學校是一個豐富多彩的天地，我們在這里不僅學習知識，還可以開展各種興趣愛好。下面是一些學校生活的真實故事，或許會讓你對學校生活有更深刻的認識。

學校檔案管理論文（模板21篇）篇一

大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。

2．2缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理。導致檔案管理混亂。

中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的`教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。

學校檔案管理論文（模板21篇）篇二

摘要：高校檔案記錄著高校學生的求學及成長經歷，將伴隨他們一生的成長。

本文針對高校檔案管理的工作特點，著重分析了電子檔案管理的現狀，強調加快電子檔案建設，以及如何解決高校電子檔案管理中問題的有效途徑和方法。

電子檔案具有不同的優、缺點，其優點如：電子檔案接收方便，歸檔及時齊全，具有信息存儲的高密度性，有體積小但容量大的特點;它由多種信息媒體集成，便于統一管理，可提高工作效率，通過限制性的網絡具有共享性。

同時也存在一些缺點，如：儲存在的信息資料易更改、數據易丟失，存儲材料易破壞，對計算機軟硬件環境依賴性強，同時還存在比較大的網絡訪問的風險。

相比之下其傳統的紙質檔案具有載體性能相對穩定、內容真實可靠、可長久保存等優勢，但卻有文件形成時間長、整理費時費工、檢索速度慢、存儲密度小有等不足之處。

1.2對電子檔案的認識存在一定局限性。

以前為了保護檔案的機密性，往往把檔案貼上封條放在檔案室里，其實這種做法嚴重阻礙了檔案信息公布于社會、服務于大眾的理念，給想要使用檔案的人員帶來極大的不便，不能發揮充分利用高校檔案應用于學校管理與建設以及服務于學生的宗旨。

目前在高校中還是存在對于檔案的不重視，只有在需要時才會找檔案而不是有意識主動的去利用檔案促進學校管理和建設水平的提高。

同時，高校中也確實存在少數人的極端看法，認為單位檔案是單位的私有財產，使檔案信息的開發處于封閉狀態，更談不上電子檔案的開放與網上利用了[1]。

首先，電子文件檔案的易被破壞性。

在高校檔案電子化建設的過程中，完全保證電子文件的原始性、真實性和完整性是技術上及工作上難度比較大的，這些主要由于在電子化及信息化過程中存在可能被修改或操作失誤等人為因素。

紙質文件內容的原始性很容易被辨認，而電子文件具有可變性和信息載體的可分離性，源于其可以利用相關的計算機軟件進行修飾和修改，且不留下任何痕跡，計算機內存貯的電子檔案無個人筆跡特征可辨認。

而紙質的檔案文件存在書寫墨跡和新舊的區別，一旦被復制或纂改內容都很容易識別。

因此，電子檔案的安全性及原始性方面需要大量配套建設跟上。

其次，電子文件檔案信息安全問題日益突出，隨著計算機使用普及，信息化和網絡化時代的到來，使得任何人何時何地都可以介人互聯網。

由于電子文件檔案的出現和發展時間短，導致相應的配套軟件及硬件建設趕不上，網絡環境下的電子文件檔案管理可能正面臨非法訪問、信息泄漏或丟失和數據完整性被破壞。

目前大多數的高校實行電子檔案與紙質檔案長期并存的保存方式，而且一般還是以傳統的紙質檔案作為保存的主要的方式。

但是，電子檔案要求其檔案工作者與時俱進，應時代新的要求，不斷嘗試進行電子檔案管理的新模式，同時協調好兩種形式的檔案管理模式，避其缺點，發揮其長處，提高檔案管理的水平與適用的有效性[2]。

2.1加強電子文件的歸檔和管理。

電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設的重要任務，是當前迫切需要解決的問題，檔案部門要以國家的《電子文件歸檔與管理規范》為依據，加強檔案網絡建設，實現網絡環境下電子文件的實時接受、歸檔、管理和利用，確保有價值的電子文件及時、完整、真實地保存在檔案部門。

2.2加快館藏檔案的全文數據庫建設。

高校檔案管理要從提高檔案管理現代化水平出發，不能僅僅滿足于目錄級的檢索和下載一個表格等，而應當提到新的高度，要適應信息化的需要、現代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準、全。

要在建立科學的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級目錄數據庫建設工作的同時，加強機讀目錄數據庫的建設，加快實現手工檢索向計算機全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便[3]。

2.3要嚴格控制電子檔案的可轉換性，以保證電子檔案的安全。

由于電子文件可以根據需要在不同的載體上同時存在，也可以互相轉換，包括文件的字體、簽名、印章等，通過計算機基本的復制、粘貼功能就能達到完全一致，這使得電子文件只能保證真實性而無法確定原始性。

盡管如此，但我們可以利用計算機的更高功能對電子文件和電子資料加以保護，如將文檔設為只讀模式，或對部分電子文件加密，從而對電子文件進行特定的保護。

因此，檔案室還必須要將形成的第一手電子文件和電子資料及時備份存檔，確保今后能查閱到原始的電子檔案資料。

2.4改善檢索功能。

檔案檢索是對檔案信息進行系統存儲和根據需要進行查找的工作，它是開展工作的基本手段，是開發檔案信息資源的必要條件，改善檢索功能主要包括兩個方面：(1)增加新的檢索功能。

網絡環境下，對檔案信息資源的各種加工是對檔案檢索功能的一種改善，利用信息技術將檔案著錄與標引完成，在檔案進行檢索時，使檔案信息的`查找更加準確與便捷。

(2)利用先進的檢索技術。

目前普遍利用的先進檢索技術主要有兩個：全文信息檢索技術與多媒體信息檢索技術。

2.5重視檔案信息化人才隊伍建設。

數字檔案館建設是一項高科技項目，要根據建設需要，培養和引進一批人才，構建一支知識結構合理的檔案工作隊伍，確保檔案館建設正常運行。

首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質的同時，要加大培訓力度，加強對他們在應用新技術、新設備方面的培訓，提高他們掌握和運用現代化技術的技能;其次，要根據檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質現代化管理人才。

