通過辦公室工作總結,我們可以發現自己在工作中的優點和不足,為個人成長和發展提供依據和方向。以下是一份較為完整的辦公室工作總結范文,希望能給大家提供一些寫作思路和方法。
必備辦公室第一季度工作總結(模板17篇)篇一
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,全科同志共同努力,在加強機關作風建設的同時,積極改進服務方式,拓展服務空間,提高各項工作的質量和效率,第一季度較好地完成了辦公室的各項工作任務。
一是我科工作人員各司其職,各負其責,團結務實,以高度的敬業精神較好地完成工作計劃、總結以及各種請示、報告等文件材料的起草工作。
二是廣泛開展調查研究,充分發揮“參謀”作用。掌握第一手資料,提參考性意見,拿出可行性預案,供領導決策“優中選優”;在貫徹落實的過程中,堅持作好跟蹤調研,對實施過程中的好作法,好經驗,及時推廣總結,對存在的問題及時向領導反饋,以便完善和修正決策;同時對決策的總體效果進行系統分析和評估,以便總結經驗,吸取教訓,為以后的科學決策打好堅實的基礎。
三是認真做好醫院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用。四是全年高質量完成了各類文件、表格等打印任務;機要文件收發、 傳遞能夠按規定的傳閱范圍、時間等要求,及時傳閱收存,全年未發生文件丟失和泄秘現象,并按時整理歸檔。
五是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置、落實和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,讓每一次會議均發揮作用。無論上級領導來我院檢查工作還是人員來訪,都能做到熱情接待、認真細致、嚴謹規范、精心組織、有序運作,確保萬無一失。
六是提高辦事效率。辦公室堅持內強素質、外樹形象,提高效率,扎實工作,把領導臨時交辦的事、基層和群眾要求的'事辦好、辦實,收到了良好的社會效果。
二0一一年四月六日
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現在協調、服務、項目申報、文字材料和信息管理方面。2017年第一季度,在總經理的領導下,在各部門和生產廠的支持下,逐步實現從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協力,認真工作,較好的完成全季度工作任務,現將第一季度總結如下:
一、行政事務工作方面
1、 辦理好各證照的存檔并如期到各單位進行年審換證工作。
2、 加強后勤管理,后勤保障工作做到讓員工住得安心,吃的放心。
3、 在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待標準以大方得體為準則充分展現了企業積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。
二、重點項目任務完成情況
1、廢水深度治理工程資金臺帳材料(土建、設備招標、投標、評標、開標、中標、合同、監理、設計、勘察、項目制度、環保驗收、工程驗收等)
2、廢水深度治理項目、廢水綜合治理循環利用項目補充材料
4、中小企業發展專項資金重點項目申報(1萬噸/年三氯異氰尿酸新工藝技術改造項目)
5、(三氯異氰尿酸生產項目)余氯科技治理回收利用項目
三、文印、材料、接待工作
能夠保質、保量的完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、材料的編寫、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。
四、工作中存在的不足:
2012年的第一季度,在得到總經理的指導和各部門的大力協助下,綜合管理部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定的成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、對各部門之間不是了解很多,工作協調起來有一定難度。
2、綜合管理工作紛繁復雜,在制度執行中不夠堅定。
3、對一些工作督促、落實不到位。
六、第二季度工作計劃
作為綜合管理部,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則。 第二.季度綜合管理部將從以下幾個方面著手工作:
1、完善公司各工作崗位制度,向實現管理規范化進軍。
2、嚴格公司各類證照、材料的管理,做好各類年檢換證工作。
3、協助部門工作,加強團隊建設。繼續配合各部門工作,協助
處理各種突發事件。
4、和相關職能機關如工會、環保、安監、經貿、科技等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
5、加強企業文化建設,與市場部一起將企業文化、宣傳等工作落實到位。
6、在公司業績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。
以上工作計劃是綜合管理部基于完成日常工作的同時,必須再特別改進和完善的工作,綜合管理部會遵照以上計劃嚴格執行并做好計劃外的各項工作,我相信綜合管理部在總經理的直接領導下我們的工作會越做越強,越做越好。
綜合管理部:韓建臣?
2017年4月2日
必備辦公室第一季度工作總結(模板17篇)篇二
今年是落實貫徹黨的十七屆四中會全精神,全面貫徹落實科學發展觀的重要一年。第一季度以來,鄉工會在鄉黨委的領導和縣總工會的具體指導下,全面貫徹落實執行新《工會法》和《勞動合同法》,全面履行各項職能,健全維權機制、強化自身建設,切實保護、調動和發揮了廣大職工的工作積極性和創造性,有利推動了工會各項工作的順利開展。現總結如下:
(一)認真履行職責,維護干部職工權益。
1、積極參加上級工會舉辦的各類活動,不斷豐富干部職工的業余文化生活。組織參加了縣總工會舉辦的第十屆元宵節燈展晚會,并取得了二等獎的好名次。
2、扎實開展了農民工職業技能培訓。今年以來,農民工外出務工就業難,返鄉率高。鄉工會緊密結合這一實際,聯合鄉團委、婦聯、勞動事務保障所、民政所等單位,大力開展農民工砌筑工、雙語等職業技能培訓。第一季度依托鄉黨校共培訓農民工200余人。
部反應的困難2件,極大地調動了老干部的工作積極性,部分老干部仍然活躍地工作崗位上。
4、維權力度進一步加大。一是源頭參與成效顯著。鄉工會堅持把推進體制改革與維護干部職工合法權益統一起來,把拓寬源頭參與渠道與完善基層維權機制結合起來,在改革中主動參與涉及干部職工切身利益的有關辦法和措施的制定。二是維權機制不斷健全。鄉工會認真貫徹財務、政務公開制度的建立和完善,充分發揮干部職工民主參與、民主管理、民主監督的作用,努力拓寬工會維權的渠道,促進了全鄉各項事業的順利開展。同時,在促進黨風廉政建設中發揮了不可替代的作用,有力地促進了基層民主政治建設,依法維護了干部職工的合法權益。三是認真做好了政務、財務公開宣傳工作。鄉、站所社、學校每月對政務、財務進行公開,接受了干部的監督。
5、自身改革和建設進一步加強。在鄉黨委政府和縣工會的大力支持下,鄉工會改善了辦公條件,機關作風不斷轉變,干部素質不斷提高,工作更富特色。鄉工會工作總體上呈現出良好的發展勢頭。工會財務工作難中求進、鞏固發展,工會女職工工作不斷加強,取得了好的成績。
6、抓好了安全生產的督查。結合各個時期的特點,主要狠抓了冬季的防火、防煤氣中毒,春季農機安全生產及道路交通安全的檢查。及時糾正存在的問題3起,有效杜絕了各類事故的發生。
(二)認真履行職責,不斷加強自身建設。
村建設,增強了競爭意識,強化職責意識;引導廣大職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,提高了職工的思想政治素質,鼓勵他們愛崗敬業,加強民族團結,立足本職崗位做貢獻。
二是進一步發揮工會的職能作用,依法維護職工的合法權益。通過多種形式加強與黨政的聯系,積極反映廣大職工的呼聲、建議和帶有普遍性的各種問題;加強思想政治和教育引導工作,化解各類矛盾和糾紛,保持社會穩定。
三是豐富職工的精神文化生活,增強了工會活力和凝聚力。鄉工會今年在“三八”節組織了一次干部職工文藝活動和“學習自治區民族團結教育工作條例知識競賽”,形成了“反對民族分裂,加強民族團結”的良好氛圍。
四是加強工會自身建設,提高工會工作效率。堅持依法治會,規范自身行為,增強組織活力。進一步加強了基層分會和小組建設,對各分會、工會小組實施了目標量化管理,對學校實行專項管理,組織了檢查驗收;組織全體會員學習《工會法》、《勞動合同法》。
五是開展地區級合格《職工之家》創建活動,各工會小組有規范的活動場所,爭創模范職工之家;加強工會信息宣傳工作。辦好了工會宣傳欄;收、管、用好工會經費,定期進行會務、財務公開;及時了解和掌握職工工作、生活中遇到的各種問題和困難,積極協調各方,妥善處理好各種矛盾和糾紛。
