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2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇一

3、負責公司檔案達標工作的建設;。

4、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;。

5、負責監督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;。

6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;。

8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇二

1、在主任、副主任的領導下，干好本職工作。

2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學分類，統一編號，排列入柜，并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。

7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的'詢問，采用現代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。

8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發現問題，及時處理。

10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執行。

11、加強自身業務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業務水平。

12、完成領導交辦的其他任務。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇三

為進一步規范學校綜合檔案管理，提高我校檔案綜合管理水平，擴大檔案的利用程度，節約成本，提高辦公效率，逐步實現檔案工作的自動化和網絡化的同時，確保在使用“希望之屋”檔案管理系統過程中檔案信息的真實性、準確性，以及網絡信息利用的安全性，特簽訂本承諾書。

一、部門專兼職檔案人員為“希望之屋”檔案管理系統的用戶。部門負責人指定本部門專兼職檔案人員為該賬號的具體使用人；專兼職檔案人員向學校綜合檔案部門領取本部門賬號與初始密碼。其他個人如需申請賬號，必須書面向學校綜合檔案部門提出申請，方可成為該系統用戶。

二、用戶使用學校綜合檔案部門根據檔案管理要求為其設置賬號及密碼，不得使用其他用戶名登錄該系統，也不得轉讓給其他部門或其他人員使用，同時做好本部門或個人用戶密碼的保密工作。

三、

用戶使用該賬號及密碼登錄檔案管理系統，并在其權限范圍內進行檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。

四、用戶進行查閱檔案時，應遵守《廣州中醫藥大學檔案保密制度》，不得泄密，不得對檔案網絡資源進行惡意下載、復制、傳播等操作。1五、用戶在錄入本部門檔案材料時，應按照學校綜合檔案部門的要求，按規定進行錄入及上傳，不得提供虛假、缺漏的文件信息，應保證所錄入的檔案資料的真實性、完整性、準確性。

六、各部門如因工作需要，須增加賬號或使用權限，應說明理由并以書面形式向學校綜合檔案部門申請，經學校綜合檔案部門審核后方可增加。

七、當本部門的專兼職檔案人員發生變更時，該部門負責人應及時安排其他人員接手其賬號及密碼，并上報學校綜合檔案部門。

八、其他個人用戶如因工作崗位變更，也必須及時報學校綜合檔案部門，由檔案部門根據實際更改或取消該賬號及其權限。

九、用戶不得做任何有害網絡安全的操作。

十、用戶應遵守《大學校園網絡管理暫行條例》及學校其他各項網絡信息安全管理制度和管理條例。

十一、學校檔案綜合管理部門有權對用戶及其權限進行更改或取消，用戶不得有任何異議。

如有違反上述行為，學校綜合檔案部門將有權對用戶的權限進行更改或取消等設置，甚至取消其賬號。同時，用戶將自愿承擔全部責任。檔案管理系統使用部門：部門負責人：

部門專兼職檔案人員(簽名)：電話：

時間：2016年月日。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇四

職責：

1、做好檔案相關的編號、分類和整理，檔案的歸檔、借閱和追收；

2、做好檔案的借閱和利用工作，準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施；

3、保證檔案資料的完整無缺失，保證檔案的`完整性和"六防"安全；

5、定期整理各類檔案，保證檔案的有效性，并優化檔案管理系統和流程；

6、協助完成其他行政事務；

7、愛好攝影，使用ps、能簡單的處理圖片。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇五

1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門及時歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。

7、完成領導下發的任務。

1、負責本部門各種文件資料的'收集、登記、保管工作。

2、隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內容完整。

4、按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇六

要加強檔案室的日常安全檢查，按規定配備消防安全設施、設備，并做好通風、“七防”工作，保持室內清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;下面是檔案管理員安全責任書，歡迎閱讀參考。

1.嚴格貫徹執行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

2.檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。

3.要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規定，不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環節中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。

