隨著科技的發(fā)展,采購管理也變得更為智能化和數(shù)字化,例如采用人工智能算法進行供應商評估和風險管理。下面是一些關于供應商績效評估和管理的實踐經(jīng)驗,希望能對大家有所啟發(fā)。
應急局物資采購方案大全(16篇)篇一
20xx年是我省推進老工業(yè)基地全面振興的關鍵一年,也是中心全面參與政府集中采購業(yè)務的重要一年。中心工作的指導思想是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,實踐科學發(fā)展觀,認真貫徹省直政府采購工作會議精神,按照xxx鞏固、完善、提高xxx的總體要求,繼續(xù)以讓采購成規(guī)模化規(guī)范化為工作重點,著力增加政府集中采購覆蓋面,著力夯實采購工作根基,著力發(fā)揮政府采購的政策效能,著力加強采購部門自身建設,著力營造和諧的政府采購環(huán)境,進一步推動省直政府采購事業(yè)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
圍繞上述指導思想,中心要重點做好以下幾個方面的工作:
(一)繼續(xù)擴大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購計劃,確保納入政府采購預算和政府采購計劃的.通用政府采購項目均通過中心依法規(guī)范組織實施,實現(xiàn)應采盡采,力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調(diào)整政府集中采購目錄,擴大政府集中采購項目范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴肅性。
(二)擴大貨物類協(xié)議供貨采購和服務類定點采購的范圍。一是完善現(xiàn)行有關協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴大到部分公務用車、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。二是會同省財政廳將服務類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目;搜索實施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點服務采購工作。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場和定點服務采購市場,實現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,提高政府集中采購的規(guī)模效益。
(一)制訂和完善各類標準化范本基本格式,強化內(nèi)部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考核制度,強化中心內(nèi)部各項管理制度的落實;結(jié)合中心運行實際情況,適時制定和完善相關管理制度。二是制發(fā)《xx省政府采購中心采購文件范本基本格式》、《xx省政府采購中心貨物類采購項目需求落實情況范本基本格式》、《xx省政府采購中心工程類采購項目采購單位需報送的材料范本基本格式》、《xx省政府采購中心開標、評審所需文件范本基本格式》和《xx省政府采購中心開標、評審所需表格范本基本格式》。三是配合省財政廳制發(fā)貨物、工程和服務政府集中采購項目合同范本基本格式。四是組織編寫《政府采購知識問答》、編印《xx省政府采購中心內(nèi)部制度匯編》(二)和《政府采購法規(guī)制度匯編》(二),進一步提升中心制度化建設水平。
三、完善工作機制,提升規(guī)范化操作水平。
應急局物資采購方案大全(16篇)篇二
3預警啟動后,采購部門需要進行的主要工作如下:
(6)提示公司物業(yè)部,張貼臺風暴雨預警告示,通知區(qū)內(nèi)各住戶配合做好安全防范工作,檢查發(fā)電機有無正常,小區(qū)燈光等。
(8)配合全庫員做好材料防雨工作,能搬動的設備材料搬放好,不能搬動的材料用方法蓋好加固,如屬班組的設備要通知班組做好防風、防雨的工作,不能放松,每環(huán)節(jié)都要重視,在暴風雨來時加強巡邏。臺風過后整理:當臺風已登錄并減弱為低氣壓,氣象臺發(fā)布臺風警報解除,不再有影響時,相關部門要對其負責的區(qū)域進行檢查受損情況,并及時加固,恢復正常。
采購部。
2017年1月15日。
應急局物資采購方案大全(16篇)篇三
加強重要商品和物資保供穩(wěn)價關系到人民群眾的基本生活,更關系特殊時期社會和諧穩(wěn)定,對有力有序防控具有重要意義。各科室要進一步提高政治站位,把防控期間市場保供穩(wěn)價工作作為當前一項重要政治任務,組織實施好相關工作,全力以赴保持市場價格基本穩(wěn)定。
強化價格監(jiān)測預警。
在落實好重要民生商品市場價格“日監(jiān)測、日分析、日報告”制度基礎上,密切關注口罩、消毒殺菌用品、抗病毒藥品等防控應急物資市場供應和價格動態(tài)。加強預測預警分析,加大監(jiān)測頻次,提升價格監(jiān)測信息公開頻率,及時發(fā)布各類監(jiān)測預警信息,合理引導市場預期。加大市場巡視力度,如遇重大價格變動等非常情況,及時處置,并第一時間向委領導送有關情況。
強化供求調(diào)度。
會同有關部門做好糧油肉蛋菜等生產(chǎn)生活物資以及口罩、消毒殺菌用品、抗病毒藥品等防控應急物資供求調(diào)度、產(chǎn)銷銜接等工作,一旦發(fā)生貨源短缺或短暫脫銷,全力配合相關部門指導企業(yè)及時補充貨源,保障市場供應。配合商務部門繼續(xù)做好儲備凍豬肉投放工作,全力保障醫(yī)院、學校等重點單位豬肉市場供應不斷檔、不脫銷,充分發(fā)揮凍豬肉投放的市場調(diào)節(jié)作用。
強化困難群眾基本生活保障。
落實好社會救助和保障標準與物價上漲掛鉤聯(lián)動機制,在全市統(tǒng)一啟動物價上漲聯(lián)動機制后,及時足額發(fā)放價格臨時補貼,緩解物價上漲對困難群眾基本生活的影響。
強化市場價格監(jiān)管。
協(xié)同市場監(jiān)管部門加強市場價格秩序維護,加密市場巡視頻次,擴大巡視范圍,特別是及時發(fā)現(xiàn)防控應急物資銷售等環(huán)節(jié)存在的問題,及時協(xié)調(diào)解決涉價問題。配合相關部門開展聯(lián)合執(zhí)法,依法從嚴快處捏造散布漲價信息、囤積市場供應緊張的特殊情況用品、大幅度提高銷售價格、串通漲價以及其他違反價格法律法規(guī)的行為,及時曝光典型案例,形成震懾,共同維護市場價格秩序。
強化輿情導控。
積極開展正面宣傳,向社會各界傳遞“菜籃子”“米袋子”“油瓶子”等供給有保障、價格總體保持在合理區(qū)間等信號,引導群眾理性消費,消除群眾恐慌情緒,防止和平抑市場炒作,營造良好價格輿論環(huán)境。及時處置各類負面輿情,第一時間澄清虛假信息和不實報道,切實有效杜絕負面輿情產(chǎn)生的`“次生災害”。
強化協(xié)同配合。
統(tǒng)籌好各方資源力量,強化協(xié)調(diào)配合,努力形成多方參與、齊抓共管的工作格局。既要深入一線,充分了解重要民生商品產(chǎn)供儲銷情況,做到心中有數(shù);又要積極配合經(jīng)濟信息、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、商務、醫(yī)保等部門,全力做好重要商品和物資生產(chǎn)及市場供應。
1.成立防控期間重要商品和物資保供穩(wěn)價工作領導小組,劉木平任組長,李曉燕、王芳、鄧世慶任副組長,王洪波、葉文科、何紹華、周三楊、張雷、王靜為成員。領導小組下設辦公室、價格監(jiān)測組、供給保障組,辦公室主任由王芳兼任,王靜為成員;價格監(jiān)測組組長由鄧世慶兼任,王洪波、何紹華、周三楊為成員;供給保障組組長由李曉燕兼任,葉文科、張雷為成員。
2.嚴把信息關口,及時報送信息。除上級主管部門正常業(yè)務外,防控期間價格監(jiān)測組、供給保障于每日下午2點之前分別將價格監(jiān)測預測預警信息和供給保障情況報送領導小組辦公室,辦公室匯總整理后按相關要求統(tǒng)一報送。
應急局物資采購方案大全(16篇)篇四
一、目的為了有效確保走線架、尾纖槽等主要原輔材料等采購物資的供應,預防因采購物資的短缺或不當?shù)纫蛩匾鸬囊馔鈸p失,保證采購物資供應的及時有序、保質(zhì)保量,結(jié)合我公司工作實際制定本預案。
二、范圍。
本預案適用于公司走線架、尾纖槽等主要原料及輔助材料等采購物資的供應,在緊急情況下的預防及應急處理。
三、組織機構(gòu)及職能。
公司成立采購物質(zhì)供應應急工作小組:
組長:總經(jīng)理。
副組長:分管副總。
成員:各部門主任及采購部全體員工。
職責:1..認真貫徹公司關于采購物資供應的決策和部署,統(tǒng)一組織、實施走線架、尾纖槽等主要原料及輔助材料的采購和供應工作。2.根據(jù)各類原輔材料的采購供應情況,決定是否實施采購應急處理預案。3.負責在緊急狀態(tài)下,對角走線架、尾纖槽等主要原輔材料等采購物質(zhì)的供應情況及采購應急處理預案的實施情況向公司高層匯報。
