圍繞工作中的某一方面或某一問題進(jìn)行的專門性總結(jié),總結(jié)某一方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)。那么,我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來(lái)看一看吧。
發(fā)給法務(wù)審核合同的郵件 公司法務(wù)工作總結(jié)篇一
首先應(yīng)熟悉公司各項(xiàng)管理制度,這不僅是企業(yè)對(duì)員工的基本要求,更是從事公司法律工作的必修課。法律人員應(yīng)密切關(guān)注公司出臺(tái)的各項(xiàng)管理措施,特別是有關(guān)法律工作開展的具體要求。掌握公司法務(wù)實(shí)際操作情況,了解公司運(yùn)作情況和其他法律專業(yè)人員對(duì)公司目前工作的想法或建議。調(diào)整自己的心態(tài)和工作思路,以找出工作開展的最佳切入點(diǎn)。
法務(wù)管理人員不但工作的主動(dòng)性要強(qiáng)、有獨(dú)當(dāng)一面的能力,而且還負(fù)有與其他部門溝通及指導(dǎo)和協(xié)調(diào)部門同事的職能。應(yīng)積極向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求盡量安排多參加公司召開的各類會(huì)議,增加信息量和參與度,因?yàn)榉刹块T是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,只有參與進(jìn)來(lái)才可能出謀劃策,才能為參與公司相關(guān)決策提供更加有針對(duì)性的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制掌握有力的依據(jù)。
溝通等都要職責(zé)到人,合同審查做到嚴(yán)格把關(guān),決不讓風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)在審查環(huán)節(jié)中,另外所提出的審查意見要具有針對(duì)性和可操作性。
公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不能離開公司內(nèi)部法律專業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)控制,內(nèi)部人員可以隨時(shí)參與公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。公司法律事務(wù)繁多,要求內(nèi)部法律人員要積極主動(dòng)參與到公司的運(yùn)營(yíng)中去,尤其是重大投資或商務(wù)合作。合同條款要反復(fù)斟酌和修改,同時(shí)有些項(xiàng)目,法律人員還要參與談判,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
有些公司涉訟案件全部交律師所代理,公司法律人員主要是配合搜集證據(jù),要能及時(shí)從案件中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。公司法律人員應(yīng)積極爭(zhēng)取參與到涉訴案件的處理之中,掌握第一手資料,及時(shí)加以總結(jié),以不斷規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)管理行為,同時(shí)加強(qiáng)訴訟技能的培養(yǎng),維護(hù)公司的正當(dāng)權(quán)益。
隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的指派完成相應(yīng)法律任務(wù)是法律部門作為參謀服務(wù)部門的其中一項(xiàng)職能,法務(wù)人員做到堅(jiān)守崗位,為公司領(lǐng)導(dǎo)做好法律方面的參謀和助手,同時(shí)也熱情為相關(guān)部門提供法律指引。還要正確把握法律部門在企業(yè)管理格局中的定位,不要越權(quán),但也不能縮手縮腳,不敢放手開展工作。
20xx年8月,有幸進(jìn)入民安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司寧波中心支公司工作,轉(zhuǎn)眼就到了年底。四個(gè)月前我跨入一份新的職業(yè),如今我在這份職業(yè)上要跨過(guò)20xx年。
在該崗位上只有短短的四個(gè)月的時(shí)間,該篇總結(jié)主要想表達(dá)我對(duì)本崗位職責(zé)的理解,同時(shí)穿插一些工作感受。
我的崗位職責(zé)可以分為四塊:
(一)負(fù)責(zé)訴訟與訴訟有關(guān)案件的處理,大額案件處理方案的預(yù)先上報(bào);
