知道規章制度對于維護社會秩序和保護公共利益具有重要作用。接下來是一些規章制度的操作指南和實施方法,供大家參考。
最熱辦公室督辦工作制度大全(17篇)篇一
1、愛護公物,使用計算機、復印機等必須按規程進行操作。
2、注意節約使用辦公易耗品,降低管理費用。
3、不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料。
4、不得使用電腦玩電子游戲或上網聊天。
5、復印機使用需登記。
6、保持辦公設備的清潔,下班時切斷辦公設備的電源。
7、若出現故障,及時報綜合辦公室維修。
8、各辦公室使用的設備均需登記造冊,并明確設備管理負責人。
最熱辦公室督辦工作制度大全(17篇)篇二
1、為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛生制度。
3、本制度使用于公司全體員工。
1、公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30。
夏季:7:40~11:40,14:00~18:00。
2、考勤范圍。
(1)公司除經理外,均需在考勤之列。
(2)特殊員工不考勤須經經理批準。
3、考勤辦法。
(1)任何員工不得委托或代他人簽到。
(2)員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。
4、考勤設置種類。
(1)遲到。比預定上班時間晚到。
(2)早退。比預定下班時間早走。
(3)曠工。無故缺勤。
(4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)。
由經理簽字)。
(5)外勤。全天在外辦事。
(6)出差。
(7)休班。
5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不允許員工在公司內打私人電話。
2、員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
3、員工接聽外線電話的標準用語為:"您好,xxxxxx公司"等。總的要求是規范、簡潔、禮貌。
4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話,視情節給予罰款。
5、員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,并及時落實。
為使公司企業管理及企業文化建設提升到一個新的層次,現制定以下辦公制度。
1、本公司員工上班要帶配胸卡;
2、堅守工作崗位不要串崗;
3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的`事情;
4、辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
5、不經批準不得隨意上網;
6、打印材料要及時記錄;
7、吸煙應到衛生間,否則給予罰款;
8、凡出遠勤達1天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;
9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;
10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11、無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
1、每天上班后首先打掃環境衛生和室內衛生,養成講衛生、愛清潔的習慣。
2、保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛生環境。
3、衛生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
4、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
5、每周集中進行一次大掃除,經理等負責人將不定時的檢查衛生工作。
有以下情況之一的,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規定為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。
最熱辦公室督辦工作制度大全(17篇)篇三
