學校里有豐富多彩的課外活動,可以讓學生全面發展自己的興趣愛好。以下是小編為大家收集的學校生活經驗分享,希望能對大家有所幫助。
民辦學校檔案的管理制度(通用14篇)篇一
1、進菜、售菜價格公開,成本核算正確。每日憑原始進料單進帳,日結日清。
2、嚴格遵守勞動紀律,按時上下班。禁止在食品加工所吸煙,嚴禁在上班時間喝酒。按時開飯送菜,按時供應開水。
4、嚴格執行《食品衛生法》和飲食衛生五四制保持廚房、飯廳及周圍環境整潔,物品擺放有序、定位,講究個人衛生,上班時間必須穿戴工作衣帽。
5、要節電、節油、節水、節燃料。電燈、電扇,吊扇、水龍頭有專人負責,及時開關。
6、增加消防、用電、用油、設備儀表等安全意識,主要設施、設備有專人負責。
7、加強食堂職工的心理健康指導,加強對營養與食品衛生知識的培訓及職業道德法制教育。
8、食堂工作人員必須全心全意為教育、教學服務、為師生服務。自覺遵守校紀校規和食堂規章制度,盡心盡職為食堂做好各項工作。
9、食堂工作人員自覺接受校膳管會的監督,虛心聽取師生的意見,不斷改進,提高飯菜質量,增加菜品種,在色、香、味上下功夫。
10、食堂工作人員自覺端正服務態度,禮貌待人,文明分菜售菜,做到師生職工一視同仁,食堂人員不搞特殊化。
11、要嚴格執行采購、驗收、復核手續。所有菜一律由兩位購菜員同時采購,嚴把價格、質量、數量關。對不合質量要求的驗收員要堅決拒絕。復核員根據又采購員兩人簽名的原始進料單復核數量,價格有出入的要如實記載,并及時報告食堂主任。驗收員、復核員均要在原始進料單上簽名。
12、自覺接受校長、總務處的領導和監督。
民辦學校檔案的管理制度(通用14篇)篇二
為了貫徹落實教育局教育工作會議精神,確保教育教學正常秩序和校園安全,強化勞動紀律,辦人民滿意的教育。學校根據國家相關法律規定和學校實際情況,經學校行政會研究,特對教職工請假考勤制度做如下規定。
1、實行坐班制。全體教職工必須按時上下班,積極主動地做好本職工作,不得遲到、早退、脫崗。坐班時間為:上午8:00_11:30,下午2:30_5:00。
2、有事必須請假,半天以內的小時假,在各組組長處請假,辦理請假登記手續。半天以上(含半天)三天以內在教務處主任處辦理請假手續。三天以上請假由校長審批。
3、上班期間學校嚴格執行門衛制度,上午8:00,下午2:30大門落鎖。教職工請假出入校門必須嚴格登記,實行出入校門登記與組長處登記雙軌制。未登記(以文字記錄為準)視為脫崗。
4、學校將采取定時或不定時簽到、簽走和隨機組織檢查等形式,加強勞動勞動紀律檢查(以文字記錄為準)。
5、因病或急事等特殊情況來不及履行請假手續的,請務必向教務處電話請假,說明并且和事由,且事后必須辦理請假手續。
6、違紀、遲到、早退、脫崗、空課等按原規定執行。
7、小時假,根據我校中學部教學實際,小時假按課時節數計算,每月請課時假少于4節者不扣錢,超出4節者,每節扣1元;超出7節者每節扣3元;半天假每次5元;一天以上者按原規定執行。關于婚假、產假、喪假、送子女上學家、陪護假等按原請假制度執行。
本規定自20__年3月1日執行。
民辦學校檔案的管理制度(通用14篇)篇三
一、基本辦學規模應不低于200人。
二、應有與辦學規模相適應的培訓場所,租用的場所租賃期不少于3年。辦公用房至少20平米以上,有必須的辦公設備條件;理論課集中教學場所應在300平米以上,無危房,有良好的照明、通風條件,桌椅、講臺和黑板設施齊全;有滿足實習教學需要的實習操作場所,符合環保、勞保、安全、消防、衛生等有關規定及相關職業的安全規程。
招收住宿學生,其食宿場所應符合環保、安全、消防、衛生等有關規定。
三、應具有滿足教學和技能訓練需要的教學、實習、實驗設施和設備,有充足的實習工位。
四、學校管理人員,應具備較高職業道德和專業素質。
(一)董事會、理事會或者其他形式決策機構人員:應符合《中華人民共和國民辦教育促進法》第19條、第20條要求。
(二)校長:學校應配備專職校長,校長應具有大專以上文化程度及中級專業技術職稱或三級以上國家職業資格,且有2年以上職業教育培訓工作經歷,熟悉國家職業培訓方針政策和法律法規,年齡一般不超過60歲。
(三)教學管理人員(不少于5人):應根據辦學規模配備相應數量的專職教學管理人員。教學管理人員應具有大專以上文化程度及中級以上專業技術職稱或三級以上國家職業資格、且有2年以上職業教育培訓工作經歷、并具有豐富的教學管理經驗。
(四)職業指導人員(不少于1人):應配備從事職業指導和就業服務培訓的相關人員。
(五)財務管理人員(不少于2人):應具有財會人員資格證書。
(六)專兼職教師:實習指導教師的數量不少于教師總量的二分之一,專職教師數量不少于教師總數的四分之一;教師應具備上崗資格證書,承擔高級職業技能培訓的專業理論教師應具有相關專業本科及以上學歷、中級及以上專業技術職務和三年以上本專業教學經歷;實習指導教師應具有技師及以上職業資格和三年以上本職業(工種)指導實習教學經歷。承擔中級及以下職業技能培訓的專業理論教師應具有相關專業大專及以上學歷、初級及以上專業技術職務和兩年以上本職業(工種)教學經歷;實習指導教師應具有高級工及以上職業資格和兩年以上本職業(工種)教學經歷。
五、學校應配備與辦學規模相適應、結構合理的專兼職教師隊伍。理論教師和實習指導教師均應具有與其教學崗位相應的教師上崗資格。
六、應具有與培訓職業(工種)相對應的教學(培訓)計劃、大綱和教材。職業資格培訓的教學(培訓)計劃、大綱和教材應符合國家職業標準。自編的教學(培訓)計劃、大綱和教材應經過專家論證,并報審批機關備案后組織實施。
七、應建立各項管理制度,包括辦學章程與發展規劃、教學管理、教師管理、學生管理、財務及衛生安生管理、設備管理等制度。
八、舉辦者應有穩定、可靠的經費來源,注冊資金應達到20萬元以上(不含固定資產)。
九、以“浙江”冠名的民辦培訓學校其注冊資金應在500萬元以上,自有辦學場地300平方米以上。
十、學校開設的培訓職業(工種)應符合相應的職業(工種)設置標準。
