在單位中，每個(gè)人都應(yīng)該注重自身的職業(yè)道德和職業(yè)操守。以下是一些經(jīng)過精心篩選的單位總結(jié)范文，供大家借鑒和參考。

事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇一

如今，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求。新時(shí)期的信息傳遞要求快速、完整、真實(shí)，要求信息整理不再通過紙張展示，而是通過網(wǎng)絡(luò)、電子等技術(shù)手段快速完成。事業(yè)單位檔案管理采用信息化的管理模式除了具備與傳統(tǒng)方式一樣的功能外，還能形成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，將物質(zhì)的信息資源實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，使事業(yè)單位能夠通過網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等途徑與工具便利的使用，為事業(yè)單位的發(fā)展注入新的活力。檔案管理的傳統(tǒng)方式是經(jīng)過長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)積累的結(jié)晶，對(duì)信息化建設(shè)具有很好的借鑒意義。因此，檔案管理的信息化建設(shè)不可脫離傳統(tǒng)管理方法，二者相結(jié)合，才能創(chuàng)造出更好的效果。

事業(yè)單位是我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)物，在我國(guó)改革事業(yè)單位體制后，事業(yè)單位更能夠發(fā)揮促進(jìn)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步、社會(huì)和諧的重要作用。事業(yè)單位已經(jīng)成為我國(guó)有中國(guó)特色社會(huì)主義發(fā)展的重要支撐體系。由此一來，事業(yè)單位的檔案工作就是保障事業(yè)單位有效運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)，有利于中國(guó)特色社會(huì)主義的建設(shè)。事業(yè)單位檔案管理如同歷史王朝中的史官記錄王朝的發(fā)展歷程一樣，事業(yè)單位檔案則是記錄現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程，并且通過政府的力量帶動(dòng)社會(huì)向好的方向進(jìn)步。建立與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展相媲美的檔案管理方法有利于我國(guó)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展與人民生活方式的轉(zhuǎn)變對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理工作信息化勢(shì)在必行。事業(yè)單位檔案管理工作采用數(shù)字化、信息化的管理手段能夠有效保障原始檔案數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。利用電子科技管理檔案能夠使檔案的整理、分類工作更加簡(jiǎn)單、便捷，有利于檔案的擴(kuò)充和檔案資源利用的多樣化，有助于規(guī)范檔案管理工作?，F(xiàn)代社會(huì)信息的傳遞和發(fā)展相當(dāng)迅速，事業(yè)單位應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、電子技術(shù)等促進(jìn)檔案管理的信息化，從而帶動(dòng)事業(yè)單位整體的信息化，使事業(yè)單位為社會(huì)主義建設(shè)發(fā)揮更大的價(jià)值。檔案信息管理的信息化能夠減輕檔案管理人員處理數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，使工作更加便捷，從而提升檔案的處理效率，增強(qiáng)檔案管理工作的效率，并且檔案管理工作的信息化有助于精簡(jiǎn)檔案管理工作人員，節(jié)約檔案部門所占用的空間和辦公經(jīng)費(fèi)。總的來說，事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)盡可能地利用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的工作方式，為社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)增添光彩。

（一）檔案信息資源開發(fā)不合理。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)已經(jīng)建立4000多個(gè)信息化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并且檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理取得了良好的成效。但是檔案資源的內(nèi)容較少，存在重復(fù)加工問題，檔案信息化資源質(zhì)量水平較低。目前，我國(guó)綜合性檔案資料館開放的檔案共計(jì)為6897萬(wàn)卷，僅為整個(gè)檔案資料總量的20%。所以我國(guó)檔案管理信息化還處于較低水平，檔案資源尚未得到有效開發(fā)、利用。

（二）檔案信息內(nèi)容缺少安全措施。事業(yè)單位由于其性質(zhì)的特殊性，其管理的檔案資料很多涉及國(guó)家機(jī)密，是不可以外泄與公之于眾的。事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)必須防范必要文件的外泄，以保障檔案資源的安全。目前檔案管理的信息化建設(shè)中，信息的安全問題在某些事業(yè)單位尚未得到重視，例如工作人員使用外網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè)，對(duì)公開信息審核的程序不嚴(yán)格等，這些都會(huì)導(dǎo)致檔案信息的泄露。

（三）檔案管理人員素質(zhì)普遍較低。我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，自由、民主成為人民的基本權(quán)利，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的統(tǒng)一管理和調(diào)配制度已經(jīng)取消，人們更傾向于高薪酬、富有挑戰(zhàn)性的工作。事業(yè)單位的檔案管理工作往往枯燥、乏味，并且需要從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富且長(zhǎng)期穩(wěn)定的員工，如果員工經(jīng)常更換會(huì)使檔案管理工作出現(xiàn)斷層。此外，沒有高學(xué)歷、高水平員工也會(huì)阻礙管理工作的發(fā)展。

（四）信息技術(shù)利用率低。在檔案信息化建設(shè)中，計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)是基本要件。計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)能夠提升檢索效率和準(zhǔn)確性。雖然很多事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)建立信息化的管理方式，但是職員傳統(tǒng)的手工檢索方式依舊存在，對(duì)新技術(shù)的使用率低，從而阻礙了信息化的推廣。

（一）制定規(guī)范的檔案管理制度。事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)中的重要組織，法律對(duì)事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理具有明確規(guī)定，檔案管理的日常工作受法律的約束。新時(shí)期事業(yè)單位信息化建設(shè)改變了原有的事業(yè)單位檔案管理模式，在法律上尚未出現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位信息化管理的法律規(guī)定。事業(yè)單位的特殊性要求其必須加強(qiáng)管理，建立有章可循、有法可依的規(guī)章制度，以保障信息的安全和杜絕違規(guī)事件的發(fā)生。不同的事業(yè)單位所從事的工作和重要性并不相同，因此建立自身的規(guī)章制度可以依據(jù)自身的實(shí)際情況，制定符合本單位的檔案資料管理制度。

（二）合理規(guī)劃事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)。現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求事業(yè)單位建立信息化處理機(jī)制，事業(yè)單位在發(fā)展信息化檔案管理的進(jìn)程中要結(jié)合自身的'發(fā)展目標(biāo)，深入了解事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展機(jī)制，結(jié)合檔案管理的長(zhǎng)期以及近期的發(fā)展目標(biāo)，有秩序地推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。

（三）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)需要具備信息技術(shù)的專業(yè)人才。事業(yè)單位工作人員需要提升自身文化素養(yǎng)以應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)的要求。檔案管理部門也應(yīng)注意人才的培養(yǎng)和新人才的引入，以增加檔案管理事業(yè)的活力和生機(jī)。

（四）完善事業(yè)單位檔案信息化的監(jiān)督管理機(jī)制。完善的監(jiān)督管理機(jī)制能夠保障事業(yè)單位信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，監(jiān)督員工工作的合法性，保障檔案信息的安全性。事業(yè)單位檔案信息化監(jiān)督機(jī)制應(yīng)充分利用事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，兩者相互補(bǔ)充，全面監(jiān)督信息化建設(shè)的過程，減少信息化過程中的安全隱患，從而建立安全、有效的檔案信息化管理模式。

（五）逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化。檔案信息資源的數(shù)字化是檔案文件保存的重要方式，事業(yè)單位應(yīng)充分利用先進(jìn)的科學(xué)手段建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。網(wǎng)頁(yè)管理是檔案管理的主要模式，也是員工進(jìn)行檔案管理工作的重要途徑，完善的檔案網(wǎng)站管理是十分重要的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處于不斷更新的狀態(tài)，事業(yè)單位檔案管理信息的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展離不開技術(shù)的更新和設(shè)備的維護(hù)。事業(yè)單位做好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和設(shè)備的維護(hù)，是滿足檔案管理信息化的必要條件，也是充分利用信息資源的必要技術(shù)手段。綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展，事業(yè)單位對(duì)檔案管理的需求也更加多樣化，檔案數(shù)量的增加對(duì)原有的管理方式產(chǎn)生很多困擾，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適合當(dāng)前事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展需求，建立信息化檔案管理體系已是大勢(shì)所趨。事業(yè)單位檔案建設(shè)要充分抓住時(shí)代機(jī)遇，結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理模式，引用新技術(shù)，積極創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇二

電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時(shí)提高了管理效率和質(zhì)量。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理畢竟在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間不長(zhǎng)，所以在信息化建設(shè)過程中還存在一些問題，需要電力企業(yè)加大對(duì)檔案信息化的投入和建設(shè)力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。

（一）提高檔案管理效率和質(zhì)量。通常我們所見的電力建設(shè)項(xiàng)目檔案都是紙質(zhì)的，傳統(tǒng)檔案管理模式就是對(duì)這些紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現(xiàn)差錯(cuò)。在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中引進(jìn)信息技術(shù)則顯著改善了檔案管理效率，將紙質(zhì)檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，再不需要查找大量紙質(zhì)檔案文件了。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡(jiǎn)化。

（二）激發(fā)檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細(xì)致、認(rèn)真即可，在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)形勢(shì)下，就需要檔案管理人員掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計(jì)算機(jī)開展工作。

（一）重視程度不夠。對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：第一，電力企業(yè)管理者對(duì)檔案管理工作不重視，這就導(dǎo)致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作就會(huì)出現(xiàn)較多問題。第二，管理人員對(duì)檔案管理工作不重視，沒有認(rèn)識(shí)到電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責(zé)任心，這就會(huì)增加檔案管理工作出錯(cuò)的可能性。

