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2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)

時間:2025-06-21 作者:靈魂曲

公司是一個創造就業機會的實體,它為社會創造了大量的就業機會,為個人提供了生活來源。如果你對公司管理感興趣,下面是一些值得一讀的相關書籍推薦。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇一

第一條 為加強出差費用的管理,特制定本規定。

第二條 員工出差依下列程序辦理:

(一)出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。

(二)出差人憑核準的"出差申請單"向財務部暫支相當數額的旅差費,返回后一周內填具"出差旅費報告單",并結清暫支款,未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

第三條 出差的審核決定權限如下:

(一)國內出差:六日內由部門經理核準,四日以上由主管副總經理核準,部門經理以上人員一律由總經理核準。

(二)國外出差,一律由總經理核準。

第四條 出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

第五條 出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節輕重論處。

第六條 出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。

第七條 出差費用的報銷:

(一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

(二)膳食費按標準領取。

(三)通訊費以郵局憑證報銷。

(四)交際費由領導核定,憑據報銷。

為規范企業員工的出差行為,加強差旅費及有關費用開支的控制與管理,使企業出差人員在費用開支時清楚化、合理化和規范化,同時保證出差人員工作和生活的`需要,提高辦事效率,保證員工能順利完成公司安排公務出差任務,必須制定一系列的管理制度來約束出差行為。

員工出差管理制度專輯包括了海外出差管理制度、國內出差管理制度、差旅費報銷制度、出差手續及出差費支付制度、員工出差旅費支給制度,同時也包括了裝飾公司出差管理制度、娛樂休閑公司出差管理制度、科技公司出差管理制度、地產公司出差管理制度等資料,是企業加強出差管理的必備資料。

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2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇二

為規范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵行節約、反對浪費”的原則,結合公司實際,特制定本制度。

《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當日無法返回者的管理。

綜合管理部負責出差人員的統一管理。1.總經理負責部長以上(含)出差人員的審批;。

2.各部門主管副總經理負責部長以下出差人員的審批。3.財務部負責經批準后的出差費用預付與報銷結算。

1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說明出差事項、日期、交通工具安排。

2.部長(含)以上人員的出差由總經理審核批準,部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準,簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。

3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應由先口頭報告出差審批領導,出差返回公司后補辦申請手續。

1.差旅費申領。

1)出差人員須于出差前1天,預算差旅所需費用,填寫借款憑證。

2)交總經理簽字,財務經理核實。

3)到出納處借款。

2.差旅費報銷。

1)出差人員返回后一星期內必須報賬(特殊情況除外)。

2)報銷時須將有關單據在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據的`背面注明消費事項。

3)交部門主管(部長)和總經理簽字。

4)財務部審核后,到出納處報銷。

3.有預支差旅費而逾期未報銷者,出納有權催促,逾一個工資期者,出納應從其工資中扣還借支之差旅費。

4.出差期間由本公司或有關單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應費用。

5.出差中途除因病或遭意外災害或因實際需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節輕重論處。

1.出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。

3.招待客戶所發生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發票申請報銷。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經理的同意,憑有效發票申請報銷。

4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經理及以上人員三個級別標準申領,凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標準申領。

5.出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區交通費在標準與要求范圍內憑正規票據實報實銷,超過標準部分自負;伙食費補貼按標準包干報銷。

1.包括在公司所在地外勤任務。

2.當日往返出差除交通費用按票據實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。

3.公司派出參加培訓、學習、支援等公務的員工,按照30元/天的標準報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關單位支付者,不得再申請報銷。

4.在公司所在地外勤任務時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特殊情況,但要經部長查實,經總經理特批。

5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節約開支。

1.差旅承包費按實際出差日數申報,從本地出發上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。

2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產生的費用和時間不予計算。

1.員工出差應本著節約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業素質,與客戶約見、商談準備充分,秉公辦事,不得徇私索賄、謀取私利,違者按章從嚴處罰。

2.出差期間,員工應遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司概不負責。

3.員工出差在外,行事應謹慎,凡由本人原因造成的意外災害事故,公司不予任何經濟補償。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇三

目的:

明確出勤紀律,確保正常工作秩序,照實記錄員工出勤狀況,為員工傳效評估供應依據。

適用范圍:

全體員工。

責任人:

行政部經理、各部門、車間考勤員、值班門衛。

內容:

1、機構設置及工作職責。

1、1本公司實行人機聯動,二級管理,門衛監督的考勤方法。設有行政部一級考勤員(兼),部門(車間)考勤員(兼),考勤監督門衛和電腦考勤系統。

1、2行政部一級考勤員負責公司全體員工的日常考勤檢查、請假、休(調)假登記、月終考勤核對和公司員工月度考勤報表的匯總編制。

1、3部門、車間考勤員負責本單位日常考勤登記,請假、休假報批和考勤表報送。

1、4各考勤員須照實記錄員工的出勤、告假、加班等狀況,幫助領導做好本單位紀律管理。

1、5值勤門衛負責對員工出入刷卡進行監督,并對當班人員外出進行登記。

2、工作時間。

2、1部門工作時間。

2、1、2部門員工指總經辦、總工辦、行政部(不含保安和食堂員工)、財務部、制造部、物流部、工程部、質監部和中心化驗室等單位工作人員。

2、2生產單位工作時間。

2、2、2生產單位員工指制造部屬下的一、二、三、四車間、倉庫;工程部屬下的空調、制水、鍋爐等單位的工作人員。

2、3國家規定的節假日不在工作時間范圍內。

2、4各部門、生產單位因工作需要支配所屬員工在工作時間外上班,視為加班。

3、刷卡管理。

3、1公司全體員工上、下班時須由本人新拘束電腦考勤系統刷卡,不得由他人代為刷卡。

3、2正常刷卡時間為:

3、3在正常刷卡時間內刷卡,屬準時上、下班;在正常刷卡時間外刷卡或不刷卡者,按遲到、早退、曠工或缺勤論處,特別狀況按下列各款辦理:

3、3、1值班、加班人員按其當日上、下班刷卡記錄,由本單位考勤員確認并記錄其工作時間(按小時四舍五入計,下同)。

3、3、2部門、車間依據工作需要調整上、下班時間的員工,可在正常刷卡時間外刷卡,其工作時間由本單位考勤員確認并錄入考勤表。

3、3、3調休或請假的員工在正常刷卡時間外刷卡的,其請假(或調休)單應有準確記載,否則按遲到或早退計勤。

4、考勤表管理。

4、1各部門、車間的`考勤員應于每天上、下班時對本單位員工的出勤、告假、加班等狀況予以考查,并照實記錄考勤表。

4、2各部門、車間的考勤員應于每月五日前將本單位上月的考勤表(應附上當日員工請假、調休或出差單)報送行政部,由行政部勞資員(兼)匯總編制公司員工月度考勤報表后報送給財務部。

5、相關規定。

5、1行政部總考勤員在編制公司員工月度考勤報表時,以電腦考勤系統的記錄為準。各部門、車間報送的考勤表與電腦考勤系統記錄有出入,報送人(考勤員)應作出合理解釋,否則不予認可。

5、2凡不到崗上班亦未按“勞動人事管理制度”的規定程序辦理50/62。

相關手續者按曠工論處。

5、3凡上、下班遲到、早退5-30分鐘者,每次罰款5元;月累計四次以上者,扣罰崗位工資。遲到、早退30分鐘至90分鐘者按缺勤計,遲到、早退90分鐘以上者按曠工論處。

5、4凡工作時竄崗、溜崗、睡崗者,每次罰款50元。5、5凡上班時干私活,辦私事者,每次罰款50元。情節嚴峻者賜予停工一個月處理,取消年度獎金。

本管理制度各款規定與其它smp沖突時以本制度為準。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇四

1.凡因公出差,必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續,經相關負責人批準后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理。

2.如有特殊情況來不及辦理審批手續或出差中事務變化需要延時的,在出差回廠后一天內補辦審批手續。

3.員工出差一天由本部長審批,一天以上經部長審核由總經理審批,各部長以上的管理人員由總經理審批。

4.凡因公出差需要向公司財務預支費用的,憑審批的《外出報告單》,由總經理批準借支。

二、乘車規定

1.行程500公里以上跨夜間(21—7點)的火車,允許買硬臥票。

2.市內公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。

3.打的原則上提前申請、特殊情況事后及時說明。

4.特殊情況或需乘飛機的由總經理批準。

三、出差補助標準

1.餐補:50公里以內的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區120元每夜。

3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經理確認同意后安排并報銷。

4.當日出差沒有就餐的沒有補助,當天返回的沒有住宿費。

注:所有外出人員由公司承擔就餐、住宿費用的.沒有出差補助。

四、回到公司后,必須在三個工作日內填寫《報銷單》,由部門負責人(或安排人)審核簽字,最終經總經理審批再到財務部報銷。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇五

第一條 本公司以及所屬工廠及營業所的員工因公奉派國內出差辦理公務者,依本辦法規定發給出差旅費。

第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按國家標準發給交通費:

(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

(二)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

(三)因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。

(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發

a主管級:每日120元

b一般級:每日100元

第四條 出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規定辦理:

(一)乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統一發票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

(二)電報電話費應取具電信局的`收據為憑。

(三)郵費應取具郵局的證明為憑。

(四)因公宴客的費用,應取具統一發票或貼足印花的正式收據為憑。

(五)因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。

第五條 員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費(按照規定格式逐項填寫)。

第六條 員工出差銷差后三日內應填具出差旅費報支送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經理核準后,出納人員方得憑以報支。

第七條 員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇六

為進一步完善財務管理,嚴格執行財務制度,參照國家的有關制度和標準,根據本公司的實際情況,特制定辦法。

第一條出差前應填寫外出(出差)審批單,按程序經批準后,憑批準的出差審批單辦理報銷手續,無出差審批單財務不得辦理報銷審核。

第二條超出批準出差范圍以外的地區,應補辦理出差審批單。

第三條住宿與交通標準:總經理、副總經理可住高級標準的賓館,交通工具為飛機、軟臥、出租車;員工出差可住普通標準的賓館,每人每晚250元以下(如單人出差,可住標準雙人間,每間每晚不超過400元),交通工具為飛機普通艙、輪船三等艙、硬臥;因公務可乘坐出租車;因特殊情況超過上述標準,由財務部復核人員標明超出金額,經主管副總批準后,再辦理報批手續;員工與領導同時出差,住宿和交通工具,可按領導的標準安排。

第四條出差外地的`誤餐補貼標準為每人每天100元,當天往返且含集團所屬公司不安排就餐,根據實際到達時間可報出差誤餐費,中、晚餐標準為每餐40元,早餐20元,由南京去外地,當日不報早餐費。凡出差到集團公司常設機構的城市,由其安排食宿,或由公司報銷食宿的,不報誤餐補貼。中午12點之前抵寧的不報銷中餐補貼,晚上8:00以前抵寧的不補晚餐補貼。

第五條駕駛員駕駛車輛離開本市的出差,往返距離達到100公里(含)以上,從起點開始以每公里0.25元計算補貼(按車計算),未滿100公里不予計算補貼。“離開本市”為出發地與目的地往返直線距離,不含市區的駕駛里程(溧水、六合除外)。

第六條長途出差人員,應在返回公司后五天內辦理好報銷手續。對因工作需要在本市乘出租車等各項票據,原則上回到公司后即辦理報銷手續,最遲不能超過五天。超時報銷的,公司可以拒絕,不予承認。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇七

為規范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵行節約、反對浪費”的原則,結合公司實際,特制定本制度。

《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當日無法返回者的管理。

綜合管理部負責出差人員的統一管理。

1.總經理負責部長以上(含)出差人員的審批;

2.各部門主管副總經理負責部長以下出差人員的審批。

3.財務部負責經批準后的出差費用預付與報銷結算。

1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說明出差事項、日期、交通工具安排。

2.部長(含)以上人員的出差由總經理審核批準,部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準,簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。

3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應由先口頭報告出差審批領導,出差返回公司后補辦申請手續。

1.差旅費申領

1)出差人員須于出差前1天,預算差旅所需費用,填寫借款憑證。

2)交總經理簽字,財務經理核實。

3)到出納處借款。

2.差旅費報銷

1)出差人員返回后一星期內必須報賬(特殊情況除外)。

2)報銷時須將有關單據在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據的背面注明消費事項。

3)交部門主管(部長)和總經理簽字。

4)財務部審核后,到出納處報銷。

3.有預支差旅費而逾期未報銷者,出納有權催促,逾一個工資期者,出納應從其工資中扣還借支之差旅費。

4.出差期間由本公司或有關單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應費用。

5.出差中途除因病或遭意外災害或因實際需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節輕重論處。

1.出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。

3.招待客戶所發生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發票申請報銷。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經理的同意,憑有效發票申請報銷。

