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收發公文工作總結 材料收發員個人工作總結報告格式篇一

收發公文工作總結 材料收發員個人工作總結報告格式篇二

公文處理工作辦法

第一章總則

第一條 為使公司公文處理工作科學化、制度化、規范化，確保信息傳遞有效，提高工作效率，根據《黨政機關公文處理工作條例》、《黨政機關公文格式》等有關規定，結合公司實際情況，制定本辦法。

第二條 公文處理指公文的擬制、辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

第三條 公文處理應當堅持實事求是、準確規范、精簡高效、安全保密的原則，承擔公文處理的部門在公文處理過程中應相互協調、密切配合，保證公文運轉及時、準確、安全、保密。

第四條 公文處理必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定，確保國家秘密和公司秘密的安全。

第五條 總經辦是公司行政公文處理的管理部門，主管公司各部門的公文處理工作。

第二章公文種類

第六條 公司公文種類主要有：

急程度，緊急公文應當分別標注“特急”、“加急”，電報應當分別標注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

(四)發文機關標志：由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志用聯合發文機關名稱。

(五)發文字號：由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

(六)簽發人：上行文、會議紀要應當標注簽發人姓名。(七)標題：由發文機關名稱、事由和文種組成。(八)主送機關：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

(九)正文：公文的主體，用來表述公文的內容。(十)附件說明：公文附件的順序號和名稱。(十一)發文機關署名：署發文機關全稱或者規范化簡稱。

(十二)成文日期：署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。

(十三)印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。

第五章收文辦理

第十四條 收文辦理指收到公文的辦理過程，包括：文件簽收—登記并編號—總經辦提出擬辦意見—提交公司領導批示—傳閱—相關部門承辦—總經辦催辦—公文處理完畢交檔案室存檔。

第十五條 總經辦行政文秘負責接收和分發文電、信函。屬公司和公司領導的，由總經辦行政文秘負責簽收、拆封。

接收和分發文電、信函必須及時。一般情況下，應在收文后1小時內分送完畢。特急件、急件應在10分鐘內分送完畢。

第十六條 直接報送給公司領導的文件，除領導專門交辦的事項和重大、突發事件外，應交由總經辦統一處理。

凡收到外單位直接送來的需辦理的文件，除一般的業務往來文件外，必須交總經辦統一處理。

第十七條 收文辦理流程：

(一)簽收：對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。如發現問題，應當及時向發文機關查詢，并應采取相應措施。

(二)登記：將公文標題、密級、發文字號、發文機關、成文日期、主送機關、份數、收發文日期逐項填寫清楚并編上序號和附上文件處理箋。

(三)擬辦：根據文件內容、公司領導工作分工、各部

(十)歸檔:公文辦理完畢后，承辦部門應當按照有關規定將公文原件、領導批示、辦理結果資料及時歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。

第六章 發文辦理

第十八條 發文辦理指以本單位名義制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。

第十九條 各部門草擬公文應當做到：

(一)符合國家的法律法規和黨的路線方針政策及公司章程，完整準確體現發文單位意圖，并同現行有關公文相銜接。

(二)一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。

(三)內容簡介、主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。

(四)文種正確，格式規范。 第二十條 發布公文流程

收發公文工作總結 材料收發員個人工作總結報告格式篇三

20xx年是個人不斷學*與進步的一年，首先是通過深入學*本專業知識技能，拓展領域內知識范疇，報名并考試通過了國家經濟專業技術資格中級考試;其次是從基礎做起，認真學*本職工作中的各項專業技能，初到行政秘書崗位工作，對崗位所需要的專業技能知之甚少，初期通過購買相關書籍，了解黨團工作基本常識，但由于書本與實際工作差距較大，又多次向*主管部門及同行業工作人員請教，經過半年的探索與學*，已初步掌握基本要領。

(一)嚴格遵守公司規章制度，開展日常工作

1、及時做好文件傳閱工作

文件傳閱是公司信息傳播的基礎渠道，也是各部門協力合作的重要保障。對于接收到的外來公文，都能在當日轉交相關業務部門做出處理意見，部分由于特殊原因未能上傳而留在業務部門的，也能夠做到及時催繳與及時上報，大部分公文都能在當日內上傳至總經理或董事長。

2、文件的.登記與保管工作

為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄，在收到或發出文件的同時，均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息，及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部，并定期核對檢查。

3、印章保管、使用及維護工作

自公司新制度試運行以來，嚴格按照公司管理制度，每次用章情況均得到董事長審批通過;注意日常對印章的保養與維護，確保印章的正常使用。

4、辦公用品采購工作

嚴格按照公司制度安排，及時收集各部門申請并篩選匯總采購，清點實際采購量與后勤秘書辦理入庫手續并按規定報銷;按季度及時做好采購分析，為預算做好準備。20xx年9月，更是在新制度試運行前模擬預算式統一采購，為新制度的推行做好提前準備。

