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辦公室主任的工作職責(zé)和管理技巧范文(16篇)篇一
2、負責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓(xùn)等工作。
3、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度。
4、負責(zé)公司日常行政管理工作,做好集團內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作。
5、負責(zé)公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。
6、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護和保持,妥善應(yīng)對各種突發(fā)事件。
辦公室主任的工作職責(zé)和管理技巧范文(16篇)篇二
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八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作。
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;。
6、負責(zé)學(xué)院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;。
7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;。
9、負責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。
1、在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2、組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責(zé)醫(yī)院的。
工作計劃。
總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4、要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。
5、溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。
6、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7、負責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8、負責(zé)院長臨時交辦的其它工作。
辦公室主任的工作職責(zé)和管理技巧范文(16篇)篇三
本職工作:負責(zé)項目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責(zé)任:
(1) 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件,并上報經(jīng)理審查。
(2) 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行,并對其提出修改建議。
(3) 編制辦公室年度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后組織實施。
(4) 提交辦公室預(yù)算草案,經(jīng)批準后進行成本控制。
(5) 組織項目部會議,定期參加項目部月度大會,并參加相關(guān)會議。
(6) 負責(zé)項目部管理系統(tǒng)文件的管理。
(7) 負責(zé)項目部的公文處理、文書檔案管理。
(8) 負責(zé)項目部印信管理。
(9) 負責(zé)項目部接待管理。
(10) 負責(zé)項目部的后勤服務(wù)管理。
(11) 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。
(12) 接受項目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。
(13) 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。
(14) 審查辦公室物資需求計劃。
(15) 負責(zé)起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。
(16) 在權(quán)限范圍內(nèi)代表項目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。
(17) 完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
(18) 負責(zé)項目部黨群事務(wù)工作。
(19) 建設(shè)雙欣項目部的企業(yè)文化,塑造吉林電建品牌。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
(1) 對辦公室的成本控制負責(zé)。
(2) 對辦公室各項考核指標的完成負責(zé)。
(3) 對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責(zé)。
(4) 對辦公室管理文件的執(zhí)行效果負責(zé)。
(5) 對涉及項目部的秘密負責(zé)。
(6) 對辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負責(zé)。
(7)
(8)
(9)
主要權(quán)力:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
管轄范圍:
(1)
(2)
(3)
對辦公室造成的不良影響負責(zé)。 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責(zé)。 對項目部黨群事務(wù)工作的實施情況負責(zé)。 責(zé)任范圍內(nèi)事項的決定權(quán)。 權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。 項目部行政檢查、督辦權(quán)。 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。 對所屬下級的業(yè)績有考核評價權(quán)。 對所屬下級的工作有檢查權(quán)和獎懲建議權(quán)。 對辦公室所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。 在權(quán)限范圍內(nèi)有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項目部代表權(quán)。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。
崗位職責(zé):
1.在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作,并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:
1.1公司各店每月經(jīng)營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;
1.2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;
1.3公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況;
1.4公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
1.5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息,掌握管理動態(tài),為董事長決策提供參考意見,當好參謀。
3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計劃,匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上確定的相關(guān)決策,以紀要形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。
4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關(guān)部門的各類會議,并監(jiān)督會議紀要的記錄,上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對相關(guān)店、部進行傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時對各店、部進行督導(dǎo),監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動,具體安排相關(guān)事項,保證活動內(nèi)容
的落實和進行,充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。
8.負責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應(yīng)事務(wù),組織好相關(guān)部門及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化進行適時必要的整合,對電腦設(shè)施設(shè)備的使用進行監(jiān)控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高工作效率。
