為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
慶典策劃方案慶典活動的策劃方案篇一
今年是公司成立三周年的日子,公司領導為了慶祝我們公司這個具有紀念的日子,特舉行一次慶典活動,下面是活動的策劃方案。
我們公司三周年慶典活動是這樣慶典活動策劃方案是這樣實施的:
內 容
1、10月8,9日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業務的大力支持。
4、10月9日晚,舉辦慶祝活動,進行員工卡拉ok比賽,并評出優秀員工家屬,公司領導感謝廣大員工和員工家屬為公司發展所作出的努力。晚會結束后,施放煙火,與全市人民同樂。
媒 介
1. 感謝客戶
時間:8月8日一9日下午
拜訪對象:市內3400家客戶
任務:感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶 隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,a、b類客戶送可口可樂古典畫 拜訪要求:統一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做承諾,反饋消息。
2.客戶贈飲
贈飲地點:市內繁華地帶20個現調機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交警贈飲
地點:市內全部60個崗亭執班交警
總量:每人500mi二瓶,合計70箱
4.中萃之夜晚會
地點:阮公墩 內容:祝詞、表揚模范家屬、自助餐。
卡拉0k比賽、煙火 程 序:
18:00 晚會開始 主持人:鄭副總
18:10一18:20 陳董事長講話
18:40 自助餐開始
1.感謝客戶
a類客戶40家 畫 80×40=3200元
b類客戶180家 畫 40×180=7200元
綬帶和印刷品 4000元
小計 14400*元
2.客戶贈飲 688d元
3.交警贈飲3360元
4.定點贈飲和調查13160元
5.中萃之夜晚會 45300元
6.報紙廣告 34000元
7.其它費用 3000元
合計現金:107960元
實物:13740元
總計:121700元
1. 對于員工及其家屬
人是企業的最大資源,企業的共同價值觀需要獲得員工的認同,企業的經營決策需要員工去執行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導思想。
在員工聯歡晚會上,公司發出了《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請來一起參加聯歡。公司對家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對這次晚會都很滿意,既增進了對公司的了解,又感受到了大家庭的溫暖。
2. 對于消費者
消費者是我們的"上帝",感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現調機贈飲活動,同時還發放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝著飲料,一邊看著感謝信,心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們在感謝信上標明了放煙火的時間和地點,又在杭州電視臺上作了預告。由于杭州已有多年沒放過煙火了,我們這一放確實熱鬧,第二天《杭州日報》第一版上又刊登了我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。事后,又有不少單位打電話來詢問我們放煙火的情況,打算效仿。
3.對于政府
這次活動,我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當地政府三年來的大力支持。我們慰問全市交警也是對市政府工作的支持,我們所到之處交警們都說:"你們自己過節的時候還來慰問我們,真是感謝。"杭州市交警副支隊長王國亮說:"交警們的工作確實很辛苦,你們來慰問,我代表全市交警向你們表示感謝。"當我們的慰問車隊來到武林廣場崗亭時,一位正在采訪途中的記者得知這是我們公司開業三周年的特別行動時,他認為很有社會意義,并且拍了照,登在了第二天的報上。 另外,晚上的聯歡晚會,我們邀請了一些市政府領導和港臺商界的朋友。他們一致認為這次活動是他們所參加過的活動中最好的一次。
杭州市副市長女士說:“*有限公司為繁榮杭州市的飲料市場、促進飲料工業的發展作出了積極的貢獻,這是公司全體人員共同努力的結果。在短短的三年時問里取得了如此優異的成績,我代表市政府向你們表示祝賀。希望大家繼續努力,為推動抗州市經濟改革和建設作出更大貢獻。"這番講話極大地激勵了員工的士氣,深深體會到了成功的喜悅。在這之后,公司的各項工作,都上了一個新臺階,員工的工作熱情格外高漲。1992年度我們獲得了可口可樂公司頒發的中國區"最佳發展中國家裝瓶廠獎",這是企業管理、廠區衛生、產品質量、市場布置、消費者服務等諸方面的綜合評比,評比范圍包括大陸的13家廠和香港、中國臺灣、澳門的裝瓶廠,我們成為唯一獲此殊榮的廠家。
慶典策劃方案慶典活動的策劃方案篇二
農歷5月是太陽的季節,5月初5是端午節,5月初1至5月初5還是中國傳統的“女兒節”。為感謝女性同胞為我們作出的辛勤貢獻,同時體現對客戶的人性化關懷,特別為女性客戶準備了一份小禮物。
一、活動時間
20xx年x月x日至20xx年x月x日。
二、活動地點
全國所有分行;
三、活動目的
⑴提升x品牌形象;
⑵體現對客戶的人性化關懷;
⑶提升業務。
四、活動主題
關愛身邊的百變小女人;
--祝天下女人女兒節快樂。
五、活動策略
通過氛圍裝飾!
