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保密辦公室管理制度大全(20篇)

時間:2025-06-21 作者:碧墨

規章制度可以幫助組織建立秩序和規范行為,促進團隊協作和發展。規章制度是社會發展和進步的重要保障,大家都應該認真對待和遵守。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇一

第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第六條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級分為'絕密'、'機密'、'秘密'三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

第八條公司秘級的確定:

(一)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;

(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的`制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理。

第十七條出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權強制他人違反保密規定的。

第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司秘密被不應知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇二

各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是:

門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

三、衛生清理實行部門職責制,部門負責人為職責人。

各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責,區域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。

四、職責區衛生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。

五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,用心主動地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。

六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的資料。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇三

第一條學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯系,使用時應遵守辦公室的一切規章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。

第二條未經批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

第三條在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應放歸原位。

第四條各位干部在離開辦公室時,務必關閉電源開關,關好門窗,反鎖大門。

第一條學生會定于每周周一12:10,在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。

第二條如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。

第三條會議上規范發言,不得嬉笑打鬧,未經主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律。

第四條各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結束后及時交至辦公室處。

第一條值班學生干部要按照規定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。

第二條值班學生干部應當佩帶工作證,并認真做好值班記錄。

第三條學生干部值班情況將作為年終評優的重要組成部分。

第四條值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發事件,如遇到重大事件,應及時向學工辦匯報。

第五條值班的干部負責打掃辦公室衛生。

每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛生。

打掃標準:

1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。

2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

3、室內物品擺放整齊。

4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。

5、衛生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈。

為了進一步規范學生干部的工作,加強學生干部系統的團結協作,鼓勵學生干部發揮主動性和創造性,充分發揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。

在所規定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會干部。

(1)公平、公正、公開的原則。

(2)量化考核與正副主任評價相結合的原則。

每位干部有70分的基本分,在這個成績上進行加減。為體現評優的完整性和靈活性,加分不封頂。

(一)日常工作。

1.出勤情況。

(1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。

(2)在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。

(3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節扣3~5分。

(4)能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的,加5分。

2.工作情況。

(1)工作中作風散漫,工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節扣10~15分。情節嚴重者,予以免職。

(2)工作態度不認真,效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴重后果者,一次性扣除10分,經教育不知悔改者,予以免職。

(3)不協助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。

(4)不按時交活動策劃或活動總結者,扣3分次。

(5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的,加10~15分。

(6)對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或對本部門工作有較大創新的,加3~5分。

(四)其他。

1、有違紀行為或瀆職者。扣10分次。

評分辦法:

每個學生干部的得分情況每學期進行總結評比。各學生干部的得分將作為每次總結評優的重要依據。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇四

第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩定發展,適應市場競爭,特制定本規定。

第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規定。

第三條 本規定由辦公室負責實施。

第四條 集團發展戰略的秘密事項。

第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。

第六條 企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

第七條 企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

第八條 企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;

第九條 企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

第十條 企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

第十一條 其他秘密事項。

第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

集團經營發展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;

集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第十三條 絕密級:董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

第十四條 機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

第十五條 秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的`不看。

第十七條 總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。

第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

第二十條 員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。

第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續,由主管領導審核。

第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

第二十三條 本制度經董事會批準后執行。

第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇五

1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作,協調各處室圍繞學校中心開展工作。

2、負責接待上級領導,處理來訪。

3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。

4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

5、負責有關會議的組織和準備,并作好會議記錄。

6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字,準確填寫各種表格。

7、其它臨時交辦的工作。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇六

保密制度是指國家保密法律、行政法規和規章所要求人們共同遵守的保密規則或行為規范。

(2)閱讀國家秘密文件、資料,務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;

(3)閱讀國家秘密文件、資料,應當進行登記,不得由閱件人直接傳給他人;

(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;

(5)傳達國家秘密文件時,不得使用無線話筒等無保密保障的設備;

(6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律,需要錄音、錄像的.,應當經過批準。

特殊場所部位主要是指軍事禁區和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議通過的《軍事設施保護法》及其配套法規中,作了詳細、具體的規定。其他場所部位的保密措施,則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規、規章劃定的,因而其對外開放及擴大開放范圍,須按照國家有關規定經國家有關部門批準。

