在公司中,規章制度起到統一管理、規范員工行為的作用。小編為大家整理了一份規章制度模板,供大家參考和定制自己的規章制度。
醫保進銷存管理制度(精選14篇)篇一
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
倉庫的所用工作人員。
(一)、工作要求:。
1、嚴格履行出、入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。
3、倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執一份。
4、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
7、嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理。
1、合理設置各類物資的賬簿。嚴格按有關管理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須及時處理,確保物料進出及結存數據正確無誤。
2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時采購所需物資,使庫存物資供應充足及時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始單據核對是否相符(數量、規格、質量要求是否相符)。其次再與原始單據和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。
3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發現物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
4、按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
5、定期進行各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。
6、根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應跟其他貨物區分管理,并在該區標示警示標語。
7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。
8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結合,每日終時,根據收料單、領料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據,做到帳物相符。
9、每月最后一天下午6時為結賬時,將當月發生的物資材料出入庫單據匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會計,一份自行保存。
10、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
(三)、入庫管理。
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續,杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。
3、因工地急需使用而在當地采購但未入庫的原材料或物料,必須補辦入庫手續。
4、已辦理入庫手續的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
(四)、物料及產品出庫管理。
1、物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準,無簽名不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產工人領料按工藝卡上的數量核發,注明領料人。
2、領用工具須要辦理登記手續(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務愛惜公司財物,如發現有故意損壞或遺失等情況,直接追究領用人的經濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個人,如須超額領用須經廠部領導批準,才能重新申領。倉管負責監督舊物的回收情況,必要時須在相關登記簿上登記注明。
3、涉及夜間及特殊情況領取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。
4、外出工地領料,須見單發料。工地余料須由領隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時間,領隊簽名)。
5、公司產品的出庫,應統一由倉管員根據業務負責人提供有領導簽署意見的合同或相關資料,以此為依據填開出倉單須經廠長簽字后發貨;門衛值班人員須認真核對產品出倉手續是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛留存備查。
(五)、外出作業工具出庫管理。
1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現場作業使用的,一律辦理出庫登記手續方可出廠,并且在外出作業完畢后及時退還倉庫并辦理入庫手續。
2、班組所需工具統一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統一由隊長負責借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。
3、借用時,借用人要檢查工具的.完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。
4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,須及時核查退還情況,借用時間到期但借用人須繼續借用的,要辦理續借登記。
5、對于有問題暫時無法使用的工具,倉庫保管員應及時告知廠長進行維修,保持工具的完好。
6、工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的,按公司相關制度對相關責任人予以處罰。
醫保進銷存管理制度(精選14篇)篇二
一、衛生院成立慢性病管理科室,各村衛生服務站設立專(兼)職人員管理慢性病工作,建立轄區慢性病防治網絡,制定慢性病工作計劃、實施方案、年底有工作總結。
二、要落實35歲以上人群首診測血壓制度,并在門診日志和病歷中記錄血壓值。
三、在醫療衛生服務過程中,對于發現高血壓、糖尿病的高危人群,應納入管理,并及時給與指導和健康干預,督促其定期監測血壓和血糖水平,積極落實慢性病三級預防措施。
四、對于發現的高血壓、糖尿病患者,應在其知情同意的情況下,為其建立健康檔案,并發放健康教育處方,指導其接受規范治療。
五、責任醫生應按照《國家基本公共衛生服務規范》,針對慢性病患者開展健康檢查、每年至少4次的健康隨訪。對于控制不滿意的患者,應按照要求,及時規范轉診。
六、慢性病患者健康檔案管理按照《居民健康檔案管理制度》要求執行,并確保衛生服務的連續性。
七、建立慢性病患者自我管理小組,在衛生服務站的指導下定期開展活動,在患者間相互交流心得體會,提高戰勝疾病的勇氣和信心。
八、定期針對目標人群開展慢性病防治知識的健康教育活動,宣傳普及《中國公民健康素養—基本知識與技能》,指導健康行為生活方式,提高群眾自我防病意識和能力。
醫保進銷存管理制度(精選14篇)篇三
1.根據平陽縣城鎮職工基本醫療保險特殊門診醫療費用管理試行辦法的規定,特殊病種有以下幾種:。
(1)惡性腫瘤放、化療。
(2)器官移植后的抗排異治療。
(3)腎功能衰竭的腹膜透析,血液透析。
(4)系統性紅斑狼瘡。
