學(xué)校提供了各種各樣的資源和機會,讓我們可以全面發(fā)展。以下是一些學(xué)校總結(jié)的范文,希望能夠引起大家對學(xué)校教育的思考和關(guān)注。
學(xué)校辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容解析(精選15篇)篇一
學(xué)校辦公室主任的工作職責(zé)是什么呢,下面小編為大家搜集了一篇“學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作。
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;。
7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。
10、負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。
1、在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2、組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的。
工作計劃。
總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4、要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。
5、溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。
6、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對司機進(jìn)行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8、負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容解析(精選15篇)篇二
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對外行政介紹信。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。
10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會議,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
8、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。
11、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
12、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校2015年大事記整理工作。
13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的.助手。
一、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負(fù)責(zé)會議決議的協(xié)調(diào)落實,并根據(jù)有關(guān)決議及時草擬文件,經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。
三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結(jié)。負(fù)責(zé)學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負(fù)責(zé)記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負(fù)責(zé)對保密文件的檢查、回收和上繳;負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)檔案室的升級達(dá)標(biāo)。
五、負(fù)責(zé)教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作;負(fù)責(zé)教職工的職稱評聘工作;負(fù)責(zé)教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。
六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘工作,及時為新進(jìn)人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù);做好學(xué)校各種統(tǒng)計年報工作。
七、負(fù)責(zé)教職工年度考核和日常考勤工作,辦理教職工請假手續(xù),及時統(tǒng)計教工出勤情況。負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)假日和行政值班的安排。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校老干部管理工作。負(fù)責(zé)辦理教職工退休、退職手續(xù);及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動。負(fù)責(zé)接待、來訪方面的有關(guān)事宜。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
十一、負(fù)責(zé)公章的管理、使用,負(fù)責(zé)辦理對外證明和行政介紹性;負(fù)責(zé)車輛的管理、調(diào)度。
十二、代表支部、校長室處理事務(wù)性工作和接待、信訪工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。
二、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會議決議,負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。
四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負(fù)責(zé)安排、落實校黨委的各種會議和有關(guān)活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。
五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負(fù)責(zé)審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。
八、負(fù)責(zé)組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè),關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習(xí)和生活,努力提高工作效率。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。了解教職工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。
