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關(guān)于國家標準公文格式模板范文一

1范圍

本標準規(guī)定了黨政機關(guān)電子公文歸檔的總則、歸檔流程、歸檔元數(shù)據(jù)、歸檔數(shù)據(jù)組織和歸檔格式要求。本標準適用于各級黨政機關(guān)電子公文系統(tǒng)產(chǎn)生的電子公文的歸檔和處理。其他機關(guān)和企業(yè)事業(yè)位的電子公文的歸檔和處理可參照執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

gb/t18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

da/t22—2015歸檔文件整理規(guī)則

da/t70—2018文書類電子檔案檢測一般要求

機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（國家檔案局令第8號）

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1電子公文eletronicofficialdocument

以數(shù)字形式存儲于磁盤、光盤等媒體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)墓摹！緂b/t33476.1—2016.定義3.1】

3.2電子檔案electronicrecord

具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子公文及相關(guān)信息。

注∶改寫da/t58—2014，定義2.2。

3.3歸檔archiving

將具有保存價值且辦理完畢的電子公文及相關(guān)信息經(jīng)收集、整理并向檔案部門移交的過程。

3.4元數(shù)據(jù)mnetadata

描述電子公文或電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。

注∶改寫gb/t18894—2016，定義3.3。

3.5數(shù)字對象digitalobject

通過計算機呈現(xiàn)的對象，比如由特定的系統(tǒng)或軟件應(yīng)用程序生成的文件。

注∶改寫gb/t34840.2—2017.定義3.11。

3.6內(nèi)容數(shù)據(jù)contentdata

電子公文或電子檔案中包含的數(shù)字對象。

注∶改寫iso14721；2012，定義1.7.2。

3.7數(shù)據(jù)組織dataorganization

按照一定的規(guī)則和方式對數(shù)據(jù)進行歸并、存儲、處理的過程。

3.8開放式版式文檔openfixedlayoutdocument

獨立于軟件，硬件、操作系統(tǒng)、輸出設(shè)備的版式文檔格式。

【gb/t33190—2016，定義3.2】

3.9信息包informationpackuge

由內(nèi)容數(shù)據(jù)和相關(guān)保存描述信息構(gòu)成的信息整體。

注：改寫da/t58—2014，定義2.8。

3.10歸檔信息包archivingsubmissioninformationpackage

電子公文形成或辦理部門在歸檔時按照要求對電子公文及相關(guān)信息進行組織并向檔案部門提交的信息包。

3.11封裝encapsulation

將電子公文或電子檔案及其元數(shù)據(jù)作為一個整體按指定結(jié)構(gòu)打包的過程。

注：改寫da/t58—2014，定義3.12。

3.12數(shù)字對象標識electronicfileidentifier

一份電子檔案中每個文件的編號。

4縮略語

下列縮略語適用于本文件。

ofd∶開放式版式文檔（openfixedlayoutdocument）

xmi?∶可擴展標記語言（extensiblemarkupianguage）

5總則

5.1開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌，保持有機聯(lián)系、保證長期可用的原則。

5.2電子公文歸檔過程中發(fā)生責權(quán)交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應(yīng)形成并留存其變化記錄。

5.3電子公文歸檔時應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、簽名、印章、時間戳等技術(shù)措施，以減少技術(shù)依賴性。

5.4電子公文收集、整理，移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成，檔案部門負責檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

5.5電子公文擬制或辦理時應(yīng)確定是否需要歸檔，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式，向檔案部門移交時間最遲不超過電子公文整理完成后的次年6月。

5.6黨政機關(guān)依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。

6電子公文歸檔流程

6.1總體流程

電子公文歸檔過程從電子公文形成或辦理部門產(chǎn)生電子公文開始到檔案部門接收歸檔信息包結(jié)束。整個過程可分為文件收集、文件整理、文件移交、檔案接收4個環(huán)節(jié)，共12個步驟，即捕獲、錄人，轉(zhuǎn)換、組件、編號、封裝、移交檢測、移交登記、提交、接收檢測、接收登記、接收確認。

