規(guī)章制度的不斷完善和更新是適應(yīng)環(huán)境變化和需求變化的需要，需要與時(shí)俱進(jìn)和不斷優(yōu)化。下面是一些規(guī)章制度的常見問題和解決方案，供大家參考和參考。
辦公室物品管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）篇一
為了保證采購管理辦公室工作秩序，預(yù)防事故的發(fā)生，確保員工人身和學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全，特制定本制度。
1、全體員工應(yīng)樹立安全意識，落實(shí)安全責(zé)任，配合學(xué)校各項(xiàng)安全管理工作，每人均必須掌握消防滅火器材的`使用方法。
2、全體員工都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本處以外的人員使用，嚴(yán)禁將與學(xué)校無關(guān)的外來人員單獨(dú)留在辦公室。
3、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜，人離時(shí)注意確認(rèn)門窗是否關(guān)閉。
4、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
5、注意防火和安全用電，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，以消除事故隱患。
6、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險(xiǎn)物品。
7、辦公室的重要的文件、資料要妥善保管，不得丟失，不得對外泄露。
8、使用計(jì)算機(jī)執(zhí)行《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《州揚(yáng)大學(xué)校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶管理試行辦法》等有關(guān)管理規(guī)定。嚴(yán)禁任何人違反有關(guān)規(guī)定，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)給國家和學(xué)校利益造成損害。
9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室物品管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）篇二
3、責(zé)任者：安環(huán)生產(chǎn)部、儲運(yùn)部、劇毒物品使用單位。
4、程序：
4.1.1劇毒物品必須由合法單位供應(yīng)提供經(jīng)營生產(chǎn)許可證和安全技術(shù)說明書，運(yùn)輸途中供應(yīng)單位須派專人（兩名）負(fù)責(zé)押運(yùn)。
4.1.2劇毒物驗(yàn)收后（化驗(yàn)要求參照氰化鈉管理制度執(zhí)行），進(jìn)入專用倉庫，發(fā)現(xiàn)包裝有損壞應(yīng)向儲運(yùn)倉庫主管和安環(huán)生產(chǎn)部匯報(bào)。
4.1.3搬運(yùn)時(shí)應(yīng)穿戴好防護(hù)用品，搬運(yùn)過程有人監(jiān)護(hù)，要認(rèn)真檢查有無劇毒物品遺留在場地，如有應(yīng)按有關(guān)規(guī)定立即清除。
4.1.4存放劇毒物品的專用倉庫要做到“五雙”，內(nèi)容：雙門、雙鎖、雙人操作、雙人復(fù)核、二本帳記錄。
4.1.5劇毒物品裝卸時(shí)應(yīng)輕拿輕放，嚴(yán)防破損，防止意外事故發(fā)生，劇毒物品送交車間后要立即驗(yàn)收，當(dāng)即交接清楚并簽字。
4.1.6使用劇毒物品的車間，必須放在專用毒品倉庫（或室、柜、區(qū)）內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖，鑰匙由二人分別保管。
4.1.7分裝劇毒物品時(shí)應(yīng)在投料時(shí)進(jìn)行，并有可靠的防護(hù)用品，在專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行分裝，分裝完后徹底做好清理工作，并要有操作登記記錄。
4.1.8在運(yùn)輸、投料、處理劇毒物品時(shí)，必須專人核對，二人同時(shí)操作，嚴(yán)禁一個(gè)人單獨(dú)工作。
4.1.9劇毒物的帳冊要清楚，嚴(yán)禁涂改，帳冊上列明日期、品名、進(jìn)庫量、取用量、結(jié)存量、取用人、核對人、用途等項(xiàng)目，定期核對、盤存，必須帳帳、帳卡、帳物相符。
4.1.10生產(chǎn)車間（使用部門）只能即領(lǐng)即用一天用量，殘留的必須及時(shí)回庫。
4.1.11如因生產(chǎn)發(fā)展需要新增劇毒物品時(shí)，使用單位須向有關(guān)部門提出申請，經(jīng)總工程師、工藝員核準(zhǔn)，并書面報(bào)安環(huán)生產(chǎn)部，經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部檢查安全措施的落實(shí)情況，措施到位后，請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，報(bào)安監(jiān)局，公安局登記備案后，方可申購、領(lǐng)用。同時(shí)對使用人員進(jìn)行安全教育，經(jīng)考核合格后，方可上崗操作。
4.1.12安環(huán)生產(chǎn)部對劇毒物品的操作工人進(jìn)行資歷審查，不夠條件由車間重新提出其他人員，再另行審查，直到符合條件為止。
4.1.13劇毒物品的操作人員，要相對穩(wěn)定，不能經(jīng)常更換，對操作人員要定期進(jìn)行安全教育和考核。
4.1.14劇毒品一律不供私人使用，不得挪為他用，不得外借和出售。
4.1.15各類劇毒品要嚴(yán)格制訂詳細(xì)的安全管理制度。
4.1.16劇毒物品使用部門必須配備中毒急救藥品，制訂應(yīng)急方案。
4.1.17劇毒物品用后的'包裝桶、紙袋、瓶、木桶等必須嚴(yán)加管理，要統(tǒng)一回收登記注冊，專人負(fù)責(zé)處理。
4.1.18包裝器材處理必須由安環(huán)生產(chǎn)部指派專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。
4.1.19劇毒爆炸物品的報(bào)廢處理必須預(yù)先提出申請，制訂周密的安全保障措施，并經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部批準(zhǔn)方可處理。
4.1.20加強(qiáng)廢金屬回收管理，凡金屬容器管道含有劇毒物質(zhì)，必須進(jìn)行置換，清洗處理，經(jīng)收繳單位檢查驗(yàn)收合格方可上交或出售。
4.1.21未盡事宜參照國家危險(xiǎn)品安全管理?xiàng)l例執(zhí)行。
4.2毒品倉儲安全管理。
4.2.1毒品倉庫應(yīng)符合危險(xiǎn)品倉庫的要求，耐火等級不低于二級，門窗設(shè)施必須完好，并應(yīng)配制防盜柵，防盜裝置，報(bào)警、監(jiān)控器，門口設(shè)置防鼠檔板等設(shè)施。
4.2.2毒品倉庫大門應(yīng)設(shè)置二把鎖，一把由毒品倉庫專職管理員保管，一把由安環(huán)生產(chǎn)部保管，毒品倉庫的鑰匙不得帶回家中，應(yīng)設(shè)置一個(gè)木箱鎖好或放入保險(xiǎn)箱，以防遺失，未經(jīng)廠部和安環(huán)生產(chǎn)部的同意其鑰匙不得轉(zhuǎn)交任何人代管。一旦發(fā)現(xiàn)倉庫鑰匙遺失，應(yīng)立即更換鎖，并報(bào)安環(huán)生產(chǎn)部備案。
