在日常經營中，采購活動扮演著極為關鍵的角色，它直接關系到企業的成本和質量控制。下面是一些關于采購合同管理和風險控制的實用指導和經驗分享。
辦公用品采購合同（優秀16篇）篇一
買方(甲方)：合同編號：賣方(乙方)：簽訂日期：
經雙方友好協商，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見采購清單，乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、在同等商品中，乙方應按最低優惠價格提供給甲方，具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意后方可執行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后，由甲乙雙方共同對數量進行清點，使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨，或根據甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結束后3個工作日內，乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單，經甲方確認后按實際發生的金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品，質量符合甲方的要求和有關質量標準，如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現一次承擔500元違約責任，并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定。
1、本合同執行過程中發生爭議，雙方友好協商解決，協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。
甲方：單位地址：授權代表：電話：
乙方：單位地址：授權代表：電話：
4.采購委托協議范本。
辦公用品采購合同（優秀16篇）篇二
簽約時間：_____________________。
乙方根據甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”第號。
1、本合同項下貨物總價款為(大寫)_________________人民幣，分項價款在“投標報價表”中有明確規定。
2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務售后服務費用。
下列關于采購辦公室號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：
(1)乙方提供的報價文件(報價單)；
(2)技術規格響應表；
(3)服務承諾；
(4)甲乙雙方商定的其他文件。
乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。
1、乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點：_________________，聯系人：__________，電話：_________________。
2、交貨時間：則乙方應當在________年____月____日前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。
4、甲方應當在到貨后的個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝調試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。
甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票復印件后，_____個工作日內支付貨款。
1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的.，由甲方向乙方償付合同總價的_____%違約金。
2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的_____‰滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的_____%。
3、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金；同時乙方應向甲方支付合同總價_____%的違約金。
4、乙方逾期交付貨物的，每逾期_____天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的_____‰的滯納金。如乙方逾期交貨達_____天，甲方有權解除合同，解除合同的xx知自到達乙方時生效。
5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額_____%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限)，如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，并按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務售后服務的，應按合同總價款的_____%向甲方承擔違約責任。
1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔；貨物不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式_____份。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
甲方(蓋章)：______________。
乙方：_______________________。
負責人：_____________________。
法人代表：__________________。
地址：_______________________。
地址：_______________________。
郵編：_______________________。
郵編：_______________________。
電話：_______________________。
電話：_______________________。
電子信箱：___________________。
電子信箱：___________________。
授權代表(簽字)：__________。
