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2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇一

3、負責公司檔案達標工作的建設;。

4、負責公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;。

5、負責監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;。

6、負責檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;。

8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇二

1、在主任、副主任的領導下，干好本職工作。

2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。

7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的'詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。

8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。

11、加強自身業(yè)務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業(yè)務水平。

12、完成領導交辦的其他任務。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇三

為進一步規(guī)范學校綜合檔案管理，提高我校檔案綜合管理水平，擴大檔案的利用程度，節(jié)約成本，提高辦公效率，逐步實現(xiàn)檔案工作的自動化和網(wǎng)絡化的同時，確保在使用“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)過程中檔案信息的真實性、準確性，以及網(wǎng)絡信息利用的安全性，特簽訂本承諾書。

一、部門專兼職檔案人員為“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)的用戶。部門負責人指定本部門專兼職檔案人員為該賬號的具體使用人；專兼職檔案人員向?qū)W校綜合檔案部門領取本部門賬號與初始密碼。其他個人如需申請賬號，必須書面向?qū)W校綜合檔案部門提出申請，方可成為該系統(tǒng)用戶。

二、用戶使用學校綜合檔案部門根據(jù)檔案管理要求為其設置賬號及密碼，不得使用其他用戶名登錄該系統(tǒng)，也不得轉(zhuǎn)讓給其他部門或其他人員使用，同時做好本部門或個人用戶密碼的保密工作。

三、

用戶使用該賬號及密碼登錄檔案管理系統(tǒng)，并在其權限范圍內(nèi)進行檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。

四、用戶進行查閱檔案時，應遵守《廣州中醫(yī)藥大學檔案保密制度》，不得泄密，不得對檔案網(wǎng)絡資源進行惡意下載、復制、傳播等操作。1五、用戶在錄入本部門檔案材料時，應按照學校綜合檔案部門的要求，按規(guī)定進行錄入及上傳，不得提供虛假、缺漏的文件信息，應保證所錄入的檔案資料的真實性、完整性、準確性。

六、各部門如因工作需要，須增加賬號或使用權限，應說明理由并以書面形式向?qū)W校綜合檔案部門申請，經(jīng)學校綜合檔案部門審核后方可增加。

七、當本部門的專兼職檔案人員發(fā)生變更時，該部門負責人應及時安排其他人員接手其賬號及密碼，并上報學校綜合檔案部門。

八、其他個人用戶如因工作崗位變更，也必須及時報學校綜合檔案部門，由檔案部門根據(jù)實際更改或取消該賬號及其權限。

九、用戶不得做任何有害網(wǎng)絡安全的操作。

十、用戶應遵守《大學校園網(wǎng)絡管理暫行條例》及學校其他各項網(wǎng)絡信息安全管理制度和管理條例。

十一、學校檔案綜合管理部門有權對用戶及其權限進行更改或取消，用戶不得有任何異議。

如有違反上述行為，學校綜合檔案部門將有權對用戶的權限進行更改或取消等設置，甚至取消其賬號。同時，用戶將自愿承擔全部責任。檔案管理系統(tǒng)使用部門：部門負責人：

部門專兼職檔案人員(簽名)：電話：

時間：2016年月日。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇四

職責：

1、做好檔案相關的編號、分類和整理，檔案的歸檔、借閱和追收；

2、做好檔案的借閱和利用工作，準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施；

3、保證檔案資料的完整無缺失，保證檔案的`完整性和"六防"安全；

5、定期整理各類檔案，保證檔案的有效性，并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程；

6、協(xié)助完成其他行政事務；

7、愛好攝影，使用ps、能簡單的處理圖片。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇五

1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、完成領導下發(fā)的任務。

1、負責本部門各種文件資料的'收集、登記、保管工作。

2、隨時收集、整理本部門業(yè)務工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇六

要加強檔案室的日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設施、設備，并做好通風、“七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;下面是檔案管理員安全責任書，歡迎閱讀參考。

1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

2.檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。

3.要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規(guī)定，不準在公共場所談論檔案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內(nèi)各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

5.定期檢查防火設施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保實驗設備能正常有效使用。

為落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則，以“預防為主，安全第一”為目標，特制定此項安全防范責任書，望能共同遵守執(zhí)行。