六、促銷方案
在使用我行銀行卡支付的時候可以的到以下優惠或贈品:
⑴百變隨心任搭配:
購買任意一款沙發,即送同系列“沙發套”一套(特價款除外);
同時贈送女兒節禮物--竹纖維拖鞋一雙;
⑵舒適睡眠養嬌顏:
同時贈送女兒節禮物--真絲睡衣一件;
⑶感謝有你:
⑷持家有道:
凡在活動期間繳納定金¥500元,并在6.30前補齊貨款的客戶,憑收據可抵¥1000元貨款。
超過x月x日仍未補齊貨款者,不享受本次活動優惠,并且定金不予退還,可在購買其他正價商品時按收據金額充抵貨款。
(銀行支持政策:沙發面套、床品、家紡產品按照正常程序下單,銀行與經銷商各承擔50%;下單時間截止20xx年x月30日。如發現經銷商截留沙發套,假一罰十。)
注:凡下單產品需注明顧客姓名及聯系方式。
七、活動宣傳
⑴銀行層面
提供專題軟文一篇,在家具報、家具報、家具網、銀行網站等網絡媒體發表。
⑵專賣店層面
①專賣店內現場布置(詳情請見13)。
②專賣店外現場布置(詳情請見14)。
③給老顧客打電話、發信息宣傳;
④電視字幕;
⑤當地有影響力報紙;
⑦裝飾公司、設計師合作;
⑧公交車廣告;
⑨大型戶外媒體;
⑩大型路口、門口舉牌宣傳。
慶典策劃方案慶典活動的策劃方案篇三
1、開幕活動吸引社會關注,塑造隆重的開業氣氛并充滿人氣。
2、傳播交行理念,在宣傳中吸引個體消費者和企業客戶的合作。
3、讓更多的目標群體參與,擴大交行在江門地區的影響力。
4、為交通銀行在江門地區的發展做好長期鋪墊。
二、活動時間
20xx年3月28日
三、邀請嘉賓
政府機關領導、交行省級分行領導、當地各知名企業領導、各媒體記者等。
四、活動主題
活動主題:交流融通 誠信永恒
主題解析:(1)以交通銀行的企業理念為主題,可在第一時間傳播交行的理念和誠信的服務;(2)讓社會及目標客戶群體在第一時間內通過交行理念接受認可交通銀行及其服務;(3)提到活動,就會聯想到交通銀行,在活動的主題中升華對交行的認識。
五、活動氛圍布置
1、為顯示隆重與敬客,可在來賓及舞臺處尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯;為了彰顯分行開業的喜慶和隆重,在銀行門口的通路上也鋪以紅色地毯。
2、在場地四周懸掛標語橫幅、x展架等突出熱烈喜慶的活動氛圍。
3、懸掛彩帶、彩旗,在醒目處擺放來客贈送的花籃、鮮花盆景、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝交通銀行江門分行開業慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱;在場地周圍置空飄氣球8個,氣球下方也掛置有條幅,空飄氣球在彰顯氛圍的同時,傳播交行理念。
4、建議在舞臺兩側金色包氣球柱(寓意著金光大道),門口置一氣球與鮮花編制而成的拱門。
5、在開幕之前,樂隊奏曲和禮儀亮相,活動中樂隊的奏曲,一次次的點燃現場氣氛,體現歡快熱情的開幕氛圍,并吸引周邊人群的注意力以聚集人氣。
六、活動流程
1、開幕活動整體策劃:
(1)樂隊奏曲和禮儀迎賓
(2)領導及嘉賓致詞
(3)剪彩及揭幕儀式
(4)舞獅點睛及表演
(5)歌舞表演
(6)開業慶典酒會
(7)羊皮卷的秘密——開業畫冊郵寄
(8)精彩禮品大歡送(促銷活動)
2、禮儀迎賓