4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經理及以上人員三個級別標準申領,凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標準申領。

5.出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區交通費在標準與要求范圍內憑正規票據實報實銷,超過標準部分自負;伙食費補貼按標準包干報銷。

1.包括在公司所在地外勤任務。

2.當日往返出差除交通費用按票據實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。

3.公司派出參加培訓、學習、支援等公務的員工,按照30元/天的標準報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關單位支付者,不得再申請報銷。

4.在公司所在地外勤任務時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特殊情況,但要經部長查實,經總經理特批。

5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節約開支。

1.差旅承包費按實際出差日數申報,從本地出發上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。

2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產生的費用和時間不予計算。

1.員工出差應本著節約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業素質,與客戶約見、商談準備充分,秉公辦事,不得徇私、受賄、索賄、謀取私利,違者按章從嚴處罰。

2.出差期間,員工應遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司概不負責。

3.員工出差在外,行事應謹慎,凡由本人原因造成的意外災害事故,公司不予任何經濟補償。

本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇八

為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規定辦理。

一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經理核準后行之。

二、出差前應填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。

三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經總經理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。

四、員工出差前,得按實際需要預借旅費,其預借款額,呈請技術總經理核準后暫付之,出差完畢,向財務部銷差后應于兩日內呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應將該員之預借旅費在薪津項下扣除。

五、員工在本市及郊區或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ

六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。オ

七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經營銷總經理特準者,后方可承認報銷費用。

八、員工出差旅費,應據實提出收據,核發之,但如發現有虛報不實情事,一律開除。

九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。

十、出差費的報銷

1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據,由營銷總經理審核,技術總經理批準,財務部方可予以報銷。

2、出差費用的'各項標準由營銷總經理規定

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇九

1.1所有因工作關系離開廣州地區須在外地住宿一晚以上的視為出差。

1.2 外出考察、培訓、招待不被視為出差。

職員如到外地考察、培訓、招待,經分管總監批準及行政及信息管理部確認可報銷有關費用,包括:培訓費、交通費、住宿費、招待費等。

2出差的審批程序

2.2 ?出差的職員均需填寫《出差申請表》,交由部門主管和分管總監批準[部門經理(含副經理)以上的職員出差需由地區總監批準]后,再交行政及信息管理部審核備案。

2.3 ?員工出差統一由企業發展部安排有關的酒店及票務事宜,特殊緊急情況下,員工可自行安排酒店,但必須預訂指定的酒店或符合公司規定價格標準的酒店和票務,且必須事后提交書面的說明交部門主管和分管總監簽批后,交財務部作為報銷的依據,并應抄送給行政及信息管理部備案。

2.4 員工離開工作地必須取得部門主管同意,否則將被視作缺勤,特殊情況下員工出差未能提前書面提交申請表的,可向部門主管和分管總監請示并征得同意(副經理級別以上的員工應經地區總監同意),且應在員工出差2個工作日內通知人力資源部、行政及信息管理部。員工出差回來后,應按7.2.1和7.2.2的規定補辦出差申請手續。

3 ?出差費用

出差時公司支付下列與工作有關的費用:

3.1 ?出差津貼

3.1.1 ?津貼標準(以人民幣為單位)

職級國內出差香港或國外出差

高級經理以上150元/天300元/天

(副)經理100元/天150元/天

主任以下職員80元/天150元/天

3.1.2 ?出差津貼以過夜計算,當天往返不計為出差,出差期間不另計加班費。

3.1.3 ?原則上職員享受上述津貼后,公司不再另行報銷餐費、洗衣費等支出。對由于接待任務或工作所需支付的其他費用,需另行申請并得到分管總監的批準方可報銷。

3.2 交通費

指按實際工作需要乘坐交通工具所花費的費用。

3.2.1 ? 乘坐飛機僅限于經濟倉。

3.2.2 ? 職員在出差地的市內交通費用,如特殊原因需乘坐出租車的車費應實報實銷,并得到部門主管和分管總監簽批,且每日限額50元以內。

3.2.3 ?職員出差在外地,不得私自更改機票、車票日期、航班等,如有特殊情況,須事先口頭經部門主管和分管總監批準,并在出差回來后提交書面的說明交部門主管和分管總監簽批后,交財務部作為報銷的依據,并應抄送給行政及信息管理部備案。

3.3 ?住宿費

指與公司簽定合同的或三星級酒店標準,房價人民幣400元以下的(境外除外)酒店/賓館的費用。

3.3.1 ?報銷住宿費時必須提交酒店開具的發票和住宿清單,公司不支付因非工作原因發生的費用。

3.3.2 境外出差由公司企業發展部統一預訂酒店。

3.4 業務聯絡通訊費

指根據工作需要進行http://業務聯絡通信的費用,包括長途電話費(須提供電話號碼及電話單)、傳真費、必要的'上網通訊費等。不包括公司已有配額的手機話費。

3.5 運輸費

指根據工作需要運送大件物品所需的運送費、手續費及其他實際費用。

3.6 辦證費

指職員因出差而需辦理護照、簽證、邊防證或其他必須證件的費用。

4 出差費用的報銷

4.1 職員出差返回后,無特殊原因,應在一周內向部門主管和分管總監提交出差業務報告。

4.2 ?出差可申請預借款,申請額度視是次出差情況而定,并須符合公司財務部有關預借款項,否則財務部有權取消或減低其出差申請額度。

4.3 有關費用報銷必須嚴格遵守公司財務規定,使用國家規定的工商稅務發票、票據,特殊情況沒有發票的,須獲得分管總監以上批準。

4.4? 職員須憑正式單據、《出差申請表》和《付款申請表》(發生特殊變動的還需附經批準的"書面說明"),在補貼標準的范圍內向財務部實報實銷出差補貼費用。

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2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇十

為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規范化、制度化,明確出差任務及出差的交通、住宿、補貼等支出標準,規范相關費用報領程序,有效管控成本,特制度本管理辦法。

2.1本辦法適用于公司各部門按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。

2.2經公司同意外來xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執行。

2.3經公司同意外協作單位的人員來公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執行。

3.1定義:因公工作、開會、學習、培訓、考察等離開工作所在地去外地超過12小時且不滿90天均視為出差。

3.2出差管理辦法包括:出差任務、出差費用支出及報銷。

3.3差旅費支出管理職公司員工因公出差,差旅費用的審批、借支、核銷事項。

3.4差旅費用明細項目包括:交通費、住宿費、伙食費、出差補助。

3.5差旅費用標準有公司統一制定,支出須編入項目預算。

4.1公司員工出差,需提前申請,經主管領導批準后填寫《出差審批單》,審批單需要根據出差任務列明出差原因、各項估計支出費用,《出差審批單》由辦公室根據公司要求統一編制表格作為附件下發使用。

4.2公司員工出差,報經辦公室審核,經主管領導簽字后,方可借款出差。

4.3因急事經主管領導同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規定出差費用報銷出差的開支。

5.1公司員工出差,凡經審批同意的,也可以先自行墊付,回來后在規定的時間內按規定標準報銷。

5.2經辦人持審批單到財務部辦理借款手續。借款人必須在規定地方簽名,填寫好規定的內容、需要轉賬的填寫好開戶行及賬號信息。

5.3出差期間任務有所變動,延長出差時間或增加表格出差地點的,出差人員必須電話向公司辦公室主任說明情況,未經公司辦公室主任和公司領導同意的一律視為曠工;經公司辦公室主任和公司領導同意的,返回后需要補辦《出差審批單》,未簽字補辦《出差審批單》的,財務部對出差支出不予報銷。

5.4對于借款額明顯高于公司規定標準的,財務部有權提出調整意見,對于需要特殊處理的費用需要經公司總經理簽字方可借款。

6.1公司員工出差城際間交通費(含靈武市)、住宿費實行按職務限額憑票據實報實銷的辦法,住宿費按出差實際住宿天數計算,報銷時須附酒店或賓館的住宿結賬清單。購買高價票的,高出票面價格部分一律自理。

6.2經批準自駕私車作為交通工具出差的,汽油費、車輛維修費由辦公室在出差前核定,過路橋費、停車費用實報實銷,補助中的市內交通費用不在另行報銷。

6.3出差市內交通費、伙食費、通訊費以定額出差補助形式發放,包干使用。出差補助發放天數按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續計算(如有接待,補助不計),一般出發和返回按一天計算,如果出發和返回當日超過10小時計兩天,下午13時后出差或下午13時前返回者,當日定額出差補助按半天計算,當日往返,離開公司超過10小時計一天補助。

6.4出差時發生的業務招待費按公司規定辦理

6.4.1公司業務招待規定:項目部、出差人員因公需要業務招待建設單位、監理單位、審計單位等相關單位人員時需要提前和辦公室進行申請報備,如果不能進行書面填寫報備表的,可以在事后10天內進行補簽手續,過期辦公室可不予報銷,說明需要業務招待人數及業務招待發生的原因,并經公司副總經理同意后方可進行業務招待。

6.4.2公司業務招待費用規定(不含酒):公司高管業務招待費的標準150元每人,公司中層業務招待費的標準100元每人。

6.4.3公司業務招待用酒規定:公司高管業務招待用酒的標準雙溝圣坊,公司中層業務招待用酒的標準雙溝珍寶坊。

6.4.4出差人員在出差時發生的業務招待費按公司規定辦理,同時在補助中按出差人員人數每人每餐20元扣除伙食補助。

6.4.5一般業務招待費用報銷憑實際消費發票進行報銷,超出公司規定標準的經手人自行解決,業務招待費用因特殊原因超出公司規定(如:為招投標等)可以事后經公司副總經理或總經理簽字同意后據實進行報銷,報銷必須憑實際消費發票。

6.4.6原則上業務招待費用不得超出公司規定,業務招待要求公司參加人員不得少于2人,每一項目因特殊原因超出公司規定業務招待費不得超出兩次。

6.4.7業務招待費用報銷憑實際消費發票進行報銷時,必須有公司所有參加人員的簽字、部門負責人簽字、副總經理簽字,因特殊原因超出公司規定業務招待費還需公司總經理簽字后進行報銷。

6.5出差的住宿費、出差地市內交通費(銀川市以外)、伙食費、通訊費的報銷標準,乘坐交通工具的標準。所有標準根據公司辦公室制定,總經理批準的標準統一執行。

6.5.1原則上員工乘坐飛機出差的,如無公司車輛接送,應乘坐機場大巴到達機場、市區。

6.5.2費用包干的項目計算方法:補助=標準x出差天數,出差天數即從出發到回到本市區實際占用天數(一般出發和返回按一天計算)。

6.5.3同性別兩員工一起出差,原則上應同住一間標間,住宿標準采用兩人中職級最高人員標準執行。

6.5.4住宿飯店優先考慮全國連鎖的快捷酒店、旅館,費用按公司辦公室確定的標準執行,費用在范圍以內的實報實銷;因工作需要,住宿標準超過公司規定的,須經公司總經理簽字批準方可執行,未經公司總經理簽字批準住宿標準超過公司規定的部分,自行承擔。

6.6因公出差需要購買飛機票、火車票一律由辦公室統一訂購,除因特殊原因并經公司領導同意的除外,其余渠道訂購飛機票、火車票辦公室一律不予報銷。

6.7員工出差有外單位提供住宿的,公司不報銷住宿費用。

6.8出差補助標準:出差補助計算天數即從出發到回到本市區實際占用天數(一般出發和返回按一天計算)

6.8.1伙食補助按每人每餐20元進行補助,一日三餐計取;

6.8.3住宿補助標準:全國大中型城市,總經理住宿標準800元每天,公司其他高管住宿標準按600元每天,公司中層住宿標準按400元每天,一般員工住宿標準按280元每天計算補助;其他城市,總經理住宿標準按600元每天,公司其他高管住宿標準按400元每天,公司中層住宿標準按240元每天,一般員工住宿標準按150元每天計算補助。

采購部經理、辦公室主任及設計部經理。

6.8.5本制度自公司總經理簽批之日起開始執行,公司相關人員按制度嚴格執行。

7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負責解釋。

7.2本制度自下發之日起執行。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇十一

為使______工程有限公司____分公司出差管理的規范化、制度化,明確出差任務及出差的交通、住宿、補貼等支出標準,規范相關費用報領程序,有效管控成本,特制度本管理方法。

