崗位職責的變化通常是根據組織的戰略目標和工作需求來進行調整的。請看下面這些崗位職責的案例,它們能夠幫助你更好地理解和處理自己的工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(實用17篇)篇一
(1)負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。
(2)掌握試行管理制度的執行情況,及時反饋意見,對出現問題進行研究論證并修改完善。
(3)對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2.文書起草
(1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。
(2)匯總各部門的周、月工作總結并對各部門的月工作報告進行匯編。
(3)負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結。
(4)審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。
3.文件發放
(1)收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。
(2)收到內部文件經核稿后,根據擬辦意見進行文件發放,記錄文件發放情況。
4.檔案管理
(1)根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。
(2)收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔,并辦理檔案移交手續。
(3)劃分公司檔案秘密等級,在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。
(4)負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。
(5)負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
(6)對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督,并協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。
5.印鑒、介紹信管理
(1)負責公司印章的管理,履行印章審批登記手續,妥善保管公司印章及各部門專用章。
(2)使用公司合同章時,應在合同文件加蓋騎縫印。
(3)印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報,并應依法公告作廢。
(4)使用介紹信需履行審批登記手續。
6.會議管理
(1)會議準備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。
(2)會議時間變更要及時通知與會人員。
(3)記錄會議內容,整理會議紀要,保證及時發放。
7.接待工作
(1)及時接聽電話,使用文明用語,簡短扼要的表達意圖。
(2)對公司來訪客人熱情接待,主動讓座,倒水。
(3)對公司來訪客人提出的問題婉轉解答,遵守公司保密制度。
(4)協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。
8.訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。
9.辦公用品及設備的管理
(1)對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。
(2)登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。
(3)辦公設備使用說明書等資料及時存檔。
(4)保證辦公設備及時維修與日常保養工作。
10.車輛管理
(1)對公司車輛使用情況進行登記統計。
(2)管理調度公司公用車輛,保證公司業務順暢。
11.固定資產管理
(1)做好固定資產、可移動資產登記,建立臺賬。
(2)對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。
(3)定期檢查、巡視固定資產使用情況。
(4)離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。
12.其它綜合協調管理
(1)推行公司各項規章制度的執行,進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。
(2)為各職能部門服務,站在全局的高度做好綜合協調工作。
(3)與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。
(4)負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
(5)完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。
(6)組織員工開展娛樂、體育等健康活動,豐富員工的業余生活。
二、人力資源管理
1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃;
2、控制人力資源管理成本;
3、落實公司組織架構和部門職能建設;
4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續;
5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善;
6、負責管-理-員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;
7、根據公司業務需要和人力發展規劃,制定公司培訓規劃并實施;
8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施;
9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施;
10、處理勞動糾紛、員工申訴等;
11、負責公司企業文化建設和規劃,提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。
三、后勤總務管理
1.員工食堂管理
(1)加強食堂衛生管理。
(2)提高食堂飯菜質量,經常改善伙食。
(3)防止食物中毒。
(4)炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
(1)分配員工宿舍
(2)對住宿員工登記
(3)管理宿舍生活秩序
(4)管理宿舍衛生
(5)管理宿舍公用設施設備
3、安全保衛管理
(1)對公司辦公區、生活區外來人員的出入管理。
(2)公司的治安管理。
(3)公司的消防安全管理。
4、辦公環境、辦公秩序
(1)創建良好的辦公環境,維持良好的辦公秩序。
(2)辦公用房分配。
(3)辦公家具、設備分配。
(4)辦公區環境美化。
名稱部門:行政人事部
直接上級:總經理
直接下級:行政助理、人事助理等
主要職責:
一、行政方面:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
5、搜集和了解各部門的`工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責公司辦公用品及固定資產的管理,控制公司預算,減少預算外支出,對現有資產定期盤檢。
11、負責公司員工活動的策劃和組織;
12、負責公司檔案管理工作;網絡管理。
13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
二、人事方面:
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
崗位名稱: 人事行政部經理
所屬部門:人事行政部
直接上司:總經理
崗位概述:依據公司的發展戰略目標,在總經理的領導下,規劃、指導、協調公司的人力行政管理與組織建設,最大限度地開發人力資源,促進公司經營目標的實施和長遠發展,組織協調各部門的人力資源工作,建立公司的制度體系,承擔以公司名義對內以及對外的必要的交流與溝通。
工作關系:
1、 內部:公司各部門
2、 外部:人才交流中心、培訓機構、咨詢機構、勞動部門等。
崗位職責:
行政方面職責:
1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和各階段工作目標分解。
3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件。
4.負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議