授權代表(簽字)：__________。
_______年_______月_______日。
辦公用品采購合同（優秀16篇）篇三
乙方：__________。
簽約時間：經甲、乙雙方平等協商，達成如下協議：
1、甲方在乙方定點購買低值易耗用品，乙方應每季度為甲方無償提供所供產品的報價單一份。
2、乙方必須保證提供給甲方的所有辦公用品無任何質量問題，否則將無條件退換物品。
3、乙方所提供物品的`規格由甲方決定；乙方如根據市場變化調整價格，必須事先通知甲方；如乙方價格高于市場其他商戶同類同質的物品價格，則甲方有權按市場最低價付款；乙方不得隨意提價或以次充好，如有此種行為，甲方有權終止本協議。
4、付款方式：甲方按季度用轉帳方式支付，以甲方實際購買的種類及數量據實核算。乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對，無誤后，由乙方出據發票，甲方才予以付款。（農村山林合作協議書）。
5、本協議一式叁份，甲方持貳份，乙方持壹份，雙方簽字蓋章有效辦公用品采購協議書辦公用品采購協議書。協議有效期為一年。其中一方如需終止本協議，需提前10天告知對方。
甲方：__________乙方：__________。
地址：__________地址：__________。
電話：__________電話：__________。
開戶行：__________開戶行：__________。
帳號：__________帳號：__________。
委托代理人：__________委托代理人：__________。
辦公用品采購合同（優秀16篇）篇四
需方：(以下稱甲方)。
地址：
法定代表人：
開戶行：
賬號：
電話：
供方：(以下稱乙方)。
地址：
法定代表人：
開戶行：
賬號：
電話：
按照《中華人民共和國合同法》及相關規定，本著平等互利、協商一致的原則，甲方為滿足辦公用品需要，需從乙方購買辦公用品，乙方承諾保證甲方的正常使用，茲訂立合同條款如下：
一、采購辦公用品名稱、數量及金額(人民幣)、具體要求。
二、交貨日期及地點
2.1交貨日期：
2.2交貨地點：
三、合同價款(人民幣)：
3.1合同總價：____。總價中包括人工費、運輸等費用。
四、付款條件及方式。
4.1辦公用品預定后先支付該批貨物貨款的50%，全部送達到甲方并經甲方驗收合格后經雙方認可蓋章，支付剩余總價的50%。
4.3乙方在申請每筆款時，應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票，甲方可暫扣當次款額之20%，待乙方稅票完善時再付，后續付款需發票齊全。
五、包裝和儲放。
5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝，且必須滿足運輸安全要求和規范規定，由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞，一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。
5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后，由甲方簽字驗收，一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。
六、交貨方式。
由乙方送貨到甲方指定地點，相關費用(包括運費、裝卸費等)由乙方承擔，乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高，危險品運輸應按照有關規定執行，并準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規定，做到安全運輸。乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。
七、違約和索賠。
7.1任何一方單方面解除本合同，應向對方賠償相當于本合同30%的違約金，并承擔由此引起的一切法律責任。
7.2若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格，乙方予以更換，更換后仍不滿足甲方要求的，乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。
7.3乙方未能在約定日期到貨，每延誤一天扣罰合同總款的3‰，延誤超過10天以上除按天扣罰外，另扣罰總價款的5%作為違約金，且甲方有權單方面書面解除合同，由乙方承擔合同總價款30%的違約金。
7.4除不可抗力原因外，甲方未能按合同規定付款，甲方每逾期一周付款，按應支付額的3‰支付違約金。延期超過10天以上除按天支付3‰違約金外，還需支付總價5%作為違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。
八、爭議與仲裁。
所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議并協商不成時，可向合同簽訂地人民法院起訴。
九、文本和生效。
本協議壹式貳份，甲方執壹份，乙方執壹份。本協議自雙方蓋章后生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
辦公用品采購合同（優秀16篇）篇五
甲方：
乙方：
簽約時間：
經甲、乙雙方平等協商，達成如下協議：
1、甲方在乙方定點購買低值易耗用品，乙方應每季度為甲方無償提供所供產品的報價單一份。
2、乙方必須保證提供給甲方的所有辦公用品無任何質量問題，否則將無條件退換物品。
如乙方價格高于市場其他商戶同類同質的物品價格，則甲方有權按市場最低價付款；
乙方不得隨意提價或以次充好，如有此種行為，甲方有權終止本協議。
4、付款方式：
甲方按季度用轉帳方式支付，以甲方實際購買的種類及數量據實核算。乙方必須提供詳細的.物品銷售清單與甲方的收貨單核對，無誤后，由乙方出據發票，甲方才予以付款。
5、本協議一式叁份，甲方持貳份，乙方持壹份，雙方簽字蓋章有效。
協議有效期為一年。其中一方如需終止本協議，需提前10天告知對方。
甲方：乙方：
地址：地址：
電話：電話：
開戶行：開戶行：
帳號：帳號：
委托代理人：委托代理人：
簽訂日期：
辦公用品采購合同（優秀16篇）篇六
在簽訂采購合同時應注意以下幾點：
一、審查采、供貨雙方的基本情況。
在采購談判正式開始之前，要審查對方的營業執照，了解其經營范圍，以及對方的資金、信用，經營情況，其項目是否合法等。如果有擔保人，也要調查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業務人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權委托證明，以確保合同的合法性和有效性。特別應注意在涉外商貿談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。