(二)對(duì)訴訟或仲裁案件處理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、總結(jié)和分析;
(三)參與道路交通事故糾紛案件的調(diào)解工作;
(四)接受事故客戶電話咨詢以及處理領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
我的主要工作是處理交通事故人傷訴訟案件,部門領(lǐng)導(dǎo)和同事都是經(jīng)驗(yàn)豐富的人傷“老人”,在他們教導(dǎo)幫助下,入職一個(gè)月后,我可以開始獨(dú)立辦案。處理人傷案件需要豐富的專業(yè)知識(shí),開頭幾次都是跌跌撞撞,常常一邊辦案一邊琢磨,僥幸沒犯什么錯(cuò)誤。完整辦理過(guò)幾個(gè)案件以后,業(yè)務(wù)知識(shí)顯得沒有那么捉襟見肘了,但是人傷案件沒有想象的容易,不時(shí)會(huì)有新奇的案子出現(xiàn),督促我不斷學(xué)習(xí)。
對(duì)于疑難及大額訴訟案件,總公司要求下級(jí)公司在開庭或者調(diào)解前通過(guò)公文系統(tǒng)就案件處理發(fā)表意見,并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。該制度讓我的案件處理思路與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的案件處理思路及時(shí)進(jìn)行交換,避免了我們法務(wù)人員單兵作戰(zhàn),極好地體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)精神。另外,總公司及時(shí)獲得大額及疑難案件的信息,可以確保總公司對(duì)人傷案件整體特性的把握,及時(shí)了解人傷案件發(fā)展的動(dòng)態(tài)。
總公司審計(jì)法務(wù)部每月、每季度或者不定時(shí)地會(huì)有一些數(shù)據(jù)報(bào)送工作,必須在一定時(shí)期內(nèi)通過(guò)內(nèi)網(wǎng)郵件報(bào)送報(bào)表。對(duì)訴訟和仲裁案件處理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、總結(jié)和分析,主要工作就是配合總公司審計(jì)法務(wù)部的要求,制作、報(bào)送各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。雖然表格的報(bào)送工作比較頻繁,而且表格制作很花時(shí)間,我仍然耐心地去完成每次報(bào)送,必須確保數(shù)據(jù)的真實(shí)無(wú)誤,否則就不能準(zhǔn)確通過(guò)數(shù)據(jù)體現(xiàn)案件信息。
調(diào)解工作,是我訴訟工作之外的一個(gè)補(bǔ)充。部門同事具有豐富的調(diào)解經(jīng)驗(yàn),剛到單位的時(shí)候,都是跟他們外出調(diào)解,在一旁看他們做調(diào)解工作。訴訟和調(diào)解是不同的又是相通的,訴訟更依賴于專業(yè)知識(shí),但是調(diào)解不僅需要專業(yè)知識(shí),更是一場(chǎng)心理的博弈,講究“收、放與取、舍”,同哲學(xué)道理一般深刻精妙,從他們身上,我學(xué)習(xí)到了很多的經(jīng)驗(yàn),受益匪淺。
作為一個(gè)保險(xiǎn)公司的員工和一個(gè)法務(wù)人員,接受客戶的咨詢是家常便飯。作為一個(gè)員工,我必須要有服務(wù)客戶的意識(shí),為客戶著想,急他們之所急;作為一個(gè)法務(wù),我的立場(chǎng)很堅(jiān)定,我代表公司,我要竭力維護(hù)公司的利益。答疑也是一門平衡的藝術(shù),而我只是一個(gè)粗淺的學(xué)徒,不斷成長(zhǎng)才是我該走的道路。
回顧總結(jié)20xx最后的四個(gè)月,感謝領(lǐng)導(dǎo)與同事,讓我成長(zhǎng)得如此迅速,確實(shí)也存在很多差距和不足:一方面,對(duì)于保險(xiǎn)公司理賠流程還需要進(jìn)一步地了解,可以使案件在自己和同事之間的流轉(zhuǎn)更加順暢;另一方面,自身的業(yè)務(wù)水平還需要進(jìn)一步提高。總之,期待來(lái)年再戰(zhàn)。
發(fā)給法務(wù)審核合同的郵件 公司法務(wù)工作總結(jié)篇二
您好!很高興能成為恒信大家庭的一員,在入職的這段時(shí)間里,熟悉的工作環(huán)境、可敬的領(lǐng)導(dǎo)、親切同事、更有那恒信成為中國(guó)乃至世界的品牌企業(yè)的偉大目標(biāo)帶給了我新的動(dòng)力與激情,同時(shí)也讓我感受到新的挑戰(zhàn)與壓力!
