活動方案的制定需要根據實際情況進行靈活調整和優化,以適應不同環境和條件的變化。這些活動方案經過精心設計和實踐,希望能給大家帶來一些啟發和靈感。
活動接待方案(熱門21篇)篇一
市人大常委會主任會議將來我校視察職業教育發展,為做好迎接視察工作,按照市人大、市政府、市教育局工作要求,結合學校實際,()特制定本工作方案。
此次人大領導視察,對學校發展將起到極其重要的作用。學校要以本次視察為契機,展示學校辦學成果,聽取領導專家的建議,加快各項事業發展,進一步促進職教中心建設和全國示范校創建工作的開展。
為做好市人大主任會議視察工作,學校成立由等為成員的領導小組。
1、教學服務組。
組長:xxx。
2、接待服務組。
2組長:xxx。
副組長:xx職責:負責人員接待、會議室布置。
(會標、座簽、擴音、播放、解說、茶水、果盤、材料)等工作準備。
3、后勤服務組。
組長:xxx。
副組長:xx職責:負責橫幅、展牌、展板及餐廳環境等準備工作。
4、環境衛生組。
組長:xxx。
負責人:xxxx。
職責:負責學校環境衛生及學生秩序的維持。
5、安全保衛組。
組長:xx。
負責人:xx。
職責:負責出入校園人員、車輛秩序管理。
參加視察人員于8:30。
全程陪同人員:市政府:
市教育局:xxx。
市高職校:xxx。
學校迎接人員:校領導班子成員、有關科室負責人、工作人員。
1、匯報會(在小會議室)。
參加人員:李登華校長等(視情況而定)。
會場布置、記錄,茶水、座簽、擦面紙等事項(王三發何烈琴鐘玉美),拍照華悠昌負責。
煙酒茶王三發負責購買。
1、迎檢的匯報工作(李登華校長)。
2、迎檢的資料及佐證材料(肖紅勝曾廣偉華悠昌負責)。
1、觀看學校宣傳片。
2、聽取校長關于學校工作匯報。
3、聽取局長關于職業教育發展情況匯報。
4、市人大各位主任發言。
5、市人大第一副主任同志作重要講話。
制作歡迎橫幅共5面。鎮政府接待室內一幅,鎮政府前一幅,中心校校門口一幅,街道和大布村入口各一幅。(華悠昌劉林松劉嘉海李偉負責)。
活動接待方案(熱門21篇)篇二
活動目的:
1、使家長對新學校的情況有一個全面的了解,能夠認同學校的辦學理念,開學后積極配合學校的各項工作。
2、使家長對學校開學后的常規要求有一個具體的認識,開學后能按照學校的常規要求,配合學校的各項工作。
3、使家長明確在一年級開學初應該為孩子做好哪些適應性工作。
活動地點:
一樓階梯教室。
活動時間:
上午10::00開始。
活動準備:
1、提前三天告知家長召開會議的時間。
2、接待:
3、會場布置:電腦、麥克風。
4、飲水機、水杯。
5、攝像:
6、新聞:
7、安全工作:
活動過程:
1、主持人致歡迎詞,感謝各位家長的到來。
2、小學教學處副主任發言。
3、小學學生處主任發言。
4、常務副校長發言。
活動接待方案(熱門21篇)篇三
為安排好宏達公司代表來我公司洽談工作期間的'工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
20xx年6月3—6月5日
接送機地點:xx機場
下榻酒店:xx酒店
參觀地點:
1,公司總部
2,公司葡萄園基地
3,某某大酒店宴會廳
宏達公司總經理副總經理以及銷售經理
總負責:接待辦
跨部門接待小組:相關領導,秘書組張某某,行政組夏某,宣傳組陳某,保衛組何某
1,制發邀請函,邀請外賓,協調時間
2,來回機票預定,至少提前20天預定商務高等倉
3,食宿安排,至少提前半個月預定
4,迎接車輛安排,迎接外賓的車是市長級別(奧迪a6級別)總經理自行開車
5,迎賓(參觀人員到達前5-10分鐘,提醒相關人員做好迎賓工作)
1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經理蒞臨我公司洽談工作”
2)確定接待場所并預約(根據客戶人數,級別確定接待場所預定在會議室)
1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新
會談開始前1小時,再次提醒相關人員
1)企業宣講(集團,產業宣傳片,企業介紹ppt)
2)技術交流(技術人員ppt講解,互動)
4)拍照(依重要程度,進行拍照留檔)
1)確定參觀時間,通知車間做好準備
2)實地參觀
固定參觀路線
統一解說詞:陪同講解,專家提問,盡量解答
同就餐或送客。
活動接待方案(熱門21篇)篇四
xxxx。
1、儀表端莊、儀容整潔。
參與接待的老師必須身穿正式工作服,學生干部身穿夏裝校服,禮儀穿紅色旗袍,所有參與接待的人員需化淡妝。
2、舉止優雅,注重禮儀。
接待人員在接待過程中舉止要穩重大方,在語言上要聲音適度,語氣溫和,使用文明用語,面帶微笑。技能運動會當天,所有師生都為廣泛意義上的'接待者,見到嘉賓需口道“您好”,參與直接接待的工作人員更需如此。
前門禮儀在嘉賓入場時用語:“您好,歡迎光臨。”
離開時用語:“請慢走,歡迎再次光臨。”
3、熱情周到、耐心細致。
接待人員在接待過程中需細致周到,要設身處地為嘉賓著想,認真做好每一件小事,保證接待工作的順利進行。
1、27號(周二)下午召開接待工作會議,明確接待要求和各功能組的職責。
2、27號到28號,各組分開準備,由各組負責人召集本組接待人員集中培訓。
3、29號下午,所有接待準備物品準備就緒。
4、30號早上7點30分,各組工作人員到位。
5、各組在接待過程中遇到問題要及時溝通,確保接待工作順利進行。
活動接待方案(熱門21篇)篇五
培訓地點:客戶自定。
課程背景一:隨著當今社會經濟、文化交流與合作越來越頻繁,各種會議活動越來越多,會議接待得到迅速發展。接待工作呈市場化、產業化發展趨勢、表現為會展業的興盛。
會議接待是公務活動接待的特殊形式,它具有綜合性接待特點。隨著現代化市場形成,會議這種已習慣化了的行政手段被企業借用為促銷手段并加以利用,它具有人員多、規模打、信息廣等特點,很適合大企業做推銷宣傳。
會議種類有:看樣訂貨會、信息發布會、寫作洽談會等。做的好,既可以鞏固與商戶的聯系,又可以樹立、提高企業形象及信譽。因此,會議接待禮儀顯得十分重要。
課程背景二、會議接待中通常存在的問題是:在服務過程中過分關注個性化,忽視標準化;或標準貫徹不到位,或服務標準不科學。從大的范圍說,則缺少統一的會議接待服務標準。接待服務標準化,要求所有接待服務人員熟練掌握職責范圍內的工作流程和標準。
會議接待禮儀貫穿于會議接待服務全過程、各個方面和各個環節。接待禮儀的基礎是接待服務標準化。由于會議接待來賓數量多,來賓構成復雜,通常會采取對口對應接待和多場地接待,以及變數比較大,因此,統一接待流程和標準,切實做到接待服務標準化、規范化,具有極為重要的意義。
通過會議接待禮儀培訓:
1、提高會議服務人員的個人素質;
2、規范會議接待流程與禮儀;
3、塑造并維護公司的整體形象;
4、使公司創造出更好的經濟效益和社會效益。
第一部分:會議接待禮儀概述。
一、會議的概念。
二、會議接待的任務、內容和目標。
三、會議接待原則。
1、熱情友好,細致周到。
2、一視同仁,平等對待。
3、勤儉節約,倡導新風。
4、加強防范,確保安全。
第二部分:會議參與人員需要注意的形象禮儀。
1、統一會議著裝。
2、鞋襪及領帶的搭配。
3、男士修面、女士妝容。
4、標準的站姿、坐姿、走姿。
第三部分:會議前的籌備工作。
1、確定接待規格,擬定詳細的接待方案。
2、確定邀請對象,發放會議通知和日程。
3、會議會場的選擇。
4、會場的布置。
5、會議資料的準備。
第四部分:會議的座次禮儀。
一、會議座次安排:
1、大型會議。
2、小型會議。
二、座次禮儀。
1、座次排列基本原則。
2、常見場合的座次排列:行路、會客、會議室、照相、坐車。
第五部分:會議接待禮儀規范。
一、迎接禮儀。
1、迎接。
2、等候。
二、招呼禮儀。
四種招呼禮。
三、引導禮儀。
1、迎接引導來賓的方位。
2、引導線路。
3、中國的禮儀習俗。
4、國際禮儀通則。
5、站姿需要在旁等候。
6、走姿。
7、手勢指引。
8、引導入座。
四、奉茶禮儀。
1、斟茶幾份滿。
2、端茶的姿態。
3、奉茶的站位。
五、介紹禮儀。
1、三種介紹:
自我介紹。
為他人介紹。
被人介紹。
2、站姿。