5.定期檢查防火設施，發現問題及時處理，確保實驗設備能正常有效使用。

為落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則，以“預防為主，安全第一”為目標，特制定此項安全防范責任書，望能共同遵守執行。

一、自覺履行本職崗位職責及要求，遵守學校有關規定和制度，嚴格遵守學校檔案管理條文和規定，對檔案室安全管理全權負責。

二、要加強檔案室的日常安全檢查，按規定配備消防安全設施、設備，并做好通風、“七防”工作，保持室內清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;每天離校時必須關閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關電源。

三、不得擅離崗位，離開時必須隨手關門，謝絕閑人進入，檔案進出要按規定辦理必要手續;無關人員不得擅自操作專用電腦，未經管理員同意，不得把非本室軟磁盤放入計算機內使用。未經校長同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復印等，嚴守黨、國家、學校機密。

四、當事故發生時，應及時與學校領導匯報，由必要時啟動應急預案;由于本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。

為了進一步加強學校安全工作，保持校園環境穩定，保障各類。

教學。

活動順利進行，創造良好的育人環境和治安秩序，特與檔案管理員簽訂安全管理責任書：

一、嚴格貫徹執行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

二、檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。

三、要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規定，不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環節中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

四、做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內各部門工作需要借出時，借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。

五、定期檢查防火設施，發現問題及時上報，及時解決處理。

落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則，以“預防為主，安全第一”為目標，特制定此項安全防范責任書，望能共同遵守執行。

一、自覺履行本職崗位職責及要求，遵守學校有關規定和制度，嚴格遵守學校檔案管理條紋和規定，對檔案室安全管理全權負責。

二、要加強檔案室的日常安全檢查，按規定配備消防安全設施、設備，并做好通風、“七防”工作，保持室內清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;每天離校時必須關閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關電源。

三、不得擅自離開崗位，離開時必須隨手關門，謝絕閑人進入，檔案進出要按規定辦理必須手續;無關人員不得操作專用電腦，未經管理員同意，不得把非本室軟磁盤放入計算機內使用。未經校長同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復印等，嚴守黨、國家、學校機密。

四、當發生安全事故時，應及時與學校領導匯報，有必要時啟動應急預案;由于由于本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。

云南中醫學院院辦檔案科檔案原件原則上不外借，確因特殊工作需要必須外借檔案原件的，根據《中華人民共和國保密法》，經過相關領導審批可以借閱。為確保檔案的保密安全，外借檔案須簽訂如下保密安全責任書。

一、本責任書所稱外借檔案是指：因特殊工作需要，將檔案原件借出利用;外借責任人是指：本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出利用的人。

二、外借責任人必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》以及云南中醫學院檔案借閱辦法的有關規定。

三、外借責任人必須保證檔案原件的安全，不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。

四、外借責任人不得擅自外傳檔案內容，必須確保檔案信息的安全。

五、外借責任人要妥善保管好檔案，不得將檔案帶到公共場所和家中，不得亂置亂放。

七、外借檔案必須按規定期限按時歸還，否則將按規定接受處理。

八、違反本責任書各條款，造成檔案損失、泄密的，依法承擔法律責任。

九、本責任書一式兩份，外借責任人和檔案科各保存一份。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇七

