總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來學習寫總結吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?下面是小編整理的個人今后的總結范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
企業信息化工作總結匯報篇一
石油企業信息化建設的內部條件已經具備,網絡技術已經普及,各基層單位已經建立了互聯網,實現了生產數據的網上提交。視頻技術及各種應用軟件的開發,為企業信息化建設打造了良好的技術平臺。信息化管理正在走進我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術,就信息化管理而言,由于受傳統觀念的影響和約束,我們缺少深刻的理解和準確的把握,缺乏對企業信息化管理重要性的認識。
企業信息化;管理;探討
目前,我國企業正在大力發展信息化產業,傳統的企業管理模式、運作方式正在面臨現代信息技術、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業化是目前最為緊迫和現實的選擇,企業管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業各項生產經營活動的經營處理,是企業利用現代信息技術改造業務流程和組織結構,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產經營管理決策的效率和水平,進而提高經濟效益和企業競爭力的過程。企業信息化管理=信息技術+標準化/規范化/數字化管理+決策科學化/數據化。
在提倡企業信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術,有了設備和網絡,開發一個系統不等于企業實現了信息化,更不等于實現了信息化管理。經常會出現信息系統技術建好了,但數據不準確,不及時,沒有與業務流程集成在一起,沒有實現管理與信息的結合,沒有多少人使用,對企業效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業信息化管理重要性的認識。
(一)企業信息化管理其實也是一場革命,是與建立現代企業制度相統一的。現代信息技術的迅猛發展和企業生存環境的根本變化,使企業不得不對信息資源深入開發和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業的競爭力,以適應現代企業制度的要求。石油企業主輔業分以后,企業必須在成本管理、過程控制、技術改造等方面以市場為導向,利用信息技術來提升、改造傳統產業,這是建立現代企業制度一條可行且必須經過的途徑。
(二)企業信息化管理是解決企業突出問題的有效措施。
1、企業信息化管理可以有效解決財務帳目不實的問題。企業信息化系統是一個下級對上級透明化的系統,企業無論在任何地方,哪怕是在國外發生的每一筆業務和開支,不進入信息系統就無法實現,而一進入系統就被上一級的財務部門所跟蹤。分支機構根據程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環節上都不可能做手腳。數據一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務系統采購人員甚至不能接觸采購票據和資金,而由財務監控和執行。這樣使企業運作過程中所有環節的人財物的變化,都通過財務如實、準確、適實地體現出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業生產經營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環節,由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監控制度。企業信息化管理是一個相互制約的系統,一是采購信息在局域網上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設立獨立的核價環節。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業信息化管理還可以有效解決生產經營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業,跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業信息化系統是一個全過程的監控系統,對企業所有環節,所有部門實施有效的制約和監控,做到事前預算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產經營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業信息化管理可以提高企業的人力資源管理水平
1、企業信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統的人事管理信息數據保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數據需要翻閱大量的資料,而數據的統計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網上人力資源信息系統,可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數據,而且便于大量的統計工作和人力資源規劃。
2、以完備的`人力資源管理系統帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態,各基層單位之間存在信息孤立現象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統,可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數據,這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯系。
3、人力資源管理信息系統使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學化。通過信息權限的設置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學化、合理化。方便上級部門的宏觀調控,并以此來核實財務、生產等部門的財務屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統為領導層提供決策支持
企業領導可以用收取資料、整理數據和分析數據節省下來的時間考慮企業管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現狀、構成及人員動態,了解員工的收入水平,在企業的人力資源規劃、人員培訓等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現企業以人為本的管理理念。
(一)對企業信息化管理的內涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網絡基礎設施建設而忽視信息資源的開發和利用;有的缺乏系統化和全面性思考而導致了對企業信息化缺乏整體規劃,出現了信息技術濫用、信息資源浪費等現象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統的響應不夠積極。比如我們企業最新推出的人力資源管理信息系統,很多相關人員只把它當作網上發工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統提供的數據,這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業其他部門同樣普遍存在。 ? (三)由于企業信息化管理剛剛起步,對于網上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權,使信息資源保持一定范圍內的公開性和保密性以及加強網絡安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術支持。
(四)企業信息化管理的相關法律法規、標準滯后,甚至空白,信息化的環境建設還不能適應需要。比如說與電子商務相關的法律、法規、標準、企業信息化管理的有關規范,企業信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業信息化管理的進程。
(一)加強對企業信息化管理的宣傳和倡導工作。企業信息化管理是一項復雜的系統工程,涉及企業的各個部門和業務流程,投資大,非常復雜,如果企業信息化管理不作為企業的經營戰略和工作重點,很難得到企業上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業的宗旨、發展目標和競爭態勢出發,決定企業信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統操作人員進行專門的培訓,使員工深刻了解和熟練掌握本系統的業務流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統的眼光審視信息化管理工作的每個環節、每項工作,把信息化管理作為企業的重要經營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業信息化管理良好的社會環境和氛圍。
(二)制定符合本企業實際情況和發展計劃的信息系統整體規劃,信息系統整體規劃協助系統管理層明晰信息系統對企業經營和發展的價值所在,同時為企業有效計劃和實施信息系統提供整體綱領和指導。要從了解企業發展戰略和組織架構,理解和分析企業業務需求出發,建立企業信息理論構架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務機構,該機構由專門的信息網絡技術人員組成,解決信息化建設中的管理問題,并定期收集企業信息資源系統在使用過程中出現的問題和矛盾,針對生產和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統更加合理有效,從而不斷優化和提高信息系統,使信息化管理向更加科學合理的方向發展。
(四)企業信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質、人運用現代信息技術的本領和能力出發,以人的信息為管理經營服務的管理理念為信息化奠定基礎。企業的競爭在很大程度上表現為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發揮企業員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業務,業務人員具備一定的信息技術,這樣,各個部門的決策就會更加科學化。
(五)堅持以經濟效益為原則。效益是信息化管理的內因和動力。有效益的信息化管理工作才能進入良性發展,才能得到業務人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標準,也是開展信息化管理工作的出發點和歸宿。
以現代信息網絡技術為支持的企業信息化管理,就像企業中的一根鏈條,企業中的各個部門都是這個數據鏈中不可缺少的一個環節,從而形成一個整體,引導企業向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現代化方向發展。而信息化管理是一個復雜、長期的系統工程,涉及到政策法規、技術標準、軟件產品、硬件設備、網絡設施、系統集成、管理咨詢、應用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標,沒有終極目標。因此,推進企業信息化管理不能急于求成,而要循序漸進,這樣,才能不斷推進現代企業制度的建立,從根本上提升企業整體管理水平和核心競爭力,實現管理水平的跨越式發展。
企業信息化工作總結匯報篇二
隨著信息技術的不斷發展,企業信息化的應用領域已變得越來越廣泛,越來越深入,企業不要錯過信息化發展的有利時機,應從企業發展的實際出發,扎扎實實地打好企業信息化發展的應用基礎,一步一步地探索企業信息化的發展道路,下面是小編整理的關于企業信息化管理的文章,歡迎大家閱讀!
1.企業戰略的全球化。隨著信息技術的發展,傳統的時空觀念發生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業的競爭已經不再是在單一的區域內進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業將在全球范圍內配置資源,尋找市場,提高產品和服務,出現了企業戰略的全球化和企業文化的國際化發展趨勢。
2.企業的創新與管理。關于創新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業,不同的人才,不同的技術都有不同的方法,每個企業領導者都會重視這個問題,并且創新的結果是顯而易見的,創新是可以有意識去達成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。
3.人力資源管理信息化。企業信息化實施必涉及企業管理模式、組織架構、業務流程、組織行為的改變等,是一個復雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創新性的想法以推動變革的進程。通過變革導向、領導方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入參與到信息管理變革中以盡快實現提高企業員工的工作績效。
信息化管理的出現和升級,改變了企業競爭優勢的內容和形式,也為企業謀取競爭優勢提供了有力的武器。可以說,能否利用信息技術獲取競爭優勢將對未來企業的生存和發展產生巨大影響。成功的企業信息化建設應該成為推動企業管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結合共同促進企業管理系統的優化。大量實踐經驗表明,計算機和現代通信技術的普及應用,需要管理思想與管理環境的變革;同時,從另一方面看,信息技術的普及又不斷推動著管理,管理模式的發展和變化。新的管理模式的出現需要有新的技術手段給予支撐,而新的技術手段的問世,必然促進新的管理模式的出現。企業信息化從深層次觸動企業進行管理變革,利用信息技術,以及先進的管理思想、方法重塑企業,使企業成為未來經濟時代的佼佼者。
1.計劃主要指對企業信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業信息化的實施重點和發展目標。中小企業要從自身的實際需要和現實條件出發,確定企業近期、中期以及長期的企業信息化的任務和要求,做到企業信息化方向正確,目標清晰,實施進程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業信息化協調管理機構,統一指揮和部署企業信息化的整體發展。企業信息化是一個長期性、綜合性的系統工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業高層領導的支持和推動,沒有專門協調與管理機構是很難取得預期效果的。所以,在制定企業信息化實施規劃時,應考慮成立專門的、有較高管理權限和協調職能的企業信息化領導和指揮機構,并由企業主要領導擔任負責人,如成立“企業信息化領導小組”,由企業主要領導組織企業信息技術支持部門以及企業各相關業務部門的負責人共同組成工作小組推動企業信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預測和分析企業業務發展的走向,以對信息化的現實和潛在需求進行分析與規劃。企業信息化必須按照企業業務發展的實際需要推進,所以圍繞企業業務發展的當前和今后的需要,確定企業信息化系統實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業信息化評價體系、評價方法,對信息技術的風險進行分析管理等。
4.協調主要是指調節企業信息化過程中產生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協調,對不同崗位職責間矛盾進行的協調等。確定企業信息化不同發展階段的投資預算。信息化建設必然需要一定數額的資金以及其他資源的投入,這一點應在制定信息化實施規劃時充分考慮到,并做出科學合理的安排。在安排企業信息化預算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業資金緊張等原因而削減必要的資金預算,導致企業信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過下達命令、指示等形式,對組織內部個人施加影響,將信息化規劃的目標或者領導者的決策變成全員的統一活動。制定必要的促進企業信息化發展的規章與制度。企業信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規章與制度,使企業信息化發展有章可循,有據可查,有標準可執行,對加快信息化的順利發展有重要的促進作用。此外,還應在企業信息化實施規劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優化等措施,以便在信息化發展中不斷總結經驗,保證信息化發展的實際效果。
1.效益原則。盡管中小企業信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業的發展有害無益。
2.實用原則。中小企業的業務相對比較簡單,業務的牽涉面也沒有大型企業復雜,所以,中小企業實施信息化時要根據自身的業務發展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產生實際效果”作為追求目標,使企業信息化落到實處。比如可先上erp項目,待穩定運行一段時間后再行完善其他項目。
3.適用原則。中小企業在選用信息化解決方案、構建信息化系統時應堅持“適用”的'原則,不必過分追求技術先進、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標準,使企業信息化與實際業務緊密結合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產生實實在在的效果。
4.系統性原則。不同規模和發展基礎的中小企業在實施信息化時各有不同的側重點,但在實施過程中都應考慮到企業的整體發展需要,以更好地實現與其他業務部門的應用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產生新的“信息孤島”,影響企業信息化的實際效果。
5.可擴展性原則。企業信息化發展是一個長期的過程,也是一個不斷優化,逐步完善的過程,所以,中小企業的信息化建設應考慮到擴展性問題,在硬件的配置、軟件的開發、系統的建設等各方面都應注意到企業今后發展的需要,使企業信息化建設能有序推進。
企業需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失,企業所需要的是蘊含管理思想的武器,它幫助企業貫徹企業戰略,其中最重要的是提升銷售能力,加強團隊執行力,(下轉第259頁)(上接第256頁)充分發揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。
信息化管理是現代企業管理的一項重要的工具,是企業的經營管理理念和方法的載體。以財務管理為中心做好信息化管理工作的推進,是中小企業的首選。一是以財務管理為中心推進企業信息化;二是建立起以財務管理為核心的內部信息管理系統;三是積極推進企業財務與業務一體化的工作。通過plm項目管理的實施,對新產品從設計到批量生產全過程數據進行管理及監控。使公司高端產品的機密性技術設計文件、工藝文件等得到有效規范,為企業的新興產業保駕護航。
企業信息化工作總結匯報篇三
20xx年針對公司集中進行的幾個信息化建設項目,在深入理解集團信息化管控模式、業務運作模式以及結合我公司信息化建設現狀的基礎上形成了新的信息化建設思路。我部門全力做好各項信息管理工作,保證了信息系統平臺安全良好運行,很好的支持了公司生產運營。在以上工作的基礎上,我們繼續做好信息系統的持續改進工作、信息系統的建設擴展工作。
加強網絡設備配置,在提高網絡安全性和可靠性的同時,對機房及網絡環境進行了進一步的整改,保證了公司網絡平臺和各軟件系統安全穩定運行。
1、日常性的系統維護。
(1)每日對機房pms、erp、dhcp服務器進行系統更新及升級工作,升級殺毒軟件病毒庫,及時的對系統補丁進行更新,防止了病毒通過系統漏洞進行的破壞和攻擊,保證了各服務器正常運行。
離病毒的文件夾。
(3)對辦公電腦日常的維護,由于機器的長期使用或操作不當,導致系統中存在大量垃圾文件,也有部分系統文件受到損壞,從而導致系統崩潰,重裝系統,全年處理提報的軟件故障900多件,重裝系統60多件,處理硬件故障50多件,全年沒有出現大面積的網絡故障。
2、對機房基礎設施進行改造,以達到集團公司標準
(1)配電系統改造:安裝了兩套應急燈,對所有配電線路重新改造,全部接入ups、安裝防雷模塊保證機房用電安全。
(2)網絡環境:對在網絡使用中出現的問題進行了整改,加大了網絡安全的投入,對各客戶的接入規則進行了規劃,并安裝部署了網絡版殺毒防護軟件。
(3)機房專線的遷移調整:對電信專線線路進行了遷移,從綜合樓遷移到能源樓主機房,并與移動專線互聯,實現在雙線互備,符合了集團公司的it標準化要求。
(4)能源管理系統:隨著能管系統的`上線使用,結合生產實際和用戶的使用情況對系統存在的bug和不合理設置進行了多次升級,對能源管理系統的服務器進行了系統的優化,并多次組織相關人員進行了系統的使用培訓工作。
3、全廠網絡、通信工程的建設及完善
(1)對全廠主干網絡進行重新熔接,接通到宿舍樓、食堂、公司西大門和能源廠區大門的網絡,保障全廠網絡的暢通及線路的備用。
(2)完成對能源樓、宿舍樓模塊信息點的安裝;
(4)對交換機、路由等網絡硬件設備的維護,屏蔽網絡中不用的端口、加固核心設備的安全設置等,保證公司所有電腦的安全正常工作,優化路由運行速度,節約帶寬,提高了上網的速度和穩定性。
(5)上半年完成了對生產廠區新建熱電脫硫廠房、70聚合廠房及樹脂包裝、美德塑業生產廠房綜合布線、安裝電話及光纖接入,新裝電話50多部,為公司生產車間提供了通信保證。下半年對機電儀樓,后置機廠房,物資維修庫及車間新增的5個巡檢室進行綜合布線。完成了綜合樓到中央控制室增設12芯光纜及50對電纜工程。
(6)對公司無線電基站進行設備更新升級,新裝四臺數字基站,符合了無線電管理局的要求,保障了公司原有對講機的繼續使用及未來的數字升級,降低了成本。
方案》,將能夠反映系統應用情況的kpi指標納入其中,通過提高kpi指標來規范企業的管理制度。
2,20xx年通過一系列措施,使erp各項應用指標從集團的20名左右一躍基本穩定在集團的前十名,這期間通過一些獎懲制度和模式化報表來激勵、督促和指導分廠統計人員提交盤點報表的效率,月結時間由原來的4天提高到1天;通過組織培訓分廠的設備員和設備主管,按照正確的需求申報使mrp轉換率提高到85%左右,單據數量也有30條左右提高到350條左右;通過月中通報登錄情況,使我公司sap系統登錄情況穩定在90%,150個賬號登錄次數穩定在5300次左右,平均次數為35次左右,遠超出集團公司規定的22次。
3.進一步防范地磅運行風險,吸取20xx年8月份地磅遭雷擊,器件損壞,導致公司物資銷售業務無法正常進行的經驗教訓。對備用磅進行建設,并將原來單機運行數據庫系統升級為網絡版,通過改造極大的滿足了日常生產過磅的需求,同時也保證了數據的安全、可靠性。
賬號,大大節省了運維費用;本年一共調整erp權限45個。
5、7月份河北盛華組織改革后,按照總公司的要求,配合數據中心對oa審批權限和流程進行過度梳理,之后將實華模式嵌入到盛華oa系統,保證了公司各項業務的審批工作的進行;在sap系統上吸取實華在管理上的優勢長處,按照領導要求,依據部門的業務流程梳理,做好sap權限管控。
6、在sap系統客戶信用問題頻出的情況下,按照總公司的工作安排,協調公司各個部門的相關人員,緊盯系統數據,不折不扣的的按照總公司安排的工作步驟處理出現的相關問題。
20xx年我公司的生產規模將達到新的高度,管理水平逐步提高。作為公司生產經營重要支撐的信息系統,其運行質量和效果將更加的重要,基于此20xx年我部門將積極推進信息化的建設,進一步加強信息系統的維護改進,緊跟信息化發展的步伐,讓信息化能更好的支持企業的生產經營和發展。
1.繼續加大力度推進sap的后期改進工作,通過和生產、設備、物資、銷售等部門緊密配合,對sap中的流程、數據進行再梳理,拿出更有優方案,解決使用中出現的各類問題,使進入系統中的每一個數據流都具有高靠性和高使用價值。
2.完成網絡的進一步優化、加大機房安全管理工作,提高軟件系統的運行速度和數據的安全性。
企業信息化工作總結匯報篇四
在經濟全球化的背景下,建筑企業“ 走出去” 和“ 多元化” 經營的發展戰略離不開信息化工具的有力支持; 實行精細化管理離不開信息工具的有力支撐。企業必須在現有業務模塊成功實施的基礎上,制定各業務系統整合和實施方案。
企業信息化是指在企業各項活動中逐步廣泛深入地運用計算機技術和通信技術相結合的信息技術和信息方法的過程。建筑業企業信息化是指運用信息技術、特別是計算機技術、網絡技術、通訊技術、控制技術, 系統集成技術和信息安全技術等, 來改造和提升建筑業企業技術手段和生產組織方式,提高經營管理水平和核心競爭力的一種手段。通過信息系統對企業運作的各個環節進行控制和反饋,將信息化深入到經營、財務、生產等多個方面, 形成一個以核心業務流程為基礎, 以人、財、物管理為重點工作流程的信息化管理系統。將企業的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合起來, 實現企業內部業務流程的信息化及外部的電子商務活動, 進而實現企業創新式發展。施工企業信息化是信息技術倍增作用和影響力在社會經濟各方面不斷增強、信息資源的開發與利用不斷發展的過程,也是投資較大、周期較長、高風險的復雜系統工程。
2.1 企業信息化總體投入和應用總體水平不高。目前,我國施工企業在信息化建設方面取得了一定的成績。這些成績主要表現在信息化基礎設施建設和軟件系統建設方面。在信息化基礎設施建設方面,部分企業成立了信息化領導小組、建立了信息化管理制度,建立了中心機房(數據中心)和企業網絡系統;但是,總體水平不高,尤其是真正能為企業管理創造效益的信息化不多。
2.2 施工企業信息管理人才不足,技術水平有限。由于信息管理系統是針對企業的業務實際定制個性化的信息系統,在技術和服務方面都需要專業人才和技術,然而實際上施工企業普遍缺乏專職信息化人員,尤其是那些既懂業務、管理,又懂信息技術的復合型人才更是缺乏。由于,建筑市場競爭激烈,效益普遍不好,對信息化人才的激勵機制不到位,不完善,企業信息化骨干人才特別是復合型人才流失嚴重,企業根本就留不住,這種狀況給企業信息化帶來不利影響十分嚴重。
2.3 施工企業信息化建設方法落后。施工企業信息化建設存在大量的跟風現象,別個企業上信息化,自己的企業也要上馬信息化。這種跟風現象沒能從企業實際情況出發,對企業自身的需求不明確,造成大量的資源浪費。
2.4 施工企業對信息化建設理解不足。很多企業還沒有從本質上認識到企業信息化是一項企業變革的系統工程,對企業信息化的重要性、嚴肅性認識不足,沒有充足的思想準備,對企業長期形成的工作習慣、業務流程影響企業信息化認識不足,企業信息化建設缺乏整體規劃,有些企業信息化起步早、投入大、失敗多,產生懼怕情緒,企業信息化建設缺乏針對性和實用性,不清楚企業信息化建設必須與企業基礎信息資源建設同步。
施工企業信息化建設之所以存在這些問題,這一方面是因為受建筑施工企業生產經營特點的影響,如工序多、動態性強、資料檔案繁多、人員流動性大等,因此,造成信息管理難度大,管理水平不高。另一方面也是更加主要的一方面是因為很多施工企業并沒有意識到信息化對建設現代施工企業的重要的戰略意義。企業管理層還沒有認識到信息化與企業發展戰略結合的重要性,沒有決心改變企業的現有管理方式,只希望用信息化實現企業自身的管理方式。
3.1 信息化建設的基本原則
信息化建設的總體實施原則是:“總體推進、分類指導、突出重點、逐步推進、需求導向、講求實效”。推進施工企業信息化建設是企業發展的必然要求,企業應做好信息化總體規劃和具體的實施方案;要堅持點面結合、抓住關鍵環節,突出工作重點;要與企業的定位、發展目標和發展戰略保持一致,要緊密結合企業實際,從解決企業實際問題入手,以需求為導向,找準切入點,杜絕形式主義,注重開發和應用,講求實效。組織上要求企業設置信息管理部門,由信息主責領導分管,各分、子公司分別配有專職信息主管,各項目部設有兼職網絡信息員。
3.2 具體實施步驟及方案
施工企業信息化建設應采取分階段實施的策略,將難以實現的綜合性目標劃分成若干個子目標,通過分階段來實現最終目標。也就是說,施工企業信息化的建設應該遵循事物發展的螺旋式上升規律,而不能脫離施工企業的實際情況采取跨越式的發展模式。具體階段由信息化系統方案設計階段、系統人員和組織準備階段、軟件選擇階段、硬件配置階段、試點實施階段、系統運行階段、系統運行反饋階段、系統完善階段,最終形成一個封閉的循環系統,如下圖所示。
4.1 加強領導,統一認識,成立專門的信息化工作小組,形成強有力的領導層。信息化過程涉及到多個部門多個專業的合作,尤其是可能產生利益沖突,這些需要強有力的領導下定決心去克服。要樹立企業信息化是企業“一把手工程”的觀念,切實加強領導,建立權威、科學、適宜、高效的組織領導管理體系,防止在企業信息化建立和實施過程中出現“重建輕用、重硬輕軟、重物輕人、重技術輕管理”的錯誤認識。
4.2 制度保障與強制推行相結合。推進企業信息化是一項艱巨的工作,也是一項系統工程,涉及到企業內外的諸個方面。制度保障是實現企業信息化建設的基本保障,什么時候要完成模塊數據的提交,什么時候結賬,什么時候審核,這些工作都需要通過制度明確下來。保證一個體系化的系統在企業有效的運作,除制度保障外,而且還要有明確的獎懲措施。
4.3 因企制宜,穩步發展。施工企業要根據自身特點,從解決影響企業生存發展的突出問題著手,找準切入點,因企制宜,穩步發展,科學合理地提出注重實用、講求實效的信息化建設方案。
4.4 明確信息化建設目標,制定實施計劃。在實施企業信息化建設時,根據企業愿景和企業的內外部環境確定企業的信息化戰略目標和內容,正確確定企業實施信息化要實現的目標和內容。要從企業整體考慮,統一思想,統一籌劃,統一管理,避免造成各部門、各項目部成為“信息孤島”,使信息資源不能互通,不能共享,同時要防止軟件(或硬件)上的.重復建設,重復投資,使有限的人力、物力和財力能夠充分發揮作用。為此,需要從企業的實際出發,確定企業信息化建設的內容與方案后,就要制定嚴格的實施計劃。
4.5 加強企業文化建設,建設與信息化管理相吻合的企業文化。針對施工企業的企業文化往往成為信息化建設的制約因素,造成了信息化就與實際的項目管理分離,成了兩套“皮”的現象。因此,施工企業要積極構建適合于當前信息化需要的企業文化,發揮企業文化在信息化建設的重要作用。
4.6 加強信息化基礎措施建設 。信息化建設首先要建立信息網絡平臺,實行辦公自動化。現實工作中可以借助于現代網絡平臺,實現企業內信息共享,使信息交流更加方便快捷;其次,建立以企業信息中心,形成以企業信息中心為核心的網絡通信系統,為企業內部各項目部提供全方位的信息服務,方便企業各部門之間以及員工之間的及時溝通;第三,建立企業的網上對外窗口。通過窗口不僅可以及時完成企業和其它關系部門之間的信息傳遞、節約成本,也可以提高企業的運轉效率。
5.1 人力資源管理戰略。信息化建設是知識密集型的重大工程。與項目建設的人力資源關系密切,信息化建設成員的構成、責任心、能力和穩定性對信息化項目的質量以及是否成功有決定性的影響。
5.2 質量管理戰略。信息化建設質量管理不僅僅是項目完成后的檢查。而應包括在信息系統實施過程中的全面質量控制,包括事前控制、事中控制、事后控制,保證在整個建設過程中各個階段性工作成果質量。
5.3 風險管理戰略。信息化建設涉及到組織變革的風險,經濟風險,心理風險等。在項目推進過程中應提前對這些風險有所認識,一旦有關問題發生時,可從容冷靜地處理解決。
1.如何加強施工企業信息化建設
2.建筑施工企業信息化管理
3.施工企業信息化的管理
4.施工企業信息化的策略
5.企業信息化建設的規劃
6.企業信息化管理和建設
7.企業信息化建設的方法
8.如何加強企業信息化建設
企業信息化工作總結匯報篇五
1、寧愿事前檢查,不可事后返工。
2、以科技為動力,以質量求生存。
3、品質——成功之輪。
4、團結一條心,石頭變成金。
5、品質為本,財富為果。
6、效益來源于服務社會的`回報。
7、創新突破穩定品質,落實管理提高效率。
8、老毛病,要根治;小問題,要重視。
9、今日的質量,明日的市場。
10、優質產品,豐厚成果。
11、沒有措施免談管理,沒有計劃如何工作。
12、優質建設,以質為根。
13、質量出效益,點滴成江河。
14、人人提案創新,成本自然降低。
15、時時尋求效率進步,事事講究方法技術。
16、品質為重。
17、革除馬虎之心,提升產品品質。
18、以質量求生存,以質量求發展,向質量要效益。
19、每天自我檢討,品質自然更好。