（一）?負責(zé)各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。

1.?公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門，并留檔整理以便查閱；

2.?公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；

3.?所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；

（二）?負責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護

1.?每天留言回復(fù);

2.?圖片內(nèi)容及時更新;

3.?公司動態(tài)的起草及上傳;

4.?網(wǎng)站刷新及優(yōu)化

4.?網(wǎng)站的安全

（三）負責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護及保養(yǎng)，保證其正常運行；

（四）管理更新人事檔案，并負責(zé)發(fā)布人事招聘信息

2.?離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。

3.?人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布

（五）做好公司會議記錄整理后，于會議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔

（六）負責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤

1.?監(jiān)督公司員工的上下班打卡

2.?負責(zé)每月對公司的考勤記錄進行匯總，并及時上報公司財務(wù)部

3.?請假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的《請假條》

（九）負責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理

公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字

（十）監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。

（十一）負責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。

（十二）負責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。

（十三）負責(zé)公司的日常接待工作

（十四）用戶的回訪工作

1.?竣工完畢后，進行首次電話回訪，并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門

2.?采暖期前后分別進行回訪，并將回訪結(jié)果通知工程部門

（十五）負責(zé)繳納公司電話費、物業(yè)費、網(wǎng)費、購電等事務(wù)保證各部門工作正常運行。

（十六）采購、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

（十七）公司產(chǎn)品彩頁的管理與發(fā)放

大量領(lǐng)取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。

（十八）車輛管理

1.?每月1?號對車輛違章進行查詢

查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。

（十九）未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督

1.?未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回。

2.?鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。

（二十）財務(wù)報銷監(jiān)督管理。

（二十一）會員登記及管理工作

（二十二）負責(zé)聯(lián)系鍋爐進貨及出入庫單登記。

（二十三）公司活動組織及安排

（二十一）公司安排其他事項。

行政主管作為公司行政部門的主要管理人員，平時的重要工作及職責(zé)有哪些呢？以下是詳細的行政主管崗位職責(zé)?，可供參考。

（一）工作概要

處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。

（1）負責(zé)公司行政部的日常工作；

（2）貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；

（4）做好后勤服務(wù)工作。

（二）崗位職責(zé)

（3）管理行政部人員編制；

（5）負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

（6）負責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

（8）負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

（10）負責(zé)審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購；

（11）安排外來賓客的住宿；

（12）組織與安排公司活動，辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利；

（14）負責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；

（15）按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)；

（16）負責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算；

（17）嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用??；

（18）組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作；

（19）管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務(wù)；

（22）認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

（三）職權(quán)規(guī)定

（1）有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作；

（2）有權(quán)按經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；

（3）有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用；

（4）對各部門以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)；

（5）有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況；

（6）有權(quán)檢查督促對經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況；

（7）有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù)；

（8）有權(quán)根據(jù)經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促；

（9）對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力；

（10）對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

（四）職責(zé)規(guī)定

（1）對印章、介紹信管理不嚴或使用不當(dāng)而造成的不良后果負責(zé)；

（2）對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責(zé)；

（3）對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責(zé)；

（4）對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責(zé)；

（5）對經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責(zé)；

（6）對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負責(zé)；

（7）對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求，編制好本部門的方針目標或未及時檢查和落實負責(zé)。

（五）注意事項

（2）不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。

在日新月異的現(xiàn)代社會中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政人員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé)：

1、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

2、人力資源管理與發(fā)

（1）組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

（2）招聘使用：

提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

（3）工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

（4）培訓(xùn)開發(fā)：

現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

（5）人員考核：

主要負責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

3、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ?，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

4、負責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

5、安全保衛(wèi)

加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

6、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的`約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

7、塑造企業(yè)形象

（1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

（2）企業(yè)環(huán)境形象

因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

（3）企業(yè)員工形象

制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，既然老板在設(shè)置這個部門，那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。

2、服務(wù)者和監(jiān)督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù)；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應(yīng)的處罰。

3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。

4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設(shè)立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助，共同完成公司目標。

三、最后，就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識強，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。

四、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。

五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正?，F(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。

當(dāng)然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！