會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)方面,分別用于向外部和內(nèi)部提供財(cái)務(wù)信息。在下面的范文中,我們可以看到不同行業(yè)的會(huì)計(jì)工作總結(jié),希望能給大家?guī)硪恍﹩⑹竞退伎肌?/p>
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文(專業(yè)12篇)篇一
電算化會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用是對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次變革,同時(shí)也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來巨大沖擊。
在電算化會(huì)計(jì)中,證、賬、表等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上,賬務(wù)處理雖然還需要會(huì)計(jì)人員的控制,但處理過程卻在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)完成。特別在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸和會(huì)計(jì)信息的輸出基本上是在程序的控制下自動(dòng)完成的。可見,有形的審計(jì)線索大大減少,傳統(tǒng)審計(jì)已無法考察會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的安全性、有效性、完整性、準(zhǔn)確性;其次,在電算化會(huì)計(jì)中,由于人機(jī)系統(tǒng)工作的特點(diǎn),傳統(tǒng)以賬簿體系和會(huì)計(jì)人員為中心的內(nèi)部控制已失去作用,代之而起的將是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程為中心。現(xiàn)行的制度基礎(chǔ)審計(jì)中的符合性測試必將受到影響,必須重新來研究新環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);最后,由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的脆弱性,如不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、計(jì)算機(jī)硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯(cuò)和有意的舞弊等,都可能給系統(tǒng)造成無法估計(jì)的危害。也無疑給審計(jì)工作帶來困難,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。總之,電算化會(huì)計(jì)給企業(yè)帶來巨大效益的同時(shí),也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來巨大沖擊,電算化審計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展是時(shí)代使然。
我國電算化審計(jì)起步于20世紀(jì)80年代末期,雖然有了十幾年的發(fā)展,但其應(yīng)用的深度和廣度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展。當(dāng)前,隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的運(yùn)作和會(huì)計(jì)信息化的興起,雖然有些學(xué)者已提出網(wǎng)站審計(jì)、電子商務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)等觀點(diǎn),作為對電算化審計(jì)的創(chuàng)新,仍舊處在理論探討之中,開展實(shí)際工作還有一定的難度。因此,我們在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)同時(shí),更要重視對電算化審計(jì)的'研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,而應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓,以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。
建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機(jī)會(huì)。可以說,電子商務(wù)代表著21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向。
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文(專業(yè)12篇)篇二
會(huì)計(jì)信息安全一直是會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容,在手工記賬模式下通過借貸記賬法、總賬明細(xì)賬核對等方式來保證會(huì)計(jì)信息的安全。會(huì)計(jì)電算化實(shí)行后,這些做法繼續(xù)保留了下來,并且根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),制定了保證電算化會(huì)計(jì)信息安全的制度。近年高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,對電算化會(huì)計(jì)信息安全性提出了更高的要求。財(cái)務(wù)信息門戶的建立,一卡通系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)銀等與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的連接使原來封閉在局域網(wǎng)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息暴露在整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)上,面臨著更多的網(wǎng)絡(luò)使用、計(jì)算機(jī)病毒等方面的風(fēng)險(xiǎn)。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、公務(wù)卡的推廣應(yīng)用使電算化會(huì)計(jì)信息增加了越來越多的職工個(gè)人信息、客戶信息等新內(nèi)容,這些信息以前不屬于會(huì)計(jì)信息的范疇,其安全性尚未受到重視。因此,探討新形勢下會(huì)計(jì)信息安全問題,制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息安全管理辦法及措施,是一件緊迫的工作。
電算化會(huì)計(jì)信息安全的內(nèi)涵十分豐富,外延不斷擴(kuò)展,主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指會(huì)計(jì)信息不被泄露給未授權(quán)的用戶。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的使用權(quán)限,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作、會(huì)計(jì)管理中都有相應(yīng)的制度及措施,保證未授權(quán)人員不接觸需保密的信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展中新增加的會(huì)計(jì)信息,如用戶密碼,職工個(gè)人信息、客戶信息等,由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)未明確其顯示及傳播需求,因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)新增加的相關(guān)系統(tǒng)模塊不能充分保證這類會(huì)計(jì)信息的安全。根據(jù)政府工作要求,高校每年的部門預(yù)算需要公開,預(yù)算中有保密性要求的內(nèi)容也需要提前進(jìn)行研究,以明確預(yù)算公開的內(nèi)容及范圍。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在與外網(wǎng)物理隔絕的局域網(wǎng)上運(yùn)行,互聯(lián)網(wǎng)上的各種行為均不能竊取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展后,運(yùn)行于校園網(wǎng)上的預(yù)算、查詢、報(bào)賬預(yù)約等系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)連接使用的企業(yè)網(wǎng)銀的無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、與學(xué)校一卡通相聯(lián)系的身份認(rèn)證系統(tǒng)、通過互聯(lián)網(wǎng)連接的網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)、公積金管理系統(tǒng)等所使用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫均暴露在互聯(lián)網(wǎng)上,通過數(shù)據(jù)庫密碼的設(shè)置不能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。
許多報(bào)表在上報(bào)過程中,沒有進(jìn)行加密處理,在互聯(lián)網(wǎng)上使用明文傳遞;一些高校各部門與財(cái)務(wù)部門傳遞的數(shù)據(jù)中包含著個(gè)人信息或其他需要保密的會(huì)計(jì)信息,也沒有進(jìn)行加密處理,這些數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上很容易被截獲竊取。
完整性是指信息未經(jīng)授權(quán)不能進(jìn)行更改的特性,即信息在存儲(chǔ)或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性,數(shù)據(jù)完整性的目的是保證會(huì)計(jì)信息處于一種完整和未受損害的狀態(tài)。影響會(huì)計(jì)信息完整性的主要因素有:設(shè)備故障、誤碼、人為攻擊、計(jì)算機(jī)病毒和會(huì)計(jì)人員的誤操作等。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,電算化會(huì)計(jì)信息的完整性區(qū)分為當(dāng)年會(huì)計(jì)信息的完整性及電算化會(huì)計(jì)檔案的完整性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中一般有相應(yīng)的設(shè)計(jì)來保證當(dāng)前會(huì)計(jì)信息的完整性,但當(dāng)前會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份不當(dāng)亦會(huì)影響其完整性。例如做會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的日備份,在當(dāng)天會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束后進(jìn)行,通常只保留前一天的備份,但發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),數(shù)據(jù)備份中已包含了錯(cuò)誤,為此可將日備份保留一周,即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數(shù)據(jù),依此類推。各高校實(shí)行會(huì)計(jì)信息化以來,積累了大量電算化會(huì)計(jì)檔案,維護(hù)其完整性難度越來越大,也更加重要。
