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招標(biāo)資料管理心得體會(huì)篇一
一、目的 為維護(hù)公司權(quán)益,控制開(kāi)發(fā)成本,規(guī)范招標(biāo)工作,明確招標(biāo)作業(yè)中各部門(mén)的職責(zé),保證招標(biāo)工作決策科學(xué)、經(jīng)濟(jì)合理、過(guò)程公開(kāi)、高效廉潔,特制定本辦法。本辦法在招標(biāo)過(guò)程中若遇到新的問(wèn)題,可及時(shí)提請(qǐng)修正,但必須按本辦法審批程序進(jìn)行申報(bào)審定。
二、管理范圍 公司對(duì)合同金額較大的采購(gòu)工作實(shí)行招標(biāo)管理。以下采購(gòu)作業(yè)屬本辦法管理范圍:
(一)、必須嚴(yán)格按招標(biāo)程序作業(yè)的采購(gòu)活動(dòng) 1、施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在 200 萬(wàn)元人民幣以上的。
2、重要設(shè)備、材料等物資采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在 50 萬(wàn)元人民幣以上的。
3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在 20 萬(wàn)元人民幣以上的。
4、單項(xiàng)合同估算價(jià)低于以上標(biāo)準(zhǔn),但項(xiàng)目總投資額在 500 萬(wàn)元人民幣以上的。
(二)、可以采用簡(jiǎn)易招標(biāo)程序作業(yè)的采購(gòu)活動(dòng) 為提高工作效率,以下招標(biāo)工作可以按照實(shí)際工作需要省略部分工作程序:
1、施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在 20 萬(wàn)元至 200 萬(wàn)元人民幣的。
2、重要設(shè)備、材料等物資采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在 10 萬(wàn)至 50 萬(wàn)元人民幣的。
3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在 10 萬(wàn)至 20 萬(wàn)元人民幣的。
4、政府主管部門(mén)指定供應(yīng)單位的。
(三)、特殊情況的處理 出現(xiàn)以下情況,項(xiàng)目部可以經(jīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后采取簡(jiǎn)易招標(biāo)程序作業(yè) 1、已經(jīng)確定中標(biāo)人,但其由于各種原因中途退出,急需另選承包商接替。
2、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件,急需承包商立即進(jìn)場(chǎng)處理。
3、由于政策和行業(yè)限制,現(xiàn)場(chǎng)急需完成的項(xiàng)目,又無(wú)法邀請(qǐng) 3 家以上進(jìn)行招標(biāo)。
三、權(quán)責(zé)(一)、決策部門(mén)職責(zé) 1、董事會(huì) 董事會(huì)在招標(biāo)工作中行使以下權(quán)力:
(1)負(fù)責(zé)重大招標(biāo)工作的審查。
(2)負(fù)責(zé)合同金額在 20 萬(wàn)元以上招標(biāo)的定標(biāo)。
(3)公司戰(zhàn)略供應(yīng)商的批準(zhǔn)。
2、招標(biāo)小組(1)組成成員 招標(biāo)小組由以下人員組成:總經(jīng)理、投資財(cái)務(wù)副總、項(xiàng)目經(jīng)理、工程經(jīng)理、合約成本經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理。營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理參加銷(xiāo)售類(lèi)招標(biāo)小組,視情況參與其他招標(biāo)。
(2)職責(zé) a)對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
b)評(píng)標(biāo)。
c)確定招標(biāo)入圍供應(yīng)商。
d)負(fù)責(zé)合同金額在 20 萬(wàn)元以下招標(biāo)的定標(biāo)。
(二)、執(zhí)行部門(mén)職責(zé) 1、工程部(1)負(fù)責(zé)組織招標(biāo)和評(píng)標(biāo)。
(2)負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的編制。
(3)負(fù)責(zé)投標(biāo)人資格審查的組織。
(4)負(fù)責(zé)提供招標(biāo)所需的圖紙,確定工程招標(biāo)的技術(shù)及質(zhì)量要求。
(5)負(fù)責(zé)評(píng)審技術(shù)標(biāo)及主持技術(shù)標(biāo)答疑。
(6)負(fù)責(zé)工程供方管理。
(7)負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的履約情況的評(píng)價(jià)。
2、合約成本部(1)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)內(nèi)容的編制。
(2)負(fù)責(zé)編制工程量清單。
(3)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)審。
(4)負(fù)責(zé)評(píng)審經(jīng)濟(jì)標(biāo)及主持經(jīng)濟(jì)標(biāo)答疑。
(5)負(fù)責(zé)招標(biāo)結(jié)果的報(bào)批。
(6)負(fù)責(zé)合同洽商的組織及合同的擬定、報(bào)批和簽訂。
(7)負(fù)責(zé)發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》、《廢標(biāo)通知書(shū)》。
(8)負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的匯總與發(fā)布。
3、項(xiàng)目部(1)負(fù)責(zé)編制《招標(biāo)申請(qǐng)表》并報(bào)批。
(2)負(fù)責(zé)推薦競(jìng)標(biāo)單位。
(3)負(fù)責(zé)提出詳細(xì)的招標(biāo)要求,如承包單位、材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃和技術(shù)要求。
(4)參與技術(shù)標(biāo)的評(píng)審。
(5)負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目工程材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和采購(gòu)數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
(6)負(fù)責(zé)工程采購(gòu)合同履行、跟蹤到貨、驗(yàn)收及付款。
(7)負(fù)責(zé)反饋各材料設(shè)備產(chǎn)品及供應(yīng)商情況。
(三)、咨詢(xún)機(jī)構(gòu) 重要、復(fù)雜的招標(biāo)項(xiàng)目由招標(biāo)小組邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家或中介機(jī)構(gòu)參與招標(biāo)咨詢(xún)工作。
四、招標(biāo)工作流程(一)、招標(biāo)申請(qǐng) 項(xiàng)目部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及時(shí)提出招標(biāo)申請(qǐng),填寫(xiě)《招標(biāo)申報(bào)表》報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)的招標(biāo)申請(qǐng)由工程部督促執(zhí)行。
(二)、招標(biāo)準(zhǔn)備 1.工程部按照要求提供招標(biāo)用圖紙或設(shè)計(jì)方案。
2.工程部組織制訂招標(biāo)實(shí)施計(jì)劃。
3.工程部組織項(xiàng)目部及合約成本部編制招標(biāo)文件,并上報(bào)審批。
4.合約成本部編制標(biāo)底文件。
5.合約成本部發(fā)布招標(biāo)信息。
6.合約成本部負(fù)責(zé)發(fā)售招標(biāo)文件。
(三)、供方資質(zhì)預(yù)審 工程部應(yīng)組織對(duì)合同金額在 10 萬(wàn)元以上重大招標(biāo)供方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審,對(duì)其他招標(biāo)供方視情況進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審。資格預(yù)審時(shí),參與部門(mén)不得以不合理的條件限制、排斥投標(biāo)人或者潛在投標(biāo)人,不得對(duì)投標(biāo)人實(shí)行歧視待遇,不得以任何方式限制投標(biāo)人數(shù)量。
1、參與供方資質(zhì)預(yù)審的部門(mén) 在開(kāi)展資質(zhì)預(yù)審前,由工程部組織預(yù)審小組,明確預(yù)審分工,確保預(yù)審效果。資質(zhì)預(yù)審小組由工程部、合約成本部、項(xiàng)目部安排人員組成,營(yíng)銷(xiāo)部視需要安排人員參與。
2、供資質(zhì)預(yù)審內(nèi)容(1)、資信、商譽(yù)考察 a)具有獨(dú)立訂立合同、承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任的法人單位,并具有相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì)。
b)具有適當(dāng)?shù)囊?guī)模及履行合同的能力,包括專(zhuān)業(yè)、技術(shù)資格和能力,資金、設(shè)備和其他物資設(shè)施狀況,管理能力,經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)和相應(yīng)的從業(yè)人員。
c)經(jīng)營(yíng)狀況及證明材料。
d)在建工程、以往兩年工程或類(lèi)似工程業(yè)績(jī)證明材料。
e)無(wú)不良記錄。
f)公司要求的其他特殊資格條件。
(2)、實(shí)地考察 工程部根據(jù)招標(biāo)需要組織對(duì)供方進(jìn)行實(shí)地考察,以確認(rèn)供方所提供的信息。
3、預(yù)審結(jié)論(1)供方考察后,由工程部組織填寫(xiě)《供方資質(zhì)預(yù)審表》,并按流程請(qǐng)參與考察人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),若有缺席者應(yīng)注明原因和理由,同時(shí),相關(guān)人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽字確認(rèn),不得隨意拖延,否則將追究其責(zé)任。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《供方資質(zhì)預(yù)審表》,工程部根據(jù)審批結(jié)果將被考察供方列入《可試用供方名錄》或《不合格供方名錄》。
(3)每次招標(biāo),工程部至少應(yīng)保證三家可試用供方參與招標(biāo)。
4、預(yù)審資料的使用(1)《可試用供方名錄》和《不合格供方名錄》的有效期為 1 年。
(2)《不合格供方名單》中的供方原則上不再被列入資質(zhì)預(yù)審范圍。
(四)、投標(biāo)、接收投標(biāo)文件 1、合約成本部將招標(biāo)文件交投標(biāo)人,要求投標(biāo)人編制投標(biāo)文件。
2、工程部在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間組織召開(kāi)招標(biāo)文件答疑會(huì),向投標(biāo)人宣讀投標(biāo)人所提問(wèn)題及問(wèn)題解答;如投標(biāo)人在現(xiàn)場(chǎng)提出新問(wèn)題,由公司與會(huì)人員就所提問(wèn)題作出解答。
3、答疑會(huì)結(jié)束,形成《工程約談?dòng)涗洝凡⒔?jīng)與會(huì)各方簽字確認(rèn)后發(fā)給所有投標(biāo)人,同時(shí)由工程部存檔。工程部也可以通過(guò)傳真、電子郵件對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行答疑,答疑形成文件必須存檔。
4、招標(biāo)條件的變更(1)招標(biāo)條件的變更包括招標(biāo)要點(diǎn)的變更、投標(biāo)人的變更和邀約條款的變更。
(2)招標(biāo)條件發(fā)生變更時(shí),由工程部組織召開(kāi)答疑澄清會(huì),將變更內(nèi)容與各投標(biāo)人澄清,并形成《工程約談?dòng)涗洝贰?/p>
(五)、開(kāi)標(biāo) 1、開(kāi)標(biāo)方式 一般情況下,由招標(biāo)小組成員和參與投標(biāo)的單位參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議公開(kāi)唱標(biāo),公布投標(biāo)結(jié)果。由工程部和合約成本部安排兩人以上對(duì)不需要公開(kāi)唱標(biāo)的投標(biāo)文件進(jìn)行開(kāi)標(biāo),并形成《開(kāi)標(biāo)記錄表》。
2、廢標(biāo)及廢標(biāo)的處理 出現(xiàn)以下情形,公司可以廢標(biāo),由工程部組織填寫(xiě)《廢標(biāo)審批表》,經(jīng)過(guò)審批后宣布原招標(biāo)為廢標(biāo),向所有投標(biāo)人發(fā)出廢標(biāo)通知。
(1)開(kāi)標(biāo)后招標(biāo)標(biāo)的主材發(fā)生變更、需新增投標(biāo)人。
(2)多個(gè)投標(biāo)人放棄投標(biāo)或者投標(biāo)人有弄虛作假、串通價(jià)格等行為。
(六)、評(píng)標(biāo) 1、評(píng)標(biāo)原則 評(píng)標(biāo)應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。
2、評(píng)標(biāo)要求(1)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法應(yīng)在招標(biāo)文件中公開(kāi)載明,不得隨意改變。
(2)投標(biāo)人可以對(duì)投標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行必要的澄清和說(shuō)明,但不得改變其實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
