月工作總結(jié)可以幫助我們梳理思路,找出工作中的不足和改善的空間,并及時(shí)調(diào)整工作策略和方法。這些月工作總結(jié)范文是各行各業(yè)的優(yōu)秀范例,希望能夠給大家?guī)硪恍╈`感和幫助。
坐席工作總結(jié)(實(shí)用16篇)篇一
在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,^v^95598^v^客戶服務(wù)中心堅(jiān)持以始于客戶需求,終于客戶滿意的服務(wù)宗旨,始終貫徹^v^優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電力企業(yè)生命線^v^的經(jīng)營(yíng)理念,認(rèn)真及時(shí)處理好客戶來電、來信、來訪,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況簡(jiǎn)要回顧如下:。
一、主要工作完成情況。
一年來,我中心從嚴(yán)要求規(guī)范程序,使中心的運(yùn)行質(zhì)態(tài)有了顯著的提高,工作人員的精神面貌煥然一新,服務(wù)意識(shí)得到了進(jìn)一步強(qiáng)化,有效促進(jìn)了95598中心工作的規(guī)范化水平。
(二)苦練內(nèi)功,穩(wěn)步提高員工綜合素質(zhì)。
熱線工作質(zhì)量的提高永無止境,并與每一個(gè)員工的綜合素質(zhì)密切相關(guān)。為此,中心狠抓隊(duì)伍建設(shè),苦練內(nèi)功,切實(shí)提高整體戰(zhàn)斗力。一方面,對(duì)全體工作人員進(jìn)行廣泛的思想政治和職業(yè)道德教育。另一方面,為確保服務(wù)全過程的高效運(yùn)行,深入開展了各種業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、崗位練兵、競(jìng)賽和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),最大限度地提升了工作人員的服務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。
(三)求真務(wù)實(shí),推動(dòng)熱線工作取得實(shí)效。
一年來,中心全體員工始終牢記公司黨委對(duì)熱線工作的要求,努力在構(gòu)筑服務(wù)客戶的綠色通道上下功夫。在日常工作中,大家都能夠帶著感情傾聽客戶的意見,帶著責(zé)任處理群眾的投訴,做到咨詢性問題當(dāng)場(chǎng)回答,投訴性或建議性問題認(rèn)真了解,及時(shí)落實(shí)有關(guān)部門妥善處理,以真情實(shí)感、真心實(shí)意的實(shí)際行動(dòng)為廣大客戶排憂解難,真正做到接聽電話要傾心,了解問題要耐心,轉(zhuǎn)辦交辦單要細(xì)心,解答咨詢要熱心,回訪交流要真心。
坐席工作總結(jié)(實(shí)用16篇)篇二
一、坐席員上班后及時(shí)考勤,統(tǒng)一著裝上崗;檢查軟、硬件設(shè)備是否正常,著重檢查語(yǔ)音通話質(zhì)量是否優(yōu)良,如有異常須及時(shí)報(bào)告。
二、在電話受理過程中,除訴求人要求使用方言外,堅(jiān)持使用普通話對(duì)話。
三、在接聽電話過程中,坐席員必須保持情緒穩(wěn)定、語(yǔ)速適中、語(yǔ)氣溫和,音量以不影響他人受理為限。
四、當(dāng)需要暫停通話時(shí),坐席員須使用“對(duì)不起,請(qǐng)稍等!”等提示語(yǔ),暫停通話時(shí)間不得超過30秒。
五、在接聽電話過程中,來電人已明確告知的事項(xiàng),坐席員不得重復(fù)提問,如有疑問可在通話結(jié)束前進(jìn)行核實(shí),或通過回放錄音等方式進(jìn)行確認(rèn)。
六、坐席員須甄別來電人反映問題的類別,將問題類別分為:咨詢類、建議類、投訴類、求助類。其中來電人反映內(nèi)容介于咨詢、建議類和投訴、求助類之間的應(yīng)視作投訴、求助類。
七、所有來電均須制作工單。受理投訴、求助類來電,坐席員須在問清情況后,制作工單并轉(zhuǎn)值班長(zhǎng)。
八、坐席員必須嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)制作工單,工單制作時(shí)須做到以下幾點(diǎn):
(1)工單登記欄中所有重點(diǎn)模塊必須全部填寫完整;
(2)工單標(biāo)題須包括地點(diǎn)及事件概要;
(4)整個(gè)工單的制作、完善在15分鐘內(nèi)完成。
九、坐席員在處理咨詢類來電時(shí)可采取直接答復(fù)、三方通話和延時(shí)答復(fù)三種方式。咨詢類問題原則上不得推至第三方答復(fù)。直接答復(fù)的須有相關(guān)依據(jù)(知識(shí)庫(kù)、法律法規(guī)或政策),且須在工單中體現(xiàn)答復(fù)內(nèi)容。無法直接答復(fù)的可實(shí)行三方通話,或在掛機(jī)后15分鐘內(nèi)由坐席員通過其他渠道獲取準(zhǔn)確回復(fù)內(nèi)容后,告知來電人,并在工單中體現(xiàn)答復(fù)內(nèi)容。
十、當(dāng)遇緊急或突發(fā)事件時(shí),坐席員必須在工單標(biāo)題欄內(nèi)注明“急件”字樣,并立即轉(zhuǎn)至值班長(zhǎng);若無值班長(zhǎng)當(dāng)班,應(yīng)立即與相關(guān)承辦單位負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,及時(shí)妥善解決問題,并在工單中體現(xiàn)答復(fù)內(nèi)容及處理過程、方式等信息。
一、坐席員每天下班前須回聽本人當(dāng)天接聽的所有通話錄音,進(jìn)行自我分析和總結(jié)。
二、坐席員上班期間不得從事與工作無關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、看電影等。
十三、認(rèn)真對(duì)待所有來電,如遇咨詢中心人員資料、電話號(hào)碼等中心信息的,先問清來電人情況,后告知其所涉及科室的電話,并及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人或主任室匯報(bào)。
坐席工作總結(jié)(實(shí)用16篇)篇三
呼叫中心是我公司對(duì)外服務(wù)的一個(gè)平臺(tái),也是對(duì)外宣傳的一個(gè)窗口。我們一定要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來提升公司的對(duì)外形象。我們?cè)谔岣叻?wù)質(zhì)量的同時(shí)逐步提升個(gè)人的工作效率及個(gè)人收益,因此根據(jù)呼叫中心的工作特點(diǎn),制定以下管理制度:
一.每位員工須嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到早退,如員工臨時(shí)有事需要請(qǐng)假或調(diào)班時(shí),要提前告知部門領(lǐng)導(dǎo),并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假或調(diào)班,否則視為曠工。
二.在辦公場(chǎng)所不得大聲喧嘩、嘻戲,員工個(gè)人使用的通訊工具,在工作期間一律調(diào)為振動(dòng),需要接聽或撥打私人電話時(shí),要在辦公區(qū)以外。
三.員工在工作期間要保持精神飽滿、注意力集中不做與工作無關(guān)的事情,無電話時(shí)不得交頭接耳、閑談雜事,辦公區(qū)內(nèi)只能從事與工作相關(guān)的事情,辦公電腦上只能安裝和使用與工作相關(guān)的程序和軟件。
五.話務(wù)員在電話鈴響兩聲內(nèi)必須接起,并以規(guī)范用語(yǔ)禮貌地為客戶服務(wù),通話完畢時(shí),要等對(duì)方掛掉電話后方可掛斷。
六.工作期間,杜絕使用不文明語(yǔ)言,禁止與客戶爭(zhēng)吵。不得在掛斷電話時(shí),議論客戶或發(fā)牢騷。
七.工作記錄一定要詳細(xì)記載,送票人員要自備交通工具,送票時(shí)不得在外隨意逗留,送完票后要立刻回到公司。非呼叫中心人員不得隨意進(jìn)入呼叫中心辦公區(qū)。
獎(jiǎng)罰制度。
一.所有員工須按時(shí)上下班,遲到.早退一次罰款10元,臨時(shí)請(qǐng)假或調(diào)班,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),否則視為曠工處理。
二.值日人員需提前二十分鐘到崗,認(rèn)真清理規(guī)定區(qū)域。任何人不得以串休或不知道來拖欠值日,否則一次罰款10元.。
坐席工作總結(jié)(實(shí)用16篇)篇四
不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會(huì)把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。
呼叫中心統(tǒng)一完成語(yǔ)音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語(yǔ)音提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個(gè)電話的時(shí)長(zhǎng),每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內(nèi)可以處理更多個(gè)電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。
自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時(shí)間。
提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶,并獎(jiǎng)勵(lì)您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。
理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。
再多說一句跟新人相關(guān)的話題。今天在座有很多企業(yè)呼叫中心的初級(jí)、中級(jí)管理者。對(duì)新人的看重,我個(gè)人認(rèn)為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進(jìn)入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個(gè)最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個(gè)師傅。命不好,基本靠個(gè)人奮斗。如果有個(gè)人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應(yīng)期。這種情況和蘑菇的生長(zhǎng)情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長(zhǎng)起來,長(zhǎng)好了被人賣掉,長(zhǎng)不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因?yàn)樗俏覀兊奈磥怼?/p>
我本來發(fā)誓不做廣告的。我確實(shí)不想做廣告。我的廣告就這一頁(yè),而且絕對(duì)不會(huì)超過30分鐘。這頁(yè)廣告就一直停留在這塊。大家認(rèn)識(shí)我,其實(shí)并不是認(rèn)識(shí)我路巖了,而是認(rèn)識(shí)路巖代表的這個(gè)平臺(tái)。我們公司比較低調(diào),深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國(guó)數(shù)碼,不是那個(gè)神州數(shù)碼。中國(guó)數(shù)碼坦誠(chéng)講,不出名,但這家公司不小。我們?cè)谥袊?guó)有70家分公司,主要業(yè)務(wù)集中在三塊。
坐席工作總結(jié)(實(shí)用16篇)篇五
彈指之間,從2011年進(jìn)入公司營(yíng)銷助理坐度崗位已經(jīng)2年有余了,沒想到自己能拿到2012年度的滿意度冠軍,很開心,也很意外。在公司的這個(gè)職位,其實(shí)是處于第一線,客戶有什么問題的時(shí)候肯定第一時(shí)間找的是我們,而我們的態(tài)度也代表著公司的服務(wù),所以有的時(shí)候感覺很累,有的時(shí)候又感覺蠻開心的,累是因?yàn)橐鎸?duì)有些很難纏又或者不理解的客戶,開心是因?yàn)榭梢詭涂蛻艚鉀Q問題。在經(jīng)過任職這個(gè)崗位的時(shí)間我成長(zhǎng)了,也變得更加的成熟,現(xiàn)在的我已經(jīng)能坦然的面對(duì)我所處理的各項(xiàng)業(yè)務(wù),而我也將自己的這工作旅程體會(huì),在此給大家作一個(gè)簡(jiǎn)單的分享。
客戶對(duì)你的態(tài)度,實(shí)際就是你自身言行的一面鏡子,不要總?cè)ヌ籼掮R子的不好,而是應(yīng)該更多的反省鏡子里的那個(gè)人哪里不夠好,哪里又需要改進(jìn)。其實(shí)相信大多數(shù)的客服人員都會(huì)有一個(gè)同樣的感覺,就是每當(dāng)遇到不講理的客戶時(shí),就在想天底下怎么會(huì)有這種人;但每當(dāng)為客戶解決了問題時(shí),心里又會(huì)泛起一點(diǎn)小小的成就感。所以做為一個(gè)服務(wù)人員首先要有一個(gè)良好的心態(tài),要懂得如何適時(shí)的調(diào)節(jié)好自己的情緒,不能讓自己的情緒影響工作的效率。例如:有客戶來電反映問題或者投訴時(shí),一開始肯定很激動(dòng)和惱火,這時(shí)我們應(yīng)采取全方位傾聽是非常重要的,充分調(diào)動(dòng)自己的左右腦,直覺和感覺來聽,比較自己所聽到、感到和想到的內(nèi)容的一致性。用心體會(huì)、揣摩聽懂弦外之音。此時(shí)千萬(wàn)別打斷客戶的話,讓客戶把心里想說的話全說出來。如果中途打斷客戶的陳述,可能遭遇客戶更大的反感。在這個(gè)時(shí)候我們除了傾聽外,還需要控制自己的反應(yīng)情緒。堅(jiān)持一項(xiàng)原則:可以不同意客戶的投訴內(nèi)容,但不可以不同意客戶的投訴方式。由于客戶的情緒屬于發(fā)泄性質(zhì),消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了。因此,作為服務(wù)人員,一定要先傾聽,設(shè)法搞清客戶的怨氣從何而來,以便對(duì)癥下藥,有效地平息客戶的抱怨。認(rèn)真聽取,才能發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的原因。千萬(wàn)不要爭(zhēng)辯,那只會(huì)火上加油,適得其反。與客戶建立共鳴,站在客戶的立場(chǎng)上將心比心,換位思考:“如果自己是客戶,希望得到怎樣的服務(wù)?”。真誠(chéng)的道歉也是一種有效的方式,不要吝嗇道歉的話,因?yàn)橹鲃?dòng)道歉并不是主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,而道歉是客戶需要的。無論客戶反應(yīng)的事情是否已經(jīng)證實(shí),都不是先分清責(zé)任,而是先表示歉意,這才是最重要的。最后能及時(shí)正確地處理客戶的問題,使客戶感受到自己受到足夠的重視,就能取得客戶的信任。當(dāng)我們用心對(duì)待,也能讓客戶感受到我們的親切,也是對(duì)我們服務(wù)的肯定。