為實現督辦工作的制度化、規范化和科學化,推動我校督辦工作上新水平,現根據《中共中央辦公廳關于進一步加強督促檢查工作的意見》(中辦發[1999]6號)精神,結合我校工作實際,特制訂本制度。
督辦工作要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,圍繞學校的教學和科研中心以及每學期的工作重點與重要工作部署進行。加強督辦工作有利于促進黨的路線、方針、政策的貫徹落實;有利于加強和改進黨的領導,保證領導決策的優化和實施;有利于改進機關工作作風,克服官僚主義,提高辦事效率,更好地發揮職能部門的參謀和助手作用;有利于學校抓住機遇、加快改革和發展的進程。
督辦工作要突出重點,注重實效,把抓落實作為督辦工作的出發點和落腳點,牢固樹立“辦實事,摸事情,講實話,求實效”的工作作風,防止和克服形式主義。要堅持實事求是,全面、準確、客觀地反映決策落實的情況,敢于反映決策落實過程中存在的問題,絕不允許敷衍塞責,弄虛作假。校辦要搞好督辦工作中的組織協調,加強與被督查單位的聯系,做好服務工作,促進決策的落實。
1、上級領導機關制定的方針政策、重要文件、重要會議精神的貫徹落實情況;
2、上級機關、主管部門和有關領導同志的指示或交辦事項落實情況;
4、校長辦公會議決定的落實情況;
5、校領導交辦的事項及批示件落實情況;
6、經領導批示的校內外群眾、學生和教職工的來信、來訪等有關事項的落實和催辦;
8、其它工作的貫徹落實情況。
督辦是一項重要而復雜的工作,要做好這項工作必須遵循一套科學的工作程序。概括起來可以分為擬辦、立項、交辦、催辦、辦結、反饋和歸檔七個環節。
1、擬辦。接到領導同志、領導機關的批示、交辦事項,或校黨政作出重要決策、重要工作部署時,校辦應及時提出擬辦意見,并由校辦負責人簽發,必要時須征得校黨政領導同意后下達。擬辦意見一般包括承辦單位(牽頭單位、主辦單位、協辦單位)、時限和具體要求。其中,重大和復雜的事項,在提出初步意見后,還需征求有關方面的意見,在承辦單位認可的情況下,再報校領導審定。
2、立項。辦理意見確定后,即可登記立項。立項一般一事一項,重大決策或重要工作部署則以一個決策、一個部署立項。立項時,按擬辦要求認真填寫《上海外國語大學校長辦公室督辦單》,以備存查。
3、交辦。將《督辦單》送交承辦單位主要負責人辦理,特殊情況也可電話或口頭交辦。交辦時應努力做到任務明確、具體,符合承辦單位的職責范圍,具有可操作性,《督辦單》接收人應在督辦登記本上簽收。
4、催辦?!抖睫k單》發出后,校辦聯系人要及時了解督查件的運行和辦理情況,并適時加以催辦。催辦的方式可以采用電話、口頭和發通知單的方式進行。
5、辦結。承辦單位應按照《督辦單》的要求,寫出辦結報告,并及時上報。辦結報告著重寫明檢查處理的結果和落實情況,辦理過程一般可從略。校辦按是否事實清楚、結論準確和處理得當進行審核。對于明顯不符合要求的,可要求承辦單位加以補充、修改。
6、反饋。一項具體的督辦任務完成后,要按照事事有結果,件件有回音的原則,及時向批示領導報告結果,做到批必辦、辦必果、果必報。反饋結果的做法有三種,一是對上級機關交辦的事項要寫出專題報告,正式行文上報;二是對涉及面廣、內容比較重要的,可以編寫簡報,送有關領導和部門;三是對領導同志批示的項目,寫出辦結報告,并附上原批示件。
7、歸檔。督查事項辦結后,應將各種有關的文字材料,包括領導批示、《督辦單》、辦結報告等整理歸檔。
建立健全督辦工作制度,對于做好督查工作十分重要,既有利于明確職責范圍,又有利于增加工作透明度和提高工作效率。
1、責任制度。督辦工作要按照領導負責、分級承辦的原則,實行分級負責制。通過建立全方位的督辦工作管理體系,做到一級抓一級,層層明確職責;做到件件有人負責,事事有部門承辦。凡需要由幾個部門共同承辦的事項,要明確牽頭單位和負責人,以免出現工作上的“空擋”。在督辦工作的管理方面,校分管領導應為第一責任人;各基層單位和職能部門主要負責人為督辦事項的第一承辦責任人。
2、檢查制度。在抓落實的過程中,各級領導都要根據不同的工作內容,運用不同的形式,對下級貫徹落實的情況進行檢查,并根據實際需要,對上級領導和學校的重要會議、工作部署在貫徹落實中遇到的問題進行調研,及時將有關情況反饋給學校黨政領導。
3、報告制度。凡重要文件和重大工作部署下達后,各部門要及時向學校報告工作進度和落實情況。凡文件或會議明確規定報告期限的,要如期按要求作出口頭或書面報告;凡未確定報告日期的,在文件下達或會議結束后1個月內作出報告;在執行中遇到重大、特殊的問題,應隨時報告。校內督查事項,按校領導或校辦主任批示日期辦結。