4.2.3進(jìn)倉：提供生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)合格證、安全技術(shù)說明書，對商品外觀，內(nèi)外標(biāo)志、容器包裝襯墊進(jìn)行安全檢驗(yàn)毒品到倉庫后，應(yīng)立即通知安環(huán)生產(chǎn)部，過磅存放在專用倉庫。包裝破損的另行堆放，并加貼封條，過磅完畢后核實(shí)數(shù)量，開入庫單，登記入冊，入庫單和毒品帳上應(yīng)注明進(jìn)貨日期、數(shù)量、送貨人、送貨單位、押運(yùn)人員、入庫人員及核對人等的簽名。
4.2.4領(lǐng)料：毒品一律不供私人使用，未經(jīng)公安局同意，不得外售和出借，車間領(lǐng)料必須經(jīng)車間主任批準(zhǔn)后方可領(lǐng)給，否則不得領(lǐng)料，車間領(lǐng)料與包裝數(shù)不相同出現(xiàn)零星領(lǐng)料時(shí)，其拆開的包裝應(yīng)加貼封條，退回倉庫。
4.2.5毒品搬運(yùn)時(shí)必須戴橡皮手套和活性炭口罩，皮膚破損者嚴(yán)禁接觸，搬運(yùn)完畢后立即搞好個(gè)人衛(wèi)生工作，橡皮手套和活性炭口罩交倉庫保管員處理后專柜放置。
4.2.6毒品倉庫除倉庫專職保管員、安全保衛(wèi)科及車間領(lǐng)料的人員外任何人不得進(jìn)入毒品專用倉庫。
4.2.7毒品的帳冊要清楚，冊上要注明日期、數(shù)量、取用量、結(jié)存量、取用人、核對人、用途等項(xiàng)目，一星期結(jié)帳核實(shí)一次，并上報(bào)部門安全主管，若有差錯(cuò)要立即上報(bào)，務(wù)必查個(gè)水落石出。
4.2.8毒品嚴(yán)禁在毒品倉庫分裝，應(yīng)移至車間毒品投料室分裝，分裝后再交倉庫核實(shí)，毒品分裝時(shí)，必須戴專用服裝和用具，派專人監(jiān)護(hù)，分裝完畢后，一切用具，包括毒品空桶及地面徹底處理好，分裝結(jié)束后，操作者必須經(jīng)浴室沖洗干凈后，方可離開現(xiàn)場。
4.2.9毒品進(jìn)倉或取料時(shí)，出現(xiàn)包裝破損、掉地上的毒品應(yīng)撿回包裝桶，再用水沖洗地面，拖把應(yīng)進(jìn)行處理后方可拿回。
4.2.10毒品倉庫嚴(yán)禁存放其他物品或化學(xué)品，以免產(chǎn)生反應(yīng)，生成有毒氣體，其它未盡事宜參照中華人民共和國危險(xiǎn)品安全管理?xiàng)l例規(guī)定執(zhí)行。
4.3劇毒試劑安全管理。
4.3.1為了加強(qiáng)試劑倉庫劇毒品的安全管理，防止意外事故發(fā)生，根據(jù)公安部規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定安全管理制度。
4.3.2審批和采購。
4.3.2.2采購部要嚴(yán)格把關(guān)，不購買違法經(jīng)營單位的試劑，不得轉(zhuǎn)賣、出借，一律不供私人使用。
4.3.3儲運(yùn)條件。
儲存于陰涼通風(fēng)的倉庫內(nèi)，遠(yuǎn)離火種熱源性質(zhì)相抵觸的不得混放，劇毒物品要用保險(xiǎn)箱或未用鐵箱保管，實(shí)行雙人雙鎖，倉管員和劇毒品管理員各執(zhí)一把鑰匙。
4.3.4領(lǐng)用規(guī)定。
4.3.4.2使用時(shí)必須兩人以上在場，穿戴好防護(hù)用品，取用后登記使用情況并簽名；
4.3.4.4剩余物品必須退回倉庫。
4.3.5未盡事宜參照公安機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.4劇毒品內(nèi)調(diào)安全管理。
4.4.1本公司因研發(fā)、小試化驗(yàn)需要用劇毒品時(shí)，因由使用部門提出申請，并由負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理審批。
4.4.2使用單位填寫好領(lǐng)料清單（一式二份），到發(fā)料單位經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，一份清單交發(fā)料單位，一份由使用單位留存?zhèn)洳楹陀泿ぁ?/p>
4.4.3發(fā)料單位按清單數(shù)量計(jì)量好后，由投料操作工二人送到領(lǐng)料單位指定的地點(diǎn)，由雙方簽字進(jìn)行交接。
4.4.4途中的安全責(zé)任由發(fā)料單位負(fù)責(zé)，簽字交接后的安全責(zé)任由使用單位負(fù)責(zé)。
4.4.5公安部特定危險(xiǎn)品內(nèi)部調(diào)用參照本規(guī)定執(zhí)行。
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辦公室物品管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）篇三
為了加強(qiáng)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定以下辦公用品管理制度：
一、秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取。
二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計(jì)劃，報(bào)經(jīng)主任（董事長）批準(zhǔn)后購買或印制。
三、管理內(nèi)容與要求。
（一）辦公用品申報(bào)。
1、實(shí)行每季度申報(bào)一次，各科室（部)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請購單》，并經(jīng)科室(部）負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）統(tǒng)一匯總，報(bào)主任、董事長審批后，實(shí)施采購任務(wù)。
2、各科室（部)若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由科室(部）專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）呈主任（董事長）審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。
（二）物品采購。
1、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。
2、采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。
3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
4、物品領(lǐng)用。
（1）辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
（2)各科室（部）應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)科室(部）負(fù)責(zé)人同意。
5、物品使用。
（1）嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。
（2）應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
（3）辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
6、辦公用品分類。