(5)再生障礙性貧血。
(6)血友病的治療。
2.符合上述條件之一,由患者及醫生共同填寫門診特殊疾病統籌基金支付申請表,并附上所需診斷依據的相關材料,經科主任及業務院長簽字同意后送醫保辦審核同意,再報醫保經辦機構審批。
3.特殊病種病人就診,必需持專用病歷,就診醫生將診療內容記錄在專用病歷上。
4.特殊病種待遇僅限于治療其規定病種治療范圍內,當治療其它疾病時,仍按普通病情對待,統籌基金不予支付。
5.特殊病種每次就診,一次處方量不得超過30天。
6.特殊病種的醫療費發票經醫保辦管理人員按規定審核蓋章后到醫保經辦機構報銷。
1.根據平陽縣新型農村合作基本醫療保險特殊醫療費用管理辦法的規定,特殊病種有以下幾種:。
(1)惡性腫瘤放、化療。
(2)器官移植后的抗排異治療。
(3)腎功能衰竭的腹膜透析,血液透析。
(4)系統性紅斑狼瘡。
(5)再生障礙性貧血。
(6)血友病的治療。
(7)肺結核輔助治療。
(8)10歲以內患苯丙酮尿癥的參合兒童。
(9)重性精神疾病。
2.符合上述條件之一,由患者及醫生共同填寫門診特殊疾病統籌基金支付申請表,并附上所需診斷依據的相關材料,經科主任及業務院長簽字同意后送醫保辦審核同意報醫保經辦機構審批。
3.特殊病種病人就診,必需持專用病歷,就診醫生將診療內容記錄在專用病歷上。
4.特殊病種待遇僅限于治療其規定病種治療范圍內,當治療其它疾病時,仍按普通病情對待,統籌基金不予支付。
5.特殊病種每次就診,一次處方量不得超過30天。
6.特殊病種的醫療費發票經醫保辦管理人員按規定審核蓋章后到醫保經辦機構報銷。
1.醫保病人床位費按各級醫保規定標準進行計算機程序自動控制管理,超標準部分病人自負。
2.醫保辦管理人員根據醫生填寫的申請理由,進行審核,并作出是否納入醫保報銷范圍的意見。
3.醫保辦管理人員對住監護病房時間超1個月的病人應經常與主管醫生溝通,詢問是否仍符合醫保規定。如不符合應及時轉出監護病房,對不符合醫保限定支付范圍的監護病房床位費及治療費不得納入醫保支付。
4.醫保病人不得掛床住院,對住院天數超30天以上的人員,醫保管理人員應經常與主管醫生溝通。同時告知住院病人。
病房醫保限定支付范圍,限以下適應癥之一的危重病人:。
(1)各種原因引起的急性器官功能衰竭;。
(2)嚴重創傷,各種復雜大手術后及列入支付范圍的器官移植術后需要監測器官功能者;。
(3)心臟復蘇后;。
(4)嚴重水電解質紊亂及酸堿平衡失調者。
1.醫生開出住院許可證后,病人在醫保窗口辦理入院登記,管理人員根據規定認真查閱門診病歷,對入院指征及病種進行審核并登記。
2.參保人員急診或在非正常上班時間住院治療的,辦理住院手續的收費處工作人員及主管醫師負責告知病人/家屬次日到醫保窗口補辦登記手續。未按規定時間辦理登記手續期間發生的醫療費不得納入醫保支付范圍。
3.管理人員在做好審核登記后向病人發放醫保病人住院須知。
4.主管醫生務必做好醫保病人的身份核對工作,醫保管理人員每周定期下病房對醫保病人身份進行抽查核對。
5.主管醫師對符合出院條件的醫保病人應及時辦理出院手續,根據病情及出院帶藥的規定,開具出院帶藥的品種和數量,并對病人住院期間醫療費用進行再次審核。
對代管出院病人按各級托管單位要求,提供費用清單,加蓋發票審核章并簽名,告知病人帶上報銷需用材料,到經辦機構報銷。
1.嚴格執行國家,省物價部門規定的醫療服務和藥品的價格政策。
2.醫務人員按照臨床診療規范開展醫療服務,嚴格實行因病施治,合理檢查,合理用藥,將醫療費用控制在合理范圍。
3.醫保辦管理人員每日對住院病人醫療費進行審核(包括藥品,檢查,治療,材料。護理收費等),如有疑問,及時與相關科室及主治醫師溝通核實,避免出院病人不合理費用,做到出院前更正落實好住院費用,以減少醫保經辦機構的剔除費用,維護病人權益。
4.醫保辦每季度末定期抽查數份出院病歷,對檢查、用藥、收費等情況進行審核(主要查記錄情況),對存在問題向相關科室反饋,并落實整改。
5.對不符合醫保支付范圍的費用,主管醫師及相關科室責任人應做好患者或家屬知情同意工作。
6.對醫保經辦機構審核剔除費用,各相關科室要認真進行核對解釋,及時反饋,對確實存在的問題進行整改修正。
1.堅持“以病人為中心,以質量為核心”的宗旨,全心全意為基本醫療保險者服務。
2.嚴格執行國家,省物價部門規定的醫療服務和藥品的價格政策。
3.認真貫徹執行基本醫療保險制度,嚴格按照《浙江省基本醫療保險,工傷保險和生育保險藥品目錄》、《浙江省基本醫療保險醫療服務項目》的規定進行管理。
4.醫務人員必須嚴格按照臨床診療規范開展醫療服務,嚴格掌握住院指征及各項診療項目適應癥,嚴格實行因病施治,合理檢查,合理用藥,杜絕浪費。
5.計算機網絡中心確保電腦程序管理系統的正常運行,以確保醫保數據的完整、準確。
6.按醫療服務協議條款及時做好醫療費用的對帳結算工作。
醫保進銷存管理制度(精選14篇)篇四
1、新店鋪貨后三天內店長必須在店鋪建立臺賬,賬務管理員同步在公司建立起對應的大賬。
2、建立新賬前,必須對商品進行盤點,以盤點實數作為建賬的基礎資料,要做到準確無誤。
3、店長每周一下午至公司開會時必須將上一周的銷售報表和銷售小票交至賬務管理員,賬務管理員在一周內完成銷賬,包括相關查詢。銷售報表和小票必須按表格規范填寫清晰,無錯字錯碼,一旦有不規范和填寫錯誤的情況發生,將視為違章,必須接受處罰。
4、與商場聯營店鋪不得私收現金,一旦發現對直接責任人做辭退處理。對通過公司批準,個別商場內部人員購買產品所收現金必須及時上交公司,收現商品做入銷售日報和周報,注明內購和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內購銷售,做進銷售報表。
5、各店的出貨單由店長或導購正式簽字后在1~2日內必須返回貨品部,出貨單一式四份,店長留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉交財務部兩份。
6、店長和賬務管理員必須作到當天的進貨和銷貨必須當天做賬,作到日清日結,不得累計,每周做一次合計。遇到店長或賬務管理員請假的情況,超過三天假期就必須上報業務主管或會計,安排代理人。
7、所有銷賬工作必須認真細致,銷完后進行復核,以免出現不必要的筆誤。店長必須整理收集好所有商品進銷存的原始憑證(出貨單、調貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必須接受處罰。
8、自營店貨品盤點分為日盤總數,月盤明細,日盤總數即每天早晚班導購交接班時對貨品進行總數盤點,雙方一致確認后在交接本上簽字。月盤明細即每月由財務人員隨機對店鋪進行盤點,月盤時必須對明細賬。
9、月盤時對柜臺上出現的混簽、丟簽商品不能盤點入賬,應辦理退貨手續,退回貨品部進行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件,即視為違規,必須接受處罰。店長自行發現混簽、丟簽,情節輕微,并及時進行了調整和補充,此類情況不進行處罰。
10、月盤點時間和盤點人員由財務部決定,盡量避開客流量較大的時間段,當銷售與盤點發生矛盾時,銷售給盤點讓路。店長和導購必須認真配合盤點人員的工作,并應整理好臺賬,及時與盤點結果進行核對。
11、盤點表一式兩份,盤點結束后,店長與盤點人員分別簽字確認,當月盤點表必須歸檔保存,以備下月查實。
12、盤點結束后,及時進行盤點實數與臺賬、大賬的核對,只有核對后實現實數與臺賬、大賬完全相符,才能說明賬目清晰;如出現不符,就必須對明細資料進行逐一核查,找出差異。
13、對問題較少的店鋪,盤點當日就必須完成核查;對問題較多的店鋪,店長必須安排時間在三日內回到公司與盤點的財務人員進行核查,并把出現的問題如實上報會計。拖延核查時間將視為違章,必須接受處罰。
14、對賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單,說明情況,上報會計。
15、自營店庫存管理必須做到:
以產品系列和品類分開裝袋裝箱集中儲放,提高銷售時的找貨速度。
