前臺(tái)是一個(gè)需要面對(duì)各種人群和問(wèn)題的工作,需要具備耐心和靈活性。小編從前臺(tái)工作中總結(jié)了一些成功的案例,供大家參考借鑒。
醫(yī)院前臺(tái)的職責(zé)和工作內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇一
-定期匯報(bào)服務(wù)接待績(jī)效,提供前臺(tái)人員的培訓(xùn)計(jì)劃建議;。
-監(jiān)督日常服務(wù)接待運(yùn)營(yíng),確保能夠在高峰時(shí)間利用有效的資源滿足客戶的需求;。
-及時(shí)、得體地處理特殊客戶投訴,親自管理關(guān)鍵客戶,培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶,降低客戶流失率;。
-監(jiān)督服務(wù)顧問(wèn)工作,確保客戶到達(dá)前,車輛的整潔及良好外觀。
醫(yī)院前臺(tái)的職責(zé)和工作內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇二
3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動(dòng)策劃等行政工作;。
5、來(lái)訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);。
6、日常費(fèi)用報(bào)銷(順豐快遞費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)房屋租賃費(fèi)、保潔費(fèi)、打印機(jī)租賃費(fèi)、綠植租賃費(fèi)、飲水機(jī)租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。)。
7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用說(shuō)明以及咖啡機(jī)的使用權(quán);。
8、配合協(xié)助行政部門(mén)所有的工作。
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醫(yī)院前臺(tái)的職責(zé)和工作內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇三
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;對(duì)來(lái)訪人員做好前臺(tái)接待工作。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
醫(yī)院前臺(tái)的職責(zé)和工作內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇四
1.時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。
2.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪客人登記表》,及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪人員在公司一樓等候和會(huì)見(jiàn),謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。
3.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,用語(yǔ)禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。
4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
5.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情況,并保管好請(qǐng)假條。
6.每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,并移交財(cái)務(wù)部,考勤資料留底存檔。
7.承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù),以及臨時(shí)資料,通告的編輯打印和公布。
8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
10.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。
12.負(fù)責(zé)公司安全,每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門(mén)窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門(mén)要鎖好,斷開(kāi)電源。
13、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
14、公司員工外出,前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫(xiě)《員工外出登記表》。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。
醫(yī)院前臺(tái)的職責(zé)和工作內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇五
2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待。
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新。
7、負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理及存檔工作。
8、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
醫(yī)院前臺(tái)的職責(zé)和工作內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇六
(2)根據(jù)客戶需求,將客戶引導(dǎo)到相應(yīng)的部門(mén)或個(gè)人;。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)信息。
(1)記錄客戶電話訪問(wèn)及來(lái)訪信息;。
(2)記錄銷售顧問(wèn)組織客戶進(jìn)行試乘試駕等業(yè)務(wù)信息;。
3、負(fù)責(zé)客戶茶水的需求及確保客戶及時(shí)受到銷售顧問(wèn)的接待;。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行各類市場(chǎng)活動(dòng)并提供活動(dòng)支持;。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督展廳5s管理,做好展廳環(huán)境維護(hù)工作;。
6、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
醫(yī)院前臺(tái)的職責(zé)和工作內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇七