（1)消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯）、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺歷。
（2）辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。
（3）保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。
7、物品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
辦公室物品管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）篇四
1、所保管和添置的物品（教學(xué)用品、生活用品）應(yīng)分類編號登記造冊。
2、物品要妥善保存，做到存放有序，不被風(fēng)吹、日曬、雨淋、防霉、防蟲蛀。
二、物資領(lǐng)取。
1、每班每學(xué)期開始時(shí)填寫物資清單，學(xué)期末管理員對照物資清單清點(diǎn)各班物資，物資缺失者應(yīng)申述理由，妥善處理。
1、領(lǐng)用物品要按實(shí)際需要量供應(yīng)，每月底需備齊下月用品，學(xué)期末備齊下學(xué)期所需物品。每學(xué)期末清倉、查庫一次。
2、每班平時(shí)需要的教學(xué)或日常物品必須履行領(lǐng)用手續(xù)，即事先計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，向保管人員領(lǐng)用，做到領(lǐng)用人要簽字。
3、如物品缺失可由管理員代購，經(jīng)保管員核實(shí)入賬。
三、物資借還。
1、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)(包括圖書等),須按時(shí)歸還。
2、如有損壞視情節(jié)輕重,照價(jià)賠償或加倍賠償，賠償金從本月工資中扣除。
四、物資兌換。
1、屬消耗品重領(lǐng)時(shí)，可以以舊換新，如原物丟失，應(yīng)申述理由，妥善處理。
2、兌換物資時(shí)間為每周五的5：00~5:30。
辦公室物品管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）篇五
第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則。
第一條服務(wù)規(guī)范。
1.儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視。
3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，
4.現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。
5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不。
1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、
3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作。
4.部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，職。
6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等)，禁止在辦公。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直。
8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c。
網(wǎng)聊天。
第三章辦公禮儀規(guī)范。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。
第四章責(zé)任。
第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，
第二條行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
1.參會時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同。
2.每次例會后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。
3.各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司。
一、總則：
一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間。
三、每周1天休息，公司根據(jù)個(gè)人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。二、請假：
1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交專職的考勤員。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。
三、簽到制度：
1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為：早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計(jì)算。
3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按加班對待。
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā).
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件。
三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示。
六、文件閱辦部門或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦。
一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各。
三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓。
四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失。
五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
六、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印清潔。
(四)辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資。
二、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清。
三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理。
四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn)，登記造冊，并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意，庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。
六，管理人員請假離崗，由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出，事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。