（二）資金人力投入力度少。電力建設(shè)項(xiàng)目的檔案規(guī)模通常都比較大，其檔案管理信息化建設(shè)需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力，計(jì)算機(jī)的采購(gòu)和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入，信息化建設(shè)也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會(huì)嚴(yán)重阻礙電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，理論無法變成現(xiàn)實(shí)，電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的效率和質(zhì)量長(zhǎng)期不能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破。

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，提高對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度，才能切實(shí)促進(jìn)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的重視，才能不斷開發(fā)出信息技術(shù)的新功能，擴(kuò)大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍。在這種形勢(shì)下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的.必然趨勢(shì)，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術(shù)諸如加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等應(yīng)用在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中。

（二）加大檔案信息化建設(shè)的投入力度。一方面，電力企業(yè)應(yīng)該投入資金來采購(gòu)檔案信息化建設(shè)需要的硬件設(shè)備，最典型的就是計(jì)算機(jī)；另一方面，企業(yè)應(yīng)該加大人力資源的投入力度，因?yàn)殡娏ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)需要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理軟件，傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識(shí)方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的信息技術(shù)人才來幫助企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。

（三）加強(qiáng)檔案管理軟件的開發(fā)。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理、儲(chǔ)存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對(duì)環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時(shí)只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時(shí)間內(nèi)找到自己所需的材料，有時(shí)候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。

（四）建立健全檔案管理制度。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)我國(guó)政府出臺(tái)的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點(diǎn)來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理各個(gè)崗位的工作職責(zé)，建立完善的檔案管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保各項(xiàng)制度能夠貫徹落實(shí)，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴(yán)重疏漏，應(yīng)該嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。

四、結(jié)束語(yǔ)。

在信息社會(huì)飛速發(fā)展的形勢(shì)下，檔案信息化建設(shè)已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡(jiǎn)化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點(diǎn)開發(fā)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力。

事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇三

檔案工作，是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。針對(duì)檔案管理信息化建設(shè)方面，本文從提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾恚粌?yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力；加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息公開；注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確；完善數(shù)字檔案館建設(shè)共七個(gè)方面闡述了筆者的建議。

事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇四

在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的背景下，我國(guó)城市軌道交通在建設(shè)和發(fā)展過程中正處于鼎盛時(shí)期。通過對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查分析之后可以看出，一直到年底的時(shí)候，我國(guó)大陸地區(qū)總共有7個(gè)軌道交通運(yùn)營(yíng)城市。以重慶市為例，根據(jù)新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過程中，與自己的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合之后，規(guī)劃和建設(shè)23條軌道交通線路，線網(wǎng)的整個(gè)總里程達(dá)到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會(huì)逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內(nèi)容和準(zhǔn)確性對(duì)城市軌道交通建設(shè)工程而言，具有非常重要的影響和作用。

事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇五

檔案工作，是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的`保障性工作。

各組織、各單位，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須領(lǐng)導(dǎo)在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義，將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務(wù)來抓。為了推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，在硬件上要保障資金投入，包括計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器等。對(duì)于財(cái)力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購(gòu)置極缺的設(shè)備，采用逐年增購(gòu)的方式來逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。

二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾怼?/p>

傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時(shí)間長(zhǎng)容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無法辨識(shí)。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動(dòng)硬盤的形式進(jìn)行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時(shí)也簡(jiǎn)化了檔案交接工作過程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。

三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力。

從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術(shù)性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時(shí)要充分論證從業(yè)人員的學(xué)歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理建設(shè)的新知識(shí)、新方法。此外，因?yàn)闄n案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，因此要針對(duì)這一特點(diǎn)有針對(duì)性的對(duì)在崗職工安排計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)，努力將檔案工作隊(duì)伍培養(yǎng)成會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，滿足檔案管理信息化建設(shè)對(duì)人員的需要。

四、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息。

公開檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。通過檔案網(wǎng)站建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程在線檔案服務(wù)和信息公開。當(dāng)前，一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護(hù)不及時(shí)，檔案管理工作信息不公開、服務(wù)功能無人應(yīng)答回復(fù)，甚至一些欄目是空白。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時(shí)維護(hù)，互動(dòng)高效，提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)信息公開。

五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用。

檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問題，要高度認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平提升，設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對(duì)于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實(shí)名制準(zhǔn)入驗(yàn)證，拒絕非法訪問和未授權(quán)訪問。要根據(jù)用戶進(jìn)行分類，以授權(quán)不同的檔案信息查詢權(quán)限。對(duì)于重要檔案信息、機(jī)密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲(chǔ)存。

六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確。

電子檔案信息在錄入時(shí)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，要加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對(duì)，最大程度的減少電子檔案信息的錯(cuò)誤，力爭(zhēng)電子檔案信息錄入準(zhǔn)確、真實(shí)。為了便于開展電子檔案信息的核對(duì)和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。

七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開拓檔案工作的新局面。

數(shù)字化檔案館建設(shè)，是檔案信息化管理建設(shè)的另一項(xiàng)組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時(shí)代或者說大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對(duì)傳統(tǒng)檔案館的升級(jí)。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國(guó)能否成為檔案強(qiáng)國(guó)，其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計(jì)、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個(gè)組織、一個(gè)部門的事情，是多個(gè)組織、多個(gè)部門協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系，需要根據(jù)實(shí)際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個(gè)平臺(tái)下通過同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳冬梅.淺談信息時(shí)代的檔案利用工作[j].科技與經(jīng)濟(jì),,(5).

[2]劉英萍.淺議檔案工作信息化建設(shè)[j].檔案與社會(huì),,(12).

事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇六

當(dāng)今社會(huì)，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域高速發(fā)展，為時(shí)代帶來了一場(chǎng)深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會(huì)的各個(gè)角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進(jìn)程成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化是時(shí)代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對(duì)人事檔案材料資源實(shí)施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過程。2002年國(guó)家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》里面提出我國(guó)檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項(xiàng)就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會(huì)信息化潮流的必然趨勢(shì)。

1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。

隨著院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項(xiàng)目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進(jìn)和當(dāng)前社會(huì)環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對(duì)人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實(shí)環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀現(xiàn)實(shí)對(duì)人事檔案管理工作的需要。

1.3實(shí)現(xiàn)人事檔案自身價(jià)值需要高職院校人事檔案管理信息化。

高職院校人事檔案管理工作的根本價(jià)值在于檔案能否具備一個(gè)高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個(gè)人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項(xiàng)基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫(kù)記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對(duì)客體上分為實(shí)體和信息化兩部分，實(shí)體檔案針對(duì)客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實(shí)性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實(shí)體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對(duì)實(shí)體檔案具有高效便利的特點(diǎn)，可極大提高檔案工作管理的效率，簡(jiǎn)化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。

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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇七

隨著全球信息化進(jìn)程的加快、數(shù)字檔案建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，檔案信息資源在政府及企業(yè)的決策、管理等領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用?；诰W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的檔案信息資源，不僅傳輸速度快，計(jì)算能力強(qiáng)，處理效率高，還極大地提升了檔案服務(wù)的用戶體驗(yàn)。與此同時(shí)，檔案信息平臺(tái)易受到電腦高手、病毒等攻擊，導(dǎo)致檔案信息數(shù)據(jù)安全性受到影響，甚至造成一些重要數(shù)據(jù)丟失或失真。因此，加強(qiáng)檔案信息安全平臺(tái)建設(shè)，保護(hù)檔案信息資源安全刻不容緩。

（一）網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字檔案所要應(yīng)對(duì)的首要風(fēng)險(xiǎn)便是來自網(wǎng)絡(luò)，包括外部的互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部的局域網(wǎng)。互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)主要是指平臺(tái)受到外部的電腦高手或病毒攻擊等。這是由于大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息往往通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向社會(huì)不特定的公眾提供檔案查詢和利用服務(wù)，在服務(wù)供給過程中難免會(huì)受到不法侵害。根據(jù)《2016年我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全態(tài)勢(shì)綜述》中公布的數(shù)據(jù)顯示，2016年約有9.7萬(wàn)個(gè)木馬和僵尸網(wǎng)絡(luò)控制服務(wù)器控制了我國(guó)境內(nèi)1699萬(wàn)余臺(tái)主機(jī)，其中，廣東省以13.4%的'境內(nèi)感染數(shù)位居首位。此外，檔案信息平臺(tái)也存在內(nèi)部的局域網(wǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)。為了便于檔案查詢和利用，各級(jí)檔案行政主管部門、企業(yè)、學(xué)校等建立起自己的數(shù)字檔案信息應(yīng)用平臺(tái)，為一定范圍內(nèi)的用戶提供服務(wù)，其中有不少內(nèi)容和信息是不對(duì)外開放和公布的。但局域網(wǎng)絡(luò)中也常常會(huì)出現(xiàn)非法掃描或竊取以及操作系統(tǒng)的溢出等引起的安全風(fēng)險(xiǎn)。例如，非法入侵者利用檔案信息平臺(tái)的操作系統(tǒng)漏洞，獲得其shell（計(jì)算機(jī)外殼程序），、、達(dá)到控制服務(wù)器，非法獲取檔案信息的目的。

