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教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇一

一、負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。

二、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各種會議記錄、紀(jì)要等會務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)整理學(xué)院大事記、校史及編制年鑒。

四、負(fù)責(zé)《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發(fā)工作；編寫學(xué)院簡報等內(nèi)部刊物。

五、負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳，如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳的文稿撰寫和審核。

六、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的宣傳、更新、監(jiān)督等工作。

七、對內(nèi)宣傳，做好學(xué)院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作；對外宣傳，做好學(xué)院傳播活動和專題活動推廣工作，在公眾中樹立良好形象。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院其他文字方面的撰寫工作。

九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇二

科研秘書是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費(fèi)、各類成果、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進(jìn)展及有關(guān)重要動向，填寫有關(guān)報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀(jì)要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，為全院教職工申報職稱做好材料準(zhǔn)備工作，為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點做好材料準(zhǔn)備工作。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進(jìn)行申報各級各類項目，以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負(fù)責(zé)項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎，發(fā)明專利審報，學(xué)術(shù)論文的送審工作。

(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作。

(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。

(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃，做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議，講學(xué)活動的通知、海報、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計匯總工作。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會的展覽。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇三

1、竭盡全力，為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價值，以總裁的時間為第一時間來安排工作。

2、提高總裁的生活標(biāo)準(zhǔn)、生活質(zhì)量，注意總裁的生活習(xí)慣，讓生活更有情趣，確保總裁身心健康、放松。

目的。

1、注意工作環(huán)境的改善，更創(chuàng)造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。

2、協(xié)調(diào)好總裁吩咐的人際關(guān)系。

3、注重細(xì)節(jié)、敢于負(fù)責(zé)、主動工作、提高效率、追求卓越。

4、堅持從嚴(yán)要求自己，少犯重復(fù)性錯誤、少犯低級錯誤。

立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面，具體要求：

3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同場合內(nèi)外衣的搭配；四季衣服要分類存放，隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、內(nèi)衣要分類消毒清洗，分類放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無味。

4、食物的購置（注意保質(zhì)期、衛(wèi)生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時定量并簡單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重復(fù)率不高于2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營養(yǎng)要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學(xué)營養(yǎng)，購買是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重復(fù)單調(diào)、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準(zhǔn)備好）熟知操作程序，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過生產(chǎn)日期，每周食用不超過2次），調(diào)味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請示總裁后決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節(jié)約，又要大方。

5、居住：地面、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設(shè)施不得有灰塵、結(jié)蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次，干凈整潔，保持原樣，每天通風(fēng)換氣兩次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小時一次，不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次；注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更；調(diào)整好市內(nèi)溫濕度。

6、行動：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機(jī)、資料、藥）；出差需做準(zhǔn)備：根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單，一般包括：手機(jī)（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前查看證件是否合格）、資料、名片、相機(jī)（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、護(hù)膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根據(jù)天氣和天數(shù)）。

7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動，禮貌提醒總裁打游戲時間不要超過兩小時，中間要少時休息。每天提醒至少運(yùn)動半小時。根據(jù)總裁的意志安排好總裁的節(jié)假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體，要有活動內(nèi)容時間安排表和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題，如：電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。

8、要注意總裁的安全，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將住址告于他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話對外聯(lián)系、閑聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手機(jī)聯(lián)系。

9、每天做好日清日節(jié)，每周做周報表，每月做月報表，要詳細(xì)寫清單據(jù)名稱、數(shù)量單價、合計等事項并附上小票或發(fā)票、收據(jù)，不得涂改慌報，每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒總裁。

10、注意接電話的語音、語調(diào)、口氣、態(tài)度、言辭、語速等，規(guī)范用語如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事嗎，張總不在，有什么事我可以幫你轉(zhuǎn)達(dá)？或張總回來我讓他給您回電話？或您可以給張總打手機(jī)，再見！等等。在不知對方是誰情況下，不要告訴對方總裁手機(jī)號碼；如對方詢問總裁手機(jī)號碼，應(yīng)委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉(zhuǎn)達(dá)，也不要告知對方總裁電話。認(rèn)真作好留言記錄：時間，人物，事件。特別強(qiáng)調(diào)的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。

11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜，并有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時的儀容，頭發(fā)要整潔。

