規章制度的制定是為了維護公平公正,確保每個人在組織中享有平等的權益。每個組織都有一套獨特的規章制度,它們反映了組織的價值觀和管理理念。
財務費用報銷管理制度(模板15篇)篇一
第一條為嚴格控制各項費用開支,規范費用報銷行為,制定本制度。第二條公司為管理和組織經營活動日常發生的各項費用,應堅持勤儉節約、精打細算的原則,制止鋪張浪費和一切不必要的開支。
第三條日常報銷的各項費用,公司的財務應嚴格執行報銷審批規定,對不符合規定權限審批和手續不完備的費用開支,一律不得報銷。
第四條。
(一)辦公費用包括:公用報刊雜志、公用業務書籍、通訊費、辦公用品、清潔用品、茶葉等各項公用雜費。
(二)差旅費用包括:因公事出差,外出開會、學習、培訓的交通費,住宿費,住勤補貼等。
(三)印刷費:印刷有關業務用票據、憑證、賬冊、報表、業務資料等用品費用。
(四)修理費:管理部門使用的固定資產發生的修理費,即零星配套設施維修、房屋維修、設備維修(不包括小車維修)等。
(五)業務招待費:對外交際應酬活動的費用。
(六)會議費:召開各種會議所發生的住宿費、伙食費、租場費、交通費、會議費、服務費、資料費等。
(七)水電費:營業辦公用水費、電費及水電增容費。
(八)低值易耗品:不屬于固定資產核算范圍的辦公用具、家具用具。
等。
(九)審計費:聘請社會中介機構審計費用。
(十)研究開發費:信息科研開發過程中發生的材料費用、租金以及外聘人員的工資和福利費等。
(十一)租賃費:經批準租賃的營業辦公用房、汽車、辦公設備等固定資產租賃費用。
(十二)法律事務費:涉及本企業的訴訟、仲裁、公證和律師的顧問和代理等有關法律事務的費用。
(十三)咨詢費:聘請社會中介機構鑒證、咨詢、代理等各項費用。
(十四)福利費:用于改善員工生活福利設施、慰問病號、職工困難補助等,(十五)物業管理費:營業辦公用房和小區公用房,委托社會物業公司或具有法人資格的服務中心進行物業管理的費用支出。
(十六)職工教育經費:員工參加培訓、社會教育、學歷教育、出國學習、聘請教師等經費開支。
(十七)安全防衛費:因安全保衛需要而購置的警棍、報警器、監控設備配件,安裝營業辦公網點窗戶欄及防盜設施、消防滅火器、消防水龍管、庫房加固、守庫、保安等防搶、防盜、防火、防水設施以及其它安全防衛費用開支。
(十八)勞動保護費:按有關規定購買職工勞動保護用品及保健費支出。
(十九)電子設備運轉費:為保證電子設備正常運轉而購買紙張、色。
帶、軟盤、光盤等耗用材料,備品配件,電子設備維護費用,租用專用線等費用。
(二十)財產保險費:公司財產(車輛除外)保險費。
(二十一)專業性費用包括各種團體會費、檢驗費、廣告費、業務宣傳費等。
(二十二)按照規定列支的工會經費、失業保險費、統籌養老金、統籌醫療費社會保障性統籌支出以及住房公積金:
(二十三)財務費用:融資利息、匯兌損益、銀行手續費(二十四)其它費用:除上述費用以外綠化費等其它費用支出。
第五條公司日常發生的各項費用,由費用開支部門(或個人)填制費用報銷單,由部門主管簽字后逐層送批:
(一)差旅費等項目。填寫出差事由,由出差人所在部門主管領導簽名確認,(住宿費標準、住勤補貼標準、市內交通費標準按公司《籌建處費用報銷標準》規定執行),由公司財務負責人審查核定,由公司雙方股東代表批準報銷。
(二)會議費:統一由公司辦公室辦理有關送批手續,由公司雙方股東代表批準報銷。
(三)水電費、低值易耗品,由公司雙方股東代表批準報銷。對辦公用具、家具用具公司等耐用品要造冊登記管理。
表、伙房費用憑客餐清單外,其他一切費用都要有原始發票作為依據,方能報銷。
第六條。
會計人員對審批手續不全和不符合國家有關規定的開支應及時指出或報告,并有權要求補充、更正和制止。對于違反規定的費用開支,不予制止和糾正,又不向領導報告的,財會人員應當承擔責任。
第七條會計人員在審核費用報銷單內容時,應認真復核單據填寫是否規范、內容及金額與原始發票是否一致,簽字是否齊全,簽字人權限是否正確,是否符合相關費用管理規定等。
第四章。
第八條車輛綜合規費報銷手續。