3、手勢。
4、界域。
5、介紹引見結束后禮儀人員的退場。
六、獻花的禮儀(頒獎)。
1、拿花的手位(花籃/花束/花盤)。
2、拿花的身位。
3、獻花時行進路線。
4、獻花(頒獎)時站位。
5、獻花(頒獎)時手位。
6、獻花(頒獎)時體態。
7、獻花(頒獎)結束后的退場。
8、獻花時的禁忌。
七、鞠躬禮儀。
1、鞠躬時的腳的方位。
2、鞠躬時手的拜訪。
3、鞠躬時的度數。
4、幾種錯誤的鞠躬方式。
八、送客禮儀。
1、送客時的態度。
2、送客時的語言。
第六部分:會后服務禮儀。
一、會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
二、組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動。
三、送別根據情況安排好與會者的交通工作,使其愉快。
四、清理會議文件:
1、根據保密原則,回收有關文件資料。
2、整理會議紀要。
3、新聞報道。
4、主卷歸檔。
五、會議總結。
第七部分:會議接待禮儀培訓課程總結。
活動接待方案(熱門21篇)篇六
1.負責接待上級視察、兄弟院校及其他校外來賓,妥善安排來賓的日程及相關活動。
2.負責對外聯系工作。
3.參與學校重大活動、會議以及重要接待的籌備服務等工作。
4.負責校領導、院士、杰出教授的出行服務和事務性工作的安排。
5.負責校領導、院士、杰出教授的聯系和服務工作。
6.負責重要活動的聯絡和協調工作,協助安排全校性活動和會議。
7.協助其他科室完成工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
1.貫徹執行旅行社的質量方針、目標,采取。
有效措施確保質量管理體系在本部門持續有效的運行。
2.負責旅行社接待合同的評審工作,并對相關部門的接待準備工作進行監督檢查。
3.負責本部門所使用的質量管理體系文件、資料和質量記錄的現場管理和控制。
4.對旅行社相關部門的接待服務工作進行監督和協調。
5.采取一定措施對本部門服務提供過程進行監督、檢查、評定,并對其狀態進行標識。
6.對旅行社整個服務提供過程中出現的不合格服務實施管理和控制,制定糾正措施。
7.配合辦公室實施內部質量管理體系審核。
8.負責編制年度培訓計劃,對旅行社與旅游服務質量有關的崗位人員進行培訓。
9.負責對旅行社質量記錄實施管理和控制。
10.主管不合格品控制程序。
11.負責處理好顧客的投訴。
12.應用統計技術對客流量進行統計分析。
1.貫徹執行旅行社的質量方針、目標,采取。
有效措施確保質量管理體系在本部門持續有效的運行。
2.負責旅行社接待合同的`評審工作,并對相關部門的接待準備工作進行監督檢查。
3.負責本部門所使用的質量管理體系文件、資料和質量記錄的現場管理和控制。
4.對旅行社相關部門的接待服務工作進行監督和協調。
5.采取一定措施對本部門服務提供過程進行監督、檢查、評定,并對其狀態進行標識。
6.對旅行社整個服務提供過程中出現的不合格服務實施管理和控制,制定糾正措施。
7.配合辦公室實施內部質量管理體系審核。
8.負責編制年度培訓計劃,對旅行社與旅游服務質量有關的崗位人員進行培訓。
9.負責對旅行社質量記錄實施管理和控制。
10.主管不合格品控制程序。
11.負責處理好顧客的投訴。
12.應用統計技術對客流量進行統計分析。
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活動接待方案(熱門21篇)篇七
學生代表:
企業代表:
學院領導:
參賽人員:
評委:
與會班級成員:
組長xxx,副組長xxx,成員包括xx。
b、小組成員分工及工作內容:
1、組長xxx負責活動接待整體的規劃與決策。
2、副組長xxx協助組長工作,負責活動的總執行,保證接待的順利完成。
a、匯總各方面及各個位置傳遞過來的`信息,及時整理、處理并匯報。
b、及時傳達并執行有關決策。
c、檢查、督促各部門的執行,對發現的問題予以及時有效地處理。
3、會場入口人員:xxx負責活動中的接待工作:
a、根據會場布置要求,確定簽到處的位置。
b、簽到簿的準備及負責簽到的人員安排。
簽到薄的準備以200人作安排。
負責簽到的人員應安排禮儀小姐。
c、準備相應的禮儀小姐引領嘉賓入場。
d、引導來賓進入場地入座。
4、會場內部人員xxx負責活動中的安全保衛工作:
a、根據活動安排提供相應的安保計劃。
b、活動現場的疏通工作。
c、活動現場次序的安排與維護。
5、校門引導人員xxx負責引導來賓進入場地。
a、接待企業代表引導其進入學院多功能廳。
b、活動期間車輛停放區域的規劃。
活動接待方案(熱門21篇)篇八
第xx屆全國城市運動會將于20xx年10月在湖南舉行。按照新聞報道方案,屆時將有千余名記者云集湖南參加新聞報道,這對展示城運會、展示湖南、展示各承辦城市和單位,將起到重要作用。為了做好城運會期間來湘采訪的新聞記者接待工作,特制定城運會記者接待方案:
努力做好城運會的新聞宣傳工作,是辦好運動會的重要環節。作好新聞記者的接待工作是完成新聞宣傳工作任務的基礎。要以熱情禮貌、細致周到、方便快捷的服務,保證記者安全健康、采訪順利,發稿便捷。保證城運會新聞報道任務圓滿完成。
2、落實新聞記者的住宿、飲食的賓館考察設置和管理,作好記者接待工作;
3、協調指揮記者采訪交通車輛的安排和運行;
4、負責記者住地的網絡接口、電訊、郵政、撮影沖印等設施設備的設置和服務工作;
5、協助作好記者住地的安全保衛和衛生管理;
6、負責記者返程機、車票訂購工作。
1、在主新聞中心設置酒店設立記者接待處。
2、記者接待處配備主要工作人員4人,志愿者3—4人;每個記者接待酒店安排工作人員2人。志愿者23人。
3、在記者接待酒店組成由酒店負責人和城運會工作人員參加的接待工作小組,協調做好該酒店記者的接待和管理工作。
1、確定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家為城運會記者接待酒店。
2、記者接待酒店必須具有信息網絡設施,免費提供不少于500平米的記者工作場地和休息室及能設置10臺電腦的工作室一個,免費提供3間客房作記者接待辦公用房。
3、配備面包車2輛,供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。
4、預算安排一定數量的記者接待經費,用作辦公、資料打印、臨時接待和交通費用等。
1、6月份進行第一次報名;
2、8月15日進行第二次報名;
3、9月15日發出記者報到通知;
4、10月1日接待人員進住各記者接待酒店,并組織學習,作好接待準備工作;
6、10月16—28日,組織多次新聞發布會,作好返程送站工作。
1、配備素質高、態度好、能力強的人作記者接待工作;
2、提高對記者接待工作的認識,努力提高接待水平;
3、對主要記者接待人員進行培訓,全面了解城運會的情況和記者接待工作要求;
4、細化記者接待操作計劃,使接待工作落到實處;
活動接待方案(熱門21篇)篇九
晚會核心內容:
1、總結年公司開業至今發展心得,并對優秀團體進行表彰激勵;。
2、應20xx年整體形勢作年度發展戰略規劃與動員;。
3、統一思想,統一認識,上下一心,激發斗志,凝聚和提升核心戰斗力與競爭力;。
4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進彼此了解與互信,融煉團隊。
展現自我歡慶“金虎”凝聚力量共克時艱。
激情釋懷信心憧憬。
20xx年x月x日(農歷臘月日;星期)20:30。
x酒店二樓大廳。
(一)會前。
各部門組織人員,經營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
(二)會中。
1、安排公司各層領導及各部同仁就座。
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續回放。
3、開場節目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)。