2、通知、組織和安排各種會議。
3、協(xié)助校長召集安排校長辦公會、行政會議和支委會,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄,整理會議的決議、紀(jì)要,并督促各項工作的落實并檢查完成情況。
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、各種報告等綜合性文字。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)做好上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪、公務(wù)用車的安排、辦公用品的統(tǒng)一安排等工作。
7、負(fù)責(zé)管理使用保管好學(xué)校黨政印章,在校長安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān)證明,下發(fā)相關(guān)通知。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、認(rèn)真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄,及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報,督促有關(guān)處(室)和人員整改。負(fù)責(zé)各部門之間工作的協(xié)調(diào)。
10、負(fù)責(zé)安排行政人員值周、值日及節(jié)假日值班工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)各處室的考核項目,做好教職工的績效考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)等工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容解析(精選15篇)篇三
1、在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校辦公室工作。
2、受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)校處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。
3、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學(xué)校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀(jì)要等文件。
4、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好黨委會和校長辦公會及全校性會議,負(fù)責(zé)黨委會、校長辦公會記錄,督促檢查會議決議的貫徹落實。
5、根據(jù)學(xué)校工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各處室開展工作。
6、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。
7、督查督辦上級部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。
8、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章的管理和使用,開具學(xué)校介紹信。
10、完成學(xué)校黨委和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容解析(精選15篇)篇四
1、售后服務(wù)專員負(fù)責(zé)整理每月分公司接到的投訴情況,制作當(dāng)月投訴記錄表格。售后專員應(yīng)在每月的工作總結(jié)中詳細(xì)、分類說明面料出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并提供解決方案。
2、售后專員對減少公司投訴負(fù)有責(zé)任,應(yīng)當(dāng)細(xì)心總結(jié)產(chǎn)品經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并匯總上報至總公司售后服務(wù)部、采購部及總經(jīng)理。售后專員有權(quán)代表分公司要求面料質(zhì)量達(dá)標(biāo),減少投訴量。
3、售后專員應(yīng)當(dāng)出席公司的各種銷售會議,參與各種銷售議案,提供售后服務(wù)部的各種意見及建議。
4、售后專員應(yīng)當(dāng)根據(jù)總公司的售后要求,及各類售后問題的發(fā)展情況,不斷完善和制定公司各類售后通知、制度及管理規(guī)范。
5、售后專員可以定期組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)售后流程、售后服務(wù)知識以及各種解決售后問題的方案及方法,提高業(yè)務(wù)人員的解決售后問題的知識和技能,順利開展業(yè)務(wù)工作。
6、售后專員應(yīng)熟知產(chǎn)品的'型號、價格、用途、質(zhì)地以及工藝流程,了解公司處理售后問題的相關(guān)文件及處理意見,保證快速、正確的解決各類型投訴申請。
7、售后專員處理售后投訴必須及時、準(zhǔn)確、公正,保證售后工作的效率。
8、為保證公司利益不受損害,售后服務(wù)專員應(yīng)當(dāng)能夠準(zhǔn)確判斷投訴類型及客戶投訴理由是否充分正當(dāng)。售后專員有權(quán)代表公司拒絕客戶的無理要求。
9、售后專員應(yīng)當(dāng)監(jiān)督業(yè)務(wù)人員是否按照公司售后流程工作,對于違反公司相關(guān)規(guī)定的業(yè)務(wù)人員,售后專員應(yīng)當(dāng)對其予以糾正,并對該名業(yè)務(wù)人員開具處罰單。
10、售后專員對于員工因工作疏忽造成的售后投訴,應(yīng)當(dāng)對其予以糾正,并有權(quán)對該名員工開具處罰單。
11、售后專員在受理投訴中,應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)務(wù)人員盡快解決問題,及時跟進(jìn)公司的處理進(jìn)展,保證服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)與客戶的合作關(guān)系。
12、售后專員負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶每月銷售量與退貨、沖單量的比例,并將匯總情況報告給總經(jīng)辦及業(yè)務(wù)部。
13、售后專員應(yīng)當(dāng)建立售后客戶檔案,熟知客戶情況包括:客戶名稱、每月用布量、所用面料型號、對面料的質(zhì)檢要求以及客戶曾對哪款面料進(jìn)行過質(zhì)量投訴等情況。
