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辦公人員的職責心得（精選15篇）篇一
1.?負責制訂學校辦公用品及教學用品的采購計劃，根據經濟、適用、合理的原則選擇供貨單位。
2.?嚴格執行驗收入庫制度，把好入庫物品的數量關、質量關；發放物品實行申請審核制，嚴把物品的出庫關。
3.?負責填寫庫存物品卡片，保管好庫存物資。
4.?負責清倉查庫工作，確保賬物相符。
5.?負責倉庫的衛生、安全、防火、防盜、防潮等工作。
6.?負責學校零星用品的采購、保管和發放工作。
7.?完成領導交辦的其它工作。
8.?對辦公用品管理各環節出現的責任事故負直接責任。
1?定義：
辦公用品包含以下幾種：
1.1?消耗品：指在辦公使用過程中逐漸被完全消耗掉的物品，主要包括鉛筆、膠水、大頭針、刀片、膠帶、曲別針、橡皮、筆記本、復寫紙、打印紙、書釘、信封、打印耗材等。
1.2?管理消耗品：指在辦公使用過程中，只消耗其內容物而整體不被消耗掉的辦公用品，主要包括活動鉛筆、圓珠筆、簽字筆及芯、中性筆及芯、白板筆、熒光筆、修正液、電池、美工刀、印臺等。
1.3?管理品：指在辦公使用過程中不會被消耗掉的辦公用品，主要包括剪刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、日期章、計算器、電話、文件夾等。
2?職責
2.1?由各部門辦公用品管-理-員（指定專人）負責提出對辦公用品的申購、領用等。
2.2?由辦公室機要文員負責對辦公用品的采購工作。
2.3?由辦公室行政專員負責對辦公用品進行統計匯總、登記入庫、計數發放、定期盤點工作。
2.4?由各部門負責人、分管領導負責辦公用品請購、領用的審批工作，辦公室主任負責辦公用品請購、領用的審核工作。
3?辦公用品的管理
3.1?辦公用品領用標準
3.1.1?辦公室根據各部門每月消耗辦公用品的情況制定了《辦公用品領用標準》(?見附件)?，《辦公用品領用標準》中列明每月領用數量的，按照數量標準發放，以一季度為一個發放周期，每月領用的數量可以增減，但總量不得超過一季度每種辦公用品規定的數量之和（本標準根據各部門實際領用情況每半年修訂一次）。
如超過領用標準，部門在當月25?號前需提交下月所需《辦公用品請購單》，寫明數量、用途，報部門領導、分管領導審批，經辦公室主任審核后，轉行政專員匯總，辦公室方可安排采購。
3.1.2?《辦公用品領用標準》中未列明領用標準（按需采購）或者標準中無該類辦公用品，部門需提交《辦公用品請購流程》，寫明數量、用途，報部門領導、分管領導審批，經辦公室主任審核后，轉行政專員匯總，辦公室方可安排采購。
3.1.3?大件辦公設備的如電腦、打印機、復印機等購買需經由部門提交《特殊辦公用品請購流程》，經部門負責人、辦公室主任、分管領導、總經理審批后，然后交由辦公室網絡管-理-員統一采購，按《辦公設備管理規程》辦理。
3.1.4?除純消耗品外，其他辦公用品使用完畢需再次領用時或者因破損需再次領用時都必須以舊換新，否則不予發放。
3.2?采購
3.2.1?辦公室機要文員根據各部門《辦公用品領用標準》及庫存情況每季度安排一次例行采購，各部門需在每月25?日前提交《辦公用品請購流程》請購的辦公用品，辦公室安排每月30?日前完成請購辦公用品的采購，其他時間一般不再安排采購。如部門有急需辦公用品采購需求，應在及時提交請購流程并注明，經審批后辦公室視情況安排采購。
3.3?入庫
3.3.1?在辦公用品采購到位后，由辦公室行政專員負責進行核對數量、規格，辦理登記入庫。
3.3.2?辦公室機要文員在采購完辦公用品后，需將采購發票及物品清單交由行政專員核對入庫，簽字確認，再由辦公室主任簽字確認，到財務部領取費用報銷單，按公司《費用報銷規定》工作流程，報銷辦公用品采購費用。
3.4?領用
3.4.1?辦公室在辦公用品采購入庫后，通知各部門辦公用品管-理-員每月初集中領用一次，其他時間一般不再安排發放。
3.4.2?各部門及車間需指定專人擔任辦公用品管-理-員領取辦公用品，具體人員名單見附件。
各部門在領取辦公用品時必須安排以上專人領用，否則辦公室一律不發放。如人員發現變動，需提前告知辦公室。
3.4.3?新入職員工領取辦公用品時，需在《辦公用品領用流程》備注中注明，其部門主管、辦公室主任重點審核該員工所領取的辦公用品是否必須，是否與崗位相符等。
3.4.5?各部門領取辦公用品后，需在《**?部門*?季度辦公用品領用確認單》上簽字，如超過領用標準或者單獨請購的辦公用品，辦公室人員需將審核后的請購單打印并附在《**?部門*?季度辦公用品領用確認單》之后，存檔。
3.5?庫存管理
3.5?行政專員對于庫存辦公用品必須做到日清月結，帳物必須相符。
3.5.2?行政專員對于庫存辦公用品必須做到認真保管，整齊擺放、統一管理，使存放的物品保持良好無損。
3.5.3?行政專員每季度末需對所管庫存物品進行盤點一次，可由財務部進行監盤。
3.6?退庫
3.6.1?當員工對所領的辦公用品在規定時間內（辦公用品為1?天）不實用時，可到行政專員處辦理退庫手續，并《**?部門*?季度辦公用品領用確認單》注明。
