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大學學生會外聯部工作總結報告大學學生會外聯部工作總結篇一
外聯部屬于學生會的一個重要部門,負責聯系社會與學校的重要事務。外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金,今天本站小編給大家帶來了大學外聯部工作總結,希望能夠幫助到大家。
年初,當我們來到外聯部時,對這個組織充滿著期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時候,外聯部的孩子們聚在學生會的活動室,暢談自己加入外聯部的原因,和對外聯的期望。而今已是寒冬,我們最后一次在108開會時,暖氣使得室內有如春日一般。不到一年時間,我們雖然不敢說我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯。
一 前輩的足跡
剛來到外聯時,我們翻看著外聯的前輩們留下的年鑒,深感學長學姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔負的責任。而今我們也將離去,也將被后人們視為前輩,我們寫下的文字也將被后來的學弟學妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯部發展的輪廓,從而為它構想出一個更美好的未來。
20xx年的外聯部并不是以“部”命名的,當時它叫做“外聯組”,組長是生23的段黎曙。彼時他們的活動還不多,寫在年鑒上的僅僅三個:中秋燈謎會、學生節和化妝會。縱觀一年的工作,他們僅僅拉到了學生節的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結中直言不諱道:“想到自己當時豪氣萬丈的樣子,及如今飽經風霜,受盡打擊后的現實與無奈,除了慚愧還是慚愧。”盡管如此,他“仍然慶幸自己加入了學生會這個大家庭,在這里,結識了如此之多熱情,才華洋溢的學生干部,學習到別人思考問題的角度及對工作的責任心,體會到在互相鼓勵扶持中度過難關的感動,更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改進!408,或許在我狂寫作業時,是不太情愿去的地方,但在我的記憶中,將會銘記1號樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對于我們而言,贊助的多少只是形式,更重要的是,我們在其中收獲了歡樂,收獲了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動人。
20xx的外聯組,組長是梁筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比20xx年少了不少。短短600字的總結,遠算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結者敲打那份文字時的自豪。與20xx年相比,20xx年的外聯組承擔了較多的活動,包括學生節、院士論壇,以及與兄弟學校、院系的交流,拉到的贊助也比20xx年多了一些。
20xx年是外聯部頗為進步的一年,這一年,外聯部的名稱從“外聯組”成了“外聯部”,與此同時,外聯部的活動數和贊助數也有較大提高。在那份細致的總結中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峰(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實現了拉贊助的突破”:“一學年內共為學生會爭取了4000元的活動經費”,以及學生節的化妝贊助;同時,他們積極地與協和以及外校聯誼。總結中動情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位干事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終于,在我們下任的時候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白干,我們總算為學生會盡了力,為生物系的學生活動做出了我們所能的最大貢獻。”——于今讀來,我們仍能感到那股生氣,那股激情。
20xx年,外聯部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時設有三位部長(其中一位只工作了一個學期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結中,總結者靜靜地列數了每一個時間節點他們所做的工作,從容而細致。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功。總結中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時間沒有工作,忙,似乎是外聯工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應該是外聯工作的主要特色了,常常地,我們用心地準備策劃、用心地去和對方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說。”同時,又贊美了“外聯的所有同學”,因為“大家一直在努力,從未停步”。最后,總結人花了近20xx字談了做外聯后的收獲以及對后輩們的期望,讓我們深受激勵和鼓舞。
20xx年的外聯部在體制上并沒有太大的變化,內部運作更加成熟。總結人將更多的筆墨放在了人員鍛煉上,充分體現了學生會“干部之橋”的功能。
20xx年以前的外聯部,由于沒有年鑒等資料,已經難以考究了。但是我們可以想象外聯組建之初,乃至施一公老師的第一屆學生會組建之初的情形。那一路的篳路藍縷,在鞭策著我們這些后繼者們,不負前輩們的期望,開拓更大的場面。
二 20xx年度外聯部工作總結
1.世紀明德
這是本屆外聯組建之初的第一項工作——幫助世紀明德公司在生命科學學院內招募一批輔導員,并依據所招收的人數計算最終的贊助費用。我們向全系的各班班長發放了世紀明德的簡介和報名表,并在最終收到了80份報名表,其中60余人通過世紀明德組織的面試。盡管甲流使得實際擔任輔導員的人數不足10人,贊助費用只有800rmb。但我們還是學會了很多和公司洽談及聯系方面的經驗,并且與世紀明德公司保持了長期、緊密的溝通交流。
2.”touch my future”系列講座
這個講座是與學習部合辦的,其中我們主要負責和bebeyond公司的洽談。這場近一個月的合作讓我們收獲了5400元的利潤,使我們非常有成就感。唯一可惜的是,我們沒有能夠和bebeyond公司建立長期合作,眼見著它在清華一天天壯大,卻沒有我們這些最初的推廣者的參與,也是很遺憾的事情。