(三)存在的問題。
工會工作的運行機制、活動方式還不能完全適應新形勢、新任務的要求,維護干部職工的合法權益還存在著一些困難,工會的工作還有待進一步加強,工會干部的整體素質還有待進一步提高。
年初,鄉黨委(擴大)會議提出了緊緊圍繞加快發展這個第一要務,進一步解放思想,擴大開放,優化發展環境,大力招商引資,不斷加快勞動力的轉移,為全面建設小康社會而努力奮斗的指導思想,展現出我鄉建設與發展的美好前景。新時期、新目標、新任務,賦予了我鄉干部職工新的使命,對工會工作提出了新的要求。下面,結合農村工作特點和鄉工會工作實際,提出如下計劃:
1、積極組織召開慶“五一”活動。既要豐富職工精神文化生活,拓展工作視野,同時也鍛煉身體,以良好的姿態迎接各項工作。
2、進一步做好外出農民工和返鄉農民工職業技能和“雙語”培訓,力爭培訓200人(次)以上,努力提高農民工外出務工的本領。
3、積極做好爭創地區級合格《職工之家》活動。
4、抓好干部職工政治理論學習,特別是要學習黨的民族宗教政策和理論,加強民族團結教育,使職工自覺抵制和不參與非法宗教活動,并及時糾正存在的問題和隱患。
5、抓好安全生產督查。
6、認真貫徹《工會法》、《勞動法》的貫徹實施,做好農民工的維權工作。
7、加強鄉工會自身建設。
第二季度,鄉工會和工會干部一定要充分認識工會組織的重要地位和作用,自覺擔負起時代賦予我們的職責,進一步增強使命感和責任感,以高昂的斗志和良好的精神狀態,切實做好新形勢下的工會工作。
必備辦公室第一季度工作總結(模板17篇)篇三
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現在協調、服務、項目申報、文字材料和信息管理方面。20xx年第一季度,在總經理的領導下,在各部門和生產廠的支持下,逐步實現從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協力,認真工作,較好的完成全季度工作任務,現將第一季度總結如下:
一、行政事務工作方面。
1、辦理好各證照的存檔并如期到各單位進行年審換證工作。
2、加強后勤管理,后勤保障工作做到讓員工住得安心,吃的放心。
3、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待標準以大方得體為準則充分展現了企業積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。
二、重點項目任務完成情況。
1、廢水深度治理工程資金臺帳材料(土建、設備招標、投標、評標、開標、中標、合同、監理、設計、勘察、項目制度、環保驗收、工程驗收等)。
2、廢水深度治理項目、廢水綜合治理循環利用項目補充材料。
4、中小企業發展專項資金重點項目申報(1萬噸/年三氯異氰尿酸新工藝技術改造項目)。
5、(三氯異氰尿酸生產項目)余氯科技治理回收利用項目。
三、文印、材料、接待工作。
能夠保質、保量的完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、材料的編寫、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。
四、工作中存在的不足:
20xx年的第一季度,在得到總經理的指導和各部門的大力協助下,綜合管理部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定的成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、對各部門之間不是了解很多,工作協調起來有一定難度。
2、綜合管理工作紛繁復雜,在制度執行中不夠堅定。
3、對一些工作督促、落實不到位。
作為綜合管理部,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則。第二.季度綜合管理部將從以下幾個方面著手工作:
1、完善公司各工作崗位制度,向實現管理規范化進軍。
2、嚴格公司各類證照、材料的管理,做好各類年檢換證工作。
3、協助部門工作,加強團隊建設。繼續配合各部門工作,協助。
處理各種突發事件。
4、和相關職能機關如工會、環保、安監、經貿、科技等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
5、加強企業文化建設,與市場部一起將企業文化、宣傳等工作落實到位。
6、在公司業績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。
以上工作計劃是綜合管理部基于完成日常工作的同時,必須再特別改進和完善的工作,綜合管理部會遵照以上計劃嚴格執行并做好計劃外的各項工作,我相信綜合管理部在總經理的.直接領導下我們的工作會越做越強,越做越好。
綜合管理部:韓建臣20xx年4月2日。
必備辦公室第一季度工作總結(模板17篇)篇四
今年第一季度,辦公室圍“辦全、辦細、辦快”三大工作職責,充分發揮后勤管家、督促檢查、協調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作任務,現將工作情況小結如下:
一、 組織協調,充分發揮后勤管家的作用。
(一)春節后各項工作秩序的恢復和統籌。針對公司人員的異動,積極組織招聘新員工,并對新入職的員工進行測評與考核,為部門經后的工作有序展開打下良好基礎。二月份訂購了相關的辦公設備,有效地保障了預算部和市場部招標投標工作。
(二)辦公設備的檢修。對公司各種設備及時檢修,保證了各個部門工作的正常運轉。
(三)采購了一批辦公用品,保證了下個季度的辦公用品量。
二、講究規范,努力提高辦事水平。
(一)加強公司常用證件及合同資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度所有的合同資料進行了統一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用。對公司的印章及證件設定專人管理,并制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時認真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。
(二)認真組織公司各類證件的年檢,審核,培訓等工作。完成了公司的資質證書的.增項升級打印換證工作和iso三標一體的年審工作。
(三)收集了一二級建造師考試的報名及資料收集工作,其中二級建造師考試培訓工作正在展開。
(四)落實和到位了一級建造師到期續簽工作和部分建造師的遷出和調走工作。
三、加強管理,努力提高服務質量。
(一)在辦公室形象上進行了積極轉變,包括人員的穿著打扮,這方面要求簡約大方;辦公環境方面要求做到干凈整潔,一切盡然有序。以體現辦事干練,高效的工作作風;在工作風格上更加熱情周到,禮貌周全。
(二)積極對辦公室oa系統的建設進行洽談,為辦公室無紙化辦公做前期的準備。
四、存在的不足。
務往來人員沒有明確的到訪流程,如:來訪人員辦什么事情,應先找哪個部門再找哪個部門。三是工作的主動性不夠,參謀的意見不多。
五、下一步工作。
在下一步工作中,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業務工作,以創新的精神完成好各項工作。一是指定專人負責考勤,嚴格執行公司考勤及請銷假制度,使年度考核有據可依,保障年度考核公平公正。二是依據每個部門的工作內容及實際情況制定出詳細規范的到訪人員流程。三是精心組織各項年審、年檢、證件的更新工作,確保不拖延其他部門的工作。四是做好日常工作,提出合理化建議。
王力
辦公室
一季度,辦公室在中心班子的領導下、各科室的積極配合下和全科室同事的共同努力,較好的完成了年初制定的工作計劃和目標,現將工作情況小結匯報如下:
一、加強組織協調,做好日常管理,充分發揮后勤管家作用
1.做好辦公用品的購臵、發放及管理工作。首先,根據年初辦公室將對中心各科室辦公用品的需求的統計情況,及時購臵了電池、橡皮、曲別針、檔案盒等。其次,加強了耗材調配、領取登記的監督力度,在保障中心各項工作有序進行的同時,將消耗降到最低。 2.做好文書檔案的管理工作。辦公室按照看齊地道處檔案室的既定目標,主動向市局檔案室學習了五a級檔案管理經驗,通過學習進一步提高了兼職檔案員的業務能力水平。首先,對檔案柜和檔案盒進行了整頓,修復陳舊檔案破損情況。其次,健全了檔案管理系統,完善了檔案借閱制度,何人何時借閱何時歸還等情況已準確登記入冊。第三,統一管理中心的文書、影像等各類檔案,并督促各相關科室按規定進行整理歸檔。
3. 嚴格管理和使用單位各類印章,做到了實事求是地開具各類證明、介紹信。單位印章經中心主任同意后,方可使用,印章使用登記工作更加細化。
