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辦公室搬遷工作(通用17篇)篇一
為保證生活區及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區,且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態,現制定一下工作計劃:
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
組長:
成員:項目部及各班班組長
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
(4)及時調度搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動的監督
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的.位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發等家具)提前看好新址現場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區域設備及物品由項目部負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品,由項目部負責統計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
(1)辦公室辦公網絡、電話線由中國電信專人負責拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,并由中國電信人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統計。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前
搬遷前 :
項目部對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
各組室確認區域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由項目部統一安排放置。電信人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由項目部。
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電
腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。 一、流程 1、搬遷前:
(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。
(2)、由綜合管理部聯系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)
(3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。 (4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。 2、搬遷時:
(1)、將辦公設備貼好標簽。 (2)、文件打包與材料整頓。 (3)、辦公家具拆組與打包。 (4)、分類裝車,做好記錄。 (5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。 3、搬遷后:
(1)、整頓安放好辦公設備。 (2)、清點辦公用品和設備。 (3)、結算搬遷費用。
(4)、打掃新辦公地點衛生。
1、打包時間:于2016年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)
(1)、拆辦公室電線板:于2016年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。
(2)、電腦顯示器拆搬時間:2016年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。
(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間:2016年12月1日由公司統一安排拆裝。
(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。
(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發生損壞。)
(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。
(1)、每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。
(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。
4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯絡。
5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。
?8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
?9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。
辦公室搬遷工作(通用17篇)篇二