二、嚴格審核采購合同主要條文。
當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后，就進入合同簽約階段。談判所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經濟損失。特別應注意：
(一)簽訂的合同對商品的標準必須明確規定。
簽訂合同時，雙方對買賣商品的名稱必須準確而規范。對所購產品的質量標準應當在合同中明確約定，以免所交貨物因質量不符合所想要采購的標準而引起糾紛。
(二)交貨地點應明確。
簽訂合同時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國采購時應注意。
(三)接受貨物時間應明確。
為了避免所采購的產品因過期等原因失去原有的使用價值，在采購合同中應明確約定貨物到交貨地點后采購人的收貨時間。
三、合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任。
采購合同雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任，以此來維護自己的合法權益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。
經雙方友好協商，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見采購清單，乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、在同等商品中，乙方應按最低優惠價格提供給甲方，具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意后方可執行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后，由甲乙雙方共同對數量進行清點，使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨，或根據甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結束后_____個工作日內，乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單，經甲方確認后按實際發生的金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品，質量符合甲方的要求和有關質量標準，如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現一次承擔元違約責任，并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定。
1、本合同執行過程中發生爭議，雙方友好協商解決，協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。
單位地址：_______________單位地址：_______________。
授權代表：_______________授權代表：_______________。
簽訂日期：_______________簽訂地點：_______________
買方名稱：______________公司(以下簡稱甲方)。
傳真：____________________________。
賣方名稱：______________公司(以下簡稱乙方)。
辦公用品采購合同（優秀16篇）篇七
乙、甲雙方本著互惠互利、友好協商的原則，就今后辦公文化用品、耗材及日用品的甲給與服務等相關工作規定如下：
1、產品名稱：__________________________。
序號：_________________________________。
品名（筆類）：___________________________。
型號：_________________________________。
單位：_________________________________。
單價：_________________________________。
備注：紙類商品遇廠方調價，可由甲貨方出具申請調價的相關資料，經甲乙雙方協商，另行議價。
2、規格數量：具體規格數量在每次訂單中詳細列出。
3、產品單價：該單價含___________%增值稅發票、運費等，為乙方倉庫交貨價。
1、甲方向乙方所提甲的商品質量（技術、計量、包裝）必須符合國家相關標準和企業標準并經乙方確認，發現假冒偽劣商品以一罰十，并承擔相應的法律責任。
2、若甲方提甲的商品不適用，在不損壞商品及其包裝的情況下，甲方負責及時調換商品。
以生產廠家出廠標準包裝為準。
1、甲貨期限為___________年，自___________年___________月___________日（合同生效之日）起至___________年___________月___________日止，甲方向乙方提甲辦公用品。
2、乙延續合同期限的，乙（甲）方應不遲于合同到期前___________天內書面通知另一方，被通知一方應不遲于合同到期前___________天內予以明確回復，未明確回復或未回復視為同意合同自動延續___________年。
3、甲方在接到乙方送貨（下單）通知后，應及時完成送貨響應，遇特殊情況甲方應及時與乙方溝通，并盡快在約定的時間內將物品送達。
甲方負責將貨送至乙方倉庫或乙方辦公用品管理部門。
1、原則上按本合同第一條的規定執行。
2、未明確約定的其他商品價格：文化辦公用品甲方給予乙方___________折優惠（特價品除外），耗材和日用百貨甲貨價應在不高于市場價格的`基礎上向乙方優惠甲貨。
1、原則上每月___________日為當月貨款結算日，甲方憑累計的購貨單向乙方收款，并提甲___________%的增值稅專用發票。乙方核實后以銀行轉帳或現金形式在短期內將貨款支付給甲方。
2、乙方指定專人購買、簽收物品，每次購買時必須手續完整，要求品名、單價、數量、總金額、簽收人等內容登記詳盡，并留乙、甲雙方備檢核對。
2、因甲方的原因逾期交貨的，按延期交貨部分貨款計算，每延期___________天向乙方償付延期交貨部分貨款___________%的違約金，最多不超過合同金額的___________%。
任何一方違約，守約方在追究違約方違約責任的同時，有權單方解除合同。