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紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。
7. 負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬定、檢查、監督、控制和執行;負責對后勤、保潔工及保安的管理。
8. 監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。
9. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。
10.負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動。
11.負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。
12.負責公司員工活動的策劃和組織。
13.負責公司辦公用品管理。
14.負責并監督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15.負責公司檔案的管理工作。
16.加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。
17.負責與相關上級政府部門的聯系,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持。
人事方面職責:
1. 負責公司人力資源工作的策劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。
2. 負責制定和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
3. 根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。
4. 做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。
5. 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
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6. 建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
7. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施。
8. 對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。
9. 負責擬制公司薪酬制度和方案,簡歷行之有效的激勵和約束機制。
10.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系更夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
11.負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
12.做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。
13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
16.其他突發事件處理和領導交辦的工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(實用17篇)篇二
1、協助上級建立健全公司人事各項規章制度,并督促、檢查制度的`貫徹執行。
2、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
3、執行招聘的工作流程,參與各類招聘渠道運營,尋訪網羅各類優秀人才。
4、協同開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤反饋。
5、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
6、社保公積金辦理、考勤管理、工資管理。
7、協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。
8、負責建立、維護員工的人事檔案。
9、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
10、協調處理員工關系,提升員工滿意度,規避勞動風險。
11、為豐富員工文化生活,協助組織安排各種活動。
12、協助管理部門人事日常運營工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(實用17篇)篇三
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責:
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)。
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)。
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)。
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)。
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
行政文員的主要工作是:
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話。
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等。
7.完成上級安排的其他工作任務。
一、接聽前臺電話。
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。
二、接待好來公司拜訪的客戶。
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、
及時處理與打印公司相關文檔資料。
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作。
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理。
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理。
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業務部客戶資料的入檔。
1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記,在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14.社會保險的投保、申領。
15.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發傳真,日常考勤。
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(實用17篇)篇四
第一條為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規范明晰部門日常工作;特制定本制度。
(四)、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求;
(十一)、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。
(十二)、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;(十三)、配合并協助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;(十四)、公司所需物質的申購、發放,及有關資料的制作、保存;(十五)、公司印章、證照的管理;第四條人事工作崗位職責:
(三)、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查;
(十二)、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;(十三)、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續的辦理;(十四)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;(十五)、協助財務和各部門做好考勤和排班工作;第五條勞資工作崗位職責:
(六)、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。第六條總經理辦公室工作崗位職責:
(一)、對公司發展規劃部門的工作提出意見和建議;
(七)、做好經理、經理助理的后勤服務工作;(八)、其他相關工作。
(五)、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議;(六)、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議;(七)、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;(八)、各類日常業務合同范文制定及已簽訂合同管理;第八條工作溝通方面崗位職責:
(一)、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作;
(二)、強調企業精神,創建公司的企業文化。
(三)、塑造企業形象。
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象;(四)、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動;(五)、其他。
行政人事部工作制度及崗位職責(實用17篇)篇五
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;20、其他突發事件的處理。
行政人事部工作制度及崗位職責(實用17篇)篇六
主要職責:
一、行政方面:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責公司辦公用品及固定資產的管理,控制公司預算,減少預算外支出,對現有資產定期盤檢。
11、負責公司員工活動的策劃和組織;
12、負責公司檔案管理工作;網絡管理。
13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
二、人事方面:
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(實用17篇)篇七
作,特制定本制度。
和溝通工作等。
(一)負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
(二)負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息,綜合協調各部門的工作;檢查和督辦有關工作。
(三)負責公司各項規章制度的制定、修訂、施行和監督。
(四)按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間的爭議提出界定要求。
(五)及時準確傳達上級指示,受理下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(六)負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
(七)組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位。
(八)負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
(九)負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品、耗材采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用。
(十)負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。
(十一)公司所需物品的申購、發放,及有關資料的制作、保存。
(十二)公司的一些日常開支,如房租、水電、寬帶電話費用等核查好后,出具請款單。
(一)建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例,經批準后組織實施。
(二)負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規章制度,經批準后,組織實施。
(三)負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查。
(四)。
總結。
人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告。
(五)負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善,調控效果良好。
(六)負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
(七)負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
(八)審批經人事部核準的過失單和獎勵單,并安排執行。
(九)關心員工的思想、工作和生活。
(十)組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果。
(十一)人員考核:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動以公平的決定員工的地位和待遇,促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。
理考勤、獎懲、差假、調動等工作。
(十三)接待求職員工并進行解說,員工入職、請假、辭職手續的辦理。
(十四)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂(含員工保密協議等)。
(一)負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。
(二)做好員工每月考勤統計工作,管理好員工的考勤及工資結算工作。
(三)審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉會計部執行。
定和保障。
(五)做好員工社保參、退、轉的審批及辦理工作。
(六)受理員工投訴、員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。
(一)對公司發展規劃部門的工作提出意見和建議。
(二)相關政策資料的收集、分析、整理,并定期向經理辦公會議報告。
(三)經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作。
(四)根據經理辦公會議,下發公司級文件。
(五)協助經理草擬公司級規章制度。
(六)做好經理辦公室接待工作。
(七)做好經理、經理助理的后勤服務工作。
(八)其他相關工作。
動合同,依法對員工實施管理。
(二)負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
(三)熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力。
(四)提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議。
(五)協助洽談、指導簽訂相關合同、協議。
(六)協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等。
(一)配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作。
(二)強調企業精神,創建及宣傳公司的企業文化。
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
(三)為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
第九條本制度經總經理批準后實施,由行政部負責解釋。
運營中心:
2011年5月9日。
行政人事部工作制度及崗位職責(實用17篇)篇八
一、負責協調行政人事方面全面工作,督促部門人員完成本部門職責范圍內的各項工作任務。
二、制定、修改、完善公司管理制度,梳理、優化辦公流程。
三、
制定公司行政管理的方針、政策和制度,并追蹤落實。
四、協助各部門制定部門崗位職責和各類規章的實施細則。
五、嚴格把控行政辦公經費的支出。
六、嚴格公司物資出入庫管理,與財務部定期做好公司固定資產盤點工作。
七、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,加強與其他部門的協作配合。
八、負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況而定做會議紀要或辦理發文事宜。