（二）信息風(fēng)險(xiǎn)。

信息風(fēng)險(xiǎn)，又叫內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)，是指檔案信息平臺(tái)中承載的檔案信息內(nèi)容由于各種因素的存在，導(dǎo)致其真實(shí)性、完整性和長(zhǎng)期可讀性受到影響。數(shù)字檔案館信息安全是要保障電子文檔的真實(shí)性、完整性和長(zhǎng)期的可讀性。導(dǎo)致信息風(fēng)險(xiǎn)的因素，主要是人為因素,即工作人員故意或無意操作造成檔案信息平臺(tái)中收錄的檔案信息內(nèi)容被惡意篡改或丟失，如丟失檔案文件密碼、錯(cuò)誤劃分密級(jí)等。此外，還受客觀因素的影響，如電子檔案自身數(shù)字格式老化、新的數(shù)據(jù)信息軟件不識(shí)別等。檔案信息平臺(tái)中所使用到的硬件、軟件更新?lián)Q代較以往更快，新的操作系統(tǒng)和應(yīng)用設(shè)備紛紛被研發(fā)出來并投入實(shí)際應(yīng)用中，使電子檔案格式老化的速度加快，新的信息操作系統(tǒng)無法讀取老的數(shù)字編碼時(shí)有發(fā)生，加劇了信息風(fēng)險(xiǎn)。

（三）系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中遇到相關(guān)軟件設(shè)備損壞、突然斷電等極端情形時(shí)，若事先未采取有效預(yù)案常常會(huì)造成系統(tǒng)中的檔案信息丟失、某些軟件無法打開而難以及時(shí)讀取相關(guān)數(shù)據(jù)信息等情況。造成檔案信息平臺(tái)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)主要來自三個(gè)方面，一是設(shè)備自身。系統(tǒng)中所用到的硬件設(shè)備年久老化、自然損壞等極易造成系統(tǒng)發(fā)生物理性破壞，嚴(yán)重時(shí)會(huì)癱瘓。此外，一些軟件更新?lián)Q代后，若不及時(shí)進(jìn)行備份，軟件無法打開也會(huì)造成數(shù)據(jù)信息無法讀取。二是設(shè)計(jì)因素。即檔案信息平臺(tái)在設(shè)計(jì)之初就賦予了系統(tǒng)平臺(tái)一定的容錯(cuò)性，以便用戶誤操作時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)或提醒。因此，若檔案信息平臺(tái)在設(shè)計(jì)之初沒有相應(yīng)的容錯(cuò)性設(shè)計(jì)，或容錯(cuò)性設(shè)計(jì)不科學(xué)、不合理，也會(huì)造成系統(tǒng)發(fā)生異常時(shí)不能及時(shí)得到保護(hù)和恢復(fù)，重要數(shù)據(jù)信息丟失就難以避免。三是操作因素。檔案平臺(tái)系統(tǒng)本身就是一個(gè)體系復(fù)雜、嚴(yán)密的信息系統(tǒng)，若在日常系統(tǒng)操作時(shí)出現(xiàn)失誤，也會(huì)給檔案信息帶來安全威脅。

檔案信息在享受大數(shù)據(jù)帶來的各種便利的同時(shí)，也存在各種安全隱患。鑒于此，應(yīng)積極構(gòu)建檔案信息安全平臺(tái)，形成信息安全保障體系，最大程度保障檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

（一）加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用，保障平臺(tái)安全。

（1）強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防范。從綜合布線、網(wǎng)絡(luò)連接、檔案信息平臺(tái)互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)、局域網(wǎng)構(gòu)建、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)選型等多方面考慮安全因素，運(yùn)用安全系數(shù)高的設(shè)備。（2）強(qiáng)化系統(tǒng)安全防范。通過設(shè)置身份認(rèn)證和訪問控制保護(hù)系統(tǒng)安全，采用相關(guān)技術(shù)識(shí)別用戶是否具有訪問檔案平臺(tái)的合法身份，設(shè)置相關(guān)部門、人員的管理權(quán)限等，對(duì)平臺(tái)使用與操作進(jìn)行嚴(yán)格審查。（3）建立系統(tǒng)容錯(cuò)機(jī)制。應(yīng)用防護(hù)軟件，如建立防火墻來隔離數(shù)字檔案館內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)連接。定期進(jìn)行檔案信息平臺(tái)漏洞檢測(cè)，防止蠕蟲等病毒通過漏洞入侵系統(tǒng)服務(wù)器。做好系統(tǒng)備份，采用磁盤鏡像、鏡像站點(diǎn)以及服務(wù)器群集等技術(shù)將數(shù)字檔案館的系統(tǒng)文件和應(yīng)用程序進(jìn)行備份。

（二）注重信息安全，加強(qiáng)平臺(tái)監(jiān)管。

（1）建立系統(tǒng)安全跟蹤機(jī)制。作為檔案信息安全監(jiān)管平臺(tái)，要設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析、檢測(cè)等功能，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況的動(dòng)態(tài)了解，及時(shí)掌握數(shù)據(jù)狀態(tài)。（2）加強(qiáng)硬件功能監(jiān)管。針對(duì)整個(gè)平臺(tái)涉及的硬件存儲(chǔ)設(shè)備，平臺(tái)都能夠?qū)嵤┍O(jiān)管功能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，維護(hù)設(shè)備自身性能的完善性。（3）做好異常數(shù)據(jù)保全、恢復(fù)。構(gòu)建與原數(shù)據(jù)相一致的原始數(shù)據(jù)，避免異常情況的蔓延，強(qiáng)化自動(dòng)修復(fù)的實(shí)現(xiàn)，保證數(shù)據(jù)保管的一致性與完整性。在面對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)災(zāi)害的時(shí)候，保證能在第一時(shí)間進(jìn)行定位搜索，迅速完成數(shù)據(jù)調(diào)取與恢復(fù)。

（三）強(qiáng)化隊(duì)伍管理，提升安全意識(shí)。

檔案信息平臺(tái)的操作離不開廣大檔案工作人員的操作。因此，檔案人員的安全意識(shí)至關(guān)重要。要加強(qiáng)檔案人員的安全教育和職業(yè)道德教育，提升檔案人員的安全意識(shí)，增強(qiáng)廣大檔案人員的工作責(zé)任心和實(shí)際操作能力，始終繃緊安全這根弦，以過硬的思想作風(fēng)和扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力，運(yùn)營(yíng)好、維護(hù)好檔案信息安全平臺(tái)，切實(shí)減少檔案信息安全事件的發(fā)生。

參考文獻(xiàn)：

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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇八

摘要：城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是建立在工業(yè)化發(fā)展的基礎(chǔ)之上的，我國(guó)早期的工業(yè)生產(chǎn)是以經(jīng)濟(jì)利益為首要目的，無節(jié)制對(duì)環(huán)境造成了破壞，現(xiàn)在造成我國(guó)面臨著各種環(huán)境問題，大幅度縮減了曾經(jīng)適宜居住的土地面積、大幅度縮減了植被面積，因?yàn)樗次廴?、環(huán)境污染造成物種數(shù)量快速下降，甚至有些我們自身的疾病都是因?yàn)槲覀兯a(chǎn)生的廢物所造成的，城市環(huán)境信息化建設(shè)便是為了改善以及保護(hù)人們的居住環(huán)境所產(chǎn)生的。

關(guān)鍵詞：城市環(huán)境；信息化；問題。

城市環(huán)境衛(wèi)生管理即環(huán)衛(wèi)管理工作，通俗而言就是掃地掃垃圾，搞保潔，垃圾壓縮站、公廁管理等等,而信息化建設(shè)則是在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)基礎(chǔ)之上來求得體系管理的較優(yōu)發(fā)展，將城市環(huán)境與信息化建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來就產(chǎn)生了城市信息化建設(shè)這樣的新興領(lǐng)域。

1.1國(guó)家網(wǎng)絡(luò)信息收集系統(tǒng)的重要支撐便是城市環(huán)境信息化。

國(guó)家網(wǎng)絡(luò)信息收集包含了各個(gè)方面，利用城市環(huán)境信息化網(wǎng)絡(luò)搜集能夠豐富城市的發(fā)展，我國(guó)對(duì)這些信息進(jìn)行充分利用之后，可以制定出更加恰當(dāng)?shù)目茖W(xué)的環(huán)境治理方案，對(duì)于保護(hù)和環(huán)境來說是有很大好處的，相關(guān)的城市環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)是在缺乏城市信息的基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的并不斷發(fā)展的，要想達(dá)到城市信息化這一目標(biāo)僅僅依靠某一技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要與恰當(dāng)?shù)臎Q策機(jī)制和發(fā)達(dá)的信息技術(shù)結(jié)合起來，使這三者有機(jī)協(xié)調(diào)，最終才能對(duì)已被污染的環(huán)境進(jìn)行改善和保護(hù)。

1.2城市環(huán)境信息化對(duì)城市環(huán)境長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有指導(dǎo)性意義。

借助城市環(huán)境信息化系統(tǒng)可以收集城市環(huán)境的零星信息，并將這些信息整合成比較完備的環(huán)境信息系統(tǒng)，可以在一定程度上對(duì)污染的產(chǎn)生進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)于污染源處理進(jìn)行不斷的完善和發(fā)展，對(duì)已有的污染源進(jìn)行及時(shí)的阻斷工作，可以防止該污染進(jìn)一步的擴(kuò)散，最終不斷地優(yōu)化整個(gè)生態(tài)環(huán)境，指導(dǎo)整個(gè)城市環(huán)境的發(fā)展。