5、做好車輛管理，保障公司車輛正常運轉

在公司后勤秘書到崗之前，堅持做好車輛的管理與維護，及時年檢、保險、保養與修理，確保公司四臺車輛安全運行。

公司總支部成立之初，由于缺乏對組織建設工作知識的了解，開始了從書本到實際操作經驗等一系列的學*，通過黨員信息統計工作，掌握了公司全體黨員情況，并已準備好下一步完善總支部建設的詳細方案，有待時機成熟后實施。

(三)探索車輛改革實施方案

根據公司領導要求，配合參照其他公司成功案例，結合本公司實際情況，擬寫車輛改革實施方案。工作初期，通過核算公司一個年度內車輛實際費用支出、預計改革后補貼總額、搜集相關法律法規、分析改革必要性等工作，提出了初步的總結報告，并根據總結報告匯總整理出改革實施方案(草案)，待得到領導審議反饋后做出進一步的修改。

(四)整理公司員工人事檔案

為實現公司員工人事檔案的規范化管理，通過查找資料，學*《省干部檔案工作細則》，對公司全體企業人員人事檔案進行了重新分類，并根據個人實際情況整理匯總，詳細登記。目前公司全體企業員工人事檔案均已按規定整理完畢，檔案的轉入、轉出及借閱等都具有全套的登記手續，已形成較為完善的管理模式。

(五)配合其他業務部門完成工作

經過*一年的綜合辦公室崗位工作，我發現了自身的許多不足，主要表現在對部分業務不夠熟練，用心程度差，懶散情況時常出現;對內容量較大、較為復雜的公文寫作力不從心，不能把握其中要領，水*亟待提高。

懼滿溢，則思江海下百川;憂懈怠，則慎始而敬終。在20xx年的工作中，我將時刻保持戒驕戒躁，奮發向上的精神，真正用心對待每一件工作。

(一)完善公司黨組織建設工作;

(二)力爭年內完成車輛改革工作;

(三)學*并完善公司制度;

(四)配合公司其他部門完成工作。

收發公文工作總結 材料收發員個人工作總結報告格式篇四

服務大局 事爭一流 促進財政各項工作再上新臺階

（20xx年x月日）

辦公室

尊敬的各位領導、各位同事：

大家好！

一、狠抓機關公文文秘，提高各類財經材料質量。高質量地完成各項綜合文稿起草工作。堅持早謀劃、早動手、高站位、高標準，高質量地完成有關會議發言材料、人代會報告，以及全市財政工作會議、局領導講話；認真起草向市委、市政府、xx市財政局等上級部門報送的匯報材料；完成各類工作計劃、工作總結、專題報告等綜合材料。同時，做好機關發文的審核把關，促進全局公文辦理再上新水平。加強審核，嚴把?發文關?，切實減少公文數量；全面提高公文質量，力求公文內容精練，表述準確，格式規范。

二、加大督查督辦力度，確保各項工作落到實處。及時督促落實各類會議議定事項、領導批示和領導交辦的其他事項，抓好督促落實和反饋。高質量地完成人大議案和政協提案的承辦工作，今年共辦理人大議案和政協提案 件，全部書面答復并前往征詢人大代表對辦理情況的意見和建議，努力讓每一位代表們都滿意。創新工作形式，做好日常督查督辦，主要抓好機關考勤、安全保衛、美化綠化、水電管理、衛生評比等日常工作落實，為整體財政工作搞好服務。

收發公文工作總結 材料收發員個人工作總結報告格式篇五

（一）、計算機硬件的更換、監控、打印機的購置維護。今年，公司大力改善辦公環境，為我廠提供三臺最新高配電腦、并對各單位需要的人員安裝、并負責對舊電腦進行硬件維護、除塵清理、對有的電腦重新裝系統、軟件及再分配工作。為質管部購置一臺惠普—1020激光打印機，辦公室更換了一臺兄弟2890的傳真機。大力加強了辦公效率。減輕對辦公室大打印機的使用、損耗。

（二）、日常維護工作

本公司今年共44臺電腦。其中28臺是重要辦公電腦，需要日常維護工作。其中重新安裝系統為6次。財務室金蝶財務服務器的安裝維護3次。公司青蘋果系統升級安裝維護260多次。辦公cad安裝4次。監控設備維修3次。電腦硬件修理8次。

今年在榨季開始前由于服務器的主板損壞，拿到西安進行修理維護。但因電腦型號過于陳舊未能找到更換的配套硬件設備。總公司給與購買了新的服務器使用，為今年的數據保存做了重要的`貢獻。

（四）、打印機的調試維護

今年辦公的量非常大。由于今年果汁成品包裝比較多，所以質管部發貨量特別大，打印機用的非常厲害，今年截至到12月辦公室夏普ar—2820工使用粉盒3個、灌粉一次使用兩桶粉。hp—1020使用粉盒6個。灌粉7次。色帶使用25條。架子5個。使用比較平凡的為兩個磅房和化驗室。