可用性是信息可被授權(quán)實(shí)體訪問并按需求使用的特性,可用性一般以系統(tǒng)正常使用時(shí)間與整個(gè)工作時(shí)間之比來度量。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,影響會(huì)計(jì)信息可用性的因素大大增加。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)的使用,要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)連接,這不僅要求會(huì)計(jì)信息內(nèi)網(wǎng)的穩(wěn)定,還需要內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)連接的穩(wěn)定,而通常作為會(huì)計(jì)人員很難控制會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)連接的暢通以及銀行網(wǎng)銀的運(yùn)行時(shí)間,這必然影響到會(huì)計(jì)信息的可用性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的連接,同樣也由于一卡通系統(tǒng)及兩者連接的穩(wěn)定性,增加了維護(hù)會(huì)計(jì)信息可用性的難度。財(cái)務(wù)信息門戶的可用性體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息服務(wù)的水平,保障財(cái)務(wù)信息門戶服務(wù)器的安全穩(wěn)定、及時(shí)更新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、維護(hù)用戶信息等可以提高其可用性。
二、會(huì)計(jì)信息安全保障措施。
維護(hù)會(huì)計(jì)信息安全,主要從人員、硬件和軟件三個(gè)方面進(jìn)行管理,人員管理是關(guān)鍵,軟、硬件管理是基礎(chǔ)。
在進(jìn)行新的功能模塊開發(fā)時(shí),除編寫功能需求及本模塊的安全性需求外,還需要評(píng)估新的功能模塊對整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性的影響。《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》要求明確上機(jī)操作人員對會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對操作密碼要嚴(yán)格管理。但從目前使用的實(shí)際情況來看,會(huì)計(jì)軟件在權(quán)限管理方面尚不能達(dá)到這一要求。這主要是因?yàn)橐?guī)模較大的高校會(huì)計(jì)人員多,分工較細(xì),而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)某些角色的權(quán)限較多,致使多個(gè)用戶使用一個(gè)角色進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,不能準(zhǔn)確配置每個(gè)用戶的權(quán)限。例如財(cái)務(wù)長模塊包含的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較為重要,且業(yè)務(wù)種類多,在各高校一般多人同時(shí)使用,并且財(cái)務(wù)長只能使用一個(gè)用戶代碼登錄,因此存在著很大的安全隱患,其他一些管理性模塊也存在著類似問題。通過在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中使用基于角色的訪問控制及增加身份認(rèn)證功能可以解決這一問題,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性。
基于角色的訪問控制即將權(quán)限與角色聯(lián)系起來,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中根據(jù)應(yīng)用的需要為不同的崗位創(chuàng)建相應(yīng)的角色,在系統(tǒng)中根據(jù)職務(wù)和職責(zé)授予相應(yīng)的角色及權(quán)限。這需要以最小特權(quán)、責(zé)任分離為原則,對現(xiàn)有系統(tǒng)中的權(quán)限和角色進(jìn)行分析和細(xì)化,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以進(jìn)行個(gè)性化的權(quán)限分配。如將管理員、財(cái)務(wù)長子系統(tǒng)中日常操作與各種系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限進(jìn)行規(guī)范化,以方便部分功能授權(quán)給某一用戶。基于角色的訪問控制還需與身份認(rèn)證系統(tǒng)相配合,才能更好地保證會(huì)計(jì)信息的安全。身份認(rèn)證系統(tǒng)是使用學(xué)校一卡通中心提供的人員信息,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過一卡通或指紋來確認(rèn)會(huì)計(jì)人員及辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的職工、學(xué)生身份,并將身份信息錄入相關(guān)業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員不再是憑借會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置的用戶名和密碼來登錄,而是通過指紋來確定其身份進(jìn)行登錄及其他授權(quán)操作。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再表現(xiàn)為一個(gè)個(gè)的功能子系統(tǒng),而是一個(gè)個(gè)身份與權(quán)限組合的子系統(tǒng)。
相對于病毒、軟件,人們較易忽略硬件對會(huì)計(jì)信息安全的影響,硬件安全的主要內(nèi)容是電源、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及環(huán)境等。電源配置及維護(hù)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及會(huì)計(jì)信息安全至關(guān)重要,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)一般考慮到停電對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的影響,但突然停電也會(huì)對信息系統(tǒng)及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成損害。不間斷電源(ups)是保障會(huì)計(jì)信息安全的必需設(shè)備,有“集中式”和“分散式”兩種配備方式。“集中式”是用一臺(tái)較大功率的ups負(fù)載所有設(shè)備;“分散式”是根據(jù)設(shè)備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理,布線要求高,可靠性低,成本高;分散供電方式,不便于管理,布線要求低,可靠性高,成本低。采取哪一種供電方案,主要取決于會(huì)計(jì)人員的辦公場所,集中辦公或新搬遷的辦公室可以進(jìn)行布線設(shè)計(jì),采用集中式供電方式,而分散的辦公室可采用分散式供電方式。
網(wǎng)絡(luò)是保障會(huì)計(jì)信息安全的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)局域網(wǎng)雖然只是小型的局域網(wǎng),但其穩(wěn)定性對整個(gè)會(huì)計(jì)信息安全有著很大影響。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)局域網(wǎng)不再是與外界物理隔斷的網(wǎng)絡(luò),與外網(wǎng)的連接及數(shù)據(jù)交換也成為影響會(huì)計(jì)信息安全的一項(xiàng)重要因素。為保證會(huì)計(jì)信息的安全,會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)通過防火墻連接,而防火墻是硬件與軟件的結(jié)合,日常對防火墻軟件的維護(hù)是保障會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)安全的重要一環(huán)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外界的數(shù)據(jù)交換也影響著會(huì)計(jì)信息的安全,為保證數(shù)據(jù)交換的`安全,會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)與外界的數(shù)據(jù)應(yīng)只能通過一臺(tái)專用計(jì)算機(jī)進(jìn)行,外部數(shù)據(jù)在專用計(jì)算機(jī)上檢驗(yàn)后才能在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用,并且應(yīng)交換的數(shù)據(jù)不能通過優(yōu)盤傳遞,以減少病毒傳播的機(jī)會(huì)。
(三)制定會(huì)計(jì)信息安全管理辦法,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全意識(shí)。
會(huì)計(jì)信息安全的管理除在軟、硬件技術(shù)上采取必要的措施外,管理也是非常重要的內(nèi)容,會(huì)計(jì)信息安全的保障總的來說是“三分技術(shù),七分管理”。會(huì)計(jì)信息安全管理制度應(yīng)包括系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)制度、系統(tǒng)使用及維護(hù)制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評(píng)估制度、安全審計(jì)制度及應(yīng)急處理制度等。制定會(huì)計(jì)信息安全管理辦法并貫徹執(zhí)行,將安全責(zé)任明確到每一位會(huì)計(jì)人員,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí),加強(qiáng)人員培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)信息安全的內(nèi)容及遭遇安全問題時(shí)的處理機(jī)制等。為此,在制定會(huì)計(jì)信息安全管理辦法的過程中,采取全員參與的方法,激發(fā)全體會(huì)計(jì)員工的積極性,將制定安全辦法的過程作為會(huì)計(jì)信息安全培訓(xùn)的過程,作為提高安全意識(shí)的過程,使會(huì)計(jì)信息安全辦法在制定中落實(shí)。
(四)建立會(huì)計(jì)電子檔案管理制度,保障會(huì)計(jì)電子檔案的安全。
會(huì)計(jì)電子檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電子檔案管理是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理,由專人負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)電子檔案管理是目前會(huì)計(jì)信息化的薄弱環(huán)節(jié),其重要性往往被忽略。會(huì)計(jì)電子檔案的原始性、完整性及安全性在實(shí)際工作中很難保證,這些需要會(huì)計(jì)管理人員及操作人員認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電子檔案工作的重要性,提高檔案保管人員的素質(zhì)及完善人員配置結(jié)構(gòu),切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)電子檔案在現(xiàn)代管理中的特殊作用。維護(hù)會(huì)計(jì)電子檔案的原始性,是會(huì)計(jì)信息安全的重要保證。由于操作系統(tǒng)及會(huì)計(jì)軟件的不斷升級(jí),會(huì)計(jì)歷年數(shù)據(jù)進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)換后才能使用,而升級(jí)后的歷年數(shù)據(jù)失去了會(huì)計(jì)檔案的原始性,必然會(huì)造成信息的損失。保持會(huì)計(jì)電子檔案的原始性,是重現(xiàn)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)的必要條件,是保證電算化會(huì)計(jì)信息安全的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)電子檔案的完整性、真實(shí)性是對會(huì)計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求,是會(huì)計(jì)工作的生命。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,電子檔案有更多的不穩(wěn)定性,容易更改、丟失或遺漏,因此維護(hù)會(huì)計(jì)電子檔案的完整性、真實(shí)性對會(huì)計(jì)信息安全至關(guān)重要。