4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)。
5、酒店總經理致新年賀辭。
6、總經理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊。
7、節目穿插(已在征集中)。
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼。
9、年終優秀團隊表彰。
(獲獎代表發表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領導合影)。
10、節目穿插。
活動接待方案(熱門21篇)篇十
為了了解我市整體發展狀況及投資環境,貴陽市政府金市長一行五人將于20xx年5月27日至30日來我市視察環境并洽談工作,為今后在我市設立“貴陽駐海口辦事處”奠定基礎。此次來訪關乎兩市今后的合作前景,因此接待工作一定要細致、嚴密、周到,從而樹立我市良好形象,展示我市的`發展前景和合作實力。為此,特制定以下接待方案:
此次來訪人員為貴州市政府金市長一行五人,屆時將由我市王市長親自接待。因此,此次接待將采取對等接待的方式。
xxxx。
由喜來登酒店負責金市長等一行人的食宿,提前跟該酒店負責人聯系預訂,并于來賓到達之前打電話親自確認。
1、機場接待:王市長、市委書記等一行人。
2、食宿安排:市長秘書陳丹。
3、海口市保稅區及博物館等地的參觀:王市長、市委書記等一行人。
4、海口一日游安排:市長秘書陳丹。
5、宴會安排:市長秘書陳丹。
6、會議安排:市長秘書陳丹。
1、工作經費:300元。
2、住宿費:6000元。
3、餐飲費:3000元。
4、宴會經費:2500元。
5、參觀、娛樂費用:2000元。
6、其他費用:1000元。
合計:14800元(預算詳情見附件)以上為接待方案,請領導批示。
活動接待方案(熱門21篇)篇十一
由宣傳部禮貌辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于8月30日午時5:30分左右到達,9月1日午時3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)。
8.31早餐(自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣)。
8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)。
8.31晚餐(同8.30晚餐)。
9.1早餐(同8.31早餐)。
9.1午餐(同8.30晚餐)。
說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。
2、住宿。
a.豪華套間(a501、b501)2間。
b.標準套間(b418、b518、b521)3間。
e.縣領導午休房:8.31日15間,9月1日15間。
說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關部門配合。
3、會議。
長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳:省檢查團工作室。
6f會議室:工作人員及駕駛員休息室。
2f會議室:創立辦檔案室。
玫瑰廳:來信來訪接待室。
以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關部門配合。
4、備用活動。
ktv:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責,各相關部門配合。游泳館:邱洪飛負責。
棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關部門配合。足療:常紅林負責。
夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。
一、本次活動領導小組名單。
組長:張曉華(總經理)。
副組長:申愛明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)。
成員:張小琴(營銷部經理)。
繆艷(前廳部經理)。
吳穎(客房部經理)。
陳小燕(餐飲部經理)。
湯榮(廚師長)。
朱建紅(質培部經理)。
沈松華(保安部、康樂部經理)。
魏竹君(財務部經理)。
陳善偉(工程部經理)。
倪蓓蕾(采供部經理)。
邱洪飛(游泳館經理)。
常紅林(桑拿部經理)。
丁昀昀(行政辦主管)。
二、車輛停放及安全。
1、職責部門:保安部。
2、負責人:沈松華。
3、保安:
4、要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30午時-9月1日午時省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛工作。
三、迎賓及入住。
1、職責部門:前廳部、行政辦。
2、職責人:繆艷、丁昀昀。
3、門僮(二名):
4、禮儀小姐(八名):
5、要求:a.門僮必須配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國際大酒店);確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶資料:“**歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
四、房間安排。
1、職責部門:客房部。
2、職責人:吳穎。
3、服務員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后,在4f、5f電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。
五、會議室安排。
1、職責部門:客房部、康樂部。
2、職責人:吳穎、沈松華。
3、二樓會議室服務員:
四樓長江廳服務員:
五樓貴賓廳服務員:
六樓會議室服務員:
二樓玫瑰廳服務員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。
六、餐飲安排。
1、職責部門:餐飲部、中廚房。
2、職責人:陳小燕、何志剛。
3、服務員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛生情景(尤其做好滅蒼蠅);d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情景。(鮮花、音響、話筒、席位卡等)e.根據接待方案落實好每一天餐廳的服務人員,做到定人定崗。
七、檢查監督。
1、職責部門:質培部。
2、職責人:朱建紅。
3、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情景,并及時與營銷部溝通、落實。
八、接待安排。
1、職責部門:營銷部。
2、職責人:張小琴、劉曉東。
3、要求:檢查各部門的落實情景,與各職能部門及時溝通并上報領導小組。
九、結算。
1、職責部門:財務部。
2、職責人:魏竹君。
3、要求:a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準備完畢,備用。
十、幾點說明。
1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情景,逐條落實。
2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,職責落實到人。
3、凡一線工作人員熟記“應知應會”,并注意使用普通話。
活動接待方案(熱門21篇)篇十二
國家科技部“863”項目檢查組一行5人于9月27日至28日到我市對淄博市城市水環境質量改善技術與示范工程項目進行中期檢查。擬定接待方案如下:
9月27日上午9:45,檢查組一行由北京乘飛機到濟南(約10:30)。市“863”項目辦公室負責安排人員和車輛到濟南接站。