車輛是公司公務(wù)活動的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證公司公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。
7.1車輛調(diào)配：
7.1.2車輛應(yīng)首先保證公司公務(wù)用車，本著“先緊急后一般”的原則，合理調(diào)配。
7.1.3公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。公司各人員或部門因公用車，應(yīng)填寫“用車申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室經(jīng)理同意后予以安排。
7.2車輛維修保養(yǎng)。
7.2.1按規(guī)定做好車輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
7.2.2車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報(bào)告，指定人員和駕駛員一同外出修理。
7.3駕駛員工作紀(jì)律。
7.3.1遵守勞動紀(jì)律，按時(shí)上下班。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車;無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。
7.3.2駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費(fèi)單)出車，無出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時(shí)，保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。
7.3.3駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。
7.3.4不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室物品管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）篇六
第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。
第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過2000元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條辦公用品的采購規(guī)定：
1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問的須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購錯(cuò)誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。
第四條辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。
2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。
第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的。須按原價(jià)扣還。
第六條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
辦公室物品管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）篇七
為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院辦公用品的領(lǐng)用以及庫存的管理，在保證辦公室用品及時(shí)供應(yīng)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流、控制成本、高效利用、統(tǒng)一管理的'原則，特制定本規(guī)定。
辦公室用品實(shí)行分類管理，分為消耗品和管理消耗品，不同類別采取不同的辦法管理。
1、消耗品：鉛筆、中性筆（芯）、橡皮擦、雙面膠、軟抄本、回形針、捆繩、文件夾、垃圾袋、打印紙等。
2、管理消耗品：計(jì)算器、插線板、起釘器、電話機(jī)、燒水壺等。
管理消耗品以辦公室為單位發(fā)放，再次領(lǐng)用須以舊換新，否則不予發(fā)放；若遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，工作調(diào)動或離職時(shí)應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公品進(jìn)行移交或交還文具倉庫。
二、辦公用品的領(lǐng)用。
各部系對照辦公用品的分類，根據(jù)日常所需如實(shí)填報(bào)本部系的《辦公用品申請單》，經(jīng)各部系負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后由辦公用品管理人審核發(fā)放。
1、學(xué)院各系：每學(xué)期按照人數(shù)一次性將辦公用品領(lǐng)齊。
2、學(xué)院各部：每次領(lǐng)用辦公用品除了填寫《辦公用品申請單》還要附帶資金本。資金本的總經(jīng)費(fèi)按每人每學(xué)期100元來計(jì)算。每次領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用從總的經(jīng)費(fèi)里扣除，將剩余經(jīng)費(fèi)填寫到資金本里。各部以本部門的總經(jīng)費(fèi)為限領(lǐng)取辦公用品，超出限度的費(fèi)用由主管院長簽字（支用下學(xué)期經(jīng)費(fèi)或自行解決）。
3、各部系在舉辦各項(xiàng)活動（如運(yùn)動會、晚會等）和學(xué)院承接對外各種社會考試、培訓(xùn)和閱卷工作時(shí)，所需的物品，申請人須填寫申請表，經(jīng)部長簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。
4、紀(jì)念品、禮品等社交物品，領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)過學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn)。
5、茶葉的領(lǐng)取。院領(lǐng)導(dǎo)按需分配；部長每年領(lǐng)取一盒；各部門則需填寫申請表，經(jīng)部長簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。
三、辦公用品借用。
1、對于桌布、果盤等非日常辦公用品采取借用的方式，需進(jìn)行借用登記。
2、凡借用的辦公用品超時(shí)未還，保管員有責(zé)任督促歸還。
3、借用用品發(fā)生損壞或遺失的，視情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
1、辦公用品使用要物有所值，物盡其用（如復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得做草稿紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙面可雙面利用）充分發(fā)揮各種用品的最大使用效率。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用，不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、對于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。