職責:1.負責對走線架、尾纖槽等主要原輔材料供應商等相關客戶的評估和日常監(jiān)管工作。2.負責建立公司走線架、尾纖槽等主要原輔材料供應商的合格供應商名錄及后備供應商名錄。3.負責走線架、尾纖槽等原輔材料物資的采購計劃的制定和執(zhí)行。.負責與各類材料生產(chǎn)廠家及相關經(jīng)營者等相關采購合同的簽訂和執(zhí)行。
4.負責對角鋼、鋼板、鋅錠、螺栓等主要原輔材料的采購和供應。
物資儲備小組:
職責:1.負責對走線架、尾纖槽等主要原輔材料采購物資的生產(chǎn)、代存及相關儲備管理工作。2.負責在生產(chǎn)過程中走線架、尾纖槽等主要原輔材料使用情況的監(jiān)管工作。3.負責在生產(chǎn)過程中走線架、尾纖槽等主要原輔材料的供應緊急情況下的溝通協(xié)調(diào)和報告工作。
四、采購物資供應的應急情況。
1、走線架、尾纖槽等主要原輔材料供應不及時,不能與生產(chǎn)運作相協(xié)調(diào);
2、在采購過程中,走線架、尾纖槽等主要原輔材料達不到公司的要求;
3、受市場變化的影響,走線架、尾纖槽等主要原輔材料采購的供應跟不上計劃或是達不到生產(chǎn)訂單的需求、原輔材料短缺。
五、采購物資供應應急情況報告。
1、采購過程的應急情況:采購員根據(jù)生產(chǎn)部匯總情況制定采購計劃,并將采購計劃和當天的采購量傳達給生產(chǎn)部及公司相關領導。
2、生產(chǎn)過程中采購物資供應的應急情況:在生產(chǎn)過程中,走線架、尾纖槽等主要原輔材料等物質(zhì)供應跟不生產(chǎn)要求或是達不到生產(chǎn)產(chǎn)品的要求時,生產(chǎn)部及時通知供應部及相關人員。
六、應急措施。
1、采購過程的應急措施:結(jié)合對公司合格原料供應商和后備原料供應商相關情況,對采購過程中出現(xiàn)原料短缺或達不到公司要求的情況時,及時調(diào)用公司后備合格供應商;受市場變化的影響,走線架、尾纖槽等主要原輔材料的采購供應跟不上計劃或是達不到生產(chǎn)訂單的需求、原料短缺時,及時將原料的采購情況反饋給公司領導和相關部門,或是適當調(diào)整走線架、尾纖槽等主要原輔材料,或是擴大市場采購范圍,或是根據(jù)原料的供應情況調(diào)整生產(chǎn)。
2、生產(chǎn)過程中采購物質(zhì)供應的應急措施:
生產(chǎn)部根據(jù)當天原材料的采購情況合理安排生產(chǎn),當走線架、尾纖槽等主要原輔材料供應跟不上生產(chǎn)時,及時將情況反饋給供應部,由供應部對走線架、尾纖槽等主要原輔材料的供應進行調(diào)度;生產(chǎn)部結(jié)合走線架、尾纖槽等主要原輔材料的供應進度,合理調(diào)整生產(chǎn);當原料或包裝材料達不到生產(chǎn)產(chǎn)品的要求時,及時將情況反饋給供應部,或是合理調(diào)整代用走線架、尾纖槽等主要原輔材料或是合理調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)。
3、其它物料的采購供應不及時,或是采購物料達不到相關所需情況的要求,或是所需物料出現(xiàn)緊缺,在不影響生產(chǎn)的前提下,及時對采購物料進行更換,或是能用相關物品進行替代的暫時進行替代,并標明時限及時進行更換。
七、相關文件。
《采購控制程序》。
《物資合同管理制度》。
《合格供方名錄》。
《原材料驗收管理制度》。
應急局物資采購方案大全(16篇)篇五
“四早”(早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療)是傳染病防控的重要手段。為有效推動“四早”落實,助力新冠肺炎疫情殲滅戰(zhàn),依據(jù)有關法律法規(guī)和預案,結(jié)合新冠肺炎疫情特點和發(fā)展趨勢,在總結(jié)前期新冠肺炎疫情防控工作經(jīng)驗教訓基礎上,制定本技術方案。
為進一步提高早期發(fā)現(xiàn)病例的能力,各省(區(qū)、市)應當設立新型冠狀病毒肺炎監(jiān)測網(wǎng)絡,該監(jiān)測網(wǎng)絡成員單位包括各級各類醫(yī)療機構(gòu)和疾病預防控制機構(gòu)。
(一)病例監(jiān)測報告。
1.監(jiān)測對象:發(fā)熱(體溫大于37.4℃),伴上呼吸道癥狀,有可疑接觸史或旅行史者。
2.監(jiān)測時間:截至2020年12月,各級各類醫(yī)療機構(gòu)和疾控機構(gòu)每日開展病例監(jiān)測排查工作。
3.監(jiān)測地點:所有門急診、發(fā)熱門診和住院病房等相關診室均開展病例監(jiān)測工作。
4.標本采集及實驗室檢測:醫(yī)療機構(gòu)采集病例臨床標本(詳見《新型冠狀病毒肺炎防控方案(第五版)》標本采集與檢測部分),送當?shù)刂付ǖ募部貦C構(gòu)或醫(yī)療機構(gòu)或第三方檢測機構(gòu)實驗室進行檢測。承擔檢測工作的機構(gòu)接到標本后應當立即開展檢測,24小時內(nèi)完成并反饋檢測結(jié)果。
5.環(huán)境標本監(jiān)測和血清流行病學調(diào)查:根據(jù)實際需要適時開展。
6.流行病學調(diào)查:疾控機構(gòu)接到病例報告后應當立即開展流行病學調(diào)查,并于24小時內(nèi)完成。同時,快速追蹤密切接觸者,防止疫情蔓延。
7.病例報告:醫(yī)療機構(gòu)發(fā)現(xiàn)病例后立即進行網(wǎng)絡直報,疾控機構(gòu)接到報告后應當立即調(diào)查核實,并于2小時內(nèi)完成三級確認審核。無網(wǎng)絡直報條件的填寫傳染病報告卡并在2小時內(nèi)寄送疾控機構(gòu),由疾控機構(gòu)進行網(wǎng)絡直報。醫(yī)療機構(gòu)需在24小時內(nèi),根據(jù)實驗室檢測結(jié)果,結(jié)合病情進展及時對病例分類、臨床嚴重程度對網(wǎng)絡直報病例進行訂正。
(二)聚集性疫情監(jiān)測報告。疾控機構(gòu)接到聚集性疫情報告后2小時內(nèi)在突發(fā)公共衛(wèi)生事件報告管理信息系統(tǒng)進行網(wǎng)絡直報,同時報告當?shù)匦l(wèi)生健康行政部門,由當?shù)匦l(wèi)生健康行政部門立即報告當?shù)厝嗣裾瑫r報告上級衛(wèi)生健康行政部門和國務院衛(wèi)生健康主管部門。
(三)社區(qū)疫情監(jiān)測。聯(lián)防聯(lián)控、群防群控,基層社區(qū)(村)、單位實行網(wǎng)格化管理,做好轄區(qū)和單位內(nèi)人員往來摸排、健康監(jiān)測登記和體溫監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)可疑病例及時向附近的疾病預防控制機構(gòu)或者醫(yī)療機構(gòu)報告。
(四)單位和個人監(jiān)測。鼓勵單位和個人發(fā)現(xiàn)新冠肺炎病人或疑似新冠肺炎病人時,及時向附近的疾病預防控制機構(gòu)或者醫(yī)療機構(gòu)報告。新冠肺炎病人或疑似新冠肺炎病人拒絕配合的,依據(jù)《傳染病防治法》中乙類甲管類條款,可強制執(zhí)行。
(一)隔離醫(yī)學觀察及密切接觸者管理。各省份應當設置集中醫(yī)學隔離觀察點。發(fā)現(xiàn)相關病例后,立即采取隔離措施,追蹤密切接觸者,落實可疑病例就地醫(yī)療救治和疫情防控的屬地化管理,防止疫情擴散蔓延。同時,做好醫(yī)務人員防護措施,嚴防院內(nèi)感染。縣(區(qū))級衛(wèi)生健康行政部門會同相關部門組織實施密切接觸者追蹤和管理,應當根據(jù)密切接觸者管理方案(第五版)明確解除隔離標準。
(二)醫(yī)療救治。各省份指定定點收治醫(yī)院,并成立醫(yī)療救治專家組,在出現(xiàn)病例后,指導收治醫(yī)院做好醫(yī)療救治工作,推進醫(yī)療救治關口前移,提早提供醫(yī)療服務,加強對輕癥患者的醫(yī)療救治,減少輕癥向重癥的轉(zhuǎn)化,重點加強重癥病例救治,降低病死率。各醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)《診療方案》對病人進行分類治療,采用對癥和支持治療、抗病毒、抗炎、中西醫(yī)結(jié)合等方法綜合施治,對符合解除隔離和出院標準的病人及時安排解除隔離或出院。
應急局物資采購方案大全(16篇)篇六
根據(jù)居民近期旅行史或居住史、目前健康狀況、病例密切接觸史等判斷其傳播疾病風險,將居民劃分為三類:
(一)高風險人員。來自疫情防控重點地區(qū)和高風險地區(qū)的人員;確診病人;疑似病人;正在實施集中隔離醫(yī)學觀察的無癥狀感染者;正在實施集中或居家隔離醫(yī)學觀察的密切接觸者;其他需要納入高風險人員管理的.人員。
(二)中風險人員。來自疫情中風險地區(qū)的人員;有發(fā)熱、干咳、氣促、呼吸道癥狀的人員;實施居家觀察未滿14天的治愈出院確診病人;解除醫(yī)學隔離未滿14天的無癥狀感染者;其他需要納入中風險人員管理的人員。
(三)低風險人員。來自疫情低風險地區(qū)的人員;高風險、中風險人員以外的人員。
(一)高風險人員。來自疫情特別嚴重的湖北省的人員應當自到達目的地開始實行集中隔離醫(yī)學觀察14天。
來自其他高風險地區(qū)的人員應當自到達目的地開始實行集中或居家隔離醫(yī)學觀察14天。