2、適用范圍。

2、1本方法適用于公司各部門根據公司管理方法同意因公出差的全部員工。

2、2經公司同意外來____面試的人員在交通工具及住宿支配上參照本方法執行。

2、3經公司同意外協作單位的人員來公司協作工作的在交通工具及住宿支配上參照本方法執行。

3、1定義:因公工作、開會、學習、培訓、考察等離開工作所在地去外地超過12小時且不滿90天均視為出差。

3、2出差管理方法包括:出差任務、出差費用支出及報銷。

3、3差旅費支出管理職公司員工因公出差,差旅費用的審批、借支、核銷事項。

3、4差旅費用明細項目包括:交通費、住宿費、伙食費、出差補助。

3、5差旅費用標準有公司統一制定,支出須編入項目預算。

4、出差任務批準。

4、1公司員工出差,需提前申請,經主管領導批準后填寫《出差審批單》,審批單需要依據出差任務列明出差緣由、各項估量支出費用,《出差審批單》由辦公室依據公司要求統一編制表格作為附件下發使用。

4、2公司員工出差,報經辦公室審核,經主管領導簽字后,方可借款出差。

4、3因急事經主管領導同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規定出差費用報銷出差的開支。

5、差旅費借支。

5、1公司員工出差,凡經審批同意的,也可以先自行墊付,回來后在規定的時間內按規定標準報銷。

5、2經辦人持審批單到財務部辦理借款手續。借款人必需在規定地方簽名,填寫好規定的內容、需要轉賬的填寫好開戶行及賬號信息。

5、3出差期間任務有所變動,延長出差時間或增加表格出差地點的',出差人員必需電話向公司辦公室主任說明狀況,未經公司辦公室主任和公司領導同意的一律視為曠工;經公司辦公室主任和公司領導同意的,返回后需要補辦《出差審批單》,未簽字補辦《出差審批單》的,財務部對出差支出不予報銷。

5、4對于借款額明顯高于公司規定標準的,財務部有權提出調整看法,對于需要特別處理的費用需要經公司總經理簽字方可借款。

6、差旅費用標準。

6、1公司員工出差城際間交通費(含靈武市)、住宿費實行按職務限額憑票據實報實銷的方法,住宿費按出差實際住宿天數計算,報銷時須附酒店或賓館的住宿結賬清單。購買高價票的,高出票面價格部分一律自理。

6、2經批準自駕私車作為交通工具出差的,汽油費、車輛修理費由辦公室在出差前核定,過路橋費、停車費用實報實銷,補助中的市內交通費用不在另行報銷。

6、3出差市內交通費、伙食費、通訊費以定額出差補助形式發放,包干使用。出差補助發放天數按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續計算(如有接待,補助不計),一般動身和返回按一天計算,假如動身和返回當日超過10小時計兩天,下午13時后出差或下午13時前返回者,當日定額出差補助按半天計算,當日來回,離開公司超過10小時計一天補助。

6、4出差時發生的業務款待費按公司規定辦理。

6、4、1公司業務款待規定:項目部、出差人員因公需要業務款待建設單位、監理單位、審計單位等相關單位人員時需要提前和辦公室進行申請報備,假如不能進行書面填寫報備表的,可以在事后10天內進行補簽手續,過期辦公室可不予報銷,說明需要業務款待人數及業務款待發生的緣由,并經公司副總經理同意后方可進行業務款待。

6、4、2公司業務款待費用規定(不含酒):公司高管業務款待費的標準150元每人,公司中層業務款待費的標準100元每人。

6、4、3公司業務款待用酒規定:公司高管業務款待用酒的標準雙溝圣坊,公司中層業務款待用酒的標準雙溝珍寶坊。

6、4、4出差人員在出差時發生的業務款待費按公司規定辦理,同時在補助中按出差人員人數每人每餐20元扣除伙食補助。

6、4、5一般業務款待費用報銷憑實際消費發票進行報銷,超出公司規定標準的經手人自行解決,業務款待費用因特別緣由超出公司規定(如:為招投標等)可以事后經公司副總經理或總經理簽字同意后據實進行報銷,報銷必需憑實際消費發票。

6、4、6原則上業務款待費用不得超出公司規定,業務款待要求公司參與人員不得少于2人,每一項目因特別緣由超出公司規定業務款待費不得超出兩次。

6、4、7業務款待費用報銷憑實際消費發票進行報銷時,必需有公司全部參與人員的簽字、部門負責人簽字、副總經理簽字,因特別緣由超出公司規定業務款待費還需公司總經理簽字后進行報銷。

6、5出差的住宿費、出差地市內交通費(銀川市以外)、伙食費、通訊費的報銷標準,乘坐交通工具的標準。全部標準依據公司辦公室制定,總經理批準的標準統一執行。

6、5、1原則上員工乘坐飛機出差的,如無公司車輛接送,應乘坐機場大巴到達機場、市區。

6、5、2費用包干的項目計算方法:補助=標準__出差天數,出差天數即從動身到回到本市區實際占用天數(一般動身和返回按一天計算)。

6、5、3同性別兩員工一起出差,原則上應同住一間標間,住宿標準采納兩人中職級最高人員標準執行。

6、5、4住宿飯店優先考慮全國連鎖的快捷酒店、旅館,費用按公司辦公室確定的標準執行,費用在范圍以內的實報實銷;因工作需要,住宿標準超過公司規定的,須經公司總經理簽字批準方可執行,未經公司總經理簽字批準住宿標準超過公司規定的部分,自行擔當。

6、6因公出差需要購買飛機票、火車票一律由辦公室統一訂購,除因特別緣由并經公司領導同意的除外,其余渠道訂購飛機票、火車票辦公室一律不予報銷。

6、7員工出差有外單位供應住宿的,公司不報銷住宿費用。

6、8出差補助標準:出差補助計算天數即從動身到回到本市區實際占用天數(一般動身和返回按一天計算)。

6、8、1伙食補助按每人每餐20元進行補助,一日三餐計取;

6、8、3住宿補助標準:全國大中型城市,總經理住宿標準800元每天,公司其他高管住宿標準按600元每天,公司中層住宿標準按400元每天,一般員工住宿標準按280元每天計算補助;其他城市,總經理住宿標準按600元每天,公司其他高管住宿標準按400元每天,公司中層住宿標準按240元每天,一般員工住宿標準按150元每天計算補助。

選購部經理、辦公室主任及設計部經理。

6、8、5本制度自公司總經理簽批之日起開頭執行,公司相關人員按制度嚴格執行。

7、附則。

7、1本制度由______工程有限公司____分公司負責解釋。

7、2本制度自下發之日起執行。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇十二

目的:為了規范公司福利管理,體現出對公司的方案,激發員工的工作你熱情,制定本制度。

范圍:適用于本公司。

職責:1公司辦公室、采購部、人事部負責公司的福利管理。2公司財務部負責福利管理情況的監督管理。

具體內容及要求:

1福利范圍:

1.1培訓提升。

根據需要,公司組織員工進行外出拓展訓練、報考證書、深造等多種形式的外訓,不斷提升員工隊伍素質,考取證書發放獎金,每年由人事部定制方案,報總經理批準后組織實施。

1.2工齡補助。

公司為入職滿一年以上的員工發放工齡補助,具體執行標準為滿一年000元,滿兩年000元,滿三年000元,滿四年000元,滿五年000元。

1.3節日禮物。

公司每年的中秋節、勞動節、春節等節日為公司員工發放節日禮品,以示慰問,具體由辦公室、采購部執行。

1.4就餐補貼。

1.5婚慶福利。

入公司滿一年的員工符合國家相關規定結婚的,本人填寫《結婚禮金領取申請表》,憑結婚證經辦公室審核后可領取公司為其發放的660元結婚禮金,以示祝福。

1.6公費旅游。

公司每年組織管理人員和優秀員工外出旅游,費用由公司承擔,每年由辦公室提出計劃報總經理批準后組織實施。

1.7健康體檢。

為保障員工身體健康,定期組織員工進行健康體檢,每年一次,具體由辦公室落實。

1.8夏季高溫補貼。

夏季公司為員工發放夏季防暑用品,根據實際崗位情況發放防暑補貼。

1.9生日禮物。

公司為入公司滿3個月的員工發放生日禮物以示生日祝福,具體由人事部負責落實。

1.10休假福利。

(1)婚假。

員工適齡婚假3天,符合國家規定晚婚條件(男25歲、女23歲)的員工婚假10天,基本工資照發。

(2)產假。

女員工產假90天,剖腹產女員工產假105天,男員工護產假7天,基本工資照發。

(3)探親假未婚員工父母家住外地或夫妻兩地分居員工,每年享受一次探親假,假期20天(包括往返路程),基本工資照發,并報銷普通硬座車(船)票。

已婚員工的父母家住外地,每四年享受一次探親假,假期期間基本工資照發,并報銷普通硬座車(船)票。

1.11通訊補貼。

當月的通訊補貼于次月1-5日憑票報銷,原則上不允許跨月累積報銷,報銷金額與當月工資合并發放。

1.12交通補貼交通補貼按月計算,員工可憑正式發票,經財務管理部審核后領取,補貼標準為000元/月。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇十三

為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規范化、制度化,明確出差任務及出差的交通、住宿、補貼等支出標準,規范相關費用報領程序,有效管控成本,特制度本管理辦法。

2、適用范圍

2.1 本辦法適用于公司各部門按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。

2.2 經公司同意外來xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執行。

2.3 經公司同意外協作單位的人員來公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執行。

3、出差管理辦法的內容

3.1 定義:因公工作、開會、學習、培訓、考察等離開工作所在地去外地超過12小時且不滿90天均視為出差 。

3.2 出差管理辦法包括:出差任務、出差費用支出及報銷。

3.3 差旅費支出管理職公司員工因公出差,差旅費用的審批、借支、核銷事項。

3.4 差旅費用明細項目包括:交通費、住宿費、伙食費、出差補助。

3.5 差旅費用標準有公司統一制定,支出須編入項目預算。

4、出差任務批準

4.1 公司員工出差,需提前申請,經主管領導批準后填寫《出差審批單》,審批單需要根據出差任務列明出差原因、各項估計支出費用,《出差審批單》由辦公室根據公司要求統一編制表格作為附件下發使用。

4.2 公司員工出差,報經辦公室審核,經主管領導簽字后,方可借款出差。

4.3 因急事經主管領導同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規定出差費用報銷出差的開支。

5、差旅費借支

5.1公司員工出差,凡經審批同意的,也可以先自行墊付,回來后在規定的時間內按規定標準報銷。

5.2 經辦人持審批單到財務部辦理借款手續。借款人必須在規定地方簽名,填寫好規定的內容、需要轉賬的填寫好開戶行及賬號信息。

5.3 出差期間任務有所變動,延長出差時間或增加表格出差地點的,出差人員必須電話向公司辦公室主任說明情況,未經公司辦公室主任和公司領導同意的一律視為曠工;經公司辦公室主任和公司領導同意的,返回后需要補辦《出差審批單》,未簽字補辦《出差審批單》的,財務部對出差支出不予報銷。

5.4 對于借款額明顯高于公司規定標準的,財務部有權提出調整意見,對于需要特殊處理的費用需要經公司總經理簽字方可借款。

6、差旅費用標準

6.1 公司員工出差城際間交通費(含靈武市)、住宿費實行按職務限額憑票據實報實銷的辦法,住宿費按出差實際住宿天數計算,報銷時須附酒店或賓館的住宿結賬清單。購買高價票的,高出票面價格部分一律自理。

6.2 經批準自駕私車作為交通工具出差的,汽油費、車輛維修費由辦公室在出差前核定,過路橋費、停車費用實報實銷,補助中的市內交通費用不在另行報銷。

6.3 出差市內交通費、伙食費、通訊費以定額出差補助形式發放,包干使用。出差補助發放天數按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續計算(如有接待,補助不計),一般出發和返回按一天計算,如果出發和返回當日超過10小時計兩天,下午13時后出差或下午13時前返回者,當日定額出差補助按半天計算,當日往返,離開公司超過10小時計一天補助。

6.4 出差時發生的業務招待費按公司規定辦理

6.4.1 公司業務招待規定:項目部、出差人員因公需要業務招待建設單位、監理單位、審計單位等相關單位人員時需要提前和辦公室進行申請報備,如果不能進行書面填寫報備表的,可以在事后10天內進行補簽手續,過期辦公室可不予報銷,說明需要業務招待人數及業務招待發生的原因,并經公司副總經理同意后方可進行業務招待。

