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郵政投遞班班組年終工作總結篇一
嚴格按照《勞動法》規定,爭取政策,維護職工權益,與局行政配合,依法為1名違法職工辦理了解除勞動關系協議。今年初,根據相關文件精神,對重點崗位人員進行了調整,個別同志對此有情緒,針對這一情況,工會積極作好政治思想工作,解除職工的后顧之憂,使他們愉快的走上新的工作崗位。
春節前后,工會主席與市局工會一道,看望慰問了困難職工,送去了慰問品和慰問金,積極為困難職工排憂解難,建立長期幫困機制。
工會于四月舉辦了首期職工業技培訓班,局領導非常重視,聘請經驗豐富業務能手親自授課。結合工作中的.不足,重點就市場營銷與組織、規范基礎管理、對工作中出現的疑難問題等進行了講解和討論,提高了認識,活躍了思維;組織開展窗口人員及委代辦人員技能考試,對成績優異者予以表彰,對考試不合格者予以補考,提高了窗口業務人員的業務水平;同時選拔人員參加“全省第二屆郵政職工職業技能大賽”,6名同志獲得省局授予的“業技能手稱號”;在全局范圍內營造學幫帶、比趕超氛圍,以先進為榜樣,立足本職,干好本職,敬業愛崗,掀起學業技、強技能的高潮。
加強思想、形勢、任務教育,積極做好職工的思想政治工作和思想轉化工作,協助局行政,與“先教”活動同步,大力開展“愛崗敬業”教育。活動以效益為中心,以發展為主線,以管理為保障,以服務為目標,把握形勢,學習先進,查找不足,增強工作責任心。通過開展保持共產黨員先進性教活動,提高執行力,糾正工作作風、工作,講奉獻,比業績;實踐王順友精神,深入開展“愛崗敬業,為人民服務”的討論;積極組織開展職工提合理化建議,發揮職工聰明才智,引導職工參與企業經營管理;把追求人生價值、人生目標落實到本職崗位上,在具體的工作和實際行動之中體現共產黨員先進性,爭做王順友式的好黨員、好干部、好員工。
積極介入企業經營管理,動員組織職工參與儲蓄、保險等競賽活動,強調能力建設,取得良好經營效益;積極推行積分營銷管理辦法,制訂了《xxxx營銷積分管理辦法》,完善激勵機制,集中全員力量,發揮員特長,壯大營銷隊伍,摸索全員營銷新路子,調動全員營銷的主動性。
今年三月,對在工作中有突出貢獻的女工進行了表彰,鼓勵她們為企業發揮聰明才智,起到半邊天作用。
xx年六月二十三日
郵政投遞班班組年終工作總結篇二
一、加強網點硬件建設,提升服務能力,優化服務環境
今年縣郵政儲蓄銀行通過向上級行積極爭取,新增大道西段營業網點一個;新增_大道中段信貸服務中心一處;先 后設立信貸營業部、信貸營業部、信貸營業部三處信貸服務中心。延伸了郵政儲蓄×銀行服務半徑,增大了郵政金融服務覆蓋面。
2 今年下半年,陸續對支行、鄉支行營業場所進行了規范化改造工作,高標準配置網點硬件設施,力爭打造一流精品示范網點。提 高網點的硬實力,配齊自助服務區的自助機具,增設理財服務區,為更多的客戶辦理金融業 務。強化員工培訓,不斷提高員工綜合素質,提升服務客戶的軟實力,加強常用文明服務用 語和服務禮儀等,多方位打造上檔次、綜合型的“精品”網點,營造出美觀整潔、舒適典雅的 營業環境。服務內涵的深化、服務質量的提高、服務品質的提升,讓郵政儲蓄銀行樹立了良 好的社會形象,給縣廣大人民群眾營造一個全新的金融服務環境。
二、以市場為導向,扶持弱勢群體,服務中小企業,全面助推地方經濟發展
縣郵政儲蓄銀行自成立以來,先后開辦了“好借好還”小額貸款、商務貸款、二手房貸款、下崗再就業貼息貸款、小企業貸款 等貸款品種。信貸業務發展始終致力于融資服務,以盤活地方經濟為已任,把送信貸下鄉服 務農村經濟發展作為主要抓手,以服務個體工商戶、微小企業主作為切入點,將“支持中小 企業,服務中小企業”作為全行發展的戰略選擇,取得了顯著成績。