11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時及時報告董事長進行處理。
12.完成董事長臨時交辦的各項工作。
崗位權(quán)限:
1.對董事長高度負責(zé),嚴格按董事長的各類指示落實相關(guān)工作,并及時進行匯報,同時起到“上傳下達”的作用。
2.對各店、部起到監(jiān)督的職能作用,高度關(guān)注各店、部的日常經(jīng)營情況及各項工作計劃的落實情況,并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
3.對公司所有綜合性會議予以監(jiān)督,跟進會議紀要上報及會議決定事項的落實情況。
4.有權(quán)監(jiān)督檢查各店、部的日常管理,組織實施督導(dǎo)工作。
5.對公司各店、部的違紀行為有權(quán)直接上報董事長及公司主要領(lǐng)導(dǎo),對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)。
1、負責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的.有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
15、負責(zé)公司后勤員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作。
16、負責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、車輛、職工婚喪假等事宜。
20、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,起草并發(fā)布通告、通知、會議紀要及其他有關(guān)文件,負責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來間的核稿、頒布和下發(fā)工作。
二、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達工作。
三,負責(zé)公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門做好檔案資料收集和歸檔等工作。
四、負責(zé)綜合辦公室的人事、安全保衛(wèi)、抓好工作人員的思想教育;
五,公司召開會議由辦公室擬好會議議程,將會議主題、地點、時間通知給參會人員,做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各個部門,跟進落實各項決議。
六,配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系。
七、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來訪。妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人,協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作。
八, 依實際情況劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),所有員工做好各責(zé)任區(qū)的清潔工作,辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查,作好記錄,作為績效考核依據(jù)之一。
九,負責(zé)食堂每天的采購,要做到價格合理,數(shù)量適中,并保證質(zhì)量。督促廚房人員做好廚房的衛(wèi)生,確保食堂安全無事故,做好防火,防投毒工作。
十,負責(zé)公司的安全,每天下班之后督促門衛(wèi)鎖好大門,并四處巡查一遍,做好防盜工作。
十一,熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識,善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。具備一定的工作計劃能力,善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能,具有較強的學(xué)習(xí)能力。
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級部門的指導(dǎo)下,負責(zé)本單位勞動人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關(guān)勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項制度、辦法。
3、負責(zé)起草本單位勞動定額、工資分配、衛(wèi)生防疫等制度、辦法。
4、負責(zé)做好本項目人員統(tǒng)計、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項業(yè)務(wù)工作,掌握十一大員、特殊工種證書臺帳,及時、準確上報有關(guān)報表及業(yè)務(wù)資料。
5、負責(zé)經(jīng)理部文件起草、收發(fā)、傳閱及管理工作。
6、負責(zé)向公司上報本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。
7、負責(zé)做好本單位員工生活管理、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)工作,抓好員工食堂管理,提高飯菜質(zhì)量,積極改善員工的生活條件,保證員工的身體健康。
8、負責(zé)有關(guān)會議組織協(xié)調(diào)和會議記錄的整理工作并督促落實。
9、負責(zé)上級及地方有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的接待服務(wù)工作。
10、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,負責(zé)辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
辦公室主任的工作職責(zé)和管理技巧范文(16篇)篇四
協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
(1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配置。
(3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的'好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)人員考核:
主要負責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
運用剛?cè)岵墓芾砟J剑贫ㄒ惶追掀髽I(yè)自身的管理制度,運用組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
(1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)企業(yè)環(huán)境形象。
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
(3)企業(yè)員工形象。
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
辦公室主任的工作職責(zé)和管理技巧范文(16篇)篇五
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
5、進取協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)本事,適應(yīng)公司發(fā)展。
12、認真負責(zé)、主動、進取地開展工作,圓滿完成所負責(zé)的工作任務(wù)。對因個人工作不負責(zé)、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應(yīng)的經(jīng)濟職責(zé)。
辦公室主任的工作職責(zé)和管理技巧范文(16篇)篇六
3、負責(zé)公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務(wù)工作,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理。
6、負責(zé)對公來訪人員的接待,負責(zé)公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護和持續(xù)。
7、負責(zé)董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項。
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辦公室主任的工作職責(zé)和管理技巧范文(16篇)篇七
1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學(xué)歷;
2、品行端正,形象氣質(zhì)佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;
4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗,三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士優(yōu)先!