6.4.2公司業務招待費用規定(不含酒):公司高管業務招待費的標準150元每人,公司中層業務招待費的標準100元每人。

6.4.3公司業務招待用酒規定:公司高管業務招待用酒的標準雙溝圣坊,公司中層業務招待用酒的標準雙溝珍寶坊。

6.4.4 出差人員在出差時發生的業務招待費按公司規定辦理,同時在補助中按出差人員人數每人每餐20元扣除伙食補助。

6.4.5 一般業務招待費用報銷憑實際消費發票進行報銷,超出公司規定標準的經手人自行解決,業務招待費用因特殊原因超出公司規定(如:為招投標等)可以事后經公司副總經理或總經理簽字同意后據實進行報銷,報銷必須憑實際消費發票。

6.4.6 原則上業務招待費用不得超出公司規定,業務招待要求公司參加人員不得少于2人,每一項目因特殊原因超出公司規定業務招待費不得超出兩次。

6.4.7業務招待費用報銷憑實際消費發票進行報銷時,必須有公司所有參加人員的簽字、部門負責人簽字、副總經理簽字,因特殊原因超出公司規定業務招待費還需公司總經理簽字后進行報銷。

6.5 出差的住宿費、出差地市內交通費(銀川市以外)、伙食費、通訊費的報銷標準,乘坐交通工具的標準。所有標準根據公司辦公室制定,總經理批準的標準統一執行。

6.5.1 原則上員工乘坐飛機出差的,如無公司車輛接送,應乘坐機場大巴到達機場、市區。

6.5.2 費用包干的項目計算方法:補助 = 標準x 出差天數,出差天數即從出發到回到本市區實際占用天數(一般出發和返回按一天計算)。

6.5.3 同性別兩員工一起出差,原則上應同住一間標間,住宿標準采用兩人中職級最高人員標準執行。

6.5.4 住宿飯店優先考慮全國連鎖的快捷酒店、旅館,費用按公司辦公室確定的標準執行,費用在范圍以內的實報實銷;因工作需要,住宿標準超過公司規定的,須經公司總經理簽字批準方可執行,未經公司總經理簽字批準住宿標準超過公司規定的部分,自行承擔。

6.6 因公出差需要購買飛機票、火車票一律由辦公室統一訂購,除因特殊原因并經公司領導同意的除外,其余渠道訂購飛機票、火車票辦公室一律不予報銷。

6.7 員工出差有外單位提供住宿的,公司不報銷住宿費用。

6.8 出差補助標準:出差補助計算天數即從出發到回到本市區實際占用天數(一般出發和返回按一天計算)

6.8.1 伙食補助按每人每餐20元進行補助,一日三餐計取;

6.8.3 住宿補助標準:全國大中型城市,總經理住宿標準800元每天,公司其他高管住宿標準按600元每天,公司中層住宿標準按400元每天,一般員工住宿標準按280元每天計算補助;其他城市,總經理住宿標準按600元每天,公司其他高管住宿標準按400元每天,公司中層住宿標準按240元每天,一般員工住宿標準按150元每天計算補助。

采購部經理、辦公室主任及設計部經理。

6.8.5 本制度自公司總經理簽批之日起開始執行,公司相關人員按制度嚴格執行。

7、 附則

7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負責解釋。

7.2本制度自下發之日起執行。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇十四

有很多的公司,都有多個崗位的員工需要出差,不管是技術人員,高管還是業務人員,都有各樣的費用出現需要報銷。那么如何制定相應的正規的費用報銷管理制度呢?可參考以下的公司出差報銷制度的范本:

為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業務人員的辦事效率,特制定本制度。

一、辦理程序

1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。

2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經財務負責人審核,分管領導審批后方可借款。

3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核意見。

4、審核人員根據簽有分管領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經審核后方可報銷差旅費。

5、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經分管領導簽署意見后方可報銷。

6、出差回公司應在一星期內報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發票日期),并追究其部門擔保人責任。

7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。

二、費用標準

總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行“包干使用,節約歸己,超支不補”。

(1)住宿標準(金額單位:元。下同):

區/人員

特區

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經理

實報實銷(含副總經理,下同)

經 理

180

130

120

100

80

其余人員

150

110

100

80

60

(2)伙食補助費:

地區/人員

特區

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經理

實報實銷

經 理

60

40

40

40

40

其余人員

60

40

40

40

40

(3)市內交通費:

地區/人員

特區

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經理

實報實銷

經 理

10

8

5

5

3

其余人員

10

8

5

5

3

(4)交通工具標準:

工具/人員

飛機

火車

輪船

長途汽車

出租車

總經理

普通艙

軟臥軟座

二等艙

實報

實報

經 理

預申請

硬臥硬座

三等艙

可乘

實報

其余人員

——

硬臥硬座

三等艙

可乘

預申請

三、報銷辦法

(一)住宿費報銷辦法

1、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。

2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規定標準執行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業務情況,在分管領導允許的前提下,可按實報銷。

4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

(二)伙食補助費報銷辦法

中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

(三)交通費報銷辦法

1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。

2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經主管領導同意)。

3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:

(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收、發貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)執行特殊業務或夜間辦事不方便的

以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。

4、出差人員應按最簡便快捷的'線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領導同意后方可報銷。

(四)通訊費報銷辦法

除外出學習和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經主管領導批準。

(五)其他

1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。

3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。

四、補充規定

1、兩人以上出差人員,在請示主管領導允許后,可就隨行高一級人員標準執行。

2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

4、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。

五、本制度自發布之日起執行。

注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索公司出差報銷管理制度。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇十五

第一條、為了規范公司職業健康檢查工作,加強職業健康監護管理,保護勞動者健康,根據有關法規,制定本制度。

第二條、本制度主要包括職業健康檢查、職業健康監護檔案管理等內容。

第三條、公司應當建立健全職業健康監護制度,保證職業健康監護工作的落實。

第四條、公司應當組織從事接觸職業病危害作業的員工進行職業健康檢查。

員工接受職業健康檢查應當視同正常出勤。

第五條、公司不得安排有職業禁忌的員工從事其所禁忌的作業。

第六條、公司不得安排未成年工從事接觸職業病危害的作業;不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業。

第七條、公司應當組織接觸職業病危害因素的員工進行定期職業健康檢查。

發現職業禁忌或者有與所從事職業相關的健康損害的員工,應及時調離原工作崗位,并妥善安置。

第八條、勞動者職業健康檢查的費用,由公司承擔。

第九條、本公司定期職業健康檢查的周期一般為一年。

第十條、公司應當及時將職業健康檢查結果如實告知員工。

第十一條、公司應當建立職業健康監護檔案。

第十二條、公司當按規定妥善保存職業健康監護檔案。

第十三條、員工有權查閱、復印其本人職業健康監護檔案。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇十六

二、工作時間:結合部門工作、生產需要經公司研究制定并公布。

三、考勤制度:

1、打卡規定:

1.1本公司計時員工采用指紋打卡方式登記考勤,打卡有效時間為正常上班時間前和下班時間后20分鐘之內。考勤人員應嚴格按照規定時間打卡(個別崗位因工作需要經主管批準除外),否則視作打卡無效,當班不計出勤。

1.2員工因工作原因,上、下班無法正常打卡者,經填寫《補簽卡申請單》,呈部門主管審核,總經理簽核后,到人事部補簽卡,《補簽卡申請單》于人事部備案考勤。

1.3忘記打卡者須在申請時間三天內填寫《補簽卡申請單》經部門主管審核,總經理簽核后方可補簽卡,使用《補簽卡申請單》有不實情況者經查明后,除當次以曠工論處,并扣款150元。

1.4上班無打卡且未在規定時間內辦理補簽卡者,當班不計出勤。

1.5上班時間擅自離崗者,當班不計出勤。

2、考勤處罰條例:

2.1上下班時間內超過5分鐘者視為遲到或早退,違者按遲到、早退時間雙倍計時扣罰。遲到早退5分鐘以內當月累計三次以上計入績效考核。

個月累記曠工達三天者,視作自離處理,廠方將不予以結算工資。

四、休假與請假規定:

1、法定節假日:按國家相關法定節假日天數執行,如因生產和業務需要上班按加班計算,公司將按相關規定支付加班工資。

2、請假規定:

2.1請假分為無薪假(事假)及有薪假。

(1)無薪假:即事假。無薪假期間的工資和各項補貼按請假天數做相應扣除。

(2)有薪假:按相關法規要求給予發放基本工資。

2.2請假辦理時間:請假應提前一天辦理請假手續,請假時間在三天以上的必須提前兩天辦理請假手續,并將工作移交相關人員。

2.3請假手續的審批:所有請假均以《請假條》為依據,無《請假條》、無特殊情況說明的一律視作曠工處理。

(1)請假時間三日內的(含三天)經部門主管簽字批準后即可生效,請假三日以上的須由總經理簽字批準后方可生效。部門主管請假則必須由總經理簽名或其授權人簽字批準方可生效。

人補辦請假手續。否則視為曠工處理。

(3)請假假期屆滿未上班,又未辦理續假者,以曠工論處。

(4)相關審批人必須嚴格把關,確保員工請假的真實性,否則審批人員需承擔相應的處罰及責任。

2.4事假:

(1)當月連續累計請假三次、七天以上影響部門正常運作時,部門主管有權申請對其無償勸退或開除處理。

(2)全年請事假不得超過30日,超過期限以曠工論處并無償辭退;

(3)如事假未休完而提前上班者,需到人事行政部銷假。

2.5病假:

(2)員工患病或者非因工負傷,病假時間超過30天的,原有崗位可由公司調配或新招員工入職開展。如患病員工康復返廠,原崗位仍空缺,公司應優先安排其擔任原崗位職務;如原崗位已滿員,公司將評估其勞動能力后另行安排崗位,如員工在指定的時間內拒絕上班,公司將按曠工處理,連續曠工三天或累計曠工三天視自動離職處理。

2.6工傷假:

(1)在工作時間和工作場所內,因工作原因受到事故傷害的;

(2)在生產工作環境中接觸職業性有害因素造成職業病的;

(4)在工作時間和工作場所內,因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;

(5)法律、法規規定的其它情形;

(1)工傷發生后現場負責人須第一時間通知部門主管,同時通知公司財務科負責人,由部門第一負責人及時護送工傷者到醫院治療,必要時拔打120求助。

(3)發生工傷時必須到社保指定醫院就醫(急救除外)。

(4)員工工傷認定須有社保指定醫院之疾病診斷證明等相關手續。

(5)工傷治療期間享受基本工資待遇,若有虛報工傷者,一經查明屬實,所發給的薪資,一律予以追回,并以開除論處。

2.7婚假:

(1)按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假(無薪)。

(2)在公司服務滿一年(含1年)以上員工,可享受有薪婚假三天。

(3)請婚假時必須持有結婚證正本,且以一次連續休完為原則,不得分次請假。

(4)婚假需在一個周內申請休假完畢,否則視為自動放棄。

2.8喪假:

(1)員工直系親屬(父母、配偶、子女)或員工配偶的父母死亡,可給予3天以內的喪假。

(2)喪假期間基本工資照發。

(3)喪假需提供當地政府部門開具的死亡證明。

2.9產假:

(1)合于政府法令懷孕之正式女員工產假為90天,原則上一次性休假完。

(2)產假包括法定節假日、公休假在內。

(3)產假須符合國家計劃生育政策,請假時需出示準生證原件。

1、新進員工到人事辦理入職手續,并將下述證件交人事處復印存檔:身份證、彩色一寸照片兩張、體檢合格表及入職崗位相關的職業資格證書及其它必要證件。

2、員工入職后,需在廠內住宿的由行政部安排住宿,并辦理廠牌,員工憑廠牌出入廠區及宿舍,廠牌不得轉借他人使用,廠牌遺失和損壞的應及時補辦更換,需交工本費5元。

3、入職當天內計時員工使用指紋考勤機考勤打卡。

4、新員工試用期為1個月,試用期滿考核合格者,由部門主管填寫《員工轉正審批表》,公司予以正式錄用。如在試用期內不合格者,公司可隨時辭退該員工。試用期三天內(含三天)離職者不計發任何工資,試用期七天內(含七天)離職者按60元/天計發工資。