(3)評(píng)標(biāo)應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行,任何人不得干預(yù)影響評(píng)標(biāo)的過(guò)程和結(jié)果。
在中標(biāo)結(jié)果公布前,評(píng)標(biāo)參與人員應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)情況繼續(xù)保密。
(4)評(píng)標(biāo)人員應(yīng)接受監(jiān)督。
3、評(píng)標(biāo)方法 公司評(píng)標(biāo)可以視情況采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)估法,一般無(wú)特殊要求的招標(biāo)可以采用前種方法,復(fù)雜或重大招標(biāo)應(yīng)采用后種方法。
3、評(píng)標(biāo)程序(1)確認(rèn)投標(biāo)人資格 招標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)人能否滿(mǎn)足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求進(jìn)行審查,包括技術(shù)方案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期計(jì)劃和工程量清單要求。
(2)評(píng)價(jià)排序 招標(biāo)小組按評(píng)標(biāo)要求分別對(duì)技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審,逐項(xiàng)打分匯總,對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行評(píng)價(jià)排序,依照預(yù)算部門(mén)計(jì)算出的預(yù)算價(jià),排除惡性競(jìng)爭(zhēng)壓價(jià)者和低于成本價(jià)者。
(3)打分原則 將對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目供應(yīng)商的資質(zhì)、實(shí)力規(guī)模、級(jí)別、市場(chǎng)占有率、履約能力、人員素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)、價(jià)格、工期和供貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容作為評(píng)價(jià)要素并賦予不同分值,進(jìn)行評(píng)分,匯總評(píng)分滿(mǎn)分一般按 100 分計(jì)算。
招標(biāo)小組成員按決策重要性確定匯總評(píng)分的權(quán)重。
(4)商務(wù)洽談 招標(biāo)小組按排序與中標(biāo)候選人進(jìn)行全面的商務(wù)洽談,在保證質(zhì)量的前提下有效控制價(jià)格。
(5)推薦中標(biāo)單位 招標(biāo)小組根據(jù)評(píng)價(jià)、談判情況擬定一份評(píng)標(biāo)報(bào)告,記錄評(píng)審和商務(wù)談判過(guò)程并推薦出中標(biāo)單位。
推薦中標(biāo)單位按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,評(píng)標(biāo)結(jié)果經(jīng)招標(biāo)小組全體成員過(guò)三分之二通過(guò)有效。
同意見(jiàn)以及結(jié)論產(chǎn)生的過(guò)程予以準(zhǔn)確描述,最后經(jīng)招標(biāo)小組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
(七)定標(biāo) 1、董事會(huì)根據(jù)招標(biāo)小組的評(píng)標(biāo)報(bào)告在推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人,在確定中標(biāo)人前,董事會(huì)可以依據(jù)需要進(jìn)行再次談判。
2、董事會(huì)可以根據(jù)需要授權(quán)招標(biāo)小組確定中標(biāo)人。
3、工程部發(fā)《中標(biāo)通知書(shū)》給中標(biāo)人,發(fā)《未中標(biāo)通知書(shū)》給未中標(biāo)人。
(八)、合同簽訂與審批 1、工程部組織合約成本部和項(xiàng)目部根據(jù)招標(biāo)文件和合同草稿進(jìn)行合同洽商、合同擬定、合同審批和合同簽訂,重大合同需經(jīng)法律顧問(wèn)評(píng)審。
2、合同條件的變更的需經(jīng)招標(biāo)小組及董事會(huì)的審批,合同的審批必須按《合同評(píng)審表》的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格執(zhí)行,各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真履行各自職責(zé),不得互相推諉,盡可能提高工作效率。
3、當(dāng)合同需要向政府相關(guān)部門(mén)備案或申報(bào)時(shí),應(yīng)提前做好預(yù)案掌握好時(shí)間節(jié)奏,不得影響工程進(jìn)度和項(xiàng)目進(jìn)展。
(九)、合同履行評(píng)估 1、評(píng)估范圍 工程部應(yīng)組織為公司提供施工或材料的供方進(jìn)行履約評(píng)估。
2、評(píng)估周期 供方履約評(píng)估可以根據(jù)需要進(jìn)行月度評(píng)估、結(jié)算評(píng)估、年度評(píng)估。結(jié)算評(píng)估是必經(jīng)程序。結(jié)算評(píng)估最遲在結(jié)算前一周完成,未經(jīng)結(jié)算評(píng)估的不予付款。
3、評(píng)估程序 工程部將需進(jìn)行履約評(píng)估的供方名單交項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況對(duì)供方進(jìn)行評(píng)估,填寫(xiě)《供方履約評(píng)估表》,由工程部組織合約成本部簽署意見(jiàn)后,上報(bào)總經(jīng)理審批后由工程部存檔。
4、評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用 經(jīng)評(píng)估合格的納入《合格供方名單》,評(píng)估不合格的納入《不合格供方名單》,二項(xiàng)名單的有效期限均為一年。
(十)、招標(biāo)復(fù)議 招標(biāo)過(guò)程中下列情形之一的,董事長(zhǎng)可以要求評(píng)標(biāo)小組復(fù)議一次或者要求重新評(píng)標(biāo):
1、未按本規(guī)定招標(biāo)的。
2、評(píng)標(biāo)工作有明顯錯(cuò)誤的。
3、招標(biāo)人或者投標(biāo)人對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)論有重大異議的。
4、評(píng)標(biāo)結(jié)論可能損害社會(huì)公共和公司利益的。
五、檔案管理 全部評(píng)標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后,招標(biāo)部門(mén)應(yīng)將評(píng)標(biāo)相關(guān)資料匯集成冊(cè),招標(biāo)小組成員簽字后,向公司辦公室移交備案。移交資料應(yīng)包括:
1、招標(biāo)申請(qǐng)報(bào)告。
2、經(jīng)批準(zhǔn)的招標(biāo)方案。
3、投標(biāo)單位的考察及入圍單位的審批報(bào)告。
4、招標(biāo)書(shū)及附件。
5、評(píng)標(biāo)報(bào)告。
6、中標(biāo)通知書(shū)。
六、招標(biāo)監(jiān)督與工作紀(jì)律(一)、工作監(jiān)督 董事會(huì)對(duì)評(píng)標(biāo)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督,指派公司辦公室受理有關(guān)投訴,查處問(wèn)題。
(二)、招標(biāo)工作紀(jì)律 招標(biāo)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下招標(biāo)工作紀(jì)律:
1、不得以不正當(dāng)理由拒絕投標(biāo)人的投標(biāo)申請(qǐng)。
2、不得泄露招標(biāo)文件的保密事項(xiàng)。
3、不得私下接觸投標(biāo)人,不得接受投標(biāo)人的宴請(qǐng)、禮品、財(cái)物等。
4、不得與投標(biāo)人串通投標(biāo)。
5、不得違反規(guī)定的招標(biāo)程序。
6、有親屬、利益關(guān)系的應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避。
(三)、違紀(jì)處罰 在招標(biāo)過(guò)程中,如有違反本辦法行為,營(yíng)私舞弊、濫用職權(quán)或者玩忽職守、泄露機(jī)密等,應(yīng)責(zé)令改正,并視情節(jié)輕重,給予警告或取消評(píng)標(biāo)資格,禁止參加招投標(biāo)工作、罰款或撤消職務(wù)等行政處罰。
違反法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任。
七、附則(一)、本辦法由工程部負(fù)責(zé)修訂和解釋。
(二)、本辦法經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。
附件:
招標(biāo)管理規(guī)定,(1)
學(xué)校招標(biāo)管理規(guī)定
地產(chǎn)公司招標(biāo)管理規(guī)定
采購(gòu)基建招標(biāo)規(guī)定
招標(biāo)管理工作總結(jié)
招標(biāo)資料管理心得體會(huì)篇二
招標(biāo)資料管理是企業(yè)參與招標(biāo)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),對(duì)于確保招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行和項(xiàng)目的順利實(shí)施具有重要意義。在個(gè)人工作的過(guò)程中,我參與了不少招標(biāo)項(xiàng)目,積累了一些招標(biāo)資料管理的心得和體會(huì)。以下是我對(duì)招標(biāo)資料管理的五個(gè)方面的體會(huì)。
首先,招標(biāo)文件的準(zhǔn)備要充分。準(zhǔn)備招標(biāo)文件是一項(xiàng)非常重要的任務(wù),它直接影響到招標(biāo)結(jié)果和后續(xù)的項(xiàng)目進(jìn)行。在準(zhǔn)備招標(biāo)文件時(shí),首先要確定招標(biāo)的內(nèi)容和目標(biāo),明確需要提供的資料和相關(guān)的文件。其次,要確保資料的準(zhǔn)確和完整。招標(biāo)文件中的資料要與項(xiàng)目需求一致,不能有任何瑕疵和錯(cuò)誤。最后,要注意按時(shí)完成招標(biāo)文件的準(zhǔn)備工作,確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交。
其次,招標(biāo)資料的保密要做好。招標(biāo)資料往往包含一些敏感信息,例如企業(yè)的商業(yè)秘密和技術(shù)要求等。因此,在招標(biāo)資料管理過(guò)程中,保密工作是非常重要的。要通過(guò)合理的安排和措施,確保招標(biāo)資料的安全性和保密性。例如,可以設(shè)置密碼以及限制招標(biāo)文件的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,避免被非法獲取和利用。
第三,招標(biāo)資料的組織要合理。招標(biāo)資料通常包括很多不同的文件和材料,有些可能是非常重要的,需要經(jīng)常查閱和使用。因此,在招標(biāo)資料管理過(guò)程中,要對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)和歸檔,確保能夠快速找到需要的文件。可以通過(guò)建立電子文檔庫(kù)或者實(shí)物檔案室來(lái)進(jìn)行管理,方便文件的存儲(chǔ)和查找。
第四,招標(biāo)資料的更新要及時(shí)。招標(biāo)過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)一些變更或者更新的情況,例如項(xiàng)目需求的變更,合同條款的修改等。因此,在招標(biāo)資料管理過(guò)程中,要及時(shí)更新相關(guān)的文件和資料,確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和有效性。如果遺漏了重要的更新內(nèi)容,可能會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)方產(chǎn)生誤解和紛爭(zhēng)。
最后,招標(biāo)資料的備份要做好。無(wú)論是電子文件還是紙質(zhì)文件,都有可能丟失或損壞。在招標(biāo)資料管理過(guò)程中,為了防止意外情況的發(fā)生,要做好招標(biāo)資料的備份工作。可以定期將電子文件進(jìn)行備份,并存放在安全可靠的地方。對(duì)于紙質(zhì)文件,可以考慮存放在專(zhuān)門(mén)的文件柜或者防火庫(kù)中,確保其安全性。
綜上所述,招標(biāo)資料管理是一項(xiàng)重要的工作,對(duì)于企業(yè)的招標(biāo)活動(dòng)和后續(xù)項(xiàng)目的進(jìn)行具有重要作用。在實(shí)踐中,我深刻認(rèn)識(shí)到招標(biāo)資料管理要做到準(zhǔn)備充分、保密做好、組織合理、更新及時(shí)和備份完善。只有這樣,才能確保招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行和項(xiàng)目的順利實(shí)施。通過(guò)不斷總結(jié)和思考,我相信我在招標(biāo)資料管理方面的經(jīng)驗(yàn)和能力會(huì)不斷提升,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
招標(biāo)資料管理心得體會(huì)篇三
1.1 物業(yè)名稱(chēng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)該項(xiàng)目):
1.2 物業(yè)地點(diǎn):市區(qū)街號(hào)
1.3 物業(yè)規(guī)模:
1.3.1 建筑面積萬(wàn)平方米,其中地上占萬(wàn)平方米,地下占萬(wàn)平方米;
1.3.2 停車(chē)場(chǎng)規(guī)模個(gè)車(chē)位;
1.3.3 物業(yè)管理區(qū)內(nèi)人口人;
1.3.4 物業(yè)管理區(qū)占地面積萬(wàn)平方米;
1.3.5 物業(yè)管理區(qū)內(nèi)的其他設(shè)施:.