6.2文件收集

按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集，收集宜采用自動捕獲方式，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下∶

a）捕獲∶在電子公文形成和辦理過程中應(yīng)隨時捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全、完整，保持電子公文之間的有機聯(lián)系；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時保持一致。

b）錄入∶對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)的文件，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接，脫機數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求。

c）轉(zhuǎn)換?∶電子公文捕獲或錄入后，對于不符合歸檔格式要求（見第9章）的電子公文應(yīng)進行格式轉(zhuǎn)換，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。

6.3文件整理

按照da/t22—2015及文件整理相關(guān)規(guī)定對電子公文開展整理工作。文件整理的步驟如下∶

a）組件∶電子公文一般以件為單位進行整理，件內(nèi)文件的構(gòu)成以及件內(nèi)文件排序應(yīng)符合da/t22—2015的要求；

b）編號∶對完成組件的電子公文，按照da/t22—2015的要求進行分類和排序，并編制檔號；

c）封裝∶將完成組件和編號的擬歸檔電子公文及其元數(shù)據(jù)封裝成歸檔信息包（見第8章）。

6.4文件移交

a）移交檢測∶電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照da/t70—2018的要求以及檔案部門的接收要求，對電子公文的真實性，完整性，可用性和安全性等方面進行檢測，檢測合格后方可提交歸檔；

b）移交登記?∶電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點，核實電子公文的文種、?成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》見gb/t18894—2016的表a.1；

c）提交∶電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。

6.5檔案接收

檔案部門接收電子公文形成或辦理部門提交歸檔的電子公文，并辦理相關(guān)接收手續(xù)。檔案接收的具體步驟如下∶

a）接收檢測∶檔案部門接收歸檔電子公文之前應(yīng)按照da/t70—2018的要求以及其他相關(guān)要求，對歸檔信息包的真實性、完整性、可用性和安全性等方面進行檢測，對于不符合要求的歸檔信息包予以退回；

b）接收登記∶檔案部門接收歸檔電子公文時，應(yīng)清點、核實電子公文的文種，成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》;

c）接收確認∶檔案部門接收符合要求的歸檔信息包并確認，完成電子公文歸檔流程。

7電子公文歸檔元數(shù)據(jù)要求

7.1概述

本章規(guī)定了描述電子檔案的最基本的元數(shù)據(jù)集合，即元數(shù)據(jù)基本集。實際工作中可根據(jù)具體情況參照da/t46—2009及相關(guān)規(guī)范擴充元數(shù)據(jù)集合。

7.2元數(shù)據(jù)基本集

電子檔案元數(shù)據(jù)基本集中的元素及其結(jié)構(gòu)描述見表1。

8電子公文歸檔數(shù)據(jù)組織

8.1歸檔信息包結(jié)構(gòu)

歸檔信息包中一般包含同一批次歸檔的多份歸檔電子公文，電子公文應(yīng)以da/t22—2015規(guī)定的分類方式為依據(jù)進行組織。以采用年度一保管期限一機構(gòu)（問題）三級分類方式為例，歸檔信息包結(jié)構(gòu)示例見圖1。

8.2說明文件

說明文件以xmil文件方式存放信息包的元數(shù)據(jù)信息，包括信息包標識，信息包類型、創(chuàng)建者，創(chuàng)建時間、創(chuàng)建環(huán)境、存儲位置、信息包說明等。

示例∶說明文件的schema定義如下

8.3電子檔案文件夾

電子檔案文件夾一般以檔號命名（例如"z109-ws·2011-y-bgs-0001"）。文件夾中存放電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)，具體要求如下∶

a）電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)按照"檔號"+"-"+"××"（××指隧位件內(nèi)順序號）的方式命名，例如"z109-ws·"，包括ofd格式的內(nèi)容數(shù)據(jù)以及其他附屬文件∶1）ofd文件∶內(nèi)容數(shù)據(jù)的主體部分，包括文件處理單和公文主體（包含正本，定稿及歷次修改稿），可轉(zhuǎn)換成多個ofd文件或合并成一個ofd文件；2）其他附屬文件∶部分無法轉(zhuǎn)換成ofd格式的文件（比如圖形文件、音視頻文件，其他特殊格式文件等）可根據(jù)第9章要求按照一定順序置于電子檔案文件夾中。

b）電子檔案元數(shù)據(jù)信息應(yīng)以xml文件方式存放，存在多個ofd文件時，元數(shù)據(jù)文件獨立存在并按照一定順序置于電子檔案文件夾中;存在單個ofd文件時，可將元數(shù)據(jù)文件嵌入到ofd文件中（呈現(xiàn)方式參見附錄e）。