禮儀小姐佩帶胸花,引領被邀嘉賓至簽到臺簽到。在迎賓的過程中,樂隊奏樂,彰顯熱烈、喜慶的氛圍,同時以奏樂聲吸引周邊人群的注意力,以此聚集社會人氣。
建議在接待中心設置一個區域,讓每一個到達的客戶把自己的手印留在冊上,并留下自己的簽名,拍照留念,簽到冊和照片裝訂成紀念冊。
3、揭幕剪彩儀式
(1)在禮儀小姐的帶領下,由交通銀行領導和嘉賓共同剪彩,同時,奏樂、禮炮齊鳴,禮炮的震撼效果和喜慶的樂隊奏曲,將現場襯托在一片絢爛歡騰中。在剪彩的同時,超強視覺沖擊的6個帶有交通銀行logo的巨大氣球也隨之緩緩升空,寓意著交通銀行將放飛您的夢想,帶來夢想的財富,也營造并烘托了現場節日般的熱烈氛圍。
(2)隨著剪彩的完畢,揭幕儀式正式開始(建議在主持人的帶動下,隨著現場觀眾隨著喊出的“ 10、9……3、2、1”的節奏),由交通銀行領導和政府機構領導共同揭牌。同時冷焰火齊放,天空中飄下無數彩粉、彩帶,寓意著滿地金花、共享財富,也表達了交通銀行對嘉賓和社會的祝福。
(3)放飛氣球,大量的氣球一起騰空而飛,體現并烘托了現場宏大的氣氛也吸引了周邊人們的的注意力,擴了交通銀行在江門地區的影響力。
4、舞獅點睛
由交通銀行領導和政府機構領導手持毛筆為兩只舞獅點睛,同時樂隊奏樂,塑造熱烈、歡快、喜慶的氛圍;“點睛之筆”也寓意了交通銀行對社會、對企業所起到的“點金”作用。在舞獅點睛之后,作為廣東地區傳統項目的舞獅表演登臺演出,氣宇軒昂、星鏡相映、金光耀目的彩獅,表現著舞獅的種種惟妙惟肖的形態和動作,吸引著人們的注意力和興趣,將現場氛圍再次推向高潮,也能有效地提高開業儀式的新聞亮點和宣傳力度。
5、開業慶典酒會
感謝社會各界領導和各界人士的關注和支持,交流融通、誠信傳情,一杯美酒話夢想。一起舉起帶著激情、預示著夢想財富的香檳,把酒言歡、共敘人生,通過輕松、休閑的氛圍,促進彼此間心與心的互動與溝通,真誠期待與大家合作,為我們共有的美好明天干杯!
酒會亮點:
香檳塔——層層高升的香檳塔,寓意夢想財富節節高。共舉香檳慶賀時,點燃冷煙花,天空中飄下無數彩帶,寓意鴻運當頭。
夢想金蛋(抽獎活動)——在酒會中,由禮儀小姐抽取10個號碼,座位與抽取號碼對應的來賓上臺參與“幸運金蛋”活動。參加者選擇金蛋砸下去,找到紙條由禮儀打開并記錄,根據紙條的內容給參與者對獎。
6、精美活動畫冊
畫冊名稱:羊皮卷的秘密
設計一本精美的展示交行江門分行開幕的紀念畫冊,以圖文并茂的形式,含開幕儀式、舞獅表演、酒會等活動照片展示,郵寄給各位來賓,精美的畫冊具有紀念和收藏意義,在珍藏中向擁有者的親戚朋友傳播交通銀行的信息和理念。
7、精彩禮品大歡送(禮品促銷)
針對個人業務和企業業務各戶群體設置不同的禮品進行促銷,在開幕式期間,進行一個月的活動促銷,凡是在此期間到交通銀行江門分行辦理業務者,均可獲得交行提供的開業紀念禮品一份,保證活動的延續性和宣傳效果,提升交通銀行的社會知名度和影響力。
慶典策劃方案慶典活動的策劃方案篇四
(一)大型商場市場分析
世界知名的麥肯錫商業咨詢公司最近發表的調查報告指出:“中國加入世貿組織以后,經濟領域中受沖擊最大的將是中國零售業。由于缺乏現代先進零售管理模式和整體的規劃運作,目前中國由發展商開發經營的各種業態商場,虧損面高達60%;隨著沃爾瑪、家樂福等世界零售巨頭搶灘中國,中國零售業的競爭進入了白熱化的境地。許多大型商場紛紛擱淺,陷入困境”。
(二)活動終極目的
通過極富新穎、特色、影響力和吸引力的開業慶典活動來加速度提升時尚春天的知名度、美譽度和忠誠度,才能為“時尚春天——時尚潮流”這一定位積累良好的品牌資產。