本合同經雙方簽章后生效。
雙方協商解決；如協商不成，任何一方均可向___________仲裁委員會提出申請仲裁。
辦公用品采購合同（優秀16篇）篇八
1、本合同項下貨物總價款為_______________________________________（大寫）人民幣。
2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
下列關于采購辦公室_____________號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的`組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：
（1）乙方提供的報價文件（報價單）；
（2）技術規格響應表；
（3）服務承諾；
（4）甲乙雙方商定的其他文件。
乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。
1、乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物，
交貨地點：___________________________________。
電話：_______________________________________。
2、交貨時間：則乙方應當在_____________年_____________月_____________日前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。
4、甲方應當在到貨后的_____________個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝調試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。
甲方在合同簽定時預付乙方貨款_____________%（__________________________元整），收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票后，_____________年_____________月_____________日內支付完尾款為_____________%（__________________________元整）。
1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的_____________%違約金。
2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期_____________天甲方向乙方償付欠款總額的_____________‰滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的_____________%。
3、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金；同時乙方應向甲方支付合同總價_____________%的違約金。
4、乙方逾期交付貨物的，每逾期_____________天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的_____________‰的滯納金。如乙方逾期交貨達_____________天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。
5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額_____________%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節輕重由采購辦公室扣繳_____________元以下的履約保證金。
6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內（取兩者中最長的期限），如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，并按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的，應按合同總價款的_____________%向甲方承擔違約責任。
1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔；貨物不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式_____________份。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
付送_____________個，_____________個。
辦公用品采購合同（優秀16篇）篇九
為了明確甲乙雙方在施工過程中各自的職責，本著雙方友好互利的原則，特制定本合同。
二、供貨方式：
1、由需方以《物料訂購單》方式向供方下達采購訂單，供方須按照訂單要求提供產品。
2、需方有權根據生產計劃的變更以及供方產品的供貨質量、采購訂單的執行情況、售后服務質量等條件對供方的供貨品質及數量進行及時調整，供方有義務積極配合。
三、產品的質量要求：
1、供方應按需方認可的產品供貨，未經需方同意，不得對產品本身和生產場地有任何改變。
2、供方需嚴格按照經需方認可的質量和技術規格要求生產和供應產品。
3、供方應保證所生產或供應的產品均符合有關環保法規要求及國家標準、行業標準。
四、品質保證：
1、供方應保證所使用的原材料符合需方要求。
2、對需方提出的質量問題和要求整改意見，供方必須及時解決和整改。
五、包裝要求：
供方須按需方要求定量包裝，因包裝、運輸不當引起的銹蝕、損傷等由供方負責。
六、交貨地點及運輸、裝卸費用承擔：
1、交貨地點：需方指定地點。
2、運輸、裝卸費用：由供方承擔。
七、價格及付款方式：
1、按雙方協商價格進行交易。
2、付款條件：乙方交貨后，經甲方合格并由乙方開據相應發票，待甲方賬務報銷后付款。
七、交貨及驗收：
1、供方須按需方要求定量包裝，《送貨清單》須列明需方訂購單號及物料信息(制造批號、物料名稱、材質、規格、顏色、數量等)。
2、需方依據雙方約定的品質標準、技術要求和檢測方案，并參照原封樣件的要求進行檢驗和判定是否合格。
三、款項在交貨后憑發票一次性付清。
四、乙方必須在3月30日前供貨并進行安裝，以保證學生能正常開展體育課。
五、質量標準如達不到甲方制定的要求，甲方有權拒付款項，對因此而造成的損失乙方自已承擔。
