。當(dāng)前,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜,將會(huì)計(jì)電算化用于財(cái)務(wù)工作中,有助于提高企業(yè)的工作效率,降低財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),使具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加規(guī)范,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
當(dāng)前,會(huì)計(jì)工作已不再采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式,而引入對(duì)計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)為載體的會(huì)計(jì)電算業(yè)務(wù)。它具有以下特點(diǎn):(1)會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作思路和方法都發(fā)生了轉(zhuǎn)變;(2)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)改變了以前手工會(huì)計(jì)記賬的工作模式,逐漸向會(huì)計(jì)軟件記賬轉(zhuǎn)變。(3)會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)不再是單一的會(huì)計(jì)核算,而是綜合性的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)。它的工作性質(zhì)決定了其具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,具體工作實(shí)踐中,以會(huì)計(jì)軟件為核心,實(shí)現(xiàn)管理、計(jì)劃和分析的一體化。
(二)會(huì)計(jì)電算化管理新要求。
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思路和管理方法。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化管理,并對(duì)其進(jìn)行推廣應(yīng)用;2.培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。部分會(huì)計(jì)人員受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作觀念的制約,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的適應(yīng)性較差,企業(yè)和相關(guān)部門(mén)要對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們具備較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力;3.會(huì)計(jì)電算化管理背景下,對(duì)會(huì)計(jì)工作的安全性和保密性提出了較高的要求。它的實(shí)施載體是計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件,如果不注重提高安全意識(shí)和保密意識(shí),很容易對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生負(fù)面影響?;ヂ?lián)網(wǎng)能夠?qū)?huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效處理,因而,相關(guān)人員要嚴(yán)格落實(shí)保密工作,將會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)降到最低[1]。
(三)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀。
近年來(lái),會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)廣泛應(yīng)用于中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,降低了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),使會(huì)計(jì)工作效率得到了極大提高。1.會(huì)計(jì)電算化背景下,會(huì)計(jì)工作處理能力不斷提高,也降低了人員消耗;2.會(huì)計(jì)電算化使中小企業(yè)日常會(huì)計(jì)工作更加便利,在較短時(shí)間內(nèi)即可完成業(yè)務(wù)處理;3.會(huì)計(jì)電算化為網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)和電子商務(wù)發(fā)展提供了助力;4.會(huì)計(jì)電算化使業(yè)務(wù)辦理更加便利。(四)會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)的影響中小企業(yè)管理體制普遍缺失,尚未對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行明確和完善,使會(huì)計(jì)工作中存在諸多問(wèn)題。而會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、存儲(chǔ)和計(jì)算,使會(huì)計(jì)工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化,使企業(yè)賬目更加完整、規(guī)范,不容易出現(xiàn)錯(cuò)記或漏記情況,使會(huì)計(jì)記賬更加精準(zhǔn)、科學(xué)。中小企業(yè)受限于自身發(fā)展條件,從業(yè)人員資質(zhì)不等,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化之后,可結(jié)合公司財(cái)務(wù)工作需求,不斷豐富自身的會(huì)計(jì)知識(shí),提高專(zhuān)業(yè)技能,使會(huì)計(jì)工作更加合理,也提高了中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量[2]。
部分中小型企業(yè)仍采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)管理制度,傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)管理背景下的財(cái)務(wù)處理、報(bào)表計(jì)算和內(nèi)部稽核等與會(huì)計(jì)電算化存在相應(yīng)的差別。部分企業(yè)仍按照手工會(huì)計(jì)分工方式實(shí)行崗位分工,業(yè)務(wù)流程也并沒(méi)有較大改變,內(nèi)部管理制度仍然比較陳舊。同時(shí),實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,部分單位會(huì)計(jì)電算化管理制度與具體的電算化規(guī)范不符合,并沒(méi)有從根本上對(duì)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求進(jìn)行考量,而對(duì)會(huì)計(jì)制度的'理解也存在相應(yīng)的偏差,對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約,很難使中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作在真正意義上取得突破和進(jìn)展。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差。
財(cái)務(wù)信息安全直接關(guān)系到企業(yè)的效益和發(fā)展。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件比較多,操作人員缺乏熟練的操作技能,在安全和保密方面認(rèn)知不足,使具體會(huì)計(jì)工作中安全問(wèn)題頻發(fā)。部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員的電腦沒(méi)有設(shè)置權(quán)限和密碼,他人可隨意使用,容易使財(cái)務(wù)信息泄露或者公司財(cái)務(wù)機(jī)密被竊取。計(jì)算機(jī)硬件和財(cái)務(wù)軟件共同實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,而財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)容易受計(jì)算機(jī)故障和外部斷電情況的影響,出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題。部分財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)成熟度不足,也并未形成完善的防護(hù)系統(tǒng),影響系統(tǒng)可控性,容易使病毒或非法人員入侵,無(wú)法保障中小企業(yè)財(cái)務(wù)安全[3]。
