心中有不少心得體會時,不如來好好地做個總結,寫一篇心得體會,如此可以一直更新迭代自己的想法。那么我們寫心得體會要注意的內容有什么呢?以下是小編幫大家整理的心得體會范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
課堂管理心得體會和方法篇一
我參加了部門組織的標準化體系學習培訓,對標準及標準化管理進行了系統的、規范的學習。標準化體系的學習,有利于提高每一位員工的標準化意識和標準化業務水平,培養精通公司業務又熟悉標準化管理工作的標準化專業人員,以適應競爭日益激烈的市場形勢,為達到公司的預期發展目標而奮斗。俗話說:“無規矩不成方圓”,建立標準化的流程亦是同樣的道理。既然是流程標準化,就是要有據有依,有據可循,有據可查。可以在人員流失補進新人的時候,讓新人更快的熟悉部門的各項業務。在遇到問題時能更快更好的解決問題,這就是標準化體系的優點。
標準化重點是生產技術標準和管理工作標準。工作標準是以崗位責任制、部門責任為基礎,結合各項考核指標的要求進行科學編制,完善各部門及其崗位的職能、職責標準體系。例如:作為一名倉庫管理人員,對倉庫業務的標準化,對提高工作效率,提高管理水平,推動各方面工作的管理科學有著具有很強的實在意義,倉庫的標準化,就是我們日常的工作細化、量化,對實際的或者潛在的問題制定共同或者重復的規則,就像將所有倉庫的工作做成一個標準化的零部件,細分工作職責和操作流程,我深知作為一名倉庫管理人員該如何做得更標準更規范,倉庫管理人員必須具有較高的職業素質,要做好倉庫的庫存盤點,保證賬實相符,要熟悉倉庫的各種業務。成品倉主要負責管理公司的產成品等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫等活動,為公司的生產經營活動提供保障,為公司的發展提供服務,具體職能包括以下幾大項。
1、物料入庫:對于采購人員采購的成品配件,必須先經過品保科的檢測合格,根據經過品??坪灻_認的入庫單辦理驗收入庫手續。仔細核對入庫單注明的型號、數量與實物是否相符。
2、產成品入庫:生產出來的產品入庫之前必須先經過品??频臋z測,根據生產科提交的已經過品??坪灻_認的進倉單,仔細復核入庫成品的型號、數量是否相符。
3、物料及成品領用:公司員工領用倉庫物料必須oa填寫物料領用流程,并經過該員工部門經理的審批,根據已審批過的領料流程辦理領料手續。
1、借用出庫:根據已經過審批的借用流程辦理借用出庫手續,嚴禁任何人未經過審批直接借用機器,仔細核對借用的型號與數量,并在用友上做好相關的調撥單。
2、維修發票的開具:收到申請人的開發票申請后,按照申請人填寫的金額和單位名稱正確開具定額發票(單位名稱和項目必須寫清楚),并在開票記錄本上詳細記錄開票的單位名稱、金額、申請人以及定額發票的數量。
3、借用退庫:根據借用退庫流程仔細復核退庫的機具是否與退庫單注明的型號、機器編號、數量保持一致,如不符應退還相關人員進行處理。同時,需根據退回的機器在用友上做好相應的調撥單。
1、接到商務提交的銷售出貨單流程,首先查看庫存是否有需要出貨的機具,如有該型號的庫存,需根據銷售出貨單,仔細復核實物與申請是否相符,如完全一致,則需及時通知品??祁I出進行檢測。
2、如庫存沒有所需型號的機具,則需將相關情況及時反映給生產中心安排生產。
3、務必記注發貨的基本原則:按照商務提交的銷售出貨單的先后順序及輕重緩急安排發貨,發貨后要處理oa流程歸檔,并做好投保單。
4、已經過檢測的機具,在發貨之前需打印好產品交付單,并將交給包裝員。
1、必須將庫存物資分類擺放整齊并貼上相應的標簽,同時應當根據入庫日期和實收數量登記材料卡片,每次增加和減少都需及時在卡片上進行登記。
2、庫存分類擺放的基本原則:各類物資的分類存放、整理和保管,特別是成品和成品配件。
3、需定期盤點庫存物資的實物狀況,確保帳實、帳卡相符,如有差異需及時查明原因處理并匯報上級領導。
4、庫存盤點:做好每日出入庫成品與配件的數量,做好用友庫存賬,為采購、生產等部門提供準確的庫存數據,定期對庫存物資進行盤點。