14、售后專員必須遵守公司各項規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司售后流程及規(guī)范,保證公司利益最大化,維護(hù)公司品牌形象。
學(xué)校辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容解析(精選15篇)篇五
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
建設(shè)的工作部,委、又是股東會、董事會的秘書處,還兼任第一黨支部的日常工作,同時還主管理著公司本部的檔案、車輛、辦公網(wǎng)、電腦維修、對外接待協(xié)調(diào)、管理提升、固定資產(chǎn)、低值易耗品、領(lǐng)導(dǎo)排班、工隊包保、考勤等工作,工作量大、業(yè)務(wù)繁雜。
現(xiàn)我將20**年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述職如下:
一是廣泛收集信息情報,篩選處理,去偽存真,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、可靠、有價值的信息,并提出自己獨立的建議。
二是深入基層搞好調(diào)研,真實客觀地反映情況,對發(fā)現(xiàn)的問題,客觀、公正、有針對性地提出解決問題的辦法、措施。
三是正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,并及時總結(jié)、整理成文,歸納成條,通過會議、文件、內(nèi)部信息和刊物,積極向職工宣傳,把員工的思想統(tǒng)一到領(lǐng)導(dǎo)的觀念、目標(biāo)上來,形成統(tǒng)一的意志。
四是直接參政議政,輔助決策。在總經(jīng)理辦公會議上,提出獨立的意見和建議。
發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用。由于辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門,接觸的范圍大、人員多。因此時刻要求自己做到,心底無私,公道正派,堅持對上負(fù)責(zé)與對下負(fù)責(zé)相統(tǒng)一,原則性與靈活性相統(tǒng)一。一年來,努力做好“四個協(xié)調(diào)”:
一是搞好與領(lǐng)導(dǎo)工作之間的協(xié)調(diào)。對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作心中有數(shù),以確保領(lǐng)導(dǎo)集中精力,想大事、議大事、辦大事。
二是搞好各部門之間的協(xié)調(diào)。能夠在部門之間解決的問題盡力在部門之間解決,加強部門協(xié)作、聚合力量。
三是搞好與基層的協(xié)調(diào)。經(jīng)常和工隊進(jìn)行聯(lián)系,發(fā)揮好承上啟下、上傳下達(dá)、信息反饋作用。通過辦公室的工作,讓廣大員工能及時了解領(lǐng)導(dǎo)的決策,以便于把領(lǐng)導(dǎo)的決策變成員工自覺行動。
四是搞好與外來辦事人員之間的協(xié)調(diào)。辦公室做為對外形象的窗口,從一點一滴的小事和一言一行的舉動中,維護(hù)辦公室的整體形象,維護(hù)公司和領(lǐng)導(dǎo)的威信。
認(rèn)真發(fā)揮好督查督辦作用。督查督辦是辦公室的一項重要工作任務(wù)。這一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我們建立了交班會事項通知單、會議通知登記記錄、董事會任務(wù)分表等工作方法,對工作進(jìn)程、完成情況及時向領(lǐng)導(dǎo)和各部室、各工隊反饋。注重把每一件事都落到實處,把每一項工作都盡力做好,起到督查督辦的作用。
1、辦文。
一是一年來接收發(fā)承辦各類文件655件。嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,制定、簽發(fā)、傳遞、辦理公文的操作程序。確保文件不積壓、不丟失,始終保持暢通、高效的運行狀態(tài)。堅持做好二點。
二是在擬制文稿起草上精益求精,多方征求意見,認(rèn)真修改,力求文稿體現(xiàn)上級精神和工作實際需要,全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、清晰地反映公司的決策和工作部署。
三是加強檔案管理,今年以來整理歸檔128卷,文件分類清楚,組卷合理,編號準(zhǔn)確,檔案管理水平明顯提高。
建設(shè),形成了10條企業(yè)核心理念,并在落地方面逐漸推進(jìn)。
3、辦事。
一是抓重點,注意輕重緩急,始終“樹立服務(wù)工作無小事”的觀念,做到不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情,從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。
二是想領(lǐng)導(dǎo)所想,急公司所急,幫企業(yè)之所需,解員工之所盼,滿腔熱忱,全心全意為公司服務(wù),為職工服務(wù)。
三是在辦事過程中,盡可能做到少花錢多辦事,不花錢也辦事,花小錢辦大事,努力降低公司行政運行成本。
四是加強安全管理,截至目前車輛累計安全行駛75萬多公里,確保了安全無事故。
五是開展9s管理,在沒有外聘專家的情況下,辦公室員工利用開展過6s的基礎(chǔ),摸索出了一套使用的工作方法和標(biāo)準(zhǔn),對改善工作環(huán)境起到了一定作用。
制度建設(shè)是領(lǐng)導(dǎo)十分重視的基礎(chǔ)性工作,一年來制定了《信息化管理辦法》、《輿情管理辦法》、修訂了《新聞宣傳管理辦法》、《車輛使用管理辦法》,起草了《印章管理辦法》、《合同管理辦法》。
通過制度的建設(shè)和執(zhí)行確保廉政建設(shè)。辦公室用車、領(lǐng)取辦公用品、招待用煙酒都有嚴(yán)格的審批、領(lǐng)用制度。通過加強自身廉政學(xué)習(xí)和修養(yǎng),保障廉潔從業(yè),私人應(yīng)酬從沒用過公司一瓶酒、一包煙。
回顧一年來的工作,體會很多。有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感謝。酸的是每次順利籌辦的大型會議、大型活動結(jié)束后的落寞,苦的是白天忙于事務(wù)、迎來送往,只能在晚上撰寫重要材料,加班到深夜早已習(xí)以為常,第二天揉揉雙眼照常精神飽滿的上班,辣的是受批評、受誤解在所難免,正確對待,主要要從自身找原因。甜的是心理和果實,一條信息把上級媒體刊用,一篇材料被領(lǐng)導(dǎo)審閱通過,一次會議經(jīng)過精細(xì)籌劃圓滿召開,一條建議被上級采納還收到了不錯的效果,一箱蘋果順利送到幾百里外的一線員工手里,都讓辦公室全體職工感到了付出的價值。這一年來感觸最深的,還有“感謝”。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任和關(guān)心,讓我們有干事創(chuàng)業(yè)的舞臺,有鍛煉提升的機會;感謝各部門、各工隊對我們的支持、幫助、理解和包容。在此,我代表辦公室全體職工真誠地說一聲“謝謝了”!