日常業務工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構,應確定為保密要害部門;機關、單位內部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所,應確定為要害部位。

對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:

(1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責,定期研究和布置保密工作;

(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范狀況,解決存在的問題,組織查處泄密事件。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇七

為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風,提高工作效率,創建文明處室的通知精神,搞好辦公室內部環境衛生工作,特制定本制度。

一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。

二、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。

五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生,并及時清理樓道內的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。

六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生,保持值班室整潔、美觀。

七、愛護和保持辦公室場所衛生,除上級規定檢查外,每周五下午要對各股室衛生進行全面清掃。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇八

為統一歸口公司的各項印刷品的印刷管理,同時合理的規范公司各項印刷品的'申報審核程序,特制定本制度。

2.1本標準規定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發放及報銷管理等;

2.2本標準適用于集團及各下屬子公司。

印刷品:這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。

出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。

包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。

其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。

4.2辦公室審核印刷品的用途、數量及內容、價格;

4.4申請部門對送交的樣品進行核實和確認;

4.5倉庫負責印刷品的入庫、保管、發放及通知使用部門及時領用;

5.1需求單位根據實際需要及庫存情況及時填寫《吉奧印刷品申請單》(一式三聯,一聯留存,二聯辦公室,三聯印刷廠),經部門主管簽字確認后,由經辦人報備至辦公室(同時提供設計原稿或標準樣件)

5.3辦公室審核通過后交品牌公關部,由印刷品負責人員聯系對外印刷業務同時核算成本價,最終經行政副總審批同意后落實實施。

6.5印刷品入庫后,倉庫人員應及時通知申請部門領取所需印刷品,未申請部門如需求經申請部門同意后方可領用。

7.1對于有經常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務部進行即時監控。

7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發票需辦公室審核后交財務部審定,經行政副總批準后予以結算。

8.1相關文件

8.2相關記錄

8.3相關流程圖

《印刷品管理流程》

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇九

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發;

3、已簽發文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章;

4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔;

5、外來文件由辦公室簽收;

6、根據保密條例規定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。

1、員工著裝應大方得體;

2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;

6、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修。

1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用,并作登記;

1、做好會議記錄,并按日期內容進行分類存檔;

2、會議期間做好接待,對外聯絡工作;

3、會后做好傳達、整理工作。

2、嚴格請假,銷假制度(詳見《中教發展投資企業集團辦公室考勤制度》)。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇十

(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發及穿著辦法。

(二)工作服裝的制發:

1.工作服裝的制作由管理部統籌招商承制,按員工實有人數加制10%至15%以備新進人員之用,分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制,但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。

2.每一員工每年制發夏冬服各一套為限列入年度預算。

3.員工到職完成保證資料后即可領取工作服(臨時工及包工均不發服裝)。

4.制發服裝時由各部門依據人數造具領用名冊蓋章領用。

5.工作服數量。

夏服:男性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。

女性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。

冬服:一律制發深灰色茄克一件同色長褲一條。

數量:男女性員工每年制發夏、冬服裝各一套。

6.套量:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

(三)換季:每年以四月、十一月為換裝時間。

(四)服裝穿著規定:

1.穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。

2.為方便工作,工作服可以著出廠外。

(五)使用年限:

1.工作服穿著及保管以一年為期,按領用之日起算。

2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價賠償。

3.離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還,如未繳還者,在其薪資內扣還。

(六)工作服裝制發費用由各部門按實發數量分攤。

(七)各部門未達該期營業目標不賺錢時,及全公司未達到營業總目標均不制發上項工作服裝(如經總經理核準者不在此限)。

表3.9.3機械工業公司各單位舉辦營繕工程申請書。

(使用單位),主辦單位,財務單位。

本請書應填一式三聯,一并送各有關單位簽注后呈準后分送申請單位。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇十一

一、工作服裝的制發:

1、工作服裝的制作由管理部統籌招商承制,按員工實有人數加制10%至15%以備新進人員之用,分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制,但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。