民辦學校檔案的管理制度(通用14篇)篇四
辦好學校食堂,既關系到學校形象,更關系到師生的身心健康。要從實踐“三個代表”重要思想的高度,切實加強組織領導,健全食堂財務制度。要在保證食堂食品衛生安全的前提下,科學合理制訂每日菜譜,提高伙食質量;努力降低支出成本,堅持收支平衡、略有節余的財務原則,真正使學校食堂成為全體師生享受質優價廉營養餐的服務窗口。
1、學校的.食堂財務均以集中核算管理。具體原則為“一集中”、“兩統一”、“三不變”?!耙患小笔侵笇W校食堂經費學校管理?!皟山y一”是指銀行賬戶由中心學校統一開設,收費發票由市財政局統一提供?!叭蛔儭笔侵甘程玫墓芾眢w制不變,食堂的理財機制不變,會計主體的法律責任不變。
2、中心學校開設一個食堂專用銀行賬戶,學校食堂收取的師生伙食費、飯菜下腳處理等所有收入,應統一開具市財政局印制的教育食堂專用票據,并按收支兩條線管理的原則,及時全額繳存食堂專用銀行賬戶。食堂專用銀行賬戶產生的利息收入,每季末應憑銀行結息單及時入賬。中心學校食堂專用賬戶只能轉賬,一般不得提現。食堂經費必須??顚S?,任何單位不得以任何理由挪用、擠占。
3、中心學校食堂會計按統一要求設立會計科目,對學校食堂的費用收支進行核算,并編制有關報表,向有關方面提供必要的財務信息報告。
1、每一學校食堂配備兼職出納一人,負責費用收支、票據整理及報銷。學校行政出納兼任食堂出納。出納工作移交應由學校派員監交。
2、食堂貨物采購必須實行內部監督制度。一般學校應實行雙人采購,規模較大的學校,驗收人員也應至少兩人,驗收人員在貨物驗收后應當場在票據上簽名,采購人員和驗收人員一般學期中途需進行輪換,一學期必須進行輪換。有條件的學校可根據實際情況實行團體采購加配送的方式向食堂供貨。
3、學校食堂出納向中心學校領取備用金,并負責保管、報銷。所有發票必須經購菜人員和驗收人員簽字、總務主任票審后報校長簽報,由食堂出納進行帳務處理。
4、具體操作流程如下:
(2)堂物品采購員在學校出納處領取采購費用;
(3)食堂物品采購員按有關規定進行物品采購;
(5)學校食堂出納憑據向中心學校報銷費用,補足備用金余額。
民辦學校檔案的管理制度(通用14篇)篇五
第一條為了加強和規范對民辦職業培訓機構管理,提高職業培訓質量,根據《中華人民共和國民辦教育促進法》、《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》及有關規定,結合本市實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法適用于大連市行政區域內的單位(國家機構除外)和個人利用非國家財政性經費,面向社會舉辦的實施以職業資格、職業技能培訓為主的培訓機構(以下簡稱民辦職業培訓機構)。
第三條市及區(市)縣人力資源和社會保障主管部門負責本行政區域內民辦職業培訓機構的監督管理。具有行政管理職能的市政府派出機構根據授權,負責管理區域內的民辦職業培訓機構的監督管理工作。
第四條舉辦民辦職業培訓機構的單位和個人應當具備下列條件:
(一)單位應當具有法人資格,個人應當具有政治權利和完全民事行為能力。
(二)有穩定、可靠的經費來源,舉辦國家職業資格四級(中級)職業(工種)培訓的(以下簡稱中級民辦職業培訓機構),固定資產五十萬元以上,注冊資金一百萬元以上;舉辦國家職業資格五級(初級)職業(工種)培訓的(以下簡稱初級民辦職業培訓機構),固定資產三十萬元以上,注冊資金五十萬元以上。
(三)有明確的辦學宗旨,切實可行的教學計劃及教學大綱、教材和健全的規章制度。
(四)有專職校長,校長具有大專以上學歷,中級以上專業技術職務任職資格或三級以上國家職業資格,從事職業教育培訓工作五年以上,年齡不超過七十周歲,熟悉國家職業培訓的相關法律法規和政策,無擔任或者兼任其他學校的校長的情形。
(五)有與辦學規模和辦學專業相適應的穩定的專、兼職教師隊伍,專職教師不少于教師總數的四分之一,每個培訓職業(工種)配備二名以上理論課教師和實習指導教師。聘任的教師應當具有符合國家規定的教師任職資格。
(六)有與辦學規模相適應的專職教學管理人員和專業財會人員。專職教學管理人員應當具有大專以上學歷及中級以上專業技術職稱或三級以上國家職業資格,有二年以上職業教育培訓工作經歷和教學經驗;財務人員應當具有會計從業資格,會計和出納不得兼任。
(七)配備職業指導和就業服務相關人員。
(八)有與辦學規模相適應的培訓場所和辦公用房,辦公、教學和實習場地相對集中、獨立,且為非危險房屋,有良好的照明、通風條件,能夠滿足各職業(工種)教學、實習需要,并符合勞動保護、安全衛生、消防環保、房屋質量安全等有關規定。理論課教室建筑面積,屬于中級民辦職業培訓機構的,不少于八百平方米;屬于初級民辦職業培訓機構的,不少于三百平方米。
(九)具有與所設置培訓職業(工種)相適應的,滿足理論教學和技能訓練需要的自有教學設施、儀器設備、圖書資料等。
(十)法律、法規、規章規定的其他條件。
賓館、飯店、歌舞廳、宿舍等建筑物的一部分和居民住宅不得作為民辦職業培訓機構教學場所。
第五條民辦職業培訓機構的審批權限:
(一)初級民辦職業培訓機構,由所在區(市)縣人力資源和社會保障主管部門審批,報市人力資源和社會保障主管部門備案。
(二)中級民辦職業培訓機構,由所在區(市)縣人力資源和社會保障主管部門報市人力資源和社會保障主管部門審批。
人力資源和社會保障主管部門審批民辦職業培訓機構,應當符合本行政區民辦職業培訓機構總量規劃。
第六條申請舉辦民辦職業培訓機構,應當提交下列材料:
(一)申辦報告和辦學章程。
(二)法人資格證明或者居民身份證。
(三)經費來源及驗資證明。
(四)擬任校長或者主要行政負責人及擬聘的教師和教學管理人員的學歷證書、相關專業的職業資格證書或者職稱證書、教師資格證、居民身份證。
(五)教學場地的產權證明,屬于租賃房屋的,提供房屋租賃合同和住房主管部門的租賃房屋備案證明;利用居民小區公建的,還需提供業主委員會、物業服務企業同意辦學證明。