9月27日12:00,到魯中賓館貴賓樓午餐、住宿。
9月27日下午2:00至5:00,檢查組一行察看工程現場。擬安排察看玉龍河北延工程、孝婦河張周路橋示范段、黃土崖中試基地及試驗室。擬市政府領導陪同檢查。請市水利與漁業局、科技局、環保局負責同志全程陪同,并安排好工程現場。
9月27日下午5:30,在魯中賓館貴賓樓晚餐。擬請市領導陪餐。 9月28日上午8:30至11:30,檢查組聽取我市“863”項目開展情況匯報。擬請市政府領導參加。匯報材料由市“863”項目辦公室負責準備。
9月28日12:00,在魯中賓館貴賓樓午餐。擬請市領導陪餐。 9月28日下午4:00,檢查組一行返回北京。
請市水利與漁業局、科技局、環保局分別與省對口部門聯系,做好有關工作銜接。
擬請市政府接待處負責就餐、住宿等接待工作,市水利與漁業局具體承辦。請市政府辦公廳通知有關部門、新聞單位。
工作方案
南陽市商務局
20xx.8.10
日程安排
8月17日(星期三)
8月17日:
商務局先派人員到西峽,入住鸛河中州國際賓館。 8月18日:
上午8點至下午6點全天報到
報到地點:鸛河中州國際賓館
晚上6點,市商務局會同西峽縣政府宴請苗廳長一行,宴請地點:鸛河中州國際賓館
晚上入住鸛河中州國際賓館
8月19日:
8月20日:
早上7點半在鸛河中州國際賓館吃早餐
14:00 召開各縣市區商務局、招商局長會議,地點:竹園賓館。
6月6日:
我市因工代表團(持因公通行證)啟程。6日上午14:
00在武漢天河機場集合,由港中旅工作人員協助辦理登機手續,乘cz3355 1550/1720 航班飛往深圳,抵達后辦理出境手續前往香港。張振強副市長和秦書君縣長請于6日上午10:00在鄭州新鄭機場集合,由港中旅工作人員協助辦理登機手續,乘cz6335 1055/1320 航班飛往深圳,抵達后辦理出境手續前往香港。
因私團員(持因私通行證)由市商務局安排統一乘車入港,抵港后入住萬麗海景酒店。
18:00 南陽代表團團長隨省政府代表團拜訪香港華潤集團(含晚宴)
地點:華潤集團總部50樓
20:00 省港澳活動預備會。
地點:香港灣仔皇悅酒店(軒尼詩道33號)。張振強副市長、王文巍副局長參會。
21:00 召開南陽市代表團預備會。各縣市區商務局或招商局長參加,地點另行通知。
6月7日:
10:30 香港媒體見面會 地點:香港君悅酒店
活動由省委外宣辦主辦,省政府主要領導出席,省政府代表團主要成員參加。以香港中聯辦為主要協辦單位,組織邀請香港文匯報、香港大公報、香港商報、鳳凰衛視等香港主流媒體參加。
議程安排:由省委宣傳部(省外宣辦)負責同志主持。
省發改委主要負責同志介紹中原經濟區和河南省“十二五”規劃情況及發展機遇,省商務廳主要負責同志通報20xx年河南—港澳經貿合作交流活動整體安排,省政府主要領導講話并答記者問。見面會后,以省政府代表團名義宴請香港地區媒體負責人。
我市參加人員待通知。
16:00 南陽市投資說明暨合作項目洽談會
地點:香港萬麗海景酒店8樓海景廳
活動由南陽市人民政府主辦、南陽市商務局承辦。我市代表團全體成員、特邀客商,會議規模100人。
議程:王建民部長主持;穆為民市長致辭;深港南陽總商會會長致辭;國際投資促進會會長致辭;張振強副市長作對外經濟技術合作項目推介;項目對接。
參會人員:我市代表團全體成員、各縣市區邀請的參會客商。
18:00 南陽市人民政府招待晚宴
地點:香港萬麗海景酒店8樓海景廳
參加人員:我市代表團全體成員、各縣市區邀請的參會客商。
6月8日:全天 參加省政府組織的.經貿活動
9:00 住華美粵海的參會人員在酒店大堂集合,統一乘車前往會展中心參加會議(下午會議結束后乘車返回酒店)。其他人員另行通知。
10:00 中原經濟區投資說明會暨合作項目簽約儀式
地點:香港會展中心三樓大會堂
活動由河南省人民政府主辦,邀請香港特區政府高層、中聯辦高層、特派員公署高層、香港知名商協會負責人、香港工商企業界知名人士、知名經濟學家等出席。省政府代表團和河南省經貿代表團參加。規模800人。
議程安排:省政府史濟春副省長主持,省政府主要領導致辭,香港特區政府領導致辭,香港中聯辦領導致辭,省政府主要領導向新聘河南省政府經濟顧問頒發聘書,省發改委主要負責同志做中原經濟區投資說明,香港知名商協會及工商企業界代表發言(擬邀請蔡冠森、林樹哲、郭孔丞、宋林等3—5人發言),省商務廳主要負責同志介紹簽約項目情況,舉行豫港合作項目集體簽約。
參會人員:我市代表團全體成員、各縣市區邀請的參會客商。
12:00 河南省人民政府招待酒會
地點:君悅酒店宴會大禮堂
參會人員:我市代表團團長
13:30 豫港經貿合作項目對接會
地點:香港會展中心三樓大會堂。
會、香港潮州商會等共同協辦,規模400人。省政府代表團部分成員、河南省經貿代表團成員參加。
參會人員要求:我市代表團全體成員(史濟春副省長14:00左右巡視對接會會場)。
17:00 香港福建社團聯會歡迎會
地點:待定。
主要與香港福建社團聯會高層及2010年閩籍企業家訪豫活動簽約項目單位主要負責人進行座談,了解項目進展情況。
議程安排:座談會由省政府領導主持,聽取香港地區閩籍企業家在豫投資項目進展情況,由省政府主要領導就推動項目進展和服務外來投資者講話。酒會由香港福建社團聯會副主席兼秘書長周安達源主持,全國政協人口資源及環境委員會副主任、香港福建社團聯會主席林樹哲致辭,省政府主要領導致辭。
參加人員:南陽市代表團團長
6月9日:
我市主要領導參加省政府在香港系列拜訪活動
省政府代表團6月6日—9日在港期間,按照商定的時間,分別拜會在港全國政協副主席、香港特首,香港中聯辦、外交部駐港特派員公署主要負責同志,在港部分全國人大常委、全國政協常委,香港知名商協會、擬簽約重大項目港方企業主要負責人,有投資意向的重要客商等。
13:00 隨省政府代表團赴澳門。 因工團團員在酒店大堂集合,乘車赴港澳碼頭,辦理出境澳門手續,乘坐14:30和14:45的船赴澳門,抵澳后分別入住文華東方酒店、維景酒店。
因私團員由市商務局統一安排,抵澳后入住金龍酒店。 6月10日:
市主要領導參加澳門系列拜訪活動
省政府代表團6月9日—10日在澳期間,按照商定的時間,分別拜會在澳全國政協副主席、澳門特首,澳門中聯辦、外交部駐澳門特派員公署主要負責同志,在澳部分全國人大常委和全國政協常委,澳門知名商協會負責人,有投資意向的重要客商等。
15:00 在酒店大堂集合,乘車前往澳門會展中心開會(會后乘車返回酒店)。
16:30 中原經濟區投資說明暨合作項目洽談會
地點:澳門旅游塔會議展覽中心。
由河南省人民政府主辦,邀請澳門特區政府高層、中聯辦高層、特派員公署高層、澳門知名商協會負責人、澳門工商企業界知名人士等出席。規模400人,其中,澳方200人,豫方200人。省政府代表團和河南省經貿代表團參加。
明,澳門知名商協會及工商企業界代表發言(擬邀請澳門經濟局、澳門中華總商會、澳門福建同鄉總會及在河南投資澳門企業主要負責人3—5人發言)。
參加人員:我市代表團全體成員
17:30 河南省人民政府招待酒會
地點:澳門旅游塔會展中心4樓5-8號廳
參會人員:我市代表團團長
6月11日:返程
因公團員上午開始辦理離店手續,14:00乘車前往深圳機場;乘czcz3356 1820/2010航班飛往武漢,20:10抵達武漢天河機場。
各縣市區因私團員上午辦理離店手續,集體出關返深圳后自行安排回程機票或車票)。
附表1:因公團員港澳住行一覽表
附表2:因私團員港澳住行一覽表(包括提前走的因公團員)
二〇一六年六月一日
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活動接待方案(熱門21篇)篇十三
以純服飾的品牌與服飾設計在服裝行業領域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關系,此次來訪是為了更好的促進雙方發展,加強服裝設計技術與創意的交流。
我公司的劉總裁、張總經理、羅秘書及其相關人員到成都機場去迎接所要來的相關貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節等。