九、定期將自己的各項工作及部門工作情況向總經理匯報。
十、負責工作崗位需求分析、崗位說明書及定崗定編等工作,對公司組織架構設計提出改進方案。
十一、公司招聘、入職流程工作梳理、優化。
十二、組織做好員工入職培訓和協助做好公司日常企業文化培訓工作。
十三、依照公司薪酬制度,審核及完成各部門每月考勤審核工作。
十四、公司各項文件、表單的制作和修訂,行政人事相關檔案的整理和歸檔。
十五、辦公物資的申請審批、采購和分發管理協調工作。
十六、負責統籌公司車輛的管理和調度、投保、年審、保修等工作。
十七、根據總經理批示,編排公司工作活動日程表,做好大型活動的組織和接待工作。
十八、完成總經理臨時交辦的其他工作。
一、管理公司招聘網站平臺,根據公司人力資源需求實施開展招聘工作。
二、面試通知、對面試人員進行初次面試并收集面試登記表。
三、統計人事相關數據并定期提交報表。
四、做好員工異動(入離職、崗位調動、職務調整、級別升降等)管理工作。
五、協助上級領導編寫崗位說明書。
六、負責處理基礎員工關系問題溝通,協助上級領導協調、解決人事相關突發問題。
七、協助上級領導完成員工聘任、考核、獎懲、職稱技能證件收集、健康證督促辦理等相關事宜。
八、整理、歸檔、保管公司人事檔案,及時更新員工花名冊和通訊錄。
九、對新員工進行入職培訓,發放入職辦公用品,協助完善入職流程和員工轉正考核。
十、協助上級領導進行公司釘釘管理,對各項審批流程進行合理化意見和及時優化。
十一、員工福利申請及流程把控。
十二、每月辦公室排班安排、考勤核對整理,報表提交財務。
十三、溝通、協助部門內日常工作扭轉、促進各項事務順利完成。
十四、完成領導臨時交辦的其他任務。
一、發揮人事行政部門參謀、協調的綜合管理職能,協助上級處理尚未分清職能的行政類事務。
二、協助上級領導組織修訂部門及公司各類規章制度細則,并追蹤落實。
三、配合人事專員完成員工入離職工作和人事檔案保管、調閱工作。
四、協助上級領導組織開展行政會議和公司例會,做好會議記錄,并視情況而定形成會議紀要和協助發文工作。
五、協助部門完成部門內外的培訓工作,做好培訓檔案記錄。
六、公司內部文件、通知、函件擬稿、修改、發文等工作。
七、公司公眾號的編輯與管理。
八、協助上級領導開展部門內部后勤管理工作。
九、協助上級對倉庫出入庫、物品領用等工作進行嚴格管控,配合做好資產管理工作。
十、每月辦公室考勤核對整理。
十一、協助上級領導完成公司重要活動的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。
十二、完成領導臨時交辦的其他任務。
一、發揮人事行政部門參謀、協調的綜合管理職能,協助上級處理尚未分清職能的行政類事務。
二、配合人事專員開展員工入離職工作和人事檔案保管、調閱工作。
三、負責行政部門資金領用、核銷等管理工作。
四、協助上級領導做好部門與公司各項目的物品申領、發放等工作,嚴格出入庫管理和物品領用流程,及時處理各項目的物資補給工作。
五、定期對公司低值易耗品進行損耗統計。
六、食堂管理,及每日用餐統計。
七、定期開展固定資產盤點工作并形成盤點檔案。
八、協助完成公司各項資質的申報及歸檔工作。
九、協助上級領導完成公司行政外聯對接工作。
十、公司印刷品、工服、工牌等物資的定板及后期發放、領用等工作。
十一、協助上級領導完成公司重要活動的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。
十二、協助上級領導組織和開展公司的黨建工作,并做好黨建檔案管理。
十三、協助上級領導開展員工福利物資采購及領用工作。
十四、每月辦公室考勤核對整理。
十五、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政人事部工作制度及崗位職責(實用17篇)篇九
各種管理規定并監督執行。
二、根據公司的整體規劃和各用人部門的需求,安排公司的人事招。
聘、考核錄用,配合用人部門的培訓工作。
三、公司員工的政治思想教育,愛公司愛本職崗位的宣傳教育工作。
四、對公司員工的考勤、勞動紀律、《員工守則》等進行檢查、管理,維持公司良好的工作環境和工作秩序。
五、負責公司各類活動、會議的組織工作。
六、公司的對外聯絡、接待等事宜。
七、除各職能部門以外的其他行政事務工作。
八、負責公司各類收、發文的管理工作,做好印鑒使用的管理記錄。
九、管理公司文件檔案及各類資料,負責各類證照的申辦、年檢工。
作。
十、匯總各部門的月、年工作計劃和工作總結,并進行匯編。十。
一、負責審批核實各部門提交的辦公用品采購計劃。
十二、公司的固定資產維修、管理,車輛的使用、維修、管理。十。
三、公司各項安保措施的落實、管理和日常檢查。十。
四、配合公司各職能部門的工作。
十五、完成公司領導交辦的其他工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(實用17篇)篇十
1、草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。
2、組織公司行政管理與人事管理制度的執行。
3、正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。
1、負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;
2、負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理;
3、負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;
4、進行公共關系的維護;
5、負責對各部門工作進行內部協調與溝通;
6、負責公司合同管理、訴訟等法律事務;
7、負責各類行政規章制度的擬制。
6、培訓發展管理:監督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發培訓培訓課程;
7、協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系;
8、人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓信息。
2、社區文化活動策劃與督導。
行政人事部工作制度及崗位職責(實用17篇)篇十一
1、建立健全各項規章制度。
(1)負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。
(2)掌握試行管理制度的執行情況,及時反饋意見,對出現問題進行研究論證并修改完善。
2、文書起草。
起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。
3、文件發放。
(1)收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。
(2)收到內部文件經核稿后,根據擬辦意見進行文件發放,記錄文件發放情況。
4、檔案管理。
(1)根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。
(2)監督各部門根據《檔案管理制度》收集本部門內部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔的執行。
5、接待工作。
(1)及時接聽電話,使用文明用語,簡短扼要的表達意圖。(2)對公司來訪客人熱情接待,主動讓座,倒水。
(3)對公司來訪客人提出的問題婉轉解答,遵守公司保密制度。
(4)協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。
6、辦公用品、設備及辦公網絡的管理。
(1)采購公司各部門上報的辦公用品,對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。(2)統計辦公用品、辦公設備的領用情況。(3)辦公設備使用說明書等資料及時存檔。(4)保證辦公設備及時維修與日常保養工作。(5)保證公司網絡的及時維修與日常保養工作。
(6)負責電信費用月度報表制作及電信業務辦理工作。
7、車輛管理。
(1)對公司車輛使用情況進行登記統計,并核算費用。(2)管理調度公司公用車輛,保證公司業務順暢。(3)油卡充值與業務辦理。
8、辦公類固定資產的管理。
(1)做好固定資產、可移動資產登記,建立臺賬。(2)對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。(3)定期檢查、巡視固定資產使用情況。
(4)離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。
9、其它綜合協調管理。
(1)推行公司各項規章制度的執行,進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。(2)為各職能部門服務,站在全局的高度做好綜合協調工作。(3)與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。(4)負責公司證照的申辦、年檢工作。