2我國(guó)城市信息化建設(shè)取得的收效。

雖然我國(guó)城市環(huán)境信息化建設(shè)發(fā)展的比較晚，但是經(jīng)過這十幾年來各級(jí)政府和人民的努力建設(shè)效果也頗為明顯。

2.1建立環(huán)境保護(hù)決策體系。

以國(guó)家環(huán)保部信息中心為首，其他的城市不斷地成立環(huán)境信息中心，在我國(guó)各個(gè)城市環(huán)境保護(hù)工作已初步形成體系，與原來的環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)非常匱乏的階段相比，經(jīng)過這十幾年的努力，能取得這樣的效果已經(jīng)是非常難得了。

2.2迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。

為了解決環(huán)境保護(hù)工作初期檢測(cè)機(jī)制的缺陷問題，在最近這十年中，我國(guó)不斷的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)，已經(jīng)達(dá)到辦公自動(dòng)化目標(biāo)，將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到了各省各市，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對(duì)污染檢測(cè)的廣度和深度進(jìn)行了加強(qiáng)，也在一定程度上對(duì)于各地分局的聯(lián)系進(jìn)行了加強(qiáng)，在環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)主頁(yè)網(wǎng)站維護(hù)工作中，很多的環(huán)保局已經(jīng)進(jìn)行了環(huán)保工作網(wǎng)站公示，能夠讓廣大人民以及相關(guān)的`研究人員直接了解政府工作的信息，該信息呈現(xiàn)的也更加直觀、更加全面，這對(duì)廣大人民的環(huán)保意識(shí)的提升，是具有重大意義的。

2.3有效開展環(huán)境保護(hù)實(shí)踐工作。

不斷深入發(fā)展的環(huán)境信息化，致使國(guó)家環(huán)保部門對(duì)建筑、工廠生產(chǎn)等的審批進(jìn)行不斷的調(diào)整，而且管理方式和內(nèi)容也更加科學(xué)化，使得環(huán)境保護(hù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展相互協(xié)調(diào)。

3我國(guó)城市信息化發(fā)展中出現(xiàn)的問題。

我國(guó)目前的城市化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成績(jī)，但是城市污染是非常嚴(yán)重的，在我國(guó)城市化發(fā)展中還是存在著一些問題的。

3.1發(fā)展不足的網(wǎng)絡(luò)信息化，對(duì)信息交流進(jìn)行了阻礙。

雖然我國(guó)如今環(huán)境信息系統(tǒng)已經(jīng)初步形成了，但是還沒有在各地環(huán)保局進(jìn)行全方位的覆蓋，這會(huì)在一定程度上阻礙環(huán)境信息的傳達(dá)工作、阻礙決策意見的交流工作，進(jìn)而對(duì)環(huán)境保護(hù)的最終成效產(chǎn)生影響。除此之外，不斷深入的環(huán)境保護(hù)活動(dòng)，要求不斷地提升網(wǎng)絡(luò)的傳達(dá)速度，但是，我國(guó)如今的網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用并不能跟上，因此，必須要加強(qiáng)人力以及財(cái)力，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的力度進(jìn)行提升。

3.2未能充分利用已有的數(shù)據(jù)積累。

在最近這十幾年中，我國(guó)環(huán)境保護(hù)工作者搜集了大量與環(huán)境有關(guān)的數(shù)據(jù)，但是沒有對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的整理工作。零散的存放在各地的環(huán)保局中，不能對(duì)這些信息進(jìn)行全面的篩選優(yōu)化工作，這些問題在一定程度上就造成了一些有效的信息沒有發(fā)揮它作用的現(xiàn)象發(fā)生，這在一定程度上浪費(fèi)了信息資源，在很大程度上浪費(fèi)了環(huán)境保護(hù)工作的勞動(dòng)力。

3.3缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃的環(huán)境保護(hù)信息化發(fā)展。

環(huán)境保護(hù)工作不可能是一蹴而就的，是一個(gè)非常漫長(zhǎng)的過程，所以在制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃的過程中，必須要慎重考慮，雖然我國(guó)初步形成了環(huán)境保護(hù)體系，但是管理質(zhì)量卻沒有跟上發(fā)展，缺乏統(tǒng)一的評(píng)定，出現(xiàn)了一些問題，比如各地環(huán)保局的工作質(zhì)量不大相同，責(zé)任劃分非常模糊，這對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的環(huán)境保護(hù)信息化發(fā)展來說是非常不利的，沒有辦法積極地調(diào)動(dòng)工作者的熱情，所以沒有辦法形成統(tǒng)一的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。

4制約信息化發(fā)展的因素。

4.1戰(zhàn)略目標(biāo)模糊。

因?yàn)榄h(huán)境保護(hù)系統(tǒng)建立的時(shí)間是比較短的，所以環(huán)境保護(hù)工作者對(duì)工作的本質(zhì)認(rèn)知還不是很充分，對(duì)于項(xiàng)目的背景還不是很了解，戰(zhàn)略目標(biāo)非常模糊，在這種情況之下就開始開展工作，因此沒有辦法通過項(xiàng)目審核，有的時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，開展了一段時(shí)間之后被強(qiáng)行停止。這在一定程度上對(duì)工作者的積極性造成了很大的打擊，與此同時(shí)也浪費(fèi)了資源。

4.2不完善的相關(guān)法律法規(guī)。

和比較發(fā)達(dá)的歐美國(guó)家來比較，我國(guó)環(huán)境保護(hù)意識(shí)起步是比較晚的，因此，實(shí)施環(huán)境保護(hù)也就更晚，所以在這十幾年的實(shí)踐過程中，還沒有對(duì)工作規(guī)范的法律進(jìn)行完善，很多問題雖然顯現(xiàn)出來了，但是沒有統(tǒng)一的規(guī)范。

4.3缺乏相關(guān)的專業(yè)人才。

我國(guó)新興專業(yè)之一便有環(huán)境保護(hù)專業(yè)，很多人并沒有注意到這一專業(yè)，學(xué)者和實(shí)踐者也僅僅有很少數(shù)的人關(guān)注到這一專業(yè)，因此與我國(guó)實(shí)際狀況有關(guān)的教材資源也是很少的，這就致使這些學(xué)者和實(shí)踐者沒有辦法深入學(xué)習(xí)實(shí)踐，這些因素都在一定程度上造成了環(huán)境保護(hù)專業(yè)人才不足現(xiàn)象。

5適合我國(guó)的解決方法。

根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗(yàn)，提出了適合我國(guó)的解決方法：首先必須要對(duì)環(huán)境保護(hù)決策體系的合理性進(jìn)行提升，對(duì)于決策人群的責(zé)任分配，政府必須要盡快的明確，制定出符合我國(guó)國(guó)情的規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)，并不斷地完善。其次要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息覆蓋面不斷地?cái)U(kuò)大，對(duì)于交流工作進(jìn)行不斷的完善，對(duì)于基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施在各地環(huán)保局的普及工作要積極的進(jìn)行，及時(shí)地傳遞有效的信息。

6總結(jié)。

本文中首先研究了信息化建設(shè)的必要性，即國(guó)家網(wǎng)絡(luò)信息收集系統(tǒng)的重要支撐便是城市環(huán)境信息化以及城市環(huán)境信息化對(duì)城市環(huán)境長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有指導(dǎo)性意義；其次研究了我國(guó)城市信息化建設(shè)取得的收效，即要建立環(huán)境保護(hù)決策體系、迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)以及有效開展環(huán)境保護(hù)實(shí)踐工作。

參考文獻(xiàn)。

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[2]苑曉東.中小型智慧城市建設(shè)和運(yùn)營(yíng)模式研究――以易華錄公司“智慧陽(yáng)信”項(xiàng)目為例[j].山東師范大學(xué),2017(06):23.

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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇九

檔案信息來源于社會(huì)生產(chǎn)與實(shí)踐，國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要國(guó)家的行政保護(hù)。檔案信息的管理隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展而不算完善，這就意味著在檔案信息管理的同時(shí)，還要讓國(guó)家重視宣傳檔案信息的重要性，以此來樹立檔案信息的保密意識(shí)，采取一定的行政手段，對(duì)檔案信息進(jìn)行保護(hù)，同時(shí)為安全管理系統(tǒng)指定嚴(yán)格的規(guī)范，在保障了制度的前提下可以建立更加強(qiáng)大與安全的信息安全系統(tǒng)。

3.3增強(qiáng)檔案管理人員的素養(yǎng)。

盡管管理體制在不斷的向現(xiàn)代化、數(shù)字化方向發(fā)展，但是人員仍然是檔案管理系統(tǒng)的核心，對(duì)于人員的工作素養(yǎng)及其對(duì)檔案管理的知識(shí)技能必須進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。讓其在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)檔案管理的技術(shù)，提高能力，增強(qiáng)素養(yǎng)，提高工作效率。

3.4營(yíng)造電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。

3.5建設(shè)具有現(xiàn)代化特點(diǎn)的檔案信息資源管理隊(duì)伍。

檔案信息管理需要有專業(yè)的人才進(jìn)行管理監(jiān)督。在當(dāng)前的工程中，檔案信息來源分散，信息數(shù)量龐雜，載體多樣，檔案管理者需要具有更高的鑒別能力，更快的處理速度，才能提高檔案的管理質(zhì)量。工程檔案管理不同于其他的檔案管理，在管理中不但要使用到專業(yè)的施工技術(shù)知識(shí)，同時(shí)還要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)有清晰的認(rèn)識(shí)，在管理中熟悉業(yè)務(wù)發(fā)展的方式，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)以及建筑行業(yè)中的相關(guān)政策。信息管理人員需要做到的不僅是管理已存的檔案，同時(shí)還要為縮短工期，提高工程質(zhì)量出謀劃策，而出謀化策的根本來源，正是在檔案信息中進(jìn)行高效處理得來的。

