隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,報(bào)告使用的頻率越來越高,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。寫報(bào)告的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的最新報(bào)告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
關(guān)于外部董事履職報(bào)告(推薦)一
專職外部董事履職記錄主要包括:
(一)出席董事會(huì)及董事會(huì)專門委員會(huì)會(huì)議、列席其他有關(guān)決策會(huì)議和專題會(huì)議的情況(見附表1、附表2)。具體內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、議題、表決情況、發(fā)言要點(diǎn)、與市國資委溝通情況等。
(二)開展調(diào)研情況(見附表3)。具體內(nèi)容包括調(diào)研時(shí)間、調(diào)研對(duì)象、調(diào)研方式、調(diào)研內(nèi)容等。
(三)遵守紀(jì)律情況(見附表4)。具體內(nèi)容包括遵守廉潔自律、工作紀(jì)律等有關(guān)規(guī)定的情況。
(四)提出合理化意見建議情況(見附表5)。具體內(nèi)容包括發(fā)現(xiàn)的問題、提出的意見建議、是否被采納、取得的工作成效等。
(五)參加培訓(xùn)情況(見附表6)。具體內(nèi)容包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、主辦單位等。
(六)其他履職情況(見附表7)。主要記錄參與市國資委組織的業(yè)務(wù)調(diào)研、專項(xiàng)工作等情況,具體內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、主題等。
(一)履職記錄報(bào)送
建立專職外部董事履職記錄報(bào)送工作責(zé)任制。其中,上述第(一)、(二)、(三)項(xiàng)內(nèi)容由任職企業(yè)負(fù)責(zé)填寫,經(jīng)專職外部董事簽字確認(rèn)后報(bào)送;第(四)、(五)、(六)項(xiàng)內(nèi)容由專職外部董事本人負(fù)責(zé)填寫和報(bào)送。專職外部董事履職記錄每半年報(bào)送一次。
(二)履職記錄管理
市國資委負(fù)責(zé)專職外部董事履職記錄的收集、審核和保管,建立專職外部董事履職工作臺(tái)賬。
(一)任職企業(yè)董事會(huì)辦公室應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)與市國資委和專職外部董事的溝通,記錄專職外部董事履職情況,確保專職外部董事履職記錄填報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。
(二)任職企業(yè)和專職外部董事應(yīng)當(dāng)對(duì)履職記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé),對(duì)于未按要求填報(bào)履職記錄或填報(bào)履職記錄不實(shí)的,市國資委將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改。
(三)履職記錄是專職外部董事日常工作情況的重要體現(xiàn),是年度考核評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容。
(四)本制度由市國資委負(fù)責(zé)解釋。
(五)本制度自印發(fā)之日起施行。
關(guān)于外部董事履職報(bào)告(推薦)二
各位董事:
根據(jù)《公司章程》規(guī)定,以及無錫泛聯(lián)物聯(lián)網(wǎng)科技股份有限公司發(fā)展的需要,本人提議公司設(shè)置戰(zhàn)略發(fā)展部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理部、產(chǎn)品部、研發(fā)部、市場(chǎng)策劃部、銷售部。具體方案如下:
一、組織機(jī)構(gòu)框架
1、組織及人員設(shè)置精簡、高效; 2、能夠完備保障公司各項(xiàng)職能的實(shí)施。 二、組織機(jī)構(gòu)框架
三、各部門主要職能 1、戰(zhàn)略發(fā)展部職能
(1)組織進(jìn)行企業(yè)外部競(jìng)爭環(huán)境、競(jìng)爭對(duì)手及企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭地位分析。定期根據(jù)公司總體運(yùn)行情況及外部環(huán)境變化情況對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施組織評(píng)估,提出戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)施方案的調(diào)整。
(2)主持制定公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后主持制定公司的年度經(jīng)營目標(biāo)和計(jì)劃。
(3)負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略實(shí)施步驟和路徑的分解,及戰(zhàn)略實(shí)施過程中的部門協(xié)調(diào),以保證戰(zhàn)略正確實(shí)施。
(4)組織對(duì)公司的重大產(chǎn)品方向進(jìn)行評(píng)審,組織編寫可行性行研究報(bào)告及商業(yè)計(jì)劃書。
(5)組織管理公司的標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù),組織協(xié)調(diào)參與國際國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化和各級(jí)傳感網(wǎng)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟。
(6)協(xié)調(diào)與政府部門的重大合作,協(xié)調(diào)企業(yè)承擔(dān)各種縱向和橫向課題的申報(bào)。
2、人事行政部職能
(1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)及公司行政管理工作; (2)負(fù)責(zé)人力資源管理工作。 3、財(cái)務(wù)部職能
(1)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作;
(2)負(fù)責(zé)編制并監(jiān)控執(zhí)行公司的年度經(jīng)營預(yù)算和資金計(jì)劃。 4、研發(fā)部職能
