本職工作：負責(zé)項目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責(zé)任：

（1） 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件，并上報經(jīng)理審查。

（2） 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行，并對其提出修改建議。

（3） 編制辦公室年度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后組織實施。

（4） 提交辦公室預(yù)算草案，經(jīng)批準后進行成本控制。

（5） 組織項目部會議，定期參加項目部月度大會，并參加相關(guān)會議。

（6） 負責(zé)項目部管理系統(tǒng)文件的管理。

（7） 負責(zé)項目部的公文處理、文書檔案管理。

（8） 負責(zé)項目部印信管理。

（9） 負責(zé)項目部接待管理。

（10） 負責(zé)項目部的后勤服務(wù)管理。

（11） 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。

（12） 接受項目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。

（13） 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作，掌握工作情況。

（14） 審查辦公室物資需求計劃。

（15） 負責(zé)起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。

（16） 在權(quán)限范圍內(nèi)代表項目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。

（17） 完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。

（18） 負責(zé)項目部黨群事務(wù)工作。

（19） 建設(shè)雙欣項目部的企業(yè)文化，塑造吉林電建品牌。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

（1） 對辦公室的成本控制負責(zé)。

（2） 對辦公室各項考核指標的完成負責(zé)。

（3） 對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責(zé)。

（4） 對辦公室管理文件的執(zhí)行效果負責(zé)。

（5） 對涉及項目部的秘密負責(zé)。

（6） 對辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負責(zé)。

（7）

（8）

（9）

主要權(quán)力：

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

（6）

（7）

（8）

（9）

管轄范圍：

（1）

（2）

（3）

對辦公室造成的不良影響負責(zé)。 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責(zé)。 對項目部黨群事務(wù)工作的實施情況負責(zé)。 責(zé)任范圍內(nèi)事項的決定權(quán)。 權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。 項目部行政檢查、督辦權(quán)。 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。 對所屬下級的業(yè)績有考核評價權(quán)。 對所屬下級的工作有檢查權(quán)和獎懲建議權(quán)。 對辦公室所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。 在權(quán)限范圍內(nèi)有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項目部代表權(quán)。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。

崗位職責(zé)：

1．在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：

1．1公司各店每月經(jīng)營指標的完成情況及工作計劃的落實情況；

1．2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況；

1．3公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況；

1．4公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

1．5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。

2．收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息，掌握管理動態(tài)，為董事長決策提供參考意見，當好參謀。

3．組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計劃，匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上確定的相關(guān)決策，以紀要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。

4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。

5．協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關(guān)部門的各類會議，并監(jiān)督會議紀要的記錄，上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對相關(guān)店、部進行傳閱。

6．配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時對各店、部進行督導(dǎo)，監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。

7．協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動，具體安排相關(guān)事項，保證活動內(nèi)容

的落實和進行，充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。

8．負責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應(yīng)事務(wù)，組織好相關(guān)部門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。

9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設(shè)施設(shè)備的使用進行監(jiān)控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高工作效率。

11．協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時及時報告董事長進行處理。

12．完成董事長臨時交辦的各項工作。

崗位權(quán)限：

1．對董事長高度負責(zé)，嚴格按董事長的各類指示落實相關(guān)工作，并及時進行匯報，同時起到“上傳下達”的作用。

2．對各店、部起到監(jiān)督的職能作用，高度關(guān)注各店、部的日常經(jīng)營情況及各項工作計劃的落實情況，并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

3．對公司所有綜合性會議予以監(jiān)督，跟進會議紀要上報及會議決定事項的落實情況。

4．有權(quán)監(jiān)督檢查各店、部的日常管理，組織實施督導(dǎo)工作。

5．對公司各店、部的違紀行為有權(quán)直接上報董事長及公司主要領(lǐng)導(dǎo)，對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán)，對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)。

1、負責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的.有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

13、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

15、負責(zé)公司后勤員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作。

16、負責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責(zé)對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、車輛、職工婚喪假等事宜。

20、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定，起草并發(fā)布通告、通知、會議紀要及其他有關(guān)文件，負責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來間的核稿、頒布和下發(fā)工作。

二、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達工作。

三，負責(zé)公司檔案管理工作，協(xié)助并督促各職能部門做好檔案資料收集和歸檔等工作。

四、負責(zé)綜合辦公室的人事、安全保衛(wèi)、抓好工作人員的思想教育；

五，公司召開會議由辦公室擬好會議議程，將會議主題、地點、時間通知給參會人員，做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發(fā)各個部門，跟進落實各項決議。