4結(jié)束語(yǔ)。

綜上所述，檔案信息資源作為一種重要的資源，國(guó)家政治和人民的經(jīng)濟(jì)生活中占據(jù)了很重要的地位。對(duì)檔案進(jìn)行管理，保護(hù)檔案的安全，是當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)候必須做到的。檔案信息安全管理工作中存在諸多問題，解決這些問題，需要政府部門建立嚴(yán)格的防范制度，同時(shí)讓企業(yè)提高對(duì)檔案安全的管理，在技術(shù)上逐步提升對(duì)檔案的管理力度，以此來保護(hù)豐富的檔案信息。

參考文獻(xiàn)。

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[4]張照余；；檔案信息化法規(guī)解析[j]；檔案學(xué)研究；期。

事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇十

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來越不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。為了有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉(zhuǎn)變思路，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理中，積極開展檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會(huì)重點(diǎn)分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，提出相關(guān)的解決措施，希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位工作效率的提升。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來了機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn)。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細(xì)記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設(shè)等重要信息，由此可見檔案管理在事業(yè)單位的整個(gè)管理發(fā)展過程中都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，為事業(yè)單位提供更加真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。一方面加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，滿足事業(yè)單位基本的工作需求。加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)能夠?yàn)楦鞑块T工作人員提供最為真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。

（一）檔案管理人員的綜合能力有待加強(qiáng)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)必要有具備信息化建設(shè)的專業(yè)人才。但在實(shí)際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德文化意識(shí)，但是由于對(duì)檔案管理專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)不是很了解，導(dǎo)致在工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。另外，由于他們對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不夠熟練，所以在運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問題，不能夠利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)于檔案資料的收集和整理過程還只是采用最原始的方法，既浪費(fèi)了大量的時(shí)間，也浪費(fèi)了檔案工作人員大量的精力。

（二）檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)后，很多的制度沒有建立和完善，影響了檔案管理工作的進(jìn)行。檔案管理工作者在進(jìn)行信息化管理時(shí)沒有任何的參照物，只是按照原來的制度進(jìn)行管理，當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)很多的問題，導(dǎo)致很多的檔案資源沒有得到充分地利用，檔案資料的價(jià)值也沒有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)行。

（一）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面做起：首先要具備檔案管理的專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強(qiáng)化檔案管理人員的信息化意識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們掌握最基本的計(jì)算機(jī)操作能力，保證檔案管理信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識(shí)和職業(yè)道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設(shè)的大潮中，促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。

（二）建立健全的檔案管理機(jī)制。信息時(shí)代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的檔案管理，需要一套更加科學(xué)完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對(duì)原有紙質(zhì)檔案資源的保管以及對(duì)硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止由于介質(zhì)損壞或計(jì)算機(jī)故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)制度來進(jìn)行，必須做好相關(guān)的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。

（三）加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，必須要利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，將大量的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成為數(shù)字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時(shí)還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。

（四）建立檔案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過網(wǎng)站的建設(shè)，給檔案使用人員提供方便。這是當(dāng)前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的快速流轉(zhuǎn)和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應(yīng)了當(dāng)前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)。

綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】。

事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇十一

檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)的核心任務(wù)和基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，一方面要配備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的軟、硬件設(shè)備。另一方面，綜合考慮館藏規(guī)模、檔案管理軟件運(yùn)行要求等諸多因素開發(fā)檔案管理軟件，提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運(yùn)行。同時(shí)提高檔案管理計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，建立和健全面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案管理網(wǎng)站，以有效實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。而加強(qiáng)檔案管理信息化的資源體系建設(shè)，應(yīng)積極運(yùn)用信息技術(shù)與多媒體技術(shù)、信息技術(shù)等全面整合檔案信息資源，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案目錄中心建設(shè)、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

2.2健全檔案管理信息化的管理制度，重點(diǎn)加強(qiáng)安全管理制度建設(shè)。

檔案管理部門應(yīng)不斷建立和完善檔案工作的管理制度，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性、簡(jiǎn)明實(shí)用性和制度約束的雙向性。同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，維護(hù)制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，提高制度的權(quán)威性。另外，鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性，應(yīng)重點(diǎn)健全檔案管理信息化的安全管理制度，檔案管理人員應(yīng)提高警惕性，自覺遵守和貫徹相關(guān)的法律、法規(guī)、制度與標(biāo)準(zhǔn)，依法對(duì)檔案資源進(jìn)行管理，確保檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)可采用防范病毒的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份、身份認(rèn)證、查閱權(quán)限、加密保護(hù)等安全防護(hù)措施，提高檔案數(shù)字化的安全性，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全。

檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網(wǎng)絡(luò)傳輸，每個(gè)步驟都應(yīng)有其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，以防止各自為政帶來的一系列問題。因此，應(yīng)制定重點(diǎn)行業(yè)檔案工作規(guī)范，加強(qiáng)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。具體而言就是對(duì)檔案資料的歸檔、管理檔案信息的資源標(biāo)識(shí)、描述、轉(zhuǎn)化、存儲(chǔ)、查詢、交換與使用等過程制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如音頻文件按照統(tǒng)一格式進(jìn)行轉(zhuǎn)化、掃描件要達(dá)到統(tǒng)一清晰度，以保障檔案信息化工作有統(tǒng)一的工作規(guī)范可以依據(jù)，確保檔案信息化工作有章可循。另外，在檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)過程中應(yīng)避免檔案信息資源的重復(fù)開發(fā)，提高檔案信息資源的利用率。

各級(jí)檔案管理部門要摒棄傳統(tǒng)工作理念，積極改變工作思路，樹立現(xiàn)代性的檔案管理理念，可通過培訓(xùn)等手段強(qiáng)化檔案管理人員對(duì)檔案管理信息化的理解和認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新檔案管理方式及服務(wù)方式，以更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新需求。另外，高素質(zhì)的人才支持是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障，因此應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)。為提高檔案管理信息化人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)，有必要加強(qiáng)定向培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、檔案管理信息化技術(shù)?？啥ㄆ诮M織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使檔案管理人員掌握局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)等信息技術(shù)和檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史、檔案管理學(xué)等檔案專業(yè)知識(shí)，成為復(fù)合型的檔案專業(yè)人才。同時(shí)要求檔案管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識(shí)。

3總結(jié)。

總之，檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，各級(jí)檔案部門應(yīng)積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，提升檔案的公共服務(wù)能力，促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。

事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇十二

當(dāng)前，雖然我國(guó)的檔案信息化建設(shè)工作取得了一定的進(jìn)展，但檔案管理工作中“為保管而保管，重保管輕利用”的思想依然存在，思想認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)偏差，往往怠于配合、協(xié)助。

1.2資金投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。

檔案信息化建設(shè)必須以高性能的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施來保證，但目前因缺乏對(duì)檔案信息化建設(shè)的資金投入，相關(guān)的軟硬件設(shè)施配備不全，且維修、更換、升級(jí)等未及時(shí)跟上，制約著檔案信息化建設(shè)。

1.3檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平低。

檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行是信息化建設(shè)的保證，但就目前而言，我國(guó)各地、各系統(tǒng)檔案信息和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的形式尚未建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，規(guī)范性有待提高，檔案信息資源建設(shè)落后，無法全面實(shí)施。

由于缺乏一支綜合素質(zhì)高的檔案管理信息化人才隊(duì)伍，嚴(yán)重阻礙我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)。目前，部分從事檔案信息化管理的人員的綜合素質(zhì)偏低，其技術(shù)能力、管理經(jīng)驗(yàn)等不能適應(yīng)新時(shí)期檔案信息化建設(shè)的需求，同時(shí)由于人員的穩(wěn)定性不足，阻礙檔案信息化建設(shè)工作的`進(jìn)展。

事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇十三

統(tǒng)計(jì)的基本任務(wù)是對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)信息和咨詢意見，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，為各級(jí)政府部門的決策提供依據(jù)。統(tǒng)計(jì)信息化就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)提高統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的工作效率，以較少的投入，獲取更多、更快、更準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)信息，提高統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性。就目前信息技術(shù)水平而言，統(tǒng)計(jì)信息化就是要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)計(jì)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下根據(jù)科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法完成統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、處理、傳遞、儲(chǔ)存和發(fā)布等統(tǒng)計(jì)信息的生產(chǎn)和管理活動(dòng)。統(tǒng)計(jì)部門作為政府收集社會(huì)信息的主要機(jī)構(gòu)，它承擔(dān)的最基本職能就是信息職能，即利用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法，采集、處理，傳遞，存儲(chǔ)和提供大量的以數(shù)據(jù)描述為基本特征的社會(huì)信息，并把豐富的統(tǒng)計(jì)信息資源整合好，管理好，開發(fā)好，為國(guó)家決策提供更充分的依據(jù)，為社會(huì)各界提供更優(yōu)質(zhì)的信息產(chǎn)品。統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和政府信息化建設(shè)的重要組成部分，其根本目標(biāo)之一就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)生產(chǎn)模式，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的需要，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

