采購的流程包括需求確認、招標采購、供應商評審、合同簽訂等環節。小編為大家整理了一些常見的采購問題及解決方案,供大家參考。
醫藥公司采購員工作職責(熱門15篇)篇一
8、到科室溝通藥品采購情況,為藥品的后期使用、新品的引進等問題做好溝通工作;
10、每月xx號對上月藥品采購工作進行分析匯總,并將分析報告上交部門總監;
11、每月及時與供應商、財務分管會計核對賬目,負責發票的整理及審查工作,登記并及時送財務科,并按時間節點提交付款申請。
醫藥公司采購員工作職責(熱門15篇)篇二
醫藥采購員需要對于醫院的采購計劃根據公司要求保證采購藥品質量優質,價格合理、準確性。下面是本站小編整理的醫藥公司采購員的。
一、熟悉藥品gsp和gmp;熟悉基本基藥普藥名稱;。
二、有很好的溝通能力和親合力;。
三、具有很強的責任心和獨立開展工作的能力;。
四、了解醫藥商業流通模式,熟悉商業網采流程;。
五、負責公司基藥、普藥等采購工作;。
六、對于醫院的采購計劃根據公司要求保證采購藥品質量優質,價格合理、準確性;。
七、對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決;。
八、與相關部門做好互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協調工作;。
九、協助庫管人員管理藥品,做到帳物相符;。
十、為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作,完成其他與采購相關事宜;。
1、負責制定藥品采購計劃,及時合理地進行藥品采購,滿足銷售業務需求;。
2、按照采購流程,完成所有采購細節的操作;。
3、負責采購付款、采購庫存管理工作;。
4、負責供應商管理,采購返利等相關工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,醫藥相關專業;。
2、熟悉辦公軟件;。
3、較強的責任心,較強的溝通能力,性格開朗。
1.常規主營藥品類商品的日常采購與終端供貨保障;。
2.終端臨床藥品類商品的新品開發、引進與合作談判;。
3.藥品類商品的整體商品規劃與品類管理;。
4.市場及商品信息的調查、管理與分析利用;。
5.領導安排的其他工作;。
任職資格:
1.醫藥專科以上學歷,2年以上醫藥零售企業或藥品批發公司采購相關工作經驗;硬性要求!!
醫藥公司采購員工作職責(熱門15篇)篇三
2、協助與供應商聯系報價并完成價格核算及合同擬定、執行情況跟蹤;。
3、采購藥品品質、數量適時跟進及異常情況的處理;。
4、公司與供應商有關購買相關的業務聯絡工作;。
任職資格。
1、臨床醫學、藥學相關專業,中專及以上學歷;。
2、有藥品采購工作經驗者優先,對品類管理有一定認知,且有一定的營銷能力;。
4、熟悉辦公軟件使用;。
5、良好的團隊協作精神;誠實、正直、樂觀、積極上進,能夠適應高效率的工作環境。
篇三。
1、按照采購制度執行日常采購流程;。
2、負責品種管理和維護供應商;。
3、負責出退貨、庫存管理和物流跟蹤;。
4、完成上級主管臨時交辦的其他工作。
任職要求。
1、生物醫藥相關專業大專以上學歷;。
2、一年以上成品藥采購或銷售經驗;。
3、人品正直,責任心強,熟悉招標流程者優先;。
醫藥公司采購員工作職責(熱門15篇)篇四
很多人都聽說過采購員,大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置,提高工作效率和工作質量,規范操作行為,減少違章行為和違章事故的發生。下面是小編為大家整理的采購員有哪些工作職責,希望能幫助到大家!