1、員工辭職需提前1個月由本人填寫《離職申請表》,按正常程序審批完后方可離職,未按規定提出申請擅自不到崗者,一律按曠工論處,連續三天未到崗者視自動離職處理,同時解決勞動關系,并不予結算工資。

2、人事行政部收到已審批的《離職申請表》后,須在一個工作日內將審批結果及離職日期通知辭職員工。

3、辭職已獲批準的員工,自申請辭職日起到離職前請事假原則上不可超過兩天。

4、獲準辭職的員工應妥善做好工作交接,文職及辦公室人員離職,需詳細填寫《移交清單》與相關人員辦好交接手續,經部門主管確認后將《移交清單》交人事行政部存檔。

5、離職員工在辦理離職手續時須將廠牌、宿舍鑰匙交回行政部,并在要求時間內收拾行李至大門保安處。不能交回廠牌按遺失補辦的費用雙倍扣取成本費,不能交回宿舍鑰匙的,按更換新鎖及配鑰匙數收取成本費。

6、員工離職手續辦理完畢后由行政部開具《物資放行條》,憑《物資放行條》由廠區大門保安檢查后方可離廠。

7、離職員工必須在辦理完離職手續后當天離開廠區。

1、公司因生產或業務需要,在不變更其基本工資的前提下,可調整員工之工作崗位,其流程為:由調入部門填寫《員工調動申請單》,經相關部門、人事部、總經理核準后方可調動。

2、調薪:正式錄用之員工,根據考核成績和平時表現可以申請調薪,由部門主管填寫《調薪申請表》,經總經理審核批準后方可調薪。在三個月內有調過薪的不得再次調薪。

1、員工應嚴格按照公司規定時間上、下班,不得隨意曠工、離崗,遲到或早退。請假須提前一天以書面形式向部門主管提出申請。違者按考勤處罰條例處理。

2、工作時間不允許串崗、禁止做私活,如有私事需離崗者,須事先向部門或上級主管申請,經批準后方可離崗,離崗時間不得超過批準范圍,違者每次扣款10元。

3、工作中不允許穿拖鞋、短褲、赤背或衣帽不整(車間長頭發應戴帽),違者每次扣款10元。

4、不得在現場工作時間與班長、部門主管爭吵(可下班申訴),嚴禁上班時間互相打罵、吵鬧,違者扣款50-200元/次,并作檢討。檢討態度不好或一月內累計三次者予以無償解雇。

5、嚴禁酒后上班,酒后上班、鬧事及影響工作者,扣款20元,并作檢討。檢討態度不好或一個月累計兩次者予以無償解雇。造成事故者由當事人負全部責任。

6、嚴禁帶小孩和無關人員進入廠區,違者每次扣款20元。如發生任何事故由當事人負全部責任。

7、偷竊公物或他人財物者,按實物價值10倍扣款。在工作時間內,員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發放的儀器、設備。不得擅自動用非自己崗位的機械設備、檢測等工具。對閑置生產用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應送到指定的區域或交回倉庫保管員放置,否則以違規論處。

8、生產過程中不允許開玩笑、會客、接打電話、吃零食、睡覺、不得擅自離開生產崗位,不得在產品、設備上坐、躺、踩、踏,違者每次扣款20元。

9、上班必須佩帶廠牌以及口罩、手套等個人防護用品,隨意涂改廠牌者扣款5元,違法亂紀者每次扣款10元,。

10、嚴禁跨越或坐在任何機械部位,嚴禁隨意拆除、挪動設備,禁止擅自拆裝一切電器設施和電壓器、控制柜、開關箱。新安裝的各種設備未經測試、試轉,不得擅自開動。違者,論情節輕重每次扣款10-200元。

13、員工有責任維護環境衛生,嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾,各崗位衛生由各崗位員工負責打掃,設備、桌凳及半成品要擺放整齊。下班前需將本崗位工作區域清理干凈,文具和附件等應擦拭干凈,并保持完整;未整理或整理不合格者每次扣款10-50元。操作機器要切實做到人離關機,停止使用時要及時切斷電源,違者每次扣款10-50元。

14、車間如遇原材料、包裝材料不符合規定,現場主管有權拒絕生產,并報告質保部和生產計劃部。如繼續生產造成損失,將對責任人按損失程度進行賠償及處罰。

15、員工在生產過程中應嚴格按照質量標準、工藝規程和安全生產規定進行操作,不得擅自降低標準,在操作的同時并作好記錄,違者每次處以10元扣款,造成較大經濟損失將按損失程度進行賠償及處罰。造成安全事故者將按損失程度對相關人員進行責任分擔及經濟賠償。

16、員工必須做到安全、文明生產,積極完成上級交辦的生產任務。因工作需要臨時抽調,必須服從部門以上主管安排,協助工作并服從用人部門的管理,對不服從安排者,上報人事管理部門按《公司獎懲規定》處理。

17、生產過程中要注意節約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上的材料要及時回收利用,掉落元件必須撿起上交,否則每次扣款10元。

18、嚴禁在廠區禁煙區及車間吸煙。嚴禁帶入火種、易燃品至烘干房。廠區內禁止隨意大小便,違者每次扣款200元。

19、未經特定授權人許可,不得擅自陪同或帶外來人員參觀公司生產車間、實驗室或公司機密場所,違者每次扣款50元。嚴禁將車間儀器設備、生產工具、原材料及產品帶出廠外,員工進出廠區時,門衛及主管人員可以要求例行檢查。

20、員工應公私分明,事事以公司利益為重,不做有損于公司的事。不得制造或散布不實言論、謠言,損害公司或同事之聲譽,不得煽動對公司不滿的情緒。從尊重自我出發,尊重他人,發揚團結友愛、以廠為家精神,在實踐中不斷學習,提高自身素質,為公司的發展獻計獻策。

9.1獎勵。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇十七

第一條總則為加強員工歸屬感,體現人文關懷,進一步推動陜西文化產業投資控股(集團)有限公司(以下簡稱集團)企業文化建設,形成良好的企業向心力和凝聚力,根據集團《薪酬管理制度》等相關管理規定,特制定本制度。

第二條福利待遇是集團在崗員工除工資和獎金等勞動報酬之外給予的報酬,是集團薪酬體系的重要組成部分。

第三條本制度所列福利待遇均根據國家規定及集團自身經營情況而定。

第四條集團本部正式員工適用于本制度,集團各下屬公司可參照制定本公司福利制度。

第二章。

第五條福利待遇的種類集團提供的福利待遇包括按國家規定執行的福利待遇,以及根據集團自身條件設置的福利待遇。

第六條按照國家政策和規定,參加統籌保險的有養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險。

第七條集團根據自身經營條件設置的福利項目包。

括:節慶福利、假期福利、生活福利、培訓福利、工會福利及補充養老、醫療計劃、意外傷害保險及其他福利。

第三章。

第八條法定福利。

(一)社保保險。

1、集團依法為所有員工繳納養老保險、醫療生育保險、工傷保險、失業保險和住房公積金。

2、員工試用期轉正后,人力資源部負責為員工辦理,繳費起始時間為員工入職日期。

3、社會保險的繳費基數根據集團上年度經營狀況,結合西安市上年度社會平均工資水平由人力資源部每年對集團員工統一進行調整。

(二)取暖費、降溫費。

1、發放標準:按管委會或上級主管部門當年相關文件執行,如未發文明確,將參考省政府當年文件標準執行。

2、發放方式:按月與工資合并發放。

第九條補貼福利福利待遇的標準。

(一)節慶福利。

1、每逢元旦、春節、中秋節、勞動節、國慶節、端午節,為集團員工發放過節慰問品。

2、標準為元旦20__元/人,春節20__元/人,中秋節300元/人,勞動節及國慶節分別500元/人,端午節300元/人。

3、每年3月8日,為女員工發放300元/人。

4、每年6月1日,為有14歲以下兒童的獨生子女員工發放300元/人。

(二)假期福利。

集團為員工提供國家法律規定的假期福利,具體享受內容及休假方式見集團《考勤、請銷假及因公外出制度》。

(三)生活福利。

1、餐費補貼。

(1)集團為員工提供一日三餐免費工作餐,不再發放現金形式餐補。

(2)其他臨時進入公司人員,以人力資源部書面通知為準,可酌情享受此項福利。

2、交通補貼。

(1)當月的交通補貼于次月1號至5號憑票(公交卡充值發票、油票、停車票、出租車票等)報銷,不允許跨月累積報銷,在標準之內的實報實銷,超出標準的按標準報銷。

(2)集團高管層、總經理助理,不享受此項福利,部長級管理層、員工200元/月。

3、通訊補貼。

(1)當月的通訊補貼于次月1-5日憑票報銷,原則上不允許跨月累積報銷,按各職級所享受的標準,標準內的實報實銷,超出標準按標準上限報銷,報銷金額與當月工資合并發放。

(2)集團高管層、總經理助理實報實銷,部長級正職、各部門主持工作部長級副職500元/月;各部門不主持工作的副部長、部長助理300元/月,主管級員工、專員、輔助崗位150元/月。

4、工裝福利。

集團依據實際需要每2年為員工配發工裝(春季、冬季)。標準為高管5000元/套;部長級管理層、員工2500元/套。

5、年度常規體檢及醫療卡。

(1)集團每年組織員工集體體檢一次。

(2)體檢費用標準高管、總經理助理1000元/年;其他員工600元/人。具體發生費用,以當年領導批示的具體體檢項目及費用為準。

(3)員工年度醫療卡標準800元/人。

6、勞保用品。

(1)此福利是公司人本管理的一種體現。

(2)勞保以季度為單位進行發放,形式為:超市卡、

購物卡等,不以現金形式發放。標準為:高管500元/季度;總經理助理400元/季度,中層、主管及專員300元/季度,輔助崗位150元/季度。

7、觀影卡。

(1)此福利是為豐富員工文化生活而設立。

(2)以年度為單位進行發放,形式為:影院團體卡,不以現金形式發放。度觀影卡標準為800元/人。

(三)培訓福利:

集團根據考核結果,由人力資源部制定培訓計劃,并組織實施,以使員工的知識、技能、態度等方面與不斷變動的經濟技術、外部環境相適應。

培訓福利包括:員工在職或短期脫產免費培訓等。具體規定見公司《培訓管理制度》。

(四)工會福利。

1、員工本人因病住院、生育(或其他需要人文關懷的事項)人力資源部、工會聯合組織慰問,禮品費用標準不超過300元。

2、員工直系親屬去世,集團人力資源部、工會聯合組織慰問,慰問費標準不超過500元。

3、員工結婚,集團人力資源部、工會聯合組織慰問,慰問費標準不超過500元。

4、員工生日慰問:集團高管層(含總經理助理)據實報銷,中層、員工生日費用標準300元/人,由人力資源部組織配送鮮花和蛋糕進行慶祝。

5、文娛福利:集團為促進員工的身心健康,豐富員工的精神和文化生活、業余生活,培養員工積極向上的道德情操而提供的福利,如定期組織聚餐或出游、開展文化活動等。具體實施根據集團實際情況而定,由發起部門進行組織。

(五)補充養老計劃。

1、此福利為企業年金,是為集團為司齡滿1年的員工,在依法參加基本養老保險的基礎上,建立的補充養老保險制度,具體享受根據年出勤情況按月折算。

2、具體標準:總經理25000元/人;副總經理22000元/人;總經理助理20000元/人;部長級正職15000元/人;部長級副職10000元/人;部長助理8000元/人;主管6000元/人。

3、專員與工勤人員不享受此福利。

(六)補充醫療計劃。

集團為消除員工后顧之憂,化解用工風險為員工辦理補充醫療保險,標準為1000元/人。

(七)意外傷害保險。

集團為防止員工意外傷害而致身故或殘疾為員工補充辦理的本保險,標準為高管層、總經理助理400元/人,其他員工均200元/人。

(八)其他福利。

集團根據年度自身經營狀況,由總辦會審議或經有關領導批示,年末可適時增補年底雙薪、獎勵基金等其他福利項目。

第四章。

第十條。

工資中扣除;。

第十一條享受假期福利的員工,其工資待遇按集團福利待遇的給付統籌保險由集團統一繳納,個人應繳納部分在《考勤、請銷假及因公外出制度》的規定執行。

第十二條試用期員工享受福利待遇標準,參考《試用期管理辦法》執行相應標準。

第五章。

第十四條。

改時亦同。

第十五條本制度由人力資源部負責解釋,自頒布之日。

附則本制度經集團總經理辦公會批準后施行,修。

起施行。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇十八

工作績效考核,簡稱考核,目的在于通過對員工一定期的工作成績工作能力的考核,把握每一位員工的實際工作狀況,為教育培訓工作調動以及提薪晉升獎勵表彰等提供客觀可靠的依據。更重要的是,通過這些評價可促使員工有計劃地改進工作,以保證公司營運與發展的要求。