一、了解現(xiàn)有法務(wù)工作狀況,及時(shí)進(jìn)入法務(wù)角色,理清工作思路。
了解到公司法務(wù)工作無(wú)專人負(fù)責(zé)的特點(diǎn),承擔(dān)起合同管理的各階段任務(wù),包括:合同的前期審核、修改、蓋章、移交、整理、備案等工作。以防范法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)狠抓落實(shí)每一個(gè)合同管理的環(huán)節(jié)。
二、熟悉現(xiàn)有工作流程,對(duì)已有的先進(jìn)工作程序繼承發(fā)揚(yáng),對(duì)有待完善的工作程序提出新的方法。
1、征求領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門意見,負(fù)責(zé)擔(dān)保公司合同管理,明確合同管理的目標(biāo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)、合同的履行、合同的檔案管理、合同的獎(jiǎng)懲辦法等方面。
2、加強(qiáng)和集團(tuán)外聘法律顧問的聯(lián)系,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。與外聘律師通過(guò)面談、郵件等多種形式加強(qiáng)溝通,及時(shí)有效的將標(biāo)的額較大的合同提交律師,及時(shí)防范了法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
3、參與公司風(fēng)險(xiǎn)防控及提供合理化建議積極參與已出險(xiǎn)業(yè)務(wù)的解決,包括追討、調(diào)解、訴訟,以務(wù)實(shí)的法律工作方式將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
4.主持起草法律文書及參與擔(dān)保糾紛訴訟,與各基層法院建立聯(lián)系,以更快效率完成立案開庭結(jié)案執(zhí)行。
綜上,在入職的這段時(shí)間里,我迅速進(jìn)入法務(wù)角色,以極大的熱情投入到公司的法務(wù)工作中,雖然有些合同領(lǐng)域是我新接觸的,但我加強(qiáng)了對(duì)自己的要求,通過(guò)不斷調(diào)整自己的心態(tài)、完善自己的工作方式,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下,工作能力得到了近一步的提升。
最后,感謝公司給了我一個(gè)提升自我的機(jī)會(huì),在以后的工作中我將會(huì)以更大的努力和熱情投入到公司的建設(shè)中去,通過(guò)自己的專業(yè)知識(shí)做一個(gè)對(duì)公司有價(jià)值的員工。相信我們恒信在高層領(lǐng)導(dǎo)的英明決策下會(huì)取得更快更強(qiáng)的發(fā)展!我為在這樣的企業(yè)中工作而深感驕傲!
發(fā)給法務(wù)審核合同的郵件 公司法務(wù)工作總結(jié)篇三
20xx年是我進(jìn)入集團(tuán)工作的第三年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,集團(tuán)及各子公司的法律事務(wù)已基本開展起來(lái),并逐步滲透企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。在過(guò)去的一年中,我在努力做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控具體工作的同時(shí),也努力提升自己的綜合潛力,學(xué)習(xí)培育新人,量才分工,為自己也為集團(tuán)的法務(wù)工作尋求由個(gè)人到團(tuán)隊(duì)的突破。
與去年相比,今年的法務(wù)工作已進(jìn)入相對(duì)成熟的一年。各子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均異常活躍,也正因此,這也是十分忙碌的一年。一方面,國(guó)海廣場(chǎng)全面竣工,在交房、招商、物業(yè)管理、收尾工程處理、質(zhì)量保修、工程結(jié)算等活動(dòng)不斷開展的同時(shí),訴訟案件也超多增加;另一方面,回遷房項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)工作也在今年開展的如火如荼,審計(jì)、付款、監(jiān)管、發(fā)包、施工等相關(guān)問題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。
本年度,法務(wù)共起草、審查、修改合同類文本約474余件(不含重復(fù)審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計(jì)51件。其中部分案件至今仍未審結(jié)。
這一年相比去年,任務(wù)難度艱巨了許多,任務(wù)數(shù)量也增加很多。時(shí)間緊促,質(zhì)量又不能放松,壓力相對(duì)較大。但無(wú)論如何,我都很清楚自己的職責(zé)與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門、任何人員報(bào)送的任何文件,只要存在問題,絕不輕易放過(guò)一個(gè),不管任何部門、任何人員,只要可能了解、明白案件狀況的,絕對(duì)向其打破沙鍋問到底。以期能夠在最大程度上保護(hù)公司權(quán)益,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助各相關(guān)部門,做好相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),防患于未然,力爭(zhēng)順利完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種任務(wù)。