多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
一、辦公室搬家流程:
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室*面圖,并規劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
6、oa辦公家俱拆卸。
7、分配人員押車,準備搬遷。
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
10、計算機及電話配線安裝。
11、公共及個人紙箱定位。
12、紙箱包裝器材回收。
搬遷協調會。
您在執行企業搬遷是否發現,辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
辦公室搬遷工作(通用17篇)篇三
搬遷安置辦公室主要工作是大中型水庫移民村后期扶持工作,移民村分布在勐臘鎮補蚌村委會補蚌、大沙壩、哈臘、回崗、廣南里小組,曼龍代村委會曼降小組,瑤區鄉納卓村委會回寬老寨、回寬新寨小組。
(一)移民鄉村整組推進項目(總投資530萬元)。20xx年,回寬老寨被列為美麗家園、小康庫區項目,計劃實施項目為基礎設施、民族展覽室、舞臺、棧道、綠化建設,修建集中連片豬圈舍47座。
(二)移民鄉村生產路建設(總投資139萬元),20xx年實施了回寬新寨生產路建設。
目前,已完成項目投資510萬元。通過以上項目的實施,使項目村農田水利、道路交通等基礎設施得到進一步夯實,農業抵御自然災害的能力得到增強,800余人的生產生活條件得到較大改善,移民群眾的科技水平得到提高,農村經濟基礎得以培強,可持續發展能力明顯增強,實現了穩步解決溫飽的目標,為建設社會主義新農村奠定了堅實的基礎。
(三)科技培訓及勞務輸出。緊緊圍繞“培訓是基礎,輸出是關鍵,服務是保障,致富是目的”的工作思路,以“轉得出、穩得住、能致富”為重點,采取政策激勵、引導培訓、協會組織、能人帶動等辦法,有計劃、有組織地向外輸轉。
我辦按照易武鎮人民政府部署安排,認真核對了建檔立卡戶20xx-20xx年度信息數據和享受措施,并向易武鎮人民政府如實反饋了核查核實情況;提前做好車輛安排、后期保障等準備工作。
辦公室搬遷工作(通用17篇)篇四
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。以下是小編為大家收集的辦公樓搬遷工作方案范文(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協調:
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
雇傭搬家公司進行搬運。
1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天。
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。
2.搬遷實施:待定。
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
經部門負責人簽字確認后,在風控部監督下統一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
關于入駐工業園新辦公區,裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:
1、裝修結束日期定于7月5日。
裝修結束以后,開始進行入場工作,總負責人:xxxx。
2、衛生清掃,地板,門窗。
3、電源、照明線路檢測。
4、裝修初次驗收。
進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。
5、新辦公家具入場。
及時與供貨方聯系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設計位置擺放好。
6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試。
7、租憑搬家車輛聯系、車輛調度。
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。
與6001房東聯系,辦理退房手續。
9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。
客服部:,技術部:
10、辦公物品全部入場后,電腦等設備到場,由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備,配合人員。
采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。
11、宿舍搬遷、宿舍入場。
現宿舍的床及公司的財產進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。
12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區域安全防衛措施。人走關燈斷電,檢查是否關好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬于公司財產,新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理,實施劃分責任人管理制度。
14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。