2、每一員工每年制發夏冬服各一套為限列入年度預算。

3、員工到職完成保證資料后即可領取工作服(臨時工及包工均不發服裝)。

4、制發服裝時由各部門依據人數造具領用名冊蓋章領用。

5、工作服數量。

夏服:男性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。

冬服:一律制發深灰色茄克一件同色長褲一條。

數量:男女性員工每年制發夏、冬服裝各一套。

6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

二、換季:

每年以四月、十一月為換裝時間。

三、服裝穿著規定:

1、穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。

2、為方便工作,工作服可以著出廠外。

四、使用年限:

1、工作服穿著及保管以一年為期,按領用之日起算。

2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價賠償。

3、離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還,如未繳還者,在其薪資內扣還。

五、工作服裝制發費用由各部門按實發數量分攤。

六、各部門未達該期營業目標不賺錢時,及全公司未達到營業總目標均不制發上項工作服裝(如經總經理核準者不在此限)。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇十二

綜合部工作的職責范圍:行政管理、人事管理、項目拓展管理。

1、擬定公司發展規劃和經營方針、目標,編制經濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結、報告等文件。

2、負責公司各種相關證件、資質的年檢考核工作。

3、負責保管好公司公章、業務章、工程章、合同章,并做好使用登記工作。

4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備。

5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。

6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。

7、負責按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網費等物業管理費用。

8、負責采購、分發、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。

9、做好各種文件的收發、傳遞、催辦、整理等工作。

10、負責協同工程部制作招投標文件等工作。

11、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄,整理會議紀要和決定,印發相關文件,并負責督促檢查文件的執行情況。

12、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理,協調公司各部關系。

13、負責員工的社會保險工作。

14、負責員工后勤工作,搞好員工的工作餐。

15、負責監督檢查公司的衛生清潔工作,為員工創建良好的工作環境。

16、處理好公司與外部的公共關系,做好接待工作。

17、完成公司領導臨時交辦的任務。

一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發。

二、業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。

三、屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

四、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。

五、文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

六、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

七、秘密文件由專人按核定的范圍報送。

八、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

十、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

一、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發放。

二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核,較大金額物品由須總經理批準,統一購買。

三、負責購發辦公用品的人員要建立臺帳,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

四、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經辦公室主任批準方可領用。

五、負責購發辦公用品的.人員要做到辦公用品齊全、優質、庫存合理、開支適當、妥善保管。

六、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。

七、辦公室統一建立各部門耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

八、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。

九、勞保用品的配給,由辦公室根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。

一、歸檔范圍:

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

二、檔案管理:

1、專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

2、要分門別類的整理與歸檔,做到方便查詢,科學分類,保存完整。

三、檔案的借閱與索取:

2、公司其他人員需借閱檔案時,要經主管批準,并辦理借閱手續;

3、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。

四、檔案的銷毀:

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

2、若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

一、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。

四、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

一、介紹信種類:存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。

二、介紹信一般由辦公室負責保存。

三、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門負責人簽字后辦公室審批,重要事宜需由公司總經理審批,方可開具。

四、嚴禁開出空白介紹信。

一、公司各類證件年檢與考核工作包括:營業執照、組織機構代碼、安全生產考核、資質證考核、工程規費考核及三類人員、造價員、建造師等的培訓與考核工作。

二、辦公室主任負責公司的每一項有關資質考核和年檢工作,并安排文員具體工作事宜,由文員經辦,不得貽誤。

一、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

二、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態度待客。

三、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

四、接轉電話時,要先說“您好,然后仔細聆聽,聲調溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。

第十條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

第十一條本規定解釋權歸辦公室。

第十二條本規定從發布之日起生效。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇十三

第一條:為了加強勞動紀律,維護正常生產經營工作程序,確保工廠生產經營任務的完成,根據國家有關規定,結合本廠實際情況,制定制度。

第二條:本廠員工必須遵守國家的法律、法令、政策和本廠的各項規章制度,履行員工的基本職責。

第三條:每位員工必須忠于職守、全心全意地為廠服務。保守工廠的技術、財務和商業秘密,維護工廠的合法權益。不準在生產經營活動中,尤其是采購、銷售,對外貿易業務中營私舞弊,利用職權接受下屬和客戶賄賂,拿回扣和其他非法手段損工肥私,侵害工廠利益。