績效考核原則。

2.考績應以規定的考核項目及其事實為依據;。

3.考績應以確認的事實或者可靠的材料為依據;。

4.考績自始至終應以公正為原則。決不允許營私舞弊。

適用范圍。

本規則除下列人員外適用于公司全員。

1.考核期開始進人公司的員工;。

2.因私、因病、因傷而連續缺勤三十日以上者;。

3.因公傷而連續缺勤七十五日以上者;。

4.雖然在考核期任職,但考核實施日已經退職者。

本公司員工考核分為試用考核、平時考核、年終考核三種。

(一)考核依本公司人事規則規定任聘人員,均應試用三個月。試用三個月后應參加試用人員考核,由試用部門主管考核。如試用部門主管認為有必要縮短、延長試用時間或改派他部門試用亦或解雇,應附試用考核表,注明具體事實情節,呈報經理核準。延長試用,不得超過3個月。考核人員應督導被考核人提具試用期間心得報告。

(二)平時考核。

1、各部門主管對于所屬員工應就其工作效率、操行、態度、學識每月進行考核,其有特殊功過者,應隨時報請獎懲。

2、員工假勤獎懲應統計詳載于請假記錄簿內,以提供考核的參考。

(三)年終考核。

1、員工于每年12月底舉行總考核1次。

2、考核時,擔任初考各部門主管參考平時考核記錄及人事記錄的假勤記錄,填具考核表送復審。

考核年度為自1月1日至12月31日止。

考核標準。

(一)人事考核的種類。

人事考核可以分為兩種:

1.能力考核,就是參照職能標準,以員工在一定時間當職務的能力,進行評定。

2.業績考核,就是參照職務標準,對員工在一定時間務工作完成的情況,進行評定。

(二)人事考核必須把握的能力。

人事考核把握并測評的能力是職務擔當的能力,包括潛在能力和顯在能力。潛在能力是員工擁有的、可開發的內在能力;顯在能力是指職工工作中發揮出來的,并表現在業績上的努力。潛在能力,可根據知識技能、體力以及經驗性能力來把握;顯在能力,則可能通過工作業績(質和量),以及對工作的態度來把握。具體包括:

知識、潛在能力、體力、能力、經驗性能力、顯在能力、工作業績和質量、態度。

考評者的職責。

1.第一次考評者,必須站在直接監督的立場上,并且,對于想要特別強調的評分和評語,以及對評定有顯著影響的事項,必須予以注明。

2.第二次考評者,必須在職務、級別上高于第一次考評者。有關需要特別強調的評分和評語,或與第一次評定有明顯差別的地方,必須予以注明。

特別在遇到與第一次評定有顯著差別的情況下,需要傾聽一下第一次考評者的意見,有必要的話,相互商討,對評定作出調整。

在不能做出調整的情況下。至少應該把第二次評定的結果,告訴給第一次考評者。

3.裁定、拍板者,參考評定經過報告,作出最終評語。

4.在職務級別層次很少的部門,二次考核可以省掉。

5.為了使人事考核公平合理的進行,考核者必須遵守以下原則:

(1)必須根據日常業務工作中觀察到的具體事實作出評價。

(2)必須消除對被考核者的發惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎上作出評價。

(3)考核者應根據自己作出的評價結論,對被考核者進行揚長補短的指導教育。

(4)在考核過程中,要注意加強上下級之間的溝通與能力開發,通過被考核者填寫自考表,了解被考核者的自我評價及對上級的意見和建議,以便上下級之間相互理解。

考核結果的運用。

為了把考核的結果,應用于開發利用員工的能力,應用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:

1.教育培訓。

管理者以及教育工作負責人,在考慮教育培訓工作時,應把人事考核的結果作為參考資料。借此掌握教育培訓,進而是開發、利用員工能力工作的關鍵。

2.調動調配。

管理者在進行人員調配工作或崗位調動時應該考慮事爭考核結果,把握員工的適應工作和適應環境的能力。

3.晉升。

在根據職能資格制度進行晉升工作時,應該把能力以及業績考核的評語,作為參考資料加以運用。考核評語是按職能資格制度要求規范化的。

4.提薪。

在一年一度的提薪之際,應該參照能力考核的評語,決定提薪的幅度。

5.獎勵。

為了能使獎勵的分配對應于所做的貢獻,應該參照業績考核的評語進行。

考核結果的反饋,部門經理通過面談形式,把考核的結果,以及考核的評定內容與過程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養和發展的要點,以及相應的期待、目標和條件等等。

考核表的保管與查閱。

(一)考核表的保管。

1.保管者。

考核表由規定的保管者加以保管。

2.保管期限。

考核自制成之日起,保存十年。但是,與退休、退職人員有關的考核表,自退休、退職之日起,保存一年。

(二)表內容的查閱。

管理者在工作中涉及到某員工人事問題,需要查閱有關內容時,可以向考核表的保管者提出查閱要求。

考核者的培訓。

(一)在取得考核者資格之后,必須經過考核者培訓。

(二)培訓包括:

1.理解考核制度的結構;。

2.確認考核規定;。

3.理解考核內容與項目;。

4.統一考核的基準。

人力資源部負責考核考績的計劃和具體組織工作。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇十九

第一條、本公司以及所屬工廠及營業所的員工因公奉派國內出差辦理公務者,依本辦法規定發給出差旅費。

第二條、本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16.4.1的標準發給交通費:

一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標準支給。

二、練習生、雇員、工友比照三等以下職員的標準支給。

(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

(二)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

(三)因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。

(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

第三條、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發

a主管級:每日200元

b一般級:每日150元

第四條、出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規定辦理:

(一)乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統一發票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

(二)電報電話費應取具電信局的收據為憑。

(三)郵費應取具郵局的證明為憑。

(四)因公宴客的費用,應取具統一發票或貼足印花的正式收據為憑。

(五)因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。

第五條、員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費(按照規定格式逐項填寫)。

第六條、員工出差銷差后三日內應填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經理核準后,出納人員方得憑以報支。

第七條、員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。

第八條、市內及短程(一日內)出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。

(一)下午一時以后銷差者準報午餐。

(二)下午八時以后銷差者準加報晚餐。

(三)不得再報支加班費。

第九條、奉令調遣的人員,可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。

第十條、調遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。

第十一條、調遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。

第十二條、本公司員工奉派出國人員,除薪津照領外,并準予報支出差旅費其標準如下:

(一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。

(二)膳、宿、雜費按當時行情,并依國稅局出差規定在報支額度內支給。

(三)派遣在同城市持續駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。

第十三條、受政府或其他機構聘請(派遣)出國考察或實習的本公司人員已在受聘或派遣的機構支領出差旅費者,不得再向本公司支領出差旅費。

第十四條、出差期間因公支出應取得正式收據并按實報銷,其無法取得正式收據的零星付款可以以出差人簽呈為準。

第十五條、如因公務上原因必須支付的費用而超過日用費規定者可以呈請總經理核發特別津貼。

第十六條、國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規定辦理。

第十七條、下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標準支給。

第十八條、本公司董事、監察人及顧問的出差旅費比照經理級標準支給。

第十九條、膳、宿什費的支領標準,因物價的變動,可以由總經理隨時通令調整。

第二十條、本辦法經董事會核定后實行,修改時亦同。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇二十

第1條 (目的)

在公司利用通信方式很難解決的業務事項,必須通過國內外出差去執行,以達到必要的技術積累,讓職員圖謀業務水準及資質向上的目的。

第2條 (適用范圍)

本規定為天津珍熙美容實業有限公司任何職員的外部勤務、短期出差、國內外出差、所支付的出差費及各種經費而規定的程序。

第3條 (用語的定義)

1、外勤:公司50km以內地區或天津市行政區域內的地區辦理業務而外出。

2、當日出差: 因公到公司50km以外地區或天津市行政區域以外地區的出差(無宿)。

3、國內出差:出差期間,在國內出差地住宿或勤務。國內出差區分為當日出差和1天以上出差。

4、海外出差: 出差期間,在海外出差地(香港、臺灣、澳門、北朝鮮等認證為海外)住宿或勤務。

5、培訓出差:因培訓到市里或外地的出差。培訓出差區分為當日出差和1日以上出差。

6、出差費:本規定說明的出差費為出差期間的交通費及食宿費。按如下標準區分。

(1)一般出差費

(2)研修費

(3)特殊地區出差費

7、住宿費:出差期間為住宿所支付的費用。

8、餐費:出差期間為地區間的移動或餐費或其他業務上的費用而所支付的經費。

9、遠距離交通費:因不同行政區域間的移動而所支付的費用。國家與國家省級(都,state,州單位)單位與省級(都,state,州單位)移動時所支付的特殊目的交通費。

第4條 (責任及權限)

1任何職員有關海外出差的航空票及各種交通手段的ticket預約、購買等,由公司來安排為業務執行而支付出差經費的責任及權限。

2公司所有職員出差后,必須對出差結果填寫[出差結果報告書]。回社后,3日以內應得到總經理的書面承認后,給人事科以協議部門為發送,由人事科來監督費用部分,并向財務科結算費用時以附件為發送。

3、公司所有外勤及出差,依如下的專決權進行。

第5條 (外勤及當日出差)

業務外勤時,沒有另外的書面報告,在公司用車申請單上有關team長的簽字(如team長時,總經理簽字)代替外出證。下班前外勤結束時,須回公司口頭報告后再下班。

1、外勤:業務外勤時,支付rmb15元的中餐費。提示下午5點后加班2小時以上的明確證明時,追加支付rmb15元的晚餐費。

2、當日出差:當日出差時,必須提前3天申請出差,得到部門team長和總經理的簽字后,給人事科以協議部門為發送,由人事科來監督費用申請部分,并向財務科申請費用時以附件為發送。出天津市的,餐費按照每人35元的標準支付,且必須提供正式發票。

3、當日出差餐費及支付費用:當日出差時,依據如下規定支付餐費。

第6條 (國內出差基本規定)

1、申請國內出差:必須提前3天申請出差,得到部門team長和總經理的簽字后,給人事科以協議部門為發送,由人事科來監督費用申請部分,并向財務科申請費用時以附件為發送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財務科擔當口頭申請后再補充書面申請,但必須得到總經理的批準方可執行。

2、申請出差費及計算

(1)順路: 主管部門按順路計算交通費。但業務上的原因不得不改出差地時說明事由。

(2)身份變更:出差期間,對出差經費有影響的職責或變更職位時,依出發時的身份為計算經費。

(3)與領導同行時費用計算:同一個出差地的`,業務上直接幫助領導或不可能離開時。職員的出差費用按領導的出差費基準支付(需得到總經理的書面批準)。

(4)支付實際費用:

a.因特別任務或事由費用不足時,事前或事后須征得到出差專決權者的批準,對于已使用的不足部分由實際費用來清算。

b.出差時,業務執行上所支出的通訊費及搬運費等、不包括基本費用項目時的經費,必須提供正式發票或證明書為追加支付。

3、支付出差經費及清算

(1)出差經費按本規定的基準支付為原則。

(2)實際出差期間比預計縮短時,回到公司后根據實際出差天數進行結算,并在2日之內進行整理并提交給財務科。

(3)出差期間執行業務當中,因疾病或其他突然事故為不得已延長出差期間時,須附有關地區醫院的診斷書或證明書,可申請追加費用。

4、出差經費支付適用的例外

(1)對方提供交通工具及食宿時,出差費用除去其相關交通工具費用及食宿費,只支付其差額。(包含培訓出差)

(2)政府或外部機關負擔全部旅費時,不支付差旅費。若負擔一部分旅費時,只支付其差額。

5、出差經費

(1)支付基準:公司任何職員因業務相關事宜需出差時,根據[國內出差基準表1—2]基準申請、支付交通費、住宿費及餐費。

(3)則根據[國內出差經費基準1—2]的交通費規定支付。

(4)餐費根據出差日期計算。住宿按住宿日期計算。

6、其他出差相關詳細內容

(1)國內出差時,公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業務出差時的休息日或公休日,不可支付相關出差費用為原則。