生產、經營、管理用車輛,支付的車輛年檢費,養路費,保險費,車輛使用稅,駕駛證年檢費,路橋費,停車保管費。發票由辦公室負責人簽名,費用報銷單由辦公室負責填制,未經審批權限規定的審批人審批,不得報銷。
第九條車輛維修保養費用報銷手續。
負責人簽名,未經審批權限規定的審批人審批,不得報銷。
(二)車輛例行檢修和保養費用。車輛例行正常檢修和保養支付的費用,必須附送修人核對簽名確認的修理和保養清單,發票由公司辦公室負責人簽名,未經審批權限規定的審批人審批,不得報銷。
(三)因公務車輛行使在外,出現故障不能在公司約定維修服務中心維修,支付諸如解體、檢驗、校正、修復、更換已經磨損的主要總成和零部件等的修理費用,開具的修理清單上,必須由執行公務同車的負責人、駕駛員及其他人員共同簽名確認,否則不得報支。
第十條車輛燃潤料及輔助材料報銷手續。
(一)車輛燃潤油費用。車輛正常消耗的汽油,公司統一發給各車號約定公司油站憑卡用油的,屬公用車輛加油,油料結算清單應有公司辦公室負責人簽名;屬領導專用的車輛應有該領導簽名,不得由其他人代位簽名。
(二)出差途中在約定公司油站外加油,屬公用車輛,發票應有駕車司機及公司辦公室負責人簽名;屬領導專用車輛,發票應由經辦人、公司辦公室負責人及該專用車輛的領導簽名。
(三)車輛行使正常需要購買柴油、潤滑油、剎車油及其他輔助材料(不含修理清單列明單項費用),屬公用車輛,發票應有公司辦公室負責人簽名;屬領導專用的車輛應有該領導簽名,不得由其他人代位簽名。
第十一條更換車裝輪胎,補充周轉輪胎報銷手續。
室負責人簽名;購買領導專用車輛備用的周轉輪胎,發票應由經辦人、公司辦公室負責人及該專用車輛的領導簽名。
第十二條低值易耗品報銷手續。
車輛行使支付必需的工具、器具和其他用具等費用,屬公用車輛,發票應有公司辦公室負責人簽名;屬領導專用的車輛應有該領導簽名,不得由其他人代位簽名。未經審批權限規定的審批人審批,不得報銷。
第十三條車輛事故損失費用報銷手續。
車輛行使過程中發生的事故損失費用和賠償支出,按事故處理決定,除保險公司和有關責任人按規定賠償外,償付不足應由公司負擔的部分,由事故公司辦公室負責人簽名,未經審批權限規定的審批人審批,不得報銷。
第十四條車輛清洗費用報銷手續。
(二)超出當地縣區范圍清洗,發票應由駕駛員及公司辦公室負責人簽名。
第十五條其他特別規定。
(一)車輛運行實際支付的費用,公司辦公室負責人應認真細致將各車號支付的費用進行分類明細統計。
(二)經批準報支的車輛運行費用,財務應認真審核報銷的發票及相關附件,發票與有關費用清單不相符,不得報銷。
(三)車輛運行費用開支,各司機應本著自我約束、厲行節約、從嚴。
控制的原則,不準套用車輛運行費用,一旦發現弄虛作假,費用不準報銷,并通報事項。
財務費用報銷管理制度(模板15篇)篇二
本著厲行節約、提高工作效率并結合公司經營發展情況同時為了規范費用報銷標準,特制定移動話費報銷規定。
適用于各部門人員移動話費報銷的.控制和管理。
3.2各部門負責人進行具體管理。
4.1總經理、副總經理、總經理助理實報實銷;
4.2各部門部長每月按200元標準核報,票面金額不足的以票面金額為準;
4.3各部門副部長、采購主管每月按150元以內據實核報;
4.4各部門主管每月按100元以內據實核報;
4.5各部門項目經理每月按80元以內據實核報,
4.6自辦已立項的展會在運作期間項目負責人實報實銷,費用核入自辦展成本;
4.7以上報銷需憑通訊公司出具的正規發票在標準范圍內據實核報。
5.1本規定由財務部負責解釋。
5.2本規定在下發之日起執行。
財務費用報銷管理制度(模板15篇)篇三
為了管好用好學校資金,充分發揮資金效益,更好地為教學為師生服務,特制定財務管理制度。
1、學校對預算內外資金支出做到事前有計劃,量入而出,嚴格執行收支兩條線,審批一支筆。每一張原始單據要有“三人”(經辦人、分管領導、主管財務領導)簽字后方可報銷。嚴禁白條入帳。
2、學校的財務人員必須堅持財務工作制度,堅持會計原則,履行會計義務。做到科目齊全,帳目清楚,明細分類,日清月結。財務人員要做好會計檔案的管理。正確行使會計職權,不徇私情,拒收拒付亂收亂付的條據。