(三)活動構成三步曲
1、開業前的熱身曲:媒體運用、新聞發布會;
2、開業時的熱烈曲:開業當天活動內容完全亮相;
3、開業后的熱鬧曲:
內容:每三個月舉辦一次“賽裝節”,每次花樣翻新,精彩迭出,并長期在云南強勢媒體上發布“時尚流行前沿”的圖文并茂式系列追蹤文章。
主辦:時尚春天購物中心
承辦:激揚時代
二、活動內容
(一)召開新聞發布會
(二)開業慶典揭牌儀式
(三)舞獅、舞龍表演
(四)街舞表演
(五)現場時裝秀
(六)賽裝節
(七)購物有獎活動
(八)現場答題抽獎
(九)時裝發布會
三、現場布置
1、 將時尚春天的牌坊用紅布覆蓋;
2、 在商場入口處用彩色氣球扎成兩層彩虹門;
3、 空飄6個,并配6條布標,上面標有醒目廣告語;
5、 在t形臺的周圍用布帶圈定活動范圍,布帶上同樣印有廣告語;
9、 在商場入口處安排穿著時尚的3—6名禮儀小姐迎接佳賓。
四、活動具體安排
(一) 召開新聞發布會(開業前的熱身曲)
1、 時間:開業前一個星期之內
2、地點:時尚春天會議室
3、內容:發布時尚春天購物中心的開業慶典及活動安排情況,賽裝節籌備情況,并答記者問;與此同時,在春城晚報、都市時報時尚版刊1/2版登彩色平面廣告。
4、目的:通過強勢主流媒體的宣傳報道,宣傳和強化“時尚春天購物中心”引領時尚潮流的新形象、新理念。
5、現場布置
(2) 在會議桌上擺放一些鮮花盆;
(3)在桌子的兩端各豎一小條幅,上書“時尚春天”“引領潮流”的廣告語。
6、新聞發布會費用
(1)相關領導、商界權威專家(3-6人,時尚春天操盤,邀請及其費用自理)
張德文 中共云南省委宣傳部副部長、省政府新聞辦主任兼新聞發言人(建議)
(2)省內新聞記者(29人,激揚時代操盤)
云南電視臺 3人×400元/人=1200元
昆明電視臺 3人×400元/人=1200元
云南日報 1人×400元/人=400元
云南經濟日報 1人×400元/人=400元
春城晚報 1人×400元/人=400元
云南信息報 1人×400元/人=400元
生活新報 1人×400元/人=400元
都市時報 1人×400元/人=400元
民族時報 1人×400元/人=400元
昆明日報 1人×400元/人=400元
滇池晨報 1人×400元/人=400元
大眾消費報 1人×400元/人=400元
云南科技報 1人×400元/人=400元
旅行報 1人×400元/人=400元
云南人民廣播衛星臺 1人×400元/人=400元
云南經濟廣播電臺 1人×400元/人=400元
昆明人民廣播電臺 1人×400元/人=400元
中央駐滇新聞單位5家 8人×400元/人=3200元
相關禮品每人50元,計1050元
(3)材料準備(時尚春天協助,激揚時代操作)
份計90份,主持人主持稿1份等的撰寫、打印、復制、匯總、裝訂等。
7、方案效果
通過此次新聞發布會,進一步擴大時尚春天的知名度、美譽度、市場受眾面和品牌形象。
(二)、揭牌儀式
1、時間:(9:30—10:30)
2、內容:
(1)主持人宣布慶典活動開始,并逐一介紹嘉賓;
(3) 行業主管、商界精英、商場領導分別致詞。
(三)舞獅、舞龍表演(10:30—10:45)
1、地點:購物中心前的廣場上