(六)教學計劃和教學大綱。
(八)聯合辦學的,提交經公證的聯合辦學協議書。
(九)法律、法規、規章規定的其他材料。
第七條人力資源和社會保障主管部門應當自受理申請之日起三個月內作出決定,符合辦學條件的,批準設立民辦職業培訓機構,并頒發《中華人民共和國民辦學校辦學許可證》(以下簡稱辦學許可證);不符合辦學條件的,給予書面答復并說明理由。
人力資源和社會保障主管部門應將依法批準設立的民辦職業培訓機構情況抄送同級教育主管部門備案。
第八條民辦職業培訓機構領取辦學許可證后,應當持登記申請書、辦學許可證、擬任法定代表人的身份證及辦學章程向登記機關申請登記。
舉辦者不獨立設置培訓機構的.,可持辦學許可證和主辦單位的各種登記手續到有關行政部門,辦理增設職業培訓專項登記。
第九條實施國家認可的教育考試、職業資格考試等考試機構,不得舉辦與其所實施的考試項目相關的民辦職業培訓機構。
第十條民辦職業培訓機構變更校址應當報審批機關備案;改變隸屬關系、更換舉辦者應當報審批機關核準;變更機構名稱及培訓層次、培訓專業或工種等,應當報審批機關批準。
第十一條民辦職業培訓機構應當在審批機關審批的辦學地辦學。對培訓質量高、社會信譽好,近二年內在市級檢查評估中達到良好以上水平,可以在原批準的辦學地外設立分教學點。
民辦職業培訓機構擬在原批準的辦學地外設立分教學點,屬于初級民辦職業培訓機構的,須經原審批和擬設立教學點所在地人力資源和社會保障主管部門批準,報市人力資源和社會保障主管部門備案;屬于中級民辦職業培訓機構的,須經市人力資源和社會保障主管部門批準。
設立分教學點應當符合民辦職業培訓機構設置標準。
第十二條民辦職業培訓機構的名稱應符合有關法律、行政法規的規定,不得損害社會公共利益;存續期間,應當依法使用辦學許可證上標注的機構名稱。
第十三條民辦職業培訓機構有下列情形之一的,由審批機關責令終止:
(一)因故無法進行正常教學活動的;
(二)辦學條件或質量下降,經整改后仍不能達到辦學基本要求的;
(三)無故不接受審批機關監督檢查和管理的;
(四)舉辦者自行要求解散的;
(五)被吊銷辦學許可證的;
(六)有違法違紀行為,并造成惡劣影響的;
(七)其他需要終止的情形。
民辦職業培訓機構終止時,應當妥善安置在校學生,依法進行財產清算。終止后由審批機關收回辦學許可證,通知登記機關注銷登記,并將結果報市人力資源和社會保障主管部門備案。
第十四條民辦職業培訓機構實行教師聘任制和任職資格證書制度。民辦職業培訓機構應當與其所聘任的教師(含兼職)簽訂聘用合同。民辦職業培訓機構理論課教師應具有大專以上學歷、本專業某一工種中級以上技術職稱或三級以上國家職業資格、教師資格;實習指導教師應具備中等以上職業學校(包括技工學校、中等專業學校等)學歷和教師資格,其技術等級水平應比所授課專業的培養目標高出一個技術等級或相應專業中級以上技術職務。
第十五條民辦職業培訓機構應當定期組織教師開展教學研究活動,定期對教師進行考核和教學檢查,確保教學質量。兼職教師應承擔一定課時的教學任務。
第十六條民辦職業培訓機構應當在辦學許可證規定的培訓專業、培訓層次等范圍內從事教學活動,按規定的申報條件招收學員。
第十七條民辦職業培訓機構應當嚴格執行學時規定,完成授課內容,按規定實施實習教學任務。學員的實習操作課應當在實習教師指導下進行,理論課與實習操作課之比為四比六。
第十八條民辦職業培訓機構招收的各級別學員,不得混合編班培訓,應當按各級別的教學計劃和教學大綱分別組織教學和實習。
第十九條民辦職業培訓機構應當將招生廣告、簡章報人力資源和社會保障主管部門備案,并按照招生廣告的承諾,開設相應的課程,保證教學質量。
第二十條民辦職業培訓機構收取費用的項目和標準應當報物價主管部門備案,并向社會公示。
民辦職業培訓機構收取的費用應當主要用于教學活動和改善辦學條件。
第二十一條民辦職業培訓機構的舉辦者應當按時、足額履行出資義務,不得向學員、社會募集資金。民辦職業培訓機構存續期間,舉辦者不得抽逃出資,不得挪用辦學經費。
民辦職業培訓機構應當依法建立財務、會計制度和資產管理制度。資產的使用和財務管理受審批機關和其他有關部門的監督。
第二十二條民辦職業培訓機構不得偽造、出租、出借、轉讓、出售辦學許可證,不得將所承擔的培訓教學任務委托或者承包給其他組織或個人。
第二十三條民辦職業培訓機構違反本辦法規定的,由人力資源和社會保障行政部門依據《中華人民共和國民辦教育促進法》和《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》和省有關規定,予以處理。
第二十四條本辦法自20__年1月1日起施行?!洞筮B市民辦職業培訓機構管理辦法》(20__年10月25日大連市人民政府令第75號公布)同時廢止。
民辦學校檔案的管理制度(通用14篇)篇六
學校舉辦食堂是一項公益性事業,必須以服務師生為宗旨,不得以盈利為目的;必須堅持學生自愿搭伙就餐的原則;必須認真執行國家有關法律、法規和財務管理規章制度,開設學校食堂結算戶,由學校財務室實行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
(一)食堂物資采購應堅持“勤進快銷,以銷定進,以進促銷”原則。所購物資必須做到質優價廉,經濟實惠。
(二)建立和完善物資采購內部牽制制度。學校食堂物資必須實行雙人采購,且采購人員必須做到定期輪換、如油應由勤辦配貨中心集中配送,(米暫有單位自行采購,因配貨中心不再配送)。
(三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續,經采購人員、復核人員、保管人員和審批人員在統一印制的“浬中食堂物自制單據”上分別簽字認可后,方可登記入賬。
(四)建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據采購的品種、數量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經復核人員、保管人員和審批人員同意審批后方可采購。