一、自覺履行本職崗位職責及要求，遵守學校有關規(guī)定和制度，嚴格遵守學校檔案管理條文和規(guī)定，對檔案室安全管理全權負責。

二、要加強檔案室的日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設施、設備，并做好通風、“七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;每天離校時必須關閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關電源。

三、不得擅離崗位，離開時必須隨手關門，謝絕閑人進入，檔案進出要按規(guī)定辦理必要手續(xù);無關人員不得擅自操作專用電腦，未經(jīng)管理員同意，不得把非本室軟磁盤放入計算機內(nèi)使用。未經(jīng)校長同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復印等，嚴守黨、國家、學校機密。

四、當事故發(fā)生時，應及時與學校領導匯報，由必要時啟動應急預案;由于本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。

為了進一步加強學校安全工作，保持校園環(huán)境穩(wěn)定，保障各類。

教學。

活動順利進行，創(chuàng)造良好的育人環(huán)境和治安秩序，特與檔案管理員簽訂安全管理責任書：

一、嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

二、檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。

三、要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規(guī)定，不準在公共場所談論檔案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

四、做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內(nèi)各部門工作需要借出時，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

五、定期檢查防火設施，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，及時解決處理。

落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則，以“預防為主，安全第一”為目標，特制定此項安全防范責任書，望能共同遵守執(zhí)行。

一、自覺履行本職崗位職責及要求，遵守學校有關規(guī)定和制度，嚴格遵守學校檔案管理條紋和規(guī)定，對檔案室安全管理全權負責。

二、要加強檔案室的日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設施、設備，并做好通風、“七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;每天離校時必須關閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關電源。

三、不得擅自離開崗位，離開時必須隨手關門，謝絕閑人進入，檔案進出要按規(guī)定辦理必須手續(xù);無關人員不得操作專用電腦，未經(jīng)管理員同意，不得把非本室軟磁盤放入計算機內(nèi)使用。未經(jīng)校長同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復印等，嚴守黨、國家、學校機密。

四、當發(fā)生安全事故時，應及時與學校領導匯報，有必要時啟動應急預案;由于由于本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。

云南中醫(yī)學院院辦檔案科檔案原件原則上不外借，確因特殊工作需要必須外借檔案原件的，根據(jù)《中華人民共和國保密法》，經(jīng)過相關領導審批可以借閱。為確保檔案的保密安全，外借檔案須簽訂如下保密安全責任書。

一、本責任書所稱外借檔案是指：因特殊工作需要，將檔案原件借出利用;外借責任人是指：本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出利用的人。

二、外借責任人必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》以及云南中醫(yī)學院檔案借閱辦法的有關規(guī)定。

三、外借責任人必須保證檔案原件的安全，不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。

四、外借責任人不得擅自外傳檔案內(nèi)容，必須確保檔案信息的安全。

五、外借責任人要妥善保管好檔案，不得將檔案帶到公共場所和家中，不得亂置亂放。

七、外借檔案必須按規(guī)定期限按時歸還，否則將按規(guī)定接受處理。

八、違反本責任書各條款，造成檔案損失、泄密的，依法承擔法律責任。

九、本責任書一式兩份，外借責任人和檔案科各保存一份。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇七