所以不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并將更加認(rèn)真的做好自己份內(nèi)的事,作為服務(wù)崗位,借用上一份工作信念:“急客戶所急,想客戶所想,做客戶之想做!”以主動(dòng),熱情的服務(wù),相信能把我們與客戶之間的距離拉得越來越近。
^v^山。
坐席工作總結(jié)(實(shí)用16篇)篇六
我步入社會(huì)的第一份工作就是從事呼叫中心的接聽工作,這之前從沒有想過今后自己的人生會(huì)和小小的耳嘜扯上任何關(guān)系,而如今自己最親密的工作伙伴就是它。每次戴上耳嘜后,之前的無論悲傷,郁悶還是沮喪就會(huì)通通把它們拋到九宵云外,有的只是自信,愉快和飽滿的精神。想來也有四年的時(shí)間,在這期間有一些工作心得與大家分享。
從事客戶服務(wù)工作首先要學(xué)會(huì)的是傾聽。我國(guó)地大物博,撥打電話的客戶也是來自五湖四海,難免會(huì)有語(yǔ)言的差異,加之每位客戶的表達(dá)能力不同,所以更要注意傾聽。從客戶的只言片語(yǔ)當(dāng)中尋找信息點(diǎn),來為客戶提供所需的幫助。再次是專業(yè)知識(shí)的掌握,這里指的專業(yè)知識(shí)不單只是本公司的產(chǎn)品信息及功能,更要適當(dāng)掌握同行業(yè),同類產(chǎn)品的信息及其優(yōu)缺點(diǎn)。三要學(xué)會(huì)換位思考,當(dāng)你以飽滿的精神,甜美的語(yǔ)音以及誠(chéng)懇的態(tài)度換來的是客戶無理的指責(zé)和謾罵的時(shí)候,請(qǐng)你不要沮喪甚至憤怒。
俗話說:一娘生九子,九子各不同。每個(gè)人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達(dá)的方式也就不同,你應(yīng)該設(shè)身處地的為客戶著想,站在客戶的立場(chǎng)考慮。假想我是客戶,我是否會(huì)比他更氣憤,語(yǔ)言是否會(huì)更激烈。這樣你的心態(tài)就會(huì)平和,思路會(huì)更清晰,更好的為客戶服務(wù)。最后,就是專業(yè)溝通技巧的掌握及運(yùn)用。用符合客戶的語(yǔ)音、語(yǔ)速以及表達(dá)方式來為客戶提供優(yōu)質(zhì)、人性化的幫助。
除此之外,越來越多的公司已經(jīng)開通了客戶增值服務(wù)系統(tǒng),我們可以引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)向自助服務(wù)以及推出vip客戶的優(yōu)惠政策并提高客服代表自身的營(yíng)銷意識(shí)。
呼叫中心是一個(gè)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),存在更大的發(fā)展?jié)摿Γ鄬?duì)于各家產(chǎn)品本身的日趨成熟,客戶也越來越趨向是對(duì)服務(wù)的滿意度認(rèn)可,這也就更加顯示了客戶服務(wù)的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長(zhǎng),成熟。
一、轉(zhuǎn)變觀念,積極適應(yīng)新的工作崗位。
年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對(duì)此一直顧慮重重,擔(dān)心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時(shí)候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵(lì)我樹立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進(jìn)的動(dòng)力。他悉心地教導(dǎo)我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,一定要帶領(lǐng)呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實(shí)我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的期望。我就是部門的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調(diào)整自己適應(yīng)新的工作崗位。幸運(yùn)的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門各項(xiàng)工作。有了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到現(xiàn)在的胸中有數(shù),由最初的茫然到逐步的走向正軌。
二、努力學(xué)習(xí),不斷提高自身修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和管理水平莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識(shí)的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著能力的強(qiáng)弱,而能力的發(fā)揮要靠知識(shí)的儲(chǔ)備和運(yùn)用,知識(shí)的積累要靠不斷地學(xué)習(xí)。為了不斷適應(yīng)本職工作,為了不斷適應(yīng)發(fā)展的新形勢(shì),我盡心盡力地學(xué)習(xí)各種知識(shí):一、積極參加公司組織的各類學(xué)習(xí)活動(dòng),包括內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn);二、積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)數(shù)字電視方面的專業(yè)知識(shí),包括公司資費(fèi)政策、boss2。0系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)、寬帶故障排除知識(shí)等等,三、積極學(xué)習(xí)管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí),包括先進(jìn)的管理方法和工作流程等等。通過學(xué)習(xí),不斷用知識(shí)充實(shí)大腦,不斷將知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。在學(xué)中做,在做中學(xué),不斷提高自己的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,處理問題和解決問題的能力。
三、腳踏實(shí)地,認(rèn)真履行工作職責(zé),做好本職工作1、建立健全部門各項(xiàng)管理制度。
根據(jù)部門工作職責(zé),結(jié)合公司相關(guān)要求,進(jìn)一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務(wù)員工作職責(zé)》,細(xì)化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務(wù)規(guī)范》,逐步完善了《呼叫中心績(jī)效考核制度》;根據(jù)公司作風(fēng)建設(shè)相關(guān)要求,制定了《呼叫中心作風(fēng)建設(shè)考核措施》;根據(jù)日常工作相關(guān)要求,規(guī)定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關(guān)業(yè)務(wù)答復(fù)口徑》。通過一系列的業(yè)務(wù)規(guī)范性文件和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依。總之,圍繞一個(gè)核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務(wù)質(zhì)量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對(duì)96296的工作感到滿意來開展工作。
2、做好員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
(1)做好話務(wù)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)聽工作。
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)聽客服代表通話,發(fā)現(xiàn)態(tài)度、語(yǔ)氣、答復(fù)等不合格的通話,及時(shí)提醒并督促糾正。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的共性問題,或是違背了原則的問題,我會(huì)在每月的例會(huì)中加以指出,并督促大家改正。
(2)統(tǒng)一答復(fù)口徑。
由于話務(wù)工作所需掌握的知識(shí)面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務(wù)知識(shí)、辦理方法、各類。
故障排除等等一大堆內(nèi)容。在具體工作中,我會(huì)將相關(guān)的問題歸類,在把握公司政策的基礎(chǔ)上,協(xié)同相關(guān)部門的操作流程,統(tǒng)一相關(guān)問題的答復(fù)口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。
(3)合理安排班表,提高人工接通率。
由于人員不足,人工接聽形勢(shì)較為嚴(yán)峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當(dāng)延長(zhǎng)了一兩個(gè)個(gè)班班次的工作時(shí)長(zhǎng),客服代表最少每小時(shí)1個(gè)人,最高峰時(shí)每小時(shí)3個(gè)人。這樣既保證24小時(shí)不間斷接聽,又盡量安排在話務(wù)高峰時(shí)有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應(yīng)用。今年15月份,共接入呼叫電話46081個(gè),接通率逐步上升,由1月份的46。05%上升到5月份的82。44%,外呼電話1504個(gè)。
(4)處理96296話務(wù)升級(jí)后的疑難問題。
96296作為用戶疑難問題和用戶投訴的渠道之一,響應(yīng)客服代表服務(wù)請(qǐng)求,接聽疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務(wù)升級(jí)后的疑難問題,也是我的工作。本著化解用戶矛盾,不增加上級(jí)部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責(zé)范圍內(nèi)的投訴,就會(huì)聯(lián)系并協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理。截止5月底,共接受疑難問題和投訴298份,其中轉(zhuǎn)稽核部處理70份。
(5)及時(shí)監(jiān)控報(bào)修信息,協(xié)調(diào)處理客戶報(bào)修。
坐席工作總結(jié)(實(shí)用16篇)篇七
呼叫中心的人工服務(wù)需求是有規(guī)律的,但又是不規(guī)整的,筆者在大型呼叫中心工作了十年,常常聽到員工對(duì)排班的抱怨,總是有人不理解為什么呼叫中心的上班時(shí)段為什么這樣設(shè)置,為什么要常常修正,為什么節(jié)假日總是輪不到自己休假等等,而排班師也常常面臨著話務(wù)量耦合的困難,要做到人員與話務(wù)相匹配又要顧及員工感受,難以平衡。今年年初,中心的領(lǐng)導(dǎo)就提出了要人性化與剛性化相結(jié)合,做好平衡,那么,怎么做才能達(dá)到雙贏?——管理員工的排班期望,設(shè)置排排班積分,員工的排班可以通過積分來?yè)Q取或競(jìng)投,達(dá)到員工和排班師雙滿意。
一、對(duì)員工排班期望進(jìn)行管理。
就筆者所在的通信行業(yè)呼叫中心而言,一天下來,話務(wù)高峰往往有兩個(gè)(上午和下午,中間為低谷期),呈大m字型走勢(shì),為了耦合話務(wù),排班師在排班的過程中,要設(shè)置早班、晚班、長(zhǎng)短班、兩頭班等,這些班次雖然可以耦合話務(wù),但像兩頭班這種上班時(shí)段由于時(shí)間跨度大卻影響了員工滿意度。針對(duì)呼叫中心運(yùn)營(yíng)過程中存在的排班問題,排班師應(yīng)定期召開排班溝通會(huì),與csr和班長(zhǎng)進(jìn)行充分的溝通,相互理解、相互支持。
1、對(duì)員工的期望進(jìn)行管理,體現(xiàn)在三個(gè)方面:
(1)收集員工對(duì)排班的期望。通過員工訪談、開展問卷調(diào)查和座談會(huì)等形式,充分了解員工對(duì)排班的期望。
(2)對(duì)員工期望進(jìn)行分類,分為可以實(shí)現(xiàn)、爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)和短期內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)三類。對(duì)員工不合理的期望進(jìn)行解釋和說明,降低員工的不滿;對(duì)可以實(shí)現(xiàn)的員工期望應(yīng)盡早滿足并及時(shí)宣傳,提高員工感知;對(duì)爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)的期望一方面說明無法立即實(shí)現(xiàn)的原因,另一方面做好充分的預(yù)測(cè)和資源準(zhǔn)備,盡可能早地實(shí)現(xiàn)。