六、驗收合格后將由甲方組織人員驗收，合格后雙方進行簽字認可。
七、本合同一式二份，甲乙雙方各持一份。
八、本合同自簽訂之日起生效。
甲方負責人簽字：________。
乙方負責人簽字：________。
________年________月________日。
辦公用品采購合同（優秀16篇）篇十
供方： 需方：
購銷合同
需、供雙方本著互惠互利、友好協商的原則，就今后辦公文化用品、耗材及日用品的供給與服務等相關工作規定如下：
產品名稱、商標、型號規格、數量、單價： 1.1產品名稱：
1.2 規格數量：具體規格數量在每次訂單中詳細列出。
1.3 產品單價：該單價含17%增值稅發票、運費等，為需方倉庫交貨價。
質量標準：
2.1供方向需方所提供的商品質量（技術、計量、包裝）必須符合國家相關標準和企業標準并經需方確認，發現假冒偽劣商品以一罰十，并承擔相應的法律責任。
2.2若供方提供的商品不適用，在不損壞商品及其包裝的情況下，供方負責及時調換商品。 3 包裝標準：以生產廠家出廠標準包裝為準。 4 交貨方式、地點：
供方負責將貨送至需方倉庫或需方辦公用品管理部門。 5 供貨價格
5.1原則上按本合同第一條的規定執行。
5.2未明確約定的其他商品價格：文化辦公用品供方給予需方 折優惠 (特價品除外)，耗材和日用百貨供貨價應在不高于市場價格的基礎上向需方優惠供貨。
6 違約責任：
6.1 因供方的原因造成不能交貨的，應向需方償付不能交貨部分貨款的 %的違約金； 6.2 因供方的原因逾期交貨的，按延期交貨部分貨款計算，每延期一天向需方償付延期交貨部分貨款2%的違約金，最多不超過合同金額的20%。
7 合同的解除：
任何一方違約，守約方在追究違約方違約責任的同時，有權單方解除合同。 8 合同生效條件：本合同經雙方簽章后生效。
9 合同糾紛的解決方式：雙方協商解決；如協商不成，任何一方均可向廈門仲裁委員會提出申請仲裁。
供方： 需方：
代表人：代表人：
年 月 日
辦公用品采購合同（優秀16篇）篇十一
簽約時間：經甲、乙雙方平等協商，達成如下協議：
1、甲方在乙方定點購買低值易耗用品，乙方應每季度為甲方無償提甲所甲產品的報價單一份。
2、乙方必須保證提甲給甲方的所有辦公用品無任何質量問題，否則將無條件退換物品。
3、乙方所提甲物品的規格由甲方決定；乙方如根據市場變化調整價格，必須事先通知甲方；如乙方價格高于市場其他商戶同類同質的.物品價格，則甲方有權按市場付款；乙方不得隨意提價或以次充好，如有此種行為，甲方有權終止本協議。
4、付款方式：甲方按季度用轉帳方式支付，以甲方實際購買的種類及數量據實核算。乙方必須提甲詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對，無誤后，由乙方出據發票，甲方才予以付款。
5、本協議一式叁份，甲方持貳份，乙方持壹份，雙方簽字蓋章有效。協議有效期為一年。其中一方如乙終止本協議，乙提前10天告知對方。
辦公用品采購合同（優秀16篇）篇十二
買方名稱： 公司(以下簡稱甲方)
地址：
郵編：
聯系人：
電話：
傳真：
賣方名稱：公司(以下簡稱乙方)
地址：
郵編：
聯系人：
電話：
傳真：
開戶銀行：
帳號：
甲乙雙方根據《中華人民共和國民法典》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
1.3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
2.合同標的
2.甲方向乙方購買辦公用品及耗材
2.2產品描述(產地、型號、規格)
見采購標書(以標書內容為準)
2.3乙方向甲方提供上述產品的送貨及售后退換等服務。
3.合同價款
3.單價及總價
見采購清單
3.2供貨價格
a、在同等產品中，我方愿按最低優惠價格提供產品給貴單位;
b、按照標書中所提出的“達到一定采購量”后享受的優惠價格執行。
3.3價格調整
每一個季度結束前5個工作日內，乙方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新，個別產品如價格調整浮動至4%時;即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)，以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度(個別產品除外)。
3.4執行更新價格
甲方在接到乙方的價格調整通知后2個工作日內，給予最終確認(以書面確認單為準)。如在規定時間內未接到確認單;將視為已確認。更新價格確認后即日起執行新的價格。
3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
4.支付方式
4.貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對產品進行驗收，每個季度(或月)結束后5個工作日內，乙方需提供發票及甲方訂單，經甲方將產品訂單與產品驗收單對照核實后，確認發生費用與乙方提供的發票相符，甲方按實際發生的一個季度(或月)貨款一次性付清。
4.2合同簽訂后____個工作日內甲方向乙方支付預付款(貨款總額的___%)即人民幣______(_______);乙方負責將設備運到甲方指定地點，設備驗收合格后，甲方在一周內向乙方支付貨款總額的73;73;73;73;___%，即人民幣_______(_______);余款(貨款總額的___%)即人民幣_______(_______)，作為質保金待設備質保期滿后一周內支付。
5.包裝及運輸
5.乙方應為商品提供適宜商品運輸的包裝方式，產品采用密封性形式，包裝上應注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和或損失。
5.2乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
5.3商品運送至甲方指定地點后，由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關商品移交手續。商品移交后，商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。
5.4運輸費用由乙方承擔。
6.交貨地點、交貨期限
6.交貨地點：__公司
6.2交貨時間：自本合同生效之日起________年內;一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇采購方有急用商品訂單，則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
7.檢驗