產品包裝袋要完整無破損,對破損的袋子及時更換,防止因破袋而發生亂簽。
不同規格大小的產品必須放在相應大小的包裝袋中,防止商品損壞,尤其易折的銀鏈商品。
單款產品的庫存量不能過大,中低價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過4件;一般款式單款庫存不能超過2件;高價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過2件;一般款式單款庫 存不能超過1件;對滯銷庫存商品每3個月向公司辦理一次調貨。
各自營店的庫存指標由公司統籌確定,正常售賣季不能超過指標;在節日旺季,庫存量可以超過指標,但幅度不能超過30%.各自營店庫存指標詳見附件。
銷售人員佩戴產品促進銷售只限于在專柜或專賣店現場,每件產品的佩戴時間不要超過7天,盡量減少磨損,保證產品光亮如新。
16、會計負責對各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進銷憑證(進貨單、調貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表)丟失貨品的問題進行進一步核查,對混簽、丟簽核查清楚后監督店鋪進行價簽調整和補充,貨品丟失問題上報總經理處理。
17、會計和總經理對當月自營店進銷存管理存在問題的處理意見落實后,賬務管理員根據處理意見對存在問題的店鋪賬目進行調整,實現公司大賬與店鋪臺賬的統一。在未經總經理或會計批準的情況下,賬務管理員不得私自調賬。
18、每月自營店進銷存報表由賬務管理員提供真實可靠的數據和資料,會計進行初步核查后匯總上報總經理。自營店進銷存報表上報時間與損益表同步。
19、處罰
銷售報表和小票填寫不規范,有錯字錯碼(店長罰款50元;導購30元)
丟失原始憑證:出貨單、調(退)貨單、小票、上月盤點表(店長罰款100元)
每月每店混簽、丟簽超過5件(店長罰款200元;導購100元)
店長無故拖延盤點核查時間(罰款100元)
聯營店鋪私收現金(扣罰當月薪資獎金,辭退)
專賣店隨意打折賺取差價或私賣本公司以外產品(扣罰當月薪資獎金,辭退)
庫存儲放未按規范操作,管理混亂(店長罰款100元、導購50元)
庫存品存在袋子破損或袋子使用規格不合理導致商品損壞(店長罰款100元)
單款未發生銷售的產品超過5件以上,未在3個月內調回(店長罰款100元)
商品陳列和正常售賣中造成的非質量問題商品至殘,每月至殘率超過0.2%(店長罰款200元、導購罰款100元)
20、獎勵
連續三個月以上賬目清晰,賬與賬、賬與物相符,無混簽、丟簽,獎勵店長200元、導購100元,每3個月評審一次。
財務人員稽查時, 庫存儲放管理產品陳列規范,無破袋和亂簽,獎勵店長100元。
全年賬務管理清晰,未發生處罰事件的店鋪,將獲得最佳管理獎,獎金由總經理決定,不限名額。
醫保進銷存管理制度(精選14篇)篇五
為加強公司外購商品進銷存與盤點管理,規范業務作業流程,確保公司財產安全,特制訂本制度:
一、外購商品范圍。
包括(不限于):免釘膠、硅膠。
二、部門職責。
倉管部:負責外購商品進、銷、存管理。
銷售內勤:負責開具銷售單、退貨單及進貨不良品之處理。
財務部:負責商品銷售及庫存管理的財務稽核工作。
物流部:負責聯系車輛,安排貨運。
1、銷售內勤依據商品庫存狀況,向供貨商下采購單。采購訂單一式兩份,分別于銷售內勤、倉庫留存。
2、商品入庫時,庫存管理員應按照客戶發貨單逐一清點商品名稱、規格、數量,確保入庫商品與采購單一致。
3、對于不良商品應及時通知銷售內勤與供貨商聯系,辦理商品退、換貨手續。
4、經審查無誤的商品,倉管部開具入庫單,辦理入庫手續,商品按照要求擺放相應貨位。
5、產品入庫單一式三份,分別留于倉庫、采購部、財務部。財務部憑借采購單、入庫單、資金支付申請單支付貨款或掛賬確認往來賬款。
1、商品的保管要根據商品的不同種類及特性,結合倉庫的條件,采用合理的制度放置,既要保證各種商品免受損害,又要保證商品出入庫和盤存的方便。
2、商品儲存要統一規劃、合理布局、分類保管、編號定位。每類商品設置商品卡片,并隨商品的進出隨時登記??ㄆ蠎涗浳锪厦Q、貨位、入庫和出庫日期、進出數量和結存數量。卡片要掛在貨位對應處。
3、商品的計量單位要按照通用的計量標準實行,對不同的'商品采用不同的計量方法,保證同一種商品前后計量單位的一致性和準確性。
4、商品碼垛要牢固、整齊,要留有工作道,便于保養、清點、收發,應當按種類、包裝、體積、重量合理堆碼。
5、倉庫保管的商品,未經審批,任何人不得私自挪用、試用、調換和外借。倉庫管理員有權拒絕不合乎公司規定的出庫、移庫、退庫等請求。
6、做好倉庫與采購、銷售環節的銜接工作,在保證合理儲備的前提下,力求減少庫存,并對商品的利用、積壓等情況提出處理意見。
1、倉管部必須嚴格按照先辦手續后發貨的原則執行,并保證發貨手續齊全、完備。
2、倉管部發貨遵循先入先出原則。嚴格按照商品保質期到期先后作出合理的出庫安排。
3、商品銷售時,銷售內勤首先確認銷售貨款已到賬或賒銷已經領導審批,后開具“銷售單”。物流部根據銷售單安排貨運發貨。
4、倉管部憑借“銷售單”、貨運回執單,開具出庫單,出庫單一式貳份,一份留倉庫備存,一份連同“銷售單”、“貨運回執單”遞交財務部。
5、門衛應該嚴格按照倉庫開具的出門證審查貨運車輛,無誤后放行。
1、發生銷售退回時,銷售內勤首先應根據該批商品的銷售單核對退回商品。確認無誤后,符合公司銷售退回政策的,銷售內勤填寫“退貨單”,倉庫辦理退貨入庫手續。
2、退回的商品應提交質檢部檢測,對于不能再次銷售的商品單獨存放,定期按照公司商品報廢流程處理。
3、如果財務部對該批商品已開具銷售發票,當月開具的發票,客戶尚未認證,可以直接將發票退回。跨月度或者客戶已經認證。則購貨方應開具紅字發票。
4、財務部根據“退貨單”與倉庫“入庫單”、資金支付申請單支付貨款或掛賬往來賬款。并做庫存賬務調整處理。
七、庫存盤點。
1、盤點的主要內容:查清商品實際庫存量、倉儲臺賬、財務明細賬是否相符,查明商品發生盈虧的原因,查明商品的質量狀況等,做到賬實相符,及時處理超儲、呆滯商品,節約流動資金。
2、盤點周期:每月抽樣盤點進行一次,每年全面盤點進行一次。
3、盤點中出現的盤盈、盤虧,倉管部應詳細說明原因;必要時,追究相關部崗位的責任。根據公司的處理意見,倉庫、財務做相應賬務調整處理。
本制度由財務部負責解釋,本制度自公布之日起執行。
醫保進銷存管理制度(精選14篇)篇六
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
倉庫的所用工作人員
(一)、工作要求:
1、嚴格履行出、入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。
3、倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執一份。
4、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
7、嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設置各類物資的賬簿。嚴格按有關管理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須及時處理,確保物料進出及結存數據正確無誤。
2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時采購所需物資,使庫存物資供應充足及時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始單據核對是否相符(數量、規格、質量要求是否相符)。其次再與原始單據和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。