1.執行、落實各類物料的采購申請,保質保量保交期。
2.采購申請詢價比價議價;采購審批單的價格報審。
3.開發、評審、管理供應商,嚴格審核供應商資質,包括但不僅限于工商信息、體系、設備臺賬、供應業績、付款賬期、交貨時間等。
4.負責采購訂單中的合同制作、確認、申請付款、跟蹤物流進度、發票財務報銷、供應商信息存檔。
5.負責與供應商財務對賬、提報、結算等工作。
6.執行并完善成本降低及控制方案。
1、負責供應商的開發、資料收集;。
2、與供應商的比價、議價、溝通工作,確保并完善采購制度和采購流程的實施;。
3、審核合作供應商的價格、產能、品質和交期,確保合作供應商供貨的穩定性;。
4、及時掌握產品市場價格及行情變化,降低采購成本。
5、完成公司領導安排及其他部門需要配合的相關工作。
1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;。
2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;。
4、開發、評審、管理供應商,維護與其關系;。
5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;。
6、完成采購主管安排的其它工作。
一、在主管副主任的領導下,負責公寓管理中心的物品、物資的采購供應任務;認真執行有關法規,遵紀守法,努力鉆研業務,熟悉各種材料,及時準確、保質保量完成任務。
二、增強主動服務意識,及時了解需求,按需求制定采購計劃,不買劣質產品、超期或不用物品,既要滿足需要又不造成積壓浪費。
三、工作積極主動,勤跑多問,廣開渠道,爭取購進質量好,價格低的物品,努力降低材料成本,節省各項開支及運輸費用,為學校節約資金。
四、及時開票轉帳,不得拖拉,及時向主管副主任提供物品的價格。采購的物資必須及時送到或倉庫,交保管員驗質檢斤,辦理驗收入庫手續,并及時到供貨單位進行結算。
五、采購物品必須保證批發價格,并需有供貨人出據,采購的過程必須嚴格執行財務紀律,必須2人同行購貨,并簽字,予以報帳,杜絕先開票后進貨現象。
六、領用支票需妥善保管,不得個人轉借,如有丟失,除本人聲明掛失外,并應承擔一定的經濟責任。
七、嚴格遵守國家的法令及規章制度進行采購,要廉潔奉公,嚴禁與貨主私下進行非法交易,不得損害集體利益。
1、根據需求,負責供應商的開發及價格談判,包括設備類及現場服務;。
2、現有供應商管理;。
3、負責相關產品整個采購流程,從供應商開發、質量控制直到售后服務;。
4、準備和提交相關報告和采購數據;。
5、結合各部門提供的采購需求計劃,協助采購主管編制每年的采購預算;。
6、負責相關文件的歸檔及管理;。
7、準備并制作付款申請單;。
8、完成領導交辦的其它各項任務.
醫藥公司采購員工作職責(熱門15篇)篇五
2、協助與供應商聯系報價并完成價格核算及合同擬定、執行情況跟蹤;。
3、采購藥品品質、數量適時跟進及異常情況的處理;。
任職資格。
1、臨床醫學、藥學相關專業,中專及以上學歷;。
2、有藥品采購工作經驗者優先,對品類管理有一定認知,且有一定的營銷能力;。
4、熟悉辦公軟件使用;。
5、良好的團隊協作精神;誠實、正直、樂觀、積極上進,能夠適應高效率的工作環境。
醫藥公司采購員工作職責(熱門15篇)篇六
1.按規定開發新供商和引進新品種。
2.完善采購流程,確保品種供應。
3.開發渠道,降低購進成本。
4.供應商信息維護。
5.完善采購流程。
6.定期完成各類報表。
7.進行商品采購、品種合作談判。
8.上級交代的其它工作。
醫藥公司采購員工作職責(熱門15篇)篇七
3、制訂采購計劃并實施;。
4、對供應商進行分析、比價、議價,合理降低采購成本,管控采購質量;。
5、采購合同談判、簽訂與送審;。
6、到貨日期的跟進,加強與驗收、保管人員的協作;
7、入庫單據的整理與制作,采購數據的統計與分析;。
8、上級交辦的其他事項。
醫藥公司采購員工作職責(熱門15篇)篇八
采購員需要配合倉庫等做好貨物的驗收入庫工作,包括確保來貨資料齊全,數據無誤等。下面是本站小編整理的醫藥公司采購員的主要工作職責。
1.完成責任商品的采購,滿足公司銷售需求,根據市場行情定價或調價,指導銷售業務的開展。
2.完成優化與拓寬采購渠道,引進有優勢的新品種,加大總經銷產品的開發力度,調整和優化庫存產品結構,保證所購商品的有效銷售,降低采購風險。
3.處理高價品種,維護庫存商品的核算成本價和采購定價、銷售指導系數。
4.利用內外部資源,積極拓展利潤延伸項目。
5.審核責任商品供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂。
購銷合同。
或采購協議,確保各項手續辦理的完整、及時。
6.處理責任商品供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作。
7.處理責任商品采購商品結算的審核、單位往來帳的核對,確保帳務清晰。
8.指導貨物的往來調撥,并協助處理調撥中發生的問題。
9.制訂購進退出計劃,保證商品的及時退出,減輕庫存壓力,杜絕不良庫存的出現,減少公司經濟損失;降低經營風險。
5.配合倉庫等做好貨物的驗收入庫工作,包括確保來貨資料齊全,數據無誤等;。
6.配合銷售部門做好商品銷售分析及毛利分析;。
7.做好日常采購計劃,并及時處理采購過程中出現的問題;。