但隨著工作資料的逐步深入,工作范圍的不斷擴(kuò)大,法務(wù)工作的團(tuán)隊(duì)協(xié)作越發(fā)顯得重要,畢竟一個(gè)人無(wú)法承擔(dān)所有。那里的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,即指法務(wù)內(nèi)部,公司法務(wù)與外聘律師,也指法務(wù)外部,法務(wù)與集團(tuán)各子公司及其各相關(guān)部門。
一方面,從配合公司發(fā)展的角度,我們急需建立一支強(qiáng)大、穩(wěn)定且有效運(yùn)作的法律團(tuán)隊(duì)。隨著集團(tuán)各領(lǐng)域業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,其對(duì)法律支持的需求也日益擴(kuò)大,一攬子承辦所有問題的處理模式已無(wú)法滿足公司發(fā)展需要。法務(wù)工作也應(yīng)逐步區(qū)分訴訟業(yè)務(wù)和非訴業(yè)務(wù),重大案件和一般性案件,物業(yè)管理法律事務(wù)、開發(fā)建設(shè)法律事務(wù)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)法律事務(wù)以及企業(yè)運(yùn)作法律事務(wù)等,有所側(cè)重,合理分工、有效協(xié)作,才能更好的履行法務(wù)工作的相關(guān)職能。
另一方面,隨著公司部門架構(gòu)的不斷完善,各部門職能及權(quán)責(zé)亦應(yīng)隨之明確。法務(wù)工作的只是其中一輔助環(huán)節(jié),一項(xiàng)工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作狀況為主要依托,法務(wù)僅是協(xié)助,帶給支持,給予推薦,而非替代,亦無(wú)法替代。
目前,我司的法務(wù)工作大多停留在補(bǔ)救階段,先期風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問題的基礎(chǔ)上,盡可能提前介入各相關(guān)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)前期工作的風(fēng)險(xiǎn)控制力度,力求為公司的規(guī)范性經(jīng)營(yíng)、多元化發(fā)展帶給一個(gè)良好有序的法律平臺(tái)。
發(fā)給法務(wù)審核合同的郵件 公司法務(wù)工作總結(jié)篇四
歲末總結(jié)總有很多感慨,同奧綠特又長(zhǎng)了一歲,望其步履蹣跚,我不愿承認(rèn)我們的隊(duì)伍沒有人才,反而在我們的團(tuán)隊(duì)里有能力有想法的人太多,管理層基層處處藏龍臥虎,這樣的例子不勝枚舉,但為什么奧綠特又虧損了一年呢?這個(gè)問題年年反思年年無(wú)結(jié)果,別說(shuō)投資者會(huì)喪失信心,高管們心里如無(wú)顫動(dòng)也不算是有責(zé)任心的職員。
再談“秩序”。3月為考勤的事情,有些同事跟我起過(guò)爭(zhēng)執(zhí),甚至離職抗議。反思之余,當(dāng)時(shí)我的工作方式確實(shí)過(guò)激,但內(nèi)心的呼聲是“我厭煩奧綠特永遠(yuǎn)是個(gè)小作坊”,我們需要規(guī)矩,需要流程。流程之類的東西對(duì)現(xiàn)在奧綠特似乎顯示出機(jī)械與呆板,但如果沒有流程,市場(chǎng)部就要分派基層業(yè)務(wù)員分裝產(chǎn)品包裝,終端就會(huì)因客戶蓋了章的基地協(xié)議被擱置在業(yè)務(wù)員手中長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月而無(wú)貨上架,員工工資核算就會(huì)因?yàn)榧影鄬徟鷫褐圃谀程幎l(fā)生誤差…一個(gè)誤差,兩個(gè)擱置,三個(gè)份外的加班,種種疊加,我們的奧綠特大家庭只會(huì)無(wú)限度的陷入混亂和一言堂。現(xiàn)實(shí)的情況是,我們也有些流程,但是各個(gè)部門的流程似乎只能約束自己部門員工,各個(gè)部門自立山頭自稱大王,沒有配合沒有貫徹,執(zhí)行力來(lái)自何方?說(shuō)句私心話,考勤是我最不干的活,太瑣碎毫無(wú)意義,我更愿意看到每一個(gè)參與考核的同事,交來(lái)的表格全是100%,因?yàn)?00%不僅僅代表個(gè)人收入,更重要的是代表奧綠特的進(jìn)步。“大河無(wú)水小河干”,發(fā)不下去工資不僅僅是投資者無(wú)能。
1.規(guī)范考勤監(jiān)督體制,考勤制度基本做到無(wú)需特派人員監(jiān)管而自然無(wú)缺漏。
2.簽訂員工勞動(dòng)合同,在職員工勞動(dòng)合同簽訂率為95%以上,還有部分未簽訂合同的屬于試用期員工。
a. 績(jī)效考核完全反應(yīng)部門戰(zhàn)略目標(biāo)和員工為目標(biāo)努力的工作結(jié)果。如果人力資源部考核的內(nèi)容與部門領(lǐng)導(dǎo)交代基層員工做的工作內(nèi)容不一致,會(huì)直接影響基層員工工資核算。希望各部門領(lǐng)導(dǎo)與人力資源部充分溝通,不要人為的造成基層員工干了活拿不到錢,影響員工積極性就會(huì)影響奧綠特的根基。
b. 績(jī)效考核目標(biāo)任務(wù)均于每次例會(huì)后以“奧綠特會(huì)議文件”的形式下發(fā)給每個(gè)部門負(fù)責(zé)人,但部門負(fù)責(zé)人有的對(duì)郵箱里的會(huì)議紀(jì)要不予關(guān)注,造成很多戰(zhàn)略目標(biāo)未能灌輸給各部門全體員工,未能達(dá)成全體員工共同完成績(jī)效考核目標(biāo)的工作氛圍。人力資源部不光是扣錢的,也是發(fā)錢的,而且這些發(fā)錢的消息幾乎都是通過(guò)郵箱發(fā)送傳達(dá),如果人為抵制,人力資源部的工作會(huì)更瑣碎,出錯(cuò)次數(shù)也會(huì)更多。
