編寫工作計劃書可以讓我們更好地掌握工作進度,減少工作壓力。下面是一些行業內專家編寫的工作計劃書范文,通過學習他們的經驗和見解,可以提高自己的工作水平和素質。
2023年青協秘書處工作計劃大全(16篇)篇一
在這炎炎夏日里,我們有迎來了新的一學期。這學期我自己的職位也升了一級,在工作方面應該會有新的'挑戰,我也在思考著如何帶領大家輕松愉快的完成各項任務。雖然,秘書處的人相對來說比較少,但大家也都能很好的完成部門里的各項工作。為了將工作更好的完成,我們制定了這學期的工作計劃是:
1、在開學后先進行招新工作,擴大隊伍;部門里的職位也會有適當的調整。
2、與新來的干事們一同開個會,讓他們了解秘書處的工作性質,分配工作。
3、這學期每兩周都會開一次例會,和干事們一起討論工作中遇到的問題,總結上半個月的工作,對接下來的工作也有個計劃。
4、除了自己部門里的工作外,我們也會配合其他部門,調動部長和干事的積極性和團結性。
以上就是我現在所想到的一些計劃,希望在大家的努力下工作能更好地進行起來。
2023年青協秘書處工作計劃大全(16篇)篇二
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學生會是一個團結,互助,友愛的大家庭,作為學生會秘書處的成員,我們深表榮幸!為了把學生會的工作做得更好,秘書處制定以下計劃:
1、協助主席開展工作,完成主席交辦的各項任務;
2、負責這種文件的收發、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔;
3、負責起草學生會文件、倡議、決議等;
4、負責安排工作人員值班,接待賓客來訪;
5、協調各部門之間的關系;
6、學生會的檔案管理工作;
7、做好會議記錄。
二、具體工作:
1、積極完成學生會主席交辦的各項任務;
2、在本學期開展的活動中,協調有關部門做好管理組織;
3、在學生會每周例會前做好安排工作,注重工作的心得交流;
4、完善學院的學生會管理制度;
9、學生會如再有任務下達時,秘書處會作具體安排。
2023年青協秘書處工作計劃大全(16篇)篇三
新學期,我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學期里,同學們又開始了有目標性,計劃性的學習中。我們學習部將繼承歷年來的部門經驗及精神,并在此基礎上開拓創新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學服務。為了更好的迎接新學期工作和安排,跳動新老生積極行,豐富同學們的課外生活,我們學習部做出了新的學期計劃:
一、晚自習的檢查與統計。
對于學習部來說,這是每年工作的重點。隨著學生會換屆納新的結束,我們有了新的成員,詳細的晚自習排班表跟檢查規則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來的傳統工作,所以每年的安排基本不變,當然,我們會根據不同的情況作適當的變動。
二、每周會安排固定的內部例會。
總結本周來的部門工作,了解新助理的工作情況,及時查缺補漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅持“無功便是過”的信條,堅持“為同學服務”的宗旨。
三、舉行幾個重要的交流會。
每年六月份和十二月的英語四六級考試,我們會在這之前一次“英語四六級經驗交流會”,請一些四六級考試通過且經驗豐富的學生和大家交流經驗,好讓參加考試的同學減輕一些壓力,少走彎路。
第二個較重要的是“考研交流會”,到時打算請部分研究生還有老師參加,為準備考研的同學傳授經驗,還會對有意愿考研的同學進行具體講解。
還有一個是“實習交流會”,它的作用主要在于為大三大四準備到社會上就業的同學指點迷津,我們計劃邀請已經就業或工作比較好的學長學姐給同學提出一些有用的建議。
四、開展一系列學習活動。
計劃開展一次演講比賽,一些設計比賽(動漫或攝影大賽等),有利于促進同學之間的交流還可以豐富同學們的學習之余的生活,并讓更多的人認可我們學生會,讓更多的同學明白“生命不是一個數量詞,而是一個質量詞”。
五、定期開展各班級學習委員會議.