示例∶電子檔案元數(shù)據(jù)的schema定義如下∶

9電子公文歸檔格式要求

根據(jù)構(gòu)成文件內(nèi)容的數(shù)字對象類型的不同可將電子公文分成文件處理單、公文主體，其他附屬文件三個部分.

關(guān)于國家標準公文格式模板范文二

為推進黨政機關(guān)公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，由中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，并規(guī)定自2012年7月1日正式施行。

作為配套的文件，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關(guān)公文格式》國家標準（gb/t?9704-2012）。此標準是對國標《國家行政機關(guān)公文格式》(gb/t?9704-1999?)的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標準a4型，首次統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。

小編將《黨政機關(guān)公文格式》國家標準分享給大家。以小編的經(jīng)驗，在起草公文拿不準格式時，可以先直接對照國家標準最后的式樣，還不能解決的，就要仔細查閱國家標準正文了。

黨政機關(guān)公文格式

1范圍

本標準規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。

本標準適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本標準的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。

gb/t148?印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

gb3100?國際單位制及其應(yīng)用

gb3101?有關(guān)量、單位和符號的一般原則

gb3102（所有部分）?量和單位

gb/t15834?標點符號用法

gb/t15835?出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標準。

3.1字word

標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。

3.2行l(wèi)ine

標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術(shù)指標

?公文用紙一般使用紙張定量為60?g/m2~80?g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5。

5

公文用紙幅面尺寸及版面要求

5.1幅面尺寸

公文用紙采用gb/t?148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210?mm×297?mm.

5.2版面

5.2.1頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

5.2.2字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

5.2.3行數(shù)和字數(shù)

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。

5.2.4文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

6

印制裝訂要求

6.1制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.

6.2印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應(yīng)當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應(yīng)當達到色譜所標y80%、m80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

6.3裝訂要求

公文應(yīng)當左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4?mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當：

（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

7

公文格式各要素編排規(guī)則

7.1公文格式各要素的劃分

本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

7.2版頭

7.2.1份號

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

7.2.2密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

7.2.3緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

7.2.4發(fā)文機關(guān)標志

由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有"文件"二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。

7.2.5發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應(yīng)標全稱，用六角括號"〔〕"括入；發(fā)文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加"號"字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

7.2.6簽發(fā)人

由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

7.2.7版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

7.3主體

7.3.1標題

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

7.3.2主送機關(guān)

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當將主送機關(guān)名稱移至版記，標注方法見7.4.2.

7.3.3正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

7.3.4附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如"附件：1.?xxxxx"）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。

7.3.5發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章

7.3.5.1加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

7.3.5.2不加蓋印章的公文

單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。

7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當標注全稱。

簽名章一般用紅色。

7.3.5.4成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

7.3.5.5特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

7.3.6附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

7.3.7附件

附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。

7.4版記

7.4.1版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.?35?mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.?25?mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

7.4.2抄送機關(guān)

如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。

如需把主送機關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

7.4.3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發(fā)"二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

7.5頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7?mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。

8

公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

9

公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法

公文中計量單位的用法應(yīng)當符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標點符號的用法應(yīng)當符合gb/t15834,數(shù)字用法應(yīng)當符合gb/t15835.

10

公文的特定格式

10.1信函格式

發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。

發(fā)文機關(guān)標志下4?mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20?mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170?mm,居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

10.2命令（令）格式

發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20?mm,推薦使用紅色小標宋體字。

發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.