3.畢業舞會
畢業舞會贊助令我們相當頭疼。我們遇到了很多困難,比如聯系贊助的時間很緊迫,和文藝部溝通的效率不高,很多公司認為我們的活動規模太小,再加上自己沒有什么太多的經驗,以至于很多工作都是在手忙腳亂中開展的。我們嘗試了很多公司,有鮮花,禮品,化妝品,音樂網站等等,但最終只有一家鮮花公司對舞會進行了贊助。雖然結果不是很理想,但是我們部所有的人都親身經歷了拉贊助的完整過程,體會了被公司拒絕郁悶的心情,或是被他們接受時開心的心情。而這,也正是大家的一次成長,有了這次經歷,在之后的學生節拉贊助的過程中,一切就顯得更加有效率,井井有條。
4.新生手冊
由于放假的時候大家都回家了,所以這項工作沒有大規模的進行,主要是安排了沒有回家的老麥聯系了兩家公司。由于我們效率不高,時間晚,以及個別公司信用度不高,最終沒有拉到任何經費。
此事有三個教訓:1)對贊助一定要做好充分準備,留下足夠時間 2)所有公司的贊助,理論上都應該簽訂合同,以防對方事后不認賬。
5.新生舞會
新生舞會我們原本拉到了跳舞毯公司的3000元現金贊助,但后來因種種內部原因被取消。我們還拉到了150支玫瑰、心心相印——品諾的禮品贊助。此外,我們也承擔了請柬的設計制作。本次贊助為我們后來學生節中和心心相印的繼續合作奠定了基礎。
鑒于那3000元最后被取消,我們想提醒學弟學妹們,在項目涉及到與別的院系、別的部門的合作時,一定要保證溝通交流的及時和信息的對稱。在必要的時候,要努力保證自己的強勢,以避免出現拉到手的贊助被別的院系否決掉的情況。
4.學生節
對于學生節,我們對部員進行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了這項任務。最為重要的是,部員們都得到了極為充分的鍛煉(每人都承擔了兩個或更多的任務)。由于藍氏贊助了大部分資金決定了我們不能出售冠名權,因此學生節的贊助總體上是零碎的。
除了20xx元現金贊助、化妝贊助以及各種優惠券以外,我們還負責了學生節的嘉賓接待、攝像機的租借、請帖的發放、對講機的租借等,每一個成員都全身心地投入到生命學院的狂歡中,在換屆前寫下了濃墨重彩的一筆。
三 20xx年度外聯部人才培養與感情建設
1.人才培養的三個階段
我傾向于將人才培養分為三個階段:第一個階段為成立初期的兩個月,由上屆外聯部部長、現任外聯分管副主席關天下指導新上任的部長展開工作,讓新部長能迅速成長起來,日后漸能挑起大梁;第二階段為成立中期,主要由兩位部長開展和支撐外聯部的工作,出色地完成了大多數任務,但此時部員們沒有得到積極和充分的鍛煉;第三部分為新生舞會、學生節階段,工作重點逐漸由部長向部員轉移,有意識地培養部員,大多數部員都在此階段得到了較為充分的鍛煉和發展。
2.新老交替
本屆外聯部成立之初,大多數成員都是新人,沒有任何外聯經驗。在此,我們非常感激天下熱情而細致地指導,使得我們能夠迅速地成長起來。在部長層面,天下經常與我們開小會,討論外聯的工作方式等;在部員層面,她多次在會上對部員們進行培訓,消除了部員的羞澀心理。因此我們說,之所以本屆外聯能超出往年歷屆,與天下姐給予我們的成功的開頭是密不可分的。
3.部員的鍛煉
在本屆外聯的第一、第二階段,部員們沒有得到充分地鍛煉,我們深感自責。對此應該有兩點原因:第一,部長們本身對外聯不夠熟悉,首先需要鍛煉部長的能力;第二,學生會前期較少有活動,而類似畢業舞會的活動對贊助商沒有吸引力,難以拉到贊助。
到了第三階段,即20xx年秋季學期,由于有了新生舞會、學生節等大型活動,且部長們有意識地培養部員,更多地是承擔了組織工作,因此部員們能夠得到有效地鍛煉。
4.感情建設
我們不能忘記大家在一起時的融洽,開會時氛圍的輕松,男生節時女生們的壽司,這些都是很溫馨地回憶。但是,仔細反思這一年的外聯生活,我們不得不承認,感情建設做得還不夠,還有很多可以改進的地方。譬如我們的會開得不夠多,集中在開頭和結尾,使得外聯這一概念被淡化了;譬如,我們雖然吃過飯,k過歌,但總體上內部感情聯絡不夠充分。
我建議下一屆外聯可以從以下幾個方面改進感情建設:
1).增加聚會頻率
3).部長一定要努力成為外聯部的精神意義上的領導者,用明確、清晰的工作理念感染大家,使大家成為追隨者。
四 對后繼者們的期許
在休斯頓的街頭,一個巨幅廣告上印著姚明的照片,上面有一行字:“和我們一起開創大場面”。
年初,我們剛來到這個舞臺,也抱著同樣的“開創大場面”的期望。任期結束,我們不敢說,我們開創了一個前無古人的大場面,但我們可以自豪地說,我們可以在外聯部的歷史上留下厚重的一筆,因為我們有著卓越的追求,以及為此付出的種種努力。
現在,我們希望你也能“開創大場面”。
這個“大場面”,未必是豪華的贊助,可以是任何的創新,或者舊有制度的完善。
譬如,我們期望你們能從外聯生活中學習到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我們希望你們能完善始于我們的贊助商表,并能在節慶日給予他們問候和祝福;譬如,我們希望你們能將外聯的成員們合理地分組,合理地鍛煉;譬如,我們希望你們能考慮每一個成員的未來,并對在道路上扶持自己的人們心存感激;譬如,我們希望后繼的部長們能不僅僅是位領導,更是一位領袖,能用自己的價值觀感染每一個成員。
親愛的學弟學妹們,如果你們能夠看到這篇工作總結,希望你們在匆匆一瞥間,記住我們的期許:和我們一起開創大場面。
一、對內工作(學校內部)
①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
② 在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:
①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。
②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。 時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛煉,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。
⑵分析信息的方法:
①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。
⑶聯系商家的方法:
①電話營銷。
②登門拜訪。
3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