辦公室主任的工作職責(zé)和管理技巧范文(16篇)篇八
一、負責(zé)根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助黨委書記安排和處理黨委日常工作。
二、負責(zé)按照學(xué)院黨委安排,分閱并傳達上級部門文件和精神指示。
三、負責(zé)督促各支部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學(xué)院黨委決議。
四、負責(zé)起草黨委年度工作計劃、工作總結(jié)等文件。
五、負責(zé)檢查落實黨委會議和重要活動的組織籌備工作。
六、負責(zé)信息調(diào)研工作,為黨委決策提供有價值的參考依據(jù)。
七、負責(zé)信訪工作,幫助群眾解決各種實際問題。
八、負責(zé)機要保密工作,督促檢查保密措施的貫徹執(zhí)行。
九、負責(zé)協(xié)助黨委做好教工和學(xué)生的思想政治工作。
辦公室主任的工作職責(zé)和管理技巧范文(16篇)篇九
3、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;。
4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;。
7、嚴格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),并與分公司進行銜接;。
8、組織協(xié)調(diào)本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓(xùn)及其他重大活動;。
9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;。
12、配合財務(wù)部制定本店辦公費用預(yù)算;。
13、對本店車輛及司機進行管理、調(diào)度和監(jiān)督;。
14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;。
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辦公室主任的工作職責(zé)和管理技巧范文(16篇)篇十
由于工作關(guān)系,本人曾在辦公室工作過較長時間,各種酸甜苦辣都嘗過,在此談點體會及看法,但愿起到拋磚引玉之功效。
1、技術(shù)能力,必備的專業(yè)知識。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。
2、人文能力,也就是處理人事關(guān)系的能力。在工作實踐中,善于理解和體諒他人,善于領(lǐng)會他人意圖,并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人,動員群眾為實現(xiàn)組織目標努力工作。
3、觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發(fā)展變化的觀點看問題的能力。
4、掌握時間的能力。要精心為領(lǐng)導(dǎo)安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度,這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。
5、要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力:一是處理人的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)工作的好壞,關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承擔責(zé)任,提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)人盡其才,才盡其用。二是處理事的藝術(shù)。處理事是領(lǐng)導(dǎo)的本職,包括統(tǒng)籌全局,掌握工作重點,擬定實施方案,安排工作程序,制定操作規(guī)程,建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。把工作分為三類:正業(yè)--必辦;急事---馬上辦;普通件---按正常程序辦。講究處理事的藝術(shù),有主有次,有條不紊,忙而不亂地進行工作,這是提高工作效率,實現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的必要條件。
6、在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上,還有認真履行好制定組織目標,提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責(zé)、行使好決策、指揮、獎懲等權(quán)力。
當好辦公室主任,還應(yīng)掌握以下工作方法:
一、要吃透“兩情”、當好參謀。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結(jié)合起來,認真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領(lǐng)導(dǎo)參考。