12、注意個人衛(wèi)生，定期進(jìn)行體檢。衣著要干凈整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，不得留手、腳指甲。

13、注意禮儀、禮貌和禮節(jié)。接待工作：即開門—問候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得體大方。規(guī)范用語：您好！請進(jìn)。您好！請問您找誰？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動作要協(xié)調(diào)一致；與總裁外出時要注意著裝，行為，不惹事生非。

14、注意居室美化和室內(nèi)光線亮度，保持物品擺放整齊有序。可適時點些香蕈。如養(yǎng)花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚缸內(nèi)水，并添加魚食。

15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機(jī)購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛(wèi)生、流水記錄，三份表的記錄。

16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。

17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

18、負(fù)責(zé)總裁交辦的其他事項。

本著主動、熱情、注重細(xì)節(jié)勇于負(fù)責(zé)、高效的原則，加強(qiáng)對家政管理服務(wù)人員考評。

1、試用期原則上為三個月，優(yōu)秀者可適當(dāng)縮短試用期。

2、試用人員要有周報、月述職報告。其內(nèi)容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么問題，怎樣改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。可以用“流水帳”的形式記錄工作。

1、家政人員應(yīng)具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。包括誠實守信，正直善良，懂得察言觀色做事細(xì)致入微。

2、要活潑開朗，工作積極主動。

4、家政人員應(yīng)立足于本職工作，端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過分要求，要嚴(yán)于律己。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇四

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記，計算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時的繳回。

3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。

4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜，以及集團(tuán)重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。

8、及時反饋經(jīng)營計劃進(jìn)展情況，編寫經(jīng)營分析，提出改進(jìn)建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

10、負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時交辦的任務(wù)。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇五

10、 完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

總經(jīng)理秘書要勝任其工作職責(zé)，需要具備知識、技能和素質(zhì)：

5、 能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團(tuán)隊精神，忠實于自己所服務(wù)的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。

總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經(jīng)理的工作，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運(yùn)營等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢？專家指出有五種方法，值得借鑒：

1、 工作標(biāo)準(zhǔn)化，即把工作慣例化或日常化。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個工作日的同一時間段內(nèi)，做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，就能在有限的時間內(nèi)完成更多的工作，或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。

2、 在同一時間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時間段內(nèi)往撥打電話，把需要復(fù)印的文件積攢在一起，然后去復(fù)印等，這樣，既可以節(jié)約時間，也可以提高工作效率或質(zhì)量。

3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的工作，先做重要的工作；不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做；自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。

以及其它財務(wù)報表等從檔案柜內(nèi)找出來，放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測明天會做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當(dāng)然，也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測，安排得滿滿的，因為不管你的預(yù)測能力如何強(qiáng)，第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理，因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件。

5、 平衡精力，分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的，如何有有限的`時間內(nèi)完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn)。因此，總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時，都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作，而此時，總經(jīng)理需要秘書去復(fù)印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎？答案是：當(dāng)然不會，而且你需要放下手頭的工作，立即去復(fù)印。

有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認(rèn)識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：

1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經(jīng)理，影響了酒店對內(nèi)、外的溝通，甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。

2、 由于工作的性質(zhì)等原因，總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴(yán)守機(jī)密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機(jī)密泄露給有關(guān)人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。

3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中，事前不征得總經(jīng)理的同意，代替總經(jīng)理作出某些工作約會的決定等，這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作，給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。

作為酒店總經(jīng)理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責(zé)，扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇六

接待是秘書的一項重要工作，是溝通內(nèi)部上下的“橋梁”，那么接待秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于接待秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、

演講稿。

報告文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。

3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;。

5.撰寫和跟進(jìn)落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要。

6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的。

工作總結(jié)。

報告，以及公司大事跡的存檔。

7.負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、

介紹信。

及經(jīng)費(fèi)本。

3、草擬。

年度工作計劃。

總結(jié)報告清算批復(fù)等文檔。

4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。

6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇七

1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。

3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;。

5.撰寫和跟進(jìn)落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要。

6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔。

7.負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇八

1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。

4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。

6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇九

3.及時完成有關(guān)表格的填報，幫到規(guī)范化;。

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等;。

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;。

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;。

7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn);。

8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;。

9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督;。

10.文件資料的保存，整理，歸檔。

文檔為doc格式。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇十

1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷售秘書經(jīng)驗。

3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;。

4、有良好的團(tuán)隊精神,能承受較強(qiáng)的工作壓力,有強(qiáng)烈的上進(jìn)心;。

5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達(dá)的工作任務(wù);。

1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數(shù)據(jù)報表;。

2、負(fù)責(zé)本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;。

2、頭腦靈活,協(xié)作銷售經(jīng)理或主管完成其他工。

3、能夠接受出差。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇十一

4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動;。

5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;。

2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。

4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進(jìn)步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、審核整理所有活動通訊，并做好記錄。