由總經理及其秘書到機場接機,總裁在公司門口接待客人,并引領客人進接待室。所需用品由后勤部負責購買,公關部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責;會場所需設備由公司技術人員負責。
1、環境布臵為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放臵一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會議桌上。
2、布臵主席臺:會議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風,會前調試完好。
附件:
接待中具體禮儀:
1、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間,應是前者先伸手;在男士與女士之間,應是女士先伸手;在主賓之間,應主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辭行時,應是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰先伸手,誰有禮;當別人不按慣例已經伸出手時,應立即回握,拒絕握手是不禮貌的。
(2)握手的方法:
雙方在介紹之后,互致問候時,待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指與手掌分開并前指,其余四指自然并攏,用手掌和五指與對方相握并上下搖動。握手時應注意上身略向前傾面帶微笑,正視對方眼睛以示尊重;左手應當空著,并貼著大腿外側自然下垂,以示專一,用力適當不能過輕或過重;邊握手邊致意,比如:“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長,一般以3~5秒為宜;男性與女性握手時,男方只須輕握一下女方的四指即可。
2、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。
遞送名片時,應面帶微笑,正視對方,將名片的正面朝著對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著,應起身或欠身遞送,遞送時應說“我叫×××,這是我的名片,請多關照。”這類的客氣話。
接受他人名片時,應起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”,或“久仰大名”等,接過名片后,應十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當即請教,隨后將對方的名片放入自己的名片盒,千萬不能隨手一放。
(2)遞接其他物品:
遞交任何物品時應恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時,需將尖頭朝向自己,而不能指向對方。接受物品時,一般情況下,凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品,都要雙手接過,同時點頭致意或道謝。遞物與接物的訓練在綜合訓練中進行。
3、奉茶禮儀:
(1)、奉茶的方法:
上茶應在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶杯端起從客人的右后側奉上同時要說“您請用茶”。
(2)、奉茶的順序:
一般應為先客后主;先女后男;先長后幼。如果來賓甚多,且其彼此之間差別不大時,可采取下列四種順序上茶:其一,以上茶者為起點,由近而遠依次上茶;其二,以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;其三,在上茶時,以客人的先來后到為先后順序;其四,上茶時不講順序,或是由飲用者自己取用。
(3)、注意事項:
a、忌用不清潔或有破損的茶具。
b、盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
c、切勿讓手指碰到杯口。
d、為客人倒的第一杯茶,通常以七分滿以佳。
e、并把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,喝了三分之一后即可續水。
4、引導禮儀:
a.與長輩、上司同行時,原則上應在他們的左邊或后面走,有急事需超越時要先道歉。
b.與女性同行,男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應走在女性的左邊,上樓梯時男性應走在后面,而下樓梯時男性則應走在女性前面。
c.引導客人時,最好是走在客人的右前方或左前方,一般應與客人保持二至三步的距離,一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度,切忌獨自在前,臀部朝著客人。
d.賓主并排進行,引導者應走在外側后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行,通常中間為上,內側次之,外側再次之。
e.上樓梯時陪同人員應在扶手的一商務接待方案邊,讓客人走在前,下樓時可走在客人的前面,萬一摔倒也不會沖倒后面的客人或上級。
f.乘電梯。與同級、同輩或不相識者同乘電梯,進入時要講先來后到,出來時應由外而里。如果與尊長、來賓乘梯,與客人或上級乘電梯時,也有個先后次序的講究。原則上客人和上級先進先出。如果進入無人管理的電梯,客人和上級人數較多,則宜自己首先進入電梯按住電鈕以便客人或上級從容進入電梯。
5、饋贈禮儀:
a.賀禮:企業開張、大廈落成等。
b.喜禮:朋友結婚、長輩生日等。
c.節慶:教師節、六一兒童節等。
d.探望病人:親友、同學、領導等。
看情況而定,在不同的場合根據不同的情景選著不同的饋贈品。
活動接待方案(熱門21篇)篇十四
晚會核心內容:
1、總結年公司開業至今發展心得,并對優秀團體進行表彰激勵;。
2、應20_年整體形勢作年度發展戰略規劃與動員;。
3、統一思想,統一認識,上下一心,激發斗志,凝聚和提升核心戰斗力與競爭力;。
4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進彼此了解與互信,融煉團隊。
一、聚意。
展現自我歡慶“金虎”凝聚力量共克時艱。
二、聚情。
激情釋懷信心憧憬。
三、聚時。
20_年_月_日(農歷臘月日;星期)20:30。
四、聚地。
_酒店二樓大廳。
五、聚會。
(一)會前。
各部門組織人員,經營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
(二)會中。
1、安排公司各層領導及各部同仁就座。
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續回放。
3、開場節目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)。
4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)。
5、酒店總經理致新年賀辭。
6、總經理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊。
7、節目穿插(已在征集中)。
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼。
9、年終優秀團隊表彰。
(獲獎代表發表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領導合影)。
10、節目穿插。
活動接待方案(熱門21篇)篇十五
20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30。
農業科技發展基地和農科村。
1、縣領導:
2、部門:
1、14:00從高新區前往郫縣。
2、14:30---15:30參觀農業科技發展基地。
(1)省農科院介紹農業科技發展基地狀況;