了解各班的學習情況,總結早晚自習缺勤記錄,協調部分同學的學習積極性,對于學習被動的同學及時補救.以及一起為學習中存在的一些問題進行探討,尋求出好的解決辦法。對于大一新生,我們會加倍抓緊,讓他們養成良好的學習習慣并營造出優質的學習氛圍,這樣,對他們未來四年的學習生活亦有很多幫助。
以上是我們學習部這學年的規劃,我們將盡心盡責,銳意進取,從一點一滴做起,點,線,面相結合;配合整個學生會的工作,積極協助其它部門活動,讓工作更具有秩序化,使之成為一種習慣;并在此基礎上不斷推陳出新,為學院展示最佳的精神面貌而努力。
學生會秘書處競選演講稿范文。
2023年青協秘書處工作計劃大全(16篇)篇四
9、主席團交辦的其他工作。
4、秘書處副主任(社聯方向):協助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負責會議安排,文件的規范制作,干事培訓,社聯各部門工作的協調管理,考核以及社聯辦公室相關工作制度的建立和實施,社聯檔案館的資料收集,社聯各項工作任務的傳達布置等。
1、制度化,精細化,規范化秘書處工作;
(4)逐步完善社聯內部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優秀部門;
2、加強并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。
3、把握,協調社聯內部關系,社聯與社團關系。
4、建設部門文化,創建高效且和諧的工作氛圍;
5、逐步制作秘書處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊里,屬于長期目標)。
暑期
1、09—10學年學生社團聯合會年鑒;
2、10—11學年社聯社團主要負責人和干部聯系方式;
3、籌劃社團先進經驗匯編結構框架;
4、制作各項工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
(預備工作:列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來收取;列出本學年要向社團召開的會議清單)
5、協助主席團制定湖北經濟學院學生社團聯合會10—11學年上學期工作要點;
7、進行各學生社團本學年登記注冊、注銷工作;
8、制作通訊錄(社聯,社團,其他學生組織,校團委)供社聯社團使用;
10、對學生社團聯合會檔案館建立前期工作的跟進。
10月份
1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;
2、10—11學年學生社團聯合會全體成員見面大會相關工作;
4、繼續各學生社團本學年登記注冊、注銷工作;
5、與財務部核對各社團會員名單;
7、開展與其他部門的聯誼交流活動,提高干事積極性,促進部門間的交流,體現集體和諧氛圍。
11月份
1、進一步加強部門內部培訓,探索檔案館數據庫的建立;
2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關工作;
4、社聯干部換屆大會相關工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔;
2、部門對本學期工作進行總結與下學期工作做出計劃;
3、召開本學期最后一次社團大會;
6、總結一學期的工作,發揚優點,分析不足,做好計劃,以迎接新學期的工作。
秘書處負責社團聯合會的文秘工作,包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協助各工作職責部門制定各部門規章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。秘書處應重點做好以下工作:
5、加強與社團的交流。會長沙龍,常務委員會以及平時其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎上可將這類某些會議活動的主動權交給社團,讓社團來發起,來組織,來協調,來總結,刺激社團積極性,變被動為主動。
6、規范部門各項工作。會議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。
1、文件檔案處理
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時,不全面到位和整理混亂等問題,我的想法是:
(3)關于檔案館建立。
c、檔案的收集。之前的資料可從各社團(部門)直接入手,或從社聯網上查找,但材料應該很難完整。所以從現在開始檔案材料就要注意從我們日常的各項工作中不斷去收集整理匯總,日常工作材料月結+期結+屆結(或階段性總結,這可能比較符合社團),專項工作或活動檔案就項結等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。(相對于秘書處的其他工作來說,檔案館的建立可能會比較艱辛,因為要涉及到很多方面,會需要社聯各部門甚至各個社團的理解與支持,會花大量的人力且工作持續時間長,所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現出來。)
2、干事的培訓
除人力資源部的培訓外,秘書處內部對干事有兩次培訓,半學年一次(特殊情況可能會增加),第一次培訓是在上學期10月份,工作基本技能培訓(如word,excel,powerpoint等計算機培訓)在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎上,加強干事的對部門,對社聯,對社團工作的認識,加強干事對其他部門工作的熟悉程度,引導干事思考工作背后的價值、意義,清晰社聯大局工作的輪廓,擴大思想建設,加強與干事的溝通交流,多多關心干事成長。第二次培訓是從下學期三月份開始,持續兩個月,在熟悉各部門工作后,想通過設立輪值部長或成立負責小組,分管秘書處相關事務,例如:常務組、專項組、協調組等等方式來加強大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團隊協作能力,提高部門總體發展水平與思想高度,培養部門凝聚力與戰斗力,為社聯發展儲備人才。
3、社聯與社團的溝通