10.3紀要格式

紀要標志由"xxxxx紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35?mm,推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據(jù)實際制定。

關(guān)于國家標準公文格式模板范文三

（一）“頁邊距”

1．頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．紙張方向：縱向。

（二）“紙張”

紙張大小：a4。

確保“每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心”。

（一）“字體”

1．主標題：先設(shè)置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為timesnewroman；字形，加粗；字號，二號。

2．副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號，三號。

（二）“段落”

1．對齊方式：居中。

2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。

3．特殊格式：無。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）內(nèi)容要求

1．標題可分一行或多行居中排布，回行時應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應(yīng)當采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2．正式公文標題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。

3．標題回行時應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。

4．標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。

（四）標題與正文間隔

空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。

（一）“字體”

1．一級標題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。

2．二級標題：字體，楷體_gb2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，

三號。

3．三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。

5．正文各級各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為timesnewroman。

（二）“段落”

1．對齊方式：兩端對齊。

2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。

3．特殊格式：首行縮進，2字符。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）內(nèi)容要求

1．主送機關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。

2．一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標注。

3．公文中引用文件時，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號）”，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4．附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布；標準格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號，結(jié)尾不加標點符號；單個附件不標注序號；多個附件用阿拉伯數(shù)字“1．”標注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。

5．發(fā)文機關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機關(guān)署名為準居中；標準格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，不編虛位。

7．用印時，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

8．附注（上行文、平行文中用于標注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進2字符排布；標準格式為“（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××）”。

9．正文中所有標點符號應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使

用的標點符號按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。

（一）一般情況

1．奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

2．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。

3．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。

4．將光標置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進1字符。

5．將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進1字符。

（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）

1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標注頁碼，雙面打印即可。

2．三頁及以上的，從第2頁開始標注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

3．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。

4．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。

5．將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進1字符。

6．將光標置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進1字符。

（三）注意事項

1．公文附件與正文一起排版裝訂時，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。

2．公文中間出現(xiàn)空白頁時，空白頁不編排頁碼。

（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置

1．“縮進和間距”：左右縮進一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)

整為0行。

2．“換行和分頁”：所有選項均不勾選。

3．“中文版式”：只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調(diào)整中文與西文的間距”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項，其他勾選全部取消。

（二）印刷

1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間一般不應(yīng)有空白頁。

2．正文一般采用a4紙張，縱向排版印刷。

3．附件為a4橫向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式。

4．附件為a3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

5．附件為a3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

（三）裝訂

1．公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。

2．公文應(yīng)當左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。

3．兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。

4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標準距離為3mm—5mm，一般不應(yīng)大于10mm。

5．附件為a3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對折，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。

備注：

1．六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。

2．三級標題阿拉伯數(shù)字后的“．”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。

【推】很久以前，小編想給新進入的公務(wù)員做點什么。包括文件處理形式的規(guī)范等。主編以前做過幾年的綜合秘密工作，從那以后，得到公文，內(nèi)容先不看，先改變格式。有時候很麻煩，想把文件還給我重寫。

很多公務(wù)員，特別是新進入的年輕人，不認為公文的形式。我發(fā)現(xiàn)很多人連word的基本布局都做不到。更不用說公文的形式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是非常嚴肅的事情，特別是法律文件的形式，其規(guī)范化的意義當然是不言而喻的。

就檢察機關(guān)的文件而言，發(fā)行文字的中年括號不是或，而是或，法院使用常見的括號()。我認為這些都是常識。法學院應(yīng)該開設(shè)過法律文件課程。公務(wù)員應(yīng)該學習這些規(guī)范。如果沒有在網(wǎng)上，請找辦公室的同志，不要開玩笑。

提高黨政機關(guān)文件的規(guī)范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)表了《黨政機關(guān)文件格式》國家標準(gb/t9704-2012)。該標準自2012年7月1日起正式實施。

該標準對國標國家行政機關(guān)文件格式(gb/t9704-1999)的修訂，對文件用紙、印刷裝訂、格式要素、樣式等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標準a4型，首次統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文格式元素的編排規(guī)則，使黨政機關(guān)公文的表達形式更加規(guī)范。

關(guān)于國家標準公文格式模板范文四

為推進黨政機關(guān)公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，由中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，并規(guī)定自2012年7月1日正式施行。

作為配套的文件，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關(guān)公文格式》國家標準（gb/t?9704-2012）。此標準是對國標《國家行政機關(guān)公文格式》(gb/t?9704-1999?)的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標準a4型，首次統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。