(1)根據(jù)公司戰(zhàn)略和產(chǎn)品規(guī)劃,制定產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃。 (2)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的調(diào)研,研發(fā)和管理工作。
(3)研究行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),探索新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的可能性。 (4)新產(chǎn)品的試生產(chǎn)。
(5)根據(jù)市場(chǎng)的情況、制定公司產(chǎn)品不同階段的技術(shù)策略及技術(shù)發(fā)展方向。
(6)對(duì)市場(chǎng)銷售提供技術(shù)支持。 5、產(chǎn)品部職能
(1)負(fù)責(zé)市場(chǎng)及用戶需求分析,完成產(chǎn)品定義。 (2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品生命周期內(nèi)的全流程規(guī)劃與執(zhí)行監(jiān)控。 (3)負(fù)責(zé)產(chǎn)品內(nèi)部培訓(xùn)及對(duì)外技術(shù)交流。 6、項(xiàng)目管理部職能
(1)負(fù)責(zé)修訂或制訂公司項(xiàng)目管理工作制度和實(shí)施辦法,建立健全項(xiàng)目管理體系、標(biāo)準(zhǔn)流程和最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
(2)監(jiān)督對(duì)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、流程和模板的遵守程度。推進(jìn)項(xiàng)目管理規(guī)范化建設(shè)。
(3)負(fù)責(zé)識(shí)別和開發(fā)項(xiàng)目管理方法、最佳實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn)。 (4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)及評(píng)估。
(5)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司項(xiàng)目建設(shè)的成本管理、項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量管理。調(diào)查、收集、協(xié)調(diào)、掌控和處理項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和問題。完成并提供項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和督導(dǎo)報(bào)告。
(6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目資源的監(jiān)控與協(xié)調(diào),使有限資源得到使用價(jià)值最大化。
(7)管理pmo所轄全部項(xiàng)目的共享資源; (8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目及各專業(yè)部門間的溝通。
(9)建立項(xiàng)目周報(bào)制、月報(bào)制、進(jìn)度/變更檢查制。堅(jiān)持項(xiàng)目例會(huì)制度,監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行情況,提出改進(jìn)建議。
(10)負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目成果的驗(yàn)收和評(píng)估,按時(shí)完成并提交項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和評(píng)估報(bào)告。
(11)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理人員崗位培訓(xùn),加強(qiáng)繼續(xù)教育,提高項(xiàng)目管理隊(duì)伍水平。
7、銷售部職能
(1)組織部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析,把握市場(chǎng)機(jī)會(huì),確定公司年度銷售目標(biāo)。制定本年度銷售計(jì)劃,制定2-3年的銷售規(guī)劃。
(2)根據(jù)銷售規(guī)劃,面向全國市場(chǎng),合理布局,組建銷售隊(duì)伍,形成一支優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊(duì)。
(3)制訂營銷策略,對(duì)銷售目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行制定和分解,確保下屬各部門與銷售分公司的銷售目標(biāo)達(dá)成,完成公司制定的銷售任務(wù)。
(4)維護(hù)并拓展關(guān)鍵的市場(chǎng)關(guān)系,建立和維護(hù)廣泛的合作伙伴關(guān)系,為保障銷售目標(biāo)的完成奠定市場(chǎng)關(guān)系基礎(chǔ)。
(5)根據(jù)項(xiàng)目信息和項(xiàng)目需求,分析項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)公司的銷售項(xiàng)目和合作伙伴的工程項(xiàng)目提供工程技術(shù)支持,推進(jìn)和保障項(xiàng)目實(shí)施。
年月日
關(guān)于外部董事履職報(bào)告(推薦)三
為進(jìn)一步完善公司法人治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)公司董事會(huì)科學(xué)、高效決策以及初步建立對(duì)公司管理層績效評(píng)價(jià)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,參照《上市公司治理準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定,擬再設(shè)立董事會(huì)下設(shè)的戰(zhàn)略決策委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì),其基本職責(zé)、人員構(gòu)成如下:
1、戰(zhàn)略決策委員會(huì):(5人)
主任委員:王江安
組成人員:王江安、童 永、熊良平、湯書昆(獨(dú)立董事)、方錫邦(獨(dú)立董事);
主要職能:(1)制定公司長期發(fā)展戰(zhàn)略;
(2)為股東大會(huì)、董事會(huì)決策提供專業(yè)報(bào)告;
(3)對(duì)公司重大投資決策進(jìn)行監(jiān)督、核實(shí)、評(píng)價(jià)。