3.6.2?員工離職時，所有辦公用品按員工離職規定全部辦理移交退入庫手續。
第一條為了合理使用辦公用品?，更好地為審判工作服務，本著勤儉節約的精神，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱的“辦公用品?”，是指單價在800元以下的專用設備或者單價在500元以下的非專用設備。超出以上價格的辦公用品?和辦公設備購買、驗收、入庫、使用、維修及報廢等參照本院《財務管理規定》的有關規定執行。
第三條各部門的辦公用品?管理職責權限如下：
（一）辦公室負責辦公用品?的采購、入庫、發放、維修、安裝和調整等。其中，辦公室總負責辦公用品的采購，辦公室的辦公用品?管-理-員負責辦公用品?的入庫及發放。
（二）各使用部門負責辦公用品?的保養和維護等。
第四條對于日常使用的辦公用品?（打印紙、漿糊、稿紙、圓珠筆、鉛筆、橡皮、墨盒等，各部門內勤須統一在每月20號前將下個月需要的日常辦公用品?細目表交總經辦人處，由總經辦人審核后統一購買。
第五條對于不在日常辦公用品?目錄上的辦公用品?，各部門須事前填寫《張掖市中級人民法院物品購買申請表》交辦公室主管采購工作的主任審核后，由總經辦人統一購買。
第六條總經辦人采購辦公用品?時，要堅持質量第一，貨比三家。
第七條總經辦人應持購貨發票、清單，將購得辦公用品?及時交由辦公用品?管-理-員驗收入庫，并登記造冊。單位購置的各種辦公用品?，無論大小都應先入庫后發放，入庫時由辦公用品?管-理-員逐件登記驗收。
第八條庫房保管人員應當按規定發放物品，定期清倉，保持衛生，注意安全，防止被盜。
非日常的辦公用品?，總經辦人采購入庫后由辦公用品?管-理-員通知相關部門領取。有關部門或個人領用時，要辦理領用手續。
第十條新干警應配發的基本辦公用品?為：訂書機1個、釘書釘1盒、曲別針1盒、裁紙刀1把、圓珠筆1支、橡皮1塊、鉛筆1支、軟皮本1本、尺子1把；上述辦公用品?由其本人到辦公用品?管-理-員處領取。
第十一條電話機等辦公用品?由辦公室配備，使用人應辦理領用手續。使用過程中應注意維護，不得遺失。
第十二條辦公用品?出庫時一定要由領取人簽字，任何人不得代簽。
第十三條非消耗品（如計算器、釘書機、剪刀、裁紙刀等）每人限領一次，若自然損壞等正常因素無法使用，可以舊換新。
第十四條貴重的消耗品（墨盒）應當以舊換新。
第十五條辦公用品?只能用于辦公，不得移作他用或私用。
使用部門或人員要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
第十六條使用部門或人員要注意正確使用、合理維護和保養各種辦公用品?，不得隨意破壞、丟棄和外借，如有上述情況，照價賠償。
第十七條個人領用的辦公用品?要妥善保管，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。
第十八條辦公用品?如有損壞，需有部門內勤到辦公室辦理有關手續后，由辦公室安排有關專業人員負責維修，嚴禁個人隨意操作。
第十九條工作人員離開本院工作的，應退回領用的耐用辦公用品?，如計算器等，否則不予辦理離職手續。
第二十條辦公室根據有關財務規定在合適的時候，對辦公用品?進行折舊、封存和報廢處理。
第二十一條凡購買的辦公用品?為非一次性物品的，辦公室應將價值較高的辦公用品?（如計算器、電話機等）登記入冊，列入年度財產清查范圍之內。
第二十二條辦公用品?的庫存與發放，每半年由保管人員核對一次物品，保證帳物相符，杜絕各種問題的發生。檢查中，發現領取明顯不合理的，在查明原因的基礎上，按有關規定對責任人員予以相應的處分。
第二十三條辦公室有權對部門的領用計劃進行必要的審查、監督，如發現有少用多報、虛報、冒領等弄虛作假者，將視情節予以處理。
辦公用品?管理辦法
一． 目的
為規范公司辦公用品?的采購與使用，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。
二． 適用范圍
公司內所有部門及分公司辦公用品?的采購、領用及報廢等管理。
三． 物品請購
1.各部門應于每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品?需求計劃，由部門主管填寫《物品采購申請單》交行政人力資源部。
2.行政人力資源部統一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫《物品采購計劃表》，呈報總經理審核同意后實施采購任務。
3.各部門若需采購臨時急需的辦公用品?，由部門主管填寫《物品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務。
四． 物品采購
1.為有效完成采購任務，原則上由行政人力資源部統一負責實施采購任務。
2.對專業性物品的'采購，由所需部門協助行政人力資源部共同進行采購。
3.臨時急需物品可經行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。
4.對單價大于500元以上物品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購任務。