(5)完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。(6)負責福利(婦女節、端午節、中秋節、春節)的采購工作。
二、人力資源管理。
1、根據公司發展戰略規劃及各部門用人需求進行招聘。
2、控制人力資源管理成本。
4、負責辦理員工的錄用、轉正、晉級、離職等人事手續,辦理員工社保(參保、停保、生育保險、工傷)相關手續,統計人員變動情況。
5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善。
6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。
7、管理新員工的薪資(調薪單),負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施。
8、協助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。
9、負責公司企業文化建設和規劃。
三、
后勤總務管理。
1、員工食堂管理(1)食堂衛生管理。(2)公司食堂餐費統計。(3)炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理。
(1)分配員工宿舍。(2)對住宿員工登記。
(3)管理宿舍秩序、衛生、公用設施設備。
3、安全保衛管理。
(1)對公司物資和外來人員的出入管理。(2)公司的治安管理(3)勞動保護用品采辦。
4、辦公環境、辦公秩序。
(1)辦公家具、設備分配。
(2)負責辦公區的保潔工作,確保辦公區環境美化。(3)創建良好的辦公環境,維持良好的辦公秩序。
行政人事部工作制度及崗位職責(實用17篇)篇十二
1、連鎖大型賣場門店hr,全面負責招聘、員工關系、薪酬、績效、培訓等事務,支持門店零售業務的高速發展。
2、協助部門做好員工的考勤和排班工作,負責員工考勤統計審核、薪資核算。
3、負責員工社保公積金的繳存及退保處理、社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。
4、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議紀要。
5、組織安排各類文體活動,豐富員工文化生活。
6、負責與公司總部人力資源部門對接各項工作事務,貫徹落實總部人事管理制度。
7、完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事部工作制度及崗位職責(實用17篇)篇十三
行政人事部是總經理領導下的行政管理職能部門,負責協調和監督檢查公司各部門的工作,處理日常行政事務,負責行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。
1、協助總經理處理日常工作,協調各部門工作,監督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。
2、負責公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監督、檢查和落實。
3、負責公司工作計劃、
總結。
規章制度等各類文件的起草審核打印復印分發和登記工作,做好印章使用的管理工作。
4、負責各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負責人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監督執行,負責人員招聘、錄用、調動、晉升等及相應手續的辦理,保管好員工檔案。
6、負責公司的考勤統計工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負責員工請假、休假等的審批及辦理。
7、負責制定公司年度或季度培訓計劃,協同各部門開展規章制度及業務技能的培訓,提升管理層人員的管理水平和員工的業務技能。
8、負責公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發,員工宿舍的管理,公司車輛的調度、使用和維修保養等工作。
9、完成總經理布置的其他工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(實用17篇)篇十四
司機。
二、主要職責。
(一)行政方面。
1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;。
2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;。
5.搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;。
9.負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;。
10.負責公司辦公用品的管理;。
11.負責公司員工活動的策劃和組織;。
12.負責公司檔案管理工作;。
13.加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;。
(二)人事方面。
5.負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;。
6.建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
7.制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;。
8.對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;。
9.負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;。
12.做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。
13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;。
14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;。
16.其他突發事件處理和領導交辦的工作。
三、
1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;。
2.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;。
3.公司內部員工檔案的建立與管理;。
4.負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;。
5.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;。
6.負責考勤及工資績效的核算;。
7.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;。
9.負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;。
11.協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;。
12.負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;。
13.負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。
14.制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;。
15.制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;。
17.負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;。
20.其他突發事件的處理。
直接下屬間接下屬。
晉升方向輪轉崗位。
1.負責協助上級根據公司的發展需要,進行人員規劃;。
2.負責按規定程序與權限,根據各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;。
3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;。
4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;。
6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;。