(五)建立食堂存貨盤點制度。食堂存貨按進庫時間可分為:進廚存貨和進庫存貨。進廚存貨指購進后直接進入廚房用于加工的原材料及輔料。進庫存貨指為加工過程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調料和燃料等。學校食堂應對進庫存貨進行按月定期清查盤點,學期結束進行一次全面的清查盤點,做到帳表、帳帳、帳實相符。盤盈或盤虧的存貨應按有關規定進行帳務調整。
(一)學校收入主要來源于學生和教師的就餐收入,食堂向學生和教師收取的金龍卡存款伙食費,實行月初預收、月末結轉確認伙食收入、高三學生畢業結算找補的辦法。即:學校預收伙食費時,不作“食堂收入”,暫掛“應付帳款或預收款”,每月末以當月電腦打印的就餐交易額從預收款中結轉確認當月伙食收入。
教職工及食堂人員的就餐費同學生一樣結算。
(二)高三畢業班在高考結束后,以班級為單位實行統一退款,由機房把各班退款明細及總帳交財務室,經財務室審核后開具支票,由班主任及班生活委員簽字后,由生活委員發放。金龍卡退款不得直接在金龍卡存款收取中支付(注:機房操作人員應在開學時到教務處領取調整后的班級名冊表,以此名冊為準對金龍卡操作系統中的班級進行更改,技術問題可咨詢相關的電腦教師)。
(三)學校食堂原則上不允許對外承包經營,對于在學校統一監管下實行責任經營收取的相應可支配費用,必須納入學校預算外收入管理。
(四)食堂銀行存款所產生的利息收入,以及包裝物出售、飯菜下腳處理等所產生收入,一律記入食堂收入,不得轉移存儲。
(五)學生伙食費的收取應充分考慮學生的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據,力求收支基本平衡。
(六)食堂實行自收自支,自負盈虧,學校行政一般不予補助。食堂以伙食資金購置食堂設備或其它支出而造成虧損的,學??山o予一定經費補助。
(一)學校食堂支出要以服務師生為中心,按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
1.伙食支出:是指學校食堂開展伙食活動而發生的各項支出。具體包括:
(1)糧食支出:學校食堂加工過程中所耗用的'米、面粉等支出;
(2)菜金支出:學校食堂燒菜所耗用的支出。
(3)調料支出:學校食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
(4)燃料支出:學校食堂加工過程中耗用煤、煤氣等支出;
(5)其他材料支出:學校食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。
2.其他支出:學校食堂聘請臨時工等所開支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、社會保障費、教師管理補貼、水電費支出、非正常支出及其他雜項支出。
(二)食堂支出的管理程序和審批規定。
1.所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實際支付的價格及運費等實際成本計價。物資材料購入時應填制食堂物資入庫單,數量、價格、質量須經食堂有關管理人員驗收、過秤簽字后按序入庫,并記入有關帳簿。
現購現用物資材料的購入和交付使用,可不通過填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買驗收后憑采購單及發票直接列入伙食支出。
2.領取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫食堂物資出庫單,出庫時以加權平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫單須經有關食堂管理人員簽章,并記入有關賬簿。
3.食堂的差旅費、通訊費、辦公費、低值易耗品等支出,須經食堂負責人審核,報學校校長審批后,向食堂出納辦理報銷手續,直接列入當月支出。以上費用報銷時必須使用稅務發票(如酒、飲料、電話費、辦公費等可到超市采購、食堂不得列支煙等招待費)。
4.食堂需購置固定資產,由食堂負責人提出申請,報學校校長審核,審批同意后,方可按當年市局教育系統招投標(集中采購)目錄及標準規定辦理設備采購手續,購入后辦理好固定資產登記入帳手續。
5.食堂人員的聘請人數應符合規定的人數,其工資標準由學校校委會集體研究同意后執行。
(三)學校因工作需要而發生的客伙支出,原則上要求在學校內部食堂就餐,費用按實際支出成本結算。
(四)食堂菜類的采購應有兩人及以上人員到菜市場采購并填寫“浬中食堂物自制單據”,采購驗收后由驗收人及食堂經理簽字并付款,其他物資的采購原則上須對方開具正規的稅務發票到校財務室單獨報銷,金額在1000元以上的物資須對方提供開戶銀行及帳號,通過轉帳支付,不提現金。經常在采購的米、油、面粉、冰貨等大額采購項目應告知對方至少每周到財務室進行資金結算。其他定點單位采購的數量不是很大的項目也應每周到財務室結算,原則上要求對方開具稅務發票。發票在報銷過程中應寫明用途(如鄉音卡為xx人使用,xx為維修廚房費用等)。
(五)所有結算的票據都要求合法規范,票據開具的內容反映實際的經濟交往事項,票據反映的業務內容真實,符合經濟交往事項的實際情況。(是否存在偽造作假,如大頭小尾、涂改、不套復印紙等);發票的正確性:內容齊全、填寫規范、開具的內容與發票類別相符、在規定的額度和時間內開具等;要求對方單位開票時必須要求做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚;開票時,同時要求填寫付款方:“浬浦中學食堂”并有開票方開票人和收款人簽字,同時在發票聯上加蓋發票專用章。