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必備辦公室第一季度工作總結(模板17篇)篇五
xxxx年以來,政務服務中心管理辦公室(以下簡稱“政務服務辦”)嚴格按照市委、市政府決策部署,緊跟上級部門工作動向,在服務項目建設,推進“一窗受理”方面全面鋪開,現將相關工作推進情況匯報如下:
建立健全項目協調機制,創新服務方式,將現場辦公、并聯審批、模擬審批、綠色通道等工作機制常態化。
1、靈活會議方式,將項目協調會開到工地、開到現場、開到前臺、開到會議室,與會人員根據問題協調難度隨時確定,集中提高會議效率。
2、開通24小時電話、微信業務對接交流平臺,隨時隨地有專業團隊服務項目建設;。
今年來,共開展模擬審批項目6個;為豪邁科技等12個項目單位召開項目并聯審批會議13次,協調解決問題40余個;到開發區業務對接和現場辦公3次,服務開發區重點項目6個,協調解決問題10余個,及時破解項目審批瓶頸,有效推進審批進度,為項目早日投產達效爭得了時間。
2、起草“一窗受理”工作實施方案。按照省、市“一窗受理”工作要求,結合我市實際情況,起草了工作方案,確定了“一窗受理”實施領域,并就窗口布局、人員組成、系統開發、硬件配備等相關工作與關聯部門和技術公司進行了對接交流,待工作方案成熟并印發后正式開展“一窗受理”工作。
為確保各項工作落實有力,市政務服務辦加強了一次性告知、限時辦結、告知承諾、業務監管、平臺建設、文明服務等多方面的制度保障,現已擬定《工作考核規范》并征求部門意見,待正式印發后實施。
必備辦公室第一季度工作總結(模板17篇)篇六
辦公室的工作比較繁瑣,也比較多,不過在九月份,我主要是做了以下一些事情,為同事們服務,也是讓公司的工作能更加順利的進行。
之前的文件雖然有整理過,但是有些文件缺失,或者在查找的時候,不是那么的方便,在九月份,利用一個月的時間,把文件都進行了一次系統的整理,讓同事們查找的時候也是更加的方便,同時歸檔的資料也是進行了再次的細化,便于領導進行查閱。同時在日常中,一些文件的收發,傳達,批閱等,我都及時的處理,讓同事們的工作都能即使的做好,不會因為我這邊的原因導致文件沒有及時的送達到相應同事或者領導手中而耽擱了工作。
九月份來公司拜訪的人員比較多,而且也是有一些會議需要召開,所以人員的接待是很多時候需要做的事情,在日常里,我認真的接待每一位來訪人員,即使來訪人數較多,我也是能很好的處理好,避免因為忙碌而將一些客人給招待沒那么好。在和來訪人員溝通中,也是較好的了解他們拜訪的目的,即使的傳達給相關的同事進行接待,或者處理,讓拜訪的人員感受到我們公司的熱情和專業的態度。讓客人了解到我們公司是怎么樣的,讓他們感受到我們公司是有實力的,特別是一些來合作的拜訪人士,更是讓他們知道我們公司是非常值得合作的。
九月份公司進行了三次大型會議的召開,在會議前期我會協助同事把會議的準備工作做好,會議中把會議記錄做好,讓參與會議的人員到時能查閱,并且了解會議的情況,避免會議召開之后,有些內容忘記了,或者遺漏了。會議結束后,我會處理好會議室的收尾工作,讓會議室恢復如初,無論是公司內部的會議,還是有外部人員參加的會議,我都是積極認真的去準備,去參與,把工作做好,讓會議能順利的召開和結束。
雖然工作進行的比較順利,但我也發現自己還是有些不足,在會議準備階段,很多東西都不是太懂,需要問同事,問領導,這也是我沒怎么做過會議準備的工作,以后還需要繼續多學習,多了解更多的辦公室工作需要用到的知識,讓自己更加的優秀,懂得如果做,只有這樣才能成為一名更好的辦公室的工作人員。
必備辦公室第一季度工作總結(模板17篇)篇七
按照鄉黨委、政府的分工,我負責黨政辦工作,兼任黨政辦公室主任。光陰似箭,日月如梭,不知不覺間一個季度已經過去了,充滿希望的新季度已經到來。回首悄然離去的20xx年第一季度,我在鄉黨委、政府的正確領導下,緊緊圍繞全鄉工作大局,精心辦理會務,認真搞好事務,努力爭先創優,較好地發揮了參謀助手、綜合協調、服務保障等職能,各項工作都取得了新的進步,現簡單總結如下:
(一)做好文字工作。辦公室的主要職能就是文字工作。在工作中,注意把握三項原則:把握工作熱點、難點和重點,掌握情況;把握領導的思路,協助完善;把握領導思想的閃光點,加以深化。一年來,辦公室共完成128個大小會議的會務工作,起草了鄉經濟工作會、人代會等大型會議材料和文件某某個,撰寫其它各類材料某某個,較好地貫徹了鄉黨委、政府的決策思想。
(二)全方位搞好信息服務。從加強信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后對平安建設、國慶安保等重點重要中心工作進行了重點信息上報。向縣委、政府兩辦及人大、消息報社、某某日報報送各類信息某某篇,在國家、省、市、縣網絡及報刊雜志等媒體發表某某余篇,信息工作繼續保持全縣先進榮譽,很好地將我鄉取得的成績向上向外宣傳推介。
(三)強化督促檢查職能。緊緊圍繞全鄉工作大局,對鄉黨委、政府安排的工作跟蹤問效,在督查中堅持原則,一是一,二是二,及時向黨委、政府領導反饋工作落實情況并通報全鄉,表揚先進,督促后進,有力推動了各項工作的落實。截止目前,共組織各類督查活動某某多次,印發《xx》xx期,保證了鄉黨委、政府決策的有效落實。
(一)抓工作責任。辦公室工作不僅是一種榮譽,更是一種使命、一種責任。因此,辦公室全體對每一項工作都始終懷著一事不完、寢食難安的緊迫感,始終懷著貽誤工作、就是失職的責任感,始終懷著如履薄冰、如臨深淵的壓力感,盡心盡力,盡職盡責。始終做到工作有計劃,日程有安排,活動有方案,處置問題有預案,始終心中有數,無論辦文、辦會、辦事,都時時刻刻把工作想細、做細,確保工作無差錯或少差錯。
(二)抓學習教育。辦公室的特殊地位及其肩負的重任,要求辦公室每位同志都必須把學習放在首要位置。一年來,辦公室全體樹立學習工作化、工作學習化的理念,把學習當成一種責任、一種追求,促進自身素質的不斷增強和全面提高。發揚理論聯系實際的學風,努力形成學而思,思而入,入而進的良好習慣,做到勤于思考,善于思考,善于實踐,勇于創新,努力成為能夠適應不同工作的多面手。
(三)抓建章立制。首先,年初對辦公室的工作進行分工,每項工作都確定專人負責,實行崗位責任制,切實做到分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責。其次,規范工作程序。對會務、行文、衛生、接待等工作都制定出詳細的規范,避免了工作的隨意性和盲目性。再次,健全規章制度。制訂了會議、值班、車輛管理、衛生管理等十余項工作制度,在業務工作、紀律規范等方面對每位同志提出了明確要求,使辦公室各項工作實現高效運轉。
(四)抓精神境界。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎。辦公室上至主任,下至同志,都把自己當作黨委、政府的勤務兵、服務員。辦公室全體甘于清苦,甘于寂寞,樹立崇高的精神境界、牢固的宗旨意識、堅定的黨性原則、高尚的道德情操、良好的個性修養、無私的奉獻精神。辦公室始終牢記被動的工作性質決定辦公室的價值取向隱藏在默默無聞之中,所以,辦公室工作講原則、同志講感情、集體講大局,真正形成了和諧向上、樂于奉獻的工作局面。
(一)強化機關黨建工作。以創建學習型、服務型、廉潔型機關為載體,堅持每周一機關例會與學習相結合,切實抓好機關的政治理論和業務學習,全面提高機關黨員干部的思想素質,增強為群眾服務的責任心和本領。深入開展學習實踐科學發展觀活動,做到了規定動作不走樣、自選動作有創新。
(二)積極主動地搞好后勤服務工作。緊緊把握黨委、政府工作的特點和需要,不斷增強后勤工作的主動性、前瞻性。后勤人員在本職崗位上高標準、嚴要求,較好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本著熱情、周到、滿意、節儉的原則,今年辦公室建立健全了一整套的接待規章制度,進一步劃分接待范圍,嚴格接待標準,規范接待程序,較好地完成了各項接待工作,樹立了我鄉廉潔、高效、務實、創新的良好形象。
(三)統籌兼顧地做好綜合治理、信訪穩定、包區包村和其它臨時性工作。
一年來,辦公室雖然做了一些工作,但與鄉黨委、政府的要求相比還有一定差距和不足,主要表現在:一是對新知識的學習還不夠,辦文水平有待進一步提高;二是深入調查研究不夠多,收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是工作方法有待進一步改進,服務水平有待進一步提高。這些問題辦公室將在今后的工作中努力加以改進。
最后,辦公室工作雖冗繁瑣碎,但常常極具挑戰;辦公室工作雖看似小橋流水,但處處大局牽連。辦公室的工作一直不容小視,新的一年里,我們更加應該在鄉黨委、政府的正確領導下,繼續保持自謙的態度、自信的狀態、自律的意識,忠于職守,樂于奉獻,努力開創辦公室工作新局面,為全鄉經濟社會又好又快發展作出新的貢獻!