學(xué)校辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容解析(精選15篇)篇六
1、全面主持售后服務(wù)工作,定期召開例會,對工作中出現(xiàn)的問題及時解決,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
2、制定售后服務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程工作標(biāo)準(zhǔn);。
3、制訂售后服務(wù)工作計劃,確保售后服務(wù)月度和年度經(jīng)營指標(biāo)的完成。
4、售后服務(wù)部各崗位工作完成情況考核、輔導(dǎo)員工達(dá)成工作指標(biāo)。
5、制訂售后服務(wù)部培訓(xùn)計劃并組織實施、提高員工的工作能力。
6、與廠家服務(wù)對接,積極配合廠家服務(wù)中心的工作,廠家服務(wù)政策及時宣貫與實施。
7、及時向廠家相關(guān)部門反饋服務(wù)需求及信息。
8、參與制訂售后服務(wù)部人員計劃及績效制度,充分調(diào)度員工的積極性。
9、及時處理客戶重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保服務(wù)質(zhì)量及顧客的滿意度。
學(xué)校辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容解析(精選15篇)篇七
一、人員管理工作。
a.與新增加人員進(jìn)行談話,讓其了解公司對他們的的要求和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),能夠迅速成長。(例如:1、讓他在周例會或月例會上做自我介紹,讓大家都認(rèn)識他,同時對他的加入表示歡迎2、按排生活起居,安排工位等事宜3、跟進(jìn)師傅了解其表現(xiàn)情況,針對出現(xiàn)的問題及時幫助其解決4、及時組織相應(yīng)的轉(zhuǎn)正、獨立考試)。
b.關(guān)注員工思想情況,采取不同方式多關(guān)心員工,如思想壓力過大或是有特殊情況者,要及時將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司,及時談話溝通,了解情況,幫助解決問題。
c.關(guān)注員工工作表現(xiàn)狀態(tài),通過產(chǎn)值、萬元成本情況分析員工目前狀態(tài),及時地給于指導(dǎo)和幫助。對于持續(xù)產(chǎn)值較低,成本較高的員工,要及時與辦事處經(jīng)理溝通,調(diào)整工作方向,不能因持續(xù)低產(chǎn)值而影響員工積極性。
d.關(guān)注員工成長,要定期跟進(jìn)員工學(xué)習(xí)進(jìn)步情況,并及時進(jìn)行談話溝通,自己能幫助解決的問題及時幫助解決,自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司。針對新員工不同階段的學(xué)習(xí)、考核要積極、主動地進(jìn)行組織和跟進(jìn)。e.了解員工的心聲,了解員工的需求,更好的為一線人員服務(wù)。f.及時更新人員檔案,掌握人員資料。整理員工照片、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證及學(xué)位證復(fù)印件等資料,健全檔案。
a.認(rèn)真核對票據(jù),注意核對時間、金額與票據(jù)是否一致。b.于每月28日前將財務(wù)報表發(fā)至財務(wù)部郵箱。(與主管會計聯(lián)系)報表包括內(nèi)容:1、現(xiàn)金、銀行2、當(dāng)月費用3、收支計劃4、產(chǎn)值表、5、應(yīng)收賬款6、現(xiàn)金流水賬,準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),真實的反應(yīng)當(dāng)月成本費用。
c.定期給辦事處經(jīng)理提供可靠的數(shù)據(jù),幫助分析辦事處成本及。
個人成本原因,并提出改進(jìn)意見。
d.關(guān)注開票、回款情況,每月10-15日及時給工程主管及工作站負(fù)責(zé)人打電話溝通,確定本月需開票與回款的項目,及時按排月底開票事宜,確定下月回款計劃,對于未回款項目要了解原因,及時溝通,確保款項順利到賬。
e.每月底與經(jīng)理溝通,確定下月費用計劃,與財務(wù)溝通及時撥款。f.準(zhǔn)確統(tǒng)計人員借款,還款是要提供收據(jù),沖賬是要標(biāo)注,做到處處有痕跡,有據(jù)可查。
g.每天盤庫現(xiàn)金賬,做好每天流水賬的登記。
h.對于外出設(shè)計員不能及時報賬,要督促設(shè)計員在每月25日前將票據(jù)寄回辦事處,盡量做到當(dāng)月成本當(dāng)月統(tǒng)計,增強當(dāng)月成本分析的準(zhǔn)確性。
i.每月26日前督促設(shè)計員填寫流程卡,及時上報當(dāng)月產(chǎn)值,做好產(chǎn)值統(tǒng)計,準(zhǔn)確計算工資。
a.出版人員管理工作。
接到出版任務(wù)時,合理安排時間、人員,分配工作量,有組織的完成出版任務(wù)。
b.針對工作出現(xiàn)的問題,如:怠慢、懶散、不認(rèn)真、細(xì)致、沒有服務(wù)意識等情況,要及時指出并加以糾正。
c.在畫圖、出版任務(wù)較少的情況下,及時與設(shè)計處長聯(lián)系,是否有。
可以幫忙畫的圖紙,減少設(shè)計人員工作量。
d.做好出版用紙登記、流程卡發(fā)放登記及設(shè)計出版登記。
e.做好出版設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作,針對出版設(shè)備出現(xiàn)的簡單問題要能加以維修,使其正常運轉(zhuǎn),不影響出版進(jìn)度。
f.要加強大家的成本意識工作,如:半廢紙的二次利用等。
四、內(nèi)勤日常管理工作。
a.不定期瀏覽當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)廳網(wǎng)站或通信管理局網(wǎng)站,做好每年職稱考試報名、職稱評定及外省企業(yè)的備案工作。
b.及時收集上報總公司轉(zhuǎn)正員工的社保資料并積極組織簽訂勞動合同。
c.幫助完善全公司人力資源數(shù)據(jù)庫人員資料的收集工作。每月月底前上報優(yōu)秀員工電子版照片。
d.每周盡可能組織召開好本周周例會,召開前要準(zhǔn)分準(zhǔn)備會議內(nèi)容(要與經(jīng)理溝通)。
e.配合經(jīng)理、市場部每周五提前做好周報報表,更新本周開票、
回款數(shù)據(jù),給經(jīng)理建議辦事處下周的主要工作情況,供經(jīng)理參考。
f.每月必須組織召開一次辦事處月例會。要求:會議要有簡單流程、主持人,做好會前準(zhǔn)備,以保證會議的效果,并將會議紀(jì)要及時上傳oa。
g.組織學(xué)習(xí)總公司下發(fā)的各種規(guī)定文件。
h.做好每月月例會資料,及時更新oa。要求:月底徹底更新,尤。
及時將活動寫成稿件交綜合部審核后上傳oa公司新聞,豐富員工活動。
j.做好員工請銷假登記,嚴(yán)格按公司文件制度,需要上級批準(zhǔn)的。
要及時將請假條(公司制式)發(fā)至綜合部郵箱,及時請示,上班后及時銷假。
k.配合總公司五大部門工作,做好其他各種日常行政突發(fā)工作處。
理,做好經(jīng)理助手。
l.每月整理項目審計表,核對發(fā)票金額。