2、審計(jì)委員會(huì):(3人)
主任委員:王才焰
組成人員:王才焰、周學(xué)民(獨(dú)立董事)、白 羽;
主要職能:(1)提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu);
(2) 監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施;
(3)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通;
3、提名委員會(huì):(5人)
主任委員:王江安
組成人員:王江安、宋同發(fā)、楊亞平、湯書昆(獨(dú)立董事)、方錫邦(獨(dú)立董事);
主要職能: (1) 研究董事、高級(jí)管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序并提出建議;
(2)廣泛搜尋合格的董事和高級(jí)管理人員的人選;
(3)對(duì)董事候選人和高級(jí)管理人選進(jìn)行審查并提出建議。
4、薪酬與考核委員會(huì):(5人)
主任委員:湯書昆(獨(dú)立董事)
組成人員:王江安、楊亞平、童 永、湯書昆(獨(dú)立董事)、周學(xué)民(獨(dú)立董事);
主要職能:(1)負(fù)責(zé)制定董事、監(jiān)事與高級(jí)管理人員考核的標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行考核;
(2)負(fù)責(zé)制定、審查董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的薪酬政策與方案;
(3)授權(quán)董事會(huì)制定具體的工作職責(zé)和議事規(guī)則,組織實(shí)施。
安徽安凱汽車股份有限公司董事會(huì)
20xx年5月18日
關(guān)于外部董事履職報(bào)告(推薦)四
眾所周知,外部董事制度是解決國有獨(dú)資公司治理結(jié)構(gòu)中決策層與執(zhí)行層高度重合、內(nèi)部人控制問題的有效制度設(shè)計(jì),是建設(shè)規(guī)范董事會(huì)工作的支撐性制度安排。國企實(shí)行外部董事制度試點(diǎn)工作以來,優(yōu)化了董事會(huì)的業(yè)務(wù)、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)結(jié)構(gòu),提高了董事會(huì)的綜合決策能力。目前,各地國企建設(shè)規(guī)范董事會(huì)工作基本都在試行或推行相關(guān)制度。然而實(shí)踐中,外部董事的來源、日常管理、薪酬激勵(lì)等方面仍較為薄弱,亟需加以解決。
外董來源渠道較少
現(xiàn)階段,外部董事來源渠道較少。2004年,國務(wù)院國資委印發(fā)《國有獨(dú)資公司董事會(huì)試點(diǎn)企業(yè)外部董事管理辦法(試行)》,擔(dān)任外部董事的基本條件是具有10年以上企業(yè)管理、市場(chǎng)營銷、資本運(yùn)營、科研開發(fā)或人力資源管理等專業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),或具有與履行外部董事職責(zé)要求相關(guān)的法律、經(jīng)濟(jì)、金融等某一方面的專長。從全國董事會(huì)試點(diǎn)實(shí)際來看,外部董事來源主要有:央企和地方國企剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)和在職領(lǐng)導(dǎo);機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)管理部門剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo);高等院校、科研院所和中介機(jī)構(gòu)的知名專家學(xué)者等。部分省市國資監(jiān)管部門積極拓寬外部董事選聘范圍,從機(jī)關(guān)選派業(yè)務(wù)骨干到企業(yè)任外部董事。
國企剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)大企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)豐富,素質(zhì)高,責(zé)任心強(qiáng),對(duì)國企運(yùn)作比較了解;機(jī)關(guān)剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)國家經(jīng)濟(jì)政策比較熟悉,但有的缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);專家學(xué)者比較敬業(yè),能較好地發(fā)揮專長,但履職時(shí)間難以保證,獲取企業(yè)信息渠道不暢,對(duì)企業(yè)了解不深,不熟悉國企運(yùn)作,在董事會(huì)上難以發(fā)表有操作性的意見和建議;機(jī)關(guān)干部擔(dān)任的外部董事對(duì)企業(yè)情況比較熟悉,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),能較好代表出資人意見,但因?yàn)椴蝗〕辏?zé)權(quán)利嚴(yán)重不統(tǒng)一,責(zé)任追究難以落實(shí),完全憑黨性自覺履職,且機(jī)關(guān)日常事務(wù)性工作較多,履職時(shí)間難以保證。
對(duì)此,可以拓寬外部董事來源渠道,建立人才庫共享機(jī)制。現(xiàn)階段,由于外部董事來源少,遴選到企業(yè)需求的外部董事有一定難度,這在一定程度上影響了建設(shè)規(guī)范董事會(huì)工作的進(jìn)程。因此,首先要將選聘外部董事作為一項(xiàng)常態(tài)性工作,面向全球、全國公開招聘,建立外部董事人才庫。二是探討建立外部董事資源共享機(jī)制。加強(qiáng)各級(jí)國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)間的聯(lián)系,積極探討外部董事資源共享、信息互通、人才互換的有效途徑。三是建立外部董事資格認(rèn)證制度,規(guī)范選聘程序,嚴(yán)把外部董事入口關(guān)。
日常管理、培訓(xùn)薄弱
日常管理是目前外部董事制度的薄弱環(huán)節(jié)。大部分省市重視對(duì)外部董事的選聘,但外部董事上任后,除了要求定期上交年度履職報(bào)告、每年組織一次座談會(huì)等外,缺乏對(duì)外部董事的日常管理、培訓(xùn)及考核。
目前,大部分國資監(jiān)管部門沒有專門的機(jī)構(gòu)為外部董事提供諸如信息報(bào)送等溝通服務(wù),一般是任職公司負(fù)責(zé)與外部董事進(jìn)行溝通聯(lián)系,遞送公司相關(guān)運(yùn)行情況。據(jù)了解,僅有上海市成立專門部門(市管國有企業(yè)專職董事監(jiān)事管理中心)為外部董事提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的國資監(jiān)管和企業(yè)運(yùn)行的相關(guān)信息。