9.負責部門員工的管理、指導、培訓、培養和考核等工作,作好部門團隊建設工作。
1.嚴格遵守采購部管理制度,嚴格把握進貨價格關、質量關;。
2.根據產品的安全庫存及時制訂采購訂單,并提高資金周轉率;。
3.負責采購訂單的跟進,付款后跟進產品、發票的到達時間;。
4.負責完成采購訂單在系統中的錄入、核對等工作;。
5.協助各部門加強庫存商品管理,合理化商品結構。
醫藥公司采購員工作職責(熱門15篇)篇九
隨著經濟的不斷發展,每個企業都需要采購一定的物資來維持生產或者企業的日常運作。所以便設置了采購部門,部門的人員就是采購員。如果你對采購員崗位感興趣的話,韶關鵬程萬里認為,首先你要先了解什么是崗位職責?采購員崗位職責又是什么?明確工作內容和工作職責,相信這樣對你工作的展開有一定的幫助。
方法/步驟負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作。
負責原材料的運輸、包裝、存庫、管理。
負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息。
負責加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。
服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定。
負責根據生產計劃、資金情況、實際需要情況,編制采購計劃。
加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
負責對所購物品質量進行檢驗,要求供貨商必須提供三證,采購禽類食品必須索取禽類衛生檢驗合格證。
注意事項以上是采購員崗位職責,采購員崗位對于每一個企業都很重要,畢竟他關系到企業生產和日常運作,一旦出現資源短缺,生產和運作都會出現問題。所以采購員要了解清楚自己的崗位職責。
醫藥公司采購員工作職責(熱門15篇)篇十
1、認真貫徹落實《政府采購法》及相關規定,做到政府采購工作廉潔、高效,維護公共利益,堅持公開、公正、公平和誠實信用的原則,建立與政府采購相適應的管理方法。
2、負責上級部門和區政府采購中心下達的各項任務,確保本地區政府采購各項任務的完成。
3、負責本級政府招投標的監管工作。
4、編制本級政府采購預算,并下達批復到預算單位;負責制發有關文件、請示、報告、計劃、總結等材料。
5、負責審查、報送區政府采購目錄范圍內貨物、服務、工程建設的采購項目,協助或參與區政府采購中心對該項目的政府采購相關工作和驗收,負責對使用單位和供應商的回訪,協調和落實解決各項采購活動中出現的矛盾;完成政府采購資料的整理及檔案管理工作。
6、負責編制采購中心的政府采購統計報表,制定政府采購統計管理業務流程、統計口徑,確保統計數據正確無誤。
7、負責采購中心采購情況的'分析,建立和完善與政府采購相適應的管理信息系統,提供先進的采購手段和有效的服務。
8、負責政府采購日常監督檢查工作,確保政府采購范圍內項目按規定執行。
醫藥公司采購員工作職責(熱門15篇)篇十一
1、負責按生產計劃編制及審核采購供應計劃,嚴格按物資采購技術文件,采購生產物資。對采購物資的質量負責,并做好采購文件與資料的歸檔工作。
2、負責組織對合格分承包方的評價,建立合格分承包方情況一覽表和合同管理臺帳。
3、負責對外購物資的規格、數量、注冊商標、合格證、質保書等進行驗收,確保外購物資必須經專職質量驗收員檢驗合格后才能入庫儲存,并做好到貨、質量、交貨期記錄。
4、負責對驗收合格的物資根據不同保管要求,實行分類定量堆放管理并設立標識,做到“帳、卡、物”三相符。
5、根據xx公司營銷部銷售指令,負責產品廠內交付,為顧客提供及時、滿意服務。
6、根據工廠生產需要,負責做好車皮計劃和組織協調火車卸車工作。
7、安全、及時、保質、保量供油。
8、按要求準確、真實做好各類報表。
醫藥公司采購員工作職責(熱門15篇)篇十二
1、認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。
2、按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
6、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。
7、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
8、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
9、完成采購部經理(番禺經理)臨時交辦的其他任務。
醫藥公司采購員工作職責(熱門15篇)篇十三
交貨期,從而采購公司所需產品,確保滿足公司運營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
崗位職責:
1. 嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定,努力提高自身的業務水平,樹立為生產服務的觀點。
2. 負責對現有的供應商資料進行整理,歸檔,定期聯系,建立供應商名冊。并對供應商進行品質,交貨期,價格,服務,信用等能力的評估,確保供應渠道暢通和安全。