五． 物品入庫
1.辦公用品?入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由行政人力資源部辦公用品?管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
2.物品采購發票應由行政人力資源部辦公用品?管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。
六． 物品領用
1.員工領用辦公物品應填寫《物品領用登記表》。
2.員工領用單價在人民幣100元以上的物品，須經部門主管核準同意。
七． 物品使用
1.嚴禁員工將辦公用品?帶出公司挪作私用。
2.員工離職時應依《物品領用登記表》所領物品一并退回(消耗品除外)。
3.凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品?應指定專人負責保管。
4.公司員工應本著節約的原則使用辦公用品?。
5.辦公用品?若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
八． 物品報廢
非消耗性辦公用品?因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品?報廢申請，經部門主管審核，并報總經理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續。
辦公用品?管理規定
為加強辦公用品?使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。
一、辦公用品?分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品?費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。
二、辦公用品?使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品?常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。
四、管理和發放：
1、辦公用品?由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品?使用情況匯總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品?。
五、各部門費用核定及有關規定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品?費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品?，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品?使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品?定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品?使用標準。
六、其它規定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品?，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品?重新領用時應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品?(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規定自下發之日起執行。
1 目的：為明確管理責任，保持廠區干凈整潔的環境衛生，培養良好的衛生習慣,創建環境一流的廠區,特制定本制度。
2 范圍：各部門
3 職能職責：
3.1 人事行政科保潔員負責廠公共區域的日常保潔工作。
3.2 廠各班組、車間、部門負責各自所在部門、生產區域的保潔工作。
3.3保潔班工作職責
a) 廠人事行政科保潔主要負責廠公共區域的衛生保潔工作；
b) 廢棄物收集、分類、整理、清運工作。
3.3 保潔班的兼管職能：廠公共區域物業設施的報修工作。
4 保潔區域劃分：
4.1人事行政科保潔服務區域：
（1）保衛室：打卡機及卡板、窗臺、桌面。
（2）辦公樓一樓大廳:大廳門前臺階、裝飾物品外表及大廳門等。
（3）辦公樓樓層公共區域：一樓大廳、二、三樓的走廊、樓梯、緩步臺及玻璃墻、衛生間、更-衣室、三樓公共大廳、會議室。
（4）辦公樓各辦公室內垃圾的傾倒和廢棄物的收集、分類、整理。
（5）辦公樓各衛生間內衛生及各類物品、器具的清潔。
（6）員工宿舍公共區域、洗浴間、洗簌間、衛生間內各類物品、器具的清潔。
（7）員工宿舍一樓大廳：白板的清潔。
（8）廠區內的公共區域的清潔。
4.2生產現場保潔區域：