加強社聯與社團的交流,探索以往與社團的溝通存在的背后價值,如有必要可在以往的基礎上再進行一些聯誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯不僅僅接觸的到社團負責人,更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式,認真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團真正的需求,才有可能在此基礎上滿足其需求,凝聚社團與社聯。
2023年青協秘書處工作計劃大全(16篇)篇五
在仔細總結了上學期的工作之后,我發現在工作中還存在很多不足之處,現有初步的工作計劃如下:。
5、協調各部之間的關系,做到“一個核心,互相補臺”分清責任,共同合作;。
6、拓展與各系的交流,學習別人的長處;。
7、及時報銷各部的經費,同時做好詳細的記錄,經費的報銷憑據盡量以正式發票為主;。
8、對經費的開支做出一定的要求,盡量以節儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動。
2023年青協秘書處工作計劃大全(16篇)篇六
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分。
1)、加強新聞稿件的時效性和規范性。
2)、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
使學生會正常運行。
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的.把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
2023年青協秘書處工作計劃大全(16篇)篇七
隨著20xx年尾工作的進行,20xx年的工作也即將展開,也制定了20xx年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
2023年青協秘書處工作計劃大全(16篇)篇八
1、做好學生例會及相關會議的考勤、簽到等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
4、我部積極加強主席團成員與其下屬各部門之間的交流工作。完成主席團與各部門的上傳下達工作,具體將工作分配到各部門,并協助各部門完成工作。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。
由于部內會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力、
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
更要積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
1、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
2023年青協秘書處工作計劃大全(16篇)篇九
學生會秘書處設有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。按部門工作性質,分為聯絡組,文秘組,總務組,每副部長負責一小組。
(一)、日常工作:
2、物資監管。每次活動前,聯絡組須負責整理匯總所有資料,收發并記錄物資;
3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙:弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰匙的費用由個人支付;當重配鑰匙數達到3把時,為避免學生會財產的損失,秘書處應申請換鎖,該事項由總務組負責。)。
4、互助協作。聯絡組要做到協助其他組,其他部門的工作,注意好續后工作。要及時反饋信息,當出現大家意見不合的情況,要適當做好協調工作,自己處理不了的再上報。
5、博客管理。聯絡組須定時整理部門博客,及時把活動的資料和照片放上去。
(二)、注意事項:
1、聯絡過程。聯絡時注意語氣和態度,要做到有文明有禮,以及恰時。在休息時間盡可能不要通知,或者可選擇發短信通知,但是要注明收到請回復;如果在非休息時間還未回復再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。
3、細節提示。重大會議或活動,須提醒參加者注意著裝,并佩戴學生會工作證、校徽。
4、事宜核準。聯絡組要注意活動的時間,如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時間,做好通知。
(一)、日常工作:
1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫申請書:申請書要按規范寫,并且要按規范頁規范的字體。經費申請表也要用規范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請:物資由一個干事管理,平時物資的損壞、丟失,由此干事負責。
4、財務報表:由一個干事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。
(二)注意事項:
1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時,盡可能順便幫老師貼好發票聯。提醒老師把錢還給申請報銷同學,并且提醒申請報銷同學平時多與老師溝通,才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情況,確保報銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現任何問題由借用人承擔。
3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。
(一)日常工作:
1、寫策劃書:大型活動要提前一個月出臺,并且與外聯部打招呼,提醒外聯部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問老師的意見,及時做出修改。
2、按時寫好計劃書,主要是下學期工作計劃,按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。
3、每次活動后要做好總結工作,每學期要寫一份秘書處工作總結。