第四條:每個員工必須遵守:個人服從工廠,下級服從上級的工作原則;服從指導、調動和工作安排。對領導安排的工作有意見,可以提出或反映,但不準拒絕執行、消極怠工、耽誤工作,否則視情節和對工作的影響程度,給予批評教育,扣發工資、獎金、直至行政處分。

第五條:員工在制度工作日內,因故不能出勤時,必須請假,不請假視為礦工,發生礦工時,按以下規定處理:

1扣發一天工資外,每礦工1天罰款15元;

2連續礦工兩天者給予行政警告處分;

3季度累計礦工滿三天者給予辭退或除名;

第六條:每個員工必須按時上下班,提前十分鐘到廠,按工廠制定地點存放車輛。

第七條:上崗后,堅持工作崗位,充分利用工作時間,集中精力工作。不準脫崗、串崗、睡崗、打鬧(包括電話聊天)、吹口哨、吵架、打架、罵人。在生產場地、辦公場所吃零食、看小說、上網聊天和工作無相關的活動等。違反本規定者按以下規定處置:

1、當月達到3次者,扣1.5天工資,吃生產用的材料(梨),一次扣50元工資。當月達到5次者給予辭退或解雇(因公出售者或因公陪客戶都除外)。

2、在工作時間打架斗毆、罵人屬嚴重違犯行為,扣發1天工資,并處60―100元罰款,同時,視情節給予批評,停職或其他紀律處分,造成人身傷害的,由負責者承擔全部賠償損失,構成犯罪的,移交司法機關處理。

第八條:在生產工作過程中,必須遵守操作規程,工藝技術規程,不準違章作業、不準酒后上班(因公陪酒后者除外)違者給予以下處罰:

違章指揮、違章作業的,罰款10元至50元,造成事故的要加重處罰,給予留用或留用期限處分。

酒后上班、班中喝酒的,當天按礦工處理,情節嚴重的,要加重處罰,并給予行政處分。

第九條:對所使用的設備、工具、原材料,必須認真維護、保養和保管、不得人為得損失、丟失和浪費。違反者要酌情,對于破壞得要加重處罰,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇十四

一、辦公室工作人員分工明確、團結協作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現象,與各科室緊密配合。嚴格執行各項規章制度,認真細致地做好后勤服務保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。

二、按照中央和校院的有關精神及中心黨總支的要求,認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作,聯系實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。

三、組織會議,會務工作周密、細致,準確通知會議時間、地點、內容及參加人員,議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

四、對會議決議、決定或領導交辦的事項,必須認真督查辦理,按時間、進度要求完成。

五、文件材料處理及時、準確。嚴格遵守機關公文行文格式,文稿起草、校對、印發無原則性差錯。分類管理文件、資料,并按規定及時移交歸檔。

六、信息資料收集報送工作及時、準確、質量高。統計、反饋、通報工作進展情況,符合規定要求。

七、認真落實管理制度,辦公用品記錄健全,厲行節約。

八、自覺遵守工作紀律,不遲到、不早退,嚴格履行崗位職責,不擅離崗位,不懈怠工作。

一、嚴格遵守校院財務管理制度,加強中心財務管理,按照厲行節約、量力而行的原則,科學合理,有計劃地安排使用經費。

二、嚴格遵守財經紀律和財務制度,不得弄虛作假、隨意擴大開支范圍和提高開支標準,主動接受校院財務管理部門的檢查與監督。

三、中心各種費用報銷由經辦人員、科室負責人、中心主要負責人審核簽字后方可開支。財務報賬員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

四、加強對各科室辦公經費、業務成本開支的審核,做到按期報賬、按月清結;將開支情況及時向中心領導報告并說明情況。

五、加強票據管理,嚴格按校院規定做好票據的領取、發放、收繳、保管工作,做到帳目清楚、帳款相符、手續齊全。同時,加強對餐卡的管理和監督。

六、嚴格執行現金管理制度,嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

七、嚴格控制費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節約。

一、文印室必須堅持及時、準確、規范、高效和節能的原則,做好文印工作,為校院教學科研和行政后勤提供優質的打印、復印、名片及宣傳橫幅、會標制作等服務。

二、應嚴格按稿件內容、規格、數量進行打印或復印,不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數量。