在,我部在本學年取得了不少的成功經驗與成績,外聯部可謂是學生會外聯內引的一個窗口,就本身工作環境來說是一個相對靈活的部門,這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,做好與活動主辦方之間的協調,起到了擴大影響加強聯系的作用。
一, 做好協助
1, 協助學生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經費等需要。此計劃還需根據學生會會不同計劃安排做出更詳細的計劃安排。
2, 在學生會在舉行活動時要細心細致的做好聯系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3, 要加強與其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學生會,為盡出自己的一份力。
二, 擴大影響
1, 所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
2, 展現風采--抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀,,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流,具體內容及時間安排還有待確定。
3, 擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三, 加強聯系
1, 我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學生會的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們搞好活動工作,為活動提供資金支持,樹立我們學生會在學院上的良好形象是很有幫助的。
2, 做好初步工作,維持與客戶的良好關系。這對我部門還有學生會都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
四, 部門的內部工作
1, 制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。
2, 對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據情況而定活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧,會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3, 鑒于策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助學生會開展各項活動,以真誠的態度做好與其他部門,其他社團組織的聯系工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協助學生會逐步走向成熟,成功的道路上。
大學學生會外聯部工作總結報告大學學生會外聯部工作總結篇二
在十月份的時候,加入了這個組織,然后通過會議和工作學習,對于藝術團的工作以及外聯部的工作進行了大致的了解和認識。總的來說,第一學期的工作是非常輕松的,沒有什么大的工作需要我們處理,我們能獲取的收獲,大多都是從小事中去積累,去體味的。
來到外聯部后不久,是拉kt板的贊助。通過努力,終于拉到了,雖然不是很豐厚的贊助,但是第一桶金永遠是值得緬懷的珍貴記憶。
隨后的幾天里,我連續給大概六七個的商家打了電話。記得打了第一個的時候,由于我們宿舍的信號不好,所以對方聽不清楚,所以我就換了一個地方打,并且之后所有的電話我都是在外面打的。
我和劉軼瑩去了新生活廣場。是上午去的。事實上我們去這里之前還去過幾個商家,但是我們得到的統一答復就是經理還沒有來。所以這讓我明白了,經理上午是不上班了。所以今后去拉外聯的時間應該是在下午。不過新生活這樣的比較大的商家是不一樣的,它的經理是上午也在的。不過大商家地方大,所以藏人也比較成功。我和劉費了不下十分鐘才找到了新生活的經理。
呵呵。新人對新人的聊天就是開心。呵呵,就好比是一個人被隔絕在一個荒島上,那個荒島只有猩猩,你只能和猩猩打鬧,甚至于你如果忍不住了想談戀愛了也只能找猩猩。但是突然有一天,你發現,這里還有一個人。哇,興奮。我的判斷是這個企劃部的經理也是剛來沒有多久的。她老是問我們可以怎么做,比如為他們發傳單之類的呀。還說他們現在很需要與高校合作,也想取得聯系方式,比如沈音,比如理工大,比如東大等等,現在我們的到來太及時了。
真正的體會藝術團的工作應該主要是在十一月份。當然,也都是些小事比如到大活三樓吹氣球布置會場,然后維持秩序。
十一月底,我們進行了內部聯誼會。我不知道那種感覺是什么,自己給自己組織的活動。就好像是自己付出了,然后自己享受回報一樣快樂和令人振奮,卻又是那么的親切動人。于是我在想,或許每一個團體或者組織都應該時常有一些令人歡快而放松的時刻。呵呵。是呀。比如你看,那些大公司或者小企業每年都會抽出幾天時間讓幾乎全天員工集體出去公費旅游一次。呵呵。這是為了什么?不就是為了找到那種氣氛和感覺么?是的。誠然我們不能以這樣的方式去收獲那種外界的美麗以及放松的喜悅。但是我們做到了,我們用自己的努力,自己的放松方式進行了聯誼會。我認為它的意義是多么深刻,影響而又多么的深遠啊。至少在幾年后我自己有了企業的時候,我會懂得,在抓企業的硬實力的同時,一定不要忽視了軟實力的培養。那就是愉快而又和諧的氣氛。
十二月份是一年中最冷的時候,在這時候,一切都慢慢的停滯了。是的,藝術團的工作也開始慢慢變得越來越輕松了。但是藝術團的制度卻在變得完善,這一點最主要的體現在了中午簽到以及平時值班上。而我,深深的知道,要在一個團隊中發展除了努力的工作之外,還應該遵守一些制度,于是我告訴自己,一定要天天中午簽到,值班表確定下來之后,也一定不要曠了。所以我做到了。天天中午簽到,值班時候值班,除了有公務的時候。
還記得我在藝術團的招聘會上惠姐問了我這么一個問題,藝術團的工作時常會與學習時間沖突,問我怎么 處理這樣的矛盾。而我當初的回答就是很多事情可以用著急和重要來評價。有的是既不著急,也不重要,有的是著急,但不重要,有的是重要,但不著急,有的是既著急,也重要。遇見了時間上的沖突的時候,我就會以這幾個標準來評判。如果有的學習恰好是既不著急,也不重要的事,而藝術團又要忙于一個既著急,又重要的事,我肯定會選擇藝術團的。而之所以要在這里說的原因是,我覺得我哦做到了。因為我還沒有遇到一件讓我無法選擇而產生尷尬的選擇。
其實我有一點不明白的那就是,在我進入外聯部之前,以及剛剛到外聯部的那些時間。我得到的最多的對于外聯部工作的解釋是這樣的:拉外聯的時候,很可能的遭遇是人家一聽說你是高校外聯部的,就會直接讓你出去,或者直接掛電話。