(六)食堂早上購完菜后經驗收入庫簽字后應及時到財務室報銷當日購菜發票,要求在下午4時前報銷,并在當天上午10時前填制好浬中食堂購菜情況公示表;金龍卡收款后也于當日上繳銀行(除學期開學等特殊原因外),并由當天下午把存款日操作情況表與銀行對帳單上繳財務室。操作表中另須說明教師換卡人及打卡錯誤姓名等情況,不得用收款墊付支出款項。
(七)學校食堂所有支出項目除菜市場購買的菜類及零星支出在500元下的項目由食堂經理簽字匯總后由校長統一簽字后支付,其他也由校長簽字后支付。食堂用勞保用品及食物福利等的發放須報校長室審批,發票報銷時附審批單。
(一)食堂財務收支結余是指學校食堂因伙食經營而發生的當期收入與支出相抵后的余額。學校食堂不應以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節余”的原則。
副營收支的收益和其它收支的收益應當單獨反映。
(二)食堂應每月反映財務盈虧狀況,按月編制“學校食堂資產負債表”、“學校食堂收支明細表”,及時發現問題,分析原因,消除虧損。
(三)食堂凈收益全部納入學校部門預算,實施“收支兩條線”管理。
食堂財務帳目應按諸教[20xx]8號《關于切實加強學校財務清理工作的意見》的規定,每學年末由校工會及膳管會對食堂帳目清查一次,清查情況在校公開欄中公示,學期報表于每年7月15日前報送教育核算中心,每月食堂財務報表于次月10前在食堂財務公開欄上公示。
食堂的會計檔案資料,納入學校會計檔案資料統一管理。
民辦學校檔案的管理制度(通用14篇)篇七
1、辦理休學,停學,留級手續的仍保留學籍,凡屬學校開除、勒令退學、自動退學的不再保留學籍。
2、辦理休學,轉學,退學等手續的學生所交學校的費用除雜費可以結算外,其余費用一律不予結算。
3、申請休學的學生按以下程序辦理休學手續:
(1)由學生寫出申請、家長簽署意見、班主任簽署意見、出示病歷等證件。
(2)由教務主任簽署意見。
(3)由主管教學的副校長簽署意見。
(4)到教務處辦理手續。
4、屬學校勒令停學、退學的,由管政教的副校長和管教學的副校長簽意見,然后直接到教導處辦理手續。
5、學生中途離校要辦理以下手續:
(1)到教導處領取離校登記單。
(2)到圖書室辦理退書手續。
(3)到保管室退課桌椅。
(4)到財會室結清雜費。
(5)到教務處辦理離校手續。
6、凡是中途轉入我校就讀的學生,要具備以下條件,方可考慮接收:
(1)學習成績在原就讀學校中等偏上,有發展潛力;
(2)思想表現良好,無重大違紀違規行為;
(3)能夠自愿交納擇校費并簽署承諾書、安全協議書;
(4)能夠出具轉學證明和在原就讀學校的成績通知單;
(5)能夠找到本校教職工做擔保(不是必要條件)。
中途轉入的學生按以下程序辦理入校手續:
(1)(由本校教職工陪同,)攜帶轉學證明和在原就讀學校的成績通知單找主管教學的副校長處辦理登記入校手續。
(2)到財務室繳納擇校費。
(3)到教務處簽署擔保書、承諾書、安全協議書,進行編班(非學習成績十分突出的學生,只能編入普通班)。
(4)到財務室繳納學雜費。
(5)到班主任處報名。
7、班主任或任課教師無權私自接收學生和拒絕接收學生。對班主任及任課教師私自接收的學生,學校一律予以清退,由此引起的交費問題全部由私自接收學生的`班主任或任課教師負責。
8、原則上不允許學生留級或轉班。因特殊情況確實需要留級或轉班的,按以下程序辦理手續:
(1)學生寫出書面申請,家長簽署意見,班主任簽署意見,年級組長簽署意見。
(2)年級主管領導簽署意見。
(3)到教務處辦理留級或轉班手續。
轉班的基本原則:原則上只能在平行班之間進行轉班;實驗班的學生可以轉入普通班。但是,未經主管教學副校長的簽字批準,普通班的學生一律不準轉入實驗班。
民辦學校檔案的管理制度(通用14篇)篇八
第一條為規范我省民辦學校退費管理,維護民辦學校和受教育者的合法權益,根據國家發展改革委、教育部、勞動和社會保障部《關于印發民辦教育收費管理暫行辦法的通知》(發改價格[2005]309號)要求,結合工作實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于本省行政區域內,依據《民辦教育促進法》、《中外合作辦學條例》設立的民辦學校(含其他民辦教育機構)、中外合作辦學機構的退費管理。
第三條本辦法所稱民辦學校退費,是指民辦學校按規定向學生收取的學費、住宿費以及服務性收費和代收費。
第四條民辦學校學生退學(含轉學、休學,下同),學校應當區分不同責任,按照成本補償和違約補償的原則進行退費結算。
1、因學???、散發虛假招生廣告(簡章)造成學生退學的,應退還所收取的全部費用。
2、學生因應征入伍、意外傷害或嚴重疾病(憑縣級以上醫院診斷證明)、家庭發生重大變故或因經濟困難(憑鄉鎮以上人民政府或社區證明)而不能堅持正常學習需要退學的,學校應根據學生實際學習時間,按月(學生在校時間不足一個月的,按一個月計。一學年按10個月計,一學期5個月計。下同)計退剩余的學費、住宿費。
3、學生因自身其他原因退學,區分以下不同情況計退:
屬學歷教育的,學生于開課一周內(含一周)提出退學的,退還學生已交納的學費、住宿費;超過一周的,學校應自學生提出退學的下月起,按月計退學生剩余學費、住宿費。學生提出退學,以呈交書面申請(涉及義務教育的,以學校收到擬轉入學校接收通知)之日起計算退費額,學校不得以任何理由拒絕。作為對學校辦學成本和學生違約的補償,學校可向以上退學學生收取學年學費標準的10%作為補償;屬教育教學改革實驗學校,因其學生于實驗的特殊關聯性,經省教育廳確認,可向退學學生收取學年學費標準的20%作為補償。
屬全日制非學歷教育學校,學生于開課三日內(含三日)退學的,退還學生全部費用;超過三日的,學校應自學生退學的下月起,按學年(學期)標準按月計退學生剩余學費、住宿費。
其他非學歷教育學校(大部分校外培訓機構),學期在一個月以上(含一個月),學生于開課三日內(含三日)退學的,退還學生全部費用;超過三日不足半期的,退還50%;超過半期的,不予退費。學期在一個月以下,學生于開課二日內(含二日)退學的,退還學生全部費用;超過二日的,不予退費。