必備辦公室第一季度工作總結(模板17篇)篇八
在公司領導的親切關懷和其他老師傅的熱情幫助下,自己從一個保險門外漢到能夠獨立從事和開展保險營銷業務,在自己的業務崗位上,做到了無違規行為,和全司員工一起共同努力,較好地完成了領導和上級布置的各項工作任務。以下是本人一個季度來的工作情況匯報。
積極參加上級公司和支公司、本部門組織的各種政治學習、主題教育、職業教育活動以及各項組織活動和文娛活動,沒有無故缺席現象;能夠堅持正確的政治方向,從各方面主動努力提高自身政治素養和思想道德水平,在思想上政治上都有所進步。
積極參加上級公司和支公司、本部門組織的各種業務學習培訓和考試考核,勤于學習,善于創造,不斷加強自身業務素質的訓練,不斷提高業務操作技能和為客戶服務的基本功,掌握了應有的專業業務技能和服務技巧,能夠熟練辦理各種業務,知曉本公司經營的各項業務產品并能有針對性地開展宣傳和促銷。
一個季度來,無論在辦理業務還是其它的工作中,都能嚴格執行上級公司和支公司的各項規章制度、內控規定和服務規定,堅持使用文明用語,不越權辦事,不以權謀私,沒有出現被客戶投訴的行為以及其它違規違章行為。業余生活檢點,不參與賭博、購買xx等不良行為。
一個季度來,能一直做到兢兢業業、勤勤懇懇地努力工作,上班早來晚走,立足崗位,默默奉獻,積極完成支公司和本部門下達的各項工作任務。能夠積極主支動關心本部門的各項營銷工作和任務,積極營銷電子銀行業務和各種銀行卡等及其它中介業務等。
一個季度來,本人憑著對保險事業的熱愛,竭盡全力來履行自己的工作和崗位職責,努力按上級領導的`要求做好各方面工作,取得了一定的成績,也取得領導和同志們的好評。回首一個季度過來,在對取得成績欣慰的同時,也發現自己與秀的員工比還存在一定的差距和不足,但我有信心和決心在下一季度超越自己。
必備辦公室第一季度工作總結(模板17篇)篇九
一季度是1月1日到3月31日;二季度是4月1日到6月30,歡迎來到本站,下面是小編給大家整理收集的辦公室20xx年第一季度。
希望對大家有幫助。
我辦嚴格落實“首問責任制、限時辦結制、責任追究制”三項制度,科學配置審批權,創新審批機制,服務效能逐步提高。20xx年第一季度共辦結林業行政許可事項2420件,按時辦結率和提前辦結率均達到了100%,實現零投訴,在政務服務中心2月份績效考核評比中獲得第一名。現將我辦今年第一季度工作完成情況匯報如下:。
我辦在遵循依法審批的前提下,創新林地征占用審核審批工作辦法,為全省重大項目建設提供了有效保障。
(一)加強定額使用調配管理。根據“有保有壓”原則,優先保障省重點項目征占用林地定額,壓縮和減少一般項目征占用林地定額的安排,確保重大項目建設順利推進。
(二)做好主動服務。變“被動服務”為主動服務,對國家和省重點建設項目實行提前預約服務制,指派專人負責,跟蹤指導,避免服務對象走彎路。目前已開展瓊中抽水蓄能電站、西南部電廠建設項目林地勘查、使用林地可行性報告編制指導等前期工作,督促和協調市縣林業局及項目業主做好審批材料組織工作。
(一)有效推進網上審批進程。按照省政務服務中心的統一工作部署,我辦高度重視,積極配合,采取有效措施扎實推進網上審批建設進程。一是從省林業局32項行政審批事項中,精選6項申報頻率較高的審批項目作為第一批試點項目。目前,已完成試點項目的審批流程圖、審批環節要素表等相關材料的編制。二是協調國家林業局專有審批系統和服務中心網上審批系統的聯網工作,目前已確定聯網的物理鏈路連接方式和數據傳輸技術,下一步將結合中心與省林業局的現狀提出確實可行的聯網方案。
(二)及時取消行政事業性收費項目。為切實減輕企業和社會負擔,促進經濟平穩較快發展,按照省財政廳、省物價局《轉發財政部國家發展改革委關于公布取消253項涉及企業行政事業性收費的通知》(瓊財非稅[20xx]30號)要求,我辦從20xx年2月1日起依法取消資源保護管理費(木材運輸森林資源保護管理費)。同時,為了保障廣大人民群眾的知情權、監督權,維護涉林企業及林農的切身利益,我辦及時將有關政策告知市縣林業局,并通過互聯網、電子公告牌等信息公開渠道傳達文件精神。目前,各單位已停收該項費用,并嚴格把關,加強監督,確保這項惠民政策落實到位。
(三)積極落實政府信息公開工作。為了保障廣大人民群眾對政府工作的知情權、參與權、監督權,我辦在省政務服務中心設立了政府信息公開窗口,并指定專人負責信息咨詢工作。一是編制我局行政審批工作制度及辦事指南,重點公開我局進入省政務服務中心運行的三十二項行政許可事項的依據、條件、程序、期限以及申請行政許可需要提交的全部材料目錄。二是將我局政府信息公開流程、申請表、工作制度及辦事指南印刷成冊,供辦事對象查詢閱知。三是加強網絡公開,以政務服務中心內外網為依托,將窗口所有辦事項目在政務中心網上審批系統和門戶網站上公開。四是利用政務中心的電子觸摸屏、顯示屏,公布窗口人員職責、辦結項目及流程、考核評比等情況,免費向公眾開放,為查閱政府信息提供便利。
我局辦公室在局黨組的領導下,在各二級機構、各股室、隊的配合支持下,按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,積極發揮助手作用,認真完成了一季度各項工作任務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關整體工作目標的實現發揮了積極的作用。
1.公文辦理嚴謹規範,不出差錯。
我局辦公室突出文稿撰寫的準確性,對公文的文字、內容、格式等進行嚴格把關。突出公文編發的規範性,按照行政機關公文處理要求,從文件的起草、審核、審簽到印發,每一步都嚴格按照程序規定辦理,做到公文編發無差錯、無失誤、無泄密。突出公文處理的時效性,更新觀念、與時俱進。按照縣委、縣政府辦公的工作要求,充分利用網絡傳輸文件的便捷性和高效性,紮實管理、專人負責、跟蹤辦理,實現公文處理無錯傳、無漏傳、無漏辦。
2.信息采編精益求精,成效顯著。
我局辦公室加強商務網站建設和強化商務信息采編,加大宣傳力度,注重輿論引導,強化政務公開。將各股室、隊的經驗做法和工作成績及時宣傳、報道。明確信息報送任務,暢通信息報送渠道,提高網站信息更新速度,積極、及時將有價值的信息上報。準確把握商務工作動態和政務信息報送重點,加強對各類信息的篩選,挖掘深層次的內容,去粗存精,著力提高信息質量。通過各商務網站能更加全面的了解我縣商務的發展情況,了解我局的具體職能,宣傳各項政策以及商務局的發展動態。1月1日-3月10日辦公室完成信息報道37篇,被市局采納的有33篇,被省廳采納的有12篇。
我局辦公室在會務組織上不斷創新,周密細致,按照“少環節、快節奏、高效率”的原則,全方位做好會前、會中、會後的服務工作,提高會務工作的質量和水平。辦公室工作人員充分發揮主觀能動性,想領導之所想,謀基層之所求,打好主動仗,努力將被動服務向主動服務轉變,由滯後服務向超前服務轉變,力求把各項服務工作做實、做細、做精。後勤保障不斷加強,切實維護好機關局域網,確保網絡快速、暢通,正常辦公不受影響;認真做好了機關文字材料打印管理,規範辦公用品的采購、保管和領用。
辦公室按照局黨組要求,認真開展政治理論和業務知識的學習,切實做好了黨的群眾路線教育實踐活動。辦公室人員的工作作風更加好轉,工作熱情更加高漲,工作效率也有較大提高,工作責任心明顯增強,廉潔自律,沒有任何違紀違法行為。
必備辦公室第一季度工作總結(模板17篇)篇十
一季度,辦公室充分發揮參謀助手、信息反饋、督查督辦、協調綜合職能,主要做好幾項工作:
1、抓好各類總結、計劃及各類文稿的寫作。辦公室根據各股室、犁市分局上報的總結,撰寫《20xx年xx國稅工作總結》;并根據市局和區局工作部署,制定《20xx年xx國稅工作要點》,完成全局工作總結、區局工作計劃以及各種匯報材料等10余篇。
2、抓好信息調研重點。組織專、兼職信息員召開辦公室工作會議,強調信息調研工作的重要性,緊扣工作熱點,在信息調研的深度挖掘上下功夫,抓住工作難點,在信息調研的綜合加工上出成效。一季度共收到各部門報送信息33條,上報市局15條,被市局《xx國稅動態》采用5條。
3、提高辦文辦會的能力,為領導當好參謀,承辦、協辦好20xx年國稅工作會議、黨風廉政建設會議、辦公室工作會議等各類會議,積極提倡開短會、講短話、少發文。同時認真把好公文的政策關、協調關、程序關、文字關,確保文件的質效,辦理各股室發文約20件。
4、增強財務管理的能力。強化預算編制和執行管理,狠抓預算執行,做好20xx年財務決算和基建工程決算,做好20xx年財務預算編制,確保資金按預算確定的具體項目、進度落實。同時做好舊區局固定資產的。清理和移交,加強固定資產管理。
5、提高后勤保障的能力。繼續開展節能減排活動,定期組織安全、衛生檢查,確保環境優美整潔。嚴格公務用車管理,做到科學調度、定點停放、專業維修、公車公用、保障有力。