六，配合企業(yè)有關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系。

七、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來訪。妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人，協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作。

八， 依實際情況劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，所有員工做好各責(zé)任區(qū)的清潔工作，辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查，作好記錄，作為績效考核依據(jù)之一。

九，負責(zé)食堂每天的采購，要做到價格合理，數(shù)量適中，并保證質(zhì)量。督促廚房人員做好廚房的衛(wèi)生，確保食堂安全無事故，做好防火，防投毒工作。

十，負責(zé)公司的安全，每天下班之后督促門衛(wèi)鎖好大門，并四處巡查一遍，做好防盜工作。

十一，熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識，善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。具備一定的工作計劃能力，善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能，具有較強的學(xué)習(xí)能力。

1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級部門的指導(dǎo)下，負責(zé)本單位勞動人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關(guān)勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項制度、辦法。

3、負責(zé)起草本單位勞動定額、工資分配、衛(wèi)生防疫等制度、辦法。

4、負責(zé)做好本項目人員統(tǒng)計、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項業(yè)務(wù)工作，掌握十一大員、特殊工種證書臺帳，及時、準確上報有關(guān)報表及業(yè)務(wù)資料。

5、負責(zé)經(jīng)理部文件起草、收發(fā)、傳閱及管理工作。

6、負責(zé)向公司上報本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。

7、負責(zé)做好本單位員工生活管理、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)工作，抓好員工食堂管理，提高飯菜質(zhì)量，積極改善員工的生活條件，保證員工的身體健康。

8、負責(zé)有關(guān)會議組織協(xié)調(diào)和會議記錄的整理工作并督促落實。

9、負責(zé)上級及地方有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的接待服務(wù)工作。

10、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求，負責(zé)辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

由于工作關(guān)系，本人曾在辦公室工作過較長時間，各種酸甜苦辣都嘗過，在此談點體會及看法，但愿起到拋磚引玉之功效。

1、技術(shù)能力，必備的專業(yè)知識。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。

2、人文能力，也就是處理人事關(guān)系的能力。在工作實踐中，善于理解和體諒他人，善于領(lǐng)會他人意圖，并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人，動員群眾為實現(xiàn)組織目標努力工作。

3、觀念能力，就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發(fā)展變化的觀點看問題的能力。

4、掌握時間的能力。要精心為領(lǐng)導(dǎo)安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度，這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。

5、要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力：一是處理人的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)工作的好壞，關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮，要知人善任，用人不疑，放手下面，敢于承擔責(zé)任，提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)人盡其才，才盡其用。二是處理事的藝術(shù)。處理事是領(lǐng)導(dǎo)的本職，包括統(tǒng)籌全局，掌握工作重點，擬定實施方案，安排工作程序，制定操作規(guī)程，建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。把工作分為三類：正業(yè)－－必辦；急事---馬上辦；普通件---按正常程序辦。講究處理事的藝術(shù)，有主有次，有條不紊，忙而不亂地進行工作，這是提高工作效率，實現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的必要條件。

6、在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上，還有認真履行好制定組織目標，提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責(zé)、行使好決策、指揮、獎懲等權(quán)力。

當好辦公室主任，還應(yīng)掌握以下工作方法：

一、要吃透“兩情”、當好參謀。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結(jié)合起來，認真分析問題，提出解決問題的辦法和對策，及時供領(lǐng)導(dǎo)參考。

二、要拾遺補缺，善提建議。工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步，而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處，善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié)，經(jīng)過深入細致的調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議，以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

三、是善解矛盾，當好助手。正確處理好上與下級與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)相處的過程中，要逐漸熟悉領(lǐng)導(dǎo)的脾氣習(xí)慣，比較準確地把握領(lǐng)導(dǎo)喜怒哀樂的變化。這樣，在領(lǐng)導(dǎo)與不同對象交往時做到心中有數(shù)。

四、要反省悟道，總結(jié)提高。要不斷反思自己做過的事，反思領(lǐng)導(dǎo)做過的事和說過的`話，不斷總結(jié)提高，促進工作開展，主動維護領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)。

五、要自重自律，莫狐假虎威。要注重維護領(lǐng)導(dǎo)的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領(lǐng)導(dǎo)接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有當面奉承的，也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己辦事，也不應(yīng)求領(lǐng)導(dǎo)為自己辦私事。