7.負責辦公室人員工作職責的監督落實與外來人員的接待事宜;。
9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關系;。
10.完成上級交辦的臨時任務。
直接下屬間接下屬。
晉升方向輪轉崗位。
1.協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;。
3.擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;。
4.組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;。
5.負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;。
6.員工日常考勤及月考勤統計并報部門經理審批,以核算工資;。
7.配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;。
8.完成部門經理交付的其他任務。
直接下屬間接下屬。
晉升方向輪轉崗位。
2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;。
4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;。
6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;。
7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;。
8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9.未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;。
10.及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;。
11.堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能。
12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約。
13.完成上級交辦的其他事務。
直接下屬間接下屬。
行政人事部工作制度及崗位職責(實用17篇)篇十五
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。
3.正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。
1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;
2.負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理;
3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;
4.進行公共關系的維護;
5.負責對各部門工作進行內部協調與溝通;
6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;
7.負責各類行政規章制度的擬制。
6.培訓發展管理:監督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發培訓培訓課程;
7.協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系;
8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓信息。
2.社區文化活動策劃與督導。
行政人事部工作制度及崗位職責(實用17篇)篇十六
3.基礎崗位的面試招聘流程;。
4.維護人事檔案,辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;。
5.負責員工考勤,調休,加班,請假管理和統計;。
6.負責員工社保增減員及招退工的辦理;。
7.與供應商溝通,妥善管理社保外包人員的各項事宜;。
行政人事部工作制度及崗位職責(實用17篇)篇十七
1.協助主管對人員的招聘,包括參加外場招聘;網上收集應聘者并電話聯系應聘者來公司面試。
2.負責新進人員的入廠手續的辦理,包括身份證、學歷證等相關證件復印件的收集;工作服、工作牌發放登記;宿舍的安排。 負責離職人員的出廠手續辦理,包括提供離職申請表,如員工遇到不明白的程序需向其說明情況。
3.協助主管對新進人員的入職培訓的準備與后序工作,包括新員工入職培訓ppt的制作,會場的安排與布置,到會人員簽到;會后收集好新員工參加會議的反饋表。
4.公司員工檔案的建立與維護,包括建立新員工的人事檔案并核對新老員工檔案資料的齊全性,如有不齊全應及時補上。
5.負責人事異動工作,包括負責轉正、升職、調動、降職等申請單的制作與領用。
6.負責請假條、辦公用品申請單的制作和領用以及辦公用品的入庫和出庫的登記。
7.對公司各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。如會議記錄、應聘人員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類,然后存檔。
8. 全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做帳,留底,包括及時給新進人員做好考勤卡;每月月底最后一天打完上午卡就可以將所有的考勤卡收集回來,然后對照每天早會的考勤表來做每月的工資考勤表(還包括宿舍水電費的收集、工作服扣款、表揚罰款統計、工具損壞賠償),考勤表應該在10號前做完,然后交給人事經理、副總經理、總經理簽字后復印一份留底再交接給財務部一份做賬。
9.負責總經理、副總經理辦公室的清潔衛生。每天早上早會后負責將總經理、副總經理的辦公室地面、桌面、茶幾都清理干凈,然后垃圾每天一倒,茶杯每天都需要清洗,以及劉總辦公室的風水球需每天加兩次水(上下午各一次)
10.外來客人的接待和服務,主要負責總經理辦公室的客人接待工作,有客戶來找總經理時應及時給客戶倒茶。
11.外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送),每天接聽電話時應該注意規范自己的語言與聲音;接受到的傳真應及時送到各個部門如不知道是哪個部門的傳真應保管好,以免丟失。
12.復印機、傳真機的管理和使用;負責復印機和傳真機紙張與粉墨的管理。
13.完成領導交辦的其它工作。
崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
20、其他突發事件的處理。
細解
1、協助主管經理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;
2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關人員做好記錄并上傳之企業博客;
3、衛生值日安排并落實檢查獎懲;
4、公司企業文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);
5、管理積分制度的落實執行;
6、請假制度的執行;
7、公司博客管理與維護;
8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作;
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;
10、公司會議記錄,企業大事記補充、修訂。
11、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理;
12、車輛定期保養提醒,加油卡的管理,事故協調處理;
13、網絡、辦公設備等維修與保養,與相關負責人或第三方外包機構聯絡;
14、其他文職類工作,電話轉接、傳真及電子傳真管理、發布通知、文件撰寫等。
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
a. 協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
b. 負責營銷系統員工的`薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
c. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
d. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
f. 部門經理交辦的其他事宜。
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。