7.貨到后，甲方按訂單內容收貨，產品的規格型號均以訂單要求為準，對于使用單位要求更換規格型號的情況，乙方必須通過物產管理部采購管理室的同意后更換，對于清單外的產品按照招標書的要求以“達到一定采購量”的價格出售給甲方。
7.2甲方收到產品的同時填寫一般產品采購驗收單，確認產品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認，同時驗收單復印一份給乙方。季度(或月)末結款時以驗收單上產品數量、價格為準。
7.3對于更換的產品需在驗收單上注明，對于增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。
7.4對于應急采購產品按甲方對產品的要求，乙方保證在8小時內送到甲方指定地點。
8.質量保證
8.乙方保證所提供所有產品為投標書中所規定之原廠產品，質量符合標書中之規定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符,乙方應負責更換;如更換后仍不能達到招標書規定標準,甲方有權退貨。
9.售后及其他服務
9.產品在使用過程中如出現質量問題或者不能達到使用要求，甲方可以要求乙方在24小時內進行退換，對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄，以備結算時對帳。
9.2乙方應提供有效的聯系人和聯系電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人應佩戴公司標志，遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
9.3將采用電子商務系統功能模塊(bc)，實現更多用戶自助功能。
0.1環保和安全要求
0.1乙方承諾所提供商品和服務符合國家環境保護的有關規定，并承擔由此造成的經濟損失。
0.2乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，并承擔由此產生的經濟損失。
1.產品瑕疵
1.在交貨之前,乙方應就產品的品質、規格、性能、數量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。
1.2如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合招標書規定的品質,規格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求，甲方有權要求退貨，并由乙方負擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
2.違約責任
2.合同生效后具有法律責任，甲乙雙方應本著信守合同、友好協商的原則，處理本合同有關事宜。
2.2甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失。
2.3如甲方未按合同規定的時間付款，每延期____日應向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過總價的百分之五。
2.4如乙方未按合同規定時間將產品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品(經甲方允許可以延期送的產品除外)，每延期____日，乙方應向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過合同總價的百分之五。
2.5如乙方提供的貨物質量與招標書規定不符，甲方有權退貨，并要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。
3.合同的變更和解除
3.除非遇到不可抗力因素，導致本合同不能履行，未經甲乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同的內容。
3.2對本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權的代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
3.3如本合同任何一方嚴重違反合同，另一方應及時向違約方發出書面糾正通知，違約方應于收到書面糾正通知之日起____日內糾正違約行為，否則守約方有權解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。
3.4本合同任何一方破產、解散，本合同自動終止。
4.不可抗力
4.由于嚴重的水災、火災、地震、政府政策調整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而導致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務，則合同延期執行，該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔未履行本合同的責任，但應在72小時內及時通知另一方，以減輕可能給對方造成的損失，并應在隨后的十天通過掛號信郵寄有關部門出具的證明給另一方，作為不可抗力的證明。
4.2受不可抗力影響的一方，應盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響，并在不可抗力事件后，繼續履行合同職責。
4.3在不可抗力的影響下，受阻方可暫時停止執行合同的受阻部分。當不可抗力事件持續時間超過三個月以上，雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協商處理。
4.2對因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任。
5.通知
5.本合同中任何通知必須為書面形式。
注：以傳真、電報通知的必須同時以掛號及特快專遞再行通知。
6.爭議解決和適用法律
6.與本合同有關的或因執行本合同所產生之爭議，應由雙方友好協商解決，不能解決時，任何一方均可向北京仲裁委員會提出仲裁。
6.2仲裁為終局裁決，對雙方均具有法律約束力。
6.3爭議處理期間除正在審理的部分以外，雙方應繼續執行合同的其余部分。
6.4本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決適用中華人民共和國的法律、法規。
7.其他
7.本合同未盡事宜，應由甲、乙雙方協商后以書面形式補充，加蓋甲、乙雙方公司印章并經雙方授權代表簽字后生效。
7.2本合同一式73;73;五份(共6頁)，甲方執三份，乙方執二份，具有同等法律效力。
7.3本合同自甲、乙雙方加蓋公司印章，并經雙方授權代表簽字后生效。