1.4 物業(yè)管理合同形式:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委托物業(yè)公司管理,簽訂專(zhuān)業(yè)的委托管理合同。
1.5 招標(biāo)范圍:
1.6 招標(biāo)方式:邀請(qǐng)招標(biāo)。
1.7 本次招標(biāo)將按照《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》和北京市的有關(guān)規(guī)定遵循公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。
2 合格條件與資格要求
2.1 投標(biāo)人應(yīng)至少滿(mǎn)足以下合格條件
a 具有物業(yè)管理級(jí)資質(zhì);
b 有獨(dú)立法人資格;
c 有相關(guān)小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn);
d 信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚、管理科學(xué)、能使本小區(qū)管理上一檔次,滿(mǎn)足小區(qū)居民的要求。
2.2 為了被授予簽訂合同的資格,投標(biāo)單位應(yīng)按招投標(biāo)書(shū)附表格式提供令招標(biāo)人滿(mǎn)意的資格文件。為此,所提交投標(biāo)文件中至少應(yīng)包括下列資料:
b 投標(biāo)單位近年完成小區(qū)管理和現(xiàn)在正在管理小區(qū)的情況;
d 提供為完成本小區(qū)管理擬采用的主要經(jīng)營(yíng)策略;
e 投標(biāo)銀行保函;
f 投標(biāo)保證金契約擔(dān)保書(shū);
g 投標(biāo)人保證書(shū);
h 授權(quán)書(shū)。
2.3 由兩個(gè)或兩個(gè)以上單位組成聯(lián)合體共同投標(biāo)時(shí),除按本條上述要求提供參加聯(lián)合體的每一成員資料外,還應(yīng)符合下列要求:
a 投標(biāo)人的投標(biāo)文件及中標(biāo)后簽署的合同協(xié)議書(shū)對(duì)聯(lián)合體的每一成員均有法律約束力;
e 參加聯(lián)合體的各成員不得再以自己的名義單獨(dú)投標(biāo),否則,有關(guān)投標(biāo)將被拒絕。
2.4 除非另有規(guī)定或說(shuō)明,本須知中“投標(biāo)人”一詞亦指聯(lián)合體各成員。
3 投標(biāo)費(fèi)用
3.1 投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)編制、遞交投標(biāo)文件所涉及的一切費(fèi)用。招標(biāo)人無(wú)須對(duì)投標(biāo)人因本次招標(biāo)事宜引起的任何費(fèi)用或損失負(fù)責(zé)。
4 管理目標(biāo)
該項(xiàng)目無(wú)論從設(shè)計(jì)上、建筑上以及規(guī)模上,都可在本地及乃至全國(guó)名列前茅,因此在管理上也應(yīng)達(dá)到與之相匹配的水平,具體管理目標(biāo)是:
4.1 樹(shù)立正確的物業(yè)管理觀念,以“服務(wù)至上,客戶(hù)第一”為管理宗旨,從而達(dá)到一流的管理、一流的形象、一流的效益,以提高整個(gè)物業(yè)的檔次和社會(huì)形象。
4.2 該物業(yè)入伙開(kāi)園后1年內(nèi),使該物業(yè)的管理水平達(dá)到本地區(qū)先進(jìn)。
4.3 2年內(nèi)使該物業(yè)達(dá)到省(直轄市)內(nèi)先進(jìn)水平。
4.4 3年內(nèi)力爭(zhēng)達(dá)到全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。
5 投標(biāo)文件的組成內(nèi)容
5.1 投標(biāo)人準(zhǔn)備的投標(biāo)文件至少應(yīng)包括以下各項(xiàng)內(nèi)容:
a 投標(biāo)書(shū)及其附錄、附表格式;
b 授權(quán)書(shū)(法定代表人及項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書(shū));
c 物業(yè)管理建議書(shū);
d 合同協(xié)議書(shū)格式;
e 履約擔(dān)保格式;
f 證明合格條件和資格的其他材料。
5.2 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容。如果投標(biāo)文件不能滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求,責(zé)任由投標(biāo)人自負(fù)。
5.3 凡獲得招標(biāo)文件者,無(wú)論投標(biāo)人中標(biāo)與否,均應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件保密,并承擔(dān)因其泄密而引起的一切責(zé)任。
6 招標(biāo)文件的修改
6.1 招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前的任何時(shí)候,可因任何原因?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行修改,并以向投標(biāo)人發(fā)出補(bǔ)充招標(biāo)文件的形式做出。
6.2 招標(biāo)補(bǔ)充文件將以書(shū)面形式發(fā)給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。投標(biāo)人收到招標(biāo)補(bǔ)充文件后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式向招標(biāo)人確認(rèn)收到。
6.3 如果招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行了修改,當(dāng)他認(rèn)為必要時(shí),可以通知投標(biāo)人延長(zhǎng)投標(biāo)截止日期。
7 現(xiàn)場(chǎng)考察
7.1 投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),參加由招標(biāo)人組織的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及周?chē)h(huán)境進(jìn)行的考察,有關(guān)費(fèi)用由投標(biāo)人自理。
7.2 招標(biāo)人組織的現(xiàn)場(chǎng)考察僅是對(duì)招標(biāo)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)基本情況的初步考察,并不承擔(dān)滿(mǎn)足投標(biāo)人獲取投標(biāo)所須全部資料的責(zé)任。投標(biāo)人應(yīng)自負(fù)其責(zé)地獲得與編制投標(biāo)文件有關(guān)的一切必須材料。
7.3 現(xiàn)場(chǎng)考察后,投標(biāo)人將被認(rèn)為已了解該物業(yè)的基本情況,物業(yè)的地理環(huán)境、各種配套設(shè)施、文化背景、市政配套情況、通訊、交通、周邊物業(yè)狀況、工作環(huán)境及一切可能對(duì)該物業(yè)管理構(gòu)成影響的現(xiàn)場(chǎng)和周?chē)h(huán)境情況,并已充分認(rèn)識(shí)到自己應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),以便將所有因現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境因素產(chǎn)生的費(fèi)用包括在投標(biāo)報(bào)價(jià)中。招標(biāo)人不再接受任何與現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境有關(guān)的索賠。
7.4 在現(xiàn)場(chǎng)考察過(guò)程中,投標(biāo)人如發(fā)生人身傷亡、財(cái)產(chǎn)或其他損失,不論何種原因所造成,招標(biāo)人均不負(fù)責(zé)。
8 語(yǔ)言
8.1 投標(biāo)文件及投標(biāo)人與招標(biāo)人之間的一切往來(lái)函件均應(yīng)使用中文。投標(biāo)人隨投標(biāo)書(shū)提供的證明文件和印刷品可以使用其他語(yǔ)言,但必須附中文譯本。投標(biāo)書(shū)的解釋以中文為準(zhǔn)。
8.2 投標(biāo)人準(zhǔn)備的投標(biāo)文件必須毫無(wú)例外地使用招標(biāo)文件所提供的投標(biāo)文件格式。
9 報(bào)價(jià)編制要求
9.1 投標(biāo)單位按物業(yè)管理目標(biāo)及管理預(yù)算方案、北京市有關(guān)規(guī)定、結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況編制該項(xiàng)目管理費(fèi)用概(預(yù))算書(shū)。
9.2 該物業(yè)業(yè)主保留對(duì)中標(biāo)人某項(xiàng)報(bào)價(jià)偏高且明顯不合理而無(wú)法接受的單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利,并以此作為簽訂合同協(xié)議書(shū)的條件之一。
9.3 該投標(biāo)價(jià)將被認(rèn)為是全面達(dá)到本招標(biāo)文件中已明確的優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)價(jià)。
10 投標(biāo)貨幣
10.1 本招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目采用人民幣。
11 投標(biāo)書(shū)有效期
11.1 自遞交投標(biāo)書(shū)截止日算起60天。
11.2 在原定投標(biāo)書(shū)有效期屆滿(mǎn)之前,招標(biāo)人可向投標(biāo)人提出延長(zhǎng)投標(biāo)書(shū)有效期的要求。這種要求和答復(fù)應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行。拒絕延期的投標(biāo)人將失去中標(biāo)資格,但不會(huì)失去投標(biāo)保證金或保函。接受延期的投標(biāo)人,不需要也不允許修改它的投標(biāo)文件,但必須相應(yīng)地延長(zhǎng)投標(biāo)保證的有效期。
12 投標(biāo)文件的形式和簽署
12.1 投標(biāo)人應(yīng)按本投標(biāo)書(shū)第5條的規(guī)定,向招標(biāo)人遞交一式五份投標(biāo)文件,正本一份,副本四份,并應(yīng)在文件封面上標(biāo)明“正本”和“副本”字樣,當(dāng)正本與副本不一致時(shí),以正本為準(zhǔn)。
12.2 所有文件均應(yīng)打印(簽字除外).
12.3 “投標(biāo)書(shū)”應(yīng)由投標(biāo)人的合法代表(法定代表人或其授權(quán)的代理人)簽署。投標(biāo)文件中正本的任何一頁(yè),都要由“投標(biāo)書(shū)”簽署人小簽。投標(biāo)文件不應(yīng)有任何改動(dòng),否則應(yīng)由“投標(biāo)書(shū)”簽署人在改動(dòng)處簽字并加蓋投標(biāo)單位公章。
13 投標(biāo)文件的密封與標(biāo)識(shí)
13.1 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件的正本和副本分別密封在內(nèi)、外兩層信封中,并在內(nèi)、外兩層信封上均標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。
13.2 遞交投標(biāo)文件時(shí),正、副本應(yīng)分別包裝在兩個(gè)密封袋中。
內(nèi)層信封上應(yīng)分別寫(xiě)明投標(biāo)人(作為收件人)和招標(biāo)人(作為發(fā)件人)的名稱(chēng)及地址,以便因標(biāo)書(shū)遲到或其他原因宣布不能接受時(shí),招標(biāo)人得以將標(biāo)書(shū)原封退回。內(nèi)層信封的封口外應(yīng)加蓋投標(biāo)單位公章和法定代表人名章。
13.3 投標(biāo)密封必須在投標(biāo)文件袋背面上方開(kāi)口外密封,并填寫(xiě)密封日期。封條上加蓋投標(biāo)單位公章和法人代表印鑒各兩枚。投標(biāo)文件袋正面按照規(guī)定加蓋投標(biāo)單位公章和法定代表人印鑒各一枚。
14 投標(biāo)截止時(shí)間
14.1 投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)規(guī)定的遞交投標(biāo)書(shū)截止時(shí)間之前,將投標(biāo)文件送到招標(biāo)人指定地點(diǎn)。未密封的投標(biāo)文件將不予接受。遲到的投標(biāo)文件將被原封退回。
14.2 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)必須退回全部資料。否則,投標(biāo)文件將不被接收。
15 開(kāi)標(biāo)
15.1 本招標(biāo)項(xiàng)目將按投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),對(duì)所有已簽收的投標(biāo)文件進(jìn)行開(kāi)標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)派法定代表人(持本人身份證明)或其授權(quán)代表(攜本人身份證明及授權(quán)書(shū))出席。
15.2 在開(kāi)標(biāo)時(shí),招標(biāo)人將當(dāng)場(chǎng)對(duì)已簽收的所有投標(biāo)文件的正本進(jìn)行開(kāi)封,并核查每一份投標(biāo)文件的密封、簽署、投標(biāo)書(shū)內(nèi)容等有關(guān)情況,以確定其完備性。
15.3 在進(jìn)行上述核查后,將宣布不符合要求的投標(biāo)人的名稱(chēng),并同時(shí)宣布符合要求的投標(biāo)單位名稱(chēng)。
15.4 開(kāi)標(biāo)結(jié)果宣布完后,由各投標(biāo)人的合法代表人對(duì)開(kāi)標(biāo)結(jié)果當(dāng)場(chǎng)簽署確認(rèn)。投標(biāo)人不出席開(kāi)標(biāo)活動(dòng),將被視為自動(dòng)放棄投標(biāo)。
15.5 有下列情況之一者,將以廢標(biāo)處理,予以拒絕:
a 投標(biāo)文件簽署不全或不符合要求;
b “投標(biāo)書(shū)”中未填報(bào)總價(jià);
c 投標(biāo)文件將招標(biāo)文件的格式、文字進(jìn)行任何改動(dòng);
d 投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容、格式、順序編寫(xiě)。
16 投標(biāo)文件的評(píng)價(jià)和比較
16.1 在評(píng)標(biāo)階段,招標(biāo)人認(rèn)為需要時(shí)可要求投標(biāo)人澄清投標(biāo)書(shū)中的問(wèn)題,或要求補(bǔ)充部分其他資料,或要求對(duì)其管理方案進(jìn)行答辯。對(duì)此投標(biāo)人不得拒絕,并應(yīng)以書(shū)面形式送交招標(biāo)人。但投標(biāo)人不得借澄清問(wèn)題的機(jī)會(huì),對(duì)原投標(biāo)報(bào)價(jià)和標(biāo)書(shū)內(nèi)容提出任何形式的修改。
16.2 在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審前,招標(biāo)人將首先對(duì)投標(biāo)文件按照本招標(biāo)書(shū)中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行符合性審查。
16.3 對(duì)于通過(guò)符合性審查的投標(biāo)文件,招標(biāo)人將對(duì)其管理方案和管理(概)預(yù)算進(jìn)行校核,并對(duì)管理(概)預(yù)算在算術(shù)上或累加運(yùn)算上的錯(cuò)誤予以修正。
16.4 招標(biāo)人將只對(duì)合格的招標(biāo)單位管理費(fèi)用(概)預(yù)算符合性和算術(shù)性審查,并對(duì)符合招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較。經(jīng)招標(biāo)人對(duì)所有符合投標(biāo)進(jìn)行加權(quán)平均,計(jì)算出復(fù)合標(biāo)底。
復(fù)合標(biāo)底=各符合投標(biāo)報(bào)價(jià)之和/符合投標(biāo)單位個(gè)數(shù)
高于復(fù)合標(biāo)底+50%以上(不含+50%)的投標(biāo),將被視為無(wú)競(jìng)爭(zhēng)性而不進(jìn)入評(píng)比,低于復(fù)合標(biāo)底-20%以下(不含-20%)的投標(biāo),將被視為低于成本價(jià)也不進(jìn)入評(píng)比。
16.5 除評(píng)標(biāo)價(jià)之外,招標(biāo)人還將進(jìn)行商務(wù)評(píng)審和技術(shù)評(píng)審,一經(jīng)評(píng)審后合理代價(jià)中標(biāo)。
商務(wù)評(píng)審的主要內(nèi)容是:
a 總管理(概)預(yù)算標(biāo)價(jià)應(yīng)合理;
b 其他影響該物業(yè)內(nèi)業(yè)主增加或減少支付的因素;
c 投標(biāo)價(jià)與復(fù)合標(biāo)底價(jià)相比較;
d 未提出與招標(biāo)文件中合同條款相悖的要求;
e 良好的信譽(yù)和優(yōu)良的業(yè)績(jī)。
技術(shù)評(píng)審的主要內(nèi)容是:
a 總經(jīng)理及各項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理、總工的資質(zhì)、資歷;
b 現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員資質(zhì)、資歷;
c 以往類(lèi)似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、管理情況;
d 物業(yè)管理方案的合理、可行、科學(xué)及技術(shù)先進(jìn)性;
e 對(duì)該物業(yè)周邊環(huán)境的保護(hù)措施;
f 物業(yè)管理各項(xiàng)應(yīng)急措施;
g 質(zhì)量、消防、交通、環(huán)保及安全保證體系及措施;
h 專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量能否滿(mǎn)足物業(yè)管理目標(biāo)要求。
16.6 定標(biāo)方式
招標(biāo)人將從管理方案的可行性、投標(biāo)報(bào)價(jià)、物業(yè)管理技術(shù)的先進(jìn)性、質(zhì)量、安全、消防、交通、環(huán)保等保證體系、投標(biāo)人履約能力、履約信譽(yù)、社會(huì)聲譽(yù)等多方面進(jìn)行商務(wù)評(píng)審和技術(shù)評(píng)審,以經(jīng)評(píng)審后確定中標(biāo)人。
16.7 招標(biāo)人沒(méi)有義務(wù)必須接受最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)。
17 接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)利
17.1 招標(biāo)人在發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)前有權(quán)接受和拒絕任何投標(biāo),宣布投標(biāo)無(wú)效或拒絕所有投標(biāo),并對(duì)由此引起的對(duì)投標(biāo)人的影響不承擔(dān)責(zé)任,也不解釋原因。
18 中標(biāo)通知書(shū)
18.1 評(píng)標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)人將在投標(biāo)文件有效期截止日前向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。中標(biāo)通知書(shū)中寫(xiě)明該物業(yè)業(yè)主委員會(huì)(如在未成立業(yè)主委員會(huì)前,由該物業(yè)的開(kāi)發(fā)商代表全體業(yè)主)將與中標(biāo)單位所簽訂委托管理合同規(guī)定實(shí)施和完成本物業(yè)項(xiàng)目管理費(fèi)用總價(jià)(即合同價(jià)格).