二、要拾遺補缺,善提建議。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步,而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處,善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)過深入細致的調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議,以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。
三、是善解矛盾,當好助手。正確處理好上與下級與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)相處的過程中,要逐漸熟悉領(lǐng)導(dǎo)的脾氣習(xí)慣,比較準確地把握領(lǐng)導(dǎo)喜怒哀樂的變化。這樣,在領(lǐng)導(dǎo)與不同對象交往時做到心中有數(shù)。
四、要反省悟道,總結(jié)提高。要不斷反思自己做過的事,反思領(lǐng)導(dǎo)做過的事和說過的`話,不斷總結(jié)提高,促進工作開展,主動維護領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)。
五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重維護領(lǐng)導(dǎo)的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領(lǐng)導(dǎo)接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當面奉承的,也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己辦事,也不應(yīng)求領(lǐng)導(dǎo)為自己辦私事。
六、要勤字當頭、苦練內(nèi)功。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。因此,必須努力學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應(yīng)是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象,要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事,要有不怕反復(fù)的觀點、切忌急于求成,要有辨證的觀點、切記形而上學(xué)的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。
七、是擺正關(guān)系,加強品德修養(yǎng)。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要,而修養(yǎng)又是具體的。要擺正四個關(guān)系:一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系;二是工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系;三是隨領(lǐng)導(dǎo)活動與參加辦公室活動的關(guān)系;四是個人與組織和他人的關(guān)系。把這些關(guān)系處理好了,工作就能得心應(yīng)手,駕駛?cè)P工作就能輕車熟路,保障全局工作運轉(zhuǎn)就能正常自如。
要當好辦公室主任和勝任這個職位,還須從以下幾個方面去努力:
一、牢固樹立服務(wù)觀念,工作上要高標準要求,高質(zhì)量服務(wù),高效率工作,力創(chuàng)“三優(yōu)”(優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)良作風(fēng)、優(yōu)美環(huán)境)。為確保全局工作正常,高效運轉(zhuǎn),辦公室主任要為群眾,為基層盡實心、辦實事、謀實利,要始終做到自重、自省、自警、自勵,過好名位關(guān)、權(quán)力關(guān),人情關(guān)、色情關(guān)、以自己的人格力量,帶領(lǐng)全室人員,使干部勤奮,讓領(lǐng)導(dǎo)、群眾滿意,放心。
三、要注重理順各種關(guān)系,加強上下、左右協(xié)調(diào),一要理順思想,二要理順組織,三要理順規(guī)章制度。
四、提高工作層次,善于利用現(xiàn)代管理手段,改進管理方法,強化服務(wù)意識,創(chuàng)造良好工作、生活環(huán)境,在新的歷史條件下,在市場經(jīng)濟環(huán)境中,力求辦公室人員做到政治上更強,業(yè)務(wù)上更精,工作上更實,紀律上更嚴。辦公室主任及其人員均應(yīng)做到:坐下來能寫,站起來能講,走出去能干。
五、清正廉潔,勇于奉獻,要有心于本職,熱心于本職,用心于本職,做到愛業(yè)敬崗、無私奉獻;勤奮好學(xué),精通業(yè)務(wù);認真負責(zé),一絲不茍;積極進取,開拓創(chuàng)新;廉潔奉公潔身端行;謹言慎行,防微杜漸;清清白白做人,踏踏實實工作;奉公守己,不以權(quán)謀私;要為領(lǐng)導(dǎo)增光補臺,不要抹黑添亂;要自覺接受監(jiān)督,不要自恃特殊。