6、做好稅收宣傳月的籌劃部署工作。根據市局工作部署,辦公室在三月中旬開始籌劃第19個稅收宣傳月活動的相關工作,以“稅收促進發展,發展為了民生”為核心內容,集思廣益,為創新稅宣活動出點子;同時通過向納稅人征詢他們最需要了解的稅法知識、喜歡的宣傳方式和活動,制定稅宣月活動具體實施方案,有的放矢地籌備稅宣活動。
7、抓好青年文明號活動的創建工作。做好20xx—20xx年度青年文明號的創建總結工作,收集相關圖片、影像資料,編輯成冊,接受市局和市團委的相關檢查。
下一階段,辦公室將積極主動開展服務,扎扎實實抓好各項工作,特別是要在幾項工作上抓落實:
一是深入開展第十九個稅法宣傳月活動。繼續加大稅法宣傳力度,圍繞“稅收〃發展〃民生”宣傳主題,充分發揮稅收宣傳月集中宣傳的優勢,通過開展“稅法宣傳進園區”、“稅收宣傳網絡行”,“稅宣dv攝影賽”、“創建星級納稅服務廳”等活動,努力營造依法治稅的良好社會環境,樹立xx國稅的`良好社會形象。
二是做好各類信息調研收集上報工作,提高全體干部職工撰寫調研的積極性,提高信息調研質量。
三是繼續抓好政務公開工作。結合稅收宣傳月,全面規范公開事項,完善辦稅服務廳、稅法公告欄、地方政府信息網等信息公開平臺,著力解決信息量少、實用性不強的問題,把推行政務公開與定崗定責、目標管理相結合,強化公開責任。
上半年,分局辦公室工作雖然取得了一定的成績,但與分局領導和上級要求還存在一定的差距:一是辦公室參與決策和策劃的職能作用發揮不夠,工作的重點傾向于上傳下達,后勤服務,思想政治工作開展不起來。二是督辦催辦工作力度欠缺。上級科室布置的工作和分局領導分配的任務,有的時候個別地方督辦不到位,給工作的正常運轉帶來一定的影響。三是文秘工作力量薄弱,稅收宣傳工作力度不大,工作中有些被動。四是工作中按部就班的較多,工作方式方法創新不夠。在今后的工作中,我們將努力克服不足,發揚成績,充分發揮辦公室職能作用,不斷加大工作力度,開拓創新,銳意進取,力爭取得更多的成績,作出更大的貢獻。
下半年,,分局辦公室要緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮自身職能作用,積極參與政務,切實管好事務,不斷搞好服務,為促進分局國稅事業健康發展作出積極貢獻。具體來講,主要做好以下幾個方面的工作:
一、積極開展政務調研。要緊緊圍繞稅收中心工作和省、市局重點工作部署的落實開展政務調研,形成有情況、有分析、有建議的調研文章,起到服務決策、推動工作的作用,增強了工作的預見性、創造性。
二、認真做好信息編報。要圍繞工作中的難點問題、基層干部、社會公眾和納稅人關心的熱點、焦點問題,加強動態性和問題性信息報送,有針對性地加強綜合性信息的報送,不斷增強信息的密度和精度,力爭在數量和質量有所突破。
三、加強干部隊伍建設。進一步加大教育培訓力度,努力提高干部隊伍整體素質;認真落實黨風廉政建設責任制,嚴格執行責任追究制度;深化黨風廉政教育,強化“兩權”監督制約,促進政風行風建設。
四、加強機關管理。進一步健全和完善各項制度,推進內部行政管理精細化,加強固定資產管理,落實財務公開和政務公開制度,加大車輛、水電等后勤管理力度,積極開展社會綜合治理工作,確保機關安全有序、運轉協調。
(四)提升政務管理水平。進一步健全和完善各項制度,推進內部行政管理精細化,加強固定資產管理,落實財務公開和政務公開制度,加大車輛、水電等后勤管理力度,積極開展社會綜合治理工作,確保機關安全有序、運轉協調。做好后勤保障。認真抓好會務籌辦、日常接待和綜合治理等后勤保障工作,嚴格落實規章制度,加強日常檢查,隨時注意各個環節可能出現的問題,力爭使問題解決在萌芽狀態,為大家工作、學習和生活創造一個安全和諧的環境。
必備辦公室第一季度工作總結(模板17篇)篇十一
一季度,辦公室充分發揮參謀助手、信息反饋、督查督辦、協調綜合職能,主要做好幾項工作:。
1.抓好各類總結、計劃及各類文稿的寫作。辦公室根據各股室、犁市分局上報的總結,撰寫《2009年__國稅工作總結》;并根據市局和區局工作部署,制定《2010年__國稅工作要點》,完成全局工作總結、區局工作計劃以及各種匯報材料等10余篇。
2.抓好信息調研重點。組織專、兼職信息員召開辦公室工作會議,強調信息調研工作的重要性,緊扣工作熱點,在信息調研的深度挖掘上下工夫,抓住工作難點,在信息調研的綜合加工上出成效。一季度共收到各部門報送信息33條,上報市局15條,被市局《__國稅動態》采用5條。
3.提高辦文辦會的能力,為領導當好參謀,承辦、協辦好2010年國稅工作會議、黨風廉政建設會議、辦公室工作會議等各類會議,積極提倡開短會、講短話、少發文。同時認真把好公文的政策關、協調關、程序關、文字關,確保文件的質效,辦理各股室發文約20件。
4.增強財務管理的能力。強化預算編制和執行管理,狠抓預算執行,做好2009年財務決算和基建工程決算,做好2010年財務預算編制,確保資金按預算確定的具體項目、進度落實。同時做好舊區局固定資產的清理和移交,加強固定資產管理。
5.提高后勤保障的能力。繼續開展節能減排活動,定期組織安全、衛生檢查,確保環境優美整潔。嚴格公務用車管理,做到科學調度、定點停放、專業維修、公車公用、保障有力。
6.做好稅收宣傳月的籌劃部署工作。根據市局工作部署,辦公室在三月中旬開始籌劃第19個稅收宣傳月活動的相關工作,以“稅收促進發展,發展為了民生”為核心內容,集思廣益,為創新稅宣活動出點子;同時通過向納稅人征詢他們最需要了解的稅法知識、喜歡的宣傳方式和活動,制定稅宣月活動具體實施方案,有的放矢地籌備稅宣活動。
7.抓好青年文明號活動的創建工作。做好2008-2009年度青年文明號的創建總結工作,收集相關圖片、影像資料,編輯成冊,接受市局和市團委的相關檢查。
下一階段,辦公室將積極主動開展服務,扎扎實實抓好各項工作,特別是要在幾項工作上抓落實:
一是深入開展第十九個稅法宣傳月活動。繼續加大稅法宣傳力度,圍繞“稅收〃發展〃民生”宣傳主題,充分發揮稅收宣傳月集中宣傳的優勢,通過開展“稅法宣傳進園區”、“稅收宣傳網絡行”,“稅宣dv攝影賽”、“創建星級納稅服務廳”等活動,努力營造依法治稅的良好社會環境,樹立__國稅的良好社會形象。
二是做好各類信息調研收集上報工作,提高全體干部職工撰寫調研的積極性,提高信息調研質量。
三是繼續抓好政務公開工作。結合稅收宣傳月,全面規范公開事項,完善辦稅服務廳、稅法公告欄、地方政府信息網等信息公開平臺,著力解決信息量少、實用性不強的問題,把推行政務公開與定崗定責、目標管理相結合,強化公開責任。
上半年,分局辦公室工作雖然取得了一定的成績,但與分局領導和上級要求還存在一定的差距:一是辦公室參與決策和策劃的職能作用發揮不夠,工作的重點傾向于上傳下達,后勤服務,思想政治工作開展不起來。二是督辦催辦工作力度欠缺。上級科室布置的工作和分局領導分配的任務,有的時候個別地方督辦不到位,給工作的正常運轉帶來一定的影響。三是文秘工作力量薄弱,稅收宣傳工作力度不大,工作中有些被動。四是工作中按部就班的較多,工作方式方法創新不夠。在今后的工作中,我們將努力克服不足,發揚成績,充分發揮辦公室職能作用,不斷加大工作力度,開拓創新,銳意進取,力爭取得更多的成績,作出更大的貢獻。
下半年,分局辦公室要緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮自身職能作用,積極參與政務,切實管好事務,不斷搞好服務,為促進分局國稅事業健康發展作出積極貢獻。具體來講,主要做好以下幾個方面的工作:
一、積極開展政務調研。要緊緊圍繞稅收中心工作和省、市局重點工作部署的落實開展政務調研,形成有情況、有分析、有建議的調研文章,起到服務決策、推動工作的作用,增強了工作的預見性、創造性。
二、認真做好信息編報。要圍繞工作中的難點問題、基層干部、社會公眾和納稅人關心的熱點、焦點問題,加強動態性和問題性信息報送,有針對性地加強綜合性信息的報送,不斷增強信息的密度和精度,力爭在數量和質量有所突破。
三、加強干部隊伍建設。進一步加大教育培訓力度,努力提高干部隊伍整體素質;認真落實黨風廉政建設責任制,嚴格執行責任追究制度;深化黨風廉政教育,強化“兩權”監督制約,促進政風行風建設。
四、加強機關管理。進一步健全和完善各項制度,推進內部行政管理精細化,加強固定資產管理,落實財務公開和政務公開制度,加大車輛、水電等后勤管理力度,積極開展社會綜合治理工作,確保機關安全有序、運轉協調。