三、嚴格按照機關公文行文格式規定認真執行,文件打印做到及時、準確,打字差錯率不超過2‰;排版格式規范,表格設計合理。

四、凡打印、復印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行,文頭與內容相符,裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。

五、學習《保密法》,執行保密制度,按規定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放,單獨打印,不得在不適當場合詢問有關內容,不準泄露有關內容,及時銷毀文件材料的廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內容及時進行清除。

六、文印設備及附件輔料由文印室工作人員負責管理,了解電腦、打印機、復印機等設備的基本構造,會熟練操作并能處理一般故障。按規范要求操作、使用,其他人員不得擅自動用。

七、愛護使用設備,定期做好檢查維護、保養工作,出現故障及時修理,提高設備使用率。因個人原因造成設施設備損壞和業務流失的,除批評教育外,應照價賠償,如造成不良影響,追究責任。

八、加強文印成本核算,厲行節約、降低成本。

九、認真做好文印記錄,包括文印日期、版數、印數、標題內容、簽名等項目。

十、保持工作場地整潔衛生,遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源,確保安全。

為加強黨風廉政建設,貫徹執行校院有關規定,本著“熱情周到,規范節儉”的原則,認真做好來賓的接待工作,特制定本規定:

一、中心接待工作實行統一管理,對口接待的原則。

二、凡因學校公務來客的接待費一律由學校支付,中心需參與陪同的,可派有關人員陪同。

三、來訪客人一般安排在學員樓住宿,住宿費自理;特殊情況需報批中心領導同意。

四、來訪客人一般安排在校內用餐。中心招待用餐標準參照學校接待費標準執行。即:廳局級干部80元,縣處干部及以下70元。

五、中心接待工作嚴格控制用餐標準,未經中心領導同意不得用高檔煙、酒,不準在校外用餐,同一批客人不得重復招待。凡未經批準超標準招待、重復招待的,一律不予報銷。

六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理,特殊情況需要中心承擔的參觀門票,先報告中心主任同意后開支。

七、接待來客的所有科室都要嚴格遵守黨風廉政建設的有關規定,一律不得用公款陪同客人進入營業性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。

八、接待經費由中心統一管理,按照本規定的接待標準執行。接待費用單據由中心領導審批簽字,到辦公室審核報銷;接待業務屬經營性業務接待的,由各科負責人提出申請,中心領導批準后,按規定施行接待事宜,費用在所屬各科成本中列支。

為了加強對辦公電話的管理,根據校院有關文件精神,本著保證工作正常需要和節約開支的原則,結合我中心的實際情況,特制定如下管理辦法。

一、辦公電話分配情況

各科室辦公電話座機費由學校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下:

1、中心主任:4臺

2、膳食科:2臺(科室、食堂一樓各1臺)

3、住宿科:2臺(科室、德政樓辦公室)

4、動力科:8臺(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調房、東區配電房、東區鍋爐房各1臺)。

5、維修科:3臺(科室、水電維修班、倉庫各1臺)

6、園林科:2臺(科室、花園)

7、物業科:2臺(科室、德政樓辦公室)

8、車管科:1臺(科室)

9、辦公室:3臺(科室、財務室、打印室)

二、辦公電話費用管理

根據校院辦公電話費用的相關規定,各科室辦公電話的費用一律按“包干使用、節余留用、超支自負”的原則管理。根據各科室對外聯系工作業務量確定包干定額標準:

1、中心主任:1500元(4臺)

2、膳食科:300元(2臺)

3、住宿科:300元(2臺)

4、動力科:800元(4臺)

5、維修科:500元(3臺)

6、園林科:200元(2臺)

7、物業科:400元(2臺)

8、車管科:500元(1臺)

9、辦公室:800元(3臺)

三、辦公電話的管理

1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉移辦公電話,因工作原因確需調整的,各科室通知中心辦公室,由辦公室統一通知信息技術部辦理。