有人講:想搞辦公室工作的人不是人,搞好辦公室工作的人不是人,因為,辦公室工作龐雜,象公共汽車,叫上就上,叫停就停,因此,只要樹立正確的世界觀、人生觀,辦公室工作就一定能搞好,辦公室主任就一定能當好,辦公室工作就一定能大有作為。
如何做好辦公室主任工作,既是一個理論問題,又是一個實踐問題。我認為,要做好辦公室主任工作,必須在以下三個方面做出不懈努力:
到工作累了多照顧,身體有病多看望,遇到困難多幫助。不袒護,就是對每位工作人員的缺點和失誤,自己發(fā)現(xiàn)不放過,該批評嚴肅批評;別人指出不護短,并認真查找原因,分清責(zé)任,誰的過錯就由誰承擔并改正。四是分工不分家。分工,就是把辦公室所擔負的全部工作,逐項分解到每位工作人員頭上,提出明確的時限和質(zhì)量要求。不分家,就是教育他們樹立整體意識,提高協(xié)同作戰(zhàn)能力,從而做到既分工明確,各負其責(zé),又協(xié)調(diào)一致,互相幫助,共同完成任務(wù)。五是求功不攬功。要有進取心,敢于競爭,不甘落后,積極帶領(lǐng)各位工作人員“爭先創(chuàng)優(yōu)”。工作有了成績,首先要想到每位工作人員的功勞,把榮譽讓給他們。六是避過不推過。帶領(lǐng)全體工作人員竭盡全力做好辦公室的每一項工作,盡可能減少失誤。辦公室工作出了漏子,不往他們身上推,自己主動承擔責(zé)任,勇于進行自我批評。
只有做到以上六點,才能給辦公室每位工作人員的工作注入活力,加大壓力,增添動力,使他們的積極性、創(chuàng)選性得到充分發(fā)揮。也只有這樣,才能使辦公室產(chǎn)生凝聚力,形成合力,進而有效發(fā)揮整體功能。
二、解難事,在為領(lǐng)導(dǎo)當參謀上下功夫
把為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀作為努力方向,堅持做到敢于參某、勤于參謀、善于參謀。
1、敢于參謀。就是強化參謀意識,變被動為主動。對于辦公室主任來說,不敢參謀、不愿參謀的一個重要原因,就是“怕”字當頭。要克服“怕的心理”,積極主動地為領(lǐng)導(dǎo)當參謀。
2、勤于參謀。就是增加參謀頻率,變單一為多元。一是在內(nèi)容上增加廣度。不僅在辦文上參謀,而且在辦事上參謀。二是在渠道上拓展寬度。做到書面參謀和口頭參謀、會上參謀和會下參謀相結(jié)合,情況綜合、調(diào)查報告、信息反饋和催辦檢查等多種形式并舉。三是時間上增加速度。一旦參謀建議成熟,就馬上提出,防止事過境遷,貽誤戰(zhàn)機。
3、善于參謀。提高參謀水平,變求數(shù)量為重質(zhì)量。抓要事,圍繞發(fā)展、穩(wěn)定中遇到的難點問題和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重點問題及群眾反映強烈的熱點問題進行參謀。二是反映問題要實事求是,簡明扼要,喜憂兼報。三是提出建議要有指導(dǎo)性、可操作性和前瞻性。
三、抓關(guān)鍵,在提高自身素質(zhì)上下功夫
要做好辦公室主任工作,領(lǐng)導(dǎo)支持很重要,各方配合少不了。但最關(guān)鍵的問題是,還是要用氣力練好“內(nèi)功”,千方百計提高自身素質(zhì),努力做到“三個過硬”。
一是思想過硬。一是自覺加強思想改造,熱愛本職工作,
正確對待苦樂得失,不論遇到多大困難和挫折,甚至是委屈,都不氣餒、不退縮、不埋怨,一心一意做好本職工作。二是經(jīng)常解剖自己,發(fā)現(xiàn)缺點及時改正,嚴格要求自己,凡是要求別人做到的自己首先要做好,凡是不允許別人做的自己的堅決不做。三是辦事公道,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)一個樣,杜絕為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)一心一意,為機關(guān)服務(wù)三心二意,為基層服務(wù)虛心假意的不良現(xiàn)象發(fā)生。四是為人正直,有話說在當面,不背后搞小動作;言行一致,表里如一;搞到五湖四海,不搞幫幫伙伙。
二是本領(lǐng)過硬。勤奮學(xué)習(xí),不斷拓寬知識面。刻苦鉆研,不斷提高寫作水平。解放思想,與時俱進,大膽創(chuàng)新,不斷開創(chuàng)工作新局面。
三是作風(fēng)過便。手要勤,有事立刻就辦,不能等、不能拖、不能靠,按時完成各項工作任務(wù)。心要細,辦事要嚴肅認真,力爭辦好每一件事情。要嘴嚴,對機要事情要守口如瓶,不該說的絕不說。
辦公室主任的工作職責(zé)和管理技巧范文(16篇)篇十一
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。
12、認真負責(zé)、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責(zé)的工作任務(wù)。對因個人工作不負責(zé)、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應(yīng)的.經(jīng)濟責(zé)任。
辦公室主任的工作職責(zé)和管理技巧范文(16篇)篇十二
1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經(jīng)營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規(guī)范性、及時性負責(zé)。