積極妥善地處理好職責范圍內的一切業務、加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。
通過這次培訓,我對標準和標準化相關知識有了進一步的認識,使我明確了各個部門的管理、方法、流程、標準及評價機制等內容,加深了對標準化的理解與認識,標準化管理將是現代企業發展的趨勢,推進企業的標準化建設,建立建全企業標準化體系是我們每位員工的目標之一。只要我們認真嚴格按照企業標準工作,各部門之間秉承企業的團隊精神,企業行為規范,明確和理順部門之間職責與職能、工作內容和工作要求、工作程序、權限與責任,實現主動地按照規范化要求把工作有條不紊做好,在企業內部出現協調有序祥和的工作氣氛,對外使企業的社會效益和經濟效益達到最大化。因此在今后的工作中,我會時刻以公司的高標準來嚴格要求自己,在平凡的崗位上創造自身的價值。
課堂管理心得體會和方法篇二
管理思維和方法是每個組織中的核心要素,是實現組織目標的關鍵。通過實踐和學習,我深刻理解到管理思維和方法的重要性,并從中獲得了許多寶貴的經驗和體會。在這篇文章中,我將分享我對管理思維和方法的理解和心得體會。
第二段:理解管理思維
管理思維是指運用系統的、系統化的思考方式來解決組織管理問題的思維方式。在我的管理實踐中,我意識到管理思維可以幫助我明確問題的本質,分析問題的各個方面,并提出有效的解決方案。例如,當我遇到員工產能下降的問題時,我不再只停留在表面現象上,而是通過系統思考找到了問題的根源,并采取了適當的措施來提高員工的工作效率。
第三段:運用科學管理方法
科學管理方法是指根據科學原理和規律來管理組織和提高組織效能的方法。在實踐中,我發現運用科學管理方法可以實現工作的規范化、流程化和標準化,提高工作效率和質量。例如,我運用了PDCA循環(Plan-Do-Check-Act)的管理方法來改進團隊的工作,通過設定目標、制定計劃、實施措施和定期檢查,不斷優化工作流程和提高工作效率。
第四段:發揮團隊協作的重要性
在管理實踐中,我深刻認識到團隊協作的重要性。一個團隊的成員可以通過合作互助、相互支持和共同努力來實現更大的目標。通過激發團隊成員的創造力和動力,可以充分發揮團隊的潛力。例如,在一個項目中,我組建了一個高效的團隊,通過設定明確的目標,合理分工,加強溝通和協作,我們成功地完成了項目的開發工作。
第五段:不斷學習和提升自己
管理思維和方法是一個不斷學習和提升的過程。在不斷的實踐和學習中,我不斷提升自己的管理能力和技能。我發現通過閱讀管理書籍、參加管理培訓和與他人的交流,可以不斷拓寬自己的思維廣度和深度,并學習到更多實用的管理方法和技巧。同時,我也意識到要保持謙虛和開放的心態,接受他人的意見和建議,不斷改進和完善自己的管理思維和方法。
結尾:
管理思維和方法是每個組織中不可或缺的要素,它們可以幫助我們更好地解決問題、提高工作效率和質量,并實現組織的目標。通過對管理思維和方法的理解和運用,我獲得了許多寶貴的經驗和體會。我相信,在今后的管理實踐中,我會不斷提升自己的管理能力,勇于創新和實踐,為組織的發展貢獻力量。
課堂管理心得體會和方法篇三
無論多么完美的內控制度,如果得不到有效的執行,也只能是聾子的耳朵——一種擺設而已。合規經營是企業穩健運行的內在要求,也是每一個員工必須履行的職責,同時也是保障自己切身利益的有力武器。通過這次培訓,使我對合規有了更加深刻的認識。首先,規范是防范操作風險的需要。合規經營是規范操作行為,遏制違規違紀問題和防范案件發生,全面防范風險,提升經營管理水平的需要。因為合規與信用社的成本控制、風險控制、資本回報等銀行經營的核心要素具有正相關的關系,能為信用社創造價值,而且有效的合規經營能將合規風險消除于無形。其次,規范是完善制度體系的需要。企業賴以生存的質量效益源于依法合規經營,源于產生質量和效益的每一個環節,源于每一個崗位的每一位員工。所以信用社的發展一定要以合法、合規經營為前提,這樣才能從源頭上預防風險。再次,規范經營是落實科學發展觀,實現發展目標的重要保證。因為合規經營就是為業務保駕護航的,是為了更好地促進業務發展服務的。在發展、開拓業務和同業競爭中,只有緊緊遵循合規經營的理念,提高管理的質量,才能保證信用社的經久不衰。那么,怎樣才能使規范經營深入人心,我認為,惟有做到“五個到位”:
一要道德教育到位?!八伎挤绞經Q定行為和成就?!北仨氉尯弦幍挠^念和意識滲透到每一個員工的血液中,滲透到每個崗位、每個業務操作環節中,營造“重操守、講合規、促案防”的良好氛圍,促使所有員工在開展經營管理工作時能夠遵循法律、規則和標準。一是強化法紀意識。積極開展法制教育,增強員工的防范意識、法律意識;用現實的案例教育身邊的人,使員工將法紀規范熔鑄在自己思想中。
二是強化奉獻意識。引導員工加強自身修養,學會心理調控,不盲目與人攀比,防微杜漸,面對各種誘惑保持高度的警覺性;正確處理好群體與個體、個體與社會、個體與個體利益得失的矛盾。三是強化自覺意識。引導員工樹立正確的人生觀和價值觀,自覺地運用各種社會規范指導和檢點自己的行為,使自己循規蹈矩。四是強化集體意識。
引導每個員工珍愛集體榮譽,關心集體的共同利益、共同目標、共同榮譽,增強集體觀念。
二要執行能力到位。根據自身的改革和發展的形勢,制定盡可能詳盡的業務規章制度和操作流程,建立以提高執行力為目標的制度體系。
一是加大制度的執行力度,引導員工增強利用制度自我保護意識,由“要我執行制度”轉變為“我要執行制度”,做到有章必循,違章必究,形成制度制約。
二是不斷創新操作流程和管理制度,對實踐證明仍然行之有效的管理辦法,必須堅持,制定合規經營程序以及合規手冊、員工行為準則等合規指南,為員工恰當執行法律、規則和準則提供指導。
三是培養員工良好習慣,堅持按照操作規程處理每一筆業務,把習慣性的合規操作工作嵌入各項業務活動之中,讓合規的習慣動作成為習慣的合規操作。四是正確處理好合規經營與業務發展的辨證關系,只有合規經營,業務才能更好更快地發展,在合規的基礎上創新,在創新的平臺上達到更高質量和更有效益的合規。四要監督管理到位。完善業務發展與合理管理并重的績效考核辦法,建立風險防范的監督機制。
一、認清形勢,樹立正確的人生觀、價值觀。銀行是一個特殊的行業,特別強調思想素質。要做一名合格的中國銀行武寧支行員工,首先我們要做一個正直誠實的人。記得有一位老師給我們講了過去錢莊錄用伙計的流程和行規。意思是說,從古至今,在銀行業誠信文化是相當重要的。做一名思想素質過硬的員工,才能時刻堅守正直誠實的本分,抵制利益的誘惑及權勢的威壓。
二、堅持合規經營,扎扎實實地把合規工作一抓到底。合規經營不能只掛在嘴上,夸夸其談,喊大口號,一到真正處理業務時、在操作細節上,就把合規、制度丟在一邊,草草了了,粗枝大葉,工作浮躁,業務合規審查敷衍了事。十案九違規,案件的發生就是因為在這些細節上沒有堅持合規操作,只是內部或是外部的犯罪分子有機可乘。經過數十年的經營和實踐,銀行的規章制度可以說是相當完善了,如果每筆業務的每個環節上的每個員工都能夠按照銀行的規定工作,嚴格執行合規要求,那么犯罪分子根本就無機可乘。所以要防范案件,關鍵在于要把合規落實到位。千萬不能感情代替制度,盲目信任,心存僥幸,把制度弱化,使制度形同虛設。
所以我要提高我的警覺,對照自己的職責進行反思。嚴格按照規章制度工作,不能因為這是我熟悉的同事、我們自己行的內部員工就放松了警覺,要一視同仁,嚴格執行制度。
四、認真學習。明白違規的嚴重性質;澄清違規就要問責的認識;業務發展要在健康、合規的前提下進行,不能打著業務發展的幌子進行堂而皇之的違規;拋棄僥幸心理確保每一筆業務都合規;學會保護自己,牢固樹立“人情信賴不能代替制度”的從業觀念,保護好自己,保護好自己的.同事。案例發生的教訓是深刻的,我們應當牢固地樹立合規意識,嚴格遵守各項規章制度,更應當樹立信心,不斷地學習和掌握各項專業知識和技能,以飽滿的熱情投入到中國銀行的事業中。
課堂管理心得體會和方法篇四