確診病人、疑似病人應當在具備有效隔離條件和防護條件的定點醫(yī)療機構(gòu)隔離治療至符合出院標準。
無癥狀感染者應當實行集中隔離醫(yī)學觀察14天,原則上連續(xù)兩次標本核酸檢測陰性(采樣時間至少間隔1天)后可解除隔離。
密切接觸者應當實行集中隔離醫(yī)學觀察,不具備條件的地區(qū)可采取居家隔離醫(yī)學觀察,醫(yī)學觀察期為與病例或無癥狀感染者末次接觸后14天。
相關機構(gòu)和社區(qū)負責對高風險人員進行嚴格管控。
(二)中風險人員。來自疫情中風險地區(qū)的人員應當自到達目的地開始居家隔離醫(yī)學觀察14天。
治愈出院的確診病人、解除集中隔離的無癥狀感染者應當居家隔離醫(yī)學觀察14天。
中風險人員應當嚴格落實居家隔離醫(yī)學觀察要求,自覺接受社區(qū)管理。
(三)低風險人員。體溫檢測正常可出行和復工。
居民可通過申領個人健康碼、健康通行卡等健康認證滿足出行和復工需要。
(一)個人健康碼申領。已建立個人健康碼管理平臺的地區(qū),居民通過網(wǎng)絡平臺進行個人健康碼申領,系統(tǒng)自動按照健康風險高低審核生成紅、黃、綠等三色“健康碼”。
孤寡老人、遠郊農(nóng)村人員等沒有條件通過網(wǎng)絡平臺申領的人員,可由社區(qū)人員負責代為申領并生成紙質(zhì)“健康碼”(有效期14天)。
(二)健康通行卡申領。不具備條件建立個人信息碼管理平臺的地區(qū),居民自行填寫個人健康申報表(各地根據(jù)實際自行設計申報表樣式),符合低風險人員條件的,經(jīng)社區(qū)(村)審核通過,發(fā)放加蓋社區(qū)(村)公章的健康通行卡(有效期14天)。
應急局物資采購方案大全(16篇)篇七
今年天氣呈多發(fā)勢態(tài),汛期局地出現(xiàn)暴雨、冰雹、洪水的可能性較大。我局對全縣的防汛抗旱搶險應急物資逐一進行了檢查和清點,經(jīng)查防汛抗旱搶險應急物資數(shù)量存在一定短缺,需要及時補充。存在嚴重的安全隱患,一旦發(fā)生險情,根本無法滿足防汛抗旱搶險的需要。根據(jù)《省財政廳省應急廳關于下達20xx年第一批省級防汛抗旱專項資金的通知》(黔財資環(huán)〔20xx〕38號)文件要求,我局研究下達15萬元資金用于采購防汛抗旱搶險應急物資進行補充儲備,保證隨用隨調(diào),確保20xx年防汛抗旱搶險救災工作的需要。
本項目采用詢價采購方式,理由為:根據(jù)《省人民政府辦公廳關于印發(fā)貴州省政府集中采購目錄及限額標準(20xx年版)的通知》(黔府辦發(fā)〔20xx〕35號)文件要求。
(一)貨物和服務類。
分散采購限額標準50萬元。
各單位采購達到分散采購限額標準的項目應按照《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例有關規(guī)定執(zhí)行。
自行采購,本項目由采購方大方縣應急管理局在大方縣人民政府官方網(wǎng)站上公示并發(fā)送詢價采購邀請函。并按照《政府采購法》及相關規(guī)定組織開展政府采購活動。
上級專項資金,文件名稱為《省財政廳省應急廳關于下達20xx年第一批省級防汛抗旱專項資金的通知》(黔財資環(huán)〔20xx〕38號)。
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條之投標人資格條件要求,并按照《政府采購法實施條例》第十七條的規(guī)定提供以下材料:。
(1)法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,自然人投標的須提供身份證明;。
(7)法定代表人參加投標的必須有法定代表人身份證(或有效身份證明性文件),法人授權委托人參加投標的必須有法定代表人授權委托書及被授權委托人身份證(或有效身份證明性文件):。
(8)本項目不接受聯(lián)合體投標;(投標人須提供針對本項目未聯(lián)合體投標的承諾函)。
【以上證明材料提供原件掃描上傳或復印件掃描上傳均可】。
(一)采購項目質(zhì)量標準:嚴格按照附件采購物資明細表內(nèi)物資裝備名稱的規(guī)格型號、技術參數(shù)進行采購。
(二)交貨期:合同簽訂后30個工作日完成采購、配送、安裝及驗收。
(一)信息發(fā)布:招標公告由招標組織機構(gòu)在大方縣人民政府官方網(wǎng)站發(fā)布。
(二)報名及資格審查:由大方縣應急管理局采購領導小組負責報名及資格審查,通過審查的報名企業(yè)為3家(含3家)以上。投標企業(yè)將相關資料及采購物資報價表打包密封報送大方縣應急管理局救災減災物資保障股。
(三)投標方式:郵寄或送達。
(四)投標地點:大方縣應急管理局,大方縣奢香大道南段。
(五)投標截止時間:20xx年10月29日。
(六)開標時間:20xx年10月29日。
(七)開標地點:大方縣應急管理局,大方縣奢香大道南段。
(一)開標時必須由供應商法定代表人或其書面委托代理人參加,同時要做好法人資格審核。
(二)資格審核合格的供應商由大方縣應急管理局采購領導小組進行符合性鑒定,通過符合性鑒定的供應商,進入商務評標階段。
(三)成立詢價小組。詢價小組由大方縣應急管理局相關工作人員組成。詢價小組應當對采購項目的價格構(gòu)成和評定成交的標準等事項作出規(guī)定。
(四)確定被詢價的供應商名單。詢價小組根據(jù)采購需求,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。
(五)詢價。詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格。
(六)確定成交供應商。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結(jié)果通知所有被詢價的未成交的供應商。
根據(jù)參與競標單位提供的報價、質(zhì)量及售后服務等,在條件相同的情況下,按照最低價中標原則確定中標單位。
開標結(jié)束后,縣應急管理局在大方縣人民政府官方網(wǎng)站公示中標結(jié)果。公示期不得少于三個工作日。公示結(jié)束后若無異議,項目單位根據(jù)招標項目要求與中標供應商簽訂采購合同。
項目供貨結(jié)束,經(jīng)驗收、符合招標文件要求后,付合同總價的95%,余款5%為質(zhì)量保證金,質(zhì)保期滿后一次性付清。
(一)發(fā)布政府采購公告時間:20xx年10月22日至20xx年10月28日在大方縣人民政府官方網(wǎng)站上發(fā)布招標公告。
(二)報名和資格審查驗證時間:在招標公告發(fā)布之日起,開始接受報名和資格審查。
(三)詢價文件澄清修改及答疑時間:詢價時間15日前。
(四)詢價時間:自詢價邀請函文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,不少于20日。
(六)簽訂供貨合同時間:詢價結(jié)束公布后,在大方縣人民政府官方網(wǎng)站上公示3個工作日,無異議后采購方將與中標單位簽訂合同,中標價即為合同價。
(七)供貨時間:按合同約定。
(一)采購人:大方縣應急管理局。
(二)聯(lián)系人:沈成雄電話:
應急局物資采購方案大全(16篇)篇八
為了有效確保醫(yī)院物資的供應,預防因物資的短缺引起的意外事故,制定本預案。
桂林醫(yī)學院第二附屬醫(yī)院后勤物質(zhì)緊急采購。
1.建立可靠的物資供給信息網(wǎng)絡,與供應商簽訂供貨協(xié)議,應急物資由供貨方迅速、快捷提供。并有備用供應商。
2.根據(jù)各部門提出的應急物資需求計劃,采取“先支后報”的方式應對突發(fā)事件。
3.統(tǒng)一調(diào)撥采購應急物資,在保證物資質(zhì)量和交付時間的前提下,以不高于市場平均價進行采購。
4.對采購回的應急物資,相關部門負責該物資的驗收及辦理驗收和交接手續(xù),確保采購物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量交付時間等準確無誤,符合要求。
5.緊急采購活動結(jié)束后,由上級機構(gòu)監(jiān)督管理機構(gòu)對有關部門遞交的應急采購相關憑證進行審核,審核通過后辦理入賬結(jié)算手續(xù)。
應急局物資采購方案大全(16篇)篇九
入圍資格。
1)工業(yè)與民用建筑甲級監(jiān)理資質(zhì);。
2)無通報批評或重大投訴記錄;。
3)近三年來同類工程監(jiān)理服務總建筑面積不小于30萬m2;。
5)擬定的項目主要監(jiān)理人員在本公司的工作時間不少于2年。
監(jiān)理人員的資質(zhì)審查。
1)招標前應詳細列出對監(jiān)理公司派駐現(xiàn)場的人員數(shù)量及資質(zhì)要求,要求土建工程師不少于2名,水暖、強電、弱電工程師各不少于1名,專職資料員1名。
2)評標時應對擬派的項目總監(jiān)理工程師和主要監(jiān)理公司人員進行面試。
3)核對進場監(jiān)理人員名單是否與監(jiān)理合同相符,檢查和了解監(jiān)理人員的學歷證書、職稱證書、資格證書、工作簡歷是否真實可靠;并對進場的監(jiān)理人員進行面試,符合要求才能進場開展監(jiān)理工作。