2、內容:邀請表演隊伍在揭牌儀式結束后,在一片掌聲中開始登場表演中國傳統節目。現場邀請開業佳賓給4只獅子點睛。同時,表演中的4只獅子獻字(口中吐出開業吉祥語,吉祥語由激揚時代設計創意),以渲染開業慶典吉日的吉祥氣氛,吸引更多消費者的注意力。
(四)街舞表演
(10:45 12:30 15:00與時裝秀同時進行三場)
1、地點:購物中心前的廣場上
2、內容:邀請云南省有名的街舞表演隊表演前衛、時尚的街舞。
3、目的:通過充滿活力的時尚街舞表演來宣傳時尚春天引領時尚潮流、傳播青春活力的形象,同時能吸引更多消費者的眼球。
(五)現場時裝秀(10:45 12:30 15:00)
1、地點:廣場上搭的t型臺上
2、內容:邀請全國、西南地區、云南省模特冠軍和其他知名男女模特各10名穿著時尚春天的服裝進行時裝表演。
3、目的:用名人效應來快速提升時尚春天的知名度,以模特青春、靚麗的形象來展示時尚春天引領時尚潮流的理念和時尚春天的高雅品位。
(六)賽裝節(14:00—14:40)
1、 地點:時尚春天門前廣場
2、 內容:邀請昆明時尚女性30名參加(經開業前組委會選評而出),佳賓現場評分。選出前10名參賽選手,冠軍給予價值8000元的時尚服飾,永遠爵士鉑金卡1張;亞軍給予價值5000元的時尚服飾,爵士鉑金銀卡一張;季軍給予價值3000元的時尚服飾,爵士鉑金銅卡一張;優秀獎5名,給予價值1000元的時尚服飾,貴賓卡一張。
3、 目的:大范圍吸引昆明時尚女性前來參加此項活動,旨在將時尚春天的時尚風格及品位通過參與者的親身感受快速在消費者中傳播美譽度。
(七)購物有獎活動(整天)
1、 內容:
(此活動視具體情況可以在以后長時間變化著進行)
2、目的:通過高額獎勵吸引消費者踴躍購買,與此同時,高額獎勵還能產生轟動效應。
(八)答題抽獎活動(13:30—2:00 穿插進行)
1、 內容:
(3)獎項設置:在一紙箱中放置若干乒乓球,乒乓球上面寫有“時”、“尚”、“春”、“天”(第一組),“時尚”、“春天”(第二組),“時尚春天”(第三組)字樣。摸中單獨的任何一個字者,獎價值500元的時尚服飾(限5名),摸中單獨的兩個字者獎價值1000元的時尚服飾(限3名),摸中四個字者獎價值5000元的時尚服飾(限1名)。
2、 目的:通過有趣答題活動的高額獎勵吸引消費者前來參與,這對提高時尚春天的知名度有著極佳的傳播效果。
(九)時裝發布會(20:00——22:00)
1、地點:昆明會堂或藝術劇院或另選
2、內容:
(1)以“時尚春天、時尚前沿、引領時尚潮流”為主題進行時裝發布會;
(3)公布當天參加賽裝節獲獎人員名單;
(5)邀請20—40位知名男女模特與獲獎人員同臺獻藝,進行時裝表演。
3、目的:通過時裝發布會向消費者滲透時尚春天就是昆明“時尚前沿、引領時尚潮流”的最前沿陣地。
五、同期媒體策略
為了更廣泛的傳播時尚春天的時尚特點及開業慶典的盛況,為了吸引更多的人前來參與開業慶典,并在開業前的一周內,選擇發行量較大、傳播面較廣、影響力較大的媒體——《春城晚報》和《都市時報》的時尚彩色版面進行產品以及開業活動的宣傳,以提前引起廣大市民和消費者對時尚春天的格外關注。(媒體費用另算)
1、 開業前:
(2)內容:告知廣大消費者時尚春天的開業時間,當天活動主要內容,知識答題,賽裝節參賽細則等。
2、 開業后:
(2)內容:公布賽裝節、購物有獎、答題抽獎獲獎人員名單,公布時尚春天第1—3天的營業狀況,以渲染時尚春天成功開業的盛況,從而使時尚春天獲得市場和消費者的廣泛認可。