1、來(lái)訪的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來(lái)訪意圖,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪客戶登記表》)客戶談完離開(kāi)之后,負(fù)責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。
2、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
3、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,并將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。
4、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)當(dāng)在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫(xiě)《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情景及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
5、為非裝修客戶供給服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
6、接聽(tīng)電話,以真誠(chéng)甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現(xiàn)公司良好的形象。
7、公司開(kāi)各種會(huì)議,只要參與,都要作好會(huì)議記錄,會(huì)后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門(mén)。
醫(yī)院前臺(tái)的職責(zé)和工作內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇八
1.接待日常到訪客人,協(xié)助館內(nèi)負(fù)責(zé)人及部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。
1)客戶進(jìn)門(mén)起身迎接,了解來(lái)訪者身份和意圖。
2)如是咨詢客戶,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料,
3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準(zhǔn)備飲品,進(jìn)行簡(jiǎn)單的中心介紹。
4)填寫(xiě)完畢后,再轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的課程顧問(wèn)進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
5)客戶若來(lái)訪者是有其他是由未預(yù)約或是初次拜訪,不得將館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識(shí)的人;若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式。
8)及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來(lái)訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時(shí)回復(fù);
9)及時(shí)將用完的《客戶來(lái)訪登記薄》交由行政專員歸檔。
醫(yī)院前臺(tái)的職責(zé)和工作內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇九
3.負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備等工作;。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機(jī)票、火車票及酒店等;。
5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、日常維護(hù)工作;。
6.協(xié)助市場(chǎng)部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁(yè)、微信公眾號(hào)推廣更新工作;。
7.協(xié)助行政主管完成其他工作。
醫(yī)院前臺(tái)的職責(zé)和工作內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇十
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接:
(1)接聽(tīng)電話時(shí)要先報(bào)出企業(yè)名稱,語(yǔ)氣溫和。
(3)如有須轉(zhuǎn)接到領(lǐng)導(dǎo)辦公室的電話,須提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通,得到允許再轉(zhuǎn)入。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn):
(1)如接待重要賓客,須使用貴賓室的,須主動(dòng)與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
(2)打開(kāi)房間后,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備茶水,做好接待工作。
(3)接待過(guò)程要注意禮節(jié),面帶微笑。
3、負(fù)責(zé)每天部室報(bào)紙和信件的收發(fā):
(1)核實(shí)各類報(bào)紙的數(shù)量,并及時(shí)發(fā)放到位,對(duì)發(fā)放的情況須做好記錄。
(2)負(fù)責(zé)收發(fā)傳真和各類信件、快遞,并根據(jù)內(nèi)容或信息送達(dá)到各部室。
前臺(tái)文員崗位在培訓(xùn)學(xué)校中發(fā)揮舉足輕重的作用,是學(xué)校的第一張臉,代表學(xué)校的整體形象,又是給予家長(zhǎng)的第一印象,直接影響家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的評(píng)價(jià)以及家長(zhǎng)是否愿意為孩子報(bào)讀繳費(fèi)。
1、親和力:不受個(gè)人情緒影響,能始終面帶微笑,富有耐心,給人精干利索的形象;
3、立場(chǎng)性:思想與學(xué)校利益保持高度統(tǒng)一,善識(shí)時(shí)務(wù);
4、尺度性:說(shuō)話、做事有分寸,善于將原則性和靈活性有效統(tǒng)一;
5、執(zhí)行力:做事講究效率,行動(dòng)力強(qiáng),當(dāng)日事、當(dāng)日畢;
6、條理性:分得清事情的輕重緩急,善于歸類、歸納、總結(jié);
醫(yī)院前臺(tái)的職責(zé)和工作內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇十一
1、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象,監(jiān)督打掃阿姨搞好衛(wèi)生等。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作、公司飲用水的訂購(gòu),每天統(tǒng)計(jì)員工吃飯人數(shù)告知做飯阿姨。
5、負(fù)責(zé)每月辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