3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發現物料失少或因質量上的'問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
4、按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
5、定期進行各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。
6、根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應跟其他貨物區分管理,并在該區標示警示標語。
7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。
8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結合,每日終時,根據收料單、領料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據,做到帳物相符。
9、每月最后一天下午6時為結賬時,將當月發生的物資材料出入庫單據匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會計,一份自行保存。
10、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
(三)、入庫管理
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續,杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。
3、因工地急需使用而在當地采購但未入庫的原材料或物料,必須補辦入庫手續。
4、已辦理入庫手續的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
(四)、物料及產品出庫管理
1、物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準,無簽名不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產工人領料按工藝卡上的數量核發,注明領料人。
2、領用工具須要辦理登記手續(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務愛惜公司財物,如發現有故意損壞或遺失等情況,直接追究領用人的經濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個人,如須超額領用須經廠部領導批準,才能重新申領。倉管負責監督舊物的回收情況,必要時須在相關登記簿上登記注明。
3、涉及夜間及特殊情況領取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。
4、外出工地領料,須見單發料。工地余料須由領隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時間,領隊簽名)。
5、公司產品的出庫,應統一由倉管員根據業務負責人提供有領導簽署意見的合同或相關資料,以此為依據填開出倉單須經廠長簽字后發貨;門衛值班人員須認真核對產品出倉手續是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛留存備查。
(五)、外出作業工具出庫管理
1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現場作業使用的,一律辦理出庫登記手續方可出廠,并且在外出作業完畢后及時退還倉庫并辦理入庫手續。
2、班組所需工具統一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統一由隊長負責借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。
3、借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。
4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,須及時核查退還情況,借用時間到期但借用人須繼續借用的,要辦理續借登記。
5、對于有問題暫時無法使用的工具,倉庫保管員應及時告知廠長進行維修,保持工具的完好。
6、工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的,按公司相關制度對相關責任人予以處罰。
醫保進銷存管理制度(精選14篇)篇七
1.貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點入庫。
2.對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。一聯做帳,經辦人持一聯做憑證。
3.庫管要嚴格把關,有以下情況時不得入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與請購單不相符的采購物資。
c)運輸過程中損壞的采購物資。
d)有效期過半的貨物。
e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。
4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區放,做到"二齊、三清、四定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:數量清、規格、標識清。
c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對貨物月末進行盤點,若發現誤差須說明原因并形成書面材料備案。
3.貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點,盤點數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說明原因并形成書面材料備案。
1.庫管員憑業務員書面訂單發貨,貨物數量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。
2.庫管員發貨根據產品效期遵守"先進先出"的原則。
3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應及時通知采購。
4.任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、整箱發放的貨物,庫管員負責開箱查看數量、污損情況,如有數量不對、污損情況的,在出庫前及時添加和調換。
6、庫管員有責任對發物流的貨物進行二次加固封箱。
7、贈品須憑批準的。《贈品申領表》發放。
8、貨物一律按照公司統一制定發貨價發放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。
9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨,并由領用人簽字。
1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。
2、經批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。
醫保進銷存管理制度(精選14篇)篇八
1.1.1按照供給商到貨通知在貨物到達后,收貨人員按照司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品情況,如貨物有嚴峻受損情況,需馬上通知主管和物流經理迎候處理,如貨物情況完好,開頭卸貨工作。