m.及時更新員工通訊錄。
n.要求、督促、統(tǒng)計自審設(shè)計的審核結(jié)論,每套設(shè)計根據(jù)審核結(jié)。
論修改后方可出版,以提高本辦事處設(shè)計質(zhì)量。
促他們共同學(xué)習(xí)。
q.認(rèn)真、完整的統(tǒng)計處每月培訓(xùn)內(nèi)容、課時及對外交流的.內(nèi)容,
應(yīng)與公司內(nèi)聘工程師考核表中每月所填的培訓(xùn)、交流內(nèi)容保持一致。
學(xué)習(xí),調(diào)動本單位人員上知識管理平臺的積極性,可在周例會等會議上共同上知識管理平臺瀏覽。
t.協(xié)助經(jīng)理做好招標(biāo)資料。
五、后勤管理工作。
a.組織出版室人員服務(wù)好一線的工作人員。幫助設(shè)計人員整理宿舍衛(wèi)生,清洗被罩、床單等床上用品,讓辛苦在一線的設(shè)計人員,能感覺到家的溫暖。
b.管理伙食方面。根據(jù)季節(jié)的差異,定時與炊事員商議伙食的花樣、口味、營養(yǎng)搭配等,能用低的成本,做出營養(yǎng)搭配最好的飯菜。
c.做好后勤保障,及時購買辦公用品及宿舍用品,合理分發(fā),登記。做好房水電等各項工作并及時繳納相關(guān)費用,發(fā)現(xiàn)辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時處理,消除隱患。
d.司機的管理、教育工作。每月統(tǒng)計行駛車程,統(tǒng)計當(dāng)月車輛費,了解車的保養(yǎng)和維修工作,提醒司機要愛車、護(hù)車、安全駕駛,節(jié)約成本等。
e.關(guān)心員工、服務(wù)員工,如:遇到人員加班情況,要提前準(zhǔn)備好加班食品,組織人員做好服務(wù)工作。
六、內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
a.經(jīng)理與員工之間的協(xié)調(diào),起到上傳下達(dá)的作用。
b員工與員工之間的協(xié)調(diào),起到鏈接的作用。
c不同崗位之間的協(xié)調(diào)(設(shè)計員與出版員之間),起到橋梁的作用。
2.外部協(xié)調(diào)工作。
a.對總公司各個部門協(xié)調(diào)(如:協(xié)助市場部回款工作等)。b.對稅務(wù)局、銀行及耗材采購供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。
c.對建設(shè)單位人員的配合工作.給公司員工強調(diào)對客戶的服務(wù)意識,服務(wù)決定市場,與建設(shè)單位相關(guān)人員建立朋友關(guān)系,搞好服務(wù)。
重點時間安排:
每周6協(xié)助經(jīng)理上報周報表給綜合部。
每周6收集設(shè)計項目統(tǒng)計表給總工辦。
每月5日發(fā)上月工資。
每月25日收集全員票據(jù),審核、簽字、報賬。每月26日收集流程卡,統(tǒng)計產(chǎn)值。
每月28日給財務(wù)上報財務(wù)報表。
每月月底前給各部門上報月例會資料,更新oa平臺。
學(xué)校辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容解析(精選15篇)篇八
一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度。
四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。
七、負(fù)責(zé)機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)校園印信管理工作。
八、負(fù)責(zé)校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。
九、負(fù)責(zé)校園作息時間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。
十、負(fù)責(zé)校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計工作。
十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。
十三、負(fù)責(zé)居委會工作。
十四、負(fù)責(zé)校園文印室的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)校園機關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。
十六、負(fù)責(zé)校園董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡(luò)工作。
十七、負(fù)責(zé)校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。
十八、負(fù)責(zé)校園內(nèi)部收費管理工作。
二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項工作。
學(xué)校辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容解析(精選15篇)篇九
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;。
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;。
6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;。
7、負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)施、設(shè)備、監(jiān)控、軟件系統(tǒng)使用的檢查、指導(dǎo)及維護(hù)工作,以保障企業(yè)正常、高效的辦公秩序和環(huán)境。
學(xué)校辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容解析(精選15篇)篇十
1、參加行政會議并負(fù)責(zé)行政會議記錄、編寫行政會紀(jì)要。起草有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)審核各部門的有關(guān)文件。
2、編制學(xué)校行政事歷、作息時間表。安排整理每周學(xué)校工作日程,作好學(xué)校階段性工作和各種會議議程的安排。
3、匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃、總結(jié)和各類文件、報表。
4、做好學(xué)校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴(yán)防泄密。
5、配合校長室做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱評定人事工作,管理好教職工人事檔案。
6、負(fù)責(zé)校級和中層干部的`考勤,負(fù)責(zé)抽查全校教職工出勤情況。
7、協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動。
8、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)做好學(xué)校的各項交流接待安排工作。