（1）生產現場內側的玻璃墻壁及地面、工作臺、儀器設備等由車間工人負責。
（2）生產現場的垃圾、雜物由車間自行清理。
4.3各部門辦公區域保潔：
（1）辦公室內地面衛生（包括拖地）、玻璃窗、玻璃墻壁、辦公桌椅、窗臺、桌面等衛生由各辦公室人員自己負責。
（2）辦公室內垃圾的傾倒由廠保潔人員負責。
5 各保潔區域的環境衛生保潔標準：
5.1地面：門前臺階、樓梯、緩步臺及各保潔區域的地面要每天至少清潔2次，做到無土塊、紙屑、碎物、灰塵、污痕、腳印、積水；樓梯扶手每天清潔4次，做到干凈，無灰塵，并定期消毒。
5.2窗玻璃、門玻璃：要做到無灰塵、無污痕，玻璃潔凈明亮，有不潔處隨時擦拭；門框、窗框、門把手要經常擦拭，做到無污跡、灰塵。
5.3墻、墻裙（含暖氣）：要做到無灰塵、灰掛、污跡，不潔處隨時處理。
5.4告示板、白板：不許亂貼亂畫；用完后及時擦拭，保持清潔；板面、側面及棱角處要做到無灰塵、污痕。
5.5辦公設施（電腦、電話機、打印機、傳真機、復印機等）辦公家具（如：辦公桌椅、文件柜、架、會議桌、板臺、沙發等）：要保持清潔衛生，做到無灰塵、污跡，外表潔凈明亮。
5.6其它：電源插座、盒及各種接線盒等要做到無灰塵、污跡；打卡機及卡架要潔凈、無污痕，考勤卡擺放整齊；花盆、花木干凈、鮮艷，適時澆水，枝葉蔥綠。
5.7垃圾傾倒：每日倒一次垃圾。
5.8各種燈飾四周無灰塵、無污漬，保持潔凈。
5.9衛生間、員工宿舍每日清潔3次（上午8：00、中午13：00、下午16：00清潔）。地面要做到干凈，無積水、無紙屑、無灰塵，保持衛生間內的清潔衛生無異味,發現破損及時報告，及時修理，為員工提供清潔、便利的衛生環境，特殊情況及時處理。
5.10衛生間內大（?。┍闫鳌⑾词峙杓爸Ъ?、拖布池等處要適時刷洗,保持干凈、無污漬；及時倒垃圾，保持衛生間內空氣流通。
6 保潔人員工作紀律
6.1嚴格按照保潔用品、器具的領用及使用規定進行日常的領取及使用,節約使用保潔用品；不得偷拿本崗位用品拉關系及私人用途。
6.2不得無故出入其它部門區域；不得打擾員工正常工作。
6.3嚴格按照廠規定的清潔標準及操作程序進行多項清潔工作，不得消極怠工及擅自做主；嚴格按照廠規定的各項標準及制度，認真做好本職工作，不可以虛假行為應付工作，蒙騙上級主管的檢查。
6.4愛護廠財產（清潔用品、機器、工具）。進行清潔工作時，應小心謹慎，如有損壞造成重大責任事故者，核實后按有關規定賠償及處罰；嚴格按照規定清理清潔用具，如有違反，嚴格按照規定處罰。
6.5嚴禁擅自移動、動用消防設備、器材，嚴禁攜帶及使用危險品（如：火柴、打火機、汽油等易燃物品）。
7 檢查與考核
7.1 人事行政科負責人每日上崗前檢查保潔員著裝、儀表等。班中例行檢查內容包括各區域員工工作完成情況，環境衛生達標情況，各區域工作項目完成情況，服務設施故障維修情況，保潔用品、器具的消耗、補充及使用情況。例行檢查方式為走動或巡檢，保持較高的頻率，并按廠保潔標準規定項目逐一進行。
7.2 人事行政科負責人每日巡視了解清潔的情況，掌握的最新當日各區域發生的問題，及時解決、記錄，并匯報上級領導。當日16:30作為一天工作總結時間，將當日注意事項跟蹤完成，逐項檢查、記錄、落實；每日發生重大故障問題及一些緊急事件，需填寫在工作記錄內，以便落實與主管協調完成。
7.3 人事行政科負責人應按保潔要求逐條檢查，每發現一條不合乎要求，對此區域的負責人處以罰款10元的處理。
8 本制度由人事行政科負責解釋。經總經理批準，自發行之日起實行。
附表：
-62 文明現場日常巡檢記錄表
-65 衛生間衛生清潔記錄表（ ）月?辦公用品?管理制度
1．0 目的
為規范辦公用品?的管理,特制訂本制度。
2．0?辦公用品?種類
本制度稱辦公文具?分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
2．1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘等。
2．2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
2．3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。
工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
3．0?辦公用品?的管理辦法
3．1?辦公用品?分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。
3．2 消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定。
3．3 領用管理基準（如圓珠筆每月發放一支），并可隨部門或人員的工作調整發放時間。
3．4 管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
或自購。
3．6?辦公用品?的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用品?申請單”，交辦公室統一采購，次月一日發放。但管理性辦公用品?的請領不受上述時間限制。