4、通報制度。對各單位、各部門落實上級和學校重大決策、重要工作部署以及重要批示的辦理情況,在一定范圍內進行通報。對落實好的予以表揚,加以推廣;對不足之處,及時指出,督促改進;對落實差的,要進行嚴肅的批評教育。
最熱辦公室督辦工作制度大全(17篇)篇四
一、在院長領導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實。
二、協調院領導與科室、全院職工之間的聯系。
三、當好院長的參謀和助手,協助院長了解情況、調查研究。
四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等文件;組織擬定有關全院性規章制度,發布有關行政事項的布告、通告、通知等。
五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議,作好記錄、整理紀要,根據會議決定,發出決定通知書,并檢查會議決定的貫徹執行情況。
六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待,并進行記錄,形成備忘錄,傳達至相關科室與部門辦理解決。
七、負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。
八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。
九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,負責督促檢查各部門公文利用保管情況。
十、統管印信工作,掌握院印及院領導印章的使用,負責審定行政部門印章的刻制,開、發對外行政介紹信。
十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯絡與外事接待。
十二、負責接待院內外群眾來信、來訪事宜,并根據來信、來訪內容,轉交有關部門辦理。
十三、負責全院有關資料的收集和統計工作。
十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。
十五、辦公室下設收發室、打字室、電話室,負責全院行政公文的打印,匯款單、電報的收發及刊物的遞送以及對內對外電話接轉。
最熱辦公室督辦工作制度大全(17篇)篇五
為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保公司電腦的運行安全,特制定本制度。凡公司計算機的使用與管理,均須依此辦理。從事計算機網絡信息活動,必須遵守《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的規定,應遵守國家法律、法規,加強信息安全教育。
1、使用部門不得擅自拆卸計算機設備;
5、各部門所轄計算機的使用、清潔和保養,由該部門負責,計算機管理員定期巡查。
(4)不允許隨意使用外來軟盤,確需使用的,應先進行病毒監測;
(5)禁止工作時間內在電腦上做與工作無關的事,如玩游戲、聽音樂等。
2、未經計算機管理人員同意,任何人不得私自更改計算機內任何設置;
3、計算機管理人員對所轄計算機進行定期的病毒檢測和清理工作;
4、對聯網計算機,計算機管理員應定期升級殺毒軟件;
5、計算機管理人員每月對公司所有計算機進行整體維護。
6、停電時,電腦操作員應盡快完成工作,并按要求關機和關ups電源。
7、各部門要有專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛生。
8、電腦操作員在正確關機并完全關掉電源后,方可下班離開。
9、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規定并使工作或財產蒙受損失的,要追究當事人責任,并給予經濟處罰。
凡屬于下列情況之一者,對計算機操作人員處罰款10元,并書面通報批評。
1、因防護不當,電腦感染病毒;
2、私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲);
3、離開計算機2小時以上未退出系統或未關機;
4、非經計算機操作人員同意擅自使用計算機或擅自同意非操作資格人員使用計算機;
5、沒有及時檢查或清潔設備;
6、上班時間從事與工作無關的行為;
7、由于管理不善引起公司秘密泄露的負責人。
非“計算機操作人員”使用計算機需履行審核手續.