10、及時完成校長室布置的其它各項工作。
學(xué)校辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容解析(精選15篇)篇十一
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對外行政介紹信。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。
10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。
一、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負(fù)責(zé)會議決議的協(xié)調(diào)落實,并根據(jù)有關(guān)決議及時草擬文件,經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。
三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結(jié)。負(fù)責(zé)學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負(fù)責(zé)記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負(fù)責(zé)對保密文件的檢查、回收和上繳;負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)檔案室的升級達(dá)標(biāo)。
五、負(fù)責(zé)教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作;負(fù)責(zé)教職工的職稱評聘工作;負(fù)責(zé)教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。
六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘工作,及時為新進(jìn)人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù);做好學(xué)校各種統(tǒng)計年報工作。
七、負(fù)責(zé)教職工年度考核和日常考勤工作,辦理教職工請假手續(xù),及時統(tǒng)計教工出勤情況。負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)假日和行政值班的安排。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校老干部管理工作。負(fù)責(zé)辦理教職工退休、退職手續(xù);及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動。負(fù)責(zé)接待、來訪方面的有關(guān)事宜。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
十一、負(fù)責(zé)公章的管理、使用,負(fù)責(zé)辦理對外證明和行政介紹性;負(fù)責(zé)車輛的管理、調(diào)度。
十二、代表支部、校長室處理事務(wù)性工作和接待、信訪工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
一、在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,通知、組織和安排學(xué)校教職工的`政治學(xué)習(xí)和各種會議。
二、做好每周工作安排,協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系,負(fù)責(zé)督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴(yán)格保密制度,按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認(rèn)真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系,及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報,督促有關(guān)處(室)和人員整改。
五、做好學(xué)校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作,安排學(xué)校重大活動的信息報道工作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。
七、保管好學(xué)校黨政印章,在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān)證明。
八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作,檢查各辦公室衛(wèi)生。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責(zé)是協(xié)助校長管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務(wù)工作和會議記錄。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負(fù)責(zé)對全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。
五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導(dǎo)參考。
六、及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫。 十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
學(xué)校辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容解析(精選15篇)篇十二
1、全面協(xié)調(diào)與管理所有內(nèi)勤的工作。
2、支持與輔導(dǎo)內(nèi)勤工作能力的提高。
3、內(nèi)勤工作的常規(guī)檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在問題。
4、代理內(nèi)勤崗位或服務(wù)經(jīng)理崗位對開展內(nèi)勤管理工作。
5、協(xié)助服務(wù)經(jīng)理達(dá)成工作目標(biāo)。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容解析(精選15篇)篇十三
一年來,在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和同志們的鼎力支持下,局辦公室全體工作人員各負(fù)其責(zé)、精誠協(xié)作,緊密圍繞全局工作目標(biāo),較好地完成了全年工作任務(wù)。現(xiàn)將20**年度工作情況報告如下:
1、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精,高標(biāo)準(zhǔn)完成政務(wù)工作。一是充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)的服務(wù)職能,針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,按照"工作要細(xì),落實要快,督辦要勤"的要求,積極協(xié)調(diào)各方,及時處理解決,做好上傳下達(dá)和各單位、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,為我局各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。二是堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,做好公文制發(fā)、傳閱、印鑒、文書檔案等環(huán)節(jié)的管理工作,嚴(yán)格審核把關(guān)。切實把好公文出口關(guān),每一步都嚴(yán)格按照程序規(guī)定辦理,確保來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔、存查等工作及時準(zhǔn)確。完成2011年以來檔案的分類整理及立卷工作,我局檔案管理工作通過了考核驗收。三是在文稿撰寫上力求精益求精。精準(zhǔn)完成全局綜合性匯報、總結(jié)及主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要文字材料。全年共發(fā)文xx件次,收文xx件,撰寫材料xx余份,約xx萬字;信息報送xx份,其中省級采用xx份。四是高度重視****。全年共召開辦公室****會議xx次,為保密員增設(shè)了保密文件柜,保密文件按規(guī)定處置,未發(fā)生泄密事件,目前已完成****考核。
2、寧早勿晚、寧快勿慢,高效率完成事務(wù)工作。一是做好會議安排和領(lǐng)導(dǎo)視察工作。做好局黨委會、局辦公會等各類會議的前期材料準(zhǔn)備、會議方案、會期服務(wù)、會后材料整理等工作。全年共籌備市級層面協(xié)調(diào)會30余次,機關(guān)大、小會議200余次。與市政府二科和城建旅游戰(zhàn)線各單位信息溝通、配合協(xié)作到位,全年共籌備城建重點工作專項推進(jìn)組會議6次,得到市領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。領(lǐng)導(dǎo)視察工作在與各科室的默契配合下,較好地完成了視察方案、視察路線和現(xiàn)場踩點等工作,全年共籌備領(lǐng)導(dǎo)視察xx余次,零差錯,市領(lǐng)導(dǎo)滿意;二是加強后勤管理工作。在局黨委的要求下,從硬件保障的角度出發(fā),完善了會議室的配備,增添了空調(diào)、桌椅等硬件設(shè)施;從安全保障的角度出發(fā),檢修并更換了電器線路;從飲食安全的角度出發(fā),更換了食堂消毒柜、案臺等設(shè)施;從美化環(huán)境的角度出發(fā),增設(shè)了許多綠色花卉;從衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的角度出發(fā),我辦完善了衛(wèi)生管理制度,保潔工作進(jìn)一步提高;從精簡節(jié)約的角度出發(fā),在食堂管理上合理地控制了成本;從安全保衛(wèi)的角度出發(fā),強化了保安隊伍的管理,無差錯地完成了全年登記、收發(fā)、停車場管理和清運冰雪等工作。從節(jié)儉節(jié)約角度出發(fā),完成全年辦公用房管理和節(jié)能工作。從人員管理角度出發(fā),扎實做好了礦務(wù)局分流人員管理工作,保證后勤服務(wù)工作有條不紊。三是認(rèn)真做好值班值宿和應(yīng)急信息報送工作。在值班值宿方面,我辦建立值班值宿提醒制度,安排專人電話、短信通知,并在全市率先實行常態(tài)化值班,嚴(yán)格執(zhí)行值班值宿監(jiān)督檢查。在應(yīng)急信息報送方面,應(yīng)急反應(yīng)迅速,報告及時準(zhǔn)確。全年我局未發(fā)生值班人員脫崗和應(yīng)急信息報送不及時情況,得到市政府應(yīng)急辦和市委信息科高度認(rèn)可。四是加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)肅學(xué)習(xí)和工作考勤紀(jì)律,做好督促、檢查工作,全年共檢查在崗情況和外出告知情況60余次,使機關(guān)作風(fēng)建設(shè)得到進(jìn)一步改善。
3、高度重視、認(rèn)真督辦,按時完成議案、提案辦理工作。今年由我局主辦議案、提案xx件,由我局協(xié)辦議案、提案xx件。按照市政府要求,及時將辦件內(nèi)容分到各科室辦理,明確提出了辦理時限等要求。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速,受到市人大、市政協(xié)、市政府議案提案科的好評。
4、齊頭并進(jìn)、多點開花,圓滿完成團委、老干部、雙擁和計劃生育工作。一是傳達(dá)了團市委文件xx件,基層調(diào)研xx次,金秋助學(xué)募集籌款xx元。二是高標(biāo)準(zhǔn)完成老干部局報表,高效率做好退休老干部各項服務(wù)工作,春節(jié)、重陽節(jié)組織老干部活動xx次,得到退休老干部的高度評價。三是在春節(jié)和建軍節(jié)前期走訪慰問密山邊防大隊x次,召開交流會議x次,不僅推動了雙擁共建工作,更加深了軍民魚水的深厚情感。四是全面完成計生委下達(dá)的各項工作任務(wù)。
成績的取得離不開局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各科室部門的大力協(xié)助配合和支持,在此,我代表辦公室一并表示由衷地感謝。同時,我們也清醒地意識到還有一些問題急需去改正,比如由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,再有對各科室部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠等等問題,這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,促使工作再上一個新臺階。
20**年,是貫徹黨的十九大精神的開局之年,是我市推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展、決勝全面建成小康社會的關(guān)鍵之年,我局承擔(dān)的任務(wù)將更重,這就對局辦公室提出了更高的要求。我們將緊緊圍繞全局中心工作,開拓創(chuàng)新,團結(jié)協(xié)調(diào),規(guī)范運作,高效服務(wù),努力在建設(shè)學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、勤廉型科室方面,當(dāng)好表率,做出榜樣。
(一)強化學(xué)習(xí),不斷提升工作能力。作為局中樞機構(gòu),辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務(wù)的質(zhì)量和效率。學(xué)習(xí)是增強能力、提高水平的必由之路,我們將以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型科室為目標(biāo),樹立終身學(xué)習(xí)的理念,把加強學(xué)習(xí)作為提高工作水平的重要途徑切實抓好,努力提高綜合水平,增強綜合協(xié)調(diào)能力,承辦專項具體工作和實施管理能力,特殊環(huán)境下的協(xié)調(diào)及重要會議的組織能力、調(diào)查研究能力等。
