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檔案安全檢查自查報告精選

時間:2025-06-05 作者:儲xy

在現在社會,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面是我給大家整理的報告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

檔案安全管理自查報告檔案安全檢查自查報告篇一

保管檔案是檔案館重要的職能之一,維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求,更是檔案工作者的天職。近年來,我們認真貫徹落實省、荊州市局關于檔案安全工作的文件精神,扎實有效地開展了一系列宣傳教育活動。20xx年11月,組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學習;20xx年11月7日,我局參加了市政府行政中心組織的以“預設大樓發生火災時人員緊急疏散”為內容的人防演練;20xx年11月9日,我們以“119”消防宣傳周為重點,在辦公區懸掛橫幅、張貼標語、開辟專欄,印發資料,同時組織干部學習《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關法律法規,觀看安全教育宣傳片,前不久,我們邀請市安監局人員來我館進行業務講座。通過上述活動,進一步增強全員檔案安全意識,豐富安全知識,掌握基本技能,提高防范能力。

一是爭取市領導重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁,檔案館嚴重受損的事實引起了市領導的高度重視。20xx年9月,市委常委討論并通過了xx檔案局(館)入住市行政服務中心大樓遷址計劃,20xx年5月,市政府常務工作會議在研究討論檔案館搬遷預案時明確要求,要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全,必要時請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩工作會議上,檔案館被列入全市重點保護單位,20xx年11月25日,市政協副黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規劃》,而且每年研究年度工作計劃時都要求對檔案安全工作進行專題研究和布署,做到“五同步、四落實”,即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲,思想認識落實,計劃安排落實,組織實施落實,工作目標落實,保障檔案安全工作與其它工作同步發展。三是注重投入。近三年來,我市檔案事業經費累計投入xx萬元,相當于過去15年檔案業務經費的總和,剔除公用經費,檔案保護費為xx萬元,年均xx萬元;另外還有項目配套資金11萬元,其中xx為4萬元、20xx年為7萬元。利用這些資金,我們不僅對部分檔案裝具進行了更新,添置密集架124節、還購置專用設施和設備(復印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等),同時對重點檔案進行搶救與保護。

我館制定了《檔案安全管理制度》,內容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發事件應急與處置、庫房管理、網絡信息及數據庫安全等。為確保實效,我們劃定責任范圍,與相關人員簽定責任書,實行責任追究。庫房鑰匙實行專人管理,禁止非庫房管理人員進入庫內;定期保潔,每半月對庫房吸塵一次,每季度徹底做一次衛生;堅持定期更換藥物,確保庫內無蟲蛀鼠噬霉變現象;堅持庫房溫濕度調控,撰寫分析報告;堅持對音像電子檔案定期進行有效性、安全性檢查,發現問題及時拷貝。嚴格執行調閱檔案手續和借閱登記手續,提供利用時實行了電子監控,對開放檔案進行科學鑒定,及時做好檔案解密工作等。

存在的問題及努力的方向

1、現有檔案館舍面積偏小,難以滿足30年后館藏檔案存放空間;檔案保護技術用房沒有到位;防火設計不夠規范,辦公區和庫房只有一個出入口,消防通道和人員疏散受到限制。

2、受人才與資金的制約,諸如刻錄機、修復機、投影儀等設備欠缺;檔案信息化進程緩慢,全文錄入所需資金沒有落實,檔案查詢系統還沒有正式啟用,沒有標準機房。

3、館舍人員的和應急處置能力有待進一步加強。

針對上述問題,我們將從以下方面進一步做好工作:

一是進一步爭取領導,加大投入,力爭xx檔案館新館建設項目3年內得以實施,人防、物防和技防進一步得到落實。

力度,進一步引進高素質的人才。

三是開展培訓教育。通過崗位練兵,提高人員技能,通過法制教育、安全教育,提高干部的政治敏銳性,增強法制意識、安全意識。

四是規范管理,強化責任。進一步加強制度建設,完善工作流程,實行責任追究制和一票否決制。

檔案安全管理自查報告檔案安全檢查自查報告篇二

1、對檔案保管情況進行了自查。通過自查,檔按檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件,缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

2、對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求,制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。

3、對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設,貫徹執行《檔案法》以及上級部門有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。

(3)加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件保密檢查,特別是節前的檢查,要形成一種制度,發現問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。今后,我單位將繼續按照此次檢查的要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全管理自查報告檔案安全檢查自查報告篇三

1、成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制,明確了分管領導和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業務工作。成立了由鄉黨委副書記為組長,黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組,負責對鄉機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。

2、完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實,建立了檔案安全責任機制,明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責,專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網絡安全和實體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。

3、 提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實,在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實,結合檔案工作的有關要求,不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度,庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關檔案工作規范化管理標準》的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理,并錄入微機管理;為了進一步加強基礎設施建設,達到檔案安全新標準要求,我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了u盤;堅持室內溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時通風,防止紙質檔案霉變及風化;按照要求配備了消防設備,機關干部均能熟練使用。

4、對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環境。

嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全,辦公電腦一律為非互聯網網絡,防止檔案泄密。及時更新系統漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據,建立了長效機制,對檔案信息數據進行定期檢查,校驗。備有專門的u盤對檔案信息數據進行了備份,每季度備份一次。

鄉檔案室未建有監控系統,消防設施齊備,確保落實了檔案室安全問題,各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉實體檔案均嚴格按照國家標準、規范進行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案,加強檔案管理的規范化,目前,鄉檔案實體均保存妥善。