本規定由綜合部負責解釋。
本規定納入年度考核范疇,從20xx年10月1日開始執行。
最熱辦公室督辦工作制度大全(17篇)篇六
一、學習制度。時間安排:以各組為基本學習單元,在每周例會上集中學習。學習方式:采取集中學與自學相結合進行。學習內容:中央、省、市文件和領導講話,中央、省、市新聞媒體的論述、評論,創先爭優書籍和有關材料。
二、調研制度。調研依據:根據鄭州市創先爭優活動辦公室的要求,根據市委領導的指示精神,根據市創先爭優活動辦公室工作需要。調研準備:選派人員臨時組成調研組,制定調研提綱,確定調研步驟和方法,明確調研要求。開展調研:深入基層一線,通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式,認真做好記錄,全面了解情況,形成調研報告。
三、報告制度。報告事項:上級的重要文件、會議、決定等重大事項,市創先爭優活動辦的重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結、重大表彰等,基層推薦的先進典型和成功經驗做法等。報告程序:按照市活動辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經組長把關后,先后報辦公室、領導小組閱知。報告用途:讓領導小組及其辦公室領導了解情況,為領導決策提供科學依據。
四、例會制度。時間安排:一般情況下,每月安排一次例會,遇有特殊情況和重大事情時,可隨時召開例會。會議內容:簡要總結前一階段工作,安排下步工作,并討論有關事項。會議議程:市創先爭優活動領導小組辦公室領導主持并講話,與會人員就工作中遇到的問題進行研討。
五、會務制度。當召開創先爭優活動動員會、經驗交流會、專題報告會、總結會議等會議時,要做好以下準備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工,并責任到組,各組再分解到人。二是溝通協調。與市委辦、政府辦等有關單位主動溝通,確定領導參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據會議的內容,相關組要認真準備會議有關材料,涉及市委主要領導的,要經市委辦把關。
六、文件管理制度。文件起草:領導小組文件報送辦公室主任審簽,領導小組辦公室文件報送主管副主任審簽,各小組文件報送分管副主任審簽,簡報報送分管副主任審簽。文件印發:領導小組文件、領導小組辦公室文件由綜合組進行發文登記并統一印發。文件處理:上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實并做好存檔,下發的各種文件要分類存檔。
七、接待制度。制定接待方案:根據上級精神,結合我市實際,科學制定接待方案,并及時向部領導報告。接待具體安排:主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報,尋求支持配合;設定日程和行車路線;準備有關材料。
最熱辦公室督辦工作制度大全(17篇)篇七
2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發的各類文件;密級文件傳閱后應及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。
3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經批準的打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經批準不得私自借用公司文件。
四、妥善保管印鑒、支票、收款收據等。
五、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學習。
六、嚴禁違章用電,經常檢查水、電設施,發現隱患及時處理,下班做到隨手關燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。
七、嚴格節假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。
八、定期對后勤處所屬部門進行生產安全檢查。
最熱辦公室督辦工作制度大全(17篇)篇八
9、工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序;
11、到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經主任同意后才能派車或坐的士。
最熱辦公室督辦工作制度大全(17篇)篇九
2、協助衛生行政部門制定全市新生兒疾病篩查工作計劃、考核標準,并對執行情況進行監督、檢查和評估。
3、負責全市新生兒疾病篩查網絡建設、組織管理、人員培訓、監督指導和工作;
4、對全市新生兒疾病篩查工作進行業務指導,技術培訓和監督評估,負責組織縣級工作人員的培訓工作。
5、定期對全市新篩工作開展情況進行檢查評估、監督考核;
6、負責組織新生兒疾病篩查血片的收集,規范采血、送檢、召回、追蹤隨訪等環節,保證篩查工作有序開展。
7、設立新生兒疾病篩查經費專帳,嚴格財務管理制度,??顚S谩?/p>
8、建立新生兒疾病篩查信息系統,每月按時收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統計信息,定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛生局上報,每季向各縣(區)反饋篩查信息,及時解決工作中存在的問題。
最熱辦公室督辦工作制度大全(17篇)篇十
1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。
5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。
6.認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。
7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。
規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。
1.辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴-力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3.計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。
4.禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。
5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復櫻。
7.嚴禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9.辦公設備損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯系內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論。
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發點和落腳點,具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據;第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一,協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。
5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現在辦事的效率和質量,以及服務的.作風和態度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。
3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。
(一)信息工作。
學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩癬分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作。
文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;。