2、負責(zé)辦公室的日常工作,負責(zé)公司會議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規(guī)范性、及時性負責(zé)。
3、負責(zé)本公司的信息平臺建設(shè),電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,嚴守企業(yè)秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責(zé)。
4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責(zé)。
5、負責(zé)本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理,報刊收發(fā)等日常工作,對安排的合理性負責(zé)。
6、負責(zé)公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責(zé)監(jiān)督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責(zé)。
7、對工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負責(zé)。
8、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)完成的及時性負責(zé)。
辦公室主任的工作職責(zé)和管理技巧范文(16篇)篇十三
(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責(zé)全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。
(三)負責(zé)全局會議的組織工作。
(四)負責(zé)審核有關(guān)文件和報告,組織調(diào)查研究和信息交流。
(五)負責(zé)上級文件的領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責(zé)佤中的稅務(wù)宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實施新聞宣傳有關(guān)事宜。
(七)制定本單位財務(wù)管理制度,并負責(zé)各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。
(八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
辦公室主任的工作職責(zé)和管理技巧范文(16篇)篇十四
1、負責(zé)物業(yè)人員入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動、晉升等方面的工作;。
2、負責(zé)每月物業(yè)人員的排班、考勤檢查及匯總;。
3、負責(zé)物業(yè)人員招聘工作,簡歷篩選、人員面試預(yù)約、初試;。
4、負責(zé)公司社保、公積金賬戶的每月增減員業(yè)務(wù)辦理;。
5、負責(zé)物業(yè)人事檔案的匯總、編號、整理、分類、編目、標識及歸檔工作;。
6、完成上級安排的其他工作。
任職資格:。
3、能熟練使用各類辦公自動化軟件(word、excel、ppt等)。
辦公室主任的工作職責(zé)和管理技巧范文(16篇)篇十五
3、負責(zé)公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務(wù)工作,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理。
6、負責(zé)對公來訪人員的接待,負責(zé)公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護和持續(xù)。
7、負責(zé)董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項。
辦公室主任的工作職責(zé)和管理技巧范文(16篇)篇十六
1、負責(zé)院團委庫房的管理,并進行整理。
2、協(xié)助主席團建立和完善團委相關(guān)制度。
3、協(xié)助主席團貫徹團委的工作方針和政策,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
4、負責(zé)起草和發(fā)送團委的文件、信函等文字資料;收集、整理和管理團委的資料和檔案。
5、負責(zé)新干事的工作技能培訓(xùn)。
6、管理團委辦公場所,統(tǒng)一安排所有團委辦公場所的使用和清潔工作。
7、負責(zé)共青團工作獎狀,獎品的準備工作。?
8、負責(zé)干事值班簽到情況,并進行考核、記錄。
9、負責(zé)團委各項管理制度的修改、完善,經(jīng)主席團審核批準后方可有效,并保證資料的及時輸機、存檔。
10、辦公室主任負責(zé)召開 部長會議、貫徹主席團對各板塊、部門的指導(dǎo)精神。
11、做好學(xué)院大小型活動的協(xié)助、后勤保障、資料收集等工作。
12、做好所有重要會議的記錄工作。
13、負責(zé)所有工作開展的資料保存和輸機工作。
14、負責(zé)收集各部門學(xué)期計劃,期末總結(jié)工作。并進行存檔工作。?