建議加強(qiáng)對(duì)外部董事的培訓(xùn)力度,健全培訓(xùn)機(jī)制。外部董事雖是某一領(lǐng)域?qū)<遥捎诮?jīng)歷和知識(shí)等背景不同,對(duì)外部董事的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)認(rèn)識(shí)不清。因此,要加強(qiáng)對(duì)外部董事的培訓(xùn),健全多層次培訓(xùn)體系。一是構(gòu)建多層次培訓(xùn)體系,加強(qiáng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、高等院校等的合作,有條件地建立專門培訓(xùn)基地,對(duì)外部董事進(jìn)行定期培訓(xùn)。二是健全外部董事培訓(xùn)機(jī)制,注重任職前培訓(xùn),加強(qiáng)日常培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。三是制定科學(xué)的課程設(shè)計(jì),任前培訓(xùn)注重提高外部董事對(duì)建設(shè)規(guī)范董事會(huì)工作重要意義的認(rèn)識(shí)、加深對(duì)董事會(huì)職責(zé)定位、運(yùn)作方式及外部董事責(zé)權(quán)利的理解,日常培訓(xùn)注重提高外部董事對(duì)國資工作情況的了解,熟悉國資發(fā)展情況及經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),提高專業(yè)業(yè)務(wù)能力及科學(xué)決策水平。
還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外部董事的日常管理,健全支撐機(jī)制。外部董事大部分是兼職,不在企業(yè)坐班,一般規(guī)定外部董事一年內(nèi)在任職公司履職時(shí)間不得少于30個(gè)工作日。為保證外部董事及時(shí)掌握公司運(yùn)行情況,需建立外部董事資料閱讀制度,成立專門工作機(jī)構(gòu)或委托相關(guān)部門定期向外部董事報(bào)企業(yè)的月報(bào),及時(shí)報(bào)國資系統(tǒng)重大事項(xiàng)等,解決外部董事對(duì)企業(yè)情況不熟悉甚至對(duì)行業(yè)情況不熟悉的問題,提高其履職能力。
另外,國資監(jiān)管部門要加強(qiáng)對(duì)外部董事履職的管理,外部董事除了如期報(bào)告?zhèn)€人履職情況外,重大事項(xiàng)也要報(bào)告,尤其是在多元股權(quán)結(jié)構(gòu)的國有控股公司任職的國資委外派董事,重大事項(xiàng)在董事會(huì)召開前要報(bào)國資監(jiān)管部門,并按照監(jiān)管部門的要求發(fā)表意見。
評(píng)價(jià)落后激勵(lì)不暢
現(xiàn)行外部董事的薪酬主要以年度固定報(bào)酬為主,由年度基本報(bào)酬、董事會(huì)會(huì)議津貼、專門委員會(huì)會(huì)議津貼組成。各國資監(jiān)管部門根據(jù)所監(jiān)管企業(yè)的實(shí)際情況,規(guī)定了不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。如國務(wù)院國資委在確定央企外部董事薪酬時(shí),考慮了外部董事在董事會(huì)的任職(是否擔(dān)任董事長、副董事長、專門委員會(huì)主任)、履職時(shí)間、所在企業(yè)規(guī)模(即承擔(dān)的責(zé)任)、與企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬的比例等4個(gè)主要因素。僅擔(dān)任外部董事職務(wù)的,按照企業(yè)規(guī)模分為三檔,年度基本報(bào)酬分別為8萬、6萬、4萬,董事會(huì)會(huì)議津貼是3000元/次,專門委員會(huì)會(huì)議津貼是2000元/次。各省市國資監(jiān)管部門規(guī)定的外部董事年度基本報(bào)酬未與企業(yè)規(guī)模掛鉤,且低于央企外部董事的薪酬。如湖北省國資委規(guī)定外部董事年度基本報(bào)酬不超過4萬,由國資委根據(jù)外部董事的考核評(píng)價(jià)結(jié)果確定,董事會(huì)、專門委員會(huì)會(huì)議津貼分別為1000元/次、600元/次;山東省外部董事每在一戶企業(yè)任職的年度基本報(bào)酬是5萬,兼任董事長的增加3萬,兼任副董事長的增加1.5萬,兼任專門委員會(huì)主任的增加1萬,董事會(huì)會(huì)議津貼是3000元/次,專門委員會(huì)會(huì)議津貼是2000元/次,每年會(huì)議津貼不超過3萬。
外部董事年度基本報(bào)酬由國資監(jiān)管部門支付,會(huì)議津貼由企業(yè)直接支付。國務(wù)院國資委、北京國資委等已將外部董事的年度基本報(bào)酬納入國有資本經(jīng)營預(yù)算,山東、湖北、湖南等省市目前是由任職公司根據(jù)國資委確定的標(biāo)準(zhǔn)將外部董事年度基本報(bào)酬劃撥到國資委指定的賬戶,由國資委統(tǒng)一支付。
建議加強(qiáng)對(duì)外部董事的履職評(píng)價(jià),健全激勵(lì)機(jī)制。科學(xué)評(píng)價(jià)外部董事履職行為,有利于促進(jìn)外部董事保持最佳工作狀態(tài)。現(xiàn)行外部董事評(píng)價(jià)制度,存在評(píng)價(jià)主體單一、評(píng)價(jià)內(nèi)容缺乏針對(duì)性、評(píng)價(jià)方法簡單且定性化指標(biāo)多、難以操作等問題,尤其是評(píng)價(jià)結(jié)果作用有限,對(duì)外部董事的激勵(lì)、任免影響不大。因此,要制定并逐步完善科學(xué)量化、可操作的評(píng)價(jià)體系。其次,為理順國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)與外部董事之間的關(guān)系,建議將外部董事薪酬納入國有資本經(jīng)營預(yù)算,由國資監(jiān)管部門統(tǒng)一發(fā)放,促進(jìn)外部董事獨(dú)立客觀地發(fā)表意見、行使職權(quán)。
關(guān)于外部董事履職報(bào)告(推薦)五
會(huì)議時(shí)間:x6年7月20日14:00-20:00
會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)總部821會(huì)議室
主持人:
參加人:金
會(huì)議記錄:
會(huì)議主要內(nèi)容:
一、討論集團(tuán)中期工作報(bào)告
(一)《語錄》依然分為120條版本和60條版本。
(二)福利房項(xiàng)目啟動(dòng),選址下花園,與開發(fā)商合作模式,成本價(jià)賣給員工。