1、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;。

2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊協(xié)作精神;。

3、始終保持著對工作的熱情;。

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;。

5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;。

6、負(fù)責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇十二

(1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)和行政工作。

(2)負(fù)責(zé)將酒店的各項文件和指令送達(dá)有關(guān)人員，將部門的、文件匯總上報或送達(dá)有關(guān)部門。

(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度。

(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。

(5)負(fù)責(zé)部門的業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業(yè)務(wù)人員參閱。

(6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。

(7)負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)，辦理部門人員國內(nèi)外出差的'有關(guān)安排。

(8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇十三

銷售秘書幫助內(nèi)部及時收集銷售在外情況，那么銷售秘書的主要工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于銷售秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

1、日常事務(wù)管理。

公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督;。

做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表。

現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時;辦公用品領(lǐng)用管理。

做好與各對接部門的良好溝通。

突發(fā)事件的及時上報并有效處理。

協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量。

2、數(shù)據(jù)管理。

統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報。

3、培訓(xùn)管理。

統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督。

專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織。

培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報。

4、文檔管理。

5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時。

6、收款管理。

根據(jù)公司要求，及時與甲方進(jìn)行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。

1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種。

規(guī)章制度。

和流程。

2、負(fù)責(zé)整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作。

述職報告。

4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

6、負(fù)責(zé)客服工作。

7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

11、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話，再次邀請看房。

12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會簽到，嚴(yán)明工作紀(jì)律。

13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;。

2.做到以身作則，給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;。

3.及時完成有關(guān)表格的填報，幫到規(guī)范化;。

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等;。

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;。

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;。

7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn);。

8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;。

9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督;。

10.文件資料的保存，整理，歸檔。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇十四

1.在會長、副會長領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。

2.負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事i會、會長辦公會的會務(wù)工作和重大活動的組織i工作。

3.組織落實常務(wù)理事會、會長辦公會議決定的重要事項。

4.負(fù)責(zé)組織起草和審核修改以總會名義發(fā)出的重要文件、工作匯報、會長講話以及重要文字材料，簽發(fā)以慈善總會辦公室名義發(fā)出的文件、函電。

5.圍繞總會中心工作組織調(diào)研，提出決策建議。

6.負(fù)責(zé)國內(nèi)外重要賓客的接待組織工作。

7.檢査各部對總會安排確定的各項任務(wù)以及會長批文的貫徹落實情況。

8.負(fù)責(zé)代表會、常務(wù)理事會、會長辦公會議的組織及會務(wù)工作。

9.負(fù)責(zé)重要內(nèi)外賓客的接待組織工作。

10.完成會長交辦的其他事務(wù)。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇十五

當(dāng)今社會的秘書，在本質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)人工作的助手，秘書服務(wù)的根本對象是領(lǐng)導(dǎo)者，那么如何概述秘書的工作職責(zé)?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書職責(zé)概述的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具。

介紹信。

或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;。

4、編制房地產(chǎn)市場月報表;。

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)。

合同。

借閱等);。

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準(zhǔn)備年檢材料;。

8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強(qiáng)制險及商業(yè)險;。

9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報修;。

10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;。

11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;。

12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);。

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;。

14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤點;。

15、每周預(yù)定團(tuán)隊活動場地，準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);。

16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇十六

第一條：遵義北京商會秘書處組織開展商會的日常工作、財務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會員服務(wù)工作、項目工作、維權(quán)工作。

第二條：秘書處是貫徹執(zhí)行會員大會、理事會、會長辦公會、常務(wù)會長辦公會決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