(一)加強溝通協作, 促進服務規模快速提升 一是聯合縣工商局,服務微小經濟實體。在各級黨委、政 3 府的大力支持下,縣郵政儲蓄銀行聯合縣工商局強化對全縣個體工商戶、微小企業主、種植養殖戶的服務職能,切實解決此類微小經濟實體的“融資難”問題,雙方將業務宣傳、信 息排摸、召開推介會、信用村建設和信用市場建設工作等確定為合作重點,并逐步建立了合 作服務的長效機制。在實際開展工作過程中,服務主體進一步擴大,縣城街道居委會、農村 村委均參與其中,進而服務范圍更為廣泛,受服務對象快速增加,在社會上引起了良好的反 響,被贊為:創新思路,收效顯著,群眾受益。通過合作服務使各項工作得到深入開展,使 郵政儲蓄銀行信貸業務被更多的群眾了解和使用, 促進我行信貸業務的持繼發展, 為地方經 濟發展注入了活力。今年,共為全縣 戶城鎮、農村個體工商戶、種植養殖戶辦理各種貸款 萬元。
二是聯合勞動局,服務下崗失業人員、退伍軍人、外出務工返鄉人員創業。今年 2 月份以來,我行聯合縣勞動局發放下崗再就業貼息貸款,共放款 筆,金額 萬元。在提供融資服務的同時,為保證縣社會的穩定、和諧發展做出了積極的貢獻。
(二)調整經營策略,支持中小企業 我行小企業貸款業務開辦后,便把“支持中小企業,服務中小企業” 作為全行發展的戰略選擇,以服務中小企業發展為目標,以深化融資服務為主線,以優化經 營結構為導向,以發展中小企業信 4 貸業務作為全行新的效益增長點,創新機制,增添活 力,做強做大中小企業貸款,做到工作推進有力度,支持發展有深度,服務客戶有廣度,促 進中小企業又好又快發展。同時,積極與政府相關部門互通信息,完善與客戶有效的聯系制 度,有針對性、有側重點地對全縣中小客戶生產經營和資金需求情況進行詳細的調查摸底, 多方拓寬中小企業融資渠道,全力抓好中小企業信貸服務工作。
(三)打造陽光貸款品牌, 改善縣信用環境 省分行在信貸業務開辦之初便制定下發了信貸員“四十個嚴禁” 和“八不準”規定,我行及時進行宣貫,對全體信貸人員進行學習培訓,要求信貸人員堅決貫徹執行。
為把此項工作落到實處,我行制作了 560 塊服務承諾牌,在全縣行政村進行懸掛,將服務 承諾、服務紀律向社會公示,接受人民群眾監督。要求信貸人員到貸款戶家中調查時不喝客 戶一口水, 不吸客戶一支煙, 不收客戶一分禮等等, 在工作實踐中, 逐步培養一支紀律嚴明、 作風過硬的信貸隊伍,受到了客戶的一致好評,展示了郵政銀行的社會形象,為金融行業全 體信貸人員樹立了榜樣,截止今年 12 月 15 日,我行不良貸款率為 %,遠低于同行業不 良逾期率。為×縣信用環境建設樹立了“標桿”,受到縣人民銀行、銀監辦的高度評價。
三、持續開展規范化服務,穩固儲蓄業務的基礎地位
我行以搭建規范化服務制度作為工作 重點,通過建立和完善規 5 范化服務標準、監督檢查辦法、評選表彰辦法等制度體系,形 成了規范化服務的長效機制,從服務環境、服務禮儀、服務素質、服務管理、組織實施等方 面對網點服務做出規范,并對網點的檢查覆蓋面、檢查頻率等作出了明確具體的規定;通過 監督檢查,對網點服務進行指導和管理,有力地提升了服務水平。
在規范化服務的基礎上, 我行儲蓄業務以大眾客戶服務為基礎,以發展高端客戶為發展方向,利用網絡優勢,以商易 通、pos 機等結算類業務為媒介,取得突破性進展。截止今年 月 日,全縣郵政儲蓄余額達 到 億元,市場占有率 %,通過郵儲匯兌系統向我縣匯入資金 筆,金額 萬元。為縣經濟融通做出了較大的貢獻。
郵政投遞班班組年終工作總結篇三
我始終堅持“工作第一”的原則,認真執行所里的各項規章制度,工作上兢兢業業、任勞任怨,時刻以“創新服務,持久服務”的服務理念鞭策、完善自已,以用戶滿意為宗旨,努力為儲戶提供規范化和優質的服務。在銅元局分理處注重對員工素質培養的今天,我刻苦鉆研業務技能,在熟練掌握了原業務流程的基礎上,認真主動地學習新業務,尤其鉆研個金業務。在工作中他總能想客戶之所想,急客戶之所急,給客戶最滿意的服務。全年來,我辦理業務快速、準確,業務量一直處于全所前列,月平均業務量4500筆,如:在二季度,開理財金一戶,金額一百萬元,組織他行存款八十余萬元。從_年至今一直擔任業務主管,在儲蓄所人手嚴重不足的情況下,我主動為所領導分憂,不計個人得失,長期放棄休息到所里加班,在工作中正確地起到了主管的模范作用。