2、幫助員工了解外部,拓展員工視野。建立知識(shí)共享平臺(tái),把同一個(gè)中心不同科室或技能的排班、同行業(yè)的排班情況以及不同行業(yè)的排班情況進(jìn)行共享,拓展員工的視野,通過相互對(duì)比,提高員工的幸福感。
二、排班積分介紹。
每月員工都盼著次月的排班表,在班表出來后,看到自己的上班時(shí)段和休假日期就會(huì)開始有各種聲音出來,尤其是上班時(shí)段不夠理想或者休假未能滿足員工期待的情況,員工就會(huì)有抱怨。要讓員工滿意,我們可以讓員工適度擁有自主權(quán)——建立員工排班積分,通過正面的積極的行為記錄,來?yè)Q取自己想要的休假日期,是可以達(dá)到積極的、雙贏的局面的。
1、積分介紹。
排班積分包括個(gè)人積分和班組積分。員工和班組通過自己的積極的行為積累積分,獲得積分后,用來兌換沖減加班鐘提前下班、結(jié)合自己需要調(diào)整休假或者申請(qǐng)班組活動(dòng)的集體休假。最后,可以根據(jù)管理層近期運(yùn)營(yíng)重點(diǎn)的完成情況,開展排班競(jìng)投。
2、積分來源。
員工的排班積分是通過員工自己的正面的、積極的行為記錄來積累的,例如:積極響應(yīng)加班安排、嚴(yán)格遵守排班遵守率都可以為自己增加積分。
3、積分競(jìng)投。
員工表現(xiàn)是各方面的,但排班積分可能更多地是從排班行為上考慮,那么為了增加積分的多元性和豐富性,我們可以設(shè)置積分競(jìng)投環(huán)節(jié)。首先根據(jù)員工調(diào)研結(jié)果,拿出員工想要但又不容易得到的項(xiàng)目,如法定節(jié)假日休假等,然后在月初說明本月競(jìng)投規(guī)則,即本月運(yùn)營(yíng)重點(diǎn)要求和競(jìng)投項(xiàng)目,讓員工向運(yùn)營(yíng)重點(diǎn)努力,月底時(shí)按照員工或班組的完成情況,讓員工競(jìng)投假期或者上班時(shí)段。
4、適當(dāng)宣傳。
在每月排班表公布的時(shí)候,向所有員工宣傳競(jìng)投中標(biāo)結(jié)果、中標(biāo)結(jié)果、員工感言和積分兌換情況,讓員工看到目標(biāo),并向管理層倡導(dǎo)的方向努力。
通過排班期望管理,適度降低員工的排班期望;通過排班溝通會(huì),讓員工理解排班;通過排班積分,讓員工可以通過自己的努力獲得休假、自調(diào)假等的機(jī)會(huì),讓員工可以對(duì)自己的上班時(shí)段、休假日期進(jìn)行規(guī)劃和管理,這三個(gè)步驟的實(shí)施,不僅可以提升話務(wù)讓員工和排班師都滿意。
坐席工作總結(jié)(實(shí)用16篇)篇八
一、提供一站式服務(wù)形象:不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會(huì)把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。
三、開源節(jié)流:呼叫中心統(tǒng)一完成語(yǔ)音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語(yǔ)音提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個(gè)電話的時(shí)長(zhǎng),每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內(nèi)可以處理更多個(gè)電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。
四、提高客戶服務(wù)質(zhì)量:自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時(shí)間。
五、留住客戶:提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶,并獎(jiǎng)勵(lì)您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。
六、帶來新的商機(jī):理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。
時(shí)光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅(jiān)定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,促進(jìn)呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續(xù)增加。這一年來共接到電話近()次。其中報(bào)修電話近()次,其中突發(fā)事故近()次。在受理突發(fā)事故時(shí)都在第一時(shí)間上報(bào)相關(guān)部門及各領(lǐng)導(dǎo),并做好和用戶之間的溝通,學(xué)會(huì)忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復(fù)后也會(huì)第一時(shí)間回訪用戶情況并向各領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告.其次,對(duì)用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對(duì)于我們服務(wù)的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。
作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因?yàn)榇_保用戶滿意的關(guān)鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。
最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠(yuǎn)是處理用戶的情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時(shí)候要正確態(tài)度及時(shí)處理。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標(biāo)。
在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進(jìn)工作進(jìn)步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)自己的不足,不斷豐富自己的專業(yè)技術(shù)知識(shí)才能更好的幫助用戶,讓自己更進(jìn)一步。
我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認(rèn)真工作,時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。
坐席工作總結(jié)(實(shí)用16篇)篇九
2、負(fù)責(zé)向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)客戶所需要解決的問題。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)有關(guān)部門對(duì)客戶所提問題的解決、處理情況并及時(shí)答復(fù)客戶。
4、按時(shí)做出月度運(yùn)行情況分析,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及主管部門。
5、對(duì)有關(guān)單位處理投訴、舉報(bào)、報(bào)修等工作進(jìn)行督辦,并提出改進(jìn)意見。
二、具備的專業(yè)業(yè)務(wù)技能。
4、思路敏捷,文字和口頭表達(dá)清晰、流暢,具有良好的傾聽、理解與溝通能力,能夠很好地辯明本企業(yè)與客戶的利益關(guān)系。
5、具備良好的服務(wù)意識(shí)、心理素質(zhì)、抗壓能力與自控能力;
6、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,有親和力,儀表整潔,形象良好;
7、熟悉常用的應(yīng)用軟件操作,能夠熟練進(jìn)行中英文鍵盤操作;
三、懂得如何與客戶溝通。
良好的溝通有助于認(rèn)識(shí)問題的本質(zhì),減少失誤、減少摩擦,爭(zhēng)取理解,爭(zhēng)取資源;有利于提高工作效率,避免重復(fù)性工作;有利于創(chuàng)造性工作;有利于目標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)施、實(shí)現(xiàn)!
要做到有效溝通;
一個(gè)人的成功,20%靠專業(yè)知識(shí),40%靠人際關(guān)系,另外40%需要觀察力的幫助。坐席員要做好客戶服務(wù)工作,就必須不斷地運(yùn)用有效的溝通方式和技巧。隨時(shí)有效地與客戶接觸溝通,才能真正了解到客戶的真實(shí)想法,只有真正了解到客戶的真實(shí)想法,才能知道如何去答復(fù)客戶,來達(dá)到客戶滿意。有一個(gè)溝通非常成功的故事。那是在一架飛機(jī)上,有一位英俊瀟灑的男孩,他非常年輕,手拿公文包,也許他是第一次坐飛機(jī),對(duì)飛機(jī)上的設(shè)備不熟悉。當(dāng)飛機(jī)飛到半途時(shí),他起身向洗手間走去,他沒看到門上的標(biāo)識(shí),用力地將門往里推,門沒有開,他又提高了力度向里推,仍是失敗。這時(shí)有一位面帶微笑的漂亮空姐走過來,她禮貌地向那位先生微微一笑點(diǎn)頭問好,然后說道:“對(duì)不起!先生,我們這架飛機(jī)設(shè)計(jì)的門是向外拉的!”然后輕輕地幫他把門拉開了,一個(gè)輕柔地請(qǐng)進(jìn)手姿加上友好地話:“先生,請(qǐng)進(jìn)!”。不說那個(gè)瀟灑男孩的反應(yīng),就空姐簡(jiǎn)單的話,不得不讓我們佩服,首先是一句“對(duì)不起”禮貌有加,讓人心里舒服。“我們這架飛機(jī)設(shè)計(jì)的門是向外拉的”空姐巧妙地將錯(cuò)誤歸于航空公司身上,將矛盾點(diǎn)轉(zhuǎn)移,避免了雙方尷尬的場(chǎng)面,不得不承認(rèn)這是一個(gè)典型的溝通技巧。
溝通是一種過程,而不是一種結(jié)果!
溝通不是只有一種答案,而只是一種體會(huì)!
生活中、工作中不妨你也注重一下溝通的技巧,你將會(huì)有意想不到的體會(huì)與收獲。
2、要懂得靈活的進(jìn)行人際交往。
在與客戶交往的過程中,同樣的目的,不同的實(shí)現(xiàn)方式,往往會(huì)導(dǎo)致天壤之別的結(jié)果,為了使與客戶的交往達(dá)到預(yù)期的最佳效果,在交際交往過程中,應(yīng)該銘記以下幾點(diǎn):使用稱呼就高不就低、入鄉(xiāng)隨俗、擺正位置、以對(duì)方為中心。
3、解決問題抓住主要矛盾。
作為客戶坐席員,需要應(yīng)對(duì)來自不同行業(yè)、不同階層的人,難免會(huì)眾口難調(diào),雖然努力去工作,但卻難盡如人意。這時(shí),就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態(tài)。
[結(jié)束語(yǔ)]95598呼叫中心是一個(gè)職能部門,經(jīng)常受理客戶來電、來訪投訴,與他們溝通時(shí)要把握好以下兩個(gè)原則:。
1、注重禮儀,微笑服務(wù),態(tài)度積極。
95598呼叫中心代表著一個(gè)企業(yè)的形象,所以每個(gè)坐席員一定要注意自己的自身形象,包括穿著化裝、說話的語(yǔ)氣和用詞。無論來訪者是何種身份,都要笑臉相迎(因?yàn)槟愕囊谎砸恍袑?duì)方都看得見),給來電者留下美好的第一印象。在接聽電話時(shí),要主動(dòng)問候來電者,并詢問他所要找的人或所要辦的事,語(yǔ)氣要平緩,不能生硬,要準(zhǔn)確記錄來電者的重要信息,并及時(shí)幫他辦理或轉(zhuǎn)達(dá)。
2、耐心地傾聽,積極地協(xié)調(diào)。
坐席員常常會(huì)遇到一些帶有負(fù)面情緒的來電者,這時(shí)坐席員首先要做一個(gè)忠實(shí)的聽眾,允許他們把窩火的心事發(fā)泄出來,從中找出問題的癥結(jié)所在。可以辦理的,與有關(guān)部門積極地協(xié)商,及時(shí)給予解決;因種種原因不能辦理或無法解決的除了穩(wěn)定來訪者的情緒外,還要?jiǎng)又郧椋瑫灾岳恚托牡刈龉ぷ鳎M可能地使他們平靜下來,慢慢解釋,達(dá)到理解或諒解。但工作中確有個(gè)別不講理、故意刁難的來電者,最好的辦法是使用緩兵之計(jì),協(xié)商在一定期限內(nèi)面談處理。
第1篇:客服人員(英語(yǔ)坐席)崗位職責(zé)1.受理外籍客戶日常報(bào)案、咨詢。2.電話回訪外籍客戶。3.外籍客戶投訴受理與解決。4.客服部的其他日常工作。第2篇:坐席代表崗位職責(zé)1.處理客......
1.受理外籍客戶日常報(bào)案、咨詢。2.電話回訪外籍客戶。3.外籍客戶投訴受理與解決。4.客服部的其他日常工作。......
第1篇:坐席員工作規(guī)范坐席員工作規(guī)范一、坐席員上班后及時(shí)考勤,統(tǒng)一著裝上崗;檢查軟、硬件設(shè)備是否正常,著重檢查語(yǔ)音通話質(zhì)量是否優(yōu)良,如有異常須及時(shí)報(bào)告。二、在電話受理過程......
抵抗坐席人員疲勞的十大技巧我們發(fā)現(xiàn)座席人員疲勞的原因通常是由于重復(fù)性的工作,而并不是在與暴躁的客戶交流中產(chǎn)生的,這點(diǎn)也是出乎我們意料的,但這就意味著我們可以通過有效的......
95598坐席人員深入生產(chǎn)一線學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)公司對(duì)故障報(bào)修、修復(fù)、熱點(diǎn)問題等高度重視,積極行動(dòng),完善管理制度、優(yōu)化工作流程、進(jìn)一步加強(qiáng)閉環(huán)管理,加強(qiáng)人員培訓(xùn),進(jìn)一步提升了公司9......