1.1.3卸貨時,收貨人員必需嚴格監督貨物的裝卸情況(當心裝卸),確認產品的數量,包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必需在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運送質量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的狀況須準時上報主管及生管,以便準時通知客戶。
1.1.4卸貨時如碰到惡劣天氣(下雨,大風,冰雹等),必需實行各種方法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時所有向上,不行倒置,每堆碼放的數量嚴格根據產品碼放暗示圖。
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等交主管。
1.1.6接單后必需在當天完成將相關資料通知記入臺帳。
1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放,迎候處理方法。并存入相關記錄。
1.2.退貨或換殘產品收貨。
1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據,如運送公司或司機不能提供相應單據,倉庫人員有權拒收貨物。
1.2.2退貨產品有良品及不良品的區分,如良品退貨,貨物必需保持完好狀態,否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必需與相應單據相符,并且有完好的包裝。
1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后,將不同狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產品名稱、數量、狀態等交。
1.2.5依據單據記入臺賬。
2.1.1全部的出庫必需有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發貨依據。
2.1.2接到公司出庫通知時,倉管舉行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充沛的庫存),審核完畢后,通知運送部門支配車輛。
2.1.3倉管嚴格依據發貨單發貨,如發覺發貨單上或貨物數量有任何差異,必需準時通知主管,并在發貨單上清晰注明問題狀況,以便準時解決。
2.1.4倉管依據發貨單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的情況后方可將貨物裝車。
2.1.5倉管根據派車單挨次將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。
2.1.6裝車后,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。
3.1.貨品存放。
3.1.1入庫產品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
3.1.2全部貨物不行以直接放置在地面上,必需根據貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必需保持清潔,長久存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。
3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區,并保持清潔的'狀態,精確的記錄。
3.1.4面對通道舉行保管。為使物品出入庫便利,簡單在倉庫內移動,基本條件是將物品面對通道保管。
3.1.5盡可能地向高處碼放,提升保管效率。有效通過庫內容積應盡量向高處碼放。
3.1.6按照出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在逼近出入口,易于作業的地方;流淌性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;時節性物品則依其時節特性來選定放置的場所。
3.1.7同一品種在同一地方保管。為提升作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的認識程度直接影響著出入庫的時光,將類似的物品放在鄰近的地方也是提升效率的重要辦法。
3.1.8按照物品分量支配保管的位置。支配放置場所時,固然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提升效率、保證平安是一項重要的原則。
3.1.9依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。因為商品的多樣化、共性化、使用壽命普遍縮短這一原則是非常重要的。
3.2.盤點流程。
3.2.1全部的貨物每半年必需大盤一次。對a類貨物須每月盤一次。b類三個月盤一次,c類半年一次。
3.2.2針對天天出庫的產品舉行盤點,并對其他貨物的一部分舉行循環盤點,以保證貨物數量的精確性。
3.2.3盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員舉行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,舉行數量的匹配,如有數量的差異,需重新打印差異單,舉行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需舉行核查,如發覺有收發貨錯誤的,需準時聯系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,根據事故處理程序辦理。
4.1倉庫平時運作檢查內容。
4.1.1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等?
4.1.2、作業工具在不用時,停放在指定區域。
4.1.3、門、窗、天窗及另外開口在不用時保持關閉,情況良好,能有效阻擋鳥及另外飛翔類昆蟲進入。
4.1.4、倉庫照明設備是否完好、平安。(檢查辦法:將庫內的燈所有打開,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)。
4.1.5、倉庫辦單處是否干凈。(要求:a、全部單據擺放整齊;b、有清楚的分類)。
4.1.6、倉庫地面是否清晰標明堆碼區和理貨區。
4.1.7、空托盤在指定區域堆放整齊。
4.1.8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。
4.1.9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)。
4.1.10、倉庫的活動貨位連貫,沒有不須要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,按照需要,能夠在倉庫里靈便移動)。
4.1.12、每次收貨,是否正確、清楚填寫并張貼“庫存卡”?
4.1.13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放并張貼相應標簽?
4.1.14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢?
4.1.15、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移?
4.1.16、全部退貨的處理必需在2天內完成,并且退貨上必需貼有“退貨通知單”。
4.1.17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。
4.1.18、臺賬庫存和實際庫存是否全都?