辦公室用品管理人應(yīng)恪守職責(zé)，堅(jiān)持原則，按照規(guī)定辦事，嚴(yán)格控制辦公室物品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公的需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)和借用辦公用品，管理員有權(quán)詢問，領(lǐng)取人應(yīng)作出合理解釋。
1、辦公用品由辦公室指定的專人負(fù)責(zé)保管。
2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫儲存，在《辦公用品入庫登記本》上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。
4、階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用，辦公室要及時(shí)回收，登記造冊，修舊利廢，充分利用。
5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保賬務(wù)相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。
六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室物品管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）篇八
1、各職能部門辦公室要統(tǒng)一繪制物品擺放定置圖，并將圖貼在辦公室門后或室內(nèi)墻壁上。
2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放，做到整潔、美觀、舒適、大方。
3、辦公室內(nèi)與工作無關(guān)的物品，一律清除。
4、文件資料柜要貼墻擺放。
5、輪流安排值日，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況（或按公司既定安排執(zhí)行）。
1、定置要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；
3、辦公桌設(shè)置擺放要有標(biāo)準(zhǔn)定置圖，與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌內(nèi)；
1、人離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置；
2、人離開辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)；
3、人離開辦公室，超過四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。
1、文件資料的擺放要合理、整潔、美觀；
2、各類資料、物品要編號，擺放應(yīng)符合定置圖中的要求，做到號、物、位、圖相符；
3、定置圖要貼在文件資料柜內(nèi)；
辦公室物品管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）篇九
為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理，確保門店做到安全生產(chǎn)，特建立連鎖門店辦公室安全管理規(guī)定:
二、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內(nèi)容
1 、嚴(yán)禁在辦公室/電腦房吸煙，辦公室/電腦房內(nèi)或門口要設(shè)置滅火施設(shè)
2 、微波爐/電熱水壺/打印機(jī)/電腦等設(shè)備的使用必須嚴(yán)格按操作流程進(jìn)行
3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時(shí)清理干凈
4 、嚴(yán)禁亂拉亂接電線和接線板，禁止超負(fù)荷使用，有需要時(shí)要找專業(yè)人員進(jìn)行安裝
7 、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類整齊，重要資料要特別存放
8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度，遠(yuǎn)離高溫，油煙和粉塵等
9、辦公室/電腦房嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入，進(jìn)出要隨手關(guān)門，電腦要設(shè)立保護(hù)密碼
三、此規(guī)定自通過執(zhí)行日起，各門店管理人員需組織學(xué)習(xí)，建立檔案并將規(guī)定上墻
四、相關(guān)處罰規(guī)定
1、發(fā)現(xiàn)門店未落實(shí)此管理規(guī)定的，對門店管理人員處以100—500元的罰款
2、因門店未落實(shí)管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責(zé)任嚴(yán)肅處理,直至除名
辦公室物品管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）篇十
為提高工作效率，創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境，建設(shè)節(jié)約型學(xué)校，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，學(xué)校研究制定本制度。
1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。
2、辦公期間，不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系，不串崗、空崗。
3、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時(shí)間不在辦公室睡覺。
4、不擅自將學(xué)生留在辦公室，找學(xué)生談心必須開門。
1、各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。
2、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。
3、辦公室內(nèi)整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。
1、辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識，下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門窗，不在辦。
公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
2、愛護(hù)辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財(cái)產(chǎn)使用情況，因管理不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的，按價(jià)賠償。
3、不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。
4、節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時(shí)關(guān)閉電源。