18.2 中標(biāo)通知書(shū)是合同的組成部分。
18.3 招標(biāo)人將通知未中標(biāo)的投標(biāo)人,但不負(fù)責(zé)解釋未中標(biāo)原因。
19 履約擔(dān)保
19.1 中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書(shū)后10天內(nèi),應(yīng)按招標(biāo)人的指定或合同條款的規(guī)定,向招標(biāo)人提交一份由銀行出據(jù)的履約保函,擔(dān)保金額為合同總價(jià)的10%.
20 合同協(xié)議書(shū)
20.1 中標(biāo)人應(yīng)在接到中標(biāo)通知書(shū)后10天內(nèi),持履約保函,與招標(biāo)人簽訂委托管理合同協(xié)議書(shū)。
20.2 合同協(xié)議書(shū)須經(jīng)雙方法定代表人或其授權(quán)的代理人簽署,加蓋公章后生效。
20.3 如果中標(biāo)人未能遵守前款規(guī)定,招標(biāo)人可宣布中標(biāo)無(wú)效,將合同授予下一個(gè)預(yù)期中標(biāo),或重新組織招標(biāo)。
招標(biāo)資料管理心得體會(huì)篇四
一、引言
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始參與招標(biāo)工作,招標(biāo)資料的管理也成為了一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。我所在的公司作為一家專(zhuān)注于工程建設(shè)的企業(yè),招標(biāo)工作一直是我們?nèi)粘9ぷ鞯闹匾M成部分。在這個(gè)過(guò)程中,我積累了一些關(guān)于招標(biāo)資料管理的心得體會(huì),希望和大家分享。
二、認(rèn)識(shí)招標(biāo)資料管理的重要性
招標(biāo)資料管理是招標(biāo)工作中不可或缺的一環(huán),它直接關(guān)系到招標(biāo)工作的順利進(jìn)行以及項(xiàng)目的成功落地。一個(gè)良好的招標(biāo)資料管理系統(tǒng)可以提升招標(biāo)文件的質(zhì)量和規(guī)范,有效減少錯(cuò)誤和糾紛的發(fā)生,提高中標(biāo)的概率和業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)。
三、建立科學(xué)的招標(biāo)資料管理制度
1. 確定招標(biāo)資料管理的責(zé)任人和流程:明確招標(biāo)資料管理的責(zé)任人,并將各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作職責(zé)分明,確保招標(biāo)資料在時(shí)間上的流轉(zhuǎn)和審核工作的順利進(jìn)行。
2. 完善招標(biāo)資料管理工具:建立科學(xué)的招標(biāo)資料管理數(shù)據(jù)庫(kù),并逐步規(guī)范工作流程。確保招標(biāo)資料的錄入、存儲(chǔ)和查詢(xún)可以有序進(jìn)行,同時(shí)便于日后的查證和統(tǒng)計(jì)。
3. 加強(qiáng)招標(biāo)資料保密措施:招標(biāo)資料的保密是招標(biāo)工作的核心要求。建立相應(yīng)的措施,包括對(duì)資料的存放、拷貝和傳遞進(jìn)行加密和監(jiān)控,以確保資料的安全性和機(jī)密性。
四、優(yōu)化招標(biāo)資料管理流程
1. 信息收集和整理:及時(shí)收集招標(biāo)信息,同時(shí)及時(shí)整理和歸檔,使得資料能夠及時(shí)更新。建立招標(biāo)資料的標(biāo)準(zhǔn)模板和整理方法,以確保資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
2. 資料的歸類(lèi)和存儲(chǔ):將招標(biāo)資料根據(jù)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)和歸檔,建立起一個(gè)完善的招標(biāo)資料庫(kù)。同時(shí),注意標(biāo)明資料的存放位置和有效期限,以便于日后查找和更新。
3. 審核和審批:建立招標(biāo)資料審核和審批的流程,嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行審核和審批工作。通過(guò)內(nèi)部審核和外部審查的方式,保證資料的真實(shí)性和合法性。
五、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升招標(biāo)資料管理效能
1. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和學(xué)習(xí):不斷提高員工的專(zhuān)業(yè)能力和工作技能,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的招標(biāo)資料管理意識(shí)和能力。定期組織培訓(xùn)課程,分享工作經(jīng)驗(yàn)和管理技巧,以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和提升整體水平。
2. 建立溝通機(jī)制:建立起一個(gè)良好的內(nèi)部溝通平臺(tái),鼓勵(lì)員工之間的交流和分享。及時(shí)溝通和解決問(wèn)題,避免信息的滯后和重復(fù)工作的發(fā)生。
3. 強(qiáng)化績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)于優(yōu)秀的招標(biāo)資料管理者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)于不合格或差錯(cuò)較多的人員進(jìn)行督促和改進(jìn)。
通過(guò)以上的實(shí)踐和總結(jié),我認(rèn)識(shí)到招標(biāo)資料管理對(duì)于招標(biāo)工作的重要性,同時(shí)也學(xué)到了一些提升招標(biāo)資料管理效能的方法和技巧。我相信,只要持之以恒地進(jìn)行改進(jìn)和提升,我們的招標(biāo)資料管理工作一定會(huì)更上一層樓,為公司的發(fā)展和項(xiàng)目的成功做出更大的貢獻(xiàn)。
招標(biāo)資料管理心得體會(huì)篇五
學(xué)校招標(biāo)管理規(guī)定 一、為規(guī)范學(xué)校工程建設(shè)、物資設(shè)備采購(gòu)等招標(biāo)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理,維護(hù)學(xué)校利益,保證項(xiàng)目工程質(zhì)量,有效控制工程造價(jià),特制定本規(guī)定。
二、適用范圍。
1.本制度適用于學(xué)校工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、材料及設(shè)備物資采購(gòu)等招標(biāo)事宜。
2.學(xué)校的建設(shè)工程和物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)工作由學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。建立以校長(zhǎng)和黨支部書(shū)記為組長(zhǎng),以副校長(zhǎng)、工會(huì)主席、總務(wù)部門(mén)、信息中心、教務(wù)教學(xué)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、安全部門(mén)為成員的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(后附)。
3.招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)管理工程項(xiàng)目的建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、材料及設(shè)備采購(gòu)的招投標(biāo)活動(dòng)。主要職責(zé)是確定招標(biāo)方式、招標(biāo)日期、評(píng)標(biāo)、確定中標(biāo)單位、簽訂合同。
三、小組成員主要負(fù)責(zé)以下工作。
1.根據(jù)建設(shè)工程招標(biāo)管理的法規(guī)和海淀區(qū)政府采購(gòu)政策、制度,對(duì)學(xué)校建設(shè)工程、材料、設(shè)備招標(biāo)工作進(jìn)行組織管理和具體實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)制訂工程和設(shè)備物資招標(biāo)工作計(jì)劃。
3.編制起草招標(biāo)文件。
4.辦理有關(guān)招標(biāo)手續(xù)。
5.編制標(biāo)底,確定招標(biāo)方式。
6.組織投標(biāo)單位報(bào)名及考察投標(biāo)單位。
7.開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。
8.簽訂工程承包合同或設(shè)備采購(gòu)合同。
四、招標(biāo)范圍及規(guī)模。
學(xué)校進(jìn)行基本改造建設(shè)、物資采購(gòu),包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及重要設(shè)備、大宗物資采購(gòu),符合下列條件的,必須進(jìn)行招標(biāo):
1.項(xiàng)目總投資額在人民幣 100 萬(wàn)元以上的。
2.建設(shè)工程單項(xiàng)合同估算價(jià)在人民幣 30 萬(wàn)元以上的。
3.物資采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在人民幣 20 萬(wàn)元以上的。
4.單項(xiàng)合同估算價(jià)在人民幣 10 萬(wàn)元及以上的辦公用品、勞保用品、零星固定資產(chǎn)等其他設(shè)備材料采購(gòu)。
5.零星工程較多時(shí),估算超過(guò) 30 萬(wàn)的。
6.超過(guò) 50 萬(wàn)元達(dá)不到 100 萬(wàn)的,執(zhí)行預(yù)算評(píng)審,按評(píng)審要求執(zhí)行。
五、應(yīng)急項(xiàng)目可不進(jìn)行招標(biāo),但必須經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。
六、招標(biāo)方式:工程項(xiàng)目和設(shè)備物資采購(gòu)一般采用邀請(qǐng)招標(biāo)。根據(jù)具體的招標(biāo)內(nèi)容和規(guī)模,可采用巡價(jià)和邀請(qǐng)報(bào)價(jià)方式。
七、招標(biāo)文件的編制:包括工程概況,招標(biāo)范圍,資格審查條件,投標(biāo)單位資質(zhì)等級(jí),工程資金來(lái)源或者落實(shí)情況,工期要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場(chǎng)查看和答疑安排,投標(biāo)文件編制,投標(biāo)報(bào)價(jià)要求,投標(biāo)有效期,開(kāi)標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn),評(píng)標(biāo)的方法和標(biāo)準(zhǔn)等。
八、招標(biāo)流程。
1.根據(jù)教育、教學(xué)的需求,由負(fù)責(zé)部門(mén)立項(xiàng),依據(jù)教育教學(xué)的需求立項(xiàng)。
2.依據(jù)需求提出具體的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù),如配置、硬件要求,軟件要求、外形要求等。
3.經(jīng)學(xué)校校務(wù)委員會(huì)同意后,邀請(qǐng)投標(biāo)單位投標(biāo)。
4.由項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)接受投標(biāo)文件。
5.審查投票文件,并編制招標(biāo)意向表,按招標(biāo)小組人數(shù)打印份數(shù)。招標(biāo)小組集中討論,依據(jù)投標(biāo)單位的文件,寫(xiě)出中標(biāo)意向 1.2.3。
6.由招標(biāo)小組匯總各成員意向表。
7.形成招標(biāo)決議。
8.依據(jù)招標(biāo)決議,簽訂合同。
九、招投標(biāo)工作紀(jì)律。
1.招標(biāo)小組成員及相關(guān)部門(mén)、各職能工作人員不得向第三方透露有關(guān)招標(biāo)的任何情況。
2.負(fù)責(zé)部門(mén)編制的需求,編制人員應(yīng)負(fù)責(zé)保密,不得向其他部門(mén)及任何無(wú)關(guān)人員透露。
3.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及其小組成員、各職能部門(mén)的工作人員,應(yīng)廉潔奉公,不得接受投標(biāo)人任何形式饋贈(zèng)。對(duì)違反規(guī)定的人員和相關(guān)部門(mén)將嚴(yán)肅處理,構(gòu)成犯罪的依法追究其法律責(zé)任。
十、招投標(biāo)檔案管理。
用,更好地服務(wù)于學(xué)校教育、教學(xué)。
2.存檔范圍:涉及學(xué)校內(nèi)部招投標(biāo)和大型設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)的檔案均適用本辦法。
3.總務(wù)處需要留存招標(biāo)過(guò)程中形成的投標(biāo)單位資料、相關(guān)工程及采購(gòu)預(yù)算、學(xué)校采購(gòu)前形成的需求表、意向表、匯總表、中標(biāo)決議表、合同、工程洽商單、補(bǔ)充協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程結(jié)束后由審計(jì)部門(mén)出具的審核報(bào)告和工程結(jié)算協(xié)議(復(fù)印件)。
4.財(cái)務(wù)部門(mén)需要留存中標(biāo)單位全部資料,包括;中標(biāo)單位資質(zhì)材料、工程或采購(gòu)預(yù)算、學(xué)校采購(gòu)前形成的需求表、意向表、匯總表、中標(biāo)決議表、合同、工程洽商單、補(bǔ)充協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程結(jié)束后由審計(jì)部門(mén)出具的審核報(bào)告和工程結(jié)算協(xié)議(正件)。
5.檔案材料的裝訂,嚴(yán)格按檔案裝訂方法;檔案封皮用打印機(jī)打印,標(biāo)題為;北 xx 市海淀區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校附屬實(shí)驗(yàn)學(xué)校 ****——****年度***·工程或*。*,·設(shè)備招標(biāo)采 購(gòu)檔案材料裝訂順序;a 學(xué)校采購(gòu)前形成的需求表。
b 投票意向表。
c 匯總表。
d.中標(biāo)決議表。
e 中標(biāo)單位資質(zhì)材料。
l 中標(biāo)單位預(yù)算書(shū)。
g 合同。
h.洽商單或補(bǔ)充協(xié)議。
i.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
j.審核報(bào)告。
k 其他兩家單位資質(zhì)材料和預(yù)算書(shū)。
1.所有材料均需 a4 紙張。
6.學(xué)校其他部門(mén);信息中心、安全、教育教學(xué)、醫(yī)療保健、食品衛(wèi)生等,在學(xué)校內(nèi)部招標(biāo)過(guò)程中形成的文件,需按以上要求收集并保存好交財(cái)務(wù)室,將作為項(xiàng)目結(jié)算時(shí)財(cái)務(wù)必收材料。
7.總務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立檔案專(zhuān)柜,并負(fù)責(zé)檔案的安全和管理。
二、根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況,在校園內(nèi)添置花草樹(shù)木,布置節(jié)日花壇,滿(mǎn)足學(xué)校綠化美化工作的需求。
三、根據(jù)季節(jié)和花草樹(shù)木的特點(diǎn),定期檢查綠植生存情況,及時(shí)為綠地施肥、澆水和噴藥滅蟲(chóng),認(rèn)真進(jìn)行各種田間管理。根據(jù)需要,每天早、晚用水噴酒花草,責(zé)任到人。
四、對(duì)名貴草木加注標(biāo)牌。利用花草樹(shù)木、園林綠化和百草園,對(duì)學(xué)生進(jìn)行熱愛(ài)大自然教育和中草藥知識(shí)普及。定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木、愛(ài)護(hù)綠化設(shè)施的教育,適時(shí)組織師生參加校園綠化、百草種植園的義務(wù)勞動(dòng)。
五、每年進(jìn)行一次綠化美化工作總結(jié),并向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)下年的計(jì)劃和設(shè)施的改進(jìn)方案。
六、對(duì)有意損壞學(xué)校花草樹(shù)木、園林設(shè)施的行為,堅(jiān)決按學(xué)校規(guī)章制度進(jìn)行處罰。
招標(biāo)管理規(guī)定
招標(biāo)管理規(guī)定,(1)
地產(chǎn)公司招標(biāo)管理規(guī)定
學(xué)校醫(yī)務(wù)室管理規(guī)定
學(xué)校教具管理規(guī)定
招標(biāo)資料管理心得體會(huì)篇六
1.1 物業(yè)名稱(chēng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)該項(xiàng)目):
1.2 物業(yè)地點(diǎn): 市 區(qū) 街 號(hào)
1.3 物業(yè)規(guī)模:
1.3.1 建筑面積 萬(wàn)平方米,其中地上占 萬(wàn)平方米,地下占 萬(wàn)平方米;
1.3.2 停車(chē)場(chǎng)規(guī)模 個(gè)車(chē)位;
1.3.3 物業(yè)管理區(qū)內(nèi)人口 人;
1.3.4 物業(yè)管理區(qū)占地面積 萬(wàn)平方米;
1.3.5 物業(yè)管理區(qū)內(nèi)的其他設(shè)施:.