在現代社會中,管理方法論對于提高組織的效率和競爭力起著至關重要的作用。我有幸參加了一期關于管理方法論的培訓課程,通過學習和討論,我獲得了許多寶貴的心得體會。本文將總結并分享我在培訓中學到的內容,并探討如何將這些方法論應用于實際工作中。希望通過這篇文章能夠對更多的人提供幫助和啟發。
第二段:理論與實踐相結合的重要性
在培訓中,我們學習了許多管理理論和方法論。這些理論和方法論并非僅僅適用于紙上談兵,更重要的是將其與實際工作相結合。通過實踐的練習和案例分析,我們深刻體會到了理論與實際的關聯和實施上的難點。僅有理論是遠遠不夠的,實踐才是檢驗理論有效性的真正方法,只有在實際應用中的反復嘗試和調整,我們才能取得實質性的成果。
第三段:靈活運用不同的管理方法論
通過培訓,我了解到不同的管理方法論適用于不同的管理場景。沒有萬能的方法論,只有靈活運用才能夠真正發揮出它們的效能。比如,當面臨一個復雜的問題時,我們可以嘗試使用“思維導圖”來整理并梳理思路;當需要制定明確的目標和計劃時,我們可以采用“SMART原則”來確保目標的具體和可衡量性;而在團隊的管理和領導方面,我們可以運用“Tuckman模型”來分析團隊的發展階段并針對不同的情況進行相應的管理。
第四段:理論與實踐相結合的困難與挑戰
盡管理論與實踐相結合的重要性已經得到廣泛的認可,但在實際操作中卻面臨著一些困難與挑戰。第一,管理者需要具備一定的領導才能和溝通能力,以便將管理理論有效地傳達給團隊成員,并幫助他們理解和實施。第二,管理者需要有足夠的耐心和毅力,因為真正把理論轉化為實踐可能涉及到許多反復嘗試和調整。第三,管理者需要不斷學習和適應變化,因為管理環境和要求是不斷變化的,只有保持學習和適應的能力,才能夠更好地應對挑戰和問題。
第五段:總結和展望
在管理方法論培訓中,我深刻認識到理論與實踐相結合的重要性以及實踐中的困難與挑戰。管理者需要不斷學習和實踐,將管理方法論靈活應用到實際工作中,以提高工作效率和質量。未來,我希望能夠繼續深化對于管理方法論的學習和應用,并將其運用于實際管理工作中,為組織的發展做出更大的貢獻。同時,我也希望更多的人能夠認識到管理方法論的重要性,并努力將其與實踐結合起來,共同推動組織的發展和進步。
課堂管理心得體會和方法篇五
班級管理是一種智慧。面對著正處在青春叛逆期的孩子,管理的工作并不輕松。如果不能與學生好好溝通,與學生拉近距離,是很難將班級管理好的。一些老套的、傳統的教學模式,經常無視學生的思想,只是把知識強加給他們,面對基礎差、行為習慣不好的學生,使用簡單粗暴的態度,甚至挖苦、諷刺他們,只會傷害了學生的自尊心。因此我們要端正自己的態度,充分尊重他們的個性發展,采用循序漸進、曉之以情動之以理的方式,讓學生感受到我們對他們的愛和尊重。只有這樣,師生之間才能相互理解,相互尊重,形成友好、和諧、融洽的師生關系。時間長了,必然會形成一股積極向上的班風和學風。那么,我們在日常的管理中,如何與學生溝通,進行有效的班級管理呢?我覺得,應該從以下幾個方面著手。
在師生交往過程中,誠實守信的教師會更容易得到學生的尊重。有的教師在與學生談話的時候,喜歡居高臨下,批判、挖苦學生,覺得這樣就顯得自己高高在上,有威信,殊不知這樣的態度最容易讓學生反感,他們會從心里產生抵觸情緒,覺得教師不尊重他們,沒有把他們的想法、行為當一回事,久而久之就會慢慢疏遠教師。在教學中,只有熱情誠懇,處處尊重學生,把學生當做知心朋友,才能贏得學生的信任,使得他們喜歡和教師相處,愿意和你分享他們的喜怒哀樂,從而達到交流情感、溝通思想的目的。
很多教師在教學過程中,難以把握對學生“愛”與“嚴”的尺度。怎樣把握好其中的“度”,其實是非常有學問的。在教學過程中,我們既不能過分地溺愛學生,放縱他們,讓他們為所欲為,這樣反而會害了他們;也不能約束太緊,讓學生提到老師就聞之色變,不敢有一點自己的想法,好像一個木頭人。要做到張弛有度,有松有嚴,嚴中有愛,愛中有嚴。要做到張弛有度,首先需要親近學生,讓學生知道教師是在關心他們,在目標明確的前提下,管理班級,并讓班干部幫助,行成良好的學習風氣,這樣才會迎來班級的嶄新局面。