本人系我校學院專業(yè)學生（學號：）。

本人原籍為：省市（縣），因目前尚未落實就業(yè)單位，根據(jù)有關規(guī)定，檔案可由學校保管二年至2013年6月30日。據(jù)此，本人承諾：

一、在此期間落實就業(yè)單位后，即由本人提供檔案轉(zhuǎn)遞地點，學校按指定地址將檔案轉(zhuǎn)遞。

到相關單位。

二、二年后仍未落實就業(yè)單位，學?？蓪⒈救藱n案轉(zhuǎn)遞到：省市（縣）。

承諾人：

2011年6月日。

二級學院意見：

經(jīng)辦人：

2011年6月日。

本人系我校學院專業(yè)學生（學號：）。

本人原籍為：省市（縣），因目前尚未落實就業(yè)單位，根據(jù)有關規(guī)定，檔案可由學校保管二年至2013年6月30日。據(jù)此，本人承諾：

一、在此期間落實就業(yè)單位后，即由本人提供檔案轉(zhuǎn)遞地點，學校按指定地址將檔案轉(zhuǎn)遞。

到相關單位。

二、二年后仍未落實就業(yè)單位，學校可將本人檔案轉(zhuǎn)遞到：省市（縣）。

承諾人：

2011年6月日。

二級學院意見：

經(jīng)辦人：

編號：

標段編號：

項目名稱：華中師范大學國際文化園區(qū)學生公寓4#樓。

建設單位：華中師范大學項目地址：華中師范大學國際文化園區(qū)內(nèi)項目工程類別：

住宅工程規(guī)模：二級建筑總面積：27433.34m2項目投資：國撥、自籌。

開工時間：2013.12.20竣工時間2015.10.3建設單位聯(lián)系人：張偉利建設單位聯(lián)系人電話：***根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》、《湖北省建筑市場管理條例》、《武漢市檔案管理條例》、《武漢市城市建設檔案管理辦法》及《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規(guī)定》有關規(guī)定，向武漢市城建檔案館作如下承諾：

一、按國家和省、市有關建設工程項目檔案管理規(guī)定，及時收集、整理建設工程項目各環(huán)節(jié)的文件材料(包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料)，建立健全建設工程項目檔案。二、認真做好建設工程項目檔案管理，接受市城建檔案館的業(yè)務指導和監(jiān)督。

三、在建設工程竣工驗收前15天內(nèi)，通知市城建檔案館對竣工資料進行預驗收，對預驗收提出的問題及時進行整改、回復。

四、本單位保證在建設工程項目竣工后，及時按相關規(guī)范、標準向市城建檔案館報送完整、準確、系統(tǒng)的建設工程項目檔案，并確保全部是原件。如違反上述承諾，本單位愿按照《建設工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定進行改正，并接受市城建檔案館處１萬元以上10萬元以下的罰款。

承諾書。

七臺河市規(guī)劃局城建檔案館：

我單位現(xiàn)開發(fā)建設******工程項目。由于此項目亟須竣工驗收，我公司向貴局鄭重承諾：

如因我單位報送的竣工檔案不全或存在復印件造成日后查詢、利用上的不便，由我單位承擔所有責任。我公司保證陸續(xù)將不全及復印件部分竣工檔案報送市規(guī)劃局城建檔案館。

特此承諾。

單位簽章：*********法人簽字：

現(xiàn)鄭重承諾：

2．在2015年5月31日前將本人檔案轉(zhuǎn)入南京師范大學學生檔案室。

考生本人簽字：

考生證件號碼：

（二）生源所在地就業(yè)主管部門。

（三）升學錄取學校。

（四）公務員政審。

在攜帶檔案過程中本人承諾保證不私自拆封并妥善保管檔案。若因個人原因私自拆封、保管不善造成檔案損壞或丟失，本人承擔全部責任。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇八

2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理，做到準確、完整、及時，與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術資料、材料物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。

4、完成上級領導交辦的其他工作任務。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇九

職責：

1、入離職資料的整理與存放;。

2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱;。

3、每月合同盤點，離職材料的.抽出歸檔;。

4、協(xié)助本部門有關資料整理的其他工作;。

5、領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、全日制大專及以上學歷;。

2、熟練操作excel、word、ppt等辦公軟件，尤其是excel數(shù)據(jù)處理;。

3、具有強烈的責任心，工作條理清晰，抗壓能力強;。

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十

1、負責醫(yī)院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

2、負責顧客的'病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作。

3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性。

4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

5、嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄。

6、領導交辦的其他事項。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十一

1、負責檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

3、負責各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。

4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。

5、負責檔案管理室的.內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十二

1、制定檔案管理的相關制度。

2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、完整接受各個部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。

4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，開發(fā)出有價值的內(nèi)容，對業(yè)務部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

8、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。

9、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。

10、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

13、做好印章管理和用印臺賬。

14、完成上級領導交辦的其它工作。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十三

職責：

1，負責證書新增，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證。掌握公司相關注冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