經過了兩個月的工作之后,此時我坐在自己的電腦前的時候,突然想到了一件遙遠的一樣智慧的結晶——小學時學習的一篇課文——《小馬過河》。我感覺我自己都是那只小馬。因為我發現事實和前人的描述是完全的不相符合。因為我不但從來都沒有有過被轟出來的經歷,反倒是每次都是讓我難忘的熱情的交代,所以我不相信這里有眼淚。我知道,人類都有一個天生的本領,這種本領我不知道怎么樣總結,但是我覺得可以這樣說,就是希望事實越夸張越好,越突兀越好,越不同尋常越好。
謠言就是這么出來的。
或許外聯部的人在和朋友聊天的時候說到,他媽的,外聯工作真辛苦呀!老子昨天去了一個商家,拉贊助。結果老子剛剛說我是外聯部的,他就喊老子出來。我操!老子從小到大拉外聯拉了這么多年了,就還沒有遇見過這樣的商家呢。旁邊的朋友聽到啦。和他另外的朋友聊天,哎。做外聯真辛苦呀。你們想哈嘛,去給商家拿錢,商家哪里愿意給你嘛,更何況現在高校這么多,經常會遇見這么些去拉外聯的高校,也就厭煩啦。一聽說你是高校來的。一般都是直接叫你出去。哈哈。這下好了。這群朋友聽到了,也就傳開啦。拉外聯通常的情況是還沒有說幾句話,就給轟出去啦。
分析:前面的例子中的b是不是一個特殊的人,其實我們每個人都有這樣的心理。那就是希望一件事越奇特越好,越夸張越好。反正就是越雷人,越能吸引眼球就是越好的。當聽到了一件事情后,就希望連火星人也要來地球關注這個事一樣,于是巴不得把這件事鼓吹得全銀河系的同胞都能聽得到。
其實,在我看來。我們外聯的工作常態不是這樣的。那應該是一件很愉快的工作。我們在去拉外聯的時候,更多的不是被轟出來,而是被友善的接待。這些才是真正的我們工作的真實寫照。我們要把拉外聯所帶給我們的快樂變成一種習慣的心靈體驗。生活并不是直接被下逐客令。當然我不是說要否認這樣的現象。這肯定是有的。但是或許我們顛倒了什么是特殊什么事平常的。平常的是我們受到熱情接待,這才是我們應該對外宣揚的,而那些直接被下逐客令的,那才是一些偶然。其實我們在這個時候,也應該有點阿q精神才對,說不定那個經理昨晚和他情人幽會被他老婆發現,剛才才接到了法院的離婚起訴書呢。
事實上,拉外聯的工作應該是永遠值得珍藏的。或許我們是奔走在這座城市里成千上萬的猶如螞蟻的最弱勢的螞蟻群體。但是,那種穿梭于既陌生又熟悉的城市之間的種.種感悟,滴滴汗水將是我們永遠值得珍藏并且回憶的美酒,它將伴隨著時光的飛逝變得愈發濃厚,愈加美味。
大學學生會外聯部工作總結報告大學學生會外聯部工作總結篇三
悄然間,我們部門已經成長了大半個月了,回顧這一段時間,我們外聯部團結一致,認真完成了學院交給我們的各項工作。在學生會幾個月的工作里,雖然不是一段很長的時間,但對于我來說,從當初的幾近一無所知,到現在可以獨立分配部里工作,可以協助其它部門的工作,可以知道該在學生會的團體中為它做些什么,在這期間我們的收獲是頗豐的,外聯部的每一個人的成長是可以深切感受到的。
工作的開展:
隨著新一屆學生會的誕生,外聯部的成立,工作也隨著開展了起來。我們外聯部的第一件事是新干事的.培訓工作。為迎新生文藝晚會的出節目,我們部門精心排練與演出的一場“梁祝”獲得了成功。
之后,我們遇到了外聯部來說最嚴峻的問題——贊助問題。我部在部門例會上討論了這個問題,每一位干事都積極地聯系了。最終,我們成功的拉到了1500元的贊助。在學生會工作,積極主動的工作態度對我們來說是非常重要的,不管是部門自己的活動,還是整個院安排和組織的。在我院各項活動中,我們大家都一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力著。我院班級logo比賽,我部也嘗試為活動拉贊助,雖然最終因各種原因沒能成功,但我們在此次活動中又一次鍛煉了自己,增長了業務素質,為今后更好的工作奠定基礎。我部的部員也參與各項活動中,并積極配合各種活動的開展,為活動現場的組織,安排進自己的一份微薄之力。團結就是力量這句話在我們經管系內部的到了從分的體現。
近期,我們還與生活部一起舉辦了“防火駐心田,安全滿商院”寢室防火主題活動。活動中我們遇到了許多問題,但遭遇問題、解決問題的同時,也讓我們積累了更多的活動、管理經驗。
在這幾個月的工作中,我部照常每周參加部長例會,在每周一晚上召開我部的工作例會。在成立之初,我部只要是互相溝通,互相了解,交流以前的工作經驗,而后的會上我們主要是分配安排該周的工作任務,并互相學習經驗,以及前一周部門情況的總結。我相信大家都從中學到了寶貴的經驗,這也是我們來學生會工作的目的之一。
部門建設:
1、能夠按時參加會議,并做詳細的會議記錄。
2、建立了對部門的干事考評制度,會議出勤率、工作態度、部門的工作情況、以及平常的綜合表現;來考評。
工作反思:
1、在開例會的時候,偶爾有人會不按時到場,以及不請假不交請假條事后才說的情況。
2、對工作認識不夠,導致未能按時完成工作。
3、本身魄力不夠,干事的辦事經驗不足。
4、舉辦活動前期工作不夠周密,準備不夠充分。
5、與各院系溝通聯系與互相學習不夠,大家都不了解,有時候各部的人還認清,大家溝通有待加強。
外聯部在這段時間無論從內部建設還是外部活動都取得了一定的成績,大家都認識到我們是要為同學心甘情愿的服務的,不計較得失和回報。并且我們是一個集體,teamwork在我們這個大家庭里應該得到充分的體現,我們會隨著學生會的點滴成長而進步著。雖然初處事的經驗還不那么周全,但這只是開始,要走的路還很長,要學的東西還很都很多。不過我有信心,在團委老師的帶領下,通過大家的不懈努力,隨著時間的積累和不斷的學習,我們外聯部一定會總結經驗,隨時發現問題,成為一支招之則來,來之能戰的隊伍,讓外聯部的這片陽光更加明媚。
大學學生會外聯部工作總結報告大學學生會外聯部工作總結篇四
20__年9月我們迎來了一個新的學年,也是外聯部,工作的一個新的起點,在這個新的學年開始后,納新工作便開始了,納新工作面對我們軌道工程系通過宣傳以及面試層層選拔選擇新人。
本身,外聯部工作具有一定的特點需要極強的交流能力,以及一定的毅力,因為外聯部與其他部門不一樣,他需要充沛的時間去完成你的工作,也為我們鐵院負責籌劃活動的贊助事業搞好后勤工作以保證活動順利進行,如果說學校是個小社會,外聯部就是個小家庭,在這里你可以找到你的舞臺,找到你的光點,在這個舞臺上彰顯自我努力發揚這種精神以及努力發揚吃苦奉獻,拼搏爭先的精神的鐵院精神。
這一學期我們會繼續發揚我們鐵院精神已取得更好的成績,樹立我們鐵院的.良好形象,將這種精神帶出校園以及在社會上展示我們陜鐵院的風貌。
在納新工作剛完成不久,我們就舉行了本學期第一次出去拉贊助活動,大家都在用心投進工作使新干事體驗到外聯部的工作,也為我們學校增添了援助,比如新生開學飲用水,400元思維特健身房贊助費以及1000元眼鏡店廣告贊助費這都是大家的成果也鍛煉大家的交際能力,此活動不僅讓大家意識到,外聯部工作不是那么簡單,還要努力學習課外知識的潛力和本領同時還豐富大家的業余生活也為即將到來的校慶活動做下的鋪墊,外聯部不僅要搞好內部關系,還要緊密配合學校的一切活動及任務,積極解決學院活動的資金問題,在以后的工作中,我們將用新的心態對待工作以及總結經驗和教訓,隨時發現自身問題并及時改正,以優良的工作作風來開展工作,外聯部變得更加完美,注重外部交流的同時,還應該加強內部交流,使我們具有團結意識。