(三)會(huì)計(jì)軟件選擇不當(dāng)。
很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件直接來(lái)源于開(kāi)發(fā)商,并未結(jié)合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)處理要求,對(duì)其進(jìn)行完善,致使軟件應(yīng)用中存在各種問(wèn)題。大型財(cái)務(wù)軟件具有標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化特征,中小企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中靈活度不足,使其無(wú)法適應(yīng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)訴求。加之,受工作性質(zhì)局限,部分軟件功能較少,利用率低,增加了軟件購(gòu)買(mǎi)成本,造成資金浪費(fèi)。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí),軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理工作缺乏認(rèn)知,增加軟件系統(tǒng)的故障排除難度,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生負(fù)面影響,甚至為其帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
(一)統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化操作流程。
對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作規(guī)程進(jìn)行統(tǒng)一,使不同財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換,從而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行直接傳輸,也能夠消除各財(cái)務(wù)軟件弊端,使企業(yè)與企業(yè)以及稅務(wù)機(jī)關(guān)的數(shù)據(jù)讀取更加便利,營(yíng)造有序的市場(chǎng)環(huán)境。同時(shí),能夠?qū)Σ僮魅藛T權(quán)限進(jìn)行明確,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范、安全,并對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)和簡(jiǎn)化,降低會(huì)計(jì)電算化操作中的問(wèn)題及不確定性。
相關(guān)管理部門(mén)要對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理方面的法律法規(guī)進(jìn)行完善,有效堵塞法律漏洞。中小企。
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業(yè)要結(jié)合會(huì)計(jì)工作要求,對(duì)財(cái)務(wù)人員選拔過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格控制,并對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人員的從業(yè)資格進(jìn)行審核,確保其具備較高的崗位適應(yīng)性,并將人為因素導(dǎo)致的會(huì)計(jì)工作問(wèn)題降到最低。同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度進(jìn)行完善,使會(huì)計(jì)人員按照嚴(yán)格的規(guī)程執(zhí)行具體會(huì)計(jì)操作,有效避免操作不當(dāng)或計(jì)算機(jī)病毒入侵等對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生負(fù)面影響,提高會(huì)計(jì)電算化管理質(zhì)量[4]。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中,需借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享,它使企業(yè)會(huì)計(jì)工作更加便利。但是,保密性相對(duì)較差,企業(yè)和財(cái)務(wù)人員要采取合理的方法對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),有效避免非法人員攻擊或相關(guān)數(shù)據(jù)泄露等對(duì)企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),企業(yè)也要結(jié)合自身的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展背景,控制會(huì)計(jì)電算化操作人員權(quán)限,注重對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防范,使財(cái)務(wù)信息更加安全。企業(yè)要依據(jù)自身實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行定期檢查和維護(hù),建立全面安全防范措施,提高會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量。
(四)合理開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件。
依據(jù)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用情況,構(gòu)建完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng),使會(huì)計(jì)人員在管理權(quán)限實(shí)施中更加獨(dú)立、完整,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)控。(1)結(jié)合中小企業(yè)發(fā)展背景,對(duì)會(huì)計(jì)軟件服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完善,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容與相關(guān)軟件的兼容,并依據(jù)用戶反饋情況和實(shí)際會(huì)計(jì)工作需求,對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行不斷修改和完善。(2)根據(jù)使用單位和用戶需求,對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和完善,對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行分類(lèi),使中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作服務(wù)更具針對(duì)性。(3)中小企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行合理選擇,確保其在企業(yè)發(fā)展中的適用性,且不會(huì)使源軟件發(fā)生更改[5]。
四、結(jié)語(yǔ)。
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化管理能夠提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。中小企業(yè)的特點(diǎn)決定了其在會(huì)計(jì)工作中的信息意識(shí)和管理技術(shù)等相對(duì)比較落后,很難對(duì)信息進(jìn)行充分應(yīng)用。因而,企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,并對(duì)電算化管理中的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善,促進(jìn)中小企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的全面實(shí)施,提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
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試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇十七