會(huì)計(jì)信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三個(gè)屬性,又是有機(jī)統(tǒng)一的結(jié)合。信息安全不僅是技術(shù)問題,也是管理問題。信息安全技術(shù)是解決信息安全問題的重要手段,但只依靠技術(shù)并不能完全解決,制定會(huì)計(jì)信息安全制度,提高會(huì)計(jì)人員信息安全意識(shí),明確安全責(zé)任,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電子檔案的安全管理,是會(huì)計(jì)信息安全工作的重要內(nèi)容。
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文(專業(yè)12篇)篇三
在電算化會(huì)計(jì)中,證、賬、表等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上,賬務(wù)處理雖然還需要會(huì)計(jì)人員的控制,但處理過程卻在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)完成。特別在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸和會(huì)計(jì)信息的輸出基本上是在程序的控制下自動(dòng)完成的。可見,有形的審計(jì)線索大大減少,傳統(tǒng)審計(jì)已無法考察會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的安全性、有效性、完整性、準(zhǔn)確性;其次,在電算化會(huì)計(jì)中,由于人機(jī)系統(tǒng)工作的特點(diǎn),傳統(tǒng)以賬簿體系和會(huì)計(jì)人員為中心的內(nèi)部控制已失去作用,代之而起的將是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程為中心。現(xiàn)行的制度基礎(chǔ)審計(jì)中的符合性測試必將受到影響,必須重新來研究新環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);最后,由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的脆弱性,如不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、計(jì)算機(jī)硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯(cuò)和有意的舞弊等,都可能給系統(tǒng)造成無法估計(jì)的危害。也無疑給審計(jì)工作帶來困難,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。總之,電算化會(huì)計(jì)給企業(yè)帶來巨大效益的同時(shí),也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來巨大沖擊,電算化審計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展是時(shí)代使然。
我國電算化審計(jì)起步于20世紀(jì)80年代末期,雖然有了十幾年的發(fā)展,但其應(yīng)用的深度和廣度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展。當(dāng)前,隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的運(yùn)作和會(huì)計(jì)信息化的興起,雖然有些學(xué)者已提出網(wǎng)站審計(jì)、電子商務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)等觀點(diǎn),作為對電算化審計(jì)的創(chuàng)新,仍舊處在理論探討之中,開展實(shí)際工作還有一定的難度。因此,我們在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)同時(shí),更要重視對電算化審計(jì)的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的.應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,而應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓,以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。
建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機(jī)會(huì)。可以說,電子商務(wù)代表著21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向。
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文(專業(yè)12篇)篇四
歲末年初,許多企業(yè)都要和員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,有的還是批量續(xù)簽,操作的好會(huì)很順利,操作不好也可能出現(xiàn)一些問題,這續(xù)簽也是一門學(xué)問。那么,請問:
1、你們年底勞動(dòng)合同要續(xù)簽的多不多?a、多b、不多。
2、在續(xù)簽上,你們曾經(jīng)碰到過哪些問題?具體是怎么解決的?
不多。我們的勞動(dòng)合同簽訂不是按年度方式進(jìn)行,因所處行業(yè),我們的勞動(dòng)合同以(項(xiàng)目制)完成一定工作任務(wù)為期限的形式,且多個(gè)項(xiàng)目的完成時(shí)間不同,簽約期限參差不齊。管理一線人員簽訂的是固定期限合同,合同期限一般3-5年,通過與員工的協(xié)商,確定合同期限。對于二次以上簽約員工公司完全根據(jù)員工自己的意愿確定是否簽訂無固定期限合同,老板有句話:公司是要辦的,人也是要用的,用誰還不是一樣用人,老員工更熟悉、更能適應(yīng)公司的工作。公司用人環(huán)境相對寬松,公司嚴(yán)格執(zhí)行國家的勞動(dòng)法律、法規(guī),合同文本由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門提供,新員工到職后必須在15天內(nèi)簽訂完勞動(dòng)合同,根據(jù)員工個(gè)人意愿,需要參加社會(huì)保險(xiǎn)的在試用期滿后為其參保,試用期長的員工在確定錄用,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后為其補(bǔ)繳試用期的社保,因此hr只要按規(guī)定操作流程完成相應(yīng)的工作程序就行。
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會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文(專業(yè)12篇)篇五
[摘要]近年來,電子計(jì)算機(jī)在人們的日常工作生活中的應(yīng)用越來越廣泛。同樣電子會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)手段的應(yīng)用,也標(biāo)志著會(huì)計(jì)自身水平的快速提高,使會(huì)計(jì)的作用有了更強(qiáng)的發(fā)揮。可以說電子計(jì)算機(jī)的誕生及發(fā)展,引起了會(huì)計(jì)手段的革命性變革,對會(huì)計(jì)的發(fā)展起到了前所未有的推動(dòng)作用。現(xiàn)如今,電子會(huì)計(jì)在我國已有了較普遍的應(yīng)用,使我國的會(huì)計(jì)行業(yè)水平有所提高,但會(huì)計(jì)電算化在我國的應(yīng)用還屬初級(jí),還面臨著許多問題,還有很長的路要走。我們應(yīng)分析問題,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的解決辦法,使會(huì)計(jì)電算化更適應(yīng)我國會(huì)計(jì)行業(yè)的現(xiàn)況。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化作用問題及對策。
在21世紀(jì)的今天,電子計(jì)算機(jī)作為一種能夠自動(dòng)、高效、精確的進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備,無疑發(fā)揮著越來越重要的作用,而電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用更是對會(huì)計(jì)行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)、機(jī)械會(huì)計(jì)等會(huì)計(jì)手段相比,電子會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域,電子會(huì)計(jì)將會(huì)逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式,這也將是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)重要的里程碑。
電子會(huì)計(jì)是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。電子會(huì)計(jì)最重要的工具是電子計(jì)算機(jī)。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,依靠電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能,會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)將會(huì)成為整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,其功能也會(huì)進(jìn)一步得到發(fā)揮。
一、會(huì)計(jì)電算化的重要作用。
將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,對于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手段的變革,提高會(huì)計(jì)核算工作效率,對于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營管理水平,對于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作方法和觀念的更新,對于促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
1.促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手段的變革,提高會(huì)計(jì)核算工作效率。
會(huì)計(jì)核算工作數(shù)據(jù)量大,對準(zhǔn)確性要求很高,要求提供會(huì)計(jì)信息的時(shí)間性較強(qiáng)。而電子計(jì)算機(jī)具有高速度、高效率和高容量的特點(diǎn),對于數(shù)據(jù)的記錄、匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面,比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍,并可隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中獲取有關(guān)數(shù)據(jù),能夠大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提供會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性也能夠得到充分保證。
2.促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營管理水平。