4)及時將長駐現(xiàn)場的監(jiān)理人員姓名、性別、專業(yè)、技術職稱、資格證書名稱、進出時間等情況登記在《監(jiān)理人員登記表》上。
5)定期(每月)對現(xiàn)場開展工作的監(jiān)理人員進行考核,填寫《監(jiān)理工作考核表》,及時調(diào)整不合格的監(jiān)理人員。
2、總包招標。
入圍資格。
1)公司近三年入選當?shù)貎?yōu)秀施工企業(yè);。
2)項目經(jīng)理近三年內(nèi)累計同類工程建筑面積5萬m2以上;。
3)項目經(jīng)理近兩年來在各地施工企業(yè)質(zhì)量與安全業(yè)績考核中無重大不良記錄;。
4)具備建筑企業(yè)一級及以上資質(zhì)。
3、分包管理與甲供材料協(xié)調(diào)。
總包管理工作包括:。
1)報建與驗收:分包單位對所承包工程范圍的施工質(zhì)量、進度和竣工資料的完整性負責;總包負責監(jiān)督、檢查和有關報建、驗收、竣工資料備案手續(xù)辦理。
2)進度協(xié)調(diào):總包單位應在開工后30日內(nèi)提交分包工程的進出場時間,經(jīng)甲方監(jiān)理、確認后執(zhí)行;協(xié)調(diào)日常工作,按月提供對各分包工程的進度要求。
3)合同付款:分包工程在支付進度款時,分包單位向總包提交形象進度及付款申請,經(jīng)總包確認后,提交監(jiān)理公司、甲方才能向分包單位支付工程款。
4)安全文明施工:分包單位進場后,總包負責對其現(xiàn)場安全和文明施工進行管理;分包工程施工過程中及竣工后,總包方負責督促分包單位將易破壞部分進行包裝保護。
總包配合工作包括:。
1)在分包工程施工前,按甲方及分包單位的要求完成有關的土建項目施工,提供具備各分包工程施工的條件。
2)提供必要的測量定位線;::與分包單位核對各分包工程圖紙與總包圖紙間相關聯(lián)的尺寸、標高等數(shù)據(jù)是否統(tǒng)一,并對所提交資料的準確性負責。
3)提供工地現(xiàn)有的垂直運輸、腳手架供分包工程使用,如需拆除應報甲方批準;。
4)施工、生活用水用電接口,水電費由總包單位負責;。
5)提供辦公和生活便利、加工場地等;。
6)提供分包人員、材料、設備進場、吊裝、堆放、保管條件;。
10)其他方便分包工程施工的工作。
11)分包工程的余土由各分包單位自行負責清理,工完場清;總包單位對此進行監(jiān)督。
甲供材料管理。
1)除甲供材料、設備外,其它材料、設備均由總包單位采購。
2)總包單位應于合同簽訂后30天內(nèi)編制甲供/限價材料、設備計劃報甲方采購,總包不及時上報或上報數(shù)量有誤,責任由總包負責。由于工程變更引起甲供材料、設備數(shù)量的變化,總包應在收到變更通知5日內(nèi)書面通知甲方。
3)甲供材料、設備送到現(xiàn)場,由供應商負責卸貨;甲方、總包和供應商三方共同驗收后即交總包保管。總包應為甲供材料、設備的進場、卸貨和倉儲提供必要的條件。
4)總包提交的甲供材料、設備數(shù)量應準確,超出工程用量及其合理損耗量部分由總包向甲方購買。
5)因總包對材料、設備供應商的付款拖延導致供貨不足影響工程進度,由此帶來的損失由總包承擔。甲方有權利從總包的付款申請中扣除該款項直接支付給指定供應商。
6)總包供應的裝飾材料,水電管線、設備均需向甲方報送三家以上供應商資料,經(jīng)甲方和監(jiān)理公司確定、封樣后方可采購。
7)所有材料、設備均由總包按規(guī)定進行檢查、送檢。
8)材料、設備的見證取樣應符合國家和當?shù)赜嘘P規(guī)定要求,并保證每一種需檢測的材料、設備均有見證取樣。
9)所有材料、設備均必須符合圖紙、規(guī)范和有關規(guī)定的要求,總包有責任拒絕不合格的甲供材料、設備,并書面通知甲方,說明理由。因甲供材料、設備不合格帶來的退貨及損失由甲方全部承擔。
4、配套專業(yè)分包工程招標。
對于小區(qū)內(nèi)市政配套工程:供水、供電、供熱、燃氣、電信、有線電視工程,應盡可能采取貨比三家招標、比價方式確定承建商、供應商;部分配套工程由于受到社會資源的限制,可以直接委托,但費用審核和管理仍服從統(tǒng)一協(xié)調(diào);工程部應盡可能直接與市政配套主管部門溝通,充分了解、理解各配套主管部門的業(yè)務操作流程和規(guī)定,做到有章可循,避免信息不對稱帶來的被動局面,防止人為操作。
應急局物資采購方案大全(16篇)篇十
本系統(tǒng)安裝的主要機電設備及材料包括變壓器、開關柜、鐵塔和光纜等,種類繁雜,而且會出現(xiàn)交叉作業(yè)。
2設備材料采購。
嚴格按工程技術規(guī)范書和設備材料清單進行采購,對業(yè)主指定廠家的設備嚴格在指定廠家采購。所有設備材料保證滿足:
3)設備儀器制造質(zhì)量優(yōu)良、性能可靠;
1)做好配合安裝準備工作,安裝工作開始前,向監(jiān)理人提供主要設備資料復印件,供監(jiān)理工程師審批或確認,資料復印件包括:設備總圖、部件總圖、重要的零件圖等施工安裝圖紙及安裝技術說明書;設備出廠合格證和技術說明書;制造驗收資料和質(zhì)量證書;安裝用控制點位置圖;安裝使用的基準線,應能控制設備的安裝尺寸和安裝精度,設置安裝基準線用的基準點應牢固、可靠、便于使用,并應保留到安裝驗收合格后方能拆除;安裝檢測選用框式水平儀和經(jīng)緯儀作為檢測工具;安裝前,按設備需要起吊的最大重量配備吊裝設備、相應的鋼絲繩、卸扣和運輸車輛。
2)變壓器投入運行前的檢查和試驗,檢查分組件的安裝是否符合要求;檢查氣體繼電器兩端和冷卻器上下聯(lián)管、油箱管接頭處開是否處于開啟位置;分接開關指示位置是否正確,三相是否一致,轉(zhuǎn)動是否靈活。變壓器主體和鐵芯接地套管等是否可靠接地;儲油柜、高壓套管中的油面是否合適;二次接線是否正確,信號動作是否準確;各分接位置變比是否正確,操作機構(gòu)指示位置是否正確;測量各分接位置直流電阻并與廠家比較;檢查各繞組的絕緣電阻、吸收比、介質(zhì)損耗率,并與標準值比較;檢查變壓器的極性、變比、介損、直流耐壓試驗、油質(zhì)試驗均應符合規(guī)程要求。所有試驗均合格后方可投入運行。
5現(xiàn)場安全防護。
1)運輸人員要求,汽車駕駛員及車輛應取得公安機關核發(fā)的合格有效證件。所有車輛裝備齊全的安全裝置,駕駛員出車前必須對所駕車輛進行檢查并做安全記錄。在確認各安全裝置齊全、有效狀態(tài)良好后才能進行作業(yè)。加強對機械設備和操作人員的管理。嚴禁違章作業(yè),挖裝和運輸作業(yè)信號聯(lián)絡要統(tǒng)一規(guī)范。為保證交通運輸安全,在施工區(qū)相應道路設置醒目的警示標志。
2)建立現(xiàn)場管理總平面及文明施工責任制,劃分責任區(qū)。嚴格按現(xiàn)場平面圖堆放物品,嚴禁隨意堆放。現(xiàn)場材料堆放要成垛成方,明確分類,不得占用道路和作業(yè)區(qū)。3)堅持文明施工。有關質(zhì)量安全及其它標準、標牌齊全,懸掛位置醒目。堅持文明執(zhí)勤,節(jié)約用電、節(jié)約用水,每月對現(xiàn)場進行檢查評比。對噪音大的機械,盡量避免夜間使用,以免影響生活區(qū)周圍居民的休息。
6售后服務。
3)在保質(zhì)期以外對于甲方有派員到現(xiàn)場服務的要求時,我方將以同樣的服務標準滿足甲方需要的服務。
應急局物資采購方案大全(16篇)篇十一
為深入貫徹落實中央,省市縣關于常態(tài)化疫情控決策部署,保障重要醫(yī)療物資在應急狀態(tài)下的有效供應保障,特制定本方案。
認真落實省委省政府、市委市政府、縣委縣政府工作安排,始終繃緊疫情防控這根弦,堅持“寧可備而無用,不可用而無備”的底線思維,保持疫情防控以來建立起的領導機制和指揮體系不變,按照“分類管理分級負責、實物儲備產(chǎn)能動員、供需監(jiān)測動態(tài)管理、采儲并用平戰(zhàn)結(jié)合”的原則,在疫情防控醫(yī)療物資分級保障統(tǒng)一調(diào)度的基礎上,切實做好春季疫情防控醫(yī)療物資保障工作。
縣物資保障組對全縣重要物資保障工作負總責,強化醫(yī)療物資自我保障能力,以實物儲備的方式,建立全縣重要醫(yī)療物資儲備體系,健全完善儲備物資調(diào)用機制,醫(yī)療物資儲備量原則上要滿足30天滿負荷運轉(zhuǎn)需要。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門和企事業(yè)單位應強化防范重特大突發(fā)公共衛(wèi)生事件的風險意識,結(jié)合自身業(yè)務特點,健全完善應急方案,儲備必要的疫情防控物資。
縣物資保障組負責本級政府重要醫(yī)療物資儲備的管理和調(diào)運工作。在物資供給緊缺、通過市場機制不能有效調(diào)節(jié)的情況下,按照“保主、保重、保一線、保紅線”的原則,按照應急響應級別,對儲備醫(yī)療物資實施統(tǒng)一調(diào)度,確保抗疫醫(yī)療物資數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理、調(diào)度有效。
縣級啟動應急響應時,由縣物資保障組申請市物資保障組統(tǒng)一調(diào)度支援。