3.1創造良好的載體保護環境。

電子檔案一般以脫機的方式存儲在磁、介質上，所以，要創造一個適合于磁、介質保存的環境。

要建立恒溫的專用檔案館(室、庫);采取嚴密的檔案保護措施，要盡可能使用先進的設備設施，并經常對設備設施進行防塵和保養處理;要盡可能防止電子檔案載體與空氣直接接觸，避免直接暴露在太陽光下，防止紫外線照射;要盡量遠離強磁場和有害氣體;在載體移動過程中要輕拿輕放，防止強烈機械振動和碰撞[4]。

3.2采取切實可行的信息保護措施。

電子檔案是高科技的產物。

信息安全技術對于維護電子檔案數據的原始性和真實性至關重要，電子檔案上網后必須從入口、傳輸、使用三個方面采取安全保護措施，目前，為防止檔案信息被竊取、刪除和修改，防止網絡“黑客”進入，常用的技術方法有加密技術、身份驗證、檔案備份、安裝殺毒軟件等。

這些技術措施對于證實電子檔案內容的真實、可靠，確保電子文件在存儲、傳輸過程中的安全、保密，防范對電子文件的非法訪問和隨意刪改都具有很好的效果。

高校檔案管理人員除了加強檔案專業知識和業務的學習外，還應提升計算機專業技能的應用能力，努力爭做一名復合型的檔案專業技術人員，這將大大有助于電子檔案管理工作的深入開展，從而更好地適應檔案信息化建設發展的需要。

參考文獻：

[1]黃靜.高校電子文件檔案管理芻議[j].云南檔案，2009(3)。

[4]余文盛.高校電子文件的歸檔與管理[j].達縣師范高等專科學校學報(社會科學版)，2004，(03)：114-l7.

學校檔案管理論文（模板21篇）篇三

學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置，實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作，教務科檔案管理由教務千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。

3．2明確責任，強化檔案管理意識。

教學檔案的收集整理，不只是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規章制度，落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監督指導和落實，加大管理力度。

3．3組織檢查，增強檔案管理責任。

針對教學檔案分散性、系統性、周期性的特點，學校組織定期或不定期檢查或抽查。如新學期開學之后，可以開展全校性的對上學期教學檔案歸檔的檢查工作，并進行評比打分；而平時的一些較大型的活動后，可組織抽查，比如教師培訓、學生技能大賽、校運會等活動。通過有組織的檢查，督促全體人員養成及時收集教學檔案的好習慣。

總之，教學檔案的管理工作是學校工作中的一項重要任務，教學檔案的管理工作成敗，也是衡量學校工作成績的標準。隨著社會的進步和科學技術的發展，教師和學生對檔案信息的要求將更高，檔案工作人員應嚴格要求自己，做好教學檔案管理工作，使教學檔案發揮其更大的作用。

學校檔案管理論文（模板21篇）篇四

學校檔案管理論文（模板21篇）篇五

：隨著教育改革進程的加快，學校檔案管理工作的革新迫不及待。隨著信息技術的應用與發展，學校檔案管理工作的信息化建設成為解決目前學校檔案管理工作的重要方法。由于學校檔案管理工作的信息化建設開展的時間較短，其中尚存在一些問題，本文在分析這些問題的基礎上，對學校檔案管理的信息化建設提出了自己的建議，以期為學校檔案管理工作的信息化建設提供一定的借鑒。

在學校管理的各項工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進程的加快，學校傳統的檔案管理在應用的過程中表現出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學校檔案管理的信息化建設。但是由于學校檔案管理的信息化建設發展的時間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其信息化建設中的問題，提出相應的改進建議，對實現學校檔案管理信息化建設的科學發展具有重要的意義。

學校檔案管理信息化指的是以發揮檔案的憑證作用為基礎，充分發揮檔案的信息功能，促使檔案內容實現數字化，促使檔案傳遞實現信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層：其一，促使檔案內容實現數字化，以便于信息的讀取與存儲；其二，實現檔案信息傳遞、接收、儲存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實現檔案信息管理的網絡化，增強信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，學校檔案管理的信息化建設內容也包括三個方面：第一，檔案信息數字化建設。檔案信息數字化建設的含義是在掃描技術和數據庫技術的支持下，以安全性、效益性和規范性為原則，將傳統的檔案內容轉化為電子檔案進行保存，從而構成一個有結構、有秩序的檔案信息庫。第二，檔案網站建設。檔案網站建設是檔案管理機構以公共信息服務網站為平臺，以網頁主頁的方式開展檔案宣傳工作、提供相關服務的服務型網站，其功能為交流、服務與宣傳，其構成內容為機構信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學校檔案管理信息化建設的過程中，檔案網站建設是重要步驟。第三，數字檔案館建設。數字檔案館是一種遠程獲取檔案信息的方式，其建設的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息，其特點為：在功能方面其中心是存儲；在運行方面實現信息存取的網絡化；在存儲方面以無形的信息方法完成。

學校檔案管理信息化建設的時間較短，其中存在的問題較多，具體分析如下：第一，重視程度較低。學校檔案管理工作在學校的各項工作中受到的重視程度本來就比較低，學校相關領導對檔案管理信息化建設的重要性認識不完善，導致在其中投入的精力不足，投入的經費不夠，與信息化建設相配套的基礎設施不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的實現。第二，人才隊伍不健全。學校檔案管理人員長期使用傳統的檔案管理方法，在檔案管理方面已經形成定性思維，對信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低，接受效率比較低。同時，因為相關的培訓制度不健全，缺乏有效的培訓激勵機制，使得原有的檔案管理人員出現固步自封的現象。再加之，專業的檔案信息化管理人員沒有實現有效的引進，人才隊伍不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的發展。第三，檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響，學校的檔案管理工作并沒有被納入政府工作體系，所以在學校檔案管理方面也沒有相關的規定，使得學校檔案管理缺乏統一的標準，影響了檔案管理的規范化建設，最終影響了檔案管理工作的信息化建設。

第一，提升重視程度。首先，教育部門要針對學校檔案管理的信息化建設召集學校領導召開相關會議，促使學校領導充分認識到學校檔案管理信息化建設的重要性，端正學校領導對信息化建設的認識，進而提升全體師生對檔案管理信息化建設的認識，以在學校領導的支持下在檔案管理信息化建設方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理信息化建設的實現奠定良好的條件。