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)由于各人、各企業(yè)習(xí)慣不同,形式多樣,有很大的人為因素,無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計(jì)算機(jī)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,能夠?yàn)槿袠I(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),是會(huì)計(jì)核算工作更加規(guī)范化,有助于進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營管理,完善對經(jīng)營管理的要求,提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營管理的水平。
3.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作方法和觀念的更新。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,可以將會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的手工記賬。算賬和報(bào)賬的繁重體力勞動(dòng)的狀態(tài)中解脫出來,引起會(huì)計(jì)手段的重點(diǎn)變革,是會(huì)計(jì)工作更加方便高效,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí),把電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,也是對會(huì)計(jì)工作方法的一次大膽的改革,能夠促進(jìn)更新的會(huì)計(jì)理論和觀念的產(chǎn)生。
4.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平。
電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄儲(chǔ)存功能可以隨時(shí)提供詳細(xì)的、全面的會(huì)計(jì)信息,有助于會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能主要包括對有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門,可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
我國將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作起步于20世紀(jì)70年代,與將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)管理工作的其他國家相比落后了20余年,但發(fā)展的速度比較快。隨著微型電子計(jì)算機(jī)的誕生和應(yīng)用,從20世紀(jì)70年代開始,我國從單項(xiàng)應(yīng)用起步,部分企業(yè)和單位已經(jīng)開發(fā)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。但到20世紀(jì)80年代初期,會(huì)計(jì)電算化仍處于探索階段。20世紀(jì)80年代以后隨著微電子技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)價(jià)格的大幅下降,微型電子計(jì)算機(jī)大批進(jìn)入社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到了廣泛的推廣和應(yīng)用,各行業(yè)基本具備了使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)力量,但會(huì)計(jì)電算化仍處于自發(fā)發(fā)展階段。20世紀(jì)80年代末以后,我國的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入了較快的發(fā)展時(shí)期。國家對發(fā)展會(huì)計(jì)電算化工作給予了高度的重視,陸續(xù)頒布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范》等文件,要求各地花大量抓好會(huì)計(jì)電算化的推行和普及工作,促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)步發(fā)展。
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,難以滿足會(huì)計(jì)電算化的需要。
在我國會(huì)計(jì)工作起步較晚,基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)制度不健全,核算過程不規(guī)范。大多數(shù)企業(yè)部門對會(huì)計(jì)工作沒有清晰的、完整的認(rèn)識(shí),一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確完整的反應(yīng)出來,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法順利進(jìn)行。
2.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不均衡。
總體來說,在我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū),大中城市要高于小城鎮(zhèn),中央直屬部門要高于地方部門,大型企業(yè)要高于中小型企業(yè),會(huì)計(jì)電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展,也阻礙了會(huì)計(jì)行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。
3.相關(guān)的軟件開發(fā)不成熟,使用混亂。
我國的會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)還處于初級(jí)階段,會(huì)計(jì)功能還相對不很完善,對不同的財(cái)務(wù)制度適應(yīng)能力較差,數(shù)據(jù)的保密水平很低。而且缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使會(huì)計(jì)電算化所使用的財(cái)務(wù)軟件比較混亂。
4.相關(guān)的政策法規(guī)不完善,思想觀念落后。
我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,國家在相關(guān)方面所出臺(tái)的政策法規(guī)還較少,政策制度還不夠健全,漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用,一些企業(yè)單純的認(rèn)為電算化是使用電腦,對會(huì)計(jì)電算化的支持力度還不夠。
5.從業(yè)人員素質(zhì)較低,電算化專業(yè)人員缺乏。
在我國,相關(guān)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員接受的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化方面的培訓(xùn)較少,且主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)人員較少,無法滿足會(huì)計(jì)電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關(guān)操作,而對專業(yè)的應(yīng)用和維護(hù)缺乏了解。
三、相關(guān)的策略。
經(jīng)過前文的分析,我國的會(huì)計(jì)電算化還存在著較大的問題,面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),如何能使會(huì)計(jì)電算化在我國發(fā)揮更大的作用,應(yīng)采取以下措施:
1.鞏固會(huì)計(jì)基礎(chǔ),學(xué)習(xí)相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)部門建設(shè),進(jìn)一步健全會(huì)計(jì)機(jī)制,不斷改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的方法和技術(shù),推動(dòng)會(huì)計(jì)機(jī)制的改革。積極吸取國外先進(jìn)的會(huì)計(jì)理念和工作技術(shù),揚(yáng)長避短,根據(jù)我國的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行有針對性地學(xué)習(xí)。
2.統(tǒng)籌會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
根據(jù)我國現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不均衡的狀況,有針對性地對較弱地區(qū)和部門進(jìn)行扶持和幫助,優(yōu)勢地區(qū)和部門應(yīng)對其他地區(qū)部門提供人員和技術(shù)上的支持,開放先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),使會(huì)計(jì)電算化在我國協(xié)調(diào)的發(fā)展。
3.轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式,采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,完善軟件的功能,增強(qiáng)對不同財(cái)務(wù)制度的適應(yīng)能力,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性,制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)普及性強(qiáng),適用范圍廣大會(huì)計(jì)軟件。
4.完善相關(guān)的政策法規(guī),轉(zhuǎn)變思想觀念。
國家應(yīng)加快會(huì)計(jì)方面政策法規(guī)的制定和出臺(tái),并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度,使之更加合理和權(quán)威,是會(huì)計(jì)電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?huì)計(jì)電算化的固有思想,使人們對電子會(huì)計(jì)有更加清晰和深刻的認(rèn)識(shí)。
5.提高從業(yè)人員素質(zhì),加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。
應(yīng)經(jīng)常組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員對會(huì)計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識(shí),加深對電腦知識(shí)和管理技術(shù)的了解,加強(qiáng)對中、高級(jí)電算化從業(yè)人員的培養(yǎng),設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校,使會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展。
四、結(jié)論。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步加劇,會(huì)計(jì)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的一部分。如何更加準(zhǔn)確、完整的反映會(huì)計(jì)信息,成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生,有效地解決了這一問題。我國在這一領(lǐng)域還處于探索階段,還有很長的路要走。電算化的順利實(shí)施,需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào),社會(huì)應(yīng)給予更加廣泛的關(guān)注和支持。
參考文獻(xiàn)。
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會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文(專業(yè)12篇)篇六