坐席工作總結(jié)(實(shí)用16篇)篇十
大家好!歡迎回到我們電話銷售培訓(xùn)系列視頻課程的現(xiàn)場(chǎng),今天想跟大家分享的是主題是我們電話銷售系列里面的另外一個(gè)主題叫做電話銷售坐席的心態(tài)輔導(dǎo)。
事實(shí)上我們這一系列課程整個(gè)介紹下來現(xiàn)在就剩下最后兩個(gè)階段,今天要跟大家介紹的是有關(guān)電銷坐席的心態(tài)輔導(dǎo),另外還有一個(gè)主題是有關(guān)電銷坐席的職業(yè)生涯規(guī)劃。
這兩個(gè)主題就是針對(duì)我們電銷坐席短期的輔導(dǎo)以及中長(zhǎng)程的輔導(dǎo)。
像我自己過去在從事電話銷售管理工作當(dāng)中,我們也發(fā)現(xiàn)其實(shí)在電話銷售管理當(dāng)中人員管理的部分最常碰到的就是我們員工的心態(tài)或者是說他工作的主動(dòng)積極性的問題。
心態(tài)輔導(dǎo)上面我認(rèn)為更多要用到一些短期的心理輔導(dǎo)的技巧,中長(zhǎng)期來說,我覺得就跟我們整個(gè)人力資源管理相關(guān)了。是不是你挑到了正確的員工,員工進(jìn)來之后你有沒有給他一個(gè)很好的發(fā)展規(guī)劃,讓他自己主動(dòng)積極地愿意在崗位上面去發(fā)揮出他自己的光和熱。而不是說需要我們每天的去在旁邊推一下動(dòng)一下。
回到我們今天主題,在短期的部分來講我們應(yīng)該怎么做相應(yīng)的這些員工的心態(tài)輔導(dǎo)。
首先我們認(rèn)為在輔導(dǎo)當(dāng)中其實(shí)還有幾種不同的輔導(dǎo)類別,包括說針對(duì)銷售技能的輔導(dǎo),包括團(tuán)隊(duì)針對(duì)績(jī)效考核的輔導(dǎo),包括其它針對(duì)公司的一些大的政策的宣導(dǎo)等等。
今天想要跟大家溝通的更多的是有關(guān)心理跟心態(tài)上面的一些輔導(dǎo)。
從心理心態(tài)輔導(dǎo)上面來說,我們認(rèn)為有兩項(xiàng)要求是比較關(guān)鍵的。我們?cè)谧鲭婁N坐席輔導(dǎo)當(dāng)中首先第一項(xiàng)要求是要有關(guān)懷,就是說我們出發(fā)點(diǎn)是要關(guān)懷我們的電銷坐席員工,甚至我們要讓他能夠感受到我們的關(guān)懷。
第二是要有幫助,同樣的就是針對(duì)我們的電銷坐席,要他能夠感受到有幫助。不管是說關(guān)懷跟幫助,最終目的我們是希望能夠改善我們的士氣,改善他的情緒,最終得到工作績(jī)效上面的提升。剛才前面講了關(guān)鍵點(diǎn)是在于說今天我們的整個(gè)輔導(dǎo),我們的關(guān)懷、我們的幫助都是要以坐席為中心的。過去我在現(xiàn)場(chǎng)做管理的時(shí)候,經(jīng)常碰到我們的基層主管,包括我們的班組長(zhǎng),包括我們的經(jīng)理講到員工輔導(dǎo)的時(shí)候首先他就想到把員工召集起來,然后花很多時(shí)間在闡述我的要求,在講我的理念,甚至來講碰到業(yè)績(jī)不好的時(shí)候,所有人晚上加班來檢討今天的業(yè)績(jī)。這樣一個(gè)方式我個(gè)人認(rèn)為其實(shí)它更多的是滿足我們班組長(zhǎng),滿足我們的經(jīng)理他個(gè)人的一些需求,甚至來講他是為了應(yīng)付更高一層主管對(duì)工作、對(duì)業(yè)績(jī)上面的質(zhì)疑,而不是真正從坐席的角度去出發(fā)。
如果你希望坐席能夠真正得到心理上面的緩解,能夠得到情緒上面的改善,從而能讓他在工作上面步入正軌,我覺得首先第一點(diǎn)要做到必須是以坐席個(gè)人出發(fā),以座席為中心。
從座席為中心來講,我們接下來要講什么時(shí)機(jī)是比較適合我們電銷坐席去做輔導(dǎo)的。同樣的就像我們說的,如果我從坐席出發(fā),可能要考慮到新人跟老人之間的不同,一個(gè)新的坐席在什么時(shí)候他可能會(huì)需要這些心理上面的支持跟輔導(dǎo)呢?包括說在崗前培訓(xùn)的時(shí)候,因?yàn)榭赡茉谂嘤?xùn)過程當(dāng)中,我發(fā)現(xiàn)這份工作好像跟我面試的時(shí)候想象得不完全一樣,或者是說今天在培訓(xùn)的時(shí)候我學(xué)習(xí)得非常順利,但是等到真正跟團(tuán)隊(duì)實(shí)習(xí)了之后我遭受一些挫折跟打擊了。我發(fā)現(xiàn)客戶好像不肯接我的電話,我發(fā)現(xiàn)等到我真的開始跟客戶講話的時(shí)候我很緊張,培訓(xùn)班里面學(xué)到的一些技巧我都沒有辦法真正地應(yīng)用出來,這個(gè)時(shí)候可能他會(huì)需要有人幫他做一些心態(tài)上的紓解。
同樣的,像我們新人第一次上線,新人第一次打電話開始拜訪客戶,他第一天上班或者是說他第一次成交出單,還有就是他發(fā)薪水、轉(zhuǎn)正等等這些比較關(guān)鍵的工作的時(shí)刻,可能都會(huì)需要我們做心理上面的一些支持。
另外對(duì)老人來講,我已經(jīng)工作了一段時(shí)間,我可能工作有半年一年甚至兩年以上的這種電銷坐席。我在什么時(shí)候會(huì)需要輔導(dǎo)呢?包括說當(dāng)他心態(tài)不好,經(jīng)常有抱怨經(jīng)常有牢騷,這樣的時(shí)候可能我們需要做一些心理上面的支持跟干預(yù)。
同樣的道理,當(dāng)我在業(yè)績(jī)不好的時(shí)候,或者有的時(shí)候我業(yè)績(jī)很好,但是因?yàn)槲覙I(yè)績(jī)很好所以紀(jì)律性就差啦,合規(guī)性就差啦,或者我在團(tuán)隊(duì)里面開始不配合我們主管的工作等等,這些也會(huì)是需要我們?nèi)プ鲂睦砩厦娴母深A(yù)跟輔導(dǎo)的時(shí)候。
所以簡(jiǎn)單來講,從輔導(dǎo)的時(shí)機(jī)上方面來看,我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該這八個(gè)字是比較重要的,就是‘時(shí)刻關(guān)懷深植信任’。到底什么時(shí)機(jī)是適合輔導(dǎo)的時(shí)機(jī),還是取決于我們的每一位電銷的坐席,因?yàn)槊總€(gè)人他的背景不同,他面臨到的問題情況不一樣,每個(gè)人心理面的感受其實(shí)也是不同的。所以我們必須時(shí)刻準(zhǔn)備好,當(dāng)我們坐席有需求的時(shí)候,我們就應(yīng)該介入去做一些輔導(dǎo)。
第二個(gè)來講所謂的深值信任這點(diǎn)也非常的重要。人與人之間的溝通交往跟信任其實(shí)是一點(diǎn)一滴累積起來的,而且它需要花時(shí)間,不可能說今天我突然想到要跟你溝通了,我今天突然想到要跟你輔導(dǎo)了,我才開始來從頭建立我們彼此之間的信任關(guān)系,那個(gè)時(shí)候可能就太遲了。所以一定要靠平常日積月累的相處,日積月累的對(duì)于關(guān)系上的建立,才有辦法在關(guān)鍵時(shí)刻,在坐席需要的時(shí)候,提供給他真正需要的輔導(dǎo)幫助。
接下來這張投影片跟大家介紹有關(guān)心理輔導(dǎo),心理上面一些干預(yù)的技巧。當(dāng)然我們?cè)谧鲭婁N坐席現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)管理,我們?nèi)プ鲎男膽B(tài)輔導(dǎo),不一定要求每個(gè)人都必須是專業(yè)的心理輔導(dǎo)師或是心理醫(yī)生,可是一些我們?cè)谛睦磔o導(dǎo)上面常用的技巧確實(shí)對(duì)于我們?cè)诟婁N坐席去做溝通,確實(shí)對(duì)于我們?cè)趲椭麄兪婢徱恍┬睦砩厦娴膲毫Φ臅r(shí)候能夠帶來一些幫助。
一般我們?cè)谧霈F(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的時(shí)候,這些心理輔導(dǎo)的技巧我們會(huì)通過活動(dòng)的方式能夠讓大家去練習(xí)起來而且能夠深植在日常工作當(dāng)中。今天因?yàn)樾问降年P(guān)系我還是簡(jiǎn)單用口頭介紹一下哪一些是我們常用的心理輔導(dǎo)技巧。第一個(gè)就是建立信任關(guān)系,剛才前一張投影片我們提到過了,任何輔導(dǎo)的基礎(chǔ)一定是要先有一個(gè)彼此信任的關(guān)系,否則他根本就不會(huì)聽你要想說什么。
現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的課程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)有一段視頻播放給我們的學(xué)員觀賞,里面是美國(guó)有一位教育家,她是在美國(guó)的一些小學(xué)中學(xué)服務(wù)了長(zhǎng)達(dá)30年以上的一位女士,然后她在ted的一個(gè)學(xué)習(xí)分享會(huì)上面提出來一個(gè)概念:她告訴在座所有的從事教育的朋友,她認(rèn)為作為教育家我們要去教我們的學(xué)生的時(shí)候,一定首先要明白所有的學(xué)生不會(huì)跟一個(gè)他討厭的人去學(xué)習(xí)。所以換句話來講,如果平常你沒有讓學(xué)員發(fā)自內(nèi)心地接受你喜歡你,你在課堂上教什么東西學(xué)員其實(shí)都沒有辦法接受的。從我們輔導(dǎo)的角度來看或是銷售管理的角度來講也是一樣的,不管是說你今天希望團(tuán)隊(duì)里面大家要有向心力凝聚力,大家要一起往目標(biāo)沖刺做業(yè)績(jī),或者是說我只希望大家每天能夠工作得很開心,能夠有一個(gè)良好的心態(tài)。
首先一個(gè)前提條件就必須對(duì)我的學(xué)員對(duì)我的班組長(zhǎng)對(duì)我的經(jīng)理要有一個(gè)基本的信任跟認(rèn)可,這個(gè)我們認(rèn)為是所有的輔導(dǎo)的第一步。
第二來講的話是尊重,就是說我們對(duì)每一位銷售坐席要打從心里面尊重他。所謂尊重他不是說他有任何違反公司規(guī)定的行為我不去做約束,或者是說沒有任何的規(guī)范跟規(guī)矩,而是說今天不管我們的銷售坐席,他的業(yè)績(jī)好與不好,他跟我的個(gè)人關(guān)系親疏遠(yuǎn)近,或者是我個(gè)人的一些喜好等等都不影響到我把他當(dāng)作我的部屬,然后我必須要盡全力的去關(guān)懷去幫助他,這個(gè)我覺得是基于對(duì)人對(duì)我們同事的一個(gè)基本的尊重。
第三個(gè)同理心,同理心指的就是我們能夠站在對(duì)方的立場(chǎng),從他的角度出發(fā)去考慮每一件事情。比方說有的時(shí)候我們覺得坐席業(yè)績(jī)不好,可能很多時(shí)候我們?cè)谧鲚o導(dǎo)或者去做溝通的出發(fā)點(diǎn)是基于因?yàn)槟銟I(yè)績(jī)不好影響到我們團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn),影響到我被更高層的主管的批評(píng),影響到我個(gè)人這個(gè)月的薪水了,所以我希望來找你溝通。