鄉黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作,建立了《xx鄉檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行,并實行了二套制,在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。

檔案安全管理自查報告檔案安全檢查自查報告篇四

1.成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制,明確了分管領導和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業務工作。成立了由鄉黨委副書記為組長,黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組,負責對鄉機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。

2.完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實,建立了檔案安全責任機制,明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責,專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網絡安全和實體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。

3. 提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實,在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實,結合檔案工作的有關要求,不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度,庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《**省機關檔案工作規范化管理標準》的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理,并錄入微機管理;為了進一步加強基礎設施建設,達到檔案安全新標準要求,我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了u盤;堅持室內溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時通風,防止紙質檔案霉變及風化;按照要求配備了消防設備,機關干部均能熟練使用。

4.對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環境。

嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全,辦公電腦一律為非互聯網網絡,防止檔案泄密。及時更新系統漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據,建立了長效機制,對檔案信息數據進行定期檢查,校驗。備有專門的u盤對檔案信息數據進行了備份,每季度備份一次。

鄉檔案室未建有監控系統,消防設施齊備,確保落實了檔案室安全問題,各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉實體檔案均嚴格按照國家標準、規范進行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案,加強檔案管理的規范化,目前,鄉檔案實體均保存妥善。

鄉黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作,建立了《**鄉檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行,并實行了二套制,在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。

檔案安全管理自查報告檔案安全檢查自查報告篇五

為了加強對檔案工作的組織保障,我管委會成立了以主任任組長,分管領導為副組長的檔案工作領導小組,各相關部門負責人為成員,還配備專職檔案管理人員,落實檔案管理經費,定期地召開有關會議,專門聽取匯報,認真解決工作中的經費、人員、設備等問題,做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

一是組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規;積極參加各級各類檔案工作業務培訓,并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業務素質和管理水平。

二是進一步建立和完善文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循。

三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。

管委會檔案室現有庫房20余平方米,檔案柜5個,并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章,按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。現無積存零散文件,案卷質量好,符合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。

管委會檔案室從20xx年起,每年都編有本機關大事記,組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。

按上次檔案工作會議指示精神,我管委會及時開展檔案整理工作,積極準備移交重要檔案進縣檔案局。經過一段時間的努力,我管委會已經把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即,現初步準備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份,以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項目檔案全部移交進館。

綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展,檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發展的要求,從而為我縣的進一步發展提供重要的支持保障。

xx工業園區管理委員會

二〇xx年九月二十三日

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人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范
每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面
人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是
光陰的迅速,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面我幫大家找尋并整理了
無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的優
在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?這里我整理了一些優
在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看
心得體會是我們在成長和進步的過程中所獲得的寶貴財富。我們想要好好寫一篇心得體會,可是卻無從下手嗎?以下是小編幫大家整理的心得體會范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對
每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是小編為大家
無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家
在平日里,心中難免會有一些新的想法,往往會寫一篇心得體會,從而不斷地豐富我們的思想。我們如何才能寫得一篇優質的心得體會呢?下面是小編幫大家整理的優秀心得體會范文
在平日里,心中難免會有一些新的想法,往往會寫一篇心得感悟,從而不斷地豐富我們的思想。大家想知道怎么樣才能寫得一篇好的心得感悟嗎?接下來我就給大家介紹一下如何才能
在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?這里我整理了一些優
人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注
在當下這個社會中,報告的使用成為日常生活的常態,報告具有成文事后性的特點。那么報告應該怎么制定才合適呢?下面我給大家整理了一些優秀的報告范文,希望能夠幫助到大家
“報告”使用范圍很廣,按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,以
報告是指向上級機關匯報本單位、本部門、本地區工作情況、做法、經驗以及問題的報告,怎樣寫報告才更能起到其作用呢?報告應該怎么制定呢?以下是我為大家搜集的報告范文,
在撰寫心得體會時,個人需要真實客觀地反映自己的思考和感受,具體詳細地描述所經歷的事物,結合自身的經驗和知識進行分析和評價,注意語言的準確性和流暢性。那么心得體會
范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整
人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?這里我
在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看
在現在社會,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式。報告書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇報告呢?下面是小編帶來的優秀報告范文,希望大家能夠喜
在當下這個社會中,報告的使用成為日常生活的常態,報告具有成文事后性的特點。那么報告應該怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參考,希望能夠幫
人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范
人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編
工作學習中一定要善始善終,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結對工作學習進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,引出規律性認識,以指導今后工作和實踐
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來
報告,漢語詞語,公文的一種格式,是指對上級有所陳請或匯報時所作的口頭或書面的陳述。報告書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇報告呢?下面是小編幫大家整理的最新報
無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是小編為大家收集的優秀范文,歡迎
體會是指將學習的東西運用到實踐中去,通過實踐反思學習內容并記錄下來的文字,近似于經驗總結。那么心得體會該怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧。下面小編給大家帶來關于學
范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?這
在當下社會,接觸并使用報告的人越來越多,不同的報告內容同樣也是不同的。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面我就給大家講一講優秀的報告文章怎么寫,我們一起來了解一下
隨著社會不斷地進步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。那么報告應該怎么制定才合適呢?下面是小編給大家帶來的報告的范文模板,希望能夠幫到你喲!園林
隨著個人素質的提升,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。報告書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇報告呢?下面是小編給大家帶來的報告的
人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?
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