為保證生活區及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區,且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態,現制定一下工作計劃:
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
組長:xx。
成員:項目部及各班班組長。
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題。
(4)及時調度搬遷的過程。
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織。
(2)負責區域搬遷活動的監督。
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題。
(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度。
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作。
3、各組室搬遷協調人工作職責。
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發等家具)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人。
(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可。
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
1、整理。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區域設備及物品由項目部負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品,由項目部負責統計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移。
(1)辦公室辦公網絡、電話線由中國電信專人負責拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,并由中國電信人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統計。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷。
搬遷前:
項目部對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷中:
各組室確認區域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由項目部統一安排放置。電信人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由項目部。
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的`清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區分一般物品。提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
6、oa辦公家俱拆卸。
7、分配人員押車,準備搬遷。
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
10、計算機及電話配線安裝。
11、公共及個人紙箱定位。
12、紙箱包裝器材回收。
搬遷協調會。
您在執行企業搬遷是否發現,辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機房精細的儀器需要專業協助整備移動,以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。oa家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網絡配置也要專業執行。就在協調會里,我結合了專業人士為您解析,使得企業內外資源通通到位,全數搞定。
遷移診斷書。
根據企業搬遷規模和時間,結合大眾的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協助企業做好文件,設備的管理方案。
搬遷說明會。
大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的問題,如:
1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2、大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
3、辦公家具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場。
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置。
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4、辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5、電話、網絡系統:搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強弱電布線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。