(四)提升政務管理水平。進一步健全和完善各項制度,推進內部行政管理精細化,加強固定資產管理,落實財務公開和政務公開制度,加大車輛、水電等后勤管理力度,積極開展社會綜合治理工作,確保機關安全有序、運轉協調。做好后勤保障。認真抓好會務籌辦、日常接待和綜合治理等后勤保障工作,嚴格落實規章制度,加強日常檢查,隨時注意各個環節可能出現的問題,力爭使問題解決在萌芽狀態,為大家工作、學習和生活創造一個安全和諧的環境。
必備辦公室第一季度工作總結(模板17篇)篇十二
今年來,辦公室在黨委的正確領導下,認真領會黨的__大精神實質,努力學習實踐科學發展觀,按照工作框架意見和辦公室工作目標責任要求,著力提升辦公室工作質量及效率,圓滿完成了領導交辦的各項任務,現將上個季度工作情況總結如下:
一、政務工作。
(一)規范辦文程序,統籌會議服務年初以來,辦公室規范了對辦文辦會工作的管理。首先嚴格按照收、發文程序處理文件,并全程督辦文件的落實;其次,加強了對文件內容的把關,做到內容完整,合乎規范要求。半年共收文281份;發文18份,其中上行文17份,下行文1份。會務工作較往年有了明顯的改觀,辦公室強調了會務工作的服務特性,按照會務工作的特點,細分了工作內容。第一扎實做好會前的各項準備,為會議召開創造條件;第二做好會議的服務和接待,努力為參會人員創造一個舒適的環境;第三是做好會議的跟蹤服務,力爭使會議的決議得到貫徹落實。
(二)重視宣傳報道,及時上報信息為了做好宣傳報道工作,辦公室要求文秘人員內強素質、外樹形象,宣傳報道工作今年有了長足的進步。半年共上報信息9篇,采用9篇,其中,政訊4篇,夾江信息4篇,學習實踐活動簡報1篇,為上級領導及時掌握我委的工作動態、全方位準確宣傳我委的工作業績和展現形象發揮了重要作用。
(三)優化檔案管理,做好信訪接待為做好檔案管理,新安裝了電子檔案管理系統軟件,要求檔案管理人員努力提高業務素質,學習檔案管理的有關法律法規、操作規程,做好檔案的保管工作。信訪工作,今年意外事故頻發、大事較多,各級政府、領導非常重視信訪工作。我委信訪工作在黨委領下,及時成立了信訪工作領導小組,做好日常的宣傳解釋工作,轄區內半年來無一例上訪事件發生。
(四)提高保密意識,做好保密為做好保密,加大了保密知識的宣傳力度,提高了工作人員的保密意識,簽訂了保密承諾責任書,并做到涉密計算機專人管理,涉密資料專柜保存,杜絕了泄密事件的發生。
二、財務工作嚴格執行財務管理制度,加強財務管理,明確財務審批權限、報銷程序。合理安排開支,保證了機關工作正常運轉。
三、其他工作半年來,我們堅持為領導服務、為機關服務、為職工服務的宗旨,堅持每天打掃辦公室衛生,保證了工作環境的干凈舒適;按時上報各項總結、報表等材料,保證了政務信息的及時暢通;及時完成領導交辦的其他工作,保證了日常工作的順利開展;完成了縣人大__屆四次會議交辦的一件建議和提案答復工作等。
四、存在的問題和不足。
一些成績,但仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落實力度要進一步加大;辦公室人員整體素質和工作責任心、事業心有待進一步提高;服務觀念有待進一步轉變;與各相關部門的聯系有待進一步密切,工作應當更進一步注重實效等。在下半年的工作中,我們辦公室將在領導的正確帶領下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,爭取更加優異的工作業績。
必備辦公室第一季度工作總結(模板17篇)篇十三
按照鄉黨委、政府的分工,我負責黨政辦工作,兼任黨政辦公室主任。光陰似箭,日月如梭,不知不覺間一年已經過去了,充滿希望的新一年已經到來。回首悄然離去的20__年,我在鄉黨委、政府的正確領導下,緊緊圍繞全鄉工作大局,精心辦理會務,認真搞好事務,努力爭先創優,較好地發揮了參謀助手、綜合協調、服務保障等職能,各項工作都取得了新的進步,現簡單總結如下:
一、積極發揮本職作用,緊緊圍繞黨委、政府中心工作搞好服務,充分發揮辦公室的參謀助手作用。
(1)做好文字工作。辦公室的主要職能就是文字工作。在工作中,注意把握三項原則:把握工作熱點、難點和重點,掌握情況;把握領導的思路,協助完善;把握領導思想的閃光點,加以深化。一年來,辦公室共完成128個大小會議的會務工作,起草了鄉經濟工作會、人代會等大型會議材料和文件__個,撰寫其它各類材料__個,較好地貫徹了鄉黨委、政府的決策思想。
(2)全方位搞好信息服務。從加強信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后對平安建設、國慶安保等重點重要中心工作進行了重點信息上報。向縣委、政府兩辦及人大、消息報社、__日報報送各類信息__篇,在國家、省、市、縣網絡及報刊雜志等媒體發表__余篇,信息工作繼續保持全縣先進榮譽,很好地將我鄉取得的成績向上向外宣傳推介。
(3)強化督促檢查職能。緊緊圍繞全鄉工作大局,對鄉黨委、政府安排的工作跟蹤問效,在督查中堅持原則,一是一,二是二,及時向黨委、政府領導反饋工作落實情況并通報全鄉,表揚先進,督促后進,有力推動了各項工作的落實。截止目前,共組織各類督查活動__多次,印發《___》__期,保證了鄉黨委、政府決策的有效落實。
二、狠抓自身建設,推動辦公室工作走上規范化、制度化、科學化軌道。
(1)抓工作責任。辦公室工作不僅是一種榮譽,更是一種使命、一種責任。因此,辦公室全體對每一項工作都始終懷著一事不完、寢食難安的緊迫感,始終懷著貽誤工作、就是失職的責任感,始終懷著如履薄冰、如臨深淵的壓力感,盡心盡力,盡職盡責。始終做到工作有計劃,日程有安排,活動有方案,處置問題有預案,始終心中有數,無論辦文、辦會、辦事,都時時刻刻把工作想細、做細,確保工作無差錯或少差錯。
(2)抓學習教育。辦公室的特殊地位及其肩負的重任,要求辦公室每位同志都必須把學習放在首要位置。一年來,辦公室全體樹立學習工作化、工作學習化的理念,把學習當成一種責任、一種追求,促進自身素質的不斷增強和全面提高。發揚理論聯系實際的學風,努力形成,思而入,入而進的良好習慣,做到勤于思考,善于思考,善于實踐,勇于創新,努力成為能夠適應不同工作的多面手。
(3)抓建章立制。首先,年初對辦公室的工作進行分工,每項工作都確定專人負責,實行崗位責任制,切實做到分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責。其次,規范工作程序。對會務、行文、衛生、接待等工作都制定出詳細的規范,避免了工作的隨意性和盲目性。再次,健全規章制度。制訂了會議、值班、車輛管理、衛生管理等十余項工作制度,在業務工作、紀律規范等方面對每位同志提出了明確要求,使辦公室各項工作實現高效運轉。
(4)抓精神境界。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎。辦公室上至主任,下至同志,都把自己當作黨委、政府的勤務兵、服務員。辦公室全體甘于清苦,甘于寂寞,樹立崇高的精神境界、牢固的宗旨意識、堅定的黨性原則、高尚的道德情操、良好的個性修養、無私的奉獻精神。辦公室始終牢記被動的工作性質決定辦公室的價值取向隱藏在默默無聞之中,所以,辦公室工作講原則、同志講感情、集體講大局,真正形成了和諧向上、樂于奉獻的工作局面。
三、充分發揮綜合協調作用,促進黨委、政府日常工作有序高效運轉。
(1)強化機關黨建工作。以創建學習型、服務型、廉潔型機關為載體,堅持每周一機關例會與學習相結合,切實抓好機關的政治理論和業務學習,全面提高機關黨員干部的思想素質,增強為群眾服務的責任心和本領。深入開展學習實踐科學發展觀活動,做到了規定動作不走樣、自選動作有創新。
(2)積極主動地搞好后勤服務工作。緊緊把握黨委、政府工作的特點和需要,不斷增強后勤工作的主動性、前瞻性。后勤人員在本職崗位上高標準、嚴要求,較好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本著熱情、周到、滿意、節儉的原則,今年辦公室建立健全了一整套的接待規章制度,進一步劃分接待范圍,嚴格接待標準,規范接待程序,較好地完成了各項接待工作,樹立了我鄉廉潔、高效、務實、創新的良好形象。
(3)統籌兼顧地做好綜合治理、信訪穩定、包區包村和其它臨時性工作。
四、存在的主要問題。
一年來,辦公室雖然做了一些工作,但與鄉黨委、政府的要求相比還有一定差距和不足,主要表現在:
一是對新知識的學習還不夠,辦文水平有待進一步提高。
二是深入調查研究不夠多,收集材料、掌握信息方面做得不夠全面。
三是工作方法有待進一步改進,服務水平有待進一步提高。這些問題辦公室將在今后的工作中努力加以改進。
最后,辦公室的工作一直不容小視,新的一年里,我們更加應該在鄉黨委、政府的正確領導下,繼續保持自謙的態度、自信的狀態、自律的意識,忠于職守,樂于奉獻,努力開創辦公室工作新局面,為全鄉經濟社會又好又快發展作出新的貢獻!