(三)西山項(xiàng)目擴(kuò)建1萬平米,費(fèi)用進(jìn)投資總賬。
(四)在采購價(jià)格上,采購方和使用方之間必須要做博弈。
(五)標(biāo)準(zhǔn)化的意義重大,要繼續(xù)堅(jiān)持,不斷修訂,持續(xù)升級(jí)。
(六)mbu要堅(jiān)定不移的推進(jìn),接下來可以考慮對(duì)接外部咨詢公司。
(七)氛圍創(chuàng)新要持續(xù),每月都要有成果,為顧客創(chuàng)造體驗(yàn)式消費(fèi)。
(八)任何一個(gè)新項(xiàng)目,都要根據(jù)“管理七件事”提前做準(zhǔn)備工作。
二、集團(tuán)中期反思
(一)現(xiàn)在文化落地中有斷層現(xiàn)象。接下來要通過多種方法,堅(jiān)持打造排他的、有穿透力的、高度強(qiáng)勢(shì)的企業(yè)文化。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化要一邊做、一邊固化,形成成熟的模板。
(三)所有二線職能部門的使命,都是為一線服務(wù),要深度思考自己的使命,思考怎樣做好服務(wù)。
(四)工作計(jì)劃不僅要重視,還要分解。要通過節(jié)點(diǎn)的分解和反饋,讓員工有成就感。
(五)每個(gè)領(lǐng)域都有自己的專業(yè),我們要尊重專業(yè),倡導(dǎo)大家成為專家,用專業(yè)知識(shí)解決問題。
(六)要走出去多學(xué)習(xí),不能固步自封。
(七)加大力度,加強(qiáng)對(duì)基層管理者的重視程度。
(八)言而無信、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必須說到做到。
(九)公司不尊重員工,員工就不會(huì)尊重顧客。員工除了需要漲工資、有發(fā)展,還需要尊重。
(十)員工薪酬偏低的要隨時(shí)調(diào)整,福利要完善、增加,寧可企業(yè)少賺錢。
(十一)用人員的調(diào)換、用鯰魚效應(yīng)解決懈怠問題,不斷激活團(tuán)隊(duì)。
三、討論集團(tuán)下半年重點(diǎn)工作目標(biāo)
(一)精益管理培訓(xùn)逐步開展,10月完成5s,12月完成流程梳理。
(二)集團(tuán)活動(dòng)
1.感恩父母:(1)參加活動(dòng)的員工給假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天體驗(yàn)員工餐,第三天舉行晚宴,晚宴重心不在節(jié)目,注重企業(yè)介紹;(3)取消參觀企業(yè)環(huán)節(jié),方案再調(diào)整。
2.企業(yè)文化知識(shí)競(jìng)賽:注意營造趣味性,董事們分別參加。
3.游樂一家親:集體出行,能夠增加員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和自豪感。車隊(duì)和出海游輪環(huán)節(jié)保留。
4.高級(jí)班游學(xué):暫定華為參觀學(xué)習(xí)+長隆游玩。
5.20周年慶典:請(qǐng)知名主持人,對(duì)接演出策劃公司,重點(diǎn)不在節(jié)目。
(三)重視基層管理者,日常和集中的溝通培養(yǎng)都要重視。
(四)圍繞五件事,激發(fā)潛能,調(diào)動(dòng)員工積極性。
(五)提升員工幸福感
1.員工餐下一步升級(jí)要在服務(wù)上,體現(xiàn)對(duì)員工的尊重。
2.三年陳消費(fèi)券變成一卡通:每人發(fā)3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累積,過期作廢。在年會(huì)上設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)發(fā)放。
3.店齡工資考慮恢復(fù)。
4.兩天以內(nèi)請(qǐng)病假,不需要三甲醫(yī)院病條。事假請(qǐng)假方式再討論。
四、討論各版塊中期反思
(一)打造學(xué)習(xí)型組織,方法不一定是看書,小團(tuán)隊(duì)定期學(xué)習(xí)分享的做法很好。
(二)制度流程的梳理,要把一些無用的、不可執(zhí)行的刪除,做出切實(shí)可用的成果。
(三)激勵(lì)機(jī)制的制定要反復(fù)溝通,嚴(yán)肅執(zhí)行。
(四)企業(yè)里不能帶著對(duì)立思維解決問題,不論對(duì)員工還是顧客。
(五)文化落地和管理工作,都要盡量夠到底,盡量往基層穿透。
(六)遇到問題,首先要反思自我。
五、討論使命
(一)使命的討論要由下到上、再由上到下開展,但最終要統(tǒng)一;
(二)語言要精簡準(zhǔn)確;
(三)使命的描述要感性。
關(guān)于外部董事履職報(bào)告(推薦)六
根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)《上市公司治理準(zhǔn)則》、上海證券交易所《上海證券交易所上市公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)運(yùn)作指引》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》,并按照《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,中珠醫(yī)療控股股份有限公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)本著勤勉盡責(zé)的原則,認(rèn)真履行了監(jiān)督和審核的職責(zé),積極開展工作。現(xiàn)對(duì)公司審計(jì)委員會(huì)2019年度的履職情況報(bào)告如下:
公司第八屆董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)由時(shí)任獨(dú)立董事李闖先生、李思先生、姜峰先生、時(shí)任董事羅淑女士及孟慶文先生5名委員組成,召集人為時(shí)任獨(dú)立董事李闖先生。因到期換屆,公司于2019年4月17日召開第九屆董事會(huì)第一次會(huì)議,選舉出公司第九屆董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)成員,由獨(dú)立董事楊振新先生、獨(dú)立董事曾藝斌先生、獨(dú)立董事曾金金女士、董事陳德全先生及董事司培超先生5名委員組成,召集人為獨(dú)立董事楊振新先生。其中:審計(jì)委員會(huì)包含3名獨(dú)立董事,占審計(jì)委員會(huì)成員總數(shù)的1/2以上,獨(dú)立董事楊振新先生、曾藝斌先生為會(huì)計(jì)專業(yè)人士,符合相關(guān)法律法規(guī)中有關(guān)審計(jì)委員會(huì)人數(shù)比例和專業(yè)配置的要求,保證了公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)工作的延續(xù)和穩(wěn)定。