第二，完善人才隊伍建設。在檔案管理信息化建設的過程中，人才是決定檔案管理信息化建設效果的重中之重。在新形勢下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案信息的“數據庫”和“百事通”。為了達到這樣的要求，檔案管理員要主動提升自己的專業素養，豐富自己的計算機應用技能和數據庫能力，緊追檔案管理信息化建設的步伐。同時，學校要做好檔案管理人員的培訓工作，定期開展培訓，號召全體檔案管理人員積極參與，并制訂定期考核計劃，對于未能通過考核的檔案管理員對其進行再教育，如再次考核不過關，就予以辭退處理。除此之外，學校檔案管理系統還要積極引進專業的檔案管理信息化建設相關人才，做好信息化檔案系統的設計與維護工作，帶領全體檔案管理人員提升信息化建設素養，以最終建設一支高素養的信息化建設人才隊伍，以進一步推進檔案管理工作的信息化建設步伐。

第三，完善制度建設。在學校檔案管理工作信息化建設的過程中，對其產生阻礙的'因素之一就是不規范的制度。建設規范的制度，要處理好標準化制度和規范化制度之間的關系，促使二者相互協調，共同進步。首先，要建設一個具有統一性的網絡目錄標準。因為檔案內容較多，形式多樣，錄入標準和管理標準不統一，導致查閱困難。因此，要完善檔案管理的信息化建設就要統一檔案管理標準，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場所的進出制度、電子檔案系統的安全運行制度等，以實現檔案信息的規范管理。

第四，完善數據庫建設。首先，要搭建一個學校檔案管理信息化建設平臺，以《檔案法》的相關規定為依據，規范檔案管理規章制度，對學校檔案進行分類處理；其次，要實現資源共享。學校檔案管理部門要聯合學校的其他部門制定檔案管理的聯合目錄，并形成完善的網絡系統，以便于實現一體化管理，以便于實現資源共享。第五，完善硬件設備的配置。檔案管理的信息化建設在很大程度上依賴于硬件設備，因此，為了推進學校檔案管理信息化進程的實現，完善硬件設備配置是關鍵。檔案管理部門的相關人員要將所需的硬件設備進行統計，將其上報給學校領導，學校領導要盡快予以審批、撥款，完善硬件設備的配置，以完善檔案管理的信息化建設。

隨著教育改革進程的加快，傳統的學校檔案管理模式在工作的過程中表現出了種種缺陷，不利于實現學校檔案的規范化管理，不利于提升檔案的利用水平。因此實現學校檔案管理的信息化建設具有重要意義。學校檔案管理的信息化建設包括三方面的內容，分別是：檔案信息數字化建設、檔案網站建設和數字檔案館建設。目前存在的問題是重視程度較低、人才隊伍不健全、檔案管理制度不規范，針對這樣的問題，本文從提升重視程度、完善人才隊伍建設、規范制度建設、完善硬件配置、完善數據庫建設五個方面對學校檔案管理工作的信息化建設進行了探究，具有一定的價值。

學校檔案管理論文（模板21篇）篇六

合理的開展檔案管理工作會同樣會對在校學生的個人發展產生重要影響，對學校前輩所取得的成績和研究成果進行適當的宣傳可以為在校學生樹立正確的學習榜樣和努力的具體方向。宣傳時所需的資料主要自于學校的科學化檔案管理工作，在教育過程中可以對學生的個人資料進行甄選，將具有代表性的資料進行歸檔處理。學校可以將優秀學生的個人學習方法、心得和所取得的成果做成宣傳資料，將其錄入學校的網站或是張貼到學校的閱覽室之中，方便在校學生學習和了解并及時對自己的學習方法進行糾正。合理的開展檔案管理工作可以為在校生的個人發展提供更多的參考資料。

檔案管理工作可以為學校的各個職能部門所需的'參考資料，這些參考資料對于學校的整體管理和教育水平的提升具有深遠影響，同時也從側面反映了學校辦學水平的高低。衡量學校辦學能力的好壞不應僅限于學生升學率和學生獲獎率等指標之上，更應充分考慮學校的教學資料及檔案的管理工作水平。學校的教學資料包含了教師的教學計劃、大綱和主要授課內容同時也記錄了教師對于個人教學工作的總結和教學工作中遇到的問題的思考，這些資料對于青年教師的培養具有重要作用，只要合理的運用好這些資料才能快速的提升學校的整體教學質量和辦學水平，而運用好這些資料的前提則是對教學資料進行合理的管理與歸檔。資料檔案的妥善管理會極大的方便教師的查閱和篩選，使其能及時的糾正教學思路中的不足。

目前，我國學校檔案管理工作暴露出了一系列的問題。這些問題涉檔案管理思想、方式、硬件設施和人員專業素質等多個方面，這些不足之處使得學校的檔案管理工作舉步維艱，極大的限制了學校檔案管理工作的發展。

（一）檔案管理思想淡泊。

現階段檔案管理工作開展較好的學校主要集中在城市，縣城及農村學校的檔案管理意識較差，偏遠山村則基本沒有檔案管理的意識。有的學校僅將檔案管理工作看作是對學校教學資料的回收與處理，忽視了對教學資料的分類，也不能夠挖掘出檔案資料中對于未來教學工作具有指導意義的精華部分，使得檔案管理工作形同虛設。通過分析可以發現，檔案管理工作開展不到位的地區主要是一些經濟發展較差的區域，這些地區的學校將人力、物力都放在教學之上，著眼于學生升學率的提升，忽視了檔案管理工作在提升教學水平方面所起的重要作用。這種重師資而輕管理的思想在一定程度上阻礙了教學水平的提升，不利于優秀教學思路的教學方法的共享。

（二）檔案管理方式及硬件措施落后。

我國大部分學校目前采用的檔案管理方式仍為單一的紙質檔案管理方式，這種檔案管理方式較落后且不便于檔案的分類處理和后期檔案的查找，并且紙質檔案不利于長期保存。與此同時，檔案管理的硬件措施也不夠完善，如紙質文檔管理時的防潮、防火措施不夠到位；電子檔案管理時計算機的硬件水平較差等。這些不足都限制了檔案管理工作水平和工作質量的提升。