4、學校收取服務性收費和代收費用,已經發生的.,實物歸學生所有,繳納的伙食費扣除實際發生額,余額部分全部退還學生;尚未發生的,全額退還學生。
5、學生因故休學,休學期間不再繳納學費、住宿費。在校期間已繳納學費、住宿費的,自休學之日到復學期間的學費、住宿費應予退還,或經學生本人同意(簽署書面協議)轉入下一繳費學年(學期)。休學期滿復讀,按隨讀年級收費標準收取學費、住宿費。
第五條各級物價部門要加強對民辦學校收費的管理和監督檢查,引導學校建立健全收費管理制度,督促學校通過招生簡章、公示欄、校園網等形式,向社會公示收費項目、收費標準和退費辦法等相關內容。本辦法中退學行為及責任的界定,以及退費的落實,由各級教育、人力資源和社會保障部門負責監督實施。
第六條本辦法由省物價局、省教育廳、省人力資源和社會保障廳按各自職責負責解釋。
第七條本辦法自發布之日起實行。遼寧省物價局、遼寧省教育廳、遼寧省勞動和社會保障廳《關于印發遼寧省民辦教育收費管理實施辦法的通知》(遼價發[2007]89號)中有關民辦學校退費的規定同時廢止。
民辦學校檔案的管理制度(通用14篇)篇九
多媒體教室配有計算機、音響、投影機、電動屏等貴重儀器設備,為加強多媒體教室的管理,提高我校多媒體設備的使用效率和壽命,保障多媒體教學合理有序的進行,更好地為教學服務,特制訂本規定。
一、多媒體教室是通過多媒體手段進行教學的場所、未經學校批準,任何人不得以任何理由挪作他用。
二、多媒體設備的'使用由教務科安排。需要使用多媒體設備班級或教師,必須先提出申請,經教務科同意后,由主管人員統一安排使用。明確使用的日期、節次、班級。
三、多媒體教室設備由所在班級班主任管理,負責多媒體設備的保護和看管。班主任必須認真負責,不斷提高管理水平,確保設備完好,運轉正常;維護教室整潔、衛生,嚴禁其他人員進入教室,為學生創造良好的學習環境和正常的教學秩序。
四、對于多媒體教室內的電動屏幕、電源等設備,不得隨意開關、擺弄;嚴禁在教室內亂拉電源和加接其他設備,如遇設備出現異常,應立即關閉電源,并及時與教務科聯系。
五、教師使用多媒體教室前應先學習和熟悉各種電教設備的正確使用方法及操作規程。在長時間不使用時,應關閉投影機,以減少投影機燈泡損耗,再次打開時,應間隔至少5分鐘以上;在使用過程中若發現設備異常應及時與管理人員聯系處理,不能私自或強行處理;使用時時刻注意儀器設備運轉情況,一旦有故障,應立即報告教務科處理,并詳細說明出現故障的原因;若當時不報告,事后發現時一切責任由當事人負責。
六、使用多媒體教室設備的教師不得隨意增刪、改動計算機系統軟件和應用軟件。隨意修改多媒體教學系統的設置。不得設置密碼,不得裝載其他應用軟件。
七、在多媒體設備使用過程中,教師不能離開多媒體教室。不能利用電教設備開展娛樂活動。下課后應及時關閉多媒體設備,嚴禁學生使用或接觸。
八、學生到多媒體教室上課要服從任課教師管理,要按班級座位依次坐好,不得隨意亂坐。出現問題便于查找學生。
九、上課的教師應嚴格管理好學生,除正常教學需要外,學生不準隨便上臺亂動設備,愛護教室內的各種設施,教育學生加強安全意識,防止出現各種意外傷害。
十、上課的教師及班主任應教育學生應保持多媒體教室內衛生整潔、不得帶零食進入多媒體教室。尤其要注意防塵,嚴禁在室內吸煙、吃東西、隨地吐痰、亂扔垃圾;大聲喧嘩、打鬧。嚴禁在多媒體設備、課桌椅及墻壁上隨意刻畫、污損。
十一、在使用多媒體教學設備的過程中,若未經任課教師允許,私自使用多媒體教學設備的學生,任課教師應及時批評處理,造成設備損壞者,應進行賠償。
十二、不得使用粉筆,教桿等物體直接接觸,以防污損、破壞投影幕。
十三、教師使用完畢后,應正確關閉投影機、計算機、投影幕等設備的電源,并切斷總電源,確保用電安全。必須關好門窗、電源,并檢查設備完好情況。
民辦學校檔案的管理制度(通用14篇)篇十
1、檔案屬公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱部門保管的檔案、材料,須經檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料,屬借閱部門經辦的,由部門負責人批準;借閱非本部門經辦的檔案、材料須經辦公室負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經辦公室負責人批準。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續借。過期由檔案員催還。需要長期借出的。須經辦公室負責人并報總經理批準。
5、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當事人責任。
7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。
民辦學校檔案的管理制度(通用14篇)篇十一
為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(工作)服務。
適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內外各種資料、檔案管理。
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。
3.2除設備、財務等專門檔案由各相關部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠時原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門如生產、行政、設施維修、合同、技術、保衛、設備、固定資產等管理中形成的各類原始材料。
4.1.3部門制定的各類規章制度、總結、報告及需要歸檔的其它文件。
4.1.4會議記錄、工作計劃、總結、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協議。