(2)連續超過30天出差時,最少5日內向人事科通報,另定勤怠處理基準。那期間在出差地記錄勤怠現況后向公司提交。

7、出差后回社時,3日以內(除周末)提交出差經費的清算及出差結果報告書。如team長時總經理,team員時team長的書面簽字承認后,給人事科以協議部門為發送,由人事科來監督費用部分,并向財務科結算費用時以附件為發送。報告書本部門作一年期限的保管。

第7條 (海外出差的基本規定)

1、海外出差費申請的基準: 申請海外出差費: 確定出差地和出差日期,出差申請書提前3天得到部門team長和總經理的簽字后,給人事科以協議部門為發送,由人事科來監督費用申請部分,并向財務科申請費用時以附件為發送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財務科擔當口頭申請后再補充書面申請,但必須得到總經理的批準方可執行。

2、申請出差費及計算

(1)順路: 主管部門按順路計算交通費。但業務上的原因不得不改出差地時說明事由。

(2)身份變更:出差期間,對出差經費有影響的職責或變更職位時,依出發時的身份為計算經費。

(3)跟領導同行時費用計算:同一個出差目的,業務上直接幫助領導或不可能離開工作時。職員的出差費用按領導的出差費基準支付。

(4)貨幣: 海外出差經費由u$ dollar cash支付為原則。必須必要其他貨幣時,可支付出差地點所用的貨幣。但,結算出差費時必須以當初支付的貨幣進行結算。

(5)支付實際費用:

a.若因特別任務或原因經費不足時,需事前得到出差專決權者的承認,對于已使用的不足部分由實際費用來清算。

b.出差時、業務執行中支出的通訊費及搬運費等、不包括在旅費項目的經費,依正式發票或證明書,得到總經理的批準后可支付。

3)支付出差經費及清算

(1)出差經費以按本規定的基準為支付,為原則。

(2)當初所承認的出差期間被縮短時,回社后依據出差經費清算規定,在2日內有關縮短期間里的出差經費向公司返納。

(3)出差期間業務執行中,因疾病或其他突然事故為不得已延長期間時,添加有關地區醫院的診斷書或證明書,且可申請追加費用。

(4)超出所規定的出差費用部分,須提交詳細的經費使用內容(6要素:時間、地點、人物、原因、結果等)和證明材料(無特定樣式)。無法提交證明材料部分則不予支付。

4)支付出差經費適用的例外

(1)對方提供交通工具及食宿時,出差費用除去其相關交通工具費用及食宿費,只支付其差額。

(2)政府、外部機關或總公司負擔全部旅費時,不支付差旅費。若負擔一部分旅費時,只支付其差額。

4、出差經費

(1)支付基準:公司任何職員跟業務相關所出差時,添加[海外出差基準表2—1]及[同一地區長期出差減額基準表]為基準支付交通費,住宿費及餐費。

(2)計算:遠距離出差時的往返機票及火車票,由公司來購買支付為原則。因日程變更另買車票時,支付實際費用。市內交通費是[海外出差經費基準2—1]按交通費規定為支付。

(3)餐費按出差日期為計算。住宿按住宿日期為計算。

5、其他出差相關詳細內容

(1)海外出差時,公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業務出差時的休息日或公休日,不可支付相關出差費用為原則。

(2)超過30天出差時,最少5日內向人事科通報,另定勤怠處理基準。那期間在出差地記錄勤怠現況后向公司提交。

(3)出差后回社時,4日以內(除周末)提交出差經費的清算表及出差結果報告書。報告書如team長時總經理,team員時team長的書面簽字承認后,給人事科以協議部門為發送,由人事科來監督費用申請部分,并向財務科結算費用時以附件為發送。報告書本部門作一年期限的資料保管。

第8條 (國內外出差經費支付的例外)

1、國內外出差費支付的例外:出差者因特別事由必要出差費以外的經費時,需得到總經理的書面承認方可支付。(招待費,新干線等特殊交通費,購買sample或調查資料費等。)

2、本規定第8條1)的經費時,回社后4日內添加證明文件,得到總經理的書面承認后,本部門作一年期限的資料保管。

3、對經費的證明文件,不予以認證的情況:一般出租費、內容不清的餐費、一般發票等。并且使用上述經費時須提交詳細的經費使用內容(時間、地點、人物、使用目的)及證明材料。(無特定樣式)上述經費不同于出差費,須另批準、執行、結算。

4、如日本地區時,按新干線區間,專決權者承認時,且可追加支付。

5、其他地區的鐵道及其他交通時,有專決權者的承認時,支付實際費用。.

6、出國或歸國時,在飛機內住宿的情況下,只可支付餐費為原則。

第9條(國內外長期出差經費減額)

國內外長期出差經費減額依據[國內外長期出差減額基準表]為支付。

第10條 (國內外長期派遣)

沒有所屬的變動,日程期間到別的部署或公司(包括關系公司)派遣勤務時,最少7日前向人事科書面申請后,接受申請2日內應得到總經理的書面承認。

1、對派遣勤務職員的勤怠管理以被派遣后的所到部署(或公司)聯合管理為原則。

2、連續超過一個月以上派遣勤務時,由人事科跟派遣部署或公司負責人協議后,且可適用另外勤務狀況規定。

3、其它詳細事項根據教育訓練及研修規定。

第11條 (規定解釋的權限)

本規定及與社規相關的、未以明文規定的各種規定事項,按照公司慣例,在不違反中華人民共和國法律的范圍下,其公司及公司主管部門才有權解釋。

本標準規定了某某公司員工出差旅費支給辦法細則。

本標準適用于某某公司員工公派出差辦理公務者的管理。

2 規范性引用文件

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

《出差申請單》

《差旅費報銷單》

《出差報告》

3 要求

本公司內員工出差旅費支給辦法按本制度執行

3.1 本公司員工奉命或因業務需要出差,應先由派遣出差部門主管核準,登記出差相關內容,并憑核準預借或報支旅費。員工出差依下列程序辦理:

a、出差前應填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要務等),出差期限由遣派主管或總經理視情況需要限定日期,事前予以核實核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無法及時辦理,亦應盡快補辦手續后方可支給出差旅費。

b、出差人憑核準的《出差申請單》,可向財務部暫支相當數額的差旅費。其預借款額,須經由主管部長初審,呈請總經理核準后暫付之,出差完畢,銷差后應于三日內填具《差旅費報銷單》,結清暫支款項,未于一周內報銷者,財務部應將該員工預借差旅費在當月薪金中先予扣回,待其報支時,再行核付。

3.2 員工在本市、郊區及短程或其他同日可往返出差,出差時應經部長級主管核準。當日出差,除按正常工作日支付當日工資外,原則上不支給交通費以外的任何費用,交通費憑乘車憑證實數支給。當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿,因工作需要當日中午無法返回的,給予適當的中餐補貼(補貼標準按10元/人執行),但如實際需要,須事先呈主管核準批準。

3.3 員工出差在一日以上,無論出發或返回一律按實際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費。

3.4 出差的審核決定權限如下:

a、四日以上由總經理核準;

b、部長級人員一律由總經理核準。

3.5 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下實際票額發給交通費:

a、乘坐汽車及火車,原則上應出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證;

b、乘坐輪船應出具輪船公司的購票憑證或船票存根;

c、因急要公務必須搭乘飛機者,應事先報公司總經理核準后憑飛機票存根報銷交通費;

d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費用憑證報銷,不得再報支其他交通費。

3.6 交通費包括旅程中必須的船車等費,按實際報支,其他零星用費均在膳雜費內開支,不得另行報支。

3.7 出差人員膳食、住宿、雜費(包括:公交出租車費、手機費),最高定額按以下標準核發(住宿及公交出租費須憑票據報銷),超支部分不予報銷。

3.8 員工出差同行時要求同住,住宿費每二人按一人標準報銷,另一人只支付定額內的膳食費和雜費。

3.9 出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷:

b、因公宴客的費用,應以正式統一收據發票為憑;

c、因公攜帶的行李運費,應以正式的運費收據為憑。

3.10 出差費用的報銷:

a、交通費、住宿費按標準報銷,采取超標自付原則;

b、膳食費等按標準領取;

c、交際費由領導核定,憑據報銷。

起程日期、出差路線或應私事借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節輕重論處。但事后總經理特準者除外。

3.12 員工出差得按實報支出差旅費,如因特殊情況公務上原因必須支付超額費用,可以呈請總經理特別核準,其余超額報支一律剔除。

3.13 員工報銷出差旅費時,應據實提繳收據,經核實,如發現有瞞報、虛報,除將所領款追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。

3.14 出差一般不得報支加班費,但節假日出差酌情予以計薪。

3.15 出差行程時間工資自出發日起至回公司之日止計算給付,首尾行程時間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費,憑交通票據實數支給。

3.16 出差人員在出差期間或退差后,應及時將出差相關狀況總結編制《出差報告》向直屬主管匯報,并及時到人力資源部報到退差。

3.17 本標準為人事行政部起草,經總經理核定、批準后發布施行,人事行政部對該條款負有解釋權,修改時亦同。

3.18 本標準如有未盡事宜得隨時修改之。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇二十一

一、工程部經理嚴格遵守國家有關法律、法規和總公司各項規章制度,恪守職業道德。

二、服從總公司領導,努力提高自身,積極參與公司重大決策。

三、努力加強團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。

四、認真做好各裝飾工程的施工組織計劃,做好裝飾項目經理工作安排,做好施工班組調度,確保施工正常進行,做好施工管理。

五、做好裝飾工程內控的監控,認真參加合同報價評審,確保工程利潤的實現。

六、工程部經理負責工藝規范的調整,新材料、新工藝的應用。

七、負責對工程管理人員的考核及提成的審核。

八、督促所屬部門按規定程序,規范要求進行運作。

九、負責對施工現場進行抽查,對優良率審核、獎懲的實施及下達整改指令。

十、負責所屬人員進行專業技能培訓和業務指導,并做好所屬人員的績效考評工作。

十一、負責對設計師工藝方面的培訓工作。

十二、對所屬人員的崗位調整,人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議,并配合行政部門做好人力資源儲備工作。

十三、負責處理重大客戶投訴與客戶交流等相關事宜。

十四、按時向主管領導匯報工作,及時完成上級交辦的任務。

十五、工程部經理負責每周召開一次工程部例會。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇二十二

為使本人員管理規范化、制度化和統一化,使員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,增強員工主人翁意識,特制定本制度。

2、1本制度適用于公司聘用的全體從業人員。

2、2本制度適用于公司人員的招聘、錄用、試用實習、轉正、培訓、上崗、考核、調崗、資遣、辭職、解聘等人事過程。

2、3本公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規定,或參照本規定辦理。

3、1辦公室負責人。

3、1、1審核人員招聘計劃;

3、1、2負責組織實習期人員轉正考核;

3、1、3負責建立人員技術檔案;

3、1、4負責審核員工的獎懲、資遣等事宜。

3、2院人力資源部。

3、2、1負責辦理試用期人員的勞資事宜;

3、2、2負責實施實習期人員轉正考核;

3、3、3負責辦理轉正員工的勞資手續。

3、3科室負責人或各檢測組組長。

3、3、1根據工作需要提出用人申請;

3、3、2負責協助實施實習期人員轉正考核;;

3、2、3提出員工獎懲申請。

3、4公司負責人。

3、4、1負責批準人員招聘計劃;

3、4、2負責批準合格面試人員的錄用;

3、4、3負責批準實習期人員轉正;

3、4、4負責批準員工上崗定崗及各崗位待遇;

3、4、5負責員工的辭職、資遣批準;

3、4、6負責批準員工的獎懲及解聘。

3、5技術質量部。

3、5、1負責組織新近人員的面試、上崗考核及其它技術考核工作;

3、5、2負責協助實施實習期人員轉正考核;

3、5、3負責編制公司年度季度培訓計劃的編制及實施。

4、1招聘。

4、2錄用。

新進人員經技術質量部經面試或考核合格后,經過公司負責人審查批準后,帶畢業證書、學位證書原件及復印件、技術職務任職資格證書原件及復印件、身份證原件及復印件、一寸半身免冠照片二張、體格檢查合格證等必要的證件辦公室(特批除外),由辦公室負責人辦理試用手續,并知會院人力資源部,辦理試用期勞資手續。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優秀者,可適當縮短其試用時間。試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。(剝利尚未恢復者、被判有期徒刑或被通緝、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者、貪污、拖欠公款有記錄在案者、患有精神病或傳染病者、因品行惡劣、其它經本公司認定不適合者不得試用)。