（三）檔案管理人員專業素質欠缺。

受檔案管理思想淡泊的影響，很多學校不愿意花費較高的薪酬去聘請專業的檔案管理人員，檔案的管理工作則主要依靠于學校各個學科的老師，而學校最終僅起到一個資料匯總的作用。這種檔案管理方式使得不同種類和學科的檔案編寫及歸類處理方式五花八門，因為教學資料的歸檔處理主要依靠各個學科和部門的老師且在編寫資料的時候沒有明確、統一的標準，所以最后上交到學校的歸檔資料必然千差萬別。這種檔案管理模式不僅浪費了教師教學時間，而且為不同類別檔案資料之間的分享與傳閱帶來困難。

針對于現階段檔案管理工作所面對的問題，其解決方法應主要涉及兩個方面，既提升檔案管理工作的意識和改變檔案管理工作模式。首先，學校領導應及時認識到檔案管理工作在學校發展和教學水平提升方面所起的主要作用，積極促進學校檔案管理工作的開展。學校應建立專業、健全的檔案管理工作團隊，明確檔案管理工作各個職能部門應承擔的責任，使得檔案管理工作向專業化發展。其次，學校應完善傳統檔案管理模式中的缺陷，建立電子檔案管理數據庫。將檔案管理模式由紙質檔案管理模式向電子檔案管理模式轉變，提升檔案管理工作的效率和所管理檔案的后期利用率。推動檔案管理工作的信息化和數據化進程，使得管理之后的檔案能夠更好的運用于學校的教學及科研工作。

四、結束語。

隨著經濟水平及信息化水平的提升，檔案管理工作在學校的整體管理工作中所發揮的作用將會逐漸突出，檔案管理水平的高低將對學校的教學水平產生直接影響。現階段檔案管理工作中存在的問題在一定程度上限制了學校的發展，而如何科學和合理的管理學校的各種檔案資料將是學校發展過程中所面臨的一大難題。

學校檔案管理論文（模板21篇）篇七

信息化檔案管理指的就是在實際檔案管理工作中將信息技術、網絡技術充分運用，用現代化的科技手段和網絡支持完善檔案管理工作，對檔案資源重新進行排列和整合，充分利用現有資源完善高校校園管理體制。檔案管理工作是學校基礎工作的一部分，所有管理制度、招生資料、教職工資料、學生資料、后勤資料等等，都在檔案管理的范疇，整個檔案內容龐大，系統眾多，分門別類工作著實給檔案管理人員帶來很大壓力，所以如何利用現代的信息化技術完善檔案管理顯得尤為必要。檔案管理信息化可以提高檔案資料檢索的`工作效率。例如利用網絡資源，將資料分門別類，將存放位置、年份等等信息全部輸入電腦，管理人員查閱時只要輸入部分信息檢索，便會輕而易舉地找到該資料。檔案管理信息化可以加強信息資料的整合與處理。檔案管理信息化建設逐步完善，使資料信息盡在管理員掌握之中，能有效完成資料信息的收集、加工、處理。檔案信息化建設是高校發展的必然需求，是評判高校管理水平的一個指標，在當今這個信息化時代，不利用信息化資源，是對網絡技術資源的浪費，現在如何加強檔案管理信息化建設成為擺在我們面前的具體問題。

1.部分高校對檔案管理不夠重視，信息化建設雖有一定基礎，但還很薄弱。高校管理層首先要重視檔案管理工作，提高檔案管理意識，充分發揮檔案資源的功能，實現資源的合理配置。2.一些高校的檔案管理硬件設施不齊全或落后。信息化建設要求高校在檔案管理設備設施上加大投入，給與一定的資金支持，簡單來說，想要信息化檔案管理，不具備網絡終端是不可能實現的。部分高校信息化設備十分有限，這就限制了檔案管理工作的有效性，信息資源共享難度大，信息檢索繁瑣復雜，浪費時間，效率較低。3.檔案管理人員技術水平低，專業技能有待提高。一些高校在人才隊伍建設上不夠重視，導致檔案管理人員素質不高，專業性不強，即使有信息化設備，但操作不得當，依然影響檔案管理的工作效率，甚至檔案管理中出錯的現象屢屢發生，所以培養一支精干、高效的管理隊伍很有必要。

1.加強檔案管理意識，高校管理層加強重視程度，將檔案管理工作列入校園管理工作的重點之一。從高校高管到實際操作的檔案管理人員首先要從思想上轉變觀念，不要認為檔案管理工作無足輕重，盡管一些陳年資料多年無人問津，但一旦需要時立刻檢索成功便會大大縮短時間。高校要多次組織相關人員制定詳盡的檔案管理計劃，增加他們的重視程度，同時對檔案管理工作定期抽檢情況，了解本校檔案管理的實際情況，要明晰檔案管理信息化對校園管理的重要意義和作用，從根本上將檔案管理工作提到和其他管理工作一個層面上來。2.高校要加大信息化建設力度，對設備機器進行資金支持。信息化檔案管理依托于現代的機器設備，包括電腦、打印機、掃面議、光學儀器、檢索機器等等。硬件設施能否達到標準是檔案管理工作能否順利進行的關鍵點，利用機器和網絡建立電子化信息管理平臺，通過學校的站穩步推進信息化建設的發展。信息化平臺要包含以下幾種功能，涵蓋信息收集、整理、檢索、編碼等項目，同時要與其他數據庫建立連接，方便信息的更新與交換。建立好信息平臺后，要建立相關的安全防護，比如在信息化系統里建立防火墻，避免非管理人員擅自查閱檔案信息，除一些公布在校園網站上的信息外，其它保密檔案要通過網絡設置安全防護防止別人盜取相關信息。3.加強檔案資料的規范化管理。利用網絡資源管理，檔案管理資料形成無數的電子文件，這些電子文件檔案管理人員要做到集中管理，同意存錄，做好備份工作，一旦系統崩潰或網絡平臺出現問題能夠找到備份資料有效恢復數據庫，不至于造成信息丟失和錯亂的情況發生。此外，高校要制定合理規范的檔案管理制度，是檔案管理工作有據可依，規范指導檔案管理工作，使檔案管理工作朝著標準化的方向發展。4.建立一支高效、精進、專業的檔案管理隊伍。目前，高校檔案管理工作存在一些弊端，很大原因在于檔案管理人員專業素質不強，技術知識不到位，沒有經過系統的培訓，甚至一些檔案管理員是通過關系留在高校檔案館工作，這都是制約檔案管理工作的一些因素。高校要本著為學生負責的態度，聘用人員時注重專業素質的考核，上崗前做好檔案管理培訓工作，定期檢查工作情況，上崗后定期考核，對檔案管理人員嚴格要求，相信檔案管理工作會有所轉變。其次，檔案管理人員要學會信息化平臺的操作和使用，網絡平臺建立，需要有人使用和維護，如果做不到這一點，那檔案管理信息化形同虛設，沒有任何意義，只有真正利用信息化設備資源充分做好檔案管理工作，才算將檔案管理信息化建設落到實處。結語高校的校園建設包括很多層面，物質建設、環境建設、校園文化建設，檔案管理信息化建設也可以說是其中一個重要的組成部分，檔案是記錄一所學校從建立之初到后來的發展軌跡，很多資料與校園建設息息相關，一些資料甚至成為一所學校發展的指導信息，所以檔案管理工作必須被放到非常重要的位置上去。