本人系我校學院專業學生（學號：）。

本人原籍為：省市（縣），因目前尚未落實就業單位，根據有關規定，檔案可由學校保管二年至2013年6月30日。據此，本人承諾：

一、在此期間落實就業單位后，即由本人提供檔案轉遞地點，學校按指定地址將檔案轉遞。

到相關單位。

二、二年后仍未落實就業單位，學校可將本人檔案轉遞到：省市（縣）。

承諾人：

2011年6月日。

二級學院意見：

經辦人：

2011年6月日。

本人系我校學院專業學生（學號：）。

本人原籍為：省市（縣），因目前尚未落實就業單位，根據有關規定，檔案可由學校保管二年至2013年6月30日。據此，本人承諾：

一、在此期間落實就業單位后，即由本人提供檔案轉遞地點，學校按指定地址將檔案轉遞。

到相關單位。

二、二年后仍未落實就業單位，學校可將本人檔案轉遞到：省市（縣）。

承諾人：

2011年6月日。

二級學院意見：

經辦人：

編號：

標段編號：

項目名稱：華中師范大學國際文化園區學生公寓4#樓。

建設單位：華中師范大學項目地址：華中師范大學國際文化園區內項目工程類別：

住宅工程規模：二級建筑總面積：27433.34m2項目投資：國撥、自籌。

開工時間：2013.12.20竣工時間2015.10.3建設單位聯系人：張偉利建設單位聯系人電話：***根據《建設工程質量管理條例》、《湖北省建筑市場管理條例》、《武漢市檔案管理條例》、《武漢市城市建設檔案管理辦法》及《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規定》有關規定，向武漢市城建檔案館作如下承諾：

一、按國家和省、市有關建設工程項目檔案管理規定，及時收集、整理建設工程項目各環節的文件材料(包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料)，建立健全建設工程項目檔案。二、認真做好建設工程項目檔案管理，接受市城建檔案館的業務指導和監督。

三、在建設工程竣工驗收前15天內，通知市城建檔案館對竣工資料進行預驗收，對預驗收提出的問題及時進行整改、回復。

四、本單位保證在建設工程項目竣工后，及時按相關規范、標準向市城建檔案館報送完整、準確、系統的建設工程項目檔案，并確保全部是原件。如違反上述承諾，本單位愿按照《建設工程質量管理條例》規定進行改正，并接受市城建檔案館處１萬元以上10萬元以下的罰款。

承諾書。

七臺河市規劃局城建檔案館：

我單位現開發建設******工程項目。由于此項目亟須竣工驗收，我公司向貴局鄭重承諾：

如因我單位報送的竣工檔案不全或存在復印件造成日后查詢、利用上的不便，由我單位承擔所有責任。我公司保證陸續將不全及復印件部分竣工檔案報送市規劃局城建檔案館。

特此承諾。

單位簽章：*********法人簽字：

現鄭重承諾：

2．在2015年5月31日前將本人檔案轉入南京師范大學學生檔案室。

考生本人簽字：

考生證件號碼：

（二）生源所在地就業主管部門。

（三）升學錄取學校。

（四）公務員政審。

在攜帶檔案過程中本人承諾保證不私自拆封并妥善保管檔案。若因個人原因私自拆封、保管不善造成檔案損壞或丟失，本人承擔全部責任。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇八

2、監督檢查施工、監理單位資料的編制、管理，做到準確、完整、及時，與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術資料、材料物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。

4、完成上級領導交辦的其他工作任務。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇九

職責：

1、入離職資料的整理與存放;。

2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱;。

3、每月合同盤點，離職材料的.抽出歸檔;。

4、協助本部門有關資料整理的其他工作;。

5、領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、全日制大專及以上學歷;。

2、熟練操作excel、word、ppt等辦公軟件，尤其是excel數據處理;。

3、具有強烈的責任心，工作條理清晰，抗壓能力強;。

4、良好的溝通協調能力及團隊合作精神。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十

1、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

2、負責顧客的'病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作。

3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性。

4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

5、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄。

6、領導交辦的其他事項。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十一

1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

2、工商手續辦理、資質手續辦理。

3、負責各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。

4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。

5、負責檔案管理室的.內部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十二

1、制定檔案管理的相關制度。

2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、完整接受各個部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門定時催收。

4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發工作，開發出有價值的內容，對業務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理。

8、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。

9、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理。

10、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進行發放和借閱,做好各種表格的登記工作。

12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

13、做好印章管理和用印臺賬。

14、完成上級領導交辦的其它工作。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十三

職責：

1，負責證書新增，人員資質考試安排，資質換證。掌握公司相關注冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統人員滿足資質配備要求。