我國(guó)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)始于20世紀(jì)80年代中期，經(jīng)過30年來的發(fā)展，統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)已初具規(guī)模，特別是最近幾年，我國(guó)的統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展，基礎(chǔ)建設(shè)取得了前所未有的成就，統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)基本通達(dá)到全國(guó)地市級(jí)，統(tǒng)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)形成，各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備性能也普遍有了很大提升，統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)傳輸方式已基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)報(bào)送。統(tǒng)計(jì)信息內(nèi)部網(wǎng)已成為統(tǒng)計(jì)部門間信息交換的主渠道，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)正在成為統(tǒng)計(jì)部門為各級(jí)政府部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主要方式，特別是面向社會(huì)建立的統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)外網(wǎng)，正逐步成為各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)變化的.重要途徑。但是，也存在許多問題，如統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的水平還比較低，只停留在網(wǎng)頁(yè)更新信息、局域網(wǎng)共享等層面上；缺乏復(fù)合型的信息系統(tǒng)管理人才，信息化應(yīng)用水平不高；信息網(wǎng)絡(luò)通道不夠通暢，資源不能高度共享；多重視硬件建設(shè)輕視應(yīng)用軟件投資；信息安全保障問題未得到根本解決等，這些都阻礙了統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。

事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇十四

目前，隨著我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程快速發(fā)展，檔案信息建設(shè)也成為檔案界普遍關(guān)注的問題。應(yīng)當(dāng)說，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)成為檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。因此，如何抓住信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的機(jī)遇，充分發(fā)揮檔案信息來源的優(yōu)勢(shì)，是擺在每個(gè)檔案工作者面前迫切需要解決的課題。

（1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)規(guī)格型號(hào)不一，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)。

（2）目前還沒有一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差。

（3）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動(dòng)化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)檔案館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，制約了檔案信息電子化建設(shè)。

（4）檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)客觀形勢(shì)發(fā)展的要求。

（5）檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。

2、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢(shì)。

辦公自動(dòng)化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的以磁盤為載體的機(jī)讀形式檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時(shí)機(jī)地提供有價(jià)值的檔案信息，必須有一個(gè)“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價(jià)值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。

（1）建立檔案業(yè)務(wù)工作網(wǎng)頁(yè)，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。例如：建立檔案業(yè)務(wù)內(nèi)部局域網(wǎng)，充分利用機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。

（2）建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享，發(fā)揮檔案信息電子化的最大社會(huì)作用。

（3）電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。簡(jiǎn)化了工作程序，節(jié)約了人力、物力和資金。

（4）開展在線服務(wù)。檔案部門可以在網(wǎng)頁(yè)上通過匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊，進(jìn)行信息交流，回答服務(wù)對(duì)象對(duì)檔案材料真實(shí)性與保存價(jià)值的咨詢，提供查詢和資信服務(wù)。

（5）開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求，積極開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)工作，對(duì)于進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。

（1）信息電子化服務(wù)的社會(huì)化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對(duì)象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要有針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類信息的需求日益迫切。

（2）興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。對(duì)于檔案信息的開放和開發(fā)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)樹立服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí)，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)主動(dòng)出擊。如在匯編專題信息方面：開發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進(jìn)開發(fā)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品;開發(fā)經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù);開發(fā)市場(chǎng)信息，為企業(yè)提供營(yíng)銷機(jī)會(huì);開發(fā)法律信息，為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益服務(wù);開發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設(shè)服務(wù)等，都應(yīng)大力探索，搞好創(chuàng)新服務(wù)。

（3）加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。

（4）注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。例如，產(chǎn)品經(jīng)過用戶使用之后，能否適應(yīng)需要、哪些需要改進(jìn)等，這是檢驗(yàn)企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)需求而采取的改革措施是否成功的關(guān)鍵，也是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量作出的評(píng)價(jià)。通過對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料進(jìn)行分析研究，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，評(píng)判自身，檢查企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向。

5、結(jié)束語(yǔ)。

企業(yè)檔案信息化建設(shè)的布局和架構(gòu)是可以定制的，相對(duì)而言較容易實(shí)現(xiàn)，但其承載的信息多少、價(jià)值大小、流轉(zhuǎn)暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關(guān)系重大，決定了整個(gè)企業(yè)信息化的實(shí)效。所以，在加快推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)中，既要重視信息系統(tǒng)的建設(shè)，更要重視檔案基礎(chǔ)的管理工作。

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[3]朱玉媛。檔案學(xué)研究進(jìn)展。武漢大學(xué)出版社，，7。

事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇十五

所謂檔案信息化，就是指在國(guó)家檔案刑偵管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案資源進(jìn)行處置和管理，提高檔案管理效率，為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案資源服務(wù)，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。檔案管理化過程就是檔案管理模式的轉(zhuǎn)變過程，不再以檔案實(shí)體為重心，逐漸發(fā)展為以檔案信息為重心。檔案信息化要求檔案管理充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，以提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。

館藏檔案數(shù)字化是開發(fā)和提供檔案利用的主要手段，數(shù)字化加工可能引起檔案原件磨損、檔案丟失、檔案信息泄密、以及因參數(shù)設(shè)置或操作工序等問題引起從模擬到數(shù)字轉(zhuǎn)換過程中檔案信息的不完整、不準(zhǔn)確、不標(biāo)準(zhǔn)等風(fēng)險(xiǎn)。

數(shù)字檔案信息依附的軟硬件網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在先天不足和技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、系統(tǒng)軟件和檔案管理信息系統(tǒng)是數(shù)字化檔案信息賴以生存的it基礎(chǔ)環(huán)境，也是引發(fā)檔案信息安全問題的風(fēng)險(xiǎn)基地。

檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)性和知識(shí)綜合性，以及以指數(shù)方式快速增長(zhǎng)的電子文件的存儲(chǔ)與保管，要求對(duì)檔案信息實(shí)施科學(xué)組織、合理存儲(chǔ)、有效管理和安全備份，這對(duì)具有傳統(tǒng)知識(shí)結(jié)構(gòu)的檔案工作者而言是個(gè)挑戰(zhàn)，若不及時(shí)參與繼續(xù)教育，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，了解和研究電子文件及其工作機(jī)理，檔案人員將會(huì)面臨難以應(yīng)對(duì)電子文件管理工作之風(fēng)險(xiǎn)。

2.1提高檔案管理人員的信息化意識(shí)，并加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。

檔案信息化管理具有一定特殊性，與傳統(tǒng)檔案管理相比，其通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效運(yùn)用，促進(jìn)了檔案信息的自動(dòng)登記、歸檔、查詢和傳遞的實(shí)現(xiàn)，有效的提高了檔案管理效率。但檔案信息化管理對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和崗位技能都提出了嚴(yán)格的要求，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)全面了解電子文件的特征和電子檔案的全程管理模式，熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)，切實(shí)提高檔案信息化管理效率，保障檔案信息化管理的'安全性。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技術(shù)，豐富自己頭腦，積極參與單位組織的培訓(xùn)活動(dòng)，切實(shí)提高檔案管理人員自身信息化意識(shí)和專業(yè)能力，切實(shí)提高檔案管理的有效性。

檔案信息化管理過程中，檔案管理人員始終是檔案管理的主體，是影響檔案現(xiàn)代化管理水平的重要因素，因此檔案管理人員應(yīng)黨堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，全面提高檔案管理人員自身的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)檔案信息化管理的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下，高素質(zhì)的檔案信息化管理人才應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的檔案管理意識(shí)，并具備合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力，因此相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理人員參加檔案信息化管理培訓(xùn)，不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和崗位技能，加快推進(jìn)檔案信息化管理的人才隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的順利開展。

2.2建立技術(shù)保障體系，保障應(yīng)用軟件安全。

為保障檔案信息資源的安全，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，不同類型的信息技術(shù)產(chǎn)品的使用，應(yīng)當(dāng)從系統(tǒng)保護(hù)、信息保存等多個(gè)方面入手，建立規(guī)范的技術(shù)保障體系，為檔案信息化管理提供可靠的技術(shù)支持。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案信息化管理的實(shí)際情況，研發(fā)身份識(shí)別認(rèn)證系統(tǒng)，合理設(shè)置檔案權(quán)限，確保只有合法用戶才有權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)查詢相關(guān)檔案信息資源，以保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，提高檔案信息化管理的有效性。一旦出現(xiàn)內(nèi)部檔案管理人員非法操作查看檔案信息資源的情況，應(yīng)當(dāng)采取有效措施進(jìn)行處置，并充分做好檔案數(shù)據(jù)信息的加密工作，保證應(yīng)用軟件運(yùn)行的安全性。

當(dāng)前國(guó)家層面上對(duì)電子文件管理的要求是同時(shí)保管紙質(zhì)文檔和電子文檔。

《電子公文歸檔管理暫行辦法》中指出，電子公文形成單位應(yīng)當(dāng)將具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子公文制作成紙質(zhì)公文，并連同電子公文原載體一同歸檔保存，并建立有效的聯(lián)系，便于后期查詢和利用。電子檔案是信息時(shí)代的產(chǎn)物，為提高其保存和管理效率，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)，積極采取有效技術(shù)措施保障信息安全。當(dāng)前檔案信息化管理中比較常用的安全技術(shù)主要有密鑰技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證、防火以及水印等技術(shù)，而在管理方面，主要以異地備份和存用分離的方式加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的安全管理，全面提高檔案信息化管理的安全性和可靠性。