1.4 物業(yè)管理合同形式:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委托物業(yè)公司管理,簽訂專(zhuān)業(yè)的委托管理合同。
1.5 招標(biāo)范圍:
1.6 招標(biāo)方式:邀請(qǐng)招標(biāo)。
1.7 本次招標(biāo)將按照《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》和北京市的有關(guān)規(guī)定遵循公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。
2 合格條件與資格要求
2.1 投標(biāo)人應(yīng)至少滿(mǎn)足以下合格條件
a 具有物業(yè)管理 級(jí)資質(zhì);
b 有獨(dú)立法人資格;
c 有相關(guān)小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn);
d 信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚、管理科學(xué)、能使本小區(qū)管理上一檔次,滿(mǎn)足小區(qū)居民的要求。
2.2 為了被授予簽訂合同的資格,投標(biāo)單位應(yīng)按招投標(biāo)書(shū)附表格式提供令招標(biāo)人滿(mǎn)意的資格文件。為此,所提交投標(biāo)文件中至少應(yīng)包括下列資料:
b 投標(biāo)單位近年完成小區(qū)管理和現(xiàn)在正在管理小區(qū)的情況;
d 提供為完成本小區(qū)管理擬采用的主要經(jīng)營(yíng)策略;
e 投標(biāo)銀行保函;
f 投標(biāo)保證金契約擔(dān)保書(shū);
g 投標(biāo)人保證書(shū);
h 授權(quán)書(shū)。
2.3 由兩個(gè)或兩個(gè)以上單位組成聯(lián)合體共同投標(biāo)時(shí),除按本條上述要求提供參加聯(lián)合體的每一成員資料外,還應(yīng)符合下列要求:
e 參加聯(lián)合體的各成員不得再以自己的名義單獨(dú)投標(biāo),否則,有關(guān)投標(biāo)將被拒絕。
2.4 除非另有規(guī)定或說(shuō)明,本須知中“投標(biāo)人”一詞亦指聯(lián)合體各成員。
3 投標(biāo)費(fèi)用
3.1 投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)編制、遞交投標(biāo)文件所涉及的一切費(fèi)用。招標(biāo)人無(wú)須對(duì)投標(biāo)人因本次招標(biāo)事宜引起的任何費(fèi)用或損失負(fù)責(zé)。
4 管理目標(biāo)
該項(xiàng)目無(wú)論從設(shè)計(jì)上、建筑上以及規(guī)模上,都可在本地及乃至全國(guó)名列前茅,因此在管理上也應(yīng)達(dá)到與之相匹配的水平,具體管理目標(biāo)是:
4.1 樹(shù)立正確的物業(yè)管理觀念,以“服務(wù)至上,客戶(hù)第一”為管理宗旨,從而達(dá)到一流的管理、一流的形象、一流的效益,以提高整個(gè)物業(yè)的檔次和社會(huì)形象。
4.2 該物業(yè)入伙開(kāi)園后1年內(nèi),使該物業(yè)的管理水平達(dá)到本地區(qū)先進(jìn)。
4.3 2年內(nèi)使該物業(yè)達(dá)到省(直轄市)內(nèi)先進(jìn)水平。
4.4 3年內(nèi)力爭(zhēng)達(dá)到全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。
5 投標(biāo)文件的組成內(nèi)容
5.1 投標(biāo)人準(zhǔn)備的投標(biāo)文件至少應(yīng)包括以下各項(xiàng)內(nèi)容:
a 投標(biāo)書(shū)及其附錄、附表格式;
b 授權(quán)書(shū)(法定代表人及項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書(shū));
c 物業(yè)管理建議書(shū);
d 合同協(xié)議書(shū)格式;
e 履約擔(dān)保格式;
f 證明合格條件和資格的其他材料。
5.2 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容。如果投標(biāo)文件不能滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求,責(zé)任由投標(biāo)人自負(fù)。
5.3 凡獲得招標(biāo)文件者,無(wú)論投標(biāo)人中標(biāo)與否,均應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件保密,并承擔(dān)因其泄密而引起的一切責(zé)任。
6 招標(biāo)文件的修改
6.1 招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前的任何時(shí)候,可因任何原因?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行修改,并以向投標(biāo)人發(fā)出補(bǔ)充招標(biāo)文件的形式做出。
6.2 招標(biāo)補(bǔ)充文件將以書(shū)面形式發(fā)給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。投標(biāo)人收到招標(biāo)補(bǔ)充文件后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式向招標(biāo)人確認(rèn)收到。
6.3 如果招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行了修改,當(dāng)他認(rèn)為必要時(shí),可以通知投標(biāo)人延長(zhǎng)投標(biāo)截止日期。
7 現(xiàn)場(chǎng)考察
7.1 投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),參加由招標(biāo)人組織的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及周?chē)h(huán)境進(jìn)行的考察,有關(guān)費(fèi)用由投標(biāo)人自理。
7.2 招標(biāo)人組織的現(xiàn)場(chǎng)考察僅是對(duì)招標(biāo)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)基本情況的初步考察,并不承擔(dān)滿(mǎn)足投標(biāo)人獲取投標(biāo)所須全部資料的責(zé)任。投標(biāo)人應(yīng)自負(fù)其責(zé)地獲得與編制投標(biāo)文件有關(guān)的一切必須材料。
7.3 現(xiàn)場(chǎng)考察后,投標(biāo)人將被認(rèn)為已了解該物業(yè)的基本情況,物業(yè)的地理環(huán)境、各種配套設(shè)施、文化背景、市政配套情況、通訊、交通、周邊物業(yè)狀況、工作環(huán)境及一切可能對(duì)該物業(yè)管理構(gòu)成影響的現(xiàn)場(chǎng)和周?chē)h(huán)境情況,并已充分認(rèn)識(shí)到自己應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),以便將所有因現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境因素產(chǎn)生的費(fèi)用包括在投標(biāo)報(bào)價(jià)中。招標(biāo)人不再接受任何與現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境有關(guān)的索賠。
7.4 在現(xiàn)場(chǎng)考察過(guò)程中,投標(biāo)人如發(fā)生人身傷亡、財(cái)產(chǎn)或其他損失,不論何種原因所造成,招標(biāo)人均不負(fù)責(zé)。
8 語(yǔ)言
8.1 投標(biāo)文件及投標(biāo)人與招標(biāo)人之間的一切往來(lái)函件均應(yīng)使用中文。投標(biāo)人隨投標(biāo)書(shū)提供的證明文件和印刷品可以使用其他語(yǔ)言,但必須附中文譯本。投標(biāo)書(shū)的解釋以中文為準(zhǔn)。
8.2 投標(biāo)人準(zhǔn)備的投標(biāo)文件必須毫無(wú)例外地使用招標(biāo)文件所提供的投標(biāo)文件格式。
9 報(bào)價(jià)編制要求
9.1 投標(biāo)單位按物業(yè)管理目標(biāo)及管理預(yù)算方案、北京市有關(guān)規(guī)定、結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況編制該項(xiàng)目管理費(fèi)用概(預(yù))算書(shū)。
9.2 該物業(yè)業(yè)主保留對(duì)中標(biāo)人某項(xiàng)報(bào)價(jià)偏高且明顯不合理而無(wú)法接受的單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利,并以此作為簽訂合同協(xié)議書(shū)的條件之一。
9.3 該投標(biāo)價(jià)將被認(rèn)為是全面達(dá)到本招標(biāo)文件中已明確的優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)價(jià)。
10 投標(biāo)貨幣
10.1 本招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目采用人民幣。
11 投標(biāo)書(shū)有效期
11.1 自遞交投標(biāo)書(shū)截止日算起60天。
11.2 在原定投標(biāo)書(shū)有效期屆滿(mǎn)之前,招標(biāo)人可向投標(biāo)人提出延長(zhǎng)投標(biāo)書(shū)有效期的要求。這種要求和答復(fù)應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行。拒絕延期的投標(biāo)人將失去中標(biāo)資格,但不會(huì)失去投標(biāo)保證金或保函。接受延期的投標(biāo)人,不需要也不允許修改它的投標(biāo)文件,但必須相應(yīng)地延長(zhǎng)投標(biāo)保證的有效期。
12 投標(biāo)文件的形式和簽署
12.1 投標(biāo)人應(yīng)按本投標(biāo)書(shū)第5條的規(guī)定,向招標(biāo)人遞交一式五份投標(biāo)文件,正本一份,副本四份,并應(yīng)在文件封面上標(biāo)明“正本”和“副本”字樣,當(dāng)正本與副本不一致時(shí),以正本為準(zhǔn)。
12.2 所有文件均應(yīng)打印(簽字除外).