(二)明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平。辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。新的一年里,辦公室將把一切服從大局,一切服務(wù)大局作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與群眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系;發(fā)揮團結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好科室與科室之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系;發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。同時,提高參謀水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手,在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員,在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考,使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致。要從細(xì)小的事抓起。在經(jīng)辦工作上,都將嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落。
(三)突出規(guī)范,完善各項規(guī)章制度。管理出質(zhì)量,管理出效率,管理出實績,建立健全嚴(yán)格可操作的各種機制是根本保證。抓規(guī)范,辦公室作為全局綜合辦事機構(gòu),工作任務(wù)中,事務(wù)繁雜,必須按制度辦事、按程序辦事。同時還要堅持制度管理與人本管理有機結(jié)合。以制度建設(shè)為抓手,建立學(xué)習(xí)型機關(guān)的長效機制、處理突發(fā)事件的快速應(yīng)急機制、落實領(lǐng)導(dǎo)批示的周到服務(wù)機制,使辦公室工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。
學(xué)校辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容解析(精選15篇)篇十四
1、發(fā)揮院辦公室黨政工作管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能,做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。
2、負(fù)責(zé)全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學(xué)習(xí)等安排準(zhǔn)備工作,并做好會議記錄(文字、音像、照片等),檢查督辦會議決議的執(zhí)行;負(fù)責(zé)本單位各類有關(guān)會議通知、日程安排等會務(wù)工作。
3、為本單位教學(xué)、科研、實驗、管理和師生員工作好后勤保障服務(wù)等行政事務(wù)工作;負(fù)責(zé)本單位各類人員往來的接待工作。
4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好全院教職工的年度考核、獎懲、培訓(xùn)、職稱申報及聘任工作。
5、負(fù)責(zé)本單位工作人員的勞動紀(jì)律考勤,辦理本單位工作人員請銷假手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門、本單位下發(fā)(網(wǎng)上發(fā)布)文件登記、編號、傳閱工作,并做好相應(yīng)的保密工作。負(fù)責(zé)各類行政檔案的歸檔管理,包括信函、報刊及有關(guān)材料的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)督促、檢查本單位辦公室、會議室等環(huán)境衛(wèi)生。負(fù)責(zé)本單位工作人員節(jié)、假日值班安排,督促做好本單位的防火防盜等安全保衛(wèi)工作。
8、負(fù)責(zé)本單位行政辦公用房、家具、辦公用品、專用設(shè)備添置計劃申報、購置及固定資產(chǎn)的登記、驗收、管理、維護(hù)工作。
9、負(fù)責(zé)做好本單位教職工各類集體活動的后勤保障、服務(wù)工作的協(xié)調(diào)。
10、負(fù)責(zé)本單位網(wǎng)站的日常管理、維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)暢通。
11、負(fù)責(zé)本單位印信管理,嚴(yán)格、正確使用印章、介紹信,健全使用記錄。
12、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)擬訂本單位工作計劃,起草本單位綜合性工作報告、總結(jié)等文件;擬訂本單位有關(guān)規(guī)章制度和管理辦法;制發(fā)以本單位名義發(fā)布的各類有關(guān)行政事項的通知、通告。
13、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位經(jīng)費預(yù)算、辦公經(jīng)費的分配,負(fù)責(zé)本單位有關(guān)經(jīng)費開支報銷工作。
14、經(jīng)常了解和關(guān)注職工的工作生活情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,爭取盡快合理解決。
15、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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學(xué)校辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容解析(精選15篇)篇十五
3、負(fù)責(zé)上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;。
6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作。
10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;。
11、負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;。
13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;。
14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作;。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;。
16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;。
17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;。
18、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;。
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。