現(xiàn)代電子技術(shù)在財(cái)經(jīng)領(lǐng)域的應(yīng)用――會(huì)計(jì)電算化,為會(huì)計(jì)管理開創(chuàng)了一個(gè)新時(shí)代,使現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理搭上了“信息快車”,徹底擺脫了“會(huì)計(jì)室里的算盤、鈔票、記賬”等沉悶印象,財(cái)務(wù)管理進(jìn)入了真正的“數(shù)字時(shí)代”,大大提高了管理水平和管理效率,產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)對會(huì)計(jì)工作的要求。
1.增強(qiáng)法制觀念,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法。
會(huì)計(jì)法是我們開展企業(yè)會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù),執(zhí)行會(huì)計(jì)法是國家對會(huì)計(jì)工作的基本要求,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)工作必然遵守會(huì)計(jì)法,遵守國家有關(guān)信息安全的法規(guī)。只有依法辦事,會(huì)計(jì)工作才受到法律保護(hù),從而為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)提供穩(wěn)定的.法律環(huán)境。
2.會(huì)計(jì)科目代碼化。
實(shí)行會(huì)計(jì)科目代碼化的優(yōu)點(diǎn)很多:(1)結(jié)構(gòu)簡單易記,便于會(huì)計(jì)人員使用;(2)便于電腦識(shí)別、分類、查驗(yàn)、調(diào)用和處理;(3)減少資料儲(chǔ)存空間,減少電腦處理資料量,加快運(yùn)行速度。企業(yè)會(huì)計(jì)科目代碼必須采用會(huì)計(jì)制度規(guī)定的科目統(tǒng)一編碼,例如現(xiàn)金101,銀行存款102……這樣既簡單明了又便于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理,工作人員也樂于使用。如果缺少了這一重要環(huán)節(jié),電腦系統(tǒng)就平添許多復(fù)雜內(nèi)容,計(jì)算機(jī)不得不逐次識(shí)別處理每個(gè)會(huì)計(jì)科目,大大增加了程序設(shè)計(jì)的難度,而且多占了內(nèi)存空間,減慢了計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度,還會(huì)增加出錯(cuò)機(jī)會(huì),不符合信息化環(huán)境的要求。因此,會(huì)計(jì)電算化首先要將會(huì)計(jì)科目代碼代。
3.會(huì)計(jì)憑證標(biāo)準(zhǔn)化。
[1][2][3][4][5]。
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文(專業(yè)12篇)篇七
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體力量,其在經(jīng)營管理中仍然存在一些不足,影響了現(xiàn)代企業(yè)的市場競爭力。極少數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作仍然以手工賬目為主,不僅浪費(fèi)了人力資源,更不能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)反饋,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約。當(dāng)前,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜,將會(huì)計(jì)電算化用于財(cái)務(wù)工作中,有助于提高企業(yè)的工作效率,降低財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),使具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加規(guī)范,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
當(dāng)前,會(huì)計(jì)工作已不再采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式,而引入對計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)為載體的會(huì)計(jì)電算業(yè)務(wù)。它具有以下特點(diǎn):(1)會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作思路和方法都發(fā)生了轉(zhuǎn)變;(2)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)改變了以前手工會(huì)計(jì)記賬的工作模式,逐漸向會(huì)計(jì)軟件記賬轉(zhuǎn)變。(3)會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)不再是單一的會(huì)計(jì)核算,而是綜合性的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)。它的工作性質(zhì)決定了其具有較強(qiáng)的專業(yè)性,具體工作實(shí)踐中,以會(huì)計(jì)軟件為核心,實(shí)現(xiàn)管理、計(jì)劃和分析的一體化。
(二)會(huì)計(jì)電算化管理新要求。
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思路和管理方法。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化管理,并對其進(jìn)行推廣應(yīng)用;2.培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。部分會(huì)計(jì)人員受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作觀念的制約,對會(huì)計(jì)電算化的適應(yīng)性較差,企業(yè)和相關(guān)部門要對其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們具備較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力;3.會(huì)計(jì)電算化管理背景下,對會(huì)計(jì)工作的安全性和保密性提出了較高的要求。它的實(shí)施載體是計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件,如果不注重提高安全意識(shí)和保密意識(shí),很容易對會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生負(fù)面影響。互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)?huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效處理,因而,相關(guān)人員要嚴(yán)格落實(shí)保密工作,將會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)降到最低[1]。
(三)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀。
近年來,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)廣泛應(yīng)用于中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,降低了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),使會(huì)計(jì)工作效率得到了極大提高。1.會(huì)計(jì)電算化背景下,會(huì)計(jì)工作處理能力不斷提高,也降低了人員消耗;2.會(huì)計(jì)電算化使中小企業(yè)日常會(huì)計(jì)工作更加便利,在較短時(shí)間內(nèi)即可完成業(yè)務(wù)處理;3.會(huì)計(jì)電算化為網(wǎng)絡(luò)營銷和電子商務(wù)發(fā)展提供了助力;4.會(huì)計(jì)電算化使業(yè)務(wù)辦理更加便利。(四)會(huì)計(jì)電算化對中小企業(yè)的影響中小企業(yè)管理體制普遍缺失,尚未對相關(guān)管理制度進(jìn)行明確和完善,使會(huì)計(jì)工作中存在諸多問題。而會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、存儲(chǔ)和計(jì)算,使會(huì)計(jì)工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化,使企業(yè)賬目更加完整、規(guī)范,不容易出現(xiàn)錯(cuò)記或漏記情況,使會(huì)計(jì)記賬更加精準(zhǔn)、科學(xué)。中小企業(yè)受限于自身發(fā)展條件,從業(yè)人員資質(zhì)不等,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化之后,可結(jié)合公司財(cái)務(wù)工作需求,不斷豐富自身的會(huì)計(jì)知識(shí),提高專業(yè)技能,使會(huì)計(jì)工作更加合理,也提高了中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量[2]。
部分中小型企業(yè)仍采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)管理制度,傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)管理背景下的財(cái)務(wù)處理、報(bào)表計(jì)算和內(nèi)部稽核等與會(huì)計(jì)電算化存在相應(yīng)的差別。部分企業(yè)仍按照手工會(huì)計(jì)分工方式實(shí)行崗位分工,業(yè)務(wù)流程也并沒有較大改變,內(nèi)部管理制度仍然比較陳舊。同時(shí),實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,部分單位會(huì)計(jì)電算化管理制度與具體的電算化規(guī)范不符合,并沒有從根本上對會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求進(jìn)行考量,而對會(huì)計(jì)制度的'理解也存在相應(yīng)的偏差,對會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約,很難使中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作在真正意義上取得突破和進(jìn)展。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差。
財(cái)務(wù)信息安全直接關(guān)系到企業(yè)的效益和發(fā)展。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件比較多,操作人員缺乏熟練的操作技能,在安全和保密方面認(rèn)知不足,使具體會(huì)計(jì)工作中安全問題頻發(fā)。部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員的電腦沒有設(shè)置權(quán)限和密碼,他人可隨意使用,容易使財(cái)務(wù)信息泄露或者公司財(cái)務(wù)機(jī)密被竊取。計(jì)算機(jī)硬件和財(cái)務(wù)軟件共同實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,而財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)容易受計(jì)算機(jī)故障和外部斷電情況的影響,出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題。部分財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)成熟度不足,也并未形成完善的防護(hù)系統(tǒng),影響系統(tǒng)可控性,容易使病毒或非法人員入侵,無法保障中小企業(yè)財(cái)務(wù)安全[3]。
(三)會(huì)計(jì)軟件選擇不當(dāng)。