3、學校勤工儉學財務人員負責做好商店、食堂的核算記帳,把每天的商店、食堂的收入交到學校財務室,納入學校統一管理,由學校財務室給勤工儉學撥一定的`周轉金,商店和食堂需要購物時,由勤工儉學財務人員把條據分類整理好,每張原始票據有“三人”(經辦人、分管領導、主管領導)簽字后方可開財政內部票據,再由主管領導簽字后到財務室劃撥款。勤工儉學財務人員做到科目齊全,帳目清楚,明細分類,日清月結。做好商店和食堂票據檔案的管理。
4、學校財務人員嚴格執行上級有關管理規定,及時準確地做好經費入戶,杜絕坐收坐支,違者按有關規定給予責任人經濟制裁。
5、學校財務人員嚴格執行教下發的,管好用好代辦資金,嚴格禁止亂收亂支。
財務費用報銷管理制度(模板15篇)篇四
4.固定資產經財務報銷后,財務部列入“內部往來成本費用”科目。
3.材料物品領用時,必須填領料單(一式三聯,領用人、倉庫、財務部);
4.倉庫保管員兼材料會計,每月與財務核對賬目,發現問題及時找原因更正;
5.年終物資部應盤點一次,列出材料清單與財務部核對,并作出盈虧表;
8.各項預付款先填借款單,經企業主管領導批準,按合同要求付款。
財務費用報銷管理制度(模板15篇)篇五
一、現金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現金支付憑證(收款收據、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經理審批)。
二、所有的現金收入,都應開具收款收據。開出收據的存根應與應入賬的收據聯按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬?,F金支付應以合法的原始憑證為依據,并執行票據報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經常性的大額現金支出由經辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業務終了前,出納人員應盤點現金,做到賬實相符。
一、本制度從二0二0年一月一日起執行,執行以后公司如有新的規定另行通知。
財務費用報銷管理制度(模板15篇)篇六
出差人員的差旅費按上級財務部門規定報銷,凡不符合上級要求的經費自負。
1、根據上級有關文件規定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠或出差任務緊急的需乘飛機,先填好審批表,經校長特別批準,方可乘飛機出差。
2、出租車費標準:每次出差最高報60元。
3、住宿費標準:
(1)每人每天180元內,不分省內外,出差人員住宿費(同一次出差可按平均每天住宿費計算)在規定限額標準內憑據按實報銷,實際住宿費超過規定限額標準部分個人自負。
(2)出差住宿原則上兩人一個標準間,單獨住宿的超過部分自負。單人出差或男、女出差人員為單數,其單數人員住宿費可按不超過上述規定限額標準兩倍內憑據報銷,超過部分個人自負。
(3)參加住宿費自理的培訓班,住宿費在上述規定限額標準內憑據報銷。
4、餐費補貼標準:
(1)出差伙食補助費,以住宿費票據為憑,按自然天數計算,市區內沒有補貼,市內各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當天在車上過的,每人每天25元。
(2)離開工作單位所在地到基層單位實(見)習,到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補助費每人每天市內l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會議性質或伙食非自理的培訓學習班不發伙食補助費;培訓學習班所在地人員不發伙食補助費。
5、報銷程序
(2)校區總務處審核并存校區總務處;
(4)校長簽字:由財務人員統一將差旅費交校長簽字;
(5)報銷金額支付:由財務人員將相關經費,打入教師的溫州銀行卡內。
6、經費管理
(1)實施差旅費包干制度,超過包干額的部分要自負;