9、搬家后續工作也很多:電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
10、新辦公室周邊環境深入了解:了解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
市行政管理中心經過幾年緊張有序的建設,今年下半年將投入使用,屆時市級機關近50個部門遷入市行政管理中心辦公。現就做好市級機關搬遷、市行政管理中心啟用的有關事項通知如下:
(一)本次遷入市行政管理中心大樓的單位主要是原市府機關大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機關。
(二)市級機關的搬遷,要統一指揮、統一組織、統一安排,做到安全、有序、高效。由市級機關事務管理局負責制訂搬遷方案,組織、指導、協調各部門做好搬遷的各項工作。
(三)各部門要成立搬遷小組(將負責人姓名、聯系電話報市級機關事務管理局),具體負責本部門的搬遷工作。要落實責任,認真做好搬遷的各項準備。
(四)搬遷經費由市級機關事務管理局制訂預算,市財政局審核劃撥。
(五)市級機關搬遷的具體時間另行通知。
(一)辦公用房分配面積標準。依照《關于黨政機關辦公用房建設標準的通知》(國家計委[xxx]250號)規定,市行政管理中心大樓辦公用房按現實職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應標準分配。
(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[xxx]250號文件規定,一般辦公室按普通標準裝修,領導辦公室和其他重要部位按中級標準裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統一分期分批配置,各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具,確需添置的,由各部門自籌資金解決。
(三)市行政管理中心設備、辦公用具等購置要堅持實用、精簡、節約的原則,所需購置經費由市級機關事務管理局制訂預算,市計委、財政局、招投標中心等職能部門,要按規定做好立項、審核、資金落實和招投標工作。
(四)由市級機關事務管理局負責制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案,報市政府研究批準后執行。
(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設施辦公區的行政事業單位),以及在中心區新建辦公樓的行政事業單位的原辦公樓統一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機關事務管理局提出統一調劑使用和盤活處置的方案,報市政府審定后實施。
(二)沒有列入搬遷的部門,其辦公用房(地)產權的.管理,目前仍由該部門負責,待市級機關辦公用房(地)產權管理意見下發后,按規定執行。
(三)市級機關事務管理局作為市政府管理市級機關房(地)產的法定單位,要加強管理,保證房(地)產的安全、完整,使其充分發揮效益。
(一)堅持管理與服務相分離的原則,市級機關事務管理局負責市行政管理中心的管理。
(二)按照管理科學化的要求,由市級機關事務管理局負責制訂《市行政管理中心管理規定》,報市政府批準后組織實施。
(三)市行政管理中心的后勤服務工作,堅持服務社會化的方向,除因安全。
__。
需要,部分服務項目自行管理外,均實行市場化運作。
(四)市行政管理中心大樓內的用水、電、氣及保潔、綠化經費,由大樓內各單位根據辦公使用面積按比例分攤承擔。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經費,由市級機關事務管理局提出方案,市財政局審核劃撥。
辦公室搬遷工作(通用17篇)篇五
20xx年6月,環協順利完成換屆,07級協會執行委員會最終確定為侯英哲、魏曉斌、李晨陽三人,在換屆完成后,我們一致認為我們三人的能力不及上屆,所以確定了凡事“*等商議,共同解決”的工作風格。在過去的半年時間里,我們仨全力以赴,順利完成了協會招新,新會員大會及新會員破冰,成功的將環協樂觀溫暖的風格展現給大一小孩,不僅完成校內環協品牌活動,還共同完成了許多環協歷史上的“第一次”。但是由于我們能力不足,在活動組織上出現了很多問題,下面,我們三人將環協半年來的成就與問題總結如下。
20xx年幾大成就:
環協得以在校園內有良好的口碑,得益于環協良好的協會氣氛,這種氛圍是協會前幾屆老人留下的寶貴財富。今年擺攤招小孩時協會的骨干們就給小孩樹立了一個輕松良好的形象,隨后的會員大會、面試、破冰活動中,我們也盡可能的把協會的文化展現給大一小孩,很多小孩也被這種文化所吸引感染,把環協當成了自己生活的一部分。環協精神能一代一代傳下去,協會才能更好。
今年環協骨干集體早在去年11月就一起合作,彼此非常熟悉,接手環協工作后幾乎不需要磨合,直接能很順利的開展工作,這是上屆給我們留下的財富,今后我們也需要讓小孩們多合作搞活動,讓他們早點熟悉,不要和華哥那屆一樣,后來才從自己班里拉人進環協幫忙。
今年陣容可以說也是環協史上最整齊的一屆,除了開學前有人因為不可抗力退出協會,幾乎沒有退出的,骨干們都十分努力認真,可惜我們仨我們把部長們組織調配好,辛苦了大家。
今年利用理事長麥子的關系,我們同綠駝鈴的關系空前的好,先后承辦了綠駝鈴發起的“校園清汞”活動,并且兩次請到了綠駝鈴來培訓,雙方還商量了更多的合作項目,相信再未來會有更多合作。作為一個本土ngo,綠駝鈴還是很不錯的。
利用一個偶然機會,今年還同李潔老師與“綠色志愿者之家”建立了聯系,并且合作開展了“20xx國際愛護動物行動周”活動,也積累了寶貴的環教經驗,為協會明年申請“根與芽”打下了良好基礎。