為了實現“用戶滿意第一”,我除保證每天提前做好班前準備工作,做到準點開門、滿點服務之外,還時常犧牲個人休息時間到單位上辦理各類業務,主動向客戶營銷我行產品,如基金,國債,保險等;并做到解釋簡明扼要,淺顯易懂,讓客戶在最短的時間內了解我行產品,接受我行產品。對優質客戶,我基本使用的是“站立式服務”,且做到“來有迎聲,走有送聲”。此外,我還耐心細致地向客戶講解個人儲蓄業務、個人消費貸款、個人住房貸款、個人電子銀行等個金業務,受到客戶好評。就曾受到客戶口頭表揚20余次,未接到過一次客戶投訴,多次受到單位領導褒獎。
本著高度的工作責任心和用戶至上的服務理念,經過一年來的刻苦工作、學習和實踐, 我在今年二季度兩次在南岸支行獲得“主管”榮譽稱號、兩次在分行評為“核算質量”獎、二季度差錯在全市排名第三。這些榮譽與成績的取得,與分理處、儲蓄所領導的培養和廣大同事的關心是分不開的。
為了適應新變化,在掌握現代化辦公設備與業務技能的同時,我還注意努力提高自身素質,以適應金融現代化的需要。我在工作之余進行自我充電,努力自學計算機技能。
通過這幾年的工作,使我個人的綜合素質得以提升,也鍛煉得更加成熟。在以后的工作中,我還要繼續本著主人翁的態度,兢兢業業、努力工作,愛崗敬業,吸取他人之所長、克已之短,一如既往地為本所的發展敬獻自己的一份微薄之力。
我工作口號是:“向客戶提供更優質的服務、把優質服務工作落到實處!”
郵政投遞班班組年終工作總結篇四
二年前,帶著渴望,帶著期盼,懷著激情,懷著敬意,我來到中國郵政高明區郵政局,光榮成為一名營業員,時光轉瞬即逝,緊張、充實的20xx年已過去。20xx年是我人生中難以忘懷的一年,這一年,是我從學校踏入社會的第二年。在郵政這個大家庭里,我學習到了很多,使自己無論是在業務知識還是在生活上都有了不少的收獲,當然這與領導及同事的幫助是分不開的,在此我深表感謝!
這一年以來我端正思想和工作作風,樹立“敬業愛崗、遵紀守法”的思想。在平時的工作和生活實踐中樹立正確的人生觀、價值觀、道德觀和郵政的主人翁意識,并能始終保持較高的工作積極性、主動性和責任心,在工作作風上能端正工作態度,認真履行崗位職責,積極進取,對待同事能顧全大局、密切配合,共同做好本職工作,在服務上意識上能擺正位置,積極為客戶服務,促使我局的各項業務順利開展。
作為營業的頂班綜柜,自己清醒地認識到,自己是綜柜的助手的同時更加是一名普通營業員,有義務協助好開展一系列的工作,力爭把頂點推向高峰。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
營業是展示我們郵政企業形象,體現我們郵政精神面貌與綜合素質的“窗口”。營業窗口每天面對眾多的客戶,對每一位客戶都應態度熱情、和藹、耐心,辦理業務更應迅速、準確。營業員,是企業最普通、最平凡的崗位,作為企業的最前沿,代表著郵政的企業形象,保持本企業在市場競爭中的優勢,與我們營業員工作崗位息息相關。這就要求我們在與客戶直接接觸的過程中以真情溝通客戶,熱情服務客戶。我們每個員工都是郵政企業形象的傳達者,是企業希望與活力的象征。
干一行,愛一行,鉆一行,精一行,是我的工作宗旨。在過去的工作中,我接觸過無數的客戶,經歷過無數次主動與被動的服務方式,真正體會到什么才是客戶最需要的服務,工作中點點滴滴的積累,為我今后更好地為客戶服務奠定了良好的基礎。“急客戶之所急,想客戶之所想”是我的服務宗旨。微笑服務,看起來簡單,有人說笑一下不就行了,實則不然。其實人與人的溝通是很微妙的,用心感受一下便會了解。就是這真誠的服務,真心的微笑換來客戶的滿意,對我們工作的肯定,對企業的好感,為郵政企業贏來更多的效益。
在為客戶直接的服務中,從他們感激的目光,滿意的笑容中,我享受到了一種從未享受過的東西,在我看來,我只是做了我應該做的,盡了自己應盡的義務。但從用戶的眼中,我似乎又讀懂了很多,明白了許多。五百多個工作日中,我用真情服務每位客戶,同時很多熱心的客戶反饋給我很多對工作的建議,拉近了我們之間的距離,真正達到了心與心的溝通。在郵政事業蓬勃發展的今天,客戶更多關注的是我們的服務,郵政銀行的成立,新業務的不斷推出,增強自身素質,提高業務水平,加強服務意識,勢在必行。