外聯部作為學生會的一份子,具有獨特性,也構成我們部和其他部不一樣,所以大家必須以新的起點出發,擁有一致的態度,向著同一盞明燈出發經過海浪的洗禮,使我們成為一支勇往直前,毅力堅定的隊伍。
大學學生會外聯部工作總結報告大學學生會外聯部工作總結篇五
轉眼間,進入學生會已經有4個月了,雖然不是一段很長的時間,但對于我來說,從當初的幾近一無所知到現在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,并且增加了許多的工作經驗。
學生會作為一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收獲。
再則,作為外聯部的一員,讓我也深深的明白對外聯系的重要性。所以前段時間應×學院的邀請,我們外聯部前往進行了交流和學習,與到場的另5所高校代表互相進行了多方面的討論,并達成了許多共識,大家都希望在以后的活動中能多多的聯系與合作交流。積極開展校與校之間的各種聯誼活動與比賽。從而更好的學習經驗,達到雙贏的效果。此后,我們又參加了他們的團學聯換界大會,熱情的工作人員,整齊的大會布置,有條不紊的大會程序,這些無不都是我們學習的范本。此次的同濟之行,是我進入學生會后參加的第一個對外活動,使我收益匪淺。而也在其中認識到我們部門的一些不足和欠缺之處。所以通過各種渠道努力的對外交流是部門成長的關鍵和必需。
在前段時間,通過和雜志聯系,與6月22日,我院和××公司、××大學動物保護者協會的工作人員一起舉行了以關愛和保護動物為主題的公益活動。活動主要是為了通過向廣大學生和社會公民宣傳動物環保教育知識,從而使保護的動物觀念深入人心,構建人與動物和諧相處的自然環境。而作為外聯部的第一個重要的對外活動,部門也十分的重視,提前召開會議并布置工作。
大家塌實肯干的工作精神,彌補了經驗上不足的缺點。在此次活動過程中,雖然出現了小小的風波,但后來還是通過溝通順利解決了。這也讓我明白了之前做好各項工作的重要性,和增強處理緊急情況的應對能力。這樣的對外活動為我院以后的對外工作增加了良好的經驗。也使我們部門能夠更有信心和能力去主動的與外界交流和溝通。
在學生會工作,積極主動的工作態度對我們來說是非常重要的,不管是部門自己的活動,還是學校安排和組織的。所以6月30日,我們院一行11人與食品學院、海洋學院的同學一同前往由我校協辦的“健康從吃得安全開始”為主題的“食品藥品安全宣傳進社區”系列巡回宣傳活動,而我作為其中的一名志愿者,為這樣一個公益活動做出了自己一份綿薄之力是義不容辭的責任。
在以上這樣的活動中,我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力著。
大學學生會外聯部工作總結報告大學學生會外聯部工作總結篇六
院外聯部顧名思義,外是應該對外,讓學生走出學校進入社會的第一步,聯當然是聯系而這就有許多對象來了。
20__年__月初,部長組織部分外聯部新干事去初次的交流,先由部長帶出去,了解怎么去交流,讓部分新干事知道怎么首先去跟商家進行交流,怎么將自己推銷出去,再讓通過部長帶出去的干事領導沒出去的干事。對于這部分所帶出去的新干事走出的第一步他們都很不好意思,怕丟臉也不懂得交流,而后的幾天里我們對他們進行幾次理論的培訓,再讓他們去自我實踐,獲得更多的經驗。
20__年__月27日,由臨渭校區院外聯部組織部分院學生會干部前往觀看渭南市城市規劃館。學生會中有大半不是為渭南人或都沒有對渭南更好地了解,我們部剛開始就希望能通過這次對渭南城市規劃館的觀看你那個對渭南是的城市有更進一步的了解。當然事實證明這也起到了一定效果,并且此舉在微博上一發布就受到了陜教局的轉載,我們也深感榮幸。
無獨有偶,20__年__月4日,有臨渭校區院外聯部組織院學生會及英語俱樂部部分成員前往渭南市非物質文化遺產歷史博物館。陜西是一個擁有悠久歷史文化的地方,這里曾是一個擁有多國首都的古朝首都的地方,而這次活動我們想通過此事讓跟多的外地人士了解非物質文化充實我們的大腦。
20__年__月5日,我們得到了有中國移動渭南分公司贊助我院“鐵院好聲音”活動一部價值3000元手機一部,20__年__月6日通過不斷地努力外聯部獲得了由黃河駕校贊助“鐵院好聲音”贊助費貳仟元整(20__.00元)。
20__年對于院外聯部是一個豐收的一年,我們不僅讓新干事了解到自己工作并且能夠走出去,去學習交流。沒有走出去沒有去自我交流怎么叫外聯部。外聯部給你提供機會去社會實踐而自己不把握好機會不是好干事;不給干事帶來又新穎的的活動不是好領導。在這一年里我們不僅讓新干事走出去了也帶來了一些有想法的活動。
在外聯部并不是所有都是好的,我們也存在著很多的不足比如,外聯部里還有部分成員行為舉止還需改正雖然從一開始他們進入外聯部第一天都有過強調并有一些相關培訓。在外聯部這么多的實踐當中還有很大部分成員不好意思去與商家溝通怕與商家溝通。
另外院學生會外聯部也在校里積極配合各部門工作。
路漫漫其修遠兮而我們院外聯部工作還將上下而求索。
大學學生會外聯部工作總結報告大學學生會外聯部工作總結篇七
高校學生會是當代大學生拓展素質的平臺,也是學生社會化的重要載體。學生會工作模式直接影響工作效率,在新形勢下如何改進學生會運作模式,提高運作效率至關重要。今天本站小編給大家整理了大學學生會外聯部工作總結,希望對大家有所幫助。
今天,我很榮幸站在這里,代表西建大華清學院學生會外聯部,來做一學年的工作總結,我的內心是充實、欣慰和驕傲的。
自從我第七屆院學生會成立以來,外聯部的工作就馬不停蹄的開展起來了。很多人會認為外聯的工作很神秘,因為作為組織的窗口部門,外聯部有更多的機會,去接觸校門以外的世界,有更多的機會與真正的社會做零距離的接觸,而這正是身在大學象牙塔的我們所期待的。也有人認為外聯部的工作很簡單,就是拉贊助拉資源而已,沒錯,外聯部的工作確實很簡單,只不過是在周末的早上,當同宿舍的舍友還在睡懶覺的時候,自己已經洗漱完畢,準備前往某地與商家談合作,談發展;外聯部的工作確實很簡單,只不過是當別的同學在操場上揮灑汗水的時候,自己還在外面風吹日曬,并且在口干舌燥的迎來一個個白臉之后,還要強打精神,面帶微笑的前往下一個目的地;外聯部的工作確實很簡單,只不過是在成功的做好一次外聯活動后,只能短暫的興奮一會,然后又得緊接著繼續做下面的工作,因為還有很多活動在焦急的等待社會的資源。外聯的工作無止境,外聯的人義不容辭。