4、3試用實習。

員工錄用分派工作后進入實習期,應遵守公司的各項規章制度和國家的法律法規。立即去分配的地方工作,不得無故拖延推諉。實習期員工應盡快學習工作需要的給類專業知識和操作技能。參加公司組織的實習期培訓。實習期員工實習期滿后經院人力資源部、技術質量部、檢測室共同組織的考核,考核合格方,公司負責人批準后可予以轉正,未通過考核者繼續試用或予以辭退。

4、4轉正。

4、4、1一般員工轉正后與公司簽訂勞動合同,享受公司正式員工的工資和福利;

4、4、3員工轉正后有辦公室根據程序文件要求建立人員技術檔案。

4、5培訓。

4、5、3員工的培訓具體內容,及時間前安排見公司年度或季度培訓計劃,并由技術質量部組織實施。

4、5、4公司鼓勵員工在業余時間(不影響本職工作和任務的完成)內,進行自我培訓學習,考取公司所需的各種職業資格證書,并根據情況予以建立鼓勵,或與工資待遇相結合,具體辦法見院先關補貼鼓勵措施。

4、6上崗。

員工轉正后,根據公司的具體需要和自己的能力,經技術質量部考核,公司負責人批準后進入不同職級崗位,以崗定資,享受所在崗位工資待遇。(崗位待遇見公司崗位待遇設置表)。

4、7考核。

4、7、1試用期考核。

實習期員工實習期滿后經院人力資源部、技術質量部、檢測室共同組織的考核,考核合格方,公司負責人批準后可予以轉正,未通過考核者繼續試用或予以辭退。

4、7、2日常考核。

日常考核分為日常技術能力考核和日常業務工作考核。日常技術能力考核由技術質量部組織實施。日常業務工作考核參照《新疆宏滙建筑建材檢測有限公司考核分配管理制度》進行。

4、8調崗。

公司基于業務上的需要,可隨時調動員工的職務、工作崗位,被調員工不得借故拖延或拒不到職。各部門主管在調動員工時,應充分考慮其個性、學識、能力,務使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。

調崗工作應征求當前崗位主管和前往崗位抓管的意見,理經公司負責人批準,妥善處各項交接后,前往新職單位報到。新崗位上崗前接受將要調往崗位的崗前專業性培訓,直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經將調往部門的主管同意,可在適當的時間另行安排培訓。

4、9資遣。

由主管或有關部門負責人書面提出,員工公司負責人審核、批準后執行。若有下列情形之一,公司可對員工予以資遣:

4、9、1業務緊縮時。??。

4、9、2業務性質變更,有減少員工的必要,又無適當工作可安置時。

4、9、3員工對所擔任的工作確不能勝任,且無法在公司內部調整時。

4、9、4員工資遣的先后順序:歷年平均考績較低者。作效率較低者。、在公司服務時間較短,且工作能力較差者。

4、9、5員工資遣于二十五日前通知。

4、9、6員工自行辭職或受處罰被除名聲,不按資遣處理。

4、9、7資遣時發給其資遣當月2倍的工資。

4、10?辭職。

員工因故不能繼續工作時,應填具“辭職申請”經科室主任報公司負責人批準后,辦理手續。并視需要,開給《離職證明》,一般員工辭職,需提前一月提出申請:責任人員辭職,重要崗位,需提前2—3個月提出辭職申請。辭職的手續和費用結算,按院文件和有關規定辦理。由公司負責人批準。

4、11解聘。

由主管或有關部門負責人書面提出,員工公司負責人審核、批準后執行。由主管或有關部門負責人書面提出,員工公司負責人審核、批準后執行。有下列情形者予以解聘解除勞動合同:

4、11、1勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

5、1工作守則。

5、1、1員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。

5、1、2恪守職業道德、忠于職守,服從領導,不得有敷衍塞責、混日子的行為。

5、1、3不得經營與本公司類似或職務上有關的業務,不得兼任其它公司的職務。

5、1、4要不斷提高自己的工作技能,強化工作技能意識和歸屬感,及時完成工作任務。

5、1、5愛護公司財物、儀器設備等,未經許可不得私自將公司財物攜出公司。

5、1、6工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應向主管人員請準后方。

5、1、7員工應隨時注意保持作業地點、宿舍及公司其它場所的環境衛生。

5、1、8員工應團結協作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、酗酒、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

5、1、9不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。

5、1、10員工出外工作,應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損害本公司名譽、形象的行為。

5、1、11按規定時間上下班,不得無故遲到早退曠職,有以上行為按照院員工管理制度處理。

5、1、12員工所掌握的有關公司的信息、資料和成果,應對上級領導全部公開,但不得向其它任何或個人公開或透露。

5、1、13員工不得泄露業務或職務上的機密,凡是意見涉及公司的,未經上級領導許可,不得對外發表。

5、1、13明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。

5、1、14非經發放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件。

5、1、15樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或偷竊,應立即向上級主管匯報。

5、1、15發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時制止并向上級領導匯報。

5、2待遇。

本公司以多勞多得,效率優先兼顧公平為依據,依照兼顧企業的維持與發展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以崗定薪、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。

5、2、1實習期。

實習期員工只享用實習期基本工資1300元。

5、2、2轉正后。

5、2、1、1轉正員工的基本待遇有工資、獎金和補貼并交納五金,具體見崗位工資設置表。

5、2、1、3加班費的計算:一般員工加班工作時間記為員工的有效工作時間,以時為計算單位,加班工資按??計算。特定崗位人員平時加班工作時間,經部門經理認有效工作時間,不計發加班工資,在考核月度獎金中加以考慮。

5、2、1、4公司要根據需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應服從安排。員工出差在外,應注意人身及財物安全,遵紀守法,按公司規定的標準和使用交通工作,合理降低出差費用。公司對出差的員工按規定標準給報銷費用和交通費用。并給予一定的生活補貼,具體標準見公司的意見辦理。出差人員返回公司后,應及時向主管敘職,并按規定報銷或核銷相關費用。

5、3獎懲。

5、3、1獎勵。

員工有下列情形者,給獎勵:

5、3、1、1品性端正,工作努力,按時完成重大或特殊事務者。

5、3、1、2培訓考核,成績優秀者。

5、3、1、3在艱苦條件下工作,足為楷模者。

5、3、1、4檢舉違規或損害公司利益者。

5、3、1、5發現職責外的危機處理,予以速報或妥善處理防止損害者。

5、3、1、6對技術工作或管理制度提出改進建議,經采納實施,卓有成效者。

5、3、1、7兢兢業業,不斷改進工作,業績突出者。

5、3、1、8熱情為用戶服務,經常得到用戶書面表揚,為公司贏得很高信譽,成績突出者。

5、3、1、9開發新客戶,成績顯著者。

5、3、2懲罰。

5、3、2、4除名:由主管或有關部門負責人書面提出,公司負責人審核、審核、批準后執行。有下列情形之一者,予以除名:對同事暴力威脅、恐嚇,影響團體秩序者;毆打同仁,或相互斗毆者;偷竊公司或同事財物經查屬實者;無故損毀公司財物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件者;在公司服務期間,受刑事處分者;一年中已降級二次者煽動怠工或罷工者;吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者;偽造或盜用公司印章私造報告者;故意泄露公司營業上的機密,致使公司蒙受重大損失者;營私舞弊,挪用公款,收受賄賂者;利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者;參加非法組織者;有不良行為,道德敗壞,嚴重影響公司聲譽或在公司內造成嚴重不良影響者;其它違反法令、規則或規定情節嚴重者。

2023年公司出差管理制度及流程(通用23篇)篇二十三

第一條本制度旨在規范企業員工出差管理,控制成本,降低費用,提高企業運作效益。

第二條本企業員工國內外出差或參加短期業務訓練等,均依照本制度執行。

二、國內出差

第三條國內出差分為長程、外勤兩種,出差時應填寫"出差申請單",員工或主管出差均由其上司核準,否則其旅費一律不準報支。但因緊急事務經部門主管命令出差或外勤者不在此限。

1、單程在五十公里以上者視為長程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。

2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價目表者為原則。交通費憑證證明核支,實報實銷。乘坐企業自備交通工具不得支領交通費。因公需乘計程車由部門主管證明核支。

3、長、短程出差,無論其出差及銷差時間提早或延遲,均不作加班論。

第四條外勤在三小時以上于上午七時以前起程者報支早餐費()元,下午一時以后銷差者支午餐費()元,下午七時以后銷差者支晚餐費()元。

第五條長程出差旅費分交通費、住宿費、膳費等。

1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時,視實際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。

2、公務必要并報經總經理核準者可乘坐飛機。

3、員工適用本規定應以職稱為準,無職稱者以職位為準。

第六條住宿費按夜數支付,如檢附憑證不超過規定者得按標準支付,如未檢附憑證者按規定七折報支。但在火車中歇夜或出差處所免費招待膳宿者,不得報支膳宿費。如因實際需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實數支給。

第七條出差膳費什支費按日數支給,但在上午出發或下午銷差者當日應支三分之二,下午出發或午前銷差者當日應支三分之一。

第八條員工每次出差或派駐地區服務,如在同一地點駐留半個月以上者,自十六日起照規定膳、宿、什費標準以八五折支付。自三十八條員工每次出差或派駐地區服務,如在同一地點駐留半個月以上者,自十六日起照規定膳、宿、什費標準以八五折支付。自三十一日起照規定之七折支付。

第九條員工人事異動搬遷費酌情給予補助,標準另定。

第十條員工出差前按實際需要憑"出差申請單"第三聯向出納預借差旅費,銷差后應于一個星期內填具"出差旅費報銷清單"按"出差申請單"核決權限呈核報銷。會計部門每月編造"企業每月出差旅費一覽表"送呈總經理核閱。

第十一條員工出差期限,由出差主管視事實需要核實,在限期內除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應事先以電話請示主管或返回企業后,由主管核定追認。

三、國外出差

第十二條奉派出國人員應就出國目的、任務、日程、所需經費等有關事項提出"出國計劃書"一式二份呈總經理后轉呈董事長。經核準后始得辦理出國手續。

第十三條出國人員其"出國計劃書"經核準后,應填寫"出差申請單"經呈準后向部門申請旅費外匯。

第十四條凡受國內外機構補助出國人員,其旅費已由其他機關照規定支付者,不得再支取國外出差旅費,但所受補助費用較前條標準為低時可比照前條標準核補差額。

第十五條出國人員因公交際應酬費用除呈奉總經理核準由企業開支外,均應自理。

第十六條出國人員在國外必要之長途旅行,應以規定之路程為限,如有規定以外路程之交通費,須由總經理核定始得準報支。

第十七條企業長期(三個月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經理辦公室視其地區之生活水準及由企業提供之其他設施等擬定標準呈董事長核準實施。

第十八條出國人員應照規定期限歸國,并于兩星期內提出有關任務之書面報告呈總經理并董事長核閱,否則旅費不得報銷,并按情節輕重酌予懲處。

第十九條受訓分為外埠受訓及本埠受訓兩種,差旅費報支標準同本制度第三條,以五十公里為界。

第二十條企業員工赴外埠參加訓練或實習其往返交通費及受訓期間之膳、宿雜費準予比照本制度第五條及第八條規定辦理;但有下列情形之一者依其規定辦理。

1、訓練機構或本企業已供給交通工具或費用時,不得報支交通費。

2、訓練機構或本企業供給全部膳、宿者,其雜費準予全額報支。

3、訓練機構或本企業供給部分膳、宿者,除已供給項目不得報支外,其余仍依本辦法規定計給。

第二十一條企業外本埠受訓員工在本埠參加訓練或實習,訓練機構不供給膳食及交通工具或費用者,其受訓期間每日準予比照本制度第四條規定報支誤餐費一餐,交通費則依第三條第二款規定辦理。

第二十二條企業員工赴外埠參加企業內各部門所舉辦之訓練或實習,以由主辦部門統籌供應膳宿為原則,除已供給項目不得報支外,其余均比照本辦法第二十條規定辦理。

第二十三條企業員工在本埠參加訓練者,一律由主辦部門統籌供應午餐或晚餐,其費用以每餐()元為原則。

訓練地點與辦公地點不同地址時,如主辦部門未供給交通工具及費用者,其交通費依照本制度第二十一條辦理。

四、借調

第二十四條本企業員工內部借調視同國內出差,依本制度有關條例處理。

五、附則

第二十五條本企業員工如有違反制度虛報旅費,一經發現,視情節輕重予以懲處。

第二十六條本解釋權歸人力資源部和財務部。

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