12.3 “投標(biāo)書(shū)”應(yīng)由投標(biāo)人的合法代表(法定代表人或其授權(quán)的代理人)簽署。投標(biāo)文件中正本的任何一頁(yè),都要由“投標(biāo)書(shū)”簽署人小簽。投標(biāo)文件不應(yīng)有任何改動(dòng),否則應(yīng)由“投標(biāo)書(shū)”簽署人在改動(dòng)處簽字并加蓋投標(biāo)單位公章。
13 投標(biāo)文件的密封與標(biāo)識(shí)
13.1 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件的正本和副本分別密封在內(nèi)、外兩層信封中,并在內(nèi)、外兩層信封上均標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。
13.2 遞交投標(biāo)文件時(shí),正、副本應(yīng)分別包裝在兩個(gè)密封袋中。
內(nèi)層信封上應(yīng)分別寫(xiě)明投標(biāo)人(作為收件人)和招標(biāo)人(作為發(fā)件人)的名稱(chēng)及地址,以便因標(biāo)書(shū)遲到或其他原因宣布不能接受時(shí),招標(biāo)人得以將標(biāo)書(shū)原封退回。內(nèi)層信封的封口外應(yīng)加蓋投標(biāo)單位公章和法定代表人名章。
13.3 投標(biāo)密封必須在投標(biāo)文件袋背面上方開(kāi)口外密封,并填寫(xiě)密封日期。封條上加蓋投標(biāo)單位公章和法人代表印鑒各兩枚。投標(biāo)文件袋正面按照規(guī)定加蓋投標(biāo)單位公章和法定代表人印鑒各一枚。
14 投標(biāo)截止時(shí)間
14.1 投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)規(guī)定的遞交投標(biāo)書(shū)截止時(shí)間之前,將投標(biāo)文件送到招標(biāo)人指定地點(diǎn)。未密封的投標(biāo)文件將不予接受。遲到的投標(biāo)文件將被原封退回。
14.2 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)必須退回全部資料。否則,投標(biāo)文件將不被接收。
15 開(kāi)標(biāo)
15.1 本招標(biāo)項(xiàng)目將按投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),對(duì)所有已簽收的投標(biāo)文件進(jìn)行開(kāi)標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)派法定代表人(持本人身份證明)或其授權(quán)代表(攜本人身份證明及授權(quán)書(shū))出席。
15.2 在開(kāi)標(biāo)時(shí),招標(biāo)人將當(dāng)場(chǎng)對(duì)已簽收的所有投標(biāo)文件的正本進(jìn)行開(kāi)封,并核查每一份投標(biāo)文件的密封、簽署、投標(biāo)書(shū)內(nèi)容等有關(guān)情況,以確定其完備性。
15.3 在進(jìn)行上述核查后,將宣布不符合要求的投標(biāo)人的名稱(chēng),并同時(shí)宣布符合要求的投標(biāo)單位名稱(chēng)。
15.4 開(kāi)標(biāo)結(jié)果宣布完后,由各投標(biāo)人的合法代表人對(duì)開(kāi)標(biāo)結(jié)果當(dāng)場(chǎng)簽署確認(rèn)。投標(biāo)人不出席開(kāi)標(biāo)活動(dòng),將被視為自動(dòng)放棄投標(biāo)。
15.5 有下列情況之一者,將以廢標(biāo)處理,予以拒絕:
a 投標(biāo)文件簽署不全或不符合要求;
b “投標(biāo)書(shū)”中未填報(bào)總價(jià);
c 投標(biāo)文件將招標(biāo)文件的格式、文字進(jìn)行任何改動(dòng);
d 投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容、格式、順序編寫(xiě)。
16 投標(biāo)文件的評(píng)價(jià)和比較
16.1 在評(píng)標(biāo)階段,招標(biāo)人認(rèn)為需要時(shí)可要求投標(biāo)人澄清投標(biāo)書(shū)中的問(wèn)題,或要求補(bǔ)充部分其他資料,或要求對(duì)其管理方案進(jìn)行答辯。對(duì)此投標(biāo)人不得拒絕,并應(yīng)以書(shū)面形式送交招標(biāo)人。但投標(biāo)人不得借澄清問(wèn)題的機(jī)會(huì),對(duì)原投標(biāo)報(bào)價(jià)和標(biāo)書(shū)內(nèi)容提出任何形式的修改。
16.2 在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審前,招標(biāo)人將首先對(duì)投標(biāo)文件按照本招標(biāo)書(shū)中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行符合性審查。
16.3 對(duì)于通過(guò)符合性審查的投標(biāo)文件,招標(biāo)人將對(duì)其管理方案和管理(概)預(yù)算進(jìn)行校核,并對(duì)管理(概)預(yù)算在算術(shù)上或累加運(yùn)算上的錯(cuò)誤予以修正。
16.4 招標(biāo)人將只對(duì)合格的招標(biāo)單位管理費(fèi)用(概)預(yù)算符合性和算術(shù)性審查,并對(duì)符合招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較。經(jīng)招標(biāo)人對(duì)所有符合投標(biāo)進(jìn)行加權(quán)平均,計(jì)算出復(fù)合標(biāo)底。
復(fù)合標(biāo)底=各符合投標(biāo)報(bào)價(jià)之和/符合投標(biāo)單位個(gè)數(shù)
高于復(fù)合標(biāo)底+50%以上(不含+50%)的投標(biāo),將被視為無(wú)競(jìng)爭(zhēng)性而不進(jìn)入評(píng)比,低于復(fù)合標(biāo)底-20%以下(不含-20%)的投標(biāo),將被視為低于成本價(jià)也不進(jìn)入評(píng)比。
16.5 除評(píng)標(biāo)價(jià)之外,招標(biāo)人還將進(jìn)行商務(wù)評(píng)審和技術(shù)評(píng)審,一經(jīng)評(píng)審后合理代價(jià)中標(biāo)。
商務(wù)評(píng)審的主要內(nèi)容是:
a 總管理(概)預(yù)算標(biāo)價(jià)應(yīng)合理;
b 其他影響該物業(yè)內(nèi)業(yè)主增加或減少支付的因素;
c 投標(biāo)價(jià)與復(fù)合標(biāo)底價(jià)相比較;
d 未提出與招標(biāo)文件中合同條款相悖的要求;
e 良好的信譽(yù)和優(yōu)良的業(yè)績(jī)。
技術(shù)評(píng)審的主要內(nèi)容是:
a 總經(jīng)理及各項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理、總工的資質(zhì)、資歷;
b 現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員資質(zhì)、資歷;
c 以往類(lèi)似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、管理情況;
d 物業(yè)管理方案的合理、可行、科學(xué)及技術(shù)先進(jìn)性;
e 對(duì)該物業(yè)周邊環(huán)境的保護(hù)措施;
f 物業(yè)管理各項(xiàng)應(yīng)急措施;
g 質(zhì)量、消防、交通、環(huán)保及安全保證體系及措施;
h 專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量能否滿(mǎn)足物業(yè)管理目標(biāo)要求。
16.6 定標(biāo)方式
招標(biāo)人將從管理方案的可行性、投標(biāo)報(bào)價(jià)、物業(yè)管理技術(shù)的先進(jìn)性、質(zhì)量、安全、消防、交通、環(huán)保等保證體系、投標(biāo)人履約能力、履約信譽(yù)、社會(huì)聲譽(yù)等多方面進(jìn)行商務(wù)評(píng)審和技術(shù)評(píng)審,以經(jīng)評(píng)審后確定中標(biāo)人。
16.7 招標(biāo)人沒(méi)有義務(wù)必須接受最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)。
17 接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)利
17.1 招標(biāo)人在發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)前有權(quán)接受和拒絕任何投標(biāo),宣布投標(biāo)無(wú)效或拒絕所有投標(biāo),并對(duì)由此引起的對(duì)投標(biāo)人的影響不承擔(dān)責(zé)任,也不解釋原因。
18 中標(biāo)通知書(shū)
18.1 評(píng)標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)人將在投標(biāo)文件有效期截止日前向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。中標(biāo)通知書(shū)中寫(xiě)明該物業(yè)業(yè)主委員會(huì)(如在未成立業(yè)主委員會(huì)前,由該物業(yè)的開(kāi)發(fā)商代表全體業(yè)主)將與中標(biāo)單位所簽訂委托管理合同規(guī)定實(shí)施和完成本物業(yè)項(xiàng)目管理費(fèi)用總價(jià)(即合同價(jià)格).
18.2 中標(biāo)通知書(shū)是合同的組成部分。
18.3 招標(biāo)人將通知未中標(biāo)的投標(biāo)人,但不負(fù)責(zé)解釋未中標(biāo)原因。
19 履約擔(dān)保
19.1 中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書(shū)后10天內(nèi),應(yīng)按招標(biāo)人的指定或合同條款的規(guī)定,向招標(biāo)人提交一份由銀行出據(jù)的履約保函,擔(dān)保金額為合同總價(jià)的10%.
20 合同協(xié)議書(shū)
20.1 中標(biāo)人應(yīng)在接到中標(biāo)通知書(shū)后10天內(nèi),持履約保函,與招標(biāo)人簽訂委托管理合同協(xié)議書(shū)。
20.2 合同協(xié)議書(shū)須經(jīng)雙方法定代表人或其授權(quán)的代理人簽署,加蓋公章后生效。
20.3 如果中標(biāo)人未能遵守前款規(guī)定,招標(biāo)人可宣布中標(biāo)無(wú)效,將合同授予下一個(gè)預(yù)期中標(biāo),或重新組織招標(biāo)。
招標(biāo)資料管理心得體會(huì)篇七
招標(biāo)管理作為企業(yè)實(shí)施采購(gòu)的重要環(huán)節(jié),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)具有重要意義。在多年的招標(biāo)管理實(shí)踐中,我積累了一些心得體會(huì),今天我將與大家分享這些體會(huì)。首先,招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作至關(guān)重要,其次,與供應(yīng)商的溝通合作應(yīng)該得到重視,再次,招標(biāo)文件的編寫(xiě)要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,最后,評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)該公開(kāi)公正透明。以下將逐一展開(kāi)敘述。
首先,招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作至關(guān)重要。在進(jìn)行招標(biāo)前,企業(yè)應(yīng)該充分了解項(xiàng)目需求,明確采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)預(yù)算,以確定招標(biāo)的具體內(nèi)容和范圍。同時(shí),還需要對(duì)招標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃,確保招標(biāo)過(guò)程順利進(jìn)行。此外,還需要對(duì)參與招標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選和評(píng)估,確保滿(mǎn)足招標(biāo)所需的資質(zhì)和能力。只有做好這些準(zhǔn)備工作,才能夠?yàn)楹罄m(xù)的招標(biāo)工作奠定基礎(chǔ)。
其次,與供應(yīng)商的溝通合作應(yīng)該得到重視。在招標(biāo)過(guò)程中,與供應(yīng)商的良好合作和溝通十分重要。一方面,需要與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系,及時(shí)解答他們提出的問(wèn)題,讓他們對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目有一個(gè)全面的了解。另一方面,需要與供應(yīng)商一起制定合理的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分方法,確保招標(biāo)過(guò)程的公正和透明。此外,還需要與供應(yīng)商就投標(biāo)文件的規(guī)范和格式進(jìn)行溝通,確保供應(yīng)商提交的文件符合標(biāo)準(zhǔn),減少后續(xù)的審核工作。通過(guò)與供應(yīng)商的緊密合作,可以最大程度地提高招標(biāo)工作的效率和質(zhì)量。
再次,招標(biāo)文件的編寫(xiě)要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。招標(biāo)文件是招標(biāo)工作的核心和基礎(chǔ),其編寫(xiě)的質(zhì)量直接關(guān)系到招標(biāo)工作的成敗。在編寫(xiě)招標(biāo)文件時(shí),需要對(duì)招標(biāo)的項(xiàng)目需求、采購(gòu)目標(biāo)、技術(shù)要求、合同條款等方面進(jìn)行詳細(xì)描述,確保供應(yīng)商能夠清楚地理解和滿(mǎn)足這些要求。同時(shí),還需要對(duì)供應(yīng)商的資格條件和評(píng)標(biāo)方法進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,避免出現(xiàn)不必要的爭(zhēng)議和誤解。此外,招標(biāo)文件應(yīng)該具備一定的可操作性和可依賴(lài)性,方便供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)和后續(xù)的履約工作。只有編寫(xiě)出嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的招標(biāo)文件,才能夠引導(dǎo)和規(guī)范供應(yīng)商的行為,提高供應(yīng)商的投標(biāo)質(zhì)量和履約能力。
最后,評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)該公開(kāi)公正透明。評(píng)標(biāo)是招標(biāo)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)于評(píng)標(biāo)結(jié)果的公正性和透明性要求十分嚴(yán)格。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行全面、公正、客觀的評(píng)審,避免主觀因素的干擾和偏見(jiàn)。同時(shí),在評(píng)標(biāo)過(guò)程中應(yīng)該對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示,確保供應(yīng)商對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果的公正性有較高的認(rèn)可度。此外,評(píng)標(biāo)過(guò)程中也要保護(hù)供應(yīng)商的商業(yè)秘密和利益,確保評(píng)標(biāo)過(guò)程的真實(shí)性和可信度。只有做到評(píng)標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)公正透明,才能夠吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與招標(biāo),提高招標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)性和效果。
總之,招標(biāo)管理是企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)具有重要意義。在招標(biāo)管理中,要做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,與供應(yīng)商的溝通合作,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地編寫(xiě)招標(biāo)文件,公開(kāi)公正透明地進(jìn)行評(píng)標(biāo)過(guò)程。只有做到這些,才能夠有效地提高招標(biāo)工作的效率和質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)提供有力支持。
招標(biāo)資料管理心得體會(huì)篇八
物業(yè)管理招標(biāo)書(shū)招標(biāo)須知(示范文本)
1 物業(yè)概述
1.1 物業(yè)名稱(chēng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)該項(xiàng)目):
1.2 物業(yè)地點(diǎn):市區(qū)街號(hào)
1.3 物業(yè)規(guī)模:
1.3.1 建筑面積萬(wàn)平方米,其中地上占萬(wàn)平方米,地下占萬(wàn)平方米;
1.3.2 停車(chē)場(chǎng)規(guī)模個(gè)車(chē)位;
1.3.3 物業(yè)管理區(qū)內(nèi)人口人;
1.3.4 物業(yè)管理區(qū)占地面積萬(wàn)平方米;
1.3.5 物業(yè)管理區(qū)內(nèi)的其他設(shè)施:
.