一年以來,我很高興的看到整個外聯部,這臺高速運轉的機器,正常有序的工作著。xx學年度,我院學生會外聯部,不論是從工作影響,還是工作業績上來講,都是歷年來最好的。并且我們在穩中尋求突破,在鞏固原有資源的基礎上,積極探索新的資源,創新工作方式與內部建設。例如上半學期的校園十大歌手比賽,不管是從宣傳方式,還是從宣傳效果上,都與以往的有了很大的改進與突破,更可喜的是,最后的結果是三贏的,參賽選手和觀眾都評價此次比賽質量很高,宣傳亮點頗多,贊助商家對達到的宣傳效果也是認可的,最后我院學生會的活動影響也得到更一進步的深入;再例如,下半學期的第四屆校園模擬招聘會,此次模擬招聘會的評委質量較第三屆有了很大的提升,在面試環節方面,亮點主要有二,第一點是將無領導小組討論環節真正的在復試階段得以實現,第二,是新增了愛心勸募活動,真正的將模擬招聘會,將我院會的活動做到了校外,并發出倡導,那就是即將成為職場面試者的我們應具備一顆公益之心,此次第四屆模擬招聘會的圓滿結束,贏得了很好的口碑,取得了更廣泛的影響。當然,在這一年的工作中,我們也有很多不足,例如在部門間配合上存在溝通不暢的問題,再例如在工作中,與老師的溝通還不夠及時,導致了一些不必要的浪費。對于這些不足,我們都在及時的糾正和調整中。
最后著重要說的是,我院學生會外聯部,一直將部內建設工作視為重中之重,因為我們始終認為,只有將部內建設做好了,這樣才能取得好的成績,成績從來都是水到渠成的。外聯部是一個團隊,熟悉外聯的人都知道,在外聯工作中最忌諱的就是單兵作戰,因為當一個人,面對困難和挫折的時候,當他意識到身后有一個這樣的團隊在支撐著他的時候,那種鼓舞所帶給他的力量,是難以用語言表達的,我很慶幸我有這樣的一個團隊。外聯部是一個家,家里的每名成員都在一心一意的為這個家添磚加瓦,第七屆院學生會外聯部,在重重高壓,各種困難和挫折之下,走到了今天,無一人退部。我相信,這個家里的每一名成員,不管走到哪里,都會帶著自豪與驕傲,因為他們都有這樣一個家,有這樣一幫兄弟姐妹。
外聯部有一個七字的部訓:“感恩、寬容、責任心”,記得一年前我剛進部的時候,一位學長告訴我說,這七個字如果時刻記在心中,每一年都會有不同的理解,當時的我什么都不懂,不明白這七個字的厚度,而現在的我,對這七個字的理解的確更深了一步,正是這沉甸甸的七個字,將我們外聯部擰成一股繩,繼而成為了院學生會中最具有戰斗力的團隊之一。
最后還要感謝幾個人,首先是白艷老師,其實剛開始不熟悉您的時候,我和赫東一樣,對您是畏懼的,后來隨著在工作中的接觸越來越多,我發現您原來是個親切可愛的老師,在這里我代表外聯部向您說聲謝謝,感謝您一直以來對我們工作的支持和理解;其次,還要感謝趙樓,在我心里你一直是我的部長,你教會了我很多,你是我上大學以來,第一個影響我很深的人,謝謝你;最后,我要感謝外聯部其他十五名成員,其實我不知道我具體教會你們什么,但是我很清楚你們教會了我什么,謝謝你們!
以上,便是我的一年來的工作總結,謝謝大家!
一、對內工作(學校內部)
①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
② 在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:
①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。
②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。 時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛煉,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。
⑵分析信息的方法:
①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。
⑶聯系商家的方法:
①電話營銷。
②登門拜訪。
3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
年初,當我們來到外聯部時,對這個組織充滿著期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時候,外聯部的孩子們聚在學生會的活動室,暢談自己加入外聯部的原因,和對外聯的期望。而今已是寒冬,我們最后一次在108開會時,暖氣使得室內有如春日一般。不到一年時間,我們雖然不敢說我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯。
一 前輩的足跡
剛來到外聯時,我們翻看著外聯的前輩們留下的年鑒,深感學長學姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔負的責任。而今我們也將離去,也將被后人們視為前輩,我們寫下的文字也將被后來的學弟學妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯部發展的輪廓,從而為它構想出一個更美好的未來。
20xx年的外聯部并不是以“部”命名的,當時它叫做“外聯組”,組長是生23的段黎曙。彼時他們的活動還不多,寫在年鑒上的僅僅三個:中秋燈謎會、學生節和化妝會。縱觀一年的工作,他們僅僅拉到了學生節的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結中直言不諱道:“想到自己當時豪氣萬丈的樣子,及如今飽經風霜,受盡打擊后的現實與無奈,除了慚愧還是慚愧。”盡管如此,他“仍然慶幸自己加入了學生會這個大家庭,在這里,結識了如此之多熱情,才華洋溢的學生干部,學習到別人思考問題的角度及對工作的責任心,體會到在互相鼓勵扶持中度過難關的感動,更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改進!408,或許在我狂寫作業時,是不太情愿去的地方,但在我的記憶中,將會銘記1號樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對于我們而言,贊助的多少只是形式,更重要的是,我們在其中收獲了歡樂,收獲了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動人。
20xx的外聯組,組長是梁筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比20xx年少了不少。短短600字的總結,遠算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結者敲打那份文字時的自豪。與20xx年相比,20xx年的外聯組承擔了較多的活動,包括學生節、院士論壇,以及與兄弟學校、院系的交流,拉到的贊助也比20xx年多了一些。