第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用英封發等工作;。
最熱辦公室督辦工作制度大全(17篇)篇十一
一、負責新農合基金支出的調度工作,確保新農合基金能及時支付給參加農村合作醫療的病人。
二、加強財務管理,認真執行《中華人民共和國會計法》、財經政策及新農合各項工作制度。嚴格審核各種憑證,做好會計憑證整理及其檔案管理等日常工作。
三、負責新農合的會計賬務處理和基金收支明細帳,做到賬、證、表三相符,會計科目準確、數字真實、內容完整、記載清析。
四、負責做好各種信息的統計工作、各種憑證的傳遞工作及財務報表的編制報送工作。
五、負責基金的收支審核、及時主動與銀行核對銀行存款,認真核實對賬單以及填寫銀行存款余額調節表。
六、負責基金票據的'管理工作,保管好新農合使用的各種單據及收據的領用、核銷、存根保管。
七、負責新農合基金支付工作,及時登記銀行存款日記賬和財政專戶存款日記賬,做到日清月結。
八、每季度與定點醫療機構核對財務賬目,做到帳帳相符、帳實相符、帳表相符。
九、做好新農合會計檔案保管工作,完成領導交辦的其他工作任務。
最熱辦公室督辦工作制度大全(17篇)篇十二
一、負責宣傳部文書、信函、報刊資料的收發、登記、處理及清理、歸檔工作。
二、負責校報發行以及學生記者、通訊員稿酬統計與發放工作。
三、負責宣傳部日常辦公用品的采購、分發工作。
四、協助部長負責宣傳部資產管理,經費使用,按照財務規定報銷各種票據。
五、負責宣傳部考勤登記、上報以及有關活動和會議的安排、記錄。
六、負責宣傳部圖章的管理和使用。
七、配合學校各項重大活動的開展,做好圖片、標語等宣傳服務工作。
八、協助做好宣傳部對外宣傳聯絡、接待工作。
九、負責校園宣傳櫥窗的管理工作。
十、完成部長交辦的其他工作。
最熱辦公室督辦工作制度大全(17篇)篇十三
值班時間:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20。
值班調換:由秘書處統一安排,如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期,要提前兩天向秘書處負責人請示,征得同意后方可調換,由秘書處協調調班,并在值班記錄冊上注明。
1。值班要求:
(1)值班的學生會干部必須準時到崗,并做好個人值班登記,主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。
(2)。值班人員負責接納來訪﹑來電,并作好相應記錄,接待來訪人員時需熱情﹑耐心,認真回答來訪者提出的各類問題,需相關職能部門接待時應幫助聯系相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。接待來電時應熱情﹑禮貌,并認真做好相關記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內容﹑記錄人等)并及時轉告主席團或相關職能部門。
(3)。值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內容,內容中應記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內容。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致內容并及時向相關負責人傳達,重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員責任。
(4)。值班人員應禮貌待人﹑文明工作,不得在辦公室內大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須保持我校學生會的良好形象。
(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。
(6)值班時應積極傳達上級指示,協助各部門當天的工作。遇突發事件應及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失﹑門窗是否關好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
1。衛生管理條例:
(1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作,應保持室內清潔衛生,物品擺放整齊,無異味。
(2)辦公室內禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾,在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內打掃。
2。電話使用條例:
(1)話機為學生會財產,由秘書處負責管理。
(2)話機僅限于學生會日常工作使用,嚴格禁止打私人電話,否則將對當事人做嚴肅處理。
(3)不得隨意把玩話機,使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機,不得摔打話機,如有人為損壞,損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。
3。電腦使用須知:
(1)辦公室電腦使用需經過主席團秘書處批準,未經許可和非學生會成員不得擅自使用。
(2)除信息技術人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關設備和配件,如發現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。
(3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件,以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等后果。
(4)請勿將數據文件資料存檔于電腦系統c盤中,以免系統還原時數據遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:d盤)下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應建立相應備份以免電腦發生故障資料遺失。
(5)電腦只限于服務學生會相關事項,嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網購、上訪色情暴力網頁,上傳或下載涉及國家安全資料,發表擾亂社會秩序的言論,散布謠言等。由此引發的法律責任均由相關個人承擔。
(6)養成良好的使用習慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤及機身的清潔,負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。
4。其它紀律要求:
(1)進入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。
(2)不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧;非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。
(3)注意節約用電,人走不忘關燈﹑關窗﹑鎖門。
(4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。
最熱辦公室督辦工作制度大全(17篇)篇十四
1.自覺遵守學校的一切規章制度,熱愛本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽從指揮,學校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質和業務水平,認真學習政治理論,刻苦鉆研業務。
3.樹立全心全意為教職員工、為教學服務的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關于教育的文件精神,收集并及時向領導反映廣大教職員工的意見和要求,維護教職員工的切身利益。
4.負責印發學校各種文件、資料,及時處理來文來函,并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。
5.負責記錄匯總全校教職員工的出勤情況。
6.負責做好學校會議的準備與服務工作。
7.管好學校電話,及時上傳下達。
8.堅持節假日值班。
9.積極參與學校的對外宣傳和聯絡工作。