4.1.19、倉庫是否徹低按“發貨單”備貨發貨。
4.1.20、同庫、同品種的貨物必需堆放于同區域或相近區域;同品種的貨物應當存放于同一倉庫。
4.1.21、同一客戶的產品,假如能夠共存于一個倉庫,且一個倉庫可以存放的下,那么該客戶的產品必需存放于同一倉庫。
4.1.22、收貨時,是否按規定認真分揀貨物。(檢查辦法:假如有收貨,請檢查現場按批號分揀狀況;假如無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)
5.1.1、要仔細落實《消防法》關于倉庫防火平安管理的有關規定。
5.1.2、倉庫管理人員必需認識本庫儲存物資的性質、數量、分布狀況等問題。
5.1.3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要常常清理雜物。
5.1.4、要按照儲存物的性質,按規定安裝所需要的照明設備,不準任憑亂拉線,安裝電氣設備、電加熱器。
5.1.5、電閘要設總閘、分閘,并應將電閘安裝在室內,工作結束應立刻拉掉電閘。
5.1.6、禁止在庫內動用明火,如需要用火,必需經有部門批準,并實行平安措施。
5.1.7、不準在庫內住人,無關人員禁止入庫。
醫保進銷存管理制度(精選14篇)篇九
第一條為保障公司正常生產經營,維護公司財物的平安、完整,提升倉庫的管理水平,規范倉庫相關管理,削減物料占用資金,提升資金通過率,特制定本方法。
其次條本方法規范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《選購管理方法》所指原材料及半成品、成品。
第三條倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供給所需物資,避開資金呆滯和供貨不足。
其次章職責與職務。
除職務。
第五條做好材料價格的庇護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供給商名稱故意圖地告知競爭對手或與公司不相關的人員。
第六條倉庫管理員設物料保管員、記賬員兩個職務。倉庫作業及數據受財務部的指導與監督。
第七條倉庫管理員的職責如下:
1、精確地做好物料進出倉庫、收發、盤存等賬務工作。
2、嚴格根據《進料驗收管理方法》的要求做好材料驗收工作。
3、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
4、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛生工作。
5、仔細做好倉庫物料收發、保管、盤點工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理通過倉庫空間。
第三章物料收發及單據流轉。
第八條供給商送貨必需根據倉管指定的地方整齊地堆放,核實數量后開《送檢通知單》交品質部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯,一聯交如品質部門,一聯存根,不能當初確認的,倉管應在送貨單上簽“數量已核,品質未確認?!?/p>
第九條當品質確認后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質部簽字,入庫單一式三聯,其中其次聯紅色聯每半月整中上交財務,第三聯黃色聯會同送貨單一起交選購部作為付款憑證。不良品放到不良品區,等品質通知選購部門和供給商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供給商并要求補貨,并做好卡、賬的的記下工作。
第十條領料由生產領料員根據生產訂單的物料需求表填寫領料單,物料名稱、規格、數量必需填寫清楚、字跡工整,經生產領班簽字到倉庫領料。
第十一條倉庫保管員按照領料單核實訂單后依據領料單上的數量發料,并在相應的物料卡上填寫發貨數量,收回領料單上的.倉庫保管聯,做好相應的進出臺賬,做到物、卡、賬相全都。
第十二條倉庫記賬員依據發料員的進出單據填寫好日進出報表和庫存表,天天早上發給生產部門的pmc專員,pmc專員依據庫存表填寫請購單的庫存量和選購量,并考慮在生產過程中的損耗適量備料。
第十三條記賬員天天要按照庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量,如有賬目數量與實際不符,立刻與保管員核實并查明緣由,應告之上級主管部門解決。
第十四條記賬員每月月底會同保管員舉行倉庫盤點,并按照財務要求做好《月物料進出報表》。
第十五條生產部門物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》,把相應的物料送到品質部門確認簽字后,送到資材部門簽字。假如退料是因物料本身不良的,《退料單》經生產領班、品檢員、倉庫員簽字后生效,選購部接到退料單相關聯次后應立刻通知供給商補貨,若物料是生產報廢的應另行填寫領料單而且必需在單上注明“生產報廢補領料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時倉庫無備料,生產部門pmc應視狀況緊張程度快速利用選購部要求供給商補貨或填寫請購單請購,月底生產部門自行統計報廢率并以郵件方式發送給品質部、資材部門、財務部、選購部。
第十六條生產部門按訂單生產的成品,填寫《成品入庫單》,交品質部門簽字和生產的相關主管經理確認后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標簽明確,管理員按照《成品入庫單》通知市場部文員,文員速知會物流專員入庫狀況。成品出庫需由物流專員填寫并經總經理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應的內容,一聯交倉庫,一聯交財務,一聯存根,倉庫應做到賬物相符,月底要求盤存表上交財務。對于客戶退回的成品,銷售支持部對退貨的物料舉行檢查與核實,并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區,并做好倉庫記錄,通知生產部門開具送檢單到品質部門檢驗,品質部將檢驗結果反饋到市場文員后制定下發《返修生產目標單》。由生產部門負責返修入庫到成品倉分開堆放,并做好標識。按照客戶的要求準時補數發貨,做到以一換一。
醫保進銷存管理制度(精選14篇)篇十
在發展不斷提速的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的零售商店進銷存管理制度,希望能夠幫助到大家。
為了加強自營店商品的進銷存管理,實現賬賬相符,賬物相符的管理目標,制定此制度。所有財務、貨品、銷售人員必須嚴格遵守。
一、建賬1、新店鋪貨后三天內店長必須在店鋪建立臺賬,賬務管理員同步在公司建立起對應的大賬。2、建立新賬前,必須對商品進行盤點,以盤點實數作為建賬的基礎資料,要做到準確無誤。