第三條：秘書處的總負(fù)責(zé)人是秘書長，秘書長在執(zhí)行常務(wù)會長辦公會和會長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán)：全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實主管部門的要求和常務(wù)會長辦公會的決議、決定;領(lǐng)導(dǎo)秘書處，主持商會日常工作，協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)開展工作;提名副秘書長和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，交常務(wù)會長辦公會決定;受會長委托，代表商會表態(tài)、簽約;處理其它日常事務(wù)。

第四條：根據(jù)常務(wù)會長辦公會的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達(dá)工作指令，并對其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。

第五條：秘書長要定期向常務(wù)會長辦公會匯報工作，應(yīng)常務(wù)會長辦公會要求做專項工作匯報。對常務(wù)會長辦公會的決議決定，秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)副會長不能以個人名義向秘書長下達(dá)工作指令。

第六條：秘書長必須按受監(jiān)事會的工作監(jiān)督，積極配合財務(wù)部的工作。

第七條：常務(wù)會長辦公會、監(jiān)事會和會長應(yīng)努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件，充分滿足秘書長的合理工作要求，維護(hù)秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。

第八條：秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見，有則改之，無則加勉，胸懷大度，任勞任怨。

第九條：秘書處副秘書長的編制為4人，設(shè)1名專職副秘書長，四名兼職副秘書長，副秘書長是秘書長的工作助手，在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

第十條：秘書處下設(shè)四部一室，即財務(wù)部、宣傳部、發(fā)展部、權(quán)益部。(秘書處會員部)專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項工作。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇十七

行政秘書需要有良好的文字表達(dá)能力，處理辦公室日常行政事務(wù)，那么行政秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于行政秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，

四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

五、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費(fèi)用的合理支付。

八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運(yùn)用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和。

規(guī)章制度。

為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

7、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)。

介紹信。

9、負(fù)責(zé)管理工會公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作。

13、及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達(dá)落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。

6、負(fù)責(zé)外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作。

9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

11、完成院辦主任布置的各項工作。

12、建立統(tǒng)計更新，完善學(xué)院教師的個人信息整理工作。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇十八

1.根據(jù)本會職責(zé)和地方黨委、政府要求，主持本會全面工作，領(lǐng)導(dǎo)本會依照法律法規(guī)積極開展工作。

2.根據(jù)上級紅十字會要求和地方實際，組織制訂發(fā)展規(guī)劃、年度計劃及階段性工作安排，分解落實各項工作。

3.研究制定、組織簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書，檢查考核目標(biāo)管理責(zé)任書的落實情況。

4.依據(jù)政策規(guī)定和要求，認(rèn)真審定本會出臺的各種文件和材料。

5.深人基層調(diào)查研究，指導(dǎo)縣紅十字會開展工作。

6.加強(qiáng)與有關(guān)部門的密切聯(lián)系，搞好協(xié)調(diào)與配合,保證紅十字事業(yè)的順利發(fā)展。

7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇十九

秘書處是協(xié)會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，是協(xié)助協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的部門。負(fù)責(zé)人為秘書長，根據(jù)目前協(xié)會工作情況，設(shè)辦公室、項目部、活動部三個部門。其主要職責(zé)是：

主任：1人，專職。

1、負(fù)責(zé)協(xié)會收發(fā)文件；

2、負(fù)責(zé)起草以協(xié)會名義發(fā)布的文件、年度工作計劃、工作報告；

3、負(fù)責(zé)協(xié)會會員代表大會、常務(wù)理事會、理事會和理事長辦公會會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄和歸檔管理；落實會務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳報道、網(wǎng)站、編輯出版協(xié)會會刊；

6、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

部長：秘書長兼任

下設(shè)專家咨詢組，組長理事長兼任

項目專題組，組長由項目負(fù)責(zé)人擔(dān)任

1、積極爭取項目，簽署項目合同（或協(xié)議）

2、保質(zhì)保量按時完成項目合同（或協(xié)議）

3、接受相關(guān)部門項目執(zhí)行情況檢查驗收。

部長：1人，兼職

副部長1-2人，兼職

1、做好會員登記管理工作；

2、積極發(fā)展會員；

3、落實對會員的培訓(xùn)、服務(wù)等工作。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇二十