1.4 物業(yè)管理合同形式:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委托物業(yè)公司管理,簽訂專(zhuān)業(yè)的委托管理合同。
1.5 招標(biāo)范圍:
1.6 招標(biāo)方式:邀請(qǐng)招標(biāo)。
1.7 本次招標(biāo)將按照《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》和北京市的有關(guān)規(guī)定遵循公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。
2 合格條件與資格要求
2.1 投標(biāo)人應(yīng)至少滿(mǎn)足以下合格條件
a 具有物業(yè)管理級(jí)資質(zhì);
b 有獨(dú)立法人資格;
c 有相關(guān)小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn);
d 信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚、管理科學(xué)、能使本小區(qū)管理上一檔次,滿(mǎn)足小區(qū)居民的要求。
2.2 為了被授予簽訂合同的資格,投標(biāo)單位應(yīng)按招投標(biāo)書(shū)附表格式提供令招標(biāo)人滿(mǎn)意的資格文件。為此,所提交投標(biāo)文件中至少應(yīng)包括下列資料:
b 投標(biāo)單位近年完成小區(qū)管理和現(xiàn)在正在管理小區(qū)的情況;
d 提供為完成本小區(qū)管理擬采用的主要經(jīng)營(yíng)策略;
e 投標(biāo)銀行保函;
f 投標(biāo)保證金契約擔(dān)保書(shū);
g 投標(biāo)人保證書(shū);
h 授權(quán)書(shū)。
2.3 由兩個(gè)或兩個(gè)以上單位組成聯(lián)合體共同投標(biāo)時(shí),除按本條上述要求提供參加聯(lián)合體的每一成員資料外,還應(yīng)符合下列要求:
a 投標(biāo)人的投標(biāo)文件及中標(biāo)后簽署的合同協(xié)議書(shū)對(duì)聯(lián)合體的每一成員均有法律約束力;
e 參加聯(lián)合體的各成員不得再以自己的名義單獨(dú)投標(biāo),否則,有關(guān)投標(biāo)將被拒絕。
2.4 除非另有規(guī)定或說(shuō)明,本須知中“投標(biāo)人”一詞亦指聯(lián)合體各成員。
3 投標(biāo)費(fèi)用
3.1 投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)編制、遞交投標(biāo)文件所涉及的一切費(fèi)用。招標(biāo)人無(wú)須對(duì)投標(biāo)人因本次招標(biāo)事宜引起的任何費(fèi)用或損失負(fù)責(zé)。
4 管理目標(biāo)
該項(xiàng)目無(wú)論從設(shè)計(jì)上、建筑上以及規(guī)模上,都可在本地及乃至全國(guó)名列前茅,因此在管理上也應(yīng)達(dá)到與之相匹配的水平,具體管理目標(biāo)是:
4.1 樹(shù)立正確的物業(yè)管理觀念,以“服務(wù)至上,客戶(hù)第一”為管理宗旨,從而達(dá)到一流的管理、一流的形象、一流的效益,以提高整個(gè)物業(yè)的檔次和社會(huì)形象。
4.2 該物業(yè)入伙開(kāi)園后1年內(nèi),使該物業(yè)的管理水平達(dá)到本地區(qū)先進(jìn)。
4.3 2年內(nèi)使該物業(yè)達(dá)到省(直轄市)內(nèi)先進(jìn)水平。
4.4 3年內(nèi)力爭(zhēng)達(dá)到全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。
5 投標(biāo)文件的組成內(nèi)容
5.1 投標(biāo)人準(zhǔn)備的投標(biāo)文件至少應(yīng)包括以下各項(xiàng)內(nèi)容:
a 投標(biāo)書(shū)及其附錄、附表格式;
b 授權(quán)書(shū)(法定代表人及項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書(shū));
c 物業(yè)管理建議書(shū);
d 合同協(xié)議書(shū)格式;
e 履約擔(dān)保格式;
f 證明合格條件和資格的其他材料。
5.2 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容。如果投標(biāo)文件不能滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求,責(zé)任由投標(biāo)人自負(fù)。
5.3 凡獲得招標(biāo)文件者,無(wú)論投標(biāo)人中標(biāo)與否,均應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件保密,并承擔(dān)因其泄密而引起的一切責(zé)任。
6 招標(biāo)文件的修改
6.1 招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前的任何時(shí)候,可因任何原因?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行修改,并以向投標(biāo)人發(fā)出補(bǔ)充招標(biāo)文件的形式做出。
6.2 招標(biāo)補(bǔ)充文件將以書(shū)面形式發(fā)給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。投標(biāo)人收到招標(biāo)補(bǔ)充文件后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式向招標(biāo)人確認(rèn)收到。
6.3 如果招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行了修改,當(dāng)他認(rèn)為必要時(shí),可以通知投標(biāo)人延長(zhǎng)投標(biāo)截止日期。
7 現(xiàn)場(chǎng)考察
7.1 投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),參加由招標(biāo)人組織的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及周?chē)h(huán)境進(jìn)行的考察,有關(guān)費(fèi)用由投標(biāo)人自理。
7.2 招標(biāo)人組織的現(xiàn)場(chǎng)考察僅是對(duì)招標(biāo)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)基本情況的初步考察,并不承擔(dān)滿(mǎn)足投標(biāo)人獲取投標(biāo)所須全部資料的責(zé)任。投標(biāo)人應(yīng)自負(fù)其責(zé)地獲得與編制投標(biāo)文件有關(guān)的一切必須材料。
7.3 現(xiàn)場(chǎng)考察后,投標(biāo)人將被認(rèn)為已了解該物業(yè)的基本情況,物業(yè)的地理環(huán)境、各種配套設(shè)施、文化背景、市政配套情況、通訊、交通、周邊物業(yè)狀況、工作環(huán)境及一切可能對(duì)該物業(yè)管理構(gòu)成影響的現(xiàn)場(chǎng)和周?chē)h(huán)境情況,并已充分認(rèn)識(shí)到自己應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),以便將所有因現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境因素產(chǎn)生的費(fèi)用包括在投標(biāo)報(bào)價(jià)中。招標(biāo)人不再接受任何與現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境有關(guān)的索賠。
7.4 在現(xiàn)場(chǎng)考察過(guò)程中,投標(biāo)人如發(fā)生人身傷亡、財(cái)產(chǎn)或其他損失,不論何種原因所造成,招標(biāo)人均不負(fù)責(zé)。
8 語(yǔ)言
8.1 投標(biāo)文件及投標(biāo)人與招標(biāo)人之間的一切往來(lái)函件均應(yīng)使用中文。投標(biāo)人隨投標(biāo)書(shū)提供的證明文件和印刷品可以使用其他語(yǔ)言,但必須附中文譯本。投標(biāo)書(shū)的解釋以中文為準(zhǔn)。
8.2 投標(biāo)人準(zhǔn)備的投標(biāo)文件必須毫無(wú)例外地使用招標(biāo)文件所提供的投標(biāo)文件格式。
9 報(bào)價(jià)編制要求
9.1 投標(biāo)單位按物業(yè)管理目標(biāo)及管理預(yù)算方案、北京市有關(guān)規(guī)定、結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況編制該項(xiàng)目管理費(fèi)用概(預(yù))算書(shū)。
9.2 該物業(yè)業(yè)主保留對(duì)中標(biāo)人某項(xiàng)報(bào)價(jià)偏高且明顯不合理而無(wú)法接受的單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利,并以此作為簽訂合同協(xié)議書(shū)的條件之一。
9.3 該投標(biāo)價(jià)將被認(rèn)為是全面達(dá)到本招標(biāo)文件中已明確的優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)價(jià)。
招標(biāo)資料管理心得體會(huì)篇九
招標(biāo)是企業(yè)采購(gòu)和工程項(xiàng)目建設(shè)中不可或缺的環(huán)節(jié),其有效管理對(duì)于保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和企業(yè)的利益最大化至關(guān)重要。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的招標(biāo)管理實(shí)踐,我深刻體會(huì)到了一些心得和體會(huì)。在這篇文章中,我將會(huì)與大家分享我對(duì)于招標(biāo)管理的認(rèn)識(shí)和體會(huì),以期能對(duì)讀者在日后的工作中有所幫助。
首先,招標(biāo)管理需要嚴(yán)格的規(guī)范和程序。在整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中,我們必須遵守相關(guān)法律法規(guī),并制定詳細(xì)的招標(biāo)方案,明確項(xiàng)目的需求和要求,以便候選人清楚了解項(xiàng)目的情況,并制定合理的報(bào)價(jià)和方案。同時(shí),我們還需確保招標(biāo)文件的透明度和公正性,避免出現(xiàn)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和腐敗行為。只有通過(guò)遵守規(guī)范和程序,我們才能保證招標(biāo)過(guò)程的公正、公開(kāi)和透明,為項(xiàng)目的成功實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
其次,招標(biāo)管理需要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。供應(yīng)商是我們項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要合作伙伴,與供應(yīng)商保持良好的溝通和合作關(guān)系至關(guān)重要。我們應(yīng)該注重與供應(yīng)商的溝通,了解其能力和資源,以便在項(xiàng)目實(shí)施中能與其緊密合作,互相協(xié)調(diào)和配合。同時(shí),我們也要及時(shí)回應(yīng)供應(yīng)商的問(wèn)題和需求,尊重其合理利益,并與其共同推動(dòng)項(xiàng)目的順利實(shí)施。只有通過(guò)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,我們才能形成共贏的局面,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成功。
再次,招標(biāo)管理需要注重細(xì)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)控制。招標(biāo)管理涉及到很多細(xì)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn),我們必須在細(xì)節(jié)上嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,并且及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估和控制。我們?cè)谡袠?biāo)文件的編制中要注重細(xì)節(jié),確保文件的準(zhǔn)確性和完整性,避免信息不完整導(dǎo)致候選人對(duì)項(xiàng)目的誤解。同時(shí),我們還要及時(shí)識(shí)別和分析項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的措施,以降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和對(duì)項(xiàng)目的影響。只有通過(guò)注重細(xì)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)控制,我們才能提高項(xiàng)目管理的效率和成功率。
此外,招標(biāo)管理需要不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。招標(biāo)管理是一個(gè)不斷發(fā)展和變化的領(lǐng)域,我們必須不斷學(xué)習(xí)和更新自己的知識(shí)和技能,以適應(yīng)新的需求和變化的環(huán)境。我們應(yīng)該關(guān)注行業(yè)的新動(dòng)態(tài)和新技術(shù),積極參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和能力。同時(shí),我們還要注重招標(biāo)管理的創(chuàng)新,鼓勵(lì)員工提出新的想法和方法,以提高項(xiàng)目的效益和質(zhì)量。只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,我們才能保持競(jìng)爭(zhēng)力,并提高招標(biāo)管理的水平和效果。
最后,招標(biāo)管理需要不斷改進(jìn)和完善。招標(biāo)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,我們必須及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷改進(jìn)和完善我們的管理體系和工作方法。我們應(yīng)該定期評(píng)估和分析我們的工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足,并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)。同時(shí),我們還要關(guān)注客戶(hù)的反饋和需求,以及時(shí)調(diào)整我們的工作方向和策略。只有通過(guò)不斷改進(jìn)和完善,我們才能提高招標(biāo)管理的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
總之,招標(biāo)管理是企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)和采購(gòu)的重要環(huán)節(jié),有效的招標(biāo)管理對(duì)于項(xiàng)目的順利進(jìn)行和企業(yè)的利益最大化至關(guān)重要。通過(guò)對(duì)招標(biāo)管理的深入認(rèn)識(shí)和實(shí)踐,我獲得了豐富的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。我相信,只有通過(guò)嚴(yán)格的規(guī)范和程序、良好的合作關(guān)系、注重細(xì)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)控制、不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新、不斷改進(jìn)和完善,我們才能提高招標(biāo)管理的效果和質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展和利益增長(zhǎng)作出積極的貢獻(xiàn)。
招標(biāo)資料管理心得體會(huì)篇十
為了規(guī)范公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作按正常程序有序的進(jìn)行,預(yù)防業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,制定本管理制度。
該管理制度適用于公司參與的每個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)(公開(kāi)招標(biāo)、議標(biāo)以及邀標(biāo)等)。