(一)在常態(tài)化疫情防控下,按照分級分類儲備要求,各醫(yī)療機構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門和企事業(yè)單位做好醫(yī)療、消殺防護物資儲備工作。
(二)在啟動縣級應急響應時,有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位向縣物資保障組提出消殺、防護物資需求書面申請,由縣物資保障組辦公室匯總并上報市物資保障組統(tǒng)一調(diào)度支援;各醫(yī)療機構(gòu)向縣衛(wèi)健局報送醫(yī)療(醫(yī)用)物資需求,由縣衛(wèi)健局匯總后上報市衛(wèi)健局和市物資保障組,由市物資保障組統(tǒng)一調(diào)度支援。
(三)縣物資保障組辦公室儲備的消殺、防護物資和醫(yī)療機構(gòu)儲備的醫(yī)療物資及申請市物資保障組支援物資,由縣物資保障組辦公室提出分配意見,經(jīng)縣物資保障組聯(lián)席會議研究審定后發(fā)放。
(一)在啟動縣級應急響應時,縣物資保障組辦公室首先將儲備的消殺、防護物資第一時間調(diào)運到疫情防控第一線;縣衛(wèi)健局負責將醫(yī)療機構(gòu)儲備的醫(yī)療物資統(tǒng)一調(diào)運到疫情防控第一線。同時申請市物資保障組統(tǒng)一調(diào)度支援。
(二)縣市場監(jiān)管局收集全縣醫(yī)藥商貿(mào)流通企業(yè)相關信息,突發(fā)公共衛(wèi)生事件狀態(tài)下,開展醫(yī)藥商貿(mào)流通企業(yè)應急保障動員。
(三)重大緊急情況下,經(jīng)疫情防控領導小組批準,縣物資保障組發(fā)布天祝縣醫(yī)療物資征用指令,對全縣醫(yī)藥商貿(mào)流通等企業(yè)的相關資源進行控制、征用,保障應急供應。
(四)醫(yī)藥商貿(mào)流通等企業(yè)有義務接受緊急征用指令,保障緊急狀態(tài)下的醫(yī)療物資需求。
(五)當重要商品和服務價格顯著上漲,或出現(xiàn)可能顯著上漲等價格異常狀態(tài)時,縣發(fā)改局、縣市場監(jiān)管局等職能部門,應加強市場價格監(jiān)測和監(jiān)督檢查,及時采取限定差價率、利潤率和規(guī)定限價等措施,確保市場價格基本穩(wěn)定。
(六)突發(fā)公共衛(wèi)生事件結(jié)束后,轉(zhuǎn)入常態(tài)化醫(yī)藥儲備管理機制,征用的醫(yī)療物資屬政府定價或政府指導價的品種,按政府規(guī)定的銷售價格結(jié)算,不屬政府定價品種按照征用時的市場價格結(jié)算。
應急局物資采購方案大全(16篇)篇十二
調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準確度。
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識。
今年繼續(xù)完善十項服務措施,為了更好的服務于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育。
公司要發(fā)展,人才是關鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業(yè)務相結(jié)合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
應急局物資采購方案大全(16篇)篇十三
南通市海門區(qū)常樂初級中學、南通市海門區(qū)常樂小學、南通市海門區(qū)麒麟小學、南通市海門區(qū)常樂幼兒園、南通市海門區(qū)常樂鎮(zhèn)麒麟幼兒園約有2000名師生在校用餐。為了更好地規(guī)范學校食堂管理,降低成本,提高服務質(zhì)量,現(xiàn)就五所學校食堂葷菜蔬菜等原材料向社會進行公開招投標,歡迎符合條件的人員(單位)來校報名參加投標。
1、招標類別:蔬菜、水果、餅干、豬肉、牛肉、雞肉、鴨(鵝)肉、淡水魚蝦、海產(chǎn)品、南北貨等食堂主副食品。
2、供貨時間:20xx年2月——20xx年6月。
3、本次招標分10個大類,除超市外一個投標方只可投其中的一類,多投無效。
4、中標單位(人)不得轉(zhuǎn)包和非法分包,否則招標方有權終止購銷關系,由此造成的一切損失由中標單位(人)承擔。
5、中標后,如出現(xiàn)以次充好等不符合要求的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立刻終止所有合同。
1、需有獨立承擔民事責任的能力,無食品衛(wèi)生及食品安全不良記錄,無違法犯罪記錄。有不良記錄的招標方有權取消其報名資格。
2、投標單位(人)必須具有有效的營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證;同時必須具有實體店鋪或者攤位。
3、需能提供經(jīng)檢疫或合格證等確保安全的貨物。
4、需有一定的生產(chǎn)或自行配送能力。
5、投標單位必須按本招標公告填寫投標承諾書,提出合理的投標報價。
6、投標方在投標前交投標保證金貳仟元(2000.00),未中標者當場退還,中標方投標保證金轉(zhuǎn)為送貨保證金、證書保證金、食品衛(wèi)生安全保證金,不計息。
1、供貨質(zhì)量要求:按食品衛(wèi)生標準進行驗收。如驗收不合格,扣除供貨方保證金的20%—100%,因此造成的一切損失由供貨方承擔。
2、禁止中標單位(人)提供以下食品:
(2)未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的.肉類及其制品;
(3)超過保質(zhì)期限或不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品;
(4)其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品(如:無qs標志、無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期等)。
3、貨款支付方法:每月結(jié)算一次,實行轉(zhuǎn)賬支付,中標單位(人)須提供相應帳號和開戶行名稱。
4、供貨期內(nèi),價格按照合同約定。
5、中標單位(人)接到招標方的送貨通知后,于次日7:30前將貨送達招標方食堂;如不要求7:30前送到的,具體時間以招標方通知為準。
6、運輸及洗切費用均已包含在報價內(nèi)。
7、所有與安全有關的事項及費用均已包含在報價內(nèi),招標方不再承擔任何安全方面的費用。
8、需要切割的肉類均為現(xiàn)場切割。
1、《營業(yè)執(zhí)照》。(原件和復印件5份)。
2、委托代理人投標的需提供法定代表人身份證明書和法定代表人委托書原件及復印件5份,及委托代理人的身份證原件及復印件5份。
3、投標人身份證。(原件和復印件5份)。
1、時間:20xx年2月20日下午14:00。
2、地點:海門區(qū)常樂幼兒園多功能教室。
報名地點:海門區(qū)常樂幼兒園會議室。
本公告未盡事宜按招投標有關規(guī)定辦理。本公告的解釋權歸本次招標所在單位。
應急局物資采購方案大全(16篇)篇十四
長期以來,傳統(tǒng)的物資采購方式普遍存在著重價格而輕管理的現(xiàn)象,一定程序上使物資采購工作跟不上時代步伐,影響項目推進速度,這種缺乏現(xiàn)代管理理念的物資采購工作方式需要從根本上去進行改革與創(chuàng)新。隨著信息技術的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術,已融入人們的工生活,運用先進技術手段,改進采購方式方法,一定程度上有利于降低采購成本,提高物資采購效率。
1.缺乏健全的物資采購體系。在傳統(tǒng)的物資采購工作中,采購人因為管理制度的不完善性和不規(guī)范,給采購工作帶來很大的困擾。而且因為缺乏健全的物資采購體系,使工作人員在具體的采購過程中不僅沒有相應的制度和法規(guī)的約束,而且還導致了實際物資采購過程中的隨意性,諸如,采購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標采購的程序辦事的現(xiàn)象等等,這些都成為制約采購人健康發(fā)展的絆腳石。
2.缺乏科學的采購成本控制。物資采購工作只有在規(guī)范化的管理中才能夠保證供應商的穩(wěn)定性,也才能夠保證貨源的質(zhì)量。但從實際情況來看,因為采購人與供應商之間的關系并不密切,兩者都只顧眼前的小利,根本沒有形成長期合作的理念。再加上部分采購人對成本的控制不到位,為了一點蠅頭小利而頻繁的更換供應商,其結(jié)果不但不能夠節(jié)約采購成本,而且還增加了采購的風險性,導致物資采購工作的不穩(wěn)定性。
3.缺乏采購監(jiān)督和檢查。物資采購計劃如果缺乏科學性和合理性,就會造成采購人大量的資金占用和積壓,成為采購人發(fā)展中的一項負累,為了解決這一問題,必須要對物資采購工作進行嚴格的監(jiān)督和檢查,不僅要從采購人生產(chǎn)的實際出發(fā),而且還要能夠?qū)痰木唧w情況進行深入的了解,甚至對合同的條款也要進行仔細的分析和研究,這樣才能夠獲得有效的物資采購信息,做到物資采購工作的有條不紊,促進采購人的健康發(fā)展。