(2)財務人員對每筆差旅費都要登記,并在學年末提交校長審核,凡超出包干部分,在下期的績效工資中扣回。
xx小學
xxxx年xx月xx日
財務費用報銷管理制度(模板15篇)篇七
為了規范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金的使用效率,促進教育事業的健康發展,根據《中小學財務制度》,結合學校的實際情況,特制定本制度:
1、報銷憑證必須是正式發票或財政局及稅務部門印發的統一收據,“白條”不得報銷。
2、發票內容要齊全:單位名稱、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經涂改立即無效。
3、印章要齊全:報銷的發票必須有稅務機關統一印制的發票監制章,并加蓋開票單位發票專用章或財務專用章;事業收據必須有財政部門統一印制的財政票據監制章并加蓋財務專用章。發票或收據須在稅務機關規定的'使用有效期內。
4、報銷憑證需說明用途、有經辦人、證明人或實物驗收人,并有單位審批人簽署意見;
5、1000元以上的款項要以轉帳支付。
6、差旅費報銷按《行政事業單位工作人員差旅費開支規定》執行。
7、公務招待需按上級有關部門提出壓縮三公經費的精神,從嚴控制,確需招待的,填寫《鹿城區教育系統公務接待審批卡》,由校長審批后,按照每桌含酒水不超過1200元的標準實施。確實情況特殊超過標準的,要報校長同意后實施。
8、工作餐報銷:
(1)上級有關部門安排在本校的各類教研活動,如果是半天的,原則上不安排工作餐,如果是整天的,需經校長同意,方可由總務處安排快餐,但最高不得超過上級規定的人均30元。
(2)各部處如在非工作時間加班,確需安排工作餐的,一律按上級規定,由總務處統一安排,最高人均不超過30元的標準實施,報銷時,必須提供正式發票,在學?;緫魣箐N,不得在學校工會及食堂賬戶報銷。
9、學校參加集體項目比賽,特殊情況需要伙食費的,由校長批準后實施;大型文體團體比賽出溫州的所需的特別經費,由組織者提出專項經費方案,報校長辦公會議研究后實施。
財務費用報銷管理制度(模板15篇)篇八
出差人員的差旅費按上級財務部門規定報銷,凡不符合上級要求的經費自負。
1、根據上級有關文件規定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠或出差任務緊急的需乘飛機,先填好審批表,經校長特別批準,方可乘飛機出差。
2、出租車費標準:每次出差最高報60元。
3、住宿費標準:
(1)每人每天180元內,不分省內外,出差人員住宿費(同一次出差可按平均每天住宿費計算)在規定限額標準內憑據按實報銷,實際住宿費超過規定限額標準部分個人自負。
(2)出差住宿原則上兩人一個標準間,單獨住宿的超過部分自負。單人出差或男、女出差人員為單數,其單數人員住宿費可按不超過上述規定限額標準兩倍內憑據報銷,超過部分個人自負。
(3)參加住宿費自理的培訓班,住宿費在上述規定限額標準內憑據報銷。
4、餐費補貼標準:
(1)出差伙食補助費,以住宿費票據為憑,按自然天數計算,市區內沒有補貼,市內各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當天在車上過的,每人每天25元。
(2)離開工作單位所在地到基層單位實(見)習,到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補助費每人每天市內l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會議性質或伙食非自理的培訓學習班不發伙食補助費;培訓學習班所在地人員不發伙食補助費。
(2)校區總務處審核并存校區總務處;
(4)校長簽字:由財務人員統一將差旅費交校長簽字;
(5)報銷金額支付:由財務人員將相關經費,打入教師的溫州銀行卡內。
6、經費管理。
(1)實施差旅費包干制度,超過包干額的部分要自負;
(2)財務人員對每筆差旅費都要登記,并在學年末提交校長審核,凡超出包干部分,在下期的績效工資中扣回。
財務費用報銷管理制度(模板15篇)篇九