一、部門(mén)職能
工程管理中心和內(nèi)控部(投標(biāo)管理中心)是公司工程業(yè)務(wù)投標(biāo)的管理部門(mén),定期在由各部門(mén)上報(bào)的工程項(xiàng)目信息中,通過(guò)搜集詳細(xì)的信息資料進(jìn)行審核、評(píng)估每一個(gè)項(xiàng)目的可行性。經(jīng)過(guò)對(duì)市場(chǎng)信息的調(diào)研和分析、對(duì)建筑市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)的預(yù)測(cè)和相關(guān)行政主管部門(mén)發(fā)布的指導(dǎo)性文件,提供決策依據(jù),為公司所進(jìn)行項(xiàng)目的前期投入提出明確的分析結(jié)果,建立和完善公司各項(xiàng)目業(yè)績(jī)經(jīng)營(yíng)管理制度,并組織監(jiān)督實(shí)施,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理制度的全面落實(shí)。在工程項(xiàng)目開(kāi)始招標(biāo)時(shí),根據(jù)招標(biāo)公告和購(gòu)買(mǎi)的招標(biāo)文件(含公開(kāi)招標(biāo)、議標(biāo)及邀標(biāo)的所有項(xiàng)目)再結(jié)合公司內(nèi)部的具體情況進(jìn)行綜合評(píng)估后再進(jìn)行后續(xù)的報(bào)名、資格預(yù)審文件編制和投標(biāo)文件的制作工作。
監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各職能部門(mén)的日常經(jīng)營(yíng)工作(主要針對(duì)工程投標(biāo)中所有遇到的情況)
二、工作范圍
握,防止不同部門(mén)因信息不流暢而造成同一工程出現(xiàn)兩個(gè)或兩個(gè)以上公司部門(mén)參與的狀況發(fā)生;再者是能夠合理安排使用公司內(nèi)部資源(包含建造師以及公司業(yè)績(jī))。根據(jù)各工程項(xiàng)目?jī)?nèi)提出的具體要求,選擇出最的適用建造師,合同安排原件和需出場(chǎng)建造師的出場(chǎng)時(shí)間和方式。
(一)由于所負(fù)責(zé)的工作的需要,部門(mén)內(nèi)部應(yīng)建立企業(yè)具體信息庫(kù),信息庫(kù)內(nèi)容包括:
1、企業(yè)業(yè)績(jī)
公司近期(除特大項(xiàng)目外,近三年內(nèi)2015年1月1日以后)的所有可使用的業(yè)績(jī)情況,業(yè)績(jī)分類(lèi)為:a、按一級(jí)、二級(jí)建造師的人員進(jìn)行編分;b、將工程金額按從大到小順序進(jìn)行編分;c、近年所獲獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi);d、其他未能分類(lèi)到以上三種情況的合同按具體情況統(tǒng)計(jì)。
注:公司原件在投標(biāo)過(guò)程中,需使用的,綜合信息部(資料部)應(yīng)確認(rèn)原件清單上除使用部門(mén)主管簽字確認(rèn)外,還應(yīng)由內(nèi)控五部(郭筱)的確認(rèn)簽名,方可借出。未經(jīng)過(guò)此程序所借出的原件,由此所出現(xiàn)的問(wèn)題,由領(lǐng)用部門(mén)及綜合信息技術(shù)部主管及經(jīng)辦人負(fù)連帶責(zé)任。
2、企業(yè)所參與工程
每周的報(bào)表里,在建工程的施工進(jìn)度和建造師的中標(biāo)、押證情況也應(yīng)該詳細(xì)記錄
注:在工程前期備案、報(bào)名、資格預(yù)審以及投標(biāo)上所使用的公章應(yīng)由投標(biāo)管理中心確認(rèn)后,由工程管理中心簽字認(rèn)可(馮永鑫),辦公室方可準(zhǔn)允使用公章。未經(jīng)此程序所出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題,由辦理人和公章借出部門(mén)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
3、公司所參與的工程,公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目由內(nèi)控五部安排報(bào)名(江蘇省內(nèi)需用加密鎖的情況)在報(bào)名前確認(rèn)適用建造師。
a、預(yù)審項(xiàng)目領(lǐng)取資格預(yù)審文件,編制好資審文件后,由經(jīng)辦人辦理原件領(lǐng)用,帶同建造師(需出場(chǎng)的情況)按時(shí)出席資審文件會(huì),通過(guò)后再交由內(nèi)控二部(劉涵)進(jìn)行招標(biāo)文件的編制(含商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)),準(zhǔn)時(shí)帶齊開(kāi)標(biāo)所需要所有資料及原件和建造師(需出場(chǎng)的情況)到達(dá)開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)參與開(kāi)標(biāo)工作,詳細(xì)記錄開(kāi)標(biāo)情況,結(jié)束后回公司進(jìn)行存檔。
b、資格后審項(xiàng)目,則是報(bào)名后,按要求購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件,由內(nèi)控二部、內(nèi)控五部和工程管理中心進(jìn)行協(xié)調(diào)后,安排人員制作投標(biāo)文件,進(jìn)行后續(xù)工作。
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招標(biāo)資料管理心得體會(huì)篇十一
招標(biāo)管理是企業(yè)對(duì)外合作的重要環(huán)節(jié),其成功與否直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和利益。為了更好地完成招標(biāo)管理工作,我參考了招標(biāo)管理工作指引,并總結(jié)出了一些心得體會(huì)。
首先,招標(biāo)管理工作要做好前期準(zhǔn)備。在開(kāi)始招標(biāo)之前,我們需要明確招標(biāo)的目標(biāo)和需求,詳細(xì)了解項(xiàng)目的具體要求,包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)資料等。只有對(duì)項(xiàng)目有全面的了解,才能更好地制定招標(biāo)策略和準(zhǔn)備相關(guān)文件。同時(shí),我們還要建立高效的招標(biāo)管理團(tuán)隊(duì),明確各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限,并定期組織培訓(xùn),提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
其次,注重信息共享和溝通。招標(biāo)管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,需要涉及多方面的信息和資源。為了更好地協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作,我們不僅要建立一個(gè)完善的信息收集和管理系統(tǒng),還要加強(qiáng)內(nèi)外部溝通,與申請(qǐng)單位和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)保持良好的合作關(guān)系。及時(shí)分享和傳遞招標(biāo)信息,能夠有效減少信息的滯后性和誤解,提高工作效率和準(zhǔn)確度。
再次,加強(qiáng)招標(biāo)流程管理。招標(biāo)過(guò)程中,我們需要遵循一定的招標(biāo)流程和管理步驟,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有序進(jìn)行。例如,在招標(biāo)公告發(fā)布階段,我們要嚴(yán)格審核招標(biāo)文件,確保其嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性;在報(bào)名資格評(píng)審階段,我們要依據(jù)招標(biāo)文件對(duì)各家申請(qǐng)單位的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,以確定符合條件的報(bào)名單位;在評(píng)標(biāo)階段,我們要組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)各個(gè)投標(biāo)單位進(jìn)行評(píng)分和評(píng)議。只有嚴(yán)格執(zhí)行每個(gè)環(huán)節(jié)的管理流程,才能保證公正、透明和公平的招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
此外,招標(biāo)管理還需要注重風(fēng)險(xiǎn)控制和監(jiān)督檢查。在招標(biāo)過(guò)程中,我們要充分認(rèn)識(shí)到存在的各種風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制和防范。例如,在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,我們要設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保評(píng)標(biāo)結(jié)果的公正性和合理性。同時(shí),我們還要加強(qiáng)對(duì)中標(biāo)單位的跟蹤管理,確保其按照招標(biāo)文件的要求履約,并對(duì)違約情況進(jìn)行處理。只有嚴(yán)格控制和監(jiān)督,才能有效降低招標(biāo)管理過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。
最后,要加強(qiáng)招標(biāo)管理的知識(shí)和技能培訓(xùn)。隨著市場(chǎng)環(huán)境和法律法規(guī)的不斷變化,招標(biāo)管理所需的知識(shí)和技能也在不斷更新和提升。我們需要不斷學(xué)習(xí)和積累新的招標(biāo)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),掌握新的招標(biāo)政策和法規(guī),提高自身的綜合素質(zhì)和運(yùn)營(yíng)能力。同時(shí),我們還要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)和交流,組織內(nèi)外培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。
總之,招標(biāo)管理工作是一項(xiàng)綜合性的工作,需要我們?cè)诓粩鄬W(xué)習(xí)和實(shí)踐中不斷提高。通過(guò)運(yùn)用招標(biāo)管理工作指引,我逐漸明確了工作流程和方法,加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)控制和信息共享,提高了招標(biāo)工作的質(zhì)量和效率。我相信,只要我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),與時(shí)俱進(jìn),招標(biāo)管理工作一定能夠更加規(guī)范和高效,為企業(yè)的發(fā)展和利益作出更大的貢獻(xiàn)。
招標(biāo)資料管理心得體會(huì)篇十二
招標(biāo)管理是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)和合作項(xiàng)目選擇過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。我在招標(biāo)管理方面有著多年的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié),下面我將結(jié)合自己的實(shí)際情況,分享一些招標(biāo)管理心得體會(huì),希望對(duì)大家有所啟發(fā)。
一、明確目標(biāo)和需求
在進(jìn)行招標(biāo)管理前,首先要明確項(xiàng)目的具體目標(biāo)和需求。只有確切了解自己所需,方能有針對(duì)性地進(jìn)行招標(biāo)流程。同時(shí),也要考慮到項(xiàng)目的實(shí)際情況和公司的實(shí)際能力,合理制定招標(biāo)范圍和標(biāo)書(shū)要求。這樣能有效避免浪費(fèi)資源和時(shí)間,提高招標(biāo)成功的概率。
二、嚴(yán)格篩選投標(biāo)方
招標(biāo)管理的關(guān)鍵在于選擇合適的投標(biāo)方。首先,需要進(jìn)行投標(biāo)方的背景調(diào)查,了解其專(zhuān)業(yè)能力和信譽(yù)度。其次,要進(jìn)行投標(biāo)方的資質(zhì)核查,確保其具備相應(yīng)的技術(shù)能力和經(jīng)營(yíng)實(shí)力。最后,要通過(guò)投標(biāo)方的問(wèn)詢(xún)和專(zhuān)家評(píng)審來(lái)確定投標(biāo)方是否符合項(xiàng)目需求。通過(guò)此嚴(yán)格的篩選過(guò)程,可以確保選擇到最合適的投標(biāo)方,為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供保障。
三、建立有效的溝通機(jī)制
招標(biāo)管理涉及多方的溝通和協(xié)作,建立一個(gè)有效的溝通機(jī)制至關(guān)重要。首先,要明確項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和相關(guān)的工作責(zé)任,確保流程的順暢進(jìn)行。其次,要及時(shí)與投標(biāo)方進(jìn)行交流,解答其疑問(wèn),保證信息的及時(shí)傳遞。最后,要與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和相關(guān)的專(zhuān)家保持良好的溝通關(guān)系,及時(shí)了解招標(biāo)過(guò)程的進(jìn)展和問(wèn)題。只有通過(guò)建立一個(gè)高效的溝通機(jī)制,才能最大程度地減少溝通失誤和信息傳遞延誤所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
四、制定合理的標(biāo)書(shū)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)書(shū)評(píng)審是招標(biāo)管理中至關(guān)重要的一環(huán),是選擇最終投標(biāo)方的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在進(jìn)行標(biāo)書(shū)評(píng)審時(shí),應(yīng)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分體系,以確保評(píng)審的客觀和公正。首先,要明確評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重,根據(jù)項(xiàng)目需求和重要程度進(jìn)行科學(xué)的權(quán)衡。其次,要組織專(zhuān)家對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)審,確保專(zhuān)業(yè)性和客觀性。最后,要進(jìn)行結(jié)果公布和解釋?zhuān)WC評(píng)審過(guò)程的透明和公正。通過(guò)制定合理的標(biāo)書(shū)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),能夠選擇到最符合項(xiàng)目需求的投標(biāo)方,提高項(xiàng)目的綜合效益。
五、及時(shí)總結(jié)和改進(jìn)
招標(biāo)管理是一個(gè)不斷總結(jié)和改進(jìn)的過(guò)程。在每一次招標(biāo)過(guò)程結(jié)束后,都要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和存在的不足。同時(shí),要對(duì)不足之處進(jìn)行深入的分析和反思,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。只有通過(guò)不斷的總結(jié)和改進(jìn),才能提高招標(biāo)管理的質(zhì)量和效率,在日后的招標(biāo)工作中取得更好的成果。
綜上所述,招標(biāo)管理是企業(yè)成功開(kāi)展采購(gòu)和合作項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)明確目標(biāo)和需求,嚴(yán)格篩選投標(biāo)方,建立有效的溝通機(jī)制,制定合理的標(biāo)書(shū)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)以及及時(shí)總結(jié)和改進(jìn),能夠提高招標(biāo)管理的質(zhì)量和效率,為企業(yè)的發(fā)展和項(xiàng)目的成功進(jìn)行提供有力支持。希望大家從我這些心得體會(huì)中獲得一些啟發(fā),使招標(biāo)管理工作能夠更加順利和高效地進(jìn)行。