六、要勤字當頭、苦練內(nèi)功。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。因此，必須努力學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應(yīng)是通才、要眼光敏捷，要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象，要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事，要有不怕反復(fù)的觀點、切忌急于求成，要有辨證的觀點、切記形而上學(xué)的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。

七、是擺正關(guān)系，加強品德修養(yǎng)。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要，而修養(yǎng)又是具體的。要擺正四個關(guān)系：一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系；二是工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系；三是隨領(lǐng)導(dǎo)活動與參加辦公室活動的關(guān)系；四是個人與組織和他人的關(guān)系。把這些關(guān)系處理好了，工作就能得心應(yīng)手，駕駛?cè)P工作就能輕車熟路，保障全局工作運轉(zhuǎn)就能正常自如。

要當好辦公室主任和勝任這個職位，還須從以下幾個方面去努力：

一、牢固樹立服務(wù)觀念，工作上要高標準要求，高質(zhì)量服務(wù)，高效率工作，力創(chuàng)“三優(yōu)”（優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)良作風(fēng)、優(yōu)美環(huán)境）。為確保全局工作正常，高效運轉(zhuǎn)，辦公室主任要為群眾，為基層盡實心、辦實事、謀實利，要始終做到自重、自省、自警、自勵，過好名位關(guān)、權(quán)力關(guān)，人情關(guān)、色情關(guān)、以自己的人格力量，帶領(lǐng)全室人員，使干部勤奮，讓領(lǐng)導(dǎo)、群眾滿意，放心。

三、要注重理順各種關(guān)系，加強上下、左右協(xié)調(diào)，一要理順思想，二要理順組織，三要理順規(guī)章制度。

四、提高工作層次，善于利用現(xiàn)代管理手段，改進管理方法，強化服務(wù)意識，創(chuàng)造良好工作、生活環(huán)境，在新的歷史條件下，在市場經(jīng)濟環(huán)境中，力求辦公室人員做到政治上更強，業(yè)務(wù)上更精，工作上更實，紀律上更嚴。辦公室主任及其人員均應(yīng)做到：坐下來能寫，站起來能講，走出去能干。

五、清正廉潔，勇于奉獻，要有心于本職，熱心于本職，用心于本職，做到愛業(yè)敬崗、無私奉獻；勤奮好學(xué)，精通業(yè)務(wù)；認真負責(zé)，一絲不茍；積極進取，開拓創(chuàng)新；廉潔奉公潔身端行；謹言慎行，防微杜漸；清清白白做人，踏踏實實工作；奉公守己，不以權(quán)謀私；要為領(lǐng)導(dǎo)增光補臺，不要抹黑添亂；要自覺接受監(jiān)督，不要自恃特殊。

有人講：想搞辦公室工作的人不是人，搞好辦公室工作的人不是人，因為，辦公室工作龐雜，象公共汽車，叫上就上，叫停就停，因此，只要樹立正確的世界觀、人生觀，辦公室工作就一定能搞好，辦公室主任就一定能當好，辦公室工作就一定能大有作為。

如何做好辦公室主任工作，既是一個理論問題，又是一個實踐問題。我認為，要做好辦公室主任工作，必須在以下三個方面做出不懈努力：

到工作累了多照顧，身體有病多看望，遇到困難多幫助。不袒護，就是對每位工作人員的缺點和失誤，自己發(fā)現(xiàn)不放過，該批評嚴肅批評；別人指出不護短，并認真查找原因，分清責(zé)任，誰的過錯就由誰承擔并改正。四是分工不分家。分工，就是把辦公室所擔負的全部工作，逐項分解到每位工作人員頭上，提出明確的時限和質(zhì)量要求。不分家，就是教育他們樹立整體意識，提高協(xié)同作戰(zhàn)能力，從而做到既分工明確，各負其責(zé)，又協(xié)調(diào)一致，互相幫助，共同完成任務(wù)。五是求功不攬功。要有進取心，敢于競爭，不甘落后，積極帶領(lǐng)各位工作人員“爭先創(chuàng)優(yōu)”。工作有了成績，首先要想到每位工作人員的功勞，把榮譽讓給他們。六是避過不推過。帶領(lǐng)全體工作人員竭盡全力做好辦公室的每一項工作，盡可能減少失誤。辦公室工作出了漏子，不往他們身上推，自己主動承擔責(zé)任，勇于進行自我批評。