二、銷賬3、店長每周一下午至公司開會時必須將上一周的銷售報表和銷售小票交至賬務管理員,賬務管理員在一周內完成銷賬,包括相關查詢。銷售報表和小票必須按表格規范填寫清晰,無錯字錯碼,一旦有不規范和填寫錯誤的情況發生,將視為違章,必須接受處罰。4、與商場聯營店鋪不得私收現金,一旦發現對直接責任人做辭退處理。對通過公司批準,個別商場內部人員購買產品所收現金必須及時上交公司,收現商品做入銷售日報和周報,注明內購和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內購銷售,做進銷售報表。5、各店的出貨單由店長或導購正式簽字后在1~2日內必須返回貨品部,出貨單一式四份,店長留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉交財務部兩份。6、店長和賬務管理員必須作到當天的進貨和銷貨必須當天做賬,作到日清日結,不得累計,每周做一次合計。遇到店長或賬務管理員請假的情況,超過三天假期就必須上報業務主管或會計,安排代理人。7、所有銷賬工作必須認真細致,銷完后進行復核,以免出現不必要的筆誤。店長必須整理收集好所有商品進銷存的'原始憑證(出貨單、調貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必須接受處罰。
三、盤點8、自營店貨品盤點分為日盤總數,月盤明細,日盤總數即每天早晚班導購交接班時對貨品進行總數盤點,雙方一致確認后在交接本上簽字。月盤明細即每月由財務人員隨機對店鋪進行盤點,月盤時必須對明細賬。9、月盤時對柜臺上出現的混簽、丟簽商品不能盤點入賬,應辦理退貨手續,退回貨品部進行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件,即視為違規,必須接受處罰。店長自行發現混簽、丟簽,情節輕微,并及時進行了調整和補充,此類情況不進行處罰。10、月盤點時間和盤點人員由財務部決定,盡量避開客流量較大的時間段,當銷售與盤點發生矛盾時,銷售給盤點讓路。店長和導購必須認真配合盤點人員的工作,并應整理好臺賬,及時與盤點結果進行核對。11、盤點表一式兩份,盤點結束后,店長與盤點人員分別簽字確認,當月盤點表必須歸檔保存,以備下月查實。
四、對賬12、盤點結束后,及時進行盤點實數與臺賬、大賬的核對,只有核對后實現實數與臺賬、大賬完全相符,才能說明賬目清晰;如出現不符,就必須對明細資料進行逐一核查,找出差異。13、對問題較少的店鋪,盤點當日就必須完成核查;對問題較多的店鋪,店長必須安排時間在三日內回到公司與盤點的財務人員進行核查,并把出現的問題如實上報會計。拖延核查時間將視為違章,必須接受處罰。14、對賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單,說明情況,上報會計。
六、核查與處理16、會計負責對各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進銷憑證(進貨單、調貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表)丟失貨品的問題進行進一步核查,對混簽、丟簽核查清楚后監督店鋪進行價簽調整和補充,貨品丟失問題上報總經理處理。17、會計和總經理對當月自營店進銷存管理存在問題的處理意見落實后,賬務管理員根據處理意見對存在問題的店鋪賬目進行調整,實現公司大賬與店鋪臺賬的統一。在未經總經理或會計批準的情況下,賬務管理員不得私自調賬。18、每月自營店進銷存報表由賬務管理員提供真實可靠的數據和資料,會計進行初步核查后匯總上報總經理。自營店進銷存報表上報時間與損益表同步。七、獎罰條例19、處罰*銷售報表和小票填寫不規范,有錯字錯碼(店長罰款50元;導購30元)*丟失原始憑證:出貨單、調(退)貨單、小票、上月盤點表(店長罰款100元)*每月每店混簽、丟簽超過5件(店長罰款200元;導購100元)*店長無故拖延盤點核查時間(罰款100元)*聯營店鋪私收現金(扣罰當月薪資獎金,辭退)*專賣店隨意打折賺取差價或私賣本公司以外產品(扣罰當月薪資獎金,辭退)*庫存儲放未按規范操作,管理混亂(店長罰款100元、導購50元)*庫存品存在袋子破損或袋子使用規格不合理導致商品損壞(店長罰款100元)*單款未發生銷售的產品超過5件以上,未在3個月內調回(店長罰款100元)*商品陳列和正常售賣中造成的非質量問題商品至殘,每月至殘率超過0。2%(店長罰款200元、導購罰款100元)20、獎勵*連續三個月以上賬目清晰,賬與賬、賬與物相符,無混簽、丟簽,獎勵店長200元、導購100元,每3個月評審一次。*財務人員稽查時,庫存儲放管理產品陳列規范,無破袋和亂簽,獎勵店長100元。*全年賬務管理清晰,未發生處罰事件的店鋪,將獲得最佳管理獎,獎金由總經理決定,不限名額。
醫保進銷存管理制度(精選14篇)篇十一
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格質量和數量,發覺實物與發票數量不符以及質量規格不符合使用部門的'要求,應拒絕進倉,并立刻向選購部遞交物品驗收質量報告。
2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注重整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立記下卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減除,結出余額??ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺健?/p>
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領用物品,按照規定須提前作方案報庫管,庫管員將報來的方案按挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領用。
6、領料人要填好領料單并簽名,經部門經理簽字,庫管員才干憑此單發貨。領料單一式三份,領料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務一份,憑單記明細帳。發貨時庫管員要采納先進后出法發貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結果和明細表報財務部審核,盤點期間停止發貨。
8、倉庫建立檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄。
醫保進銷存管理制度(精選14篇)篇十二
為強化公司外購商品進銷存與盤點管理,規范業務作業流程,確保公司財產平安,特制訂本制度:
包括(不限于):免釘膠、硅膠。
銷售內勤:負責開具銷售單、退貨單及進貨不良品之處理。
財務部:負責商品銷售及庫存管理的財務稽核工作。
物流部:負責聯系車輛,支配貨運。
1、銷售內勤依據商品庫存情況,向供貨商下選購單。選購訂單一式兩份,分離于銷售內勤、倉庫留存。
2、商品入庫時,庫存管理員應根據客戶發貨單逐一清點商品名稱、規格、數量,確保入庫商品與選購單全都。
3、對于不良商品應準時通知銷售內勤與供貨商聯系,辦理商品退、換貨手續。
4、經審查無誤的商品,倉管部開具入庫單,辦理入庫手續,商品根據要求擺放相應貨位。
5、產品入庫單一式三份,分離留于倉庫、選購部、財務部。財務部憑借選購單、入庫單、資金支付申請單支付貨款或掛賬確認往來賬款。