必備辦公室第一季度工作總結(模板17篇)篇十四
在公司領導的正確領導下,公司生產經營穩步進行,實現了年初公司董事會提出的“穩定發展”的基本目標。 辦公室自進入09新年以來,按照公司布署,合理安排室辦工作,實現了工作秩序有條不紊,服務質量優質良好。無論對公司內部事務的處理,還是對上級的通達流轉,均做到了認真負責,無工作質量問題發生,保證了辦公室職責的貫徹執行,為公司的生產經營負到了應盡責任。 工作情況簡介如下:
一、打發通知、通報、紅頭文件、上報材料100多份,總字數達數十萬字。盡量做到人少不少辦事,精簡不誤公事。
二、起草各類先進典型材料,領導講話稿、論文、建議等文字材料數十份,總字數四萬多字。為公司參與社會活動,樹立外部形象,對外宣傳起到了積極的積極作用。
三、辦公室認真做好酒業宣傳冊,為“原酒頭”整理編制資料文字約萬字。同時配發了自作詩文、書法作品、產品照片,為公司開發新產品做出了積極的工作。自己親手制作員工手冊,為公司節省辦公用費開支300多元。
四、整理歸檔各類文字檔案材料上千份。均儲入電腦,達到有序化管理,取之即來,一敲即顯。
五、為科室基層服務,收發信息,電信等800多份。做
到了有了信息及時轉,對外信息能暢通。對辦公用品按計劃購買,即時領用。保證了不打折扣,服務熱情,全力以赴服務生產經營。
六、做好人事檔案管理和呈報。按照公司用工計劃安排,及時對外發布招聘信息,參與面試招聘人員,傳遞公司錄聘信息,使公司在關鍵時刻用人能得到及時補充。(如白酒包裝工)為保證生產正常運行做了大量工作。
七、及時進行報欄更新,搞好內部宣傳,對此基本做到一周更新一次畫面內容,一日更新一次報欄內容。讓公司職工更多了解國情廠情。
八、對外宣傳。年后,公司在縣內幾次重大活動,如三級干部會、兩代會、人才招聘會等活動中,均投入了物力、人力。拉出了宣傳標,擺出了自己的攤位,留下了精彩的片段。對公司外部形象的樹立起到了積極的作用。
九、配合公司重大舉措,搞好接待工作。除平時為公司領導搞好服務,更多的是對外接待。為更好的做好招商引資工作,更好地做好企業正面宣傳。無論是領導視察,銀行參觀等,年后即有十數次大的接待工作,買水果、掂茶倒水,辦公室均能以熱誠的態度搞好服務。所有人員均把辦公室工作視為對外聯絡的'重要窗口,力爭做得井然有序,內順外暢。
理的情況向領導寫出多則書面建議。(如辦公地點的合理安排等)盡管未予落實但認為應該如是做的,還要堅持做好。
十一、搞好安全監控和工程設施建設。配合好公司生產安全管理。平時對監控、電話、電腦做出積極并有成效的維護,基本保證了無重大事故隱患,無信息阻塞。網絡管理正常有序。各種工程及時施工,無積滯工程。
存在的問題和解決辦法:
一、網絡、監控因使用時間長,原安裝的網線質量較差,導致現在經常出現故障,速度慢、死機、信號不暢通。建議公司按專業人員的要求,更新網線,以盡量避免因設施影響生產和辦公。
二、辦公電腦少,有時影響工作效率。辦公室經常遇到這樣的問題,同時多種活趕到一起,雖然有兩名打字員,但只有一臺機器。且存儲資料較多,影響工作效率,最怕突然故障,資料丟失。建議再給辦公室增添一臺電腦,作為備用。
下步工作打算:
一、進一步做好思想教育,培養愛崗敬業精神,力爭做到上班時間精力集中,認真處理當班事務,不等、不靠、不拖。
錢辦較多的事,盡量做到不花錢也能辦事。
三、進一步搞好增收節支工作,自己能干的不請外人干,能少花錢干的,盡量少開支。搞好辦公用品的控制發放和購進。
四、進一步搞好服務工作,為公司生產經營提供一個較好的服務環境,為領導提供一個溝通平臺,為領導決策提供服務。
豐太公司辦公室
2017年3月31日
一季度,辦公室在人員少,任務重的情況下,部門成員緊緊團結、密切合作,順利完成了公司正常運轉中所需解決的問題、部門協調配合事項及領導交辦的其他任務,現對3個月來的主要工作內容及存在問題總結如下:
一、 本季度完成工作內容:
名。2、為規范公司人事考勤管理,加強部門考勤紀律,3月1日開始實施公司考勤考核制度,為公司規范化、制度化發展奠定基礎。 后勤管理:1、完成各部門辦公財產登記工作;2、2月 日對公司灶房物品進行全面盤點,2月 日食堂正式開灶,為解決好職工就餐的后顧之憂,辦公室及后勤部通過收集就餐意見卡,變換蔬菜食品種類等辦法,在伙食標準范圍內盡可能地滿足員工就餐要求,讓員工吃的放心、舒心。3、3月份辦公室與材料部、財務部一起就公司長期積壓庫存進行清理,既為公司獲得了一定的經濟效益,又為備用材料的存儲提供了空間;4、完成售樓部搬遷所需物料的采購,完善排號前所需物料的采購準備工作。
其他工作:1、順利完成公司營業執照、代碼證的年檢工作,保證公司的正常運轉;2、正月初八積極籌備公司煙火活動、正月十二配合路東辦事處在售樓處舉辦社區表演活動、正月十五參加堯都區社火表演活動,所有這些公益活動的舉辦和參加,為提高我公司的社會影響力、社會知名度奠定了一定的基礎。3、配合公司各部門的日常打印、復印工作;辦公用品采購、領取登記工作;日常維修、保潔工作等。
二、 工作中存在的問題:1、感覺人員少,壓力大,每天的瑣碎工作
比較多,按部就班工作,以至于對所在崗位的工作內容、方式方法缺乏思考、創新和深層次的探索;2、司機管理仍比較混亂,希配一名司機隊長專門協調管理用車。從而更大程度地節約成本,提高工作效率。
三、 下季度工作計劃:緊緊圍繞公司年初提出的“打好總體仗,奮
戰效益年”方針政策,辦公室要配合好公司其他各部門的工作,做好后勤保障工作。1、繼續跟進房產局方面的合同備案、面積實測工作;2、根據公司工程進度,完成**地塊的前期工程手續;3、完善公司辦公財產及售樓部財產的登記工作;4、配合營銷部做好**二期的開盤工作;5、做好日常管理工作。
必備辦公室第一季度工作總結(模板17篇)篇十五
按照鄉黨委、政府的分工,我負責黨政辦工作,兼任黨政辦公室主任。光陰似箭,日月如梭,不知不覺間一個季度已經過去了,充滿希望的新季度已經到來。回首悄然離去的2021年第一季度,我在鄉黨委、政府的正確領導下,緊緊圍繞全鄉工作大局,精心辦理會務,認真搞好事務,努力爭先創優,較好地發揮了參謀助手、綜合協調、服務保障等職能,各項工作都取得了新的進步,現簡單總結如下:
(一)做好文字工作。辦公室的主要職能就是文字工作。在工作中,注意把握三項原則:把握工作熱點、難點和重點,掌握情況;把握領導的思路,協助完善;把握領導思想的閃光點,加以深化。一年來,辦公室共完成128個大小會議的會務工作,起草了鄉經濟工作會、人代會等大型會議材料和文件某某個,撰寫其它各類材料某某個,較好地貫徹了鄉黨委、政府的決策思想。
(二)全方位搞好信息服務。從加強信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后對平安建設、國慶安保等重點重要中心工作進行了重點信息上報。向縣委、政府兩辦及人大、消息報社、某某日報報送各類信息某某篇,在國家、省、市、縣網絡及報刊雜志等媒體發表某某余篇,信息工作繼續保持全縣先進榮譽,很好地將我鄉取得的成績向上向外宣傳推介。
(三)強化督促檢查職能。緊緊圍繞全鄉工作大局,對鄉黨委、政府安排的工作跟蹤問效,在督查中堅持原則,一是一,二是二,及時向黨委、政府領導反饋工作落實情況并通報全鄉,表揚先進,督促后進,有力推動了各項工作的落實。截止目前,共組織各類督查活動某某多次,印發《__》__期,保證了鄉黨委、政府決策的有效落實。
二、狠抓自身建設,推動辦公室工作走上規范化、制度化、科學化軌道。
(一)抓工作責任。辦公室工作不僅是一種榮譽,更是一種使命、一種責任。因此,辦公室全體對每一項工作都始終懷著一事不完、寢食難安的緊迫感,始終懷著貽誤工作、就是失職的責任感,始終懷著如履薄冰、如臨深淵的壓力感,盡心盡力,盡職盡責。始終做到工作有計劃,日程有安排,活動有方案,處置問題有預案,始終心中有數,無論辦文、辦會、辦事,都時時刻刻把工作想細、做細,確保工作無差錯或少差錯。
(二)抓學習教育。辦公室的特殊地位及其肩負的重任,要求辦公室每位同志都必須把學習放在首要位置。一年來,辦公室全體樹立學習工作化、工作學習化的理念,把學習當成一種責任、一種追求,促進自身素質的不斷增強和全面提高。發揚理論聯系實際的學風,努力形成學而思,思而入,入而進的良好習慣,做到勤于思考,善于思考,善于實踐,勇于創新,努力成為能夠適應不同工作的多面手。
(三)抓建章立制。首先,年初對辦公室的工作進行分工,每項工作都確定專人負責,實行崗位責任制,切實做到分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責。其次,規范工作程序。對會務、行文、衛生、接待等工作都制定出詳細的規范,避免了工作的隨意性和盲目性。再次,健全規章制度。制訂了會議、值班、車輛管理、衛生管理等十余項工作制度,在業務工作、紀律規范等方面對每位同志提出了明確要求,使辦公室各項工作實現高效運轉。
(四)抓精神境界。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎。辦公室上至主任,下至同志,都把自己當作黨委、政府的勤務兵、服務員。辦公室全體甘于清苦,甘于寂寞,樹立崇高的精神境界、牢固的宗旨意識、堅定的黨性原則、高尚的道德情操、良好的個性修養、無私的奉獻精神。辦公室始終牢記被動的工作性質決定辦公室的價值取向隱藏在默默無聞之中,所以,辦公室工作講原則、同志講感情、集體講大局,真正形成了和諧向上、樂于奉獻的工作局面。
三、充分發揮綜合協調作用,促進黨委、政府日常工作有序高效運轉。
(一)強化機關黨建工作。以創建學習型、服務型、廉潔型機關為載體,堅持每周一機關例會與學習相結合,切實抓好機關的政治理論和業務學習,全面提高機關黨員干部的思想素質,增強為群眾服務的責任心和本領。深入開展學習實踐科學發展觀活動,做到了規定動作不走樣、自選動作有創新。
(二)積極主動地搞好后勤服務工作。緊緊把握黨委、政府工作的特點和需要,不斷增強后勤工作的主動性、前瞻性。后勤人員在本職崗位上高標準、嚴要求,較好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本著熱情、周到、滿意、節儉的原則,今年辦公室建立健全了一整套的接待規章制度,進一步劃分接待范圍,嚴格接待標準,規范接待程序,較好地完成了各項接待工作,樹立了我鄉廉潔、高效、務實、創新的良好形象。
(三)統籌兼顧地做好綜合治理、信訪穩定、包區包村和其它臨時性工作。
四、存在的主要問題。
一年來,辦公室雖然做了一些工作,但與鄉黨委、政府的要求相比還有一定差距和不足,主要表現在:一是對新知識的學習還不夠,辦文水平有待進一步提高;二是深入調查研究不夠多,收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是工作方法有待進一步改進,服務水平有待進一步提高。這些問題辦公室將在今后的工作中努力加以改進。
最后,辦公室工作雖冗繁瑣碎,但常常極具挑戰;辦公室工作雖看似小橋流水,但處處大局牽連。辦公室的工作一直不容小視,新的一年里,我們更加應該在鄉黨委、政府的正確領導下,繼續保持自謙的態度、自信的狀態、自律的意識,忠于職守,樂于奉獻,努力開創辦公室工作新局面,為全鄉經濟社會又好又快發展作出新的貢獻!