(2)縣領導梁偉和農發局介紹郫縣農業發展狀況;
3、15:00前往農科村。
4、15:30---17:30參觀郫縣農科村。
1、請農發局作好省農科院基地的參觀事宜,并作好發言和外賓宣傳資料的準備。
2、請友愛鎮作好農科村的'參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯系。
1、郫縣外辦電話xxxxx。
傳真:xxxxx。
2、李澤1xxxxxxxxx(郫縣外辦主任)。
馬敏1xxxxxxx(郫縣外辦副主任)。
活動接待方案(熱門21篇)篇十六
1.1提前2天掌握接待任務具體安排,包括時間、餐次、人數、用餐方式等安排。
1.2衛生監督員對博瑞花園酒店供應的食品及其食品經營場所進行全面的衛生監督、指導,并做好現場監督檢查筆錄。
衛生監督員對現場監督檢查中發現的衛生問題要記錄在案,責令立即整改;問題嚴重的,及時向大隊領導和重大活動主(承)辦單位報告;對于存在問題特別嚴重的、不予整改的或者整改后仍難以保障重大活動衛生安全的,建議重大活動主(承)辦單位取消其承擔接待重大活動資格,并依法查處。
1.3食品衛生檢查。
1.3.1掌握食品、食具衛生狀況,對存在的問題提出整改意見,并督促其整改。必要時,應予以處罰。
1.3.2對接待用酒、飲料、糕點、食品原料等的進貨渠道、供貨者的食品衛生許可證及食品檢驗合格證進行抽查,必要時,可進行抽樣檢驗。
1.3.3督促博瑞花園酒店在接待前對廚房及其衛生設施進行全面清潔,對地面、墻角、臺面、蒸箱、冰箱、食品盛器及工用具等進行一次全面清洗、消毒。必要時,抽查消毒效果。
1.4從業人員衛生管理。
1.4.1對全體參與接待的從業人員健康證進行核查。
1.4.2了解食品從業人員近期健康狀況,對近期患有各種傳染病、重感冒、腹瀉等職工進行登記。凡患有食品禁忌病的從業人員須立即調離工作崗位。
1.5審查菜單:做好供餐食譜的審查工作,提出審查意見。不得供應禁止生產經營和易引起食物中毒的食品。
1.5.1菜單審查衛生要求。
1.5.1.1餐單中供應菜的品種數量應與加工制作工藝、加工條件相適應,并符合相應的衛生要求。監督員應詳細了解每個菜(點心)制作原料、制作過程(工藝)、制作時間、制作責任人、制作地點、暫存位置、出菜時間、供餐方式、措施。
1.5.1.2不得供應違禁生食水產品和其他禁止生產經營的食品。
1.5.1.3操作工藝應保證成品制作完成至食用間隔時間在2小時以內。
1.5.1.4原則上不允許外自帶食品,必須外帶食品供應的,安全衛生責任由活動主辦方自負。博瑞花園酒店應留取外帶食品的樣品。
1.6與博瑞花園酒店簽訂《重大活動(會議)接待衛生防病責任書》(附件)。
2.1現場監督。
2.1.1衛生監督人員應提前進入酒店,對酒店的食品衛生情況進行檢查,并對清掃消毒工作落實情況進行復查。
2.1.2對食品加工制作過程進行現場監督,對檢查中發現的問題及時督促整改。
2.1.3督促做好食品留樣工作。
2.1.4及時掌握從業人員和活動參與者健康狀況。
2.2報告:對監督工作中發現的異常情況及時向活動承辦單位及衛生行政部門報告。
2.3現場監督的主要工作范圍:原料采購、粗加工、中點、西點、水果、中餐、西餐、涼菜間、餐具消毒。
2.4主要工作環節:原料質量、儲存衛生、操作衛生、個人衛生、環境衛生、餐具衛生。
2.5關鍵控制點:菜譜、熟食品存放時間、熟食品溫度、消毒、涼菜、交叉污染。
監督過程做到主動、及時。
2.6現場抽樣檢測。
根據提供的餐單中菜肴,對供應的食品原料、成品進行抽樣檢驗。檢查中發現有不合格的,應立即暫停使用。做好食品的抽樣、檢測并記錄。
保障工作結束1天內,衛生監督保障人員對保障期間的工作情況進行書面小結。
一旦發生食源性疾病,立即啟動《成都市龍泉驛區衛生行政執法大隊所突發公共衛生事件應急處理預案》,做到快速處理,不擴散,就地撲滅疫情。
成立“xxxx酒店接待活動”食品衛生安全保障工作領導小組,負責領導、協調落實食品衛生安全保障工作。
組長:xxx(區衛生行政執法大隊副隊長)。
副組長:xxx(區衛生行政執法大隊副隊長)。
xxx(區衛生行政執法大隊隊長助理)。
成員:xxx(區衛生行政執法大隊辦公室副主任)。
xxx(區衛生行政執法大隊衛生監督一科科長)。
xxx(區衛生行政執法大隊衛生監督一科副科長)。
20xx年3月29日派出監督員提前介入,對博瑞花園酒店的食品衛生情況進行全面監督檢查,針對存在的問題提出整改意見并督促其整改;20xx年3月31日派出2名食品衛生監督員在博瑞花園酒店駐點監餐。
重大活動(會議)接待衛生防病責任書。
依據《中華人民共和國食品衛生法》、《突發公共衛生事件應急條例》、《餐飲業食品衛生管理辦法》等法律法規,為防止食品污染和有害因素對人體健康的危害,保障食品衛生安全,確保參與該次活動(會議)的領導及代表的飲食安全特制定衛生防病責任書。
1、成立衛生防病工作領導小組,落實崗位責任制,健全各項衛生制度,領導小組定時進行檢查、獎懲兌現。
2、接受衛生執法部門的技術指導,接待前做好基礎衛生工作,對內外環境采取有效的滅蠅、滅鼠措施。
3、從業人員必須經體檢、培訓合格后,方能上崗。接待中如發現有腹瀉的從業人員應立即下崗治療。
4、食品加工各功能間應布局合理,做到功能分區、清污分流。食品加工、制作過程中要防止交叉污染,食品用工具定點存放,使用后洗凈、消毒、保潔。
5、選用食品原、輔料必須保證新鮮、無毒、無害。使用定型包裝食品(包括活動(會議)贊助的)堅持索證原則,其標簽必須符合國家“食品標簽通用標準”的規定。供應腌鹵熟食品須立足自身加工條件制作,禁止使用隔夜熟食品。熟食超過兩小時必須重新加熱處理;盡量不使用涼菜,不得使用皮蛋和四季豆;使用的海鮮產品應煮透、炸透、蒸透,防止里生外熟。果盤制作應將水果清洗和消毒后在熟食間制作。
6、菜譜應提前兩天交監督員進行審查,應按審查同意后的菜譜進行加工制作。每餐每種食品留樣100克,放入專用冰箱,在10℃以下封存48小時備查。
7、餐飲具必須消毒,嚴格按照消洗程序,操作必須達到消毒效果符合要求。
8、嚴格執行和落實衛生監督機構提出的公共場所及生活飲用水衛生要求。生活飲用水必須符合國家衛生標準,二次供水必須專人管理,加蓋加鎖,做好消毒工作。
9、如發現腹瀉等癥狀病人,應立即報區疾病預防控制中心和區衛生行政執法大隊。
接待單位責任人簽字:責任人簽字:
xxxxxxxxxx衛生行政執法大隊。
年月日年月日。
活動接待方案(熱門21篇)篇十七
2、舉止風度:
站姿:男士身體直立,抬頭挺胸,兩膝并嚴,腳跟靠緊,腳掌呈v字,雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸,雙目平視,表情自然,腹部平收,手臂自然下垂,中指微貼褲縫。坐姿:上體挺直,雙目平視,表情自然,兩手分別放在雙膝上,只坐椅面2/3。男士雙腿分開,不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏,兩腳平放。
3、表情:眼神自然、柔和、親切;始終要面帶微笑。
4、著裝男式著藏藍色或灰色的西裝套裝,白色襯衫,深色襪子,黑色皮鞋,要打領帶;女士穿單一色彩的西服套裙,內穿白色襯衫,腳穿肉色長筒絲襪和黑色高跟皮鞋。
5、交談禮儀:聲音輕柔,音調柔和,手勢得體,端莊禮貌,注意聆聽,學會贊美,幽默。
6、了解各國、各宗教的禁忌。
二、各活動的禮儀。
1、迎送禮儀(包括乘車禮儀)。
a、準確掌握抵達及離開的時間及地點,安排相應身份的人員前往迎送;b、了解正確的稱呼(姓名+職務)。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會客方。c、在迎送過程中,迎候人員始終面帶微笑,以表示歡迎之意;d、在為外賓送行時,臨上飛機之前,按順序同外賓一一握手告別,飛機在視野中消失方可離去;e、(陪車禮儀)請外賓從右側車門上車,坐于后排座位右側,接待人從左側車門上車,譯員坐在司機旁邊。代表團9人以上乘大轎車時,低位者先上車,下車順序相反;f、迎接人員陪來賓一同前往下榻處。通知賓館在食宿方面對一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把準備好的有關材料,如會議日程和議程、會議其他有關文件、代表證等交給會議代表(可以放在一個會議皮包里)。對于在會議上安排發言的代表,事先明確的通知。并奉上歡迎晚宴的宴會邀請函。