2、辦公電話的電話費一律按“包干使用、節余留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。

3、各科室要認真管理好本部門的電話,嚴禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。

4、本辦法從20xx年元月1日起實行,過去中心有關規定與本辦法相抵觸的,按本辦法執行。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇十五

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。

第一條目的:

規范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環境,以提高辦公質量與效率。

第二條職責/權限:

行政部:負責辦公室的整體日常監管與處理突發事件、辦公室人員及財產安全的監管。

其他部門負責人:所屬辦公室日常事務的管理,協助處理各種異常情況。

1、上班時間:

夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00。

冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30。

工作日中午提供員工餐,實行雙休制。周末安排員工輪流值班。

2、為節約能源,避免不必要的浪費。工作區域空調設置如下:夏天室外溫度達到30℃以上方可開啟空調,溫度調節不得低于25℃(含)以下。冬季室外溫度達到10℃以下方可開啟空調,溫度調節不得高于26℃(含)。

以上。

3、保持個人辦公臺面整潔,辦公室整體環境衛生,養成每天上班后清掃各自辦公區衛生的習慣。

4、做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內。

5、公共辦公室內嚴禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區。吸煙區在每層樓梯口,吸完后的煙頭在確認熄滅后,方可丟入垃圾桶內。

6、不允許將早餐帶到辦公區域吃;中午就餐后清洗個人碗筷時不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。

7、非客戶接洽、會議召開、集體討論,任何人不得私自占用會議室與洽談室;如使用會議室、培訓室完畢后,使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。

8、每日銷售部門的晨會由當天主持人員負責關閉電源和門窗。

9、接打電話應言簡意賅、長話短說,嚴禁在辦公區域大聲和他人打電話,影響其他人的正常辦公。

10、上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進行集體討論時,在會議室內進行。不允許在上班時間打游戲、購物、觀看與工作無關的影片等。

11、公司集會與會議,除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外,皆須準時參加。確因不能到會,需提前一天向會議主持人和部門第一負責人請假,走crm流程批準后方可不用參加。

12、下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門窗等。

13、上班時間,公司內部通用性語言為普通話,除業務上來往之外,一律不講其他方言。

14、公司原則上不提倡加班,無緊急事情下班后不要過長時間在公司逗留,擔任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區電源、水源是否關閉后方可下班,將玻璃感應門設置感應開門狀態;每天早上開門人員必須在8:10將公司大門開啟。

15、每天早上須在9:30前將本部門中午就餐人數上報給行政部,如因沒有報和漏報造成無法就餐,由各部門第一負責人自行承擔。

16、前臺人員需分別在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四個時間段開啟音樂,遇重大通知或其他緊急事務需擔任播音任務。遇來訪客戶需起立問好,并做好客戶登記工作。

17、各部門第一負責人應配合行政部門關注本部人員異動狀態,如有人員異常,在第一時間反饋給行政部,后續由行政部負責跟進人員狀態。

18、認真學習公司各項規章制度,員工如有請假或其他事情需請示時,請先行下載相關制度進行學習,如有疑問可向行政部門進行咨詢,不得做出有損公司利益的事情。

19、離職人員如有異動需提前一周做出申請,按規定在crm流程中提交離職申請表和離職異動表,待工作交接完畢和流程全部審批完畢后,方可離職。

二、辦公室職員著裝要求。

1、為樹立和保持公司良好的社會形象,實現規范化管理,本公司職員應按要求著裝。

2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔,舉止大方、得體。上班時間不允許佩戴過多首飾,雙手不得超過兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時間以穿著職業裝為主,嚴禁穿著奇裝異服。

3、文明禮貌待人,嚴禁大聲喧嘩。

4、各部門負責人應認真配合,督促屬下職員共同遵照執行。

一、忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業。

舉止:文雅、禮貌、精神。

1、遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假應及時申請或通知本部門負責人,填報crm流程。

2、上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

3、對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

4、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

5、熱情接待每一位客戶,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

6、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

7、出入會議室或上司辦公室,主要敲門示意,進入房間隨手關門。

二、語言規范。

1、語言清晰、語氣誠懇、語意明確、言簡意賅。

3、嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

4、同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。

5、見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。

6、桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈,辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