????報(bào)告期內(nèi),公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定,積極履行職責(zé),共召開了11次會(huì)議,具體如下:1、2018年度報(bào)告審計(jì)期間,公司共召開4次董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)會(huì)議,其中3次為現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,與公司年報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)(以下簡稱“立信事務(wù)所”)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通,督促立信事務(wù)所按照約定的時(shí)間高質(zhì)量地完成審計(jì)工作,就公司2018年度審計(jì)工作提出要求。就公司提交的年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年度財(cái)務(wù)報(bào)表說明、會(huì)計(jì)師出具的初步審計(jì)意見、審計(jì)報(bào)告定稿進(jìn)行審議,并對(duì)《公司2018年度審計(jì)報(bào)告》、《關(guān)于續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的提案》等相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表意見,同時(shí)對(duì)相關(guān)會(huì)議決議進(jìn)行了簽字確認(rèn),同意提請(qǐng)董事會(huì)審議。2、2019年1月23日,公司召開第八屆董事會(huì)第八次審計(jì)委員會(huì)會(huì)議,對(duì)第八屆董事會(huì)第四十二次會(huì)議《關(guān)于收購珠海中珠商業(yè)投資有限公司30%股權(quán)暨關(guān)聯(lián)交易的議案》進(jìn)行審議,并對(duì)該事項(xiàng)發(fā)表意見如下:本次股權(quán)收購暨關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)“公平、公正、公開”,定價(jià)遵循了相關(guān)原則,履行了相關(guān)規(guī)定,符合公司和全體股東的利益,符合公司發(fā)展需要,沒有對(duì)上市公司獨(dú)立性構(gòu)成影響,不存在侵害中小股東權(quán)益的情形,符合中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)和上海證券交易所的有關(guān)規(guī)定。3、2019年3月22日,公司召開第八屆董事會(huì)第九次審計(jì)委員會(huì)會(huì)議,對(duì)第八屆董事會(huì)第四十四次會(huì)議《關(guān)于債務(wù)代償暨關(guān)聯(lián)交易的議案》進(jìn)行審議,并對(duì)該事項(xiàng)發(fā)表意見如下:本次用于抵償債務(wù)的資產(chǎn)以及中珠商業(yè)城市更新項(xiàng)目均屬于具有良好市場(chǎng)前景的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),有利于增加公司經(jīng)營收益,增強(qiáng)及提高公司未來的可持續(xù)盈利能力;符合公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,符合公司和全體股東的利益。4、2019年4月17日,公司召開第九屆董事會(huì)第一次審計(jì)委員會(huì)會(huì)議,審議通過了《關(guān)于選舉公司第九屆董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)召集人的議案》,一致推選楊振新先生為本屆審計(jì)委員會(huì)召集人。5、2019年4月29日,公司召開第九屆董事會(huì)第二次審計(jì)委員會(huì)會(huì)議,對(duì)《公司2018年度報(bào)告全文》及摘要、關(guān)于續(xù)聘2019年度審計(jì)機(jī)構(gòu)、關(guān)于計(jì)提減值準(zhǔn)備、《公司2019年一季度報(bào)告》及正文等事項(xiàng)進(jìn)行審議,并形成決議,同意提請(qǐng)公司第九屆董事會(huì)第二次會(huì)議予以審議。6、2019年7月5日,公司召開第九屆董事會(huì)第三次審計(jì)委員會(huì)會(huì)議,對(duì)《關(guān)于全資孫公司購買資產(chǎn)暨關(guān)聯(lián)交易議案》進(jìn)行審議,并對(duì)該事項(xiàng)發(fā)表意見如下:本次關(guān)聯(lián)交易,通過收購控股股東及其關(guān)聯(lián)方的資產(chǎn),再由控股股東將相關(guān)價(jià)款用于償還占用公司的資金,能使公司順利收回部分控股股東及其關(guān)聯(lián)方的資金欠款,減少公司資產(chǎn)損失并控制潛在風(fēng)險(xiǎn),符合公司現(xiàn)階段實(shí)際情況需要。7、2019年8月29日,公司召開第九屆董事會(huì)第四次審計(jì)委員會(huì)會(huì)議,對(duì)《公司2019年半年度報(bào)告全文》及摘要進(jìn)行審議,并形成決議,提交公司第九屆董事會(huì)第五次會(huì)議予以審議。8、2019年10月29日,公司召開第九屆董事會(huì)第五次審計(jì)委員會(huì)會(huì)議,對(duì)《公司2019年第三季度報(bào)告》及正文進(jìn)行審議,并形成決議,同意提請(qǐng)公司第九屆董事會(huì)第六次會(huì)議予以審議。
1、年度報(bào)告工作情況公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)依據(jù)《公司章程》、《董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)實(shí)施細(xì)則》及相關(guān)法律法規(guī),在2018年報(bào)審計(jì)期間檢查和督促年報(bào)工作及時(shí)有序進(jìn)行。(1)確定審計(jì)計(jì)劃。在立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)開展審計(jì)前,審計(jì)委員會(huì)與立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)就公司年報(bào)審計(jì)工作安排進(jìn)行磋商,確定具體事項(xiàng)和時(shí)間安排。(2)審閱公司編制的財(cái)務(wù)報(bào)表。