小斌始終與gsean保持聯系,今年也攬到了cycan的申請機會,但是當時我們三人正在忙cepf的申請,所以沒有時間加入,錯過了后來cycan的社團能力建設項目和全國性節能減排項目。提醒后來人,這個是個機會,明年一定要抓住。
在做cepf小額資助項目的時候,我們也同cepf建立了良好的聯系,如果項目能順利完成,以后同北京ngo合作的機會會更多。
值得一提的是,綠駝鈴的清汞項目是同“北京地球村環境教育中心合作開展的。
同ngo的合作很重要,能學到不少東西,今后應該保持,但是合作時一定要注意“有多大碗乘多少飯”,不要攬下項目的時候很爽快,真正做起來發現沒有人了。
華哥去年和其他高校環保社團關系搞的不錯,這和去年有很多全市范圍的活動有關系——11月的交流會,12月的“萬米*龍”和“水果賀卡”,所以能和其他高校社團混的很熟。
今年接手協會工作以后,如何繼續維持這種良好關系成了協會的一大難題,好在后來通過廣州交流會、“行動周”和“清汞”項目,成功的老朋友們建立了聯系,也認識了達協這樣的新朋友。基本上該聯系到的社團都聯系到了。不過大家的關系和去年相比還是淡了一些,這個問題需要我們努力去解決,交流還是很重要的,一個人關起門來做活動是不行的。
接手環協后,用侯哥在學生會的優勢,同院里和學校的關系一直都很良好,有什么事宋老師也是一貫的支持,尤其是cepf項目,宋老師跟著操了不少心;小斌保持了同韓志勇老師的關系,韓老師對環協也是特別的熱心,幫助完成了黃河水項目。“生命之水”項目中又成功與趙霞老師取得聯系;在申請辦公室的過程中我們又得到了李仕國經理的大力幫助(多虧了小斌)。協會雖然應該“走出去”,但是學校里的關系還是不能放松,離開學校我們還是很難發展的.。
今年環協與社聯的關系也相對“正常”了一些,同時有骨干成員任職于校廣播站、校學生會、校記者團。使得尋求支持變的更加容易。
這個學期里,環協第一次申請到了ngo的“大筆”資助,第一次開展了環教活動,活動做的有些手忙腳亂,不過總歸是第一次。這些寶貴的經驗一定要傳承下去,尤其是做項目的經驗,我們一直都在擔心做項目后繼無人,所以潤古的“綠色夢想”和谷歌的“益暖中華”項目在做的時候都需要帶小孩。麥子同學也在到處找小孩發培訓資料,目的就是為了讓小孩們盡早了解項目,接觸項目,我們帶起來也輕松一點。其實說到底我們再怎么帶都是閑的,只要小孩們肯學,學會做項目還是很輕松的,缺的只是一點老人的指點。
今年接手以后,因為同時開展的項目太多,策劃籌備組織都是我們商量著完成,我們仨直接被累的半死,堅持過半學期覺得這么硬挺著也不是個事,(累倒是次要的,主要是怕我們仨有人哪天出個什么事,環協就很難挺過去了)決定開始改革,分出了項目小組。不過小組分是分了,任務也各自安排了,但是感覺大家都沒有領會“項目小組”的意思,思想還停留再部門管理的狀態,有事情還是得由我們親自過問。所以期末準備對協會的部門進行一次大手術,精簡職能部門,強化項目小組。
而且改革的時候還必須注意給小孩們灌輸“項目負責制”的概念,不要到時候一換屆又給換回去了。
今年活動中暴露出的問題也是非常的多,不過這樣也是好事,現在把問題暴露出來總比在做大項目的時候出岔子要好。問題已經暴露出來了,下一步就是想該怎么解決問題了。
今年的活動從頭亂到尾,這是所有人的共同感覺。亂的原因有很多,其中大部分責任是我們三個的,總結起來有一下幾點:
(1)我們仨分工完全不明確,做什么事都是誰想起來了誰去干,用麥子的話來說就是在“夢游”。如果哪天我們都變疲憊了,活動就比較危險了。所以以后我們三個的分工一定要明確,而且一定要有一個明確的領導核心,可以直接分配任務。
(2)我們三個之間交流不夠。其實幾年三個執委同去年的幾個主要負責人相比,明顯不夠熟悉,從性格到生活背景都有很大差異,再加上*時空閑時間沒有交集,所以交流的比較少。活動該怎么搞,經常是一個人一套想法,更有時間甚至三個人都沒有想法,純粹閉著眼睛做活動。有時候意見分歧大了就擺出“與我無關”的態度,或者干脆是“我有意見但我不說”。就比如達協會話劇巡演活動開場前5秒侯哥才拿到麥子做的策劃,前期我們三個也完全沒有碰頭討論過活動流程以及可能出現的問題,準備不充分,造成場面相當混亂。所以我們三個要先交流好,以后有必要增加“熄燈后小聚”和泡“七杯茶”的次數。
(3)我們三個對協會未來發展方向及活動重心意見不一。大家都希望協會能更好,但是對于什么樣的活動才是“好”,我們仨卻各自有著各自的標準,以后應該統一思想,充分尊重別人的意見,不然三個人勁用不到一塊去。
出了亂,今年還有很多人反映活動的效果很差,完全不比去年的效果。這個問題的根源其實是活動喪失了主題,喪失了環保的核心,大家都是“為了活動而活動”,我們仨也根本沒想著通過活動去感染人、改變人,宣傳效果自然也不會好。經常有人看不起宣傳,認為沒有意義;其實把宣傳效果做的很好,才是環協的本職工作。
這個問題其實存在了很多年,我們雖然是環保協會,但是協會內部很多人完全不環保,環保信念缺失的很嚴重,會長和理事長的宿舍用電先超標就是一個明證。這一點上老人們普遍不如大一小孩,很多很有創意很實在的環保行動都是小孩提出來的。
目前協會的人才選拔與培養的重任落在各個部長肩上,但選拔工作中出現很多問題,漏走了不少好孩子。最普遍也是最嚴重的一個問題是選拔過程中的“熟人化”問題。選人時不考慮小孩參與環協活動的積極性,而第一考慮的是小孩的能力。很多小孩其實在協會并不積極,而是在學生會、辯論隊、記者團等地方和部長混熟以后在環協得到推薦的,還是那句話:孩子都是好孩子,但是選小孩時應該最先考慮小孩在環協的表現。
今年協會的項目都是虎頭蛇尾,比如“清汞”項目,決定開展活動的時候很多人同意,等到真正開始做就沒有人積極參與了,“生命之水”項目也是一樣,最危險的是“黃河”水項目,這個如果辦砸是有法律責任的,不能馬虎。我們仨應該負起責任,就算這個活動自己不喜歡做,也要硬著頭皮抗下來,畢竟一開始是自己攬下的。
這學期協會財務管理混亂,帶頭的就是我們仨。協會財務管理制度明確說明報銷必須有發票或蓋章收據,但是這學期花的錢里只有一半有票,有時甚至出現有人報銷時記不清具體數目而估算金額的。而且管理財務的瀟媽經常被我們派去執行采購任務這個也是財務管理制度不允許的(管錢的人不能花錢,這個是國際慣例)。這都說明我們仨完全沒有財務管理的意識。
更嚴重的花錢沒有計劃,有時候完全是在揮霍,協會的錢只有那么一點,不容我們這樣大手大腳。
什么事都是想著容易做著難,項目也是一樣,今年麥子在拉項目的時候完全不考慮協會的承受能力,用瀟媽的話說就是:“把大家都弄疲沓了”,而且策劃項目的時候缺乏智商,犯下很多嚴重的錯誤,尤其是在活動的預算上,出現了巨大差額,造成現在黃河水項目開展起來困難重重。提醒后來人,項目不好做,決定需謹慎!
其實說白了,這些問題的出現都是我們三個能力不足造成的,能力不足就要付出更多的努力,在剩下的半年里,我們必須要盡己所能,把環協辦好。那天聊天時還說,環協已經是我們生命的一部分了,容不得馬虎。
——環評驗收工作總結。
辦公室搬遷工作(通用17篇)篇六
1.公司的文檔和資料是很容易混亂的,我們推薦的是公司員工分配工作,把自己桌面上的東西歸類,然后收拾完自己的,再和大家集合把公司文檔分類,只要分類好,搬家公司就可以很好的幫你打包裝箱。
2.在文件打包過程中,我們會用專業的工具和設備把文檔統一編號進行封箱,這樣就算途中需要核對什么文件就自然一目了然,這樣就可以防止在搬運過程中不被打亂護著損壞貴公司的文件。
3.為什么需要統一的編號呢,因為一家公司每個員工都是配有電腦、復印機、掃描器材等等,所以為了避免去到新公司把物品打亂了,那樣進行的進度也會拖慢,這樣既妨礙了貴公司的寶貴時間,也恰恰降低了我們的工作效率,只要有了編號.搬家公司搬運起來的過程更輕松。
辦公室搬遷工作(通用17篇)篇七
一、自查工作的組織開展情況xx縣搬遷安置辦公室的領導和大力支持下,高度重視網絡安全工作,確立了“網絡安全無小事”的思想信念。全辦迅速行動,開展了嚴格細致的自查工作,保障了各項工作的順利開展。
1,做好終端設備安全防護工作2,妥善保管系統賬號密碼和usb—key,確保專人專用3,規范信息發布工作,落實發布審批制度二、網絡安全等級保護工作開展情況依據業務系統類型,進行安全區域劃分,實現不同安全區域的獨立化,差異化防護。嚴格計算機內、外網分離制度,對涉密計算機實行了內、外網物理隔離,并按照有關規定落實了保密措施;其他非涉密計算機及網絡使用,也嚴格按照計算機保密信息系統管理辦法落實有關措施,確保機關信息安全。
三、
關鍵信息基礎設施安全保護工作開展情況。
一是我辦對電腦及其設備實現“誰使用、誰管理、誰負責”的`管理制度。在管理方面我們一是堅持“制度管人”二是強化信息安全教育,提高員工技能。對于關鍵信息基礎設施重點抓好硬件安全,包括防雷、防火、防盜和電源連接等。同時抓好網絡安全,確保“涉密計算機不上網,上網計算機不涉密”。政務網站相關負責人安裝專用app,通過專用app及物理秘鑰查看、更新政務網站。
四、網絡與信息安全信息通報工作開展情況建立網絡與信息安全信息聯動機制,一旦發現網絡問題隨時與公安局網絡安全大隊聯系,通報情況,取得技術支持。及時將網絡安全大隊通報給我們的問題反饋給鎮上的領導和同事。
五、網絡安全防護類平臺建設工作開展情況我辦不涉及此類工作六、當前網絡安全方面存在的突出問題當前我辦網絡安全問題主要存在以下突出問題:一是網絡安全人員不固定;二是沒有專職負責網絡安全的人員,一般都是其他員工兼任,難以保障工作順利開展;三是負責網絡安全需要專業的知識,和一定的技術儲備。網絡管理員缺少相應的資質與知識。
七、下一步網絡安全工作計劃(一)進一步梳理,細化網絡安全工作制度和操作規范。
(二)加強相關人員網絡安全教育和技術培訓。
(三)加強對發布信息的管理,審核,防止信息泄露或錯別字等情況的發生。
(四)加強對公用賬號的管理,用戶賬號不得轉借,轉讓。
(五)對重要系統和數據進行定期備份。
辦公室搬遷工作(通用17篇)篇八
1、遷移診斷書。
根據企業搬遷規模和時間,結合(mmc)的搬遷經驗石家莊搬家公司電話對企業的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協助企業做好文件,設備的管理方案.
2、搬遷說明會。
我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專家。
1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?
標簽管控。
透過兄弟搬家提供各種標簽,可以協助您有效的進行物品分類,再加上分區域的注記標示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2、包裝材料。
兄弟搬家提供各種精心設計的包裝材料.
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
7、分配人員押車,準備搬遷。
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
10、計算機及電話配線安裝。
11、公共及個人紙箱定位。
12、紙箱包裝器材回收。
四、注意事項。
1、平面圖以顏色區分,既簡單又明了.
2、物品標明代號,比用文字說明簡潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業性,不可簡單以搬家費用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.