3．7 每部門設立“辦公用品?領用記錄卡”一張，由部門內勤員統一保管，于辦公用品?領用時分別登記，并控制文具領用狀況。
3．8?辦公用品?嚴禁取回家私用。
3．9 辦公室可向辦公用品?批發商采購，必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存，特殊辦公用品?辦公室門無法采購者，可以經辦公室門同意授權各部門自行采購。
3．10 新進人員到職時由各部門提出辦公用品?申請，向辦公室請領辦公用品?，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品?一并繳交辦公室。
3．11 印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
辦公用品?管理制度
一．目的
加強公司辦公用品?管理，規范公司辦公用品?的采購與使用
二．適用范圍
本公司各部門辦公用品?領用、管理、程序
三．職責權限
1． 行政部負責本制度的制訂、修改、廢止的起草工作；
2． 總經理負責本制度的批準工作；
3． 行政部負責本制度的管理和執行工作。
四．定義和分類
本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品三種。
1．消耗品：
刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮、工作記錄本、復寫紙、標簽、便簽、各類印刷表單、鉛筆、圓珠筆芯、水筆芯訂書針等。
2．管制消耗品：
文件夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、筆筒、鋼筆、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、刀片、印臺、刀具、刻錄盤、打印紙、印刷品、墨盒、碳粉、u盤、名片等。
3．管制品：
打孔機、打碼機、電腦、打印機、辦公桌、書柜等。
五．流程圖：簡易圖示為：
相關部門辦公用品?計劃和要求 經理及副總審核 行政部辦公室 總經理審核
辦公室發放?辦公用品?耗用表
六．流程說明
1、各部門在每月二十五日前根據實際需要制訂出下月度日常辦公用品?計劃，并填寫《月份辦公用品?計劃申領表》，說明用品的名稱、型號、規格、數量等，經部門負責人審批后，交行政部辦公室。
2、行政部辦公室工作人員統計各部門每月的實際用量，并結合庫存后填寫《月度日常用品采購計劃表》，經行政部辦公室主任審核，報總經理批準后，由行政部辦公室統一采購。
3、所有日常辦公用品?的領取每月一次，即每月5號前由各部門填寫《辦公用品?申領表》，經部門經理簽批后，到行政部辦公室領取，其余時間不予辦理、發放。
七．管理原則：
管理原則依據文具用品分類不同而已。
1. 消耗品
消耗品可依據歷史紀錄（如過去半年耗用平均人數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理制基準（如圓珠筆每人每月發一支）。
2. 管制消耗品
管制消耗品限定人員限量使用。
如：訂書機、u盤等原則上是每個科室一部，如自然損壞無法修復時，應以舊換新；筆記本、會議記錄本等中層以上領導使用；文件架、名片、計算器等管制消耗品只對必要人員發放。
管制消耗品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發放。
3. 管制品
管制性文具應列入移交項目，由行政部辦公室根據各部門的需要，統一安排購置。如自然損壞無法修復時，應以舊換新，如遺失或使用不當則由個人或部門賠償。
八．附件
1．《月份辦公用品?計劃申領表》
2．《月度日常用品采購計劃表》
3．《辦公用品?申領表》
4．《各崗位辦公用品?發放標準》
辦公人員的職責心得（精選15篇）篇二
1、協助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學習，學校辦公會議和其他行政工作會議。并負責檢查會議執行的情況。
2、負責組織力量完成學校各類文字材料的起草工作，并做好各類文件的收發、轉送、呈批、清退和歸檔工作。
3、負責人事工作，負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作，并負責協助黨支部、校長室做好外調人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責統戰及其他政策落實工作。
4、起草并印發每周工作計劃。
5、負責印鑒工作，認真掌握，正確使用公章，不出任何差錯，轉開介紹信和有關證明均要有據可查。嚴格遵守《保密工作守冊》，執行保密制度，做好各項保密工作。
6、負責檔案工作，搞好檔案的接收和保管。
7、負責學校大事記，負責各類統計報表的填寫工作，準備好政治學習、支部生活的學習資料。
8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實、審查工作。
9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。