但事實(shí)上我們從另外一個(gè)角度來講,我想每一個(gè)人他都希望把事情做好,每一個(gè)我們的銷售坐席都希望能夠賺更多的錢,都希望出業(yè)績(jī),從他的角度為什么會(huì)做不來?為什么業(yè)績(jī)不好?他面臨到的問題是什么?當(dāng)他發(fā)現(xiàn)周遭的同事都做得比他好的時(shí)候,他是不是會(huì)感到額外的壓力?從這個(gè)角度出發(fā)我們能更容易地去跟他做一些溝通。他會(huì)覺得你能夠了解我,我愿意跟你分享我自己的心情。接下來的話就是無條件的正向關(guān)懷,剛才我們前面講的,除了我尊重他作為我的一個(gè)組員之外,今天不管他的業(yè)績(jī)好壞,不管我是不是喜歡這個(gè)人,至少我希望給我們組里面每一個(gè)人同樣的機(jī)會(huì)。不管是從心理輔導(dǎo)上面來講或者從我們技能的一些輔導(dǎo),或者是說公司給到的任何資源,我一定要做到公平無私,讓每一個(gè)人覺得他都受到了平等的對(duì)待。
另外還有一項(xiàng)技巧我們叫做賦權(quán)或者是說灌能,英文叫做empowerment。事實(shí)上是一個(gè)很簡(jiǎn)單的小技巧,我記得以前我們?cè)趯W(xué)校讀書的時(shí)候,老師經(jīng)常也會(huì)用這樣一個(gè)技巧來教導(dǎo)學(xué)生,就是一般班上比較調(diào)皮搗蛋的小朋友,通常來講他會(huì)讓像這樣的小朋友出來?yè)?dān)任糾察小隊(duì)長(zhǎng)來監(jiān)督其他的同學(xué)有一些不規(guī)矩的行為,或者是中午不睡午覺啦,或者是平常不聽話。
這樣一來往往對(duì)于這個(gè)喜歡調(diào)皮搗蛋的同學(xué)會(huì)有很好的矯正的效果,因?yàn)樗仨毷紫纫陨碜鲃t,不然的話他可能自己都覺得不好意思去監(jiān)督別人,而且當(dāng)他更多在專注別人一些不好的行為的時(shí)候,他就更容易意識(shí)到我過去這些行為對(duì)其他同學(xué)帶來的一些負(fù)面的影響跟傷害。總而言之就是有很多同學(xué)或是我們現(xiàn)在的同事,很多時(shí)候他之所以表現(xiàn)不好,是因?yàn)槿鄙倭吮憩F(xiàn)的機(jī)會(huì),缺少了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注跟關(guān)愛。所以如果說我能夠適當(dāng)?shù)胤峙湟恍┕ぷ鹘o他,比方說在晨會(huì)上面邀請(qǐng)他來做分享,比方說在新人的部分邀請(qǐng)他一塊兒來做培訓(xùn),做傳幫帶,或者是說他有好的工作表現(xiàn)的時(shí)候,我們幫助他申請(qǐng)到大會(huì)上面做一些表?yè)P(yáng)等等。
這些我們相信都會(huì)對(duì)員工的心態(tài)改善還有他的士氣的激勵(lì)起到很好的幫助。
最后是一些具體的主動(dòng)傾聽的技巧,包括說我們?cè)谥v話的時(shí)候要眼神之間的互相的關(guān)注,要注意使用一些肢體的語(yǔ)言,包括說在講話的過程中要適當(dāng)?shù)厥褂没貞?yīng)、復(fù)述跟小結(jié),讓對(duì)方確定知道我在聽你講話,而且我是很用心地在關(guān)注你的問題。還有就是在講話當(dāng)中我們要注意他相對(duì)矛盾的地方,比方說前后語(yǔ)意不一致的地方。
有些時(shí)候可能我們問坐席最近心情怎么樣啊,生活各方面好不好,工作有沒有什么問題。他跟你說很好都沒有問題,過一段時(shí)間他又跟你講可是我最近經(jīng)常晚上睡不好覺,吃飯也吃不下,又瘦了好幾公斤。這樣子的表述可能就發(fā)生了前后不一致的地方,那我們要關(guān)注是否有情緒上面的問題。
另外有一些可能是我講話的語(yǔ)意內(nèi)容跟我的情緒彼此之間是不搭配的,這也是一種矛盾,比方說最近看你終于開始出單了,我們的新人最近感覺怎么樣啊,是不是工作各方面比較上手啦,出單時(shí)候比較有信心了。可能新人給我們的回應(yīng)是比較平淡的,我覺得很好,我也認(rèn)為應(yīng)該要出單了。
這個(gè)跟我們想象的新人上線出第一單,剛開始出業(yè)績(jī),應(yīng)該很興奮的情緒表達(dá)會(huì)是不一致的。這個(gè)時(shí)候可能我們要去主動(dòng)關(guān)心是不是他在工作上面有其它方面的問題。
最后來講的話就是要做好適當(dāng)?shù)馁澝溃蚁肴硕际窍矚g聽好話的,包括我們的坐席也是一樣的。我們找到機(jī)會(huì)多給他提供一些贊美,當(dāng)他今天有困難或是有問題的時(shí)候,自然他也比較愿意跟你分享,比較愿意找你尋求幫助。
除了我們作為班組長(zhǎng)本身能夠給他的幫助之外,剩下來我們覺得很重要的一點(diǎn)就是要怎么去善用我們的一些輔導(dǎo)支持的系統(tǒng)。
我們認(rèn)為雖然在工作上面大家每天花了很長(zhǎng)的時(shí)間在一起,我們的班組長(zhǎng)也希望能夠從工作從各方面給我們的電銷坐席提供援助,但是我們不要忘了任何一個(gè)人包括我們的電銷坐席,每一個(gè)人其實(shí)身邊都有他的社會(huì)關(guān)系,都有親朋好友等等不同的支持。如果我們能善用他身旁的.家人,他的朋友,甚至有一些專業(yè)的機(jī)構(gòu)還有一些社交網(wǎng)絡(luò)能夠給到我們的同事更多的幫忙跟支持的時(shí)候,他就比較不容易發(fā)生心理上的問題。
什么意思呢?比方說家人的部分,之前我們?cè)趧e的公司曾經(jīng)做過這樣的嘗試,針對(duì)我們的電銷坐席,我們到每年過年前的時(shí)候,會(huì)請(qǐng)我們的總經(jīng)理寫一封表?yè)P(yáng)跟感謝信給到家長(zhǎng),表示說我們很感謝您的兒子或您的女兒在我們這邊服務(wù)了一年的時(shí)間,他給我們公司帶來了很多好的業(yè)務(wù),跟同事相處得也非常好,我們也很高興有這樣的員工,更感謝家長(zhǎng)培養(yǎng)出這樣的孩子。我們會(huì)給他一些現(xiàn)場(chǎng)工作的照片,甚至有的時(shí)候會(huì)有一兩百塊兩三百塊的禮金給到家長(zhǎng)。這樣的一個(gè)做法就很容易爭(zhēng)取到家長(zhǎng)對(duì)于我們公司跟工作跟同事的認(rèn)同。一方面提醒家長(zhǎng)能夠多關(guān)注我們的孩子,關(guān)注他在工作上面的一些情況;另外一方面來講也拉近了家長(zhǎng)跟公司之間的關(guān)系。所以當(dāng)他產(chǎn)生了要離職的想法或者是心態(tài)上面不好對(duì)公司有一些抱怨的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候反而這些家人還會(huì)幫公司來說說話。
另外來講包括他身邊的交友的情況,當(dāng)然包括職場(chǎng)里面的工作伙伴之間的關(guān)系,這些也都對(duì)他的心情紓解有幫助。所以有的時(shí)候我們除了現(xiàn)場(chǎng)的工作活動(dòng)之外,我們會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)安排設(shè)計(jì)一些基于興趣的這種小團(tuán)體,比方說在我們之前服務(wù)的公司里面曾經(jīng)辦過員工俱樂部這樣子的一些活動(dòng)。
有些俱樂部它是基于體育的,我可能有足球社,籃球社,羽毛球社,每周我們提供一定的補(bǔ)助讓他們?cè)谥茉馊⒓右恍w育的活動(dòng)。
或者我們有一些基于興趣愛好的可能是電影觀摩社,可能一兩周我們會(huì)在公司里面提供場(chǎng)地,讓他們放一些視頻,放一些電影。我們也有辦過敬老育幼的一些社團(tuán),可能每一兩個(gè)月出去到附近的一些老人院或者是育幼院做一些社會(huì)服務(wù)等等。
這些其實(shí)都幫助我們的員工擴(kuò)展他在公司每天的例行工作以外的這些生活。
最后來講像專業(yè)機(jī)構(gòu)的部分,有些公司它會(huì)加入eap的這樣一個(gè)計(jì)劃,什么叫eap?就是employeeassistanceprogram員工幫助員工關(guān)懷計(jì)劃。
一般來講就是我們企業(yè)跟一些專業(yè)的心理輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)去簽約,然后他們可能每個(gè)月或是隔一兩周定期地派心理輔導(dǎo)的專家到現(xiàn)場(chǎng)來駐場(chǎng)做一些講座,甚至預(yù)約做一些員工的心理輔導(dǎo)。
另外他也會(huì)在我們的培訓(xùn)課程當(dāng)中,在我們的員工輔導(dǎo)課程當(dāng)中加入一些心理學(xué)知識(shí)的宣導(dǎo)跟提前的這些自我的心理輔導(dǎo)的教學(xué)。這些也都會(huì)幫助我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)去舒緩緩解我們員工的一些壓力。總而言之,就是我們剛才講的整個(gè)坐席心態(tài)輔導(dǎo)是從內(nèi)到外,從日常基本到一些特殊情況的環(huán)節(jié)的干預(yù)。我們能夠給到員工的支持越多,能夠拉到更多的資源形成支持的網(wǎng)絡(luò),我們的員工就更能保有健康的心態(tài),能夠產(chǎn)生更好的業(yè)績(jī)。
以上是我們這個(gè)單元的分享,到這邊結(jié)束,謝謝。
出自微信公眾號(hào)xyltraining。
坐席工作總結(jié)(實(shí)用16篇)篇十一
坐席,可以說是一個(gè)非常古老的詞語(yǔ),有幾千年的歷史了。到現(xiàn)在還口口相傳,隨處可聞,不過它成了赴宴的代名詞。在我的記憶中,坐席就很簡(jiǎn)單,就是農(nóng)村各家過紅白喜事,村民及親朋好友恭賀或吊唁受主家之請(qǐng)來吃菜喝酒。
我小時(shí)候,最感興趣、最快活的事就是“坐席”。一來可以滿足口腹之欲,解決饞饑,二來則是感到坐席很有尊嚴(yán),成座上賓,能出人頭地。
誰(shuí)都知道,過去的歲月缺吃少穿,異常艱苦。一年到頭碗里漂上個(gè)油花花都會(huì)讓人羨慕不已,更別說喝點(diǎn)小酒沾點(diǎn)葷。自然,坐席是能沾上葷的最好途徑。為此,我們就整天村里轉(zhuǎn)悠,老盼著誰(shuí)家過事,這樣我們就可以大飽口福。
那個(gè)時(shí)候特別講究,女人小孩從不上席的,這在我們家更是嚴(yán)格。家里來客吃飯,我和兩個(gè)姐姐就沾不上邊,就只能等客人吃完飯,然后才可以在桌上撿吃剩下殘羹冷炙。我們經(jīng)常看到,只要村里有人家過事,有的人行一點(diǎn)禮便拖家?guī)Э诿统院:取_€有一些小孩高高興興能跟著大人去坐席,我們只有羨慕的份。因?yàn)楦赣H從不帶我們,我們姊妹難以享受,心里也多有埋怨。所以我老想,啥時(shí)也能像大人一樣,堂堂正正地坐在席上,自由自在地享受一番。
也記不起來是幾歲開始,我就變成“大人”了。父親是醫(yī)生,也經(jīng)常舞文弄墨,村里的紅白喜事都離不了他。自然,每家行禮必不可少。也不知怎的,父親從不坐席,村里主家招呼棚客,我是我家當(dāng)仁不讓的代表。這是我小時(shí)一直引以為榮的事。在我想來,父親不去坐席可能不屑于搶食貪婪之態(tài)和增色占便宜之嫌。別家小孩都由大人領(lǐng)著坐席,而我一個(gè)單刀赴會(huì),確實(shí)有種君臨天下堂而皇之的感覺。