只有做到以上六點，才能給辦公室每位工作人員的工作注入活力，加大壓力，增添動力，使他們的積極性、創(chuàng)選性得到充分發(fā)揮。也只有這樣，才能使辦公室產(chǎn)生凝聚力，形成合力，進而有效發(fā)揮整體功能。

二、解難事，在為領(lǐng)導(dǎo)當參謀上下功夫

把為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀作為努力方向，堅持做到敢于參某、勤于參謀、善于參謀。

1、敢于參謀。就是強化參謀意識，變被動為主動。對于辦公室主任來說，不敢參謀、不愿參謀的一個重要原因，就是“怕”字當頭。要克服“怕的心理”，積極主動地為領(lǐng)導(dǎo)當參謀。

2、勤于參謀。就是增加參謀頻率，變單一為多元。一是在內(nèi)容上增加廣度。不僅在辦文上參謀，而且在辦事上參謀。二是在渠道上拓展寬度。做到書面參謀和口頭參謀、會上參謀和會下參謀相結(jié)合，情況綜合、調(diào)查報告、信息反饋和催辦檢查等多種形式并舉。三是時間上增加速度。一旦參謀建議成熟，就馬上提出，防止事過境遷，貽誤戰(zhàn)機。

3、善于參謀。提高參謀水平，變求數(shù)量為重質(zhì)量。抓要事，圍繞發(fā)展、穩(wěn)定中遇到的難點問題和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重點問題及群眾反映強烈的熱點問題進行參謀。二是反映問題要實事求是，簡明扼要，喜憂兼報。三是提出建議要有指導(dǎo)性、可操作性和前瞻性。

三、抓關(guān)鍵，在提高自身素質(zhì)上下功夫

要做好辦公室主任工作，領(lǐng)導(dǎo)支持很重要，各方配合少不了。但最關(guān)鍵的問題是，還是要用氣力練好“內(nèi)功”，千方百計提高自身素質(zhì)，努力做到“三個過硬”。

一是思想過硬。一是自覺加強思想改造，熱愛本職工作，

正確對待苦樂得失，不論遇到多大困難和挫折，甚至是委屈，都不氣餒、不退縮、不埋怨，一心一意做好本職工作。二是經(jīng)常解剖自己，發(fā)現(xiàn)缺點及時改正，嚴格要求自己，凡是要求別人做到的自己首先要做好，凡是不允許別人做的自己的堅決不做。三是辦事公道，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)一個樣，杜絕為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)一心一意，為機關(guān)服務(wù)三心二意，為基層服務(wù)虛心假意的不良現(xiàn)象發(fā)生。四是為人正直，有話說在當面，不背后搞小動作；言行一致，表里如一；搞到五湖四海，不搞幫幫伙伙。

二是本領(lǐng)過硬。勤奮學(xué)習(xí)，不斷拓寬知識面。刻苦鉆研，不斷提高寫作水平。解放思想，與時俱進，大膽創(chuàng)新，不斷開創(chuàng)工作新局面。

三是作風(fēng)過便。手要勤，有事立刻就辦，不能等、不能拖、不能靠，按時完成各項工作任務(wù)。心要細，辦事要嚴肅認真，力爭辦好每一件事情。要嘴嚴，對機要事情要守口如瓶，不該說的絕不說。

1、負責(zé)院團委庫房的管理，并進行整理。

2、協(xié)助主席團建立和完善團委相關(guān)制度。

3、協(xié)助主席團貫徹團委的工作方針和政策，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

4、負責(zé)起草和發(fā)送團委的文件、信函等文字資料；收集、整理和管理團委的資料和檔案。

5、負責(zé)新干事的工作技能培訓(xùn)。

6、管理團委辦公場所，統(tǒng)一安排所有團委辦公場所的使用和清潔工作。

7、負責(zé)共青團工作獎狀，獎品的準備工作。?

8、負責(zé)干事值班簽到情況，并進行考核、記錄。

9、負責(zé)團委各項管理制度的修改、完善，經(jīng)主席團審核批準后方可有效，并保證資料的及時輸機、存檔。

10、辦公室主任負責(zé)召開 部長會議、貫徹主席團對各板塊、部門的指導(dǎo)精神。

11、做好學(xué)院大小型活動的協(xié)助、后勤保障、資料收集等工作。

12、做好所有重要會議的記錄工作。

13、負責(zé)所有工作開展的資料保存和輸機工作。

14、負責(zé)收集各部門學(xué)期計劃，期末總結(jié)工作。并進行存檔工作。?