摘要:近幾年來(lái),施工企業(yè)在改善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理方面做了不少工作,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面顯著改善,但內(nèi)部控制管理的整體水平不高是建筑企業(yè)的瓶頸因素,本文探討了當(dāng)前的形勢(shì),以及預(yù)防施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);改進(jìn)措施;企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控。
在當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)起著重要的作用,企業(yè)要保持健康,穩(wěn)定的發(fā)展,就必須認(rèn)識(shí)到建立和完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性。企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度仍然有不少薄弱環(huán)節(jié),例如,對(duì)于建設(shè)規(guī)劃和成本預(yù)算等方面的不同建設(shè)項(xiàng)目中,制度的特點(diǎn)是不同的,這就需要區(qū)別對(duì)待。為了降低建設(shè)成本,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制,如何改善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,這些都是我們探究的課題。
1、施工企業(yè)的內(nèi)控意識(shí)淡薄。
目前,國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)將注意力集中在建設(shè)工作上,缺乏會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),管理混亂,使得施工進(jìn)度被延遲,施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度往往難以被有效實(shí)施。即使有少數(shù)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度比較先進(jìn),但也僅僅停留理論層面,難以實(shí)施。同時(shí),施工企業(yè)往往注重落實(shí)規(guī)劃項(xiàng)目。而在成本預(yù)算,核算內(nèi)部控制作用等方面的管理權(quán)限還不明確。
建筑施工企業(yè)的管理涉及各類(lèi)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)目標(biāo)是通過(guò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制來(lái)實(shí)現(xiàn)的。與此同時(shí),施工企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制,有利于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性,并為決策者提供準(zhǔn)確的.決策依據(jù)。但在目前,有相當(dāng)一部分的建筑施工企業(yè)缺乏內(nèi)部監(jiān)督體系,即使建立內(nèi)部監(jiān)督體系,它也沒(méi)有得到足夠的重視和利用,各種會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)溝通和交流。
該原則要求,由企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)清楚和明確,從而使用戶能夠理解和使用會(huì)計(jì)報(bào)告。它是會(huì)計(jì)信息和用戶之間的連接點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息即有用的會(huì)計(jì)報(bào)表的用戶,會(huì)計(jì)信息的首要作用應(yīng)當(dāng)是被會(huì)計(jì)報(bào)告使用者所理解。因此,這種模式較為單一,達(dá)不到施工企業(yè)發(fā)展的要求。
4、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不夠。
目前,施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不到位,嚴(yán)重缺乏內(nèi)部審計(jì)人員,多數(shù)單位只用兩到三年的內(nèi)部審計(jì)人員,無(wú)法滿足建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的需求;內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,大部分被部署到審計(jì)組,施工企業(yè)內(nèi)部,審計(jì)師的合同管理財(cái)務(wù)人員缺乏,復(fù)合人才少,內(nèi)部審計(jì)人員的敬業(yè)精神差,風(fēng)險(xiǎn)防范和控制力度不夠,在審計(jì)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題較多。
第一,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用。通過(guò)學(xué)習(xí)和研究,深刻地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作對(duì)于整個(gè)企業(yè)的重要性,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,只有領(lǐng)導(dǎo)深刻體會(huì)到,才可以將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)逐步擴(kuò)大到每一個(gè)員工的心里。第二,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)所有員工的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制意識(shí)能夠順利進(jìn)行,我們必須加強(qiáng)工作人員的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)。只有全體員工加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)學(xué)習(xí),企業(yè)才能得到發(fā)展。
建立和完善建筑企業(yè)會(huì)計(jì)組織制度的操作風(fēng)險(xiǎn)管理,應(yīng)當(dāng)按照決策,執(zhí)行,監(jiān)督這一套流程來(lái)執(zhí)行。施工企業(yè)應(yīng)充分梳理和整合會(huì)計(jì)規(guī)章制度,提高制度執(zhí)行的有效性。根據(jù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度,新系統(tǒng)已被引入,為了維持內(nèi)部的控制系統(tǒng)的有效性,從各種各樣的系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理方式中來(lái)提取有效,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)被注釋并進(jìn)行標(biāo)記風(fēng)險(xiǎn)。
施工企業(yè)應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任制的落實(shí),完善會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的過(guò)程。全面推行操作風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任制。責(zé)任會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,明確的問(wèn)責(zé)鏈條逐步簽署的信件,使風(fēng)險(xiǎn)防范的責(zé)任目標(biāo),并直接連接個(gè)人利益,形成了分管領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)主管部門(mén)具體抓,一線員工的總體責(zé)任積極參與安全工作格局。
要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督,利用各種審計(jì)方法,施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效監(jiān)督的實(shí)施對(duì)于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題的改進(jìn),進(jìn)一步建立和完善保障機(jī)制,建立和完善信息交流和反饋渠道,確保了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問(wèn)題能夠得到及時(shí)的反饋和修正,以創(chuàng)建一個(gè)完整了解所有員工,并能認(rèn)真履行內(nèi)部控制環(huán)境的職責(zé)。業(yè)內(nèi)部控制工作能夠順利進(jìn)行。
3、加強(qiáng)內(nèi)部稽核制度,確定關(guān)鍵控制點(diǎn)。