10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。
11.保質保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務。
最熱辦公室督辦工作制度大全(17篇)篇十五
一、負責宣傳部文書、信函、報刊資料的收發、登記、處理及清理、歸檔工作。
二、負責校報發行以及學生記者、通訊員稿酬統計與發放工作。
三、負責宣傳部日常辦公用品的采購、分發工作。
四、協助部長負責宣傳部資產管理,經費使用,按照財務規定報銷各種票據。
五、負責宣傳部考勤登記、上報以及有關活動和會議的安排、記錄。
六、負責宣傳部圖章的管理和使用。
七、配合學校各項重大活動的開展,做好圖片、標語等宣傳服務工作。
八、協助做好宣傳部對外宣傳聯絡、接待工作。
九、負責校園宣傳櫥窗的`管理工作。
十、完成部長交辦的其他工作。
最熱辦公室督辦工作制度大全(17篇)篇十六
一、負責宣傳部文書、信函、報刊資料的收發、登記、處理及清理、歸檔工作。
二、負責校報發行以及學生記者、通訊員稿酬統計與發放工作。
三、負責宣傳部日常辦公用品的采購、分發工作。
四、協助部長負責宣傳部資產管理,經費使用,按照財務規定報銷各種票據。
五、負責宣傳部考勤登記、上報以及有關活動和會議的安排、記錄。
六、負責宣傳部圖章的管理和使用。
七、配合學校各項重大活動的'開展,做好圖片、標語等宣傳服務工作。
八、協助做好宣傳部對外宣傳聯絡、接待工作。
九、負責校園宣傳櫥窗的管理工作。
十、完成部長交辦的其他工作。
最熱辦公室督辦工作制度大全(17篇)篇十七
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則。
第一條服務規范。
1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視。
對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,
嚴禁大聲喧嘩。
4.現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不。
能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司。
電話時間太長。
第二條辦公秩序。
1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,
確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、
總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間。
一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作。
區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共。
設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職。
員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公。
室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直。
接主管或總經理審批,。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與。
工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得用本部電腦上。
網聊天。
第三章辦公禮儀規范。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應。
盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜。
用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第四章責任。
第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行,
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條本制度自公布之日起生效執行。
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個。
良好的工作環境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度。
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同。
意后方有效。
2.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
3.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
4.做好辦公室清潔衛生。
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司。
的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作。
一、總則:
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間。
不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、每周1天休息,公司根據個人意愿輪流休息。公司節假日值班由辦公室統一安排。二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交專職的考勤員。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續,經經理審批同意后,按國家有關規定執行。
4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早8:00―晚5:00。上班后10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經經理批準,方可按加班對待。
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發.
業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
六、愛護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。
(四)辦公用品購置領用規定。
一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資。
金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。
二、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清。
單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
三、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理。
四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
一、公司辦公室庫房主要用于存放各類辦公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室經理或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發放范圍,凡涉及物品的領出均由領用人簽名。
四、庫房內禮品等貴重物品的領用,需經辦公室經理同意,庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。
六,管理人員請假離崗,由辦公室經理或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。
7、室車輛及駕駛員管理制度。
車輛是公司公務活動的主要交通工具,為了更好履行服務作用,保證公司公務用車,特制定本規定。
7.1車輛調配:
7.1.2車輛應首先保證公司公務用車,本著“先緊急后一般”的原則,合理調配。
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