1、辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助，不談?wù)撍碎L短，不做不利于學(xué)校大局的事。
2、全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。
3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。
4、不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室，帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題，每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。
辦公室物品管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）篇十一
各部門衛(wèi)生評比細(xì)則（試行）。
為確保我公司員工工作環(huán)境，提高工作效率，樹立公司良好形象，特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。
以辦公室區(qū)域?yàn)閱挝唬瑢⑴c評比人員分為客服部、市場部、培訓(xùn)策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設(shè)計(jì)部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部，各部辦公室內(nèi)人員為該部參與評比人員。
各部門負(fù)責(zé)自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作，另做出值日排班表負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)環(huán)境維護(hù)工作。各人員負(fù)責(zé)自己辦公桌的整理工作，各部門值日人員需完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查評分。每周得出評分排名，每月得出當(dāng)月排名，并給予獎勵(lì)與處罰。
1.窗臺：清潔無灰塵，窗簾干凈無脫鉤或破損（5分）；
2.玻璃：明亮無污垢灰塵（5分）；
3.桌面：干凈整潔，文件分類擺放整齊，物品擺放有序（5分）；
4.地面：無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾（5分）；
5.展臺：內(nèi)容擺放美觀，展架內(nèi)無雜物、垃圾、灰塵（5分）；
7.垃圾簍：每日及時(shí)清理（5分）；
以上各項(xiàng)均為檢查內(nèi)容，每項(xiàng)未打掃0分，打掃且符合標(biāo)準(zhǔn)得5分，根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應(yīng)分?jǐn)?shù)。當(dāng)天評分計(jì)算方式：各項(xiàng)得分總和/項(xiàng)目總數(shù)=當(dāng)天平均得分（實(shí)際得分），一周內(nèi)每天得分加總/天數(shù)=每周評分?jǐn)?shù)，每月排名為當(dāng)月所有天數(shù)評分加總。
各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
8:30―9:00（下午工作時(shí)間隨時(shí)抽查）。
1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵(lì)5分，最后一名每人扣10元。
2、對于月評比第一名者部門獎勵(lì)200元，第二名部門獎勵(lì)100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報(bào)批評。
衛(wèi)生評比檢查表。
辦公室物品管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）篇十二
為規(guī)范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特制定本規(guī)定。
本企業(yè)個(gè)部門文件柜、資料柜、墻柜等。
1、各部門辦公室必須按規(guī)定的流程申請、購買文件柜。
2、各部門辦公室必須充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強(qiáng)制收回。
3、文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。
4、做好文件柜的標(biāo)識，具體做到以下兩點(diǎn)。
（1）文件柜表面貼上標(biāo)簽，且一律貼在門的右上角。
（2）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，且一律貼在右門的左上角。
5、文件柜物品必須按“物品清單”擺放整齊。
6、文件柜內(nèi)資料必須編號，分類擺放。
7、文件必須裝在文件夾內(nèi)，文件夾必須有文件目錄及編號。
8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無油污、無贓物、無垃圾等。
9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定的程序申報(bào)維修，不得擅自撬文件柜。故意損壞者，照價(jià)賠償。
10、各部門辦公室必須建立文件柜管理臺賬。
11、各部門辦公室必須于每月月底自查文件柜，將自查結(jié)果報(bào)有關(guān)部門。
12、本規(guī)定由7s活動推行委員會辦公室起草。
13、本規(guī)定接受權(quán)屬于“7s檢查小組”。
辦公室物品管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）篇十三
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。
本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團(tuán)借用為輔。
本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
本協(xié)會各部門使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明，安排使用時(shí)間。
其他社團(tuán)借用本協(xié)會辦公室時(shí)，應(yīng)提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
活動或會議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
本協(xié)會辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。
本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理，定期整理。
其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室物品管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）篇十四
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定本制度。
本制度適用于本公司全體員工。
3.1整理。
3.1.1。