2、會議。
預備會:事先預約一間會議室,通知各代表團秘書長和聯絡員預備會的時間、地點。會議室布置應與主會場大致相同,準備好會議議程、日程等資料的復印與發放。
主題演講:代表演講時,要確保話筒的音效,禮貌引導演講者上講臺發表演講。
簽約:在會場里擺一張鋪墨綠色的臺呢的長桌,桌上放置文具文稿,并擺一張椅子。桌后樹起與會國的國旗,由主持人宣布代表團團長,按國家首字母順序,輪流上去簽名。這是一個嚴肅莊重的場合,要請新聞媒介對此進行報道。
開閉幕式及交接:安排sy市領導致開幕、閉幕詞,與會主賓致歡迎詞,會議代表發言,有關負責人致總結性陳詞,下屆會議的主辦國代表發言等。
a、熟悉中餐餐具及餐具的用法,如筷子、勺、餐巾等。
斟酒、敬酒禮儀。
敬酒:先由每一桌主人向大家敬酒,大家應站起來,可以舉杯示意,不必碰杯,再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者應把自己的酒喝干,但不能勉強對方。可適當加之簡短的祝福。在主人主賓敬酒時,應停止用餐、停止交流。
工作餐(早餐會)禮儀(事先定好餐廳,再電話或口頭邀請)。
提前10分鐘抵達用餐地點,迎接各代表團長的到來。座位往往不分主次,可自由就餐就坐。餐點不必過于豐盛,但要主動回避對方的飲食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外為不耽誤工作,工作餐上的飲料應將烈性酒除外。
三、其他活動的禮儀。
1、剪彩。
a、用具準備。長約3米的細窄紅色綢帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤、紅色地毯。
b、會場準備。剪彩儀式會場設在圖書館門口。會表上可寫“警民共建圖書館開館典禮。”
c、確定剪彩人員。各國和國內各單位的較高一級長官。按照國家首字母順序排列站齊。
d、挑選禮儀小姐。要求儀態文雅、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍,穿高跟鞋,配長筒絲襪,化淡妝,并以盤起發髻的發型為佳。
e、進行必要的分工和演練。饋贈嘉賓的紀念性小禮品等,也應做好準備。
2、植樹事先準備好計劃方案,包括植樹的場地、時間、地點、參與的人員,交通工具以及植樹的工具如樹苗數量,鐵鏟,水桶等都要做好安排,另外安排好警力維持安全。對于行車路線、路況、車況以及此次活動的采訪攝影等都要考慮周全。
3、游覽。
當參觀游覽項目確定后,制定詳細活動計劃和日程,包括參觀路線、交通工具等,并及時通知有關接待人員和單位,安排好警力維持安全。在出發前,要及時檢查車況,分析行車路線,預先安排好用餐。路遠的還要預先安排好中途休息室,要把出發、集合和用餐的時間、地點及時通知客人和全體工作人員。并挑選相應身份的精干人員陪同并解說。
活動接待方案(熱門21篇)篇十八
為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:。
一、會議主題:。
待定。
二、會議時間:。
20_年x月x日至20_年x月x日。
三、會議地點:。
_x酒店。
四、環境布置。
(一)會場外區域布置。
酒店外圍環境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內主要區域布置。
1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內容。
第一板塊會議。
(一)會議時間:20_年x月x日、x日、x日。
(二)會議地點:待定(200人會議廳)。
(三)會議內容:待定。
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。
3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架。
(五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。
地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。
可以給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,可以對號入座。
第二板塊晚宴。
(一)晚宴時間:20_年x月x日晚(具體時間待定)。
(二)晚宴地點:餐廳待定。
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。
室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)。
(一)工作內容。
1、會議流程策劃;。
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;。
4、會議前期報名的接待、物品分發等;。
6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;。
7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;。
8、提供機(車)票的訂購服務工作;。
9、提供專業接待人員服務工作;。
10、根據需要,提供其他公務活動服務工作;。
11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;。
(二)組織機構及職責。
1、綜合協調組工作職責:。
(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;。
(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作;。
(3)負責與組委會內部的全面對接工作;。
(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;。
(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;。
(6)負責接待服務手冊的編制工作;2、接待服務組。
工作職責:。
(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;。
(5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)。
(6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作;。
3、服務保障組。
工作職責:。
(1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(ppt)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察。
一、會后考察:。
1、如果會議結束后,該會組委會有安排會議考察,請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。
二、當地游覽服務(20人或以上/車)(淡季報價)。
以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。
二、其他服務:。
如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。1、專業禮儀接待:按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。
備注:會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排。
活動接待方案(熱門21篇)篇十九
年會主題:
年會時間:
年會地點:
_x參加人員:酒店領導和員工、集團其它領導和員工。