1、對原始單據的一般要求:
(1)發票必須是發票聯和報銷聯,用復寫紙復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯、發貨聯、記賬聯不能作報銷單據。
(2)內容要齊全,抬頭、日期、品名、單價、數量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫要一致,嚴禁涂改。
(3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事業單位的收據,要有財務專章;企業和個體戶須是稅務部門統一印制的收據。
(4)從外單位取得的原始單據(車、船、飛機票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負。
2、對各項支出報銷的審簽,實行統一管理,xx萬元以下由校長簽字后,財務科方可付款,超過xx萬元的須經兩位董事校長簽字方可付款報銷。
3、差旅費報銷單,須用藍(黑)墨水筆填寫。數人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內容填寫要齊全,要有結算人、負責人的簽章。
4、由聯校按計劃統一購買儀器、設備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時,須經校領導批準,驗收入庫。
5、臨時工的工資,由會計填制臨時工工資花名冊,由領酬人、經手人、主管校領導簽章。
6、各部門的經費支出嚴格按《學校財務管理制度》中計劃管理的要求,實行計劃用款。對于一次業務、一張票面金額超過200元的用款,事先必須向主管校長申請。對用款不事先申請的單位或個人,財務處不得安排該部門的.用款計劃。
7、學校財務報銷實行“一支筆”審批制度。教學、教輔、后勤部門的經費支出,須經校長審批;對計劃外支出,除履行審批手續外,還須事先向校長辦公室申報同意并備案。
8、各部門科室要嚴格控制差旅費和會務費支出,對差旅費的報銷,嚴格按《市級機關、事業單位工作人員差旅費開支規定》執行。無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。
9、各部門要嚴格控制業務招待費支出。對非安排不可的業務招待,部門向校長請示同意后安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。
10、為加強資金管理,及時收回借款,借款人應在業務發生后10日內到財務處辦理報銷還款手續,有關財務人員應嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。
11、各種票據是財務報銷的憑據,下列票據財務處原則上不予報銷:
(1)審批手續不全的票據。
(2)內容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據。
財務費用報銷管理制度(模板15篇)篇十
一、現金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現金支付憑證(收款收據、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經理審批)。
二、所有的現金收入,都應開具收款收據。開出收據的存根應與應入賬的收據聯按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬。現金支付應以合法的原始憑證為依據,并執行票據報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經常性的大額現金支出由經辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業務終了前,出納人員應盤點現金,做到賬實相符。
六、本制度從2020年一月一日起執行,執行以后公司如有新的規定另行通知。
財務費用報銷管理制度(模板15篇)篇十一