做好班級管理要公平公正,不偏袒學生,認真對待每一個學生。對于學生而言,他們都希望得到教師的關注,尤其是一些后進生,在教學時盡量給所有的學生同樣的學習機會,讓他們感覺到教師是公平的。在課堂提問時,也盡量多提問后進生,并鼓勵他們的每一次進步。通過這樣的方式,讓每一個學生都覺得自己是班級這個大家庭中的一員。
正在實習的我們也在不斷地摸索更好的班級管理方式,愿我們每個人都能領悟班級管理的智慧,帶領班級走向更好!
課堂管理心得體會和方法篇六
第一段:引言
安全管理是指對人員、設備和環境進行有效控制和管理,減少事故和風險的發生。在日常生活和工作中,我們都會涉及到各種安全管理方法,如交通安全、食品安全、生產安全等。通過對這些方法的學習和實踐,我深刻認識到安全管理的重要性和有效性。
第二段:全面評估風險
在進行安全管理時,我們首先需要對可能存在的風險進行全面評估。無論是在工作中還是個人生活中,都會存在一些潛在的危險因素,如高空作業、交通擁堵、食品中毒等。通過對風險的全面評估,我們能夠更加準確地認識到潛在的危險,有針對性地制定相應的安全管理措施。
第三段:制定明確的安全管理措施
在評估了風險之后,我們需要制定明確的安全管理措施。這些措施應當具體、針對性強、可操作性高,以確保其有效性。例如,在交通安全管理中,我們可以制定規定員工出行時必須佩戴安全帽、系好安全帶等措施,以防止交通事故的發生。在食品安全管理中,我們可以制定嚴格的食品采購和儲存制度,確保食品的安全性。只有制定了明確的安全管理措施,我們才能更好地將其貫徹到實踐中。
第四段:培訓和宣傳工作的重要性
除了制定安全管理措施外,培訓和宣傳工作也是安全管理的重要環節。通過培訓,我們能夠提高人員的安全意識和安全素質,使其能夠準確判斷和處理危險情況。同時,通過宣傳,我們能夠讓更多的人了解到安全管理的重要性,并積極參與其中。例如,我們可以開展安全培訓課程,向員工傳授防火、防盜、急救等知識和技能。同時,可以通過宣傳手段,如展板、放映影片等,向公眾普及安全知識,提高整個社會的安全意識。
第五段:持續改進和監督
安全管理工作是一個不斷改進和監督的過程。我們需要定期檢查和評估已經實施的安全管理措施的效果,并根據情況進行調整和改進。同時,需要加強對安全管理措施的監督和執行力度,確保其有效性和可行性。只有不斷地改進和監督,我們才能實現安全管理的目標,減少事故和風險的發生。
結尾段:總結
通過對安全管理方法的學習和實踐,我深刻認識到安全管理的重要性和有效性。全面評估風險、制定明確的安全管理措施、加強培訓和宣傳工作以及持續改進和監督是實現安全管理目標的關鍵步驟。在今后的工作和生活中,我將時刻牢記安全第一的原則,積極參與到安全管理工作中,為創建一個安全、和諧的環境貢獻自己的力量。安全管理需要每個人的共同努力,只有我們每個人都從自身做起,才能實現安全的目標和愿景。
課堂管理心得體會和方法篇七
關于管理,魏書生說他一靠民主,二靠科學。的確,魏書生在管理中采用的“民主”管理的策略和以“法”管理的方法是他班級管理中最鮮明的特征之一,也是他管理思想中最具價值的認識之一,其實質是現代管理思想中的“人本”觀念和“法制”思想。
魏書生借鑒吸收了企業管理中先進的管理思想,并把它結合運用到了班級管理實踐中去,從而為班級管理開辟出一條嶄新的思路,并且獲得了管理的成功。“民主”管理提高了學生對管理活動的認識,最大限度地調動了學生參與管理的積極性、解決了學生服從管理,投入管理的問題,以“以法治班使班級管理形成制度化,走向了自動化;二者結合,不僅沒有損傷被管理者的積極性,還在一定程度上極大地解放了學生的個性與創造性,使班級管理沿教師設計的預定軌道上運轉,達到了理想的管理效果。