要想使采購人在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢下,取得物資采購工作的有效性,使物資采購的周期縮短,減少資金的積壓,就必須要對物資采購工作的方式進行改變與創(chuàng)新,不僅要運用信息化的網(wǎng)絡技術,去提高物資采購工作的效率,而且還要減少人力和財力方面的浪費,為采購人的高效發(fā)展和優(yōu)質(zhì)采購工作發(fā)揮巨大的作用。
1.建立健全嚴格的物資采購機制。無規(guī)矩不成方圓,要想使物資采購工作步入正規(guī)化、標準化的管理模式,就必須建立相應的招標采購管理體系,并進行嚴格的評價和考核,這樣才能夠確保物資采購體系運營的穩(wěn)定性。首先,要建制度、立規(guī)矩。因為每個采購人的生產(chǎn)規(guī)模及管理方式都存在著很大的差異性,所以各采購人需要從自己生產(chǎn)的實際出發(fā),從物資采購的現(xiàn)狀進行分析,站在采購人的角度去進行規(guī)劃,以節(jié)約為原則,以規(guī)范性為目的,建立健全物資采購工作體系,為采購人物資采購工作的嚴格管理有和強化管控奠定堅實的基礎。其次,要認真檢查,來抓落實。有制度就要遵守,就要有檢查、有監(jiān)督、有落實、有考核,這樣才能夠維護物資采購體系的正常發(fā)展。所以,在物資采購的過程中一定要嚴格落實檢查和考核制度,對采購工作人員的業(yè)務能力也要進行嚴格的培訓與提升,并融入到考核的范圍內(nèi),這樣才能夠維護物資采購工作的正常進行。
2.加大對物資采購體系的執(zhí)行力度。既然建立了嚴格的物資采購體系,就必須要嚴格的執(zhí)行下去,要通過嚴格管理來進行強力的推行,但是在物資招標體系的具體實施過程中,會涉及到供應商、投標人等等方面的關系,這就需要采購人在推行物資采購體系的過程中加大宣傳力度,并且還要加強指導,以更加優(yōu)質(zhì)的服務和滿腔的熱情來促使物資采購工作的順利開展。首先,與供應商和投標人進行有效溝通和專業(yè)指導。因為在招標的過程中,會遇到各種各樣的投標人,他們的水平參差不齊,這就會給物資采購體系的推廣和執(zhí)行帶來很大的難度,所以作為采購人的管理者,需要以飽滿的熱情和專業(yè)的服務去與投標供應商進行專業(yè)性的業(yè)務指導,而且可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,加強與他們的溝通與互動,讓他們對采購人的物資采購流程有一個全面的認識和了解,還可以印制一些物資采購系統(tǒng)的手冊,以便于他們隨著的學習和掌握,對于一些重要的招標采購程序還需要進行及時的提醒,達到物資采購過程的和諧性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理,如果他們沒有在物資采購系統(tǒng)上進行提前注冊,那么就要堅決的取消他們的投標權,這樣才能夠使物資采購系統(tǒng)得到嚴格執(zhí)行,達到物資采購工作的有效性。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯(lián)網(wǎng)會泄露他們的商業(yè)機密,對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎。
3.加強對物資采購工作的監(jiān)督力度。物資采購系統(tǒng)是一個非常完善的采購體系,它不僅具有安全性和可靠性,而且還能夠為采購人節(jié)約大量的人力、物力和財力,而且在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下所建立的物資采購系統(tǒng)還能夠充分利用網(wǎng)絡的便利性和快捷性,實現(xiàn)信息的快速捕捉,達到物資采購工作的環(huán)節(jié)相扣。但加大對物資采購工作的監(jiān)督工作也是非常有必要的,只有在嚴格的監(jiān)督之下,才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾,才能夠讓物資采購工作更加的公平、公正、客觀和透明,使“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作更具有便捷性和高效性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯(lián)網(wǎng)會泄露他們的商業(yè)機密,對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎。
4.充分利用網(wǎng)絡優(yōu)勢,提高工作效率。當今的時代是信息化、網(wǎng)絡化的時代,而物資采購工作方式,也需要充分利用網(wǎng)絡優(yōu)勢,把整個采購的過程變得更加的簡單化和規(guī)范化,不僅提高物資采購過程的安全性和高效性,而且還能夠?qū)φ麄€采購環(huán)節(jié)做到有效管理、全程管控,在信息集中、資源共享的同時,提高工作效率,實現(xiàn)采購人效益的最大化。
總而言之,科學有效的物資采購管理工作,不但可以為采購人節(jié)約大量的成本,而且在互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢下,促使整個物資采購的過程更加的方便和快捷,保證物資的質(zhì)量,提高工作的效率,實現(xiàn)物資采購工作的最佳狀態(tài),杜絕一切不良現(xiàn)象的出現(xiàn),達到采購人經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收。
應急局物資采購方案大全(16篇)篇十五
根據(jù)2022年3月31日市物資保障組會議要求,為確保在有限時間和有限資源情況下,做好轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療防控物資保障工作,特制定本方案。
參照《貴陽市、貴安新區(qū)新型冠狀病毒全員核酸檢測工作預案》中后勤物資保障專班組成臨時保障專班。并根據(jù)物資保障工作情況及時增加市交委、市財政局、市衛(wèi)健投集團等單位人員進入專班。在應急狀態(tài)下,專班人員在市政府集中辦公,各單位可根據(jù)情況增派人員進入專班,確保參與人員工作精干、業(yè)務熟悉。
主要任務:根據(jù)疫情防控醫(yī)療防護物資保障需求,積極協(xié)調(diào)各方資源做好醫(yī)療物資調(diào)配、儲運、生產(chǎn)、采購等工作。
1.調(diào)配原則:啟動全員核酸檢測或封城狀態(tài)后,縣級物資保障組可向市級物資保障組提交物資申請。當啟動區(qū)域核酸檢測時,原則上保障服務人員數(shù)小于70人或保障采樣點數(shù)小于5個的,由縣級物資組提供統(tǒng)籌保障,市級不提供物資保障。
2.調(diào)配流程:為確保物資調(diào)配響應及時,在封城狀態(tài)下的其他部門防護物資需求按照原常態(tài)化調(diào)配規(guī)則進行申請。在全員核酸檢測啟動狀態(tài)下,物資調(diào)配不再按照常態(tài)化調(diào)配規(guī)則進行,調(diào)配權限下放,由臨時保障專班班長作為物資調(diào)配審批人;區(qū)域核酸檢測啟動狀態(tài)下,調(diào)配權限由市糧食和物資儲備局局長作為物資調(diào)配審批人;按照市級物資應急調(diào)配流程(附件1)調(diào)配物資。
3.申請要求:縣級物資保障組根據(jù)保障采樣點數(shù)量和輪數(shù)填寫《全員核酸檢測應急物資申請表》(附件2)報送至市物資保障專班,原則上第一次申請為2輪保障需求數(shù),第三輪開始前,各組根據(jù)剩余物資情況提出保障需求。開展區(qū)域核酸檢測時,參照《全員核酸檢測應急物資申請表》提出申請。個別品種有獨立需求的在申請表中“其他需求”欄填寫具體品種數(shù)量和原因。我市物資調(diào)配小程序啟動運行后,采取優(yōu)先線上申請,線下流程后補方式進行。
4.轉(zhuǎn)運保障。全員核酸檢測物資轉(zhuǎn)運以各區(qū)(市、縣)為主要轉(zhuǎn)運力量,原則上縣級物資保障組統(tǒng)籌負責從市級庫到縣級庫、縣級庫到保障網(wǎng)點的轉(zhuǎn)運,各街道辦、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責保障網(wǎng)點到各采樣點的物資轉(zhuǎn)運。市級交通運輸專班籌備一定應急車輛用于補充轉(zhuǎn)運力量,必要時提供保障。
(一)現(xiàn)有物資:按照貴陽市、貴安新區(qū)開展3輪核酸檢測的服務保障工作,設置8782個采樣點,20865個采樣臺,一個采樣點每天1個班次需工作人員11.4人測算,全市每天保障人員12.27萬人,保障物資27類;按照主要物資市級儲備保障50%,各區(qū)(市、縣)保障50%的原則進行分級儲備,部分垃圾處理、消殺類物品以各區(qū)(市、縣)足量儲備保障,市級儲備按5%進行冗余儲備。
(二)產(chǎn)能情況。
(三)物資庫點情況。
物資儲備網(wǎng)點清單見附件8。
在各級物資未按規(guī)定采購到位或我市物資儲備規(guī)模無法滿足多輪次應急保障需求時,同時啟動以下緊急措施開展物資補充工作。