第一條根據xxxx物業公司財務管理制度的規定,本著'必需合理、節約'的原則,特制定本制度。
第二條公司費用是指管理費項下的差旅費、業務招待費、汽車修理費以及結算起點以下的零星支出等項目。
第三條費用報銷必須據有發票,如特殊情況無發票的必須有兩人以上的簽字證明。
第四條差旅費的開支管理:
一、公司副總經理出差必須報經公司總經理批準;其他人員出差必須報經部門主管的副總經理批準。
二、公司職員出差可報銷飛機票和火車軟、硬臥票,如無特殊情況不準乘坐飛機頭等艙。
三、出差補助標準:按50元/天執行。
四、市內交通費憑票據實報銷。
五、公司職員出差應填制'用款申請表',經辦人、部門經理、部門主管的副總經理簽字后,提前一天通知財務部以準備差旅費。
六、出差回來的職員應按要求填制'出差旅費報銷單',按公司總經理出差旅費由主管財務的副總經理審批簽字;公司副總經理出差旅費由公司總經理審批簽字,其它職員的出差旅費由其主管的公司副總經理審批簽字,送財務部審核報銷。如遇特殊情況可報主管財務的副總經理審核批準后報銷。
第五條業務招待費的開支管理。
一、業務招待范圍:
1、招待市、區等部門主要負責人或上級部門領導由公司總經理、對口業務的副總經理陪同。
2、公司副總經理招待業務部門負責人,應報告總經理。由業務對口的部門經理陪同。
3、部門經理因工作需要招待的,應由部門經理向其主管副總經理報告經同意后,由部門經理和主要對口業務人員陪同。
二、招待費的審批權限:
1、總經理及其他副總經理、部門經理發生的業務招待費由主管財務的副總經理簽字報銷。
2、主管財務的副總經理發生的業務招待費由總經理簽字報銷。
3、招待費的.報銷應注明時間。
一、汽車需要修理的,由辦公室報主管的副總經理審批后,方可安排修理。
二、修理費用憑發票由經辦人、辦公室主任簽字后,報主管財務的副總經理審批報銷。
第七條結算起點(1000元)以下的零星開支管理。
一、開支前應填制:'用款申請表',經辦人、部門經理、批準人簽字后送財務部辦理借款手續。
二、公司各部門購買辦公用品及相關工具書籍、報刊雜志必須有書面申請,由辦公室報經主管副總經理審批后辦理。報銷時在發票上由經辦人、驗收人、部門經理簽字,送財務部經理復核簽字后報主管財務的副總經理審批報銷。
三、其它零星開支必須取得有效發票,報銷時應在發票上由經辦人、部門經理簽字,財務部經理復核簽字后報主管財務的副總經理審批報銷。
第八條主管財務的副總經理發生的費用由公司總經理審批簽字后報銷。
第九條本制度由財務部負責解釋。
第十條本制度自公司董事會討論通過之日起執行。
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財務費用報銷管理制度(模板15篇)篇十二
為了加強公司的管理,規范費用報銷流程,合理控制費用支出,結合公司實際情況特制定本制度。
第二條報銷范圍。
本制度適用于公司日常發生的各項費用支出,包括但不限于交際應酬費、會議費、廣告宣傳費、車輛費用、各類辦公費、職工福利費、培訓費等報銷。
第三條適用范圍。
本辦法適用昆明中道科技有限公司(以下統稱公司)。
第四條報銷原則。
(一)預算管理原則:費用必須嚴格控制在預算范圍內(費用按預算管理執行方式,即以公司為單位按月度費用進行控制。如超過預算費用金額且無審批的追加預算,財務有權拒絕報銷。公司負責人對所任職公司預算負責,各部門負責人對本部門預算負責)。
(二)歸口管理原則:根據管理職能實行費用歸口管理原則。
(三)額度管理原則:公司規定費用發生額度的,超過限額部分財務不予報銷,特殊情況需要經過公司負責人審批。
公司費用采用歸口管理的'方式,歸口管理部門負責費用的控制與管理。按管理職能費用歸口情況如下:。
財務費用報銷管理制度(模板15篇)篇十三
為加強公司對費用的管理和控制,使日常開支的各種費用納入即定軌道,使各項開支合理化、制度化,特制定本制度。
1、董事長根據公司的發展規劃,提出公司一定時期的總目標,并下達各機構指標;
3、預算指標報財務總監、董事長,董事長召集有關人員討論通過或駁回修改;
4、批準后的預算下達給各機構執行;