檔案信息化管理的主體是人，電子文件的制作和管理也是由人來完成的，因此在檔案信息化管理過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)參與電子檔案的制作和管理的相關(guān)人員加強(qiáng)思想道德教育和素質(zhì)、資質(zhì)審查，堅(jiān)決不允許責(zé)任意識(shí)差、思想道德品質(zhì)差的人員參與到電子檔案的制作和歸檔過程中，切實(shí)保障電子檔案與歸檔電子文件的真實(shí)性和安全性。在日常檔案信息化管理工作中，應(yīng)當(dāng)定期組織開展活動(dòng)，培養(yǎng)檔案管理人員的思想品質(zhì)和道德意識(shí)，調(diào)動(dòng)其工作積極性，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，提高其檔案管理水平，為檔案信息化管理工作的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極建立電子檔案管理的崗位責(zé)任制，堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任，保證檔案信息化管理全過程的真實(shí)性和有效性。

2.4加大投入，增配軟、硬件設(shè)施。

高質(zhì)量檔案信息化的實(shí)現(xiàn)必須投入大量的人力、財(cái)力、物力。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需求配置相應(yīng)的軟硬件設(shè)施。當(dāng)前的檔案管理資金主要來自政府撥款，為了加快改造的步伐，也可以采取收入資金的方式。如果遇到一些阻礙，也可以向上級(jí)主管部門溝通，并商榷解決辦法，加強(qiáng)檔案信息化的發(fā)展。

2.5病毒防范與治理。

病毒對(duì)檔案管理具有一定的威脅，所以信息化檔案管理人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建立起高級(jí)病毒防范網(wǎng)，對(duì)不斷升級(jí)的病毒都提出相應(yīng)的解決辦法。對(duì)相關(guān)管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)十分必要，有利于提高其安全意識(shí)。

2.6建立監(jiān)督執(zhí)行體系。

對(duì)檔案信息化管理工作進(jìn)行監(jiān)督能夠提高檔案工作的質(zhì)量。一方面要強(qiáng)化對(duì)整個(gè)檔案信息化管理工作的過程控制和跟蹤，保證每一個(gè)步驟都能夠有效落實(shí)，實(shí)現(xiàn)信息化管理的要求和目標(biāo)。檔案管理工作的信息化保障工作通過監(jiān)督分析和管理，進(jìn)一步推進(jìn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的升級(jí)。

結(jié)束語(yǔ)。

總而言之，檔案信息化管理是檔案管理形式上的新突破，是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的重要前提和基礎(chǔ)，在推進(jìn)社會(huì)發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用。為進(jìn)一步提高檔案信息化管理效果，應(yīng)當(dāng)從檔案管理制度、人才以及設(shè)施等多個(gè)方面加強(qiáng)管理，提高檔案信息的安全性和保密性，從而促進(jìn)檔案信息資源的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的有效發(fā)揮，更好的為社會(huì)群體提供檔案信息服務(wù)。

事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇十六

廣域上的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)有了比較有效可行完善的相關(guān)安全的防御體系，例如防火墻、漏洞的掃描、防治病毒、i以及網(wǎng)絡(luò)邊界上方面的防御，最重要的安全設(shè)施一般集中在機(jī)房或者網(wǎng)絡(luò)的入口處，通過這些相關(guān)設(shè)備的嚴(yán)密監(jiān)測(cè)下，將會(huì)降低網(wǎng)絡(luò)外部的信息安全威脅。

相反對(duì)于那些來自網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部計(jì)算機(jī)的客戶端將面臨著極大的安全威脅，由于這一方面我們所采取的維護(hù)措施還是比較少的，對(duì)于沒有經(jīng)過授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)或者用戶就可以透過局域網(wǎng)的相關(guān)設(shè)備自動(dòng)進(jìn)入這些網(wǎng)絡(luò)，這將對(duì)網(wǎng)絡(luò)形成非常大的威脅。

目前，我國(guó)局域網(wǎng)的安全隱患主要是透過網(wǎng)絡(luò)自身所存在弱點(diǎn)，同時(shí)系統(tǒng)本身在使用或者管理的過程所存在的疏漏增加的'安全問題的程度已經(jīng)比較嚴(yán)重。

(1)數(shù)據(jù)資料安全不穩(wěn)定。

局域網(wǎng)一大特點(diǎn)就是資源共享，恰恰是由于局域網(wǎng)的信息共享使得“數(shù)據(jù)資料的開放性”，讓許多數(shù)據(jù)資料暴露出來，容易被非法的篡改和刪除，造成數(shù)據(jù)資料安全不穩(wěn)定。

(2)服務(wù)器的區(qū)域沒進(jìn)行獨(dú)立的防護(hù)。

局域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)有著傳輸快速、便捷的特點(diǎn)，這也就讓病毒感染有著直接性或者快速性，局域網(wǎng)中的某一個(gè)服務(wù)器區(qū)域沒有進(jìn)行獨(dú)立性的保護(hù)，一旦有一臺(tái)電腦感染上病毒并透過服務(wù)器向四周擴(kuò)算，所進(jìn)行的信息傳遞就是病毒的擴(kuò)散，使得局域網(wǎng)內(nèi)的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)遭受病毒的侵害。

既是在網(wǎng)絡(luò)的出口上有防火墻來阻隔對(duì)外來的攻擊，也無法來抵擋這些來自局域網(wǎng)內(nèi)部的攻擊。

(3)計(jì)算機(jī)病毒以及相關(guān)的惡意代碼。

據(jù)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的調(diào)查，有將近一半的網(wǎng)絡(luò)用戶是不對(duì)計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)安裝殺毒軟件以及操作系統(tǒng)修復(fù)補(bǔ)丁軟件，或者沒有按照程序時(shí)間更新殺毒軟件中的病毒庫(kù)，進(jìn)而造成新病毒入侵計(jì)算機(jī)病，并且我國(guó)還存在大量的盜版操作系統(tǒng)軟件、殺毒軟件，本身就沒有防御性的功能或者性能沒有保障，使得眾多的網(wǎng)絡(luò)病毒軟件利用了用戶的這些弱點(diǎn)，對(duì)它們進(jìn)行猛烈的攻擊。

(一)加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)。

我們深知，網(wǎng)絡(luò)的安全是非常重要的，它也是一個(gè)涉及廣泛的過程，匯集有計(jì)算機(jī)的硬件、軟件設(shè)施、相關(guān)配件以及網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用等。

如果從計(jì)算機(jī)的行業(yè)屬性以及組織相關(guān)業(yè)務(wù)來分析，這涉及到了管理、技術(shù)以及應(yīng)用等三層面，為確保信息的安全工作順利實(shí)施，就必須注重將每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施到這些層次上，這些落實(shí)實(shí)處就需要人來操作，正是人來操作，才使得網(wǎng)絡(luò)安全在這一環(huán)節(jié)成了最為薄弱的一環(huán)。

我們應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部工作人員的安全防范意識(shí)，進(jìn)而提升他們管理的整體水平，同時(shí)完善相關(guān)立法工作，更好的打擊這些不法分子，結(jié)合我的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于局域網(wǎng)的內(nèi)部人員應(yīng)當(dāng)從如下幾方面進(jìn)行培訓(xùn)：

(1)強(qiáng)化相關(guān)安全意識(shí)的培訓(xùn)，使得每一個(gè)局域網(wǎng)的內(nèi)部人員工作人員應(yīng)當(dāng)明白數(shù)據(jù)資料信息安全重要性，確保這些信息安全，是我們所有的網(wǎng)絡(luò)者的共同責(zé)任。

(2)強(qiáng)化安全知識(shí)的培訓(xùn)，讓每一個(gè)的局域網(wǎng)的內(nèi)部操作者掌握相當(dāng)程度的安全知識(shí)，最少是可以處理如何備份本地的數(shù)據(jù)，確保本地的數(shù)據(jù)信息有效安全。

(3)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)，我們應(yīng)當(dāng)廣泛的將網(wǎng)絡(luò)知識(shí)進(jìn)行社會(huì)培訓(xùn)，成為大多數(shù)工作人員上班必須掌握的一項(xiàng)技術(shù)，對(duì)這些知識(shí)的培訓(xùn)，應(yīng)當(dāng)從網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的介紹，正確處理ip地址的配置以及數(shù)據(jù)資料的共享等基本知識(shí)，并讓他們養(yǎng)成一個(gè)良好的使用網(wǎng)絡(luò)的習(xí)慣。

安全管理的保護(hù)網(wǎng)絡(luò)用戶資源、設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)管理的系統(tǒng)本身不會(huì)經(jīng)過經(jīng)授權(quán)的用戶來訪問。

目前，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理上的工作量中，最大的一部分是網(wǎng)絡(luò)客戶端的安全部分，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)客戶端安全管理也將極大的威脅相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的健康運(yùn)行。

只有認(rèn)真地解決這些網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部存在的安全問題，才能夠解除計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中最大的安全隱患，對(duì)于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)終端安全管理主要從終端狀態(tài)、行為、事件三個(gè)方面進(jìn)行防御。

利用現(xiàn)有的安全管理軟件加強(qiáng)對(duì)以上三個(gè)方面的管理是當(dāng)前解決局域網(wǎng)安全的關(guān)鍵所在。

(1)利用桌面管理系統(tǒng)控制用戶入網(wǎng)。

入網(wǎng)訪問的控制是保證網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用，是網(wǎng)絡(luò)安全防范和保護(hù)的主要策略，它為網(wǎng)絡(luò)訪問提供了第一層訪問控制，它控制哪些用戶能夠登錄到服務(wù)器并獲取網(wǎng)絡(luò)資源，控制用戶入網(wǎng)的時(shí)間和在哪臺(tái)工作站入網(wǎng)。