20xx年是外聯部頗為進步的一年,這一年,外聯部的名稱從“外聯組”成了“外聯部”,與此同時,外聯部的活動數和贊助數也有較大提高。在那份細致的總結中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峰(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實現了拉贊助的突破”:“一學年內共為學生會爭取了4000元的活動經費”,以及學生節的化妝贊助;同時,他們積極地與協和以及外校聯誼。總結中動情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位干事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終于,在我們下任的時候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白干,我們總算為學生會盡了力,為生物系的學生活動做出了我們所能的最大貢獻。”——于今讀來,我們仍能感到那股生氣,那股激情。
20xx年,外聯部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時設有三位部長(其中一位只工作了一個學期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結中,總結者靜靜地列數了每一個時間節點他們所做的工作,從容而細致。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功。總結中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時間沒有工作,忙,似乎是外聯工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應該是外聯工作的主要特色了,常常地,我們用心地準備策劃、用心地去和對方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說。”同時,又贊美了“外聯的所有同學”,因為“大家一直在努力,從未停步”。最后,總結人花了近20xx字談了做外聯后的收獲以及對后輩們的期望,讓我們深受激勵和鼓舞。
20xx年的外聯部在體制上并沒有太大的變化,內部運作更加成熟。總結人將更多的筆墨放在了人員鍛煉上,充分體現了學生會“干部之橋”的功能。
20xx年以前的外聯部,由于沒有年鑒等資料,已經難以考究了。但是我們可以想象外聯組建之初,乃至施一公老師的第一屆學生會組建之初的情形。那一路的篳路藍縷,在鞭策著我們這些后繼者們,不負前輩們的期望,開拓更大的場面。
二 201x年度外聯部工作總結
1.世紀明德
這是本屆外聯組建之初的第一項工作——幫助世紀明德公司在生命科學學院內招募一批輔導員,并依據所招收的人數計算最終的贊助費用。我們向全系的各班班長發放了世紀明德的簡介和報名表,并在最終收到了80份報名表,其中60余人通過世紀明德組織的面試。盡管甲流使得實際擔任輔導員的人數不足10人,贊助費用只有800rmb。但我們還是學會了很多和公司洽談及聯系方面的經驗,并且與世紀明德公司保持了長期、緊密的溝通交流。
2.”touch my future”系列講座
這個講座是與學習部合辦的,其中我們主要負責和bebeyond公司的洽談。這場近一個月的合作讓我們收獲了5400元的利潤,使我們非常有成就感。唯一可惜的是,我們沒有能夠和bebeyond公司建立長期合作,眼見著它在清華一天天壯大,卻沒有我們這些最初的推廣者的參與,也是很遺憾的事情。
3.畢業舞會
畢業舞會贊助令我們相當頭疼。我們遇到了很多困難,比如聯系贊助的時間很緊迫,和文藝部溝通的效率不高,很多公司認為我們的活動規模太小,再加上自己沒有什么太多的經驗,以至于很多工作都是在手忙腳亂中開展的。我們嘗試了很多公司,有鮮花,禮品,化妝品,音樂網站等等,但最終只有一家鮮花公司對舞會進行了贊助。雖然結果不是很理想,但是我們部所有的人都親身經歷了拉贊助的完整過程,體會了被公司拒絕郁悶的心情,或是被他們接受時開心的心情。而這,也正是大家的一次成長,有了這次經歷,在之后的學生節拉贊助的過程中,一切就顯得更加有效率,井井有條。
4.新生手冊
由于放假的時候大家都回家了,所以這項工作沒有大規模的進行,主要是安排了沒有回家的老麥聯系了兩家公司。由于我們效率不高,時間晚,以及個別公司信用度不高,最終沒有拉到任何經費。
此事有三個教訓:1)對贊助一定要做好充分準備,留下足夠時間 2)所有公司的贊助,理論上都應該簽訂合同,以防對方事后不認賬。
5.新生舞會
新生舞會我們原本拉到了跳舞毯公司的3000元現金贊助,但后來因種種內部原因被取消。我們還拉到了150支玫瑰、心心相印——品諾的禮品贊助。此外,我們也承擔了請柬的設計制作。本次贊助為我們后來學生節中和心心相印的繼續合作奠定了基礎。
鑒于那3000元最后被取消,我們想提醒學弟學妹們,在項目涉及到與別的院系、別的部門的合作時,一定要保證溝通交流的及時和信息的對稱。在必要的時候,要努力保證自己的強勢,以避免出現拉到手的贊助被別的院系否決掉的情況。
4.學生節
對于學生節,我們對部員進行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了這項任務。最為重要的是,部員們都得到了極為充分的鍛煉(每人都承擔了兩個或更多的任務)。由于藍氏贊助了大部分資金決定了我們不能出售冠名權,因此學生節的贊助總體上是零碎的。
除了20xx元現金贊助、化妝贊助以及各種優惠券以外,我們還負責了學生節的嘉賓接待、攝像機的租借、請帖的發放、對講機的租借等,每一個成員都全身心地投入到生命學院的狂歡中,在換屆前寫下了濃墨重彩的一筆。
三 20xx年度外聯部人才培養與感情建設
1.人才培養的三個階段
我傾向于將人才培養分為三個階段:第一個階段為成立初期的兩個月,由上屆外聯部部長、現任外聯分管副主席關天下指導新上任的部長展開工作,讓新部長能迅速成長起來,日后漸能挑起大梁;第二階段為成立中期,主要由兩位部長開展和支撐外聯部的工作,出色地完成了大多數任務,但此時部員們沒有得到積極和充分的鍛煉;第三部分為新生舞會、學生節階段,工作重點逐漸由部長向部員轉移,有意識地培養部員,大多數部員都在此階段得到了較為充分的鍛煉和發展。
2.新老交替
本屆外聯部成立之初,大多數成員都是新人,沒有任何外聯經驗。在此,我們非常感激天下熱情而細致地指導,使得我們能夠迅速地成長起來。在部長層面,天下經常與我們開小會,討論外聯的工作方式等;在部員層面,她多次在會上對部員們進行培訓,消除了部員的羞澀心理。因此我們說,之所以本屆外聯能超出往年歷屆,與天下姐給予我們的成功的開頭是密不可分的。