審計(jì)委員會(huì)審閱公司編制的財(cái)務(wù)報(bào)表,通過與管理層及財(cái)務(wù)人員的溝通,同意向立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)提交報(bào)表用以審計(jì),并嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)資料的保密工作及日后事項(xiàng)工作,要求立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)在審計(jì)中應(yīng)嚴(yán)格按《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》的要求開展審計(jì)工作,審計(jì)過程中若發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時(shí)與審計(jì)委員會(huì)溝通。(3)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)與立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)就審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及審計(jì)報(bào)告提交的事項(xiàng)進(jìn)行溝通和交流。(4)審閱立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)審計(jì)報(bào)告初稿。立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)按照審計(jì)計(jì)劃的時(shí)間安排出具初步審計(jì)報(bào)告,經(jīng)審計(jì)委員會(huì)審閱并提出專業(yè)意見。(5)在立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)出具2018年度審計(jì)報(bào)告后,董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)召開會(huì)議,對(duì)本年度公司審計(jì)工作進(jìn)行總結(jié),認(rèn)為2018年度,公司聘請(qǐng)的立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)在為公司提供審計(jì)服務(wù)工作中,遵循獨(dú)立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,如期完成了公司委托的各項(xiàng)工作。
2、監(jiān)督及評(píng)估外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作報(bào)告期內(nèi),對(duì)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和專業(yè)性進(jìn)行了評(píng)估。我們認(rèn)為立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)具有從事證券相關(guān)業(yè)務(wù)的資格,始終遵循獨(dú)立、客觀、公正的職業(yè)準(zhǔn)則,嚴(yán)格按照審計(jì)程序,從聘任以來一直遵循獨(dú)立、客觀、公正的職業(yè)準(zhǔn)則,及時(shí)完成公司委托的各項(xiàng)審計(jì)服務(wù)工作,出具的審計(jì)報(bào)告客觀、真實(shí)。有鑒于此,為保持公司審計(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性,經(jīng)審計(jì)委員審議表決后,決定向公司董事會(huì)提議繼續(xù)聘請(qǐng)立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為公司2019年財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)及2019年度內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)。報(bào)告期內(nèi),公司與立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)就審計(jì)范圍、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方法等事項(xiàng)進(jìn)行了充分的討論與溝通,在審計(jì)期間未發(fā)現(xiàn)存在其他的重大事項(xiàng)。經(jīng)審核,公司實(shí)際支付立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)作為公司2019年財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)費(fèi)為80萬元、作為公司2019年度內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)費(fèi)30萬元,與公司所披露的審計(jì)費(fèi)用情況相符
3、審閱上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告并對(duì)其發(fā)表意見報(bào)告期內(nèi),我們認(rèn)真審閱了公司2018年度的財(cái)務(wù)報(bào)告,由立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)審計(jì)并出具了保留意見審計(jì)報(bào)告(信會(huì)師報(bào)字[2019]第ze10365號(hào)),對(duì)于年審機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告意見類型,我們尊重其獨(dú)立判斷。作為公司審計(jì)委員會(huì)成員,我們將監(jiān)督公司及控股股東采取有效措施消除對(duì)公司的影響。后續(xù)審計(jì)委員會(huì)將加強(qiáng)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施狀況,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的有效監(jiān)督,努力實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)控制度規(guī)范、覆蓋全面、執(zhí)行有效,切實(shí)保障公司和股東的合法權(quán)益。