快兩年了,通過自己的努力,我得到了大家的認可,并受到了領導及同事們的贊揚,取得了一定的成績,這些成績的取得讓我感覺到一名營業員工作的價值與充實,而這種享受源于我平凡而單調的營業工作。同事們,讓我們快行動起來吧,通過大家共同努力,多充實自我,以更加飽滿的熱情投入到工作中去,爭取以更大的成績回報郵政局的培養。用我心換你心,真心面對每一位客戶。客戶的滿意,我們的追求,客戶的笑容,我們的心愿。
中國郵政給了我們一片嶄新的天地,我們就是最亮的星,就讓我們在崗位上充分發揮自己的光和熱,中國郵政集團是一個大的整體,把所有的光和熱凝聚在一起,通過我們不懈地努力,由我做起,永不放棄,爭創一流服務,我們郵政集團的明天將再創輝煌。
在此我要說:“我為郵政多拼搏,郵政因我而精彩!”現在,我深為自己是一名郵政員工而感到驕傲和自豪。
郵政投遞班班組年終工作總結篇五
xx縣郵政局在xx年上半年里,我局本著年初地區工作會議的精神要求,積極擴展思路,提升服務品質,努力完成地區下達的各項業務收入。
xx縣郵政局自xx年上半初深入開展爭先創優活動和熱愛偉大祖國,建設美好家園活動以來,始終把構建和諧xx、和諧郵政發展作為學習活動的主題。我局始終從大局、全局的高度來充分認識維護社會穩定的重大戰略意義,增強維護社會穩定的政治責任感,牢固樹立“穩定壓倒一切”的思想不動搖,自覺地、主動地站到反分裂斗爭第一線。我局一直把民族分裂與反分裂斗爭教育作為單位職工教育的重點來抓,xx縣作為民族反分裂斗爭的前沿整地,思想教育就顯得尤為重要,單位與每個職工簽訂的承諾保證書,嚴格按照縣委要求,對每個職工從五個表明立場、三個深刻認識出發進行自我對照檢查,大家進行了熱烈的討論。通過活動和學習,緊緊圍繞企業生產經營、和諧穩定開展工作,積極參與企業重大問題決策,推動企業拓展發展思路、加強經營管理、創新體制機制、提高風險防范和管控能力,不斷提升企業經濟發展質量和效益。緊緊圍繞郵政企業改革發展穩定大局,發動黨員、職工在破解生產經營難題、完成急難險重任務、落實生產經營工作中充分發揮作用,促進企業科學發展。
1、業務收入完成情況
xx年1—6月,我局本著年初地區工作會議的精神要求,積極擴展思路,提升服務品質,努力完成地區下達的各項業務收入。截止6月底,我局收入累計完成:1305348.66元,完成計劃的53.52%,較上年同期增長18.69%,超進度計劃85848.66元;其中:函件類業務完成收入:103860.50元,完成計劃的39.34%,較上年同期下降14.94%;包裹類業務完成收入:163925.43元,完成計劃的58.54%,較上年同期增長42.23%,超進度計劃23925.43元;報刊發行業務收入:400579.50元,完成計劃的50.39%,較上年同期增長10.02%;集郵業務完成:22326.2元,完成計劃的49.61%,較上年同期增長41.45%;代辦業務完成75938.95元,完成計劃的46.30%,較上年同期增長48.02%;分銷收入完成156794.52元,完成計劃的165.05%,較上年同期增長181.53%,超進度計劃109294.52元;代理金融業務完成279958.46元,完成計劃的54.89%,較上年同期增長24.72%,超進度計劃24958.46元;代理速遞物流業務完成60130.47元;完成計劃的29.77%,較上年同期下降28.28%;其他商品銷售收入完成60130.47元,完成計劃的54.53%,業務收入總額超額完成地區下達計劃。