2，公司相關注冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。

4，工商變更資料制作和申報，資質(zhì)升級制作和申報。

5，公章，資質(zhì)原件的管理。

任職要求：

1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、有過施工單位工作經(jīng)驗;。

3、要求會ps技術。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十四

3、按公司規(guī)章制度合理處理各類建檔、調(diào)檔、借閱需求，并動態(tài)更新檔案臺賬;。

4、所以檔案電子化并逐步導入檔案管理系統(tǒng);。

5、負責部門其他日常工作，如申報資料、資質(zhì)申報材料匯總，以及行政領導安排的其他工作。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十五

在檔案機構中,檔案管理員的作用是十分重要的,下面本站小編為大家精心整理了檔案管理員。

責任書。

希望能給你帶來幫助。

根據(jù)上級安全管理部門的指示精神，進一步落實校園安全管理“預防為主，教育為本”的工作原則，認真實施《深圳市學校安全管理條例》，明確學校安全管理領導責任制，確保我校教育教學秩序的穩(wěn)定，特制定本崗位安全責任制如下：

一、室內(nèi)嚴禁使用電爐，禁止吸煙，及時清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器，學會使用為本室配備的滅火器。

二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續(xù)，未經(jīng)允許不得外借。

三、室內(nèi)嚴禁存放現(xiàn)金，私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。

四、本室計算機、空調(diào)專人負責，使用后及時斷電。

五、室內(nèi)無人時必須鎖門。每日下班前要對室內(nèi)進行一次安全檢查，關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。

六、一旦發(fā)生意外事故，應積極采取措施，保護好現(xiàn)場并及時報告有關部門。

七、本責任書自簽定之日起生效，有效期至xxx年7月15日。

八、本責任書一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動，離任前應將領導責任移交接交人。

西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(公章)辦公室主任(簽名)：

1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

2.檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。

3.要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規(guī)定，不準在公共場所談論檔案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內(nèi)各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

5.定期檢查防火設施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保實驗設備能正常有效使用。

沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學：(蓋章)管理員簽字：

xxx年2月24日。

一、崗位責任。

1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、熱情服務。

2、按照規(guī)定，對應接收范圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質(zhì)量關，辦理移交手續(xù)，并及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強業(yè)務學習，不斷提高檔案管理水平，并對各部門的檔案管理工作給予指導。

4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調(diào)卷及時準確，提高工作效率。

5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全。

8、認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀。

9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。

二、工作標準及評分標準。

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀律，泄漏單位機密扣5分。(15分)。

2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。(15分)。

3、能夠?qū)Ω鞑块T的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。(10分)。

4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，調(diào)卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調(diào)卷不及時扣3分。(10分)。

5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)。

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)。

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)。

8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)。

三、評分辦法。

本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%，年度考評占30%。

四、獎懲措施。

1、考核得分在80分(含80分)以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務指標的，超額部分歸己;未完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務指標的，欠額部分由個人自付繳納林場。

五、其他事項。

本責任書一式三份，單位存檔兩份，責任人一份。有效期一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日。

(單位負責人簽名)。

(責任人簽名)。

年月日(蓋章)。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十六

根據(jù)上級安全管理部門的指示精神，進一步落實校園安全管理"預防為主，教育為本"的'工作原則，認真實施《深圳市學校安全管理條例》，明確學校安全管理領導責任制，確保我校教育教學秩序的穩(wěn)定，特制定本崗位安全責任制如下：

一、室內(nèi)嚴禁使用電爐，禁止吸煙，及時清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器，學會使用為本室配備的滅火器。

二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續(xù)，未經(jīng)允許不得外借。

三、室內(nèi)嚴禁存放現(xiàn)金，私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。

四、本室計算機、空調(diào)專人負責，使用后及時斷電。

五、室內(nèi)無人時必須鎖門。每日下班前要對室內(nèi)進行一次安全檢查，關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。

六、一旦發(fā)生意外事故，應積極采取措施，保護好現(xiàn)場并及時報告有關部門。

七、本責任書自簽定之日起生效，有效期至x年7月15日。

八、本責任書一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動，離任前應將領導責任移交接交人。

西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(公章)辦公室主任(簽名)：xxx。

西鄉(xiāng)街道鐘屋小學檔案管理員(簽名)：xx。

xx年xx月xx日。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十七