我清楚記得,每次村里有紅白喜事,父親就給我五毛或一塊禮錢,我屁顛屁顛給寫禮人報(bào)上父親的名字。后來,我經(jīng)常跑路隨禮,就在這一來二去間,慢慢懂得了禮尚往來。我狐假虎威,成了人熟知的“閔大夫”,坐席也就理所當(dāng)然了。
傍晚時(shí)分,坐席的人陸陸續(xù)續(xù)進(jìn)入主家。我也迫不及待地早早隨村里長(zhǎng)輩倚席而坐,滿心歡喜地等待那一桌美味。在諸多小孩中,我是比較特殊的一個(gè)。一是由于父親的緣故,大家都熟悉我;二來我一個(gè)人坐席,且有禮貌,大家比較喜歡。所以一大堆小孩被安排在一個(gè)桌子時(shí)候,我往往就逃脫了,我經(jīng)常和大人們就坐在了一起。我深深知道,一堆小孩坐席就是沒王的蜂,胡搶亂懂,湯水亂濺,菜還沒放穩(wěn)當(dāng),你掙我搶,不一會(huì)桌上就狼藉一片。特別是那肥美的片子肉來的時(shí)候,一個(gè)個(gè)如餓狼撲食,多筷齊發(fā),一掃而光。也許受父親影響,要求吃飯細(xì)嚼慢咽,斯文有致,像這樣那會(huì)有我的份。我經(jīng)常舉起筷子停在半空,看著他們廝殺完畢,盤子就剩下些薯塊豆腐和配菜,片子肉早都無影無蹤了。有些人更為桑眼,還沒吃呢,先用手帕夾幾個(gè)饃再說,連吃帶拿,回去“孝敬”沒來的一家老小,但怕把隨禮的錢吃不回來就吃了虧。當(dāng)然,我也有快的時(shí)候,往往每個(gè)菜夾一筷子,就不再動(dòng)了。那時(shí)我還真的做派清高,不蹚那個(gè)渾。
和大人們坐一塊,就不用擔(dān)心這些,你可以盡情地享用桌上美味。當(dāng)然,我是最有眼色的。我往往坐在邊上角上上菜的地方,好地方都讓給長(zhǎng)輩。我知道坐席在中國(guó)很有淵源,能坐席就有位置,有了身份。中國(guó)自古為禮儀之邦,坐席都長(zhǎng)幼有序,排輩論資。所以能入此席,我也就莫大的榮幸了。接下來按照爺、伯、叔、兄長(zhǎng)幼之序,端茶倒水,看酒遞煙一番,自然我就特受禮遇,得到不少表?yè)P(yáng)。
吃席時(shí),我跟著大人亦步亦趨,吃一口就放下筷子垂手而待。有時(shí)添添水,挪挪酒壺,時(shí)刻保持父親所謂的“君子”之相。不像孩子們?cè)谝黄稹俺詠y翻”的感覺,一切井然有序。過去家里都有說教,長(zhǎng)輩不動(dòng)筷子,其他人就不得隨意。更不能亂戳亂占亂挑食,遠(yuǎn)處的菜不得附身伸手去及。其實(shí)說心里話,那時(shí)的表現(xiàn)也是下意識(shí),為的是和大人待在一起,不僅能不爭(zhēng)不搶多吃點(diǎn)東西,還能聽著大人們?cè)谝黄鹫勌煺f地,胡吃海諞。但就在和大人們同席聊天說笑中,我也就慢慢懂得了人情世故,也逐漸知道了萬(wàn)象大千。
自此,幾十年間,我儼然一個(gè)人物,經(jīng)常出入席間,自尊地活著。父親日常關(guān)于飯桌上的教誨,真是有了用武之地。他讓我學(xué)會(huì)謙遜地聆聽,能真誠(chéng)善良地待友,能隨和地談笑風(fēng)生。它更像一部百科全書,既能飽腹,也能醒腦。它讓你在推杯送盞中學(xué)會(huì)察言觀色,在閑聊交流中讓你進(jìn)退維谷,生命的質(zhì)量在坐席中節(jié)節(jié)升華,也在坐席中盡情綻放。
坐席是父親給我長(zhǎng)大的機(jī)會(huì),他不僅讓我飽嘗飯菜美味,更讓我立足自我,感受人世間那酸甜苦辣,活出了人的情味。
本文作者:閔榮波(微信公眾號(hào):三賢文苑)。
坐席工作總結(jié)(實(shí)用16篇)篇十二
呼叫中心座席也稱座席、臺(tái)席或座席代表,一般由座席電腦、座席軟件、座席耳麥、服務(wù)人員等組成。呼叫中心坐席通過座席軟件及硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)相關(guān)的控制功能,以達(dá)到客戶服務(wù)的目的,屬于客戶服務(wù)范疇。簡(jiǎn)稱tsr(telephoneservicerepresentative)。
基本功能。
來電彈屏。
為來電提供語(yǔ)音提示,引導(dǎo)客戶選擇服務(wù)內(nèi)容和根據(jù)按鍵進(jìn)行自助服務(wù)。來話分配及排隊(duì)。
支持動(dòng)態(tài)的排隊(duì)和分配策略(如全忙時(shí)音樂等候、優(yōu)先排隊(duì)到空閑時(shí)間最長(zhǎng)的的坐席等),保證客戶服務(wù)需求以最短的時(shí)間被接到最合適的坐席。
普通坐席軟電話。
登錄/簽出、保持/接回、離席/就緒、內(nèi)部咨詢、外部咨詢、三方會(huì)議,外撥、內(nèi)呼、坐席消息、話后處理,工作模式選擇、離席原因選擇。
班長(zhǎng)坐席軟電話。
監(jiān)聽、強(qiáng)插、強(qiáng)拆、攔截、強(qiáng)制簽出、強(qiáng)制離席、強(qiáng)制就緒。受理界面彈出。
當(dāng)來電到達(dá)后,系統(tǒng)可根據(jù)客戶選定的按鍵,在坐席電腦屏幕彈出相應(yīng)的業(yè)務(wù)受理界面。坐席人員可以在該界面填寫相關(guān)的業(yè)務(wù)受理信息。
工單流轉(zhuǎn)。
對(duì)于需要多部門配合完成的業(yè)務(wù),坐席可直接生成工單轉(zhuǎn)給其他人員受理,使客戶能得到及時(shí)反饋。
工單檢索可針對(duì)來電號(hào)碼、工單編號(hào)、客戶姓名或其他自定義的字段進(jìn)行精確的工單檢索。
工單信息關(guān)聯(lián)。
工單信息可與客戶信息、歷史話務(wù)信息或歷史業(yè)務(wù)信息相關(guān)聯(lián)。工單生成可根據(jù)工單的受理、處理和反饋信息,生成標(biāo)準(zhǔn)打印的報(bào)表。
自建型。
自建型客戶服務(wù)呼叫中心是指企業(yè)自己購(gòu)買硬件設(shè)備,編寫業(yè)務(wù)流程軟件,為自己顧客提供服務(wù)。
托管型。
托管型客戶服務(wù)呼叫中心服務(wù)器由客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)廠家統(tǒng)一維護(hù)管理,企業(yè)不用投入硬件建設(shè)成本,只需按照每座席每月繳納一定的費(fèi)用,遠(yuǎn)程登錄使用系統(tǒng)軟件即可。
外包型。
外包型客戶服務(wù)呼叫中心是企業(yè)委托第三方全面或部分管理其呼叫中心業(yè)務(wù),提供該服務(wù)的企業(yè)投資建設(shè)呼叫中心并以此其客戶提供呼叫中心功能性業(yè)務(wù)。企業(yè)不投入任何建設(shè),將呼叫中心業(yè)務(wù)外包給第三方。
板卡式。
板卡式客戶服務(wù)呼叫中心由pbx交換機(jī)、acd自動(dòng)話務(wù)分配、ivr自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答、電話隊(duì)列、電話錄音、語(yǔ)音留言、客戶管理、來電彈屏功能組成(主要用在中小型企業(yè))。
軟交換。
軟交換客戶服務(wù)呼叫中心最簡(jiǎn)潔的回答就是將電話交換功能通過軟件來實(shí)現(xiàn)。多媒體客戶服務(wù)呼叫中心中心接入方式多樣化,支持傳真、手機(jī)短信、wap、電子郵件等多種通訊方式,并且能將多種溝通方式互換,可實(shí)現(xiàn)文本到語(yǔ)音、語(yǔ)音到文本,還有自動(dòng)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的運(yùn)用。
應(yīng)用范圍。
業(yè)務(wù)受理、話費(fèi)賬務(wù)查詢、業(yè)務(wù)咨詢、故障申告、投訴、建議受理、欠費(fèi)通知、用戶滿意度的收集、業(yè)務(wù)報(bào)表和電話營(yíng)銷。
用電業(yè)的受理、用電業(yè)務(wù)的咨詢、電費(fèi)電量的查詢、電力故障的保修、投訴和建議、欠費(fèi)提示、客戶回訪和滿意度調(diào)查等服務(wù)。
郵政業(yè)務(wù)的查詢和咨詢、郵政業(yè)務(wù)的受理、客戶投訴和建議、客戶調(diào)查和客戶通知、電話銀行、增值業(yè)務(wù)等。
業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)查詢、帳戶查詢、業(yè)務(wù)受理、客戶投訴和建議、預(yù)約服務(wù)、金融增值服務(wù)等。
委托交易、行情和信息查詢、專家理財(cái)服務(wù)、資料索取、業(yè)務(wù)咨詢、個(gè)性化信息定制、投訴和建議等。
市長(zhǎng)熱線、投訴舉報(bào)、咨詢服務(wù)、政策法規(guī)查詢、民意查詢、執(zhí)法調(diào)度等。
北方國(guó)際信托股份有限公司前身為天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)信托投資公司,于1987年10月經(jīng)中國(guó)人民銀行天津分行批準(zhǔn)成立,注冊(cè)資本為10億元。其所開發(fā)的信托產(chǎn)品涉及基礎(chǔ)設(shè)施、能源、交通、房地產(chǎn)等諸多行業(yè)及產(chǎn)業(yè)。最近兩年,公司信托資產(chǎn)規(guī)模增幅在全國(guó)同行業(yè)中均名列前茅,公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變。隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,組建一個(gè)專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的呼叫中心也勢(shì)在必行。
作為一種高專業(yè)、高信任的理財(cái)服務(wù),信托業(yè)務(wù)是一種強(qiáng)效的金融補(bǔ)充工具,信托行業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求非常高,對(duì)結(jié)合crm的呼叫中心要求高也是必然的。呼叫中心系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯合理性、完整性、數(shù)據(jù)安全性、及系統(tǒng)穩(wěn)定性都成為項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)。
藍(lán)點(diǎn)呼叫中心結(jié)合信托專業(yè)的需求分析及自身對(duì)呼叫中心應(yīng)用的多年理解,定制了完善的功能需求,開發(fā)出專業(yè)性非常強(qiáng)的信托理財(cái)呼叫中心,其客戶呼入咨詢服務(wù)及以電話為導(dǎo)向的全業(yè)務(wù)營(yíng)銷模式等應(yīng)用均獲得客戶的高度認(rèn)可,為北方信托的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了有利的工具。
天津藍(lán)點(diǎn)科技發(fā)展有限公司。
軟件事業(yè)部。
坐席工作總結(jié)(實(shí)用16篇)篇十三
2、坐席員錄音監(jiān)控,并抽查xx月份坐席員每人錄音質(zhì)檢;。
3、根據(jù)錄音監(jiān)控與質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)建議與坐席員進(jìn)行溝通;。
4、分配總部xx月份新客戶抽查回訪數(shù)據(jù),并指導(dǎo)監(jiān)督回訪人員完成回訪任務(wù);。