3. 根據公司的生產需求,從系統中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應商,要求其對訂單上的采購數量及交貨日期等相關信息進行確認。待供應商確認回傳公司后,需要對采購訂單進行存檔保存。如果供應商對訂單的交貨時間或數量等相關信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請示后,得到批準方可執行。
4. 采購訂單如在執行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供應商及時溝通,確保供應商提供物料保證公司的需求。
5. 負責跟催采購訂單的到貨情況 臨近交貨期的前一個星期,要求供應商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應商的信息匯總成表,加注個人的看法,上交公司物料流通部門和生產部門。如果供應商不能按時交貨的,則還需要供應商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數量和日期。
6. 負責物料的驗收及入庫 物料到達公司后,根據實際情況,可以直接入庫的物料則下推入庫單據;需要質檢的物料,則下推請檢單據,同時把物料放在待檢區。并協助倉管員進行來料清點。如果物料數量或型號不對,及時和供應商聯系,得到對方的確認。并修改相關單據。
7. 負責對質檢不合格物料的處理 物料在質檢部門檢驗不合格時,及時聯系供應商。可以現場返工的',要求供應商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應商在最短的時間內提供后續的解決方案,在請示后,得到批準立即執行并進行跟蹤。
8. 負責對生產不良品的處理,及時退、換貨,確保公司的生產需求。特別是物料在生產過程中出現重大質量時,首先是與生產部門了解生產現狀,再與質檢部門了解出現問題的詳情,然后與供應商聯系如何保證生產的正常進行。
9. 采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時開票。收到發票后,把采購訂單和入庫單據整理好一并交給財務人員。
10,根據與供應商協商好的付款條件,要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時間。
后,則把相關的資料整理成冊,以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。 關鍵指標:
1, 采購計劃的達成率;
2, 采購及時率;
3, 采購質量合格率;
4, 采購成本的降低;
5, 新物料引進率。
崗位溝通:
1, 內部溝通
采購部門文件的呈送與傳達;
質檢部門的咨詢與問答;
倉庫物料的跟催;
財務部門的價格更新。
2, 外部溝通
供應商的價格、質量等商務洽談
崗位權限:
1, 采購報銷的提報權;
2, 供應商來訪公司的提報權;
3, 采購價格的制定權。
崗位要求:
1, 熟悉操作電腦,會操作各種辦公軟件;
2, 了解公司產品,熟悉本行業
3, 熟悉采購流程;
4, 性格較外向、開朗,溝通能力強;
5, 有責任心,工作細心,原則性強,執行能力強。
一、采購員資歷要求:
1、中技以上學歷或相關采購工作一年以上經驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關采購常識。
3、有一定的成本概念,工作責任心強,具備良好的職業道德。
二、采購員工作職責:
1. 采購員在接到《生產工令單》后,先預審并詳細分解訂單的內容,協助物控部
做好采購計劃,確保采購計劃下達的準確性;
2. 采購需求計劃下達后,應對其進行審核。審核無誤后及時下采購訂單,確保采
購材料的正確,滿足生產要求;
3. 隨時了解庫存材料情況,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,對長期積壓的物
4. 采購人員對本身所負責采購的材料要有較深的了解,專業技術知識要不斷的提
5. 隨時了解生產情況、物料供應情況,對在生產過程中有異常現象發生的物料應
及時處理,做好橋梁工作,確保生產不斷料,減少誤工經濟損失;
7. 嚴格遵守公司各項規章制度,服從采購經理分工安排,嚴格執行采購部職責,
有條理的做好本職工作,爭創新優勢。
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1、熟悉各種材料技術性能、規章制度、標準以及規定。
2、做好管區的材質達標工作和文明安全管理。
3、協助參加項目安全值班檢查,同時做好記錄。
4、熟悉建筑工程施工圖、網絡計劃,編制出單位工程材料計劃。
5.做好各種資料保管、使用及材料計劃的發放、回收登記,整理存檔及時到位。
6、組織編制年、季以及月供應計劃。
7、安計劃組織好周轉工具等材料的賃租,按期完成各種物質統計報表,按期完成各種限額領料資料匯總、統計以及核算。
8、嚴格貫徹執行材料管理制度和標準。
9、收集物資材料市場信息動態資料。
10、依據施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表。
11、通知供應商按材料計劃表供應材料。
12、對送達工地(庫房)的材料進行入庫前檢驗。
采購專員
崗位職責
1、負責完成采購目標和計劃;
2、協助經理做好采購流程的控制,并提出優化建議;