15、完成學(xué)院、團委、老師臨時安排的其它工作。

一、負責(zé)日常團委干部的會議安排、會議簽到、記錄，團委各類文件的收集、整理和歸檔。

二、負責(zé)團委辦公用品的采購、保管和維護；負責(zé)各項活動的經(jīng)費管理（負責(zé)團委經(jīng)費的申報、借款、報帳等有關(guān)協(xié)調(diào)工作）。保證其合理使用。為團委各項工作順利開展做好后勤保障。

三、及時向上級報告團委的工作情況，傳達上級團組織的文件精神，協(xié)調(diào)學(xué)院團總支之間日常工作的開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的日常工作，每月匯總各部門的工作內(nèi)容。團委工作簡報的書寫，做好團委每月總結(jié)。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

團委辦公室規(guī)章制度 ：

第一章 任務(wù)

第一條：團結(jié)和依靠全體同學(xué)，以“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”為方針，關(guān)心和維護廣大同學(xué)利益，全心全意為同學(xué)服務(wù)。發(fā)展與兄弟院校的友好關(guān)系，樹立財經(jīng)學(xué)院團委辦公室在全院的良好形象。

第二條：加強部門的組織紀律性，便于“團委優(yōu)秀部門”、“團委優(yōu)秀干部”及“團委優(yōu)秀干事”稱號的評選，使部門干事能及時高效的完成各項工作。

第二章 規(guī)章制度

第一條：工作制度

（一） 部門在學(xué)期初第一次例會時，擬一式兩份本學(xué)期總體工作計劃交辦公室。

（二）部門在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔

（三）部門必須積極協(xié)助活動主負責(zé)部門開展活動，對組織分配的工作必須認真、負責(zé)、及時的完成，不得拖延。

（四） 為其他部門設(shè)置專職書記員，做好會議記錄。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。

（五）負責(zé)把所有文件進行存檔，以便日后保存和利用。

第二條：例會制度

（一） 例會是部門自我管理的一項重要內(nèi)容。

（二） 通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的.問題和不足。

（三） 及時傳達學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。

（四） 由辦公室組織通知，定期召開全體成員大會，各部門對前一段時間的工作進行匯報，總結(jié)，落實計劃安排，布置下階段工作。

（五） 按會議通知內(nèi)容的要求，積極準備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。

（六） 例會要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化，充分調(diào)動理事積極性與工作熱情。

（七）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。

（九） 參會人員必須提前十分鐘到會，不得無故缺席，遲到或者

早退。 （具體細則見考勤制度）

第三條：考勤制度

（一） 凡收到會議、活動通知，必須準時出席。

（二） 考勤以點名簽到的形式，考勤記錄由部門專人負責(zé)管理。

（三） 凡部門的例會、各類會議、各項活動、值班等，應(yīng)到人員應(yīng)按規(guī)定時間到達指定地點，不得遲到、早退或缺席，有病有事須向部門干部請假。

1、 請假時實行干事向副部長、部長請假。

2、 請假超過一學(xué)期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者， 按開除團委辦公室處理。

3、 應(yīng)到人員應(yīng)提前在規(guī)定時間幾分鐘到達指定地點（緊急會議除外），若在規(guī)定時間前1分鐘后才到者按遲到處理。

4、 應(yīng)到人員遲到10分鐘者（按規(guī)定時間算），視其為無故缺席。

（四）應(yīng)到人員因故不能出勤的，應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假經(jīng)同意后方可準假。

（五） 在請假過程中，若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象，一經(jīng)查實，作無故缺席處理，并寫檢討一份，如有第二次開除團委辦公室。

（六） 部門的會議、活動、值班等無故遲到、早退者，干部扣 2分/次，干事扣1分/次；無故缺席者，干部扣3分/次，干事扣2分/次。一學(xué)期無故缺勤3次者，按自動退出團委辦公室處理（遲到或早退2次按無故缺勤1次計）。

（七） 以上考勤制度團委辦公室各成員必須嚴格遵守。

（八） 處罰記錄將記入團委干部、干事個人信息表。

（九） 各部門每學(xué)期考評總分為10分。

第四條：獎罰制度

（一） 部門所有成員每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。

（二） 考核結(jié)果將作為對團委干部、干事任免、獎罰的重要依據(jù)。

1、一學(xué)期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀團委干部干事，

2、6分以上的為合格，

3、4分的將做為降級使用，

4、0分將免去其職務(wù)。

5、凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告：

（1） 一次未完成布置任務(wù)者

（2） 開會不認真者

6、凡出現(xiàn)以下情況者開除：

（1） 內(nèi)部搞分-裂，搞幫派，不團結(jié)他人，影響工作開展者

（2） 言行嚴重敗壞學(xué)院、團委形象者

7、期末考試有一門補考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩門或兩門以上補考者自動退出團委。