5、各機構應于次月5日之前將上月預算的執行情況報財務總監、董事長;
6、根據公司資金的實際情況,適時修改預算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
7、財務部門核算、監督各項目預算執行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
1、每項經濟活動發生后的三天內,由經辦人將發票與單據分類進行粘貼,填制報銷單;
2、單據交部門主管,由部門主管對費用的發生給予證明后交各機構負責人審批;
7、預算外的開支經財務總監審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
9、費用報銷必須是誰發生誰報銷,嚴禁代報,對發生的代報費用財務部門應拒絕辦理;
10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的.費用財務部門應拒絕報銷。
三、財務部門的職責和權利。
1、財務有權拒絕報銷任何不真實的原始單據;
7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查,對錯報費用進行糾正,并分別向董事長、總公司總經理、各機構負責人提交相關報告。
四、單筆支付金額。
在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務部門,以便提前做好資金的籌集和準備。
五、本制度附件與本制度具同等效力。
六、本制度自發布之日起執行,本制度解釋權由財務部執行,修改權由財務部修訂后報董事長審批后執行。
財務費用報銷管理制度(模板15篇)篇十四
等(不含差旅費)。
b、粘貼注意事項:原則上只報銷發票,無發票,需事先向財務說明情況。或以其他票據充抵,但需要票據背面注明情況。
c、充抵票據與正式發票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務部。
財務費用報銷管理制度(模板15篇)篇十五
為了更好的對學校職工外出乘車進行規范管理,更好的對學校的費用進行成本控制,結合學校實際情況,制定本規定。
本歸定適用于學校全體教職員工。
2、員工外出辦事,需事先向本部門領導或向直接上級主管領導請示,經同意后方可外出辦事,如無事先上報而產生的乘車費用由員工自行承擔。
1、提取、攜帶大量現金和支票(數額20000元及以上)外出辦事;
2、搬運學校大量及貴重物品;
3、接送學校重要客人、合作伙伴及客戶;
5、當天所安排課時為兩個不同教學地點且上、下課銜接時間相差在半小時以內;
7、學校領導交辦的緊急公務及經校長特批的其他情況。
以上乘車情況均需在獲得上級領導批準后方可乘坐出租車,否則所發生的交通費用由員工自行承擔。
1、每工作日只報銷一次上、下班路費(離家—工作地點—回家),期間如有轉車則只報銷轉一次車的費用(單程);(備注:以上公交費用均按市內公交核算:1元/次)。
2、工作期間,由辦公地點到合作單位或本校基地上課/辦公,其中產生的費用則實報實銷;(備注:教學部將根據老師綜合情況進行課程安排,采取就近原則)。
3、每月只能報銷一次,原則上每月3日前報銷上月所發生的交通費;
4、區間路程時間在20分鐘以內者,不能轉車或乘坐的士;
5、晚班教職工下班時,在無直達公交車可乘坐的情況下應盡量轉乘其他線路公交車;
6、日常情況乘車報銷流程。
(2)除每月固定工作路線外,如遇特殊臨時安排或助教等,在當月報銷流程中填寫,注明即可。特殊線路報銷也必須在5個工作日內提交變更工作路線申報表,并遵守報銷規定及報銷注意事項。
4、特殊情況所發生的乘車費用不納入交通費,直接劃歸于財務普通費用報銷。
1.住宿員工:住宿點至辦公地點只報銷一次上、下班費用,上課期間費用則實報實銷;
4.所有員工必須遵循真實、節約的報銷原則,嚴禁虛假、亂報,如經查實,取消當月績效,并做雙倍處罰。
1、學校有權對本規定實際執行中存在問題進行修改調整;
2、本規定由行政主管部門負責解釋,過程中未盡事宜,將另補充規定;
3、本規定從即日起執行,相關制度同時廢止。