10、協助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作，能上傳下達，協調學校各部門之間的關系，為學校領導提供信息資料，當好參謀。
11、完成上級交辦的其它工作。
辦公人員的職責心得（精選15篇）篇三
想必許多人都聽過文秘，崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員最新職責，希望能幫助到大家!
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1.落實行政公文管理工作;。
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;。
3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;。
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;。
5.落實印章的管理工作等。
1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道;。
2、對新媒體運營有基本的了解;。
3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃;。
4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執行情況;。
5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2.負責辦公區的各項衛生清潔工作。
3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11.負責公司辦公室所有來電接聽。
12.接待董事長、總經理之來訪人員。
13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
14.外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
15.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16.負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
辦公人員的職責心得（精選15篇）篇四
一、會議，活動的管理：
1.對參加例會及各項活動的干部做到提前兩天聯絡，通知其活動內容及職責分工，保證出勤人數和活動的順利進行。
2.每次會議前了解會議內容，會前30分鐘到會議地點布置會場，做好準備工作：準備并發放會議資料，組織到會人員簽到，統計到會人數，會后聯系未到人員，登記并傳達會議精神;每次活動前組織干部提前1-2小時布置會場，做好準備工作。
二、文檔及財務保存：
1.將工作計劃，工作總結，會議內容，活動記錄整理存放到辦公室文件夾中，以便日后查看和使用。
2.將各支部上交的材料進行整理打印和保存。
3.認真做好會費的收繳，記錄和管理工作(兩個管賬)，學期末做出會費使用明細表。
4.管理研究會的日常用品，整理研究會柜子和電腦文件夾(兩周一次),使用物品須寫借條并將其保管好，若有損壞、丟失現象，照價補償。
5.每學期初(或末)對研究會文件及材料進行整理并存檔。
三、管理與考評：
1.每學期初打印新的通訊錄。
2.協助會長對研究會各部工作進行監督與協調，按照考評制度對干部定期考評。
3.每學年初招聘新干部。
四、草擬相關文件及資料：
為進一步加強研究會的建設與管理，根據情況及時擬定管理文件及總結材料。
辦公人員的職責心得（精選15篇）篇五
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。
2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協調各部門有序工作。
3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。
7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。
9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。
10、完成總經理交辦的其他任務。
辦公人員的職責心得（精選15篇）篇六
1、負責集團分子公司的社保、公積金、生育、工傷、意外險等保險辦理。
2、負責公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。
3、負責飲用水、鑰匙、辦公設備、公務車輛、綠化、保潔、公用手機、食堂(餐補)、宿舍(宿舍補貼)、辦公水電、日常維修等行政制度的實務管理、監督和落地操作。
4、負責公司固定資產、辦公用品、倉庫的管理和操作(登記、盤點、入庫、出庫、調撥、采購等)。
5、負責公司檔案的建立和管理(包括人事檔案)，包括保管和借閱。