年會的目的:
1.展示_集團的輝煌,激發員工的企業歸屬感、榮譽感和自豪感;。
3.邀請優秀員工父母出席大會并頒發禮品,讓優秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力創造更好的業績。
年會內容:
1._集團年度成果展示。
第一部分:展架宣傳。
a.企業文化展示:企業愿景、企業理念、企業口號(若干);企業年會策劃。
b.企業成果展示:企業產品介紹、年度內大型營銷活動、員工活動等;。
c.先進集體和優秀員工風采展示:照片、簡介、感言、集體口號。
上述展示內容以展架形式,在_走廊通道和_會場入口處擺放。
第二部分:碟片宣傳。
大會入場時,在_舞臺大屏幕上,循環播放企業宣傳片。
2.集團各企業文娛節目展示。
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節目將進行評。
比,評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個,其余為優勝獎,參與演出員工均有獎品。
3.年度先進集體和優秀個人表彰。
f.領獎人上臺領獎前,舞臺大屏幕播放先進集體或優秀個人風采展示錄相;。
g.千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯,所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺,整個領獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。
4.現場觀眾幸運大抽獎。
一等獎:1人,獎勵價值__元獎品;。
二等獎:2人,獎勵價值_x元獎品;。
三等獎:5人,獎勵價值_x元獎品;。
幸運獎:20人,獎勵價值_元獎品。
5.冷餐會。
大會現場以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6.集團董事長_x先生致新春賀詞,并攜集團各企業領導向全體員工行鞠躬禮儀。
7.集團各企業領導與優秀員工、先進集體合影留念。
年會基本流程:
1.13:00參會人員入場,優秀員工和他的父母優先入場,坐在會場的最前排,_宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。
2.13:30大會正式開始,以歡快喜慶的歌伴舞開場。
3.集團董事長_先生致新春賀詞,并攜集團各企業領導向全體員工行鞠躬禮儀。
5.先進集體和優秀個人表彰儀式。
6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
7.大會結束,集團領導與先進集體、優秀個人合影留念。
年會初期準備:
1.企業文化宣傳品展示準備。
請企劃部提前設計制作集團文化宣傳展架,包括:集團產品介紹、企業愿景與理念、企業活動、員工活動、優秀員工風采展示、先進集體風采展示等。
2.文娛節目準備。
請集團各企業排練文娛節目。每個企業準備3-5個節目,要求至少有一個舞蹈和一個演唱節目,小品類節目不超過1個。
3.現場頒獎準備。
b.行政人事部提前組織先進集體、優秀個人,拍攝制作風采展示錄相碟片。
4.組織準備。
行政人事部負責起草并印發大會實施,提前做好大會各項具體工作安排。
年會費用預算:
1.企業文化宣傳品制作費用:_元。
2.表彰費用,包括購置獎品,制作獎杯費用:_元。
3.幸運大抽獎費用:_元。
4.節目演出費用,包括演員獎品、節目排練費:_元。
5.冷餐費用:_元。
6.會場布置費用:_元。
活動接待方案(熱門21篇)篇二十
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。
一、活動日程(見日程安排表.)。
成立接待籌備領導小組發。
組長:付超。
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組。
負責人:***。
成員:秘書處有關人員。
職責:
1.領導講話、主持稿、論文集。
2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄。
3.會議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務組。
負責人:***。
成員:總務處有關人員。
職責:具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。
1.車輛。
負責人:***。
(1)會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。
(2)(2)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內用油由各部門自行解決。
(4)聯系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負責人:***。
1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工:負責人自行安排。
3.住宿。
負責人:***。
住宿。會議代表統一住鐘樓飯店。總代表安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
4.宴請。
宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。
5.紀念品。
負責人:***。
準備給mark紀念品1份,以表感謝。
6.參觀、娛樂活動。
(1)游覽。
責任人:***。
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求:游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游。
(2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。
責任人:***。
負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃。
活動接待方案(熱門21篇)篇二十一
7月13日,市委市政府在xx一中教學樓一樓會議室召開百周年校慶工作協調會,部署校慶接待籌備的相關工作。會議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長、市政協主席xx主持。校慶接待組組長、副組長及全體工作人員參加了會議。
會上,接待組全體成員對各個小組的工作方案提出了意見和建議,并具體研討了各項工作的進度,明確了相關工作分工。
xx要求,全體成員對此次接待工作要給予高度重視,并重點做好以下三個方面:第一,要統一思想認識。此次校慶是xx一中的校慶,更是xx市的校慶,百年校慶既是對xx一中教育教學成果,xx經濟社會發展成果展示,也是促進xx市民文明素養大提升,城市環境改善的一次盛會。第二,要明確工作職責。校慶接待工作各職能組要進一步明確工作分工,按照接待的總體要求,摸清參加校慶人員的信息,按照“一對一”的要求,制定可行的接待運作方案,具體工作落實到人。第三、要切實做好接待工作。校慶接待工作任務重、要求高,必須要提前學習,熟悉流程,特別是對校慶的信息收集、來賓接機接站、來賓活動安排、禮儀服務等細節一絲不茍,力求將校慶接待工作做得扎實、高效、完美。第四,要有團隊意識。校慶接待是項繁雜的工作,接待過程中一定要聽從指揮,明確職責,合理分工,凝聚團隊戰斗力,始終把接待工作放在首位,不計較個人得失,加強合作和交流,同時接待組將每兩周召開一次工作協調會。
xx強調,校慶活動是我校發展進程中的大事,聯絡接待工作的成效直接關系到校慶工作的效果,將從思想上高度重視,提高認識,統一思想,明確職責,細化工作,加強協作,密切配合,集中力量,發揮團隊優勢,扎扎實實做好聯絡接待工作,為校慶工作的圓滿完成共同努力。
因xx市接待能力有限,經過會議討論決定,“一對一”接待人員定為300至500人。