c. 為期9個(gè)月的績(jī)效考核,雖然在形式上已經(jīng)固定成型,但是實(shí)質(zhì)上未能起到任何激勵(lì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的效果。對(duì)企業(yè)的直接損失是戰(zhàn)略目標(biāo)未實(shí)現(xiàn),沒有利潤(rùn)來(lái)源;對(duì)員工的直接損失是經(jīng)理級(jí)以上的均沒有季度績(jī)效工資。這于勞資雙方都無(wú)利。
4.鑒于此,績(jī)效工資是依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)完成率發(fā)放的,所以每個(gè)部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按照公司戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)籌安排部門工作,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),否則20xx年的績(jī)效考核依然會(huì)無(wú)績(jī)無(wú)效。
5.招聘方面:市場(chǎng)營(yíng)銷方面人才的招聘一直是難中之難,人力資源部為此被扣了很多錢,但是扣錢不是目的,我們?nèi)詫⒗^續(xù)努力,為業(yè)務(wù)部門做好人力儲(chǔ)備,也希望業(yè)務(wù)部門自己有人才渠道盡量多向我們賜教。
6.培訓(xùn)方面:中國(guó)生態(tài)研究所所有業(yè)務(wù)的培訓(xùn)開展過(guò)一次,從反映上來(lái)的試卷分析(這里只說(shuō)不足),幾乎所有的同事對(duì)生態(tài)所和奧綠特的關(guān)系仍有模糊認(rèn)識(shí),以后的培訓(xùn)會(huì)對(duì)此進(jìn)行強(qiáng)化滲透。
7.組織協(xié)調(diào)方面:前邊已做過(guò)闡述。
8.團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面:奧綠特的集體活動(dòng)今天下午將會(huì)展現(xiàn)高潮,人力資源部的工作業(yè)績(jī)也會(huì)在下午得以展示,希望大家在年會(huì)中展現(xiàn)出了良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,順道給我點(diǎn)面子,人力資源部對(duì)所有員工的支持和努力表示誠(chéng)摯的謝意!團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一個(gè)組織的基石,諸位如有好的想法希望及時(shí)向我們傳授。
a.合同未經(jīng)初審交給總裁辦,出問題后再解決問題不如在源頭上不讓問題出現(xiàn)。
b.各部門合約談判過(guò)程和合同談判細(xì)節(jié)沒有及時(shí)通知法務(wù)部,這樣會(huì)導(dǎo)致匆忙中審核簽署的協(xié)議存在有很多紕漏,突出變現(xiàn)為與振達(dá)《補(bǔ)充合同》簽署過(guò)程中發(fā)生的問題。
4.完成垃圾處理項(xiàng)目、畜禽糞便資源化處理項(xiàng)目、生物質(zhì)氣化工程項(xiàng)目、有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷項(xiàng)目、食品追溯安全保障項(xiàng)目相關(guān)宣傳性資料和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿件等工作。
發(fā)給法務(wù)審核合同的郵件 公司法務(wù)工作總結(jié)篇五
(一)成立內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組
為建立和健全“財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢、法務(wù)與保密”五位一體的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,提高公司內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理水平,防范風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司又好又快發(fā)展,上海公司成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,增強(qiáng)了公司在重大經(jīng)營(yíng)上的決策和保障能力。
(二)聘請(qǐng)外部法律顧問,配備專職法務(wù)人員
上海公司成立后,為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,從源頭上杜絕各類法律風(fēng)險(xiǎn),上海公司與xxxx律師事務(wù)所簽訂了常年法律顧問服務(wù)合同,就有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理、各類經(jīng)濟(jì)合同、融資、審查合作方資信、法律培訓(xùn)等事項(xiàng)提供法律咨詢服務(wù)。隨后,在集團(tuán)公司支持下,上海公司配置了專職法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司日常法律事務(wù)處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控、法律培訓(xùn)以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過(guò)外部法律顧問和內(nèi)部法務(wù)人員相結(jié)合的方式,保障公司依法經(jīng)營(yíng)合規(guī)管理。