1、商品的保管要按照商品的不同種類及特性,結合倉庫的條件,采納合理的制度放置,既要保證各種商品免受傷害,又要保證商品出入庫和盤存的便利。
2、商品儲存要統一規劃、合理布局、分類保管、編號定位。每類商品設置商品卡片,并隨商品的進出隨時記下。卡片上應記錄物料名稱、貨位、入庫和出庫日期、進出數量和結存數量??ㄆ獟煸谪浳粚?。
3、商品的計量單位要根據通用的計量標準采取,對不同的商品采納不同的計量辦法,保證同一種商品前后計量單位的全都性和精確性。
4、商品碼垛要牢固、整齊,要留有工作道,便于保養、清點、收發,應該按種類、包裝、體積、分量合理堆碼。
5、倉庫保管的商品,未經審批,任何人不得私自挪用、試用、調換和外借。倉庫管理員有權拒絕不合乎公司規定的出庫、移庫、退庫等哀求。
6、做好倉庫與選購、銷售環節的連接工作,在保證合理儲備的前提下,力求削減庫存,并對商品的通過、積壓等狀況提出處理看法。
1、倉管部必需嚴格根據先辦手續后發貨的原則落實,并保證發貨手續齊全、完備。
2、倉管部發貨遵從先入先出原則。嚴格根據商品保質期到期先后作出合理的出庫支配。
3、商品銷售時,銷售內勤首先確認銷售貨款已到賬或賒銷已經領導審批,后開具“銷售單”。物流部按照銷售單支配貨運發貨。
4、倉管部憑借“銷售單”、貨運回執單,開具出庫單,出庫單一式貳份,一份留倉庫備存,一份連同“銷售單”、“貨運回執單”遞交財務部。
5、門衛應當嚴格根據倉庫開具的'出門證審查貨運車輛,無誤后放行。
1、發生銷售退回時,銷售內勤首先應按照該批商品的銷售單核對退。
回商品。確認無誤后,符合公司銷售退回政策的,銷售內勤填寫“退貨單”,倉庫辦理退貨入庫手續。
2、退回的商品應提交質檢部檢測,對于不能再次銷售的商品單獨存放,定期根據公司商品報廢流程處理。
3、假如財務部對該批商品已開具銷售發票,當月開具的發票,客戶尚未認證,能夠直接將發票退回??缭露然蛘呖蛻粢呀浾J證。則購貨方應開具紅字發票。
4、財務部按照“退貨單”與倉庫“入庫單”、資金支付申請單支付貨款或掛賬往來賬款。并做庫存賬務調節處理。
1、盤點的主要內容:查清商品實際庫存量、倉儲臺賬、財務明細賬是否相符,查明商品發生盈虧的緣由,查明商品的質量情況等,做到賬實相符,準時處理超儲、呆滯商品,節省流淌資金。
2、盤點周期:每月抽樣盤點舉行一次,每年全面盤點舉行一次。
3、盤點中浮現的盤盈、盤虧,倉管部應具體說明緣由;須要時,追究相關部崗位的責任。按照公司的處理看法,倉庫、財務做相應賬務調節處理。
本制度由財務部負責解釋,本制度自公布之日起落實。
醫保進銷存管理制度(精選14篇)篇十三
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。
2、倉庫物資采取先進先出的作業原則,并按此原則分離打算儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的.物品存倉。
4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的平安檢查和監督。
7、倉管人員對物品進、出倉,應該即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,常常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲人員應會同財務部、選購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應準時上報主管,分析緣由,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特別狀況應經總經理批準。
11、倉管人員下班離開前,應巡察倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的平安。
12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提升自身業務素養,提升工作效率。
醫保進銷存管理制度(精選14篇)篇十四
1、貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點入庫。
2、對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。一聯做帳,經辦人持一聯做憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時不得入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與請購單不相符的采購物資。
c)運輸過程中損壞的采購物資。
d)有效期過半的貨物。
e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。
4、因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
1、貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區放,做到"二齊、三清、四定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:數量清、規格、標識清。
c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對貨物月末進行盤點,若發現誤差須說明原因并形成書面材料備案。
3、貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點,盤點數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說明原因并形成書面材料備案。
1、庫管員憑業務員書面訂單發貨,貨物數量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。
2、庫管員發貨根據產品效期遵守"先進先出"的原則。
3、銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應及時通知采購。
4、任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、整箱發放的貨物,庫管員負責開箱查看數量、污損情況,如有數量不對、污損情況的,在出庫前及時添加和調換。
6、庫管員有責任對發物流的`貨物進行二次加固封箱。
7、贈品須憑批準的?!顿浧飞觐I表》發放。
8、貨物一律按照公司統一制定發貨價發放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。
9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨,并由領用人簽字。
1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。
2、經批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。