在各項具體業務中發展較好的業務有:包裹類業務、報刊類業務、分銷和配送業務、代辦業務等。包裹業務我局今年繼續加強與包裹大客戶的聯系,客戶定期在我局寄發大件包裹,同時充分利用假日經濟效益,加大逢年過節包裹攬收宣傳力度,從而提高包裹業務收入的增長。報刊業務主要還是依托縣委政府部門的大力支持,在黨報黨刊穩步增長的同時加大個人私費的訂閱,采取個人訂閱報刊贈送信報箱、掛歷禮物等促銷手段增加私費訂閱量,國家實行“東風工程”對我局報刊的增長也起到了一定的作用;農資分銷和配送業務我局加大了對兵團農場的營銷力度,在年初就安排工作人員下基層、下農場積極宣傳農資銷售產品,取得了較好的效果。代理金融業務主要是依靠我局在年初制定了攬儲考核制度,積極調動了職工們的積極性,2季度我局夏爾德浪儲蓄所儲蓄余額增加了200余萬元,代辦業務主要是今年新增開設的代辦國稅地稅稅務發票業務,該業務6月開始辦理,至今我局已代開625筆,稅款26.67萬元,實現收入1.33萬元。
完成不理想的業務主要有:保險業務、信函業務、代理速遞物流業務。保險收入未完成進度的原因主要是xx縣保險公司發展迅速,我局代理的相關保險業務無市場優勢,其售后服務也相對滯后,同時xx縣保險市場相對較小,廣大用戶生活水平較低,所以業務發展相對較差。信函業務收入主要是今年書信活動收入尚未全部入賬。代理速遞物流業務下降的主要原因是外部速遞物流公司的快速發展,郵政速遞在價格、時限上優勢不明顯我局雖然加大了宣傳力度,但效果不明顯。
2、xx縣經營策略和經營管理
(1)、準確市場定位,抓住市場先機。如何有效的開發當地郵政業務市場,挖掘內在潛力是我局今年工作的核心。市場商機轉瞬即逝,就要將每項業務準確定位。首先繼續保持金融類業務的穩步增長勢力,儲蓄業務定位在堅持量質并重,儲額增量前移,穩定業務收入大局,分銷業務業務定位在城鎮、農村團場雙線運行,集郵業務定位在以個性化郵票為突破口,集郵品為補充,積極盤活庫存,商函業務定位在帳單、郵送廣告及企業拜年卡的規模發展,包件業務定位在大件包裹,報刊發行業務定位穩定一次性收訂,做好常年破訂,加快圖書銷售,市場定位使每項業務都有相應的位置,從而業務發展任務明確,重點突出。
(2)、合理調整結構,合理分解計劃。我局每月召開一次經營分析會,針對各部門完成情況,及時掌握市場動態,及時調整計劃指標。
(3)、轉變經營理念,更新營銷手段。今年確定了由專業營銷隊伍結合外勤人員、營業人員和臨時抽調人員組成了營銷群體,分區域分重點的營銷,全員營銷作為補充進行強力攻關。同時有計劃有規模地組織營銷宣傳活動,利用春節、端午節、三八婦女節、建黨90周年、和田鐵路通車、第八屆玉石節等活動節日宣傳,發揮郵政企業品牌優勢、提高知名度,增強營銷力度。
(4)、服務手段不斷創新。
郵政生產的科技化含量得到提高,繼特快專遞全程查詢后,
包裹和掛號查詢業務也相繼開辦,對外服務的重點局所和內部處理環節實現電子化,實現了郵件信息全程共享,加快了郵件傳遞速度,方便了用戶查詢;同時,采用流動服務、上門服務、等多種方式受理郵政業務,方便了人民群眾用郵。
(5)、服務監督得到強化。
為傾聽、落實社會各界的意見和建議,聘請了社會上有代表性的數名熱心人士為郵政社會監督員,定期召開座談會,聽取他們對郵政普遍服務工作的意見和建議;配合地區局向社會發放征詢意見函,征求廣大用戶意見和建議,不斷改進郵政服務工作。
(6)、建立獎勵機制,調動職工的積極性
建立了良好的獎勵和處罰機制,逐漸改變職工“等、靠、要”的思維模式,采取各種獎勵政策,激勵職工去完成工作,同時單位領導積極引導,解決在工作中存在的問題,最大限度的調動了職工的積極性和能動性。
2、做好商業信函及廣告的營銷工作,積極調動全體工作人員上門攬收中郵廣告,使其有零的突破。結合第八屆玉石節在我縣召開,制作一期郵資本冊。同時加強有獎明信片的制作營銷工作。
3、仔細研究和摸索市場需求,大力發展郵樂購、機票銷售、酒水等營銷項目,不斷擴大業務范圍,增加業務收入。
4、在xx年里認真開展增收節支工作,保證完成xx年全年下達的支差計劃。
5、早宣傳、早動員、早安排,積極和縣委政府相關部門聯系,認真做好20xx年黨報黨刊報刊發行工作,突破固有的報刊銷售模式,加強私費訂閱和特色報刊的營銷力度。
6、充分發揮全年“假日經濟”商機,利用中秋、國慶元旦等節假日大力發展鮮花、月餅等禮儀業務。
7、繼續開展“三杯”勞動競賽活動,做好動員職工思想工作,最大限度的調動職工勞動積極性。
8、認真做好職工的思想政治工作,加強企業安全管理。
