行政工作離不開科技支持，信息化的發(fā)展為行政管理提供了更多可能性和便利。行政管理中的典型問題和解決方法，值得我們深入研究和思考。

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇一

具體內(nèi)容如下：

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

公司行政助理崗位職責

1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

9、督察招聘的.進度和質(zhì)量，負責招聘面試，公司行政助理崗位職責。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責》。

13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領(lǐng)域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長.

1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司公司行政、采購事務管理.

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇二

3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐;。

4、客戶售后跟進，對接政府職能部門等外聯(lián)單位;。

5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;。

6、根據(jù)要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇三

1、主要負責辦公室系統(tǒng)日常行政工作。

2、在院長和綜合辦公室主任的直接領(lǐng)導下工作，按照：“參與政務、掌握事務、搞好服務”的總要求，認真履行職能，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率，確保本部門年度工作目標的實現(xiàn)。

3、組織、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)及有關(guān)文件的草擬。

4、負責綜合安排、統(tǒng)籌安排各類事項，及時傳遞有關(guān)信息、資料，建立督辦事項，督查督辦醫(yī)院重大決策、決定，確保醫(yī)院政令暢通和運轉(zhuǎn)有序。

5、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，建立文書檔案管理制度，建立檔案室，科學保管檔案。

6、負責印章的規(guī)范化管理，簽訂授權(quán)管理責任書，按照嚴格的印章授權(quán)使用程序，使用印章，并且妥善保管好印章及醫(yī)療執(zhí)業(yè)許可證等重要經(jīng)營資料。

7、負責全院宣傳事宜，包括科室牌的設(shè)計、全院宣傳欄的更換及其他紙質(zhì)宣傳品的設(shè)計和制作，負責醫(yī)院全面形象管理。及時編寫院內(nèi)簡報及各類通訊文章，投稿建設(shè)公司，宣傳醫(yī)院動態(tài)，增加員工的主人翁意識。

8、負責安排好打字、外聯(lián)、人民群眾來信來訪的處理、投訴意見的收集整理、保密等工作，嚴格按照工作流程，處理和解決問題。

9、負責院長特派員、院總值班工作的安排，定時將情況匯總，報院領(lǐng)導。

10、負責外地參觀，交流學習等一切來人來訪的接待工作。

11、加強辦公室與各職能部門的協(xié)調(diào)工作，為臨床服務，聽取意見，改進辦公室的工作，并為領(lǐng)導做好參謀助手。

12、負責醫(yī)院領(lǐng)導交辦的.所有臨時、突發(fā)的工作。

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇四

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5、認真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、資料打英校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

7、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇五

1.負責起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報告及院長講話稿。

2.負責起草院長會議材料。

3.負責醫(yī)院其它重要及會議紀要的整理。

4.負責醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責醫(yī)院印章及院長簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯。

7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。

8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇六

1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。

2、負責辦公室日常事務處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計；桶裝水、綠植維護事宜。

3、負責固定資產(chǎn)登記、維護工作。

4、負責商旅事務處理。（機票、酒店預訂）

5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

6、臨時交待的其他事務。

1、本科以上學歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應屆畢業(yè)。

2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

3、有駕照者優(yōu)先考慮。

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇七

1、年齡20--35歲，學歷大專以上，男女不限。

2、具備一定溝通能力，善于學習，有親和力，能夠靈活處事。

3、性格耐心、堅毅，不害怕拒絕，能承受一定壓力，能夠主動完成領(lǐng)導下達的任務。

2、協(xié)助團隊經(jīng)理經(jīng)營管理好老客戶；

3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務活動；

4、協(xié)助團隊經(jīng)理對銷售團隊的績效管理；

5、定期接受公司技巧培訓和團隊管理培訓。

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇八

1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領(lǐng)導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

9、負責控制公司各項行政費用的開支。

10、負責提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財務的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作。

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇九

在院辦主任的領(lǐng)導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。

三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項活動做好準備。

五、負責領(lǐng)導交辦的其它工作。

1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導工作的.接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5、認真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

7、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

1、處理院長辦公室日常文案；

2、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務；

3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務；

4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系；

6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作；

7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十

一、在院長領(lǐng)導下，協(xié)助分管全院的社區(qū)衛(wèi)生、財務、預防保艦新農(nóng)合體檢及臨時房建設(shè)、綜合治理等工作。

二、負責健全科室規(guī)章制度，督促檢查執(zhí)行情況，制定工作計劃并組織實施，及時總結(jié)匯報。

三、負責審查預決算，掌握財務收支等工作，不斷提高經(jīng)濟效益。

四、負責組織本院臨時房基建項目的建設(shè)工作。

五、完成院長臨時交辦的事情。

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十一

工作職責:

1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;

3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;

4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;

7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動企業(yè)文化建設(shè);

8.同時統(tǒng)籌集團行政工作。

任職資格:

1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達能力。

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十二

8、負責企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與企業(yè)行政、采購事務管理

10、負責企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、企業(yè)集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十三

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十四

2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數(shù)費用、辦公室房租、管理費等。

5. 協(xié)助進行活動的平面設(shè)計。

6. 公司各類會議及活動的支持。

7. ee活動及大型會議的`配合與服務支持。

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十五

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十六

1.積極、主動地完成辦公室主任及律師交辦的各項事務，并及時將辦理結(jié)果報告交辦人。

2.認真學習業(yè)務，不斷提高打字技能和口頭表達能力，提高日常接待工作水平。

3.管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備，及時打印，認真校對，妥善保存律師交給的全部業(yè)務資料。

4.嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機、電傳機、傳真機和打字機等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)。

5.熱情、主動、禮貌地接待來訪客人，及時提供茶水。

6.接聽電話，填寫電話記錄及時向有關(guān)律師報告，接、打電話時應熱情、禮貌、高雅。

7.每日收、發(fā)來往函電，報紙和其他郵件，并根據(jù)規(guī)定進行登記。

8.負責辦公室衛(wèi)生，始終保持桌面、地面、窗臺、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的整齊和清潔，定時清除垃圾。

9.辦理辦公室主任和律師臨時交辦的事宜。

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十七

1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試;。

2、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;。

3、負責人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。

4、建立、維護人事檔案;。

6、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);。

7、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

二、任職資格：

2、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強;。

3、有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、有團隊協(xié)作精神。

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十八

1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務審好的范本）。

2、其他各崗位人員的'工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理。

3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒。

4、根據(jù)公司項目的交付時間制作相應的進度表（模板調(diào)整）。

5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時匯報；

6、整理案例、及時更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯。

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十九

(3)撰寫有關(guān)通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內(nèi)、對外的收文、發(fā)文管理;。

(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;。

(6)負責總經(jīng)理室及本部門人員考勤;。

(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;。

(8)負責內(nèi)部?？恼鞲?、收稿、篩選以及上報，并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇二十

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領(lǐng)域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設(shè)施的管理等。

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

行政助理在醫(yī)院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇二十一

1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領(lǐng)導講話稿。

2.協(xié)助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。

3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務工作流程。

4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。