很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件直接來源于開發(fā)商,并未結(jié)合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)處理要求,對其進(jìn)行完善,致使軟件應(yīng)用中存在各種問題。大型財(cái)務(wù)軟件具有標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化特征,中小企業(yè)在應(yīng)用過程中靈活度不足,使其無法適應(yīng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)環(huán)境和經(jīng)營訴求。加之,受工作性質(zhì)局限,部分軟件功能較少,利用率低,增加了軟件購買成本,造成資金浪費(fèi)。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí),軟件開發(fā)人員對會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理工作缺乏認(rèn)知,增加軟件系統(tǒng)的故障排除難度,對企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生負(fù)面影響,甚至為其帶來經(jīng)濟(jì)損失。
(一)統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化操作流程。
對會(huì)計(jì)電算化操作規(guī)程進(jìn)行統(tǒng)一,使不同財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換,從而對數(shù)據(jù)進(jìn)行直接傳輸,也能夠消除各財(cái)務(wù)軟件弊端,使企業(yè)與企業(yè)以及稅務(wù)機(jī)關(guān)的數(shù)據(jù)讀取更加便利,營造有序的市場環(huán)境。同時(shí),能夠?qū)Σ僮魅藛T權(quán)限進(jìn)行明確,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范、安全,并對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)和簡化,降低會(huì)計(jì)電算化操作中的問題及不確定性。
相關(guān)管理部門要對會(huì)計(jì)電算化管理方面的法律法規(guī)進(jìn)行完善,有效堵塞法律漏洞。中小企。
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業(yè)要結(jié)合會(huì)計(jì)工作要求,對財(cái)務(wù)人員選拔過程進(jìn)行嚴(yán)格控制,并對會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人員的從業(yè)資格進(jìn)行審核,確保其具備較高的崗位適應(yīng)性,并將人為因素導(dǎo)致的會(huì)計(jì)工作問題降到最低。同時(shí),對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度進(jìn)行完善,使會(huì)計(jì)人員按照嚴(yán)格的規(guī)程執(zhí)行具體會(huì)計(jì)操作,有效避免操作不當(dāng)或計(jì)算機(jī)病毒入侵等對企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生負(fù)面影響,提高會(huì)計(jì)電算化管理質(zhì)量[4]。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中,需借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享,它使企業(yè)會(huì)計(jì)工作更加便利。但是,保密性相對較差,企業(yè)和財(cái)務(wù)人員要采取合理的方法對公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),有效避免非法人員攻擊或相關(guān)數(shù)據(jù)泄露等對企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),企業(yè)也要結(jié)合自身的運(yùn)營和發(fā)展背景,控制會(huì)計(jì)電算化操作人員權(quán)限,注重對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防范,使財(cái)務(wù)信息更加安全。企業(yè)要依據(jù)自身實(shí)際情況,對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行定期檢查和維護(hù),建立全面安全防范措施,提高會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量。
(四)合理開發(fā)會(huì)計(jì)軟件。
依據(jù)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用情況,構(gòu)建完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng),使會(huì)計(jì)人員在管理權(quán)限實(shí)施中更加獨(dú)立、完整,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)控。(1)結(jié)合中小企業(yè)發(fā)展背景,對會(huì)計(jì)軟件服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完善,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容與相關(guān)軟件的兼容,并依據(jù)用戶反饋情況和實(shí)際會(huì)計(jì)工作需求,對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行不斷修改和完善。(2)根據(jù)使用單位和用戶需求,對各類會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和完善,對應(yīng)用軟件進(jìn)行分類,使中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作服務(wù)更具針對性。(3)中小企業(yè)要對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行合理選擇,確保其在企業(yè)發(fā)展中的適用性,且不會(huì)使源軟件發(fā)生更改[5]。
四、結(jié)語。
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化管理能夠提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。中小企業(yè)的特點(diǎn)決定了其在會(huì)計(jì)工作中的信息意識(shí)和管理技術(shù)等相對比較落后,很難對信息進(jìn)行充分應(yīng)用。因而,企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門要對中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,并對電算化管理中的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善,促進(jìn)中小企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的全面實(shí)施,提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
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會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文(專業(yè)12篇)篇八
會(huì)計(jì)電算化,給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí),好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件。過去手工處理的大量數(shù)據(jù),現(xiàn)在集中由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,會(huì)計(jì)人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的生成、審核與編碼、以及對輸出信息的分析處理。電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法已不再適用,取而代之的是修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。這樣手工內(nèi)部控制制度的一部分將保留與修改;另一部分則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。
例如,賬,錢、物實(shí)現(xiàn)三分管的原則不變,處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)必須要有明確的職責(zé)分工的原則不變,而賬簿平行登記的原則就要有所改變。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制既包括了原來的手工財(cái)務(wù)過程,又包括程序設(shè)計(jì)、電算化賬務(wù)處理過程。嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。內(nèi)部控制制度要求處理同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員既要相互聯(lián)系、又要相互制約。
在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)硬、軟件的特點(diǎn)、建立新的控制制度,防止數(shù)據(jù)或者程序被篡改、系統(tǒng)被非法使用以及火災(zāi)、偷竊等事故的發(fā)生。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制方式是手工控制與計(jì)算機(jī)控制相結(jié)合,以計(jì)算機(jī)控制為主,控制的要求更為嚴(yán)格,控制的內(nèi)容也更為廣泛。
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文(專業(yè)12篇)篇九
當(dāng)下,會(huì)計(jì)行業(yè)中的工作人員綜合素質(zhì)較低,自身專業(yè)技能較差,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件在運(yùn)用過程中,其諸多功能得不到有效的發(fā)揮與運(yùn)用,結(jié)合實(shí)際工作狀況進(jìn)行再次開發(fā)的可能性更是少之又少。長此以往,會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部的控制方式將無法得到全面的實(shí)施,員工的工作效率也不會(huì)得到提高。
3.2系統(tǒng)操作環(huán)境不完善,保密性差。
雖然電算化管理模式主要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成相關(guān)工作,但是由于系統(tǒng)操作環(huán)境不完善,出現(xiàn)了很多嚴(yán)重的問題。例如,由于部分企業(yè)缺乏具有權(quán)威性的管理制度與規(guī)定,很多員工對自身責(zé)任的重視程度較低,導(dǎo)致工作效率一直偏低。另外,大多數(shù)企業(yè)所使用的電算化軟件保密性很差數(shù)據(jù)庫很容易發(fā)生損害與修改,從而致使數(shù)據(jù)泄露。3.3軟件應(yīng)用性差會(huì)計(jì)部門在對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行選購時(shí)缺乏預(yù)見性,由于國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件自身所具備的功能已經(jīng)非常落后,如果軟件無法適應(yīng)時(shí)代的要求,系統(tǒng)沒有及時(shí)的更新?lián)Q代,會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率將會(huì)大大降低,電算化管理中的內(nèi)部控制也無法順利實(shí)施。
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文(專業(yè)12篇)篇十