參考文獻：

[1]王常虹.淺談信息公開條件下的高校檔案管理[j].中國校外教育,2010(3):8.

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學校檔案管理論文（模板21篇）篇八

中專學校的持續發展過程中檔案管理工作的重要性不言而喻。過去部分學校在檔案管理工作中采用較落后的方式，現今電子檔案管理的應用越來越引起中專學校的重視。

檔案是人們生活活動的記載資料，具有十分重要的意義，檔案的保管方法隨著人類進步的腳步不斷變更。部分中專學校采用的仍舊是傳統的檔案管理模式，然而伴隨計算機技術的廣泛運用，檔案的保管辦法已經產生了巨大的變革，中專學校的檔案管理應擺脫傳統的方式，采用先進的技術進行代替，擴大檔案的保存領域。電子檔案管理實現資源的共享，信息化的應用可以提供海量存儲功能，資源共享功能和跨地域檢索功能的實際應用將使得中專院校內的檔案保存工作上升到新的水準。

中專學校應提升相關設備設施的安全性能，控制電子檔案管理的專一性，對于該系統要進行有規劃性的科學升級，對電子檔案進行專項化的維護整理，控制設施設備的良好穩定運行。對于重要的檔案信息進行必要的備份管理，防止發生意外狀況時造成嚴重的損失。系統內部可以進行防火墻工作模式，通過系統殺毒、網絡體檢、指紋鑒定等多種科技手段提高系統運行的安全性，最大化地防止電子信息的流失和被盜取。控制電子檔案管理的信息安全性是將電子檔案管理引入中專學校檔案管理中的重要基礎和前提。

三、建立完善的規定細則，促進中專電子檔案管理的規范化。

中專學校內部應該建立一套完整的管理方案，構建具體的使用細則和規章，讓檔案管理工作逐漸向系統化規范化的方向不斷發展。首先對于該部門的工作人員要保證其能力水平。聘用專業化的技術工作人員進行日常管理工作，提升工作人員的安全保密意識，保證自身的職業道德水準，熟悉地操作相關電子系統運行流程，實行靈活的管理，最大化地體現電子系統的便捷性和先進性。

檔案信息的性質是保持歷史信息，不能直接為學校創造明顯的利益價值，管理要求迫切且程度較低，許多學校領導無法認識到檔案管理的重要程度。部分中專學校的檔案管理數字化設備條件不足，部門內部缺乏相關專業人才。面對如此狀況，學校領導首先要改變傳統的思想，部門檔案管理人員首先應進行電子管理相關方面的學習，提高自身素質，明白檔案數字化管理的`先進性，積極向相關領導提出建議和想法，主動將現代化科技與檔案管理相結合，進行反饋并提出可行的解決辦法，學校領導應積極聽取相關專業人士的建議，理解電子檔案管理對于學校的文化發展和學生老師各級人員的重要性，提供相應的支持方法。從領導層做出相應的政策決定，提供資金和硬件設施方面的基礎保障，加大對檔案電子管理的重視度，加大人才投入力度和資金投入力度，從根本上改變傳統的檔案管理部門的地位。

五、提升中專學校的硬件軟件設備管理水平。

電子檔案管理工作由于實現了信息的高速傳遞及大量存儲，這些都要依靠現代化電子技術的發展和進步。在實行電子檔案管理工作中不斷實行技術的研究工作，提高學校內部的計算機網絡技術管理水平。選擇合適電子檔案管理的安全性軟件和設備，根據學校內部的實際情況對相關技術人員制訂電子管理的計劃，提出具體的實施方案。詳細規定包括其具體需要的硬件設備需求，相關設備的購買要依據經濟情況量力而行，確保所購買東西的實際應用性和完整性，保證設備的整體實用性。總而言之，中專學校的相關領導應提升對電子檔案管理的認識，加大部門專業化人才的培養力度，檔案管理人員運用先進技術的科學規劃，加強檔案管理準備工作，共同努力把握檔案數字化管理的總體方向，提升中專學校的綜合文化競爭力。

學校檔案管理論文（模板21篇）篇九

隨著信息化條件的不斷改善以及互聯網技術的快速發展，知識和科技的發展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發展，為了貫徹《幼兒園指導綱要》，同時也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設立了相應的檔案資源管理人員或部分負責檔案的收集與整理。如何將信息化的相關方式切實應用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關問題進行探討，以期促進幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。

作為一種對幼兒園教育教學活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務水平以及評價幼兒園的綜合指標有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發揮檔案資料的價值，促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結的。

學校檔案管理論文（模板21篇）篇十

隨著科學技術的發展，網絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統的檔案管理模式已經難以滿足新時期農村合作醫療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來，醫院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。

目前，雖然在新農村合作醫療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農村醫療檔案的全面收集，常常出現信息不詳細等現象。在檔案的保管工作中，又經常出現丟失、損壞等現象，這些都將嚴重影響醫療檔案積極作用的充分發揮。

我國新農村合作醫療工作中存在管理人員專業性較差的問題，嚴重地影響著我國農村醫療事業的發展。目前，合作醫療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農村合作醫療檔案管理工作發展得十分緩慢。

隨著科學技術的發展，社會中的各行各業都積極與新型信息技術相融合，實現自身的發展。但是，在農村合作醫療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現檔案管理設備的更新換代，部分地區甚至依然沿用以往傳統的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發揮出檔案信息的價值。

合作醫療屬于新農村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經驗，針對管理中發現的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農村合作醫療事業的快速發展。