(三)出臺(tái)法律事務(wù)管理辦法
上海公司法務(wù)人員在配合其他部門完成制度建設(shè)的同時(shí),不斷完善自身法律事務(wù)制度建設(shè),參照集團(tuán)公司有關(guān)法律事務(wù)的管理辦法,制定了《法律事務(wù)管理辦法》(試行),對(duì)四項(xiàng)法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規(guī)范,逐步建立起了法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
(一)貫徹落實(shí)四項(xiàng)審核工作。
按照集團(tuán)公司要求,上海公司不斷建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,推進(jìn)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、重要決策、授權(quán)委托書的法律審核工作。在經(jīng)濟(jì)合同審核中,明確外部法律顧問和內(nèi)部法務(wù)人員的職責(zé)分工,優(yōu)化了審核流程,提高了審核效率。
(二)法律風(fēng)險(xiǎn)防控報(bào)表工作
在推進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作中,上海公司積極加強(qiáng)事前防范體系建設(shè)。公司領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)上海地區(qū)市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜,客戶權(quán)利意識(shí)強(qiáng)等特點(diǎn),提出了建立風(fēng)險(xiǎn)防控報(bào)表的構(gòu)想。法務(wù)人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)報(bào)表形式事先向相關(guān)部門提示風(fēng)險(xiǎn),并通過(guò)反饋機(jī)制跟蹤法律風(fēng)險(xiǎn)的處理結(jié)果,從流程上提升了法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
(三)法律培訓(xùn)工作。
上海公司以“六五”普法為依托,積極開展法律培訓(xùn)工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協(xié)助下,上海公司組織全體員工學(xué)習(xí)了與房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律法規(guī),提高了員工的法制觀念和對(duì)依法治企的認(rèn)識(shí)。下半年,針對(duì)公司項(xiàng)目即將開盤銷售的情況,上海公司針對(duì)銷售代理公司進(jìn)行了法律風(fēng)險(xiǎn)的培訓(xùn),提高了代理公司銷售人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。
(一)法務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)不足
企業(yè)法律事務(wù)工作具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),對(duì)法律理論知識(shí)和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求較高,特別是房地產(chǎn)的法務(wù)人員還需要熟悉房地產(chǎn)行業(yè)知識(shí)。上海公司作為新成立的公司,法務(wù)人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)比較欠缺,還需要進(jìn)一步提高。
(二)合同審核執(zhí)行力度較弱
上海公司成立后,從前期規(guī)劃到營(yíng)銷開盤,大量合同需要審核,時(shí)間緊,任務(wù)重。在開展業(yè)務(wù)過(guò)程中,有些部門存在著先實(shí)施后簽合同的問題,無(wú)形中提高了法律風(fēng)險(xiǎn)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)合同審核,按照合同審核制度,防范風(fēng)險(xiǎn)。
(一)完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控體系
20xxxx年,在內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,上海公司將按照股份公司和集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)管理制度的要求,進(jìn)一步完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),制訂風(fēng)險(xiǎn)管理具體流程,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
(二)加強(qiáng)四項(xiàng)法律審核工作
在20xxxx年的基礎(chǔ)上,按照上海公司《法律事務(wù)管理辦法》(試行)的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)四項(xiàng)法律審核工作,提高審核水平,加強(qiáng)審核力度,杜絕事后審核情況發(fā)生,為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。