摘要:目前,由于會(huì)計(jì)電算化工作組織或業(yè)務(wù)實(shí)施等方面的原因,所導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真、不合理、不合法等方面的控制問題,已引起相關(guān)方面的高度重視。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制突顯出十分重要的意義。由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性,建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
(一)“一身多職,越俎代包”現(xiàn)象嚴(yán)重,安全意識(shí)淡漠。
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容職能分離及相應(yīng)職責(zé)分工的基礎(chǔ)上。采用電算化后,由于功能和知識(shí)度集中,導(dǎo)致職責(zé)的集中,原手工操作下不宜合并的崗位,采用電算化后可以合并,會(huì)計(jì)人員大大減少,致使這些原則的重要程度下降。再加上安全意識(shí)淡漠,對實(shí)行電算化后新的組織機(jī)構(gòu)和崗位之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互控制機(jī)制不夠重視,“一身多職,越俎代包”現(xiàn)象嚴(yán)重,這使得計(jì)算機(jī)舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(二)原始憑證數(shù)字化,易于偽造。
在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均用紙張記錄,這些數(shù)據(jù)如果被修改,很容易辨別出被修改過的痕跡。但是,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,對數(shù)據(jù)修改可做到不留痕跡,這就給業(yè)務(wù)的記錄帶來了風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)方式是將信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁(光)介質(zhì)上,因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機(jī)會(huì),比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證,制造虛假交易,進(jìn)而侵吞公款等。
(三)內(nèi)部控制的程序化使得差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生的可能性增大。
電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序,如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用,由于人們依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性,使得失效控制長期不被發(fā)生,使用權(quán)系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
(四)數(shù)據(jù)的安全性、保密性差。
很多時(shí)候,企事業(yè)單位財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是保密的,在很大程度上關(guān)系著企事業(yè)單位生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的`保密問題,所謂加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。這樣會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性也就無法得到保證。此外,由于對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性很強(qiáng),計(jì)算機(jī)硬件和軟件對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性起著十分重要的作用,如系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,極易造成數(shù)據(jù)丟失。這也是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不會(huì)遇到的問題。
針對上述問題,提出以下幾點(diǎn)防范措施:
1、硬件配置規(guī)劃計(jì)算機(jī)硬件的投入必須隨著會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度的逐步深入而逐步投入。
2、軟件取得規(guī)劃財(cái)政部(94)財(cái)會(huì)字第15號(hào)文件規(guī)定:各基層單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的管理需要,積極創(chuàng)造條件,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。
選擇購買商品化會(huì)計(jì)核算軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基本途徑。該軟件是否通過評(píng)審;是否符合會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能規(guī)范;技術(shù)指標(biāo)是否滿足需要。
為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程和注意事項(xiàng);明確上機(jī)人員操作會(huì)計(jì)軟件的內(nèi)容和權(quán)限,嚴(yán)格管理操作密碼,不與他人共享,并定期修改口令和密碼;操作人員離開前應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件,非授權(quán)人員不得隨意操作計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件;完善上機(jī)操作日志并指派專人保管。
1、數(shù)據(jù)輸入控制計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理有驚人的高速度和準(zhǔn)確性。為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性,使用的會(huì)計(jì)核算軟件必須符合《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》,必須保證原始數(shù)據(jù)本身真實(shí)。
2、數(shù)據(jù)處理控制會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)處理控制是對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性、可靠性的控制。
3、數(shù)據(jù)輸出控制數(shù)據(jù)的輸出控制一方面要由硬件設(shè)備的正常運(yùn)行來保證,另一方面需要特別強(qiáng)調(diào)的就是數(shù)據(jù)的打印控制。
五、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)檔案管理。
妥善保管存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì),存放地點(diǎn)應(yīng)防高溫、防漏、防塵、遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場,并定期進(jìn)行檢查和復(fù)制,堅(jiān)持雙重備份制度,防止會(huì)計(jì)檔案丟失。為了確保數(shù)據(jù)和信息安全、完整,便于調(diào)用、更新和檢查,應(yīng)當(dāng)對存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤做好標(biāo)識(shí),妥善存檔,有關(guān)文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有書面授權(quán)證明,并登記整個(gè)操作過程,同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)具有自動(dòng)記錄能力,以便查詢或跟蹤檢查。
1.對會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確,是否遵循《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費(fèi)用簽字是否符合內(nèi)部控制制度的要求,憑證附件是否規(guī)范完整。
2.審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料、實(shí)物資產(chǎn)的一致性,是否賬表相符、賬實(shí)相符、賬賬相符;對不符合要求、錯(cuò)誤的賬表要及時(shí)糾正和調(diào)整。賬實(shí)核對是保證醫(yī)院會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整的根本途徑。
3.監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,防止非法刪除、修改歷史數(shù)據(jù)等現(xiàn)象發(fā)生。
4.對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,如:輸入、輸出、存檔等,防止重復(fù)、遺漏和錯(cuò)誤操作;針對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,提高系統(tǒng)的安全性、可靠性。
5.提高內(nèi)審人員素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型電算化人才。進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力、熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)、對計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)人員,以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展對會(huì)計(jì)人員的要求。
信息技術(shù)時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化是大勢所趨,必須會(huì)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和管理帶來革命性的變化。我們應(yīng)該抓住這一機(jī)會(huì),對癥下藥,不斷解決制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié),來促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向更深層次更高水平發(fā)展,最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的效用,不斷提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作水平,更好地為提高我國企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文(專業(yè)12篇)篇十一
財(cái)務(wù)信息的安全控制是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,以防止數(shù)據(jù)泄密,更改或破壞,主要包括計(jì)算機(jī)的安全控制,硬件安全控制,軟件安全控制,網(wǎng)絡(luò)安全控制和病毒的防范與控制。為了防止以上情況的發(fā)生應(yīng)采取以下幾項(xiàng)措施:
1.軟件質(zhì)量的控制。
財(cái)務(wù)軟件是一種技術(shù)性能較高、兼容性很強(qiáng)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),它不僅要求核算準(zhǔn)確,同時(shí)還要求各業(yè)務(wù)之間相互銜接,相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)核對,數(shù)據(jù)備份統(tǒng)一等,因此,在軟件的質(zhì)量要求上一定保證。
