總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來學習寫總結吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?下面是我給大家整理的總結范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
企業信息化工作總結匯報篇一
隨著時代的不斷進步,計算機信息化技術的不斷普及,我國企業與國外企業的合作也越來越頻繁,這對企業信息化建設提出了更高的要求。下面為大家整理了一些關于企業信息化管理的常識,歡迎大家閱讀!
(一)企業信息化的概念
企業信息化指的把信息化的內容細分,具體到公司、工廠、部門。即通過計算機和網絡技術等,獲取、存儲、傳遞、處理和利用企業活動所產生的信息。企業信息化是社會信息化的組成單元。目前,很多企業對信息化的理解已經發生飛躍,跳出了技術層面的認知層次,把信息化與企業競爭力、結構調整和體制創新統一起來。
(二)企業信息化管理的內涵
大多數的人們認為,企業在管理領域應用信息技術就是在信息化管理的范疇之內,其實在更深層面上來看,企業信息化管理是對以往單一職能或多個職能的所有信息集成了一個有機的系統,是企業創新管理的一次革命。企業信息化管理核心是把最新的管理思想與管理方法通過現代計算機信息技術使其完美的結合成為一個有機的管理體系,在日常的管理工作中得到良好的發揮。信息化管理把每一個環節都進行優化和整理,然后通過計算機信息技術把整個企業的信息資源、資金、工作流程等高效的進行調和,把它們有機的聯系在一起,是它們完美兼容,最終達到資源配置最優化,大大的提高了工作效率,方便企業管理,為企業實現效益最大化提供了保障,更為重要的是大大提升了企業在市場經濟中的核心競爭力。實現信息化管理才能讓企業在現代市場的激烈競爭中有著一席之地,久立于商場而不倒。
我國經濟正處在高速發展時期,企業需要適應目前的經濟發展,應該優化產業結構,面對種狀況,企業必須對傳統產業進行升級改造、引進高效低耗的生產設備、企業結構要更為合理、,讓企業更具有競爭力。只有加深對當前形勢下的經濟分析,看清楚目前中國經濟發展道路正處于哪個階段和世界經濟環境現狀,才能準確的認識到信息化管理的重要性,實施管理信息化的緊迫性。
(一)增長方式轉換的要求
改革開放20余年,我國經濟保持了年均9%以上的高速增長態勢,從20世紀90年代后半期開始,調整產業結構、提高經濟增長質量,從速度型向質量型、從粗放型向集約型的經濟增長方式轉換成為我國經濟發展的模式。
(二)提高企業競爭力的要求
當前,我國基礎原材料和消費品的生產已處在世界前列。但由于缺乏對世界級的核心技術和關鍵技術的控制能力,使我國普遍缺乏具有國際競爭力的產品。尤其是成長率最高的`信息產業,在國際、甚至亞洲地區,或者是亞洲環太平洋地區,均沒有絕對的競爭力。而體現競爭力的核心標志,就是是否擁有自主知識產權的技術、產品和服務,特別是關鍵技術、核心技術。
什么樣的管理都正在兩面性,信息化管理也不例外,正所謂“水能載舟,亦可覆舟”,關鍵在于你怎樣來操作和利用,利用得好,公司便水漲船高,蒸蒸日上,要是利用得不好,導致企業信息管理癱瘓,后果不可設想。
(一)企業領導沒有重視信息化管理的建設
實施信息化管理對各級領導、管理者、企業員工來講是一次新的嘗試,也是一次嚴峻的考驗,要求企業全體工作人員進行高效的溝通,實行有效的配合。一些企業沒有認識倒信息化管理的真正內涵,把計算機信息化技術的功能進行吹噓放大,只是把之前的管理形式和體系做了一些粗略的變動或盲目的套用,這導致一些的管理問題陸續出現,如工作人員對信息化管理軟件不了解、對管理程序把握不住、各部門信息不能有效的融合在一起、各級管理人員不能相互合作、使用的計算機信息軟件也沒有發揮出它的功能,更為可怕的是導致整個信息管理平坦陷入癱瘓狀態,影響企業的日常管理、生產、銷售工作的正常運行。
(二)員工培訓程度不到位
一項新生事物出現需要一個接受過程,在這里員工對信息化管理軟件的接受程度就顯得極為重要了。在實際工作中可能出現員工在態度上認識不足,培訓不到位的問題。這里就涉及到軟件供應商和企業人力管理部門,存在的問題有軟件供應商銷售完軟件后培訓服務不按時、不全面,員工未能完全掌握軟件操作流程,導致系統一正式運作問題重重,企業找不到方向。
(三)信息化管理數據安全性存在隱患
數據安全直接影響著信息化管理的運行情況,數據安全在企業管理中有著重要地位,數據的安全性存在的隱患就會導致信息化管理處于威脅狀態。如果企業信息資源被盜取、丟失、混亂,會嚴重影響到企業的正常運作,造成企業管理癱瘓,日常管理功能停滯,財務數據不能及時處理等情況。以上這些情況都會直接給企業帶來不良影響。所以數據的安全性工作必須要做到萬無一失。
企業信息化工作總結匯報篇二
1.重要性認識不足。這種認識主要表現在許多中小企業中,特別是私營企業。他們簡單地認為,原有的管理方式和管理手段在未來也能賺錢,信息化建設沒有必要。當然,對于那些管理落后,并沒有真正理解信息化的企業而言,因為推遲信息化而破產的寥寥無幾,但因為曲解信息化而垮臺的俯拾皆是。
2.對信息化建設缺乏系統認識。在我國企業信息化的初期,人們對“企業信息化”的概念大多當作一個技術的問題,認為信息化的主要任務,是集中在對軟硬件系統的選型采購方面。同時,信息化的工作也被視為“技術性”的工作,大多交由處于企業中下層的“技術人員”所擔當。企業投入大量的資金,購買了先進的硬件和網絡設備,建立計算中心,引進著名的軟件系統,認為這樣就完成了企業的信息化任務。其實,在信息化社會里,信息技術好比工業社會的機械技術,它是社會重要的和基本的生產、技術手段。20年的發展歷史表明,大量的設備被閑置,高端的計算資源被極大浪費,企業的生產效率依然低下,信息化走進了硬件與技術的誤區。這種現象在我國多數企業中普遍存在過,而且存在相當長的時間。
3.企業信息化建設業務部門主導有誤區。有些企業提出了“企業信息化應當由業務部門主導”的觀點。在我國企業信息化的過程,一些企業的業務部門片面地理解了自己在信息化中的地位和作用,出現了下面一些不利于發展的現象,如有的企業管理的業務部門認為:“業務部門的主導作用就是由用戶提出需求,由信息部門來實現。”抱有“你開發,我使用”的態度,通常沒有主動參與到開發過程中去,這樣結果可想而知。
4.對自身信息化的需求沒有深刻的認識。許多企業認為信息化是一種潮流,從而為了信息化而信息化。在沒有進行充分的需求分析的基礎上,企業受到廠商的宣傳與鼓勵,盲目做出決策。實際上,信息化并不是趕潮流,而是希望通過信息技術,對我國企業長期以來形成的種種業務及管理上的落后之處以科學的方法精細化、系統化,從而提升企業核心競爭力。不經過系統的戰略分析、管理分析與實施分析,面對it應用市場的一片繁榮景象,各種方案層出不窮,企業往往倉促上陣,缺乏選擇的標準與方法,被動地接受廠商的方案,結果造成了方案不切合實際,從信息化的初始階段就埋下了隱患。
1.重硬件輕軟件。我國許多企業信息化建設中還存在明顯的“重硬輕軟”現象,主要表現為一方面有不少單位重視對硬件設備的投資卻忽視軟件系統的建設與管理,致使許多一流的硬件設備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統;另一方面,更多的單位將信息化建設簡單地理解為軟硬件系統的構建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設的基礎性工作,致使耗費巨資構建的系統成為沒有信息運行的“裸網”。
2.重技術輕環境。技術的領先性和技術的實用性一直困擾企業信息化建設時的選型。現在有些企業在信息化建設時,常常提出的口號是:“我們要用最先進的技術,確保在同行業中領先”。往往由于企業自身業務流程不清,管理架構不明確,面對“先進”管理方案時找不到契合點,導致系統實施陷入拖延與拉鋸狀態。在信息化飛速發展的'今天,沒有哪一種技術能夠保證永不落后,信息化不是趕時髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么,而應從企業的實際情況出發,以推動企業的發展、提高經濟效益為目標,研究什么技術、什么應用最能收到社會和經濟發展實效,將之作為最適合本企業信息化發展的技術。
3.重建設輕管理。俗話說:信息系統是七分管理、三分技術、十二分數據,是個復雜的系統工程。信息化建設是一個動態的過程,必須根據企業隨時加以維護與更新。而我國許多企業在實施信息化建設的過程中則企圖追求一勞永逸,在構建系統時熱情高漲,系統建設告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理,使得許多單位的系統中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業經營管理水平的提高發揮促進作用。
1.把企業信息化視為靈丹妙藥。很多企業在經營上出現問題時,認為“上了信息系統,問題就解決了”,都希望通過信息化來改善市場表現。然而信息化只能幫助企業構筑可持續發展的競爭力,是錦上添花,而不是企業的救命稻草。一是信息化并不能解決企業經營層面的問題;二是信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要在一段時間的運營后才能顯現。實際上,信息化是一個行為放大器,如果你很聰明,它就放大你的聰明;如果你很愚蠢,它就放大你的愚蠢。對于企業是一樣的道理。
2.信息化建設需要一步到位。很多企業在決定信息化建設后往往雄心勃勃,打算“而今邁步從頭越”,把以前“超美趕英”留下來的遺憾到現在來解決。在企業原來沒有信息化建設或很少信息建設的情況下希望能夠一步到位,一下子就想把信息化到位到電子商務、erp系統、crm系統等等暫時對企業作用不大的功能上來。但結果基本上不是我們的企業決策者所能猜到的,盡管他知道了開始。因為,只有企業信息化與企業所處的環境、基礎、人員素質等相適應時才能真正提高企業的競爭力,否則只能是誤了“卿卿熱情”。
3.信息化會自動實現企業的目標。許多企業老板認為上了信息化,就有了商業智能、決策系統,從而放松了對企業的管理,放松了對信息系統的學習與應用。有這種想法那就完了。企業要達到生存發展目的目前主要還是需要在管理上動腦筋,而信息系統只是幫助企業進行規范管理的一個工具而已。企業的生存發展到底還是要用制度來指導人的行為,從而實現管理的規范與業務的規范,最終提高企業的競爭力。所以,即便是企業已完成了信息化建設,企業的決策人也始終需要對信息系統進行經常性的分析,同時對企業存在的問題進行歸類,做全面、深入的分析,找出造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的方法和措施。從而去改進這個工具的能力,使之適應企業發展;而不是就把它直接交給了計算機部門那么簡單。
企業信息化工作總結匯報篇三
電線電纜是一個很特殊的行業,企業的管理模式具有很強的專業性和個性,即使是同規模,甚至產品類別相同,其管理模式也有很大的差異。因此,電線電纜企業實施信息化應該進行專業定制,否則,運行效果難以達到預期的需求。雖然一些品牌erp系統含有先進的管理理念并可以對企業進行流程再造,幫助企業提高管理水平和運行效率。但由于種種原因,企業的管理模式和流程不是那么輕易能改變的,尤其是中小企業,大多不能接受現有erp的管理模式和流程的運行效率,感覺繁雜。
1、電線電纜企業具有很強的專業性和特殊性,任何通用的erp系統都不適用,需要根據企業實際定制開發,不是勉強湊合。
2、企業缺少關鍵人物。理想的關鍵人物應該是精通產品結構和制造工藝流程;(專業性)熟悉本企業管理,能夠針對企業存在的問題和現狀提出明確的管理需求和目標,有較強的管理威信和組織能力,并深得一把手信任和支持;具有計算機網絡和數據庫知識。許多企業的'信息主管存在知識結構缺陷,人力資源配置也不到位。
3、對erp存在認識上的不足。不能提出明確的需求,認為上了erp可以輕松解決企業所有信息資源問題,沒想到并不能遂心所愿,效果不理想。
4、企業的管理基礎差,各項管理制度和工作流程不合理,不規范,可操作性不強,執行效果差。
erp在我國已實施推廣多年,成功率很低,在與同行交流的時候,聽到不少抱怨和后悔。erp投資大,實施周期長,行業適用性差,項目復雜,加上企業缺乏知識全面的信息主管,還有老板理念、員工素質、企業文化和管理基礎等因素制約,使許多企業對erp望而卻步,擔心欲速不達,勞民傷財。
1、需求明確,能夠解決企業信息化急于解決的問題;
2、開發周期短,見效快,完全按照需求現場定制,邊運行邊修改,直到滿意。
3、開發費用低;
以上過程大約需要3-5年時間。
企業信息化工作總結匯報篇四
20xx年,我公司信息化工作在集團公司的領導下,較好地完成了各項信息化工作任務,信息化建設在去年的基礎上又上了一個新臺階,取得了一定的成績,信息化工作開展順利。
㈠公司的基本情況
歷史沿革:公司成立于1958年3月,為當時承建西北核武器某研制基地而建,初建時名稱為“建工部直屬第三建筑工程公司”,隸屬于建設工程部。1959年公司劃歸第二機械工業部,更名為“青海省第五建筑工程公司。”1965年,為西南三線建設,公司遷至四川綿陽,公司名稱為“國營西南第二四建筑工程公司”。1982年二機部更名為“核工業部”,公司名稱為:“核工業部二四建筑工程公司”。1988年撤銷核工業部,成立“中國核工業總公司”,公司名稱為“中國核工業總公司第二四建設公司”。1992年,經國家工商總局核準,公司注冊名稱為“中國核工業第二四建設公司。”1999年7月,國務院批準成立十大軍工集團,“中國核工業建設集團公司”成立,我公司為其全資子公司。
組織機構:公司現有主營業務獨立核算生產單位9個,非主營業務獨立核算經營單位4個,主要分布在四川綿陽、河北燕郊、上海江橋、浙江海鹽、福建廈門等省市區。總部管理機構設置為:人勞處、財務處、規劃發展處、經營管理處、質量安全處、核電管理部、經理辦、政工處等13個管理工作部門。實行的是三級管理三級核算模式(建設公司、分公司、項目部)。
人員結構:截止20xx年8月31日,公司現有在冊職工3345人,其中:管理人員1501人,工人20xx人;大專以上文化的712人,研究生3人;高級職稱的63人,中級職稱的329人,初級職稱的655人,工人技師35人;共有離退休職工6328人(其中退休人員已移交社區進行管理)。
㈡公司主要產品情況
公司核心業務為核電工程、核工程、國防工程建筑安裝施工。工業與民用建筑市場主要經營房屋建筑工程、電力工程、市政公用工程、公路工程、地基與基礎工程、機電設備安裝工程、鋼結構工程、防水工程、起重設備安裝、消防設施安裝施工、建筑設備租賃服務和新工藝研究與開發等。具有房屋建筑工程、電力工程、公路工程、機電設備安裝等10余個施工總承包和專業承包資質,以及國家核安全局頒發的1000mw民用核承壓設備安裝資許可證和四川省建筑安裝企業安全許可證、特種設備安裝改造維修證、施工企業試化驗室壹級資質證書、國防計量標準證書等。于1999年3月通過iso9002國際質量標準體系認證,20xx年12月通過iso14001:1996及ohsas18001:1999環境、職業健康安全管理體系認證,建立了科學有效的質量保證與環境、職業健康安全管理體系。
1958年—1965年,公司在青海承擔了我國第一套核武器研制基地某廠建設,1965年進入四川承擔我國第二套核武器研制基地工程施工,相繼建成902、903、821、816等三線重點工程,曾經為共和國“兩彈”的成功研制做出過歷史性貢獻。
1984年起公司執行國家“保軍轉民”政策,在保軍的同時,積極向工業與民用建筑市場開拓,施工力量遍及北京、上海、浙江、福建、山東、安徽、四川等10余個省市30多個地市區,形成了核工程、軍工工程、核電工程、工業與民用建筑等四大市場。先后承建了陜西西安、咸陽多所軍工科研院所新建和改擴建工程、八二一廠配套和二、三期改擴建工程,中國工程物理研究院一期和二、三期改擴建等群體工程、新廠區工程,中國原子能研究院改擴建工程,中國核動力研究設計院改擴建和成都科研基地工程,清華10mw高溫氣冷堆,中國實驗快堆、先進研究堆、國家微重力實驗室落塔等國家“863”重點工程,中國兵器、船舶、航空航天、軍工電子集團公司大型科研設施工程,總參防化部、海軍某部基地建設工程,秦山核電二期2#機組、二期擴建3#機組工程、田灣核電站配套生產及生活設施工程、福建福清、山東海陽、山東石島灣核電站前期工程等,以及數百項國家及省市重點民用工程。創建了3項魯班獎、1項國家優質工程獎和包括長城杯、天府杯、黃山杯、閩江杯、揚子杯在內的數十項省部級優質工程。
近年來,公司先后爭創幾十項“安全文明工地”和“標準化施工工地”,實現了連續六年無施工生產死亡事故和重大惡性交通事故發生。創造了良好的社會信譽,先后獲得全國先進施工企業、質量無投訴企業、國防科技工業質量管理先進單位、全國建筑業安全生產先進集體、四川省優秀建筑企業等榮譽稱號。
20xx年公司加強了對信息化工作的領導,進一步明確了信息化工作職能和任務,積極做好協調服務,緊跟集團公司信息化建設的步伐,年內建設完善了機關局域網、分公司局域網和公司宣傳網站等項目的建設;實現了辦公內網與外網物理隔離,夢龍oa系統升級及時完成;總部與分公司內部基本實現了網上資料上傳和更新;并及時將公司外網進行了回遷與改版,提高了公司外網質量;其中,改造完成了公司內部寬帶上網,實現了網絡光纖接入。充實了公司的企業網站信息,并成功進行了網站改版,在新版網站專門開辟了核電專區;計算機管理普及率基本達到90%;硬件防火墻和網絡殺毒軟件已經全部配備;企業erp系統,檔案人事軟件和財務軟件得到有效的運用;其中,對局域網內網絡進行監控,更加有效的對病毒進行防范,為下一步信息化建設奠定了基礎。企業也依靠信息化建設使公司管理人員進一步轉變了工作方式、工作作風,進一步提高了工作質量和效率,逐步建立了辦事高效、運轉協調、行為規范的公司管理體制。
㈡信息化管理規章制度及人員建設資金投入情況
根據“十一五”的發展預測,20xx年互聯網及其應用繼續快速發展,計算機應用網絡化水平顯著提高,計算機網絡設施進一步完善,寬帶與數據傳輸速度有顯著提高。建設公司按照集團公司的總體規劃、分布實施的指導思想,力爭在“十一五”期間實現信息化整體管理,建立基本能滿足企業需求的信息化管理體系,逐步完善網絡平臺和應用體系,實現統一平臺、統一標準、互連互通、資源共享。 20xx年,分公司、項目部基本完成局域網建設,公司部分單位也建立健全信息化管理機構,明確“十一五”期間實施信息化管理目標。具體建設目標如下,均在積極實施中,其中部分建設目標已實現。
1、重點建設“一個平臺(網絡平臺)、二大系統(項目管理系統和經營管理信息系統)”。
2、已實現公司范圍內,項目與項目、項目與公司財務業務、公司與集團公司財會業務、人事信息等數據垂直共享。
3、實現公司外部網站日點擊訪問率達到國內知名企業水平。
㈣人員培訓情況
20xx年,通過定期和不定期的形式,公司各單位對微機管理操作人員和會計電算化操作人員進行了計算機基礎知識和網絡應用的培訓,全公司共培訓信息化管理人員50余人,專業對口培訓7人次。
㈤存在的問題及建議
1、計算機知識和網絡應用水平參差不齊,從而進一步影響到信息化工作向深層次發展。管理干部的信息技術水平和整合應用能力亟待提高。
2、專業人員不足,技術力量薄弱。目前,公司信息化建設的專業技術人員不足,遠遠不能滿足信息系統建設的需要。現有的非專業的信息化工作人員只忙于一般的事務處理,信息化的發展后勁不足。希望集團公司在技術上及專業人員的培訓上給予支持。
3、信息化工作水平較低。由于信息化專業人員的缺乏,使得我們的信息化應用工作也處于較低的水平,大多數管理人員基本上只是處理文稿、打印報表等日常事務,不僅大的信息系統沒有專業人員開發,而且應用運行信息系統必要的維護和管理人員也明顯不足。
4、資金、設備嚴重不足。雖然公司近幾年投入了大量資金到信息化建設中,但依然不能滿足信息化建設的需要,現在公司依然有70多臺老式電腦因為資金原因現在不能更換,仍在超負荷工作,遠遠不能適應現代辦公的發展需要,直接或間接影響到信息化工作的順利開展。從目前情況看,資金不足已成為信息化快速發展的主要困難,希望能爭取到更多的資金支持,廣開資金渠道,為信息化建設提供所需資金。
1、做好oa系統的內部運轉工作。要在oa系統運作穩定的情況下,在各單位機關全面推進oa的運轉,通過改善辦公條件,強化人員培訓,實現公司機關內部辦公自動化、公文處理的無紙化。
3、抓好人員培訓。制定計算機知識培訓、網絡應用培訓的計劃和考核標準,規范培訓行為,提高培訓質量。積極倡導管理人員加強自身學習,相互交流,在工作中探索創新,不斷提高綜合素質和業務技能。有計劃地開展集中培訓和經常性的培訓,引導機關干部積極學習和運用計算機和網絡。要開展針對機關領導、信息主管、信息錄入員和一般干部的分層次培訓,增強對計算機和網絡的應用能力,同時加大信息化管理人員的培養力度,積極組織相關信息人員網絡建設及維護培訓,不斷提高人員計算機專業水平。為公司辦公信息化系統的推廣應用奠定基礎。
4、嚴格制度,加強信息安全保障管理工作。要提高信息網絡管理人員的技術水平,增強機關人員的安全意識;建立一整套信息資源管理制度,加強信息安全、網絡安全管理,杜絕涉密信息的泄漏;提高管理人員素質,建立完備的維護管理規范。
5、繼續加強領導,進一步規范工作制度,落實責任,提高每位公司員工對信息化工作的認識,把信息化工作納入個人的目標考核內容,使之完全地融入到個人的工作當中。
6、進一步加強信息報送工作,提高報送信息的質量,逐步實現oa辦公平臺系統公文流轉,實現公司上下的無紙化辦公;在企業網站上開辟企業論壇欄目,讓職工也積極參與公司的重大決策決定,就企業的改革發展暢所欲言。
我們認為信息化建設是一個系統的、長期的和多維的工程,集團公司應有一項長遠的規劃與設計,集團內各企業不應各自上馬自己的信息化產品,應統一組織規劃,避免遍地開花,要走精品之路,避免上馬的產品成為擺設,不能為企業所用。
㈠信息化不是擺設,關鍵是應用
信息化不是靠簡單的大規模基礎建設與技術產品的堆積就能實現的,也不是靠巨資堆積來的。事實證明大部分企業匆忙上馬的信息化建設沒有真正意義上的發揮應有的作用,而是放在那里成為了擺設,這已經告訴我們任何項目的教條化都是以失敗告終的。信息化建設是巨大的工程,是需要時間與資金、人才與企業正確的統籌才可以順利實現的。
“抓應用,促發展”。這一信息化建設主題,應該被我們的企業信息化建設領導小組所重視。因為信息化建設一旦脫離了市場的需求,與實際應用未能有效結合,就難以得到社會的響應,更談不上進一步深入開展。因此,企業信息化建設工作必須將重點放在重實際應用,培育實際應用與使用為落腳點。
㈡應注重人才的培養
1、要制定特殊的引進人才政策,創造吸引專業人才的條件。
2、對企業管理人員、企業骨干人員進行計算機和信息網絡的普及教育和繼續教育,并建立培訓基地。
3、同時,采取請進來、派出去等方式,加大關于信息化建設的知識普及。
總之,我們認為信息化建設是一項長期而又堅巨的工作,在今后的工作中我們將認真總結經驗,積極探索信息化工作的新方法、新途徑,努力提高我公司信息化建設水平,完成信息化建設工作。
企業信息化工作總結匯報篇五
企業的信息化建設,能促使企業辦事程序和管理程序更加合理,從而有助于增強企業的快速反應能力;能進一步促進企業資源的合理組合及利用,使其在現有資源條件下達到最佳利用效果,求得最大的經濟效益。所以,企業應當重視信息化建設,加快信息化建設的步伐。
一 、信息化建設的主要內容
一是電子商務網站,這是企業開向互聯網的一扇窗戶;
二是信息化管理平臺,它是企業內部信息的組織管理者。
根據企業情況,信息化建設要兩者兼顧,雙管齊下。
(一)網站建設:
1、關于銀座:包括企業簡介,組織機構,總經理介紹,管理團隊,資質榮譽、企業大事記 。
2、項目介紹:**等項目的主頁鏈接。
3、新聞發布:集團和公司的動態、公司新聞、活動、安全建設及媒體視點等。
4、企業文化:集團的文化品牌,企業的理念,企業愿景,核心價值觀,品牌戰略。
5、社會責任:此條目可歸屬于企業文化,也可單獨列出,突出企業為社會肩負的'責任、做出的貢獻,強調企業的社會角色。
6、誠聘英才:宣傳企業的用人理念,設置簡歷的投遞窗口,使簡歷統一規范,建立人才庫,方便招聘時篩選。
7、招標中標信息:方便各合作公司查詢信息。
與戰略發展部聯系的廣告公司接洽,在明確了網站的設計風格及具體功能后,方可進一步確定最終由哪家網站設計公司承擔設計工作。在6月初要聽取廣告公司的設計方案,預計在兩個星期內確定下具體的廣告公司,然后再確定網站制作公司,預計兩個月作出網站。對于網站制作公司的選擇,一是要有一定的規模和實力,最好有大型企業網站的成功案例。二是有良好的售后服務保障,三是價格要合理,四是最好是本地的公司,或是有駐濟分公司或辦事處的外地單位。此外,有的公司只負責網站制作,不負責后期的維護,如信息發布、主頁的更新等,有的大型制作公司實施一站式管理,包括前期制作和后期維護。一般大型的企業網站都是采用這種帶后期維護的一站式管理。
(二)信息化管理平臺建設:
這是一項長期的工作,它伴隨著企業發展而不斷的成長與完善。
首先要建立企業的辦公自動化系統(oa系統)。當前公司下發通知和文件的程序是這樣的,總經理辦公室向各部門和分支機構的郵箱發送電子郵件,發送完后再打電話通知相關人員,這樣工作效率低,且許多人不一定按時接收郵件。而各部門上報材料需要拿紙質文件到各級領導辦公室簽閱,有時緊急文件不能及時簽閱,延誤工作。因此,建設oa系統是當務之急。此系統應包括內部人員通訊錄,電子郵件系統,文件在線簽閱系統,信息公告平臺等功能。這樣就實現了內部人員實時通訊,提高了工作效率,實現了無紙化辦公。目前有兩種建議:第一種,由于它功能簡單,容易實現,沒必要單獨找軟件公司制作,只要確定下信息化平臺的制作公司,此系統就可以作為平臺中的一個功能模塊附帶實現,這種方法,優點是統一規范,與其他模塊協調性高,缺點是要等其他系統確定好軟件公司后,才能一起制作,研發時間長;第二種方案,是單獨找軟件公司制作oa系統,其優點是系統的研發不受其他系統的限制,可以馬上開始設計,能在很短的時間內是公司使用上oa系統,缺點是很可能與其他系統不出自一個設計公司,將來的系統間的銜接和協調性降低。以上兩種方式請領導根據情況選擇其一。
工程管理系統是平臺建設的重點,工程管理系統一般包括進度計劃管理,成本控制,預算管理等模塊。購物中心現正處于工程建設階段,所以信息管理多涉及工程建設方面,目前對于工程進度計劃主要靠電話、郵件等原始通訊方式,環節繁雜,時效性差。建議先訂購最迫切需求的進度計劃管理模塊,其他的模塊隨著業務的發展再逐步加入。系統設計前需要先收集項目公司的意見,聽取他們的需求,然后再進行設計。此系統是整個信息管理平臺的重點,所以要充分求證,不能盲目開始。
的需求,振興街等項目開業在即,購物中心應在開業前購買下銷售管理系統,以此倒推,軟件的研發、修改、完善需要近一年時間,所以現在宜馬上確定軟件制作公司。建議企業應該廣泛考察其他已成功運營的購物中心的信息化平臺,雖不可能原樣照搬,但至少可以了解各系統的優缺點,借鑒他人經驗,讓自己少走彎路,此為找到合適的軟件制作公司的捷徑。
財務系統是統一使用集團的gs系統,所以無需另外開發,只要在設計信息化管理平臺時與其做好對接即可。
人力資源管理(hrm系統)也是不可或缺的組成部分,目前的人員招聘、考勤管理、績效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作,非常耗時。因此此項工作宜與其他項目同時開展考察。該系統應包括人員管理、培訓管理、招聘管理、人事管理、計劃管理、薪酬管理等內容。目前世紀縱橫對績效考核的制定還未最終確定,建議績效考核的標準成熟運行一段時間后,再考慮建立hrm系統。
以上是信息化管理平臺的軟件建設,最后是系統的硬件結構和網絡結構的搭建。在企業內部要建立高速寬帶局域網,通過寬帶與internet相連,中間要有防火墻加以隔離,總部的各計算機終端直接接入總部局域網,各地分公司和項目公司也分別建立小的局域網,并連入internet,從而可以訪問總部。必要的情況下總部與各分公司或項目公司連成vpn網絡。此工作應在確定下以上主要的軟件系統后,根據情況確定購買。
三 、應重點處理好的事情
(一)選擇軟件供應商提供的軟件產品時,一定要處理好接口的預留問題,特別是數據庫接口,最好統一用一個數據庫系統。如系統規模大,數據量大,應選擇oracle這種大型數據庫,如果數據量不算大,可選擇sql server這樣的數據庫系統。但是所有系統盡量選擇相同的數據庫系統,以便保證數據存儲格式的一致性,數據的完整性。
(二)目前信管科迫切需要到真正的購物中心去考察,盡量與技術人員接觸,切實的學習已成熟運營的經驗,這樣可以快速的進步,既然其他省市已經有了成熟的購物中心,我們就沒必要再摸著石頭過河了。直接比較各購物中心使用的管理平臺,要盡快確定適合自己的軟件制作公司,以便進行后續工作。