(三)提高法律培訓(xùn)和法律宣傳水平
20xxxx年,上海公司將進(jìn)進(jìn)一步提升法律培訓(xùn)水平,提高培訓(xùn)的針對(duì)性。依托“六五”普法要求,繼續(xù)加強(qiáng)法律宣傳工作,提高上海公司全體人員依法治企的水平。
發(fā)給法務(wù)審核合同的郵件 公司法務(wù)工作總結(jié)篇六
2.文字表述注意準(zhǔn)確規(guī)范,使用全稱和書面用語(yǔ),不應(yīng)當(dāng)有歧義和模糊不清的地方。
3.條款應(yīng)當(dāng)完備,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳盡準(zhǔn)確。
5.工程保修期和質(zhì)量保證金的約定符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
本項(xiàng)目于20xx年2月開工建設(shè),項(xiàng)目處于建設(shè)起步階段,分包、設(shè)備、材料合同簽訂較多,作為法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,積極參與項(xiàng)目分包/分供商的招標(biāo)活動(dòng),對(duì)參與投標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)審查,對(duì)于不合格的分包/分供商,及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目和分公司,避免發(fā)生法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)助指導(dǎo)項(xiàng)目明確合同相關(guān)方的有關(guān)主體的權(quán)限范圍和期限等,避免代理風(fēng)險(xiǎn)。在日常工作當(dāng)中,協(xié)助項(xiàng)目搜集、整理索賠證據(jù)及相關(guān)規(guī)范性文件,針對(duì)項(xiàng)目各類法律文書的注意要點(diǎn)做交底,并提供日常的咨詢、協(xié)助工作。
每月對(duì)項(xiàng)目的分包/分供商的合同履約情況進(jìn)行調(diào)查,上報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,將隱患在發(fā)現(xiàn)的時(shí)候消除,避免造成更大的損失。
幾個(gè)月來(lái),我主要參與了塔吊的租賃、安裝、維保、安全管理等合同;腳手架搭拆、預(yù)應(yīng)力工程等專業(yè)分包合同的評(píng)審工作。在合同評(píng)審中能夠發(fā)現(xiàn)合同中問題,最重要的要注意雙方的權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等,付款方式,違約責(zé)任,履約保證等條款,其實(shí)這個(gè)是一個(gè)很好的工作流程,在簽訂合同前讓法務(wù)查看,可以大大提高合同履約率,盡量減少不必要的訴訟。
起草的合同包括塔吊的租賃、安裝、維保、安全管理合同;施工班組勞務(wù)合同;沙石、止水螺栓等小額采購(gòu)合同。雖然說(shuō)是自己起草,事實(shí)是通過(guò)上網(wǎng)查找類似的合同、利用自己以往的資料檔案以及向其他項(xiàng)目借鑒類似的合同,然后通過(guò)一些修改使之能運(yùn)用到本項(xiàng)目實(shí)際的合同。
文書檔案管理工作不是可有可無(wú)的,一份合同并不能說(shuō)明任何問題,甚至合同是否得到執(zhí)行,是否被修改廢止,是否經(jīng)歷過(guò)價(jià)格調(diào)整,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的糾紛責(zé)任在何方等等一切問題的解決,無(wú)不是與合同檔案的管理密切相關(guān)的。
合同檔案就是合同從開始訂立直到履行完畢的全過(guò)程中所產(chǎn)生的一切資料,這些資料包括但不限于,各類書面材料、往來(lái)信函、對(duì)問題的解釋性說(shuō)明、會(huì)議紀(jì)要、鑒定文件、視聽資料等等。這些資料不是可有可無(wú)的,平時(shí)不注意收集,到用時(shí)就會(huì)非常后悔,比如,要證明工期延誤是因?yàn)闃I(yè)主報(bào)建手續(xù)不完善及樁基礎(chǔ)隊(duì)伍破樁頭進(jìn)度緩慢,而非我方原因。我們就得提供一切的總包例會(huì)、監(jiān)理例會(huì)及業(yè)主例會(huì)有關(guān)報(bào)建手續(xù)不完善導(dǎo)致工期延誤以及樁基礎(chǔ)隊(duì)伍破樁頭進(jìn)度緩慢的會(huì)議紀(jì)要。如果沒這些事東西,我們以后將很難跟業(yè)主進(jìn)行工期索賠。
項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)不久我就幫助商務(wù)經(jīng)理起草業(yè)主合同以及幾個(gè)主要的班組勞務(wù)合同的交底稿件,列明了合同的主要條款以及注意事項(xiàng),完成了業(yè)主合同以及幾個(gè)主要的班組勞務(wù)合同的交底。
建立了較為完善的收發(fā)文制度,針對(duì)不同的收發(fā)文對(duì)象,制作了業(yè)主收發(fā)文本、監(jiān)理收發(fā)文本、總包收發(fā)文本以及項(xiàng)目部?jī)?nèi)部收發(fā)文本;同時(shí),將項(xiàng)目部的合同、簽證、聯(lián)系單等文件進(jìn)行分門別類整理建檔,建立了合同、簽證等管理臺(tái)帳。