針對我國醫療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農村實際發展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規范和完善。檔案管理制度的完善應體現在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經驗，利用信息化的操作，將紙質檔案與電子檔案相融合，從而實現現代化的檔案管理，提升管理的質量和效率。

檔案管理人員的職業素質與醫療檔案的日常管理息息相關，因此，醫院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質。首先，在進行醫療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次，對于已經正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫療檔案日常管理的責任感。

隨著科學技術的迅猛發展，以往傳統的醫療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農村合作醫療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現檔案管理設備的更新換代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網絡技術、計算機技術與醫療檔案管理相融合，實現信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農村合作醫療工作的發展起到較大的促進作用。

綜上所述，醫療檔案管理與農村合作醫療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫院和患者的雙重利益。此外，醫療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質量，使新農村整體醫療水平得到顯著的提升。

學校檔案管理論文（模板21篇）篇十一

（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。

（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務，獲得學位、學銜，調資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。

（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、總務處、勤工儉學辦公室、團委、少先隊大隊部、學生會應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

（一）教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

（二）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

天鎮縣第六小學。

天鎮縣第六小學編。

序言。

為了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規、政策和規定，規范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學校檔案管理制度。

本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領導職責》七項內容，希望學校各職能科室有關人員認真執行。

天鎮縣第六小學。

目錄。

1.檔案管理實施細則―――――――――――――1。

2.歸檔制度―――――――――――――――――4。

3.檔案保管制度―――――――――――――――6。

4.檔案庫房管理制度―――――――――――――7。

5.檔案借閱制度―――――――――――――――8。

6.檔案統計、鑒定和銷毀制度――――――—――9。

7.檔案人員崗位責任制度―――――――――――11。

8.檔案員職責――――――――――――――――12。

9.分管領導職責———————————————13。

1.總則。

1.1為了加強學校檔案工作業務建設，不斷提高檔案管理水平，根據國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規定，制定本細則。

1.2檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。

1.3學校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學校檔案室集中統一管理。

2.1學校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協調、管理學校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。

2.2檔案人員必須忠于職守，嚴格遵守保密紀律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業知識。

2.3檔案室由學校領導分管，并納入主管領導的目標和崗位職責。

2.4各科室應確定兼職檔案人員，負責本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。

3.文件材料的形成與歸檔。

3.1學校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規定執行。

3.2根據學校檔案的種類、數量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。

3.3文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關人員的職責范圍。

4.1檔案的分類。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學類、設備儀器類、基本建設類、校辦企業類、會計檔案類、聲像實物類、教師業務檔案九種門類。

4.2檔案編目。學校檔案室應編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內文件目錄。

4.3檔案鑒定。根據上級檔案部門的有關規定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。

檔案鑒定工作分兩次進行：歸檔前對文件材料價值進行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。

4.4檔案統計。建立檔案統計工作，編制檔案基本情況統計表，對檔案數量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統計。統計數據以原始記錄為依據，做到準確無誤。

4.5檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。

4.5.1檔案存放應有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。

4.5.2對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設備進行管理。

4.5.3定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進行修補和復制。

4.6建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。

4.7檔案管理現代化應納入學校辦公自動化系統，同步發展，以提高科學管理水平和服務效率。

5、開發檔案信息。

5.1在學校內部可實行檔案開架閱覽。

5.3在檔案信息開發與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。

6、附則。

6.1本細則根據工作需要可另行補充。

6.2本細則由天鎮縣第六小學檔案室負責解釋。

6.3本細則自發布之日起執行。

為了完整系統地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質量，更好地為學校各項工作服務，特制定本制度。

1、文件材料的歸檔范圍。

1.1凡是反映學校工作活動、具有參考價值的`文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學校制定的《文件材料歸檔范圍》執行）。

1.2代管和學校有關的撤銷學校的全部檔案。

2、文件材料的歸檔要求。

2.1應歸檔的文件材料必須齊全完整。

2.2應歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。

2.3歸檔的文件材料必須是原件。

2.5案卷題名應確切反映卷內文件內容。

2.6文件材料歸檔必須辦理移交手續。

3、文件材料的歸檔時間。

3.1檔案在第二年三月底前歸檔。

3.2會計檔案在會計年度終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。

4、文件材料的歸檔份數。

4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。

4.2重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數。

為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續。

2.存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

4.定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發現問題及時處理。

5.檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設施。

6.檔案庫房應配置調控溫、濕度的設施和設備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。

7.檔案庫房不應靠近易燃易爆物體和散發有污染腐蝕氣體的場所。

8.檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈。

9.庫房內要配備消防滅火器材，嚴禁吸煙和使用明火。

10.應保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內應放置防霉、防蟲藥物。

11.檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

1.檔案庫房是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內。

3.庫房內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。

5.檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規定的范圍之內。

為了維護檔案的完整與安全，服務于學校的各項工作，特制定本制度。

1、學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。

3、在借閱檔案時，應做到以下幾點：

（1）按規定辦理借閱登記手續，定期歸還；

（2）應該愛護檔案，不得遺失；

（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；

4、借閱和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。

5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。

6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。

7、調離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。

8、外單位人員借閱學校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關手續。

為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數和保證檔案質量，保護好有價值的檔案，結合學校的實際情況，特制定本制度。

1.1對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統計，并按照規定向檔案業務管理學校報送檔案工作基本情況統計表。

1.2統計工作應認真、求實、準確、及時。

2.檔案鑒定。

2.1檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組由主管檔案工作的領導，檔案員和有關業務管理人員組成。

2.2鑒定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。

3.1對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。

3.2凡是在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。

3.3凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

4.鑒定工作應定期進行。

5.檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，應及時責成有關部門和人員負責修改補充。

6.1鑒定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案并報學校主管領導審批。銷毀清冊及報告的檔案應保存。

6.2銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監銷，在銷毀過程中主觀失密或對學校造成損失的，將根據國家和單位有關規定進行處理。