首先，答辯前，請學(xué)生到研究生辦公室找周宇珍老師，提交好中期考核的材料。完成好中期考核材料后到研辦找伍娟老師，提出申請論文資格送審，并提交以下材料。

1.博士論文送審資格審查表一式兩份。(導(dǎo)師需簽好字)。

2.成績單(原件)一式一份。

3.在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文及科研成果情況表，一式二份。(科研量化表只需填寫申請人作為第一作者(或?qū)熓堑谝蛔髡撸暾埲藶榈诙髡?，西大為第一單位的論文，填寫其它的對申請答辯沒有作用則不需填寫。)。

4.科研成果證明材料，發(fā)表論文的復(fù)印件(與科研成果情況表列的順序一致，均需導(dǎo)師簽字，再交答辯秘書核實并簽字)一式二份。附：發(fā)表論文的期刊封面、目錄及作者署名頁，項目獲獎及專利證明等復(fù)印件(要檢查所寫期刊是否屬實，且復(fù)印件須有答辯秘書簽名、“與原件相符”字樣;錄用論文要求錄用函復(fù)印件一張，上面要有導(dǎo)師簽字，答辯秘書簽名，簽字中必須包含“是否第一單位署名廣西大學(xué)、答辯學(xué)生的排名等情況”，且附上論文的署名頁，署名頁同樣要導(dǎo)師、答辯秘書簽名)，最后材料由答辯秘書統(tǒng)一拿到研辦審核)審核完成找學(xué)院王立升院長簽字。

5.審核完的材料由本人交到學(xué)校研究生處學(xué)位科何老師處審核。論文送審統(tǒng)一由研究生處安排。待外審意見有三份同意答辯，則可以申請論文答辯。答辯程序見《廣西大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院關(guān)于答辯基本程序的規(guī)定(試行)》。

其次，答辯會議前準(zhǔn)備材料：

1.論文答辯委員會組成審核表，研究生辦公室審核通過后交到研究生處學(xué)位科審核，審核通過后方可答辯。

2.碩士論文答辯委員會表決票(全日制)(蓋有學(xué)院公章)一式五份(由答辯秘書到行政辦公室蓋章)，以備用。3.答辯秘書督促學(xué)生送論文到各位答辯委員，并組織學(xué)生打印好答辯海報，于答辯前公示于學(xué)院大門口。

1.答辯委員會設(shè)秘書1名，由答辯申請人導(dǎo)師指定，答辯委員會秘書應(yīng)由責(zé)任心強(qiáng)、辦事認(rèn)真的在學(xué)研究生擔(dān)任。

2.在申請人向研究生部遞交學(xué)位申請書后，答辯秘書需就位。參加答辯工作全過程。

3.答辯秘書負(fù)責(zé)論文送審(申請人的導(dǎo)師不能作為評閱人，送審材料包含：學(xué)位論文、蓋公章的論文評閱書)。

4.學(xué)位論文評閱書收齊后，由答辯秘書匯總形成答辯委員會決議初稿，待答辯委員會修改通過后，正式抄到答辯委員會決議書上，由答辯委員會主席簽字生效。

5.確定答辯日期后，答辯秘書負(fù)責(zé)會議的安排(包括定會議室、投影儀、茶具、評審費(fèi)等)。

6.答辯秘書負(fù)責(zé)提前3天將答辯日期、地點告訴研究生部，并同時將論文評閱書、填好的答辯委員會成員審核表(一式兩份)、答辯委員會表決票(一式多份)、答辯會海報(下載)提交到研究生部審查蓋章，同時請準(zhǔn)備好以下材料：

a.論文答辯情況書(一式兩份)。

b.決議意見初稿(一式多份，供答辯會上委員討論修改，修改定稿由答辯主席簽字)。

7.答辯當(dāng)日，答辯秘書及答辯人攜帶答辯所需要的論文、材料至少提前半小時到答辯會場，協(xié)助布置會場，并按答辯程序參加答辯會。

8.對答辯過程中答辯委員會的提問、答辯人的回答及答辯委員會決議等情況做客觀、詳細(xì)的記錄，并整理到答辯會議記錄上并簽字。

10.答辯秘書及答辯人整理完所有材料后送交研究生部。

教育工作者的秘書職責(zé)（實用21篇）篇二十一

3.及時完成有關(guān)表格的填報，幫到規(guī)范化;。

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等;。

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;。

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;。

7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn);。

8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;。

9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督;。

10.文件資料的保存，整理，歸檔。

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