15、完成學(xué)院、團委、老師臨時安排的其它工作。
一、負責(zé)日常團委干部的會議安排、會議簽到、記錄,團委各類文件的收集、整理和歸檔。
二、負責(zé)團委辦公用品的采購、保管和維護;負責(zé)各項活動的經(jīng)費管理(負責(zé)團委經(jīng)費的申報、借款、報帳等有關(guān)協(xié)調(diào)工作)。保證其合理使用。為團委各項工作順利開展做好后勤保障。
三、及時向上級報告團委的工作情況,傳達上級團組織的文件精神,協(xié)調(diào)學(xué)院團總支之間日常工作的開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的日常工作,每月匯總各部門的工作內(nèi)容。團委工作簡報的書寫,做好團委每月總結(jié)。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
團委辦公室規(guī)章制度 :
第一章 任務(wù)
第一條:團結(jié)和依靠全體同學(xué),以“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”為方針,關(guān)心和維護廣大同學(xué)利益,全心全意為同學(xué)服務(wù)。發(fā)展與兄弟院校的友好關(guān)系,樹立財經(jīng)學(xué)院團委辦公室在全院的良好形象。
第二條:加強部門的組織紀律性,便于“團委優(yōu)秀部門”、“團委優(yōu)秀干部”及“團委優(yōu)秀干事”稱號的評選,使部門干事能及時高效的完成各項工作。
第二章 規(guī)章制度
第一條:工作制度
(一) 部門在學(xué)期初第一次例會時,擬一式兩份本學(xué)期總體工作計劃交辦公室。
(二)部門在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔
(三)部門必須積極協(xié)助活動主負責(zé)部門開展活動,對組織分配的工作必須認真、負責(zé)、及時的完成,不得拖延。
(四) 為其他部門設(shè)置專職書記員,做好會議記錄。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。
(五)負責(zé)把所有文件進行存檔,以便日后保存和利用。
第二條:例會制度
(一) 例會是部門自我管理的一項重要內(nèi)容。
(二) 通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的.問題和不足。
(三) 及時傳達學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
(四) 由辦公室組織通知,定期召開全體成員大會,各部門對前一段時間的工作進行匯報,總結(jié),落實計劃安排,布置下階段工作。
(五) 按會議通知內(nèi)容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
(六) 例會要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化,充分調(diào)動理事積極性與工作熱情。
(七)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(九) 參會人員必須提前十分鐘到會,不得無故缺席,遲到或者
早退。 (具體細則見考勤制度)
第三條:考勤制度
(一) 凡收到會議、活動通知,必須準時出席。
(二) 考勤以點名簽到的形式,考勤記錄由部門專人負責(zé)管理。
(三) 凡部門的例會、各類會議、各項活動、值班等,應(yīng)到人員應(yīng)按規(guī)定時間到達指定地點,不得遲到、早退或缺席,有病有事須向部門干部請假。
1、 請假時實行干事向副部長、部長請假。
2、 請假超過一學(xué)期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者, 按開除團委辦公室處理。
3、 應(yīng)到人員應(yīng)提前在規(guī)定時間幾分鐘到達指定地點(緊急會議除外),若在規(guī)定時間前1分鐘后才到者按遲到處理。
4、 應(yīng)到人員遲到10分鐘者(按規(guī)定時間算),視其為無故缺席。
(四)應(yīng)到人員因故不能出勤的,應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假經(jīng)同意后方可準假。
(五) 在請假過程中,若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象,一經(jīng)查實,作無故缺席處理,并寫檢討一份,如有第二次開除團委辦公室。
(六) 部門的會議、活動、值班等無故遲到、早退者,干部扣 2分/次,干事扣1分/次;無故缺席者,干部扣3分/次,干事扣2分/次。一學(xué)期無故缺勤3次者,按自動退出團委辦公室處理(遲到或早退2次按無故缺勤1次計)。
(七) 以上考勤制度團委辦公室各成員必須嚴格遵守。
(八) 處罰記錄將記入團委干部、干事個人信息表。
(九) 各部門每學(xué)期考評總分為10分。
第四條:獎罰制度
(一) 部門所有成員每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。
(二) 考核結(jié)果將作為對團委干部、干事任免、獎罰的重要依據(jù)。