要善于利用在關(guān)鍵控制點(diǎn)的各種制度,進(jìn)行程序的設(shè)計(jì)和實(shí)施。為了保證工程質(zhì)量,關(guān)鍵工序和特殊過(guò)程控制法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)反映目標(biāo)的質(zhì)量。合理進(jìn)行資源配置,明確人員職責(zé),以確保工程質(zhì)量。要設(shè)置材料審核,降低材料的價(jià)格,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽查,完善合同中的項(xiàng)目條款,對(duì)審計(jì)工程進(jìn)行簽字審批;建立質(zhì)量管理體系,完善質(zhì)量控制體系,進(jìn)行工程質(zhì)量的監(jiān)督,在第一時(shí)間盡最大努力,不返工,不浪費(fèi),成本低,效率高。
4、充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能。
內(nèi)部審計(jì)是一種企業(yè)自我評(píng)價(jià)的活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)可以幫助企業(yè)調(diào)整控制政策,保證程序的有效性,并促進(jìn)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部審計(jì)可以檢查內(nèi)部控制制度的評(píng)估效果,有效提高督導(dǎo)評(píng)估的效果,檢驗(yàn)執(zhí)行情況,并提出了管理建議和意見(jiàn),促進(jìn)企業(yè)形成良好的控制系統(tǒng),并在實(shí)施持續(xù)改進(jìn)。
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部控制制度的審計(jì),在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中,要善于規(guī)劃項(xiàng)目,例如被審計(jì)單位要改進(jìn)內(nèi)部控制制度,包括工作職責(zé),業(yè)務(wù)審批,貨幣資金管理,機(jī)械租賃,合同管理和執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)質(zhì)性測(cè)試效果改進(jìn)審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度。
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試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇十八
4.3增強(qiáng)軟件的應(yīng)用性。
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,當(dāng)下很多公司使用的會(huì)計(jì)軟件都越發(fā)先進(jìn),但是,要想使會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性得到凸顯,就要將其歸入管理信息系統(tǒng)。同時(shí),在經(jīng)濟(jì)全球化國(guó)際背景下,必須要加大對(duì)軟件的研發(fā)力度,促進(jìn)軟件適時(shí)的更新?lián)Q代,從而順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,使會(huì)計(jì)軟件可以維持當(dāng)下跨國(guó)公司的持續(xù)運(yùn)營(yíng)。例如,在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,要科學(xué)選定會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用范圍,如果研發(fā)適合于全部企業(yè)的軟件,不僅難度較大,而且沒(méi)有實(shí)際價(jià)值。在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,可以根據(jù)會(huì)計(jì)行業(yè)的特點(diǎn),依次設(shè)計(jì)出針對(duì)性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)軟件。此外,還要增強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)人員的專(zhuān)業(yè)能力,完善售后服務(wù)水平,因?yàn)檐浖俅伪谎邪l(fā)利用的主要工作都需要營(yíng)銷(xiāo)人員展開(kāi)。
5結(jié)語(yǔ)。
綜上所述,健全的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制,不僅使會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性得到保障,還有助于會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作效率的提升,使各項(xiàng)工作都能符合會(huì)計(jì)法案的要求,從而為公司內(nèi)部的發(fā)展規(guī)劃制定提供準(zhǔn)確科學(xué)的會(huì)計(jì)信心,促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)。
試析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制論文(模板19篇)篇十九
計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)部門(mén)的組成人員從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專(zhuān)家組成。會(huì)計(jì)部門(mén)不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒(méi)有的或由其他部門(mén)完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,原先的書(shū)面形式的資料減少了,有些甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無(wú)紙化交易等的推行,每一項(xiàng)交易發(fā)生時(shí),有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄,原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了,原來(lái)在核算過(guò)程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了。原來(lái)書(shū)面形式的各類(lèi)文件、現(xiàn)在儲(chǔ)存在磁性介質(zhì)上,因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同,控制的重點(diǎn)由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)控制為主,控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理程序相一致。
計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度,隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大,計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜,而且還要有各種控制的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段。
2。1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制包括開(kāi)發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估等工作,開(kāi)發(fā)過(guò)程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等工作,以及對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的評(píng)估、企業(yè)發(fā)展需求、系統(tǒng)更新的可行性研究、更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
2。1。1授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。認(rèn)可和授權(quán),計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目一般投資金額都比較大,對(duì)企業(yè)整體管理目標(biāo)的影響也比較大,往往需要對(duì)原有的管理體制進(jìn)行較大的改革,是牽一發(fā)動(dòng)全身的重大舉措,因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