計(jì)算機(jī)安全控制包括:主機(jī)、財(cái)務(wù)軟件等在使用和保管上的安全控制,計(jì)算機(jī)安裝財(cái)務(wù)軟件后,就相當(dāng)于財(cái)務(wù)核算的所有帳簿,在軟件運(yùn)行期間要充分滿足防火、防水、防潮、防盜等技術(shù)條件,對于每天發(fā)生的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)要及時(shí)備份磁盤、光盤等。對于備份的資料要妥善保管,不得丟失、損壞。
3.網(wǎng)絡(luò)安全與防范病毒的控制。
采用網(wǎng)絡(luò)板財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)必須加強(qiáng)以下幾方面控制:
(1)系統(tǒng)管理的權(quán)限設(shè)置。定崗、定員、定權(quán)限,崗位管理權(quán)限由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人控制,對各種數(shù)據(jù)的讀、錄入、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制,把不同崗位的職責(zé)授予不同人員的`操作權(quán)限。
(2)個(gè)人密碼的設(shè)置。每一操作人員必須根據(jù)權(quán)限設(shè)置個(gè)人密碼,進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行工作,對密碼要進(jìn)行嚴(yán)密管理,避免使用易破的密碼。對存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。在病毒防范上要制定管理制度,無論是硬盤還是軟件都要進(jìn)行經(jīng)常檢測、殺毒,要專機(jī)專用,并安裝防病毒卡和反病毒軟件等。
(二)系統(tǒng)開發(fā)控制。
1.舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成新系統(tǒng)。在原始的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)被新的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)替換前,必須做好系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,如:到當(dāng)?shù)刎?cái)政部門申請,對舊系統(tǒng)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行結(jié)帳、匯總、記賬等。對新系統(tǒng)需要初始數(shù)據(jù)的進(jìn)行安全導(dǎo)入,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并行運(yùn)行半年,配備合適的會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)程序員等。另外,還要考慮到企業(yè)是否適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作等等。
2.人員培訓(xùn)。財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和使用,在技術(shù)和操作能力上都要求很高,因此在軟件開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。當(dāng)企業(yè)購買軟件時(shí),也應(yīng)要求軟件開發(fā)公司對企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括:軟件的系統(tǒng)操作、財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部控制制度、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后新會(huì)計(jì)憑證及帳簿和報(bào)表等流轉(zhuǎn)程序。
3.必須執(zhí)行國家制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)要求科學(xué)性、規(guī)范性、嚴(yán)密性,財(cái)政部對電算化的推廣已經(jīng)頒發(fā)了《會(huì)計(jì)電算化管理的辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,因此,無論是開發(fā)軟件還是購買軟件,必須依據(jù)和執(zhí)行財(cái)政部制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
電算化會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行嚴(yán)格定位,明確規(guī)定每個(gè)崗位的職責(zé),制定和完善會(huì)計(jì)人員職能控制制度,根據(jù)需要應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)主管、主管會(huì)計(jì)、出納、審計(jì)記賬、軟件維護(hù)、審查和數(shù)據(jù)分析、檔案管理等,還必須將系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護(hù)人員不相容職務(wù)相互分離,互不兼任,以減少利用計(jì)算機(jī)舞弊的可能性發(fā)生。
1.數(shù)據(jù)傳送的控制。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳送是電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)勢,為了防止數(shù)據(jù)在傳送時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生,數(shù)據(jù)傳送時(shí)要按照順序、編碼進(jìn)行,特別是大批量傳送,可將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分為小批量傳送,接收或發(fā)出的數(shù)據(jù)部門是否準(zhǔn)確完整、正確,一定經(jīng)過嚴(yán)格核實(shí)確認(rèn),然后進(jìn)行信息反饋,每批數(shù)據(jù)的傳送要有傳送單位名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、日期等記載。
2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的控制。為了保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息完整的儲(chǔ)存、調(diào)用,企業(yè)必須對儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的各種光盤、磁盤作好標(biāo)號(hào)記載、登記注冊,以便業(yè)務(wù)人員和上級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門檢查審計(jì)。
3.業(yè)務(wù)發(fā)生的控制。
在會(huì)計(jì)電算化核算前,要進(jìn)行計(jì)算機(jī)的程序檢查,當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),要根據(jù)所發(fā)生業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,對照計(jì)算機(jī)程序、財(cái)務(wù)軟件編輯。所設(shè)科目代碼,檢查其合理性、合法性、完整性、規(guī)范性。對照操作人員的口令是否準(zhǔn)確有效。所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合財(cái)務(wù)軟件所規(guī)定的范圍。
4.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的控制。
會(huì)計(jì)電算化的核算,錄人數(shù)據(jù)快,處理數(shù)據(jù)能力強(qiáng),一旦出現(xiàn)失誤,將給企業(yè)造成極大的影響,因此,企業(yè)要建立一整套內(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度,以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入。財(cái)務(wù)人員要控制好數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,首先要控制對原始憑證進(jìn)行有序排列,編制記賬憑證時(shí)必須先審核原始憑證的合法性、合理性、真實(shí)性、完整性,然后錄入正確數(shù)據(jù),編制出正確的記賬憑證,并經(jīng)過審核人員的審核后統(tǒng)一記賬。當(dāng)正確的會(huì)計(jì)憑證輸出后,要嚴(yán)密簽收手續(xù),憑證傳遞時(shí)要防止丟失,保證憑證的完整性。
會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文(專業(yè)12篇)篇十二
1.1計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作上的運(yùn)用改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算環(huán)境。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)勢數(shù)據(jù)后,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。從表面上來看,會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而是必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高,節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。因此內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛,更加復(fù)雜。
1.2電算化系統(tǒng)提高了對會(huì)計(jì)上崗人員的要求。會(huì)計(jì)電算化儼然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面,要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。同時(shí),計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化,跟不上計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的形勢,經(jīng)過這樣的培訓(xùn)和考核的人員,實(shí)際操作能力難以適應(yīng)電算化環(huán)境下對內(nèi)控的要求。
目前,我國建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足;實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
1.3計(jì)算機(jī)的使用加大了控制人為作弊、計(jì)算機(jī)犯罪的難度。在手工方式下,主要通過職權(quán)分割和崗位責(zé)任制的落實(shí)來進(jìn)行財(cái)務(wù)分工和授權(quán),并且通過采用復(fù)核、平行登記、對賬、結(jié)賬、試算平衡等技術(shù)方法來防范人為作弊以及賬務(wù)錯(cuò)誤,一旦出現(xiàn)問題可以通過相互核對查處問題的責(zé)任者,從而起到了控制作用。
目前,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù);因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。
針對目前電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的現(xiàn)狀,強(qiáng)化內(nèi)控管理,制訂有效的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,提高電算化的科學(xué)管理水平,是建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)在要求,也是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。