1.熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，鉆研業務。

2.及時認真貫徹執行國家、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策和業務規范。

5.負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

6.參與學校設備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。

7.做好檔案統計工作，對檔案收進、移出進行登記。

9.做好檔案的統計鑒定工作。

10.加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。

11.對學校內部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監督和指導。

12.加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。

檔案員職責。

一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。

二、努力學習檔案理論，不斷提高專業水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。

四、充分發揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。

六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。

七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。

八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發現問題及時匯報處理。

規定、要求。

二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務，并加以貫徹落實。

三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責人匯報并提出建議。

指導。

學校檔案管理論文（模板21篇）篇十二

檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現檔案管理工作的標準化、規范化、科學化和制度化。

學校檔案室是學校的內設機構，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。

1、結合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。

2、及時收集、整理、保管和統計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內網上查尋，并積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。

3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監督、檢查，并納入學校對各處室考核檢查的內容。

4、維護檔案的完整與安全。

1．所有學校檔案必須集中統一管理，確保真實、完整、準確、系統和安全。學校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協助提供相關材料。

2．嚴格執行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責范圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結、考核檔案工作。

3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經校長批準后專人監銷。干部、職工在調動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續。

4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規律，系統整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄。根據檔案的保存價值和檔案保管期限的規定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間內有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間內對本校有參考利用價值的，列為短期保存。

5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內發文要附文件正本、底稿、發文單、附件等。底稿及發文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發文單上必須在簽發欄內由領導簽字，正文上的公章應蓋在發文單位和日期處。

6、請示類文件要附相關批復材料。上級來文需要辦理并上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。

7、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校內小報、設備、學校撤并校舍置換、教育現代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。

8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規范（a4紙）。

9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個內容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。

11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經交接雙方簽字后各留一份備查。

12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。

13、應繪制檔案柜案卷存放示意圖。

14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規定者，按有關規定予以嚴肅處理。

15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發現問題及時向分管領導匯報。

所有檔案要及時整理，規范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：

（一）黨群類

1、學校黨組織的計劃、總結、文件、批復等材料；

2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批復；

5、政治思想教育、精神文明建設材料；

6、開展各項專題活動的材料；

7、出席黨代會、人代會、政協會的名單；

8、表彰、處分材料；

9、綜合治理、平安建設文件、材料。

（二）行政類

1、學校年度、學期工作計劃、總結、報表；

3、學校規章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；

4、上級機關頒發的文件，上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要會議材料；

5、學校文件、會議資料；教代會資料；

6、專題報告；學校重大事項的調查、匯報和處理情況的報告；

8、學校的請示與上級機關的批復文件；各處室的請示與學校的批復文件；

9、學校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結、報告和活動過程的資料；

10、學校檢查各處室工作，調查研究形成的'重要文件材料；

11、學校的各種統計報表和統計分析資料（包括計算機盤片等）；

15、本校財產、物資、檔案等交接憑證、清單；

17、學校與有關單位及個人簽訂的各種合同，協議書等文件材料；

18、各種普查工作中形成的文字材料；

20、死亡人員名冊和檔案；

21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業材料（具體內容按會計檔案規定）；

22、特困學生“兩免一補”登記表、“助學育苗”工程登記表、學生助學金發放登記表；

23、對行政經費民主審查的記錄材料；

24、學校綠化、食堂管理、校產管理的有關材料；

25、校辦廠資料。

（三）教育教學類

3、總課程表和學校教學工作計劃、總結；

5、本校編制的電化教學錄音、錄像帶等；

8、師資培訓計劃、考核、總結、教師業務檔案等有關材料；

12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；

13、本校組隊參加各類比賽的運動員名單、成績；本校最高記錄；

14、體育鍛煉標準達標成績統計表；學生體質、保健、近視統計表。

（四）基本建設類

3、校舍平面圖和有關文件；

4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；

5、消防、衛生、水電設施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

（五）聲象類

錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤等。

（六）設備類

3、本校自制或改造更新的各種設備的全套設計文件和圖紙。

（七）榮譽實物類

各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。

檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進行咨詢服務。如學生的學籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調，提供出有益的和高效率的服務，使學生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。

xx第一中學

學校檔案管理論文（模板21篇）篇十三

學校檔案管理論文（模板21篇）篇十四

學校檔案管理論文（模板21篇）篇十五

隨著現代文明社會的進步，會計檔案管理受到了越來越高的關注，作為會計業務不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會計檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內容的基礎上，對于當前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答，進而希望企業、單位在實現自身的效益同時能夠實現社會效益。

會計檔案是重要的經濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關、企事業單位的重要檔案之一，它在會計工作和經濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內容：包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計算機硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質上的會計數據和與會計軟件系統有關的文檔資料、結構圖、流程圖、源程序等。

會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內容及業務性質不同，又決定了它具有自己獨有的特點：

來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。

內容的專業性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業手段。

形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續系統、完整地記錄、反映和監督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。

依據作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據。無論在制定經濟計劃，進行經濟活動可行性研究，作為經濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。

憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經濟業務，明確經濟責任的依據，又是登記賬簿的依據。

史料的作用。會計檔案是研究經濟、財政、財務歷史的可靠系統資料。它可以反映出一個地區經濟發展的歷史過程，反映出一個單位財務收支和生產經營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。

會計檔案管理制度不健全、發展不均衡。近些年來，隨著各行業相關從業人員的共同努力會計檔案制度建設方面取得了較大的成績。但是，我們也要認識到，會計檔案管理的發展存在著各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。

對會計檔案管理的不重視，工作難展開。會計檔案管理是會計常規工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時間內，單位的領導層，對會計檔案的認識，在主觀意識上出現了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。

會計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統的會計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計檔案管理同樣受到影響。

相關專職人員素質較差，能力不足。目前會計人員綜合素質不高是困擾會計檔案工作可持續發展的核心因素，但是，不得不面對我國會計檔案管理從業人員普遍綜合素質不高這一現實。

會計檔案的基礎工作不規范、不扎實。由于歷史的原因，會計檔案管理人員的素質偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關工作。在科技迅猛發展的背景下，對于會計檔案管理的技術和規范往往會提出更高的要求，而現實狀況是，會計檔案管理的基礎難以滿足這樣的要求。

加強會計從業人員關于會計檔案管理的技能培訓，審查與監督制度。會計相關的從業人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識，增強其專業性、規范性的會計檔案管理能力。

設立專職人員或部門，對會計檔案進行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環節，需要有專門的部門或專職人員負責，便于工作的連貫性及管理的科學性。

單位設立健全的、科學的、規范的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎環節，設立科學的會計檔案管理制度，使該項工作開展有條理、有依據，無疑會更好地促進工作的開展。