1.緊急采購。根據(jù)財政部《關于疫情防控期間開展政府采購活動有關事項的通知》(財辦庫〔2020〕29號)文件有關規(guī)定,由后勤物資保障專班成立應急采購小組,收集各方供應商信息(含省內(nèi)廠商、原有醫(yī)療系統(tǒng)供應商、市電商平臺供應商等),建立應急供應商目錄,按照到貨時間優(yōu)先、數(shù)量保障其次、價格適當原則,確定貨源供應商,并填寫《應急采購審批單》(附件3),經(jīng)市物資保障組長或授權副組長審批后,由市衛(wèi)投集團進行采購。(流程見附件5)。同時按照《市工信局關于新冠肺炎疫情防控醫(yī)療物資應急生產(chǎn)保障工作方案》(附件9),組織轄區(qū)企業(yè)開展應急生產(chǎn)保供。
2.動用在地資源。各級物資保障組會同醫(yī)療救治組商議,可先行調(diào)用醫(yī)療機構(gòu)的物資用于全員核酸檢測服務人員保障工作,調(diào)用的`物資應在事后向醫(yī)療機構(gòu)結(jié)算物資資金。醫(yī)療機構(gòu)應確保正常運行20天的物資,超出20天儲備物資方能予以調(diào)用。
3.統(tǒng)籌調(diào)配。對縣級區(qū)域物資無法滿足最低標準保障需求時,經(jīng)市物資保障專班統(tǒng)籌研判,向市領導小組上報跨區(qū)統(tǒng)籌調(diào)度方案,協(xié)調(diào)其他縣級物資進行協(xié)同保障,跨區(qū)調(diào)配流程見附件4。在跨區(qū)調(diào)配中,接受物資區(qū)域應在事后向供應地結(jié)算物資資金。
4.請求支援。市物資保障組及時對接省醫(yī)療物資保障組,制定省內(nèi)物資支援清單(含省級、周邊地州儲備情況)。由市物資保障專班按省醫(yī)療物資保障組工作流程,申請省級物資支援,必要時,由市領導小組報請省領導小組協(xié)調(diào)周邊地州物資支援。
在統(tǒng)籌資源有限(不充足)情況下,各級物資保障專班按照以下規(guī)則確定資源調(diào)配。
1.區(qū)域優(yōu)先原則:疫情重點采樣區(qū)高于邊緣區(qū)域保障,人員集中區(qū)域優(yōu)先于人員分散區(qū)域保障,政府重要機構(gòu)所在區(qū)域優(yōu)先于商業(yè)區(qū)域和偏僻區(qū)域。
2.人員優(yōu)先原則:參與服務保障人員按照崗位設置,優(yōu)先于外圍協(xié)助人員保障,未提供充足物資保障的區(qū)域是否暫緩開展采樣,由市全員核酸檢測領導小組確定。
3.降標原則:正常情況下,各區(qū)(市、縣)按照《貴陽市、貴安新區(qū)全員核酸檢測服務人員物資保障方案》標準進行物資保障,物資不充足或者調(diào)配不及時,在滿足以下條件:臨時采樣點選址適宜通風充分良好、臨時采樣點設置達到標準、臨時采樣點服務保障人員人數(shù)滿足采樣需要、嚴格管控現(xiàn)場人員間隔距離(大于1米)、嚴格管控現(xiàn)場人員人數(shù)(小于50人)的情況下,可按照《貴州省新冠肺炎疫情核酸檢測能力建設管理調(diào)度工作方案》中降低防護標準(帽子、隔離衣、乳膠手套、普通醫(yī)用口罩),但垃圾處理、樣本轉(zhuǎn)運和采樣臺服務崗位人員必須嚴格按照《貴陽市、貴安新區(qū)全員核酸檢測服務人員物資保障方案》標準保障。
(一)管控及封控區(qū)域保障。
1.封控區(qū)域醫(yī)藥防控物資缺乏時,由各區(qū)(市、縣)設立集中庫點,用于接收支援物資的中轉(zhuǎn)調(diào)配。原則上各區(qū)縣設立不少于1個,設置在轄區(qū)邊界。
2.由市級運輸轉(zhuǎn)運專班負責組織運力將支援物資運抵集中庫點后,各區(qū)(市、縣)物資保障組派專人接收管理物資,運輸支援車輛及人員在轉(zhuǎn)運過程中,不下車、不接觸封控區(qū)人員及物品,搬運人員由各區(qū)(市、縣)物資保障組負責。
3.管控區(qū)域醫(yī)藥防控物資缺乏時,由各區(qū)(市、縣)物資保障組派遣運力,到指定物資儲備點提取物資。
(二)市場需求保障。
當市場醫(yī)藥防控物資出現(xiàn)短缺時,由市物資保障組結(jié)合我市儲備庫存數(shù)量確定市場投放數(shù)量,市糧食和物資儲備局會同市市場監(jiān)管局通過各大藥店面向市民進行投放,各區(qū)市縣物資保障組可在本轄區(qū)范圍內(nèi),結(jié)合自身儲備情況,開展局部投放或發(fā)放工作。
(三)全員核酸保障。
根據(jù)各級物資儲備管理模式,結(jié)合應急演練中發(fā)現(xiàn)的問題,為確保應急啟動時,確保4-6小時完成內(nèi)首輪物資調(diào)配到位的總體要求,各縣級物資保障組按照一下要求進一步改進完善縣級物資調(diào)配保障方案。
1.儲備層級。為確保人員密集區(qū)域物資轉(zhuǎn)運工作及時展開,達到從縣級儲備庫到各物資保障網(wǎng)點轉(zhuǎn)運不超過2小時的分發(fā)轉(zhuǎn)運要求,提出如下儲備要求:對于主要城區(qū)物資保障網(wǎng)點數(shù)超過6個的,必須將首輪保障物資下沉至各物資保障網(wǎng)點進行管理;不足6個的`,若采取縣級集中管理模式,也需要參照打包管理標準進行預打包。
2.打包管理。為確保應急啟動時,物資及時分發(fā)到位,轉(zhuǎn)運有序,在常態(tài)化下,各物資保障網(wǎng)點應對第1輪物資進行打包管理,打包方案分為a方案和b方案,各縣級物資保障組根據(jù)儲備模式指導各保障網(wǎng)點確定:
(1)a方案:按照防護級別進行獨立成套打包,其余消殺類用品物資獨立打包或單獨存放。應急時各物質(zhì)保障網(wǎng)點應根據(jù)采樣點需求數(shù)量進行測算后分發(fā)配送。
一級防護包:防護口罩、工作帽、隔離衣、乳膠手套。
二級防護包(垃圾清理):防護口罩、工作帽、防護服、乳膠手套、乳膠檢查手套(無菌)、靴套、護目鏡。
二級防護包(樣本整理):防護口罩、工作帽、防護服、乳膠手套、乳膠檢查手套(無菌)、靴套、隔離面屏。
各類包用不同顏色包裝袋包裝或在包外標注級別(一級、2級垃圾清理、2級樣本轉(zhuǎn)運)進行區(qū)分。
(2)b方案:物資保障網(wǎng)點按照1點1臺設置標準,打成基礎包,在按照每增加1臺設置標準打成增量包。物資調(diào)配時,根據(jù)設置點位和臺數(shù)將1個基本包和若干增量包一次性全部調(diào)配到對應采樣點,基礎包和增量包外包裝要明顯。(建議每包內(nèi)附帶一張人員物資分配清單,便于采樣點人員按單分配)。
3.執(zhí)行原則:物資保障網(wǎng)點所保障采樣點數(shù)小于10個(含),自行確定是否打包;保障采樣點數(shù)大于10個小于30個(含)的,至少打包5個點位的需求量;保障采樣點數(shù)大于30個小于50個(含)的,打包率必須達20%;保障采樣點數(shù)超過50個點打包率必須達40%,保障網(wǎng)點分設區(qū)域集中保障點的(如居委會),可獨立測算。
4.轉(zhuǎn)運要求:各區(qū)縣物資保障組會同轉(zhuǎn)運專班根據(jù)各轉(zhuǎn)運路線、車輛、物資數(shù)量制定《縣級物資保障轉(zhuǎn)運能力底數(shù)清單》(見附件六)。按照“熟人熟路”的要求,在各區(qū)市縣物資轉(zhuǎn)運方案制定一周內(nèi),組織轉(zhuǎn)運人員對運輸路線進行熟路查看(重點是各區(qū)縣庫點到各保障網(wǎng)點路線及網(wǎng)點庫房位置),組織轉(zhuǎn)運人員與各網(wǎng)點物資管理人員進行熟人對接,確保人熟路熟、應急有序、對接流暢。
5.保障流程。各區(qū)縣物資保障組會同醫(yī)療救援組,根據(jù)網(wǎng)點到采樣點保障工作流程圖(附件7),結(jié)合實際制定本轄區(qū)的保障工作流程。
1.人員落實。為防止人員重疊,保障不力。從市級物資保障組到各縣級物資組及各保障網(wǎng)點,務必確保負責醫(yī)療機構(gòu)人員、采樣物資調(diào)配與負責服務人員物資調(diào)配的工作組或?qū)0酁閮商兹笋R。
2.培訓到位。本方案印發(fā)兩周內(nèi),各區(qū)(市、縣)疫情防控領導小組制定培訓計劃,組織人員分批次完成對物資保障網(wǎng)點及采樣點服務人員的兩級培訓。原則上由各區(qū)縣物資組牽頭,醫(yī)療救援組配合完成對物資保障網(wǎng)點管理人員培訓(側(cè)重點為服務人員物資調(diào)運及配置,核酸樣本轉(zhuǎn)運要求),由醫(yī)療救援組牽頭,物資保障組配合完成對各采樣點位點位長及工作人員培訓(側(cè)重點為現(xiàn)場搭建布置和個人崗位職責及防護)。
應急局物資采購方案大全(16篇)篇十六
加強物資采購管理,是深化企業(yè)改革的重要內(nèi)容,是降低企業(yè)支出、提高經(jīng)濟效益、從源頭上預防和治理腐敗的一項重要舉措。下面是有辦公物資采購。
歡迎參閱。
為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,使中心物資采購制度化,結(jié)合本中心實際,制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。