4、要收集好各個部門的工作,寫一份學生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結。
(二)注意事項:
1、在寫策劃書的時候,要多想幾個解決的方案,預防突發狀況。
一、日常制度。
1、秘書處成員要嚴于律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、秘書處成員不得以權謀私,不得以秘書處或學生會的名義有越權行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執行任務中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書長和副秘書長根據實際情況討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作,遇有重大事情無法決斷的,必須及時向秘書長或副秘書長匯報,不得延誤工作。
6、副秘書長有布置任何任務和下達任何命令,秘書處的成員要互相轉告,盡量使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務完成的更好。
7、秘書處成員確保學生會相關信息材料的保密性及準確性。
二、會議制度。
1、秘書處全體成員定期召開例會,總結工作,落實、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應事先向副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內容,干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。
2023年青協秘書處工作計劃大全(16篇)篇十
外語系團委秘書處20xx-20xx(1)學年x月份工作總結本學期九月份,又是一個新學年的開始。帶著工作的激情我們繼續走上工作崗位,為同學們服務。為迎接新生的到來,我們都積極準備著迎接新生的工作,而且對新生宿舍進行了探訪,讓新生更快融入外語系的大家庭。因此,我部門九月份的工作主要圍繞新生展開。
在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現在如下幾點:
1.軍訓期間每天收集、統計新生軍訓心得并上交至學院秘書處。
2.圍繞新生入學、軍訓開展各項工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。
3.準備招新的相關工作。
具體工作措施:
1.上交例會會議記錄。
2.通知各部長相關工作事項。
3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
二、主要活動。
1.軍訓期間收集并上交新生軍訓心得至學院、拿每期的軍訓快報。
2.制作并打印派發干事報名表。
3.與團學各部門進行相關的掃樓工作。
隨著新生軍訓接近尾聲,我部門九月份的工作也快結束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經臨近了,我們又要繼續以飽滿的精神繼續前進。在以后的工作中,我部門會不斷完善自身,更高效的工作。
2023年青協秘書處工作計劃大全(16篇)篇十一
第七章作為某大學化工研究生院的第一名成員,我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動,期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門,肩負著協調各方的重要使命,應該積極參與研究生院的發展和建設。壓力往往會激發一個團隊的戰斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的一年里,我們文秘部門的工作計劃如下:。
秘書處部作為研究生會的中心部門,下達總令,協調四方,協助主席團統籌規劃,落實任務到各兄弟部門。所以,首先要把工作做好。
1.根據主席團和教師的要求,協助主席團開展研究生會的日常工作,及時傳達主席團與各部門之間的消息,積極參與各部門重大活動的組織和規劃,協助各部門辦好各項活動,加強各部門之間的聯系,監督各部門的工作進展。
2.把每次會議都做好記錄,整理好放入檔案,便于以后研究生會的發展和完善。
3.要充分了解研究生會的工作情況,及時回答主席團的日常問題,并提出合理的解決辦法。
4.與學生保持密切聯系,及時了解學生的關注點,以及他們的意見和建議。研究生作為學生自我管理的部門,應該從學生中來,為學生服務。
5.審核各部門經費問題,合理安排研究生社團的物資使用和經費開支,保證研究生社團經費的正常運轉。研究生會的一切收支情況每月整理一次,月底整理統計,下月公布,保證研究生會資金運作的透明度。
6.嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結、活動計劃、活動總結。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作,每月統計一次,下月公布,落實和完善研究生考核制度。
1.制定一套切實可行的考勤考核規定,確保研究生內部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學院研究生大會暨研究生協會成立大會”。
3.明年1月左右會召開“就業”經驗交流會,邀請幾位即將畢業的學長學姐交流求職過程中的經驗和注意事項。
要努力加強系里的團隊精神建設,樹立良好的形象,不斷完善自己,促進研究生會的進一步發展,更好地為學生服務。
2023年青協秘書處工作計劃大全(16篇)篇十二
時間悄然滑過,回首間,忙碌的9月已經悄,忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結經驗,不斷提高我們的工作能力,在此將本月的工作做以下總結。
一、會議。
(1)會議主持。
為了保證團學工作的公開透明,我部門在本月召開了團學大會第一次例會。
(2)會議記錄。
我部門對每次大小例會進行會議記錄,并存檔方便以后查看。
(3)部門例會。
為了部門內部的溝通交流,本月召開部門會議。
(4)會議簽到。
我部門對每次會議出席人員進行簽到,并存檔作為考核評分參考。
二、黨課。
三、制作表格。
為了對團學成員有一個監督標準,我部門在本月制作團學考核表,并將考核表發放到各個部門。