用戶和用戶組被賦予一定的權(quán)限，網(wǎng)絡(luò)控制用戶和用戶組可以訪問的目錄、文件和其他資源，可以指定用戶對(duì)這些文件、目錄、設(shè)備能夠執(zhí)行的操作。

啟用密碼策略，強(qiáng)制計(jì)算機(jī)用戶設(shè)置符合安全要求的密碼，包括設(shè)置口令鎖定服務(wù)器控制臺(tái)，以防止非法用戶修改。

設(shè)定服務(wù)器登錄時(shí)間限制、檢測(cè)非法訪問。

刪除重要信息或破壞數(shù)據(jù)，提高系統(tǒng)安全行，對(duì)密碼不符合要求的計(jì)算機(jī)在多次警告后阻斷其連網(wǎng)。

(2)屬性安全的控制。

它能夠控制如下幾個(gè)方面的權(quán)限：防止一些用戶對(duì)目錄遺跡相關(guān)文件的誤刪除、執(zhí)行的修改、目錄和文件查看、顯示出向某些文件寫數(shù)據(jù)、拷貝、刪除的目錄或文件、執(zhí)行的文件、共享以及系統(tǒng)的屬性等。

網(wǎng)絡(luò)安全的屬性能夠保護(hù)非常重要的目錄和文件。

啟用殺毒軟件強(qiáng)制安裝策略，監(jiān)測(cè)所有運(yùn)行在局域網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)，對(duì)沒有安裝殺毒軟件的計(jì)算機(jī)采用警告和阻斷的方式強(qiáng)制使用人安裝殺毒軟件。

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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇十七

3.1統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集信息化。要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)，首先要改造現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，具體工作可從以下幾方面人手，第一簡(jiǎn)化統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，將其與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相結(jié)合，努力實(shí)現(xiàn)基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)到統(tǒng)計(jì)信息的自動(dòng)實(shí)時(shí)加工。第二數(shù)據(jù)采集方法信息化，盡可能采用統(tǒng)一的信息采集平臺(tái)。第三完善統(tǒng)計(jì)計(jì)量方法，在原有統(tǒng)計(jì)計(jì)量方法的基礎(chǔ)上，引人數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法，加強(qiáng)對(duì)不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性的測(cè)定，盡可能使統(tǒng)計(jì)計(jì)量方法規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，以便于內(nèi)外系統(tǒng)之間信息交換與對(duì)比分析。

3.2統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析信息化。統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)工作的靈魂，不實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)計(jì)分析，就無法領(lǐng)悟到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的豐富信息的含義。利用先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)分析處理軟件，建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息挖掘和分析，是統(tǒng)計(jì)分析信息化的主要目標(biāo)和任務(wù)。

3.3統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞信息化。要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞信息化，首先要建立基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作模式，提高統(tǒng)計(jì)工作效率，保證統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。第二以數(shù)據(jù)庫(kù)為依托，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)信息的在線處理、查詢等，實(shí)現(xiàn)在線數(shù)據(jù)處理工作模式。第三推動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，豐富統(tǒng)計(jì)信息為政府和公眾服務(wù)的內(nèi)容和方式。第四借助現(xiàn)代通信技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境完成信息傳遞和信息管理，優(yōu)化統(tǒng)計(jì)資源配置，提高統(tǒng)計(jì)的效率和準(zhǔn)確度。

3.4統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)布信息化。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)布信息化是以信息網(wǎng)絡(luò)為依托，以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)分析信息化為源頭，利用統(tǒng)計(jì)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)，建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站和綜合信息反饋服務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)體系，開辟統(tǒng)計(jì)服務(wù)的新內(nèi)容、新形式和新領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化。

事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇十八

4.1加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)。統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站建設(shè)是一項(xiàng)綜合系統(tǒng)工程，它是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)密切結(jié)合的產(chǎn)物。統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站的建設(shè)是統(tǒng)計(jì)信息化發(fā)展的具體體現(xiàn)，是統(tǒng)計(jì)工作自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的依托，是統(tǒng)計(jì)行業(yè)自我宣傳、服務(wù)社會(huì)的窗口。統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站應(yīng)成為數(shù)據(jù)采集、信息發(fā)布、政務(wù)管理的平臺(tái)，所以統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站建設(shè)的好壞，是否得到有效利用，直接關(guān)系到統(tǒng)計(jì)信息化的成敗。網(wǎng)站的建設(shè)還應(yīng)實(shí)現(xiàn)基層單位數(shù)據(jù)直報(bào)系統(tǒng)。

4.2做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是統(tǒng)計(jì)信息資源管理與應(yīng)用的主要基礎(chǔ)工作，也是統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布與服務(wù)的主要手段和窗口。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)包括：統(tǒng)計(jì)元數(shù)據(jù)庫(kù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、工作庫(kù)、發(fā)布庫(kù)、宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)度數(shù)據(jù)庫(kù)、基本單位名錄數(shù)據(jù)庫(kù)、人口數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)和專題數(shù)據(jù)庫(kù)等。

4.3加強(qiáng)信息安全防范措施。統(tǒng)計(jì)信息作為信息系統(tǒng)的重要組成部分，特別是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的統(tǒng)計(jì)信息的搜集、加工和發(fā)布，經(jīng)常受到來自各個(gè)方面的入侵、攻擊，造成統(tǒng)計(jì)信息的安全隱患。針對(duì)這些問題，應(yīng)建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)災(zāi)難恢復(fù)備份系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防病毒系統(tǒng)。還應(yīng)制定信息安全的規(guī)章制度，經(jīng)常進(jìn)行安全保密教育，對(duì)重要的信息交換環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理，有效保障信息網(wǎng)絡(luò)和信息內(nèi)容的安全。

4.4加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)。高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)人才是統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)不可或缺的必要條件，統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)涉及到統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)用的各個(gè)階層，需要大量既掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)又懂統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。為適應(yīng)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展，在現(xiàn)階段，應(yīng)加大在職員工的各類信息化培訓(xùn)力度，以提高統(tǒng)計(jì)員工的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公自動(dòng)化等的應(yīng)用能力。通過各類培訓(xùn)，為統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)造就一支既懂現(xiàn)代化技術(shù)又懂統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍。只有通過全員統(tǒng)計(jì)信息化教育，提高系統(tǒng)內(nèi)全體員工的信息化技術(shù)水平，才能使統(tǒng)計(jì)工作真正跟上信息時(shí)代的發(fā)展步伐，更好地為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。

隨著信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，各行業(yè)的信息化水平在不斷提高。統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)一軟件平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)體系建設(shè)為重點(diǎn)，全面推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息資源建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)信息化水平和公共服務(wù)水平，使統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)再上新臺(tái)階。

事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文（實(shí)用19篇）篇十九

摘要：信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，檔案信息化建設(shè)已成為檔案事業(yè)應(yīng)對(duì)迅猛發(fā)展的信息社會(huì)的必然選擇。加快檔案信息系統(tǒng)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)化，是實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)整體功能的基礎(chǔ)和手段。

檔案信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與社會(huì)其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會(huì)交流系統(tǒng)，在社會(huì)中廣為傳播;另一方面就是將檔案中的信息與其他社會(huì)信息形式融合使用，在社會(huì)中傳播，廣泛地服務(wù)于社會(huì)。當(dāng)然這兩個(gè)方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因?yàn)闄n案信息一旦廣為社會(huì)大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會(huì)發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會(huì)中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。

1、檔案工作人員要樹立檔案信息意識(shí)。馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為意識(shí)具有能動(dòng)性，一定的社會(huì)意識(shí)就具有一定的社會(huì)能動(dòng)作用。那么社會(huì)檔案意識(shí)在檔案信息化建設(shè)中必然有能動(dòng)的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動(dòng)力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動(dòng)性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會(huì)具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心，才會(huì)主動(dòng)關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好信息化過程中的各項(xiàng)工作，主動(dòng)思考社會(huì)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中各種文獻(xiàn)信息的`滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會(huì)信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。

2、提高檔案信息化水平技術(shù)。第一，配備計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應(yīng)用或完善，可通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的操作進(jìn)行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺(tái)為分中心做好前期準(zhǔn)備工作。第二，檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對(duì)各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動(dòng)，不但能節(jié)約人力和財(cái)力，而且也會(huì)大大加快檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。第三，對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行密級(jí)界定。首先制訂密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密進(jìn)行界定;其次，對(duì)檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗(yàn)證，對(duì)不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。

3、提高檔案信息管理水平。信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進(jìn)，使檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變。現(xiàn)今，在計(jì)算機(jī)管理滲透的形式下，計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻(xiàn)。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。第一，隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實(shí)問題。早在，國(guó)家檔案局就發(fā)布了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認(rèn)真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點(diǎn)的檔案管理軟件，有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設(shè)不可回避的一項(xiàng)重要工作。第二，檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，推廣檔案管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各局域網(wǎng)絡(luò)，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化、資源共享化、服務(wù)對(duì)象與需求擴(kuò)大化。

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作，信息化的實(shí)現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的，它需要多專業(yè)配合、多部門協(xié)作以及所有檔案人員的積極參與及配合。檔案系統(tǒng)的工作只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。

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