制度規(guī)定的再完善也得靠人去執(zhí)行,合同簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒有人的質(zhì)量水平的提升,工作的質(zhì)量水平的提升是不可想像的。所以我們法務(wù)人員,采用多渠道、多方式進(jìn)行法律培訓(xùn)與學(xué)習(xí)工作,也是當(dāng)前一件重要而長(zhǎng)期的任務(wù)。
針對(duì)項(xiàng)目中實(shí)際存在的問題,靈活參與開展普法講座、法律知識(shí)競(jìng)賽、“工人夜校”等多種形式的普法活動(dòng),提高項(xiàng)目員工的法律意識(shí)。積極參與項(xiàng)目部召開的例會(huì),定期參加項(xiàng)目部召開的重要例會(huì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從合同法律角度提出專業(yè)意見,經(jīng)常去施工現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí),了解施工管理情況。
發(fā)給法務(wù)審核合同的郵件 公司法務(wù)工作總結(jié)篇七
合同審查作為法務(wù)工作的重點(diǎn)和主要工作,要確保合同審查的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。在合同審查之后,及時(shí)整理總結(jié),并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤服務(wù)。
2、合同交底
合同交底這是一個(gè)與合同審查緊密相連的重要步驟,也是防范合同法律風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)項(xiàng)目履約安全、和諧、有序進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于個(gè)別項(xiàng)目履約能力差、負(fù)責(zé)人資信度不高、合同條款被動(dòng)的項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)跟蹤,及時(shí)溝通并出具合同交底書,提示風(fēng)險(xiǎn),制定對(duì)策。由質(zhì)安協(xié)助辦理合同交底,必要時(shí)隨同前往。
3、合同談判
根據(jù)公司需要,參加施工合同談判,及時(shí)做好談判的思想、資料準(zhǔn)備,掌握談判策略技巧,做好談判記錄和總結(jié)。
4、訴訟糾紛
針對(duì)去年公司訴訟糾紛繁多、突發(fā)的情況,今年將加強(qiáng)對(duì)訴訟等法律文書的管理,做到每一個(gè)函件、每一個(gè)文書都與項(xiàng)目部或各分公司跟蹤落實(shí),徹底解決,不留下尾巴,及時(shí)將處理過(guò)程和結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí),堅(jiān)持以協(xié)調(diào)為主,訴訟為輔的原則,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各分公司共同協(xié)商處理。
5、自身提高
加快、加深專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),緊密關(guān)注行業(yè)政策、文件等動(dòng)態(tài),為公司提供準(zhǔn)確高效的法律支持。
建議
1、項(xiàng)目部私刻公章
外其他公司印鑒的違約責(zé)任,一來(lái)起到一個(gè)較好的警示作用,二來(lái)一旦發(fā)生此類事件有據(jù)可查,在移送司法機(jī)關(guān)并不現(xiàn)實(shí)或不充分的情況下,能適當(dāng)挽回經(jīng)濟(jì)損失。
2、完善印章刻制標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)踐中,經(jīng)常出現(xiàn)將加蓋項(xiàng)目部印章的合同認(rèn)定為表見代理要求總公司承擔(dān)連帶責(zé)任的情況,為降低該風(fēng)險(xiǎn),在印章刻制時(shí),可注明印章的用途,起到告知第三人的作用,即讓第三人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的權(quán)利有較為直觀和充分的認(rèn)識(shí),且日后在訴訟中可以此作為一個(gè)抗辯的理由,用來(lái)判斷和說(shuō)明第三人善意或惡意的依據(jù)。(項(xiàng)目部章印樣如下)
xxxx股份有限公司
xxxx項(xiàng)目技術(shù)專用章
對(duì)外承諾、借貸及簽訂經(jīng)濟(jì)合同
一律無(wú)效
3、收發(fā)函件
發(fā)函時(shí),如有多頁(yè),應(yīng)加蓋騎縫章,避免涂改換頁(yè)。遇對(duì)方拒簽是,可采用快遞送達(dá)至對(duì)方工商注冊(cè)地址、法定代表人收的辦法,快遞上應(yīng)注明文件內(nèi)容、頁(yè)碼,若文件重要,則應(yīng)采用公證快遞的形式。
收函時(shí),應(yīng)做好簽收記錄,包括簽收時(shí)間。對(duì)函件如有異議,應(yīng)及時(shí)回函澄清,表明觀點(diǎn)。
4、分包風(fēng)險(xiǎn)
《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定,總包單位應(yīng)對(duì)全部建設(shè)工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。首先要審核分包單位資質(zhì),加強(qiáng)對(duì)分包工程的管理,嚴(yán)格按合同履行總包義務(wù),其次,指定分包工程對(duì)總包單位造成損失時(shí),要及時(shí)向建設(shè)單位及分包單位去函,要求順延工期,賠償損失。同時(shí),分包單位的水電管理應(yīng)及時(shí)辦理簽單。