為了讓團總支對我團學各部門的具體工作的了解,我部。
門月底對各部門進行10月工作總結和11月工作計劃的收取。
五、演講比賽初賽。
(1)申請。
申請多媒體二,有線麥克風。保證活動設備的齊全。
(2)簽到。
對演講比賽初賽出席的團學所有成員進行簽到,存檔作為考核參考。
工商管理系團總支學生會。
2023年青協秘書處工作計劃大全(16篇)篇十三
新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年里我務必將我學生會的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足,校學生會現在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進。
更應充分發揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。
進行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程。
1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系。
2組織好全校學生干部的素質培訓。
3以保證學生會工作的正規化與系統化。做好各項活動的策劃工作。
4建立表格制度,繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。
2023年青協秘書處工作計劃大全(16篇)篇十四
經濟與管理學院作為xxx學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理***,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
*中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協助其他部門開展各項活動。
經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!
2023年青協秘書處工作計劃大全(16篇)篇十五
在仔細總結了上學期的工作之后,我發現在工作中還存在很多不足之處,現有初步的工作計劃如下:。
4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理,對于有價值的文件要存盤,便于以后查閱。
5、協調各部之間的關系,做到“一個核心,互相補臺”分清責任,共同合作;。
6、拓展與各系的交流,學習別人的長處;。
7、及時報銷各部的經費,同時做好詳細的記錄,經費的報銷憑據盡量以正式發票為主;。
8、對經費的開支做出一定的要求,盡量以節儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動。
2023年青協秘書處工作計劃大全(16篇)篇十六
在過去的一年中,秘書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規工作,如例會記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術團各隊的活動中,將活動總結記錄保存,并及時完成考勤,為藝術團的發展貢獻著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計劃作出了如下安排:
1、迎新工作。
迎新是每年開學初的第一項工作,對藝術團年以及學校形象的樹立至關重要。因此,做好迎新工作是藝術團各個部門展現能力的最好時機。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學;在新生接待點處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導他們報名,也因此得到了新生和新生家長的好評。
2、納新工作。
納新工作向來是藝術團的一項重要工作,但就以往而言,藝術團納新工作的重點主要偏向于藝術類人才的納入,而秘書處的干事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術團內部的行政及組織工作落后于了學生會等部門,不利于藝術團與各團隊之間的合作,所以,本學期秘書處和其他各隊一起進行納新工作,為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班。
舞蹈培訓班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一,本學期的招生工作分為兩個階段,第一個階段在國慶放假之前,主要為新生進行全面系統的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點進行學員的招收,聽課證的發放工作。
4、建檔工作。
本學期,我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作,落實到每人一份檔案,檔案資料真實、全面。
5、協調各隊工作。
秘書處可以說是藝術團的后勤保障部門,所以,本學期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協調工作,及時同各隊聯系,安排各隊定期召開例會,以保證藝術團各項活動的順利進行,使藝術團在師生心目中的形象更上一層樓。
1、爭取讓每位秘書處的成員學會新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫,并定期進行評比,讓大家互相學習。
2、培養秘書處的成員熟練word文檔的排版,讓大家在秘書處學到有關電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點培養擅長書法和繪畫的人員,用于日后藝術團活動板報的撰寫。
4、定期召開例會,及時和秘書處的成員進行溝通。
由于上學期人員的不足,秘書處在部分活動中工作做得不到位,所以本學期,秘書處的首要目標就是做好藝術團各隊和團委老師的協調工作,保證藝術團各項活動的順利進行,重新建立起藝術團秘書處的良好形象,以實際行動讓大家關注和認可秘書處。
我們堅信:我們會將工作做的更好,我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態度進行各項工作,希望團委老師支持和監督我們。