4、指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告期內(nèi),公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)充分發(fā)揮專業(yè)委員會(huì)的作用,管理、督促及指導(dǎo)相關(guān)部門進(jìn)一步推進(jìn)公司內(nèi)部控制建設(shè)工作。我們認(rèn)真審閱了公司的內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,并認(rèn)可該計(jì)劃的可行性,同時(shí)督促公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行,并對(duì)內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)的問題提出了指導(dǎo)性意見。經(jīng)審閱內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告,我們未發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作存在重大問題的情況。
5、評(píng)估內(nèi)部控制的有效性在2018年年度報(bào)告審計(jì)期間,發(fā)現(xiàn)公司在控股股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用、對(duì)外擔(dān)保、對(duì)外投資、信息披露等方面存在重大內(nèi)部控制缺陷,未能履行相應(yīng)的決策審批流程,并編制了《2018年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告》,公司管理層已識(shí)別上述重大缺陷并擬定整改措施,以切實(shí)維護(hù)公司及全體股東利益。審計(jì)委員將重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部控制報(bào)告反映的相關(guān)問題,督促公司全面加強(qiáng)內(nèi)部控制,深入開展全面自查整改,梳理完善現(xiàn)有制度,并全面加強(qiáng)管控,確保公司在所有重大方面保持有效的內(nèi)部控制。6、協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計(jì)部門及相關(guān)部門與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通報(bào)告期內(nèi),我們?cè)诔浞致犎∠嚓P(guān)方意見的基礎(chǔ)上,積極協(xié)調(diào),使管理層、內(nèi)部審計(jì)部門及相關(guān)部門與立信事務(wù)所進(jìn)行充分有效的溝通,提高了相關(guān)審計(jì)工作的效率。7、關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)報(bào)告期內(nèi),公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)重點(diǎn)關(guān)注公司2018年度重大關(guān)聯(lián)交易,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《公司章程》等法律法規(guī)及上海證券交易所的關(guān)于關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的相關(guān)規(guī)定,對(duì)交易過程所聘請(qǐng)的審計(jì)、評(píng)估機(jī)構(gòu)的相關(guān)資格,審計(jì)、評(píng)估機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性等進(jìn)行審查,保證審議程序的合法、合規(guī),交易過程的公平、公正、公開,信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)將監(jiān)督董事會(huì)組織全體董事、監(jiān)事和高管人員、公司財(cái)務(wù)部主要人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《證券法》、公司《防范控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金管理制度》、《關(guān)聯(lián)方資金往來管理制度》、《信息披露管理制度》等,要求務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì),進(jìn)一步提高對(duì)資金占用問題的嚴(yán)重性、危害性認(rèn)識(shí),明確董事、監(jiān)事和高管人員在維護(hù)公司資金安全方面的法定義務(wù),增強(qiáng)防止大股東非經(jīng)營性占用資金的自覺性。同時(shí),公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)將督促公司將加強(qiáng)關(guān)聯(lián)方交易管理,嚴(yán)格落實(shí)關(guān)聯(lián)方交易的跟進(jìn)和信息披露,確保公司關(guān)聯(lián)方交易控制程序有效執(zhí)行。
報(bào)告期內(nèi),公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)全體委員嚴(yán)格按照監(jiān)管要求,遵守《上海證券交易所上市公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)運(yùn)作指引》、《公司章程》以及公司制定的《審計(jì)委員會(huì)工作規(guī)則》等文件的相關(guān)規(guī)定,勤勉盡責(zé)、恪盡職守,在監(jiān)督外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作、指導(dǎo)公司內(nèi)部審計(jì)工作、審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)告等方面較好地履行了各項(xiàng)職責(zé),充分發(fā)揮了專業(yè)委員會(huì)的審計(jì)監(jiān)督作用,切實(shí)履行了審計(jì)委員會(huì)的責(zé)任和義務(wù),有效監(jiān)督公司的審計(jì)工作。
2020年,公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)將繼續(xù)根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,秉承審慎、客觀、獨(dú)立的原則,繼續(xù)認(rèn)真、勤勉、忠實(shí)地履行職責(zé),強(qiáng)化內(nèi)外審計(jì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營層的溝通交流,圍繞內(nèi)控管理、關(guān)聯(lián)方資金往來、對(duì)外擔(dān)保、對(duì)外投資、資金占用等領(lǐng)域充分履職,加強(qiáng)制度建立、日常監(jiān)督檢查,充分發(fā)揮審計(jì)委員會(huì)的監(jiān)督職能,督促公司完善內(nèi)控體系,加強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益和全體股東的合法權(quán)益。
特此報(bào)告。