一、物資采購員由中心指定專人負責。各使用部門應根據(jù)現(xiàn)有物資的供應能力和工作任務,提出物資購置計劃,采購計劃經(jīng)主任審批后由指定的人員實施采購。
二、物資采購一般應由兩人組成采購小組,采購小組由采購員和使用部門負責人組成,使用部門負責人負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。
三、采購物資本著公平、公正、公開的原則,必須堅持秉公辦事,維護學校利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購。真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
四、使用部門在采購前應對所需物資提出詳細技術要求。物資到貨后,應按照技術要求及有關規(guī)定驗收。驗收后發(fā)現(xiàn)有問題,應及時處理質(zhì)量和其他有關問題,避免經(jīng)濟上不應有的損失。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。
五、物資采購后須先進入中心庫房,物資的驗收、保管及使用發(fā)放嚴格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員。
崗位職責。
》有關規(guī)定執(zhí)行。
六、固定資產(chǎn)報廢應按照規(guī)定的年限執(zhí)行,庫房管理員根據(jù)相關規(guī)定確認固定資產(chǎn)的報廢。報廢后的固定資產(chǎn)由中心按有關規(guī)定處理。
七、違反本采購管理辦法規(guī)定,未給中心造成損失的,限期整改;造成損失的,報中心辦公會議作出紀律處分。
一、通則。
(一)適用范圍。
項目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料。
采購不適合本辦法。
(二)材料種類。
1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類。
(1)種類和定義。
種類。
定義。
公司采購。
公司確定供應商,公司簽訂。
合同。
公司采購公司付款。
公司選定。
公司確定供應商,公司簽訂合同,項目采購,項目付款。
項目采購。
項目確定供應商,項目簽訂合同(公司參與合同會簽),項目采購,項目付款。
(2)材料分類流程。
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項目采購。
b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。
2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
種類。
定義。
年度材料。
項目材料。
圍繞項目施工所使用的物料,其供應商以項目的起止為合作周期。
(三)以下所說材料采購須遵循原則。
1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴格履行比價(綜合對比)手續(xù)。
2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴禁先采購后補申購,或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財務部門或各項目成本會計把關監(jiān)督每宗申購都有對應的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協(xié)議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補充協(xié)議,否則,相關材料款不得準予結(jié)算或報銷。
4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi),采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。
(四)附則。
1、本辦法由公司綜合部門負責解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購類材料采購流程。
(一)職責分工。
1、公司采購部門。
負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性,臺賬建立等工作。
2、工程管理部門。
負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門。
負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。
4、綜合部門。
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負責收集相關部門對于制度流程的修改意見,并對相關工作流程進行修訂。
5、項目部。
編制《月份材料需用計劃表》,并如期提交,同時,負責材料進場驗收工作。
6、驗收小組。
驗收小組是材料驗收工作的執(zhí)行機構(gòu)。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗收。
(二)計劃的填報。
1、計劃周期為30天(月),從當月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批。
(1)編制計劃:由項目部生產(chǎn)部門主導編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術參數(shù)要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
(2)審批流程。
審批環(huán)節(jié)。
審批內(nèi)容。
倉庫、預算部門、
生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理。
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求。
工程管理部門。
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求。
公司采購部門。
審核價格的合理性。
成本管理部門。
審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本。
3、采購計劃的編制。
公司采購部門根據(jù)各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》,經(jīng)公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。
(三)材料申購。
1、對年度材料。
《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料。
《申購單》由項目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項目部預算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經(jīng)理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收。
(1)材料進場前知會。
由公司采購部門根據(jù)供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門,由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經(jīng)理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗收過程。
(2)驗收。
驗收小組隨機抽取進場材料(設備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗收的相關管理規(guī)定進行對板驗收),材料驗收主要檢查以下幾個方面:
a、檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進場材料(設備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。
c、檢查進場材料(設備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。
d、檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。
e、檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料(設備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。
(3)材料驗收合格后,驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認,項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續(xù)。
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