甲方： 公司
代表： (簽章)
乙方： 公司
代表： (簽章)
辦公用品采購合同（優秀16篇）篇十三
甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致、共同發展的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議，自愿簽定本合同且共同遵守。
甲方向乙方購買辦公用品及耗材，甲方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式，乙方應向甲方免費提供產品的送貨及售后退換等服務。
二、
1、乙方應根據報價單（標書）價格提供產品給甲方，按照報價單中所提出的達到一定采購量后享受優惠價格執行。
2、每個月結束前個工作日內，乙方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新，個別產品價格調整浮動時即可進行更新（包括誤報的錯誤價格）以書面方式通知，預期通知將計為下_____月（個別產品除外）。
3、甲方在接到乙方的價格調整通知后_____個工作日內，給予最終確認（以書面確認單為準），如在規定時間內未接到確認單將視為已確認，更新價格確認即日起執行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
三、
1、貨到甲方指定地點，甲、乙雙方共同進行驗收，每個月結束前_____個工作日內，乙方需提供甲方本月所需產品對帳清單及發票，經甲方核實后，按實際貨款付清。
2、甲方可選擇用現金、支票或轉帳的方式來支付乙方的貨款，乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委托書進行結算，甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
1、自本合同生效之日起，一般送貨時間為兩個工作日或以訂單甲方要求時間為準，如遇采購方有急用商品訂單，則當日以最短時間針對甲方所訂貨物送到指定地點（特殊商品除外）。
2、貨到甲方后，甲方按送貨單內容收貨，確認產品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認，月末結款時以驗收單上產品數量價格為準，對于更換的產品需在驗收單上注明，對于增加產品或價格有變動的產品，需另外填寫驗收單。
3、乙方應保證所提供產品為報價單中所規定之原廠產品，質量要符合報價單中規定的標準，如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。
1、甲、乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失，且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規定時間付款，每延期一日應向乙方支付總貨款_____的違約金，但總計不超過總價的_____。
3、乙方未規定送貨，甲方有權退貨。
1、本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行，未經甲、乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同內容。
3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章之日起生效，有效期_____年，到期后若雙方未書面提出終止則合同順延，繼續生效。
4、本合同未盡事宜由甲、乙雙方協調解決，甲、乙雙方如有任何爭議，應由雙方自愿提交法律仲裁委員會給予解決。
甲方（簽章）__________乙方（簽章）_________
_______年_____月_____日_______年_____月_____日
辦公用品采購合同（優秀16篇）篇十四
乙方根據甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”第號。
1.本合同項下貨物總價款為（大寫）_________________人民幣，分項價款在“投標報價表”中有明確規定。
2.本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3.本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
下列關于采購辦公室號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：
（1）乙方提供的報價文件（報價單）；
（2）技術規格響應表；
（3）服務承諾；
（4）甲乙雙方商定的其他文件。
乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。
1.乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點：_________________，聯系人：__________，電話：_________________。
2.交貨時間：則乙方應當在_____年_____月_____日前將貨物交付甲方。
3.乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。
4.甲方應當在到貨后的_____個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝調試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
1.乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2.所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。
甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票復印件后，_____個工作日內支付貨款。
1.甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的_____%違約金。
2.甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的_____%滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的_____%。
3.如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金；
同時乙方應向甲方支付合同總價_____%的違約金。