4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經常向有關部門和個人收集文件資料。有關部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的,經批準可以復印留用。
4.2.2檔案管理部門在收到有關歸檔資料后,應根據其內容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經過技術人員鑒定和副總經理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求。
檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業,不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業務知識,熟悉公司所管檔案的特定業務的基本特點和規律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。
4.4.1努力學習、宣傳和執行《檔案法》,遵守廠的各項規章制度,做好本職工作。
4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質量符合檔案管理標準要求。
4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業務水平和服務水平。
4.4.4檔案人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發明創造、經濟數字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設施,以防意外。
4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發生失泄密事件,應立即向領導報告并采取補救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節給予批評教育或追究相應責任。
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經領導批準,在指定的閱覽室和規定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經副總經理批準。
4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經理批準,由檔案人員辦理。
4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內容傳與他人,否則發生后果者,根據情節給予處理。
4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應安裝調溫調濕設備,保持室內溫度、濕度相對穩定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽措施。
4.6.5檔案柜、架應按規定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。
4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術資料室、財務檔案室都是重點防火部位。
4.7.2檔案室必須經常保持清潔,室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。
4.7.5閑散無關人員不得進入檔案室。
4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。
民辦學校檔案的管理制度(通用14篇)篇十二
為嚴肅校紀,規范教職工考勤管理,樹立良好的校風校貌,進一步穩定教學秩序,確保我校教育教學工作順利完成,根據《中小學教職工管理條例》等文件精神,結合我校實際,制定教職工考勤制度。
1、請假制度:每位教職員工,都要認真遵守考勤制度,因?。ㄐ璩鍪救壖椎燃捌湟陨厢t院的相關證明)因事[指職工本人及其直系親屬(配偶、子女、父母),因發生重大特殊事宜必須親臨現場等正當理由]不能堅持正常工作,需酌情,由職工本人或直系親屬書寫請假條(請病假還需同時出示三級甲等及其以上醫院的相關證明),履行請假審批手續。因突發事件,事前無法辦理請假手續的,需及時通知相關領導,事后補辦請假手續。
2、請假審批制度:請假0.5天以內,由教務處審批;請假1天以內,由副校長審批;請假3天以內,由校長審批;請假3天以上,由教育組審批。
需在開會、考試、指令性等工作時請假,還需向相關部門的最高負責人請假。
3、下列情況之一者,經準假后,請假期間不扣款、不扣分?;榧?,按法定結婚年齡結婚的,3天以內,符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,15天以內;產假,遵守計劃生育政策,正常年齡生育的,90天以內,其配偶護理假,7天以內;直系親屬喪葬假,3天以內;(需教職工本人去外地料理喪事的,可以根據路程遠近酌情給予路程假)函授學習等。
4、事假:1天以上(包括1天),每天按8課時計算,每1天扣除本人月基本工資的1/22(不足1天的,按節數計算),并扣考核基礎分8分。
因直系親屬病重需陪護,經準假后,按照事假的1/2執行。
5、長期病假:
(5)年齡在30—39周歲,確因身體原因無法堅持工作,出示三級甲等醫院證明,每月扣發實發工資的35%。
(6)年齡在30周歲以下,確因身體原因無法堅持工作,出示三級甲等醫院證明,每月扣發實發工資的40%。
以上(1)—(6)條例,重病住院治療的,住院治療期間工資照發;出院后需療養的,應出示相關醫院證明,經校委會批準,在療養期,扣發實發工資的10%;出院后,在療養期內,正常上班,但無法承擔正常工作量的,每月扣發月基本工資的2%。