6、負(fù)責(zé)每月租金填寫(xiě)以及開(kāi)好發(fā)票后交給財(cái)務(wù)。
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
9、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作、備好水果茶水等,接待好客人。
10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
醫(yī)院前臺(tái)的職責(zé)和工作內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇十二
6、協(xié)助客服主管對(duì)全員儀容儀表、職業(yè)形象、院內(nèi)環(huán)境的巡查。
調(diào)相關(guān)部門(mén),及時(shí)解決問(wèn)題,根據(jù)情況做好回訪工作。
8、通過(guò)術(shù)后電話回訪及滿意度調(diào)查表的填寫(xiě),協(xié)助客服主管收集了解客戶術(shù)后狀況及滿意度情況。
9、配合做好院內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng);配合客服主管做好全院相關(guān)服務(wù)培訓(xùn)的組織和實(shí)施。
醫(yī)院前臺(tái)的職責(zé)和工作內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇十三
1.在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,制定醫(yī)院感染監(jiān)控規(guī)劃和條例,并對(duì)醫(yī)院各科室實(shí)施醫(yī)院感染管理?xiàng)l例給予具體指導(dǎo)。
2.定期向醫(yī)院感染管理委員會(huì)匯報(bào)本院醫(yī)院感染監(jiān)測(cè)和控制情況,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備醫(yī)院感染管理會(huì)會(huì)議的資料及會(huì)議程序,向會(huì)議提交工作方案或議題,貫徹會(huì)議精神和執(zhí)行會(huì)議決定。
3.普及醫(yī)院感染知識(shí),使醫(yī)務(wù)人員在日常工作中注意醫(yī)院感染的預(yù)防和控制。
4.對(duì)醫(yī)院感染進(jìn)行流行病學(xué)的監(jiān)測(cè)和控制,收集、分析、匯總醫(yī)院感染病例資料。定期上報(bào)和向全院公布。
5.參與醫(yī)院內(nèi)消毒劑和抗生素的使用管理。
6.負(fù)責(zé)對(duì)新建設(shè)施進(jìn)行衛(wèi)生學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的審定。
7.負(fù)責(zé)感染管理有關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。提供有關(guān)技術(shù)咨詢。
8.負(fù)責(zé)按規(guī)定向衛(wèi)生主管部門(mén)填報(bào)院內(nèi)感染發(fā)病情況監(jiān)測(cè)表。發(fā)生暴發(fā)流行病時(shí),立即報(bào)告。
9.督促科內(nèi)人員嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,并實(shí)施獎(jiǎng)懲。
醫(yī)院前臺(tái)的職責(zé)和工作內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇十四
1.負(fù)責(zé)全院各科室的醫(yī)院感染病例的查詢、登記,并整理匯總上報(bào)。
2.建立和管理各科消毒隔離管理工作,并開(kāi)展指導(dǎo)和咨詢工作。
3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院感染流行疫情,并參加調(diào)查與控制工作,協(xié)助各科室建立控制流行方案。
4.學(xué)習(xí)和完善各項(xiàng)消毒滅菌措施效果監(jiān)測(cè)的實(shí)驗(yàn)方法,以便掌握對(duì)消毒滅菌措施進(jìn)行質(zhì)量控制的技能。
5.向藥劑科和供應(yīng)室及時(shí)提供消毒、滅菌質(zhì)量監(jiān)控信息,并對(duì)全院消毒和滅菌措施進(jìn)行共同管理。
6.參加醫(yī)院感染有關(guān)的繼續(xù)教育工作。
7.參加醫(yī)院感染有關(guān)的科研工作。
醫(yī)院前臺(tái)的職責(zé)和工作內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇十五
3、協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印,收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;。
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;。
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;。
6、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)管理及固定資產(chǎn)管理:包括需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)等;。
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;。
8、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對(duì);。
9、負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作;。
10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。
醫(yī)院前臺(tái)的職責(zé)和工作內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇十六
1處理前臺(tái)事務(wù)(包括但不限于:來(lái)訪接待、話務(wù)處理、報(bào)刊文件收發(fā)、快遞寄件、留言服務(wù)),搜集數(shù)據(jù)、匯總及報(bào)告,統(tǒng)籌管理及發(fā)布公司分機(jī)表。
2遵照公司《職場(chǎng)安全管理制度》及分公司《前臺(tái)服務(wù)準(zhǔn)則補(bǔ)充細(xì)則》要求,進(jìn)行職場(chǎng)安全管理(含訪客/接待/話務(wù)處理。
3按采購(gòu)制度、預(yù)算管理辦法等要求跟進(jìn)各類采購(gòu)需求以及后續(xù)的費(fèi)用復(fù)核、結(jié)算(含快遞/文具/票務(wù)/酒店/飲用水/名片等)。
4協(xié)助搜集與匯總分公司行政月報(bào)信息,協(xié)助進(jìn)行總務(wù)資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)、非固定資產(chǎn)。
5保管及維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等重要證照。
6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。