六、活動經費預算(略)
七、策劃緣由
1、終極目的
激揚時代人認為:時尚春天要長期占領昆明時尚前沿的主導地位,就必須將自身的優勢與激揚時代的專業策劃結合起來共同打造“時尚春天的核心競爭力”,只有用好聯合智慧,才能杜絕“虎頭蛇尾”、“曇花一現”的尷尬境況。只有通過隨時了解、洞察、分析市場信息,結合自身特點與優勢,改進自身不足和劣勢,推陳出新,推新出優,推優出品,時尚春天才能五度俱全(知曉度、美譽度、定位度、知名度、忠誠度);時尚春天才能立于昆明消費市場的不敗之地,并試圖獨占熬頭。
2、終極關懷
(4)激揚時代對時尚春天的目標市場與銷售量、銷售額進行預測;
(7)每3個月舉辦一次時尚春天賽裝節;
(8)根據市場行情變化,協助時尚春天適時調整營銷整合策略,并為時尚春天制定詳盡的促銷方案及應對策略。
慶典策劃方案慶典活動的策劃方案篇五
一、溝通、了解,選擇策劃方案
工作人員多次與組辦方進行溝通,詳細了解客戶的需求,并提交策劃方案。在這次慶典中,比較重要的環節有:活動場地、活動時間、活動流程、邀請來賓、選制禮品、來賓接待等。
二、突出重點,不忘細節
三、進入工作流程
方案通過了,成本核算完成了,接下來進入工作流程了。當然要選擇最合適的供應商了。本次活動中涉及到了彩虹門、空飄、氣模租賃、噴繪制作及安全、禮儀、紅地毯、講臺鮮花、慶典花籃、攝影攝像、銘牌制作、條幅制作、銅牌制作、禮品訂購等多項綜合性服務。因此,對于宜昌米廷會展公司來說,這是一次全面的考驗。當然,這種考驗是米廷會展已經非常熟悉的一種“考試”了。
供應商選擇ok后,我們需要工作人員親自前往供應商處,核對物料清單,落實活動當天開始的時間、各種物料進場的時間、物料的件數、使用的時間、已經選擇的物料究竟是哪一種類的!越是繁瑣而細節的東西,往往因為工作人員的疏忽,給會場活動造成“意外傷害”!因此活動開始的前期準備工作是相當重要的。
四、活動的前期工作
宜昌米廷會展的工作人員手冊中,對會場布置、會議接待、活動執行等各類工作都有細致的規定。
任何一場精彩的活動,都離不開幕后工作人員的辛勞工作;而一場完美精彩的活動,又是對這種工作最高的贊譽!宜昌米廷會展一直秉持認真、負責、專業、敬業的態度面對所有的客戶。因為我們是伙伴!
五、活動現場執行
活動的現場執行,是一次活動的重中之重!因此,在活動開始前3天,執行人員就應該做出分工。
會議陪同人員1-2名:一般的會議和活動不太要求會議陪同人員,這個崗位是專門為來參加會議的特別來賓設置。專人負責貴賓的服務和安排他的會議生活。包括迎接、住宿、餐飲、旅游等工作。
外場工作人員1-3名:根據現場活動的大小,來選擇外場工作人員。外場工作人員最好選擇認真、踏實,不怕吃苦的工作人員。因為他們要監督物料進場、他們要與酒店保安協調車輛、設備、往來人員等在會議室之外的工作。有時候,他們不得不充當跑腿小二,去辦理一些瑣碎而讓人著急的小事兒!
會議領導人員1名:這位“領導”仿佛一支部隊的指揮官。他/她掌控著整個會議的流程和節奏。了解每一位活動執行的工作內容和工作要素;能夠根據他/她所掌握的各種信息來協調會場執行的工作內容、工作范圍和工作時間。讓整場會議活動更加流暢,并且嚴格把控會議成本。
在每一次的工作中,我們都將竭盡全力的做好每一個工作。哪怕是您課桌上的一杯水、一個煙灰缸;會場外安置的一個彩虹門、一個花籃。我們都要用心的去選擇,一切為了完美的會議活動,一切為了專業的米廷精神!