小編將《黨政機關(guān)公文格式》國家標準分享給大家。以小編的經(jīng)驗，在起草公文拿不準格式時，可以先直接對照國家標準最后的式樣，還不能解決的，就要仔細查閱國家標準正文了。

黨政機關(guān)公文格式

1范圍

本標準規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。

本標準適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本標準的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。

gb/t148?印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

gb3100?國際單位制及其應(yīng)用

gb3101?有關(guān)量、單位和符號的一般原則

gb3102（所有部分）?量和單位

gb/t15834?標點符號用法

gb/t15835?出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標準。

3.1字word

標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。

3.2行l(wèi)ine

標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術(shù)指標

?公文用紙一般使用紙張定量為60?g/m2~80?g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5。

?

5

公文用紙幅面尺寸及版面要求

5.1幅面尺寸

公文用紙采用gb/t?148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210?mm×297?mm.

5.2版面

5.2.1頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

5.2.2字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

5.2.3行數(shù)和字數(shù)

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。

5.2.4文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

?

6

印制裝訂要求

6.1制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.

6.2印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應(yīng)當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應(yīng)當達到色譜所標y80%、m80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

6.3裝訂要求

公文應(yīng)當左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4?mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當：

（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

?

7

公文格式各要素編排規(guī)則

7.1公文格式各要素的劃分

本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

7.2版頭

7.2.1份號

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

7.2.2密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

7.2.3緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

7.2.4發(fā)文機關(guān)標志

由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有"文件"二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。

7.2.5發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應(yīng)標全稱，用六角括號"〔〕"括入；發(fā)文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加"號"字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

7.2.6簽發(fā)人

由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

7.2.7版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

7.3主體

7.3.1標題

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

7.3.2主送機關(guān)

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當將主送機關(guān)名稱移至版記，標注方法見7.4.2.

7.3.3正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

7.3.4附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如"附件：1.?xxxxx"）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。

7.3.5發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章

7.3.5.1加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

7.3.5.2不加蓋印章的公文

單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。

7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當標注全稱。

簽名章一般用紅色。

7.3.5.4成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

7.3.5.5特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

7.3.6附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

7.3.7附件

附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。

7.4版記

7.4.1版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.?35?mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.?25?mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

7.4.2抄送機關(guān)

如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。

如需把主送機關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

7.4.3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發(fā)"二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

7.5頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7?mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。

?

8

公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

?

9

公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法

公文中計量單位的用法應(yīng)當符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標點符號的用法應(yīng)當符合gb/t15834,數(shù)字用法應(yīng)當符合gb/t15835.

?

10

公文的特定格式

10.1信函格式

發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。

發(fā)文機關(guān)標志下4?mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20?mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170?mm,居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

10.2命令（令）格式

發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20?mm,推薦使用紅色小標宋體字。

發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.

10.3紀要格式

紀要標志由"xxxxx紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35?mm,推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據(jù)實際制定。

關(guān)于國家標準公文格式模板范文五

國家機關(guān)政府部門公文標準格式要求（國家標準）

（后有函、請示、報告、通知、規(guī)定等公文格式詳細模板）

標題::小標宋體二號字正文::仿宋三號字行間距::一般設(shè)置“固定值”28.8磅字間距::一般不做要求(軍用文書有每行多少字，每頁多少行的要求)公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體::一般用3號或4號黑體緊急程度字體::字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)文頭的字體::大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體::一般采用3號或4號仿宋體簽發(fā)人的字體::字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)標題的字體::字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關(guān)的字體::一般采用3號或4號仿宋體正文的字體::常用3號或4號仿宋體附件的字體::常用3號或4號仿宋體作者的字體::字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

日期的字體::字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)注釋的字體::小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體::常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機關(guān)的字體::與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字印發(fā)說明的字體::與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)二級標題為三號黑體三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

1、密級用三號黑體字2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字3、文號用四號仿宋體字加黑4、簽發(fā)人用三號楷體字5、標題用二號宋體字加黑6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體;“(一)(二)(三)……”用三號仿宋體字7、正文用三號仿宋體字(每頁19行，每行25個字)8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字12、抄送機關(guān)名稱用四號仿宋體字13、印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字公文各要素和標識簡單介紹。