3.部員的鍛煉
在本屆外聯的第一、第二階段,部員們沒有得到充分地鍛煉,我們深感自責。對此應該有兩點原因:第一,部長們本身對外聯不夠熟悉,首先需要鍛煉部長的能力;第二,學生會前期較少有活動,而類似畢業舞會的活動對贊助商沒有吸引力,難以拉到贊助。
到了第三階段,即20xx年秋季學期,由于有了新生舞會、學生節等大型活動,且部長們有意識地培養部員,更多地是承擔了組織工作,因此部員們能夠得到有效地鍛煉。
4.感情建設
我們不能忘記大家在一起時的融洽,開會時氛圍的輕松,男生節時女生們的壽司,這些都是很溫馨地回憶。但是,仔細反思這一年的外聯生活,我們不得不承認,感情建設做得還不夠,還有很多可以改進的地方。譬如我們的會開得不夠多,集中在開頭和結尾,使得外聯這一概念被淡化了;譬如,我們雖然吃過飯,k過歌,但總體上內部感情聯絡不夠充分。
我建議下一屆外聯可以從以下幾個方面改進感情建設:
1).增加聚會頻率
3).部長一定要努力成為外聯部的精神意義上的領導者,用明確、清晰的工作理念感染大家,使大家成為追隨者。
四 對后繼者們的期許
在休斯頓的街頭,一個巨幅廣告上印著姚明的照片,上面有一行字:“和我們一起開創大場面”。
年初,我們剛來到這個舞臺,也抱著同樣的“開創大場面”的期望。任期結束,我們不敢說,我們開創了一個前無古人的大場面,但我們可以自豪地說,我們可以在外聯部的歷史上留下厚重的一筆,因為我們有著卓越的追求,以及為此付出的種種努力。
現在,我們希望你也能“開創大場面”。
這個“大場面”,未必是豪華的贊助,可以是任何的創新,或者舊有制度的完善。
譬如,我們期望你們能從外聯生活中學習到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我們希望你們能完善始于我們的贊助商表,并能在節慶日給予他們問候和祝福;譬如,我們希望你們能將外聯的成員們合理地分組,合理地鍛煉;譬如,我們希望你們能考慮每一個成員的未來,并對在道路上扶持自己的人們心存感激;譬如,我們希望后繼的部長們能不僅僅是位領導,更是一位領袖,能用自己的價值觀感染每一個成員。
大學學生會外聯部工作總結報告大學學生會外聯部工作總結篇八
一、對內工作(學校內部)
1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。②在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是經濟管理學院的一份子,有義務為經濟管理學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛煉,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。
⑵分析信息的方法:①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。
⑶聯系商家的方法:①電話營銷。②登門拜訪。
3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
大學學生會外聯部工作總結報告大學學生會外聯部工作總結篇九
這學期是我加入黨建小組外聯部的第一年,而一個學期即將過去了,我們的工作也隨著我們活動的結束即將告一段落了。在這里,讓我來總結一下這學期以來的工作,希望能在以后的工作中揚長避短,做的更好。
外聯部給你一個五星級的家。在外聯部,我感到溫暖,感到外聯部的人就是我的家人一樣。
接著,在平時的工作中,每個人都能竭盡所能,相互協作。
在我們策劃組里,每當任務發下來,我們都會抓緊第一時間把任務完成。開始的時候由于對工作不熟悉,因此很多時候要用很長的時間去做,而且還要在做完后一遍遍認真看和修改。但隨著對工作的熟悉,我們的效率都有所提高了,很快便能完成任務。
在這個過程中我們都成長了。在一個團隊里,相互給予意見是必不可少的。因此,我們經常開會討論,共同提處一些可行性的建議。在大家的共同努力下,工作起來變得更加容易。另外,師兄師姐們的幫助,讓我們更快地適應了大學的工作和生活。
然后,我們最終還完成了預期的計劃—— 舉辦一次較大型的活動。
活動的整個過程,由策劃到拉贊與外聯,再到物資的準備,最后到活動的進行及結束,離不開我們每一個人的努力。期間,我完成了活動的總策劃書及外聯版策劃書,而且也簡單地進行了一些拉贊的嘗試,如康力士、廣藥、利泰。
其中有成功的也有失敗的,但我覺得外聯部的工作實在是太好玩了。因為它讓我接觸到了一些平時未曾接觸過的新鮮事,而這一切對我來說都是那么的新鮮和有趣。
在參與社區活動的過程中,我能接觸到社區的居民,這讓我能在社會基層中進行實踐與服務,得到了鍛煉。這一次活動,改變了很多我以前的看法,真是受益匪淺。
而且借此機會,我們的確發揮了我們外聯部的作用,不僅聯系上社區,而且還與外校共同搞活動,真的是意義非凡。
最后,本次活動雖然還存在很多不足,但總的來說,我們的活動還是很成功的。除此以外,我們平時的工作也存在很多問題,這些都需要我們以后慢慢總結,在工作中逐步改進。
在外聯部,我們還有很長的路要走,相信在我們共同的努力下,我們外聯部會越來越好。
大學學生會外聯部工作總結報告大學學生會外聯部工作總結篇十
雖然在我的部門只有兩個干事,但我覺得對于我來說,已經足夠了。對于他們在工作之余,我們作為學長,以一種哥哥的形象,知心朋友的態度去和他們交往、交流。將自己在學校學到的各種工作經驗細心、負責的教授個他們,因為,沒個剛剛走入大學的學生都是迷茫的,對什么都無所知的,只有我們給他們引導了好的目標,他們才可以更好的適應這個學校、專業、工作、生活。我也很高興能有這兩個干事。
作為一個領導,我也許做的還不夠好,也許是因為我在干事面前根本就沒有一種部長出現,更多的是以一種朋友的形象給他們,他們和我在一起都很輕松,也許正是這個原因,讓他們總認為我不夠嚴肅,這樣的話對我的工作的實行就不能達到一定的效果。在這一點上我想我應該改變。
在學生會這一年里,我學會了很多,我學會了如何與人共處,與人合作,特別是在外聯部,我更加鍛煉了自己的能力,對于我來說,與人交際并不難,然而這個部門更加讓我鍛煉了我這個能力。更讓我學到的一點就是什么是團隊,一個團隊如何運作并不是個人的能決定,而是所有人共同努力的結果,在這里我們有共同的目標,我們能為了一件事或一個活動,所有人都全力付出自己的能力,做到自己的職責,這正是我所希望擁有的團隊合作。
我相信在學生會所學到的一切,在我將來的人生道路上會有很大的一個幫助,在這里學習到的經驗,和作為一個管理者的能力會有很大的幫助。學生會是一個自由的舞臺,每個人都可以在這里得到自己想要的東西,但是這一切的收獲都是在你為此團隊付出的基礎上得到的。
學生會是我的另一個家,我們在這里共同工作,為學生服務,我感到很開心。