2。1。2符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目,不論是自行組織開(kāi)發(fā)還是購(gòu)買(mǎi)商品化軟件,都必需遵循國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門(mén)制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開(kāi)發(fā)和審批過(guò)程、合格的開(kāi)發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等。
2。1。3人員培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開(kāi)發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。
2。1。4系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在投入使用,替換原有的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)或舊的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng),必需經(jīng)過(guò)一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采取有效的控制手段,作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換購(gòu)買(mǎi)自行開(kāi)發(fā)相關(guān)系統(tǒng)后,應(yīng)運(yùn)行一段時(shí)間,以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。運(yùn)行的時(shí)間一般至少為三個(gè)月。
2。1。5程序修改控制。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變化及經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化,可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改,對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過(guò)周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄,修改過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。
2。2管理控制。管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度,以加強(qiáng)和完善對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)涉及的'各個(gè)部門(mén)和人員的管理和控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。
2。2。1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)劃分,也可以按會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分崗位。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模和企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并且應(yīng)按精簡(jiǎn)、合理的原則對(duì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分配。
2。2。2職責(zé)劃分。內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣,對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)經(jīng)手到底,必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門(mén)承擔(dān)。企業(yè)為防止舞弊或欺詐。應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度,同時(shí),還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。
2。2。3上機(jī)管理。企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專(zhuān)用的,企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度,以保證每一個(gè)工作人員和每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。
2。2。4檔案管理。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。
2。2。5設(shè)備管理。對(duì)于用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備,應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好,保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。硬件設(shè)備的管理包括對(duì)設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制,也包括對(duì)人文環(huán)境的控制,如防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。
2。3日??刂?。日常控制是指企業(yè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的經(jīng)常性控制。日常控制包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存控制等。
2。3。1業(yè)務(wù)發(fā)生控制。業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱(chēng)“程序檢查”,主要目的是采用相應(yīng)的控制程序,甄別、拒納各種無(wú)效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
2。3。2數(shù)據(jù)輸入控制。由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng),處理速度非???,如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),在數(shù)據(jù)輸入時(shí)如果存在哪怕是很小的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),一旦輸入計(jì)算機(jī)就可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的擴(kuò)大化,影響整個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此,企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。
2。3。3數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確、安全,可靠。
2。3。4數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。
2。3。5數(shù)據(jù)輸出控制。數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門(mén)的需要,數(shù)據(jù)的發(fā)送對(duì)象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定,要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告編號(hào)、收發(fā)、保管工作等。
2。3。6數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制。為了確保計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎?chǔ)存,便于調(diào)用、更新和檢索,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的各種磁盤(pán)或光盤(pán)作好必要的標(biāo)號(hào),文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書(shū)、更新通知書(shū)等書(shū)面授權(quán)證明,對(duì)整個(gè)修改更新過(guò)程都應(yīng)作好登記,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動(dòng)記錄能力,以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢(xún)或跟蹤檢查。