1、人員問題,這一直是阻礙我局業務進一步發展的絆腳石,xx縣地處偏遠,生活水平相對艱苦,高端人才不愿在本地長期發展,同時郵政企業實行制度化管理,對人員要求相對嚴格,這幾年招收的勞務人員素質普遍較低,無法適應企業的快速發展,導致人員變更頻繁,甚至有些偏遠支局和崗位無人可用。現有人員也都身兼其數職,同時隨著郵政業務的發展,郵政老職工的技能操作水平和業務接收能力相對較弱,職工工作壓力較大。
2、運營資金緊張,農資備貨不足,營銷宣傳公關資金短缺。
郵政企業實行普遍服務以來,在人力、物力、財力上都有較大投入,而企業自身可調用資金極少。特別是在農資銷售上尤為突出,農資銷售是極具時限性的,無充足的備貨直接會導致銷售的急劇下降和信用的缺失。同時在各項業務的營銷公關中,光靠職工的解說遠不能達到目的,良好的宣傳氛圍和適當的支出往往能啟到事半功倍的作用。
3、農村普遍服務水平和質量有待提高
我局農村網點有16個,大都是農村代辦員,對郵政基礎業務知識和操作都相對不足,人員缺乏有效的培訓,同時人員待遇不高,而工作十分辛苦,嚴重影響了工作人員的積極性和責任心,造成投遞人員不斷更換。因此增加人員和提高待遇有待盡快解決。同時由于鄉村投遞線路長,服務面廣,投遞員光靠自行車投遞難以按時投送,造成服務滯后,急需更換投送工具。
總體來說xx年上半年業務收入超額完成了計劃進度,但各項業務發展不夠均衡,我局將在下半年的各項工作中,逐步調整,依靠我局各族干部群眾的努力,一定能夠超額完成全年工作業務收入計劃。
郵政投遞班班組年終工作總結篇六
一、注重學習,注重自身素質的提高
另外,我還注意從書本、從現實生活中汲取營養,認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速公路聯網收費、檔案、電腦等相關業務知識,記有幾萬字的學習筆記。同時,虛心向領導、向同事學習,取長補短,增強了服務意識。通過學習,提高了業務素質,在落實各項工作的時候,能夠注意態度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,沒有發生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務
1、每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。
2、認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統籌全局,靈活安排。
3、在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。
4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發現了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現真空,主動幫忙、熱情服務。
6、在中心和綜合科的領導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理,年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使中心常務工作井然有序。
7、嚴格遵守秘書工作的原則,即保密,平時采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準確,辦文要準,辦事要穩,情況要實,注意要慎,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。總之,我注意努力成為一個“一要能‘秘’,二要會‘書’”的合格文秘工作人員。
三、存在的不足
1、本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。
2、不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。