工作內容：主要負責公司視頻會議設備的正常運行、更換、維護，并在會議前后及時開、關相關設備、公司培訓會中播放學習視頻等。

完成情況如下：

（一）、協助企管部舉辦每次培訓活動。

（二）、認真做到了每月的總裁辦公例會和其他視頻會議的設備維護工作，并保證視頻會議設備的正常運行。

工作內容：主要負責公司全員的吃飯刷卡系統的維護。傳接數據結算每月食堂的收支情況。員工的飯卡充值服務。

本年更換新飯卡機三臺。系統升級為新系統。

工作內容：主要負責公司監控設備的正常運行、定期維護、以及保證監控內容的保密性和完整性等工作。

今年，公司為了做好安全防范工作，在公室各周圍準備計劃安裝監控設備。但還未實施。

收發公文工作總結 材料收發員個人工作總結報告格式篇六

一、負責集團公司每天的報刊、信件等的收發工作。

二、對于法院等司法部門或銀行送達的傳票、告知書等具有法律效力的文書，在簽收時，須經收件部門確認同意后方可簽收。

三、在接收包裹單、掛號信等此類郵件時，必須認真核對、詳細登記、簽收。并及時通知本人或所在部門在當天領取。因特殊原因本人或部門不能當天領取或當天不能及時通知到本人的，當班下班前向綜合部匯報，如不報或丟失后果由收發人員負責。

四、如發生報刊、雜志短缺情況，應及時向黨群工作部報告短缺情況，由黨群工作部督促郵政部門補齊。對無法追補的讓郵政部門或郵遞員出具證明。

五、報刊發送按各部室、車間在黨群工作部所登記的份數、種類逐一分類匯總于當日分發到后門傳達室報箱，經理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車間、灌裝車間、水汽車間、配制車間報刊、信件由收發人員于當日統一發放到各辦公室。公休、節假日報刊、信件在上班后第一天進行發送。

六、杜絕工作范圍內發生的郵件丟失、損壞現象，如有發生依照相關規定承擔責任、賠償損失。

七、做好綜合部交辦的其它工作。

八、每月按上述職責實施績效考核。

綜合部2008年12月10日

收發公文工作總結 材料收發員個人工作總結報告格式篇七

5月24日—28日，本人受辦公室委派，參加了“全市公文處理人員培訓班” 的培訓學習。這次學習對我來說，無論是在思想認識上還是在業務知識上確實是很有收獲的。現將此次培訓學習的主要內容和學習體會簡要匯報如下。

一、隨著新形勢的發展，辦公室人員亟需“加強修養、提升素質”

這次培訓學習的我們辦公室人員要推動各項工作高效運轉，就必須站在“正而不偏、公而無私” 的立場，協調好各種關系，處理好各種事務，工作人員要堅持從大局出發，不從個人恩怨出發，不以個人好惡為標準，始終擺平心中的秤稈，兢兢業業干事，堂堂正正做人，說公道話，辦公正事，做正直人，贏得大家的充分信任，才能做好各項綜合協調工作，發揮橋梁、樞紐作用。

其次，關于“和”。（“和” ：和諧共事，和衷共濟）

一是與群眾關系要和睦。要嚴于律己、寬以待人，要聽得進逆耳之言；隨時了解群眾的各種反映和意見，善于聽取群眾心聲。二是與領導相處要和順。我們辦公室人員在與各位領導相處時，既要當好參謀，又要搞好協調，一定要以事業為重，從工作出發，盡力維護領導班子的團結和威信，要始終發揚“講團結，顧大局，包容分歧，求同存異” 的工作作風。

些又歸根結底來自于我們的勤學習、勤思考。所以要多學習鉆研，做到“三個深入”——深入實際，深入領導思維，深入細節。

總之，這次培訓學習確實讓我對辦公室工作有了思想上、認識上的提高，受到了很多啟發。非常感謝組織、感謝劉主任給我這次學習、提高的機會。

收發公文工作總結 材料收發員個人工作總結報告格式篇八

1、廣告通知類信件（平信）如：交警罰款單，，建筑廣告，銀行廣告，保險廣告，學生成績單（退），化妝品廣告，可直接處理。

2、關于掛號信，基礎樓——材料樓（可備注“試投材料”），蓮華校區的五大專業，冶金與能源工程學院，材料學院，國資院，管理與經濟學院，國際學院，若出現其他學院的，可對照呈貢校區學院查找。

3、外文信件，簡要翻譯后，用鉛筆備注，確定之后再投。

4、雜志的標注按在冊登記為準，盡量用鉛筆備注，格式為學院簡稱加姓名，或xx—xx—xx加姓名。一區雜志請放于桌下的柜子，而不是小抽屜。

5、只出現名字，不確定的，可參照離退休名冊和職工名單表查找。

6、關好門窗，斷總電源，并將電話關機，按時上下班。