每位員工每月月底對本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點(diǎn)，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：
1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；
3）物品：個(gè)人用品、裝飾品。
對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后，由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣。
3.2整頓。
3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨(dú)放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜：建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價(jià)值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無污物。
3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時(shí)椅子調(diào)正。離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。
3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機(jī)置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機(jī)上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時(shí)，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。
3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時(shí)，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并及時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件取走，不能遺留。
3.3清掃、清潔。
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。
3.4監(jiān)督檢查。
3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查，對不合理情況及時(shí)糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。
3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5s管理的責(zé)任人，必須督促并落實(shí)本部門人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績效分各２分。
4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。
4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自公布之日起即生效。
辦公室物品管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）篇十五
一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理，教師個(gè)人不得隨意更換辦公室。教師因職務(wù)調(diào)動、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應(yīng)提前一周告知學(xué)校，在一周內(nèi)做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校所有，由學(xué)校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護(hù)責(zé)任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責(zé)任和義務(wù)。如因使用不當(dāng)或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，照價(jià)賠償。若由他人損壞的，再由保管責(zé)任人去追究賠償。
三、每個(gè)辦公室成員每人配鑰匙一個(gè)，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙，并向?qū)W校總務(wù)處匯報(bào)。
四、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。
五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團(tuán)結(jié)互助、互相關(guān)心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學(xué)校教師辦公室形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地。
七、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內(nèi)吸煙。
九、提倡節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。
十、辦公室內(nèi)所有人員要有安全防范和自我保護(hù)意識，注意防火、防盜。下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。
十一、愛護(hù)辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室物品管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）篇十六
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強(qiáng)安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處（科）報(bào)告。
6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室物品管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）篇十七
為營造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會的形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理?xiàng)l例如下：
三、各部門輪流對辦公室大掃除，并且副主席（秘書長）要到場負(fù)責(zé)驗(yàn)收；
1、大掃除時(shí)間定為每周三的班會課；
2、打掃內(nèi)容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；
4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；
5、副主席（秘書長）負(fù)責(zé)對打掃結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長）有權(quán)對多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會議上進(jìn)行批評通報(bào)。