6、負責辦公區衛生、安全、員工紀律、辦公秩序、形象等5s管理。
7、做好會議紀要，會議組織服務、接待配合等接待工作。負責公司各部門之間的信息傳遞與協調。
辦公人員的職責心得（精選15篇）篇七
二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。
三、協助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。
五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。
七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。
八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。
九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領導交辦的其它工作。?。
辦公人員的職責心得（精選15篇）篇八
總經理直屬上級行政總監崗位名稱。
位崗述概。
公管理效率。
職位崗責。
行政總監直屬上級辦公室主任崗位名稱。
崗述概位。
以及總務后勤事務管理等工作。
位崗責職。
所示。1-3行政部經理崗位職責如表。
行政總監直屬上級行政部經理崗位名稱。
述概位崗。
提供支持。
責職位崗。
行政總監直屬上級后勤部經理崗位名稱。
述概位崗。
責職位崗。
行政部經理直屬上級接待主管崗位名稱。
崗述概位。
根據公司領導的指示，全面負責安排來賓或訪客的接待工作。
職位崗責。
行政主管崗位名稱行政部經理直屬上級。
述概位崗。
責職位崗。
后勤部經理直屬上級安全主管崗位名稱。
述概位崗。
保企業財產安全。
職位崗責。
負責制定公司安全管理工作計劃，并落實計劃內容1.負責建設與維護公司內部的安全防護設施、設備，杜絕安全隱患2.負責組織保安員定時巡查，防止各類安全事件的發生3.負責制定保安員培訓計劃，提升保安員的業務水平4.落實安全責任制，及時處理突發性安全事故，并向主管領導匯報5.負責定期召開安全工作例會，檢討工作中的問題和不足6.完成領導臨時交辦的工作7.
辦公人員的職責心得（精選15篇）篇九
一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。
二、布置公司的行政工作，協調各職能部門間的工作關系，做好上級部門及兄弟單位的聯系和接待工作。
三、負責公司的文秘工作，上級有關部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關文件、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。
四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領導匯報各階段工作情況。
五、負責做好公司各類文件、信函的收發登記和傳閱工作。
六、負責適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓的組織工作。
七、負責公司印章的管理工作，嚴格執行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續，把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負責公司的固定資產管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發和登記工作。
十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網，內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。
十一、負責公司后勤服務、行政事務工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務工作，做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調節工作氛圍，增強團隊合作精神。
十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。
十四、完成公司領導交辦的臨時任務
辦公人員的職責心得（精選15篇）篇十
1.按照公司辦公室的職責范圍，做好辦公室的日常工作。主要包括公司行政工作、人員管理工作。圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置，并組織實施。
2.協助總經理召集公司員工大會、經理辦公室會議等，做好記錄，并負責督促檢查會議決議執行情況。
3.在總經理領導下，負責組織起草公司工作計劃、總結、報告、規章制度等文件，負責編排主要活動日程表。
4.根據公司領導指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要等其他文件。
5.完成公司各項檔案的管理工作。