6、配合xx公司工作人員排查營(yíng)業(yè)部坐席系統(tǒng)驗(yàn)證身份問題;。
7、參加部門賬戶問題的相關(guān)培訓(xùn);。
8、坐席專員在線疑難業(yè)務(wù)指導(dǎo);。
9、總部客戶服務(wù)中心在線情況監(jiān)督;。
10、總部客戶服務(wù)中心重新制定排班表;。
1、坐席專員在線疑難業(yè)務(wù)解答及在線情況監(jiān)控;。
2、完成xx月份營(yíng)業(yè)部新客戶回訪工作總結(jié)與通報(bào);。
3、安排為email地址修改回訪的客戶發(fā)送短信再次提醒;。
4、完成客戶經(jīng)理客戶回訪工作的方案與問卷,并發(fā)布通知;。
坐席工作總結(jié)(實(shí)用16篇)篇十四
20xx年,立案庭在院黨組和分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全體同志立足實(shí)際、團(tuán)結(jié)協(xié)作,扎實(shí)工作,敢于創(chuàng)新,克服困難,堅(jiān)持以^v^新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大及十九屆二中、三中全會(huì)精神,緊緊圍繞“努力讓人民群眾在每一個(gè)司法案件中感受到公平正義”的工作目標(biāo),堅(jiān)持司法為民、公正司法,認(rèn)真履行職責(zé),各項(xiàng)工作取得了新進(jìn)展。
以釘釘子精神聚焦本職工作。
加快案件流轉(zhuǎn),保障工作有序。
1、辦理一審案件、執(zhí)行立案審查、收費(fèi)、移送工作917件;
2、辦理二審民事上訴立案、收費(fèi)、調(diào)卷、移交工作2196件;
3、二審刑事上訴、調(diào)卷、移交工作329件;
4、二審行政上訴、調(diào)卷、移交工作155件。
嚴(yán)格公正司法,保障當(dāng)事人權(quán)益。
受理案件297件,結(jié)案297件,結(jié)案率100%。
受理一審案件(含訴訟保全)280件,結(jié)案232件;
受理二審案件(管轄權(quán)上訴)107件,結(jié)案107件;
受理再審審查案件29件,結(jié)案29件;
受理撤訴案件60件,結(jié)案60件;
受理指定管轄案件49件,結(jié)案49件。
劉汛受理86件,結(jié)案86件;
陳萍受理106件,結(jié)案106件;
夏建紅受理案件105件,結(jié)案105件。
以擔(dān)當(dāng)精神爭(zhēng)做司法改革排頭兵。
加強(qiáng)訴訟服務(wù)中心升級(jí)工作。
20xx年根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的要求,立案庭對(duì)訴訟服務(wù)中心建設(shè)布局、功能設(shè)置等進(jìn)行完善。
在立案大廳完善立案登記窗口、上訴案件移送窗口、申訴再審及訴訟費(fèi)交退窗口;在訴訟服務(wù)大廳設(shè)置了導(dǎo)訴區(qū)、案件自助查詢區(qū)、打字復(fù)印區(qū)和便民服務(wù)區(qū)、法官判后答疑室等多功能服務(wù)區(qū)。
加快智庫(kù)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)工作。
面對(duì)案件數(shù)量大幅度增長(zhǎng)的現(xiàn)實(shí),加快智庫(kù)服務(wù)平臺(tái)建設(shè),引導(dǎo)律師、法律援助等社會(huì)力量參與到調(diào)解、法律咨詢、法制宣傳、信訪答疑等服務(wù)中。
現(xiàn)設(shè)有同心法律援助工作站,市法律援助中心每周二安排律師到訴訟服務(wù)大廳接待室值班。
為了充分調(diào)動(dòng)員額法官的辦案積極性,統(tǒng)籌審判人力資源,平衡辦案數(shù)量和工作量,出臺(tái)了《員額法官分案及辦案辦法(試行)》。
根據(jù)該辦法,立案庭工作人員立案后,錄入辦案系統(tǒng)分案給員額法官,做到了規(guī)范分案、統(tǒng)一分案、隨機(jī)分案的標(biāo)準(zhǔn)。
以為民宗旨全面提升信訪工作水平。
立足工作崗位,做好日常信訪工作。
坐席工作總結(jié)(實(shí)用16篇)篇十五
如今的呼叫中心不但面臨著向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)型的巨大壓力,同時(shí)也面對(duì)著人員流動(dòng)率高居不下的頭疼問題。然而呼叫中心經(jīng)理卻往往忽略了一個(gè)簡(jiǎn)單的解決方案,就是在招聘坐席時(shí)嚴(yán)格把關(guān)。但要真正做到這一點(diǎn)并不容易,怎樣的坐席才算是好坐席?根據(jù)專家的經(jīng)驗(yàn),一名合格的坐席應(yīng)當(dāng)具備以下五大特質(zhì):
經(jīng)驗(yàn)。
除了作為坐席代表應(yīng)有的工作經(jīng)驗(yàn)之外,行業(yè)經(jīng)驗(yàn)也是至關(guān)重要的一點(diǎn)。比方某應(yīng)聘者一直都是從事保險(xiǎn)行業(yè),那么他或許就不適合去擔(dān)當(dāng)儀器設(shè)備供應(yīng)商的坐席職位。了解應(yīng)聘者的工作背景,將有助你判別對(duì)方能否快速上手你公司的系統(tǒng)與軟件解決方案。
性格。
外向、友善的性格或許已不再是一名優(yōu)秀坐席的全部標(biāo)準(zhǔn),
管理人員必須了解應(yīng)聘者是否符合客戶服務(wù)的多方面要求,比如擁有處理客戶投訴或不滿的技能。進(jìn)行面試能幫助你有效測(cè)量他們是否具備這樣的能力。同時(shí),還可讓其他部門經(jīng)理及同事共同參與面試,對(duì)其進(jìn)行觀察,并在面試后征詢意見。如果應(yīng)聘者在前一份工作中的任職時(shí)間較長(zhǎng),那或許說明他具備一定的人際關(guān)系處理技巧,可幫助公司建立與客戶之間的良好關(guān)系,維護(hù)品牌忠誠(chéng)度。
專長(zhǎng)。
再好的員工也不可能適合所有的職位。某些坐席在銷售方面能力突出,而某些坐席則擅長(zhǎng)解決問題。如果應(yīng)聘者以前的工作性質(zhì)側(cè)重于電話銷售,那么他就不一定適合去擔(dān)任設(shè)備故障電話支持的工作。同樣,如果應(yīng)聘者以前所在的公司工作效率較慢,那么他就未必能適應(yīng)大型、高效的新工作環(huán)境。
多面手。
隨著公司與客戶要求的提高,如今的呼叫中心坐席需要能處理更多的責(zé)任。比如處理呼叫、回復(fù)郵件,以及通過即時(shí)通訊工具來協(xié)助客戶解決問題。如果他們無法處理多種任務(wù),或不能承受壓力,那就難以在當(dāng)前高度競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境中繼續(xù)前行。
不斷學(xué)習(xí)。
如今的坐席需要能夠靈活適應(yīng)呼叫中心的環(huán)境與流程,以及公司要求上的變化。比如某些呼叫中心較注重降低呼叫處理時(shí)間,提高呼叫流量。而有些呼叫中心則希望坐席提升首次呼叫解決率,積極拓展縱向與橫向銷售機(jī)會(huì)。應(yīng)聘者需要有樂于學(xué)習(xí),積極提升自我的態(tài)度與意愿。
坐席工作總結(jié)(實(shí)用16篇)篇十六
大家好!歡迎回到我們電話客服管理系列里面的第六講,今天要跟大家介紹的是有關(guān)坐席的心理健康管理。
在視頻前面的朋友,之前看過我其它的培訓(xùn),可能知道我的背景,之前在讀書的時(shí)候?qū)W的也是心理學(xué),我在本科跟碩士其實(shí)都學(xué)的是心理以及心理輔導(dǎo),當(dāng)然,今天這個(gè)課程內(nèi)容因?yàn)橹挥卸潭淌畮追昼姷臅r(shí)間,所以不可能把我們真正專業(yè)的心理學(xué),從頭到尾跟大家介紹一遍,而且我知道現(xiàn)在國(guó)內(nèi)有很多聯(lián)絡(luò)中心、客服中心,有參加所謂的eap、就是我們的員工支持計(jì)劃的服務(wù)內(nèi)容,國(guó)內(nèi)現(xiàn)在很多專業(yè)心理諮商師,開始為企業(yè)提供相關(guān)的服務(wù),所以這一次、這個(gè)內(nèi)容,我們可能主要盡量從比較淺顯易懂的方式,介紹我們?cè)诨鶎拥囊恍┕芾砣藛T,有哪些最簡(jiǎn)單、有關(guān)心理健康的概念以及這些心理健康概念,怎么樣能幫助到我們?nèi)粘5囊恍┕芾怼?/p>
我覺得要了解這個(gè)主題,坐席的心理健康管理,我們首先要定義什么叫心理健康?事實(shí)上,很多人對(duì)心理健康是有不一樣的想法,或者是說有誤區(qū)的。心理健康,坦白說也很難用單一的行為,或者說一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的行為去解釋出來。簡(jiǎn)單來講,我們認(rèn)為就是一個(gè)人良好的習(xí)慣多、不良的習(xí)慣少,這種心態(tài)就叫做心理健康;倒過來講,我的不良習(xí)慣比較多、良好習(xí)慣比較少,這種就叫做不健康。
聽起來是比較抽象,我們?cè)龠M(jìn)一步往下講,什么樣叫良好習(xí)慣?什么樣叫不良的習(xí)慣?良好的習(xí)慣,就是能給自己帶來愉快感受的一些習(xí)慣,或者是說能夠維護(hù)增進(jìn)良好人際關(guān)系的習(xí)慣,還有一些能夠促進(jìn)自我人格成長(zhǎng)的習(xí)慣,這些,我們都可以歸類到良好的習(xí)慣;不良的習(xí)慣,就是給自己帶來不舒服感受的習(xí)慣、破壞既有良好人際關(guān)系的習(xí)慣,以及阻礙自我人格成長(zhǎng)的習(xí)慣。
同樣的,大家可能會(huì)覺得這樣的定義好像也比較抽象,確實(shí)也是。有的時(shí)候,同樣一件行為在不同的人身上,對(duì)a這個(gè)人來講可能是好的習(xí)慣,對(duì)b可能不見得是好的習(xí)慣。或者是說,同樣一件行為你根據(jù)他做的頻率不一樣,或者場(chǎng)合不一樣,有的時(shí)候你把它當(dāng)做好的習(xí)慣,有的時(shí)候是不好的習(xí)慣。
我舉個(gè)例子來講,像現(xiàn)在我們有的朋友喜歡下班的時(shí)候,約朋友、約同事去喝兩杯。我們?nèi)ズ葍杀@個(gè)行為,可能對(duì)有的人來講是好的習(xí)慣,有的人來講是不好的習(xí)慣。什么叫好的習(xí)慣?比方說,我下班時(shí)候偶爾跟朋友出去喝兩杯,但是我基本上喝酒不會(huì)喝醉,也不誤事、也不酒駕,而且我不強(qiáng)行跟人家勸酒,對(duì)我來講,其實(shí)這是一個(gè)放松自己的壓力、同時(shí)增進(jìn)組內(nèi)同事感情的一個(gè)方式,而且我的同事大家都能夠接受,這樣,我覺得是一個(gè)好的習(xí)慣。
但是有的人,只要喝酒就一定會(huì)喝醉,或者是說我喜歡跟人家灌酒,甚至來講,我喝醉以后會(huì)鬧事,甚至我因?yàn)榫岂{駕照被扣等等,像這樣子的情況,對(duì)我來講是一個(gè)不好的習(xí)慣。