讓學生進行自己管理,是“人本”思想的發展,它并非魏書生的創造,然而魏書生管理本身最鮮明地體現了這一思想,其教學策略之高明,教學手段之巧妙今人稱道。首先,他非常注意提高學生對管理活動的認識。曾經有學生問他:“您還能做我們的班主任嗎?”魏書生說:“為什么不能?”學生說:“我們看您太累了!”“那我就請副班主任來管嘛!”學生問:“副班主任在哪?”魏書生說:“就在每位同學的腦子里!”談話中,魏書生除巧妙地向學生傳達了對學生的信任外,還向學生傳遞了這樣一個信息,這就是:管理對整個教學活動來說是必要的,但管理不是老師來約束學生,而是學生在學習活動中的自己約束。通過引導學生對管理的認識,使學生自覺意識到管理的必要性,特別是自己管理的必要性,在客觀效果上,減少了學生對管理的抵觸以至對抗的情緒,大大減少了由人際關系不諧產生的內耗,這無疑極大地提高了教育管理的實效。其次,魏書生創造性地創設了多種自己教育形式,如:寫“說明文”,寫“心理病歷”等,大力倡導學生自己約束和自己管理,幫助他們在心里筑起第一道防線,以盡量把問題消滅在萌芽狀態。再次,他大大強化了規劃、決策過程中的民主參與,通過引導學生制訂班規班法,既使學生的意志與愿望通過合理渠道得到了滿足,又密切了師生關系,同時由于學生有為自己的目標負責的傾向,所以它容易使學生對自己的行為產生自己約束,真可謂“一舉數得”。
總之,管理中他特別注意班集體的班風建設,并采取了多種措施增強學生的向心力和凝聚力,這些為學生的發展進步提供了一個良好的外部環境。值的一提的是魏書生在管理中還體現出高度的質量觀念與效益意識,如上面提到的將教學管理與班級管理合而為一即為一例。他管理注意整體規劃,分層管理.內外協調,有序運轉,從管理內容的優選到管理過程完善健全以至到具體時間的統籌安排和運用,無不集中體現出他管理的效益觀念與質量意識。
課堂管理心得體會和方法篇八
檔案管理工作,是辦公室工作的一個重要組成部分,是做好辦公室工作的基礎和前提。加強檔案規范化管理,充分發揮檔案在實際工作中的作用,是辦公室工作的一項重要任務。檔案工作做得好不好,直接影響到本單位工作的效率和質量,同時也是衡量一個單位、一個部門工作水平的標志之一。結合實際,我以為要做好檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
長期以來,由于檔案工作是一項內務性很強的工作;是一項毫不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對檔案管理工作不夠重視,存在著一些認識上的誤區。一是無關緊要的思想。認為一個單位的工作業績重在形象工程、得政工程和經濟的快速發展,檔案對這些工作沒有多大的輔助作用,抓和不抓是一回事;二是無需親為的思想。認為檔案工作就是簡單的收存材料,是檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為檔案管理不會有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,能應付當時的需要就行了。由于思想認識上的誤區,導致在實際工作中就存在著:一是管檔人員配備不到位,沒有按規定比例配備工作人員;二是投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后,不安全隱患嚴重;三是檔案人員隊伍不穩定,檔案資料收集難和檔案資料不能及時整理歸檔;四是檔案人員政治、經濟待遇不高,津貼補助未到位。這些問題既影響了檔案管理人員的工作積極性,又影響了檔案管理的工作水平,更影響全縣檔案信息資源的整合,不能使寶貴的歷史資料為單位和全縣的三個文明建設服務、發揮作用。因此,要做好檔案工作,就必須使各級領導進一步提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,切實加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,穩定檔案管理人員,重視檔案的基礎工作,從而從整體上提高檔案管理工作的水平。