8、考試違反紀律或作弊者，一經(jīng)查實，將給予撤職處分。

9、故意擾亂會場秩序者，給警告一次，并扣5分。

10、凡有違反本制度的成員，將嚴格按照本制度給予批評及處分

11、有以下情況者給予扣分：

（1）每學(xué)期初團委干部、干事根據(jù)學(xué)院工作重點和學(xué)生處、團委

工作要求，制定出部門工作計劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。

a 寫標準計劃或總結(jié)的每缺一份，扣2分。

b 工作計劃或工作總結(jié)不夠認真的，按情況扣1—2分。

c 工作計劃或工作總結(jié)遲交的，按情況扣1—2分。

（2）認真參加團會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。（扣分標準見考勤制度）

（3）團委干部、干事有損于團委干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2～4分。

（4）開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3～5分。

12、有以下情況者給予加分：

（1）向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。

（2）做出突出貢獻或為學(xué)校贏得榮譽者每次加2-5分。

13、每學(xué)期的總評分結(jié)果在學(xué)期末例會予以公布。

第五條：人事任命制度

（一） 為了使團委辦公室保持活力，每年舉行一次納新活動，納新時由部長負責(zé)納新具體事宜。

（二） 在自然換屆之前，干部要為團委發(fā)現(xiàn)、推薦一些較為優(yōu)秀的骨干分子；在自然換屆時，把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責(zé)。

（三） 如有團委干部、干事提前退出部門，必須打申請報告，說

明理由。對擅自離職的干部、干事，將在征求系里意見的基礎(chǔ)上，參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育，系內(nèi)通報批評，取消其評獎評優(yōu)資格，嚴重者撤銷其職務(wù)。

建議：

1、應(yīng)建立、制定團委干部的個人信息表，為團委成員個人建立檔案（一般制成打印版）。

2、匯總各部門開展的各種活動的活動計劃，利于每月工作簡報的書寫。

第一條 辦公室是校團委下屬的重要職能部門之一，主管文秘、內(nèi)務(wù)、組織協(xié)調(diào)等工作，受主席團（中心組）的領(lǐng)導(dǎo)，并對其負責(zé)。

第二條 辦公室稟承“立足現(xiàn)在、敢于突破、大膽創(chuàng)新”的宗旨，全心全意為同學(xué)服務(wù)。

第三條 設(shè)專人負責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理。

第四條 協(xié)助主席團建立和完善團委相關(guān)制度。

第五條 辦理和管理所有學(xué)生干部工作證。

第六條 協(xié)助主席團貫徹團委的工作方針和政策，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

第七條 負責(zé)起草和發(fā)送團委的文件、信函等文字資料；收集、整理和管理團委的資料和檔案。

第八條 負責(zé)管理團委的財物資產(chǎn)，為團委工作提供后勤支持。

第九條 負責(zé)團委所需物資的采購、保管和分配使用，并定期向主席團和校團委老師匯報。

第十條 管理團委辦公場所，統(tǒng)一安排所有團委辦公場所的使用和清潔工作。

第十一條 對團、學(xué)、廣、社、藝所有例會進行考核。 第十二條 負責(zé)團、學(xué)、廣、社、藝的簽到，并進行考核、記錄。

第十三條 負責(zé)團委各項管理制度的修改、完善，經(jīng)主席團審核批準后方可有效，并保證資料的及時輸機、存檔。

第十四條 辦公室主任負責(zé)召開團委擴大會議、部長會議、

貫徹主席團對各板塊、部門的指導(dǎo)精神。

第十五條 在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保效地完成主席團交給的任務(wù)。

第十六條 負責(zé)團委辦公室的值班工作。

第十七條 做好學(xué)院大小型活動的協(xié)助、后勤保障、資料收集等工作。

第十八條

第十九條

第二十條

做好所有重要會議的記錄工作。 負責(zé)所有工作開展的資料保存和輸機工作。 完成學(xué)院、團委、老師臨時安排的其它工作。

團委辦公室

2011/3/2