6.做好公司內外來訪人員的接待工作，處理好信息反饋，及時報告給總經理。
7.做好公司人員招聘、人員管理以及勞動合同管理工作。
8.協助公司各種管理規章制度的建立、修訂，并協助總經理監督執行。
9.參與公司年度計劃、階段性工作目標以及營銷方案的制定，并隨時檢查執行情況，反饋給總經理。
10.負責公司對外聯系、協調工作，隨時收集和了解公司各部門的工作狀態，協助總經理及公司領導協調溝通公司內部各部門之間的關系，做到上令下行，下情上曉，促進公司各部門緊密配合，步調一致，和諧高效地運轉，為公司領導決策提供意見和建議。
11.做好公司各種商品的進、銷、存統計工作。將各廠家的產品相關資料收集齊全，及時報給相關部門備案。
12.配合公司做好企業文化的建設。
13.注意調查研究，主動了解、收集情況和發現問題，為領導決策時提供參考。
14.完成領導交辦的各項任務。
能力要求：
熟悉現代化企業管理知識，善于發現問題并具有較強的溝通協調能力，具備一定的工作計劃能力，具有較強的學習能力。
辦公人員的職責心得（精選15篇）篇十一
二、負責學生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學生和宿舍檢查結果的'整理、建檔工作,及時準確地提供有關信息數據。
三、每周統計、匯總學生宿舍衛生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發送到學生處、各院系團總支及有關部門。
四、新生宿舍信息錄入,畢業生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。
五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。
六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。
七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發,考勤造表工作。
八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關部門。
十、完成中心交給的其他工作。
辦公人員的職責心得（精選15篇）篇十二
一、認真貫徹執行黨和國家的方針、政策以及上級頒發的有關規章制度。
二、負責收集、掌握全公司生產、經營和管理方面的完整資料，并歸檔管理。組織起草工作。
總結。
和工作報告、公司領導的重要講話及其他綜合性材料。
三、經常了解掌握并檢查公司各項主要生產、經營、技術、經濟指標的完成情況，發現重大問題及時上報并督促處理。
四、負責安排全公司的職工大會和生產、行政（辦公）會議，并作好記錄，整理會議記要，檢查會議執行情況。
五、負責接待客戶來信、采訪，并按問題性質和政策規定進行答復、處理或指定有關部門接洽、辦理有關事項。
六、在公司領導下負責有關保密工作，重點負責公文、合同檔案資料的保密工作。
七、負責全公司的文書和科技檔案的統一收集、整理文卷、管理借閱工作，對公司下屬各部門的檔案進行統籌規劃、組織協調。
辦公人員的職責心得（精選15篇）篇十三
1、會務起草、活動籌備及主持接待。完成大區每月各項管理會議安排。
2、負責各部門日常費用報銷、辦公用品采購。
3、工會管理，負責各類文件、印章及檔案材料的管理工作、會員關系及會籍檔案。
4、協助總監開展公司的綜合管理和協調工作。
5、完成總監安排的商務性工作及臨時性工作。
辦公人員的職責心得（精選15篇）篇十四
二、傳達上級部門應急管理工作的安排和指令。
三、負責局各種應急信息的統計、報送工作。
四、貫徹執行局應急工作的部署和調度指令,督促落實局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應急預案及有關規章制度。
六、協助局有關部門做好應急隊伍培訓和演練工作。
七、做好局應急值班工作的安排、落實工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公人員的職責心得（精選15篇）篇十五
1.負責制定機關黨委年度工作計劃并組織實施，負責機關黨委會議的會務工作和會議決定事項的落實。
2.制定機關黨員政治學習計劃并組織實施，指導、檢查機關黨支部的政治學習。
3.負責制定和實施機關黨員發展計劃，組織開展黨員發展工作;負責黨員組織關系管理;指導機關黨支部的組織發展、組織生活、黨員教育管理等黨建工作。
4.負責組織機關干部開展業務培訓、職業道德教育和廉政教育等活動;組織開展機關工作作風檢查;負責受理對機關工作作風的投訴。
5.負責機關黨委印章的使用和管理。
6.協同有關部門開展黨政管理人員的評先評優、職稱評定、在職進修、申請兼任碩士生導師等工作。
7.負責學校對口支援廣西大學和貴州民族大學的校內校外溝通協調工作;負責對口支援年度例會會務工作和年度工作總結上報工作;協助相關部門做好掛職干部和進修教師的后勤服務保障工作。
8.承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。