維護檔案的完整、準確與安全,是檔案管理的基礎性工作和重要內容,特別是涉及到貫徹落實黨的路線、方針、政策方面,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養和使用,關系到個人的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環節。一是檔案材料收集整理不及時,檔案資料丟失嚴重,影響檔案的完整性和真實性;二是基礎設施不配套,檔案保管條件惡劣,影響了檔案安全和使用年限;三是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續沒按規定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”,一是收集歸檔程序化。建立健全檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調整等材料,應及時收集、存檔;二是鑒別整理規范化。嚴格按照各類檔案整理《標準》認真細致地鑒別、收集、分類、整理,將有利用價值和利用價值大的各類資料予以歸檔;三是設施建設標準化。按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和應備的管理設備;四是管理工作制度化。自覺執行檔案管理的各項制度,使每項工作都制度化,保證各項工作井然有序地開展。
隨著社會的不斷發展,檔案工作也隨之正處于由傳統化向現代化轉型時期,這就需要不斷提高檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業化,使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風,又能根據工作的需要,與時俱進,開拓創新。但在實際工作中,檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方,檔案管理的手段應進行相應的調整和變化。一是檔案管理人員配備比例不夠。有的甚至沒有明確檔案管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是檔案管理人員整體素質不高。有的檔案管理人員政治素質不高,工作原則性不強,業務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分檔案管理人員工作不安心。由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了檔案管理的質量。面對存在的問題,應該通過抓檔案管理人員的整體素質,來促進檔案管理隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各立檔單位應該明確一名領導分管,同時按規定配備檔案管理人員,兼職人員不可兼職過多,應保證檔案管理人員的工作時間。二是抓培訓。通過參加各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業務水平。三是抓待遇。重視檔案管理人員的勞動保護,落實有關經濟待遇。通過一系列措施,從整體上提高檔案管理隊伍的綜合素質,提高檔案的管理水平。
加強檔案管理的目的,是為了充分利用檔案,為社會各項工作服務。這是檔案工作中心環節,是檔案賴以生存和發展的基礎。在現實生活中,檔案成為社會對各項工作的認定;成為勞動、組織、人事等部門對各項政策(干部工齡的認定,老干部待遇、下崗工人待遇、城市居民困難補助)落實的一個重要的依據。但是,傳統的檔案管理方式,對檔案利用開發不夠,很難適應不斷改革深化的步伐。要使檔案更好地為經濟社會的大發展服務,就必須改變傳統的管理方式,通過服務來促進信息資源的開發。一是實行現代化管理。充分利用計算機在檔案管理工作中的作用,建立和完善檔案數據庫,建立檔案資料查閱平臺,逐步實現檔案信息資料共享;二是實行開放式的管理。充分利用網絡資源,有針對性的結合社會熱點、百姓需求,實現檔案資源開發利用效益的最大化;三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執行保密制度的前提下,堅持熱情服務,提高檔案的使用效率。