充分利用現代化手段，優化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關工作中更好的使用計算機技術，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當時用的同時也要定期的維護看管，防止數據的損壞外泄。

隨著管理學科的興起及科學技術的創新，會計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會計檔案管理所包含的新的科學內涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專業的、科學的、規范的方法和手段才能滿足如今會計相關事業以及會計檔案管理的需求。

學校檔案管理論文（模板21篇）篇十六

1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。

2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員分開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。

3、檔案室內要經常進展通風，清掃，保持清潔枯燥，按時更換防蟲藥品。

4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。

5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。

學校檔案管理論文（模板21篇）篇十七

會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。

會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：

（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。

（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。

（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

（四）其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

（一）會計檔案保管不規范。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放。

（二）會計檔案立卷不規范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。

（一）加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案，應嚴格按照會計檔案整理的有關規定，明確會計檔案的所有權是單位，單位會計機構將會計檔案整理規范，在會計機構暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。

（二）規范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業務發生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表”。

（三）規范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門，其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應立即辦理移交手續。

（四）規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批準后銷毀；企業單位經企業領導審查，報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規定銷毀會計檔案時，應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前，應認真清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告單位領導。

（五）加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓中，從會計檔案整理的基礎業務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。

（七）加大會計檔案的監管力度。結合實際，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程。在各項會計業務檢查中，將會計檔案的規范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續性的檢查與監督。

學校檔案管理論文（模板21篇）篇十八

為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。

1．成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協助工作。

2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3．學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4．學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5．學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6．學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

7．學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

10．積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

11．按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

12．按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

青州經濟開發區小學。

20xx年9月。

學校檔案管理論文（模板21篇）篇十九

第一條為進一步加強學校檔案工作業務建設，提高科學管理檔案水平，實現檔案業務規范化，使檔案更好地為我校各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關檔案工作業務建設規范實施細則》，結合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。

第二條學校檔案是指在教學、科研和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學校各項工作活動的歷史記錄，反映學校在不同時期的歷史面貌。

第三條學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作，是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志，也是評估學校全面建設的重要內容和必要條件，必須加強領導，把它列入學校的工作計劃，統籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的領導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。

第四條按照集中統一管理檔案的原則，由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。

第五條學校設置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協助各科室兼職檔案人員按規范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業務上接受市檔案行政部門的監督和指導。

1.對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統計、編纂。

2.積極提供利用，為學校各項工作服務。

3.在統一領導，分級管理的原則下，負責對學校內部各科室、部門的檔案工作進行指導、監督和檢查。

5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作，并按規定做好向市檔案館移交檔案的工作。

6.嚴格執行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。

7.辦理領導交辦的其它有關檔案業務的工作。

8.不斷改進檔案工作，做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查找利用現代化，調查統計制度化。

凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包括：

1.(文書)檔案：學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。

2.基建檔案：學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。

3.設備、儀器檔案：學校辦公自動化設備、儀器的申購、報批、安裝、調試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。

4.會計檔案：學校在各項會計業務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔保存的材料。

5.專門檔案：學校教學檔案、學校科研檔案及學生學籍檔案。

6.特殊載體(聲像)檔案：反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。

7.實物檔案：學校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。

第八條學校各類檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續。

第九條歸檔時間和手續。

1.(文書)檔案，應于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。

2.基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。

3.設備儀器檔案，在設備儀器開箱時，有關部門應通知檔案室參加驗收，安裝調試后一個月內由主辦部門將全部相關材料整理好移交綜合檔案室。

4.會計檔案按年度由財務部門按要求和規定整理歸檔，在財務部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。

5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結束后三個月內，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。

6.科研檔案應在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。教師在公開刊物上發表的論文、出版的專著應在出版后及時歸檔。

7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內移交綜合檔案室。

8.隨時接收上級規定應接收的檔案。

9.接收檔案必須履行手續，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。

(一)劃分全宗。

1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。

2.建國后學校形成的'包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學校名稱變動而改變。

(二)檔案的分類、編號。

1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。

2.分類是以全宗為單位，按檔案產生的領域范疇，結合記述的內容性質，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。

(三)檔案檢索工具的編制。

1.案卷目錄應根據不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現重復的檔號。

2.從實際出發逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。

1.設置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關規定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應根據檔案工作需要，配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調等設備。

3.檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。

4.建立全宗卷，以積累學校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。

5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作好記錄，發現問題及時向領導匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補復制，確保檔案的安全。

6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規范”。

第十二條檔案的鑒定和統計。

1.以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據。

2.在分管檔案工作的校長領導下，由綜合檔案室和相關部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經分管校長批準后，方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監銷，并在銷毀清冊上簽字。

3.建立健全檔案統計臺帳，專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內各種情況等數據進行統計，按檔案業務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關統計報表。

4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或專項統計分析。

5.對統計數字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，并報學校領導審閱。

1.檔案室應積極配合學校工作，主動開展檔案工作的調閱和利用，結合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調卷迅速準確。

2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規定，嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以復印件代替原件提供利用。

檔案移交范圍和年限，應按國家規定辦理。將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

第十五條檔案工作人員應保持相對穩定，確因工作需要調動工作時，應在離職前辦好工作交接手續。

學校檔案管理論文（模板21篇）篇二十

一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

三、歸檔范圍。

1、上級機關頒發的與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。

2、每學期師生花名冊。

3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。

4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。

6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

7、其他與教學活動有關的重要資料。

四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。

五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。

六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。

七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閱人直接與教務員聯系，但要寫好借條登記按時歸還。

八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。

九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。

十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。

十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的`清潔衛生，不得在室內吸煙。

十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。

十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。

十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。

學校檔案管理制度一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。

二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

三、檔案的調閱要嚴格執行制度，辦理必要的借閱手續。不經有關領導同意，任何人不得借用。

四、根據檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。

五、對檔案資料根據保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經領導同意，否則追究當事人的責任。

六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。

學校檔案管理論文（模板21篇）篇二十一

一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。

二、外來文件、函件由學校指派專人分類編號登記，學校有關領導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業技術職務，調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔。

三、校外人員來校查閱檔案，未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的'材料必須經檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。

四、校內人員借閱業務檔案，學生學籍檔案必須經有關領導同意方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

六、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷毀。