每個員工都應該清楚自己的崗位職責，并且盡職盡責地履行。以下是一些常見崗位職責的實際執行情況，希望能為您提供一些參考。

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇一

1．當好系主任、分管副主任的助手，協助處理日常教學方面的事務性工作。

2．兼任學院教學信息員，在教務處統一指導下負責本系教學監控的組織作。

3．按照有關的規章制度，落實教學實驗場所、教學設備，按程序進行負責調課等項工作。

4．按照各專業教學計劃，提前向分管副主任提供下學期教學內容，根據分管副主任提供的教師任務安排計劃，編排課程表，并負責將授課安排及時通知有關人員。

5．協助業務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整，并負責檢查教學運行情況。

６．根據系主任、分管副主任的安排，協助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。

７．負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。

８．負責教材的征訂、領取和發放。管理學生的`學習檔案，按要求發放技能證書等。

９．負責本系業務檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據。

11．定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議，及時向教務處匯報。

12．完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇二

1、熟悉和掌握學校有關教學管理規章制度，協助分管領導組織對各項規章制度的落實、執行情況進行檢查和記錄。

2、熟悉和掌握各專業培養計劃，配合分管領導和各系、部主任認真做好每學期的開課計劃和課程表的編配工作，及時將教師課表和班級課表發到個人和班級。

3、了解掌握教學工作情況及教學計劃實施情況，配合分管領導和系、部主任定期組織學生舉行學習研討會、師生座談會，收集日常教學反饋信息，提出教學改革及修改教學計劃的措施、意見，促進專業發展和教學質量的提高。

4、負責實施日常教學管理工作（包括教師調課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收），及時將異常情況報相關領導知曉，保證教學工作的正常進行。

5、負責組織每學期的期中教學質量檢查和學生評教活動，及時進行相關資料與數據的統計分析，并將統計結果報院領導和教務處。

6、負責學生計算機等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。

7、負責學院內期中與期末各類考試（考查、補考、緩考以及監考、巡視）的組織、安排、落實與執行過程記錄等工作。

８、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集、統計、分析工作和學生成績登錄、查詢工作，并及時向分管領導報告有關情況。

９、根據教學計劃和開課計劃，配合分管教學工作的副院長和各位系、部主任做好實習計劃的制定、上報、落實以及實習過程的組織、安排、材料收集等工作。

１０、配合分管領導和各系、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記、核實以及最終結果的統計和上報工作。

１１、負責每學年新生的學籍資格審查，畢業生畢業資格與學位資格的.審查，并做好畢業生的學籍鑒定。

１２、做好學生學籍異動的管理工作（包括學生留級、轉專業、退學、休學、復學等）

１３、承辦院領導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇三

1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人，全面負責系辦公室各項日常工作。

2、協助系主任做好日常教學和行政管理工作。

3、做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。

4、協助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調整與統計，負責統計教師的教學工作量和科研成果。

5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發放、存檔，負責學生考試成績的統計與匯總。

6、做好學生學籍管理方面的有關工作，負責學生教材的發放。

7、做好辦公用品的購買與發放工作，每學期開學前，為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

8、負責保管體育系印章，領取分發教職工的工資、資金、福利費等。

9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。

10、做好系教學、辦公等固定資產的保管與維修工作。

11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會，并認真做好會議記錄。

12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作，協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇四

一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。

二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理規章制度、各專業教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，并處理日常有關調課事宜。

六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。

七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期匯總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量，按時(征定時間)交教務處，同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發放，并按要求保管考核后的試卷。

十、每學期考試結束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束后，向學生家長發出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日志”、“教學進度表”。

十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。

十五、根據教學計劃要求，協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。

十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇五

1、負責學生入學注冊及注冊統計上報；編制新生學號，發放學生證、校徽和各種證書；辦理學生入、退、轉、復學手續；填寫成績卡。

2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統計、匯總、上報；畢業、結業學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業生學位資格；整理報送畢業生檔案；發放課程表及校歷。

3、協助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現的問題及對匯報、及時處理。

4、負責各種教學報表的填寫和上報。

5、公布考試考查日程表；嚴格按規定收、管、發試卷；領發試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規定收取教育資源補償費。

6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

7、協助領導做好教材的征訂、發放和結算工作。

8、負責本系任課教師的工作量統計。

9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環節工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發放工作。

10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統計工作；凡報上登載與本系有關或對本系改革發展有意義的信息、文章、照片等內容，及時剪下歸檔。

11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據資料的提供。

12、完成領導交辦的其它任務。

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇六

1、協助經理完成其他工作。

2、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。

3、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。

4、檢查運行日志，確保設備的良好的運行。

5、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。

6、完成領導安排的其他任務。

文檔為doc格式。

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇七

教學秘書青島青軟實訓教育科技股份有限公司青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓職責描述:

1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。

2、負責高校教學規范流程標準化制定、整理更新、培訓。

3、負責高校教學過程中臨時任務下發,并跟蹤反饋。

4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。

5、合辦高校畢業設計人員組織協調工作,負責人員安排統籌,各關鍵節點跟蹤。

任職要求:

1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關專業優先

2、有兩年以上同行業相關工作經驗、非常熟悉辦公軟件

3、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。

4、具有較強的判斷力和執行力、

5、有c1駕照者優先

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇八

書隊伍不穩定的因素。因此，高校不僅對對教學秘書崗位職責進行明確規定，也應對教學秘書的發展提供制度保障。例如，教學秘書的培訓、進修、晉升等方面，應形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現在條款上，還要有監督機制檢查其落實情況，從而改變教學秘書崗位的靜水狀態。

二、根據院系發展規模合理設置教學秘書人員編制。

1、高校院系的規模發展情況。

隨著高校綜合實力地不斷增強，一些學校的教育已經由單一學歷人才的培養轉為學歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、專科、成人教育等。（2）專業增多。

為了適應社會的需求及高校自身發展的需要，高校的專業設置也發生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向，每個方向下面又設置幾個乃至十幾個專業，專業數量增加。（3）人數急劇增加。

我國高等教育由精英教育轉為大眾教育的代表為學生人數的急劇增加，院系的學生人數由幾百人到幾千人不等，每個專業、學歷層次人數不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比，大眾教育的教學事務工作量增多，教學事務工作量成倍增長。同時由于學分制的實行，選修課、跨專業選課等，教學秘書的工作任務繁重。

設置就以上情況，諸多高校的院系并未因為高校院系規模情況的變化而相應地增減教學秘書崗位的人員配備，無論學歷層次如何、師生人數多少、或是專業多寡，均由一位教學秘書處理本院系的教學事務，崗位相同、職責相同，但務的數量不盡相同。尤其是在藝體類院系中，由于專業的特殊性，需要在課程設置中安排專業小課，課程安排更加繁雜，在有專業課程與公共課程的院系中，更是增加了教學秘書工作的繁重，同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒，對工作產生消極影響。在計算機與網絡技術飛速發展的今天，由于教學管理網絡化，使得很多教學事務地處理由計算機系統完成，這是教學管理手段現代化的表現。由于計算機教學管理手段的使用，使教學管理日益規范化、科學化、系統化，教學管理更加嚴謹，但從另一層面來說，大量數據的錄入、學生錯、漏選的現象也增多，這都增加了教學秘書的工作量。因此，針對院系師生數量與學生學歷、專業的不同而相應設置教學秘書崗位的合理編制，使教學秘書承擔適量的工作任務，既可體現其專業化水平，又能提高工作效率，并給教學秘書提供一定的空間進行專業的學習、崗位的培訓、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質。

三、高校教學秘書崗位設置的合理化與規范化。

1、高校應貫徹以人為本的理。

指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學秘書崗位的跳板意識已經成為多數教學秘書職業的潛在規則，或轉為教研人員，或考博等等，造成了教學秘書人員的較大流動性。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序，穩定教學秩序是教學管理的基本任務之一。因此，高校應為為改變這一現狀而進行制度、政策方面的改革，不僅教學秘書要對教師與學生以人為本，在教學秘書崗位中也應貫徹以人為本的理念，承認與重視教學秘書的工作，并設立教學秘書崗位的激勵機制、晉升制度、進修培訓、科研獎勵等，并進行貫徹落實，這有利教學秘書崗位的穩定與工作效率的提升，為教學秘書的發展創造環境與條件。

高校的教學管理領導者在設置教學秘書這一必需崗位時，對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定，但是高校的領導并未教學秘書的工作給予充分的重視，很多高校的領導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學主管部門的領導應到院系進行實地調研，了解本校教學秘書崗位存在的具體問題，提出解決方案，科學地管理教學秘書崗位。使教學秘書能夠建立成為一支團隊，具有團隊精神，從而與教學管理部門良好合作，充分發揮基層教學管理的作用，并對基層教學管理進行研討，從而為本校的院系教學管理提供科學的依據。

教學秘書不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學秘書的工作主要為執行性事務型，因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用，機械性比較強。教學秘書不僅是教學事務的執行者，同時也是教學管理隊伍成員之一，而教學管理隊伍是高校人才建設中的重要組成部分，各高校應高度重視教學管理隊伍建設，進而提升教學工作水平，提高教學質量，推動學校整體工作不斷進步。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責，因而作為院系主管教學領導的參謀手，應該從教務管理者的角度思考教學工作問題，并吸取先進的教學管理經驗，結合本院系的情況進行總結、創新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學秘書不僅要完成本職工作，同時又能提高其管理水平，是高校教學秘書崗位設置與管理的基本要求。

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇九

1、協助系主任、副主任組織本系部的專業建設和學科建設的申報與實施。

2、協助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業教學計劃與教學大綱，組織實施各專業、各年級課程和教學計劃。

3、協助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。

4、協助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整，并負責檢查教學運行情況。

5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6、協助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。

7、負責教學活動的協調與管理，辦理教師調課、請假手續，并負責通知教師和學生的授課時間、地點，統計核對教師工作量。

8、組織學生進行補考、重修，管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。

9、負責系部有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

10、安排學生評教打分，并將打分統計結果及時報送教務處。

11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業等工作，按章辦事，及時處理。

12、負責學生成績考核管理工作

（1）開學前向任課教師發放教材、教師工作手冊，并在課程結束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。

（2）考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和上交教務處。

（3）學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好相關統計工作。

14、協調與各系、部之間的有關教學工作。

15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。老師的教學實踐。

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇十

秘書是職務名稱之一，我國現今秘書的主要職責是協助領導人處理綜合情況、調查研究、聯系接待、辦理文秘書書和交辦事項等。接下來小編要介紹的是學院教學秘書。

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教學秘書是院長(系部主任)、業務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手，行政上由院系部院長(系部主任)領導，并接受教務處的業務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下：

1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

1、根據本科培養方案報送開課計劃。

2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。

3、經院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，并統一到教務處辦理相關手續。

4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發聽課記錄并報教務處。

5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。

6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

1、落實教務處下達的各種考試安排。

2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。

4.協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5.協助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。

1、落實本院系部教材預訂計劃。

2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。

1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。

2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。

4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。

1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及。

畢業論文。

成績。

2、編報畢(結)業和授予學士學位的學生名單，經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。

3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，并負責發放。

4、協助辦理畢業生離校手續。

1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

2、負責教學文件的收、發、保管，及時填報有關報表。

3、完成院系部領導交辦的其它工作。

4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。

4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及。

教案。

的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。

3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。

二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理。

規章制度。

各專業教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，并處理日常有關調課事宜。

六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。

七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期匯總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量，按時(征定時間)交教務處，同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發放，并按要求保管考核后的試卷。

十、每學期考試結束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束后，向學生家長發出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日志”、“教學進度表”。

十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。

十五、根據教學計劃要求，協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。

十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作。

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

(1)協助系(部)領導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業的人才培養方案、

專業發展規劃教學改革方案課程建設規劃教學管理規定等。

(2)每學期在規定時間內協助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書，并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發送給任課教師。

(3)協助教學副主任檢查教學計劃執行情況，協助教務處做好教學檢查工作。

(4)按照教務處和系(部)領導的要求，具體組織安排本單位的各項教學活動，協調各方關系，協助處理教學過程中的各種突發事件，協助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。

(5)完成各項實踐性教學環節表格的領取、收發和數據上報，協助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設計、學年論文、畢業論文(設計)、畢業答辯的組織實施等工作。

(6)負責根據開課計劃和教學任務書編制課表，并將教務處審定后的課表發送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調整工作，將教務處批準的課程臨時變動(調課、停課)情況及時通知到各有關教師和學生班，并檢查、落實臨時變動課程的執行情況。

(7)協助教務處開展課堂教學質量監控與評估、各項教學評優、教學競賽等工作，開展調查研究，征求對任課教師的意見，及時向系(部)和教務處反饋教學信息。

(8)協助教務處組織填寫教學管理所必須的表格，核對數據，為教務管理信息數據庫建設提供基礎資料。

(9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。

(10)協助系(部)領導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規章。

(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網上評教課程信息的收集整理，并及時將匯總結果報教務處。

(12)組織學生有計劃地網上選課、申報研究性學習和創新性試驗項目、申報創新實踐學分。

(1)組織新生的報到注冊工作。每學年開學后，組織新生填寫教學管理所必需的表格，核對數據，為本科教務管理信息系統數據庫建設提供基礎數據。組織學生的入學注冊登記，統計學生的注冊情況，統計學生人數變動，建立學籍檔案，并按要求及時報教務處備案。

(2)在教務處指導下，審查學生學籍資格，辦理學籍手續。

(3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學、轉學、轉專業、退學等)手續。

(4)按時編制、提供本單位應屆畢業生畢(結)業、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業班學生準時參加電子攝像，協助完成電子注冊、學歷認證的有關工作。

(5)組織發放畢業證書和學位證書，接受遺失畢業證和學位證的校友的咨詢，指導學歷證明的辦理工作。

(1)在教務處和教學副主任的指導下，組織安排期末考試工作，將考試安排通知到有關的師生，組織、通知參加監考的教師準時到考場參加監考工作，督促教師按照考試管理的有關規定進行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。

(2)協助安排考試不及格學生的補考工作，督促學生及時辦理補考手續，并通知參加補考的學生準時參加考試。

(3)審查學生考試資格，辦理學生緩考手續，并報教務處備案。

(4)指導教師通過登陸教務管理信息系統錄入或自行導入學生考試成績，及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表，并報一份到教務處備查。對任課教師未簽名，或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規定的報表、對未注明原因的空白成績項，教學秘書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。

(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續，落實查卷有關具體工作。

(6)協助教務處。

作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監考人員等工作。

(7)組織學生報考研究生、公務員或就業推薦表的成績審查。

(1)在分管教學副主任指導下，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協助教師選定優秀教材，協助教材管理部門審查預訂教材情況。

(2)及時組織本系(部)各班學生訂購、領取教材，辦理繳納、結算教材款項等事宜。

(3)協助教師領取教學用書。

(4)協助系(部)組織教師開展教材質量評價，反饋教材使用意見。

(1)校歷、專業建設規劃、人才培養方案、教學大綱、實驗實訓大綱、考試大綱、教學工作計劃與總結、教學進度計劃表、教師任課表、班級教學日志等教學文件的歸檔、保管。

(2)各學期、各班級課表、考表、學籍、成績相關材料的歸檔、保管。

(3)本單位教師的教學業務檔案的建檔、歸檔、保管。

(4)收集保存系(部)教研活動記錄，系(部)教學、教改方面的會議、活動記錄，系(部)開展的重大教學活動的原始資料，教學研究和教改項目資料，教學檢查活動及其總結材料。

(5)畢業生的畢業實習成績、鑒定表、實習日志及總結材料、實驗實訓記錄、課程設計、學年論文、畢業論文(設計)的收集、整理、報送、歸檔工作。

(6)其他重要的教學檔案的收集、整理與保管。

教學秘書是聯系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶，在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是：

1.協助院系領導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱，每學期根據教學計劃的要求落實教學執行計劃各教學環節的教學任務，到教務處聯系安排教室、上課時間等，并及時輸入計算機，報教務處匯總。

2.負責學生上機選課及打印教師、學生課表。

3.負責組織教材征訂工作。

4.負責協調上課事宜，并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。

5.協助院系領導做好教育、生產實習等實踐教學工作。

6.協助院系領導根據教學進度計劃組織教學常規教學檢查、聽課、督導，以及開展教學評價工作等活動。

7.負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式，安排考場、監考人員并及時通知學生和監考人員。

8.負責考試試卷的印制和保管工作。

9.負責學生成績的上機錄入工作，并通知學生主修、輔修、重修成績等。

10.根據學校有關規定及時報送有關轉學、退學、休學等學籍處理情況。

11.負責學生畢業論文(設計)和大學生科研立項、報獎等有關事務工作。

12.協助院系領導組織教師進行各級教學研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經費管理等。

13.負責四、六級英語考試和有關競賽活動的報名、成績公布等工作。

14.負責院系教學檔案工作。

15.進行教學管理研究、提高教學管理水平。

16.其它與教學相關的事務。

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇十一

1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;。

2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;。

3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;。

4、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;。

6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇十二

副總裁秘書(偏財務)東方恒力集團佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團,東方恒力職責描述:。

1、負責對內協調各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關信息的上傳與下達;。

4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件;。

5、協助相關部門組織集團專項及相關會議、活動等;。

6、完成副總裁交辦的其他工作。

1、本科及以上學歷,1年以上工作經驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經驗優先;。

2、能適應經常性出差,有c1駕照且熟練開車;。

3、具有良好的商務禮儀素質,形象氣質佳,綜合素質好;。

5、具備極強的責任感、事業心,極好的個人品德和職業操守。

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇十三

1、學生會秘書長受學校委托，代表團委具體指導學生會開展各項工作。

2、開展政治思想工作，抓好學生會一班人的思想建設、組織建設和作風建設，充分發揮他們的積極性、主動性和創造性，關心他們思想上和政治上的進步，積極培養他們中的入黨積極分子。

3、會同學生會常委會擬定每學期學生會工作計劃，并具體指導學生會各部開展工作，組織計劃的實施、檢查和總結，對存在的問題提出改進措施。

4、抓好學生會的組織建設，對學生會干部、干事的配備、考核進行指導，負責向團委提出學生會成員名單和主席團成員，定期向團委匯報學生會工作情況。

5、及時傳達校黨政領導的指示和團委的指導意見，做到上情下達。

6、及時向學校反映學生對學習、生活、活動、教育、管理等方面的意見、建設和要求，做到下情上達。

7、對學生會參與學校的管理和監督，給予正確的引導、幫助和協調。

8、指導學生會搞好各項制度建設和檔案管理。

9、負責學生會通知、文件、總結、報告和各種宣傳材料的審閱和簽發。

10、指導學生會做好經費管理，并負責經費的使用審查。

11、幫助學生會解決工作中出現的各種突發問題。

12、做好學生干部的考察和培養工作，檢查他們執行崗位責任制情況。

13、每學期末，負責向校團委匯報學生干部的政治表現、工作情況和在班系的表現，負責向有關系班通報校學生干部的表現情況。

14、具體負責籌備學代會的召開及相關事宜。

15、（以下為教工團總支崗位職責）指導教工團組織，圍繞增強團員意識，開展思想政治教育、組織建設和科技文化等活動。

16、指導教工團組織加強班子建設，增強團支部的凝聚力和戰斗力，不斷推進制度化、規范化和整體化建設。

17、具體負責教工團組織的“爭先創優”活動和“推優”工作。

18、代表和維護教工團員青年的正當權益，及時反映他們的合理建議和要求，協助學校黨政組織做好青年教職工工作，幫助他們解決實際問題等。

19、具體負責與工會、關工委協調開展青年教職工的工作。

20、完成團委交辦的其他任務。

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇十四

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的'參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責總經辦文件整理并匯報

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦決議、決定等文件的起草、發布。

7、負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報

8、負責各個單位領導的接待事宜。

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇十五

1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和時的繳回。

3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。

4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。

5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的和年內分期工作目標。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況，發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。

8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。

9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時交辦的任務。

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇十六

1、年齡23歲-30歲,必須有房地產銷售秘書經驗。

3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;。

4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進心;。

5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達的工作任務;。

1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數據報表;。

2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;。

2、頭腦靈活,協作銷售經理或主管完成其他工。

3、能夠接受出差。

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇十七

5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關系，并負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。

任職資格：

1、本科以上學歷，精通英語口譯和筆譯；

2、5年以上大中型企業高管秘書工作經驗；

3、熟練操作辦公軟件，并熟練進行文檔管理；

4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹慎細心；

5、邏輯性、條理性強、穩重并具有高度的保密意識；

6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

7、160cm以上，形象氣質佳，親和力強，熟悉各種場合的商務禮儀；

教學秘書的崗位職責（精選18篇）篇十八

10、 完成總經理臨時交給的其它工作。

總經理秘書要勝任其工作職責，需要具備知識、技能和素質：

5、 能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實于自己所服務的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關的企業、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。

總經理秘書的工作任務非常繁多而且要求細節化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經理的工作，甚至影響酒店企業的形象與運營等等。那么如何做好總經理秘書的工作并搞其效率呢？專家指出有五種方法，值得借鑒：

1、 工作標準化，即把工作慣例化或日常化。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個工作日的同一時間段內，做同樣或同樣性質的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務標準化，就能在有限的時間內完成更多的工作，或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。

2、 在同一時間段內做類似的工作。如在同一時間段內往撥打電話，把需要復印的文件積攢在一起，然后去復印等，這樣，既可以節約時間，也可以提高工作效率或質量。

3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的工作，先做重要的工作；不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做；自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。

以及其它財務報表等從檔案柜內找出來，放在總經理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當然，也不能把第二天的工作日程根據預測，安排得滿滿的，因為不管你的預測能力如何強，第二天總是會有些突發事情需要處理，因此要留出一定的空余時間來處理這些突發事件。

5、 平衡精力，分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的，如何有有限的`時間內完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰。因此，總經理秘書在做任何一項工作時，都要具備權衡輕重緩急的意識。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團的總部人員正在與總經理商討工作，而此時，總經理需要秘書去復印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎？答案是：當然不會，而且你需要放下手頭的工作，立即去復印。

有些總經理秘書不具備職業態度或者對該職位認識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：

1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經理，影響了酒店對內、外的溝通，甚至嚴重影響了酒店的經營和管理工作。

2、 由于工作的性質等原因，總經理秘書幾乎在第一時間就知道了總經理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。

3、 在總經理的日常工作安排中，事前不征得總經理的同意，代替總經理作出某些工作約會的決定等，這些都嚴重影響了總經理的工作，給總經理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協助而不是代替總經理工作。

作為酒店總經理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區，以職業的態度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發揮自己在企業中應發揮的力量。