2，公司相關注冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。

4，工商變更資料制作和申報，資質升級制作和申報。

5，公章，資質原件的管理。

任職要求：

1、有過工商資質管理經驗者優先。

2、有過施工單位工作經驗;。

3、要求會ps技術。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十四

3、按公司規章制度合理處理各類建檔、調檔、借閱需求，并動態更新檔案臺賬;。

4、所以檔案電子化并逐步導入檔案管理系統;。

5、負責部門其他日常工作，如申報資料、資質申報材料匯總，以及行政領導安排的其他工作。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十五

在檔案機構中,檔案管理員的作用是十分重要的,下面本站小編為大家精心整理了檔案管理員。

責任書。

希望能給你帶來幫助。

根據上級安全管理部門的指示精神，進一步落實校園安全管理“預防為主，教育為本”的工作原則，認真實施《深圳市學校安全管理條例》，明確學校安全管理領導責任制，確保我校教育教學秩序的穩定，特制定本崗位安全責任制如下：

一、室內嚴禁使用電爐，禁止吸煙，及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器，學會使用為本室配備的滅火器。

二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規范、整理、保管檔案。收發、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續，未經允許不得外借。

三、室內嚴禁存放現金，私人現金及貴重物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。

四、本室計算機、空調專人負責，使用后及時斷電。

五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查，關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。

六、一旦發生意外事故，應積極采取措施，保護好現場并及時報告有關部門。

七、本責任書自簽定之日起生效，有效期至xxx年7月15日。

八、本責任書一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動，離任前應將領導責任移交接交人。

西鄉街道鐘屋小學(公章)辦公室主任(簽名)：

1.嚴格貫徹執行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

2.檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。

3.要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規定，不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環節中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。

5.定期檢查防火設施，發現問題及時處理，確保實驗設備能正常有效使用。

沿莊鎮東灘頭小學：(蓋章)管理員簽字：

xxx年2月24日。

一、崗位責任。

1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業，恪守工作紀律和職業道德，嚴守國家機密，忠于職守、熱情服務。

2、按照規定，對應接收范圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質量關，辦理移交手續，并及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強業務學習，不斷提高檔案管理水平，并對各部門的檔案管理工作給予指導。

4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調卷及時準確，提高工作效率。

5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發現問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全。

8、認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續，并負責銷毀。

9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。

二、工作標準及評分標準。

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業，恪守工作紀律和職業道德，嚴守國家機密，忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律，泄漏單位機密扣5分。(15分)。

2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案，移交手續齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。(15分)。

3、能夠對各部門的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)。

4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調卷不及時扣3分。(10分)。

5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)。

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)。

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發現問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)。

8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續，并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)。

三、評分辦法。

本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%，年度考評占30%。

四、獎懲措施。

1、考核得分在80分(含80分)以上的，兌現全額工資，享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經濟創收任務指標的，超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的，欠額部分由個人自付繳納林場。

五、其他事項。

本責任書一式三份，單位存檔兩份，責任人一份。有效期一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日。

(單位負責人簽名)。

(責任人簽名)。

年月日(蓋章)。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十六

根據上級安全管理部門的指示精神，進一步落實校園安全管理"預防為主，教育為本"的'工作原則，認真實施《深圳市學校安全管理條例》，明確學校安全管理領導責任制，確保我校教育教學秩序的穩定，特制定本崗位安全責任制如下：

一、室內嚴禁使用電爐，禁止吸煙，及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器，學會使用為本室配備的滅火器。

二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規范、整理、保管檔案。收發、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續，未經允許不得外借。

三、室內嚴禁存放現金，私人現金及貴重物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。

四、本室計算機、空調專人負責，使用后及時斷電。

五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查，關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。

六、一旦發生意外事故，應積極采取措施，保護好現場并及時報告有關部門。

七、本責任書自簽定之日起生效，有效期至x年7月15日。

八、本責任書一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動，離任前應將領導責任移交接交人。

西鄉街道鐘屋小學(公章)辦公室主任(簽名)：xxx。

西鄉街道鐘屋小學檔案管理員(簽名)：xx。

xx年xx月xx日。

2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十七