4.乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的_____%的滯納金。如乙方逾期交貨達_____天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。
5.乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
6.在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內（取兩者中最長的期限），如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，并按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7.乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的，應按合同總價款的_____%向甲方承擔違約責任。
貨物不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。
2.因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
1.本合同自簽訂之日起生效。
2.本合同一式_____份。
3.本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
辦公用品采購合同（優秀16篇）篇十五
甲方：乙方：
經充分協商，甲乙雙方達成如下協議：
一、甲方在乙方定點采購辦公用品，乙方應每季度為甲方無償提供所。
供產品的報價單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產品無任何質量問題，否則，將。
無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規格由甲方決定，乙方如根據市場變化調整價。
格，必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質物品價格，甲方有權按市場最低價付款。乙方不得隨意提價或以次充好，如有此行為，甲方有權終止本協議。
由而拒絕。
六、付款方式：甲方按季度用轉賬方式支付，以甲方實際購買的種類。
和數量據實核算，乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對，無誤后，由乙方出具發票（或收款收據），甲方才予以付款。
七、本協議有效期限為壹年，自20xx年月日起至20xx年月日止。
八、如一方提前中止合同，應提前10天知告對方。九、本協議一式四份，甲方執叁份，乙方執一份。
甲方：法定代表人：
電話：開戶行：賬號：委托代理人：
電話：開戶行：賬號：委托代理人：年月日。
乙方：
辦公用品采購合同（優秀16篇）篇十六
甲方：
乙方：
乙方根據甲方需求提供下列貨物:貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”第x號。
1、本合同項下貨物總價款為(大寫)_________________人民幣，分項價款在“投標報價表”中有明確規定。
2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
下列關于采購辦公室號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于:。
(1)乙方提供的報價文件(報價單);。
(2)技術規格響應表;。
(3)服務承諾;。
(4)甲乙雙方商定的其他文件。
乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。
1、乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點:_________________，聯系人:__________，電話:_________________。
2、交貨時間:則乙方應當在_____年_____月_____日前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。
4、甲方應當在到貨后的個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括:型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝調試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。
甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票復印件后，_____個工作日內支付貨款。
1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的_____%違約金。
2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的_____‰滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的_____%。
3、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價_____%的違約金。
4、乙方逾期交付貨物的，每逾期_____天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的_____‰的滯納金。如乙方逾期交貨達_____天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。
5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額_____%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限)，如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，并按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的，應按合同總價款的_____%向甲方承擔違約責任。
1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式_____份。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
甲方：
乙方：
日期：