示例：

xx區(qū)“幸福xx·清潔xx”提升行動工作小結(jié)

根據(jù)《幸福xx提升行動2020年工作方案》的通知（寧xx委[2020]1號）文件要求，我區(qū)全力推動“xxxx”提升行動，持續(xù)美化xx容顏。現(xiàn)將8月份工作小結(jié)如下：

……二、重點工作進展情況（二）環(huán)境衛(wèi)生保障行動

2.推進“廁所革命”。一是……；二是……；三是……。

xxxxxx局2020年7月31日

（詳細版）

公文的寫作格式及范文參考模板

函、請示、報告、通知、規(guī)定

函的寫作格式

向有關(guān)主管部門請求批準詢問和答復(fù)問題，函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作等。

公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。

①標題

事由**(《關(guān)于一般發(fā)函為文種組成。文種或者事由、事由、一般由發(fā)文機關(guān)、;的函》)

②正文

希望和要求，如：;商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;一般包括三層：簡要介紹背景情況等。

函的寫作范例xx省電力工業(yè)局關(guān)于在xxx水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關(guān)意見的函

xx市人民政府：

xx水庫已基本形成。xx年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,x月開始蓄水……。

目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,據(jù)了解……。現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

xx水電站是由國家開發(fā)銀行貸款工程。

……

二、……

三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動

……

特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和,以上意見予以幫助。

關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈中山艦的函

湖北省人民政府：

……

專此函達，請答復(fù)。

xx市人民政府

xx年x月x日

指示性通知(通知格式)：

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院2020年x月x日

指示性通知(例文)

國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)〔2019〕×號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

………………

中華人民共和國國務(wù)院

1996年12月16日

會議性通知(通知格式)：

關(guān)于×××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會期×××，×××××報到。

會議時間：×月×——×日

會議地點：××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜：

××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××年×月×日

《通知》寫作要點

告知通知講究時效性，執(zhí)行或服從安排的文種。要求下級機關(guān)辦理、通知是下行文，立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關(guān)+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：

㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)如未用“特作如下通知”作為過渡語㈡在前言和主體之間。

㈢再次明確主題的段落描寫。

(報告格式：)建議報告

關(guān)于××××××的報告院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、××××××××××××××××××××××

×××××××。

二、××××××××××××××××××。

請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××年×月×日建議報告(例文)

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院：

xx是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。××××××××××××××××××××××××××××××××××××

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

2020年10月2日

情況報告(報告格式)：

關(guān)于××××××的報告

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、提出以下建議：××××××

×××××，××××××××××××××。

二、針對××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××年×月×日

《報告》寫作要點

答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳提出意見或建議、反映情況、報告是向上級機關(guān)匯報工作、述性公文。報告前可加“緊急”。

標題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

事務(wù)性請示(請示格式)：

關(guān)于在我院開展×××工作的請示

院領(lǐng)導(dǎo)：

擬在我院為了×××××××××××，我院××××××××××，近一段時間來，××。

開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會

××年×月×日事務(wù)性請示(例文)

關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示國務(wù)院：

×××××××××××。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。………………

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。…………………………

國家計委、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。

以上意見已商得財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局

2020年1月2日

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導(dǎo)：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日《請示》寫作要點

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標題：制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。

二、正文：最后用“為此，講情必要性和可能性，闡述理由，陳述情況，請示如下”。

㈠請示的原因：

㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。

規(guī)定格式：

××××的規(guī)定(××××年×月×日)

第一條×××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

行政法規(guī)類規(guī)定(例文)

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過)

第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，

結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。

……第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負責解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題：(文件種類+內(nèi)容+地域)規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等。

二、正文：

(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

(二)“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

(三)依據(jù)與目的、規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：可以在“條”上設(shè)“章”。根據(jù)內(nèi)容的需要，適用范圍、主管機關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關(guān)、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。

關(guān)于國家標準公文格式模板范文六

合同編號：________________

寄存人：_________________________

法定住址：_______________________

法定代表人：_____________________

職務(wù)：___________________________

委托代理人：_____________________

身份證號碼：_____________________

通訊地址：_______________________

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傳真：___________________________

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法定住址：_____________