3、分析供應商市場信息,及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道;
4、負責采購合同的擬定、執行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制;
5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進;
6、處理退換貨及一般賠償事宜;
7、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題 ;
9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間;
10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息;
11、每月編制采購總表,根據各部門的需要提供相關信息;
12、倉庫的定期盤點管理工作;
13、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,藥品類、管理類、物流類等相關專業;
2、1年以上相關工作經驗,有同行業工作經歷者優先考慮;
3、熟悉采購流程,熟悉erp系統,能獨立完成采購工作;
4、熟悉供應商評估、考核,熟悉相關質量體系標準;
5、具備良好的市場調研、分析能力和人際溝通能力;
6、服務意識強,工作認真仔細,對價格敏感,有較強的議價及談判能力,具有較強的團隊合作精神。
工作流程細則
1、負責完成采購目標和計劃。根據生產部下的次月計劃制作原輔包材計劃量,根據計劃和倉庫的剩余數量作出初采購計劃,再根據品種和物料的數量評估作出最終采購計劃。
2、協助經理做好采購流程的控制,并提出優化建議。
3、分析供應商市場信息,及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道。根據業務部門的采購需要,完成產品詢價和議價,并做好記錄;整理供應商報價及產品等各項信息匯總,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商,建立長期合作;維持與供應商的關系,協商競爭價格和勞務合同。
4、負責采購合同的擬定、執行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制。負責與客戶簽訂采購合同,執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;跟蹤貨款支付情況及發票到位情況,及時與財務部門溝通。
5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進。辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續;協助倉庫和質檢檢驗產品質量,如不合格則及時與供應商協商退換貨。
6、處理退換貨及一般賠償事宜。
7、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題 ;
9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間。
10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息。
11、每月編制采購總表,根據各部門的需要提供相關信息;
12、倉庫的定期盤點管理工作。
13、完成上級交給的其它事務性工作。
醫藥公司采購員工作職責(熱門15篇)篇十四
1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。
2.準備購貨訂單,征求出價建議并且審查貨物和服務的要求。
3.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
4.分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
5.監控和遵循適用的法律法規。
6.協商,或者重新商議,并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
7.監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
8.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
9.評價并監控合同的執行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
10.安排交稅和運費。
醫藥公司采購員工作職責(熱門15篇)篇十五
什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5r原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低采購成本。
是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的'分析,并將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。
“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。