或者像我剛才說的,我根據(jù)頻率的不一樣。比方說可能我偶爾一個(gè)月一兩次、兩三次,老家有朋友過來、或者我組里面有一些同事生日、有一些重要的活動(dòng),我們每個(gè)月可能有一兩次這樣子的慶祝,我找大家出去好好放松一下喝個(gè)兩杯;但萬(wàn)一有的人是每個(gè)星期3天、4天、5天都要拉著朋友去喝兩杯,可能也就會(huì)把一個(gè)好的習(xí)慣變成不好的習(xí)慣,這個(gè)是我們針對(duì)心理健康的定義。
另外,還有一個(gè)心理健康的冰山理論。為什么我們要談客服坐席的心理健康?因?yàn)椋覀冋J(rèn)為電話客服的坐席,事實(shí)上他承接的業(yè)務(wù)范圍比較廣。甚至有的時(shí)候,我們要處理客戶的一些抱怨、處理客戶的一些投訴;當(dāng)話務(wù)量高的時(shí)候,他每天工作量飽和度也是非常的高,除了每天正常的8個(gè)小時(shí)的工作之外,有時(shí)候我必須配合加班,或者說我在8個(gè)小時(shí)里面,我要接聽100通、100多通,甚至有的時(shí)候根據(jù)服務(wù)類別,我的通話時(shí)間比較短的話,就可以接聽200通的電話;要面對(duì)形形色色各種不同的客人。在這樣一個(gè)工作壓力情況之下,如果說,本身情緒不能夠做很好調(diào)適的話,就很容易影響到工作以及他自己私人的一些生活。
所以回過頭來講,我們剛才前面講的心理健康冰山理論。就是說,當(dāng)我們心理出現(xiàn)問題的時(shí)候,他表現(xiàn)出來的可能是一些不良的習(xí)慣,比方說像我剛才講的有的人會(huì)酗酒、有的人會(huì)亂花錢、有的人會(huì)熬夜、有的`人會(huì)沉迷玩電腦游戲等等不一而足,但是這些表面上的不良習(xí)慣背后的因素,其實(shí)都是一些負(fù)面的情緒。這個(gè)情緒有可能是恐懼、有可能是憤怒、有可能是忌妒、有可能仇恨、焦慮、困窘、沮喪等等。因?yàn)檫@些負(fù)面情緒沒有很好地釋放,所以我用不良的習(xí)慣給表現(xiàn)出來。跟一些健康的人比較起來,就是說健康的人也會(huì)有負(fù)面情緒,但是他選擇用比較好的方式去發(fā)泄出來,比方說去運(yùn)動(dòng),比方說像我剛才講的在適當(dāng)?shù)姆秶畠?nèi)、去找朋友喝兩杯,或者跟朋友訴訴苦,或者是說回去看看家人、看看孩子,我心里就能得到平衡。這個(gè)是我們講的,有關(guān)心理健康的冰山理論,所以我們發(fā)現(xiàn)有一些不良習(xí)慣出現(xiàn)的時(shí)候、我們坐席心理狀態(tài)不好的時(shí)候,要往深一層地去挖掘,他的負(fù)面情緒跟負(fù)面情緒的壓力來源。
我們剛才講的這些負(fù)面情緒跟壓力,會(huì)導(dǎo)致我的不良習(xí)慣或是影響我的工作表現(xiàn)。那壓力跟工作績(jī)效之間的關(guān)系,是不是一定就是正比的關(guān)系?或者是不是一定就是反比的關(guān)系?事實(shí)上,我們認(rèn)為在不同的壓力情況之下,確實(shí)會(huì)影響到我們員工的工作表現(xiàn),但并不是壓力越大、我的工作表現(xiàn)就越好,或者壓力越大、工作表現(xiàn)就越不好。反而,它應(yīng)該是像這樣的一個(gè)曲線:當(dāng)壓力特別小的時(shí)候,其實(shí)工作績(jī)效是不好的,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候沒有壓力,我可能工作就不認(rèn)真,或者我沒有把最好的潛力給發(fā)揮出來;當(dāng)壓力逐步上升到了某一個(gè)點(diǎn),壓力適中的一個(gè)水平,這個(gè)時(shí)候我會(huì)有最好的績(jī)效;但是當(dāng)壓力過頭的時(shí)候,因?yàn)閴毫μ蟆⒊鑫倚睦锬軌蜇?fù)荷的范圍,反而我的工作績(jī)效開始下滑,所以它會(huì)變成這樣一個(gè)曲線,所以當(dāng)我們壓力過度的時(shí)候,反而會(huì)造成工作績(jī)效的降低。
我們?cè)谟懻搲毫Ωぷ骺?jī)效之間關(guān)系的時(shí)候,關(guān)鍵點(diǎn)在于怎么樣去幫員工、幫坐席,找到他能夠表現(xiàn)出績(jī)效最好的一個(gè)壓力平衡點(diǎn)。當(dāng)他壓力過大的時(shí)候,我們?cè)趺礃尤退业綁毫υ矗炕蛘邘退鼔毫υ慈プ鼋獬蛘呤窃趬毫υ礇]辦法解除的情況之下、我們幫助他更好地去面對(duì)壓力。所以有一句話是說:“壓力的本質(zhì),是說我們個(gè)人如何覺知壓力、如何選擇因應(yīng)的策略,對(duì)心理的影響,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大過于壓力本身”同樣一件事情是壓力,有人能夠把壓力轉(zhuǎn)換為動(dòng)力,但有人可能因?yàn)閴毫陀绊懰墓ぷ鞅憩F(xiàn)。
舉個(gè)例子來說,比方說現(xiàn)在年輕的朋友、年輕的坐席,很多人到了適婚年齡,兩個(gè)人談對(duì)象、處了一段時(shí)間談結(jié)婚,事實(shí)上結(jié)婚這個(gè)事,我想對(duì)男女雙方、甚至對(duì)他們家庭來講也是一個(gè)壓力。因?yàn)檫^去都是單身生活,過去兩個(gè)人來自不同的家庭,現(xiàn)在要開始一起生活;而且兩個(gè)家庭要融合在一塊;成家之后可能有房子的貸款按揭,將來要生小孩還有小孩的生活費(fèi)。所以不管是從社會(huì)生活上面來講、從經(jīng)濟(jì)生活上面來講,都會(huì)帶來額外的壓力。
比較好的處理方式是,男女雙方通過這樣一個(gè)壓力跟相關(guān)的承諾,邁出了這一步,而且結(jié)婚之后,反而在工作生活上面更加的穩(wěn)定下來。但是也有不好的方式,也有的人受不了這樣一個(gè)壓力,導(dǎo)致婚也沒結(jié)成、分手等等。總而言之,同樣一件事,根據(jù)不同的應(yīng)對(duì)方式,最終會(huì)有不同的結(jié)果。
最后想跟大家分享的是,針對(duì)心理健康管理,除了剛才講的怎么樣去找到壓力源?怎么樣去理解、或者改變不同的因應(yīng)策略,事實(shí)上,也可以用相對(duì)理性的方式、或者用科學(xué)分析的方式來幫助我們?nèi)ヌ幚硪恍毫ΑS幸粋€(gè)處理的方法,就是abcd的正向思考法,這個(gè)abcd的正向思考法告訴我們:假設(shè)能夠用正確思考方式的時(shí)候,哪怕在生活里面、或是工作上面碰到一些負(fù)面的情況,最終我們也能轉(zhuǎn)化為正面的動(dòng)力。
我們這邊的整個(gè)模型,先跟大家做一下簡(jiǎn)單介紹。整個(gè)abcd大概是這樣子的,a指的是當(dāng)我有挫折或是壓力出現(xiàn)的狀況,b是產(chǎn)生了一些負(fù)面的聯(lián)想,c是有預(yù)設(shè)的結(jié)論,d是加入了反駁的機(jī)制之后,e是強(qiáng)化正向情緒、自我激勵(lì),最后是形成解決問題的正面思考,這是一個(gè)比較好的曲線,我從不好,一直慢慢到最后好;當(dāng)然也有的人到abc之后,往不好的方向去了,就是從有了預(yù)設(shè)結(jié)論之后,走到了陷入渲染事件,與否定自己和無助感的負(fù)面情緒,最后導(dǎo)致問題的惡化或者持續(xù)的不確定。
這個(gè)是什么意思?舉個(gè)例子,比方說我們很多公司針對(duì)新人會(huì)有所謂轉(zhuǎn)正的政策。轉(zhuǎn)正會(huì)有一些條件跟要求,比方說第一個(gè)入職必須要滿三個(gè)月;第二個(gè)平均的kpi必須要達(dá)到比方說80分、或者要達(dá)到85分,才符合轉(zhuǎn)正的資格;另外來講,可能也會(huì)有一些負(fù)面的條例,比方說如果我今天有一個(gè)新人連續(xù)兩個(gè)月、或連續(xù)三個(gè)月都沒辦法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),可能不但不能轉(zhuǎn)正,甚至我可能會(huì)解聘他的工作。
以這個(gè)事情作為例子,今天假設(shè)我們有一個(gè)上線的新人,雖然他工作也很努力,班組長(zhǎng)也很認(rèn)真地去教他,但是同一批新人里面他的成績(jī)老是不好、其它人正常。比方說我們規(guī)定三個(gè)月要轉(zhuǎn)正、最多六個(gè)月的時(shí)間,大部分人可能到第三個(gè)月、第四個(gè)月,80%的坐席都已經(jīng)轉(zhuǎn)正了,但我們這個(gè)同事已經(jīng)到第五個(gè)月了,都還沒有轉(zhuǎn)正,所以對(duì)他來講,如果這個(gè)月再不努力去做好的話,到下個(gè)月不通過,可能最終公司是要去解聘了。這樣一個(gè)轉(zhuǎn)正的危機(jī),肯定對(duì)坐席來講是一個(gè)挫折或是壓力的來源,他難免會(huì)產(chǎn)生一些負(fù)面的聯(lián)想,比方說我會(huì)想象這個(gè)月我可能達(dá)不到、或者下個(gè)月達(dá)不到,我被公司解聘,這個(gè)可能是最糟糕的一個(gè)狀況。有了負(fù)面聯(lián)想之后,也有了預(yù)設(shè)的結(jié)論,這個(gè)時(shí)候他有兩個(gè)選擇:
第一個(gè)選擇,堅(jiān)持這樣的負(fù)面結(jié)論。我覺得我就是不行,我就是不適合這個(gè)工作,我能力就是比較差,過去一個(gè)月的時(shí)間我都轉(zhuǎn)不了正,剩下一個(gè)多月,我肯定沒辦法及時(shí)把質(zhì)檢的成績(jī)、把kpi提升起來,肯定是沒有機(jī)會(huì)了。越是這樣去想,就越可能他的工作表現(xiàn)越不好;原來會(huì)的東西,等到接電話時(shí)也不會(huì)了;每天下班,就是在煩惱我轉(zhuǎn)正不了這個(gè)事情,也沒有真正花時(shí)間去好好加強(qiáng)自己的專業(yè)技能、沒有花時(shí)間去聽錄音、沒有花時(shí)間去跟其它的坐席請(qǐng)教。
反過來如果是說,我用abcd的正向思考法,我可以去看,雖然現(xiàn)在三個(gè)月的轉(zhuǎn)正時(shí)間已經(jīng)過了一半,我剩下還有一半的時(shí)間。而且過去一個(gè)多月的時(shí)間,我比別人更努力,我在比別人更努力的基礎(chǔ)之上,既然別人能夠轉(zhuǎn)正,那我是不是更有條件轉(zhuǎn)正?甚至來講我可以回頭看看,雖然我到現(xiàn)在還沒有達(dá)到能夠轉(zhuǎn)正的標(biāo)準(zhǔn),但是跟半個(gè)月之前、跟一個(gè)月之前、跟剛上線的時(shí)候比起來,是不是有了進(jìn)步?這段時(shí)間的進(jìn)步,我是做了哪些事情能夠達(dá)成的?如果我繼續(xù)這么去做,或者我額外再增加一些努力,是不是就能夠在時(shí)間點(diǎn)之前,在這個(gè)月、或是下個(gè)月能夠成功地轉(zhuǎn)正?如果是的話,好!我相信我能夠做得到。而且我每天不斷地提醒自己,我能做得到,我也邀請(qǐng)我的班組長(zhǎng)幫我做監(jiān)督等等,這樣子一個(gè)正面的聯(lián)想、反駁的機(jī)制、強(qiáng)化正面情緒,最終可能會(huì)導(dǎo)致我成功轉(zhuǎn)正的結(jié)果。
所以這一塊來說,經(jīng)常坐席自己一個(gè)人鉆牛角尖的時(shí)候,容易陷入負(fù)面的情緒。通過我們班組長(zhǎng)的一些輔導(dǎo),就能夠用abcd正向思考的方式,幫坐席從負(fù)面情緒當(dāng)中解放出來,也能夠帶來更好的工作績(jī)效。以上就是有關(guān)坐席心理健康管理的分享內(nèi)容,謝謝大家!