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辦公室搬遷工作(通用17篇)篇九
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長:武楠。
副組長:李海廣。
組員:劉輝,李雙,崔玉凡。
職責:1、組織公司搬遷的全面任務;
3、協調搬遷過程中出現的情況;
三、搬遷準備:
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責人:)。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人:)。
4、對于董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數據線,并統一貼好標簽。(負責人:)。
5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
辦公室搬遷工作(通用17篇)篇十
辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項有哪些?專業的廣州大眾搬家公司多年來總結了很多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
7、分配人員押車,準備搬遷。
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
辦公室搬遷工作(通用17篇)篇十一
因___市志愿者協會發展需要,協會從___路55號搬遷至重新裝修一新的'原辦公地址。在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請諒解。在此,協會對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續為全市志愿者和志愿者組織提供服務。
協會聯系方式:_________
總機:____________
分機:綜合服務部805,網絡和招募培訓部801,項目協調部807
傳真:____________
地址:___市___區___路___弄20號郵編:
___市志愿者協會
20___年___月___日
辦公室搬遷工作(通用17篇)篇十二
尊敬的上級領導:
xx縣羊坪初級中學座落在舞陽河畔,建于1980年,學校僅占地7910㎡,建筑面積5359㎡,在校生467名,其中住校生251名,生均占地16.9㎡,遠遠低于生均25㎡的標準。學校前面是湘黔鐵路,現雖架有天橋,但仍有部分學生上下學要橫穿鐵路或沿鐵路走,存在嚴重的'安全隱患。后面是羊坪火車站貨場的貨運路,每天有100多輛貨運車穿梭而行,貨運車通過時,晴天就像一股濃煙卷入學校,雨天就是淤泥帶進學校。學校有9個教學班,在校學生467人;教職工35人,其中專任教師33人,具有大專以上學歷35人,占專任教師的100%。有中學高級教師2人,中學一級教師24人,中學二級教師7人,全體師生在這樣的環境中工作、生活、學習,長久以來,嚴重影響了師生的身心健康,同時影響我校的招生工作。
鑒于以上原因,為了羊坪鎮人民的子弟健康成長,為了他們有一個舒適的學習環境,從長遠利益出發,學校特請示搬遷羊坪初級中學為盼。
xx縣羊坪初級中學。
辦公室搬遷工作(通用17篇)篇十三
尊敬的用戶和朋友們:
xx軟件科技有限公司在您們支持下得到了快速發展,為了更好為我們用戶及合作伙伴服務,公司各部門20xx年xx月xx號已遷入新辦公場所。我們將一如既往地為您提供優質服務和專業產品及合理解決方案,請您繼續給予我們支持與鼓勵,也歡迎您隨時蒞臨指導!
地址變更為:xx。
公司電話:
公司傳真:
公司網址:
此致!
xx軟件科技有限公司。
20xx年x月x日。
辦公室搬遷工作(通用17篇)篇十四
尊敬的新老客戶、供應商朋友們:
感謝一直以來對我司的大力支持與厚愛,讓我們得以穩步前進與發展。為滿足市場需求,公司現擴大生產規模,自20xx年9月15日起辦公室搬遷至:深圳市龍華新區觀蘭大坪社區樟企路桂花佳怡工業區2號星寶科技園1棟。搬遷后廠區面積擴容至20000平方米,毗鄰梅觀高速觀瀾出口,環境優雅,交通方便,更便于我公司為各位新老客戶、合作伙伴提供優質的服務。
如因公司的搬遷給您帶來不便,我們深表歉意。搬遷后公司辦公室的聯系方式保持不變,希望各位繼續關心和支持我們的工作。
特此通知。
xxx。
20xx年xx月xx日。
辦公室搬遷工作(通用17篇)篇十五
公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。
一、流程。
1、搬遷前:
(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。
(2)、由綜合管理部聯系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)。
(3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。
(4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時:
(1)、將辦公設備貼好標簽。
(2)、文件打包與材料整頓。
(3)、辦公家具拆組與打包。
(4)、分類裝車,做好記錄。
(5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。
3、搬遷后:
(1)、整頓安放好辦公設備。
(2)、清點辦公用品和設備。
(3)、結算搬遷費用。
(4)、打掃新辦公地點衛生。
二、方案。
1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)。
(1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。
(2)、電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。
(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。2、打包要求:
(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。
(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發生損壞。)(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。3、標示編號要求:
(1)、每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項。
注意事項:
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯絡。
5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。
辦公室搬遷工作(通用17篇)篇十六
xx街道辦事處:
中心校自成立以來一直無辦公地點,現在學生數量猛增,在學校已無辦公地方,現租賃原司法局辦公樓,需搬遷費用如下:
房租每年20xx0元、水電改造:5000元刷乳膠漆:5500元。
微機11個:每臺3000元共33000元空調七臺:每臺3500元共24500元。
沙發七套:每套1000元共7000元。
辦公桌椅11套:每套800元共8800元文件櫥7個:每個450元共3150元。
打印各種制度(框式結構)共6000元以上費用共112950元。
望領導批準。
xx辦中心校。
20xx年xx月xx日。
辦公室搬遷工作(通用17篇)篇十七
近年來,因人防辦機構調整設置及部分人員崗位異動,經辦黨組研究決定,對全辦機關工作人員辦公室重新進行調整。
一、指導思想。
嚴格按照中央和省市關于機關辦公人員用房標準和人防辦圍繞“一個主題”開展“三項活動”要求,切實為加強機關作風建設和準軍事化建設服務,確保機關辦公秩序和辦事效率的科學、正規、嚴謹和高效,為實現人防科學穩步發展提供堅實的保障。
二、組織領導。
這次機關辦公室調整,因牽涉面廣,難度較大,任務重時間緊,特成立岳陽市人防辦機關辦公室調整工作領導小組。
組長:范安琿。
副組長:劉紹斌。
成員:賈建中徐光華李佳軍李永紅。
汪玉松張宏利潘麗君常世明周正良。
徐文生張志祥蔣勝凱汪勵維魯殿群。
石凌洲蔡衛東杜耀光李方興陳振。
沈為初。
領導小組下設辦公室,辦公室主任由周正良兼任,負責人防辦機關辦公室調整具體事宜。
三、方法步驟。
這次辦公室調整,必須在本月底之前調整完成。
(一)摸底和征求意見(10月10日—24日)。
1、由機關辦公室調整領導小組辦公室起草《機關人員辦公室調整方案明細表》。
2、根據明細表征詢分管領導意見,形成共識。
3、形成正式方案明細表。
(二)調整搬遷(10月26日—27日)。
嚴格按照《機關人員辦公室調整方案明細表》(見附件)以科室為單位進行自行調整,辦公室做好督促和協調工作。
(三)完善補充辦公用品(10月28日—30日)。
1、根據搬遷調整后各辦公室需要,以科室為單位集中統計,并上報人防辦機關辦公室調整領導小組辦公室。
2、集中政府采購,逐步補充。
3、力求各辦公室規范、整潔、統一。
四、原則要求。
(一)加強思想認識。全辦所有人員要將這次辦公室調整工作作為機關正規化建設的一項重要工作來抓。所有人員堅決服從,嚴格按照方案要求認真落實。各分管領導要召集所屬工作人員集中學習方案,提出要求,嚴明紀律,確保這次辦公室調整方案得到落實和執行。
(二)有序進行人員調整。這次辦公室人員調整,原則以科室為單位進行。各科長在分管領導的直接領導下,負責本科室人員和器具的搬遷調整,在搬遷過程中嚴禁有故意損壞公共財物的行為。
(三)嚴格辦公用品的.規范。辦公桌使用標準為:1、辦領導:110×200(cm)。2、科室主要負責人:90×180(cm)。3、其他人員:80×165(cm)。所有人員嚴格按照標準執行,原用超標辦公桌的一律調整過來。各辦公室(除科室主要負責人外)內辦公桌原則要求大小一致,擺放統一有序。辦公電腦的使用,每一個科室至少有一臺電腦重點保障其正常性能,與科室擔負工作任務、性質進行匹配調整(配置)。其余人員按照業務分工與工作量大小原則嚴格實行調整管控。
(四)其他事項說明。
1、《機關人員辦公室調整方案明細表》統計參數和電腦技術指標,只作為領導小組辦公室對所有人員辦公器具在宏觀上的調整參考,不能確定為具體實際操作。
2、所有空出的辦公室暫由綜合科統一管理,任何科室不得私自占用留作它用。三樓工程科302室為該科資料物質備用房,留一名工作人員管理;根據工程管理工作需要另可在一樓空置房調整一室作為備儲室。501室空置暫由綜合科管理,根據信保中心工作需要,再適時調整。監察室在一樓另增選一間作為廉政談話室(信訪室)。所有辦公室由綜合科統一調整。
3、辦公室調整完畢后,所有門牌由后勤中心統一補充調整標示。辦公電腦原則隨人走。所有科室原定電話號碼不變,搬遷后,沒有電話號碼的和調整搬遷辦公室的電話,由信保中心統一安裝調試,確保電話暢通。