(7)請病假不足一個月的,每1天按照每月扣款金額的1/22計算。
1、曠課:指有課,未給學生上課,每節扣款40元。并扣除考核基礎分10分。
2、曠工:指無課,坐班時間不在校,每節扣款20元。并扣除考核基礎分5分。
3、遲到:指上課或坐班起始時間晚到崗10分鐘之內;脫崗:指上課或坐班過程中,未經準假,擅自離開校園10鐘之內;早退:指上課或坐班結束前,早離崗10分鐘之內。遲到、脫崗、早退超出10分鐘,均按曠課或曠工處理。
4、上課期間,遲到、脫崗或早退,每次扣款20元,并扣除考核基礎分5分。非上課期間,遲到、脫崗或早退,每次扣款15元,并扣除考核基礎分3分。
5、值班:節假日、雙休日及值夜班,一律按平時上課執行,若出現盜竊、安全事故等,依據情節,追究相關值班人員責任。
6、一年以內,曠工累計超過10節課以上,視情節輕重,按照相關規定,給予行政處分,并取消本年度的評優及晉級、晉職稱資格;一年以內,考核基礎分累計扣除超過80分者,同時取消本《年度考核》中“合格”及以上等次資格(不能正常增加薪級工資)。
1、在上班時間串崗或在辦公室內上網打游戲,按照曠課或曠工記錄。
2、抽查考勤時,除在實驗室準備實驗或在圖書室借閱教學參考書等正常工作外,其他如捎假等,不作為出勤依據。
3、有事不經請假,擅自相互代課者,雙方均按曠課處理。
4、考試監考期間,不得隨意外出,違者按曠課處理。
5、無論何種請假,不經準假、不符合請假手續的,一律按照曠課、曠工處理。
6、會議、考試、指令性等工作,及學校安排的活動,均按正常上課考勤;在寒暑假、節假日期間,由學校和上級教育行政及業務部門統一組織的活動以及學校的相關安排,視為正常工作時間,按照正常上班考勤。不經準假,無故缺勤,均按曠工處理。
7、因擅離職守等違規行為,給學校聲譽造成嚴重影響,或給學校造成經濟損失的,要酌情追究相關人員的行政和經濟責任。
8、根據教育工作的性質,按照相關規定,不設工齡假(帶薪年休假)和探親假,如有符合條件須休假的,可在寒暑假期間休假。
民辦學校檔案的管理制度(通用14篇)篇十三
一、為了保障教職工參與民主管理與監督的權利,充分發揮教職工的積極性和創造性,辦好學校,促進教育改革和發展,依據《教師法》等有關法律、條例規定,制定我校民主管理制度。
二、民主管理工作在校黨委的領導下進行工作,按照有關規定行使民主管理和民主監督的權利。
三、學校要定期召開教工代表大會或教工大會,執行《學校教職工代表大會條例》。
四、學校重要事情的決策,以及與教職工權益有關的重大規章制度的制定,都要經過教職工代表參與討論研究或審議,由校長頒布施行。
五、拓寬民主渠道,廣聚群策,促進學校建設和發展,開展征集合理化建議活動,設立“合理化建議卡”,“意見簿”,“校長信箱”等,經常收集教職工們的意見和要求,由工會負責具體工作,及時向學校領導班子匯報進行處理。
六、定期評議校領導干部。每年1—2次。評議結果由校主要領導向教職工群眾匯報,自覺接受群眾監督。
民辦學校檔案的管理制度(通用14篇)篇十四
一、民辦學校必須依法建立財務、會計制度和資產管理制度,依照《中華人民共和國會計法》和國家統一的會計制度設置會計帳簿、進行會計核算、編制財務會計表。學校負責人對本學校的財務工作和會計資料的真實性、完整性負責。
二、民辦學校對舉辦者投入民辦學校的資產、國有資產、受贈的財產以及辦學積累,享有法人財產權。民辦學校存續期間,舉辦者投入的資產,舉辦者只享有所有權,不得擅自撤回、抽逃、挪用、非法占有和支配。
三、民辦學校必須在銀行設立基本賬戶,并通過該賬戶辦理日常資金收付,學校取得的各種收入必須及時存入基本賬戶,不得坐收坐支或公款私存,庫存現金不得超過規定限額。
四、民辦學校必須到價格主管部門辦理《收費許可證》,并嚴格按許可項目和標準收費,不得自立項目或超標準收費。
五、民辦學校收取費用時,必須向繳費者出具財政收費票據。
六、民辦學校必須在每個會計年度結束時,從年度凈資產增加額中或年度凈收益中,按不低于年度凈資產增加額或年度凈收益的25%提取發展基金,用于學校的建設、維護和教學設備的添置、更新等。
七、民辦學校必須根據學校規模、業務需要設置會計機構,聘任具有會計從業資格證書的人員擔任會計。其中,擔任會計機構負責人(會計主管人員)的,還必須具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作3年以上經歷。民辦學校不具備單獨設置會計機構條件的,必須從依法批準從事會計代理記賬業務的中介機構中,委托專業會計人員代理記賬。學校會計人員或代理會計人員必須按月記賬,編制會計報表,及時準確地反映學校的財務運行狀況。
八、民辦學校必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,嚴格經費開支的審批手續,杜絕以領代報、白條列支、損失浪費、私分公款等違規違紀現象的發生。每張原始憑證必須有經手人簽字、由財務人員審核,在校長或分管財務領導審批之后按實際發生數列支。
九、民辦學校的財務活動必須接受審批機關的監督。一是民辦學校開設基本賬戶后必須及時到審批機關進行備案,在大額支取或者支取頻繁時必須接受審批機關的質詢。二是要積極配合審批機關組織的民辦學校年度財務審計工作。
十、民辦學校在每個會計年度結束時,必須撰寫財務分析報告,并在次年3月份前準備好下列資料:
1、財務人員上崗資格證明;
2、收費許可證;
4、當年會計憑證(記賬憑證);
5、當年12月銀行對賬單;
6、當年會計年報(資產負債表、收支明細表、現金流量表和年度預決算);
7、學校章程。以便于學校年度財務審計工作的開展。
十一、審批機關對違反國家有關政策法規,財務管理混亂的民辦學校,將責令限期改正,并予以警告或罰款;對有違法所得的,退還所收費用后沒收違法所得;對情節嚴重的,責令停止招生、吊銷辦學許可證;對構成犯罪的,依法移交有關部門追究刑事責任。