必備辦公室第一季度工作總結(模板17篇)篇十六
xx年以來,行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供銷部的大力支持下,通過配合公司其他部門,積極主動,團結協作,帶著極強的責任心,服從大局安排,較好的完成了領導交辦的各項工作;按照xx年工作計劃及總體部署,我辦各項工作正有條不紊地開展,現將xx年第一季度工作進行小結,情況如下:
在xxx經理的積極協調下,通過與xx設計院xx分院就xx煤礦工業廣場用地事宜進行溝通,目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖,待公司領導審核通過后,正式出圖,并進行下一步申報工作。
按照工商年檢程序,現已完成xx年度xx、xx、xx、xx四個公司營業執照的網上年檢申報工作,并順利通過網上預審,書面年審材料也已準備完畢,待公司領導審核簽字后即可辦理書面年檢手續。
我辦已于xx年5月5日登報申明注銷,并在xx公司的經營范圍中增加了“焦爐煤氣發電項目”,xx公司已可以注銷,目前財務部正在辦理稅務注銷手續。
二月份順利完成了新n33646、新n36061的年審工作,三月份順利完成了新n51580及新n13073的年審工作,并對新n33646進行全面維修及保養,新n36061、新n51580、新n13073全部更換機油,共完成維修工作4起,保險續交4起,在車輛維修保養期間通過積極協調,保證了公務用車的正常運轉和人員的按時上下班;能及時進行油卡的支票充值,并嚴格按照誰駕駛,誰簽字進行車輛的日常加油工作,未發生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。
第一季度共處理各類文件180余份,在收文的第一時間能及時進行上傳及下達,處理完的文件及時進行立卷歸檔,加強了重要文件督辦工作,沒有出現一起因文誤事的事件,保證了機關公文工作的正常運轉,收文發文臺賬清晰規范。
xx年以來,通過xxxxx總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100余人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯系,目前電話聯系80人,僅有11人進行了現場及網上面試,45人后期陸續來公司面試,其余24人因各種原因(電話聯系不通、已有工作)聯系不成功,面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區進行試用,以上電話聯系人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到xxxxxxx大學參加了“xx年自治區普通高校畢業生校園供需見面招聘會”進行現場招聘,截止下午2點,共有23人到我公司展位投遞簡歷,其中男性4人、女性19人;應聘者多為生物化學及農學專業學生,其中民族應聘者11人(男性2人、女性9人),漢語水平均過級,以上學生7月份方可畢業,預計八月份基本可簽訂就業協議,后期我辦會陸續通過各種途徑,爭取為公司后期的發展儲備更多、更好的人力資源。
共加蓋印章120人次,印章使用、管理齊全規范、臺賬清晰;重大合同嚴格按照先審批后蓋章的程序進行辦理;截止目前共發放報紙、信件800余份,發放郵件及包裹220人次,未發生一起差錯。
1、2月份重點進行了xx煤焦化及xx的檔案資料整理工作,3月份重點進行了xx、xx公司及黨、工會等檔案文件的整理工作;按照區分公司及分類整理的思路,對以上四個公司所有的圖紙、批復文件及文字資料進行分類整理,力求做到收集齊全、嚴謹及時,共計整理圖紙100余份、批復文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份,并分類打印檔案盒標簽,通過細化檔案分類,做到了查找快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣,并將檔案資料整理工作日常化,做到文件資料“隨辦隨歸”。
通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度,考勤員每月對考勤儀數據進行認真核對及匯總,考勤表逐級進行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進行盤庫,每周制定詳細的菜譜,做到事事有監督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。
截止三月份,我辦共完成538人的社保統籌繳納工作,做到了月月有明細,對于新增、減少的人員能及時進行申報及停繳,沒有發生一起因社保統籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續的正常辦理;對于合同到期員工及新入職員工能及時續簽、簽訂勞動合同,保證了公司的合法用工。
進入xx年以來,基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定,本著節約的原則,杜絕了辦公用品的重復采購,辦公用品由專人進行管理,共發放辦公用品42人次,辦公用品領用臺賬清晰規范,保證了正常的辦公秩序。
必備辦公室第一季度工作總結(模板17篇)篇十七
人資行政部是公司人才開發和管理的核心部門,也是承上啟下、聯系左右的重要部門。為促進部門各項工作再上新臺階,現將近期工作情況總結如下:
1、員工招聘和入職管理。
(1)招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力工作開發。
公司發展正處于上升階段,由于分公司及新事業群的組建及市場拓展,市場原因導致后期人員流動較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度。
(2)員工入職與轉正。
20xx年1月,人資行政部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監控力度:員工轉正須通過多部門考核,由主管領導根據其績效結果判定,合格后上報系統領導及人資行政部審核。
2、績效考核:人資行政部進一步推展、落實了員工“日清、周清、月清”并嚴格執行考核標準及獎懲制度,建立“周清臺賬”、“月清臺賬”,對員工績效成績分月做出明確評定。20xx年1-4月份各員工績效考核成績已經核算完成;為20xx年度績效工資發放及晉級提供依據。
3、員工培訓:人資行政部負責“六大體系建設”中的“人才培養體系建設”工作,已經按照章程所要求的逐步開展培訓相關工作,效果良好。
4、薪酬體系:進一步建立了更完善的薪酬體系,并根據長春市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調整,以提高員工滿意度。
5、社保繳納、勞動關系管理:社保工作有序,確保公司員工的合法權益得到落實。
6、人力資源發展規劃:根據公司發展戰略,加強人才儲備與開發,加大培養、提高在崗員工綜合能力和特長的力度,充分挖掘特殊技能人才資源,優化配置,將適合的人安排在合適的崗位,做到人盡其才,崗得其人,提高工作效率,促進企業快速發展。
1、人資行政制度匯編和《行政系統管理手冊》修訂20xx年人資行政部根據公司正在執行和沒有文字說明的制度,開始進行制度匯編和重新修訂《行政系統管理手冊》,《行政系統管理手冊》1月25號修改完成,達到印刷條件。
2、加強巡檢力度,規范員工行為根據具體實踐情況進一步完善《人資行政部工作巡檢表》,加強了日常工作紀律、環境衛生、安全事故隱患檢查。對各部門人員工作紀律情況、各部門分擔區內衛生情況、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監督,并做好巡檢記錄。發現有違紀現象的,第一次對違紀者進行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。
3、檔案管理人資行政部對檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質信息變為紙質信息和電子信息并存,方便日常使用和查找,并根據實際情況隨時更新,對有變動信息及時進行備注,使文件、檔案受控。
4、衛生安全管理人資行政部制定了辦公區和生活區衛生管理規定,并定期進行檢查,對不合格的責任人第一次通報批評,第二次計入績效考核。對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進行管理與監督,堅決杜絕出現食物腐-敗、食物中毒等其他違反衛生質量要求的行為現象,保障員工就餐飲食安全。
5、保安管理對于保安人員嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行管理與監督,定期檢查,發現有違紀現象則對相關責任人及班長進行績效扣分。
5、其他制度管理:
車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執行。
人資行政部全體員工在工作中,積極配合其他部門工作,員工的工作態度和工作積極性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續加強改進。
1、人員適崗性方面有待提高。對于非對口專業的新入職人員,在剛剛入職時表現積極,對于新接觸的工作及事務能夠通過努力的學習是自己盡快熟悉工作,但持續性較差,容易出現“三分鐘熱血”,在工作過程中遇到困難、麻煩,就會慢慢表的消極甚至不愿意接受,不能夠出色的完成領導交代工作,最后可能會離職。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率,特別是新入職員工,隨時掌握員工動向,發現有消極心理的及時溝通,幫助其盡快融入工作中。
2、離職面談不到位。對于每位提出離職人員進行離職面談,以了解真正離職原因、了解工作氛圍、工作軟環境,發現問題及時上報,以免因其他因素影響工作。
3、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內容不全”的現象。由于前期保安人員更換頻繁,對出入車輛監管不嚴,現在保安人員穩定,嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行監督檢查,有違反現象嚴肅處理。