1、一學(xué)期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀團委干部干事,
2、6分以上的為合格,
3、4分的將做為降級使用,
4、0分將免去其職務(wù)。
5、凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:
(1) 一次未完成布置任務(wù)者
(2) 開會不認真者
6、凡出現(xiàn)以下情況者開除:
(1) 內(nèi)部搞分-裂,搞幫派,不團結(jié)他人,影響工作開展者
(2) 言行嚴重敗壞學(xué)院、團委形象者
7、期末考試有一門補考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩門或兩門以上補考者自動退出團委。
8、考試違反紀律或作弊者,一經(jīng)查實,將給予撤職處分。
9、故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
10、凡有違反本制度的成員,將嚴格按照本制度給予批評及處分
11、有以下情況者給予扣分:
(1)每學(xué)期初團委干部、干事根據(jù)學(xué)院工作重點和學(xué)生處、團委
工作要求,制定出部門工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。
a 寫標準計劃或總結(jié)的每缺一份,扣2分。
b 工作計劃或工作總結(jié)不夠認真的,按情況扣1—2分。
c 工作計劃或工作總結(jié)遲交的,按情況扣1—2分。
(2)認真參加團會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。(扣分標準見考勤制度)
(3)團委干部、干事有損于團委干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
(4)開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
12、有以下情況者給予加分:
(1)向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
(2)做出突出貢獻或為學(xué)校贏得榮譽者每次加2-5分。
13、每學(xué)期的總評分結(jié)果在學(xué)期末例會予以公布。
第五條:人事任命制度
(一) 為了使團委辦公室保持活力,每年舉行一次納新活動,納新時由部長負責(zé)納新具體事宜。
(二) 在自然換屆之前,干部要為團委發(fā)現(xiàn)、推薦一些較為優(yōu)秀的骨干分子;在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責(zé)。
(三) 如有團委干部、干事提前退出部門,必須打申請報告,說
明理由。對擅自離職的干部、干事,將在征求系里意見的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育,系內(nèi)通報批評,取消其評獎評優(yōu)資格,嚴重者撤銷其職務(wù)。
建議:
1、應(yīng)建立、制定團委干部的個人信息表,為團委成員個人建立檔案(一般制成打印版)。
2、匯總各部門開展的各種活動的活動計劃,利于每月工作簡報的書寫。
第一條 辦公室是校團委下屬的重要職能部門之一,主管文秘、內(nèi)務(wù)、組織協(xié)調(diào)等工作,受主席團(中心組)的領(lǐng)導(dǎo),并對其負責(zé)。
第二條 辦公室稟承“立足現(xiàn)在、敢于突破、大膽創(chuàng)新”的宗旨,全心全意為同學(xué)服務(wù)。
第三條 設(shè)專人負責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理。
第四條 協(xié)助主席團建立和完善團委相關(guān)制度。
第五條 辦理和管理所有學(xué)生干部工作證。
第六條 協(xié)助主席團貫徹團委的工作方針和政策,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
第七條 負責(zé)起草和發(fā)送團委的文件、信函等文字資料;收集、整理和管理團委的資料和檔案。
第八條 負責(zé)管理團委的財物資產(chǎn),為團委工作提供后勤支持。
第九條 負責(zé)團委所需物資的采購、保管和分配使用,并定期向主席團和校團委老師匯報。
第十條 管理團委辦公場所,統(tǒng)一安排所有團委辦公場所的使用和清潔工作。
第十一條 對團、學(xué)、廣、社、藝所有例會進行考核。 第十二條 負責(zé)團、學(xué)、廣、社、藝的簽到,并進行考核、記錄。
第十三條 負責(zé)團委各項管理制度的修改、完善,經(jīng)主席團審核批準后方可有效,并保證資料的及時輸機、存檔。
第十四條 辦公室主任負責(zé)召開團委擴大會議、部長會議、
貫徹主席團對各板塊、部門的指導(dǎo)精神。
第十五條 在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保效地完成主席團交給的任務(wù)。
第十六條 負責(zé)團委辦公室的值班工作。
第十七條 做好學(xué)院大小型活動的協(xié)助、后勤保障、資料收集等工作。
第十八條
第十九條
第二十條
做好所有重要會議的記錄工作。 負責(zé)所有工作開展的資料保存和輸機工作。 完成學(xué)院、團委、老師臨時安排的其它工作。
團委辦公室
2011/3/2