四、財產管理。

1、要節約用電,下班后及時關閉計算機;人員長時間離開辦公室時應關閉電腦電源等。

2、會議桌、沙發、茶幾上不允許放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

3、工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

4、未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

5、公司的電腦、傳真機、復印機不能用于私人用途。

1、工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇十六

1、各辦公室的財產由總務處按學校計劃統籌安排、調整。

2、使用部門或個人不得私自轉讓、調整或棄置。

3、各辦公室中屬個人使用的財產由使用人員保管,屬共同使用的財產或較貴重的財產必須專人保管。其保管人員名單開學初報校長室。

4、辦公室財產破損、失少,由保管員負責及時向總務處反映,并追查原因,明確責任。結果處理執行《學校財產賠償制度》或《學校財產報廢制度》。

5、各辦公室財產保管員每學期必須對辦公室財產進行一至三次全面自查、核對,發現問題及時報總務處。

6、每學年由校長室組織人員對各辦公室財產進行一次全面檢查,檢查結果進行公布。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇十七

1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的安全防范工作。

2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方,謹防失竊。

3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發生。

5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

6、發現辦公室內公用物品或個人物品丟失時,應及時向學校領導報告,發現辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應保護好現場,立即向學校領導或派出所報案,嚴禁任意翻動東西。

7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時關好門窗,及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時匯報總務處。

8、辦公室人員離室時,應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應關好門、窗、櫥、柜,并關閉所有電器電源。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇十八

為營造一個整潔有序的辦公環境,增強干部職工對單位的責任感和歸屬感,推動單位日常工作規范化、秩序化,樹立機關工委的形象,現制定衛生管理制度。

1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網。

3.窗臺、花盆干凈,不擺放雜物。

4.沙發、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。

5.茶具清潔、擺放整齊。

6.垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現象。

7.電腦、空調要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關機。

8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。

9.電線走向要美觀、規范,不可接臨時線。

10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時清理掉。

11.辦公文件、票據分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。

12.柜內物品,如書、盒等擺放整齊,標簽要統一、美觀。

13.辦公用品,如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。

14.分發的書、報要及時分發,并擺放整齊。

15.室內每天至少打掃一次,廢品要及時清理。

1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區域的值周衛生。

2.室外衛生要按時清理,不留死角。

3.管理好“責任花”,科學養護,保持花盆的干凈。

1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。

2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。

3.檢查門窗、斷開電源。

4.衣容干凈整齊。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇十九

為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。

1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。

2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

遲到:超過規定上班時間未到崗位為遲到。

早退:未到規定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經上級領導批準方可離開)。

3、員工日常考勤實行指紋打卡制。

公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚于下一工作日內報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。

4、遲到的處罰:。

1)當日遲到10分鐘以內,一次處以10元罰款。

2)當月累計遲到三次,處以50元罰款。

5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):。

1)請假不得由他人代請。

2)不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者。

3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元。

4)擅自離崗者應在第二天上班時向部門經理或者總經理說明原因。

2)職工刁難考勤人員,視情節給與部門批評或全公司批評;。

3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

4)考勤員應嚴格考勤制度,據實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;。

7、請假管理:

1、事假一天扣工資40元。

2、病假一天扣工資40元。

保密辦公室管理制度大全(20篇)篇二十

教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。

(1)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應向辦公室負責人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。

(2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談論,以免影響他人工作,不做與工作無關的事情。

(3)營造健康向上的辦公室文化,體現教師身份,不宜說粗俗的話語,學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。

(4)按要求操作電腦,上班時間不玩游戲,不看不健康的內容。

(1)室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

(2)養成良好的衛生習慣,每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

(3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學后)打掃衛生,打好開水。

(4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

(1)愛護節約用電。

(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調)就不開,視氣候情況而定。

(3)期初、期末與總務處核對財產使用情況。

(1)不得將辦公室鑰匙交給學生,不得擅自將單個學生留在辦公室。

(2)放學或集會時,最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調,關鎖好門窗。

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