慶典策劃方案慶典活動的策劃方案篇六
二,活動整體議程:
1,成立籌備小組
2,發放邀請涵
3,現場組織及典禮儀式議程
4,安排嘉賓接待人員
5,現場安全保衛人員
6,活動現場布置
7,儀式正式進行
8,現場服務措施
9,儀式全部結束
10,撤場、清理
三,活動前期籌備及工作安排
1,成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發通訊錄、,以便及時溝通。
2,制訂并發放現場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3,確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。
4,確認現場需用的具體文字及文字的書寫體。
5,準備專業攝像、攝影設備,由專業人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。
6,擬訂活動議程,講稿、程序安排。
7,準備日程安排表格,確認活動內容無誤。
8,專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區域。
9,安排電工準備電源,防止電源及備用電源。
10,準備音響及備用音響,并安裝調試。
11,鮮花安排專業園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12,明確責任現場的區域劃分,工作人員的定崗定位并發放對講機。
13,專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。
14,安排專人負責現場的區域安全,安排專人負責現場重點區域的人員安全。
15,專人監督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。
16,專人監督氣球升放及現場布置。
17,專人負責活動現場的督導疏通工作。
18,專人負責禮品的制作。
19,現場彩排演練。
四,分工流程解析圖
五,活動現場布置
1,主門前:根據公司具體環境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業揭竿儀式之用。
2,拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業橫幅。
3,雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4,酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)
5,歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6,簽到處:在大廳內設立簽到處,由專業的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。
7,爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。
8,豎幅:在側樓主體墻外掛滿條幅。
9,花籃:主、側樓底空位處擺放鮮花籃。
10,氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業條幅。
11,音響用品:作為開業儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調音臺、功放)
六,儀式主要內容:開業揭竿、剪彩儀式;來賓現場觀摩;答謝酒會
七,儀式議程與安排
1,儀式前一天布置典禮現場(具體安排見五)
2,儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。
3,儀式當日:
(1)7:30am
儀式現場所需設備全部到位。(現場布置、典禮所需及現場其他保障)
(2)8:10am
做最后的現場工作檢查。調試音響、禮儀小姐、攝影師及現場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩定。
(3)8:20am
音響調試完畢。
(4)8:40am
現場音樂響起,聚攬人氣。
(5)8:50am
禮儀小姐及現場接待、工作人員到崗,準備迎接領導和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,后由接待人員引領至大廳入座。
(6)9:18am
公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現場。領導、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業,公司領導揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領導剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。
(7)9:50am
在表演后由禮儀小姐引領來賓進行現場觀摩,全程細致講解,公司領導隨行。
同時在前門外現場工作人員進行簡單的現場清理(撤離話筒等)并繼續播放音樂,吸引周邊人群。
(8)10:10am
自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領來賓就座。
(9)10:20am
答謝酒會開始,由公司領導致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。
(10)10:30am
來賓就餐。
(11)11:00am
戶外音樂停止,現場工作人員及慶典工作人員進行現場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。
(12)11:40am
慶典策劃方案慶典活動的策劃方案篇七
回顧三年來走過的不平凡歷程,總結公司三年來為集團公司所作的貢獻,展示公司三年來的發展成果,擴大企業在集團公司和__境內的影響力。通過慶典活動,振奮全體員工精神,凝聚力量,為企業做強做大努力奮斗。
二、成立慶典領導組
組長:董事長、黨委書記、總經理
副組長:各副總經理
成員:公司各處室負責人
三、主要工作任務
(一)召開周年慶典及電廠投產儀式。彩旗、氣球裝點現場,鞭炮鑼鼓隆重氣氛。主席臺可借進廠背景搭建平臺,使現場氣氛熱烈、簡樸而又隆重。
(二)在公司成立周年慶祝大會上,總結“過去”,展望“未來”,總結經驗,加快發展。表彰一批先進集體和先進個人,邀請集團公司相關領導及部室參加。
(三)舉辦“三年__山”成果成就展。用圖片、聲像、文字、雕塑、實物等綜合手段展示三年來__山公司的發展變化。
(四)舉辦“__山公司二日行”。邀請集團公司離退休干部、職工代表,家屬代表,__山公司員工在霍州的親屬代表赴__山公司參觀,親身感受__山公司的發展變化。
(五)策劃一場文藝晚會,主題圍繞周年慶典,以文藝形式展示五年成就。
(六)主辦一場乒乓球比賽,各礦廠選派人員參加。
四、相關要求
周年慶典是集團公司北上__的成就檢閱,是集團公司做強做大的又一范例,是集團公司貫徹xx大精神南下洪洞、貫徹xx大精神北上__的系統總結,必將對貫徹即將召開的xx大精神提供指導。因此,公司周年慶典活動要同學習、貫徹即將召開的“xx大”精神有機結合,同打勝打好__年全年工作有機結合,高度重視,密切配合,使之成為推進__山公司繼往開來的成功之舉。